manual dentis para los que se le s ha perdido

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Manual del usuario Hoja: 1 de 87

TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO .............................................................................................................................. 1 AGRADECIMIENTO...................................................................................................................................... 3 QUÉ ES DENTIS............................................................................................................................................ 4 QUIEN PUEDE MANEJAR ÉSTE PROGRAMA........................................................................................ 5 DESCRIPTIVA GENERAL DEL SISTEMA............................................................................................... 6

CÓMO INGRESAR AL PROGRAMA ..................................................................................................................... 6 REGISTRO DE PROGRAMA................................................................................................................................ 8

MÓDULO DE PARÁMETROS.................................................................................................................... 10 CATÁLOGO DE MÉDICOS ............................................................................................................................... 10

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 11 CATÁLOGO DE TRABAJOS ............................................................................................................................. 12 CATÁLOGO DE PROVEEDORES....................................................................................................................... 14 CATÁLOGO PREGUNTAS DE HISTORIA CLÍNICA .............................................................................................. 16

Campos que requieren explicación... ....................................................................................................... 16 CATALOGO DE MEDICAMENTOS.................................................................................................................... 17

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 18 CATALOGO DE SISTEMA................................................................................................................................ 19

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 19 CATALOGO DE CARTAS ................................................................................................................................. 20

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 21 CATALOGO SEGURIDAD USUARIOS ............................................................................................................... 22

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 22 CATÁLOGO DE ALBUM GENERAL ................................................................................................................. 24

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 24 Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 26

INFORMES .................................................................................................................................................... 28 PACIENTES .................................................................................................................................................... 28 CAJA ............................................................................................................................................................. 30 FINANCIERA Y ESTADÍSTICA ......................................................................................................................... 33 LABORATORIOS............................................................................................................................................. 37 BITÁCORA ..................................................................................................................................................... 40

OPCIÓN AGENDA........................................................................................................................................ 42 DÍAS LABORABLES ........................................................................................................................................ 42 CREAR CITA .................................................................................................................................................. 45

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 45 DIRECTORIO .................................................................................................................................................. 49

OPCIÓN PACIENTES .................................................................................................................................. 50 Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 50

HISTORIA CLINICA. ................................................................................................................................. 52 Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 52

ODONTOGRAMA. ..................................................................................................................................... 53 Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 53

HISTORIAL................................................................................................................................................. 62 ESTADO DE CUENTA............................................................................................................................... 63

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 63

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REPOSITORIO DE IMÁGENES ................................................................................................................ 64 Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 65

RECETAS .................................................................................................................................................... 65 MÓDULO CAJA............................................................................................................................................ 67

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 67 Campos que requieren explicación... ....................................................................................................... 68 Campos que requieren explicación... ....................................................................................................... 70

OPCION INFORMACIÓN FINANCIERA................................................................................................. 72 INGRESOS ...................................................................................................................................................... 72 TRABAJO POR MÉDICO................................................................................................................................... 72 GASTOS......................................................................................................................................................... 73

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 73 BALANCE ANUAL.......................................................................................................................................... 75

MODULO LABORATORIOS ...................................................................................................................... 76 Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 76

MODULO DE CARTAS................................................................................................................................ 79 MÓDULO HERRAMIENTAS...................................................................................................................... 81

CAMBIO DE CONTRASEÑA ............................................................................................................................. 81 DEPURACIÓN DE INFORMACIÓN..................................................................................................................... 82 RESPALDO DE INFORMACIÓN......................................................................................................................... 83

Campos que requieren explicación... ....................................................................................................... 83 RESTAURAR .................................................................................................................................................. 85

Campos que requieren explicación: ......................................................................................................... 86

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AGRADECIMIENTO

Todo el personal de SUMINISTROS Y ACCESORIOS DE OCCIDENTE, agradece su preferencia ; esperando ayudarle a agilizar y mejorar la administración de su negocio.

Muchas gracias...

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QUÉ ES DENTIS...

Es un programa de cómputo para la administración integral de un consultorio odontológico.

Es un sistema modular que consta de un módulo para administración de la información de sus PACIENTES, en el cual usted podrá mantener los expedientes de sus pacientes para registrar información general del paciente con fotografía, repositorio de imágenes de avance, consultar el estado de cuenta del paciente, ver la historia de trabajos realizados, responder a las preguntas de historia clínica (las cuales pueden ser adaptadas a sus necesidades) y gráficamente registrar los trabajos realizados y por realizar en su clínica al paciente.

Dentis cuenta con un ODONTOGRAMA gráfico para que de forma sencilla usted pueda registrar los trabajos realizados, y desde esta opción usted decidirá qué y cuándo pasar el trabajo a la caja para su cobro, obteniendo con esto la posibilidad de mantener los presupuestos en el odontograma. El manejo de imágenes relacionadas con el trabajo facilita su observación desde el primer vistazo que usted realice, la identificación de trabajos será dependiendo de su aplicación cara, pieza o general por color o imagen.

