manual del usuario formulario sat-0471 · al correo ingresado llegará un correo de parte de la...

Superintendencia de Administración Tributaria

MANUAL DEL USUARIO Formulario SAT-0471

Inscripción y Actualización de Exportadores


Manual de Usuario Formulario SAT-0471

TABLA DE CONTENIDO

ACLARACIONES .............................................................................................................................. 2

PROCESO DE ACTIVACIÓN DE AGENCIA VIRTUAL ..................................................................... 4

PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR HABITUAL ................................................................. 9

PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR OPTATIVO .............................................................. 16

PROCESO DE INSCRIPCIÓN RÉGIMEN ESPECIAL ....................................................................... 23

PROCESO DE ACTUALIZACIÓN AL RÉGIMEN ESPECIAL ............................................................ 30

PROCESO CAMBIO DE RÉGIMEN ................................................................................................ 38



2

ACLARACIONES

Para el uso del formulario electrónico SAT-0471 se debe tomar en consideración

las siguientes aclaraciones:

GENERALES

1. Poseer Código de Exportador. Si posee Código de Exportador verificar que

el formulario muestre el código correcto. Si no posee obtenerlo a través del

sitio Web de la Ventanilla Única para las Exportaciones –VUPE-

http://vupe.export.com.gt/servicios-vupe/codigo-de-exportador/.

2. Poseer Agencia Virtual. Si no posee Agencia Virtual siga los pasos del

Proceso de Activación de Agencia Virtual.

3. Utilizar Google Chrome para el llenado del formulario.

4. Leer la información del formulario antes de validar y trasmitir el formulario.

5. Si posee un establecimiento Zona Franca no podrá utilizar el formulario.

6. Que no se encuentre omiso.

7. Sin planes operativos.

8. Tener domicilio fiscal localizado.

9. Tener presentadas las 12 declaraciones de IVA de enero a diciembre del

periodo inmediato anterior que contenga información de exportaciones.

(Aplica a la Inscripción al Régimen Especial y Régimen Optativo).

10. Tener presentada la Declaración de IVA del mes de diciembre del periodo

inmediato anterior. (Aplica a la Actualización al Régimen Especial del

primer semestre del año en curso)

11. Tener presentada la Declaración de IVA del mes de junio. (Aplica a la

Actualización al Régimen Especial del segundo semestre del año en curso).

12. Al iniciar el llenado del formulario, completar todos los campos obligatorios

(*) para descargar el archivo de divisas. (aplica a la Actualización Régimen

Especial).

13. El libro mayor de los folios en los que consten las ventas por exportación

debe encontrarse certificado por el contador, como lo establece el artículo

26 del Acuerdo Gubernativo No.5-2013 Reglamento de la Ley del Impuesto

al Valor Agregado. Al cargar el archivo del Libro Mayor debe ser en

http://vupe.export.com.gt/servicios-vupe/codigo-de-exportador/



3

extensión PDF no mayor a 5 MB (Megabyte) (aplica a la Actualización

Régimen Especial).

REPRESENTANTE LEGAL

1. Que se encuentre activo ante SAT.

2. Que la fecha de nombramiento sea mayor o igual a la fecha del llenado

del formulario.


4. Que se encuentre con domicilio fiscal localizado.

5. Si no cuenta con registro de Representante Legal realizar la actualización a

través del formulario “Actualización de Datos”.


PERITO CONTADOR

1. Que se encuentre activo ante SAT.

2. Que se encuentre actualizado.


4. Que se encuentre con domicilio fiscal localizado.


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4

PROCESO DE ACTIVACIÓN DE AGENCIA VIRTUAL

1. Ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/solicitud-usuario-agencia-

virtual/

Nota: Antes de iniciar el llenado de la solicitud, leer los pasos a seguir.

Escribir el NIT en la

casilla.

https://portal.sat.gob.gt/portal/solicitud-usuario-agencia-virtual/

https://portal.sat.gob.gt/portal/solicitud-usuario-agencia-virtual/



5

2. Ingresar datos en cada casilla de la solicitud.

3. Al correo ingresado llegará un correo de parte de la Administración

Tributaria, seguir los siguientes pasos:

a. Clic en Confirmar correo electrónico.

a

.



6

b. Ingresar NIT y clic en el botón “Confirmar

c. Se muestra la siguiente pantalla con mensaje de la confirmación de la

solicitud; clic en “Descargar Formulario”



7

4. Se muestra el formulario completado.

a. Imprimir

b. Firmar

c. Y presentarlo en una Agencia u Oficina Tributaria.



8

5. Ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/ ; para conocer la

funcionalidad y gestiones que se pueden realizar a través de Agencia

Virtual.

a. Escribir Usuario y contraseña;

b. Clic en el botón “Aceptar”.


a

.

b

.

https://portal.sat.gob.gt/portal/



9

PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR HABITUAL

1. Ingresar a https://portal.sat.gob.gt/portal/



2. Seleccionar “Sistema Agencia Virtual”.

XXXXXXX

a

.

b

.




10

3. Seleccionar “Menú”.

4. Seleccionar “Inscripción y Actualización de Exportadores”, ubicado en la

sección Servicios.



