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Manual del Sistema de Garantía Interna de CalidadDonostiako Unibertsitate Eskola Politeknikoa
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MANUAL DEL SISTEMA DE GARANTÍA INTERNADE CALIDAD
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INDICE
1. Presentación del Manual
2. El centro
2.1. Presentacion del Centro
2.2. Estructura del Centro
2.3. Instalaciones y servicios del Centro
2.4. Grupos de interés
3. Política de Calidad del Centro
3.1. Compromiso con la gestión de calidad
3.2. Misión, visión y valores
3.3. Ejes Estratégicos
4. Mapa de Procesos del Centro
5. Tabla de Responsabilidades
6. Tabla de Indicadores
7. Directrices generales del programa AUDIT
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1. PRESENTACIÓN DEL MANUAL
Presentación El Espacio Europeo de Educación Superior (EEES) y los nuevos cambios introducidos en la normativaespañola establecen que las universidades deben garantizar en sus actuaciones el cumplimiento delos objetivos asociados a las enseñanzas que imparten, buscando además su mejora continua. En estecontexto, la Universidad del País vasco /Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU) considera necesarioestablecer un Sistema de Garantía Interna de la Calidad (SGIC) de sus titulaciones, con el fin depotenciar la calidad y la mejora continua de los programas y servicios que ofrece. El SGIC integra de manera sistemática las actividades que hasta ahora han venido desarrollándose enlos Centros (Escuelas o Facultades) de la UPV/EHU relacionadas con la garantía de calidad de lasenseñanzas. Con la incorporación de estrategias de mejora continua, los Centros pretenden ademásdesarrollar y controlar sus actuaciones, revisarlas y redefinirlas hasta lograr los objetivos previstos. El SGIC responde a dos cuestiones básicas:- El modo en el que los Centros se sirven de sus órganos, normativas, criterios, procedimientos, etc.para mejorar la calidad del diseño y desarrollo de sus planes de estudio, la selección y promoción de suprofesorado, el desarrollo de la enseñanza o los resultados del aprendizaje.- El modo en que cada Centro implica a los diferentes grupos de interés en el diseño, desarrollo,evaluación y difusión de sus actividades formativas. Varios de los aspectos contemplados en el diseño del SGIC forman además parte integrante de losrequerimientos normativos de autorización y registro de los nuevos grados y masteres. En el diseño dedichos títulos, se incluye la necesidad de introducir un Sistema de Garantía de la Calidad como uno delos elementos imprescindibles de las futuras propuestas. De esta manera el Centro pretende unificarlos esfuerzos y facilitar algunos de los procedimientos incluidos en la verificación y acreditación de losfuturos títulos. El modelo de la ANECA articula la acreditación de una enseñanza oficial de grado o de master a partirde 9 criterios de calidad. La estructura de relaciones que soporta el modelo se ha construido sobrecinco ejes, cada uno de ellos hace referencia a uno o varios criterios de calidad tal y como se presentaen la siguiente figura. 9. Garantía de la calidad 1.- Objetivos
3.- Planificación de la enseñaza 4. Desarrollo de la enseñanza y evaluación de aprendizajes 8. Resultados
2. Admisión de estudiantes 5. Orientación al estudiante 6. Personal Académico 7. Recursos y serviciosFigura 1: esquema del modelo de acreditación El criterio 9, que constituye asimismo un eje en el que se apoyan el resto de criterios y ejes, ha demostrar que los responsables del Plan de Estudios a acreditar han establecido algún Sistema deGarantía de Calidad que les permite analizar las desviaciones de lo planificado y las áreas susceptiblesde mejora. Dicho sistema también hace posible definir e implantar propuestas para la mejoracontinua del plan de estudios.Por definición, se indica que "los responsables de la enseñanza disponen de sistemas de garantía decalidad que analizan su desarrollo y resultados, y que les permiten definir e implantar acciones demejora continua de la calidad, con la participación de todos los implicados", lo que supone que:
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1. Existe un sistema de recogida de información, de revisión y mejora de:
• - objetivos del plan de estudios. • - sistemas y procedimientos de admisión. • - planificación de la enseñanza. • - desarrollo de la enseñanza y de la evaluación de los estudiantes. • - acciones para orientar al estudiante. • - dotación de personal académico. • - recursos materiales y servicios de la enseñanza. • - resultados de aprendizaje.- Existen procedimientos de consulta que permiten recabar información de graduados,empleadores u otros grupos sociales relevantes, sobre:- inserción profesional de los titulados- formación adquirida (conocimientos, aptitudes y destrezas)- perfiles profesionales o las necesidades de formación continua. El SGIC de la EUP-D se ha diseñado desde la Dirección de la misma, garantizando el cumplimiento delos requisitos contenidos en el programa AUDIT promovido por la ANECA. La Dirección de la EUP-D esresponsable del establecimiento del SGIC. El documento básico del SGIC implantado en la EUP-D es el Manual del Sistema de Garantía Interna dela Calidad (MSGIC), en el que se definen las características generales del sistema, los requisitos queatiende, su alcance y las referencias a la documentación genérica de la que se parte y losprocedimientos que lo desarrollan. La documentación del SGIC se completa con un Manual de Procedimientos compuesto por una seriede documentos a los que se hace continua referencia en el MSGIC, un listado de indicadores , unglosario, un listado de abreviaturas y un listado de documentos en vigor del SGIC donde se especificacual es la ultima versión de cada uno de ellos.Asimismo, forma parte del MSGIC la definición de la política y objetivos de calidad del Centroelaborada y revisada según se indica en el correspondiente procedimiento y el mapa de procesos. En los diferentes capítulos del MSGIC, o en los procedimientos que lo desarrollan, se hace referencia alas evidencias o registros que se originan como consecuencia de su aplicación y que constituyenevidencias de la misma. El Director/a ha de procurar que los miembros del Centro, personal docente e investigador, deadministración y servicios y alumnos/as tengan acceso a los documentos del SGIC que les sean deaplicación, por lo que dispondrá en la página Web del Centro de un lugar adecuado en el que figureuna versión actualizada y comunicara por la vía que considere adecuada los cambios que se vayanproduciendo en su redacción.
2. EL CENTRO
2.1. Presentación del centro
La EUP/UEP-D es un centro público dependiente de la Universidad del País Vasco/Euskal HerrikoUnibertsitatea (UPV/EHU), que aspira a ser un Centro de prestigio basado en su Calidad, donde elpersonal y los alumnos encuentren satisfacción en su trabajo dando respuesta a las necesidades de laSociedad Gipuzcoana.La EUP/UEP-D imparte las siguientes titulaciones de acuerdo con los planes de estudioscorrespondientes· Ingeniero Técnico Industrial en Electricidad - BOE 23-09-2002.· Ingeniero Técnico Industrial en Electrónica Industrial – BOE 23-09-2002.· Ingeniero Técnico Industrial en Mecánica - BOE 23-09-2002.· Ingeniero Técnico Industrial en Química Industrial – BOE 21-09-2002.· Ingeniero Técnico de Obras Públicas en Transportes y Servicios Urbanos – BOE 26-12-2002.· Arquitecto Técnico – BOE 26-12-2002· Ingeniero en Organización Industrial (2º ciclo) con una duración adicional de 2 años – BOE 20-09-
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2000. A partir del curso 2010/11 han comenzado a impartirse las nuevas titulaciones adaptadas al PlanBolonia.· Grado en Ingeniería Civil· Grado en Ingeniería en Edificación · Grado en Ingeniería Eléctrica· Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática · Grado en Ingeniería Química Industrial· Grado en Ingeniería Mecánica Los alumnos de la EUP/UEP-D provienen mayoritariamente de la zona de Donostialdea y sonestudiantes de LOGSE y Formación Profesional.Los profesores de la Escuela desarrollan una importante labor investigadora en las áreas de IngenieríaMecánica, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Química, Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones,Ingeniería de Sistemas y Automática, Física Aplicada y Organización de Empresas, a través de lasSecciones Departamentales. Esta investigación se encuadra tanto en el campo de la investigaciónbásica produciendo Tesis Doctorales y publicaciones, como en el campo de la investigación aplicadaen colaboración con empresas, centros de investigación, clusters, otras universidades y programaseuropeos para la investigación (BRITE, PROFIT, RTN). También se realizan reuniones con los grupos deinvestigación así como con las empresas interesadas. La EUP/UEP-D participa en programas europeos para la formación (SOCRATES-ERASMUS).Complementariamente, la EUP/UEP-D desarrolla actividades de formación permanente para sus ex-alumnos.La EUP/UEP-D ha establecido una red de alianzas y colaboraciones permanentes que representa sucapital social. Estas organizaciones son las siguientes:· La red de Escuelas de Ingeniería Técnica de la UPV-EHU con quienes colabora en diseño curriculary coordinación de programas.· La red de Escuelas de Ingeniería Técnica del Estado en las ramas Industriales y en Obras Públicascon quienes intercambia experiencias de gestión e innovación educativa a través de las Conferenciasde Directores.· La red de Escuelas de Arquitectura Técnica del Estado con quienes intercambia experiencias degestión e innovación educativa a través de la Conferencia de Directores.· Redes ERASMUS Y SÓCRATES para formación de los alumnos en el extranjero.· La Red SICUE-SENECA para estancias temporales de los alumnos en otras Universidades Estatales· RCGI, red de Centros de Gestión innovadora de la UPV-EHU con quienes comparte experiencia deinnovación en la gestión.· Escuelas Superiores de Ingenieros Industriales de la CAV para seguimiento de alumnos de 2º ciclo.· Colegio Oficial de Peritos e Ingenieros Técnicos Industriales de Guipúzcoa en programa Acogida aalumnos nuevos de 1º, programa Transición a la Vida Activa, inserción profesional y programas deformación.· Colegio Oficial de Ingenieros Técnicos en Obras Públicas· Colegio Oficial de Arquitectos Técnicos de Guipúzcoa.Además de estas alianzas permanentes la EUP/UEP-D colabora a través de acuerdos puntuales conotras organizaciones académicas, empresariales o científicas para realizar prácticas, servicio decolocación, realización de proyectos de fin de carrera o proyectos I+D.
2.2. Estructura del centro
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2.3. Instalaciones y servicios del Centro
El edificio de la Escuela Universitaria Politécnica de Donostia - San Sebastián, EUP/UEP – D, estásituado en el barrio de Ibaeta, Plaza de Europa 1, se caracteriza por estar formado por cuatrovolúmenes cuyas bases son dos prismas rectangulares dispuestos en la parte central del edificio yalineados de forma paralela y otros dos bloques que son sendos sectores circulares y constituyen lasalas del cuerpo central.El edificio se articula en cuatro grandes bloques. Uno de ellos sirve de distribuidor y los otros tres sedestinan, de forma genérica, a Laboratorios, Despachos, Aulas y Servicios Generales. El edificio delaboratorios es el sector circular mayor, ubicándose los despachos en el menor, y las aulas y losservicios generales se ubican en el prisma rectangular.El número de aulas y seminarios existentes es de 32, con diferentes tipos de capacidades y el númerode laboratorios es de 40, 34 de ellos están ubicados en el edificio de laboratorios y el resto en la sextaplanta del edificio de aulas.El número de despachos, para el profesorado, son de 64 todos dobles. Al principio de cada grupo dedespachos, 16 por planta, existe una sala de reuniones. Por otro lado, existe una serie de despachossituados en alguno de los laboratorios.La secretaría y sus dependencias anexas se encuentran situadas en la planta baja del prismarectangular y la zona de dirección en la primera planta.El prisma rectangular paralelo al anterior se alberga la biblioteca, ésta tiene dos pisos, uno dedicado ala consulta de bibliografía básica y aplicada, y la segunda planta se ubica la zona de investigación. Elcrecimiento del edificio se podrá realizar encima de la biblioteca.Además existen otra serie de servicios tales como, aulas de 3º ciclo, sala re reuniones dedepartamentos, aulas informáticas asignadas a departamentos, almacenes, servicio de gestión demantenimiento, archivos, etc. También existen otros servicios subcontratados:
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- Cafetería (contratada por concurso público)- Reprografía (contratada por concurso público)El edificio cuenta con 103 plazas de garaje en el sótano del mismo
2.4. Grupos de interés
Grupo de Interés Ámbito
Alumnado EP Interno al centroAlumnado de 1er curso de todos los Grados de laEscuela
Interno al centro
Alumnado de todas las titulaciones de la Escuela Interno al centro
Alumnado del Grado en Arquitectura Técnica Interno al centro
Alumnado del Grado en Ingeniería Civil Interno al centroAlumnado del Grado en Ingeniería ElectrónicaIndustrial y Automática
Interno al centro
Alumnado del Grado en Ingeniería Eléctrica Interno al centro
Alumnado del Grado en Ingeniería Mecánica Interno al centro
Alumnado del Grado en Ingeniería Química Interno al centro
PAS EPD Interno al centroPAS/PDIAlumnado
Interno al centro
PDI EP Interno al centro
Profesorado de la Escuela Interno al centroProfesorado y Personal de Administración y Serviciosde la Escuela
Interno al centro
Alumnos de Bachiller y Centros de FP Externo
Empresas Externo
Sociedad Externo
3. POLÍTICA DE CALIDAD DEL CENTRO
3.1. Compromiso con la gestión de calidad
La Escuela Universitaria Politécnica/ Unibertsitate Eskola Politeknikoa de Donostia San Sebastián estáimplicada desde 1995 en una estrategia de Gestión Total de la Calidad. Al finalizar el curso 2010-2011la Escuela tiene: Sistema de Garantía de la Calidad para el área de Dirección Administración y Servicios según normaISO9001 certificado según la norma UNE-EN ISO 9001:2000 con número de registro 1999/9772/ER/04.Con fecha 2 de marzo de 2011 se ha superado la undécima auditoria de AENOR. Sistema de Garantía Interna de Calidad certificado según la norma AUDIT de ANECA con número deregistro UCR 226/10, de fecha de emisión 25/10/2010 y fecha de validez 25/10/2013. Este Sistemaengloba al anterior. La Escuela está comprometida en la implantación del programa Unikude quesoporta el sistema AUDIT mencionado anteriormente. La política y objetivos de la Calidad son conocidos por todo el personal de la Escuela y se busca lacolaboración del personal implicándolo en la implantación del Sistema de Garantía Interno de Calidad. La Escuela participa en la promoción de la Calidad fuera de la organización. Forma parte de la Red deCentros de Gestión Innovadora de la UPV/EHU, participa en los Congresos de Innovación Educativa, y
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difunde la cultura de la Calidad en publicaciones, cursos y congresos.
3.2. Mision, visión y valores
Misión
La misión de la EUP/UEP-D es proveer a sus alumnos de una formación integral, desarrollando suscapacidades y competencias de razonamiento científico, saber hacer, autoevaluación, comunicación ytrabajo en equipo, integrando al alumno/a como coproductor de su proceso de formación y facilitando suinserción profesional y su formación permanente.
