manual de word

MÓDULO 4

Microsoft Word 2003 core

© Derechos Reservados 2003 - 2006 INFORMATICA SERVICIOS Y DESARROLLO, S.C.

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TABLA DE CONTENIDO 4.1. Configurar Página............................................................................................................................. 1

4.1.1. Márgenes .............................................................................................................................. 2 4.1.1.1. Superior........................................................................................................................... 2 4.1.1.2. Inferior ............................................................................................................................. 2 4.1.1.3. Izquierdo ......................................................................................................................... 2 4.1.1.4. Derecho........................................................................................................................... 2 4.1.1.5. Encuadernación .............................................................................................................. 3 4.1.1.6. Encabezado .................................................................................................................... 3 4.1.1.7. Pie de página .................................................................................................................. 3 4.1.1.8. Alineación vertical ........................................................................................................... 4 4.1.1.9. Márgenes Simétricos ...................................................................................................... 5 4.1.2. Tamaño de Papel ................................................................................................................... 6 4.1.2.1. Definir un tamaño personal............................................................................................. 7 4.1.2.1.1. Ancho .............................................................................................................................. 7 4.1.2.1.2. Alto .............................................................................................................................. 7 4.1.2.2. Orientación...................................................................................................................... 8 4.1.2.2.1. Vertical ............................................................................................................................ 8 4.1.2.2.2. Horizontal ........................................................................................................................ 8 4.1.3. Aplicar a .............................................................................................................................. 9 4.1.4. Predeterminar....................................................................................................................... 10

4.2. Vistas de Microsoft Word................................................................................................................ 10 4.2.1. Vista Normal ......................................................................................................................... 11 4.2.2. Vista diseño web .................................................................................................................. 12 4.2.3. Vista diseño de impresión .................................................................................................... 13 4.2.4. Vista diseño de lectura ......................................................................................................... 14 4.2.5. Vista esquema...................................................................................................................... 15

4.3. Edición y Formato de Texto ........................................................................................................... 16 4.3.1. Edición de texto .................................................................................................................... 16 4.3.1.1. Escribir .......................................................................................................................... 16 4.3.1.2. Hacer clic y escribir ....................................................................................................... 18 4.3.1.3. Fecha y hora ................................................................................................................. 20 4.3.1.4. Números de página....................................................................................................... 21 4.3.1.5. Buscar ........................................................................................................................... 21 4.3.1.6. Reemplazar................................................................................................................... 25 4.3.1.7. Definir Idioma ................................................................................................................ 27 4.3.1.8. Dividir ............................................................................................................................ 28 4.3.1.9. Autocorrección .............................................................................................................. 29 4.3.1.9.1. Ficha Autocorrección .................................................................................................... 29 4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe .............................................................................. 31 4.3.1.10. Copiar............................................................................................................................ 32 4.3.1.11. Mover ............................................................................................................................ 34 4.3.1.12. Uso del portapapeles .................................................................................................... 36 4.3.1.13. Resaltar texto ................................................................................................................ 38 4.3.1.14. Eliminar ......................................................................................................................... 39 4.3.2. Formato al texto.................................................................................................................... 39 4.3.2.1. Fuente. .......................................................................................................................... 39 4.3.2.1.1. La ficha fuente............................................................................................................... 40 4.3.2.1.2. Ficha espacio entre caracteres..................................................................................... 43 4.3.2.1.3. Ficha animación ............................................................................................................ 44 4.3.2.1.4. El Botón de comando Predeterminar . . ....................................................................... 45 4.3.2.2. Párrafo .......................................................................................................................... 45 4.3.2.3. Numeración y viñetas.................................................................................................... 47 4.3.2.3.1. Ficha Viñetas ................................................................................................................ 48 4.3.2.3.2. Viñetas predeterminadas .............................................................................................. 48 4.3.2.3.3. Personalizar Viñetas ..................................................................................................... 49

4.3.2.3.4. Ficha números. ............................................................................................................. 51 4.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas................................................................................... 51 4.3.2.3.6. Personalizar Numeraciones.......................................................................................... 52 4.3.2.3.7. Ficha esquemas numerados......................................................................................... 54 4.3.2.3.8. Esquemas predeterminados. ........................................................................................ 54 4.3.2.3.9. Personalizar esquemas................................................................................................. 55 4.3.2.4. Bordes y sombreado. .................................................................................................... 56 4.3.2.4.1. Bordes........................................................................................................................... 56 4.3.2.4.2. Borde de página............................................................................................................ 58 4.3.2.4.3. Opciones ....................................................................................................................... 59 4.3.2.4.4. Sombreado.................................................................................................................... 60 4.3.2.5. Columnas. ..................................................................................................................... 61 4.3.2.5.1. Preestablecidas............................................................................................................. 61 4.3.2.5.2. Número de columnas. ................................................................................................... 62 4.3.2.5.3. Línea entre columnas.................................................................................................... 62 4.3.2.5.4. Columnas de igual ancho. ............................................................................................ 62 4.3.2.5.5. Aplicar a ........................................................................................................................ 63 4.3.2.6. Tabulaciones................................................................................................................. 63 4.3.2.6.1. Posición......................................................................................................................... 64 4.3.2.6.2. Tabulaciones predeterminadas..................................................................................... 64 4.3.2.6.3. Alineación...................................................................................................................... 65 4.3.2.6.4. Relleno. ......................................................................................................................... 65 4.3.2.6.5. Fijar. ............................................................................................................................ 66 4.3.2.6.6. Eliminar. ........................................................................................................................ 66 4.3.2.6.7. Eliminar todas ............................................................................................................... 66 4.3.2.7. Letra capital................................................................................................................... 67 4.3.2.7.1. Posición......................................................................................................................... 68 4.3.2.7.2. Fuente ........................................................................................................................... 68 4.3.2.7.3. Líneas que ocupa.......................................................................................................... 68 4.3.2.7.4. Distancia desde el texto. ............................................................................................... 68 4.3.2.8. Cambiar mayúsculas y minúsculas............................................................................... 69 4.3.2.8.1. Tipo oración. ................................................................................................................. 69 4.3.2.8.2. Minúsculas .................................................................................................................... 69 4.3.2.8.3. Mayúsculas ................................................................................................................... 69 4.3.2.8.4. Tipo título ...................................................................................................................... 69 4.3.2.8.5. Tipo inverso................................................................................................................... 69 4.3.2.9. Copiar formato .............................................................................................................. 70 4.3.2.10. Encabezado y pie de página......................................................................................... 71 4.3.2.10.1. La barra de herramientas encabezado y pie de página .............................................. 71 4.3.2.10.2. Insertar autotexto .......................................................................................................... 71 4.3.2.10.3. Insertar número de página............................................................................................ 72 4.3.2.10.4. Insertar número de páginas. ......................................................................................... 72 4.3.2.10.5. Formato de número de página...................................................................................... 72 4.3.2.10.6. Insertar fecha ................................................................................................................ 73 4.3.2.10.7. Insertar hora.................................................................................................................. 73 4.3.2.10.8. Configurar página.......................................................................................................... 73 4.3.2.10.9. Ocultar el texto del documento ..................................................................................... 73 4.3.2.10.10. Vincular al anterior.............................................................................................. 74 4.3.2.10.11. Cambiar entre encabezado y pie........................................................................ 74 4.3.2.10.12. Mostrar el anterior............................................................................................... 74 4.3.2.10.13. Mostrar el siguiente ............................................................................................ 74 4.3.2.10.14. Cerrar.................................................................................................................. 75

4.4. Vista Preliminar .............................................................................................................................. 75 4.4.1. Imprimir ............................................................................................................................ 76 4.4.2. Aumentar ............................................................................................................................ 76 4.4.3. Una página. .......................................................................................................................... 76 4.4.4. Varias páginas...................................................................................................................... 77 4.4.5. Zoom ............................................................................................................................ 77 4.4.6. Ver regla ............................................................................................................................ 77

4.4.7. Reducir hasta ajustar ........................................................................................................... 78 4.4.8. Pantalla completa................................................................................................................. 78 4.4.9. Cerrar ............................................................................................................................ 78

4.5. Tablas............................................................................................................................................. 79 4.5.1. Conceptos básicos ............................................................................................................... 79 4.5.1.1. Tabla ............................................................................................................................ 79 4.5.1.2. Columna........................................................................................................................ 79 4.5.1.3. Fila ............................................................................................................................ 79 4.5.1.4. Celda ............................................................................................................................ 79 4.5.2. Insertar una tabla.................................................................................................................. 80 4.5.2.1. Insertar tabla ................................................................................................................. 80 4.5.2.1.1. Número de columnas.................................................................................................... 80 4.5.2.1.2. Numero de filas ............................................................................................................. 80 4.5.2.1.3. Autoajuste ..................................................................................................................... 80 4.5.2.2. Autoformato de tablas ................................................................................................... 81 4.5.2.2.1. Categoría. ..................................................................................................................... 82 4.5.2.2.2. Estilos de tabla.............................................................................................................. 82 4.5.2.2.3. Vista previa ................................................................................................................... 82 4.5.2.2.4. Formatos especiales ..................................................................................................... 83 4.5.2.3. Botón Insertar tabla....................................................................................................... 83 4.5.3. Modificando la estructura de una tabla ................................................................................ 84 4.5.3.1. Modificar el ancho de una columna .............................................................................. 84 4.5.3.1.1. Utilizando el mouse....................................................................................................... 84 4.5.3.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente .......................................................... 85 4.5.3.2.1. Utilizando Mouse y teclado. .......................................................................................... 85 4.5.3.2.2. Utilizando comando de menú. ...................................................................................... 85 4.5.3.3. Modificar el alto de una fila ........................................................................................... 86 4.5.3.3.1. Utilizando el mouse....................................................................................................... 86 4.5.3.4. Modificar el alto de filas uniformemente ....................................................................... 86 4.5.3.4.1. Propiedades de celda. .................................................................................................. 87 4.5.3.4.2. Ancho de columna ........................................................................................................ 88 4.5.3.4.3. Alto de fila. .................................................................................................................... 89 4.5.3.4.4. Propiedades de Tabla................................................................................................... 90 4.5.3.5. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando métodos de teclado ........................... 91 4.5.3.6. Métodos de selección ................................................................................................... 91 4.5.3.6.1. Seleccionar columnas con el mouse ............................................................................ 91 4.5.3.6.2. Seleccionar filas con el mouse ..................................................................................... 92 4.5.3.6.3. Seleccionar toda la tabla............................................................................................... 92 4.5.3.6.4. Seleccionar celdas con el mouse ................................................................................. 92 4.5.3.7. Insertar y eliminar columnas ......................................................................................... 93 4.5.3.7.1. Utilizando el mouse....................................................................................................... 93 4.5.3.7.2. Utilizando comando de menú ....................................................................................... 94 4.5.3.8. Insertar y eliminar filas .................................................................................................. 94 4.5.3.8.1. Utilizando el mouse....................................................................................................... 94 4.5.3.8.2. Utilizando comando de menú ....................................................................................... 95 4.5.3.9. Insertar celdas............................................................................................................... 96 4.5.3.9.1. Diálogo insertar celda ................................................................................................... 96 4.5.3.10. Eliminar celdas.............................................................................................................. 96 4.5.3.10.1. Dialogo eliminar celda................................................................................................... 97 4.5.3.11. Combinar celdas ........................................................................................................... 97 4.5.3.12. Dividir celdas................................................................................................................. 98 4.5.3.13. Dividir tabla ................................................................................................................... 99 4.5.4. Ordenar la información de una tabla utilizando comando.................................................... 99 4.5.5. Títulos .......................................................................................................................... 100 4.5.6. Aplicar tabla mientras escribe ............................................................................................ 100 4.5.7. Convertir texto en tabla ...................................................................................................... 101 4.5.7.1. Cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. ............................................................... 102 4.5.8. Convertir tabla en texto ...................................................................................................... 103 4.5.9. Barra de herramientas tablas y bordes .............................................................................. 104

4.6. Uso de estilos ............................................................................................................................... 106 4.6.1. Definición y uso de estilos.................................................................................................. 106 4.6.2. Aplicación de estilos........................................................................................................... 107 4.6.3. Navegar en un documento ................................................................................................. 108 4.6.4. Tablas de contenido ........................................................................................................... 109

4.7. Integración de Word y Excel ........................................................................................................ 111 4.7.1. Combinar correspondencia ................................................................................................ 111 4.7.1.1. Cartas modelo............................................................................................................. 113 4.7.2. Etiquetas postales. ............................................................................................................. 119 4.7.2.1. Dirección ..................................................................................................................... 121 4.7.2.2. Sección Imprimir ......................................................................................................... 121 4.7.2.3. Botón Imprimir............................................................................................................. 121 4.7.2.4. Botón opciones ........................................................................................................... 122 4.7.2.5. Información de impresora ........................................................................................... 122 4.7.2.6. Matricial ....................................................................................................................... 122 4.7.2.7. Láser e Inyección ........................................................................................................ 123 4.7.2.8. Etiquetas ..................................................................................................................... 123 4.7.2.9. Número de producto ................................................................................................... 123 4.7.2.10. Detalles ....................................................................................................................... 124 4.7.2.11. Nueva etiqueta ............................................................................................................ 124 4.7.2.12. Cuadro de diálogo Nueva etiqueta ............................................................................. 125 4.7.2.13. Nombre de etiqueta..................................................................................................... 125 4.7.2.14. Margen superior .......................................................................................................... 125 4.7.2.15. Margen lateral ............................................................................................................. 125 4.7.2.16. Alto de etiqueta ........................................................................................................... 125 4.7.2.17. Ancho de etiqueta ....................................................................................................... 126 4.7.2.18. Extremo vertical .......................................................................................................... 126 4.7.2.19. Extremo horizontal ...................................................................................................... 126 4.7.2.20. Número vertical ........................................................................................................... 126 4.7.2.21. Número horizontal....................................................................................................... 126 4.7.2.22. Tamaño de página ...................................................................................................... 126 4.7.3. Sobres .......................................................................................................................... 127 4.7.3.1. Dirección ..................................................................................................................... 127 4.7.3.2. Remite......................................................................................................................... 128 4.7.3.3. Insertar dirección......................................................................................................... 128 4.7.3.4. Omitir .......................................................................................................................... 129 4.7.3.5. Imprimir ....................................................................................................................... 129 4.7.3.6. Agregar al documento................................................................................................. 129 4.7.3.7. Opciones ..................................................................................................................... 130 4.7.3.8. Ficha opciones de sobre............................................................................................. 130 4.7.3.9. Tamaño de sobre ........................................................................................................ 130 4.7.3.10. Dirección ..................................................................................................................... 131 4.7.3.11. Fuente ......................................................................................................................... 131 4.7.3.12. Desde la izquierda ..................................................................................................... 131 4.7.3.13. Desde arriba................................................................................................................ 131 4.7.3.14. Remite......................................................................................................................... 131 4.7.3.15. Fuente ......................................................................................................................... 131 4.7.3.16. Desde la izquierda ...................................................................................................... 131 4.7.3.17. Desde arriba................................................................................................................ 131 4.7.3.18. Ficha Opciones de impresión ..................................................................................... 132 4.7.3.19. Método de alimentación.............................................................................................. 132 4.7.3.20. Alimentación desde..................................................................................................... 132 4.7.4. Tablas de Excel en Word ................................................................................................... 133 4.7.5. Vínculos .......................................................................................................................... 135 4.7.5.1. Gráficas vinculadas..................................................................................................... 136 4.7.5.2. Rangos de celdas vinculados ..................................................................................... 138

4.8. Uso de plantillas incorporadas. .................................................................................................... 140 4.9. Herramientas de uso general ....................................................................................................... 145

4.9.1. Hipervínculos...................................................................................................................... 145

4.9.2. Utilizar la vista previa de la página web ............................................................................. 147 4.9.3. Guardar como página web ................................................................................................. 148 4.9.4. El comando Ir a .................................................................................................................. 149