Dentis cuenta también con el módulo AGENDA en el cual se pueden administrar las citas de pacientes y de prospectos. La información que en la agenda se almacena es por médico, permitiendo en una clínica mantener las citas organizadas.

El módulo de CAJA le permite llevar un control de sus cargos por trabajos realizados, así como realizar cargos extras, de la misma forma Dentis le permite realizar abonos en sus diferentes formas de pago imprimiendo el comprobante de pago del cliente.

Dentis le permitirá el registro de sus pacientes, con datos generales, fotografía, historial clínico el cual usted mismo puede adaptar a sus necesidades; también tendrá en forma gráfica cada uno de los trabajos por realizar y realizados (ODODNTOGRAMA), podrá tener en el expediente del paciente todas las imágenes que desee del tratamiento (avances) y realizar desde aquí sus recetas personalizadas.

Otro de los módulos es el de INFORMACIÓN FINANCIERA, en el cual podrá ver todos los Ingresos del consultorio o clínica, Ingresos por médico, podrá registrar todos los gastos de su negocio, y con toda ésta información Dentis le hace un balance gráfico de gastos contra ingresos.

Dentis cuenta también con el módulo de LABORATORIOS donde llevará un control de todas las órdenes de laboratorio, pagadas, por pagar y por entregar.

El módulo de CARTAS , es un auxiliar donde podrá tener formatos para diferentes tipos de cartas (cumpleaños, próxima visita, plan de tratamiento, etc.), así únicamente modificará el nombre del paciente, ofreciéndoles a éstos una atención más personalizada.-

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QUIEN PUEDE MANEJAR ÉSTE PROGRAMA

Todos los módulos pueden ser manejados por cualquier persona con conocimientos básicos de Windows y conozca la operación de su negocio. Exceptuando el odontograma, al cual solo puede ser manejado por médicos odontólogos.

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DESCRIPTIVA GENERAL DEL SISTEMA

Cómo ingresar al programa

Haga doble clic en el icono del programa Dentis Ver. 3.0,

Si usted no ha registrado el sistema aparecerá la siguiente pantalla:

Para más información consulte la sección ‘Registro de Programa’ de este documento.

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Si usted ya ha obtenido e introducido el número de registro, entonces aparecerá la pantalla de inició de sesión. Y podrá hace uso de su producto.

Pantalla de Inicio de Sesión

Si esta es la primera vez que hace uso del sistema, los valores a introducir en los campos de <Usuario> = ‘DENTIS’ y <Contraseña> = ‘DENTIS’. En este caso el sistema para garantizar la seguridad, solicita el cambio de contraseña inicial presentando la siguiente pantalla:

Pantalla de Cambio de Contraseña:

Cabe mencionar que una vez que usted hace uso del sistema, usted podrá crear sus usuarios conforme a los perfiles que más le convenga. Consulte el módulo de seguridad para ver perfiles y accesos disponibles.

En sesiones sucesivas usted utilizará la contraseña que ha introducido.

En cada acceso al sistema, Dentis le ofrece 3 (tres) oportunidades, si falla en las tres oportunidades vuelva a ejecutar el programa.

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Registro de Programa Mientras usted no solicite su número de registro, siempre que inicie sesión se presentará la siguiente ventana:

Esta pantalla estará apareciendo mientras usted no proporcione el número de registro que puede conseguir de las siguientes formas:

A los teléfonos que aparecen en la pantalla anterior, nuestro personal le pedirá que usted proporcione el número de serie del producto (aparece en la caja), el número de sistema (aparece en la pantalla anterior) y su Nombre para proceder a otorgarle el número de registro.

Vía correo electrónico, envíe un mensaje a la dirección electrónica que aparece en la pantalla anterior, por favor indique en ‘Asunto del mensaje’ la frase: ‘Solicitud de Número de Registro’, como contenido del mensaje deberá enviarnos el número de sistema (aparece en la pantalla anterior), el número de serie del producto (aparece en la caja) y el Nombre del Responsable.

Mientras usted no tenga el número de registro, podrá hacer uso del sistema el tiempo de demostración establecido en la pantalla anterior, al hacer clic en el botón que se encuentra bajo el número de registro.

Si el periodo de demostración de 30 días llega a su fin y usted no ha registrado el software, automáticamente dejará de operar hasta que usted solicite su número de registro.

Finalmente, si proporcionó correctamente el nombre del usuario y contraseña, ingresará al menú principal:

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MÓDULO DE PARÁMETROS

Esta opción le permite cargar el sistema con toda la información que requerirá para trabajar en él.

Al elegir ésta opción aparece...