Visión
La Escuela Universitaria Politécnica de Donostia aspira a ser un Centro de prestigio basado en suCalidad, donde todos (Profesores, PAS y Alumnado) encuentren satisfacción en su trabajo dandorespuesta a las necesidades de la Sociedad Gipuzkoana.
Valores
3.3. Ejes Estratégicos
Ejes Estratégicos generales La Escuela Politécnica de Donostia:1. Fomentará un clima de trabajo abierto, motivador, respetuoso y participativo, mejorando la información,cuidando las relaciones interpersonales, considerando que la Escuela es parte de nuestra vida ymanteniendo un sentido de la crítica constructiva y la autocrítica personal.2. Formará en Calidad a los miembros de la Escuela, creando grupos de trabajo interdisciplinares einterestamentales, para aprender,enseñar, desarrollar y mejorar en su actividad.3. Concebirá la gestión como proceso desarrollado por todos, con el largo plazo y la calidad comoreferencias, y utilizando como pautas deactuación las experiencias piloto por áreas, la autoevaluación y la mejora continúa.4. Fomentará las relaciones con empresas e instituciones con objeto de conocer sus necesidades, facilitarprácticas de trabajo y la inserciónprofesional del alumnado, así como la colaboración en proyectos de I+D+I.5. Participará en proyectos y programas internacionales de I+D+I y de Formación, con particular atención alintercambio de estudiantes.6. Fomentará el desarrollo de la Escuela hacia las dobles formaciones y títulos de postgrado, así comohacia segundos ciclos, especializadosen función de las necesidades del entorno, del potencial existente y en cooperación con otros Centros.
Estrategias (Plan estratégico 2010-2016) Durante el curso 2009/10 se ha desarrollado un proceso de reflexión colectivo que ha contado con laparticipación de miembros de los diferentes estamentos que ha dado como fruto las siguientes líneasestratégicas:1. Implantación de Nuevos Grados. Formación de Equipos Docentes. Nuevo Sistema Organizativo (SGC)según norma AUDIT.2. Acreditación de: Nuevas Titulaciones, Escuela, PDI3. Incorporación a la investigación de nuevos/as profesores/as. CV, estabilidad.4. Integración de alumnos/as. Conseguir su participación
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5. Formación continua de PDI (y PAS)6. Marketing: Reforzar imagen de la Escuela
4. MAPA DE PROCESOS DEL CENTRO
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5. TABLA DE RESPONSABILIDADES
PROCEDIMIENTO GESTOR PROPIETARIOS
A00 , Planificación Titulaciones (perfil deingreso y egreso)
Subdirectoras de Grado, Posgrado,I+D+i y Alumnado
Comisión para la Elaboración del Expediente deAutorización de EnseñanzasComisión para el Diseño del Mapa de Titulaciones
A01, Programa Acogida
Subdirectoras de Grado, Posgrado,I+D+i y Alumnado
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado(Industrial)Profesorado
Comisiones de Primer Curso
Consejo de Estudiantes
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado(Construcción)
A03, Orientacion Curricular
Subdirectoras de Grado, Posgrado,I+D+i y Alumnado
Equipos Docentes
Comisiones de Curso
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Profesorado
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
Comisión para el Diseño del Mapa de Titulaciones
A04, Prácticas en Empresa por la Escuela
Subdirectora de RelacionesInternas y Externas
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Profesorado
Empresa
Secretaría de la Escuela
A06 , MovilidadSubdirector de RelacionesInternacionales
Secretaría de la Escuela
Subdirector de Relaciones Internacionales
A07, Proyecto Fin de Carrera en Escuela
Subdirector de OrdenaciónAcadémica y Laboratorios
Secretaría de la Escuela
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado(Industrial)Subdirector de Ordenación Académica y Laboratorios
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado(Construcción)
A08, Proyecto Fin de Carrera en Empresa
Subdirectora de RelacionesInternas y Externas
Secretaría de la Escuela
Profesorado
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Empresa
A10, Transición a la vida activa
Subdirectora de RelacionesInternas y Externas
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado(Industrial)Secretaría de la Escuela
Alumnado
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado(Construcción)Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Equipo Directivo
A11, Servicio de colocación
Subdirectora de RelacionesInternas y Externas
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Alumnado
Secretaría de la Escuela
A13, Captación alumnado
Subdirectora de RelacionesInternas y Externas
Comisiones de Titulación
Personal y alumnado colaborador
Equipo Directivo
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
A14, Selección y admisión alumnado
Subdirectoras de Grado, Posgrado,I+D+i y Alumnado
Junta de la Escuela
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
Comisiones de Primer Curso
Secretaría de la Escuela
Equipo Directivo
A15, Desarrollo de la enseñanza Subdirectoras de Grado, Posgrado, Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
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I+D+i y Alumnado Comisión de Calidad
Comisiones de Titulación
Comisiones de Curso
B02, Administración Docencia
Subdirector de OrdenaciónAcadémica y Laboratorios
Junta de la Escuela
Subdirector de Ordenación Académica y Laboratorios
Jefa de Negociado
Secretario Académico
B03, Matriculación.
Jefa de Negociado Subdirector de Ordenación Académica y Laboratorios
Coordinadora de Administración
Jefa de Negociado
Secretaría de la Escuela
B04, Gestión Evaluación.Jefa de Negociado Jefa de Negociado
Secretaría de la Escuela
B05, Gestión Cetificados
Jefa de Negociado Director
Jefa de Negociado
Secretaría de la Escuela
B07, Reconocimiento Alumnos/as. Jefa de Administración Equipo Directivo
B08, Becas.
Jefa de Negociado Director
Secretario Académico
Coordinadora de Administración
Jefa de Negociado
Secretaría de la Escuela
C01, Gestión Presupuestaria (Económicay Patrimonial)
Jefa de Administración Equipo Directivo
C05, Mantenimiento. Jefa de Administración Jefa de Administración
C13, Gestión de Equipamiento Subdirector de OrdenaciónAcadémica y Laboratorios
Equipo Directivo
C14, Formación PDI/PASJefa de Administración Equipo Directivo
Jefa de Administración
C15, Gestión PDI y PASJefa de Administración Secretario Académico
Jefa de Administración
C16, Política de Personal Acceso yAcogida
Equipo Directivo Equipo Directivo
Jefa de Administración
C17, Evaluación PDIDirector Servicio de Evaluación Docente
PRC de Politécnica
C18, Reconocimiento PDI/PAS.
Director Equipo Directivo
Coordinadora de Administración
Director
C19, Gestión de Servicios Jefa de Administración Jefa de Administración
C20, Comunicación.
Secretario Académico Subdirector de Ordenación Académica y Laboratorios
Director
Equipo Directivo
Coordinadora de Administración
C21, Seguridad y Salud Jefa de Administración Jefa de Administración
C22, Medioambiente Jefa de Administración Jefa de Administración
D07, Análisis de la satisfacción de losdistintos colectivos implicados.
Secretario Académico Comisión de Calidad
PRC de Politécnica
Responsable de Calidad
D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.
Jefa de Administración **** Equipo Directivo
D10, Procedimiento para elestablecimiento de los criterios para la
Subdirectoras de Grado, Posgrado,I+D+i y Alumnado
Subdirector de Ordenación Académica y Laboratorios
DirectorDocumento Actualizado 02/03/2015Página: 11de 25
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suspensión del título y mecanismos deactuación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Jefa de Administración **** Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
PRC de Politécnica
Comisión de Calidad
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
Responsable de Calidad
Responsables de Procedimientos
F01, Plan Estratégico.
Director Junta de la Escuela
Director
Comisión de Calidad
Equipo Directivo
F02, Plan Anual de Gestión.Director Director
PRC de Politécnica
F04, Comisiones Docentes
Subdirectoras de Grado, Posgrado,I+D+i y Alumnado
Comisiones de Titulación
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
Comisión de Calidad
Comisiones de Curso
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6. TABLA DE INDICADORES
PROCESO INDICADORPROCEDIMIENTOA Prestacion del servicio A00 , Planificación Titulaciones
(perfil de ingreso y egreso)Nº de Reuniones de la Comisión de Autorización de lasEnseñanzasNº de Reuniones de la Comisión para la elaboración del Mapa deTitulaciones de la Escuela
A Prestacion del servicio A01, Programa Acogida IKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada deacogida Arquitectura Técnica Euskera% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso(castellano) Grado en Arquitectura Técnica% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso(euskera) Ing. Área Industrial% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso.(castellano) Ing. Civil% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso.(euskera).Grado en Arquitectura Técnica% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso.(euskera).Ing. Civil%de alumnos asistentes sobre el total de nuevo ingreso(castellano)Ing.Area Industrial
IKD Nº de Programas de acogida a nuevos estudiantes.
IKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada deacogida Arquitectura Técnica CastellanoIKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada deacogida Civil CastellanoIKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada deacogida Civil EuskeraIKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada deacogida Industriales CastellanoIKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada deacogida Industriales Euskera
A Prestacion del servicio A03, Orientacion Curricular Numero de actividades de orientación curricular para elalumnado de 3º
Plan de Tutoría entre Iguales, número de alumnos tutores
Plan de Tutoría entre Iguales, valoración de los estudiantes
Resultado encuesta satisfacción desarrollo orientacióncurricular
A Prestacion del servicio A04, Prácticas en Empresa por laEscuela
Contribución a la formación de la Práctica
Evaluación global de las practicas
Nº de Empresas activas en el Programa
Número de practicas formalizadas
Opinion del alumnado de la empresa como lugar de practicas
A Prestacion del servicio A06 , Movilidad Movilidad estudiantes enviados ERASMUS
Movilidad estudiantes enviados OTROS PROGRAMAS
Movilidad estudiantes enviados SICUE-SENECA
Movilidad estudiantes recibidos ERASMUS
Movilidad estudiantes recibidos OTROS PROGRAMAS
Movilidad estudiantes recibidos SICUE-SENECA
A Prestacion del servicio A07, Proyecto Fin de Carrera enEscuela
% de TFG asignados no repetidos.
A Prestacion del servicio A08, Proyecto Fin de Carrera enEmpresa
% de Estudiantes que desarrollan TFG en empresa.
IKD Nº de estudiantes que hacen TFG em ambitos deresponsabilidad social
A Prestacion del servicio A10, Transición a la vida activa Asistencia a actividades por Titulacion
Nº actividades por titulacion
Valoración Global del alumnado
A Prestacion del servicio A11, Servicio de colocación % de Empleo encajado HOMBRES
%de empleo encajado Mujeres
Tasa de Empleo
Tasa de Empleo HOMBRES
Tasa de Empleo MUJERES
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Tasa de Paro
Tasa de Paro HOMBRES
Tasa de Paro MUJERES
A Prestacion del servicio A13, Captación alumnado Nª Centros visitados para impartir sesion informativa
Nº alumnos/as de Bachiller que asisten a jornadas ActividadesPracticas
Nº de PDI y PAS que han colaborado en la J.P.A.
Nº de alumnos asistentes a SABADO PUERTAS ABIERTAS
Nº de alumnos/as de la Escuela que colaboran en las J.P.A.
Nº de alumnos/as de Bachillerato asistentes a las J.P.A.
Nº de visitantes en el stand de las JOU del Campus de Bizkaia
Nº de visitantes en el stand de las JOU del Campus de Gipuzkoa
Nº de visitantes en el stand de las JOU del Campus de Álava
Satisfacción de la resolución de dudas al alumnado deBachillerato de la J.P.A. globalSatisfacción del alumnado de Bachillerato con la visita de laJ.P.A. globalSatisfacción del alumnado de bachillerato con la sesióninformátiva de la J.P.A. globalValoracion de ayuda en decision al alumnado asistente aActividades Practicas
Valoracion de ayuda a decidir al alumnado asistente a J.P.A.
Valoracion del aumento de conocimientode del alumnado losalumnos que asiste a Actividades Practicas
A Prestacion del servicio A14, Selección y admisiónalumnado
Admitidos de nuevo ingreso por preinscripción
IKD. Nota media de acceso según vía
IKD. Ratio de demanda de plazas/oferta en primera opción.
Nota mínima de acceso por FP
Nota mínima de acceso por Mayores de 25
Nota mínima de acceso por PAU
Nota mínima de admisión
Nº de plazas ofrecidas de nuevo ingreso.
Oferta de plazas
Preferencia de la titulación
Preinscritos en primera opción
Preinscritos en segunda y sucesivas opciones
A Prestacion del servicio A15, Desarrollo de la enseñanza % PDI doctor que imparte docencia en grado
Fomento de coordinación en el grado de Ingeniería Eléctrica
Fomento de coordinación en el grado de Ingeniería Mecánica
Fomento de coordinación en el grado de Ingeniería enElectrónica Industrial y Automática
Fomento de coordinación en el grado en Arquitectura Técnica
Fomento de coordinación en el grado en Ingeniería Civil
Fomento de coordinación en el grado en Ingeniería en QuímicaIndustrialIKD % de asignaturas con evaluación continua en el Grado deIngeniería Civil.IKD % de asignaturas con evaluación continua en el Grado enArquitectura Técnica
IKD % de asignaturas con evaluación continua Área Industrial
IKD Nº de asignaturas con metodologías activas en Grados
IKD Nº de asignaturas impartidas por PDI Doctor en el Grado.Ingeniería CivilIKD Nº de asignaturas impartidas por PDI doctor en el Grado.Grado en Arquitectura TécnicaIKD Nº de asignaturas impartidas por PDI doctor en los Grados.Área Industrial.IKD Nº de visitas y conferencias de profesionales relacionadascon el aprendizaje.
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IKD- Nº de profesores y profesoras que finalizado Eragin,participan en promover, divulgar, innovar e implementarmetodologías activas en su centro y/o otros centros de laUPV/EHUIKD-% Tasa de abandono por aplicación del régimen depermanencia en primer curso.Nº de alumno/as que participan en la Comisión de Calidad delCentro.
Tasa de Abandono del Estudio (RD 1393)
Tasa de Abandono en el primer año (CURSA)
Tasa de Abandono en el segundo año (CURSA)
Tasa de Abandono en el tercer año (CURSA)
Tasa de Evaluación (CURSA)
Tasa de Evaluación curso 1º
Tasa de Evaluación curso 2º
Tasa de Evaluación curso 3º
Tasa de Evaluación curso 4º
Tasa de Graduación
Tasa de Rendimiento (CURSA)
Tasa de Rendimiento curso 1º
Tasa de Rendimiento curso 2º
Tasa de Rendimiento curso 3º
Tasa de Rendimiento curso 4º
Tasa de eficiencia (Tasa de rendimiento de los egresadosuniversitarios)
Tasa de Éxito (CURSA)
Tasa de Éxito curso 1º
Tasa de Éxito curso 2º
Tasa de Éxito curso 3º
Tasa de Éxito curso 4º
B Apoyo alumnos B02, Administración Docencia % de asignaturas impartidas en euskera
IKD- Compromiso de gestión para impartir asignaturas en inglésen 1º o 2º
B Apoyo alumnos B03, Matriculación. Adecuación de la titulación
Cumplimiento de plazos
Matrícula de nuevo ingreso en primer curso
Matrícula de nuevo ingreso en primer curso (cas)
Matrícula de nuevo ingreso en primer curso (eus)
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción en su primeraopción
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción: Vía > 25 años
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción: Vía FP
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción: Vía PAU
Ocupación de la titulación
B Apoyo alumnos B04, Gestión Evaluación. Asignaturas calificadas
Mes de aprobación de Tribunales
B Apoyo alumnos B05, Gestión Cetificados Número de certificado emitidos
Preparar certificado en tiempo
B Apoyo alumnos B07, ReconocimientoAlumnos/as.