4.10. HERRAMIENTAS DE DIBUJO............................................................................................ 150 4.10.1. Office Art ..................................................................................................................... 150 4.10.1.1. Color .......................................................................................................................... 152 4.10.1.2. Más contraste.............................................................................................................. 152 4.10.1.3. Menos contraste.......................................................................................................... 152 4.10.1.4. Más brillo..................................................................................................................... 152 4.10.1.5. Menos brillo................................................................................................................. 152 4.10.1.6. Recortar ...................................................................................................................... 153 4.10.1.7. Girar 90 grados a la izquierda..................................................................................... 153 4.10.1.8. Estilo de línea.............................................................................................................. 154 4.10.1.9. Ajuste del texto............................................................................................................ 154 4.10.1.10. Definir color transparente............................................................................................ 156 4.10.1.11. Reestablecer imagen .................................................................................................. 156 4.10.2. Cuadros de texto......................................................................................................... 156 4.10.3. Autoformas.................................................................................................................. 157 4.10.3.1. Líneas.......................................................................................................................... 158 4.10.3.2. Formas básicas........................................................................................................... 158 4.10.3.3. Flechas de bloque....................................................................................................... 158 4.10.3.4. Diagrama de flujo ........................................................................................................ 159 4.10.3.5. Cintas y estrellas......................................................................................................... 159 4.10.3.6. Llamadas..................................................................................................................... 159 4.10.4. WordArt ....................................................................................................................... 160 4.10.4.1. Galería de WordArt ..................................................................................................... 161 4.10.4.2. Modificar texto............................................................................................................. 161 4.10.4.3. Formas de WordArt..................................................................................................... 162 4.10.4.4. Girar libremente .......................................................................................................... 163 4.10.4.5. Alineación.................................................................................................................... 163 4.10.4.6. Espacio entre caracteres ............................................................................................ 165 4.10.5. Color de relleno........................................................................................................... 166 4.10.5.1. Efectos de relleno ....................................................................................................... 167 4.10.5.2. Degradado .................................................................................................................. 167 4.10.5.3. Textura ........................................................................................................................ 168 4.10.5.4. Trama e imagen .......................................................................................................... 169 4.10.6. Sombra........................................................................................................................ 171 4.10.6.1. Activar/Desactivar ....................................................................................................... 171 4.10.6.2. Empujar arriba............................................................................................................. 171 4.10.6.3. Empujar abajo ............................................................................................................. 172 4.10.6.4. Empujar izquierda ....................................................................................................... 172 4.10.6.5. Empujar derecha......................................................................................................... 172 4.10.6.6. Color de sombra.......................................................................................................... 172 4.10.7. Tercera dimensión ...................................................................................................... 173 4.10.7.1. Activar/Desactivar ....................................................................................................... 173 4.10.7.2. Inclinación de 3D......................................................................................................... 173 4.10.7.3. Profundidad................................................................................................................. 174 4.10.7.4. Dirección ..................................................................................................................... 174 4.10.7.5. Iluminación .................................................................................................................. 175 4.10.7.6. Superficie .................................................................................................................... 175 4.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos....................................................................................... 176

Microsoft Word Core Specialist

4.1. Configurar Página Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los relacionados a la Configuración de la página. Configurar página significa, preparar el documento en cuanto a las medidas de papel donde se imprimirá, orientación de la hoja, márgenes, encabezado y pie de página. Después procederemos a redactar el documento y darle formato (presentación), lo que implica definir tamaños, colores y tipos de letra, estilos de párrafo, viñetas, y alineaciones, entre otras cosas.. Posteriormente le daremos los últimos toques y luego lo revisaremos en vista previa antes de imprimirlo, si fuera necesario. La información que cabe en una página tamaño carta no es la misma que cabe en una hoja tamaño legal, o sencillamente la distribución de la información en el documento no es la misma si la hoja se coloca horizontal o verticalmente, o si aumentamos o disminuimos los márgenes también se verá afectada la distribución del documento. La razón de realizar la Configuración de la página en primera instancia obedece a que si esto se hiciera posterior a la redacción y formateo del documento, se complicaría su puesta a punto. Para acceder a las características para configurar la página, abra el menú Archivo y haga clic sobre el comando Configurar Página. Podrá ver el siguiente cuadro de diálogo:


4.1.1. Márgenes Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno. Abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página para establecer las medidas de los márgenes.

4.1.1.1. Superior El margen superior define la distancia que habrá entre el borde superior de la hoja y el texto del documento.

4.1.1.2. Inferior El margen inferior define la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.

4.1.1.3. Izquierdo El margen izquierdo define la distancia que habrá entre el borde izquierdo de la hoja y el texto del documento.

4.1.1.4. Derecho El margen derecho define la distancia que habrá entre el borde derecho de la hoja y el texto del documento

4.1.1.1 4.1.1.44.1.1.3 4.1.1.2

4.1.1.5

4.1.1.6

4.1.1.7

4.1.1.4

4.1.1.3

4.1.1.1

4.1.1.5

4.1.1.2


4.1.1.5. Encuadernación Establece la cantidad de espacio agregado al margen izquierdo o superior para incluir la encuadernación. Si usted imprime y encuaderna el documento, requerirá un espacio extra, al margen izquierdo o superior, el cual se utilizará, para el broche o arillo, según sea el caso dependiendo del tipo de encuadernado que desee darle a su documento.

4.1.1.6. Encabezado Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar Página. Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de todas la hojas del documento, usted puede colocar en el encabezado diferentes elementos como: texto, un dibujo, una imagen, el logo de una empresa, etc. El margen de encabezado establece la distancia que habrá entre el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debería de ser menor que el margen superior.

4.1.1.7. Pie de página Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su característica principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de página establece la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento. El margen de pie de pagina siempre debería de ser menor que el margen inferior.

4.1.1.6

4.1.1.7


4.1.1.8. Alineación vertical

Seleccione de esta lista el tipo de alineación vertical que dará al texto del documento. Ejemplos:

Superior Abajo

Centrada Justificada


4.1.1.9. Márgenes Simétricos Si el documento se imprime por ambas caras de la hoja y requiere de encuadernación, seguramente necesitará hacer uso de esta característica. Al establecer márgenes simétricos para un documento se logra que el margen derecho de una página par se convierta en el margen izquierdo de una página impar y viceversa.

Al activar la opción de márgenes simétricos, significa que deseamos que al hojear el documento encuadernado, los márgenes mostrarán simetría. Como se ve en las siguientes figuras:

Al poner cara a cara una página par contra una página impar, parecerá que se están reflejando en un espejo, es decir sus márgenes coincidirán perfectamente.


Es importante mencionar que al activar márgenes simétricos los márgenes izquierdo y derecho dejan de existir como tales, y en su lugar se tendrán dos tipos de márgenes llamados Margen Interior(1) y Margen Exterior(2), como se muestra en la figura de arriba.

4.1.2. Tamaño de Papel Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento haga lo siguiente.

• Abra el menú Archivo • Ejecute el comando Configurar Página • Cambie a la ficha Papel • Despliegue la lista Tamaño de Papel • Seleccione el tamaño de papel deseado

4.2.1

2

1


4.1.2.1. Definir un tamaño personal Si el tamaño de papel que desea utilizar para un cierto documento no aparece en la lista desplegable Tamaño de Papel elija la opción Tamaño Personal.

4.1.2.1.1. Ancho Establezca en este cuadro la medida que desee establecer para el ancho del tamaño personalizado de papel.

4.1.2.1.2. Alto Establezca en este cuadro la medida que desee establecer para el alto del tamaño personalizado de papel.

4.1.2.1.2

4.1.2.1.1


4.1.2.2. Orientación En la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar Página encontrará las opciones para establecer la orientación de la hoja.

4.1.2.2.1. Vertical Seleccione esta opción para que el documento presente la orientación Vertical. El lado de la hoja que mida más, será el que se mida en sentido vertical y el lado de la hoja que sea más pequeño, se medirá ahora en sentido horizontal. (Hoja parada) Observe la siguiente imagen.

4.1.2.2.2. Horizontal Seleccione esta opción para que el documento presente la orientación Horizontal. El lado de la hoja que mida más, será el que se mida en sentido Horizontal y el lado de la hoja que sea mas pequeño, se medirá ahora en sentido Vertical.(Hoja acostada)

4.1.2.2.1

4.1.2.2.2

A______ B______ C______

A________ B________ C________


4.1.3. Aplicar a Las secciones son partes en la cuales se puede descomponer un documento. Seccionar un documento sirve para tener encabezados diferentes en cada parte del documento. Así mismo podemos tener diferente orientación de hoja y diferentes tipos de márgenes en cada parte del documento. Por ejemplo: Si está usando el nombre de capítulo como encabezado, usted requerirá que este encabezado cambie en cada capítulo de su escrito. Para acceder a esta característica abra el menú Archivo y ejecute el comando Configurar Página, a continuación verá un cuadro de diálogo como el siguiente.

La lista Aplicar a, aparece en todas las fichas del cuadro de diálogo Configurar Página. Cuando un documento se encuentra dividido en varias secciones usted puede elegir si los cambios realizados en el cuadro de diálogo Configurar Página se aplicarán en alguna sección específica o a todo el documento sin importar las secciones que pueda haber. Si el documento no se encuentra seccionado sólo tendrá opción a aplicar los cambios de la página activa en adelante, o para todo el documento. Abra la lista desplegable Aplicar a y seleccione la opción según lo que usted requiera.

4.1.3


4.1.4. Predeterminar Predeterminar significa hacer que la configuración actual de un cuadro de diálogo sea la que se usará por omisión al crear nuevos documentos. Es decir, si no se específica otra cosa, estos valores serán, los que a partir de ese momento, regirán el formato de cualquier documento nuevo que se genere.

4.2. Vistas de Microsoft Word Con el propósito de revisar el documento de una manera más práctica y dinámica, obedeciendo a los requerimientos de visualización de cada tipo de documento, Microsoft Word integra 5 diferentes vistas. Ya que no es lo mismo visualizar un documento con formato para web que uno que se desea presentar impreso. O por ejemplo, no es lo mismo visualizar una pequeña carta con su sobre que un manual que incluye varios capítulos, el cual se puede manejar mejor desde un esquema y así facilitar la navegación a través del documento. Usted puede acceder a estas vistas abriendo el menú Ver y seleccionando entre cada una de las siguientes vistas.

• Vista Normal.

• Vista Diseño Web.

• Vista Diseño de Impresión.

• Vista Diseño de Lectura.

• Vista Esquema.

4.1.4


4.2.1. Vista Normal Esta vista muestra el documento en formato de texto mediante un diseño de página sencillo. La Vista Normal resulta práctica para la mayoría de las tareas relacionadas en la aplicación y modificación de formato. Puede usar la Vista Normal para escribir y modificar texto rápidamente.

En la Vista Normal no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto.(esto se explicará mas adelante) Para pasar a la Vista Normal, haga clic en Normal del menú Ver. O también puede hacer clic sobre el botón Vista Normal que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal Como se muestra en el siguiente ejemplo:

4.2.1


4.2.2. Vista diseño web Esta es la vista de un documento como se verá en un explorador Web. El documento puede aparecer, por ejemplo, como una página larga sin saltos de página cuyo texto y tablas se ajustan al tamaño de la ventana. Cuando esté creando una página Web o un documento pensado para verse sólo en pantalla, no precisamente para imprimirlo, puede utilizar ésta vista.

En la vista Diseño Web, los fondos están visibles, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web. En esta vista también puede darle animación a la fuente. Para pasar a la vista Diseño Web, haga clic en Diseño Web del menú Ver, o en el botón Vista diseño Web que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.


4.2.3. Vista diseño de impresión Ésta es la vista de un documento tal como aparecerá cuando lo imprima. Los elementos, como encabezados, pies de página, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecerán en sus posiciones reales. Sirve para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa.

Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo. Para pasar a la Vista Diseño de impresión, haga clic en Diseño de impresión del menú Ver, o haga clic sobre el botón Vista diseño de impresión que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.

4.2.2


4.2.4. Vista diseño de lectura Para leer un documento sin forzar la vista y con herramientas de lectura optimizadas, utilice la Vista Diseño de Lectura. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentarios y búsqueda de palabras. En esta vista, Word quita de la pantalla los elementos que puedan distraer, como las barras de herramientas. Word también utiliza la configuración de pantalla del equipo para dar al documento el tamaño óptimo para su lectura. Si desea modificar el documento, haga clic donde desee realizar el cambio y modifique el documento de la forma habitual. La Vista Diseño de lectura no muestra el documento del modo que se verá una vez impreso. El texto puede aparecer más grande de lo que se espera y los saltos de página no corresponden necesariamente con los que se verán en las páginas impresas. Para cambiar a la vista Diseño de lectura, haga clic en Lectura en la Barra de herramientas Estándar o abra el menú Ver y ejecute el comando Diseño de Lectura.

Para desactivar la Vista Diseño de lectura, haga clic en Cerrar en la Barra de Herramientas Diseño de lectura o presione ALT+C.

4.2.3

4.2.4


4.2.5. Vista esquema Esta vista muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros, para ver la estructura de un documento y para mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos.

En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen. Para pasar a la vista Esquema, haga clic en Esquema del menú Ver, o también puede hacer clic sobre el botón Vista esquema que se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana de Word.


4.3. Edición y Formato de Texto

4.3.1. Edición de texto

4.3.1.1. Escribir Esta es la labor más común de un procesador de textos, aunque quizá la menos comprendida. A continuación una serie de puntos que debe considerar al momento teclear un documento.

• La barra vertical intermitente que aparece en el área del documento, se denomina Punto de inserción e indica la posición dónde aparecerá el próximo caracter cuando usted presione una tecla o inserte una imagen u objeto.

• Para mover el Punto de inserción existen varios métodos. Los mas sencillos son utilizando las flechas de dirección del teclado ó el apuntador del mouse haciendo clic en la posición que desee colocarlo.

4.2.5


• Sólo será necesario insertar un salto de línea (ENTER), después de un punto y aparte. Esto significa que mientras escriba texto de un mismo párrafo, deberá escribir seguido sin necesidad de presionar la tecla <ENTER> para cambiar de línea ya que el texto se adapta automáticamente.

• Puede utilizar saltos de línea para definir el espacio entre párrafos pulsando

varias veces la tecla ENTER.

• No es necesario poner en mayúscula la primera letra de un párrafo u oración, ya que de manera predeterminada Microsoft Word pone en mayúscula la primera letra después de un punto y aparte o punto y seguido.

• Existen algunas correcciones automáticas que hace Word al momento que escribimos, (errores comunes de ortografía) por ejemplo: la palabra “qeu" es cambiada por “que”, y “acia" por “hacia” entre muchas otras. Esto se verá con más detalle en el tema autocorrección que se explica más adelante en este manual.


4.3.1.2. Hacer clic y escribir Usted podrá escribir en el lugar de la hoja que usted desee, simplemente haciendo doble clic sobre el lugar que prefiera. El apuntador del mouse toma diferentas aspectos según el área de la hoja donde se encuentre. A lo anterior se le llama hacer clic y escribir. Ejemplos: Abra un documento nuevo, desplace el apuntador del mouse y haga doble clic sobre las diferentes áreas para que compruebe lo siguiente Esta característica sólo esta disponible si la opción Hacer clic y escribir se encuentra activa en el cuadro de diálogo Opciones del menú Herramientas en la ficha Edición.

Haga doble clic en esta posición y comience a escribir texto. Cuando el apuntador del mouse tiene esta apariencia quiere decir que el texto se alineará la izquierda.

Cuando el apuntador tiene esta apariencia, quiere decir que al hacer doble clic y escribir, el texto se centrará

Cuando el apuntador tiene esta apariencia, quiere decir que al hacer doble clic y escribir, el texto se alineará a la derecha


4.3.1.3. Fecha y hora Es la forma más confiable de insertar la fecha y hora en un documento, ya que Word toma estos datos del reloj de la computadora. Además tiene la opción de que la fecha sea actualizada automáticamente, cada vez que usted abra o imprima el documento. Para acceder a esta característica abra el menú Insertar y ejecute el comando Fecha y hora… Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

a. Lista de Formatos disponibles. Seleccione el formato que requiera para insertar la

fecha y hora actual. b. Idioma. Si lo desea puede escoger el formato de fecha en otro idioma, por ejemplo:

en el estilo anglo-sajón el mes se antepone al día. c. Casilla Actualizar automáticamente. Active ésta casilla de verificación para que la

fecha se actualice de forma automática cada vez que abra o imprima el documento. d. Botón de comando Predeterminar. Si desea que de aquí en adelante ese sea el

formato de fecha a insertar, haga clic en este botón.

a

b

c

d


4.3.1.4. Números de página Para numerar las páginas de un documento, abra el menú Formato y ejecute el comando Números de página…Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

a. Posición. Elija de esta lista desplegable la posición para insertar los números de

página. Puede ser en la parte superior, en la parte inferior o centrada verticalmente. b. Alineación. Elija la posición horizontal que tendrán los números de página. Esta lista

también incluye opciones que se complementan con el uso de márgenes simétricos. Pruebe diferentes opciones y vea el resultado en la vista previa de este cuadro de diálogo.

c. Número en la primera página. Active esta casilla para que en la primera página del documento se incluya su número de página.

