SOFTWARE PARA

COMUNICACIONES COMUWIN

Versión 1.x.xx

MANUAL DEL USUARIO

INDICE Tema Página

Capítulo 1 ____________________________________________________ 1 1.1 - Las diferentes partes____________________________________________________ 1 1.2 - Elementos de Hardware _________________________________________________ 1 1.3 - Elementos del Software _________________________________________________ 2 1.4 - Relación entre el programa y los elementos del hardware_______________________ 2

Capítulo 2 ____________________________________________________ 3 2.1 - Manejo general de formularios ____________________________________________ 3 2.2 - Introducción al manejo de tablas __________________________________________ 5

2.2.1 - Descripción general ________________________________________________ 6 2.2.2 - Elementos que componen una tabla de datos ____________________________ 6 2.2.3 - Recorrido de una tabla de datos_______________________________________ 8 2.2.4 - Consulta de un registro - Campos secundarios ___________________________ 9 2.2.5 - Actualización de las tablas - ABM de registros____________________________ 9

2.2.5.1 - Baja de un registro _____________________________________________ 9 2.2.5.2 - Modificación de los campos de un registro __________________________ 9 2.2.5.3 - Alta de un registro______________________________________________ 9

2.2.6 - Teclas de movimiento durante un alta o modificación _____________________ 10 2.2.7 - Relación entre dos tablas - Campos de relacionamiento___________________ 10 2.2.8 - Impresión de una tabla _____________________________________________ 10 2.2.9 - Cambiar orden de visualización ______________________________________ 11 2.2.10 - Buscar un registro________________________________________________ 11

Capítulo 3 ___________________________________________________ 12 3.1 - ¿Por donde empiezo?__________________________________________________ 12 3.2 - Carga inicial de datos __________________________________________________ 12 3.3 - Definición de usuarios y niveles de acceso _________________________________ 12 3.4 - Carga inicial de las tablas del sistema _____________________________________ 13 3.5 - Modos de conexión____________________________________________________ 13 3.6 - Diferencias entre modelos ______________________________________________ 16

Capítulo 4 ___________________________________________________ 17 4.1 - Comprobar la comunicación con los relojes _________________________________ 17 4.2 - Descargar fichadas desde los relojes______________________________________ 17 4.3 - Pasos para habilitar o inhabilitar tarjetas ___________________________________ 18 4.4 - Poner en hora un equipo _______________________________________________ 19 4.5 - Actualizar copia en uso_________________________________________________ 19 4.6 - Anular relojes ________________________________________________________ 20 4.7 - Enviar mensajes a los empleados ________________________________________ 20 4.8 - Establecer franjas horarias ______________________________________________ 20

Capítulo 5 ___________________________________________________ 22 5.1 - Menú Archivo ________________________________________________________ 22

5.1.1 - Reportes e informes _______________________________________________ 22 5.1.1.1 - Listado de Relojes ____________________________________________ 23 5.1.1.2 - Listado cronológico de fichadas __________________________________ 24 5.1.1.3 - Listado de auditoría de fichadas__________________________________ 24 5.1.1.4 - Reporte de fichadas (Por empleado) ______________________________ 25 5.1.1.5 - Listado de personal habilitado en cada reloj ________________________ 26 5.1.1.6 - Listado de relojes habilitados por empleado ________________________ 26

5.1.2 - Importar fichadas _________________________________________________ 27 5.1.3 - Importar legajos __________________________________________________ 30 5.1.4 - Exportar fichadas _________________________________________________ 31 5.1.5 - Verificar y reparar base de datos _____________________________________ 31 5.1.6 - Compactar base de datos___________________________________________ 32

5.1.7 - Configurar impresoras _____________________________________________ 32 5.1.8 - Salir____________________________________________________________ 32

5.2 - Menú Ver____________________________________________________________ 32 5.2.1 - Iconos grandes ___________________________________________________ 32 5.2.2 - Iconos pequeños__________________________________________________ 32 5.2.3 - Lista____________________________________________________________ 32 5.2.4 - Detalle__________________________________________________________ 32

5.3 - Menú Tablas _________________________________________________________ 32 5.3.1 - Legajos del personal_______________________________________________ 33 5.3.2 - Fichadas en relojes________________________________________________ 35 5.3.3 – Franjas horarias (control de accesos) _________________________________ 36 5.3.4 - Novedades de teclado _____________________________________________ 39 5.3.5 - Mensajes predeterminados__________________________________________ 40 5.3.6 - Modems ________________________________________________________ 41

5.4 - Menú Relojes ________________________________________________________ 41 5.4.1 - Agregar un equipo ________________________________________________ 41 5.4.2 - Eliminar un equipo ________________________________________________ 44 5.4.3 - Modificar un equipo________________________________________________ 44 5.4.4 - Ver un equipo ____________________________________________________ 44 5.4.5 - Enviar fecha y hora________________________________________________ 44 5.4.6 - Ver estado del equipo______________________________________________ 45 5.4.7 - Enviar configuración _______________________________________________ 46 5.4.8 - Enviar habilitaciones_______________________________________________ 46 5.4.9 - Enviar habilitaciones particulares _____________________________________ 47 5.4.10 - Enviar configuración especial_______________________________________ 48 5.4.11 - Descargar datos _________________________________________________ 48 5.4.12 - Consultar datos__________________________________________________ 50 5.4.13 - Consultar por fecha_______________________________________________ 50 5.4.14 - Configurar el equipo ______________________________________________ 52

5.4.14.1 - Configuración del reloj BC-164__________________________________ 52 5.4.14.2 - Configuración del reloj BC-264__________________________________ 53 5.4.14.3 - Configuración del reloj BC-364__________________________________ 54 5.4.14.3 - Configuración del reloj BC-364P ________________________________ 57 5.4.14.4 - Configuración del reloj CP-128__________________________________ 58 5.4.14.5 - Configuración del reloj CA-264__________________________________ 59 5.4.14.15 – Configuración del reloj CA-464 ________________________________ 61 5.4.14.16 – Configuración del reloj BL-BIO y BL-PRX ________________________ 64

5.4.15 - Anulado________________________________________________________ 65 5.4.16 - Conectar módem ________________________________________________ 65

5.4.16.1 - Conexión manual ____________________________________________ 65 5.4.16.2 - Conexión automática _________________________________________ 66

5.4.17 - Desconectar módem______________________________________________ 66 5.5 - Menú Operaciones ____________________________________________________ 66

5.5.1 - Descarga automática de relojes locales________________________________ 66 5.5.2 - Programar secuencia de operaciones _________________________________ 68 5.5.3 - Actualización grupal de legajos ______________________________________ 70 5.5.4 - Filtrado de fichadas repetidas________________________________________ 71 5.5.5 - Auditar cambios sobre fichadas ______________________________________ 72 5.5.6 - Visualizar personal habilitado por reloj_________________________________ 74

5.6 - Menú Seguridad ______________________________________________________ 74 5.6.1 - Grupo de usuarios ________________________________________________ 74 5.6.2 - Usuarios autorizados ______________________________________________ 75 5.6.3 - Cambiar clave de usuario ___________________________________________ 76 5.6.4 - Resetear clave de usuario __________________________________________ 77 5.6.5 - Opciones del sistema ______________________________________________ 77

5.7 - Menú Configuración ___________________________________________________ 78 5.8 - Menú Ayuda _________________________________________________________ 79

5.8.1 - Ayuda de COMUWIN ______________________________________________ 79 5.8.2 - Contenido e índice ________________________________________________ 80 5.8.3 - Acerca de _______________________________________________________ 80

Capítulo 6 ___________________________________________________ 81 6.1 - Problemas comunes en el manejo del sistema ComuWin ______________________ 81

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Capítulo 1 En este capítulo se explicarán las diferentes partes que componen el Software para Comunicaciones y las relaciones que existen entre ellas. 1.1 - Las diferentes partes El Software para Comunicaciones COMUWIN es el módulo de la línea ClockCard destinado a manejar la red de terminales habilitadas para el fichaje del personal, y concentrar todos los movimientos en la base de datos del sistema. También permite implementar el control de accesos por los diferentes puntos de ingreso y egreso del personal y monitorear el estado actual del cada equipo. El programa soporta todos los modelos de relojes y controles de accesos de la línea ClockCard, los cuales pueden conectarse por cableado directo, módulos TCP/IP, modem o colector de datos. Estos elementos que componen la red de terminales pueden agruparse según dos conceptos: El Hardware y el Software del sistema, entendiéndose como el Hardware a todos los equipos físicos que componen el sistema; y como Software del sistema a los programas que componen el mismo. 1.2 - Elementos de Hardware Están comprendidos dentro del hardware del sistema los siguientes elementos:

- Los relojes - La computadora. - El cableado y las interfaces de comunicación. - Los módems y las líneas telefónicas. - Interfaces TCP/IP - Los colectores de datos portátiles. - Los timbres y las señales luminosas conectadas a los relojes.

- Los relojes: Son el principal elemento recolector de datos del sistema, ya que éstos leen y almacenan las fichadas que los empleados realizan cuando ingresan o egresan de la planta. Los relojes poseen un lector de código de barras, de banda magnética o de proximidad para leer el número de tarjeta que está realizando la fichada. Una vez que los datos son leídos desde la tarjeta el reloj almacena el movimiento en su memoria interna. Por cada fichada se guardará el número de tarjeta, la fecha y la hora y un código que indica si fue una "Entrada" o una "Salida". Cuando el operador del sistema lo juzgue oportuno transmitirá a los relojes la orden de que transfieran el contenido de su memoria interna a la computadora, para que ésta almacene las fichadas en el disco duro. Una vez realizada con éxito la transferencia, los relojes podrán vaciar su memoria interna y seguir almacenando movimientos. Los relojes son capaces además de realizar otras funciones tales como las de emitir tickets o listados, o bien activar señales luminosas y sonoras que notifiquen ciertos eventos. - La computadora: Es el elemento administrador de datos, ya que tiene la función de leer las fichadas almacenadas en los relojes y realizar el procesamiento posterior de las mismas. Una vez que los datos se encuentren en el disco duro de la PC, servirá como plataforma en donde se ejecutará el software que permitirá calcular las horas trabajadas y las horas ausentes de cada empleado. Es fundamental destacar que la recolección de las fichadas se produce sólo cuando el operador lo ordena, por lo tanto la computadora puede estar ejecutando otros programas mientras los relojes continúan almacenando fichadas. - El cableado y las interfaces de comunicación: Sirven para la conexión física entre la computadora y los relojes. Por el cableado viajan las órdenes que la computadora envía a los relojes y los datos que los relojes transmiten hacia ésta. Las interfaces sirven para adaptar las señales eléctricas que viajan por el cableado según las distancias a cubrir.

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- Las interfaces TCP/IP, módems y las líneas telefónicas: Son un medio alternativo de comunicación que permite a la computadora controlar relojes remotos (que pueden encontrarse incluso en otras ciudades) a través de un enlace telefónico común o mediante una red de computadoras. - Los colectores portátiles de datos: Son otro medio alternativo para conectar la PC y el reloj, en caso de no disponer de una línea telefónica o simplemente por una cuestión de costos de conexión. - Los timbres y las señales luminosas: El sistema es capaz de programar los relojes para que éstos activen señales sonoras o luminosas cuando se produzcan determinados eventos. Es posible programar los relojes para que activen una campana para indicar el comienzo o el final de un turno de trabajo o bien un horario de comida, un acceso no autorizado, una tarjeta extraviada, etc. 1.3 - Elementos del Software El software del sistema está compuesto por los distintos programas que permiten supervisar cada una de las operaciones que realiza el sistema en su conjunto. El software se compone entonces por todos los programas que se ejecutan en la PC y que permiten al operador recolectar los datos desde los relojes, procesar las fichadas y producir los totales de horas trabajadas, los partes de ausentismo, etc. Los principales módulos que componen el sistema son:

- El Software para Control de Asistencia CC2000: Es el programa que se encarga del procesamiento de las fichadas capturadas con los programas de comunicación, a fin de obtener todas las novedades relacionadas con el movimiento del personal. - El Software para Impresión de Credenciales CREDWIN: Es el programa que permite la generación de rótulos autoadhesivos con los datos de cada empleado y los códigos de barras correspondientes para el armado de las credenciales de fichada. - El Software para Comunicaciones COMUWIN: Es el programa que permite realizar el control completo y supervisión de los relojes que se conectan a la computadora mediante un cableado local o colector portátil de datos y de los relojes remotos que se conectan a la computadora mediante módems usando una línea telefónica. Solo la operación completa de este módulo es cubierta a lo largo del presente manual. El resto de los programas mencionados contienen su propio manual y ayuda en línea, los cuales se proveen en el correspondiente CD-ROM.

1.4 - Relación entre el programa y los elementos del hardware Como vimos anteriormente el conjunto de elementos que componen el Software para Comunicaciones COMUWIN, se caracteriza por estar dividido en hardware y software, pero a su vez por funcionar integradamente. Es por esto que el operador tendrá control sobre todos los elementos del sistema a través de los distintos programas, ya que en éstos están reunidas todas las funciones necesarias para controlar los elementos del hardware, la comunicación de los relojes con la PC, el procesamiento de las fichadas y la emisión de todos los listados finales generados por el sistema.

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Capítulo 2 En este capítulo se describe en forma detallada la presentación y el manejo de la información relacionada con el Software para Comunicaciones COMUWIN 2.1 - Manejo general de formularios Los formularios, al igual que las tablas, tienen elementos en común a través de todo el sistema. Estos elementos u objetos que componen un formulario permiten tanto visualizar como ingresar datos u opciones al sistema, es decir que un formulario junto con los objetos que lo componen forman la interfaz del usuario. Los elementos que componen un formulario son:

Cajas de texto

La función de las cajas de texto es permitir al usuario tanto ver como ingresar información al sistema escribiendo en ellas por medio del teclado. Dependiendo del tipo de datos que se maneje las cajas de texto permitirán ingresar letras y números o solo números.

Listas desplegables

Las listas desplegables permiten seleccionar una opción de una lista de opciones disponibles. Haciendo click en el botón Desplegar o presionando las teclas Alt FlechaArr a la misma vez se tendrá acceso a la lista de opciones de entre las cuales se realizará la selección. Listas desplegables enlazadas

Las listas desplegables enlazadas al igual que las listas desplegables permiten al usuario seleccionar una opción de una lista de opciones disponibles. Estas listas se llaman enlazadas porque su contenido está relacionado con datos de tablas de la base de datos del sistema. Para seleccionar un elemento el usuario puede, además de hacer click en el botón desplegar ir escribiendo el código o la descripción del elemento que está buscando y el sistema se encargará de ir acotando la búsqueda de acuerdo a los datos ingresados. Cuando la lista desplegable detecta que la primer tecla ingresada es un número la búsqueda se realiza mediante el código, en cambio si la primer tecla ingresada fue una letra la búsqueda se realizará mediante la descripción. Una vez pulsadas las teclas la cadena de búsqueda de dicha lista queda cargada con esos caracteres, para retroceder el orden de la cadena de búsqueda se deberá presionar la tecla Back Space y para vaciar completamente la cadena de búsqueda se deberá presionar la tecla Supr, de esta manera se podrá realizar otra búsqueda basada en un nuevo criterio. Cuando se realizan cambios en las tablas relacionadas con la lista desplegable se deberá hacer click en el botón Refrescar de dicha lista para que el contenido de la misma se actualice y refleje los datos en forma correcta. Cajas de ingreso de fecha

Las cajas de ingreso de fecha permiten al usuario ingresar datos con formato de fecha corta (dd/mm/aaaa) al sistema. Este elemento permite además incrementar o decrementar el valor de la fecha haciendo click en los botones ubicados a la izquierda, presionando las teclas + y - o las teclas FlechaArr y FlechaAba. Si se omite el año el sistema tomará por defecto el año en curso.

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Casillas de verificación

La casilla de verificación permite seleccionar o no una opción dentro de un formulario. Cuando una opción está seleccionada la casilla de verificación aparecerá tildada . Para seleccionar o deseleccionar una opción bastará con hacer click con el mouse en la casilla correspondiente o desplazarse con las teclas de dirección (FlechaArr, FlecahAba, FlechaDer e FlechaIzq) y presionar la Barra Espaciadora sobre la opción que se desea marcar/desmarcar. Botones de opción

Los botones de opción permiten seleccionar una u otra opción dentro de un conjunto de opciones disponibles. La diferencia entre las casillas de verificación y los botones de opción es que estos últimos permiten seleccionar solo una opción dentro del conjunto de opciones disponibles. Para seleccionar una opción se deberá hacer click con el mouse en el botón correspondiente o desplazarse entre las opciones con las teclas de dirección (FlechaArr, FlecahAba, FlechaDer e FlechaIzq). Se puede observar que cuando se selecciona un opción las demás se deseleccionan automáticamente. Listas

Las listas permiten visualizar datos y, en algunos casos, seleccionar los elementos que la componen tal como si se tratara de casillas de verificación. Bajo este último concepto las listas y las casillas de verificación cumplen funciones similares solo que las listas presentan opciones de una manera interactiva dado que se llenan de acuerdo con los datos que se estén manejando en ese momento. Este elemento es utilizado generalmente para recibir los datos que devuelve una consulta de selección. De esta manera el usuario puede descartar o incluir datos para el proceso definitivo si necesidad de volver a ejecutar dicha consulta. Botones de comando

Permiten ejecutar diferentes acciones haciendo click sobre ellos. Los botones de comando se utilizan para indicarle al sistema que ejecute una determinada actividad (Ej.: Salir del sistema). Fichas

Las fichas permiten agrupar información relacionada con diversos temas y presentarla como un conjunto de páginas separadas. Además de la ventaja que supone tener la información agrupada las fichas permiten ahorrar espacio dado que las páginas que las componen y que no están activas aparecen ocultas detrás de la página activa.

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Subtablas

Las subtablas que aparecen como parte de un formulario tienen la misma funcionalidad y algunas características que las tablas de datos descriptas en la sección Manejo y Actualización de las tablas de datos, solo que contienen datos relacionados con un registro de la tabla maestra a la cual pertenecen. Barra de progreso

Esta barra muestra el avance de algunas operaciones llevadas a cabo por el sistema que pueden demorar mucho tiempo en ejecutarse.

