manual de word v. 2013
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MANUAL DE WORDBASICO 2013
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Word
Tabla de contenidoIntroduccin a Word, concepto de Word, partes de la ventana de Word. . .8
Partes de la ventana de Word 2013.......................................................9
Mrgenes en Docuento.....................................................................11
!ipos " taa#os de $uentes................................................................12
%uardar arc&ivos en $oratos di$erentes'(istas de Word......................13
)orato de !e*to " Prra$o.................................................................1+
lineacin de te*to " prra$o en un docuento..................................1-ordes " so/reados.........................................................................1
ueracin " (i#etas.........................................................................1
Marca de gua de Iagen...................................................................18
olunas Period4sticas.......................................................................20
)oras " 5artrt..............................................................................21
6etra apital......................................................................................22
uscar " 7eeplaar..........................................................................23nca/eado " pie de pgina................................................................2+
Proteger docuentos.........................................................................2-
Diccionario :rtogr;co.......................................................................2
ne*o
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Word
Generalidades de Ms Wordo Novedade$ M$ Word 2013o %i$ta$o
&arte$ de "a ventana
Creacin de documentoso 'uardar arc(ivo$ en )orato$ di)erente$
Dar formato al documentoo M*r+ene$o Orientacin de !*+inao ,i!o$ - taa#o$ de )uente$o A"ineacino Inter"ineadoo Borde$ - $o.readoo Nueracin - vi#eta$
Insertar objetos en archivoso I*+ene$o Marca de a+uao Sart Arto Cuadro$ de te/too Auto)ora$ con te/to - $in te/too Letra ca!ita"
Creacin de columnaso ,e/to en 2 o 3 co"una$o Sa"to de co"unao Ca.iar de 2 co"una$ a 1 o vicever$a
Crear tablas de contenidoo Creacin de ta."a$o Modicacin de ta."a$ in$ertar e"iinar co.inar ce"da$ "a$ - co"una$o Convertir ta."a a te/to - vicever$a
Ortografa y gramtica !"s#ueda y reem$la%o de te&to 'ncabe%ado y $ie de $gina
o Creacin de enca.e4ado$ - !ie$ con te/to nora"o Creacin de enca.e4ado$ - !ie$ con Word Arto Creacin de enca.e4ado$ - !ie$ con auto)ora$o Nueracin de !*+ina$
Im$resin de documentos
Centro Educativo de C!uto Centro Cu"tura" Sa"vadore#o Aericano
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Word
(OM!)' D'* C+),O Micro$o)t Word 20135
D+)-CI.( 16 (ora$5
T'M-, /)OD+CTO - O!T'(')
1
Generalidades
Novedade$ de M$ Word
2013
%i$ta$
&arte$ de "a ventana
Crear un cuadro $in!tico a" eno$ con 10
di)erencia$ entre "a ver$in 2010 - "a 20135
Crear un docuento con "a$ i!re$ione$ de
!anta""a I!r &ant7&etSi$ de "a vi$ua"i4acin
de docuento$ de$de vi$ta di$e#o de
i!re$in "ectura de !anta""a co!"eta
di$e#o 8e. e$9uea - .orrador5
Ca!turar "a !anta""a de M$ Word - di.u:ar en
&aint "a$ !arte$ de "a ventana
&r*ctica de !ane" de nave+acin de"
docuento
&er$ona"i4acin de "a ventana con !or "o
eno$ 3 o!cione$ !ara tra.a:ar con Word
.arra de re+"a icono vi$ta !revia di)erente$
vi$ta$
2Creacin dedocumentos0
Creacin de un docuento de$de "a o!cin
docuento en ."anco con !r*ctica de
a!"icacin de "a$ o!cione$ di$e#o de !*+ina5
Creacin un docuento de$de !"anti""a$ dee:e!"o con !r*ctica de a!"icacin de "a$
o!cione$ di$e#o de !*+ina5
Do$ !r*ctica$ de +uardar e" docuento de$de
arc(ivo5 +uardar +uardar coo - +uardar -
enviar5
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(OM!)' D'* C+),O Micro$o)t Word 20135
D+)-CI.( 16 (ora$5
T'M-, /)OD+CTO - O!T'(')
3
Dar formato aldocumento0
M*r+ene$
Orientacin de !*+ina
,i!o$ - taa#o$ de
)uente$
E$ti"o$
A"ineacin Inter"ineado
San+r;a
Borde$ - $o.reado
Nueracin - vi#eta$
Di+itacin de un docuento de 2 !*+ina$ de
te/to 9ue conten+a una "i$ta5
o A!"icacin de di)erente$ )uente$ a"
te/to5o A!"icacin de inter"ineado !or
!*rra)o a 1 151
Insertar objetos en unarchivo0
I*+ene$
Marca$ de a+ua
Sart Art
Cuadro de te/to
Auto)ora$ con - $in
te/to
Letra ca!ita"
Docuento de 3 !*+ina$ con te/to di+itado
co"ocando una ia+en !redi$e#ada - 2 de$de
arc(ivo a!"icando "a$ (erraienta$ de
ia+en5
E$cri.ir "o$ t;tu"o$ con Word Art in$ertar
di)erente$ auto)ora$ con te/to in$ertar 3
+r*co$ de SartArt de di)erente$ cate+or;a$
!roce$o :erar9u;a ia+en55
'uardar e" docuento de di)erente$ anera
de$de arc(ivo5 +uardar +uardar coo -
+uardar - enviar - di)erente$ )orato$ &D?