11

5. Se despliega el formulario para iniciar el llenado de cada campo.

Nota: Antes de iniciar con el llenado del formulario leer las Aclaraciones.

Clic en la flecha de

arriba y flecha de

abajo para observar el

formulario.



12

Para facilitar el llenado; en algunos campos se muestran mensajes de

información, así también links para otros formularios donde se pueden

actualizar datos. (Este link se utiliza si procede actualizar.)

6. Al finalizar el llenado del formulario presionar el botón “Validar”.

Verificar que el Código de

Exportador, sea el correcto.



13

7. Se muestra el formulario con los campos llenos, mostrando el botón “Si,

presentar” y “Regresar”.

Presionar el botón “Si, presentar”; si está seguro de enviar la

información.

Presionar “Regresar”; si desea modificar algún campo.



14

8. Al seleccionar el botón “Si, presentar”; se muestra el formulario con los

campos llenos, mostrando el botón “Imprimir” y el mensaje “Solicitud

realizada de forma exitosa”.

Clic en el botón “Imprimir” se muestra el formulario en formato PDF.



15

9. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje con la

información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en formato

PDF.




16

PROCESO DE INSCRIPCIÓN EXPORTADOR OPTATIVO





XXXXXXX

a

.

b

.




17



sección Servicios.



18



Clic en la flecha de

arriba y flecha de

abajo para observar el

formulario.



19

Para facilitar el llenado; en algunos campos se muestran mensajes de

información, así también links para otros formularios donde se pueden

actualizar datos. (Este link se utiliza si procede actualizar.)

6. Para la inscripción al Régimen Optativo, debe seleccionar “Inscripción al

Régimen Optativo”; el sistema desplegará las doce declaraciones de IVA

presentadas del periodo anterior (Enero-diciembre).





20





información.




21







22

10. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje con la

información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en formato

PDF.




23

PROCESO DE INSCRIPCIÓN RÉGIMEN ESPECIAL


a. Escribir Usuario CUI-NIT y contraseña;



XXXXXXX

a

.

b

.




24



sección Servicios.



25



Clic en la flecha de arriba y flecha de abajo para observar el formulario.



26

Para facilitar el llenado; en algunos campos se le muestran mensajes de

información, así también links para otros formularios y así actualizar datos.

(Este link se utiliza si procede actualizar.)

6. Para la inscripción al Régimen Especial, debe seleccionar “Inscripción al

Régimen Especial; el sistema desplegará las doce declaraciones de IVA

presentadas del periodo anterior (Enero-diciembre).





27





información.




28







29

10. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje por parte de

SAT con la información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en

formato PDF.




30

PROCESO DE ACTUALIZACIÓN AL RÉGIMEN ESPECIAL





a

.

b

.




31


4. Seleccionar “Inscripción y Actualización de Exportadores”, ubicado en la sección

Servicios.



32






33


información, así también links para otros formularios y así actualizar datos. (Este

link se utiliza si procede actualizar.)

6. Para la actualización al Régimen Especial, debe seleccionar “Actualización al

Régimen Especial”.





34

a. El sistema desplegará el apartado “Información sobre ventas locales y

exportaciones declaradas” con información en cada columna.

b. El sistema desplegará el apartado “Detalle de declaraciones o formularios

aduaneros y facturas que respaldan las exportaciones” con información en cada

columna.

c. El sistema desplegará el apartado “Detalle de las constancias de ingreso y

liquidación de divisas”; seleccionar “Estructura Archivo de Anexo Liquidación de

Divisas”; leer las instrucciones, descargar el formato Excel y llenarlo, al finalizar

el llenado guardarlo en la PC con extensión .xls, seguidamente cargar el archivo

presionando el botón



35

c. El sistema desplegará el apartado “Movimiento de devoluciones de crédito

fiscal recibidas del Banco de Guatemala” con información en cada columna.

d. El sistema desplegará el apartado “Certificado libro mayor”; seleccionar

“Estructura Certificado Libro Mayor”; leer las instrucciones, seguidamente

cargar el PDF.




36



Presionar el botón “Si, presentar”; si está seguro de enviar la información.


9. Al seleccionar el botón “Si, presentar”; se muestra el formulario con los campos

llenos, mostrando el botón “Imprimir” y el mensaje “Solicitud realizada de forma

exitosa”.




37

10. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje por parte de SAT con

la información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en formato PDF.




38

PROCESO CAMBIO DE RÉGIMEN





XXXXXXX




39



sección Servicios.



40






41


información, así también links para otros formularios y así actualizar datos.

(Este link se utiliza si procede actualizar.)

6. Si cuenta con inscripción al Régimen Especial y se requiere cambiar al

Régimen Optativo; al mostrarse el formulario seleccionar la opción

“Cambio al Régimen Optativo”.(seguir en paso 8)





42

7. Si se cuenta con inscripción al Régimen Optativo y se requiere cambiar al

Régimen Especial; al mostrarse el formulario seleccionar la opción

“Cambio al Régimen Especial”. (seguir en paso 8)





información.




43







44

11. Llegará al correo electrónico del contribuyente el mensaje por parte de

SAT con la información de la solicitud realizada y adjunto el formulario en

formato PDF.


manual del usuario formulario sat-0471 · al correo ingresado llegará un correo de parte de la...

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