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Manual de Word 2007Curso Básico de informática

CEPER Molino de Viento08/06/2016

Manual de Word 2007

Curso Básico de informática

CEPER Molino de Viento

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ÍNDICE

PRIMERA PARTE

1. Seleccionar el Procesador de Textos Word

2. Cerrar el Procesador de Textos

3. Conocimiento del Menú de Arranque

4. Herramientas de Inicio

5. Herramientas de Insertar

SEGUNDA PARTE

1. Diseño de página

2. Referencias

3. Correspondencia

4. Revisar

5. Vista

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1. SELECCIONAR EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Para entrar en el Procesador de Textos Word, tenemos dos caminos. Elprimero, fijarnos si en la pantalla delordenador tenemos un Icono como este:

Una vez localizado el Icono, presionamos dos veces continuas con el punterodel ratón y se nos abrirá la pantalla del Procesador de textos Word. En caso de que noencontremos dicho Icono en la pantalla, tenemos el segundo de los caminos, que es elde pulsar en la ventana donde dice “Todos los Programas” y se nos abrirá otra nuevaventana como se puede ver a continuación:

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En esta ventana localizamos en la primera columna el sistema “Microsoft Office” yponiendo el puntero del ratón sobre él, se nos abrirá una nueva pantallita en dondeveremos el Icono correspondiente al Procesador de Textos Word. Si pulsamos sobre élcon el puntero del ratón dos veces consecutivas, se nos abrirá la pantalla delmencionado Procesador de Textos como vemos a continuación:

2. CERRAR EL PROCESADOR DE TEXTOS WORD Y MINIMIZAR

Para cerrar el Procesador de Textos Word tenemos que pulsar en el botón de laparte superior izquierda de la pantalla (donde indica la flecha roja de la figura dearriba), entonces se abrirá una pantalla donde, en la parte inferior derecha podremosleer “Salir de Word”. Pulsando ésta opción, saldremos de Word. También se puedecerrar pinchando en la X colocada en la esquina superior derecha de la pantalla.

En la misma esquina superior derecha de la pantalla tenemos dos iconos, paraminimizar el tamaño:

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3. CONOCIMIENTO DEL MENÚ DE ARRANQUE

Vamos a describir esta ventana que una vez abierta nos aparecerán lassiguientes opciones:

NuevoCon esta opción abriremos una página nueva parapoder trabajar con ella.

Abrir

Si seleccionamos esa opción nos aparecerá unapantalla. Aquí podremos seleccionar el ficherocorrespondiente al trabajo que deseemos y abrirloen pantalla para poder trabajar con él.

GuardarSeleccionando esta opción guardaremos nuestro trabajo en el fichero quetenemos abierto, hecho que debe hacerse de vez en cuando parapreservar nuestro trabajo.

Guardar comoSeleccionando esta opción, obtendremos una pantalla, en dondepodremos guardar nuestro trabajo en el fichero que abrimos o en otronuevo, solamente tenemos que seleccionar el fichero en el primer caso onombrar el nuevo en el segundo caso. En esta opción también podemoscambiar el tipo de archivo, a pdf por ejemplo.

Imprimir

Esta opción nos presenta la posibilidad de una vista preliminar denuestro trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones deimpresión.

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Abrir




Imprimir


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Abrir




Imprimir


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CerrarEsta opción nos permite cerrar el trabajoactivo, preguntándonos si lo deseamosgrabar, quedando el Procesador de textosdispuesto para abrir otro trabajo.

4. HERRAMIENTAS DE INICIO

Comenzaremos por escribir un texto pequeño, de unas tres líneas, para ircomprobando las herramientas básicas del Menú “Inicio”.

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Edición: Veamos en primer lugar la ·Edición” que se encuentra en laparte superior derecha de la pantalla.

Buscar y reemplazar: Estas dos funciones más la de “ir” se nos ofrecenen una sola ventana y nos permiten buscar unadeterminada palabra en todo el texto, también nospermite reemplazarla por otra una vez encontradacon la opción “Reemplazar”, así como el ir a unadeterminada parte del texto con la opción “ir”.

