manual del sistema de seguridad y salud en el trabajo primadera s.a.s

8/18/2019 Manual Del Sistema de Seguridad y Salud en El Trabajo Primadera s.a.s

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DESEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Versión 1

Elaboró: DR Revisó: Aprobó: Página 1 de 43

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA

1 Creación e! "c#$en%"&


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Versión 1


1& OBJETIVO

Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en laorganización, mediante actividades de prevención de accidentes y enfermedadesde origen laboral, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental ysocial de los colaboradores a nivel individual y colectivo que permita el desempeñode un trabajo seguro, cumpliendo con la legislación vigente en el sistema degestión de la seguridad y salud en el trabajo, ante los organismos de vigilancia ycontrol.

1&1& OBJETIVOS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO

• Prevenir lesiones y enfermedades de origen laboral o común, generandomedidas preventivas.

• Identificar los peligros, valorar los riesgos y determinar controles a fin deprevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

• stablecer prioridades para mejorar el ambiente laboral y desarrollar c!arlas referentes al "istema de #estión de la "eguridad y "alud en$rabajo y realizar capacitaciones que sirvan de elementos de formaciónintegral en el trabajo y fomenten la participación activa de los trabajadores

en general.

'& ALCANCE


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Versión 1


ste manual aplica a todos los procesos de la organización, sus etapas oactividades, que son necesarios para gestionar de manera e%itosa la seguridad ysalud en el trabajo de los colaboradores.

(& RES)ONSABLES

Geren%e

s el responsable del funcionamiento y operatividad del "#&""$, destinando losrecursos 'dministrativos y (inancieros requeridos para tal fin y como tal susfunciones son)

♦ *esignar al responsable del "istema de #estión de "eguridad y "alud en el$rabajo +"#&""$.

♦ Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de lasfunciones y actividades del "#&""$.

♦ 'doptar y poner en marc!a las medidas determinadas por el "#&""$.

♦ -esponder ante los entes controladores del "#&""$ del país y la '-correspondiente.

♦ $omar decisiones y ocupar un lugar de liderazgo frente al "#&""$.♦ Participar en inspecciones de seguridad♦ /igilar el cumplimiento de la legislación vigente en materia de seguridad y

salud en el trabajo.

C""rina"r e! *i*%e$a e +e*%ión e !a *e+#ria , *a!# en e! %ra-a."&s el responsable de gestionar el funcionamiento y operatividad del "#&""$,como tal sus funciones son)

♦ laborar el diagnóstico del "istema de #estión de la "eguridad y "alud en eltrabajo de la empresa.

♦ Programar y dar capacitación en lo referente al "istema de #estión de la"eguridad y "alud en el $rabajo, estilos de vida saludable y ambienteslaborales sanos a la población trabajadora en general.


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♦ Proponer a la #erencia, la adopción de medidas y el desarrollo de actividadesque procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.

♦ 0olaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad ysalud en el trabajo, en las actividades que estos adelanten en la empresa oestablecimientos de trabajo.

♦ levar registros y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedad laboral,ausentismo.

♦ Programar inspecciones periódicas a las 1reas de trabajo para verificar los

correctivos o acciones tomadas.♦ *ar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del "#&

""$, el -eglamento de 2igiene y "eguridad Industrial y el -eglamento Internode trabajo.

♦ Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajosaludables y ambientes laborales sanos.

♦ /elar por el buen funcionamiento y marc!a del equipo que lidera el "istemade #estión de la "eguridad y "alud en el $rabajo.

♦ laborar en conjunto con la #erencia, los protocolos y normas de seguridad.

♦ laborar el presupuesto para las actividades del "istema de #estión de la"eguridad y "alud en el $rabajo.

Tra-a.a"re*

♦ s obligación de los trabajadores, cumplir con las normas y recomendacionesdel "#&""$, -eglamento Interno de $rabajo y -eglamento de 2igiene y"eguridad Industrial.

♦ Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabola empresa.

♦ Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de $rabajo y del"#&""$.♦ 3tilizar los elementos de protección personal que la empresa le !a asignado y

mantenerlos adecuadamente d1ndole el uso debido.♦ 4antener y conservar los lugares de trabajo en orden y aseo.♦ 'sistir a las reuniones de seguridad y salud en el trabajo que se programen y

participar activamente en cada una de ellas.


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♦ 0umplir con políticas, manuales, procedimientos, instructivos y dem1sdirectrices asignados, que lleven a la prevención de enfermedades laborales.

♦ 0onocer y participar en la identificación de enfermedades, evaluación yseguimiento de las actividades, en el sitio de trabajo y5o ambiente laboral.

♦ 0olaborar con las directivas y el 0omit6 Paritario de "eguridad y "alud en el$rabajo +07P'""$.

)er*"na! %e$/"ra! , c"n%ra%i*%a*

♦ 0umplir con las actividades del "#&""$ según las e%igencias y políticas de la

empresa.

♦ 0umplir con las normas de Prevención y "eguridad establecidas.