Catálogo de Médicos En esta ventana usted mantendrá actualizada la información de los médicos que laboran en su clínica. Estos médicos serán los asignados para concertar citas con los pacientes de la clínica (consultorio) así como los habilitados para registrar trabajos realizados a los pacientes.

Esta ventana le permite agregar, eliminar o modificar un médico en específico o bien imprimir la lista de médicos que colaboran en su clínica (consultorio).

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Campos que requieren explicación:

BUSCAR. Esta casilla le permite encontrar rápidamente el médico utilizando las primeras letras del nombre para el que se requiera consultar su información.

Seleccionando éste botón podrá agregar un nuevo médico al sistema, la ventana es::

En esta ventana, vaciará el nombre del médico con sus datos personales según como lo indique cada casilla. Además seleccionara el horario en el que el médico trabajará.

Esta opción le permite modificar los datos del médico seleccionado.

Dentis eliminará el médico seleccionado previa autorización de su parte.

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Opción para impresión de los médicos registrados.

Salir de esta opción y regresar al menú principal.

Catálogo de Trabajos Ventana para listar los trabajos registrados en el sistema. La definición de los trabajos, servirá para la realización del odontograma por paciente, realizada por el médico.

Cada trabajo en el sistema se define inicialmente como Enfermedad o Tratamiento. Entiéndase que las enfermedades no tienen un costo asociado, requieren de un color determinado para su identificación visual

Entiéndase por Tratamiento, todo trabajo prospectado o realizado por el medico a un paciente en específico. Existen tres tipos de Tratamientos,

• Tratamiento General Agrupa aquellos trabajos que involucran todas las piezas.

• Tratamiento de Pieza. Agrupa aquellos trabajos que involucran a una sola pieza a la vez

• Tratamiento de Cara Agrupa aquellos trabajos que involucran una sola cara de la pieza a la vez

Dependiendo del tipo de tratamiento es su identificación en el odontograma, por ejemplo, el tratamiento general se asocia utilizando una imagen, el tratamiento a pieza también se asocia utilizando una imagen y el tratamiento de cara es utilizando un color en específico.

Al hacer un clic en la opción TRABAJOS, aparecerá...


BUSCAR. Por medio del nombre, puede rápidamente encontrar el tratamiento e enfermedad que desee.

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Este botón le permite modificar los datos de la enfermedad o tratamiento que previamente haya seleccionado.

Si seleccionó ENFERMEDAD, aparecerá...

En ésta pantalla Dentis le permite cambiar la DESCRIPCIÓN o NOMBRE de la enfermedad así como poner observaciones a la misma. También en esta pantalla usted puede ver el color asociado a la enfermedad.

Si seleccionó TRATAMIENTO, aparecerá...

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En ésta pantalla Dentis le permite modificar la DESCRIPCIÓN o NOMBRE del TRATAMIENTO, y deberá indicar el costo de éste Trabajo por tipo de Paciente si desea manejar diferentes costos para pacientes especiales.

Además, le muestra el símbolo cuando se trata de trabajos a una pieza completa y el color cuando se trata de trabajos a una cara, con el que podrá identificarlo en el ODONTOGRAMA.

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Catálogo de Proveedores

En éste catálogo podrá mantener la información de los proveedores que le visitan, pudiendo dar de alta, eliminar o modificar a cada uno de sus proveedores así como imprimir el total de sus proveedores a manera de lista. Al dar un clic a la opción PROVEEDORES, aparecerá...

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BUSCAR. Por medio de la razón social, puede rápidamente encontrar la pregunta que desee.

Agregar proveedor. En la siguiente pantalla vaciará los datos del proveedor según lo indique cada casilla...

Por medio de éste botón modificar los datos del proveedor que haya seleccionado.

Al seleccionar éste botón puede eliminar el registro del proveedor que previamente haya seleccionado.

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Catálogo preguntas de historia clínica

En éste catálogo encontrará el formato de preguntas para la historia clínica. Usted puede utilizarlo tal como está o tiene la opción de cambiar las preguntas y/o anexar otras.

Cuando dé un clic en la opción PREGUNTAS DE HISTORIA CLINICA aparecerá...

Campos que requieren explicación...

BUSCAR. Por medio de el código o la descripción de la pregunta, puede rápidamente encontrar la pregunta que desee.

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Agregar pregunta de historia clínica. Al dar un clic en éste botón, aparecerá la siguiente pantalla, en donde podrá agregar las preguntas que desee al catálogo de PREGUNTAS DE HISTORIA CLINICA.

Por medio de éste botón tendrá la opción de modificar la pregunta que haya seleccionado.