4.3.1.5. Buscar En ocasiones es necesario buscar cierto texto en un documento; pero si el documento es extenso, esta tarea se puede volver tediosa y lenta. Para localizar un texto específico en el documento con rapidez, abra el menú Edición y ejecute el comando Buscar, o presione la combinación de teclas Ctrl. + B. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Buscar. Escriba en este espacio el texto que desea buscar. b. Buscar Siguiente. Haga clic sobre este botón de comando para ir revisando el

documento en busca del texto que escribió en el paso anterior. Por cada vez que presione Buscar siguiente Word avanzará en el documento hasta encontrar la siguiente ocurrencia del texto buscado y la resaltará. Cuando desee detener la búsqueda haga clic sobre el botón cancelar.

a

b

c

a b

c


c. Más. Presione este botón si desea realizar una búsqueda más específica. Al

presionar este botón el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente figura.

a. Buscar. De esta lista seleccione: Todo, si desea hacer la búsqueda en todo el

documento. Hacia delante, si desea efectuar la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y hasta el final del documento. Hacia atrás, Word efectuará la búsqueda a partir del lugar donde se encuentra el punto de inserción y hasta el inicio del documento.

b. Coincidir mayúsculas y minúsculas. Active esta casilla para que al hacer la búsqueda Word busque exactamente por palabras que coincidan en cuánto a mayúsculas y minúsculas.

c. Sólo palabras completas. Active esta casilla para que Word ubique solamente las palabras que coinciden exactamente con el texto buscado, letra a letra. Ni un caracter de más, ni un caracter de menos. Por ejemplo: si usted activa esta opción y está buscando la palabra “error” sólo localizará la palabra “error” tal cual. De no hacerlo, Word podría encontrar palabras como: ”errores”, “terrores”, “terror”, “terrorista”, ”terrorismo”, ”aterrorizado” , “aterrorizar”.

d. Usar caracteres comodín. En un juego de cartas, un comodín es una carta indefinida que se puede utilizar de la forma que el jugador necesite o le convenga, pudiendo tomar el significado, lugar o valor de cualquier carta, según se acomode a su juego. En Word los caracteres comodín, son caracteres no definidos, en una cadena de texto y pueden llegar a tomar el lugar o significado de cualquier otro caracter. Por ejemplo, un carácter comodín de uso frecuente es el símbolo de asterisco “ * “ y lo puede utilizar de la siguiente manera: Si usted escribe “ *oro ” el carácter de asterisco al principio de la cadena indica que la palabra a buscar puede empezar con cualquier texto, pero debe terminar en “oro” como: inodoro, adoro, coro, cloro, comodoro, tesoro, etc. Pero si usted escribe el asterisco al final, o sea “ oro* ”, quiere decir que las palabras a buscar deben comenzar con “oro” y pueden terminar con cualquier texto. Ejemplos: oros, orografía, etc. Ahora bien si coloca un símbolo de asterisco antes y al final de la cadena buscada, o sea, así: “ * oro * “ . Entonces quiere decir que no importa con que texto comience o finalice, simplemente que debe contener la

a

b

c

d

e

f h g i


cadena “oro”. Ejemplos: oloroso, moros, loros, amoroso, etc. Por ejemplo, se utiliza el carácter comodín asterisco (*) para buscar una cadena de caracteres ("s*n" encontrará "san" y "según").Usted debe activar la casilla Caracteres comodín para poder hacer uso de estas características.

e. Suena como. Active esta casilla para que Word ubique todas las palabras que tienen similitud fonética con la palabra buscada.

f. Todas las formas de la palabra. Active esta casilla para que Word localice todas las formas de la palabra posibles.

g. Formato. Puede ser que, además de buscar un texto específico, también desee que ese texto tenga un cierto formato. Por ejemplo: Indique las veces que aparezca la palabra instructor, pero no todas, solo las que están en negritas y de color azul oscuro. En otras ocasiones lo que se está buscando no es precisamente texto, si no un formato específico. Por ejemplo: buscar en el documento todas las palabras que tengan aplicado el estilo de negritas. Es decir no importa que texto sea, pero debe estar en negritas. O buscar en un documento todos los párrafos que estén centrados y con sangría izquierda de 2 cm. independientemente de su contenido. Se puede hacer la búsqueda de formatos de párrafo, de fuente, de tabulaciones, etc. Al hacer clic en el botón Formato aparecerá la lista de formatos disponibles que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.

En la figura de arriba se puede ver como se busca la palabra “Instructor”, pero con la característica de que debe ser fuente arial, negrita cursiva y de color azul oscuro. En la siguiente figura se buscan todos los textos que tengan tipo de fuente: Verdana, Tamaño: 12 puntos y Estilo: Negrita. Observe como en el cuadro Buscar no se encuentra escrito ningún texto. Lo cual quiere decir: “No estoy buscando ningún texto en específico, simplemente quiero que esté en Verdana, de tamaño 12 y negrita”. Al presionar Buscar Siguiente, Word irá resaltando el texto o los textos que tengan aplicado ese formato.


h. Especial. Esta opción sirve para buscar caracteres especiales, como marcas de

párrafo, de tabulaciones (las cuales se explican mas adelante en este manual). Otros como gráficos, saltos de línea, etc. Este tipo de búsquedas especiales, no implican la búsqueda de ningún texto específico. Al hacer clic sobre el botón Especial se desplegará un menú que incluye los diferentes elementos que se pueden buscar, como se ve en la siguiente figura.

i. Sin formato. Presione este botón cuando desee eliminar los formatos aplicados al

cuadro Buscar. Como se ve en la siguiente figura.

En la figura de arriba se especifican algunos formatos a buscar, pero si desea eliminarlos y efectuar la búsqueda de la palabra sin formatos, deberá presionar el botón Sin formato para eliminarlos.


4.3.1.6. Reemplazar También podrá requerir reemplazar un texto por otro a lo largo de un documento. Por ejemplo: En una lista de alimentos o recetario, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “crudo”, por la palabra “fresco”, O en un manual como éste, sustituir todas las veces que aparezca la palabra “pantalla”, por la palabra “monitor”. Esta operación se puede llevar a cabo de manera muy sencilla ejecutando el comando Reemplazar del menú Edición.

a. Buscar. En este espacio escriba el texto buscado. Por ejemplo: “crudo”. b. Reemplazar con. Aquí va escrita la palabra o palabras que sustituirán al texto

buscado. Por ejemplo: “fresco”. c. Reemplazar. Presione este botón para ir reemplazando, una por una las ocurrencias

del texto buscado. Usando este botón, usted podrá decidir en cada caso, si desea o no ejecutar el reemplazo.

d. Reemplazar todos. Usando este botón, se reemplazarán todas las ocurrencias del texto buscado. Sin darle la oportunidad de decidir caso por caso, si se reemplaza o no.

e. Buscar siguiente. Este botón le indicará a Word que no efectúe un reemplazo en específico, y que salte a la siguiente ocurrencia. Úselo junto con el botón Reemplazar.

f. Más. Este botón le desplegará más opciones para reemplazar elementos en su documento. Al presionar el botón Más el cuadro de diálogo se expande como se ve en la siguiente figura.

a

b

c d ef


De la misma forma como puede buscar formatos específicos aplicados en el documento también puede reemplazar un formato por otro. Por ejemplo cambiar todas las veces que aparezca texto en negritas y subrayado, por texto en cursiva y sin subrayado.

Las opciones que presenta el cuadro de diálogo Reemplazar al pulsar el botón Más son iguales a las explicadas en el tema Buscar, visto anteriormente.


4.3.1.7. Definir Idioma Esta característica es útil para realizar la corrección ortográfica de un fragmento de texto o un documento completo en un idioma diferente. Antes de ejecutar el comando Definir Idioma, debe seleccionar el texto que desea analizar.

• En el menú Herramientas, elija Idioma. • Haga clic en Definir idioma. • En la lista Marcar texto seleccionado como, seleccione el idioma que desee. • Haga clic en Aceptar.

La marca de verificación situada junto al nombre del idioma indica que los archivos de ortografía para ese idioma están instalados.

a. Marcar texto seleccionado como. De esta lista elija el idioma que necesite aplicar al

texto seleccionado. b. No revisar la ortografía ni la gramática. Active esta casilla para que la revisión

ortográfica no se realice de manera predeterminada.

a

b

c


c. Detectar el idioma automáticamente. Mantenga esta casilla activa, para que Word detecte automáticamente el idioma en que esta escrito el documento.

Word puede detectar los siguientes idiomas:

• Alemán • Árabe • Coreano • Chino (simplificado) • Chino (tradicional) • Danés • Español • Finlandés • Francés • Griego • Hebreo • Holandés • Inglés • Italiano • Japonés • Noruego • Polaco • Portugués • Ruso • Sueco • Tailandés

4.3.1.8. Dividir Este comando se encuentra en el menú Ventana. Sirve para dividir la ventana del documento en dos. Al ejecutarlo, el apuntador del mouse se convertirá en una línea, para que usted defina el tamaño de las divisiones. Al hacer clic la ventana se divide a la altura que usted determine.


Esta característica es útil para comparar texto en dos extremos diferentes del documento, y agiliza la transferencia de texto, imágenes y objetos, de una sección a otra. Cada ventana tendrá sus respectivas barras de desplazamiento vertical y horizontal. Así mismo puede manejar un porcentaje de Zoom diferente en cada ventana. Podrá dimensionar el tamaño de las ventanas según su preferencia, arrastrando la línea divisoria.

4.3.1.9. Autocorrección Puede acceder a este cuadro de diálogo desde el menú Herramientas al ejecutar el comando Opciones de autocorrección y sirve para definir las correcciones automáticas, autotextos, y formatos que se aplican automáticamente al ir redactando un documento.

4.3.1.9.1. Ficha Autocorrección

a. Mostrar los botones de opciones de autocorrección. Estos botones aparecen primero

como un rectángulo azul al posicionarnos sobre un elemento que haya sido corregido automáticamente. Ese rectángulo azul se convierte en un icono de botón al pasar el apuntador del mouse sobre él, como se ve a continuación: En el ejemplo se escribió la palabra “qeu" y fue corregida automáticamente por “Que” , al pasar el apuntador sobre esa palabra aparecerá el rectángulo azul (Figura 1). Si pasa el apuntador sobre el rectángulo, éste se convertirá en un icono de botón.(figura 2)

a

b

c

d

e

f


Ahora despliegue la lista del botón y elija una opción b. Corregir dos mayúsculas seguidas. Active esta casilla para que Word deje sólo la

primera letra en mayúscula. Ejemplo: Word cambia la palabra “COmputadora” por la palabra “Computadora”

c. Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Al activar esta casilla usted no

necesitará cambiar entre mayúsculas y minúsculas después de punto y seguido, o punto y aparte.

d. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Al escribir dentro de una

tabla, la primera letra del texto en cada celda se convertirá a mayúsculas automáticamente.

e. Poner en mayúscula los nombres de días. En español solo se convierten a

mayúscula inicial los nombres de días cuando están al principio de una frase o párrafo.

f. Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Al comenzar a escribir en una frase o

párrafo por error no nos damos cuenta de que tenemos activado el bloque de mayúsculas en el teclado y volvemos a presionar la tecla Bloq Mayús dejando la primera letra en minúscula y las demás en mayúsculas. Es un error muy común que se comete al teclear y Word lo detecta y rectifica inmediatamente.


4.3.1.9.2. Reemplazar texto mientras escribe Word tiene una lista de palabras que al escribirlas se sustituyen automáticamente por otro texto, sin que dichas palabras estén necesariamente mal escritas. Usted puede agregar por ejemplo las iniciales de su nombre para que Word las sustituya por su nombre completo. Otros ejemplos predeterminados son los siguientes: Al escribir “acia" Word lo cambia por “hacia”, al escribir “(R)” Word lo sustituye por ®. Al escribir :) Word lo cambia por ☺, etc. Para hacer uso de esta característica, asegúrese de que la casilla Reemplazar texto mientras escribe, este activa en el cuadro de diálogo Autocorrección.

a. Reemplazar texto mientras escribe. Active esta casilla para que las correcciones se

ejecuten automáticamente. b. Reemplazar. En este cuadro, escriba el texto que quiere que sea sustituido por otro. c. Con. En este cuadro escriba el texto que sustituirá al que está escrito en el cuadro

reemplazar. d. Cuadro de lista de autocorrecciones. Contiene la lista de correcciones que se

efectúan de manera predeterminada, siempre y cuando se encuentre activa la casilla Reemplazar texto mientras escribe.

e. Agregar. Después de escribir el texto a reemplazar, debe presionar este botón para que la nueva autocorrección se agregue a la lista.

f. Eliminar. Para remover una autocorrección de la lista, primero búsquela y selecciónela, después presione este botón.

a

b

c

d

e

f


4.3.1.10. Copiar Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede crear la réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación revisaremos algunos métodos. Comenzaremos revisando el método de copiar utilizando el botón derecho (contextual) del mouse.

Seleccione el texto a copiar. Haga clic con

el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextual que aparece seleccione Copiar.

Haga clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del menú contextual que aparece, seleccione Pegar.


Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se encuentran en el menú Edición. Como se ve a continuación.

También puede utilizar los siguientes métodos para copiar y pegar

CTRL + C Utilice la combinación de teclas CTRL + C para copiar el texto seleccionado

CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto copiado. Utilice el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar para copiar el texto seleccionado.

Observe como queda la réplica del párrafo copiado.


4.3.1.11. Mover En ocasiones necesitará mover información de un lugar a otro dentro de un documento. Para realizar esta tarea, deberá utilizar los comandos Cortar y Pegar. A continuación revisaremos varios métodos para llevar acabo esta tarea: Comenzaremos con el método del menú contextual. En el texto del siguiente ejemplo se puede ver que la biografía no tiene un orden cronológico correcto, por lo tanto el tercer párrafo deberá ser colocado al principio.

Primero deberá seleccionar el texto que desea mover como se ve en la imagen de arriba. Deberá hacer clic con el botón derecho del mouse sobre el texto seleccionado y del menú contextual que aparece, seleccione la opción Cortar, como se ve en la siguiente imagen.

Utilice el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar para pegar el texto seleccionado.


Observe como queda la biografía en el orden cronológico correcto, donde el párrafo marcado ahora se encuentra al inicio:

Seleccione el comando Cortar del menú contextual que aparece al hacer clic secundario sobre la selección.

Haga clic con el botón derecho del mouse en el lugar a donde desea mover el texto y del menú contextual que aparece seleccione el comando Pegar.


4.3.1.12. Uso del portapapeles Hasta ahora hemos copiado y movido información sin reparar en el proceso que realiza Word para llevar a cabo dicha tarea. Existe en la memoria de su computadora un espacio donde se almacena de manera temporal la información cuando usted realiza el proceso de copiar o mover información. A este espacio de memoria se le denomina Portapapeles.

También puede utilizar los siguientes métodos para cortar y pegar

CTRL + X Utilice la combinación de teclas CTRL + X para Cortar el texto seleccionado

CTRL + V Utilice la combinación de teclas CTRL + V para pegar el texto cortado.

Utilice el botón cortar de la barra de herramientas estándar para cortar el texto seleccionado.

Utilice el botón pegar de la barra de herramientas estándar para pegar el texto seleccionado.


La siguiente imagen ilustra claramente el proceso. El portapapeles de Office nos permite seguir copiando elementos sin que necesariamente tengamos que pegarlos de inmediato. Así mismo, nos proporciona una opción para pegar en un solo paso todo lo que hayamos cortado o copiado. Y también permite ir pegando uno por uno, y en diferentes ubicaciones cada uno de los elementos que contenga. Al hacer doble clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar o también presionar dos veces seguidas la combinación de teclas “CTRL + C” se activa el portapapeles en el panel de tareas de Word, el cual tiene una apariencia como la que se ve en la imagen de la derecha.

Portapapeles Pegar

Copiar / Cortar

Documento 1 Documento 2

Observe en este caso, el Portapapeles contiene tres elementos que se han copiado previamente


4.3.1.13. Resaltar texto Saber seleccionar texto es importante, ya que la mayoría de los comandos se ejecutan sobre la selección actual. De no seleccionar, las acciones de los comandos solo se aplicarán a partir de donde se encontraba el punto de inserción en el momento en que se ejecutó el comando. Por ejemplo, si se ejecuta el comando de formato de fuente Negritas sin haber hecho una selección previa, el resultado será, que se aplicará el formato de negritas sólo al texto que se escriba a partir de donde se encontraba el punto de inserción al momento de ejecutar el comando. Normalmente seleccionamos arrastrando el apuntador del mouse sobre el texto, aunque para selecciones más extensas, se recomienda utilizar otros métodos.

Pulse sobre este botón para pegar todos los elementos contenidos en el portapapeles.

Para eliminar todo el contenido del portapapeles pulse sobre este botón.

Haga clic sobre este botón para desplegar la lista de opciones para el elemento activo.