♦ 0olaborar con la *irección 'dministrativa y el 07P'""$ en las actividades a

desarrollar.

♦ Participar con sugerencias e inquietudes en el desarrollo del "#&""$.

0umplir con todas las normas de seguridad y salud en el trabajo establecidas

en la empresa.

-eportar actos o condiciones inseguras.

0& DEFINICIONES

• Accien%e e Tra-a." s accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en eltrabajador una lesión org1nica, una perturbación funcional o psiqui1trica,una invalidez o la muerte. s tambi6n accidente de trabajo aquel que seproduce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratantedurante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y!oras de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que seproduzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde suresidencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo


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suministre el empleador. $ambi6n se considerar1 como accidente de trabajoel ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador seencuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca encumplimiento de dic!a función. *e igual forma se considera accidente detrabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación delempleador o de la ntidad usuaria cuando se trate de trabajadores dentidades de servicios temporales que se encuentren en misión.

• Ac%i2ia n" r#%inaria& 'ctividad que no forma parte de la operaciónnormal de la organización, que no es estandarizable debido a la diversidadde escenarios y condiciones bajo las cuales pudiera presentarse.

• Ac%i2ia r#%inaria& 'ctividad que forma parte de la operación normal de laorganización, se !a planificado y es estandarizable.

• 3rea4 /r"ce*" " car+" s el 1rea, proceso o cargo donde se est1nidentificando las condiciones de trabajo.

• A#*en%i*$" "e denomina al número de !oras programadas, que se dejande trabajar como consecuencia de los accidentes de $rabajo o lasenfermedades laborales.

• C"$i%5 )ari%ari" e Se+#ria , Sa!# en e! Tra-a." s el organismo depromoción y vigilancia de las normas y reglamentos de "eguridad y "aluden el $rabajo dentro de la organización.

• C"nici"ne* e Sa!# "on los factores de riesgo del ambiente social ydel laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma

de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.

• C"nici"ne* e %ra-a." s el conjunto de características de la tarea, delentorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendoalteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyenen la salud y la vida del trabajador.


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• C"n*ec#encia& -esultado, en t6rminos de lesión o enfermedad, de lamaterialización de un riesgo, e%presado cualitativa o cuantitativamente.

• Cr"n"+ra$a e ac%i2iae* s el registro de las actividades del plan deacción del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables ylas fec!as de realización.

• En6er$ea !a-"ra! -esultado de la e%posición a factores de riesgo

in!erentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se !avisto obligado a trabajar. ey 89:;5;


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• 9nice " ra:ón s el cociente entre dos números que muestra la relaciónde tamaño entre ellos. "e define como la relación e%istente entre dospoblaciones o universos diferentes.

• In*/ecci"ne* e Se+#ria s la detección de los riesgos mediante laobservación detallada de las 1reas o puestos de trabajo y debe incluir)instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos,transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales,sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellascondiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.

• In2e*%i+ación e accien%e e %ra-a." s la t6cnica utilizada para elan1lisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de losacontecimientos y determinar las causas y las medidas de control paraevitar su repetición.

• Le%a!ia s la proporción de muertos por un evento o una enfermedaddeterminada, con los casos de ese evento o de enfermedad.

• Man%eni$ien%" )re2en%i2" s aquel que se !ace a la m1quina o equipos,

elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vidaútil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos odeterioro.

• Meia* e c"n%r"! "on medidas de eliminación o mitigación de lospeligros que la organización !a implementado o puesto en pr1ctica en lafuente de origen, en el medio de transmisión, en las personas o en elm6todo.

• M"ni%"re" "c#/aci"na! s la medición de las concentraciones o nivelesde contaminantes a los cuales est1n e%puestos los trabajadores durante su

jornada diaria.

• M"r-i!ia s el número proporcional de personas que enferman en unapoblación en un tiempo determinado.

• Ni2e! e rie*+"& 4agnitud de un riesgo +v6ase el numeral ;.;= resultantedel producto del nivel de probabilidad +v6ase el numeral ;.;; por el nivelde consecuencia +v6ase el numeral ;.;>.


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Elaboró: DR Revisó: Aprobó: Página de 43

• N"r$a* e Se+#ria "on las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de untrabajo. specifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de m1quinas y !erramientas.

• )ar%e* In%ere*aa*& Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo+v6ase el numeral ;.8? involucrado o afectado por el desempeño deseguridad y seguridad y salud en el trabajo +v6ase el numeral >.89 de @$0&72"'" 8A


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Elaboró: DR Revisó: Aprobó: Página 1! de 43

• )r"/"rción s la relación e%istente entre parte de una población y el totalde la misma. %presa la relación de una parte con el todo.

• Rie*+" Ace/%a-!e& -iesgo que !a sido reducido a un nivel que laorganización puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y supropia política en seguridad y seguridad y salud en el trabajo +@$0&72"'"8A


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utilizar la información en la toma de decisiones de intervención medianteseguimiento de los eventos o factores de riesgo determinantes que puedenmodificar riesgo de ocurrencia o de aparición.