Seleccionar: Esta es una de las opciones más importantes ya que es laque nos permite proceder a efectuar cambios en el texto que tenemosescrito. Lo primero que tenemos que realizar es una selección delmismo o de aquella parte que queramos modificar, pero, para estotenemos que tener en cuenta varias opciones que se nos ofrecen en unapequeña ventana que aparece al pulsar “seleccionar”. Si seleccionamostodo, los cambios que hagamos afectarán a todo el texto.

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En cambio si lo que pretendemos es seleccionar solamente una partedel texto, porque queremos efectuar algún cambio, haremos losiguiente: Pondremos el puntero del ratón allí donde queramosemprender la selección y presionamos el mismo en el botón izquierdosin soltarlo, arrastrándolo hacia la derecha o la izquierda y hasta el lugardonde pretendemos efectuar los cambios, entonces soltaremos elratón.

Importante: Para hacer algún cambio en el texto, borrarlo total oparcialmente, tenemos que seleccionarlo.

Portapapeles: Se encuentra en la parte superiorizquierda de la pantalla. Nos muestra tres opcionesque son: Cortar, Copiar y Pegar, las cuales empiezan ahacer efecto después de haber seleccionado una partedel texto.

1. Cortar: Esta función está representada por unas tijeras. Siseleccionamos un texto o parte de él y pulsamos en ellas,veremos que el texto desaparece de nuestra vista y quedaguardado en el Portapapeles, de donde lo podemos recuperar yllevar a cualquier parte de la página o texto donde nos intereseinsertarlo o a otra página distinta. Hacer Ejercicios.

2. Copiar: Esta función está representada por dos páginassuperpuestas. Si seleccionamos un texto o parte de él ypulsamos en ellas, veremos que el texto permanece en su sitioinalterable pero queda guardado en el Portapapeles de donde lopodemos recuperar y llevar a cualquier parte de la página o textodonde nos interese insertarlo o a otra página distinta. HacerEjercicios.

3. Pegar: Es la función que está representada por una carpeta y unapágina encima y debajo la palabra “Pegar”, esta es la función quenos permite depositar el contenido del Portapapeles encualquier sitio que deseemos.

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Fuente

En este apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto conacceso directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana dondepodemos ver todas las propiedades de estilos.

Como decimos en el párrafo anterior, aquí, podemos cambiar el estilode nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo quequeramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que, ahora,pasamos a explicar:

N = Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)

K = Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo)

S = Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada convarios tipos de subrayado. (Ejemplo)

Abc = Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)

x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice.(Ejemplo)

x2 = Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice. (Ejemplo)

Aa = Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas oinversamente. (EJEMplo)

ab = Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada. (Ejemplo)

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A = Tiñe de color el texto seleccionado. (Ejemplo)

A^ = Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo)

A^ = Empequeñece la letra seleccionada. (Ejemplo)

Rectángulo grande = Cambia el estilo de la letra seleccionada.(EjEMplo)

Rectángulo pequeño = Cambia el tamaño de la letra seleccionada.

(Ejemplo)

Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando lapantalla de Fuente pulsando con el ratón en la flechita de la derecha.

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Párrafo.En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo tal ycomo deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidadesque nos ofrece el menú que señalamos.

Al igual que en el apartado Fuente, podemos acceder a cada opciónsituando el puntero del ratón en cada una de ellas y presionarlo desde el botónizquierdo.

Vamos a detallar cada una de las opciones:

--------- ---- ---- ---------- -------- --------

Alinea el párrafoseleccionado a laizquierda

Alinea el párrafoseleccionado al

centro

Alinea el párrafoseleccionado a la

derecha

Justifica el párrafoseleccionado a losdos lados.

Desplaza el párrafo seleccionado hacia la derecha con cada clicdel ratón. ( Hay otro igual pero con la flecha hacia la izquierda, paradesplazar el párrafo seleccionado hacia la izquierda).

En la figura siguiente veremos la pantallita que se abre alpulsar en Interlineado. En ella mediante el puntero del ratón podemos

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establecer la distancia del interlineado del párrafo.

-En esta otra pantallita podemos elegir los colores de relleno quequeremos dar a nuestro párrafo. Como vemos en esta opción podemosestablecer el color de relleno que deseemos a nuestro gusto solamenteponiendo el puntero del ratón en el botecito de pintura y haciendo Clic.