ver$in anterior - !"anti""a
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(OM!)' D'* C+),O Micro$o)t Word 20135
D+)-CI.( 16 (ora$5
T'M-, /)OD+CTO - O!T'(')
eleccione 'r(enes personaliados
3.- 8a$"ie los $'r(enes de ac!erdo al tipo de doc!$ento a crear
.-De !n clic en aceptar
4.- ,is!alice los $'r(enes en la "arra de re(laPara dear espacio para anillar o enc!adernar el doc!$ento% activar la
opcin ?enc!adernacin@.
En esta ventana se p!ede ca$"iar la orientacin de la p'(ina +a sea
vertical ! *oriontal% as5 co$o el ta$a=o de papel Ai(!ra 1.1
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?i+ura
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Ti$os y tama6os de fuentes
Propsito: El est!diante podr' /plicar tipos de #!entes a !n
doc!$ento +a ter$inado
1.- >eleccione el p'rra#o
2.-De clic a la fc*a Inicio
3.- >eleccione el (r!po #!entes
.- >eleccione el tipo de letra deseado
4.-8a$"ie el ta$a=o del teCto $ediante seleccionar el co$ando
ta$a=o de #!ente Ai(!ra 1.2
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Guardar archivos en formatos diferentes78istas de Word
Propsito: El est!diante aprender' a !ardar doc!$entos en
di#erentes #or$atos de Word
.- De clic en Bacta(e A/rc*ivo
2.- De clic en !ardar 8o$o E)!ipo
ECa$inar
3.- >eleccione la !nidad de
al$acena$iento
3.- Di(ite el no$"re del doc!$ento
%. >eleccione el tipo de doc!$ento
Ai(!ra 1.3
4.- De clic en acepta
(istas de Word
Docuento en lectura de pantalla copleta
!estra el doc!$ento en vista de lect!ra en pantalla co$pleta
para $aCi$iar el espacio disponi"le para lect!ra o
co$entarios del doc!$ento
Docuento en lectura Dise#o We/
!estra el doc!$ento co$o ser5a en !na p'(ina Fe".
Docuento en lectura en dise#o de Ipresin
!estra el doc!$ento tal + co$o aparecer' en la pa(ina i$presa.
9ormato de Te&to y /rrafo
Propsito: El est!diante podr' aplicar #or$ato al teCto de !n p'rra#o
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9os co$andos de negrita% cursiva,su/ra"ado+ tac&ado de
te*to% son lla$ados atri"!tos de teCto% a!n)!e no son los &nicos% se!san para *acer resaltar !n teCto dentro de !n doc!$ento% se de"e
$arcar el teCto + l!e(o aplicarlos.
El co$ando de teCto + tipo(ra#5a per$ite darle !n to)!e especial al
teCto% aplic'ndole !n e#ecto% co$o por ee$plo: so$"ra% il!$inacin
etc..
El co$ando resaltado ca$"ia el aspecto del teCto co$o si est!viera
$acado con !n $arcador de p!nta (r!esa
El co$ando ca$"iar $a+&sc!las a $in&sc!las% ca$"ia el teCto
seleccionado a $a+&sc!las o $in&sc!las.