Para pegar el elemento activo, seleccione Pegar. Si desea eliminarlo del portapapeles, seleccione Eliminar.

NOTA: Si desea seguir pegando más elementos, colóquese en la siguiente posición de su documento y ejecute pegar nuevamente para cada elemento de portapapeles. No es necesario desplegar la lista, usted puede pegar el elemento haciendo clic directamente sobre él.


A continuación se describen los métodos más comunes para seleccionar.

Con el mouse Para seleccionar . . . Haga esto

Una palabra Doble clic sobre la palabra Un párrafo Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo.

Un documento completo Triple clic, colocando el apuntador del mouse en el margen izquierdo del documento.

Una línea o renglón Un clic a la altura de la línea colocando el apuntador sobre el margen izquierdo.

Una oración o frase completa. Presione primero la tecla Ctrl y luego haga clic sobre cualquier parte de la frase.

Y con el teclado. . . Para seleccionar . . . Haga esto

Por palabra Deje presionadas la teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha izquierda o flecha derecha.

Por párrafo Deje presionadas las teclas Ctrl y Shift, luego pulse flecha hacia arriba o flecha hacia abajo. Si esta al principio Pulse CTRL + SHIFT + FIN Un documento completo

Si está al final Pulse CTRL + SHIFT + INICIO Si esta al principio Pulse SHIFT + FIN Una línea o renglón Si está al final Pulse SHIFT + INICIO

4.3.1.14. Eliminar

La presente tabla resume los métodos mas comunes para eliminar texto. La tecla Supr elimina el carácter que se encuentre a la derecha del punto de inserción. La tecla Retroceso elimina el carácter que se encuentre a la izquierda del punto de inserción. Utilice cualquiera de los métodos vistos en el punto anterior para seleccionar, y luego presione la tecla Supr, así podrá eliminar el texto seleccionado. Puede utilizar las combinaciones de teclas Ctrl+Supr ó Ctrl+Retroceso, para eliminar palabra por palabra.

4.3.2. Formato al texto.

4.3.2.1. Fuente. Este cuadro de diálogo permite definir el formato que tendrá el texto, como: color, tamaño, tipo de fuente, tachado, subíndice, superíndice, espacio entre caracteres, aplicar efectos al texto entre otros aspectos. Puede acceder este cuadro de diálogo abriendo el menú Formato y ejecutando el comando Fuente.


4.3.2.1.1. La ficha fuente Al abrir el menú Formato y seleccionar Fuente aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Fuente para alfabeto latino. Especifica la fuente del texto seleccionado. En el cuadro,

seleccione el nombre de la fuente. La selección aparece en el cuadro Vista previa. b. Estilo de fuente. Seleccione entre: Regular (fuente normal sin estilo), Cursiva (fuente

ligeramente inclinada hacia la derecha), Negrita (Fuente mas gruesa que la normal), Negrita Cursiva (Se le aplican ambos estilos, negrita y cursiva).

c. Estilo de subrayado. Seleccione un subrayado de la lista para que se aplique al texto seleccionado.

d. Color de fuente. Seleccione el color de fuente para el texto seleccionado. e. Tamaño de fuente. Seleccione un tamaño de fuente para el texto seleccionado, si el

tamaño que usted busca, no esta en la lista, escríbalo usted mismo. f. Color de subrayado. Sólo estará activo si se ha seleccionado un estilo de subrayado.

Previamente. g. Marca de énfasis. Haga clic para configurar las opciones del tipo de marca de énfasis

que desee agregar a una cadena de caracteres seleccionada. La marca de énfasis se agrega por encima del texto seleccionado. Como se ve en el siguiente ejemplo:

a

b

c

d

e

f

g

h


Este texto tiene marca de énfasis.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

h. Vista previa. En este espacio observará como afectan las opciones configuradas al

texto seleccionado.

Los efectos de fuente los puede aplicar activando una o varias casillas del cuadro efectos. En ocasiones los efectos se pueden combinar, pero hay algunos que son excluyentes. a. Tachado. Habrá una línea a lo largo del texto seleccionado, cancelándolo.

Ejemplo: Texto con efecto de tachado. b. Doble tachado. Lo mismo que el anterior pero la línea será doble. No es posible

seleccionar Tachado y Doble Tachado al mismo tiempo.

Ejemplo: Texto con efecto de doble tachado. c. Superíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y eleva el texto por encima de la línea

base.

Ejemplo: A Texto con efecto de superíndice

d. Subíndice. Disminuye el tamaño de la fuente y coloca el texto por debajo de la línea

base. No es posible seleccionar Subíndice y Superíndice al mismo tiempo.

Ejemplo: A Texto con efecto de subíndice e. Sombra. Le aplica un efecto de sombreado al texto seleccionado.

Ejemplo: TTeexxttoo ccoonn eeffeeccttoo ddee ssoommbbrraa

a

b

c

d

f e

g h

j i

k


f. Contorno. Aplique este efecto para que en el texto seleccionado sólo se vea el

contorno de las letras.

Ejemplo: g. Relieve. Este efecto sirve para aparentar que las letras sobresalen del fondo.

Ejemplo: TTTeeexxxtttooo cccooonnn eeefffeeeccctttooo dddeee rrreeellliiieeevvveee h. Grabado. Las letras aparecen como si estuvieran grabadas sobre una superficie. No

es posible seleccionar grabado y relieve al mismo tiempo.

Ejemplo: TTTeeexxxtttooo cccooonnn eeefffeeeccctttooo dddeee gggrrraaabbbaaadddooo i. Versales. Convertirá las letras minúsculas en mayúsculas pero de un tamaño menor

a las que ya tenían el formato de mayúsculas.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE VERSALES j. Mayúsculas. Convierte todo el texto a mayúsculas. No es posible seleccionar al

mismo tiempo Mayúsculas y Versales.

Ejemplo: TEXTO CON EFECTO DE MAYÚSCULAS k. Texto oculto. Oculta automáticamente el texto seleccionado. Para volverlo a mostrar

abra el menú Herramientas y ejecute el comando Opciones… Después en la ficha Ver active la casilla Texto Oculto.


Cuadro de diálogo Opciones

4.3.2.1.2. Ficha espacio entre caracteres.

a

b

d

f

c

e

g

h


a. Escala. Estira o comprime el texto de forma vertical y horizontal como porcentaje del tamaño actual. Escriba o seleccione un porcentaje entre 1 y 600.

b. Espacio. Aumenta o disminuye el espaciado entre caracteres. c. De. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir el espaciado entre

caracteres. d. Posición. Eleva o baja el texto seleccionado con respecto a la línea de base. e. De. Escriba o seleccione una cantidad en el cuadro para definir la posición de los

caracteres. f. Interletraje para fuentes. Ajusta de forma automática la cantidad de espacio entre

ciertas combinaciones de caracteres, proporcionando una separación más regular en toda la palabra. Este comando sólo funciona con fuentes TrueType y Adobe Type Manager. Para utilizar esta característica, escriba o seleccione el tamaño de fuente más pequeño al que desea aplicar interletraje en el cuadro.

g. Puntos o más. Microsoft Word realiza el interletraje de forma automática de todas las fuentes de el tamaño escrito en este cuadro y mayores

h. Ajustar a la cuadrícula del documento si esta definida. Establece el número de caracteres por línea para que concuerde con el número de caracteres establecido en el cuadro de diálogo Configurar página (menú Archivo).

4.3.2.1.3. Ficha animación

. a. Animaciones. Aplica una animación al texto seleccionado. En el cuadro, seleccione

una animación. Para quitar una animación, seleccione (ninguna). Las animaciones aparecen sólo en pantalla; el texto animado se imprime pero no el efecto de animación

a


4.3.2.1.4. El Botón de comando Predeterminar . . .

Aparece en cada una de las fichas del cuadro de diálogo Fuente, Presione este botón si requiere que los cambios efectuados en el cuadro de diálogo, sean los que se apliquen a partir de ese momento, en todos los documentos nuevos, que se generen.

4.3.2.2. Párrafo Para configurar opciones de alineación, sangrías, espaciado e interlineado, seleccione primero los párrafos a los que desea aplicarles formato, luego abra el menú Formato y ejecute el comando Párrafo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

a. Alineación. Determine la alineación del párrafo seleccionado desplegando esta lista y

eligiendo entre: Izquierda, derecha, centrado, justificado o distribuido. b. Izquierda. Defina el espacio que habrá entre el margen izquierdo y el texto de los

párrafos seleccionados. c. Derecha. Defina el espacio que habrá entre el margen derecho y el texto de los

párrafos seleccionados. d. Anterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo seleccionado

y el que lo antecede. e. Posterior. Define cuántos puntos requiere de separación entre el párrafo

seleccionado y el que le sigue.

a

b

c

e

f

h

i

j

k


f. Nivel de esquema. Seleccione un nivel de esquema para aplicarlo a los párrafos seleccionados.

g. Especial. Existen dos tipos de sangrías especiales, la de primera línea y la francesa. La de primera línea como su nombre lo indica, aplica la sangría especificada en el cuadro “en”, sólo al primer renglón de cada párrafo. La Francesa hace lo inverso, es decir, la sangría se aplica a todos los renglones del párrafo excepto al primero.

h. En. Define el espacio de las sangrías especiales a aplicar, Francesa o de Primera Línea.

i. Interlineado. Define la distancia entre renglones.


A continuación se enumeran los diferentes tipos de interlineado. Además, puede utilizar el botón Interlineado de la barra de herramientas Formato ó las combinaciones de teclas que se muestran a continuación. Recuerde seleccionar el párrafo al cual se aplica el interlineado.

4.3.2.3. Numeración y viñetas En ocasiones tendrá que echar mano de viñetas para darle una presentación más profesional a sus documentos, o tal vez numerar una serie de elementos de una lista extensa. Word pone a su disposición una serie de herramientas para lograr los resultados que usted desea. Para acceder a cuadro de diálogo Numeración y viñetas abra el menú Formato y seleccione Numeración y viñetas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Tipo Descripción Sencillo Aplica el interlineado normal, predeterminado por Word. 1.5 Líneas Aplica un interlineado de una línea y media, entre cada renglón del

párrafo. Doble Aplica un interlineado de doble línea, entre cada renglón del párrafo. Mínimo Aplica el interlineado mínimo suficiente para que quepa el tamaño de

fuente más grande que hubiese en cada renglón. Exacto Aplica un tamaño de interlineado exacto sin importar si las fuentes

caben o no en el espacio asignado para cada renglón. Se mide en puntos.

Múltiple Se basa en el porcentaje de la fuente, donde 1 equivale al 100%. Si escribe un número mayor a 1 el interlineado será más grande que el tamaño de la fuente. Si escribe un número más pequeño que 1, el interlineado será inferior al tamaño de la fuente. Por ejemplo un interlineado de 1.5 para un párrafo con fuente de 12 puntos será igual a 18 puntos y un interlineado de 0.5 para una fuente de 12 será igual a 6 puntos.

Método Resultado CTRL + 1 Interlineado sencillo. CTRL + 2 Interlineado doble. CTRL + 5 Interlineado a 1.5 líneas.

Botón de Interlineado


4.3.2.3.1. Ficha Viñetas Una viñeta es una figura decorativa que se utiliza en listas para darle una mejor presentación a un documento. Para remarcar una serie de puntos importantes y diferenciarlos, o simplemente una lista de elementos a los cuales deseamos anteponerles una figura o símbolo a cada uno de ellos.

4.3.2.3.2. Viñetas predeterminadas

Al abrir el menú Formato y seleccionar Numeración y viñetas aparece el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. La ficha Viñetas es la primera de este cuadro de diálogo. Seleccione un estilo de viñeta y pulse aceptar para aplicar el cambio a los párrafos, previamente seleccionados. Si desea eliminar las viñetas aplicadas bastará con seleccionar la opción Ninguno.


4.3.2.3.3. Personalizar Viñetas Si las opciones de viñeta que aparecen en la ficha Viñetas no satisfacen sus necesidades, puede personalizarlas presionando el botón Personalizar, para que aparezca el siguiente cuadro de diálogo.

a. Símbolo de viñeta. Seleccione un símbolo nuevo para sus viñetas. b. Fuente. Si desea cambiar el estilo de fuente en el que está basada la viñeta actual

presione este botón. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente. c. Carácter. Si busca algún símbolo especial para sus viñetas, aquí encontrará una

gama muy amplia. Presione el botón Carácter y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a

b

c

f

d

e

g

Aquí puede seleccionar otro tipo de fuente Seleccione un

símbolo para sus viñetas.


d. Si desea establecer una imagen como viñeta presione el botón Imagen y aparecerá

el siguiente cuadro de diálogo, dónde podrá seleccionar entre una lista muy amplia de imágenes para utilizarlas como viñetas.

e. Sangría. En este cuadro establezca la distancia entre la viñeta y el margen izquierdo

de la hoja. f. Tabulación después de. En este cuadro establezca el tamaño, de la tabulación que

se establece entre el primer renglón de cada párrafo donde se aplicarán las viñetas y el margen izquierdo

g. Sangría. Establece la sangría izquierda para cada párrafo en el que se aplicarán las viñetas.

Escriba aquí una palabra y de ENTER para realizar una búsqueda de imágenes que se relacionen con ese tema.


4.3.2.3.4. Ficha números. Cuando requiera numerar una lista, o un conjunto de párrafos, cómo en manuales y procedimientos. Deberá echar mano de esta característica de Word. Primero debe seleccionar la lista completa o el conjunto de párrafos que desea numerar, abrir el menú Formato y seleccionar Numeración y viñetas. Del cuadro de diálogo que aparezca seleccione la segunda ficha, que es, Números.

4.3.2.3.5. Numeraciones predeterminadas. De la ficha Números puede escoger entre cualquiera de las numeraciones predeterminadas. Usted puede elegir entre estilos de numeración como romano, de incisos, arábigos, etc.

Seleccione una de las numeraciones predeterminadas y pulse aceptar para que los cambios tengan efecto sobre los párrafos que seleccionó previamente. Si desea eliminar una numeración previamente aplicada, seleccione la opción Ninguno.


4.3.2.3.6. Personalizar Numeraciones Si las opciones de numeración predeterminadas no fueran suficientes puede personalizar alguna de ellas para cubrir sus requerimientos. Seleccione una de las numeraciones predeterminadas en la ficha Numeración del cuadro de diálogo Numeración y viñetas y presione el botón personalizar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

. a. Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los números.

Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del numero, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión. Si usted escribe la palabra Tópico antes del número el resultado será algo como lo siguiente:

El proceso de aprendizaje se compone de lo siguiente:

Tópico 1. Capacitación Tópico 2. Práctica Tópico 3. Aplicación

De esta manera se ahorrará el trabajo de escribir la palabra tópico, antes de cada elemento.

a

c

e

g

b

d

f

h


b. Fuente. Al presionar este botón aparecerá el cuadro de diálogo fuente para que cambie el formato de fuente para los elementos de numeración. Con esto se logrará tener un formato de fuente para los números distinto al del texto del párrafo.

c. Estilo de número. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de número para aplicar a su formato personalizado.

Existen diferentes tipos de numeración (de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y enumerativa) Seleccione un estilo y pulse aceptar.

d. Iniciar en. Determina a partir de que número comenzará la numeración. e. Posición del número. Elija la alineación que tendrá el número con respecto a la

marca de sangría de primera línea. f. Alineación. En este cuadro defina la distancia entre el número y el margen izquierdo. g. Tabulación después de. En este cuadro establezca el tamaño, de la tabulación que

se establece, entre el primer renglón de cada párrafo y el margen izquierdote la hoja. h. Sangría. Establezca la sangría izquierda para los párrafos numerados.


4.3.2.3.7. Ficha esquemas numerados. Una lista de esquema numerada es creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Word muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con un solo nivel. Observe el siguiente ejemplo de un esquema numerado

4.3.2.3.8. Esquemas predeterminados. Para aplicar un Esquema Numerado predeterminado, abra el menú Formato y seleccione Numeración y Viñetas. Cámbiese a la ficha Esquemas numerados. Verá el siguiente cuadro de diálogo.

Seleccione una de las opciones de esquemas numerados que aparecen y pulse aceptar para aplicar el esquema al texto seleccionado previamente. Si lo que desea es eliminar un esquema numerado aplicado anteriormente, seleccione la opción Ninguno.

Reglas para moverse a través de un esquema numerado.

TAB Al presionar esta tecla el texto pasa al siguiente nivel de esquema de menor jerarquía.