Al seleccionar éste botón puede eliminar la pregunta que haya seleccionado

Imprimir

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NOTA. LA PRIMER PREGUNTA REGISTRADA EN EL CATALAGO DE PREGUNTAS DE HISTORIA CLINICA SERA LA PRIMER PREGUNTA QUE SE IMPRIMA EN LA HISTORIA CLINICA DEL PACIENTE.

Catalogo de Medicamentos En éste catálogo encontrará el formato para los registrar todos los medicamentos que maneje. Tiene la opción de utilizarlo como está o agregar y/o eliminar los medicamentos.

Cuando dé un clic, en la opción de CATALOGO DE MEDICAMENTOS, aparecerá...

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BUSCAR. Por medio de el código o la descripción de la pregunta, puede rápidamente encontrar la pregunta que desee.

Agregar un medicamento

Al seleccionar éste botón puede eliminar el medicamento que haya seleccionado

Imprimir

Con éstos botones podrá moverse de un medicamento a otro.

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Catalogo de Sistema En éste catálogo registrará los datos de su consultorio o clínica, definirá la configuración que desea para su receta, así como el logotipo de la misma.

Al dar un clic en la opción CATALOGO DE SISTEMA, aparecerá...


Con éste botón, puede asignar el logotipo de su clínica o consultorio.

Pie de página. En ésta casilla usted puede escribir lo que desea aparezca en el pie de página.

Nombre. En ésta casilla, se escribirá lo que aparecerá como encabezado.

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CONFIGURACIÓN DE LA RECETA. Al dar un clic en éste botón, aparecerá...

En ésta pantalla, deberá seleccionar el tamaño de la receta , los campos que desea que aparezcan, así como las coordenadas de cada uno.

No debe olvidar seleccionar con una S en ¿Imprimir el campo? Así como guardar la configuración

que haya determinado para su receta con el botón

Catalogo de Cartas En éste catálogo podrá realizar los formatos de varios tipos de cartas, para que cuando necesite alguna rápidamente solamente modificando el nombre de su paciente solo para imprimirla. Como por ejemplo: Cartas de Plan de Tratamiento, de cumpleaños, etc...

Al dar un clic, en ésta opción aparecerá...

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BUSCAR. Por medio de el código o la descripción, puede rápidamente encontrar el formato que desee.

Agregar un formato

Al seleccionar éste botón puede eliminar el formato que haya seleccionado

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Catalogo Seguridad Usuarios

En éste módulo se registra el personal que tendrá acceso a Dentis con su clave, y el área de acceso a que tendrá derecho.

Al dar un clic en ésta opción aparecerá:

En éste catálogo Dentis le permite registrar a los usuarios del sistema...


BUSCAR. Por medio de ésta casilla empleando el nombre puede localizar rápidamente el USUARIO que requiera.

Seleccionando éste botón podrá dar de alta al usuario, y aparecerá:

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En ésta pantalla, dará de alta a los usuarios; deberá registrar su clave de acceso, así como el nombre completo. El nivel de seguridad deberá elegirlo en la casilla NIVEL DE SEGURIDAD.

Existen seis niveles seguridad :

• SUPERUSUARIO .- Con este nivel el usuario tendrá derecho a todas las opciones del sistema se recomienda que solo exista un usuario con este nivel (Responsable de la información)

• MEDICO.- Con este nivel el usuario podrá hacer uso de todos los módulos del sistema (CAJA, AGENDA; PACIENTES)

• RECEPCIÓN.- Con este nivel el usuario solo tendrá derecho de manejar la AGENDA del sistema

• CAJA.- Con este nivel el usuario solo tendrá derecho de manejar la CAJA del sistema

• PACIENTES.- Con este nivel el usuario solo tendrá derecho de manejar los PACIENTES del sistema

• CAJA Y RECEPCION.- Con este nivel el usuario tendrá derecho de manejar la AGENDA CAJA del sistema

Este botón le permite modificar los datos del usuario que previamente haya señalado.

Al seleccionar éste botón puede eliminar el registro del usuario que previamente haya señalado.

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Catálogo de Album General

En ésta catálogo podrá agregar todas las fotografías y videos que usted desee.

Al dar un clic en ésta opción aparecerá:


Antes que nada deberá dar de alta una sección, es decir el nombre del archivo que contendrá un tipo de foto.

Con éste botón podrá eliminar una sección, para poder eliminar una sección se requiere que no tenga asignada ninguna imagen.

Una vez dada de alta una sección, podrá agregar una foto dando un clic a éste botón y aparecerá:

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En ésta pantalla deberá indicar el archivo que contiene la foto que desea agregar.

Si desea eliminar una foto, selecciónela y dé un clic a éste botón

Para ver los videos, al dar un clic en ésta pestaña, aparecerá:

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Para ver el video dé un clic en éste botón y aparecerá:

En ésta pantalla indicará en que archivo se encuentra el video que desea ver.