Alumnos asistentes al acto
Nivel de satisfacción con el acto
B Apoyo alumnos B08, Becas. Número de becas solicitadas
C APOYO RECURSOS C01, Gestión Presupuestaria(Económica y Patrimonial)
Ejecución Presupuesto ordinario %
Ejecución Presupuestos Extraordinarios ó Especificos (%)
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Manual del Sistema de Garantía Interna de CalidadDonostiako Unibertsitate Eskola Politeknikoa
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C APOYO RECURSOS C05, Mantenimiento. Grado de realización mantenimiento preventivo
C APOYO RECURSOS C13, Gestión de Equipamiento
C APOYO RECURSOS C14, Formación PDI/PAS % PAS participante en actividades de formación.
% PDI acreditado en idiomas no oficiales
% PDI participante en actividades de formación.
Grado de satisfacción con la formación recibida, organizada enla EscuelaIKD Nº PDI acreditados para impartir en Inglés a nivel de laEscuelaIKD Nº de profesorado de grado que acreditan formación enmetodologías activas e innovaciónIKD Nº de profesores/as que participan en congresos/jornadasde innovación educativa.
Número actividades de formación realizadas
C APOYO RECURSOS C15, Gestión PDI y PAS
C APOYO RECURSOS C16, Política de Personal Acceso yAcogida
Número PDI
Número de PAS.
Ratio PAS/PDI
C APOYO RECURSOS C17, Evaluación PDI %PDI evaluado con DOCENTIAZ
IKD. Nº de profesores y profesoras que finalizan ERAGIN.
C APOYO RECURSOS C18, Reconocimiento PDI/PAS. Número de personas reconocidas
C APOYO RECURSOS C19, Gestión de Servicios Grado de satisfacción de la comunidad universitaria con losServiciosIKD Nº de horas de apertura de espacios para el aprendizaje nopresencial
IKD Puestos de trabajo cooperativo con mobiliario movil
C APOYO RECURSOS C20, Comunicación. IKD Información pública del programa formativo de un título.(Dimensiones)IKD Nº de comunicaciones y/o artículos sobre experienciasinnovadoras de la docencia en las áreas específicas
IKD- Información pública en la web de las guías docentes
Número de noticias y documentos publicados en la página web
Índice de Satisfacción obtenido en los apartados relacionadoscon la comunicación en las encuestas a alumnado, PDI y PAS
C APOYO RECURSOS C21, Seguridad y Salud % Accidentes/Incidentes investigados
% Cumplimiento de la planificación anual
Número de simulacros realizados por año
C APOYO RECURSOS C22, Medioambiente IKD. Nº de acciones de mejora ambiental desarrolladas ydifundidas en el centro
D Medicion y analisis D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivosimplicados.
% de participación Alumnado en la cumplimentación de loscuestionarios% de participación Egresados/as en la cumplimentación de loscuestionarios% de participación PAS en la cumplimentación de loscuestionarios% de participación PDI en la cumplimentación de loscuestionarios
Grado de Satisfacción con la docencia
Grado de satisfacción Alumnado
Grado de satisfacción Egresados/as
Grado de satisfacción Empresas
Grado de satisfacción Inserción Laboral
Grado de satisfacción PAS
Grado de satisfacción PDI
D Medicion y analisis D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.
IKD Tasa de resolución de quejas y reclamaciones ligadas a latitulaciónTasa de resolución de quejas y reclamaciones no ligadas a latitulación
D Medicion y analisis D10, Procedimiento para elestablecimiento de los criteriospara la suspensión del título ymecanismos de actuación.
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E Mejora E03, Evaluación, revisión ymejora.
Número de procedimientos modificados
Número nuevos procedimientos incluidos en el SGIC
Número procedimientos eliminados del SGIC
F Planificación F01, Plan Estratégico. % cumplimiento de objetivos asociados a procedimientos
F Planificación F02, Plan Anual de Gestión. % cumplimiento de objetivos
F Planificación F04, Comisiones Docentes Número de alumnos/as participantes en las comisiones de 1ercurso Número de alumnos/as participantes en las comisiones de 2ºcurso Número de alumnos/as participantes en las comisiones de 3ercurso Número de alumnos/as participantes en las comisiones de 4ºcursoIKD Nº de alumnos que participan en la Comisión de Calidad delCentro.
IKD Número de Equipos Docentes Activos en 1er curso.
IKD Número de Equipos Docentes Activos en 2º curso.
IKD- Nº de alumnas y alumnos de la Comisión de Calidad queacredita formación en SGICIKD- Número de Coordinadores/as acreditados/as en laformación del programa EHUNDU, de 2º curso.IKD- Número de coordinadores/as acreditados/as en laformación del programa EHUNDU, de 1er curso.
Número de Equipos Docentes Activos en 3er curso.
Número de Equipos Docentes Activos en 4º curso.
Número de alumnos/as participantes en la Comisión de Grado
Número de alumnos/as participantes en la Comisión de TrabajoFin de Grado
Número de profesores/as participantes en la comisión de Grado
Número de profesores/as participantes en la comisión deTrabajo Fin de GradoNúmero de profesores/as participantes en las comisiones de 1ercursoNúmero de profesores/as participantes en las comisiones de 2ºcursoNúmero de profesores/as participantes en las comisiones de 3ercursoNúmero de profesores/as participantes en las comisiones de 4ºcursoNúmero de profesores/as que participan en la Comisión deCalidad del Centro
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7. DIRECTRICES GENERALES DEL PROGRAMA AUDIT
DIRECTRICES SUBDIRECTRICES ELEMENTOS PROCEDIMIENTOS
1.0. Política y objetivos decalidad
1 Existencia de un órgano con capacidadpara gestionar el SGIC, y la definición yaprobación de la política y objetivos de
calidad.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
F02, Plan Anual de Gestión.
2 Existencia del procedimiento quepermite definir y aprobar la política y
objetivos de calidad.
F01, Plan Estratégico.
F02, Plan Anual de Gestión.
3 Especificación de la participación delos grupos de interés en el órgano
responsable del sistema de garantíainterna de calidad y en la definición de la
política y objetivos de calidad.
C20, Comunicación.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
F01, Plan Estratégico.
F02, Plan Anual de Gestión.
4 Difusión pública y por escrito de lapolítica y los objetivos de calidad através de medios que permitan sudivulgación a todos los grupos de
interés.
C20, Comunicación.
5 Existencia de un sistema debidamenteintegrado (órganos, procedimientos,
procesos,...) que facilite el despliegue dela política y los objetivos de calidad.
F01, Plan Estratégico.
F02, Plan Anual de Gestión.
6 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, medición,revisión y mejora de la política y
objetivos de calidad.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
7 Presencia de mecanismos de rendiciónde cuentas a los principales grupos de
interés que permitan informar sobre elcumplimiento de la política y los
objetivos de calidad.
C20, Comunicación.
F01, Plan Estratégico.
F02, Plan Anual de Gestión.
1.1. Garantía de Calidad delos Programas Formativos
1 Existencia del órgano con capacidadpara gestionar el diseño, seguimiento,
planificación, desarrollo y revisión de lastitulaciones, sus objetivos y
competencias asociadas.
A00 , Planificación Titulaciones(perfil de ingreso y egreso)
A15, Desarrollo de la enseñanza
B02, Administración Docencia
2 Presencia de mecanismos que regulenel proceso de toma de decisiones sobre
la oferta formativa, el diseño de lastitulaciones y sus objetivos.
A00 , Planificación Titulaciones(perfil de ingreso y egreso)
A15, Desarrollo de la enseñanza
B02, Administración Docencia
3 Especificación de los grupos de interésimplicados en el diseño, seguimiento,
planificación, desarrollo y revisión de lastitulaciones, sus objetivos y
competencias asociadas.
A00 , Planificación Titulaciones(perfil de ingreso y egreso)
A15, Desarrollo de la enseñanza
B02, Administración Docencia
4 Presencia de los procedimientos quehacen posible el diseño, seguimiento,
planificación, desarrollo y revisión de lastitulaciones, sus objetivos y
competencias asociadas.
A00 , Planificación Titulaciones(perfil de ingreso y egreso)
A15, Desarrollo de la enseñanza
B02, Administración Docencia
E03, Evaluación, revisión y mejora.
5 Presencia de sitemas de recogida yanálisis de información que permitan
valorar el mantenimiento, laactualización y la renovación de la oferta
formativa.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
6 Existencia de mecanismos quefaciliten la implementación de lasmejoras derivadas del proceso de
revisión de las titulaciones.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
7 Presencia de mecanismos quepermitan la rendición de cuentas a losprincipales grupos de interés sobre la
calidad de las enseñanzas.
C20, Comunicación.
8 Definición de los criterios que hacenposible conocer cómo el centro
abordaría la eventual suspensión del
D10, Procedimientoo para elestablecimiento de los criteriospara la suspensión del título y
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1.1. Garantía de Calidad delos Programas Formativos
título. mecanismos de actuación.
1.2. Orientación de lasEnseñanzas a los estudiantes
01 Existencia del órgano responsable delos procedimientos relacionados con el
aprendizaje de los estudiantes:-Definición de perfiles de
ingreso/egreso; Admisión ymatriculación
- Alegaciones, reclamaciones ysugerencias
- Apoyo y orientación- Enseñanza y evaluación
- Prácticas externas y movilidad- Orientación profesional
A00 , Planificación Titulaciones(perfil de ingreso y egreso)
A01, Programa Acogida
A03, Orientacion Curricular
A04, Prácticas en Empresa por laEscuela
A06 , Movilidad
A11, Servicio de colocación
A15, Desarrollo de la enseñanza
B03, Matriculación.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.
1 Definición de perfiles deingreso/egreso, admisión ymatriculación de estudiantes
02 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen el proceso de toma
de decisiones relacionados con ladefinición de perfiles de ingreso/ egreso
y los criterios de admisión ymatriculación.
A00 , Planificación Titulaciones(perfil de ingreso y egreso)
B03, Matriculación.
03 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permita
conocer y valorar las necesidadesrelativas a perfiles de ingreso/egreso,criterios de admisión y matriculación.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
04 Especificación del modo en que losgrupos de interés estan implicados en el
diseño y desarrollo de la definición deperfiles de ingreso/egreso, criterios de
admisión y matriculación.
A00 , Planificación Titulaciones(perfil de ingreso y egreso)
B03, Matriculación.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
05 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejora
de la definición de perfiles de deingreso/egreso y de criterios de
admisión y matriculación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
2 Apoyo y orientación alestudiante, metodologías deenseñanza y evaluación de losaprendizajes.
06 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen el proceso de toma
de decisiones relacionadas con lossitemas de apoyo y orientación a los
estudiantes, metodología de enseñanzay evaluación de aprendizajes.
A03, Orientacion Curricular
A15, Desarrollo de la enseñanza
B02, Administración Docencia
07 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permitan
conocer y valorar las necesidades de lossistemas de apoyo y orientación a los
estudiantes, la metodología deenseñanza y la evaluación de
aprendizajes.
C17, Evaluación PDI
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
08 Especificación del modo en que losgrupos de interés están implicados en eldiseño y el desarrollo de los sistemas deapoyo y orientación a los estudiantes, lametodología de enseñanza y evaluación
de los aprendizajes
C17, Evaluación PDI
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
09 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejorade los sistemas de apoyo y orientación a
los estudiantes, la metodología deenseñanza y la evaluación de
aprendizajes.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
3 Prácticas externas y movilidadde los estudiantes
10 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen el proceso de toma
de decisones relacionadas con lasprácticas externas y la movilidad de los
estudiantes
A04, Prácticas en Empresa por laEscuela
A06 , Movilidad
11 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permitan
conocer y valorar las necesidades de lasprácticas externas y la movlidad de los
A04, Prácticas en Empresa por laEscuela
A06 , Movilidad
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1.2. Orientación de lasEnseñanzas a los estudiantes
3 Prácticas externas y movilidadde los estudiantes
estudiantes A04, Prácticas en Empresa por laEscuela
A06 , Movilidad
12 Especificación del modo en que losgrupos de interés están implicados en el
diseño y el desarrollo de los procesosrelacionados con las prácticas externas y
la movlidad de los estudiantes
A04, Prácticas en Empresa por laEscuela
A06 , Movilidad
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
13 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejora
de las prácticas externas y la movilidadde los estudiantes
E03, Evaluación, revisión y mejora.
4 Orientación profesional de losestudiantes
14 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen el proceso de toma
de decisiones relacionadas con laorientación profesional de los
estudiantes
A11, Servicio de colocación
15 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permitan
conocer y valorar las necesidades de lossistemas de orientación profesional de
los estudiantes
A11, Servicio de colocación
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
16 Especificación del modo en que losgrupos de interés están implicados en eldiseño y el desarrollo de los sistemas de
orientación profesional de losestudiantes.
A11, Servicio de colocación
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
17 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejora
de los sistemas de orientaciónprofesional de los estudiantes.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
5 Sistema de alegaciones,reclamaciones y sugerencias
18 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen el proceso de toma
de decisiones relacionadas con lasalegaciones, reclamaciones y
sugerencias.
D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.
19 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permitanconocer y valorar las necesidades y el
desarrollo de los sistemas dealegaciones, reclamaciones y
sugerencias.
D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.
20 Especificación del modo en que losgrupos de interés están implicados en eldiseño y el desarrollo de los sistemas de
alegaciones, reclamaciones ysugerencias.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.
21 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento revisión y mejora
del sistema de alegaciones,reclamaciones y sugerencias.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
6 Otros elementos que afectan laorientación de las enseñanzas alos estudiantes
22 Presencia de mecanismos queregulen e informe sobre normativas que
afectan a los estudiantes (Ej:reglamentos, uso de instalaciones,
calendarios, horarios, etc.)
A01, Programa Acogida
A03, Orientacion Curricular
B02, Administración Docencia
C20, Comunicación.
1.3. Garantía y mejora de lacalidad del personal
académico y de apoyo a ladocencia
1 Definición de la política depersonal academico y de apoyo ala docencia
01 Existencia de un órgano concapacidad para definir y aprobar la
política del personal académico y deapoyo a la docencia, el acceso, la
formación, la evaluación, la promoción yreconocimiento
C14, Formación PDI/PAS
C15, Gestión PDI y PAS
C16, Política de Personal Acceso yAcogida
C18, Reconocimiento PDI/PAS.