9os co$andos a!$entar + dis$in!ir% per$iten $odifcar el ta$a=o
de la #!ente
9os co$andos >!"5ndice + >!per5ndice% crea letras $in&sc!las por
enci$a + de"ao de !n teCto
El co$ando color de #!ente% ca$"ia el color de teCto en el
doc!$ento
El co$ando "orrar todo el #or$ato% "orra el #or$ato de la seleccin
+ dea el teCto sin #or$ato Ai(!ra 1.
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-lineacin de te&to y $rrafo en un documento
Propsito: El est!diante ser' capa de /linear teCto en !n doc!$ento%
as5 co$o esta"lecer
/linear !n teCto es% darle !na !"icacin dentro del doc!$ento +a sea a
!n te$a o al c!erpo del doc!$ento% las alineaciones )!e Word o#rece
son:
/lineacin I)!ierda /lineacin 8entrada
/lineacin Derec*a
/lineacin G!stifcada
>e(&n la Af(!ra 1.4 se p!ede asi(nar di#erentes espacios entre los
p'rra#os% se p!ede eli$inar el espacio )!e *a+ antes + desp!s del
p'rra#o
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?i+uran15
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!ordes y sombreados
&ro!$ito E" e$tudiante $eda ca!a4 de co"ocar .orde - $o.reado a un te/to
9os "ordes + so$"reados per$iten en$arcar !n teCto% as5 co$o
colocar !n "orde a toda la *oa% en la fc*a dise=o de p'(ina% (r!po
#ondo de p'(ina% activar el co$ando Bordes de p'(ina% de las tres
fc*as activas en la ventana Ai(!ra 1.6% seleccionar la fc*a Bordes%
seleccionar +a sea el "orde de c!adro% so$"ra% 3D% se podr'seleccionar !n estilo de l5nea + !n anc*o e l5nea% en la parte de la
derec*a de la ventana% aparece la opcin /plicar a% *a+ dos opciones
)!e pode$os !sar% al seleccionar p'rra#o% los "ordes% se activaran en
toda la l5nea de la *oa% si se selecciona
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Word
(umeracin y 8i6etas
&ro!$ito E" e$tudiante !odr* crear "i$tado$ (aciendo u$o de vi#eta$ - n@ero$
La vi#eta e$ un !e9ue#o +raco 9ue va a" inicio de una ";nea o varia$";nea$5 La nueracin n@ero$ de di$tinto )orato !or e:e!"o en
!arnte$i$ n@ero$ roano$ etc55
Se de.e $e"eccionar e" *rea donde $e a!"icara "a vi#eta en "a c(a
Inicio +ru!o !*rra)o coando vi#eta$ !odr* $e"eccionar "a vi#eta 9ue
de$ea in$ertar $e"ecciona una de "a$ ue$tra$ ?i+ura 15 o $i de$ea
una vi#eta di)erente activar "a o!cin Denir Nueva %i#eta c"ic en e"
.otn Ia+en?i+ura 156 $e"eccionar "a nueva vi#eta de" "i$tado
?i+ura 15 dar c"ic en In$ertar Ace!tar Ace!tar5
&ara $e"eccionar nueracin $e de.e arcar e" te/to dar c"ic a"
coando Nueracin $e"eccionar una de "a$ ue$tra$ ace!tar5 En e"
ca$o de 9ue $e de$ee una nueracin di)erente dar c"ic a "a o!cin
Denir nuevo )orato de Nuero5
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?i+ura 15=
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Word
Marca de -gua de Imagen
Propsito: El est!diante podr' 8olocar $arca de a(!a de #ondo en !n
doc!$ento
9a $arca de a(!a es !na i$a(en o f(!ra )!e se coloca co$o #ondo a
!n teCto% p!ede c!"rir la *oa co$pleta% $edia p'(ina o cierta seccin
de la *oa. Pri$ero se de"e insertar la i$a(en% a$pliarla de ac!erdo al
ta$a=o deseado% se dea seleccionada la i$a(en% dir5ase a la fc*a
Dise=o de Pa(ina% en el (r!po Or(aniar% seleccionar el co$ando
/!star teCto% dar clic al co$ando detr's del teCto% se activa la fc*a
#or$ato% en el (r!po a!star encontrara: correcciones% color + e#ectos
art5sticos% estos co$andos per$iten $odifcar la $arca de a(!a% e
a)!5 !n ee$ploAi(!ra 1.10
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?i+ura 15 ?i+ura 156 ?i+ura 15
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9a $arca de a(!a% ta$"in se p!ede aplicar co$o teCto% al #ondo de
!n doc!$ento% por lo (eneral se !tilia en doc!$entos ofciales. En la
fc*a Dise=o% (r!po #ondo de p'(ina% dar clic al co$ando% arca de
a(!a% seleccionar $arca de a(!a personaliada% activar $arca de a(!a
personaliada% escri"ir el teCto% seleccionar el tipo de #!ente% ta$a=o +
color. inal$ente /ceptar. Ai(!ra 1.11
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La $o"edad e$ e" !eor ca$ti+o
&ero 9ue a"e+re $er;a todo $i
e$tuviera$ coni+o
,en+o tu $onri$a dorida en i
recuerdo
i cora4n e dice 9ue nunca te
o"vidare
&ero a" $a.er 9ue te !ierdo
Fui4*$ e!iece aarte
?i+ura
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Columnas /eriodsticas
Propsito: El est!diante ser' capa de 8rear doc!$entos estilo
period5stico
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?i+ura
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9os doc!$entos con estos estilos% p!eden tener di#erentes dise=os en
c!anto a n&$ero de col!$nas% por ee$plo !n art5c!lo p!ede ser
desarrollado en dos% tres col!$nas o $'s% dependiendo de la
orientacin + ta$a=o de p'(ina.
