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MANUAL DEL PROCESO

DE

ASESORÍA LEGAL

[Versión 1.0]

COORDINACIÓN GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA

MANUAL DE PROCESOS DE ASESORÍA LEGAL Versión: 1.0 Página 1

FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN

Nombre / Cargo Firma Fecha

Elaborado por: Víctor Maldonado / Analista de

Procesos 04/07/2014

Revisado por: Fernando Pérez / Analista Jurídico

18/07/2014

Aprobado por: Paúl Mena / Coordinador General

de Asesoría Jurídica 18/07/2014

CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Fecha de Actualización

Versión 1.0 Primera versión de proceso 18/07/2014



Contenido

1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO ......................................................................................... 3

2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO ..................................................................................................... 4

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ................................................................................ 4

4. MAPA DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS ................................................................................... 4

5. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS .......................................................................................... 4

7. ANEXOS ....................................................................................................................................... 6



ASESORÍA LEGAL

1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO

Macroproceso: Coordinación General Jurídica

Proceso: Asesoría Legal

Código del Proceso:

Responsable del Proceso:

Coordinador General Jurídico de la Secretaría Nacional de Comunicación

Características:

SUBPROCESOS:

1. Gestión de Asesoría Legal

2. Elaboración de Instrumentos Jurídicos

3. Patrocinio

DESCRIPCIONES:

Proceso para solicitar y recibir asesoría de ámbito legal en la

Secretaría Nacional de Comunicación.

Productos/Servicios del Proceso:

Representación legal de la SECOM y sus funcionarios

Tipo de cliente: Interno

Marco Legal:

-Constitución de la República de Ecuador

-Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado

-Ley Orgánica de la Procuraduría General del Estado

-Estatuto del Régimen Jurídico Administrativo de la Función Ejecutiva

-Código Civil

-Normas Técnicas de Control Interno

- Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Secretaría Nacional de Comunicación



2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO El proceso de Asesoría Jurídica requiere considerar los siguientes puntos dentro de

su proceso:

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS No se utilizan términos ni abreviaturas en el presente documento.

4. MAPA DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS

5. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS

5.1. Gestión de Asesoría Legal

Subproceso: Gestión de Asesoría Legal

Código del Subproceso:

Cargo del Responsable:

Director de Asesoría Legal de la Secretaría Nacional de Comunicación

Descripción:

PROPÓSITO:

Entregar servicios de asesoría legal a funcionarios de la SECOM que los requieren.

INICIO/DISPARADOR:

Funcionario SECOM solicita servicio de asesoría jurídica a Coordinador de Asesoría Jurídica.

FIN:



Director de Asesoría Legal entrega interpretación/recomendación de plan de acción a funcionario requiriente.

ENTRADAS:

Necesidad de funcionarios SECOM de asesoría legal e interpretación jurídica.

SALIDAS:

Interpretación/Asesoramiento entregado a funcionario de la SECOM.

Proveedores: N/A

Recursos:

FINANCIEROS:

Presupuesto general

TECNOLÓGICOS:

Sistema Quipux

INFRAESTRUCTURA:

Instalaciones Secretaría Nacional de Comunicación

TALENTO HUMANO:

Coordinador General de Asesoría Jurídica

Director de Asesoría Legal

Especialista Legal

Analistas de Asesoría Legal

Funcionario requiriente

EQUIPO Y SUMINISTROS:

Material de oficina

Usuarios/Clientes:

Procesos SECOM

Funcionarios SECOM


5.1.1. Diagrama de flujo del subproceso de Gestión de Asesoría Legal



Referirse a Anexo A para detalle a mayor tamaño.

5.1.2. Indicadores de Gestión del Subproceso

Los indicadores de Gestión definidos para el subproceso de Gestión de Asesoría

Legal son los siguientes:

N° Indicador Frecuencia

de Medición Forma de Cálculo

Responsable de Medición

Estado del Indicador

1

Promedio de Tiempo de Respuesta

Mensual

Suma Tiempos de Respuesta (Fecha de

entrega de respuesta legal - Fecha de solicitud) /

Número de Solicitudes en el mes


Propuesto

5.2. Elaboración de Instrumentos Jurídicos

Subproceso: Elaboración de Instrumentos Jurídicos



Coordinador General Jurídico de la Secretaría Nacional de Comunicación

Descripción:

PROPÓSITO:

Entregar documentación jurídica a funcionarios requirentes en la SECOM.



INICIO/DISPARADOR:

Funcionario SECOM solicita elaboración de documento jurídico a Coordinador de Asesoría Jurídica.

FIN:

Coordinador entrega documento jurídico debidamente redactado a funcionario requiriente.

ENTRADAS:

Necesidad de funcionarios SECOM de obtener documentación jurídica.

SALIDAS:

Documentos jurídicos entregados a funcionarios SECOM.

Proveedores: N/A

Recursos:

FINANCIEROS:

Presupuesto general

TECNOLÓGICOS:

Sistema Quipux

INFRAESTRUCTURA:


TALENTO HUMANO:



Especialista Legal

Analistas de Asesoría Legal

Funcionario requiriente


Material de oficina

Usuarios/Clientes:

Procesos SECOM

Funcionarios SECOM




5.2.1. Diagrama de flujo del subproceso de Elaboración de

Instrumentos Jurídicos



Los indicadores de Gestión definidos para el subproceso de Elaboración de

Instrumentos Jurídicos son los siguientes:





1 Promedio de Tiempo de Respuesta

Mensual

Suma Tiempos de Respuesta (Fecha de

entrega de documentación - Fecha de solicitud) /

Número de Solicitudes en el mes

Coordinador General Jurídico

Propuesto

5.3. Patrocinio

Subproceso: Patrocinio



Director de Patrocinio de la Secretaría Nacional de Comunicación

Descripción:

PROPÓSITO:

Ejecutar demandas y representar en litigio a la Secretaría



Nacional de Comunicación y sus funcionarios.

INICIO/DISPARADOR:

Funcionario requirente de la SECOM contacta a Coordinador Jurídico para iniciar proceso de demanda y/o litigio.

FIN:

Coordinador Jurídico realiza proceso de ejecución de sentencia.

Coordinador archiva causa.

Demanda no establecida por falta de requisitos/fundamentos legales.

ENTRADAS:

Requerimiento de patrocinio por parte de la SECOM o sus funcionarios.

SALIDAS:

Demanda establecida y resuelta por tribunal.

Proveedores: Juzgados del Ecuador

Recursos:

FINANCIEROS:

Presupuesto general

TECNOLÓGICOS:

N/A

INFRAESTRUCTURA:


TALENTO HUMANO:



Director de Patrocinio

Especialista de Patrocinio

Analista de Patrocinio


Material de oficina

Usuarios/Clientes:

Procesos SECOM

Funcionarios SECOM




5.3.1. Diagrama de flujo del subproceso de Patrocinio



Los indicadores de Gestión definidos para el subproceso de Patrocinio son los

siguientes:





1 Eficiencia de

Patrocinio Anual

(Suma de cantidad de demandas ganadas /

Demandadas Totales) * 100

Director de Patrocinio

Propuesto

6. DOCUMENTOS

7. ANEXOS

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