Todos estos elementos tienen además ciertas características en común las cuales se nombran a continuación:

Ayuda interactiva

Este tipo de ayuda aparece en forma automática al colocar el puntero del mouse sobre algún control o elemento de un formulario. Ofrece una breve indicación de la función de dicho elemento y de la tecla de acceso rápido (HotKey) si posee. Colores especiales Cuando alguno de estos objetos aparezca en color melón significa que el dato que se pide es de carácter obligatorio y el sistema no podrá continuar si no se coloca un valor en ese objeto. Ej.: la siguiente caja de texto

debe ser llenada antes de que el sistema pueda seguir procesando información.

2.2 - Introducción al manejo de tablas La principal característica incorporada en el Software para Comunicaciones es la posibilidad de tener un manejo estandarizado (similar) para consultar y actualizar todas las tablas de datos utilizadas por el sistema. Esto significa que toda la información es presentada al usuario en un formato similar a lo largo de todo el programa y que éste tendrá a su disposición un conjunto de funciones y teclas iguales que le permitirán consultar y actualizar dicha información. Como resultado de esta técnica se logra que el operador aprenda el manejo general del sistema en mucho menor tiempo que lo acostumbrado.

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2.2.1 - Descripción general Una tabla de datos es un archivo en disco que tiene la función de agrupar un conjunto de información de un mismo tipo. Por ejemplo se pueden guardar todos los datos de los legajos de los empleados de la empresa en una tabla denominada Legajos del Personal o todas las fichadas de dichos empleados una tabla de Fichadas en relojes. Se denominan tablas porque la visualización de dichos datos se efectúa como un conjunto de filas y columnas que se muestran por pantalla y que pueden ser recorridas por el usuario a fin de poder consultar el archivo en su totalidad. Algunas tablas de datos deberán ser cargadas por el usuario durante la fase de instalación y puesta en marcha del sistema. Otras tablas serán automáticamente generadas por el sistema. Ejemplo de estas es la tabla de Fichadas que se generará automáticamente luego de descargar las fichadas acumuladas en los relojes. 2.2.2 - Elementos que componen una tabla de datos Si bien la información contenida en las filas y columnas de una tabla de datos varía para cada tabla, hay elementos que son comunes a todas ellas y que brindan una presentación homogénea en todo el programa. Existen además 3 modos de funcionamiento que otorgan a las tablas características particulares. Estos modos de funcionamiento son:

Modo ACTUALIZAR: En este modo de funcionamiento la tabla es abierta de manera tal que permite la modificación y eliminación de los registros que la componen. Modo VISUALIZAR: En este modo de funcionamiento la tabla es abierta de manera tal que permite la consulta pero no la modificación ni la eliminación de los registros que la componen. Modo SELECCIONAR: En este modo de funcionamiento la tabla es abierta de manera tal que permite la selección de uno o mas de los registros que la componen para devolverlos a la ventana desde la cual fue ejecutada la consulta de selección que originó la apertura de la tabla.

Elementos que componen una tabla en los modos de funcionamiento ACTUALIZAR y VISUALIZAR En este modo de visualización se distinguen los siguientes elementos:

Botón Agregar : Permite agregar registros a una tabla. En el caso del ejemplo permitiría agregar un nuevo legajo de personal. Botón Editar : Permite realizar modificaciones sobre los datos que contiene el registro seleccionado. Botón Borrar : Permite eliminar el registro seleccionado. Una vez eliminado un registro este no podrá recuperarse. Botón Ver : Permite consultar los datos de un registro en modo sólo lectura. Botón Imprimir : Permite imprimir listado de los datos visualizados en la tabla. En algunos casos este botón se encontrará deshabilitado debido a que dicha tabla puede tener un tipo de listado o reporte mas complejo (ver Reportes e informes)

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Elementos que componen una tabla en el modo de funcionamiento SELECCIONAR

En este modo de visualización se distinguen los siguientes elementos:

Botón Marcar : Marca el registro seleccionado para ser devuelto como resultado de la consulta de selección. Botón Eliminar : Quita la marca del elemento seleccionado. Botón Todos : Marca todos los registro de la tabla. Botón Ninguno : Quita la marca de todos los registros de la tabla. Botón Invertir : Invierte el estado de los registros de la tabla (marcado/no marcado). Botón Cerrar : Sale de la consulta de selección y devuelve los registros que se encontraban marcados.

Los elementos comunes a ambas tablas son:

Barra de título

Aquí se podrá visualizar el nombre de la tabla de datos precedida por una palabra que indica el modo de funcionamiento en que fue abierta. En este caso se trata de la tabla Legajos abierta en modo Actualizar.

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Area de datos

Es la parte de la pantalla en la cual se muestran los datos de la tabla. Como se dijo anteriormente la información se compone por filas y columnas. Las filas se denominan Registros y representan un elemento de la tabla. Es decir que si la tabla es de legajos, habrá tantas filas como empleados y si la tabla es de sectores cada registro representará un sector de la empresa. Las columnas contienen el conjunto de valores que componen una línea y que serán comunes a todos los registros, a cada columna se le denomina Campo En el ejemplo el legajo del primer empleado se compone de los siguientes valores:

Apellido y Nombres = Aparicio, Daniel Legajo Nº = 1 Tarjeta = 0001 Activo = Si

Títulos de columnas

Aquí se ubican los títulos de las columnas que componen la tabla de datos propiamente dicha. Los títulos de columna sirven además para especificar el ordenamiento de la tabla haciendo click sobre dicho título y en algunos casos permiten realizar búsquedas haciendo doble click sobre el mismo. También se puede seleccionar un ordenamiento presionando la tecla F6 o realizar una búsqueda presionando la tecla F7. Como se puede observar lo único que cambia de las tablas entre los diferentes modos de funcionamiento son los botones. Esto se debe a que su función principal (presentar datos al usuario) no varía, lo que varía es lo que el usuario puede hacer con esa información.

2.2.3 - Recorrido de una tabla de datos Para visualizar y/o modificar los datos de una tabla el sistema permitirá recorrer todos los registros de ésta utilizando el mouse o las teclas de movimiento del teclado de la computadora, e indicando con la barra de selección (color invertido) cual es el registro activo. A continuación se detalla la función de las teclas de movimiento:

Tecla Acción FlechaArr. Mueve la barra al registro anterior (retrocede) FlechaAba. Mueve la barra al registro posterior (avanza) PageUp Retrocede una pantalla completa PageDown Avanza una pantalla completa Ctrl Home Va al primer registro Ctrl End Va al último registro

El orden de los registros es indicado en la parte inferior del Area de datos de la tabla. Cuando una tabla sea demasiado larga (tenga muchos registros) resultará demasiado incómodo ubicar un registro avanzando de a una línea o de a una pantalla, es por esto que más adelante se explicará una forma de saltar o buscar directamente un registro determinado.

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2.2.4 - Consulta de un registro - Campos secundarios En la mayoría de las tablas por razones de espacio no es posible mostrar el contenido de todos los campos de un registro, por lo que se eligen los campos más representativos o que resulten indispensables para ubicar un registro de la tabla dejando el resto de los campos como campos secundarios u ocultos. La consulta de un registro será la opción que permitirá visualizar la totalidad de los campos que componen un registro de la tabla, es decir los campos visibles de la tabla más los ocultos o secundarios. Para realizar la consulta de un registro se deberá posicionar la barra de selección sobre el registro deseado y hacer click en el botón Ver o pulsar la Barra espaciadora. Al ejecutar esta opción el sistema mostrará una nueva pantalla con el contenido completo del registro, resaltando el valor de cada campo con un color brillante. 2.2.5 - Actualización de las tablas - ABM de registros Para actualizar la información de una tabla de datos el operador dispondrá de tres opciones agrupadas en el término informático ABM. Estas siglas significan Alta, Baja y Modificación, es decir las tres operaciones básicas para mantener actualizada una tabla. Un Alta permitirá agregar una línea en la tabla, una Baja eliminar un registro y una Modificación cambiar uno o varios campos de un registro existente. Ejemplos: - Ingreso de un empleado (Alta en la tabla Legajos) - Despido de un empleado (Baja en la tabla Legajos) - Ascenso de un empleado (Modificación de un Legajo - Cambio del campo Categoría) 2.2.5.1 - Baja de un registro Para dar de baja un registro (borrarlo de la tabla) primero se deberá posicionar sobre el registro deseado y hacer click en el botón Borrar de la tabla o pulsar la tecla F2. Luego de esto el sistema mostrará el registro completo (al igual que en la consulta) para que el usuario pueda verificar que es el registro correcto y pedirá a éste que confirme o cancele la operación de borrado. 2.2.5.2 - Modificación de los campos de un registro Para realizar una modificación se deberá posicionar sobre el registro deseado y hacer click en el botón Editar de la tabla o pulsar la tecla F3. Una vez que se eligió esta opción el sistema mostrará una pantalla similar a la de la consulta con todos los campos que componen el registro, pero con la diferencia que en este caso se podrá recorrer cada campo y modificar el contenido de los mismos. (más adelante se explicará en detalle como recorrer el registro y como grabar los datos ingresados). 2.2.5.3 - Alta de un registro Para realizar una alta se deberá hacer click en el botón Agregar de la tabla o pulsar la tecla F4 Una vez que se eligió esta opción el sistema mostrará una pantalla similar a la de la consulta con todos los campos que componen el registro en blanco o vacíos, pero con la diferencia que en este caso se podrá recorrer cada campo e ingresar valores en los mismos.

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2.2.6 - Teclas de movimiento durante un alta o modificación

Tecla Acción

Flecha Der. Permite moverse dentro del campo en el que está posicionado el cursor hacia la derecha

Flecha Izq. Permite moverse dentro del campo en el que está posicionado el cursor hacia la izquierda

Tab Avanza al campo siguiente Shift Tab Retrocede al campo anterior Esc Abandona la opción anulando los cambios realizados Home Comienzo del campo End Ultimo caracter del campo Delete Borrar caracter

2.2.7 - Relación entre dos tablas - Campos de relacionamiento En muchas de las tablas del sistema, principalmente las que tienen muchos campos, algunos de estos no son campos comunes en los que se ingresan datos, sino que son de un tipo especial llamados Campos de relacionamiento. Estos campos sirven para relacionar dos tablas entre sí y tienen la ventaja de evitar el tipeo de campos largos, principalmente durante la carga inicial de datos y al mismo tiempo asegurar la coherencia entre las diferentes tablas de datos. Las listas desplegables enlazadas son los elementos del formulario (Ver punto 2.1) que permiten apreciar estos campos de relacionamiento y aprovechar las ventajas que presentan 2.2.8 - Impresión de una tabla Haciendo click en el botón Imprimir de la tabla o pulsando la tecla F5 o se podrá acceder al cuadro de diálogo Listados que permitirá emitir un listado con todos los registros de la tabla que se está visualizando.

Los botones que presenta este cuadro de diálogo son:

Botón ajustar Permite alternar entre 3 modos de visualizar la vista previa del listado

- Normal: muestra la vista previa en su tamaño real - Ajustar ancho: ajusta el ancho de la vista previa para que entre en el ancho del cuadro de diálogo - Ajustar todo: ajusta todas las dimensiones de la vista previa para que entren en el cuadro de diálogo

Botón imprimir Envía el listado mostrado en la vista previa a la impresora Botón exportar Permite grabar el listado en un archivo en disco con un formato y un nombre determinado

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Botón enviar Permite enviar el listado vía E-mail con un formato determinado Botón cerrar Cierra el cuadro de diálogo Listados

Habrá casos en los que el botón imprimir de la tabla se encuentre deshabilitado, esto es porque la información contenida en la tabla posee un reporte mas complejo que se podrá acceder mediante la opción Reportes e informes del menú Archivo (ver punto 5.1.1). 2.2.9 - Cambiar orden de visualización Haciendo click sobre el Título de la columna de la tabla se puede establecer el campo de ordenamiento de la misma, esto también se logra seleccionando una celda cualquiera ubicada en la columna sobre la cual se desea aplicar el ordenamiento y pulsando la tecla F6. Cada ordenamiento se basa en el valor de un campo, de esta manera los registros se ordenarán de menor a mayor en campos numéricos y en orden alfabético si el campo es del tipo carácter. 2.2.10 - Buscar un registro Cuando una tabla de datos tenga muchos registros, la alternativa de buscar un registro moviéndose con las flechas puede ser demasiado lenta. Para solucionar este problema el Software para Comunicaciones COMUWIN incorpora un método de búsqueda al que se puede acceder haciendo doble click sobre el Título de la columna en la que se va a llevar a cabo la búsqueda o seleccionando un celda cualquiera ubicada en la columna en que se desea realizar la búsqueda y pulsando la tecla F7. De está manera en la parte inferior del Area de datos se tendrá acceso a una caja de texto que nos permitirá introducir el valor del campo que se desea encontrar.

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Capítulo 3 En este capítulo se describirán los primeros pasos para comenzar a utilizar el Software para Comunicaciones. 3.1 - ¿Por donde empiezo? En este punto, luego de haber brindado una completa introducción sobre las generalidades del programa y sobre la forma estandarizada de manejar los datos del sistema, se intentará ubicar a los usuarios sobre los pasos a seguir para completar la instalación del sistema. Luego se hará una reseña sobre el contenido del resto de la ayuda y en que momento puede resultar útil recurrir a cada uno de los capítulos de ésta. Una vez que el software ha sido instalado en la computadora, el primer paso a seguir será comenzar a cargar los datos iniciales básicos para comenzar a operar el sistema. Una vez que este paso esté terminado se podrá empezar a procesar los primeros datos y a generar los listados y reportes necesarios para controlar los movimientos del personal. La carga de datos inicial o definición del entorno de trabajo es por lo tanto el punto exacto por donde se debe continuar. Este proceso se describe en detalle en el resto del capítulo. En el capítulo 4 se analiza como llevar a cabo los procesos diarios que involucra la operación del Software para Comunicaciones. En el capítulo 5 se presenta un resumen opción por opción para ser utilizado como guía de referencia rápida una vez que el sistema esté en marcha. 3.2 - Carga inicial de datos Como se vio anteriormente, los relojes proveerán la información de las fichadas del personal, y la computadora a través del programa procesará los datos y arrojará los resultados obtenidos. Para que este procesamiento pueda ser llevado a cabo, será necesario proveerle al sistema un conjunto de datos iniciales básicos. Esta tarea consistirá en ir cargando las tablas de datos necesarias para establecer el entorno donde se procesarán los datos leídos desde los relojes. 3.3 - Definición de usuarios y niveles de acceso El Software para Comunicaciones incorpora un poderoso subsistema de seguridad que permite proteger la información de cada tabla de datos y de las demás opciones del sistema de consultas y modificaciones por parte de usuarios no autorizados. Este subsistema de seguridad se basa en la información contenida en tres tablas de datos especiales, denominadas Grupos de usuarios, Usuarios y Opciones del sistema. En estas tablas se deberán cargar los nombres y claves de acceso de los usuarios que podrán ingresar al programa, agrupándolos por grupos de usuarios los cuales comparten los mismos privilegios. En la tabla de Grupos de usuarios se podrá definir el entorno de acceso o el nivel de seguridad que tiene cada uno, y así lograr que para cada grupo de usuarios solo estén disponibles las opciones deseadas. En la tabla de Opciones del sistema figuran todas las opciones que presenta el sistema y sobre las cuales se deberán otorgar los diferentes permisos a los grupos de usuarios. Por último, una vez creados los grupos de usuarios, en la tabla Usuarios se podrán agregar usuarios y asignarlos a un grupo de usuarios para que éstos tengan habilitadas las opciones que le corresponden a ese grupo. Para una mayor facilidad de carga el sistema provee por defecto un completo conjunto de opciones del sistema, dos grupos de usuarios (Supervisores y Operadores) y un usuario definido sobre cada grupo. El proceso de creación de nuevos usuarios o grupos de usuarios se realiza en el siguiente orden:

1) Creación del Grupo de usuarios (Si éste no existe)

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2) Creación del Usuario

Como se verá en el próximo capítulo la consulta de estas tablas es fundamental para autorizar el ingreso al sistema y por lo tanto será necesario que estén cargadas desde un primer momento. Sin embargo no incluiremos estas tablas en la carga inicial ya que siempre son cargadas por el instalador del sistema luego de copiar el software en la computadora o por los responsables del área sistemas de la empresa, quienes son los encargados de la administración de la red. 3.4 - Carga inicial de las tablas del sistema El entorno del sistema abarca todos aquellos datos que el sistema debe conocer antes de poder procesar la información que proviene de los relojes. Es decir la lista de los empleados de la empresa, los relojes que tienen asignados cada uno de ellos, etc. Todos estos datos como ya se explicó anteriormente son guardados en tablas y deberán ser cargados durante la puesta en marcha del sistema. Las tablas que componen el entorno del sistema, por lo general, no deberán ser actualizadas con frecuencia, sino esporádicamente para responder a algún cambio de las condiciones generales. (Altas o Bajas de empleados, incorporación de un nuevo reloj, etc.) Las tablas que forman el entorno del sistema son las siguientes y pueden ser actualizadas desde el menú Tablas:

Relojes: En esta tabla se almacenan los datos de los relojes con los que interactúa el sistema. Cada equipo perteneciente a la red de comunicación está representado por un registro en esta tabla donde se guardarán todos los datos pertinentes al mismo. Legajos del Personal: Contiene la lista de todos los empleados de la empresa que marcarán tarjeta en los relojes del sistema. En cada legajo se consignarán los datos personales del empleado, el número de tarjeta asignado, su estado (habilitado/inhabilitado), y otras cuestiones relacionadas con el control de acceso a la planta. Franjas horarias: La tabla de Franjas horarias almacena los intervalos de horas en los que un empleado está habilitado a realizar sus fichadas. Novedades de teclado: En esta tabla se almacenan los códigos de las novedades que pueden ser ingresadas desde el teclado junto con la descripción de dicha novedad. Mensajes predeterminados: Los mensajes predeterminados pueden ser utilizados en algunos modelos de relojes para notificar al empleado sobre alguna situación en el momento en que éste realiza su fichada.

