manual empresa - entrevistas virtuales · envíe el link de la entrevista desde su correo. utilice...
TRANSCRIPT
PLATAFORMA ONLINE DE VIDEO ENTREVISTAS
Manual Empresa
Registro Empresa
Ingrese a www.ventrevista.com, en el link “Login Cliente”, digite los datos de acceso
Página de Inicio
1. Descargar logo empresa
2. Haga clic aquí en este módulo para crear una video entrevista
Nombre el Proceso
1. Ingrese el nombre del proceso de selección deseado.
Introduzca las Preguntas
1. Escriba, una por una, las preguntas que le desea hacer al entrevistado.
2. Haga Clic aquí al finalizar cada pregunta.
3. Haga Clic aquí si desea utilizar preguntas del banco de preguntas.
Uso Banco de Preguntas
Clic aquí si desea utilizar preguntas realizadas en sus procesos anteriores.
Clic aquí para seleccionar preguntas de cualquiera de estas categorías.
1. Clic en las preguntas que desea seleccionar.
Uso Banco de Preguntas
Clic para regresar al panel de preguntas .
Uso Banco de Preguntas
Ordene las Preguntas
Clic en el número de la pregunta, mantenido sin soltar, acomode el orden de las preguntas.
Clic en el cuadro para eliminar pregunta.
Tiempo de Respuesta
Seleccione el tiempo de respuesta que desea otorgar al candidato para responder cada pregunta.
2. Clic en siguiente
Saludo a Candidatos
2. Ingrese el mensaje.
1. Ingrese su nombre completo , su cargo y su foto (opcional).
3. Clic en siguiente
El Mensaje de bienvenida a los candidatos es opcional.
Si lo desea, puede incluir un video, grabando directamente desde la plataforma o cargando un video desde su disco duro (Formato: FLV Tamaño: 320px X 240px Peso máx: 3MB ó 45 seg).
Enviar la Entrevista
Envíe el link de la entrevista desde su correo. Utilice el botón “Copiar Link” y péguelo en el mensaje a enviar.
Enviar la Entrevista
Envíe la invitación a la entrevista desde la aplicación. Ingrese los correos de los candidatos separados por comas y haga clic en Enviar. Los candidatos recibirán de [email protected] la invitación.
Recibir alertas de grabaciones
Agregue uno a uno las direcciones de correo a las cuales se enviara la notificación cuando un candidato realice la grabación de la entrevista.
Al finalizar, haga clic en “Guardar y Terminar”
Página de Inicio
Clic en este módulo para revisar las video entrevistas.
Seleccione el proceso que desea revisar.
Seleccione el Proceso
Clic para ver entrevistas.
Revisar Video Entrevistas
Evaluar al candidato
Clic en la pregunta que desea revisar.
Califique respuesta utilizando cursores.
Ingrese sus comentarios
Clic para escuchar la respuesta.
Pantalla completa
Activar Servicios
Clic para inactivar candidato.
Crear Usuarios
Haga clic en Usuarios
Crear Usuarios
1. Seleccionar para crear área.
Clic para ingresar usuarios del área Principal y/o demás áreas.
Crear Usuarios
1. Ingrese el nombre del área.
2. Ingrese el nombre y contraseña del responsable.
3. Ingrese el mail del responsable.
4. Asigne permisos al responsable.
Recomendar Candidato a Otra Área
Clic para recomendar a otra área.
Recomendar Candidato a Otra Área
Clic para vincular.
Clic para enviar.
Calificación Numérica
Calificación usuarios área correspondiente.
Calificación del responsable de área.
Mensaje para Candidato
Clic para configurar mensaje
Clic en nuevo mensaje.
Mensaje para Candidato
1. Ingrese el titulo del mensaje.
2.Ingrese su mensaje.
3. Clic en crear.
Redactar Mensaje para Candidato
Enviar Mensajes
Clic para enviar mensaje.
Enviar Mensajes
Clic para enviar mensaje.
Enviar Entrevista creada a Nuevos Candidatos (1)
Haga clic aquí para enviar una entrevista ya creada a nuevos candidatos.
Seleccione el proceso de selección y haga clic para continuar.
Enviar Entrevista creada a Nuevos Candidatos (2)
Copiar y enviar desde su propio correo a candidatos.
Ingresar correos candidatos para envío automático desde el sistema.
Enviar Entrevista creada a Nuevos Candidatos (3)
Realizar Segundas Entrevistas a Candidatos
Clic en este módulo para realizar segundas entrevistas a candidatos.
1. Clic aquí para seleccionar el proceso en donde esta ubicado el candidato
Realizar Segundas Entrevistas a Candidatos
4. Haga clic para seleccionar el candidato
Realizar Segundas Entrevistas a Candidatos
5. Seleccione candidato(s) haciendo clic en la foto de cada uno.
7. Elija el tiempo de respuesta
6. Ingrese las preguntas
8. Clic en guardar entrevista
Realizar Segundas Entrevistas a Candidatos
9. Copiar el link y enviarlo a candidatos desde su propio correo
Realizar Segundas Entrevistas a Candidatos
Necesitas Ayuda?
Contáctanos en el Chat Online en el Panel de control de su cuenta.
Escríbenos a [email protected]