Al dar un clic en éste botón podrá ver el video en la pantalla completa:

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Con éste botón podrá volver al tamaño original del video.

Con éstos botones podrá dar inicio, pausar o detener el video.

Salir.

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INFORMES

Este módulo contiene todos los reportes que el sistema puede ofrecerle:

Pacientes

LISTADO DE PACIENTES

En éste reporte aparecerán todos los pacientes registrados con sus teléfonos.

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LISTADO DE PACIENTES DETALLADO

En éste reporte aparecerán todos los pacientes registrados con todos sus datos personales.

CUMPLEAÑOS MENSUAL

En éste reporte aparecerán los cumpleaños de todos los pacientes en un mes previamente seleccionado, en la pantalla que aparecerá al dar un clic en ésta opción:

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PACIENTES POR FECHA DE INGRESO

Al dar un clic en ésta opción, aparecerá la siguiente pantalla, donde indicará en que rango de fechas quiere los pacientes que ingresaron al consultorio o clícina:

Caja

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SALDOS POR PACIENTE

En éste reporte aparecerán todos los pacientes que tengan un saldo mayor que cero.

CORTE DE CAJA

Al dar un clic en ésta opción seleccione la fecha de la cual quiere el corte de caja en la siguiente pantalla:

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CARGOS DEL DIA

Al dar un clic en ésta opción seleccione la fecha de la cual quiere los cargos del día en la siguiente pantalla:

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Financiera y Estadística

INGRESOS

Deberá seleccionar el rango de fechas en el que desea ver los ingresos del consultorio o clínica.

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INGRESOS POR MEDICO

Deberá seleccionar el rango de fechas en el que desea el reporte de ingresos por médico en la siguiente pantalla:

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GASTOS

Deberá indicar el rango de fechas en el que desea ver el reporte de gastos en la siguiente pantalla:

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TRABAJOS POR TIPO

En éste reporte deberá seleccionar el rango de fechas en el que desea ver el reporte de trabajos por tipo, en las siguiente pantalla:

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Laboratorios

ORDENES DE LABORATORIO

Al dar un clic en ésta opción, aparecerá la siguiente pantalla, donde elegirá el rango de fechas en el que desea ver el reporte de ordenes de laboratorio.

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ORDENES POR ENTREGAR

Al dar un clic en ésta opción, aparecerá la siguiente pantalla, donde elegirá el rango de fechas en el que desea ver el reporte de ordenes por entregar.

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OREDENES POR PAGAR

Al dar un clic en ésta opción, aparecerá la siguiente pantalla, donde elegirá el rango de fechas en el que desea ver el reporte de ordenes por pagar.

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Bitácora

Dentis le ofrece un reporte de todos los movimientos de los usuarios en el sistema.

Al dar un clic en ésta opción aparecerá la siguiente pantalla, donde elegirá la fecha en la que desea ver el reporte de Bitácora.

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OPCIÓN AGENDA

Este módulo le ofrece un control para las citas de los pacientes, con horario definible, para cada médico. Las citas pueden ser confirmadas o eliminadas.

Tiene un calendario que le muestra los días que no son laborables por cada médico, los cuales usted mismo puede definir en la opción DIAS LABORABLES.

Al dar un clic en el menú principal en la opción AGENDA, aparecerá...

Días laborables A través de ésta opción, definirá los días no laborables para cada médico para evitar errores en el momento de manejar las citas en la AGENDA. Al dar un clic en ésta opción, aparecerá...

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1. Seleccionar al médico.

Seleccionar la fecha no laborable en la casilla de FECHAS NO LABORABLES REGISTRADAS.

Si la fecha que desea no está registrada, dar un clic en el botón NUEVA FECHA NO LABORABLE, y aparecerá...

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En ésta pantalla:

Seleccione la fecha no laborable que desea registrar.

Proporcione la descripción de la fecha señalada

Presione el botón AGREGAR LA FECHA AL MEDICO, para que quede registrada.

Si desea eliminar alguna fecha solo debe señalar al médico y la fecha que desea eliminar y dar un clic al botón ELIMINAR FECHA DEL MEDICO.

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Crear cita Esta opción le permite agregar cita a un paciente y puede elegir el médico, la hora, duración de la cita, observaciones. El sistema no le permitirá dar una cita para un horario que ya esté ocupado o para una fecha que no sea laborable.


En ésta casilla elija el médico del cual quiere ver la agenda

En éste calendario seleccione el día en el que desea agregar la fecha.

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Una vez seleccionada la fecha, dé un clic a éste botón y aparecerá la siguiente pantalla:

En la cual indicara el paciente la hora y duración de la cita.

NOTA. También puede agregar una cita dando un clic sobre la pantalla en el horario en el que desea la cita.