SHIFT + TAB Al presionar esta combinación de teclas el texto pasa a un nivel de mayor jerarquía


4.3.2.3.9. Personalizar esquemas. Si los esquemas predeterminados no fueran suficientes, puede seleccionar alguno de ellos y personalizarlo. Para personalizar un esquema selecciónelo y pulse sobre el botón Personalizar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Nivel. Puede seleccionar entre 9 niveles posibles para configurar y dar formato a

cada nivel específico. Es importante tomar en cuenta que las opciones que configure en este cuadro de diálogo, se aplicarán sólo al nivel seleccionado.

b. Formato de número. En este cuadro se refleja el formato que tendrán los números. Lo que usted escriba antes o después del número, se repetirá en cada elemento numerado. Por ejemplo: Si usted coloca un guión después del número, en toda la numeración aparecerá el número y después el guión.

c. Estilo de número. Seleccione de la lista entre los diferentes estilos de número para aplicar a su formato personalizado. Existen diferentes tipos de numeración, por ejemplo: de incisos, numeración arábiga, asiática, romana y enumerativa. Seleccione un estilo y pulse aceptar.

d. Empezar en. Defina en este cuadro a partir de que numero comenzará la numeración para el nivel seleccionado.

e. Número del nivel anterior. Cuando usted esta creando su propio estilo esta lista inserta un campo con el número del nivel anterior en el cuadro formato de número.

f. Fuente. Presione en este botón para que aparezca el cuadro de diálogo fuente y elija las opciones de formato de fuente que usted prefiera para el nivel seleccionado.

g. Posición del número. Define la posición del número con respecto a la marca de sangría de primera línea.

h. Alineación. Define la distancia que habrá entre el número y el margen izquierdo de la hoja.

i. Tabulación después de. En este cuadro establezca el tamaño de la tabulación que se establece entre el primer renglón de cada párrafo numerado y el margen izquierdo.

j. Sangría. Define el tamaño de la sangría izquierda que se aplicará a cada párrafo numerado.

d

a

c

b

e f

h

j

g

i


4.3.2.4. Bordes y sombreado.

4.3.2.4.1. Bordes. Un borde es una línea que se aplica al contorno de un texto o párrafo para enmarcarlo, darle una mejor presentación o resaltarlo. El borde se puede aplicar. A la derecha, a la izquierda, abajo o arriba, no necesariamente alrededor del párrafo. Observe los siguientes ejemplos de bordes: Borde aplicado al texto: (Observe como el borde NO abarca todo el renglón) Pon a Microsoft en tu currículo Borde aplicado al párrafo: (Observe como el borde abarca todo el renglón)

Boletín Informativo

Borde aplicado sólo en la parte inferior y derecha:

Memorando Para aplicar un borde a un párrafo o texto, debe seleccionar primero el texto y después abrir el menú Formato y seleccionar el comando Bordes y sombreado. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, donde la primera ficha se llama Bordes.

a

cb d

e

i

f

g h


a. Valor. Seleccione un estilo de borde para aplicar al párrafo o texto seleccionado. b. Estilo. Si selecciona personalizar, podrá escoger un estilo para cada borde del texto

seleccionado. c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde. d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar en esta lista. e. Vista previa. Aquí visualice cómo se verá el borde cuando lo aplique. Utilice los

botones que están alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

f. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicará únicamente al texto seleccionado o al párrafo completo.

g. Mostrar barra. Presione este botón para activar la barra de herramientas Tablas y bordes.

h. Línea Horizontal. Al presionar este botón aparecerá el siguiente cuadro de diálogo para que seleccione una imagen de línea y la inserte en su documento

i. Opciones. Este botón muestra el cuadro de diálogo donde podrá definir la distancia

en puntos entre el borde y el texto.

Escriba en este cuadro una o varias palabras y de ENTER para realizar la búsqueda de líneas que se relacionen con

ellas.


Por ejemplo si usted selecciona 10 pts en el cuadro Superior quiere decir que la distancia entre el texto y el borde superior será de 10 pts como en la siguiente figura.

4.3.2.4.2. Borde de página. También puede aplicar bordes de página a todo el documento, o si lo prefiere sólo a ciertas secciones. Word incluye una lista muy variada de estilos de bordes que usted puede aplicar a la página del documento. Para aplicar un borde de página, abra el menú Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cámbiese a la ficha Bordes de página, y a continuación verá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Valor. Seleccione un estilo para aplicar borde de página al documento o secciones

seleccionadas. b. Estilo. Si selecciona personalizar, podrá escoger un estilo para cada borde de la

página. c. Color. Seleccione el color que desee aplicar al borde. d. Ancho. Seleccione el grosor del borde a aplicar. e. Arte. Seleccione entre una variedad de figuras y estilos de contorno que pueden

aplicarse a la página. f. Vista previa. Aquí visualice como se verá el borde cuando lo aplique. Utilice los

botones que están alrededor para activar o desactivar los bordes individuales: derecho, izquierdo, superior e inferior.

g. Aplicar a. Seleccione si el borde se aplicará a: todo el documento, a la sección actual, a la sección actual excepto la primera página o solo a la primera página de la sección actual.

10 pts NOTA: Estas opciones solo están disponibles cuando el borde se aplica al párrafo.

b

a

c d e

f

g

h


4.3.2.4.3. Opciones El botón de comando Opciones de la ficha Bordes de página muestra el siguiente cuadro de diálogo, donde podrá definir la distancia (en puntos) entre el borde y el documento.

a. Superior. Define la distancia entre el borde superior de página y el documento,

dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde. b. Inferior. Define la distancia entre el borde inferior de página y el documento,

dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde. c. Izquierdo. Define la distancia entre el borde izquierdo de página y el documento,

dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde. d. Derecho. Define la distancia entre el borde derecho de página y el documento,

dependiendo de lo que esté configurado en la opción Medir desde. e. Medir desde. Si se encuentra seleccionado Texto, entonces la distancia a configurar

es la que hay entre el Texto y el borde de página. Pero si se encuentra seleccionado Borde de página entonces la distancia a tomar en cuenta será la que existe entre el borde que se aplica y el borde físico del papel. Como se ve a continuación:

a

b

e

f

g

c

d

h

i

Medir desde TEXTO

Medir desde BORDE DE PÁGINA


f. Alinear bordes de párrafo y tabla con borde de página. Active esta casilla para que

las tablas y el texto se alinien con el borde de página. g. Mostrar siempre en primer plano. Active esta casilla para que, en caso de que los

elementos del documento queden transpuestos con el borde de página, éstos no se superpongan al borde.

h. Rodear encabezado. Si activa esta casilla, el borde de página rodeará también a los elementos del encabezado.

i. Rodear pie de página. Si activa esta casilla, el borde de página rodeará también a los elementos del pie de página.

4.3.2.4.4. Sombreado Un sombreado es un color de fondo que se aplica a un texto o párrafo para darle una mejor presentación o resaltarlo. El sombreado se puede aplicar al párrafo completo o solamente al texto seleccionado. Observe los siguientes ejemplos de sombreado. Sombreado aplicado al texto: (Observe como el sombreado NO abarca todo el renglón) Pon a Microsoft en tu currículo Sombreado aplicado al párrafo: (Observe como el sombreado abarca todo el renglón)

Boletín Informativo

Para aplicar un sombreado seleccione primero el texto. Luego abra el menú Formato y seleccione Bordes y sombreado. Cámbiese a la ficha Sombreado y verá el siguiente cuadro de diálogo.

a

b

c

d e


a. Relleno. Seleccione el color del sombreado en esta paleta b. Mas colores. Si los colores de la paleta no fueran suficientes, pulse este botón para

buscar mas colores. c. Estilo. Cuando quiera utilizar tramas (Combinación de dos colores) Escoja el

porcentaje del segundo color aquí. d. Color. Aquí seleccione el segundo color cuando utilice tramas. e. Aplicar a. Seleccione si el sombreado se aplicará al párrafo o al texto.

4.3.2.5. Columnas. Si desea establecer columnas periodísticas para alguna sección de su documento, primero deberá seleccionar dicha sección, la cual puede abarcar varios párrafos o páginas; luego abra el menú Formato y seleccione Columnas. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

4.3.2.5.1. Preestablecidas

Seleccione el número de columnas que desee en esta área.

• Si selecciona Izquierda, quiere decir que la columna de la izquierda, tendrá aproximadamente, el 50% de ancho que la de la derecha.

• Si selecciona derecha quiere decir que la columna de la derecha, tendrá aproximadamente, el 50% de ancho que la de la izquierda.


4.3.2.5.2. Número de columnas.

Si requiere un número de columnas diferente al que se presenta en las preestablecidas, aquí puede establecerlo.

4.3.2.5.3. Línea entre columnas.

Si desea colocar una línea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.

4.3.2.5.4. Columnas de igual ancho.

Active esta casilla para que todas las columnas sean del mismo espesor.


4.3.2.5.5. Aplicar a

De la lista Aplicar a seleccione entre: Todo el documento o De aquí en adelante.

4.3.2.6. Tabulaciones. Las tabulaciones son marcas que se establecen para alinear elementos del documento con respecto a estas marcas, y se aplican al presionar una o varias veces la tecla TAB. Las tabulaciones aparecen como marcas en la regla horizontal del documento, se pueden eliminar arrastrándolas con el mouse y liberándolas bajo la regla. Tienen un aspecto como el que se ve en la siguiente figura:

a. Tabulación derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de esta

marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa una vez la tecla TAB, el texto se alineará con la primera marca. (a)

b. Tabulación izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de

esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa dos veces la tecla TAB, el texto se alineará con la segunda marca. (b)

c. Tabulación central. Los elementos del documento se alinean centralmente con

respecto a esta marca. Para el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa tres veces la tecla TAB, el texto se centrará con respecto a la tercera marca. (c)

d. Tabulación decimal. Esta tabulación solamente aplica para números decimales. Para

el ejemplo de la figura de arriba, si se pulsa cuatro veces la tecla TAB, al escribir un número decimal, este alineará su punto decimal con respecto a la cuarta marca que se observa en la regla. (d)

e. Tabulación de barra. No determina ninguna posición del texto al presionar la tecla

TAB; simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando.

a b c d e


Para crear marcas de tabulación abra el menú Formato y seleccione Tabulaciones. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

4.3.2.6.1. Posición

En este cuadro escriba la distancia que habrá entre la marca de tabulación y el margen izquierdo de la hoja.

4.3.2.6.2. Tabulaciones predeterminadas

Una tabulación predeterminada es el espacio que se mueve el punto de inserción al presionar la tecla TAB. Normalmente su medida esta establecida en 1.25 cm., pero usted puede modificar esto si lo desea.


4.3.2.6.3. Alineación.

Elija entre las 5 opciones que se presentan.

Izquierda. Los elementos del documento se alinean por la izquierda de la marca de tabulación.

Centrada. Los elementos del documento se alinean centralmente con respecto a la marca de tabulación.

Derecha. Los elementos del documento se alinean por la derecha de la marca de tabulación.

Decimal. Esta tabulación solamente aplica para números decimales. Los cuales alinearán su punto decimal con respecto a la marca de tabulación

Barra. No determina ninguna posición, Simplemente se va dibujando una barra vertical donde se va aplicando. Es útil para dividir cuando se tiene un formato tabular o de columnas.

4.3.2.6.4. Relleno.

Seleccione el estilo de relleno, que se aplicará antes de la marca de Tabulación. Si no desea relleno, seleccione Ninguno Ejemplos.

Opción de relleno 1 ………………………………………………. Opción de relleno 2 -------------------------------- Opción de relleno 3 ________________________ Opción de relleno 4 ´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´´ Opción de relleno 5


4.3.2.6.5. Fijar.

Primero debe escribir un valor en el cuadro posición, después pulse este botón por cada tabulación que necesite establecer. Si ya no requiere más tabulaciones, pulse Aceptar.

4.3.2.6.6. Eliminar.

Primero seleccione de la lista, la tabulación que desea eliminar, luego pulse este botón. Las tabulaciones se pueden eliminar también, arrastrando las marcas de la regla y liberándolas en cualquier otro lugar de su pantalla.

4.3.2.6.7. Eliminar todas

Puede eliminar todas las tabulaciones establecidas en el texto ó párrafos seleccionados, simplemente pulsando este botón.


4.3.2.7. Letra capital. Tal vez ha observado en revistas o periódicos, artículos en los que la primera letra de algún párrafo es mucho más grande que el resto y esta estilizada de una forma decorativa, con lo cual se logra un aspecto de imprenta o profesional. A este estilo se le llama letra capital. A continuación observe unos ejemplos de párrafos con letra capital: Párrafo con formato de letra capital EN TEXTO: (Observe como la letra capital se encuentra dentro del párrafo)

icrosoft mantiene su compromiso con la educación en todos los países en desarrollo implementando programas que permitan la transferencia de alta tecnología de software a las instituciones educativas para

promover su desarrollo y el de especialistas en tecnologías de información que ayuden al crecimiento global de sus países.

Párrafo con formato de letra capital EN MARGEN: (Observe como la letra capital se encuentra fuera del párrafo, en el margen izquierdo de la hoja) l bajo eléctrico es un instrumento importantísimo dentro de una banda musical, ya que en conjunto con la batería, soporta el ritmo y fondea las tonalidades de la melodía. Constituyendo el esqueleto de cualquier pieza musical. Tiene su origen en los años 50’s, cuando el técnico de radio Leo Fender se encuentra con la dificultad que representaba amplificar los enormes contrabajos de aquellos tiempos. . . La letra capital es un estilo que se aplica a un párrafo para que la primera letra sea más grande que el resto del párrafo abarcando varias líneas. Normalmente utiliza un estilo de fuente distinto. Para aplicar un formato de letra capital, primero debe seleccionar el párrafo o los párrafos a formatear si es un solo párrafo, bastará con colocarse en él; luego abra el menú formato y seleccione Letra capital. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente.

M

E


4.3.2.7.1. Posición

Seleccione la posición para la letra capital. a. Ninguna. Si desea eliminar la letra capital del párrafo o párrafos seleccionados,

bastará con elegir esta opción y pulsar en Aceptar. b. En texto. La letra capital quedará dentro del párrafo. c. En margen. La letra capital quedará fuera del párrafo, en el margen izquierdo del

documento.

4.3.2.7.2. Fuente

Seleccione de esta lista el tipo de fuente que desea para la letra capital.

4.3.2.7.3. Líneas que ocupa

Defina en este cuadro cuántas líneas desea que abarque la letra capital.

4.3.2.7.4. Distancia desde el texto.

Determine la distancia que habrá entre el texto y la letra capital.


4.3.2.8. Cambiar mayúsculas y minúsculas Resulta una mala noticia darnos cuenta que todo el documento o párrafos que hemos redactado, van en letra mayúscula, cuando lo hemos escrito en minúsculas o viceversa. No debe abrumarse más por estas situaciones. Recurra a las características que Word posee para cambiar esto con un simple comando; además de algunas otras opciones que le serán de utilidad. Antes de acceder a este comando deberá seleccionar el texto a convertir; luego abra el menú Formato y ejecute el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4.3.2.8.1. Tipo oración. Convierte la primera letra de cada oración en mayúscula.

4.3.2.8.2. Minúsculas Cambia todas las letras a minúsculas.

4.3.2.8.3. Mayúsculas Cambia todas las letras a mayúsculas.

4.3.2.8.4. Tipo título Convierte la primera letra de cada palabra en mayúsculas.

4.3.2.8.5. Tipo inverso Las letras que estaban en mayúsculas las convierte a minúsculas, y las que estaban en minúsculas las convierte a mayúsculas.


TIP: Puede utilizar la siguiente combinación de teclas para cambiar entre: mayúsculas, minúsculas y tipo titulo. Habiendo seleccionado previamente el texto que desee cambiar.

SHIFT + F3

4.3.2.9. Copiar formato

En ocasiones requerirá que un elemento del documento luzca similar a otro. (párrafos, etiquetas, dibujos, etc. ) A continuación, un paso a paso para llevar a cabo ésta tarea, sin tener que repetir todoel formato para cada uno de los elementos.

Procedimiento

1 Seleccione el elemento que tiene el formato que desea copiar, puede ser un párrafo, una palabra, un renglón, un dibujo, una etiqueta, etc.

2 Haga clic sobre el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar (El de la brocha). El apuntador del mouse cambiará de apariencia y parecerá que arrastra una pequeña brocha al pasar por el área del documento.

3 Ahora seleccione el elemento al cual desea pasarle el formato copiado del elemento seleccionado en el paso 1.

4 Listo

TIP: Si hace clic dos veces seguidas sobre el botón copiar formato. Podrá aplicar el formato copiado en secciones diferentes del documento, sin tener que volver a repetir el procedimiento. Para desactivar presione ESC o vuelva a hacer clic sobre el botón de la brocha.