• Si*%e$a Genera! e Rie*+"* La-"ra!e* s el conjunto de entidadespúblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir,proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades ylos accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia deltrabajo que desarrollan. as disposiciones vigentes de "eguridad y "aluden el $rabajo relacionadas con la prevención de los accidentes de $rabajo yenfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo,!acen parte integrante del "istema #eneral de -iesgos aborales.

• Va!"ración e !"* rie*+"*& Proceso de evaluar el+los riesgo+s quesurge+n de un+os peligro+s, teniendo en cuenta la suficiencia de loscontroles e%istentes, y de decidir si el+los riesgo+s es +son aceptable+s ono +@$0&72"'" 8A


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Pol"#i$a

%rgani&a$ión

Plani'$a$ión

Apli$a$iónVeri'$a$ión

A(di#oria

)e*ora+ien#o


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l "#&""$, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de laempresa, para centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgosasociados con su actividad.

l esquema del sistema de gestión se describe en las siguientes etapas)

• Política• 7rganización• Planificación• 'plicación• valuación• 'uditoría• 4ejoramiento

n el presente manual se encontrar1n referencias a documentos que creados por medio de linD

=&1& ES>UEMA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO


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=&'& )OLITICA INTEGRAL

a #erencia !a definido una política integral, la cual es comunicada y divulgada atrav6s de procesos de inducción, re inducción, actividades y ciclos de formación,capacitación y por medio de material publicitario, adicionalmente se encuentrapublicada en las instalaciones de las sedes de trabajo.

a política es revisada anualmente en reuniones de revisión por la dirección, encaso que se requiera y de acuerdo con los cambios empresariales y en materiade ""$, ser1 actualizada

DOCUMENTOC!ic? /ara acceer

a! "c#$en%")"!;%ica e! Si*%e$a In%e+ra! e Ge*%ión


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=&(& ORGANIZACIÓN

=&(&1& De*cri/ción

RAZON SOCIAL PRIMADERA S.A.S

NIT

CLASE DE RIESGO 9

ARL AXA COLPATRIA

DIRECCION TELEFON

O

REPRESENTANTE LEGAL

ENCARGADO DEL SG-SST

=&(&'& De*cri/ción e *er2ici"*

'ctividad económica)

=&(&(& Ma/a e /r"ce*"*


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Versión 1


=&(&0& E*%r#c%#ra Or+ani:aci"na!


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=&(&=& T#rn"* e %ra-a."


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&1&'& Re+!a$en%" e Hi+iene , Se+#ria In#*%ria!

"e tiene elaborado el -eglamento de acuerdo con las normas emitidas por el

4inisterio de la Protección "ocial y se encuentra publicado en un lugar visible para

los funcionarios.

DOCUMENTO

C!ic? /ara acceer a!

"c#$en%"Re+!a$en%" e @i+iene , *e+#ria

in#*%ria!

&1&(& C"$i%5 )ari%ari" e Se+#ria , Se+#ria , *a!# en e! %ra-a."

a empresa cuenta con un 0omit6 Paritario de "eguridad y "alud en el $rabajo,

dando cumplimiento a la resolución ; de 8=A: y el *ecreto 8;=9 de 8==C. l

comit6 paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y

salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema

de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

DOCUMENTO

C!ic? /ara acceer a!

"c#$en%"Ac%a e c"n6"r$ación e! CO)ASO


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*entro de las principales funciones y responsabilidades del 07P'""$, dando

cumplimiento al artículo 88 de la resolución ; de 8=A=, artículo ;: del decreto

:8C y el decreto 8;=9 de 8==C, se encuentran)

• Proponer al personal de 2"E de la empresa o establecimiento de trabajo

la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.• Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud

en el trabajo dirigidas a los colaboradores, jefes y gerentes de la empresa o

establecimiento de trabajo.• 0olaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad

y salud en el trabajo en las actividades que 6stos adelanten en la empresa

y recibir por derec!o propio los informes correspondientes.• /igilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, !igiene

y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el-eglamento de 2igiene y "eguridad Industrial y las normas vigentesF

promover su divulgación y observancia.• 0olaborar en el an1lisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas

que !aya lugar para evitar su ocurrencia. valuar los programas que se

!ayan realizado.• /isitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

m1quinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personalde trabajadores en cada 1rea o sección de la empresa e informar al

empleador sobre la e%istencia de factores de riesgo y sugerir las medidas

correctivas y de control.• studiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

materia de medicina, !igiene y seguridad industrial.


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• "ervir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores

en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el

trabajo. $ramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la

seguridad y salud en el trabajo.• "olicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el

desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.