3.5 - Modos de conexión En la FIGURA 1 se muestra un diagrama con las distintas alternativas de comunicación disponibles entre el o los relojes y la PC. Esta comunicación es necesaria para realizar la descarga periódica de datos (fichadas) almacenados en el reloj hacia la computadora (para su posterior procesamiento); como así también, para programar y configurar en el reloj los distintos parámetros desde la PC. Se pueden citar como ejemplos: la puesta en hora, habilitación/inhabilitación de tarjetas, configuración de salidas, etc. Se dispone de cuatro modos básicos de conexionado, pudiéndose optar entre uno de ellos o combinaciones de dos o más modos de acuerdo a diversos factores como por ejemplo: distribución física de los relojes, distancia entre ellos y la PC, factibilidad y costos para el tendido de cableados de comunicación, disponibilidad de pares libres de la central telefónica, cantidad de relojes a interconectar con la PC, etc. A continuación, se explica con más detalle cada modo de conexionado y para qué casos es recomendable cada uno de ellos.

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CABLEADO DIRECTO RS-232 - PUNTO A PUNTO Este tipo de comunicación permite conectar un reloj directamente al puerto serial de la computadora. Podrá utilizarse el cable serie provisto con el reloj o bien armar uno de mayor extensión (máx. 100 mts.). Un extremo del cable serie provisto debe ser enchufado en el conector RS-232 ubicado en el panel inferior del reloj, y el otro en el conector del puerto serie que se encuentre disponible en la PC. El cable provee en el extremo que se conecta a la PC un sistema de doble conector (DB9/DB25 o ficha chica/ficha grande) que le permite utilizar cualquiera de los dos tipos de puertos seriales en la PC. Si ambos conectores estuviesen desocupados enchufe uno cualquiera, pero NUNCA los dos conectores juntos. Para conectar más de un reloj de esta manera será necesario disponer en la computadora de un puerto serie libre por cada reloj, o bien conectar de a un reloj por vez para realizar la descarga de datos y tareas de configuración, o también, utilizar un dispositivo “Conmutador de Puerto Serie” que permite a través de una perilla cambiar la conexión entre un reloj y otro. COMUNICACION EN RED RS-485 - MULTIPUNTO Este modo de comunicación permite conectar hasta 32 relojes en forma paralela (o topología de “bus”) formando una red RS-485 y comunicarse con una única PC. Es necesario colocar en

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el extremo de la PC un "Conversor ClockCard RS-232/RS-485" (consulte a su distribuidor de productos ClockCard) a fin de conectar la red RS-485 con el puerto serial RS-232 de la computadora. El mencionado conversor se conecta al puerto serie de la PC (utilizando el mismo cable provisto con el reloj) y además posee 4 borneras de color de las cuales se saca el cableado RS-485 que unirá todos los relojes conectados a la red. Se debe instalar un cable de doble par telefónico (4 hilos) o cable trenzado UTP (usado en redes de computación) y utilizar las borneras de comunicación RS-485 internas del reloj. Este tipo de conexionado será necesario cuando haya que conectar un reloj a la PC con un cableado de más de 100 mts. de longitud o cuando se quieran conectar dos o más relojes a un mismo puerto serie de la PC sin importar la distancia. NOTA: Recuerde que cuando se conectan varios relojes en red a cada uno de ellos se le debe asignar un Nº de terminal diferente. Más adelante se explica en detalle como configurar el número de terminal en cada equipo. CONEXIÓN POR MODEM Este modo de comunicación permite concentrar en una computadora central, la información almacenada en todos los relojes del sistema sin importar su distribución geográfica. Es un esquema muy útil para aquellas empresas que tienen su personal distribuído en distintas ciudades (sin importar las distancias) pero realizan el control de asistencia desde un lugar central. Para realizar este conexionado es necesario que la computadora, en donde se concentra la información, esté conectada a la línea telefónica a través de un modem estándar y que cada uno de los relojes remotos tenga conectado un modem externo estándar. Este modem se conecta al reloj a través de un cable modem-reloj especial que no es el mismo que se usa para conectar modem y computadora. Consulte a su distribuidor de productos ClockCard ya que este cable modem-reloj puede ser adquirido junto con el modem externo o por separado. Este tipo de conexionado también es útil en empresas cuyo predio es muy extenso y los puestos de fichaje (relojes) se encuentran demasiado dispersos como para tender un cableado RS-485 que podría resultar muy costoso. Si ya se dispusiera de cableado de teléfonos internos puede implementarse este tipo de solución a través de modems. IMPORTANTE: Tenga en cuenta que tanto en el extremo de la PC como en el de cada reloj, los módems correspondientes pueden conectarse a líneas telefónicas externas o a internos de la central telefónica. También es factible compartir esas líneas con aparatos de teléfono, de modo de seguir utilizándolas como línea de voz. En este último caso, el modem podrá activarse en forma automática (después de una cierta cantidad de rings) o en forma manual a través del “pulsador para respuesta manual de modem”. NOTA: Es importante destacar que un reloj remoto conectado de este modo, se comporta de la misma manera y con las mismas ventajas que un reloj local conectado por cualquiera de los dos modos anteriores. CONEXIÓN VIA COLECTOR SIN CABLEADO Este modo de comunicación aporta una solución para los mismos casos que la CONEXIÓN POR MODEM. En lugar de utilizar modems y líneas telefónicas como medio de transporte de la información, se usa un "Colector de Datos Portátil CP-128 ClockCard" (consulte a su distribuidor de productos ClockCard) que es un dispositivo electrónico portátil con memoria propia que permite tomar información de los relojes y llevarla hacia la PC central o viceversa. Este equipo se conecta a la PC con el mismo cable serie provisto con el reloj; y se conecta a los relojes a través de un cable especial de comunicación serie colector-reloj provisto con el colector. Con este tipo de comunicación, la instalación de los relojes se simplifica ya que no hay que hacer ningún cableado de comunicación (solo se tiende el cableado de alimentación de 220 VCA).

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Para descargar datos desde los relojes hacia la PC debe llevarse el colector de datos hasta cada uno de los relojes, conectar el cable correspondiente y activar la tecla del colector que realiza la descarga de la información desde el reloj hacia la memoria del colector. En este caso el colector se comporta como si fuera una PC. Luego de descargar los relojes se conecta el colector de datos a la PC central y se descargan todas las fichadas desde la memoria del colector hacia el disco de la PC. En este caso el colector se comporta como si fuera un reloj. Para enviar información desde la computadora hacia el reloj se procede exactamente a la inversa; se envía la hora, configuración y/o lista de habilitaciones desde la computadora hacia el colector y luego se lleva el colector hasta el reloj y allí se le transfiere la información utilizando las teclas correspondientes a cada función. Este modo de comunicación es útil para aquellos casos donde un cableado o conexión por modem pudieran resultar muy costosos o imposibles de realizar. Se pueden citar como ejemplo las empresas constructoras, o de servicios de limpieza, etc. que no pueden utilizar líneas telefónicas en la obras o en empresas ajenas pero tienen supervisores que recorren los diferentes lugares de trabajo con el colector de datos para recoger la información de los relojes. NOTA: El colector posee la memoria suficiente para acumular las fichadas de varios relojes, por lo tanto, no es necesario llevar el colector hasta la PC después de descargar cada reloj sino que puede hacerse una ronda o recorrida completa descargando todos los relojes y recién “bajar” esa información en la PC. CONEXIÓN POR INTERFACE TCP/IP Este modo de comunicación permite concentrar en una computadora central, la información almacenada en todos los relojes del sistema sin importar su distribución geográfica, siempre y cuando los equipos estén conectadas en red. Es un esquema muy útil para aquellas empresas que tienen su personal distribuído en distintas ciudades (sin importar las distancias) pero realizan el control de asistencia desde un lugar central. Para realizar este conexionado es necesario que la computadora, en donde se concentra la información, esté conectada a una boca de red y que cada uno de los relojes remotos tenga conectado una interface TCP/IP y estas a su vez esten conectadas a la red 3.6 - Diferencias entre modelos Se debe tener en cuenta que no todos los modelos de relojes tienen habilitadas las mismas opciones. La siguiente tabla muestra un resumen de opciones habilitadas por modelo de reloj:

OPCIÓN BL-116 BC-164 BC-264 BC364 BC364M CP-128 BL-PRX BL-BIO

Enviar fecha y hora X X X X X X X X

Ver estado del equipo X X X X X X X X

Enviar configuración X X X X X X

Enviar habilitaciones X X X X X X Enviar habilitaciones particulares X X X X X

Enviar configuración especial X

Descargar datos X X X X X X X X

Configuración del equipo X X X X X X X

Anulado X X X X X X X X

Conectar Módem X X X X X X X X

Desconectar Módem X X X X X X X X

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Capítulo 4 En este capítulo se describen los procesos que se realizarán diariamente desde el Software para Comunicaciones ComuWin, y las opciones involucradas en cada paso. 4.1 - Comprobar la comunicación con los relojes Una vez que se hayan definido todos los relojes dentro de la tabla correspondiente y estén conectados a la PC por medio de alguno de los posibles modos de conexión se podrá ejecutar, para cada reloj, la opción Ver estado del menú Relojes a fin de comprobar la correcta comunicación entre la PC y cada uno de los relojes definidos. En el caso de que la comunicación se establezca normalmente, el sistema mostrará la pantalla de estado del reloj con la información relacionada al mismo. En caso contrario el sistema mostrará diferentes mensajes dependiendo del error que se haya detectado.

4.2 - Descargar fichadas desde los relojes Permite tomar las fichadas almacenadas en la memoria de los relojes y guardarlas en la tabla fichadas de la base de datos principal. Para realizar este proceso será necesario que exista una conexión entre el reloj y la PC desde la cual se está ejecutando la descarga de datos. Es muy recomendable descargar los relojes cada uno o dos días como máximo con el fin de minimizar la pérdida de información en el caso de un desperfecto o rotura en la memoria del equipo. Tenga en cuenta que una vez efectuada la descarga de datos, los registros son eliminados de la memoria de los relojes y guardados de manera segura en el disco duro de la computadora. El proceso de descarga de fichadas se lleva a cabo ejecutando la opción Descargar datos del menú Relojes (ver explicación detallada en el capítulo 5), y puede diferir de acuerdo al modo de conexión de cada reloj.

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4.3 - Pasos para habilitar o inhabilitar tarjetas En algunos modelos de equipos es posible activar una función que permite inhabilitar el fichaje de un grupo determinado de legajos para resolver situaciones tales como suspensiones, bajas de personal, etc. Cuando un empleado se encuentre inhabilitado en un reloj, al intentar fichar en el mismo, la marcación será rechazada y el visor mostrará un código de error. Para habilitar o inhabilitar empleados a fichar en determinados relojes ejecute los siguientes pasos:

1) Como primer paso deberá asegurarse de que el reloj está configurado para controlar las habilitaciones. Para indicarle al reloj que controle las habilitaciones realice los siguientes pasos:

A) Seleccione el reloj que desea configurar para que controle las habilitaciones y haga click en la opción Configuración el equipo del menú Relojes. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración del equipo. B) Activar la casilla de verificación Controlar habilitaciones y hacer click en el botón Aceptar .

C) Ejecutar la opción Enviar configuración del menú Relojes. Esta operación enviará la nueva configuración al reloj para que éste controle las habilitaciones.

2) Ejecutar la opción Legajos del personal del menú Tablas. Aparecerá la tabla Legajos que contiene todos los legajos cargados en el sistema. 3) Seleccionar el empleado al que se desea realizar la habilitación o inhabilitación y luego hacer click en el botón Editar . Aparecerá el cuadro de diálogo EDITAR: Legajos 4) Activar o desactivar el campo Inhabilitado según corresponda y luego hacer click en el botón Aceptar .

5) Ejecutar la opción Enviar habilitaciones o Enviar habilitaciones particulares del menú Relojes. Esto enviará la lista de empleados con sus respectivas habilitaciones al reloj.

En caso de que se deseen habilitar o inhabilitar varios empleados se podrá ejecutar, en el lugar de los pasos 2, 3 y 4, la opción Actualización grupal de legajos del menú Operaciones.

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4.4 - Poner en hora un equipo La correcta configuración de la hora de los relojes es la base fundamental para obtener datos precisos y reales. Si la configuración es errónea el sistema registrará datos que no reflejan la realidad (por ejemplo que un empleado llegó a las 07:35 horas cuando en realidad fue a las 08:01 horas). Para ajustar la hora de cada reloj será necesario ejecutar la opción Enviar fecha y hora desde el menú Relojes. Tenga en cuenta que los relojes tienen una pila auxiliar encargada de mantener la hora actualizada aún durante un corte de energía. Es por ello que sólo será necesario actualizar la hora si se comprobó fehacientemente que la misma es errónea. Ud. puede verificar la hora de un equipo (aún de los relojes remotos) antes de cambiarla utilizando la opción Ver estado actual del equipo. 4.5 - Actualizar copia en uso Cada empleado posee una tarjeta asignada la cual es reconocida por el reloj en el que realiza las fichadas, a su vez cada tarjeta tiene un número de copia que puede ser distinto de 1 (original) debido a que el empleado perdió el original o lo olvidó .El número de copia de la tarjeta de cada empleado puede ser controlado si se habilitan las opciones necesarias como un modo de asegurar que se tomen las fichadas provenientes de la tarjeta que el empleado tiene declarada en uso. Para habilitar el control del número de copia de la tarjeta deberá realizar los siguientes pasos:

1) Como primer paso deberá asegurarse de que el reloj está configurado para controlar el número de copia de la tarjeta. Para indicarle al reloj que controle los números de copia realice los siguientes pasos:

A) Seleccione el reloj que desea configurar y haga click en la opción Configuración del equipo del menú Relojes. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración del equipo. B) Activar la casilla de verificación Controlar número de copia y hacer click en el botón Aceptar .

C) Ejecutar la opción Enviar configuración del menú Relojes. Esta operación enviará la nueva configuración al reloj para que éste controle los números de copia.

2) Ejecutar la opción Legajos del personal del menú Tablas. Aparecerá la tabla Legajos que contiene todos los legajos cargados en el sistema. 3) Seleccionar el empleado al que se desea actualizar el número de copia y luego hacer click en el botón Editar . Aparecerá el cuadro de diálogo EDITAR: Legajos 4) En la lista desplegable Copia Nº seleccionar el número de copia que corresponda y luego hacer click en el botón Aceptar . 5) Ejecutar la opción Enviar habilitaciones o Enviar habilitaciones particulares del menú Relojes. Esto enviará la lista de empleados con sus respectivas actualizaciones del número de copia en uso al reloj.

En caso de que se deseen habilitar o inhabilitar varios empleados se podrá ejecutar, en el lugar de los pasos 2, 3 y 4, la opción Actualización grupal de legajos del menú Operaciones.

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4.6 - Anular relojes Un reloj, al ser anulado, deja de recibir fichadas y queda en estado latente hasta que es nuevamente habilitado. También puede ser necesario marcar como anulado un reloj cuando éste esté descompuesto o haya sido retirado por el servicio técnico, a los fines que no sea incluido en el proceso de descarga de datos hasta que sea reparado. Para anular/habilitar un reloj deberá hacer click sobre la opción Anulado y luego ejecutar la opción Enviar configuración en el menú Relojes. 4.7 - Enviar mensajes a los empleados Los mensajes que se envían a los empleados son recibidos por estos al momento de realizar sus fichadas. Los mensajes predeterminados pueden cambiar su contenido pero no se pueden agregar nuevos ni eliminar los existentes. Para que un empleado reciba el mensaje al momento de realizar sus fichadas deberá realizar los siguientes pasos:

1) Como primer paso deberá asegurarse de que existe en la tabla de Mensajes predeterminados un registro cuyo campo Descripción posea el mensaje que se desea enviar. De no ser así deberá realizar los siguientes pasos:

A) Ejecutar la opción Mensajes predeterminados del menú Tablas. Se abrirá la tabla Mensajes predeterminados. B) Seleccionar un mensaje que no este siendo utilizado o que no sea necesario y luego hacer click en el botón Editar C) En el campo Descripción colocar el texto del mensaje que se desea enviar y luego hacer click en el botón Aceptar

2) Ejecutar la opción Legajos del personal del menú Tablas. Aparecerá la tabla Legajos que contiene todos los legajos cargados en el sistema. 3) Seleccionar el empleado al que se desea actualizar el número de copia y luego hacer click en el botón Editar . Aparecerá el cuadro de diálogo EDITAR: Legajos 4) En la lista desplegable Mensaje activo seleccionar el mensaje que se desea enviar al empleado cuando éste realice sus fichadas y luego hacer click en el botón Aceptar . 5) Ejecutar la opción Enviar habilitaciones o Enviar habilitaciones particulares del menú Relojes. Esto enviará la lista de empleados con sus respectivas actualizaciones del número de copia en uso al reloj.

En caso de que se deseen habilitar o inhabilitar varios empleados se podrá ejecutar, en el lugar de los pasos 2, 3 y 4, la opción Actualización grupal de legajos del menú Operaciones. 4.8 - Establecer franjas horarias Las franjas horarias permiten controlar los horarios de entrada y salida máximos (o mínimos) permitidos para un determinado empleado. Cuando un empleado desee fichar fuera del horario establecido por la franja horaria el reloj rechazará la fichada. Para asignar franjas horarias a un empleado deberá seguir los siguientes pasos:

A) Ejecutar la opción franjas horarias del menú Tablas. Se abrirá la tabla Franjas horarias. B) Hacer click en el botón Editar

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C) Definir los valores para la franja horaria en cuestión y hacer click en el botón Aceptar .

2) Luego deberá configurar el reloj para que controle las franjas horarias. Para realizar este procedimiento realice los siguientes pasos:

A) Seleccionar el reloj que se desea configurar para tal fin (se debe tener en cuenta que el control de franjas horarias es válido únicamente para relojes modelo BL-PRX, BL-BIO Y CA-464) y ejecutar la opción Configuración del equipo del menú Relojes. B) Ejecutar la opción Enviar configuración del menú Relojes. Esta operación enviará la nueva configuración al reloj para que éste controle la franja horaria

3) Ejecutar la opción Legajos del personal del menú Tablas. Aparecerá la tabla Legajos que contiene todos los legajos cargados en el sistema. 4) Seleccionar el empleado al que se desea actualizar el número de copia y luego hacer click en el botón Editar . Aparecerá el cuadro de diálogo EDITAR: Legajos 5) En la lista desplegable franja horaria dentro de la página Control de accesos seleccionar la franja horaria que se desea asignar al empleado y luego hacer click en el botón Aceptar . 6) Ejecutar la opción Enviar habilitaciones o Enviar habilitaciones particulares del menú Relojes. Esto enviará la lista de empleados con sus respectivas actualizaciones del número de copia en uso al reloj.