4.3.2.10. Encabezado y pie de página. Un encabezado es un elemento que aparece en la parte superior de la hoja. Puede contener: texto, imágenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institución, etc. Una de sus características es que se puede repetir en todas las páginas del documento, o en todas las paginas de una o varias secciones del documento. Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Puede contener: texto, imágenes, tablas, dibujos, el logo de una empresa o institución, etc. Una de sus características es que se puede repetir en todas las páginas del documento, o en todas las paginas de una o varias secciones del documento. Para establecer encabezados y pies de página abra el menú Ver y seleccione Encabezado y pie de página. Aparecerá la siguiente barra de herramientas.

El encabezado y pie de página se resaltarán y el texto y contenido del documento se tornarán opacos. Lo anterior indica que la sección activa ahora es la de encabezado y pie de página.

4.3.2.10.1. La barra de herramientas encabezado y pie de página La barra de herramientas Encabezado y pie de página, aparece automáticamente al activar el encabezado o el pie de página, y nos muestra varios botones que sirven para insertar elementos o dar formato en ésta área. Cuando desee desaparecer esta barra haga clic en el botón cerrar que se encuentra en el extremo derecho. A continuación veremos cada uno de los elementos de esta barra.

4.3.2.10.2. Insertar autotexto

Elija entre los diferentes tipos de textos predefinidos que puede insertar, como una fecha que se actualice constantemente, la fecha de creación o de impresión del documento, el


nombre del archivo, el numero de pagina actual precedido por el numero total de páginas, el nombre del autor del documento, la ruta de acceso del documento, etc. Estos elementos se insertarán como encabezado o pie de página según la sección activa.

4.3.2.10.3. Insertar número de página

Si presiona este botón se insertará un campo de texto con el número de página actual.

4.3.2.10.4. Insertar número de páginas.

Si presiona este botón se insertará un campo de texto con el número total de páginas que contenga el documento actual.

4.3.2.10.5. Formato de número de página

Haga clic en este botón para configurar las opciones de numeración de páginas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Formato de número. Escoja el tipo de numeración que aplicará para las páginas del

documento. Puede ser arábiga, romana, por letras, incisos, etc. b. Incluir número de capitulo. Esta opción es útil para documentos extensos que se

manejan por capítulos. Active esta casilla para anteponer el número de capitulo al número de página si fuera necesario. Por ejemplo. La numeración de la página numero 22 del capitulo 1 se vería así: 1-22

b

e

f

a

c

d


c. Empezar con el estilo. Defina aquí que estilo es el que tienen definidos los títulos de capitulo cuando haya seleccionado Incluir número de capítulo.

d. Usar separador. Escoja de esta lista el símbolo que usará como separador entre el número de capítulo y el número de página.

e. Continuar desde la sección anterior. En caso de que el documento se encuentre dividido en secciones, y desee que la numeración continúe en donde la sección anterior se terminó, debe activar esta opción.

f. Iniciar en. Active esta opción y seleccione en el cuadro en que página desea que comience la numeración.

4.3.2.10.6. Insertar fecha

Para insertar la fecha actual en el encabezado o pie de página pulse sobre este botón. La fecha se actualizará constantemente.

4.3.2.10.7. Insertar hora

Para insertar la hora actual en el encabezado o pie de página pulse sobre este botón. La hora se actualizará constantemente.

4.3.2.10.8. Configurar página

Haga clic sobre este botón para que aparezca el cuadro de diálogo Configurar página.

4.3.2.10.9. Ocultar el texto del documento

Si desea concentrarse sólo en la sección de encabezado y pie de página. Puede ocultar los elementos del documento presionando este botón. Para volverlos a mostrar, nuevamente haga clic en este botón.


4.3.2.10.10. Vincular al anterior

Para hacer uso de esta característica, el documento debe de estar dividido en secciones. Cuando un documento se encuentra dividido en secciones, el encabezado y pie de página de cada una de las secciones se encuentra vinculado de forma predeterminada con el de la sección anterior. Si usted desea aplicar un encabezado o pie de página diferente en cada una de las secciones, deberá desactivar este botón en cada una de las secciones.

4.3.2.10.11. Cambiar entre encabezado y pie

Haga clic sobre este botón para mover el punto de inserción entre el encabezado y pie de página pulse sobre este.

4.3.2.10.12. Mostrar el anterior

Esta característica la podrá utilizar sólo cuando tenga activada la opción Pares e impares diferentes de la sección Encabezados y pies de página en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar Página. Si pulsa sobre este botón, el punto de inserción se desplaza al encabezado o pie de página de la página siguiente.

4.3.2.10.13. Mostrar el siguiente

Esta característica la podrá utilizar sólo cuando tenga activada la opción Pares e impares diferentes de la sección Encabezados y pies de página en la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar Página. Si pulsa sobre este botón, el punto de inserción se desplaza al encabezado o pie de página de la página siguiente.


4.3.2.10.14. Cerrar

Pulse sobre este botón para salir de la opción de Encabezado y pie de página.

4.4. Vista Preliminar Esta vista es muy útil para revisar un documento antes de imprimirlo. Word presenta opciones para hacer los últimos ajustes al documento, en una vista que puede abarcar desde una, a varias hojas simultáneamente. Para activar la Vista preliminar, abra el menú Archivo y seleccione Vista preliminar. También puede utilizar los siguientes métodos. A continuación un ejemplo de cómo se ve un documento en Vista preliminar

Utilice el botón Vista preliminar de la barra de Herramientas estándar, ó la combinación de teclas CTRL F2


Microsoft Word en su Vista preliminar presenta la siguiente barra de herramientas, denominada Barra de herramientas de Vista Preliminar.

A continuación revisaremos las funciones de cada uno de estos botones.

4.4.1. Imprimir

Presione este botón para imprimir el documento completo usando las opciones predeterminadas.

4.4.2. Aumentar

Mientras este botón se encuentre habilitado, el apuntador de mouse tendrá una apariencia de lupa, lo que indica que usted puede hacer clic en cualquier parte de la hoja activa, para tener una vista más amplia de esa sección (zoom in), al hacer un segundo clic el tamaño de la hoja volverá al original (zoom out). Desactive este botón, para hacer modificaciones en el documento como lo hace en cualquier otra vista.

4.4.3. Una página.

Haga clic sobre este botón para visualizar una hoja a la vez.


4.4.4. Varias páginas

Haga clic sobre este botón y aparecerá un desplegable en el cual usted puede indicar el número de hojas a visualizar simultáneamente. Si el total de hojas mostradas no fuera suficiente usted puede arrastrar el mouse, para definir el total de hojas a mostrar, como se muestra en la ilustración de arriba.

4.4.5. Zoom

Defina el porcentaje de vista para visualizar el documento. El porcentaje puede variar entre 10% y 500%, si el porcentaje que busca no se encuentra en la lista, escríbalo y presione la tecla ENTER.

4.4.6. Ver regla

Active o desactive este botón para mostrar u ocultar la regla del documento.


4.4.7. Reducir hasta ajustar

En ocasiones será necesario ajustar el texto del documento para que ocupe un determinado número de páginas. Quizá al terminar el documento nos damos cuenta de que se extiende a 4 páginas y media, cuando debe ocupar sólo 4 páginas. Utilice entonces este botón hasta que logre que su documento se ajuste al número de páginas deseado. Si después de varios intentos, ya no es posible reducirlo más, Word mostrará un mensaje como el siguiente:

Pulse aceptar.

4.4.8. Pantalla completa

Al hacer clic sobre este botón se ocultarán las barras de herramientas y la de menús. Dispondrá de un espacio más amplio para visualizar el documento. Además podrá ver el siguiente botón

Para desactivar el modo Pantalla completa presione la tecla ESC ó haga clic sobre el botón Cerrar pantalla completa.

4.4.9. Cerrar

Para salir de la Vista preliminar presione la tecla ESC o haga clic en el botón Cerrar.


4.5. Tablas

4.5.1. Conceptos básicos

4.5.1.1. Tabla Una tabla es un conjunto de celdas que permite almacenar información (texto, imágenes, gráficos o incluso otra tabla). Son útiles para presentar o resumir información de manera tabular. Como se muestra a continuación.

4.5.1.2. Columna Una columna es un conjunto de celdas que se agrupan de manera vertical.

4.5.1.3. Fila Una fila es un conjunto de celdas que se agrupan de manera horizontal.

4.5.1.4. Celda Es un rectángulo (casilla) que se genera de la intersección de una fila con una columna. En las tablas predeterminadas el número de celdas es igual a: el número de columnas, multiplicado por el número de filas. La siguiente tabla contiene 5 x 6 = 30 celdas.

Concepto de gastos

Fecha de recibo

Fecha de pago

Lugar o forma de pago

Cantidad

Luz 12/dic/2004 21/dic/2004 OXXO $522.00Agua 01/dic/2004 15/dic/2004 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2004 18/dic/2004 Telmex $1200.00TV – Cable 15/dic/2004 20/dic/2004 Tarjeta $370.00

Concepto de gastos

Fecha de recibo

Fecha de pago


Cantidad

Luz 12/dic/2004 21/dic/2004 OXXO $522.00 Agua 01/dic/2004 15/dic/2004 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2004 18/dic/2004 Telmex $1200.00 TV – Cable 15/dic/2004 20/dic/2004 Tarjeta $370.00

Concepto de gastos

Fecha de recibo

Fecha de pago


Cantidad

Luz 12/dic/2004 21/dic/2004 OXXO $522.00 Agua 01/dic/2004 15/dic/2004 Banco $350.00

Teléfono 03/dic/2004 18/dic/2004 Telmex $1200.00 TV – Cable 15/dic/2004 20/dic/2004 Tarjeta $370.00


4.5.2. Insertar una tabla.

4.5.2.1. Insertar tabla Para insertar una tabla abra el menú Tabla y del grupo Insertar ejecute el comando Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

4.5.2.1.1. Número de columnas

En este cuadro deberá especificar el número de columnas que tendrá la tabla a insertar.

4.5.2.1.2. Numero de filas

En este cuadro deberá especificar el número de filas que tendrá la tabla a insertar.

4.5.2.1.3. Autoajuste

Existen tres tipos de autoajuste para una tabla: a. Ancho de columna fijo. Seleccione esta opción para que las columnas de la tabla a

insertar tengan el ancho que usted especifique en el cuadro de la derecha. Si el cuadro tiene configurada la opción Auto entonces las columnas se repartirán un espacio igual entre los márgenes de la hoja.


b. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna dependerá de su contenido y será el ancho suficiente para poder contener a los elementos de cada celda.

c. Autoajustar a la ventana. Sólo verá el resultado de ésta opción si muestra el documento en la vista Diseño Web. (menú Ver, Diseño Web). Activando esta opción la tabla se ajustará dependiendo del tamaño de la ventana, como si estuviera usted en un navegador Web.

4.5.2.2. Autoformato de tablas Usted puede aplicar formatos a la tabla, como: color de relleno de celda, color del borde, grosor, estilo de borde, etc. Pero Word incluye varios estilos, que son un conjunto de características de formato para aplicarlas simultáneamente a una tabla. Cada autoformato tiene un nombre. Para aplicarle a una tabla uno de los formatos que Word, trae predefinidos, seleccione la tabla que va a formatear luego abra el menú Tabla y seleccione Autoformato de tablas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.


4.5.2.2.1. Categoría.

Ya que la lista de estilos es muy extensa los puede visualizar por categorías como las siguientes:

a. Todos los estilos de tablas. Elija esta opción para que se muestren todos los estilos disponibles.

b. Estilos utilizados. Use esta opción para mostrar solamente los estilos que ha usado en el documento actual.

c. Estilos de tabla definidos por el usuario. El usuario puede crear sus propios estilos de tablas y guardarlos bajo un nombre. Si usa esta opción podrá ver únicamente los estilos personalizados que se han guardado en ese equipo.

4.5.2.2.2. Estilos de tabla

Seleccione un estilo para aplicarlo. De cada estilo que seleccione podrá ver su aspecto en el área de vista previa. Una vez que haya elegido el que mejor se adapte a sus requerimientos haga clic en aceptar.

4.5.2.2.3. Vista previa

En esta área podrá observar con un ejemplo, cómo se vería el estilo actual aplicado a la tabla seleccionada.


4.5.2.2.4. Formatos especiales

Puede omitir los formatos especiales que se aplican a ciertos sectores de la tabla desactivando estas casillas.

4.5.2.3. Botón Insertar tabla Una manera muy sencilla de insertar una tabla es mediante el botón Insertar tabla de la barra de herramientas Estándar. Haga clic sobre el botón y arrastre el apuntador del mouse hasta que se marque el número de filas y columnas deseado. Conforme siga arrastrando sin soltar el botón del mouse, la opción se irá ampliando como se ve en la ilustración de arriba.


4.5.3. Modificando la estructura de una tabla

4.5.3.1. Modificar el ancho de una columna

4.5.3.1.1. Utilizando el mouse Para modificar el ancho de una columna utilizando el mouse, debe colocarse en cualquiera de las líneas verticales de la tabla y arrastrarla haciendo clic sobre ella con el mouse.

• Si mueve la línea del extremo izquierdo (la primera línea) sólo modificará el tamaño de la primera columna.

• Si mueve la última línea (la del extremo derecho) solo modificará el ancho de la

última columna.

• Si mueve cualquier otra línea afectará las columnas que se encuentren a ambos lados de esa línea.

Para arrastrar y modificar el tamaño de una columna, debe posicionarse sobre una de sus líneas verticales, y esperar a que el apuntador del mouse tenga la apariencia que se muestra en la siguiente figura, después de eso podrá arrastrar en cualquier dirección:

Arrastre horizontalmente hasta que la columna tenga el tamaño deseado.

Observe como queda la columna modificada.


4.5.3.2. Modificar el ancho de columnas uniformemente

4.5.3.2.1. Utilizando Mouse y teclado. Para modificar el ancho de una columna afectando a las demás proporcionalmente deberá mantener presionada la tecla CTRL y posteriormente hacer el arrastre. Para modificar el ancho de una columna sin afectar a las demás columnas de la tabla deberá mantener presionada la tecla SHIFT y posteriormente hacer el arrastre.

4.5.3.2.2. Utilizando comando de menú. Para modificar el ancho de columnas uniformemente, abra el menú tabla y seleccione el grupo Autoajustar. Ejecute el comando Distribuir columnas uniformemente. Como resultado las columnas seleccionadas serán todas de un mismo ancho. Como se ve en el ejemplo.


4.5.3.3. Modificar el alto de una fila

4.5.3.3.1. Utilizando el mouse Para modificar el alto de una fila específica, colóquese sobre la línea horizontal que divide la fila que quiere modificar y la fila inferior a la que desea modificar. El apuntador del mouse deberá tener una apariencia como la de la siguiente figura, entonces podrá arrastrar en la dirección que desee.

4.5.3.4. Modificar el alto de filas uniformemente Para modificar uniformemente el alto de las filas de una tabla, haga lo siguiente: abra el menú Tabla y seleccione el grupo Autoajustar, luego ejecute el comando Distribuir Filas uniformemente.


4.5.3.4.1. Propiedades de celda. Esta opción sirve para especificar las dimensiones exactas para la celda o celdas seleccionadas. Para acceder a este cuadro abra el menú Tabla y ejecute el comando Propiedades de la tabla y colóquese en la ficha Celda.

a. Ancho preferido Si activa esta casilla deberá establecer el ancho de la celda. Escriba

un valor para la celda. b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aquí la medida que tendrá la celda. c. Medir en. Establece el ancho de celda como una medida fija o como porcentaje del

ancho de página o del área de pantalla (en la vista Diseño Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una página Web.

d. Arriba. Sitúa el texto en la parte superior de la celda. e. Centro. Centra el texto en una celda. f. Abajo Sitúa el texto en la parte inferior de la celda g. Opciones Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de celda. Utilice este

cuadro de texto para establecer los márgenes de celda predeterminados y especificar la manera de ajustar el texto en la celda.

b

a

d

e

f

c

g


4.5.3.4.2. Ancho de columna Sirve para establecer opciones de ancho de columna. Para acceder a este cuadro abra el menú Tabla y ejecute el comando Propiedades de tabla, luego cámbiese a la ficha Columna. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

a. Ancho preferido. Si activa esta casilla deberá establecer el ancho de la columna.