&1&0& C"$i%5 e c"n2i2encia !a-"ra!

a empresa cuenta con un comit6 de convivencia laboral dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones :9; y 8>9: de ;


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& DEFINICIÓN DE RECURSOS

a empresa, desde el 1rea #-@0I' define y asigna los recursos físicos,

financieros y !umanos para el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las

medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en

el lugar de trabajo y tambi6n, para que los responsables de la ""$ en la empresa

incluido el 07P'""$ puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones

'nualmente se designar1 el presupuesto por medio de un presupuesto que ser1

aprobado por la alta gerencia y se evaluar1 su cumplimiento.


a! "c#$en%")re*#/#e*%" SG


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relacionadas con ""$ ser1n recibidas y tramitadas por la coordinación ""$, seasegura que las partes interesadas e%ternas son consultadas acerca de asuntosrelativos en seguridad y salud en el trabajo cuando sea apropiado.

'dicionalmente al ingreso de las instalaciones se comunicar1 a todo visitante lasrecomendaciones de seguridad mínimas para la permanencia en las instalaciones.

P-I4'*-' ".'.", permite la participación de los trabajadores en laidentificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, la

investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la política y objetivos deseguridad y salud en el trabajo. 'dicionalmente se consulta a los empleadoscuando !ay cambios que afectan su seguridad y salud. 'l mismo tiempo lostrabajadores pueden ser representados en asuntos de seguridad y salud en eltrabajo por medio del comit6 paritario de seguridad y salud en el trabajo.

as solicitudes, inquietudes y sugerencias de los trabajadores de la empresarelacionadas con el tema se ""$ deber1n ser comunicadas al 0omit6 paritario deseguridad y salud en el trabajo, quien en sus reuniones mensuales las abordar1como punto en la agenda.

Para la comunicación interna a trabajadores de aspectos relacionados con el "#&""$ se podr1n utilizar los siguientes mecanismos) correos electrónicos, boletines,folletos, cartillas sobre temas relacionados con la ""$, programa de inducción,capacitación y entrenamiento, entre otros.

& COM)ETENCIA LABORAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOINDUCCIÓN4 CA)ACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

&1& In#cción en SST0uando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una induccióncompleta al cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la ""$)

'spectos generales y legales en "eguridad y "alud en el trabajoPolítica de "eguridad y "alud en el $rabajo +""$Política de no alco!ol, drogas, ni tabaquismo


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Política de contratistas.Política de seguridad vial.-eglamento de !igiene y seguridad industrial(uncionamiento del comit6 paritario de seguridad y salud en el trabajo(uncionamiento del comit6 de convivencia laboralPlan de emergenciaPeligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controlesProcedimientos seguros para el desarrollo de la tarea-esponsabilidades generales en ""$

*erec!os y deberes del sistema de riesgos laborales

DOCUMENTOC!ic? /ara acceer a!

"c#$en%"Procedimiento selección, capacitación y

entrenamiento

&'& )r"+ra$a e ca/aci%ación , en%rena$ien%"

)RIMADERA S&A&S, cuenta con un cronograma de capacitación y entrenamientocon el propósito de brindar conocimiento en seguridad y "alud en el $rabajonecesarios para desempeñar sus actividades en forma eficiente y segura,cumpliendo con est1ndares de seguridad. ste programa incluye unaidentificación de las necesidades de entrenamiento en ""$ de acuerdo con lascompetencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con lasnecesidades de la empresa

ste programa es revisado anualmente con la participación del 07P'""$ paraanalizar los indicadores +cumplimiento, cobertura y eficacia.


"c#$en%"


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Versión 1


0ronograma de capacitación y entrenamiento

1& DOCUMENTACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS

"e !a definido este manual para describir los elementos centrales del sistema de

gestión y su interacción. 'dicionalmente se cuenta con un procedimiento decontrol de documentos que permite el control, administración y conservación delos documentos +incluyendo los registros. "e cuenta con un listado maestro dedocumentos y registros de ""$ que permite controlar las versiones vigentes de losmismos, y define directrices de almacenamiento, conservación y disposición finalde los registros de acuerdo a su criticidad e importancia para el sistema.


"c#$en%")r"cei$ien%" e c"n%r"! e "c#$en%"* ,re+i*%r"*

Li*%a" $ae*%r" e "c#$en%"* , re+i*%r"*

11& )LANIFICACIÓN

11&1& O-.e%i2"* , Me%a*

n co!erencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se !a establecidouna matriz de objetivos y metas que permiten planear de manera estrat6gica elsistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

sta matriz define indicadores de medición que permiten realizar seguimiento alcumplimiento de los objetivos y metas tratados +$ablero de mando. ste


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Versión 1


seguimiento se realiza de manera semestral con el propósito de identificar planesde acción de mejora en caso que sea necesario.


a! "c#$en%"Ta-!er" e $an"

11&'& Re#i*i%"* !e+a!e*

3no de los compromisos de la empresa es el cumplimiento de la normatividadvigente en ""$ que son aplicables a la organización.

"e tiene definido un procedimiento para la identificación de requisitos legales y deotra índole, que garantiza la inclusión y an1lisis oportuno de nuevos requisitosque le apliquen a la empresa. 'dicionalmente define el cómo la empresa dar1cumplimiento a los requisitos legales y de otra índole identificados. 'dem1sestablece una periodicidad de revisión de cumplimiento de los requisitos legales y

de otra índole identificada.