En la fc*a dise=o de p'(ina% en el (r!po conf(!rar p'(ina% se
enc!entra el co$ando col!$nas% aparecen dise=os de col!$nas de
$!estra% ser' opcional si se selecciona !no de estos% peros si se )!iere
personaliar las col!$nas% se de"e seleccionar% $as col!$nas + a*5
defnir la cantidad de col!$nas Ai(!ra 1.12
9ormas y ,mart-rt
Propsito: El est!diante ser' capa de /(re(ar #or$as + >$art/rt a !n
doc!$ento
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?i+ura 1512
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9as #or$as son f(!ras predise=adas% tales co$o c!adrados% c5rc!los%
estrellas + $as. / las #or$as se les p!ede aplicar #or$ato% co$o poree$plo il!$inacin% "isel% e#ectos 3D% etc.. >e enc!entran en la fc*a
Insertar% "ao el (r!po Il!straciones% al dar clic al co$ando or$as%
aparece !na ventana con di#erentes cate(or5as de #or$as% "astara con
)!e se seleccione !na% se d clic + se le d #or$a% a)!5 *a+ al(!nos
ee$plos:
9os (r'fcos >$art/rt co$!nican in#or$acin vis!al incl!+en listas
(r'fcas + dia(ra$as de procesos% incl!+e dia(ra$as de ,enn +
Or(ani(ra$as% la si(!iente f(!ra $!estra !n listado de (r'fcos + s!s
cate(or5as. Ai(!ra 1.13
*etra Ca$ital
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?i+ura
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Propsito: El est!diante podr' colocar letra capital al inicio de !n
p'rra#o
9a letra capital es la pri$era letra )!e so"resale en ta$a=o al inicio de
!n p'rra#o% es co$&n verla en los peridicos o revistas% *a+ dos tipos:
en teCto + $ar(en Ai(!ra 1.1. >e le p!ede ca$"iar el ta$a=o% el
tipo de #!ente% a(re(arle "ordes + so$"reado. >e activa en la fc*a
Insertar% (r!po teCto% co$ando a(re(ar !na letra capital% seleccionar el
tipo de letra a insertar + aceptar.
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,aa#o "etraE$ti"o de ?uente
Se!arador
?i+ura 151>
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!uscar y )eem$la%ar
Propsito: El est!diante ser' capa de "!scar + ree$plaar teCto en !n
doc!$ento
8!ando se tiene !n doc!$ento eCtenso + se de"e *acer ca$"ios en
teCto o #ec*as% seria difc!ltoso corre(ir de !no en !no% para evitar
esto% la opcin "!scar + ree$plaar #acilitan el tra"ao% se "!sca la
pala"ra + l!e(o se ree$plaa tantas veces sea necesario% cada opcin
tra"aa por separado% por ee$plo si se desea "!scar !na #rase o
pala"ra% se activa B!scar% en la fc*a inicio% (r!po edicin% al ladoi)!ierdo se a"re el panel de nave(acin% se di(ita la pala"ra%
a!to$'tica$ente se $arca en color a$arillo la pala"ra.