Con éste botón podrá eliminar citas previamente seleccionadas con un clic del mouse.

Con éste botón puede imprimir CITAS POR PACIENTE O CITAS POR MEDICO:

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CITAS POR MEDICO. Usted selecciona el periodo de tiempo en que desea el reporte así como el status de la cita (confirmada, cancelada, por confirmar o realizada).

CITAS POR PACIENTE. Al seleccionar citas por paciente, usted selecciona la fecha a partir de la cual desea el reporte, además del status de la cita (confirmada, cancelada, por confirmar o realizada).

Con éste botón podrá agregar a un paciente nuevo con muy pocos datos de una manera muy rápida. Al dar un clic en éste botón aparecerá la siguiente pantalla:

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Con éste botón podrá confirmar una cita previamente seleccionada.

Con éste botón podrá dar por realizada una cita previamente seleccionada.

Con éste botón podrá dar por no asistida una cita previamente seleccionada.

Con éste botón podrá dar por cancelada una cita previamente seleccionada.

Salir.

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Directorio

Dentro de la opción CREAR CITA , podemos tenemos acceso al DIRECTORIO TELEFONICO de los PACIENTES...

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OPCIÓN PACIENTES

Este módulo corresponde al CATÁLOGO DE PACIENTES, en el cual podrá agregar pacientes y manejar la información personal, así como el odontograma con cada uno de los trabajos realizados, historia clínica, estado de cuenta, puede agregar imágenes ye imprimir sus recetas.

Al dar un clic en ésta opción, aparecerá...


Al seleccionar éste botón puede eliminar el registro del paciente que previamente haya señalado.

Imprimir

Salir

Seleccionando éste botón Dentis le permite dar de alta al paciente, y aparecerá:

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Este botón le permite modificar los datos del paciente que previamente haya señalado. En la parte superior, se encuentran unas pestañas, que le darán acceso a HISTORIA CLINICA, ODONTOGRAMA, HISTORIAL, ESTADO DE CUENTA e IMÁGENES.

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HISTORIA CLINICA. En ésta pantalla podrá registrar las respuestas a las preguntadas registradas anteriormente en el catálogo de PREGUNTAS DE HISTORIA CLINICA, además de un espacio para observaciones. Al dar un clic, aparecerá...

Campos que requieren explicación: Alarma 1 y Alarma 2. En éstas casillas podrá describir notas importantes que desea el sistema le recuerde cada vez que entre al expediente del paciente. Además en todas las pantallas del paciente aparecerá en la parte superior la palabra ALARMA, la cual puede consultar para recordar cuáles son esas alarmas.

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ODONTOGRAMA. Esta pantalla le muestra cada una de las piezas dentales para adulto las más grandes y externas, y para niño las pequeñas y del centro. Además cada vez que posicione el cursor sobre una pieza o sobre los trabajos generales, en la parte superior derecha, se mostrará la imagen de esa pieza, así como todos los trabajos que se le ha realizado. Al dar un clic, aparecerá...

Campos que requieren explicación: Señale la pieza que desea, dando un clic en el número que le corresponda, entonces aparecerá...

Cuando posicione el cursor sobre CARA o PIEZA, aparecerá un submenú con los trabajos o enfermedades. Al elegir una de ellas automáticamente aparecerá el trabajo o enfermedad en la pieza señalada.

Las piezas solo tendrán el último símbolo del trabajo o enfermedad que se haya elegido los demás pasarán a la historia de esa pieza, las cuales podrán observar en la parte superior derecha bajo la imagen de la misma.

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Los TRABAJOS GENERALES, es decir los que se aplican a todas las piezas, una vez seleccionados presionando el botón AGREGAR, aparecen en la parte derecha central los símbolos para cada uno de ellos.

Lista de Trabajos a Pieza posibles a realizar y su imagen asociada al odontograma:

APICETOMIA

AUSENCIA

BASE DE CEMENTACIÓN

BLANQUEAMIENTO

CARILLAS DE PORCELANA

CORONA METALICA

CORONA METALICA EN ODONTOPEDIATRIA

CORONA VENNER EN ACRÍLICO

CORONA VENNER EN BIOLO

CORONA DE PORCELANA

CURETAJE

DESGASTES PROXIMALES

ENDONCIA

EXTRACCIONES

FERULIZACIONES

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INCRUSTACIONES

PUENTES COMBINADOS METAL ACRÍLICO

PUENTE FIJO AUCENCIA

PUENTE EN ACRILICO

PUENTE EN BIOLO

PUENTE EN PORCELANA

PULPOTOMIA

RADIOGRAFIA

RECUBRIMIENTO PULPAR

TRATAMIENTO DE EMERGENCIA

YAQUET EN ACRILICO

YAQUET EN BIOLO

TRATAMIENTOS DEFINIDOS POR EL USUARIO (1-5)