-Pulsando en esta opción se nos abre una pantalla que nos permiteordenar los datos seleccionados por orden numérico, de fechas o de párrafos.

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- Si pulsamos con el puntero del ratón en esta ventanita se nos abre unanueva pantalla con distintas opciones de marcos y recuadros que se puedeninsertar en nuestros párrafos o textos.

Estilos:Estas opciones nospermiten establecer unosestilos de letras especialesy que podemos cambiarlo

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a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez

seleccionado este.

5. HERRAMIENTAS DE INSERTAR

Veamos las diferentes opciones que el Menú de Insertar nos presenta ycomenzaremos por el apartado de Páginas.

PÁGINAS

Portada.

Cuando nuestros escritos contienen varias páginas y es untrabajo a presentar, podemos elegir una portada para el mismo enla ventana que se despliega cuando situamos el puntero del ratón

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dentro de la palabra Portada.

Página en blanco.Esta opción nos permite insertar una página en blanco tal y como nosindica la opción misma.

Salto de página.Esta opción nos permite que, cuando tengamos escrita media página,más o menos, poder insertar un salto de la misma a otra página.

TABLAS

Tablas.Esta opción nos permite crear tablas desde la opción que presentamos.

Esta opción, como vemos seguidamente, es muy importante, pues, nosayuda a situar los textos y figuras o imágenes en aquellas partes de la páginaque deseemos.

En cada una de las celdas, podemos escribir o insertar fotografías odibujos o bien, dejar en blanco.

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Esta imagen se nos presenta al pulsar en elbotón insertar tabla.

Las tablas tienen un conjunto de propiedadesque podemos cambiar como son: modificar las celdas,los tipos de letra, el color de fondo de cada celda, laubicación dentro de la misma, etc. Lo que podemosrealizar desplegando la siguiente pantalla:

La cual obtenemos al pulsar dentro de la tabla con el puntero del ratón y elbotón derecho del mismo y, elegiremos la opción “Propiedades de la Tabla” de dondenos aparecerá una nueva ventana donde podemos cambiar dichas propiedades.

Deberéis explorar todas las opciones que aparecen en esta ventana y así osdaréis cuenta de cómo se puede cambiar el aspecto de la tabla.

COROS COMPARSAS CUARTETOS CHIRIGOTAS

La niña bonita Si no existiera eldinero

La alegría de lahuerta

Los que cosen pa lacalle

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ILUSTRACIONES

Ilustraciones:En la siguiente pantallita, podemos insertar en nuestras páginas:

fotografías, dibujos, ilustraciones, gráficos, formas, etc.

1. Imagen.Si pulsamos la opción de imagen se nos abrirá la pantalla deseleccionar ficheros que contengan fotografías, donde podremosseleccionar aquella que deseemos. Veamos esta pantalla y un

ejemplo:Seleccionando uno de estos ficheros se fotografías, se nosinsertará en nuestra página, donde le podremos dar el tamañoque queramos desplazando sus límites.

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2. Imágenes prediseñadas.Con esta opción podremos insertar unpuntero del ratón dicha figurita se nosabrirá la siguiente pantalla, dondepodremos elegir el dibujo, la fotografíao el elemento que deseemos como porEjemplo:

3. Formas.Si pulsamos en esta opción,podremos ver una nuevaventana de diferentes formasque podemos aprovecharpara enriquecer nuestraspresentaciones solamentecon pulsar las mismas dosveces consecutivas con elpuntero del ratón.

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4. SmartArt.Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes formas degráficos que podremos insertar en nuestros escritos ypresentaciones, solamente seleccionándolas y dándole a

Aceptar.

5. Gráfico.

Con esta opciónpodemos insertar un gráfico consus distintos sectores y condiferentes modelos de diseño.

Esto lo podemos obtenera través de la ventana que seabre al pulsar la opción Gráfico.