02 Especificación del modo en que losgrupos de interés participan en la
definición y desarrollo de la política delpersonal académico y de apoyo a la
docencia
C15, Gestión PDI y PAS
03 Presencia de procedimientos derecogida y análisis de información quepermitan conocer las necesidades depersonal académico y de apoyo a la
docencia
C15, Gestión PDI y PAS
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1.3. Garantía y mejora de lacalidad del personal
académico y de apoyo a ladocencia
1 Definición de la política depersonal academico y de apoyo ala docencia
04 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión e
implantación de mejoras en la políticade personal
E03, Evaluación, revisión y mejora.
05 Presencia de mecanismos quepermitan la rendición de cuentas sobrelos resultados de la política de personal
C20, Comunicación.
F02, Plan Anual de Gestión.
2 Acceso del personal académicoy de apoyo a la docencia
06 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen la toma de
decisiones sobre el acceso del personalacadémico y de apoyo a la docencia.
C15, Gestión PDI y PAS
C16, Política de Personal Acceso yAcogida
07 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permitan
conocer las competencias y resultadosdel personal académico y de apoyo a la
docencia con vistas al acceso.
C15, Gestión PDI y PAS
C17, Evaluación PDI
E03, Evaluación, revisión y mejora.
08 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejora
en el acceso del personal académico yde apoyo a la docencia.
C17, Evaluación PDI
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
3 Formación del personalacadémico y de apoyo a ladocencia.
09 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen la toma de
decisiones sobre la formación delpersonal académico y de apoyo a la
docencia.
C14, Formación PDI/PAS
10 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permitan
conocer las competencias y resultadosdel personal académico y de apoyo a la
docencia.con vistas a su formación.
C14, Formación PDI/PAS
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
11 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento revisión y mejora
del plan de formación del personalacadémico y de apoyo a la docencia.
C14, Formación PDI/PAS
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
4 Evaluación, promoción yreconocimiento del personalacadémico y de apoyo a ladocencia.
12 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen la toma dedecisiones sobre los modelos de
evaluación, promoción yreconocimiento del personal académico
y de apoyo a la docencia
C17, Evaluación PDI
C18, Reconocimiento PDI/PAS.
13 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permitan
conocer las competencias y resultadosdel personal académico y de apoyo a la
docencia con vistas a su evaluación,promoción y reconocimiento.
C17, Evaluación PDI
C18, Reconocimiento PDI/PAS.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
14 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejora
de los modelos de evaluación,promoción y reconocimiento del
personal académico y de apoyo a ladocencia.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
1.4.a. Gestión y mejora de losrecursos materiales y
servicios
01 Existencia del órgano con capacidadpara gestionar los recursos materiales y
los servicios
C13, Gestión de Equipamiento
C19, Gestión de Servicios
02 Existencia de mecanismos queregulen y garanticen la toma de
decisiones sobre los recursos materialesy los servicios
C13, Gestión de Equipamiento
C19, Gestión de Servicios
03 Especificación de mecanismos departicipación de los grupos de interés en
la gestión de los recursos materiales ylos servicios
C13, Gestión de Equipamiento
C17, Evaluación PDI
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
04 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que permitan
conocer las necesidades sobre el diseño,dotación, mantenimiento y gestión de
los recursos materiales y los servicios, asícomo sobre la adecuación de los
mismos
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
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1.4.a. Gestión y mejora de losrecursos materiales y
servicios
05 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejora
de los recursos materiales y servicios
E03, Evaluación, revisión y mejora.
06 Presencia de mecanismos quepermitan la rendición de cuentas sobrelos recursos materiales y servicios y sunivel de uso por parte del estudiante
C20, Comunicación.
1.4.b. Calidad del personal deadministración y servicios
07 Existencia del órgano con capacidadpara definir y aprobar la política del
personal de administración y servicios
C15, Gestión PDI y PAS
08 Especificación de los mecanismos departicipación de los grupos de interés en
la definición, revisión y mejora de lapolítica del personal de administración y
servicios
C15, Gestión PDI y PAS
09 Presencia de procedimientos para larecogida y análisis de información quepermitan conocer las necesidades delpersonal de administración y servicios
C15, Gestión PDI y PAS
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
10 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejora
en la política y las actuacionesrelacionadas con el personal de
administración y servicios
C18, Reconocimiento PDI/PAS.
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
11 Presencia de mecanismos quepermitan la rendición de cuentas al
personal de administración y serviciossobre los resultados de la política de
personal
C20, Comunicación.
1.5. Análisis y utilización delos resultados
01 Presencia de mecanismos quepermitan obtener información sobre lasnecesidades de los distintos grupos deinterés en relación con la calidad de las
enseñanzas
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
1 Análisis y utilización de losresultados del aprendizaje
02 Existencia del órgano con capacidadpara gestionar el análisis y utilización de
los resultados del aprendizaje
A15, Desarrollo de la enseñanza
F02, Plan Anual de Gestión.
03 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen el proceso de toma
de decisiones sobre los resultados delaprendizaje
A15, Desarrollo de la enseñanza
E03, Evaluación, revisión y mejora.
F02, Plan Anual de Gestión.
04 Especificación del modo en que losgrupos de interés están implicados en
los procesos de medición, análisis ymejora de los resultados del aprendizaje
A15, Desarrollo de la enseñanza
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
05 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que faciliten
datos relativos a los resultados deaprendizaje
A15, Desarrollo de la enseñanza
06 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejora
continua de los resultados delaprendizaje y de la fiabilidad de los datos
utilizados; así como estratégias paramejorar dichos resultados
A15, Desarrollo de la enseñanza
E03, Evaluación, revisión y mejora.
07 Presencia de procedimientos quepermitan la rendición de cuentas sobre
los resultados del aprendizaje
C20, Comunicación.
F02, Plan Anual de Gestión.
2 Análisis y utilización de losresultados de la inserción laboral
08 Existencia del órgano con capacidadpara gestionar el análisis y utilización de
los resultados de la inserción laboral
A11, Servicio de colocación
09 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen el proceso de tomade decisiones sobre los resultados de la
inserción laboral
A11, Servicio de colocación
E03, Evaluación, revisión y mejora.
10 Especificación del modo en que losgrupos de interés están implicados en
los procesos de medición, análisis ymejora de los resultados de la inserción
laboral
A11, Servicio de colocación
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
11 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que faciliten
A11, Servicio de colocación
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1.5. Análisis y utilización delos resultados
2 Análisis y utilización de losresultados de la inserción laboral
datos relativos a los resultados de lainserción laboral
A11, Servicio de colocación
12 Existencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejorade los resultados de la inseción laboral yde la fiabilidad de los datos utilizados, así
como las estrategias para mejorardichos resultados
E03, Evaluación, revisión y mejora.
13 Presencia de procedimientos quepermitan la rendición de cuentas sobre
los resultados de la inserción laboral
C20, Comunicación.
3 Análisis y utilización de losresultados de la satisfacción delos grupos de interés
14 Existencia del órgano con capacidadpara gestionar el análisis y utilización de
los resultados de la satisfacción de losgrupos de interés
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
15 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen el proceso de tomade decisiones sobre la satisfacción de los
grupos de interés
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
16 Especificación del modo en que losgrupos de interés están implicados en
los procesos de medición, análisis ymejora de los resultados de la
satisfacción de los grupos de interés
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
17 Presencia de sistemas de recogida yanálisis de información que faciliten
datos relativos a la satisfacción de losgrupos de interés
D07, Análisis de la satisfacción delos distintos colectivos implicados.
18 Existencia de mecanismos quepermitan el seguimiento, revisión y
mejora de los resultados de lasatisfacción de los grupos de interés y de
la fiabilidad de los datos utilizados, asícomo estrategias para mejorar dichos
resultados
E03, Evaluación, revisión y mejora.
19 Presencia de procedimientos quehagan posible la rendición de cuentas
sobre los resultados de la satisfacción delos grupos de interés
C20, Comunicación.
1.6. Publicación deinformación sobre las
titulaciones
01 Existencia del órgano con capacidadpara gestionar la publicación deinformación actualizada de las
titulaciones
C20, Comunicación.
02 Presencia de mecanismos queregulen y garanticen los procesos de
toma de decisiones sobre la publicaciónde información actualizada de las
titulaciones
C20, Comunicación.
03 Presencia de mecanismos quefaciliten la recogida y análisis de
información sobre el desarrollo de lastitulaciones y programas
C20, Comunicación.
04 Presencia de procedimientos quehagan posible informar a los grupos de
interés sobre:- la oferta formativa, objetivos yplanificación de las titulaciones
- las políticas de acceso y de orientaciónde los estudiantes
- la metodología de enseñanza,aprendizaje y evaluación
- la política de movilidad y los programasde prácticas externas
C20, Comunicación.
05 Presencia de procedimientos queinformen a los grupos de interés sobre
las alegaciones, reclamaciones ysugerencias
C20, Comunicación.
D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.
06 Presencia de procedimientos queinformen a los grupos de interés sobre el
acceso, evaluación, promoción yreconocimiento del personal académico
y de apoyo a la docencia
C20, Comunicación.
07 Presencia de procedimientos queinformen a los grupos de interés sobre la
utilización de los recursos materiales yservicios
C20, Comunicación.
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1.6. Publicación deinformación sobre las
titulaciones
08 Presencia de procedimientos queinformen a los grupos de interés sobre
los resultados del aprendizaje
C20, Comunicación.
09 Presencia de procedimientos queinformen a los grupos de interés sobre
los resultados de la inserción laboral
C20, Comunicación.
10 Presencia de procedimientos queinformen sobre los resultados de la
satisfacción de los grupos de interés
C20, Comunicación.
11 Presencia de mecanismos que haganposible el seguimiento, revisión y mejorade la información pública que se facilita
a los grupos de interés
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Documento Actualizado 02/03/2015Página: 24de 25
Manual del Sistema de Garantía Interna de CalidadDonostiako Unibertsitate Eskola Politeknikoa
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
LISTADO DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMAINTERNO DE GARANTÍA DE CALIDAD
Documento Actualizado 02/03/2015Página: 25de 25
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A00 30
Planificación Titulaciones (perfil de ingreso y egreso)
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Comisión para la Elaboración del Expediente deAutorización de EnseñanzasComisión para el Diseño del Mapa de Titulaciones
Propuesta:Comisión de Diseño deMapa de Titulaciones
Normativa sobre tipos de docencia y dimensionamiento de grupos en el marco de créditos europeos ECTS
Ley Orgánica 4/2007, por la que se modifica la LOU 6/2001
Ley Orgánica 6/2001, de Universidades
Real Decreto 1393/2007, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales
Normativa sobre el Procedimiento para Elaborar el Mapa de Titulaciones de Grado y Autorización deEnseñanzas
Nº de Reuniones de la Comisión de Autorización de las Enseñanzas
Nº de Reuniones de la Comisión para la elaboración del Mapa de Titulaciones de la Escuela
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Definir el proceso de Diseño de Titulación, planteándolo en dos etapas:-Etapa 1: Elaboración del Mapa de Titulaciones.-Etapa 2: Autorización de la Enseñanza.
REGISTROS
Memoria verificada del grado (última versión). Apartado "Verificación, seguimiento y acreditación"
Informe de verificación final de ANECA. Apartado "Verificación, seguimiento y acreditación"
Informe de verificación final de UNIBASQ. Apartado "Verificación, seguimiento y acreditación"
Autoinforme de seguimiento del Grado, y en su caso, Informes de Seguimiento emitidos por UNIBASQ.Apartado "Verificación, seguimiento y acreditación"
11/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A00 , Planificación Titulaciones (perfil de ingreso y egreso) Versión:30
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A01 52
Programa Acogida
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnado (Industrial)Profesorado
Comisiones de Primer Curso
Consejo de Estudiantes
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnado (Construcción)
Alumnado de 1er curso de todos los Grados de laEscuela
Plan de mejora del curso anterior PAS conserjería
IKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada de acogida Arquitectura Técnica Euskera
% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso (castellano) Grado en Arquitectura Técnica
% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso (euskera) Ing. Área Industrial
% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso. (castellano) Ing. Civil
% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso. (euskera).Grado en Arquitectura Técnica
% de alumnos/as asistentes sobre el total de nuevo ingreso. (euskera).Ing. Civil
%de alumnos asistentes sobre el total de nuevo ingreso (castellano)Ing.Area Industrial
IKD Nº de Programas de acogida a nuevos estudiantes.
IKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada de acogida Arquitectura Técnica Castellano
IKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada de acogida Civil Castellano
IKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada de acogida Civil Euskera
IKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada de acogida Industriales Castellano
IKD. Resultado encuesta satisfacción desarrollo jornada de acogida Industriales Euskera
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Carta para Web comienzo de 1er curso
Carta secretaría comienzo 1er curso
Cuestionario Acogida Construcción
Describir el proceso de acogida al alumnado de nuevo ingreso por el que se dan a conocer los aspectosfundamentales de la Escuela:ORGANIZACION: organización académica, estructura docente, estructura administrativa,representación de los estudiantes,DISTRIBUCION DE ESPACIOSSERVICIOS PARA EL ALUMNADO: Informaciones (tablones, página Web, correo electónico, servicioWiFi), Biblioteca, aulas de estudio, comedor, informática, reprografía, etc.PLAN DE EMERGENCIANORMAS DE FUNCIONAMIENTO INTERNOTITULACIONES: objeticos, organización de estudios, plan de estudiosPROGRAMACION DEL PRIMER CURSO: Calendario lectivo, horarios, proesores y contactosGUIAS DOCENTES DE LAS ASIGNATURAS
11/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Cuestionario Acogida Industriales
Harrera Auekzpen Orokorra Industrialak
Harrera Aurkezpen Orokorra ArkitekturaTeknikoaHarrera Aurkezpen orokorra IngeniaritzaZibilaPresentación General Acogida Grado enArquitectura TécnicaPresentación General Acogida Insutriales
Presentación General acogida Grado enIngeniería Civil
REGISTROS
Presentaciones Escuela Titulación Asignaturas Civil y Arquitectura Técnica
Informe Jornada acogida Civil
Guías docentes asignaturas de 1º Industriales
Informe jornada acogida industriales
Presentaciones Escuela Titulación Asignaturas Industriales
Informe Jornada Acogida Arquitectura Técnica
Guias docentes asignaturas 1º Civil y 1º Arquitectura Técnica
Cartas invitación alumnado comienzo de curso: web y secretaría
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A01, Programa Acogida Versión:52
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A03 43
Orientacion Curricular
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Equipos Docentes
Comisiones de Curso
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Profesorado
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnadoComisión para el Diseño del Mapa de Titulaciones
Alumnado de todas las titulaciones de la Escuela
Plan de mejora curso anterior
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
Numero de actividades de orientación curricular para el alumnado de 3º
Plan de Tutoría entre Iguales, número de alumnos tutores
Plan de Tutoría entre Iguales, valoración de los estudiantes
Resultado encuesta satisfacción desarrollo orientación curricular
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Cartel Orientación curricular 3º
Encuesta satisfacción orientacióncurricularModelo carta alumnado OC sobremovilidadModelo carta alumnado OC sobrepracticasModelo de Informe de Necesidades
Presentación OC 3º
Definir el procedimiento de planificación, realización y evaluación de la orientación al alumnado,entendida como el conjunto de actividades de información y asesoramiento , denominadas Plan deOrientación Curricular que le permita organizar los estudios de su titulación y mejorar su rendimientoacadémico a lo largo los 4 cursos.