Escriba un valor para la columna. b. Cuadro de ancho preferido. Especifique aquí la medida que tendrá la columna. c. Medir en. Establece el ancho de columna como una medida fija o como porcentaje

del ancho de página o del área de pantalla (en la vista Diseño Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una página Web.

d. Columna anterior. Si desea formatear la columna anterior a la que tiene seleccionada, la puede seleccionar desde aquí mismo sin necesidad de abandonar el cuadro de diálogo.

e. Columna siguiente. Si desea formatear la columna siguiente a la que tiene seleccionada, la puede seleccionar desde aquí mismo sin necesidad de abandonar el cuadro de diálogo.

b

a

d

c

e


4.5.3.4.3. Alto de fila. El cuadro de diálogo Propiedades de tabla proporciona opciones para configurar el alto de la fila. Para acceder a este cuadro de diálogo, abra el menú Tabla y seleccione Propiedades de tabla, luego cámbiese a la ficha Fila. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

a. Alto especifico. Si activa esta casilla podrá definir el alto de la fila seleccionada b. Cuadro alto específico. Escriba en este cuadro el alto que tendrá la fila

seleccionada. c. Alto de fila. Especifica el alto relativo o absoluto de fila. Seleccione Mínimo para

especificar un alto de fila mínimo. Si el contenido de la celda hace que ésta supere el alto especificado, Microsoft Word ajustará el alto de la fila para que quepa el texto o las imágenes. Seleccione Exacto para especificar un alto de fila fijo. Si el contenido de la celda supera el alto fijo, sólo se imprimirán o se mostrará en la página el texto o las imágenes que quepan, excepto en la vista Web y la vista diseño de lectura, en las cuales si se muestra completo el contenido de las filas.

d. Permitir dividir las filas entre páginas. Permite que el texto de la fila se divida mediante un salto de página. Esto es, cuando el contenido de la fila se extienda tanto que sea necesario pasarse a la siguiente página, el contenido de la fila quedará repartida en dos páginas. Si no activa esta casilla, la fila completa se moverá a la siguiente página.

e. Repetir como fila de encabezado en cada página. Designa la fila seleccionada como encabezado de tabla que se repite en las siguientes páginas si la tabla se prolonga en más de una página. Esta opción estará disponible sólo si las filas seleccionadas incluyen la fila superior de la tabla.

f. Fila anterior Selecciona la fila anterior en la tabla. g. Fila siguiente. Selecciona la fila siguiente en la tabla.

b

a

d

e

c

f


4.5.3.4.4. Propiedades de Tabla Este cuadro de diálogo permite especificar opciones de medida y ajuste para la tabla en general. Para acceder a este cuadro de diálogo abra el menú Tabla y ejecute el comando Propiedades de tabla, luego colóquese en la ficha Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

a. Ancho preferido. Especifica el ancho de la tabla. Seleccione la opción y después

escriba el ancho de la tabla. b. Cuadro ancho preferido. En este cuadro escriba o seleccione el ancho que tendrá la

tabla. La medida dependerá de lo que esté seleccionado en la lista Medir en. c. Medir en. Establece el ancho de tabla como una medida fija o como porcentaje del

ancho de página o del área de pantalla (en la vista Diseño Web). Elija Porcentaje si desea utilizar la tabla en una página Web.

d. Izquierda. Alinea la tabla con el margen izquierdo de la página. e. Centro. Centra la tabla de forma horizontal en relación con los márgenes de la

página. f. Derecha. Alinea la tabla con el margen derecho de la página g. Sangría a la izquierda. Escriba la distancia a la que desea aplicar sangría a la tabla

desde el margen izquierdo. h. Ninguno. No ajusta el texto en torno a la tabla. La imagen muestra dónde continuará

el texto con la tabla en la posición actual. i. Alrededor. Ajusta el texto alrededor de la tabla. La imagen muestra cómo se ajustará

el texto alrededor de la tabla en la posición actual. j. Bordes y sombreado. Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Bordes y sombreado. k. Opciones. Haga clic para abrir el cuadro de diálogo Opciones de tabla. Utilice este

cuadro de diálogo para establecer los márgenes de las celdas predeterminados, el espacio entre las celdas y si desea cambiar de forma automática el tamaño de las columnas para ajustar el texto a medida que se escribe.

b

a

d

e

h

i

j

c

g

f

k


4.5.3.5. Desplazamiento dentro de una tabla utilizando métodos de teclado

• Puede desplazarse dentro de una tabla, utilizando las flechas de dirección del teclado; utilizando la tecla TAB para avanzar a la siguiente celda, o simplemente colocándose con el apuntador del mouse en la celda que usted elija.

• Si presiona la tecla TAB cuando el punto de inserción se encuentra en la última celda de una fila, el punto de inserción avanzará a la primera celda de la siguiente fila.

• Si se encuentra colocado en la última celda de la última fila, al presionar la tecla TAB se generará una nueva fila.

A continuación algunos métodos que pueden serle de utilidad para desplazarse dentro de una tabla con mayor rapidez:

Para moverse a . . . Presione en su teclado . . . Al inicio de una fila ALT + FIN

Al final de una fila ALT + INICIO Al inicio de una columna ALT + REPAG Al final de una columna ALT + AVPAG

4.5.3.6. Métodos de selección

4.5.3.6.1. Seleccionar columnas con el mouse Para seleccionar una o varias columnas utilizando el mouse, debe colocarse por encima de la columna a seleccionar y acercar el apuntador del mouse hasta que tenga una apariencia como la que se ve en la siguiente figura. Después deberá hacer clic con el mouse para seleccionar la columna. Si desea seleccionar más columnas, deberá mantener presionado el botón del mouse y arrastrarlo hasta seleccionar el número de columnas deseado.


4.5.3.6.2. Seleccionar filas con el mouse Para seleccionar una o varias filas con el mouse debe colocarse en el extremo izquierdo de la tabla y acercar el apuntador del mouse hasta que tenga la apariencia que se muestra en la siguiente figura.

Haga clic a la altura de la fila que desea seleccionar. Si desea continuar seleccionando más filas, deberá dejar presionado el botón del mouse mientras arrastra hasta seleccionar el número de filas deseado.

4.5.3.6.3. Seleccionar toda la tabla Para seleccionar toda la tabla, debe apuntar con el mouse sobre ella y hacer clic sobre el cuadro selector que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla.

También puede utilizar la siguiente combinación de teclas:

4.5.3.6.4. Seleccionar celdas con el mouse Para seleccionar celdas individuales debe colocarse en la esquina inferior izquierda de la primera celda a seleccionar. El apuntador del mouse deberá tener la apariencia que se muestra en la siguiente figura: Haga clic sobre la celda que desea seleccionar. Si va a seleccionar más celdas, deberá mantener presionado el botón del mouse arrastrarlo hasta seleccionar el número de celdas deseado.


Puede seleccionar utilizando los siguientes métodos de teclado.

Para seleccionar . . . Presione en su teclado . . .

Si está en la primera celda de la fila ALT + SHIFT + FIN Una fila Si está en la última celda de la fila ALT + SHIFT + INICIO

Si está en la primera celda de la columna ALT + SHIFT + AVPAG Una columna Si está en la última celda de la columna ALT + SHIFT + REPAG

Toda la tabla ALT + SHIFT + 5 (el 5 deberá pulsarlo en el bloque numérico de su teclado)

4.5.3.7. Insertar y eliminar columnas

4.5.3.7.1. Utilizando el mouse Para eliminar columnas seleccione la columna o columnas a eliminar, luego haga clic con el botón secundario del mouse sobre la columna seleccionada. En el menú contextual que aparece, seleccione el comando eliminar columnas. Las columnas seleccionadas se eliminarán y en caso de haber otras columnas a la derecha, estas se correrán a la izquierda. Para insertar columnas seleccione la columna o columnas donde desea insertar columnas nuevas y haga clic secundario sobre la columna seleccionada para que aparezca el menú contextual. Seleccione en el menú contextual, Insertar. Las columnas se insertarán a la izquierda de las columnas seleccionadas.


4.5.3.7.2. Utilizando comando de menú Para insertar columnas seleccione primero la columna o columnas donde desea insertar; luego abra el menú Tabla y seleccione del grupo Insertar; la opción Columnas a la izquierda o Columnas a la derecha, dependiendo el lugar donde desee insertar la columna.

Para eliminar columnas seleccione primero la columna o columnas a eliminar; luego abra el menú Tabla y del grupo Eliminar seleccione el comando Columnas.

4.5.3.8. Insertar y eliminar filas

4.5.3.8.1. Utilizando el mouse Para eliminar filas seleccione la fila o filas a eliminar; luego haga clic con el botón secundario del mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca el menú contextual. Si va a eliminar filas, del menú contextual que aparece, seleccione el comando eliminar filas. Las filas seleccionadas se eliminarán y en caso de haber otras filas debajo de la fila eliminada, éstas se correrán hacia arriba.


Para insertar filas seleccione la fila o filas donde va a insertar, luego haga clic con el botón secundario del mouse sobre la fila seleccionada para que aparezca el menú contextual. Seleccione en el menú contextual, Insertar Filas. Las filas se insertarán por encima de la fila o filas seleccionadas.

4.5.3.8.2. Utilizando comando de menú Para insertar filas seleccione primero la fila o filas donde desea insertar, luego abra el menú Tabla y seleccione del grupo Insertar la opción Filas en la parte superior o Filas en la parte inferior, dependiendo en que lugar desee insertar la fila.

Para eliminar filas seleccione primero la fila o filas a eliminar; luego abra el menú Tabla y del grupo Eliminar seleccione el comando Filas..


4.5.3.9. Insertar celdas Para insertar celdas individuales, primero seleccione la celda o celdas donde desea insertar celdas nuevas; luego abra el menú Tabla y seleccione del grupo Insertar el comando Celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar celdas; el cual le presenta opciones para poder insertar una nueva celda o celdas.

4.5.3.9.1. Diálogo insertar celda

En este cuadro de diálogo usted puede definir en que dirección se desplazarán las celdas. Cuando inserte celdas nuevas puede decidir si se inserta una fila o columna completa.

4.5.3.10. Eliminar celdas Para eliminar celdas individuales primero seleccione la celda o celdas que desea eliminar; luego abra el menú Tabla y seleccione del grupo Eliminar el comando Celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar celdas el cual le presenta opciones para poder eliminar celdas.


4.5.3.10.1. Dialogo eliminar celda

En este cuadro de diálogo usted puede definir en que dirección se desplazarán las celdas. Cuando elimine celdas puede decidir si se elimina una fila o columna completa.

4.5.3.11. Combinar celdas Para combinar celdas, primero seleccione las celdas que desea combinar; luego en el menú Tabla seleccione el comando Combinar celdas.


4.5.3.12. Dividir celdas También es posible dividir una celda en varias seleccionando primero la celda o celdas que desea dividir. Luego ejecute el comando Dividir celdas del menú Tabla. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

a. Número de columnas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas columnas tendrá

la selección actual. b. Número de filas. En este cuadro escriba o seleccione cuantas filas tendrá la

selección actual. c. Combinar celdas antes de dividir. Esta casilla sólo estará disponible si antes de

ejecutar el comando Dividir celdas seleccionó mas de una celda. Y si la desactiva solo podrá seleccionar el número de columnas en que se dividirán las celdas seleccionadas.

a

b

c


4.5.3.13. Dividir tabla Para dividir una tabla en dos, primero seleccione la fila a partir de la cual se hará la división. Ahora, en el menú Tabla, ejecute el comando Dividir tabla. El resultado será como se ve en la siguiente figura.

4.5.4. Ordenar la información de una tabla utilizando comando Para ordenar el contenido de una tabla, primero debe colocarse dentro de la tabla. Después, seleccione el comando Ordenar del menú Tabla. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. En el siguiente ejemplo, se configuran las opciones para ordenar la siguiente lista con respecto a la columna de Unidades vendidas, de manera ascendente.

Estado Unidades vendidas Tipo de membresía AK - Alaska 120 Plus

AL - Alabama 100 Gold AR - Arkansas 150 Ejecutiva AZ - Arizona 140 Básica

CA - California 80 Plus CO – Colorado 70 Gold CT - Connecticut 123 Básica

a. Ordenar por. Seleccione la columna por la cual desea ordenar en esta lista. b. Tipo. Los datos se ordenarán según el tipo de dato que elija. c. Orden. Elija si los elementos se ordenarán de forma Ascendente (de menor a mayor)

o descendente (de mayor a menor).

Estado Unidades vendidas Tipo de membresía CO – Colorado 70 Gold CA - California 80 Plus AL - Alabama 100 Gold AK - Alaska 120 Plus

CT - Connecticut 123 Básica AZ - Arizona 140 Básica

AR - Arkansas 150 Ejecutiva

a

b

c


4.5.5. Títulos

Si su tabla tiene una fila de encabezado debe dejar activa la opción Con encabezado para que esta fila no sea incluida en el ordenamiento de la tabla, de otra manera, active Sin encabezado, para que la ordenación se efectúe en la totalidad de las filas de la tabla.

4.5.6. Aplicar tabla mientras escribe Para que esta característica este disponible, abra el menú Herramientas y seleccione el comando Opciones de autocorrección. Cámbiese a la ficha Autoformato mientras escribe y asegúrese de que la casilla Tablas de la sección Aplicar mientras escribe, se encuentre activa.

Aplicar tabla mientras escribe se refiere a la posibilidad de crear una tabla tecleando una sucesión de signos mas (+) y signos menos ( - ), donde el signo mas sirve para delimitar columnas y el símbolo menos definirá la longitud de cada columna. Por ejemplo, si usted teclea: +----+----+----+ y presiona ENTER Word creará la siguiente tabla:

Puede Cambiar el símbolo “ – “ por el símbolo “ = “ tecleando: +====+====+====+ NOTA Los signos deben teclearse al principio del renglón, es decir, no debe de haber ningún carácter antes de los signos.


4.5.7. Convertir texto en tabla Una tarea complicada puede ser el transferir la información que ya tenemos tecleada para contenerla dentro de una tabla, ya que si la información es extensa, se volverá tedioso el proceso. Para este tipo de situaciones, Word agrega una característica que se llama convertir texto en tabla. Puede acceder a este comando en el grupo Convertir, del menú Tabla. Ejemplo: la información que se encuentra debajo de estas líneas se convertirá en tabla. Observe el resultado. Estado, Unidades vendidas, Tipo de membresía CO – Colorado, 70, Gold CA - California, 80, Plus AL - Alabama, 100, Gold AK - Alaska, 120, Plus CT - Connecticut, 123, Básica AZ - Arizona, 140, Básica AR - Arkansas, 150, Ejecutiva Estado Unidades vendidas Tipo de membresía AR - Arkansas 150 Ejecutiva AZ - Arizona 140 Básica CT - Connecticut 123 Básica AK - Alaska 120 Plus AL - Alabama 100 Gold CA - California 80 Plus CO – Colorado 70 Gold

En la siguiente página se explica el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla


4.5.7.1. Cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Este cuadro de diálogo permite configurar las opciones necesarias para convertir un texto en tabla.

a. Número de columnas. En este cuadro escriba el número de columnas que tendrá la

tabla resultante. b. Número de filas. En este cuadro se muestra el número de filas que tendrá la tabla

resultante. Word predetermina esta opción. c. Ancho de columna fijo. Active esta opción y escriba en el cuadro la medida que

tendrán las columnas de la tabla resultante. d. Autoajustar al contenido. El ancho de cada columna dependerá de su contenido y

será el ancho suficiente para poder contener a los elementos de cada celda. e. Autoajustar a la ventana. Sólo verá el resultado de ésta opción si muestra el

documento en la vista Diseño Web. (menú Ver, Diseño Web). Activando esta opción la tabla se ajustará dependiendo del tamaño de la ventana, como si estuviera usted en un navegador Web.

f. Autoformato. Presione este botón para mostrar el cuadro de diálogo Autoformato de tablas.

g. Párrafos. Seleccione esta opción si la información a convertir esta separada por marcas de párrafo.

h. Tabulaciones. Seleccione esta opción si la información a convertir se encuentra separada por tabulaciones.

i. Comas. Seleccione esta opción si la información a convertir se encuentra separada por comas

j. Otro. Si existe otro carácter diferente que funja como separador, escríbalo en el cuadro que se encuentra a la derecha de esta opción.

a

b

c

d

e

g

h

i

i

f


4.5.8. Convertir tabla en texto En ocasiones lo que se necesita es extraer la información que se encuentra contenida en una tabla. Esto se logra convirtiendo la tabla en texto. Para convertir una tabla en texto debe colocarse dentro de la tabla; luego abra el menú Tabla y del grupo Convertir seleccione el comando Convertir tabla en texto. Aparecerá el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto. En el siguiente ejemplo se convierte una tabla en texto utilizando una coma como símbolo de separación. Nuevo León 35 24 Sonora 58 61 Yucatán 70 72 San Luís Potosí 27 34 Baja California 44 53 Querétaro 25 32 Nuevo León, 35, 24 Sonora, 58, 61 Yucatán, 70, 72 San Luís Potosí, 27, 34 Baja California, 44, 53 Querétaro, 25, 32 El cuadro de diálogo Convertir tabla en texto tiene la siguiente apariencia:

a. Marca de párrafo. Seleccione esta opción si desea que la información de la tabla a

convertir sea separada por marcas de párrafo. b. Tabulaciones. Seleccione esta opción si desea que la información de la tabla a

convertir sea separada por tabulaciones. c. Comas. Seleccione esta opción si desea que la información de la tabla a convertir,

sea separada por comas d. Otro. Si desea que otro carácter diferente funja como separador, escríbalo en el

cuadro que se encuentra a la derecha de esta opción.

a

b

c

d


4.5.9. Barra de herramientas tablas y bordes Para tener a la mano una serie de herramientas que permiten modificar y dar formato a tablas, haga clic sobre el botón Tablas y bordes de la barra de herramientas Estándar.