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VÍNCULOS

En el apartado de vínculos, podemos encontrar herramientasmuy interesantes que vamos a descubrir seguidamente.

a) Hipervínculo: Esta opción nos permite vincular otra página oarchivo a esta posición. Si pulsamos con el puntero del ratónesta figurita, se nos abrirá una ventana donde podremosseleccionar aquel fichero que queremos vincular. Si pulsamos latecla “Ctrl” (Control) sobre la marca, nos aparecerá unamanecilla de selección y, pulsando sobre dicha marca nosaparecerá la página o el fichero seleccionado en el hipervínculo.Cerrando dicha página volveremos a esta posición actual.

b) Marcador: Esta opción nos sirve para crear marcas de posiciónde nuestro trabajo, bien en párrafos concretos, fotografías,

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gráficos, etc. Y, una vez creadas, desde cualquier lugar de estetrabajo accederíamos a la marca que deseamos.Veamos un Ejemplo:

Si yo me voy al principio de mi trabajo donde está el índice,aunque lleve muchas páginas del mismo, y pulso esta opción me saldráuna ventana. Aquí podré poner el nombre o referencia que desee dar ami marca y pulsaré en la pestaña de “Agregar”. Una vez establecido elnombre yo seguiré mi trabajo normalmente y cuando quiera ir al índice,desplegaré nuevamente la ventana pulsando en Marcador y allí elegiréla marca donde quiero ir, pulsando seguidamente la pestaña “Ir a” adonde saltaré seguidamente. Realizar la prueba.

c) Referencia cruzada: En Esta opción se nos desplegará unaventana donde podemos establecer un índice de referencias connuestras marcas para poder desplazarnos de un lugar a otro deltrabajo más rápidamente. Por ejemplo: Si yo en el índice de estetrabajo le pongo una Referencia cruzada a cada opción delmismo con los nombres de las marcas establecidas conanterioridad, podría ir a cada opción del índice directamente sinnecesidad de tener que pasar todo el trabajo con el rodador delratón.

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ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA

Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados depágina y el pie y número de la misma.

a) Encabezado: Pulsando aquí sobre el puntero del ratón, nosaparecerá esta ventana:

En la cual podemos seleccionar el encabezado quequeremos dar a todas nuestras páginas y editar los mismoscon los tipos de letra y frase que deseemos.

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b) Pie de página

Al igual que en el Encabezamiento de página, con esta opcióny pulsando el ratón sobre la figurita, se nos abrirá una ventanadesde donde podremos configurar nuestro pie de página conaquellos elementos que deseemos como: tipo de letra, centradode la misma, número de la página, etc

c) Número de páginaEn esta opción le podremos dar formato a nuestro númerode página mediante el despliegue de la ventana que seabrirá al pulsar con el puntero del ratón esta figurita.

Seleccionamos por ejemplo Final de página como ubicación Yse abrirá otra ventana de opciones de donde escogeremosen que posición de la parte inferior de las páginas queremosel número. Seleccionamos por ejemplo al centro de lapágina.

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TEXTO

En este apartado tenemos diferentes opciones para cambiarnuestro texto, insertar campos de texto, efectos WordArt, letra capital,etc. y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexiónpermanente. Veámoslo:

Cuadro de texto.Esta opción nos permite insertar un cuadro de texto en cualquier lugar denuestro trabajo y, además, de diferentes formatos.

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WordArt.Esta opción nos permite crear rótulos artísticos con diferentes tipos de letray formatos. Al presionar dos vecesconsecutivas sobre el tipo de formato quedeseemos y se nos abrirá otra ventana:

Letra Capital

Con esta opción podemos cambiar la letra con que comenzamos nuestroescrito, denominada Letra Capital, para ello seleccionamos la letra quedeseemos y le damos a la opción con el puntero del ratón. Veamos unejemplo:

stamos viendo el manual para Word del CEPER Molino de Viento…E

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Fecha y Hora

Con esta opción podemos insertar la hora y la fecha del día en nuestrosescritos, utilizando para ello la ventana que se abre al pulsar con el punterodel ratón esta opción. Ejemplo:

lunes, 06 de junio de 201606/06/2016 10:34:29

Insertar Objeto

Con esta otra opción podremos insertar un párrafo que tengamos guardadoen otro fichero o bien, un objeto nuevo como pude ser una hoja de cálculoExcel. La selección la podemos realizar enla ventanita que se abre al pulsar con elpuntero del ratón esta opción.

Si pulsamos dos veces consecutivas con el puntero del ratón sobre la hojade cálculo, esta se pondrá activa (En un trabajo Word).

Símbolos

En esta opción nos encontramos los símbolos que sehallan en el teclado y que nos pueden hacer falta en unmomento determinado.