Lista de Trabajos GENERALES

ARCO DE HOLL

BLANQUEAMIENTO

BRAQUET

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CIRUGÍA EN ENCIAS

CIRUGÍA LINGUAL

CIRUGÍA EN NUMERAROS

CIRUGÍA PALATAL

CIRUGÍA PERIODONTAL

CIRUGÍA TERCER MOLAR

CIRUGÍA TORUS PALATAL

CURETAJE GNEERAL

RETARTRAJE

FRENECTOMÍAS

DEFINIBLE POR EL USUARIO 1




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GUARDA OCLUSAL

MANTENEDOR

PROFILAXIS

PRÓTESIS REMOVIBLE P

PRÓTESIS REMOVIBLE U

PRÓTESIS TOTAL A

PRÓTESIS TOTAL P

REGANADORES

TOPICACIÓN DE FLUOR

Lista de Trabajos POR CARA:

AMALGAMA

GINGITIVITIS

RESINA

TRATAMIENTO DE SENSIBILIDAD

Lista de Trabajos POR ENFERMEDAD

CARIES

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GINGITIVITIS

FLUORISIS

AUSENCIA

NOTA. Cuando una pieza ya tiene un trabajo asignado, al agregar otro, Dentis te pregunta si deseas remplazarlo, y además si deseas pasar a CAJA el cargo de ese trabajo .

Cuando un paciente nuevo llega al consultorio y abrimos su odontograma, todos los trabajos y/o enfermedades que en él se registren aparecen en un cuadro en la parte inferior izquierda:

Todos éstos trabajos aparecerán en letras negras, y constituirán el PRESUPUESTO.

Para indicar el estado de progreso de un trabajo, se seleccionará éste y se utilizará el botón CAMBIAR DE ESTADO, al dar un clic en éste aparecerá la siguiente pantalla:

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En ésta pantalla aparece el nombre del trabajo seleccionado y podemos indicar si éste trabajo está EN PROCESO (el cual aparecerá en color azul en el odontograma), o si está TERMINADO ( el cual aparecerá en color rojo en el odontograma).

Además en ésta pantalla podrá cambiar la fecha de el trabajo seleccionado.

Con éste botón podrá indicar al sistema cuales trabajos serán agregados al estado de cuenta del paciente, a través de la siguiente pantalla:

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En ésta pantalla, usted elige cuales de los trabajos pasarán a caja, seleccionando los trabajos utilizando el botón SOLO SELECCION o puede pasar todo el presupuesto a CAJA utilizando el botón PASAR TODO.

Además puede modificar el precio de los trabajos que elija; cuando utilice ésta opción, deberá calcular el nuevo importe utilizando el botón CALCULA NUEVO IMPORTE.

Con el botón IMP PRESUP.. (imprime presupuesto) el sistema le ofrece un reporte con el presupuesto de los trabajos previamente seleccionados:

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HISTORIAL.

Dentis le permite tener un reporte del historial clínico de sus pacientes, el cual puede imprimirlo si lo desea...

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ESTADO DE CUENTA

Dentis, le proporciona un reporte del estado de cuenta por paciente, el cual puede imprimir si lo desea...


Desde ésta pantalla usted puede realizar abonos, y aparecerá la siguiente pantalla, donde especificará la forma de pago:

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REPOSITORIO DE IMÁGENES Dentis le ofrece la opción de agregar imágenes al sistema, obteniendo con esto la ventaja de mantener el antes y después de un trabajo.

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Este acceso le permite manejar en una sola pantalla varias imágenes

RECETAS

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En éste módulo, puede realizar las recetas solo seleccionando el médico, medicamento y además consultar las recetas anteriores de su paciente; además puede eliminar las recetas que haya

seleccionado previamente con el botón

Usted puede crear una nueva receta con el botón

Una vez que haya seleccionado el medicamento para la nueva receta, dé un clic al botón

Usted puede seleccionar “n” cantidad de medicamentos y agregarlos a la nueva receta.

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MÓDULO CAJA

El módulo de CAJA le permite llevar un control de sus cargos por trabajos realizados, así como también los abonos en sus diferentes formas de pago y proporciona información de estados de cuenta, saldos por paciente y cortes de caja.


Primero deberá seleccionar al paciente, o buscarlo por medio de la casilla BUSCAR. Una vez

seleccionado el paciente presione el botón ACEPTAR

Y entonces aparecerán los movimientos de caja del paciente seleccionado:

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Agregar un cargo.

Al dar un clic en éste botón aparecerá...

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En ésta casilla la FECHA el IMPORTE y el TOTAL aparecerán por default una vez indicado el trabajo realizado el cual solo tiene que seleccionar por medio de un submenú en la casilla de TRABAJO y así mismo el médico que realizó el trabajo; la CANTIDAD de trabajos realizados aparecerá siempre 1(uno), pero usted puede cambiarlo en caso que hayan sido mas los trabajos realizados.