-esultado de esta identificación la empresa !a definido como registro la matriz derequisitos legales que se mantiene actualizada con todos los requisitos legales yde otra índole en materia de ""$

0uando es pertinente los requisitos legales identificados son comunicados a lostrabajadores y las partes interesadas pertinentes.


"c#$en%"

Procedimiento de identificación de requisitoslegales y evaluación del cumplimiento legal

4atriz de requisitos legales en ""$


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Versión 1


1'& IDENTIFICACIÓN DE )ELIGROS4 VALORACION DE RIESGOS YDETERMINACIÓN DE CONTROLES

a organización cuenta con un procedimiento documentado para la continuaidentificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, conel objetivo de controlarlos y definir prioridades en la gestión de los riesgos.

a metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite laparticipación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los

riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de jerarquización)

a Eliminación del peligro/riego: -ediseño de procesos o equipos paraeliminar o reducir los riesgosF

- S!"i"!ción# "ustituir una materia prima por una menos peligrosa otambi6n, sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgoF

c Con"role de Ingenier$a# 'dopción de medidas t6cnicas para el control delpeligro5riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemasde ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye loscontroles para reducir la energía +reducir la fuerza, la presión, la

temperatura entre otros de los sistemas de producción, cuyo fin est6asociado con el control de los riesgos en ""$F

Con"role Admini"ra"i%o# Implementación de sistemas de señalización,advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación yalmacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma,diseño e implementación de procedimientos de seguridad para ciertosprocesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,inspecciones de seguridad, listas de c!equeo, permisos de trabajo entreotrosF

e E&!ipo de Pro"ección Peronal# 0uando ciertos peligros5riesgos no sepuedan controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador

deber1 suministrar a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo asus actividades.

as anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de lossubprogramas de 4edicina preventiva y del trabajo, 2igiene y "eguridadIndustrial.


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Versión 1


a empresa realiza seguimiento y medición periódica de la efectividad de lasmedidas de control de riesgos, de acuerdo con la identificación de peligros ycontrol de riesgos.

'dicionalmente la empresa cuenta con un mecanismo para el reporte, control yseguimiento de actos y condiciones inseguras

DOCUMENTO

C!ic? /ara

acceer a!"c#$en%"

Procedimiento de identificación de peligros, valoración deriesgos y determinación de controles4atriz de identificación de peligros, valoración de riesgos ydeterminación de controles

-eporte de actos y condiciones inseguras

1(&)ROGRAMAS DE GESTIÓN

1(&1& )r"+ra$a e $eicina /re2en%i2a , e! %ra-a."

l programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal lapromoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegi6ndolo de losfactores de riesgo ocupacionales, ubic1ndolo en un sitio de trabajo acorde con suscondiciones psicofisiológicas y manteni6ndolo en aptitud de producción de trabajo.

1(&1&1& O-.e%i2"*

-ealizar e%1menes m6dicos, clínicos y paraclínicos para admisión,ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de


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Versión 1


ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren opuedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.

*esarrollar actividades de vigilancia epidemiológica cuando se requiera,conjuntamente con el subprograma de !igiene y seguridad industrial

'0$I/I*'* *"0-IP0IK@ #@-'*7034@$7 '"70I'*7

%1menes m6dicosocupacionales

*ando cumplimiento a la resolución;>C: de ;


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Versión 1


adecuada en primeros au%ilios por medio de personal brigadista que !asido capacitado y entrenado enmanejo de emergencias y primerosau%ilios. 'dicionalmente se cuentacon los botiquines de primerosau%ilios, camillas, cuellosinmovilizadores y dem1s elementosde emergencia requeridos para una

atención oportuna en primerosau%ilios.

stadística deausentismo laboral

1(&'& )r"+ra$a e @i+iene in#*%ria!

l programa de 2igiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas alreconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que puedenocasionar enfermedades, afectar la salud y5o el bienestar de los trabajadores en

sus lugares de trabajo.

1(&'&1& O-.e%i2"*

Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes yfactores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con eltrabajo.

*eterminar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedadesprofesionales y verificar periódicamente su eficiencia.

Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar lascausas y aplicar medidas correctivas para su prevención.

1(&'&'& Ac%i2iae*


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Versión 1


Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros !igi6nicos identificaos,se utilizar1n las metodologías específicas para cada caso.

*e acuerdo a la identificación de los peligros y valoración de los riesgos, sepodr1n realizar estudios !igi6nicos de) Iluminación, 4edición de partículasinspecciones en puestos de trabajo.

P-I4'*-' ".'.", de acuerdo a su identificación de peligros programara lassiguientes mediciones ocupacionales)


"c#$en%"

Meición @i+i5nica e i!#$inación

Meición @i+i5nica e /ar%;c#!a*Meici"ne* a%$"*65rica* 'ne%ar otra si !ace falta

Para la realización de los estudios o mediciones !igi6nicas se valida que elpersonal que los realice sea competente con licencia de prestación de servicios ensalud ocupacional y realización de estudios !igi6nicos, adem1s se valida que losequipos con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración ymantenimiento.

os registros e informes de estas mediciones !igi6nicas son un insumo de granimportancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y susrespectivos controles

1(&(& )r"+ra$a e *e+#ria in#*%ria!

l programa de "eguridad Industrial comprende el conjunto de t6cnicas yactividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de losaccidentes de trabajo.