REGISTROS
Presentaciones actividades de orientación curricular 3º civil y edificación
Presentaciones actividades de orientación curricular 3º industriales
Carta alumnado 2º movilidad
Carta alumnado 2º practicas
Informe final actividades orientación curricular 3º
Portal del Alumnado de la UPV/EHU
11/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Servicios de apoyo y orientación académica (SOU)
Oferta del Plan de Acción tutorial
Página MoodleTic trabajo Plan de Acción Tutorial
Documentación Plan Acción Tutorial
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A03, Orientacion Curricular Versión:43
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A04 31
Prácticas en Empresa por la Escuela
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Profesorado
Empresa
Secretaría de la Escuela
PDI EP
Empresas
Sociedad
Alumnado del Grado en Ingeniería Eléctrica
Alumnado del Grado en Ingeniería Civil
Profesorado de la Escuela
Alumnado del Grado en Ingeniería Mecánica
Alumnado del Grado en Ingeniería ElectrónicaIndustrial y AutomáticaAlumnado del Grado en Arquitectura Técnica
ARTUS-PRACTICAS VOLUNTARIAS
CRITERIOS ACADËMICOS DEACCESOGAUR - PRACTICAS VOLUNTARIAS
MANUAL ARTUS
Normativa Reguladora de Practicas externas del alumnado BOE12 Noviembre 2012
Seguro CUM LAUDE
Real Decreto 592-2014 de 11 de julio Actividades Practicas Externas BOE 30-07-2014
MANUAL RESPONSABLE CENTRO
Contribución a la formación de la Práctica
Evaluación global de las practicas
Nº de Empresas activas en el Programa
Número de practicas formalizadas
Opinion del alumnado de la empresa como lugar de practicas
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
CARTAS ( practicas verano) alumnado
CARTAS ( practicas verano) empresas
CARTAS 2º Cuatrimestre Alumnos
Gestionar la realización de las prácticas en empresa del alumnado
23/01/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
CARTAS. 2º Cuatrimestre Empresas.
CARTAS. Comienzo Curso Alumnado
CARTAS. Comienzo Curso Empresas.
Convenio para el desarrollo de unprograma de cooperacion educativaGuias de registro y oferta empresas
Memoria final ALUMNO de Präcticas
ORGANIGRAMA
REGISTROS
ENCARGO DOCENTE
GAUR
Informe anual PRACTICAS EN EMPRESA
Cartas divulgativas de Practicas y TFG para alumnado y Empresa
Convenios
Listado de Empresas con Convenio de PRACTICAS
Cuestionario-Resultados MEMORIA ALUMNO PRACTICAS EN EMPRESA
Cuestionario- Resultados: INSTRUCTOR PRACTICAS en EMPRESA
Evaluacion TUTOR ACADEMICO PRACTICAS en EMPRESA
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A04, Prácticas en Empresa por la Escuela Versión:31
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A06 15
Movilidad
Subdirector de Relaciones Internacionales
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Secretaría de la Escuela
Subdirector de Relaciones Internacionales
C.A.P. Expediente (Gaur)
Indice Relaciones Internacionales
Certificado de Idiomas
Solicitud página web
Normativa Programa Erasmus
Listado Destino Alumnado
Documentación según NormativaPrograma Erasmus
Movilidad estudiantes enviados ERASMUS
Movilidad estudiantes enviados OTROS PROGRAMAS
Movilidad estudiantes enviados SICUE-SENECA
Movilidad estudiantes recibidos ERASMUS
Movilidad estudiantes recibidos OTROS PROGRAMAS
Movilidad estudiantes recibidos SICUE-SENECA
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Realización de flujograma
Definir la metodología para orientar tanto al alumnado de nuestra Escuela que curse parte de susestudios en Centros del extranjero, así como al alumnado de otras Universidades que llegue a nuestraEscuela.
REGISTROS
Oferta Destinos Movilidad
Plazas libres anuales MOVILIDAD
Información MOVILIDAD
Ejemplo Tipo Convenio MOVILIDAD
Ejemplo compromiso academico MOVILIDAD
Servucio de apoyo y orientacion para la movilidad de los estudiantes (RRII)
03/04/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A06 , Movilidad Versión:15
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A07 8
Proyecto Fin de Carrera en Escuela
Subdirector de Ordenación Académica y Laboratorios
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Secretaría de la Escuela
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnado (Industrial)Subdirector de Ordenación Académica yLaboratoriosSubdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnado (Construcción)
Alumnado de todas las titulaciones de la Escuela
Profesorado de la Escuela
GAUR
Manual Estudiante GAUR
Manual Profesorado GAUR
Calendario Escolar
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Mecánica
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Química Industrial
Normativa sobre la elaboración y defensa del trabajo de fin de grado en la UPV/EHU
Plan de estudios de Grado en Ingeniería Civil
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Eléctrica
Reglamento de TFG de la Escuela
Criterio académico para solicitar asignación de título de TFG
Plan de Estudios del Grado en Arquitectura Técnica
% de TFG asignados no repetidos.
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Calendario Escolar
Flujograma original
Manual GAUR Estudiante
Manual GAUR Profesorado
Asignar un Trabajo Fin de Grado al alumnado que cumple los requisitos académicos.
REGISTROS
Número de TFG a ofertar por Grado y por Departamento
Calendario convocatorias octubre y febrero
20/03/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
GAUR
Acta comisiones TFG. Aprobación de Títulos de TFG
Criterios aprobación TFG
Propuestas profesorado TFG: Título, descripción, tareas.
Reglamento Trabajo Fin de Grado
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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A Prestacion del servicio
Procedimiento: A07, Proyecto Fin de Carrera en Escuela Versión:8
REALIZACION
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
(*) Las propuestas de TFG acordados se pueden realizar a lo largo del todo el curso académico. Se aprobarán en lasiguiente reunión de las Comisiones de TFG.
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A08 21
Proyecto Fin de Carrera en Empresa
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
Secretaría de la Escuela
Profesorado
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Empresa
Empresas
PAS EPD
Alumnado del Grado en Ingeniería Eléctrica
Alumnado del Grado en Ingeniería Civil
Profesorado de la Escuela
Alumnado del Grado en Ingeniería Mecánica
Alumnado del Grado en Ingeniería ElectrónicaIndustrial y AutomáticaAlumnado del Grado en Arquitectura Técnica
GAUR
Condiciones Créditos GRADOS
Definir la metodología para orientar al alumnado que desarrollen su Proyecto Fin de carrera enempresa.
23/01/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Reglamento TFG aprobado en Junta 29-01-2014
Normativa de Requisitos para la realización del Trabajo Fin de Grado
SEGURO CUM LAUDE
% de Estudiantes que desarrollan TFG en empresa.
IKD Nº de estudiantes que hacen TFG em ambitos de responsabilidad social
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
CARTAS 2º cuatrimestre alumnado
CARTAS VERANO alumnado
CARTAS VERANO empresa
CARTAS. 2º Cuatrimestre Empresas.
CARTAS. Comienzo Curso Alumnado
CARTAS. Comienzo Curso Empresas
GUIAS PARA EMPRESAS
ORGANIGRAMA
REGISTROS
GAUR
Informe anual TFG en EMPRESAS
CONVENIOS
Cartas Informativas a alumnado y empresas
Informe DIRECTOR TFG EMPRESA- ejemplo
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A08, Proyecto Fin de Carrera en Empresa Versión:21
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A10 17
Transición a la vida activa
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnado (Industrial)Secretaría de la Escuela
Alumnado
Subdirectora de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnado (Construcción)Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Equipo Directivo
Alumnado EP
Empresas
Alumnado del Grado en Ingeniería Eléctrica
Alumnado del Grado en Ingeniería Civil
Profesorado de la Escuela
Alumnado del Grado en Ingeniería Mecánica
Alumnado del Grado en Ingeniería ElectrónicaIndustrial y AutomáticaAlumnado del Grado en Arquitectura Técnica
Calendario - Triptico
Informe Anual año anterior
Asistencia a actividades por Titulacion
Nº actividades por titulacion
Valoración Global del alumnado
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Carta a Profesorado
Cuestionario Evaluacion Jornadas NolectivasFichas Conferencias
Modelo Certificado Alumnado
Modelo certificado profesorado
Definir la metodología para orientar al alumnado hacia su vida profesional
REGISTROS
Memoria anual CONFERENCIAS TECNICAS
Resumen anual actividades ALUMNADO
Informe anual TVA y otras ACTIVIDADES
26/01/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A10, Transición a la vida activa Versión:17
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A11 16
Servicio de colocación
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Alumnado
Secretaría de la Escuela
Empresas
Alumnado del Grado en Ingeniería Eléctrica
Alumnado del Grado en Ingeniería Civil
Alumnado del Grado en Ingeniería Mecánica
Alumnado del Grado en Ingeniería ElectrónicaIndustrial y AutomáticaAlumnado del Grado en Arquitectura Técnica
Lanbila
Gaur
Alumnado ultimas Promociones
% de Empleo encajado HOMBRES
%de empleo encajado Mujeres
Tasa de Empleo
Tasa de Empleo HOMBRES
Tasa de Empleo MUJERES
Tasa de Paro
Tasa de Paro HOMBRES
Tasa de Paro MUJERES
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Guia para empresas
Definir la metodología para facilitar la inserción de los/as alumno/as que finalicen sus estudios en elmundo laboral.
REGISTROS
Emails 3 ultimas Promociones
Centros de Empleo
SERVICIO DE APOYO Y ORIENTACION PROFESIONAL ( PORTAL EMPLEO)
Cuestionario sobre la ocupacion de EGRESADOS
Inserción Laboral TituladosUniversitariosUniversitarios
12/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
INFORMES ANUALES LANBIDE
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A11, Servicio de colocación Versión:16
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A13 32
Captación alumnado
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Comisiones de Titulación
Personal y alumnado colaborador
Equipo Directivo
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
Alumnado EP
PAS EPD
Alumnos de Bachiller y Centros de FP
Profesorado de la Escuela
Informe Anual de Actividades AñoAnteriorCronograma anual actividades SOU
Materiale Informativos
PDI, PAS, ALUMNADO EPD
Nª Centros visitados para impartir sesion informativa
Nº alumnos/as de Bachiller que asisten a jornadas Actividades Practicas
Nº de PDI y PAS que han colaborado en la J.P.A.
Nº de alumnos asistentes a SABADO PUERTAS ABIERTAS
Nº de alumnos/as de la Escuela que colaboran en las J.P.A.
Nº de alumnos/as de Bachillerato asistentes a las J.P.A.
Nº de visitantes en el stand de las JOU del Campus de Bizkaia
Nº de visitantes en el stand de las JOU del Campus de Gipuzkoa
Nº de visitantes en el stand de las JOU del Campus de Álava
Satisfacción de la resolución de dudas al alumnado de Bachillerato de la J.P.A. global
Satisfacción del alumnado de Bachillerato con la visita de la J.P.A. global
Satisfacción del alumnado de bachillerato con la sesión informátiva de la J.P.A. global
Valoracion de ayuda en decision al alumnado asistente a Actividades Practicas
Valoracion de ayuda a decidir al alumnado asistente a J.P.A.
Valoracion del aumento de conocimientode del alumnado los alumnos que asiste a ActividadesPracticas
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Aviso de Actividad al personal de la EPD
Carta a centros
Carteles informativos
Describir el proceso de captación del alumnado preuniversitario, que comprende actividades de difusiónde la oferta formativa (titulaciones, objetivos, competencias, perfiles de ingreso y egreso, etc.) y de lasposibilidades de inserción laboral, así como de las instalaciones y servicios de la Escuela.
23/01/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Cronograma de Actividades
Plantilla Informes de Actividades
Plantillas Datos PDI-ALUMNADOCOLABORADORSolicitud colaboradores
REGISTROS
Informe AnualActividades SOU
Informes de Actividades de Captación:FOU-Practicas Bachiller-JPA-SPA- Visita Centros
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A13, Captación alumnado Versión:32
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A14 34
Selección y admisión alumnado
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
Junta de la Escuela
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnadoComisiones de Primer Curso
Secretaría de la Escuela
Equipo Directivo
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Mecánica
Real Decreto 1892/2008, por el que se regulan las condiciones para el acceso a las enseñanzas oficiales degrado y los procedimientos de admisión a las universidades públicasPlan de estudios de Grado en Ingeniería Civil
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Eléctrica
Normativa reguladora de la PAU para mayores de 25 años, normativa de acceso para mayores de 45 años yacceso para mayores de 40 años mediante acreditación de experiencia laboral o profesionalPlan de Estudios de Grado en Ingeniería Química Industrial
Orden EDU/1434/2009, por la que se actualizan los anexos del RD 1892/2008
Real Decreto 558/2010, por el que se modifica el RD 1892/2008
Normativa de Gestión para enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo para el curso 2010/2011
Reglamento de la UPV/EHU de Protección de Datos de Carácter Personal
Orden EDU/268/2010, por la que se modifica la Orden EDU/1434/2009
Plan de Estudios del Grado en Arquitectura Técnica
Orden de precios para el año académico 2012/2013
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
Admitidos de nuevo ingreso por preinscripción
IKD. Nota media de acceso según vía
IKD. Ratio de demanda de plazas/oferta en primera opción.
Nota mínima de acceso por FP
Nota mínima de acceso por Mayores de 25
Nota mínima de acceso por PAU
Definir el procedimiento de selección y admisión del alumnado de primer curso
07/03/2013
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Nota mínima de admisión
Nº de plazas ofrecidas de nuevo ingreso.