Aquí podemos elegir entre insertar una ecuaciónmatemática o algebraica .

Los Símbolos que podemos insertar los podemos ver en esta figura:

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HASTA AQUÍ HEMOS VISTO LO MÁS IMPORTANTE DEL “PROCESADOR DE TEXTOS”Y, ESTO NOS SIRVE PARA HABER COGIDO EXPERIENCIA Y DESENVOLVIMIENTOPARA SEGUIR VIENDO SUS POSIBILIDADES, POR ESO, AHORA, VOSOTROS MISMOSPODÉIS INVESTIGAR POCO A POCO TODAS LAS APLICACIONES QUE TIENE ELPROGRAMA, NO OBSTANTE, NOSOTROS OS VAMOS AYUDAR UN POCO, POR LOQUE AHORA COMIENZA LA SEGUNDA PARTE DE ESTE TUTORIAL.

SEGUNDA PARTE

1. DISEÑO DE PÁGINA:

En este apartado podemos encontrar todas las herramientas necesarias paradar formato a nuestra página tanto en Márgenes, Orientación (Vertical u Horizontal),Tamaño de la página, Las Columnas que queramos tenga nuestro escrito, los Saltos dePágina, Números de Línea, Guiones, etc.

También podemos decidir qué fondo tendrá nuestra página: Marca de Agua,Color, Bordes de Página, Sangrías, Espaciados, etc.

Asimismo podemos adaptar el texto alrededor de una imagen, Alinear yestablecer que imagen que detrás o delante del mismo.

Todo esto lo podéis ir experimentando poco a poco, pues, ya sabéis comodesenvolveros en el mismo.

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SEGUNDA PARTE






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SEGUNDA PARTE






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2. REFERENCIAS:

En este apartado podemos hacer referencias a una Tabla de Contenido, AgregarTexto, Actualizar la Tabla, Insertar Nota al Final del Texto, Poner Notas de Pie dePágina, Administrar Fuentes de Tipos, Insertar Citas, Bibliografía, Insertar Tabla deIlustraciones, Referencia Cruzada, Insertar Título, Marcar Entrada, Marca Cita, etc.

Estos son elementos que debéis ir descubriendo, solamente tenéis queseleccionarlos y comprobar aquello que hacen.

3. CORRESPONDENCIA:

En este apartado podemos realizar todo lo relacionado con la correspondencia,por ejemplo: Crear Sobres y Etiquetas, Iniciar una Combinación de Correspondencia, osea, lo que muchas veces habéis oído llamar como mailing, podemos confeccionar untexto y enlazarlo con una base de datos Excel o Access y se irá insertando en cada cartao texto un nombre distinto de los que contiene la base de datos, de ésta podremosseleccionar aquellos que queremos reciban nuestra correspondencia.

También podemos escribir e insertar campos de texto y podemos realizar unavista previa de nuestro trabajo.

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2. REFERENCIAS:



3. CORRESPONDENCIA:



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3. CORRESPONDENCIA:



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4. REVISAR:

Con esta opción, que podemos considerar muy importante, nos permite revisar laortografía de nuestros escritos y la gramática de los mismos, así como introducircomentarios y Marcas e ir a las siguiente, anteriores o aceptar las establecidas,podemos comprar y combinar versiones de otras textos con otros estilos y, por último,podemos Proteger nuestro documento para que nadie pueda cambiarlo sin nuestroconsentimiento.

5. VISTA:

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En esta opción podemos ver el resultado de nuestro trabajo con distintos diseños,con reglas, con vistas en miniatura, con Zoom, Nuevas ventanas, podéis Diseñar comoqueréis que sea impreso el documento, etc.

CON ESTE TUTORIAL PODÉIS CONOCER AMPLIAMENTE LO NECESARIO PARA PASARUN EXAMEN O PRUEBA DE ACTITUD EN WORD, PERO LO QUE MÁS ENSEÑA YPROPORCIONA LA EXPERIENCIA ES LA PRÁCTICA Y EL TRABAJO COTIDIANO, POR LOQUE OS ACONSEJAMOS NO DEJÉIS ESTO EN EL OLVIDO, PUES, LO QUE SE OLVIDAHAY QUE APRENDERLO DE NUEVO.

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