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Versión 1


1(&(&1& O-.e%i2"*

Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidentede trabajo.

*eterminar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos deaccidentes y verificar periódicamente su eficiencia.

*eterminar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para laimplementación de medidas de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su aplicación.

Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las medidas correctivas para su prevención.

studios de "eguridad en el trabajo) se aplica la metodología de matriz depeligros y riesgos.

7rganizar y desarrollar Plan de mergencia

1(&(&'& Ac%i2iae*

' continuación se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentrode este programa)

'0$I/I*'* *"0-IP0IK@ #@-' *7034@$7 '"70I'*7

st1ndares yprocedimientos

*e acuerdo a la identificación

de peligros, valoración deriesgos y controles, la empresacuenta con unos instructivospara riesgo mec1nico 1reaoperativa.


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Versión 1


4atriz de PP

a empresa cuenta con unamatriz de PP por medio delcual realiza la identificaciónt6cnica de los elementos deprotección personal requeridos.

Productos químicos

a empresa cuenta con uninventario de los productosquímicos utilizados para eldesarrollo de las actividades.n los lugares de trabajo endonde se utilizan se encuentrandebidamente rotuladas yetiquetadas y se cuenta con las!ojas de "eguridad.

os trabajadores que lasutilizan son capacitados en losriesgos derivados de lae%posición a estos productosquímicos

Programa demantenimientoinstalaciones y equipos

a empresa cuenta con unprograma de 4antenimientopreventivo de Instalaciones queincluye) servicios sanitarios,redes el6ctricas, equipos deemergencia, instalaciones engeneral, etc.

'dicionalmente cuenta con unprograma de mantenimiento deequipos usados para eldesarrollo de las actividades.

Programa de pausaspsicofísicas

a empresa cuenta con unprograma de orden y aseo quebusca generar espacios detrabajo seguros y concondiciones apropiadas para eldesarrollo de las actividades


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Versión 1


Programa deinspecciones

a empresa cuenta con unprograma completo deinspecciones de seguridad queincluyen)

Inspecciones deinstalaciones+2acDer,molinos, contiroll,mende, vecoplan,oficinas

Inspecciones de orden yaseo

Inspecciones de PP

l programa de inspeccionescuenta con la participaciónactiva del 07P'""$ y se lerealiza seguimiento de maneraperiódica a los indicadores decumplimiento, cobertura yeficacia de acciones, con elobjetivo de realizar un an1lisisde tendencias, y establecer acciones de mejora

Plan de emergencias

a empresa cuenta con

8 Plan de emergencia

10&)LAN DE TRABAJO

0ada una de las actividades de los programas detallados anteriormente sondefinidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realizaseguimiento y medición de cumplimiento.


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Versión 1


'0$I/I*'* *7034@$7 '"70I'*7

Plan de trabajo anual

1=&A)LICACIÓN

1=&1& Ge*%ión e! ca$-i"

)RIMADERA S&A&S4 evaluar1 el impacto sobre la seguridad y salud, que puedangenerar los cambios internos +introducción de nuevos procesos, cambios en losm6todos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros o los cambiose%ternos +cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad ysalud, entre otros.

Para ello realizar1 la identificación de peligros, valoración de riesgos y

determinación de controles que puedan derivarse de estos cambios, y seadoptar1n las medidas de prevención y control antes de su implementacióncuando así proceda.

DOCUMENTOC!ic? /araacceer a!"c#$en%"

Procedimiento identificación de peligros, valoración deriesgos y determinación de controles

1=&'& )re2ención4 /re/aración , re*/#e*%a an%e e$er+encia*

"e implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos)

, 'n1lisis de amenazas y vulnerabilidad.


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Versión 1


, P7@ +Planes operativos normalizados de acuerdo al an1lisis de amenazasy vulnerabilidad realizado.

, -ecursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergenciasF, Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la

brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluyela organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente deprimeros au%ilios.

, ntrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y

despu6s de las emergencias que se puedan derivar de las amenazasidentificadas en la empresa., Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la

prevención y atención de emergencias así como los sistemas deseñalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buenfuncionamiento


"c#$en%" 'n1lisis de amenazas y vulnerabilidad

Plan de emergencias de instalaciones

7rganigrama brigada de emergencias

P7@ +Planes operativos normalizados

Procedimiento para planeación, ejecución yevaluación de simulacros

1&CONTROL DE )ROVEEDORES Y CONTRATISTAS


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Versión 1


a empresa cuenta con un procedimiento para la selección y evaluación deproveedores que tiene lineamientos y requisitos en seguridad y salud en el trabajo.