Oferta de plazas
Preferencia de la titulación
Preinscritos en primera opción
Preinscritos en segunda y sucesivas opciones
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
REGISTROS
Solicitud límite de plazas
Información a centro sobre límite de plazas
Acta Junta Escuela
ARTUS
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Procedimiento: A14, Selección y admisión alumnado Versión:34
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
A15 81
Desarrollo de la enseñanza
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnadoComisión de Calidad
Comisiones de Titulación
Comisiones de Curso
PDI EP
Alumnado de todas las titulaciones de la Escuela
Calendario académico
Memorias de verificación de losgradosPlan de mejora curso anterior
Planes de estudio
Normativa de gestión de lasenseñanzas de grado del cursocorrespondiente
Comisiones de curso
Comisiones de titulación
Reglamento de la Escuela Universitaria Politécnica de Donostia - San Sebastián
Plan de Estudios del Grado en Arquitectura Técnica
Normativa de Gestión para las enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo, curso 2014-2015
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
Indicadores de Grado (definición y fórmula)
Reglamento de Calidad del Centro
Plan de estudios de Grado en Ingeniería Civil
Protocolo para el seguimiento de las titulaciones oficiales de grado y máster de la UPV/EHU
Planificación docente y de exámenes de la Escuela
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Eléctrica
Real Decreto 1393/2007, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Mecánica
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Química Industrial
Protocolo para el Seguimiento de los Títulos Universitarios Oficiales (UNIBASQ)
% PDI doctor que imparte docencia en grado
Fomento de coordinación en el grado de Ingeniería Eléctrica
Describir el proceso de PLANIFICACIÓN mediante el cual, de forma coordinada tanto por curso como portitulación, se programan, organizan, imparten y evalúan todas las asignaturas de cada una de lastitulaciones oficiales que se imparten en la EUPD y que diseñan los departamentos que en ella tienenasignada docencia. Implantar los sistemas de feed-back para el SEGUIMIENTO anual del desarrollo de laPlanificación y Resultados del proceso de enseñanza-aprendizaje que se evaluará en la ACREDITACIÓNde enseñanzas.ELABORACIÓN de las Memorias Académicas de cada curso y de cada titulación, a partir de las quela Comisión de Calidad del Centropropondrá un plan de mejora a la Dirección del centro para lograr mejores resultados.
15/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Fomento de coordinación en el grado de Ingeniería Mecánica
Fomento de coordinación en el grado de Ingeniería en Electrónica Industrial y Automática
Fomento de coordinación en el grado en Arquitectura Técnica
Fomento de coordinación en el grado en Ingeniería Civil
Fomento de coordinación en el grado en Ingeniería en Química Industrial
IKD % de asignaturas con evaluación continua en el Grado de Ingeniería Civil.
IKD % de asignaturas con evaluación continua en el Grado en Arquitectura Técnica
IKD % de asignaturas con evaluación continua Área Industrial
IKD Nº de asignaturas con metodologías activas en Grados
IKD Nº de asignaturas impartidas por PDI Doctor en el Grado. Ingeniería Civil
IKD Nº de asignaturas impartidas por PDI doctor en el Grado. Grado en Arquitectura Técnica
IKD Nº de asignaturas impartidas por PDI doctor en los Grados. Área Industrial.
IKD Nº de visitas y conferencias de profesionales relacionadas con el aprendizaje.
IKD- Nº de profesores y profesoras que finalizado Eragin, participan en promover, divulgar, innovar eimplementar metodologías activas en su centro y/o otros centros de la UPV/EHUIKD-% Tasa de abandono por aplicación del régimen de permanencia en primer curso.
Nº de alumno/as que participan en la Comisión de Calidad del Centro.
Tasa de Abandono del Estudio (RD 1393)
Tasa de Abandono en el primer año (CURSA)
Tasa de Abandono en el segundo año (CURSA)
Tasa de Abandono en el tercer año (CURSA)
Tasa de Evaluación (CURSA)
Tasa de Evaluación curso 1º
Tasa de Evaluación curso 2º
Tasa de Evaluación curso 3º
Tasa de Evaluación curso 4º
Tasa de Graduación
Tasa de Rendimiento (CURSA)
Tasa de Rendimiento curso 1º
Tasa de Rendimiento curso 2º
Tasa de Rendimiento curso 3º
Tasa de Rendimiento curso 4º
Tasa de eficiencia (Tasa de rendimiento de los egresados universitarios)
Tasa de Éxito (CURSA)
Tasa de Éxito curso 1º
Tasa de Éxito curso 2º
Tasa de Éxito curso 3º
Tasa de Éxito curso 4º
A00 , Planificación Titulaciones (perfil deingreso y egreso)A01, Programa Acogida
A15-01 Petición de las guías de lasasignaturas (bilingüe)A15-03 Ficha identificativa de laasignatura (castellano)
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
A03, Orientacion Curricular
A04, Prácticas en Empresa por la Escuela
A06 , Movilidad
A07, Proyecto Fin de Carrera en Escuela
A08, Proyecto Fin de Carrera en Empresa
A10, Transición a la vida activa
B02, Administración Docencia
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
F04, Comisiones Docentes
A15-03 Ficha identificativa de laasignatura (euskara)A15-04 Resumen de la actividad docente(castellano)A15-04 Resumen de la actividad docente(euskara)A15-05 Cronograma de Tareas(castellano)A15-05 Cronograma de Tareas (euskara)
A15-06 Actividades Complementarias(castellano)A15-06 Actividades Complementarias(euskara)A15-07 Parte de Incidencias (castellano)
A15-07 Parte de Incidencias (euskara)
A15-08 Registro de reuniones (bilingüe)
A15-09 Registro de la evaluación docente(castellano)A15-09 Registro de la evaluación docente(euskara)A15-10 Informe Final de la ActividadDocente (castellano)A15-10 Informe Final de la ActividadDocente (euskara)Calendario académico
Flujograma original en Visio
Memoria de verificación del Grado enArquitectura TécnicaMemoria de verificación del Grado enIngeniería CivilMemoria de verificación del Grado enIngeniería MecánicaMemoria de verificación del Grado enIngeniería en Electrónica Industrial yAutomáticaMemoria de verificación del Grado enIngeniería en Química IndustrialMemoria de verificación del grado enIngeniería Eléctrica
REGISTROS
Anexo 1 (petición de las guías docentes)
Resultados EHUNDU
Estudio sobre causas de abandono en primer curso
Acuerdos ponderación evaluación con el resto de las Escuelas de la UPV/EHU
Real Decreto 1027/2011 MECES (Marco Español de Cualificaciones para la Educación Superior)
Resultados académicos de las asignaturas
Resultados indicadores
Anexos 3 - 10 cumplimentados
Memorias académicas: resultados académicos y planes de mejora
Descripción del Proceso Enseñanza-Aprendizaje
Participación en PIEs
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
A Prestacion del servicio
Competencias y resultados de aprendizaje módulos
Carta petición guías docentes
Guías docentes
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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A Prestacion del servicio
Procedimiento: A15, Desarrollo de la enseñanza Versión:81
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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B Apoyo alumnos
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
B02 22
Administración Docencia
Subdirector de Ordenación Académica y Laboratorios
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Junta de la Escuela
Subdirector de Ordenación Académica yLaboratoriosJefa de Negociado
Secretario Académico
Alumnado de todas las titulaciones de la Escuela
Profesorado de la Escuela
Calendario para la planificacióndocenteOferta optativas
GAUR
Ajustes y alegaciones definitivas
Normativa Vicerrectorado deProfesoradoResolución Vicerrectorado apeticion de profesoradoAjustes y alegaciones
Alumnos/as matriculados porasignatura y curso
Plan de Estudios del Grado en Arquitectura Técnica
Normativa de Gestión para enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo para el curso 2010/2011
Plan de estudios de Grado en Ingeniería Civil
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Eléctrica
Planificación docente y de exámenes de la Escuela
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Mecánica
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Química Industrial
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
% de asignaturas impartidas en euskera
IKD- Compromiso de gestión para impartir asignaturas en inglés en 1º o 2º
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Anexo I (Flujograma 2ª hoja)
Definir el procedimiento para generar la oferta docente y elaborar los horarios.
REGISTROS
25/11/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
B Apoyo alumnos
Plantilla Técnicos Apoyo a la docencia EPD
Recursos docentes
Monografías Técnicos Apoyo a la Docencia
Normativa sobre tipos de docencia y dimensionamiento de grupos
GAUR
Síntesis Propuesta Docente 2013/14
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
B Apoyo alumnos
Procedimiento: B02, Administración Docencia Versión:22
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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B Apoyo alumnos
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
B03 25
Matriculación.
Jefa de Negociado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
Subdirector de Ordenación Académica yLaboratoriosCoordinadora de Administración
Jefa de Negociado
Secretaría de la Escuela
Listado de citaciones por día/hora
Resolución convalidaciones
Carta Vicerrector/a OrdenaciónAcadémicaSistema Informático de GestiónAcadémicaEncuesta satisfacción Servicios
Proceso matrícula primer curso
Resolución Libre Elección
Normativa de Gestión Académica
Horarios
Solicitud del Alumnado
Carta Vicerrector, limitación dealumnosCarta Vicerrector y SecciónAlumnos/asGuía Docente
Normativa de Gestión para enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo para el curso 2010/2011
Orden de la Consejeria de Educación, Universidades e Investigación, por la que se fijan los precios asatisfacer por la prestació de servicios académicos universitariosPlan de Estudios del Grado en Arquitectura Técnica
Reglamento de la UPV/EHU de Protección de Datos de Carácter Personal
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Mecánica
Plan de estudios de Grado en Ingeniería Civil
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Eléctrica
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Química Industrial
Gestionar los diferentes trámites para la matriculación del alumnado.
28/01/2013
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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B Apoyo alumnos
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Orden EDU/1434/2009, por la que se actualizan los anexos del RD 1892/2008
Adecuación de la titulación
Cumplimiento de plazos
Matrícula de nuevo ingreso en primer curso
Matrícula de nuevo ingreso en primer curso (cas)
Matrícula de nuevo ingreso en primer curso (eus)
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción en su primera opción
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción: Vía > 25 años
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción: Vía FP
Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción: Vía PAU
Ocupación de la titulación
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Anexo I (Flujograma 2ª hoja)
Anexo II (Flujograma 3ªhoja)
Anexo III (Flujograma 4ª hoja)
Anexo IV (Flujograma 5ª hoja)
Anexo V (Flujograma 6ª hoja)
REGISTROS
Listado de Alumnado con Reconocimiento de Créditos 2010/2011
Listado de Alumnado con Reconocimiento de Créditos 2011/2012
Listado de Alumnado con Reconocimiento de Créditos 2012/2013
Listado de Alumnado con Reconocimiento de Créditos 2013/2014
Criterios de Admisión Aplicables al Título
Normativa de Permanencia
Formularios solicitud convalidaciones estudios universitarios
Reglamento Escuela
Datos matrícula curso adaptación
Justificación de los datos sobre la oferta de plazas
Normativa de Transferencia y Reconocimientos de Créditos
Reglamento marco centros docentes UPV/EHU
Formularios solicitud convalidaciones ciclos formativos grado superior
Formularios solicitud amortización créditos optativos
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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B Apoyo alumnos
Procedimiento: B03, Matriculación. Versión:25
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
B Apoyo alumnos
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
B04 11
Gestión Evaluación.
Jefa de Negociado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Jefa de Negociado
Secretaría de la Escuela
Fechas Exámenes
Solicitud EvaluaciónCompensatoriaOferta Docente
Hoja modificación de calificación
Actas académicas sin firma
Sistema Informático GestiónAcadémicaActas académicas curso actualfirmadasDatos académicos alumnos/as
Solicitud adelanto convocatoria
Listado Tribunales
Informes SeccionesDepartamentalesListado de control de actas y firmas
Planificación docente y de exámenes de la Escuela
Normativa de Gestión para enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo para el curso 2010/2011
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Mecánica
Normativa de Adelanto de Convocatoria de la Escuela
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Química Industrial
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Eléctrica
Plan de Estudios del Grado en Arquitectura Técnica
Plan de estudios de Grado en Ingeniería Civil
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
Asignaturas calificadas
Mes de aprobación de Tribunales
Recoger, en las distintas convocatorias del curso académico, las calificaciones obtenidas por elalumnado en las asignaturas matriculadas.
28/12/2011
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
B Apoyo alumnos
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Anexo I (Flujograma 2ª hoja)
REGISTROS
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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B Apoyo alumnos
Procedimiento: B04, Gestión Evaluación. Versión:11
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
B Apoyo alumnos
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
B05 8
Gestión Cetificados
Jefa de Negociado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Director
Jefa de Negociado
Secretaría de la Escuela
Solicitud y abonare
Plano local
Listado promoción alumnos/as
Listado asistentes
Sistema Informático GestiónAcadémicaEtiquetas alumnos/as
Etiquetas invitados/as
Presupuestos y facturas añoanteriorListado notas alumnos/as
Expedientes alumnos/as
Normativa especifica sobre becas de las instituciones
Orden de la Consejeria de Educación, Universidades e Investigación, por la que se fijan los precios asatisfacer por la prestació de servicios académicos universitariosNormativa de Gestión para las enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo, curso 2014-2015
Normativa reguladora de la compulsa y expedición de copias y documentos en la UPV/EHU
Número de certificado emitidos
Preparar certificado en tiempo
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Anexo I (Flujograma 2ª hoja)
Anexo II (Flujograma 3ª hoja)
Establecer los pasos a seguir desde que una alumna o un alumno solicita un certificado académico o untítulo hasta que se entrega.
REGISTROS
28/12/2011
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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B Apoyo alumnos
Procedimiento: B05, Gestión Cetificados Versión:8
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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B Apoyo alumnos
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
B07 12
Reconocimiento Alumnos/as.
Jefa de Administración
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Equipo Directivo PAS/PDIAlumnado
Aplicación Artus
Aplicación GAUR
Planificación general (check list)
Presupuestos y Facturas añoanterior
Reglamento de actos solemnes, honores y protocolo de la UPV/EHU
Alumnos asistentes al acto
Nivel de satisfacción con el acto
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Anexo I (Flujograma 2ª hoja)
Expresar el reconocimiento de la EUP-D hacia los/as estudiantes que han finalizado sus estudiosmediante el acto de Entrega de Diplomas.
REGISTROS
13/01/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
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B Apoyo alumnos
Procedimiento: B07, Reconocimiento Alumnos/as. Versión:12
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
B Apoyo alumnos
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
B08 7
Becas.
Jefa de Negociado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Director
Secretario Académico
Coordinadora de Administración
Jefa de Negociado
Secretaría de la Escuela
Normativa reguladora de la compulsa y expedición de copias y documentos en la UPV/EHU
Orden de la Consejeria de Educación, Universidades e Investigación, por la que se fijan los precios asatisfacer por la prestació de servicios académicos universitariosNormativa de Gestión para enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo para el curso 2010/2011
Normativa especifica sobre becas de las instituciones
Número de becas solicitadas
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Establecer los pasos a seguir desde que una alumna o un alumno solicita una beca, certificadoacadémico o un título hasta que se entrega.