/l activar la opcin Ree$plaar se activa la si(!iente ventana Ai(!ra
1.14
i(!ra 1.14>e di(ita la pala"ra a "!scar% se escri"e la pala"ra a ree$plaar% se da
clic en el "otn Ree$plaar todos % aparecer' la cantidad de veces )!e
se ree$pla la pala"ra% fnal$ente se cierra la ventana.
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'ncabe%ado y $ie de $gina
Propsito: El est!diante ser' capa de insertar enca"eado + pie de
p'(ina en !n doc!$ento
Por los (eneral los li"ros llevan !n enca"eado% en este se descri"e el
te$a del cap5t!lo% o se *ace al(!na re#erencia del cap5t!lo en todo s!
desarrollo% los doc!$entos *ec*os en Word no son la eCcepcin. Parainsertar esta *erra$ienta% se selecciona la fc*a Insertar% en el (r!po
enca"eado + pie de p'(ina% dar clic al co$ando enca"eado%
seleccionar el tipo de enca"eado de !na lista Ai(!ra 1.16% escri"ir el
teCto. Para colocar el pie de p'(ina se *ace el $is$o procedi$iento.
>i se desea eli$inar +a sea el enca"eado o pie de pa(ina% se activa el
co$ando% se da clic en )!itar enca"eado.
i(!ra 1.16
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/roteger documentos
Propsito: El est!diante ser' capa de prote(er s!s doc!$entos
$ediante contrase=a
9a proteccin de doc!$entos es i$portante% p!es res(!arda o prote(e
in#or$acin de tipo confdencial. En este sentido !na contrase=a deapert!ra es de $!c*a !tilidad.
Para prote(er !n doc!$ento se de"e seleccionar la fc*a arc*ivo% dar
clic en (!ardar co$o% seleccionar la opcin *erra$ientas% en el $en&
seleccionar Opciones enerales% en la ventana de c!adro de dialo(o%
seleccionar contrase=a de apert!ra% di(itar la contrase=a con !n
$5ni$o de ; caracteres% clic en aceptar% fnal$ente (!ardar.
>i se desea prote(er la in#or$acin del doc!$ento se de"e seleccionarla fc*a Revisin% en el (r!po prote(er% dar clic al co$ando Restrin(ir
edicin. En el panel )!e se a"re a la derec*a de la pantalla% en la
opcin 2% activar la casilla )!e dice: Per$itir solo este tipo de edicin
en el doc!$ento% l!e(o se activa la opcin >in ca$"ios Asolo lect!ra%
!na ve activada esta opcin dar clic al "otn >i% aplicar proteccin% a
contin!acin se di(ita la contrase=a + se confr$a de n!evo% a*ora
(!ardar el doc!$ento. >i desea desactivar la contrase=a del
doc!$ento% dar clic al "otn s!spender proteccin% se di(ita lacontrase=a% el doc!$ento )!eda li"erado.
Para prote(er la in#or$acin del doc!$ento% seleccionar la fc*a
Revisar% clic al co$ando Restrin(ir edicin% activar la casilla de la
opcin 2Aper$itir solo este tipo de edicin en el doc!$ento% en la
opcin 3 clic en el "otn ?>i% aplicar la proteccin@ di(itar la
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Word
contrase=a de escrit!ra + confr$arla% clic en aceptar. Para )!itar la
proteccin% dar clic al "otn% ?s!spender proteccin@% se di(ita le
contrase=a% la proteccin se des*a"ilita.
Diccionario Ortogr:co
Propsito: El est!diante podr' corre(ir errores orto(r'fcos en el
El diccionario corri(e dos tipos de errores: Orto(r'fcos + ra$aticales.
9os errores orto(r'fcos los s!"ra+a en color roo% los (ra$aticales en
color verde. El diccionario se activa desde la fc*a revisar% en el (r!po
Revisin% activar el co$ando Orto(ra#5a + ra$'tica% se a"rir' el
si(!iente panel Ai(!ra 1.17:
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8!ando !na pala"ra no es
identifcada por el diccionario + no
tiene error% se $arca% en ese casose !sara e "otn O$itir% si la
$is$a pala"ra o #rase se repite
varias veces% entonces se !sara el
"otn O$itir todo% de esta #or$a
cada ve )!e enc!entre la pala"ra
la corre(ir'.
>i la pala"ra no tiene nin(&n errorse p!ede a(re(ar al diccionario%
presionando el "otn /(re(ar% al
identifcar el error% el diccionario
$ostrara la pala"ra correcta% se
?i+ura 151