En caso de que se deseen habilitar o inhabilitar varios empleados se podrá ejecutar, en el lugar de los pasos 2, 3 y 4, la opción Actualización grupal de legajos del menú Operaciones.

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Capítulo 5 En este capítulo se describirán las opciones que presenta el Software para Comunicaciones COMUWIN a través de los menúes del sistema. Estas opciones han sido agrupadas de forma intuitiva para que el usuario pueda ubicar opciones que ejecutan procesos relacionados bajo el mismo menú y se accede a ellas desde la pantalla principal del sistema. 5.1 - Menú Archivo Bajo este menú se agrupan todas las opciones del sistema relativas a le generación de reportes y la exportación e importación de los archivos de datos utilizados por éste. 5.1.1 - Reportes e informes Permite ejecutar los reportes para visualizar o imprimir la información almacenada en la base de datos. Para ejecutar un reporte en particular se deberá seleccionar el reporte desde la lista y luego hacer click en el botón Ejecutar . El sistema cuenta con un conjunto de reportes preinstalados y otros reportes auxiliares que pueden adquirirse por separado. El cuadro de diálogo Listado de reportes permite además instalar nuevos tipos de reportes haciendo click en el botón Instalar y eliminar los ya existentes haciendo click en el botón Eliminar . Al ejecutar un reporte aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente al mismo donde se podrán elegir opciones particulares para ese reporte. Dentro de estas opciones hay un conjunto de ellas que son comunes a todos los reportes y éstas son:

Subtítulo

Permite especificar un subtítulo personalizado que se imprimirá en el reporte cuando se haga click en el botón Imprimir . Período

Permite determinar el período de tiempo al que deberán pertenecer los registros correspondientes a incluir en el reporte. El período se define mediante la fecha desde y la fecha hasta. Destino

Permite especificar el destino del reporte. El destino puede ser:

Pantalla: Muestra el reporte en un cuadro de dialogo similar al utilizado en la Impresión de una tabla de datos (ver punto 2.2.8) y permite, de esta manera, tener una vista previa de los datos antes de enviarlos a la impresora. Impresora: Envía el reporte directamente a la impresora sin generar una vista previa.

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Aquí se deberá seleccionar, también, la impresora en la que se desea imprimir el reporte y si se controlará o no el formato al imprimir. Al controlar el formato al imprimir el sistema informará al usuario si la configuración de la impresora es diferente a la requerida por el reporte para que éste se imprima de manera adecuada. Ordenar por

Permite especificar un tipo de ordenamiento para el reporte en cuestión. En algunos reportes esta opción puede no estar presente. Grabar configuración al salir

Si esta opción está habilitada el sistema guardará los valores especificados en ese reporte en un registro de configuración para que, cuando el usuario vuelva a ejecutarlo, el reporte aparezca con los valores definidos la última vez que se abrió.

NOTA: Para agregar nuevos reportes Ud. deberá solicitar el diskette correspondiente a través de un distribuidor autorizado. 5.1.1.1 - Listado de Relojes

DESCRIPCION Este reporte lista la información correspondiente a los relojes que se encuentran declarados dentro del sistema, es decir, que figuran en la tabla Relojes del mismo. OPCIONES ESPECIALES Relojes a listar según el tipo de conexión: Permite seleccionar entre imprimir todos los relojes sin importar el tipo de conexión que poseen, o bien, listar los relojes con un tipo de conexión en particular.

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5.1.1.2 - Listado cronológico de fichadas

DESCRIPCION Este reporte lista las fichadas siguiendo el orden cronológico en que se produjeron, es decir ordenándolas de menor a mayor por fecha y hora. OPCIONES ESPECIALES Selección de registros a incluir: Permite seleccionar entre imprimir todas las fichadas sin importar desde que reloj provienen, o bien, seleccionar un reloj en particular. En el segundo caso si la casilla del reloj se deja vacía se listarán sólo las fichadas cargadas manualmente. Selección de fichadas a incluir: Permite seleccionar el tipo de fichada que se desea incluir en el reporte. Los tipos de fichadas pueden ser:

De asistencia: Son originadas en relojes de control de asistencia y son válidas para el control horario del personal De acceso: Son originadas en relojes de control de accesos y son utilizadas para llevar un control de seguridad dentro de la planta.

Movimientos a listar: Permite seleccionar si se listarán solo las fichadas de "ENTRADA", solo las de "SALIDA" o ambas. 5.1.1.3 - Listado de auditoría de fichadas

DESCRIPCION Este reporte lista las modificaciones manuales introducidas en las fichadas para permitir la revisión de las mismas. OPCIONES ESPECIALES Ordenar por: Permite seleccionar si las modificaciones se agruparán de acuerdo al usuario que realizó la operación o por el empleado cuyas fichadas se modificaron. Operaciones a listar: Permite seleccionar si se listarán solo las "ALTAS", las "BAJAS", las "MODIFICACIONES" o todas sin distinción.

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5.1.1.4 - Reporte de fichadas (Por empleado)

DESCRIPCION Este reporte emite un resumen de las fichadas del empleado para el periodo solicitado. OPCIONES ESPECIALES Selección de registros a incluir: Permite seleccionar si se incluirán todos los legajos o solo algunos seleccionados manualmente. Selección de fichadas a incluir: Permite seleccionar el tipo de fichada que se desea incluir en el reporte. Los tipos de fichadas pueden ser:

De asistencia: Son originadas en relojes de control de asistencia y son válidas para el control horario del personal De acceso: Son originadas en relojes de control de accesos y son utilizadas para llevar un control de seguridad dentro de la planta.

Ordenar por: Permite seleccionar si los empleados se ordenarán por Legajo o Apellido. Saltar página por cada empleado: Indica si los empleados se imprimirán en páginas separadas. Imprimir total general al final del reporte: Indica si al finalizar el reporte se mostrará la cantidad total de empleados listados. Solo legajos activos: Permite filtrar la información de manera de excluir los legajos que no estén en actividad. NOTA: Si una fichada es señalada con la letra "M" significa que la misma no proviene de un reloj sino que fue ingresada manualmente por el operador.

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5.1.1.5 - Listado de personal habilitado en cada reloj

DESCRIPCION Este reporte emite, para cada reloj, un listado del personal que se encuentra habilitado a realizar fichadas en el mismo. OPCIONES ESPECIALES Selección de registros a incluir: Permite seleccionar si se incluirán todos los legajos o solo los habilitados en los relojes seleccionados. Saltar página por cada reloj: Indica si el listado de empleados habilitados por cada reloj se imprimirá en páginas separadas. 5.1.1.6 - Listado de relojes habilitados por empleado

DESCRIPCION Este reporte emite, para cada empleado, un listado de los relojes en los que se encuentra habilitado para realizar sus fichadas. OPCIONES ESPECIALES Selección de registros a incluir: Permite seleccionar si se incluirán todos los legajos o solo los seleccionados.

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Saltar página por cada reloj: Indica si el listado generará una página diferente para cada empleado o no. 5.1.2 - Importar fichadas Permite tomar registros de fichadas ubicados en un archivo externo al sistema e incorporarlos en la base de datos principal. El archivo de fichadas a importar puede provenir del sistema CC2000 para Windows, de la versión 2.5 para MS-DOS o de cualquier otro sistema, a través de un archivo en formato ASCII estándar (texto). El siguiente cuadro de opción permite elegir entre los diferentes formatos:

Importación desde archivo en formato ACCESS: Esta opción se puede utilizar para centralizar información tomando las fichadas de otra base de datos (por ejemplo los de una sucursal) y anexándolas a la base de datos principal. El archivo a importar debe tener extensión ".mdb" y el mismo formato para la tabla Fichadas que el de la base de datos principal. Se deberá especificar el período a transferir y la posición de la base de datos origen en el cuadro de texto correspondiente. Importación desde archivo en formato dBase: Este formato es utilizado por la anterior versión del sistema (Sistema para Control de Personal ClockCard Versión 2.5 para MS-DOS). Se usará este formato cuando se esté migrando desde la versión MS-DOS a la versión Windows, para transferir las fichadas descargadas al nuevo formato. El archivo a importar debe tener extensión ".dbf" y el mismo formato que la tabla Registr.dbf del sistema anterior en MS-DOS (el resto de las tablas podrán ser importadas usando la opción Importar legajos). También es posible que cuando se envíe un equipo al servicio técnico para su reparación, si el mismo contenía datos almacenados, éstos sean devueltos en un diskette con el formato dBase. Al igual que el caso anterior se deberá especificar el período a transferir y la posición de la base de datos origen en el cuadro de texto correspondiente. Importación desde archivo en formato ASCII: Este formato es, generalmente, utilizado para intercambio de datos con otras aplicaciones que no comparten el formato de base de datos con el sistema. El nombre del archivo a importar puede tener cualquier extensión (".txt", ".dat", etc.). En este caso se deberá definir, además del período y la ubicación del archivo de origen, un formato interno para que el sistema entienda la información que el archivo a importar contiene. El usuario puede crear nuevos formatos de acuerdo a sus necesidades o utilizar un conjunto de formatos de importación ya predefinidos para trabajar con productos de otros fabricantes. Las opciones que se deben especificar para definir un tipo de formato interno son:

Campos de longitud fija: Alterna entre campos de longitud fija o de longitud variable. Si los campos son de longitud fija se deberá indicar la posición de comienzo y de finalización de cada campo y si son de longitud variable se deberá especificar la posición de cada campo y el caracter separador de campos.

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Separador de campos: Determina el caracter que se utiliza para delimitar los campos de un archivo. Se utiliza para archivos con campos de longitud variable. Es muy común la utilización del caracter coma "," para la separación de campos. Formato de fecha: Indica el formato de la fecha que se utiliza en el archivo origen. Este campo es muy útil debido a que los formatos de fecha pueden variar de acuerdo al sistema y al país del cual provengan. Por ejemplo en sistemas desarrollados en los EEUU la fecha típicamente tendrá el formato mm/dd/yyyy (mes/día/año) mientras que en los desarrollados en países de habla hispana es mas común el uso del formato dd/mm/yyyy (día/mes/año). También puede encontrarse el año representado por cuatro dígitos (yyyy) o por dos dígitos (yy). Separador de fecha: Determina el carácter que se utiliza como separador de las partes de la fecha. Los mas usados son la barra (/), el guión (-), el espacio en blanco o ningún separador. Por ejemplo las siguientes son fechas con distintos separadores: 12/06/2000, 12-06-2000, 12 06 2000 y 12062000 Formato de hora: Indica el formato de la hora que se utiliza en el archivo de origen. De la misma manera que sucede con la fecha, la hora también puede venir en distintos formatos dependiendo del origen del sistema que generó el archivo que se desea importar. Entre los formatos disponibles se hace diferencia entre aquellos que contemplan los segundos dentro de la hora y los que no lo hacen como así también el tipo de separador que usan (dos puntos ":", espacio en blanco, punto "." y ningún separador). Es posible encontrar los siguientes tipos de horas: 16:20:15 ó 16.20.15 ó 162015 que contemplan los segundos o 16 20 ó 16:20 que no lo hacen. Cadena a interpretar como entrada/salida: Especifica la cadena que se tomará como válida para indicar que el movimiento efectuado fue una entrada o una salida. En el caso de que la cadena del archivo ubicada en ese campo no coincida con ninguno de los dos valores especificados por el usuario se tomará por defecto una entrada. Las cadenas mas comúnmente usadas como entrada y salida son: In-Out, I-O, Ent-Sal, E-S y 0-1 aunque se pueden presentar otros casos. Posición: Indica la posición del campo dentro de cada línea del archivo de origen (solo para cadenas de longitud variable). Desde - Hasta: Especifica la posición de comienzo y de finalización, respectivamente, de cada campo dentro de cada línea del archivo de origen (solo para cadenas de longitud fija).

Cuando se crea un tipo de formato nuevo éste se guardará en la base de datos principal como otro formato predefinido por lo que se le deberá asignar un nombre para que pueda ser ubicado cuando se lo vuelva a necesitar. Se verán ahora dos ejemplo que ilustrarán los casos que pueden presentarse: 1) Formato de longitud fija

Si se desean importar las fichadas contenidas en un archivo de texto llamado Fichadas.txt ubicado en el directorio C:\BASE DE DATOS y dicho archivo tiene el siguiente contenido:

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La configuración de las opciones de importación debería quedar de la siguiente forma:

En este ejemplo se ve que los cuatro primeros caracteres de cada línea (1 al 4 inclusive) pertenecen al número de tarjeta (0001, 0103 y 0056), los siguientes cuatro (5 al 8) no son utilizados por el sistema CC2000, los diez caracteres siguientes (9 al 18) corresponden a la fecha, luego siguen ocho caracteres (19 al 26) que corresponden a la hora , después un caracter (27) que corresponde a la cadena de entrada-salida y por último dos caracteres ( 28 y 29) que corresponden al número de reloj en el que se realizó la fichada. Cada una de las líneas del archivo representa una fichada diferente.

2) Formato de longitud variable

En este caso se supondrá que el nombre y ubicación del archivo son los mismos pero el contenido es el siguiente:

La configuración de las opciones de importación debería quedar de la siguiente forma:

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En este ejemplo se ve que la primera posición de cada línea corresponde a la fecha, la segunda a la hora, la tercera al número de tarjeta, la cuarta al numero de reloj y la quinta a la cadena de entrada-salida. Nótese además que cada posición está separada por un espacio en blanco.

Para todos los casos se deberán definir, además, los siguientes valores:

Período: Determina el período al cual pertenecerán las fichadas que se desean importar. Importar fichadas sin legajo asignado: Importa las fichadas cuyo número de tarjeta no tiene asociado ningún legajo en la base de datos. Este caso puede presentarse cuando no se haya cargado aún una asignación de tarjeta provisoria. Nombre del archivo: Especifica el nombre del archivo que contiene las fichadas que se desean importar.

Cuando se hayan definido todos los valores necesarios se podrá proceder con la importación haciendo click en el botón Importar. Una vez iniciada la ejecución del proceso se la puede detener haciendo click en el botón Stop. 5.1.3 - Importar legajos Permite tomar registros de la tabla de Legajos con formato dBase correspondiente a la versión del anterior del sistema (Sistema para Control de Personal ClockCard Versión 2.5 para MS-DOS) ubicados en un directorio y colocarlos en la base de datos principal. El proceso se realiza en los siguientes pasos:

1) Si la casilla de verificación Borrar legajos existentes antes de importar está seleccionada, cuando se realice la importación el contenido de la tabla Legajos de la base de datos principal será reemplazado por el contenido de la tabla que se importó (es decir que los datos anteriores se perderán). En caso contrario los nuevos registros que se importan se agregaran a la tabla de la base de datos principal sin borrar el contenido que ésta posee. 2) Definir la ubicación del archivo de origen. La ubicación del archivo de datos externos se determina escribiendo la ruta de acceso en la caja de texto correspondiente o haciendo click en el botón Buscar .

3) Para la tabla de Legajos se cuenta con dos opciones mas que deberán ser especificadas:

Solo importar legajos en actividad: importa aquellos legajos que se encuentran actualmente en actividad (ACTIVO="SI") Tomar apellido y nombres desde campos separados: Si se activa esta casilla se buscará en la base de datos de origen dos campos separados (Apellido y Nombres) y se los juntará antes de grabar en la base de datos destino. Active esta casilla si va a importar la tabla Legajos desde la versión MS-DOS.

4) Se deberá definir la acción a tomar en caso de detectarse registros con claves duplicadas en la base de datos de origen. Las opciones posibles son:

Importar y cambiar a un código libre: toma los registros con código duplicado y los guarda con el primer código libre que encuentre.

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No importar registros con códigos duplicados: descarta los registros que provoquen códigos duplicados. Preguntar en cada caso al operador: en caso de encontrar registros que provoquen duplicación de códigos preguntará al operador que acción tomar.

5) Una vez definidas todas las opciones que presenta el cuadro de diálogo se puede comenzar con la importación haciendo click en el botón Importar .

5.1.4 - Exportar fichadas Permite tomar registros de fichadas de la base de datos principal y guardarlos como tablas con formato Excel o archivos de texto ASCII. Los pasos a seguir para realizar la exportación son:

1) Seleccionar el formato destino al que se desean exportar las fichadas.

EXCEL: Guarda las fichadas en una tabla de Microsoft Excel para permitir el posterior manejo de ésta bajo el mencionado programa. ASCII: Guarda las fichadas en un archivo de texto permitiendo el intercambio de información entre el sistema y otros programas con bases de datos no compatibles. 2) Definir el período de fichadas que se desea exportar.

3) En caso de haber elegido el formato ASCII se deberá definir la estructura interna del archivo destino. Esto se hace eligiendo una estructura predefinida o detallando una nueva de manera similar a la que se explicó para la Importación de fichadas. 4) Finalmente de deberá hacer click en el botón Exportar .

Este proceso es útil si se desea utilizar la información contenida en el sistema con otros sistemas que no soportan el mismo formato de base de datos. 5.1.5 - Verificar y reparar base de datos Utilizando esta opción el motor de base de datos detectará si una base de datos está dañada y le dará la opción de repararla en ese momento. Esta opción solo estará disponible cuando se utilice un motor de base de datos ACCESS. Proceda a reparar la base de datos solo si el sistema se comporta de forma imprevista. Si el motor no puede reparar la base de datos conéctese con el servicio técnico.

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5.1.6 - Compactar base de datos Cuando realiza la eliminación de registros de la base de datos, ésta puede fragmentarse, lo que provoca un uso ineficiente del espacio en disco. Al compactar la base de datos, se hace una copia de la misma y se reorganiza el espacio que ocupa en el disco. Realice una compactación periódicamente para disminuir el tamaño de la base de datos y acelerar el acceso a la misma. Esta opción solo estará disponible cuando se utilice un motor de base de datos ACCESS. 5.1.7 - Configurar impresoras Permite seleccionar las características de la impresora en la que se van a imprimir los reportes y tablas del sistema (impresora, tamaño de hoja, orientación del papel, etc.). 5.1.8 - Salir Permite salir del Software para Comunicaciones COMUWIN. 5.2 - Menú Ver Bajo este menú se agrupan las opciones del sistema que permiten seleccionar la manera de organizar los iconos que representan a cada reloj dentro de la pantalla principal. 5.2.1 - Iconos grandes En este modo de visualización se podrán observar los iconos sin un orden predeterminado pudiéndolos ubicar en cualquier sector de la pantalla principal. 5.2.2 - Iconos pequeños En este modo de visualización se podrán observar los iconos sin un orden predeterminado pudiéndolos ubicar en cualquier sector de la pantalla principal. 5.2.3 - Lista Muestra los iconos alineados pero sin un orden determinado ni detalles. 5.2.4 - Detalle Muestra los iconos junto con un detalle que informa las diversas particularidades de cada uno. Pueden ser organizados en forma descendente por cada una de las cualidades que conforman el detalle. 5.3 - Menú Tablas Desde este menú se accederá a las tablas de entorno necesarias para el funcionamiento del Software para Comunicaciones COMUWIN, tal como se explicó en el Capítulo 3 de esta ayuda.