REGISTROS
28/12/2011
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
B Apoyo alumnos
Procedimiento: B08, Becas. Versión:7
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C01 30
Gestión Presupuestaria (Económica y Patrimonial)
Jefa de Administración
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Equipo Directivo Profesorado y Personal de Administración yServicios de la EscuelaAlumnado EP
Plan de cuentas
aplicación GAUR - patrimonio
Ficha de inventario
Aplicación presupuestaria UXXI
Memoria de necesidades añoanteriorInforme económico año anterior
Ficha "liquidación gastos viaje" dela UPV/EHU
Vicegerencia de presupuestos ycontabilidad de la UPV/EHUvicegerencia de patrimonio ycontratación de la UPV/EHU
Presupuesto anual EPD.Asignaciones extraordinarias EPD
Reglamento Marco de los Centros de la UPV/EHU
Normativa presupuestaria UPV/EHU
Plan de Cuentas de la UPV/EHU
Normativa de Contratación (Servicio de Contratación y Compras de la UPV/EHU)
Ejecución Presupuesto ordinario %
Ejecución Presupuestos Extraordinarios ó Especificos (%)
C13, Gestión de Equipamiento
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Ficha "liquidación gastos viaje" de laUPV/EHUFicha de inventario
Gestión presupuestaria y patrimonial de la EPD
REGISTROS
Presupuesto anual del Centro
Asignaciones presupuestarias extraordinarias
Informe económico anual; Informe aplicación UXXI
Informe sobre memoria económica
Memoria de necesidades anual de la EPD
11/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C01, Gestión Presupuestaria (Económica y Patrimonial) Versión:30
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C05 23
Mantenimiento.
Jefa de Administración
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Jefa de Administración PDI EP
Alumnado EP
PAS EPD
Plan anual de mantenimientopreventivoPartes mantenimiento
Partes Diarios conserjería
Empresas adjudicatarias
Personal de mantenimiento EPD
Servicio de telefonía de la UPV/EHU
Servicio de Arquitectura y Obrasdel Campus de Gipuzkoa
Presupuesto anual EPD/Asignación presupuestaria anualde Gerencia para mantenimiento
Normativa de Contratación (Servicio de Contratación y Compras de la UPV/EHU)
Ley 30/2007, de Contratos del Sector Público
Resolución del concurso de adjudicación de proveedores de la UPV/EHU
Grado de realización mantenimiento preventivo
C20, Comunicación.
C21, Seguridad y Salud
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Formulario solicitud alta móviles
Formulario solicitud alta serviciovoz/datosFormulario solicitud tomas voz/datos
Formulario solicitud traslado serviciovoz/datosPartes de mantenimiento
Plan anual de mantenimiento preventivo
parte diario de conserjería
Realizar el conjunto de acciones necesarias para mantener el edificio, las instalaciones generales y elmobiliario de la Escuela en perfecto estado, ejecutando labores de prevención, reparación y control.
REGISTROS
mantenimiento preventivo
Comunicaciones. Solicitudes resueltas
Partes diarios de conserjería
Partes de mantenimiento
Informes mantenimiento correctivo
22/11/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C05, Mantenimiento. Versión:23
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C13 13
Gestión de Equipamiento
Subdirector de Ordenación Académica y Laboratorios
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Equipo Directivo Profesorado y Personal de Administración yServicios de la EscuelaAlumnado EP
GAUR-Inventario Vicegerencia Campus de Gipuzkoay Servicio de Compras de laUPV/EHUComisión permanente Escuela
Ayuda económica Vicerrectoradode Campus Gipuzkoa
Ley 30/2007, de Contratos del Sector Público
Normativa presupuestaria UPV/EHU
C01, Gestión Presupuestaria (Económica yPatrimonial)C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
FLUJOGRAMA PÁGINA 2
FLUJOGRAMA PÁGINA 3
El equipamiento de los laboratorios docentes con cargo a la Convocatoria de Equipamiento delVicerrectorado del Campus y el equipamiento del Área de Dirección, Administración y Servicios (ÁreaDAS).
REGISTROS
Presupuesto Escuela para material inventariable 2014
Convocatoria "equipamiento laboratorios docentes" 2014
memoria de necesidades de la Escuela anual.
13/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C13, Gestión de Equipamiento Versión:13
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C14 37
Formación PDI/PAS
Jefa de Administración
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Equipo Directivo
Jefa de Administración
Profesorado y Personal de Administración yServicios de la Escuela
Portal del empleado
II Plan de Formación de la UPV/EHU
Plan de Formación del SAE
II Plan integral de formación del PAS. 2014-2017
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
Reglamento formación PAS
% PAS participante en actividades de formación.
% PDI acreditado en idiomas no oficiales
% PDI participante en actividades de formación.
Grado de satisfacción con la formación recibida, organizada en la Escuela
IKD Nº PDI acreditados para impartir en Inglés a nivel de la Escuela
IKD Nº de profesorado de grado que acreditan formación en metodologías activas e innovación
IKD Nº de profesores/as que participan en congresos/jornadas de innovación educativa.
Número actividades de formación realizadas
C15, Gestión PDI y PAS
C20, Comunicación.
C21, Seguridad y Salud
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Encuesta formación EPD
Describir el proceso de planificación, organización y desarrollo de actividades de formación para el PDI yel PAS de la Escuela en el ámbito del SGIC y en otros ámbitos que se consideren adecuados. En todocaso, estas actividades de formación serán complementarias a la formación proporcionada por losServicios específicos de la UPV/EHU como el SAE y el Gabinete de Formación que es competencia de laUPV/EHU, tal como se indica en los capítulos III y IV de los Estatutos de la UPV/EHU.
REGISTROS
Listado de actividades formativas del PAS
Informe final
Portal del empleado. Perfil "Portal del responsable"
Impulso de dirección a IKD/DOCENTIAZ
Formación SAE del profesorado
12/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Formación y reflexión para la mejora de las actividades de captación de nuevo alumnado
Formación PDI Doitu
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C14, Formación PDI/PAS Versión:37
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C15 25
Gestión PDI y PAS
Jefa de Administración
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Secretario Académico
Jefa de Administración
PDI EP
PAS EPD
Impreso horas extra
Aplicación "portal de presencia" y"portal del empleado"PR y RPT del PAS de la UPV/EHU
impreso licencias y permisos PDIsuperior a 15 días.impreso licencias y permisos PDIsuperior a 15 días.impreso licencias y permisos PDIinferior a 15 días.
vicegerencia de personal Presupuesto anual de la UPV/EHU
Contrato-programa del GobiernoVasco
Convenio colectivo PDI laboral
Monografias del PAS
Reglamento de Gestión del profesorado
Acuerdos de 27 de noviembre de 2002
Gestión de bolsas del PAS
Convenio PAS laboral
Jornada y horario PAS: control horario; vacaciones, licencias y permisos; calendario laboral.
Plantilla de Referencia y Relación de puestos de Trabajo del PAS
Acuerdo regulador de las condiciones de trabajo del personal funcionario de la UPV/EHU
C14, Formación PDI/PAS
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Flujograma PAS
Flujograma PDI
Impeso horas extra
Impreso licencias y permisos PDI inferior a15 díasProtocolo solicitud licencias y permisosPDIimpreso licencias y permisos PDI superiora 15 días. 1ª pag.
Especificar los procedimientos a seguir por el PDI y PAS de la Escuela en lo referente a:Vacaciones, licencias y permisos.Altas, bajas e incapacidad laboral.Control horario e incidencias.
22/12/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
impreso licencias y permisos PDI superiora 15 días. 2ª pag.
REGISTROS
Portal de personal
Características y dedicación de la plantilla docente 2013 14
Registro licencias y permisos solicitadas por PDI
Horas extras PAS
Portal de presencia
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C15, Gestión PDI y PAS Versión:25
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C16 16
Política de Personal Acceso y Acogida
Equipo Directivo
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Equipo Directivo
Jefa de Administración
Profesorado y Personal de Administración yServicios de la Escuela
Meta4 Vicerrectorado de Profesorado
Vicegerencia del PAS
Contratos programa UPV/EHU-Gobierno VascoPresupuestos UPV/EHU
Ley Orgánica 6/2001, de Universidades
Plantilla de Referencia y Relación de puestos de Trabajo del PAS
Plantilla de Referencia y Relación de Puestos de Trabajo del PDI
Ley 7/2007, del Estatuto Básico del Empleado Público
Gestión de bolsas del PAS
Normativa de la UPV/EHU en materia de configuración de bolsas de trabajo.
Reglamento marco de los Departamentos de la UPV/EHU
Ley 3/2004, de 25 de febrero de, del Sistema Universitario Vasco
Decreto 40/2008, sobre régimen del personal docente e investigador de la UPV/EHU
Ley Orgánica 4/2007, por la que se modifica la LOU 6/2001
Reglamento marco de los Departamentos de la UPV/EHU Corrección de errores
Reglamento para la gestión de la lista de candidatas y candidatos a sustituciones de personal docente dela UPV/EHU(BOPV de 8 de mayo de 2008)Ley 6/1989, de la Función Pública Vasca
Reglamento de la Escuela Universitaria Politécnica de Donostia - San Sebastián
Número PDI
Número de PAS.
Ratio PAS/PDI
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Definir el procedimiento que utiliza la UPV/EHU para definir y aprobar la política de personal docente einvestigador y de administración y servicios, el acceso de los mismos, y los mecanismos establecidospara la implantación, seguimiento y revisión de mejoras, indicando la participación de la Escuela en losmismos.
REGISTROS
Expedientes de personal contratado
documento de acogida del PDI/PAS
12/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Relación del PAS de la Escuela
Programa de la Jornada de Recepción del Profesorado Novel
Organigrama de Centro (PAS)
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C16, Política de Personal Acceso y Acogida Versión:16
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C17 20
Evaluación PDI
Director
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Servicio de Evaluación Docente
PRC de Politécnica
Plan Estratégico de la UPV/EHU (2012-2017)
Reglamento marco de los Departamentos de la UPV/EHU
Reglamento marco de los Centros Docentes de la UPV/EHU Modificación
Reglamento marco de los Departamentos de la UPV/EHU Corrección de errores
Reglamento Marco de los Centros de la UPV/EHU
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
%PDI evaluado con DOCENTIAZ
IKD. Nº de profesores y profesoras que finalizan ERAGIN.
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Evaluación del profesorado en el marco del Programa Docentiaz ;evaluación del profesorado en el programa de formación ERAGIN.
REGISTROS
PDI evaluado en DOCENTIAZ
Cumplimiento 30% del PDI participante en DOCENTIAZ
Informe UPV/EHU sobre resultados de DOCENTIAZ 3
Resultados Docentiaz Informe SED
Informe de Evaluación Externa de la implantación de DOCENTIAZ en la UPV/EHU
03/04/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C17, Evaluación PDI Versión:20
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C18 10
Reconocimiento PDI/PAS.
Director
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Equipo Directivo
Coordinadora de Administración
Director
Plan Anual de Mejora y Calidad
Plan Estratégico
Número de personas reconocidas
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Desarrollar el reconocimiento de la EUP-D hacia los/as miembros del PDI y del PAS por las actividadesllevadas a cabo para la mejora de la Escuela.
REGISTROS
Listado personal con reconocimiento
28/12/2011
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C18, Reconocimiento PDI/PAS. Versión:10
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C19 30
Gestión de Servicios
Jefa de Administración
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Jefa de Administración Profesorado y Personal de Administración yServicios de la EscuelaAlumnado EP
Encuesta de satisfacción con losserviciosSistema de acceso SALTO
Aplicación WebUntis
Personal de apoyo Partida económica para gastos delimpieza y mantenimiento
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
Ley 30/2007, de Contratos del Sector Público
Resolución del concurso de adjudicación de proveedores de la UPV/EHU
Grado de satisfacción de la comunidad universitaria con los Servicios
IKD Nº de horas de apertura de espacios para el aprendizaje no presencial
IKD Puestos de trabajo cooperativo con mobiliario movil
C20, Comunicación.
D07, Análisis de la satisfacción de losdistintos colectivos implicados.E03, Evaluación, revisión y mejora.
Encuesta de satisfacción con los servicios
Realizar el seguimiento de los los servicios existentes en la Escuela. Se distinguen tres grandes grupos:- Servicios gestionados por la Escuela: comedor estudiantes, aula terminales, sala estudio, taquillas.- Servicios cuyo funcionamiento se encuentra centralizado en la UPV/EHU: CIDIR y Registro.-Servicios contratados bajo concurso público por la UPV/EHU: Seguridad, limpieza, reprografía ycafetería.
REGISTROS
WebUntis
Encuesta satisfacción titulados
Horario apertura/cierre centro
23/11/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C19, Gestión de Servicios Versión:30
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C20 18
Comunicación.
Secretario Académico
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Subdirector de Ordenación Académica yLaboratoriosDirector
Equipo Directivo
Coordinadora de Administración
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
Reglamento de la Escuela Universitaria Politécnica de Donostia - San Sebastián
Reglamento de la UPV/EHU de Protección de Datos de Carácter Personal
Ley Orgánica 15/1999,de Protección de Datos de Carácter PersonalDocumentación de usuario de los portales Web de la UPV/EHU
IKD Información pública del programa formativo de un título. (Dimensiones)
IKD Nº de comunicaciones y/o artículos sobre experiencias innovadoras de la docencia en las áreasespecíficasIKD- Información pública en la web de las guías docentes
Número de noticias y documentos publicados en la página web
Índice de Satisfacción obtenido en los apartados relacionados con la comunicación en las encuestas aalumnado, PDI y PAS
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Describir los procedimientos de la EUPD para:a) publicar información sobre las titulacionesb) difundir información en la comunidad universitariac) difundir información a la sociedadd) difundir la Política y Objetivos de Calidad de la Escuelae) difundir los resultados.
REGISTROS
Página Web institucional del Grado
Calendario
22/03/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C20, Comunicación. Versión:18
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C21 35
Seguridad y Salud
Jefa de Administración
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Jefa de Administración Profesorado y Personal de Administración yServicios de la EscuelaAlumnado EP
Ficha simulacro
Informe de necesidades EPD
Informe final
Protocolo organización simulacros
Evaluación de riesgos en estanciasdocentesInforme de evaluación de riesgosde la EPDPágina web Escuela Politécnica
Plan de autoprotección
Procedimientos del sistema degestión de la prevención de laUPV/EHUPlanificación. EPD
Plan de Prevención de la UPV/EHU
EPIs (batas)
Manual de acogida en materia deprevención
Equipos de emergencia de la EPD;Investigadores Principales;Docentes responsables deprácticasServicio de Prevención de laUPV/EHU
PLAN DE PREVENCION DE LA UPV/EHU
Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
Procedimientos del Sistema de Gestión de la Prevención
% Accidentes/Incidentes investigados
% Cumplimiento de la planificación anual
Número de simulacros realizados por año
C05, Mantenimiento.
C13, Gestión de Equipamiento
EPIs (batas)
Ficha simulacro
Describir el proceso de planificación, organización y desarrollo de actividades de prevención de riesgoslaborales de la Escuela en el ámbito del SGIC y en el ámbito del Sistema de Gestión Integral de laPrevención de Riesgos Laborales (SGIPRL) de la UPV/EHU. En todo caso, estas actividades seráncomplementarias a las realizadas por el Servicio de Prevención de la UPV/EHU.
21/11/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
C14, Formación PDI/PAS
C20, Comunicación.