Al seleccionar éste botón puede eliminar el registro del cargo que previamente haya señalado.

Imprimir

Salir

Abonos.

Al dar un clic en éste botón aparecerá...

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Debe indicar la cantidad del abono en la forma de pago que desea el paciente, el TOTAL aparecerá automáticamente.

Una vez aceptado el abono aparece un recibo de pago, el cual podrá imprimir, para entregar al paciente...

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OPCION INFORMACIÓN FINANCIERA

Este módulo le ofrecerá información de sus ingresos en forma anual, diaria, mensual o todas; todos los trabajos por médico, sus gastos y un balance financiero anual.

Al dar un clic en el menú general, en la opción INFORMACIÓN FINANCIERA, aparecerá ...

Ingresos

Esta pantalla muestra la información de los ingresos realizados en caja, esta información la puedo ver de diferente manera :

al dia (Diaria), al mes (Mensual) y al año (Anual).

Trabajo por médico

En ésta pantalla obtendrá información de los trabajos realizados por médico a una fecha determinada o en un rango de fechas que usted puede dictaminar.

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Gastos En ésta pantalla podrá registrar todos los gastos referentes a su clínica o consultorio dándole un total ya sea anual, diaria, mensual o todo tipo de información.


Eliminar gastos

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Al dar un clic en éste botón aparecerá la siguiente pantalla, donde registrará

el concepto de gasto, el importe o cantidad y si lo desea algunas

observaciones.

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Balance Anual En esta pantalla usted puede observar de manera grafica el comportamiento anual de su negocio, con lo cual le ayuda a tomar decisiones.

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MODULO LABORATORIOS

En éste módulo podrá organizar todas sus órdenes de laboratorio, por Ordenes pagadas, por pagar y por entregar. Puede obtener las órdenes a una fecha determinada o ver la información diaria, mensual o anual.

Campos que requieren explicación: En la sección siguiente seleccionará la fecha en la que desea ver las órdenes de laboratorio así como el tipo de información, es decir toda la información que existe, diaria, mensual o anual o por Faltantes por entregar o Faltantes por pagar, solo seleccionando con un clic del mouse.

En la sección siguiente aparecen todos los pagos realizados y en que fecha.

Si desea hacer un pago a alguna de las órdenes, deberá seleccionar esa orden con un clic del mouse y en seguida dar un clic al botón AGREGAR PAGO.

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Una vez hecho esto aparecerá la siguiente pantalla:

En ésta pantalla indicará la cantidad a abonar y la forma de pago.

Agregar una nueva orden de Laboratorio

Modificar algún dato de la orden de Laboratorio previamente seleccionada.

Eliminar una orden de Laboratorio

Para dar por recibida una orden de Laboratorio previamente seleccionada.

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MODULO DE CARTAS

En éste módulo encontrará varios formatos para cartas que serán un auxiliar para proporcionarle a su pacientes una atención más personalizada. Por ejemplo Formatos de Recordatorio de Cita, de Tratamientos, etc...

FORMATO DE PLAN DE TRATAMIENTO:

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FORMATO DE RECORDATORIO DE CITA:

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MÓDULO HERRAMIENTAS

La opción HERRAMIENTAS, es un ayuda que Dentis le ofrece, para garantizar toda la información que hasta el momento el sistema contiene.

Cambio de contraseña A través de ésta opción el sistema le permite cambiar su contraseña de entrada; garantizando con esto mayor seguridad para el acceso al sistema.

Al dar un clic en ésta opción, aparecerá...

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Depuración de información Por medio de ésta opción puede usted guardar su información en el archivo que elija o establecer uno nuevo.

Al dar un clic en ésta opción aparecerá...

En ésta pantalla deberá elegir el o los módulos de los cuales desea eliminar información, y de igual forma seleccionar la fecha , partiendo de ésta hacia atrás.

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Respaldo de información Cuando se elige la pestaña respaldo aparece la siguiente pantalla:


A través de éste botón usted elige el archivo donde desea respaldar la información:

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Este botón le permite respaldar la información en un archivo nuevo, apareciendo la siguiente pantalla:

Una vez elegido el destino presione el botón para continuar y aparecerá la siguiente pantalla:

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Dé un clic al botón RESPALDO, para que éste se lleve a cabo.

Restaurar

CUANDO SE ELIGE LA PESTAÑA RESTAURAR:

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Respaldo de información también le da la opción de restaurar la información. Al dar un clic en éste botón, aparecerá...

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Una vez elegido el destino presione el botón para continuar

Una vez elegido el archivo que se desea recuperar, éste botón lleva a cabo la restauración.

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