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5.3.1 - Legajos del personal Muestra los datos del personal cargado en el sistema y permite agregar nuevos registros como así también consultar, modificar y eliminar registros existentes. Los registros de esta tabla representan a cada uno de los empleados que trabajan para la empresa y cuya asistencia será controlada por el programa. Los datos que guarda el sistema para cada empleado (campos de la tabla) son:

Apellido y Nombre: Este campo guarda el apellido y el nombre del empleado con una longitud máxima de 50 caracteres. Legajo: Número de legajo asignado al empleado. Este número debe ser único para cada empleado. Tarjeta: Número de la tarjeta asignada al empleado y con la que éste realizará sus fichadas. Copia Nº: Número de copia de la tarjeta. Para el caso en que un empleado pierda una tarjeta se le podrá entregar otra con el mismo número pero con distinto número de copia. Sexo: Botón de opción que permite seleccionar el sexo del empleado (masculino o femenino). Mensaje Activo: Permite especificar un mensaje que será enviado al empleado cuando éste realice alguna fichada. Fotografía: Archivo que contiene la fotografía del empleado. Este archivo debe estar en formato BMP, GIF o JPG. Es recomendable ubicar todos los archivos de fotografías en una misma carpeta a los fines de encontrarlos fácilmente. Dentro de la opción Configuración se podrá establecer una variable que contiene la ubicación de la carpeta compartida de las fotografías para permitir el acceso desde todas las terminales. Inhabilitado: Indica cuando un empleado está inhabilitado para realizar fichadas. Si este es el caso dicho empleado no podrá realizar sus fichadas o ingresar a la empresa a cumplir con sus tareas

La página Control de accesos contiene:

Permitir fichar en cualquier reloj: Permite al empleado realizar fichadas en cualquier reloj, es decir que no lo limita a fichar en los relojes próximos a su sector de trabajo. Los valores siguientes se aplicarán a todos los relojes que tomen las fichadas del empleado:

Grabar fichada: Determina si la fichada realizada por el empleado se graba en la memoria del reloj o solo sirve para validar el acceso a la planta. Imprimir fichada: Determina si, habiendo un impresora o tickeadora conectada al reloj, se imprimirá un comprobante para la fichada realizada por el empleado. Permitir fichar solo si se ingresa Nº de novedad: Para los relojes que poseen teclado de ingreso se puede definir que se permita la fichada solo si se ingresa alguna novedad especifica.

Permitir fichar solo en los siguientes relojes: Permite definir en que relojes el empleado está autorizado a realizar sus fichadas. Utilice esta lista para controlar que cada empleado solo pueda fichar en los relojes próximos a su sector de trabajo.

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Determina, además, para cada reloj si la fichada se grabará y/o imprimirá y si es necesario ingresar un número de novedad previamente.

Franja horaria: Determina la hora máxima de entrada y de salida para el empleado. Este control que se realiza al momento de fichar solo está disponible en los relojes modelo BL-BIO, BL-PRX Y CA-464 o superior (vea también la explicación del punto Franjas horarias).

La página Datos complementarios contiene:

Documento: Campo numérico con un tamaño de 8 dígitos que permite guardar el número de documento del empleado. C.U.I.L.: Campo con un tamaño de 13 caracteres que permite guardar el número de identificación laboral (C.U.I.L.) del empleado. A.R.T.: Indica la A.R.T. a la que el empleado está asociado. Fecha de ingreso: Muestra la fecha de ingreso del empleado. Fecha de egreso: Muestra la fecha de egreso del empleado (si éste ya no trabaja más en la empresa). Dirección: Especifica la dirección del empleado. Tiene un tamaño máximo de 50 caracteres. Localidad: Especifica la localidad donde vive el empleado. Teléfono: Determina el teléfono del empleado. Es un campo de cadena de 20 caracteres. Observaciones generales: Permite anotar observaciones sobre el empleado. Tiene una longitud máxima de 255 caracteres.

NOTA: Si Ud. tiene dudas sobre el manejo de los elementos que componen esta pantalla revise el punto Elementos que componen un formulario. Si tiene dudas sobre el manejo de las tablas de datos revise el punto Elementos que componen una tabla de datos. IMPORTANTE: Si este programa se utiliza como un complemento del Software para Control de Asistencia CC2000, esta opción trabaja con la misma tabla de legajos del programa principal pero solo muestra la información relacionada con el control de accesos. Por lo tanto se sugiere utilizar la opción Legajos del Software CC2000 que permite un control completo de la información relativa a cada empleado.

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5.3.2 - Fichadas en relojes Muestra las fichadas cargadas en el sistema y permite agregar nuevas fichadas en forma manual como así también consultar, modificar y eliminar las existentes. Dentro de la tabla de Fichadas se pueden agregar, modificar o eliminar fichadas pero también invertir el movimiento de una fichada.

Cada registro de la tabla Fichadas se compone de los siguientes campos:

Fecha: Indica la fecha a la que pertenece la fichada. Hora: Indica la hora a la que pertenece la fichada. Movimiento: Determina el movimiento que dicha fichada representa (entrada o salida).

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Notas: Texto que puede ser utilizado para realizar aclaraciones o comentarios sobre la fichada. Reloj: Especifica el reloj del cual proviene la fichada. Origen: Determina el origen de la fichada: Manual, Reloj o Teclado de novedades. Las fichadas que se importan desde un archivo externo también son marcadas como Manuales. Equipo: Indica si la fichada pertenece a un equipo de control de asistencia o a un equipo de control de acceso. Tenga en cuenta que solo las fichadas realizadas en equipos para control de "ASISTENCIA" son relevantes para el control horario y se toman como válidas para el proceso de datos. Las fichadas realizadas en los controles de accesos solo se muestran en caracter informativo. Novedad: Indica el Nº de novedad que se ingresó al momento de realizar la fichada. Las novedades pueden ser cargadas desde el teclado de algunos relojes y sirven para indicar situaciones especiales. No obstante, el programa no les da ningún tratamiento especial y se muestran sólo en carácter informativo.

De todos estos campos sólo los cuatro primeros pueden ser modificados por el operador y serán requeridos en caso de agregar una fichada en forma manual. Los últimos serán generados automáticamente por el sistema y no podrán ser cambiados. Si bien la tabla Fichadas puede ser modificada en forma manual el sistema guardará quién realizó los cambios y cuales fueron las modificaciones introducidas en la tabla Auditoría de fichadas. Las operaciones que pueden realizarse sobre la tabla Fichadas son:

Invertir movimiento: Mediante el botón Invertir movimiento de la tabla Fichadas será posible alternar el movimiento de una fichada entre Entrada y Salida. Editar fichadas: Mediante el botón Editar será posible cambiar el contenido de cualquiera de los campos modificables (mencionados anteriormente) de una fichada. Agregar fichadas: Mediante el botón Agregar será posible agregar un registro a la tabla Fichadas. Para ello el sistema pedirá que sean introducidos los valores de los cuatro primeros campos descriptos anteriormente. Borrar fichadas: Mediante el botón Borrar será posible eliminar un registro a la tabla Fichadas.

IMPORTANTE: En el caso de que la tabla fichadas se encuentre vacía puede que sea necesario realizar la descarga de relojes si aún no se ha realizado. 5.3.3 – Franjas horarias (control de accesos) Abre la tabla Franjas horarias que muestra todas las franjas horarias cargadas en el sistema y permite editarlas. Las franjas horarias sirven para especificar un intervalo de horas, para cada empleado, dentro del cual podrá realizar sus fichadas. Fuera del horario especificado por la franja horaria correspondiente a un empleado el reloj rechazará las fichadas realizadas por éste. Las franjas horarias son aplicables solamente a los modelos de relojes BL-BIO, BL-PRX Y CA-464 de la línea ClockCard.

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Al editar una franja horaria se deberán especificar los siguientes valores:

Descripción: Breve descripción que define la franja horaria. Horarios permitidos: Determina los horarios dentro de los cuales el empleado podrá realizar sus fichadas.

El siguiente ejemplo ilustra la funcionalidad de esta opción: Si se tiene una franja horaria definida de la siguiente manera:

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Pueden presentarse dos casos de acuerdo al momento de realizar las fichadas:

Caso 1: El empleado realizó la fichada fuera del horario abarcado por la definición de la franja horaria. En este caso el reloj simplemente indicará que la fichada ha sido rechazada y no la grabará en la memoria y/o no emitirá el ticket o comprobante correspondiente. Caso 2: El empleado realizó la fichada dentro del horario abarcado por la definición de la franja horaria. En este caso el reloj aceptará la fichada y la grabará en la memoria y/o emitirá el comprobante correspondiente.

Ambos casos ocurren si se ha habilitado la opción correspondiente de control de franjas horarias. En caso contrario el reloj no controlará las franjas horarias aceptando, si corresponde, todas las fichadas sin restricción de horarios.

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En la franja horaria del ejemplo se observa que para el día Domingo las casillas están vacías, esto es porque para ese día no se tendrá permiso de fichar a ninguna hora. NOTA: Si Ud. tiene dudas sobre el manejo de los elementos que componen esta pantalla revise el punto Elementos que componen un formulario. Si tiene dudas sobre el manejo de las tablas de datos revise el punto Elementos que componen una tabla de datos. 5.3.4 - Novedades de teclado Esta tabla almacena los códigos de las novedades que los empleados pueden ingresar al momento de realizar las fichadas junto con la descripción de cada una de ellas. La tabla novedades contiene una cantidad fija de registros de los cuales solo se podrá modificar la descripción de la novedad.

NOTA: Si Ud. tiene dudas sobre el manejo de los elementos que componen esta pantalla revise el punto Elementos que componen un formulario. Si tiene dudas sobre el manejo de las tablas de datos revise el punto Elementos que componen una tabla de datos.

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5.3.5 - Mensajes predeterminados En esta tabla se almacenan los mensajes que se emitirán a los diferentes empleados cuando éstos realicen sus fichadas. Nótese que la cantidad de mensajes existentes es fija, es decir que solo se podrá modificar el contenido del mensaje pero no se podrán agregar ni borrar mensajes predeterminados. Para que un empleado reciba un mensaje, al momento de realizar la fichada, seleccione dicho mensaje de la lista desplegable Mensaje activo desde la tabla Legajo del empleado en cuestión.

NOTA: Si Ud. tiene dudas sobre el manejo de los elementos que componen esta pantalla revise el punto Elementos que componen un formulario. Si tiene dudas sobre el manejo de las tablas de datos revise el punto Elementos que componen una tabla de datos.

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5.3.6 - Modems En esta tabla se almacena la información relacionada con la configuración de los módems mediante los cuales el sistema tendrá acceso a una línea externa. Al agregar un nuevo registro a esta tabla el sistema requerirá la siguiente información:

Código: Especifica el código con el que se identificará a ese nuevo Modem. Descripción: Define una breve descripción del Modem mediante la cual el usuario podrá identificar de manera mas intuitiva al mismo. Comandos de configuración inicial: Permite especificar los parámetros de configuración inicial para el nuevo módem. Estos datos pueden variar para cada modelo de módem. Comandos de limitación de velocidad: Permite especificar los comandos de limitación de velocidad. Comandos adicionales: Permite definir comandos adicionales para la conexión. IMPORTANTE: Consulte el manual de su módem para obtener información sobre los diferentes comandos que se deben definir en esta pantalla. 5.4 - Menú Relojes Bajo este menú se agrupan las opciones del sistema que permiten controlar y administrar los relojes de la empresa. 5.4.1 - Agregar un equipo Permite agregar un nuevo reloj a la lista de relojes existentes. Al agregar un nuevo reloj se deberán definir los siguientes valores:

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Modelo del equipo: Permite seleccionar el modelo del equipo que se desea agregar. El modelo puede variar entre los siguientes:

BC-164: Reloj para control de personal BC-264: Reloj para control de personal BC-364: Reloj para control de personal BC-364P: Reloj para control de personal BL-116: Reloj para control de personal BL-216: Reloj para control de personal CP-128: Colector de datos portátil CA-464: Módulo para control de accesos BL-BIO: Reloj para control de personal y de accesos (que también es utilizado para definir relojes de modelo BL-PRX, los cuales tienen el mismo funcionamiento que los BL-BIO pero sin lector de huella dactilar)

Número del equipo: Permite especificar un número con el cuál se identificará de forma unívoca a cada equipo existente. Este número debe ser único para cada equipo y, por lo tanto, si se ingresa un número ya asignado el sistema no permitirá agregar dicho equipo. Descripción del equipo: Especifica una breve descripción del equipo que le servirá al usuario del sistema para identificar de manera mas precisa cada equipo existente.

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Modalidad de conexión: Determina la forma en que el equipo se conectará con la PC cuando sea necesario establecer la comunicación con el mismo. Los modos de conexión son los siguientes:

Cable: En este tipo de conexión el equipo se comunica con la PC a través de una conexión directa entre ambos por medio de un cable conectado a la salida del reloj, en un extremo, y a alguno de los puertos seriales de la PC, en el otro. Los tipos de conexión mediante cable que permite es sistema son RS-232 (punto a punto) y RS-485 (multipunto). Módem: En este tipo de conexión el equipo y la PC se comunican por medio de un módem utilizando la red telefónica existente (o un nuevo cableado si así se desea). En este caso será necesario una PC que disponga de un módem conectado como así también el reloj. Colector: En este tipo de modalidad no existe una conexión real entre la PC y el equipo sino que los datos contenidos en el mismo se descargan primero en un colector portátil y luego se pasan a la PC por medio de este último. TCP/IP: En este tipo de conexión el equipo y la PC están comunicados a través de una conexión que utiliza la red de datos existente dentro de la empresa. El equipo se conecta utilizando un adaptador RS232-TCP/IP que permite conectarlo directamente a la red de datos de la empresa utilizando el protocolo de comunicaciones TCP/IP mientras que la PC solo necesita estar conectada por medio de una NIC.

Número de terminal para la red de comunicación: En el caso de que se disponga de una red de comunicación RS-485 se deberá definir el número de terminal que dicho equipo representa dentro de la red. Este número deberá ser único para cada reloj y es establecido por medio de switchs dentro del reloj. Salvo que se esté utilizando una red de múltiples relojes (RS-485) el número de terminal debe ser siempre "1", con excepción del colector de datos que lleva el número "32". Para obtener mas información acerca de cómo establecer el número de terminal del reloj vea el Manual de Uso del mismo.

Si la modalidad de conexión es por cable (conexión directa por cable):

Puerto serie: Permite especificar el puerto serie en el cual está conectado el equipo o el medio de comunicación con el mismo (módem o colector). Velocidad de comunicación: Permite especificar la velocidad a la que se conectarán el equipo y la PC. La velocidad de conexión deberá coincidir con la especificada en el reloj por medio de los switchs para tal fin. Se aconseja utilizar 9600 baudios ya que la mayoría de los equipos son configurados en fábrica a esta velocidad. Puede ser necesario utilizar velocidades menores en cableados muy extensos o líneas de comunicación muy ruidosas. Para obtener información acerca de la configuración de la velocidad del reloj vea el Manual de Uso del mismo.

Si la modalidad de conexión es por modem:

Tipo de discado: Determina el tipo de discado (por tonos o por pulsos) que se utilizará al establecer la conexión entre el equipo y la PC. De estar disponible utilice siempre discado por "Tonos". El número se disca en forma: Permite establecer si la comunicación la establecerá la PC en forma automática (discando y esperando conexión) o se hará en forma manual (el usuario discará el número al que se desea comunicar). Para este último caso es necesario disponer de un aparato telefónico conectado al mismo modem en el que se encuentra conectada la PC.

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Número a discar: Determina el número que discará la PC cuando la conexión sea establecida como automática, o bien, el número que deberá discar manualmente el operador. Atender automáticamente a los "##" rings: Este parámetro indica al reloj que deberá contestar automáticamente la llamada entrante cuando hayan ocurrido "##" rings y no haya sido contestada por ningún otro dispositivo conectado (Teléfono/FAX). Si este valor es establecido a cero, el reloj no contestará nunca en forma automática sino que esperará la pulsación del botón Modem del mismo. Se deberán definir además los parámetros para la conexión directa por cable ya que también son utilizados por este tipo de conexión para establecer el puerto en el que se conecta el modem a la PC y la velocidad de comunicación del mismo.

Si la modalidad de conexión es TCP/IP:

Dirección IP: Define el número de la dirección IP asignada al equipo. Por medio de este número la red de datos identifica el equipo permitiendo el acceso al mismo. Importante: Esta dirección de IP deberá de ser FIJA. Puerto remoto: Define el número de puerto del conversor RS232-TCP/IP al que se encuentra conectado el equipo.

5.4.2 - Eliminar un equipo Permite dar de baja al equipo seleccionado. Cuando se elimina un equipo éste desaparece de la lista de equipos existentes y no puede ser recuperado. 5.4.3 - Modificar un equipo Permite modificar los valores definidos para el equipo seleccionado excepto el modelo y el número del mismo. La descripción de los campos que definen un equipo en particular se explica en la opción Agregar un equipo. 5.4.4 - Ver un equipo Permite consultar los datos del equipo seleccionado. La descripción de los campos que definen un equipo en particular se explica en la opción Agregar un equipo. 5.4.5 - Enviar fecha y hora Este proceso permite enviar la fecha y hora a los relojes para mantenerla actualizada. Es importante que la fecha y hora de los relojes sea correctamente establecida antes de realizar fichadas debido a que estos valores serán los que se utilizarán para grabar los registros en la memoria del reloj. Tenga en cuenta que los relojes tienen una pila auxiliar encargada de mantener la hora actualizada aún durante un corte de energía. Es por ello que sólo será necesario actualizar la hora si se comprobó fehacientemente que la misma es errónea. Ud. puede verificar la hora de un equipo (aún de los relojes remotos) antes de cambiarla utilizando la opción Ver estado actual del equipo. Al ejecutar esta opción el sistema solicitará la siguiente información:

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Fecha y hora actual: Permite especificar la fecha y la hora que será enviada al reloj en cuestión.