C22, Medioambiente
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Impreso equipamiento docente
Manual de acogida en materia deprevenciónProtocolo organización de simulacro
Registro de accidentes/incidentes
REGISTROS
Nombramientos equipos emergencia
Registro de incidentes/accidentes
Cumplimiento planificación anual
Informe de evaluación de riesgos por lugares de trabajo en la EPD
Planificación. EPD
Informe final
solicitudes de evaluación de riesgo en estancias docentes
Registro de batas EPD
Informe de necesidades
Informe de simulacro anual
Página web Escuela Politécnica
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C21, Seguridad y Salud Versión:35
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
C22 28
Medioambiente
Jefa de Administración
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Jefa de Administración Profesorado y Personal de Administración yServicios de la EscuelaAlumnado EP
Plan de gestión/informe deresultados/Revisión de la DirecciónProtocolos gestión de residuos
Página web Escuela Politécnica
Manual de sistema de gestiónmedioambiental. EPD
Grupo de Mejora Ambiental de laEPDTécnico Medioambiental Campus
Gestor Ekoscan
NORMA EKOSCAN
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
IKD. Nº de acciones de mejora ambiental desarrolladas y difundidas en el centro
C20, Comunicación.
C21, Seguridad y Salud
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Planificación, organizacion y desarrollo de actividades de gestión medioambiental de la EscuelaPolitécnica. En todo caso, estas actividades serán complementarias a las realizadas por el Vicerrectordode estudiantes, empleo y responsabilidad social de la UPV/EHU.
REGISTROS
Recogida RPs
Revisión de la Dirección
Página web Escuela Politécnica
Certificado Ekoscan
Plan anual/Informe de resultados
Informe auditoria Ekoscan
Manual de gestión medioambiental. EPD
Gestor Ekoscan y Grupo de mejora ambiental
24/11/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
C APOYO RECURSOS
Procedimiento: C22, Medioambiente Versión:28
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
D07 24
Análisis de la satisfacción de los distintos colectivos implicados.
Secretario Académico
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
Comisión de Calidad
PRC de Politécnica
Responsable de Calidad
Encuesta a egresados
Encuestas de satisfacción a PDI YPASEncuesta al alumnado sobredocenciaInforme EGAILAN sobresatisfacción con la formaciónInforme EGAILAN sobre InserciónLaboralInforme EGILAN sobre encuestas aempresas
Plan Estratégico de la UPV/EHU (2012-2017)
Reglamento de la UPV/EHU de Protección de Datos de Carácter Personal
Ley Orgánica 15/1999,de Protección de Datos de Carácter PersonalEstatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
Real Decreto 1393/2007, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales
Reglamento de la Escuela Universitaria Politécnica de Donostia - San Sebastián
% de participación Alumnado en la cumplimentación de los cuestionarios
% de participación Egresados/as en la cumplimentación de los cuestionarios
% de participación PAS en la cumplimentación de los cuestionarios
% de participación PDI en la cumplimentación de los cuestionarios
Grado de Satisfacción con la docencia
Grado de satisfacción Alumnado
Grado de satisfacción Egresados/as
Grado de satisfacción Empresas
Grado de satisfacción Inserción Laboral
Grado de satisfacción PAS
Definir cómo la EUP-D garantiza la medición y análisis de los resultados de satisfacción de los grupos deinterés, y la obtención de información sobre sus necesidades y expectativas para tomar decisiones demejora de la calidad de las enseñanzas impartidas.
09/02/2015
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Grado de satisfacción PDI
C19, Gestión de Servicios
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
REGISTROS
Encuesta Egresados
Encuesta Titulados
Informe Global Satisfacción de Colectivos
Encuesta de satisfacción a PDI y PAS
Formato encuesta satisfaccion docencia alumnado
Informe satisfacción PDI PAS
Formato encuesta satisfacción PAS
Formato encuesta satisfacción PDI
Formato encuesta egresados lanbide
Informes situación docente- Encuesta satisfacción docencia lumnado
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
Procedimiento: D07, Análisis de la satisfacción de los distintos colectivos implicados. Versión:24
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
D08 26
Análisis de las sugerencias o reclamaciones.
Jefa de Administración ****
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Equipo Directivo PAS/PDIAlumnado
Buzón de sugerencias
buzón web de quejas y sugerencias
Registro desugerencia/reclamaciónFlujograma
Documento "Directrices paragestión de quejas y suger"Respuesta asugerencia/reclamaciónSugerencia/Reclamación
Reglamento de la UPV/EHU de Protección de Datos de Carácter Personal
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
Ley 3/2004, de 25 de febrero de, del Sistema Universitario Vasco
Reglamento, de 18 de julio de 2013, por el que se regula el uso de medios electrónicos de la UPV/EHU y secrea la sede electrónicaReal Decreto 951/2005, por el que se establece el marco general para la mejora de la calidad en laAdministración General del EstadoLey Orgánica 15/1999,de Protección de Datos de Carácter PersonalLey 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento AdministrativoComúnReglamento del Alumnado de la UPV/EHU
IKD Tasa de resolución de quejas y reclamaciones ligadas a la titulación
Tasa de resolución de quejas y reclamaciones no ligadas a la titulación
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
impreso de quejas y sugerencias
Directrices para gestión quejas ysugerenciasRegistro quejas y sugerencias
buzón web de quejas y sugerencias
impreso de respuesta a quejas y
Recepción, gestión y resolución de las sugerencias y reclamaciones para tomar decisiones de mejora dela calidad de las enseñanzas impartidas y de los servicios que se prestan. Se entiende como sugerencia laidea que se aporta a la Escuela con ánimo constructivo en aras de una mejora de su funcionamiento y delos servicios que presta. La Reclamación se define como el incumplimiento de aspectos en los que setienen contraídos compromisos contractuales o legales.
07/11/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
sugerencias
REGISTROS
Registro de sugerencias y resoluciones; sugerencias y resoluciones; Respuesta a sugerencias yresolucionesInforme final
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
Procedimiento: D08, Análisis de las sugerencias o reclamaciones. Versión:26
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
D10 9
Procedimiento para el establecimiento de los criterios para la suspensión del título y
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Subdirector de Ordenación Académica yLaboratoriosDirector
Informe de acreditación negativo
Cambios sustanciales en laTitulación
Real Decreto 1393/2007, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales
Normativa de Gestión para enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo para el curso 2010/2011
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
Definir aquellos criterios que establecerán los límites para que el título sea suspendido, así como losmecanismos de actuación para garantizar los derechos de los/as estudiantes que hubiesen iniciado lascorrespondientes enseñanzas.
REGISTROS
19/11/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
D Medicion y analisis
Procedimiento: D10, Procedimiento para el establecimiento de los criterios para la suspensión del títuloy mecanismos de actuación. Versión:9
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
E Mejora
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
E03 10
Evaluación, revisión y mejora.
Jefa de Administración ****
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Subdirectora de Relaciones Internas y Externas
PRC de Politécnica
Comisión de Calidad
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnadoResponsable de Calidad
Responsables de Procedimientos
Informe Análisis de resultados
Indicadores Académicos
Plan de Gestión
Plan de mejora curso anterior
ARTUS ISO
Informes de procedimientosA04,A06,A07 y A08Plan de mejora
Informe de resultados
Plan Estratégico de la UPV/EHU (2012-2017)
Estatutos de la UPV/EHU (Decreto 17/2011)
Número de procedimientos modificados
Número nuevos procedimientos incluidos en el SGIC
Número procedimientos eliminados del SGIC
A00 , Planificación Titulaciones (perfil deingreso y egreso)A01, Programa Acogida
A03, Orientacion Curricular
A04, Prácticas en Empresa por la Escuela
A06 , Movilidad
A07, Proyecto Fin de Carrera en Escuela
PLAN ESTRATEGICO CENTRO
Registro personal de la actividad docente
El objeto del presente procedimiento es definir como la EUP-D utiliza la evaluación de resultadosderivada del análisis del Sistema de Garantía de Calidad para su posterior revisión y mejora mediante elestablecimiento de acciones preventivas y/o correctivas. Por tanto a partir de este análisis, se establecenlos objetivos anuales y propuestas para la mejora de la calidad.
06/04/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
E Mejora
A08, Proyecto Fin de Carrera en Empresa
A10, Transición a la vida activa
A11, Servicio de colocación
A13, Captación alumnado
A14, Selección y admisión alumnado
A15, Desarrollo de la enseñanza
B03, Matriculación.
B04, Gestión Evaluación.
B05, Gestión Cetificados
B07, Reconocimiento Alumnos/as.
B08, Becas.
C01, Gestión Presupuestaria (Económica yPatrimonial)C05, Mantenimiento.
C13, Gestión de Equipamiento
C14, Formación PDI/PAS
C15, Gestión PDI y PAS
C16, Política de Personal Acceso y Acogida
C17, Evaluación PDI
C18, Reconocimiento PDI/PAS.
C19, Gestión de Servicios
C20, Comunicación.
D07, Análisis de la satisfacción de losdistintos colectivos implicados.D08, Análisis de las sugerencias oreclamaciones.F01, Plan Estratégico.
F02, Plan Anual de Gestión.
REGISTROS
Ejemplo de Revisión de un Procedimiento
Ejemplo de Revisión de un Proceso
Informe AUDIT del Diseño del SGIC por UNIBASQ
Certificado AUDIT del diseño del SGIC
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
E Mejora
Procedimiento: E03, Evaluación, revisión y mejora. Versión:10
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
F Planificación
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
F01 5
Plan Estratégico.
Director
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Junta de la Escuela
Director
Comisión de Calidad
Equipo Directivo
% cumplimiento de objetivos asociados a procedimientos
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
El objeto de este procedimiento es definir la metodología a aplicar en la elaboración, revisión ymantenimiento del Plan Estratégico de la EUPD.
REGISTROS
Plan Estratégico
Revisión anual Plan Estratégico
Manual del SGIC
28/12/2011
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
F Planificación
Procedimiento: F01, Plan Estratégico. Versión:5
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
F Planificación
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
F02 6
Plan Anual de Gestión.
Director
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Director
PRC de Politécnica
% cumplimiento de objetivos
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
El objeto de este procedimiento es definir la metodología a aplicar en la elaboración, revisión ymantenimiento del Plan Anual de Gestión de la EUPD.
REGISTROS
Plan de Gestión Anual
Revisión Plan de Gestión
Aplicativo UNIKUDE
28/12/2011
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
F Planificación
Procedimiento: F02, Plan Anual de Gestión. Versión:6
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
F Planificación
Código Versión Fecha aprobación
Nombre
Gestor
F04 25
Comisiones Docentes
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i y Alumnado
OBJETIVO/MISIÓN DEL PROCEDIMIENTO
PROPIETARIOS DESTINATARIOS/GRUPOS DE INTERÉS
RECURSOS MATERIALES RECURSOS ECONÓMICOSRECURSOS HUMANOS
NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN APLICABLE
INDICADORES
Comisiones de Titulación
Subdirectoras de Grado, Posgrado, I+D+i yAlumnadoComisión de Calidad
Comisiones de Curso
PDI EP
Alumnado de todas las titulaciones de la Escuela
Plan de mejora del curso anterior
Calendario académico
Comisiones de curso
Comisiones de titulación
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Eléctrica
Reglamento Comisión Calidad del Centro
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Química Industrial
Plan de estudios de Grado en Ingeniería Civil
Plan de Estudios del Grado en Arquitectura Técnica
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
Reglamento de la Escuela Universitaria Politécnica de Donostia - San Sebastián
Plan de Estudios de Grado en Ingeniería Mecánica
Normativa de Gestión para las enseñanzas de Grado y de primer y segundo ciclo, curso 2014-2015
Número de alumnos/as participantes en las comisiones de 1er curso
Número de alumnos/as participantes en las comisiones de 2º curso
Número de alumnos/as participantes en las comisiones de 3er curso
Número de alumnos/as participantes en las comisiones de 4º curso
IKD Nº de alumnos que participan en la Comisión de Calidad del Centro.
IKD Número de Equipos Docentes Activos en 1er curso.
IKD Número de Equipos Docentes Activos en 2º curso.
IKD- Nº de alumnas y alumnos de la Comisión de Calidad que acredita formación en SGIC
IKD- Número de Coordinadores/as acreditados/as en la formación del programa EHUNDU, de 2º curso.
IKD- Número de coordinadores/as acreditados/as en la formación del programa EHUNDU, de 1er curso.
Número de Equipos Docentes Activos en 3er curso.
Número de Equipos Docentes Activos en 4º curso.
Describir el proceso de COORDINACIÓN mediante el cual se programan, organizan, imparten y evalúan,todas las asignaturas de cada una de las titulaciones oficiales que se imparten en la EPD y que diseñanlos departamentos que en ella tienen asignada docencia.ELABORACIÓN de las Memorias Académicas de cada curso de cada una de las titulaciones, que seránpropuestas a Comisión de Calidad del Centro y al Equipo de Dirección para su revisión, a partir de la cualse propondrán mejoras para lograr mejores resultados.
21/11/2014
SISTEMA DE GESTIÓN POR PROCESOS
Escuela Universitaria Politécnica de Donostia-San Sebastián
F Planificación
PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS ANEXOS
Número de alumnos/as participantes en la Comisión de Grado
Número de alumnos/as participantes en la Comisión de Trabajo Fin de Grado
Número de profesores/as participantes en la comisión de Grado
Número de profesores/as participantes en la comisión de Trabajo Fin de Grado
Número de profesores/as participantes en las comisiones de 1er curso
Número de profesores/as participantes en las comisiones de 2º curso
Número de profesores/as participantes en las comisiones de 3er curso
Número de profesores/as participantes en las comisiones de 4º curso
Número de profesores/as que participan en la Comisión de Calidad del Centro
A15, Desarrollo de la enseñanza
C20, Comunicación.
E03, Evaluación, revisión y mejora.
A15-01 Petición de las guías docentes(bilingües)A15-03 Ficha identificativa de laasignatura (castellano)A15-04 Resumen de la actividad docente(castellano)A15-04 Resumen de la actividad docente(euskara)A15-05 Cronograma de Tareas(castellano)A15-05 Cronograma de Tareas (euskara)
A15-06 Actividades Complementarias(castellano)A15-06 Actividades Complementarias(euskara)A15-07 Parte de incidencias (castellano)
A15-07 Parte de incidencias (euskara)
A15-08 Registro de reuniones (bilingüe)
A15-09 Registro de la evaluación docente(castellano)A15-09 Registro de la evaluación docente(euskara)A15-10 Informe Final de la ActividadDocente (castellano)A15-10 Informe Final de la ActividadDocente (euskara)Anexo 1A Organigrama de la Organizaciónde Calidad.Anexo 1B Coordinación Vertical
Anexo 1C Coordinación Horizontal.
Anexo 2 Modelo de Mermoria Standardpara cada titulación
REGISTROS
Anexo 2 - guías docentes
Anexo 1 (petición de las guías docentes)
Acta de Reunión de Coordinación Docente
Anexos 3 - 10 cumplimentados
Memorias académicas: resultados académicos y planes de mejoras