' continuación se detallan algunos lineamientos generales)

- Para aquellos contratistas que realizan trabajos para la empresa sedeber1n verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente, elcumplimiento de la obligación de afiliación a la seguridad social integral.

, "e informa a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadoresal inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de suzona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias yno rutinarias, así como la forma de controlarlos y las medidas de prevencióny atención de emergencias.

, "e instruir1n a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar a2"E, acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laboralesocurridas en el ejercicio del objeto contractual, para que la empresa ejerzalas acciones de prevención y control que est6n bajo su responsabilidad.

, "e verifica la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores osubcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividadesconsideradas como de alto riesgo.

- "e verifica periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objetodel contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad enseguridad y salud en el trabajo por parte de los proveedores, contratistas ysus trabajadores o subcontratistas.


a! "c#$en%")r"cei$ien%" +e*%ión e /r"2ee"re* ,c"n%ra%i*%a*


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Versión 1


1&VERIFICACIÓN

1&1& S#/er2i*ión , $eición e !"* re*#!%a"*

)RIMADERA S&A&S , !a establecido un procedimiento para supervisar, medir yrecopilar con regularidad, información relativa al desempeño de la seguridad ysalud en la empresa.

*e acuerdo con la medición y registro de los indicadores definidos para elcumplimiento de los objetivos y metas, ese determinar1 en qu6 medida se cumplecon la política y los objetivos de ""$, para ello se tiene determinado losindicadores del ""$ en el tablero de mando, anteriormente mencionado.

DOCUMENTOC!ic? /ara 2er e!

"c#$en%"Procedimiento direccionamiento estrat6gico,seguimiento y medición

1&1&1& S#/er2i*ión /r"ac%i2a

a supervisión no se realizar1 únicamente de manera reactiva sobre los resultados+estadísticas sobre accidentes de trabajo y enfermedades laborales, entre otrossino que es fundamental tambi6n, ser proactiva y evaluar la estructura y el procesode la gestión en ""$. Periódicamente se realizar1 evaluación y supervisiónproactiva teniendo en cuenta los siguientes aspectos)

a l intercambio de información con los trabajadores, sobre los resultados ysu desempeño en ""$F

b -ecolectar información para determinar si las medidas de prevención ycontrol de peligros y riesgos se aplican y son eficacesF

c "ervir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto,mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general,mejorar la gestión en ""$ de la empresa.

d stablecer el cumplimiento de planes específicos, de las metasestablecidas y de los objetivos propuestosF


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Versión 1


e Inspeccionar sistem1ticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, lasm1quinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresaF

f /igilar las condiciones en los ambientes de trabajoFg a vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones

m6dicas periódicas, con el propósito de identificar precozmente efectos!acia la salud derivados de los ambientes de trabajo y evaluar la eficacia delas medidas de prevención y controlF

! *eterminar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable enmateria de ""$.

1&1&'& S#/er2i*ión reac%i2a

a supervisión reactiva que se realiza permite entre otros, la identificación, lanotificación y la investigación de)

a Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laboralesF

b 'usentismo laboral

c 7tras p6rdidas como daños a la propiedad, m1quinas y equipos entre otros,relacionados con ""$F

d *eficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestión de la ""$ enla empresa

e a efectividad de los programas de re!abilitación y recuperación de la saludde los trabajadores.

1&'& In2e*%i+ación e incien%e*4 accien%e* , en6er$eae*

re!aci"naa* c"n e! %ra-a."a investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes yenfermedades relacionadas con el trabajo, se realizar1n de acuerdo con el*ecreto 89>< de 8==: y la -esolución número 8C


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Versión 1


a Identificar y documentar cualquier deficiencia en el "#&""$ y servir comobase para la implementación de las acciones preventivas, correctivas o demejora necesariasF

b 0omunicar sus principales conclusiones a los representantes del 07P'""$y atender sus observaciones y recomendaciones al respectoF

c Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con suscausas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas

necesariasF y,

d 'limentar el proceso de evaluación que !aga la alta dirección de la gestiónen ""$ y que se consideren tambi6n en las acciones de mejora continua.

os informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismose%ternos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de

'dministradoras de -iesgos laborales, tambi6n ser1n considerados como fuentede acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de ""$, respetandolos requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislaciónvigente.

DOCUMENTO C!ic? /ara acceer )r"cei$ien%" /ara in2e*%i+ación eincien%e*F"r$a%" /ara in2e*%i+ación eincien%e*

1&AUDITORIAS INTERNAS

)RIMADERA S&A&S4 !a establecido que para determinar la eficacia del "istema de#estión de "eguridad y "alud en el $rabajo, se efectúen auditorías al "istema,para lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominadoAUDITORIAS INTERNAS, el cual describe las actividades para llevar a cabo elcontrol del sistema de manera anual. "ituación que puede variar por solicituddirecta de la alta dirección, un cliente o un organismo competente.


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Versión 1


ntre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determinaplanificar el programa de auditorías con la participación del 07P'""$ comotambi6n se definen los criterios a tener en cuenta para dic!o ejercicio.