5.4.6 - Ver estado del equipo Permite visualizar el estado actual del equipo seleccionado. Los datos mostrados en esta pantalla son los siguientes:

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Descripción, número de equipo y modelo del reloj: Muestran los datos con los que se identifica a cada reloj. Ultima descarga de datos del equipo: Muestra la fecha de la última vez que se vació la memoria del equipo. En algunos modelos esta información puede no estar disponible. Memoria del reloj: Muestra el estado de la memoria del reloj, es decir el porcentaje de memoria ocupada y el de memoria libre. Fecha y hora actual del equipo: Muestra la fecha y hora actual que contiene el equipo. Si esta fecha y hora fuese errónea deberá corregirla lo antes posible desde la opción Enviar fecha y hora.

5.4.7 - Enviar configuración Permite enviar los parámetros configurados desde la opción Configuración del equipo del menú Relojes. IMPORTANTE: Tenga en cuenta que las opciones configuradas en el programa se graban en el disco duro de la computadora pero no se actualizan en la memoria de los relojes hasta que no se produce el envío de la configuración. 5.4.8 - Enviar habilitaciones Permite enviar las habilitaciones para fichar en el reloj seleccionado. Las habilitaciones son ingresadas desde la tabla Legajos según se haya seleccionado la opción de Permitir fichar en cualquier reloj o la opción Permitir fichar solo en los siguientes relojes. Al enviar las habilitaciones se actualizarán en la memoria del reloj los siguientes datos para cada empleado:

- Si está habilitado o no - El número de copia en uso - Si tiene algún mensaje predeterminado - Si tiene alguna franja horaria definida - Si sus fichadas se grabarán en la memoria - Si se deberá imprimir el ticket - Si sólo podrá fichar si marca previamente un número de novedad.

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Hasta el mayor Nº definido: Si esta opción está activada se enviarán las habilitaciones de todas las tarjetas cuya numeración esté comprendida entre cero y el mayor número definido por el usuario en la tabla Legajos. Hasta el Nº 19999 Si esta opción está activada se enviarán las habilitaciones de todas las tarjetas cuya numeración esté comprendida entre cero y el número de tarjeta 19999. Hasta el Nº 65535 Si esta opción está activada se enviarán las habilitaciones de todas las tarjetas cuya numeración esté comprendida entre cero y el número de tarjeta 65535. Para obtener una explicación mas detallada sobre el proceso de habilitar e inhabilitar tarjetas vea el tema Pasos para habilitar o inhabilitar tarjetas del Capítulo 4 IMPORTANTE: Tenga en cuenta que la lista de habilitaciones definida en el programa se graba en el disco duro de la computadora pero no se actualiza en la memoria de los relojes hasta que no se produce el envío de las habilitaciones. 5.4.9 - Enviar habilitaciones particulares Permite enviar las habilitaciones para fichar en el reloj seleccionado para determinados empleados, los cuales deberán ser seleccionados haciendo click en el botón Seleccionar y marcando los legajos de los cuales se desea enviar las habilitaciones. Esta opción, a diferencia de la opción Enviar habilitaciones, solo actualiza parcialmente la lista de habilitaciones (para los legajos marcados) por lo cual se ejecuta mucho más rápido. Además si se utiliza la opción Actualización grupal de legajos la lista utilizada es transferida automáticamente de manera de permitir una ágil actualización de las habilitaciones. Al enviar las habilitaciones se actualizarán en la memoria del reloj los siguientes datos para cada empleado:

- Si está habilitado o no - El número de copia en uso - Si tiene algún mensaje predeterminado - Si tiene alguna franja horaria definida - Si sus fichadas se grabarán en la memoria - Si se deberá imprimir el ticket

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- Si sólo podrá fichar si marca previamente un número de novedad.

Cargar automáticamente legajos pendientes a actualizar: Agrega en la lista todos los legajos a los que se le hayan hecho modificaciones que requieran el envío de habilitaciones y aún se hayan enviado. Mostrar tarjetas pendientes de dar de baja: Carga en la lista todos los legajos que se hayan dado de baja o modificado el número de tarjeta, para inhabilitarlas en los relojes a los que se envíe habilitaciones.

Para obtener una explicación mas detallada sobre el proceso de habilitar e inhabilitar tarjetas vea el tema Pasos para habilitar o inhabilitar tarjetas del Capítulo 4 IMPORTANTE: Tenga en cuenta que la lista de habilitaciones definida en el programa se graba en el disco duro de la computadora pero no se actualiza en la memoria de los relojes hasta que no se produce el envío de las habilitaciones. 5.4.10 - Enviar configuración especial Permite enviar la Configuración especial para el colector portátil (CP-128) seleccionado. IMPORTANTE: Tenga en cuenta que las opciones configuradas en el programa se graban en el disco duro de la computadora pero no se actualizan en la memoria del colector hasta que no se produce el envío de la configuración. 5.4.11 - Descargar datos Permite realizar la descarga de los datos (fichadas) almacenados en la memoria del reloj hacia la base de datos del sistema. Cuando se realiza la descarga de datos la memoria del reloj es liberada automáticamente.

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Por cuestiones de seguridad la descarga de datos se realiza registro por registro. Esto implica que el reloj solo envía hacia la computadora la información relativa a una fichada. Esta revisa que los datos de la misma sean válidos y, si lo son, graba la fichada en la base de datos del sistema. Una vez que la misma se grabó efectivamente en el disco duro envía la confirmación hacia el reloj para que éste la elimine de su memoria. Si todo se realizó con éxito el reloj carga la próxima fichada y repite el procedimiento anterior. Con esta técnica se consigue que, si por alguna circunstancia externa (fallo en la línea de comunicación, error en la computadora, etc.), una descarga se interrumpe, nunca se pierdan datos en el medio. Al producirse un error simplemente se deberá retomar la descarga desde el punto en el que se abortó la comunicación anterior. Existen diferencias, que se explican a continuación, en el proceso de descarga dependiendo del modo de conexión que posea el reloj a descargar:

Conexión vía cable o Interface TCP/IP: Al ejecutar la opción Descargar datos el sistema descargará el reloj si está correctamente conectado sin efectuar ninguna pregunta. Conexión vía módem: En este caso se deberá ejecutar primero la opción Conectar módem y una vez establecida correctamente la comunicación con el reloj se deberá ejecutar la opción Descargar datos. En el caso de que el módem destino de la conexión establecida pertenezca a una red RS-485 podrán descargarse todos los relojes pertenecientes a ésta utilizando la conexión existente sin necesidad de tener que ejecutar nuevamente la opción Conectar módem. Conexión vía colector: En este caso la opción de Descargar datos para el reloj en cuestión no estará disponible. En su lugar se deberá ejecutar la opción Descargar datos sobre el colector portátil que contiene los datos del reloj deseado.

Los datos que podrán observarse mientras se está ejecutando la descarga de relojes son los siguientes:

Nombre y descripción del equipo: Especifica el nombre y la descripción del equipo que está siendo descargado en ese momento.

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Ultima descarga de datos: Especifica la fecha y hora de la última vez que fue descargado el reloj en cuestión. Fecha y hora actual del equipo: Muestra la fecha y la hora del reloj al momento de iniciar la descarga de datos. Memoria para fichadas: Muestra un resumen de la memoria interna el reloj utilizada para almacenar las fichadas de los empleados, donde:

Capacidad: Muestra la capacidad total de fichadas que el reloj puede almacenar. Libres: Muestra la cantidad total de espacio libre disponible para almacenar fichadas. Ocupadas: Muestra el espacio ocupado por las fichadas cargadas en los relojes. Fichadas a descargar: Muestra el total de fichadas a descargar. Grabadas: Muestra el total de fichadas grabadas en la base de datos del sistema. Erróneas eliminadas: Muestra las fichadas que se eliminaron por contener datos erróneos.

5.4.12 - Consultar datos Permite grabar las fichadas almacenadas en la memoria del reloj en la base de datos del sistema. A diferencia de la Descarga de datos, cuando se realiza la consulta la memoria del reloj no es liberada y, por lo tanto, los datos almacenados en el reloj pueden ser consultados nuevamente las veces que sea necesario. 5.4.13 - Consultar por fecha Permite grabar las fichadas almacenadas en la memoria del reloj en la base de datos del sistema. Cuando se realiza la consulta por fecha se deberá definir la fecha y hora a partir de la cual se desean grabar las fichadas dentro de la base de datos. Todas las fichadas con fecha y hora posteriores a las definidas por el usuario serán incluídas en el proceso de grabación.

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A diferencia de la Descarga de datos, cuando se realiza la consulta la memoria del reloj no es liberada y, por lo tanto, los datos almacenados en el reloj pueden ser consultados nuevamente las veces que sea necesario.

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5.4.14 - Configurar el equipo Permite configurar el equipo seleccionado. Los valores que pueden ser establecidos durante la configuración dependen del modelo de reloj del que se trate. El modelo de reloj BL-116 no posee propiedades de configuración por lo que este menú no estará disponible para el mismo. Una vez que se ha modificado la configuración de cualquier equipo será necesario ejecutar la opción Enviar configuración o Enviar configuración especial (en el caso del colector CP-128) para que los datos sean recibidos por el reloj. 5.4.14.1 - Configuración del reloj BC-164 Control de accesos:

Controlar habilitaciones y número de copia: Indica al reloj que controle que las fichadas sean realizadas por empleados que hayan sido previamente habilitados para fichar en el mismo. El reloj controlara también que el número de copia de la tarjeta con la que se realiza la fichada sea el actualmente en uso. Controlar código de seguridad: Controla que las tarjetas con las que se realizan las fichadas posean un código de seguridad válido. El código de seguridad puede ser utilizado para distinguir entre tarjetas de distintas empresas.

Configuración de lectores:

Grabar: Indica si se grabará, junto con los datos de la fichada, el código de novedad ingresada o el número de lector. Lector Nº 1 y Nº 2: Indica el tipo de movimiento que se registrará con ese lector y si la fichada será grabada en la memoria del reloj o no.

Configuración de salidas:

Salidas Nº 1, 2 y 3 programar para: Permite especificar la utilización que se le dará a cada salida del reloj. Las salidas 1 y 3 pueden ser utilizadas para ALARMA de tarjeta rechazada, CAMPANA y MOLINETE (entrada o salida) mientras que la salida 2 puede ser utilizada, además, para funciones de CACHEO. Activar molinete con ambos lectores indistintamente: Especifica que el molinete será activado cuando se fiche en cualquiera de los lectores. Tipo de cacheo: Indica el tipo de fichada que disparará la función de cacheo (fichadas de entrada, salida o ambas). Porcentaje de personas a cachear: Porcentaje de personas para las cuales deberá activarse la señal de cacheo o revisión.

Tipo de impresora o tickeadora conectada al reloj: Permite especificar un determinado tipo de impresora o tickeadora, de una serie de opciones, la cual se encuentra conectada actualmente al reloj. Etiqueta/Título a imprimir: Especifica el título que se imprimirá en cada hoja o ticket cuando se active la impresión al efectuar las fichadas. Configuración de campanas: Permite configurar los días y horarios de las campanas conectadas al reloj como así también la duración de cada una.

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5.4.14.2 - Configuración del reloj BC-264 Control de accesos:

Controlar habilitaciones: Indica al reloj que controle que las fichadas sean realizadas por empleados que hayan sido previamente habilitados para fichar en el mismo.

Controlar número de copia: Indica al reloj que controle que el número de copia de la tarjeta con la que se realiza la fichada sea el actualmente en uso. Para utilizar esta opción deberá estar activada la opción anterior. Controlar código de seguridad: Controla que las tarjetas con las que se realizan las fichadas posean un código de seguridad válido. El código de seguridad puede ser utilizado para distinguir entre tarjetas de distintas empresas.

Código de seguridad de las tarjetas comunes: Define cual será el código de seguridad que deberán poseer las tarjetas para que la fichada sea aceptada. Código de seguridad de la tarjeta supervisor: En el caso de que se posea un teclado, para poder introducir fichadas manuales desde el mismo será necesario autorizar las mismas con la tarjeta supervisora. Esta tarjeta tiene un número especial y puede tener un código de seguridad distinto al del resto de las tarjetas. Aquí se deberá definir el código de seguridad de la tarjeta supervisora utilizada para llevar a cabo la autorización de fichadas de origen manual.

Configuración de lectores:

Tipo de lectores: Permite especificar el tipo de lector de tarjetas que posee el reloj (CODIGO DE BARRAS, MAGNETICO y PROXIMIDAD).

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Interpretación del código: Especifica la distribución de cada dígito dentro del numero total codificado en la tarjeta. Esta interpretación varía de acuerdo al tipo de tarjetas utilizado. Grabar: Indica si se grabará, junto con los datos de la fichada, el código de novedad ingresada o el número de lector. Lector Nº 1 y Nº 2: Indica el tipo de movimiento que se registrará con ese lector y si la fichada será grabada en la memoria del reloj o no.

Configuración de salidas:

Salidas Nº 1, 2 y 3 programar para: Permite especificar la utilización que se le dará a cada salida del reloj. Las salidas 1 y 3 pueden ser utilizadas para ALARMA de tarjeta rechazada, CAMPANA y MOLINETE (entrada o salida) mientras que la salida 2 puede ser utilizada, además, para funciones de CACHEO. Tiempo de activación: Permite especificar el tiempo de activación de cada una de las salidas del reloj Activar molinete con ambos lectores indistintamente: Especifica que el molinete será activado cuando se fiche en cualquiera de los lectores. Tipo de cacheo: Indica el tipo de fichada que disparará la función de cacheo (fichadas de entrada, salida o ambas). Porcentaje de personas a cachear: Porcentaje de personas para las cuales deberá activarse la señal de cacheo o revisión.

Tipo de impresora o tickeadora conectada al reloj: Permite especificar un determinado tipo de impresora o tickeadora, de una serie de opciones, la cual se encuentra conectada actualmente al reloj. Etiqueta/Título a imprimir: Especifica el título que se imprimirá en cada hoja o ticket cuando se active la impresión al efectuar las fichadas. Configuración de campanas: Permite configurar los días y horarios de las campanas conectadas al reloj como así también la duración de cada una. 5.4.14.3 - Configuración del reloj BC-364

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Control de accesos:

Controlar habilitaciones: Indica al reloj que controle que las fichadas sean realizadas por empleados que hayan sido previamente habilitados para fichar en el mismo. Controlar número de copia: Indica al reloj que controle que el número de copia de la tarjeta con la que se realiza la fichada sea el actualmente en uso. Para utilizar esta opción deberá estar activada la opción anterior. Controlar código de seguridad: Controla que las tarjetas con las que se realizan las fichadas posean un código de seguridad válido. El código de seguridad puede ser utilizado para distinguir entre tarjetas de distintas empresas.

Código de seguridad de las tarjetas comunes: Define cual será el código de seguridad que deberán poseer las tarjetas para que la fichada sea aceptada. Código de seguridad de la tarjeta supervisor: En el caso de que se posea un teclado, para poder introducir fichadas manuales desde el mismo será necesario autorizar las mismas con la tarjeta supervisora. Esta tarjeta tiene un número especial y puede tener un código de seguridad distinto al del resto de las tarjetas. Aquí se deberá definir el código de seguridad de la tarjeta supervisora utilizada para llevar a cabo la autorización de fichadas de origen manual.

Configuración de lectores:

Tipo de lectores: Permite especificar el tipo de lector de tarjetas que posee el reloj (CODIGO DE BARRAS, MAGNETICO y PROXIMIDAD). Interpretación del código: Especifica la distribución de cada dígito dentro del numero total codificado en la tarjeta. Esta interpretación varía de acuerdo al tipo de tarjetas utilizado. Grabar: Indica si se grabará, junto con los datos de la fichada, el código de novedad ingresada o el número de lector.

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Lector Nº 1 y Nº 2: Indica el tipo de movimiento que se registrará con ese lector y si la fichada será grabada en la memoria del reloj o no.

Configuración de salidas:

Salidas Nº 1, 2 y 3 programar para: Permite especificar la utilización que se le dará a cada salida del reloj. Las salidas 1 y 3 pueden ser utilizadas para ALARMA de tarjeta rechazada, CAMPANA y MOLINETE (entrada o salida) mientras que la salida 2 puede ser utilizada, además, para funciones de CACHEO. Tiempo de activación: Permite especificar el tiempo de activación de cada una de las salidas del reloj Activar molinete con ambos lectores indistintamente: Especifica que el molinete será activado cuando se fiche en cualquiera de los lectores. Tipo de cacheo: Indica el tipo de fichada que disparará la función de cacheo (fichadas de entrada, salida o ambas). Porcentaje de personas a cachear: Porcentaje de personas para las cuales deberá activarse la señal de cacheo o revisión.

Configuraciones avanzadas:

Habilitar teclado de novedades: Habilita la utilización del teclado externo que posee el reloj en el frente del mismo. Este teclado puede ser utilizado para ingresar fichadas manualmente en casos de olvido, o bien, para incorporar durante el fichaje códigos específicos que notifiquen novedades al departamento de personal. Habilitar control de franja horaria: En este caso dicha opción no está habilitada Habilitar función de autoanulado: Habilita la función de autoanulado del reloj de acuerdo a la franja horaria establecida en Autoanulado. La función de autoanulado sirve para que en determinados momentos del día los equipos se bloqueen automáticamente de manera de no recibir mas fichadas o accesos. Una vez concluido el período definido los relojes se activan nuevamente de manera automática. Autoanulado: Abre la tabla de Configuración de autoanulado que permite agregar intervalos de horas en los que el reloj permanecerá anulado.

Tipo de impresora o tickeadora conectada al reloj: Permite especificar un determinado tipo de impresora o tickeadora, de una serie de opciones, la cual se encuentra conectada actualmente al reloj. Etiqueta/Título a imprimir: Especifica el título que se imprimirá en cada hoja o ticket cuando se active la impresión al efectuar las fichadas Formato de ticket especial: Permite utilizar un formato especial de ticket o reporte, el cual es contenido en un archivo con la extensión "TKT". Consulte con su distribuidor sobre como obtener archivos con su propio formato de ticket. Configuración de campanas: Permite configurar los días y horarios de las campanas conectadas al reloj como así también la duración de cada una.