'l final de cada auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por lamisma en un informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividadesdesarrolladas, los aspectos positivos de la gestión en ""$ y las oportunidades demejora del mismo.

as auditorías abarcar1n la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo)

a l cumplimiento de la política de ""$F

b a evaluación de la participación de los trabajadoresF

c l desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentasF

d a competencia y la capacitación de los trabajadores en ""$F

e a documentación en ""$F

f a forma de comunicar la ""$ a los trabajadores y su efectividadF

g a planificación, desarrollo y aplicación del "#&""$F

! a gestión del cambioF

i a prevención, preparación y respuesta ante emergenciasF

j a consideración de la ""$ en las nuevas adquisicionesF

D l alcance y aplicación de la ""$, en los proveedores y contratistasF

l a supervisión y medición de los resultadosF

m l proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo yenfermedades laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la ""$ en laempresaF


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Versión 1


n a evaluación por parte de la alta direcciónF y,

o as acciones preventivas, correctivas y de mejora.

as conclusiones del proceso de auditoría del "#&""$, deben determinar si lapuesta en pr1ctica del "#&""$ y cada uno de sus componentes ysubcomponentes, permiten entre otros lo siguiente)

a stablecer si es eficaz para el logro de la política y los objetivos en ""$ de

la empresaF

b *eterminar si promueve la participación de los trabajadoresF

c 0omprobar que se tengan en cuenta el an1lisis de los indicadores y losresultados de auditorías anterioresF

d videnciar que se cumpla con la legislación nacional vigente aplicable enmateria de ""$ y los requisitos voluntarios que en materia de ""$ !ayasuscrito la empresaF

e stablecer que se alcancen las metas y la mejora continua en ""$.

DOCUMENTO ARCHIVO)r"cei$ien%" A#i%"r;a* In%erna*

1&REVISIÓN )OR LA DIRECCIÓN

a 'lta dirección de la empresa evaluar1 el "#&""$ mínimo anualmente,conformidad con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición delos resultados, las auditorías y dem1s informes que permitan recopilar información

sobre su funcionamiento.

sta revisión permitir1)

a valuar el cumplimiento del plan de trabajo anual y su cronogramaF

b valuar las estrategias implementadas y determinar si !an sido eficacespara alcanzar los resultados esperadosF


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Versión 1


c valuar la capacidad del "#&""$, para satisfacer las necesidades globalesde la empresa y dem1s partes interesadas en materia de ""$F

d 'nalizar la necesidad de realizar cambios en el "#&""$, incluida la políticay sus objetivosF

e 'nalizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento delos resultados esperadosF

f 'portar información sobre nuevas prioridades y objetivos estrat6gicos de laorganización, que puedan ser insumos para la planificación y la mejoracontinuaF

g valuar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en e%1menesanteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

as conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principalesresultados, deben ser comunicados al 07P'""$ y a las personas responsablesde cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas

preventivas, correctivas o de mejora.

'& MEJORA CONTINUA

)RIMADERA S&A&S, es consciente de la importancia y beneficios que trae elcontar con un "#&""$, razón por la cual cada colaborador sabe la importancia demejorar cada una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como laorganización obtienen beneficios.

a organización es consciente que al mantener su "#&""$, la mejora continua serefleja de manera evidente en la realización diaria de cada una de las actividadesdesarrolladas en los procesos.

a empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para elperfeccionamiento del "#&""$, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas lasactividades y el cumplimiento de sus propósitos.


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Versión 1


"e considera las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora)

a os cambios en legislación que apliquen a la organizaciónF

b valuación del cumplimiento de los objetivos del "#&""$F

c os resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgosF

d os resultados de la evaluación y auditoría del "#&""$, incluyendo lainvestigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadascon el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditoríasF

e as recomendaciones presentadas por los trabajadores y el 07P'""$

f os resultados de los programas de medicina preventiva, !igiene yseguridad industrial

g l resultado de la evaluación realizado por la alta dirección.

'1&ACCIONES CORRECTIVAS Y )REVENTIVAS

a organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas ypreventivas, el cual garantiza que se defina e implementan las accionesnecesarias, con base en los resultados de la supervisión y medición de la eficaciadel "#&""$, de las auditorías y de la revisión por la alta dirección.

as acciones est1n orientadas a)

a Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

b a adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia ydocumentación de las medias preventivas y correctivas.

$odas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas atodos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fec!as de cumplimiento.


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Versión 1


DOCUMENTOC!ic? /ara 2er e!

"c#$en%"Procedimiento acciones correctivas, preventivas yde mejora

l anterior manual del "istema de #estión de la "eguridad y "alud en el $rabajofue elaborado por *ennis -odríguez "errano para la empresa )RIMADERAS&A&S

FIRMAN

-epresentante egal #erente administrativa5#estión !umana

Profesional "7 5 icencia

P-I4'*-' ".'." P-I4'*-' ".'." "'($ * 0774BI'

manual del sistema de seguridad y salud en el trabajo primadera s.a.s

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