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5.4.14.3 - Configuración del reloj BC-364P Control de accesos:

Controlar habilitaciones: Indica al reloj que controle que las fichadas sean realizadas por empleados que hayan sido previamente habilitados para fichar en el mismo. Número de la tarjeta supervisor: En el caso de que se posea un teclado, para poder introducir fichadas manuales desde el mismo será necesario autorizar las mismas con la tarjeta supervisora. Aquí se deberá definir el número de la tarjeta supervisora utilizada para llevar a cabo la autorización de fichadas de origen manual.

Configuración de lectores: Tipo de lectores: Permite especificar el tipo de lector de tarjetas que posee el reloj (CODIGO DE BARRAS, MAGNETICO y PROXIMIDAD). Interpretación del código: Especifica la distribución de cada dígito dentro del numero total codificado en la tarjeta. Esta interpretación varía de acuerdo al tipo de tarjetas utilizado. Grabar: Indica si se grabará, junto con los datos de la fichada, el código de novedad ingresada o el número de lector. Lector Nº 1 y Nº 2: Indica el tipo de movimiento que se registrará con ese lector y si la fichada será grabada en la memoria del reloj o no.

Configuración de salidas:

Salidas Nº 1, 2 y 3 programar para: Permite especificar la utilización que se le dará a cada salida del reloj. Las salidas 1 y 3 pueden ser utilizadas para ALARMA de tarjeta rechazada, CAMPANA y MOLINETE (entrada o salida) mientras que la salida 2 puede ser utilizada, además, para funciones de CACHEO.

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Tiempo de activación: Permite especificar el tiempo de activación de cada una de las salidas del reloj Activar molinete con ambos lectores indistintamente: Especifica que el molinete será activado cuando se fiche en cualquiera de los lectores. Tipo de cacheo: Indica el tipo de fichada que disparará la función de cacheo (fichadas de entrada, salida o ambas). Porcentaje de personas a cachear: Porcentaje de personas para las cuales deberá activarse la señal de cacheo o revisión.

Configuraciones avanzadas:

Habilitar teclado de novedades: Habilita la utilización del teclado externo que posee el reloj en el frente del mismo. Este teclado puede ser utilizado para ingresar fichadas manualmente en casos de olvido, o bien, para incorporar durante el fichaje códigos específicos que notifiquen novedades al departamento de personal.

Tipo de impresora o tickeadora conectada al reloj: Permite especificar un determinado tipo de impresora o tickeadora, de una serie de opciones, la cual se encuentra conectada actualmente al reloj. Setear mensaje número 63 para todos los usuarios: Define para todos los usuarios el mensaje número 63 en el reloj, reemplazando al mensaje predeterminado que este definido en el legajo. Etiqueta/Título a imprimir: Especifica el título que se imprimirá en cada hoja o ticket cuando se active la impresión al efectuar las fichadas Formato de ticket especial: Permite utilizar un formato especial de ticket o reporte, el cual es contenido en un archivo con la extensión "TKT". Consulte con su distribuidor sobre como obtener archivos con su propio formato de ticket. Configuración de campanas: Permite configurar los días y horarios de las campanas conectadas al reloj como así también la duración de cada una. 5.4.14.4 - Configuración del reloj CP-128

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Claves: Especifica las claves (códigos de acceso) que deberán ser introducidas cuando se desee llevar a cabo alguna de las funciones que presenta el colector (Consultar datos, Enviar hora, Habilitar tarjetas, Enviar configuración de reloj, Capturar datos). Las claves deberán ser números de cuatro dígitos y en caso de que se deje en blanco el colector no pedirá clave para esa operación. La clave será solicitada en el colector cuando se pulsa una de las teclas de funciones antes de proceder con la ejecución de la tarea. Uso de la memoria: Permite seleccionar si se grabará el número de reloj junto con los datos de la fichada o el número de novedad. Enviar solo las habilitaciones para los legajos existentes: Al activar esta función el colector no enviará toda la lista de habilitaciones al reloj (00000 al 19999), sino que, solo enviará las habilitaciones de aquellas tarjetas definidas en la tabla de Legajos. 5.4.14.5 - Configuración del reloj CA-264

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Control de accesos:

Controlar habilitaciones: Indica al reloj que controle que las fichadas sean realizadas por empleados que hayan sido previamente habilitados para fichar en el mismo. Controlar número de copia: Indica al reloj que controle que el número de copia de la tarjeta con la que se realiza la fichada sea el actualmente en uso. Para utilizar esta opción deberá estar activada la opción anterior. Controlar código de seguridad: Controla que las tarjetas con las que se realizan las fichadas posean un código de seguridad válido. El código de seguridad puede ser utilizado para distinguir entre tarjetas de distintas empresas.

Código de seguridad de las tarjetas comunes: Define cual será el código de seguridad que deberán poseer las tarjetas para que la fichada sea aceptada. Código de seguridad de la tarjeta supervisor: En el caso de que se posea un teclado, para poder introducir fichadas manuales desde el mismo será necesario autorizar las mismas con la tarjeta supervisora. Esta tarjeta tiene un número especial y puede tener un código de seguridad distinto al del resto de las tarjetas. Aquí se deberá definir el código de seguridad de la tarjeta supervisora utilizada para llevar a cabo la autorización de fichadas de origen manual.

Configuración de lectores:

Tipo de lectores: Permite especificar el tipo de lector de tarjetas que posee el reloj (CODIGO DE BARRAS, MAGNETICO y PROXIMIDAD). Interpretación del código: Especifica la distribución de cada dígito dentro del numero total codificado en la tarjeta. Esta interpretación varía de acuerdo al tipo de tarjetas utilizado. Grabar: Indica si se grabará, junto con los datos de la fichada, el código de novedad ingresada o el número de lector. Lector Nº 1 y Nº 2: Indica el tipo de movimiento que se registrará con ese lector y si la fichada será grabada en la memoria del reloj o no.

Configuración de salidas:

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Salidas Nº 1, 2 y 3 programar para: Permite especificar la utilización que se le dará a cada salida del reloj. Las salidas 1 y 3 pueden ser utilizadas para ALARMA de tarjeta rechazada, CAMPANA y MOLINETE (entrada o salida) mientras que la salida 2 puede ser utilizada, además, para funciones de CACHEO. Tiempo de activación: Permite especificar el tiempo de activación de cada una de las salidas del reloj Activar molinete con ambos lectores indistintamente: Especifica que el molinete será activado cuando se fiche en cualquiera de los lectores. Tipo de cacheo: Indica el tipo de fichada que disparará la función de cacheo (fichadas de entrada, salida o ambas). Porcentaje de personas a cachear: Porcentaje de personas para las cuales deberá activarse la señal de cacheo o revisión.

Tipo de impresora o tickeadora conectada al reloj: Permite especificar un determinado tipo de impresora o tickeadora, de una serie de opciones, la cual se encuentra conectada actualmente al reloj. Etiqueta/Título a imprimir: Especifica el título que se imprimirá en cada hoja o ticket cuando se active la impresión al efectuar las fichadas Configuración de campanas: Permite configurar los días y horarios de las campanas conectadas al reloj como así también la duración de cada una. 5.4.14.15 – Configuración del reloj CA-464

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Modo de funcionamiento: Permite especificar el modo en el cual funcionará el nodo seleccionado. Existen ocho diferentes modos de funcionamiento y son los siguientes:

0 - Dos puertas con control de ingreso sin clave (Nro. de PIN) 1 - Una puerta con control de ingreso y egreso sin clave (Nro. de PIN) 2 - Dos puertas con control de ingreso con clave y egreso sin clave (Nro. de PIN) 3 - Una puerta con control de ingreso y egreso con clave (Nro. de PIN) 4 - Dos molinetes unidireccionales con control de ingreso sin clave (Nro. de PIN) 5 - Un molinete bidireccional con control de ingreso y egreso sin clave (Nro. de PIN) 6 - Dos molinetes bidireccionales con control de ingreso con clave y egreso sin clave (Nro. de PIN) 7 - Un molinete bidireccional con control de ingreso y egreso con clave (Nro. de PIN)

Configuración de salidas: Permite configurar las salidas del nodo para activar distintos dispositivos conectados al mismo. Tiempo de activación de salida "n": Define el tiempo (en segundos) durante el cual permanecerá activada la salida "n". Configuración de puertas: Permite definir la configuración de las puertas que estan siendo controladas por el nodo.

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Activar control Anti-PassBack: Este tipo de control se asegura que para que la persona pueda salir por la puerta deberá de haber registrado primero la entrada Bloquear puerta a todos los usuarios: Determina si las puertas que están conectadas al nodo serán bloqueadas para todos los usuarios. Grabar Ingreso/Egreso como E/S: Permite grabar los eventos en el nodo identificados como Ingreso o egreso como Entrada o Salida Alarma de puerta Abierta: Permite determinar el tiempo de duración de la alarma de puerta abierta.

Cacheo: Permite definir la forma en que se efectuará la función de cacheo del nodo.

Tipo de cacheo: Define el tipo de cacheo que se desea efectuar en el nodo seleccionado. Existen tres tipos de cacheo:

Cacheo Nunca: Indica que en este caso no se realizará ningún tipo de cacheo Cacheo de entrada: Indica al nodo que efectúe el cacheo unicamente cuando se registra una entrada a través del nodo seleccionado. Cacheo de salida: Indica al nodo que efectúe el cacheo unicamente cuando se registra una salida a través del nodo seleccionado. Cacheo de entrada y salida: Indica al nodo que efectúe el cacheo siempre, indistintamente del movimiento registrado.

Porcentaje de personas a cachear: Define el porcentaje de personas a las que se desea controlar en el cacheo seleccionado.

Activar modo esclusa: Permite configurar el nodo de manera de que para ingresar a otra puerta controlada por otro nodo, se haya ingresado debidamente por el primero

Configuración de timbres: Permite configurar los timbres o campanas que sonarán en días y horarios específicos. Al definir un horario de activación de un timbre se deberán establecer los siguientes parámetros:

Hora de activación: Define la hora a la que se activará el timbre. Duración del timbre: Define el tiempo (en segundos) durante el cual el timbre pemanecerá activado. Días de activación: Define el o los días para los cuales se activará el timbre a la hora especificada.

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5.4.14.16 – Configuración del reloj BL-BIO y BL-PRX

Opciones del reloj: Permite configurar las opciones del reloj tales como el modo de funcionamiento, Activación de control Anti-Passback, Bloqueo del acceso a usuarios, etc.

Modo de funcionamiento: Determina el modo de funcionamiento del reloj, de manera de poder configurarlo como Control de Horario, Control de Acceso o Modo Mixto

Activar control Anti-PassBack: Este tipo de control se asegura que para que la persona pueda salir por la puerta deberá de haber registrado primero la entrada Bloquear puerta a todos los usuarios: Determina si las puertas que están conectadas al nodo serán bloqueadas para todos los usuarios.

Validación de usuarios: Establece el tipo de validación, nivel de exigencia de lectura de huellas y permitir el ingreso del usuario mediante teclado

Tipo de validación: Establece si el tipo de validación va a ser siempre o si la validación será solo en el caso de que el ingreso sea por teclado Nivel de exigencia: Determina el nivel de exigencia que utilizará el lector del reloj al momento de identificar la huella digital. Este nivel de exigencia varía entre 0 y 5, siendo este último el de mayor exigencia. Permitir ingreso de número de usuario mediante teclado:

Control de puerta abierta: Configura las opciones de apertura de la puerta

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Grabar Ingreso/Egreso como E/S: Permite grabar los eventos en el nodo identificados como Ingreso o egreso como Entrada o Salida Alarma de puerta Abierta: Permite determinar el tiempo de duración de la alarma de puerta abierta.

Configuración de timbres: Permite configurar los timbres o campanas que sonarán en días y horarios específicos. Al definir un horario de activación de un timbre se deberán establecer los siguientes parámetros:

Hora de activación: Define la hora a la que se activará el timbre. Duración del timbre: Define el tiempo (en segundos) durante el cual el timbre pemanecerá activado. Días de activación: Define el o los días para los cuales se activará el timbre a la hora especificada.

5.4.15 - Anulado Permite establecer como anulado, o no, un determinado reloj. Cuando un reloj se encuentre anulado no recibirá las fichadas que en él se realicen. 5.4.16 - Conectar módem Establece la conexión con el módem remoto para poder realizar una comunicación vía módem. De acuerdo a si la conexión se realiza de forma manual o automática siga los siguientes pasos: 5.4.16.1 - Conexión manual

- Revise que el módem se encuentre encendido y conectado a la línea telefónica. - Ejecute la opción Conectar módem. - Espere mientras el programa envía al módem los comandos de configuración y selección de velocidad. - Cuando el programa se lo indique levante el tubo del teléfono (conectado al módem) y disque el número informado por pantalla. - Solicite a la persona del otro lado de la línea que derive la llamada al interno del reloj, o bien, que pulse la tecla "MODEM" del reloj para dar respuesta manual y que cuelgue el tubo de su teléfono. - Al escuchar el tono de respuesta del módem remoto oprima el botón "Aceptar" para continuar la conexión. También puede pulsar el botón "Aceptar" unos segundos antes de escuchar la señal del módem remoto, anticipándose a ésta, con lo cual conseguirá mejores resultados en la conexión de ambos módems. - Cuelgue el tubo del teléfono y espere mientras ambos módems negocian la conexión. - Una vez que el sistema informe que los módems se encuentran conectados efectúe el resto de la comunicación tal como si el reloj se encontrara conectado directamente vía cable.

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5.4.16.2 - Conexión automática

- Revise que el módem se encuentre encendido y conectado a la línea telefónica. - Ejecute la opción Conectar módem. - Espere mientras el programa envía al módem los comandos de configuración y selección de velocidad. - Espere mientras el módem disca el número telefónico del reloj remoto. - Al escuchar la señal de respuesta de módem remoto espere mientras ambos módems negocian la conexión. - Una vez que el sistema informe que los módems se encuentran conectados efectúe el resto de la comunicación tal como si el reloj se encontrara conectado directamente vía cable.

5.4.17 - Desconectar módem Anula la conexión por módem establecida actualmente, colgando la línea telefónica. IMPORTANTE: Recuerde desconectar siempre el módem al concluir una comunicación ya que la llamada no se corta hasta ejecutar esta opción. 5.5 - Menú Operaciones Bajo este menú se agrupan las opciones que permiten llevar a cabo las operaciones especiales del sistema. 5.5.1 - Descarga automática de relojes locales Esta opción permite automatizar el proceso de descarga de los relojes locales en una sola operación, la cual podrá programarse para que se repita automáticamente cada una determinada cantidad de minutos.

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Para que un reloj pueda ser incluido en el ciclo de descarga automática deberá cumplir la siguientes condiciones:

- Estar conectado por una cableado directo RS-232 o RS-485. Es decir que el tipo de conexión debe ser CABLE, o bien por TCP/IP. - No estar anulado

Los colectores de datos CP-128 no pueden incluirse en la descarga automática. Además de seleccionar los relojes que se desean incluir se deberán definir los siguientes valores:

Nº de intentos: Especifica el número de veces que se intentará realizar la descarga de cada uno de los relojes antes de considerarla como fallida. Demora entre reintentos: Determina el lapso de tiempo que el sistema esperará entre intento e intento para descargar un reloj. Repetir el ciclo de descarga: Especifica si el ciclo de descarga automática se repetirá o se ejecutará por única vez. Descargar cada: Determina cada cuanto se dispara automáticamente el ciclo de descarga. Este tiempo, especificado en minutos, se calcula desde la hora de comienzo de la descarga del primer reloj de la lista.

En todo momento el operador podrá consultar cual es la tarea en curso revisando el cuadro Control de avance, el cual muestra además la hora actual y la hora de comienzo de la próxima

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tarea. El detalle de las operaciones realizadas se muestra por pantalla, detallando además el resultado de cada intento de comunicación. 5.5.2 - Programar secuencia de operaciones Esta opción permite definir una secuencia de operaciones sobre los relojes las cuales serán ejecutadas en el momento que el usuario lo desee. Las secuencias de operaciones pueden ser grabadas y luego vueltas a cargar cuando sea necesario permitiendo, de esta manera, la ejecución reiterada de las mismas.

Al momento de agregar una operación dentro de la secuencia de operaciones se deberán definir los siguientes datos:

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Ejecutar esta operación: Permite definir si la operación en cuestión será ejecutada cuando la secuencia programada este corriendo. Reloj: Permite definir sobre que reloj actuará la operación definida. Operación: Define la operación a ser llevada a cabo sobre el reloj seleccionado. Número de reintentos: Permite establecer la cantidad de veces que se intentará ejecutar la operación en caso de que se produzcan errores. Tiempo entre reintentos: Permite definir el tiempo de espera (en minutos) entre cada reintento de ejecución de la operación. Hora de ejecución: Permite definir la hora en la cual se ejecutará la operación.

NOTA: si se quiere ejecutar una operación sobre un mismo equipo más de una vez en el día (ej: cada dos horas), se deben agregar tantas operaciones como sea necesario con diferentes horas de ejecución . Una vez cargadas todas las operaciones se debe grabar la secuencia, esto habilita el botón "Ejecutar ahora" que permite comenzar con la secuencia. El programa verifica las horas de ejecución de todas las operaciones contra la hora de la PC, si es momento de comenzar con la tarea procede, caso contrario espera. La operación que se está ejecutando se muestra en la tabla de color verde y los distintos resultados de las operaciones programadas generan registros en la tabla de Resultados de la secuencia los cuales pueden ser grabados en un archivo de texto para su posterior análisis haciendo click en el botón Generar archivo.

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Ejecutar la secuencia de operaciones al iniciar Windows

Para que el sistema pueda ejecutar una secuencia de operaciones al iniciarse Windows se debe ingresar al mismo, configurar una secuencia y salir de la ventana de secuencia. Luego se debe crear una acceso directo al software ComuWin y configurar el destino del mismo en las propiedades del acceso directo:

La configuración del destino del acceso directo debe quedar de la siguiente forma: De acuerdo a donde esté instalado el software. “C:\Archivos de programa\CC2000\ComuWin.exe” True, 2, 240150, 1 En donde los parámetros son: 1º) Indica si se ejecuta automáticamente debe ser "True". 2º) Código del usuario del sistema ComuWin en este ejemplo "2” corresponde al Supervisor. 3º) Número de opción del formulario de Secuencia de operaciones en este ejemplo "240150". 4º) Código de la secuencia de operaciones que se desea cargar. Luego se debe agregar el acceso directo al ComuWin en el Inicio de windows. 5.5.3 - Actualización grupal de legajos Permite modificar los datos que se guardan en la tabla Legajos para un grupo de empleados determinado. Para indicar que datos se desean modificar se deberá activar la casilla correspondiente al campo y cargar el nuevo valor en el control ubicado a la derecha. Los datos seleccionados para realizar la carga masiva reemplazarán a los contenidos actualmente en cada legajo. Sólo se podrán mantener, si así se desea, los datos relativos a las habilitaciones para fichar en los relojes.

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La lista de los empleados cuyos legajos se actualizaron grupalmente es memorizada temporalmente a los fines de que, al utilizar la opción Enviar habilitaciones particulares, la misma sea sugerida al operador. Es por ello que tareas tales como habilitar/deshabilitar grupos de legajos puede realizarse manera rápida y segura combinando las dos opciones.

5.5.4 - Filtrado de fichadas repetidas El filtrado de fichadas lo ayudará a eliminar automáticamente todas aquellas fichadas que por alguna causa se encuentran repetidas. El proceso de filtrado buscará para cada empleado en el período seleccionado las fichadas correspondientes y entenderá como repetidas a todas aquellas cuya diferencia en minutos sea menor al máximo especificado. En el caso de encontrarse fichadas repetidas se eliminaran las fichadas sobrantes dejando sólo una para ese intervalo de minutos. Filtrar las fichadas repetidas es necesario para mejorar la lectura de los reportes y para minimizar los errores de alternancia al ejecutar el proceso de datos en el Software para Control de Asistencia CC2000. Los valores que se deberán definir en el proceso de filtrado de fichadas son:

Filtrar desde y hasta: Especifica el intervalo de días dentro del cual se desea efectuar el filtrado de fichadas repetidas. Diferencia máxima para filtrar: Determina la diferencia máxima que debe existir entre las distintas fichadas de un mismo empleado para que no sean consideradas repetidas.

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Eliminar fichadas manuales: Permite filtrar las fichadas ingresadas en forma manual, además de las fichadas originadas en los relojes. Filtrar aunque el campo Entrada/Salida sea distinto: Seleccionando esta opción se filtrarán las fichadas aunque el campo que indica si se trata de una fichada de entrada o una de salida sea distinto. En caso contrario dichas fichadas se mantendrán por mas que la diferencia de tiempo entre una y otra sea menor a la Diferencia máxima para filtrar.

Se deberá seleccionar, además, de que relojes deberán provenir las fichadas sobre las que se desea ejecutar el proceso de filtrado. 5.5.5 - Auditar cambios sobre fichadas Abre la tabla Auditoria de fichadas que muestra todas las modificaciones manuales introducidos en las fichadas y permite visualizar los cambios realizados como así también los responsables de dichos cambios. La tabla de Auditoría de fichadas contiene un registro por cada modificación manual realizada en las fichadas de los empleados. Una vez generado un registro en la tabla éste no podrá

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borrarse ni modificarse permitiendo llevar un seguimiento seguro de los cambios. En esta tabla tampoco podrán agregarse registros, éstos son generados únicamente por el sistema. Cuando se consulta un registro de esta tabla mediante el botón Ver pueden observarse diferentes campos los cuales se describen a continuación:

Usuario que generó la auditoría: Muestra el nombre del usuario que causó el cambio en las fichadas y originó, por consiguiente, la entrada correspondiente en esta tabla. Fecha de generación de la auditoría: Muestra la fecha en la que se produjo el cambio de la fichada que generó el registro. Operación: Muestra la operación que produjo el cambio en la tabla de Fichadas. El cambio puede ser ALTA (agregar una fichada), BAJA (borrar una fichada) o MODIFICACION (modificar los valores de una fichada). Valores anteriores: Muestra los valores que poseía la fichada antes de ser modificada. En el caso de que la operación haya sido un ALTA estos valores estarán el blanco. Valores posteriores: Muestra los valores que asumió la fichada una vez efectuada la modificación. En el caso de tratarse de una BAJA estos valores estarán en blanco.

En el siguiente ejemplo se puede ver que la fichada en cuestión ha sufrido una modificación en el campo de la hora (los campos modificados aparecen en color rojo):

Nótese que el usuario que realizó la modificación sobre dicha fichada fué SUPERVISOR, la fecha de la modificación el 30/05/2006 12:00, la operación una MODIFICACION, y el valor modificado la HORA (antes 12:00 y después 13:00) y el MOVIMIENTO S (antes E).

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5.5.6 - Visualizar personal habilitado por reloj Muestra un listado por pantalla de las personas que están habilitadas a fichar en el reloj seleccionado actualmente. El sistema considera que una persona está autorizada a fichar en un reloj si en su Legajo tiene el valor Permitir fichar en cualquier reloj en "SI", o bien, el reloj aparece en la lista de relojes autorizados. 5.6 - Menú Seguridad En este menú se agrupan las opciones que permiten controlar el acceso al sistema. Proporciona las herramientas necesarias para la administración de los grupos y usuarios del sistema, y de los permisos asociados a cada uno de ellos. 5.6.1 - Grupo de usuarios Muestra todos los grupos de usuarios sobre los cuales se podrán definir usuarios que compartirán los permisos del grupo. Creación del Grupo de usuarios En el caso de que no haya grupos de usuarios definidos o sea necesario crear nuevos grupos de usuarios con diferentes permisos se deberá proceder de la siguiente forma:

1) Hacer click en la opción Grupos de usuarios del menú Seguridad. Se abrirá la tabla Grupo de usuarios. 2) Hacer click en el botón Agregar . Se abrirá el cuadro de diálogo "AGREGAR: Grupo de usuarios".

3) Introducir el código del grupo y el nombre. 4) Definir los permisos del grupo.

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Este proceso se realiza seleccionando la Opción del sistema en la tabla ubicada en la parte inferior del cuadro de diálogo y luego haciendo click en el botón Editar de dicha tabla. Esto abrirá el cuadro de diálogo "EDITAR: Opciones de grupo" donde se podrán elegir los permisos que ese grupo tendrá sobre esa Opción del sistema. Los permisos que maneja el sistema son:

Ejecutar: Otorga permiso al Grupo de usuarios a ejecutar la opción, es decir, que si no se tiene este permiso la opción no estará disponible en el menú del sistema. Si el permiso de ejecución para una Opción del sistema no está otorgado los demás permisos no tendrán efecto sobre dicha opción. Agregar: Este permiso permite agregar registros a las tablas de datos que corresponden a alguna Opción del sistema. En las Opciones del sistema que no son o no contienen tablas este permiso no tendrá ningún efecto. Editar: Este permiso permite editar registros de las tablas de datos que corresponden a alguna Opción del sistema. En las Opciones del sistema que no son o no contienen tablas este permiso no tendrá ningún efecto. Ver: Este permiso permite consultar los campos secundarios de los registros de las tablas de datos que corresponden a alguna Opción del sistema. En las Opciones del sistema que no son o no contienen tablas este permiso no tendrá ningún efecto. Borrar: Este permiso permite borrar registros de las tablas de datos que corresponden a alguna Opción del sistema. En las Opciones del sistema que no son o no contienen tablas este permiso no tendrá ningún efecto.

5.6.2 - Usuarios autorizados Muestra todos los usuarios que se encuentran habilitados para trabajar en el sistema. Un usuario deberá pertenecer siempre a un Grupo de usuarios, por lo que se deberá tener primero cargado el grupo correspondiente al cual el usuario pertenecerá. Creación del usuario Una vez que estén definidos los grupos de usuarios necesarios se podrán crear los usuarios y asignarlos a un grupo del cual tomarán los permisos configurados. Para crear un nuevo usuario se deberá proceder de la siguiente manera:

1) Hacer click en la opción Usuarios autorizados del menú Seguridad. Se abrirá la tabla Usuarios.

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2) Hacer click en el botón Agregar . Se abrirá el cuadro de diálogo AGREGAR: Usuarios.

3) Introducir el código, nombre, clave y grupo al que pertenece.

Código: es un código interno que maneja el sistema para cuestiones relacionamiento y validación. Nombre: es el nombre con el cual el sistema identificará al usuario cuando este ingrese al sistema. Clave: es la clave de seguridad que el usuario deberá introducir para poder ingresar al sistema. Grupo: especifica el grupo al cual pertenece el usuario y del cual tomará los permisos.

IMPORTANTE: Sólo es posible Eliminar un usuario de la tabla si éste no trabajó nunca con el sistema. En caso contrario el usuario no podrá eliminarse por cuestiones de Auditoria. No obstante, si lo que se busca es impedir el acceso del mismo al sistema, se lo podrá pasar al estado Inactivo (Activo="NO"). 5.6.3 - Cambiar clave de usuario Abre el cuadro de diálogo Cambiar clave de usuario que permite modificar la clave del usuario actual. Para poder cambiar la clave de un usuario el sistema solicitará la clave actual de ese usuario, de esta forma se asegura de que ninguna otra persona que no sea el propio usuario puede ejecutar esta operación.

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5.6.4 - Resetear clave de usuario Abre el cuadro de diálogo Resetear clave de usuario que permite inicializar la clave de usuario actual. Para ello deberá de seleccionar el usuario cuya clave quiere resetear. 5.6.5 - Opciones del sistema Abre la tabla Opciones que muestra todas las opciones cargados en el sistema y permite

agregar nuevas opciones como así también consultar, modificar y eliminar opciones existentes. La información contenida en la misma es la base para el subsistema de seguridad.

IMPORTANTE: Esta tabla se carga automáticamente durante la instalación del sistema y no deberá ser modificada salvo expresa indicación del servicio técnico.

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5.7 - Menú Configuración La opción de Configuración permite establecer los valores de las variables que definen el funcionamiento general del sistema. Estos valores se agrupan bajo las páginas contenidas en el cuadro de diálogo Opciones de configuración y el significado de cada uno se explica a continuación:

Empresa: Especifica el nombre de su empresa. Este nombre será utilizado en la cabecera de los reportes. Reportes del sistema: Especifica la ubicación en la cual se encuentran los archivos que contienen los reportes del sistema. Esta configuración debe ser establecida para cada una de las terminales en las que se ejecute el programa. Fotografías del personal: Especifica la ubicación (carpeta) en la cual se encuentran los archivos de imágenes que contienen las fotografías del personal. Esta configuración debe ser establecida para cada una de las terminales en las que se ejecute el programa. Permitir eliminar fichadas erróneas durante la descarga de datos: Permite establecer si los usuarios tendrán acceso a la opción de eliminar una fichada almacenada erróneamente en la memoria del reloj, descartando los datos de la misma. Una fichada puede grabarse mal en la memoria del reloj por un mal funcionamiento de éste, o bien, por

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una sobre tensión en la línea de alimentación. En este caso la única forma de destrabar la descarga de datos es eliminar la fichada y continuar con la próxima. Se recomienda no permitir el acceso a los usuarios poco experimentados a esta opción. Diferenciar fichadas con novedad: Permite establecer si se ha de realizar una diferenciación entre las fichadas de acceso o de control de personal con aquellas que contienen una novedad Activar compatibilidad de equipos con tarjetas de 4 dígitos y 5 dígitos: Permite activar o desactivar las opciones de compatibilidad de equipos que reconozcan tarjetas de marcación de cuatro o de cinco dígitos Grabar fichadas de acceso en base de datos: Determina si las fichadas de acceso que pudieran realizarse en el equipo son grabadas en la Base de Datos Grabar fichadas de acceso en el archivo Fichadas.txt: Determina si las fichadas de acceso que pudieran realizarse en el equipo son grabadas en un archivo de texto planoç Duplicar fichadas descargadas en la tabla FICHADA2: Permite almacenar todas las fichadas descargadas en esta tabla auxiliar con el propósito de tener una copia fiel de los distintos movimientos registrados en el reloj. Usar fechas de ingreso y egreso como fechas de inicio y fin de período de inhabilitación: Establece si las fechas de ingreso y egreso pueden ser utilizadas como fechas de inicio o fin de período de inhabilitación Ocultar funciones avanzadas: Permite ocultar las funciones avanzadas del sistema al usuario (Modo LITE) Anular funciones no disponibles en modelo BC-364M: Permite anular las funciones del sistema que no están disponibles en los modelos BC-364M Duración de clave de usuario: Permite establecer la duración en días de las claves de usuario utilizadas para acceder al sistema Longitud mínima de la clave de usuario: Permite establecer la longitud mínima en caracteres de la cadena que contiene la clave de usuario utilizada para acceder al sistema

5.8 - Menú Ayuda Bajo este menú se encuentran todas las opciones de ayuda que presenta el sistema. 5.8.1 - Ayuda de COMUWIN Despliega esta ventana de ayuda que permite navegar a través de los distintos temas que la componen. Existen diferentes maneras de desplazarse por la ayuda las cuales se describen a continuación:

Secuencialmente: Permite desplazarse a través de la ayuda tema tras tema de acuerdo al orden lógico de las páginas y los capítulos de la misma. Para desplazarse secuencialmente a través de la ayuda deberá hacer click en los botones Avanzar o Retroceder . Explorando los capítulos: Permite visualizar la ayuda como si fuera un libro, organizado por capítulos y temas, y así acceder directamente a las páginas que contienen los temas que son de interés. Para explorar la ayuda por capítulos deberá hacer click en el botón Contenido.

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Indice y búsqueda de palabras: Muestra el índice alfabético de la ayuda y permite realizar búsquedas dentro de éste para luego acceder en forma directa a las páginas asociadas con la palabra clave buscada. Para acceder al índice de la ayuda deberá hacer click en el botón Indice. Temas relacionados: Muestra los temas relacionados con el que está siendo visualizado actualmente y permite acceder a los mismos. Para visualizar los temas relacionados deberá hacer click sobre el botón Temas relacionados. HotSpot’s: Las palabras que se encuentran en color verde y subrayadas con líneas continuas constituyen saltos a otras páginas con definiciones y/o temas relacionados. Para acceder a las mismas deberá hacer click sobre el HotSpot correspondiente. PopUp’s: Las palabras en color verde y subrayadas con líneas punteadas despliegan, si se hace click sobre ellas, pequeñas páginas de ayuda flotante referida al tema resaltado. Atrás: El botón Atrás permite volver a las páginas vistas anteriormente en el orden cronológico seguido por el usuario.

5.8.2 - Contenido e índice Muestra la tabla de contenidos de esta ayuda. Estas tablas permiten un tipo especificado de exploración explicado en el punto anterior Ayuda de COMUWIN. 5.8.3 - Acerca de Muestra el cuadro de diálogo Acerca de que brinda información sobre la versión del sistema, el motor de base de datos actualmente utilizado, el usuario activo y el nombre de la empresa poseedora de la licencia de uso.

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Capítulo 6 En este capítulo se tratarán los problemas mas comunes detectados en el manejo del sistema ComuWin. 6.1 - Problemas comunes en el manejo del sistema ComuWin Problema: El equipo no muestra la hora ni recibe más fichadas. El visor muestra un código de

error ("___2" ó "___3"). Solución: En los equipos modelo BC-164, BC-264, BC-364 y CA-264 los códigos informados

indican lo siguiente: Código 2): El equipo se encuentra anulado por software. Se ha anulado el reloj y

se ha actualizado la configuración del mismo. En el modelo BC-364 puede deberse además a que se ha activado la función de auto anulado. Para solucionarlo saque el tilde en la opción "Anulado" y desactive la función de Auto-Anulado. Envíe la configuración para notificar de los cambios al reloj. Si así no se soluciona consulte con el servicio técnico porque puede deberse a una falla en el hardware del reloj.

Código 3): La memoria del reloj se encuentra llena, es decir que se han almacenado el máximo de fichadas permitidas para ese modelo de reloj. Para solucionarlo descargue las fichadas de manera de limpiar la memoria de los relojes. Si así no se soluciona consulte con el servicio técnico porque puede deberse a una falla en el hardware del reloj.

En el modelo BL-116 el Código 2 indica que la memoria está llena. Vea la

explicación más arriba.

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Problema: Al pasar una tarjeta la misma no es aceptada. El visor muestra un código de error “___n” donde “n” puede asumir el valor.

Solución: Consulte la siguiente tabla de acuerdo al código de error informado:

Problema: Las fichadas de los empleados no aparecen en la tabla de Fichadas

correspondiente ni en los listados. Solución: La información que contiene la tabla Fichadas se actualiza al realizar la descarga

de datos de los relojes, por lo tanto, es posible que ésta aún no se haya realizado. Problema: Al intentar descargar un reloj el proceso se detiene y se informa que hay un error

de “CHECKSUM”. Solución: Este error normalmente se debe a un ruido en la línea de comunicación,

principalmente cuando se trata de un enlace vía módem. Reintente la descarga dos o tres veces, o bien, espere unos minutos y reintente nuevamente.

Si reintentando varias veces el error persiste revise la ayuda del siguiente punto porque puede deberse a un problema en la memoria del equipo.

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Problema: Al intentar descargar un reloj el proceso se detiene y se informa que hay un error de “RANGO”.

Solución: Este error ocasionalmente puede deberse a un ruido en la línea de comunicación,

principalmente cuando se trata de un enlace vía módem. Reintente la descarga dos o tres veces, o bien, espere unos minutos y reintente nuevamente.

Si reintentando varias veces el error persiste significa que la fichada a descargar está mal almacenada en la memoria del reloj. Pueden presentarse dos casos: 1) Se produjo una sobretensión en la línea de alimentación al momento de

grabar ese dato en particular, pero el resto de las fichadas se encuentran correctas.

2) La memoria del reloj está rota y todas las fichadas almacenadas contienen datos erróneos, por lo cual al eliminar un par de fichadas la descarga no se destraba.

En el segundo caso se aconseja enviar el reloj al servicio técnico a los fines de que se revise la memoria del equipo, y así, no perder más fichadas. En el primer caso eliminando él o los datos erróneos la descarga puede continuar. No obstante la posibilidad de eliminar fichadas debe ser específicamente habilitada desde la opción Configuración. En caso de tener esta opción habilitada al detectar una fichada errónea un botón permitirá eliminar ese registro y continuar con el siguiente. Luego de la eliminación el sistema agrega los datos contenidos en la misma en un archivo especial llamado “FICHELIM.LOG”, el cual podrá ser enviado al servicio técnico a los fines de intentar recuperar parte de la información que tuvo que ser borrada.