La barra de herramientas tablas y bordes tiene la siguiente apariencia.

A continuación se describe la función de cada botón en esta barra.

Dibujar Tabla. Active este botón para que pueda trazar una tabla manualmente. Dibuje columnas trazando una línea que vaya de una fila a otra. Dibuje filas trazando una línea que vaya de una columna a otra. Cuando comience a trazar la tabla, deberá dibujar primero el recuadro del perímetro. Mientras se encuentre activo este botón, el apuntador de mouse tendrá la apariencia de un pequeño lápiz. Borrador. Con este botón puede utilizar el apuntador del mouse como un borrador. Al activarlo el apuntador del mouse tendrá la apariencia de una pequeña goma de borrar.

Estilo de línea. De esta lista podrá seleccionar los diferentes tipos de línea que puede aplicar a la tabla

Grosor de línea. Seleccione de esta lista el grosor de borde que aplicará a las celdas de la tabla.

Color del borde. Despliegue esta lista para seleccionar el color del borde a aplicar a las celdas de la tabla.

Paleta de bordes. Escoja el tipo de borde que desee aplicar a la celda o celdas seleccionadas.


Paleta de color de sombreado. Escoja un color de sombreado para aplicarlo a las celdas de la tabla.

Insertar. Contiene opciones para insertar filas y columnas, además de opciones de ajuste.

Combinar celdas. Al presionarlo combina las celdas seleccionadas. Seleccione un grupo de celdas antes de poder utilizar este botón.

Dividir celdas. Al presionar este botón aparece el cuadro de diálogo Dividir celdas.

Alineación en la celda. Sirve para definir la posición de los elementos que se encuentren dentro de la celda. Presenta nueve opciones posibles en una paleta.

Distribuir filas uniformemente. Distribuye las filas seleccionadas de forma que midan lo mismo de alto.

Distribuir columnas uniformemente. Distribuye las columnas seleccionadas de forma que todas midan lo mismo de ancho.

Autoformato de tablas. Muestra el cuadro de diálogo Autoformato de tablas.

Cambiar dirección del texto. Cambia la dirección del texto en las celdas seleccionadas

Orden ascendente. Ordena de menor a mayor los datos de la columna seleccionada.

Orden descendente. Ordena de mayor a menor los datos de la columna seleccionada

Autosuma. Inserta un campo de formula con la suma total de las cantidades de una columna.


4.6. Uso de estilos

4.6.1. Definición y uso de estilos Un estilo es un conjunto de formatos agrupados, al cual se le asigna un nombre y se puede aplicar en un solo paso. Por ejemplo: Para aplicar el conjunto de estilos siguiente

Pon a Microsoft en tu currículo Fuente: Verdana Color de fuente: Azul oscuro Estilo de fuente: Negrita cursiva Tamaño de fuente: 20 puntos Sombreado: Gris 20% Alineación: Derecha Tendría que realizar varios pasos para lograrlo. Utilizando estilos, usted puede asignarle el nombre Encabezado a este conjunto de formatos y en ocasiones subsecuentes simplemente aplicarlo con una sola acción. Todo esto utilizando las características de estilos que Microsoft Word le proporciona. Bajo el nombre de un estilo usted puede agrupar varias características de formato como: color, tipo y estilo de fuente, sombreado, bordes, sangrías, interlineado, alineación, espaciado entre párrafos, numeración, esquemas numerados, viñetas, tabulaciones, subrayado, etc. Los estilos se utilizan para simplificar las tareas de formateo de su documento, ahorrando el tiempo que necesita para aplicar varias características de formato. Sirven para estandarizar y darle homogeneidad a todo su documento, sobre todo cuando se trata de documentos extensos. Podemos poner como ejemplo este manual, dónde los encabezados observan siempre un estilo estándar, pero diferente al de los párrafos normales que a su vez son homogéneos entre sí. También se utiliza un estilo diferente en los títulos de los capítulos y otro para encabezados y pies de página.


4.6.2. Aplicación de estilos Para aplicar un estilo, seleccione el texto a formatear y de la lista Estilos de la barra de herramientas Formato elija el que usted prefiera. Ejemplo:

CAPITULO 1

CAPITULO 1

Seleccione el texto

Elija un estilo

Observe el resultado


4.6.3. Navegar en un documento Los estilos son útiles también para navegar en el documento a través del Mapa del documento. Para activar el Mapa del documento abra el menú Ver y seleccione Mapa del documento. En la siguiente imagen se puede ver cómo los títulos tienen aplicado un estilo, lo que permite navegar por el documento de una manera muy sencilla. Observe cómo se ve la siguiente biografía utilizando el mapa del documento.

Haga clic en cada uno de los temas para desplazarse en el documento.

Haga clic sobre el símbolo más ( + ) que se encuentra a la derecha del tema, para desplegar el detalle.


4.6.4. Tablas de contenido Una tabla de contenido es una lista de los temas en un documento. Puede utilizar una tabla de contenido para obtener un resumen de los temas tratados en un documento. Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título1. (Formato que se aplica a un título el cual es uno de los 9 estilos de título integrados en Word) También puede trabajar con el documento en la vista Esquema o en el Mapa del documento de Microsoft Word. Una vez que haya aplicado estilos de título a su documento, proceda con los siguientes pasos para crear una tabla de contenido.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Cámbiese a la ficha Tabla de contenido.

Abra el menú archivo y del grupo Referencia seleccione el comando Índice y tablas.

Elija las opciones necesarias, por ejemplo: • Active las opciones para mostrar el número

de página en cada tema y defina su alineación, o seleccione el caracter de relleno que se utilizará entre el número de página y el título.

• Así mismo puede determinar si en cada

número se insertará un hipervínculo que sirva para trasladarse a cada tema del documento.


Observe como queda la tabla de contenido del archivo Biografía de Bob Marley.

Podrá navegar a través del documento al presionar la tecla CTRL y dar un clic sobre el número de página del tema al cual se quiera trasladar, siempre y cuando haya activado la opción correspondiente en el cuadro de diálogo Índice y tablas. Al modificar el documento o agregar más contenido, cambia la distribución de la tabla de contenido. Quizá sea necesario actualizar la tabla para que los temas sigan coincidiendo con el número de página. Para actualizar la tabla de contenido primero deberá seleccionarla y luego presionar la tecla F9. Aparecerá un cuadro de diálogo como el que se ve en la siguiente imagen.

Si ha modificado los títulos del documento o ha agregado nuevos títulos, seleccione la opción Actualizar toda la tabla en este cuadro de diálogo. De lo contrario seleccione la opción Actualizar sólo los números de página.


4.7. Integración de Word y Excel

4.7.1. Combinar correspondencia ¿Que procedimiento seguiría para hacer las siguientes tareas?

• Generar una carta de solicitud de permiso de los padres de familia para cada uno de sus alumnos.

• Imprimir el respectivo sobre para cada carta. • Enviar una caja con una etiqueta para cada uno de sus clientes.

Si esta pensando en editar cada carta, etiqueta o sobre, probablemente terminaría perdiendo la paciencia, cuando su grupo de alumnos o los clientes de su agenda rebasen un número significativo. Por ejemplo, 50 alumnos en un mismo grupo. Si a esto le agregamos que usted atiende 2 o más grupos, o que en su libreta de contactos de clientes usted manejara varios cientos. Para este tipo de tareas Word integra una característica denominada Combinar correspondencia que simplifica la generación de varias cartas, sobres o etiquetas. En la siguiente imagen se observa cómo trabaja la combinación de correspondencia para generar cartas modelo. Lo mismo sucede con sobres y etiquetas. Nombre Dirección Código Postal Joel Paz Azaleas 45, Col. Prados 78320

Luís Méndez Abasolo 120, Col. Centro 78000 Ana Ruiz Fleming 780, Col. Progreso 78510

Base de datos

Estimado:

Atte.

Documento principal

Documentos combinados

A A A

Carta a Ana Carta a Joel Carta a Luís


Para comprender el procedimiento es necesario dejar claro algunos conceptos y la forma se integran para generar una combinación de correspondencia. Estos elementos se trabajan igual en cartas modelo, etiquetas y sobres. Base de datos. Es la lista que contiene la información de cada uno de los elementos a combinar. Por ejemplo: alumnos, clientes, etc. Puede tener diferentes formatos. Por ejemplo: Una tabla en un documento de Word o una lista en una hoja de cálculo de Excel. Debe tener encabezados y estar organizada en filas (registros) y columnas (campos). Observe la siguiente base de datos:

Nombre Dirección Código Postal Joel Paz Azaleas 45, Col. Prados 78320


CAMPO: Representa una columna en la tabla. Cada campo contiene información de un solo tipo. Por ejemplo el campo Nombre, contiene única y exclusivamente nombres. La siguiente figura tiene resaltado el campo Nombre. REGISTRO. Representa una fila o renglón en la tabla. Cada registro contiene información de un solo individuo, evento o cosa. Por ejemplo el segundo registro solamente contiene información correspondiente al individuo Luís Méndez



DOCUMENTO PRINCIPAL. Es el documento, sobre o etiqueta que utilizará como patrón para generar cartas modelo, sobres o etiquetas para correspondencia. A continuación se ven algunos ejemplos.



Registro

Campo

Estimado:

Atte.

Destinatario:

Remite:

Dirección:


4.7.1.1. Cartas modelo Ahora que ya conoce todos los elementos necesarios para crear cartas modelo, comencemos con el procedimiento. Abra el documento principal que utilizará para crear sus cartas modelo, si no lo tiene, redáctelo. Debe dejar espacios en donde se colocarán los datos cambiantes (campos combinados). Si utiliza una de las plantillas para hacer cartas de Word, éstas ya traen marcados los espacios donde se escribirán los datos de los destinatarios. Abra el menú Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia seleccione el comando Combinar correspondencia. Se activará el panel de tareas de Word con el asistente de combinar correspondencia, el cual tiene la siguiente apariencia.

Seleccione el tipo de combinación que va a realizar. En este caso elija cartas modelo.

En esta área irán apareciendo instrucciones y sugerencias para guiarlo a través del proceso.

Haga clic en siguiente una vez que haya seleccionado el tipo de combinación, para seguir con el procedimiento.


Haga clic en siguiente una vez que haya seleccionado una opción de documento inicial.

Seleccione el documento actual, para utilizarlo como el patrón a partir del cual se van a generar las cartas modelo.

Seleccione utilizar una lista existente. En éste caso utilizaremos el archivo Direcciones.doc que se ha generado previamente, con una base de datos de padres de familia.

Haga clic en Examinar para que se abra el cuadro de dialogo: Seleccionar archivos de origen de datos y seleccione el origen de los datos.


En este cuadro de diálogo, busque el archivo que contiene la base de datos. En este caso seleccionaremos el archivo Direcciones.doc que contiene una lista con los nombres y direcciones de los padres de familia. Seleccione el archivo y pulse aceptar.

Si ya eligió la base de datos, pulse Siguiente.

Si fuera necesario, desactive las casillas de las personas que desea excluir de su correspondencia. Cuando termine pulse Aceptar


Colóquese en el lugar donde insertará la información dentro de su documento.

Para agregar la información del destinatario, haga clic en Más elementos.

Seleccione un campo de la base de datos y luego pulse insertar.

Observe como queda insertada la información, en forma de campo combinado.

Repita los pasos 11, 12,13 y 14 para cada campo que desee insertar en el documento principal. Y observe como queda el documento.


Si ya terminó de agregar campos, haga clic en siguiente.

Si desea ver la vista previa de cada carta modelo, haga clic sobre los botones de avanzar y retroceder que se encuentran a los lados del destinatario.

Haga clic en Siguiente para completar la combinación


Observe las cartas modelo en la vista preliminar de Word. Una carta para cada registro de la base de datos.

Elija una opción para determinar cuales van a ser los registros que se combinarán.

Seleccione Editar cartas individuales, si desea personalizar cada carta modelo. Si desea imprimirlas seleccione Imprimir.


4.7.2. Etiquetas postales. Cuando va a etiquetar el inventario de su negocio, una serie de cajas, mobiliario, libros, discos, cajones, muestras, etc. y desea darle al etiquetado una presentación profesional o simplemente quiere estandarizar, o personalizar, ya no tendrá que hacerlo a mano. Word incluye una serie de opciones para imprimir una etiqueta o varias etiquetas. En la cual se contempla una amplia gama de formatos de planillas de etiquetas de diferentes modelos y tamaños así como de los fabricantes más comunes en el mercado. Si estas planillas no fueran suficientes usted puede crear sus propias especificaciones para imprimir etiquetas. Para crear etiquetas postales, abra el menú Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia elija el comando Sobres y etiquetas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo del cuál deberá activar la ficha Etiquetas.


4.7.2.1. Dirección

En este cuadro escriba el texto que llevarán sus etiquetas el cual puede ser una dirección o cualquier otro elemento de texto. Si cuenta con una base de datos con la información de los elementos a etiquetar puede utilizar la característica de Combinación de correspondencia para generar una etiqueta diferente por cada elemento registrado o incluso utilizar la libreta de direcciones de Microsoft Outlook© para generar una etiqueta diferente para cada Contacto de su agenda.

4.7.2.2. Sección Imprimir

Seleccione si desea imprimir una planilla completa de etiquetas o una sola etiqueta; en cuyo caso deberá especificar la ubicación de la etiqueta dentro de la planilla usando como referencia la fila y columna en que se ubica.

4.7.2.3. Botón Imprimir

Si las etiquetas ya se encuentran listas y el papel de etiquetas se encuentra en la bandeja de alimentación adecuada de la impresora, presione este botón para imprimirlas.


4.7.2.4. Botón opciones

Haga clic sobre este botón para seleccionar la marca y modelo de sus etiquetas, características de impresora o definir un modelo de etiqueta personalizado. Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas que tiene una apariencia como se muestra en la siguiente figura:

4.7.2.5. Información de impresora En esta sección se elijen parámetros para la impresora.

4.7.2.6. Matricial

Elija esta opción cuando su impresora tenga un sistema de matriz de puntos. Estas impresoras pueden imprimir modelos de etiquetas que traen en los extremos una cintilla para carrete dentado, como las de la siguiente figura.


4.7.2.7. Láser e Inyección

Seleccione esta opción cuando su impresora tenga un sistema de impresión láser o de inyección de tinta. Aquí podrá imprimir todo tipo de etiquetas.

4.7.2.8. Etiquetas

Seleccione el fabricante de etiqueta en esta lista.

4.7.2.9. Número de producto

De este cuadro de lista seleccione el número de producto o modelo del fabricante especificado en la lista Etiquetas. La información la podrá visualizar en el área de Información de etiquetas que se encuentra a la derecha como se ve en la figura de arriba.


4.7.2.10. Detalles

Pulse sobre este botón para ver las medidas y especificaciones del modelo de etiqueta seleccionado como se muestra a continuación.

4.7.2.11. Nueva etiqueta

Si en la lista de fabricantes y modelos no encuentra una que coincida con las especificaciones de sus etiquetas, ármese de una regla y pulse sobre este botón para generar las especificaciones de una etiqueta personalizada.


4.7.2.12. Cuadro de diálogo Nueva etiqueta

4.7.2.13. Nombre de etiqueta En este espacio escriba el nombre que tendrá su modelo personalizado de etiqueta, para usarlo en ocasiones posteriores.

4.7.2.14. Margen superior Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde superior de la planilla.

4.7.2.15. Margen lateral Escriba en este cuadro la distancia que existe entre la primera etiqueta de la planilla y el borde izquierdo de la planilla

4.7.2.16. Alto de etiqueta Escriba en este cuadro cuanto mide de alto cada etiqueta.


4.7.2.17. Ancho de etiqueta Escriba en este cuadro cuanto mide de ancho cada etiqueta.

4.7.2.18. Extremo vertical Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias. Alto de etiqueta + distancia vertical entre etiquetas.

4.7.2.19. Extremo horizontal Escriba en este cuadro el resultado de la suma de las siguientes distancias: Ancho de etiqueta + distancia horizontal entre etiquetas

4.7.2.20. Número vertical Escriba en este cuadro el número de etiquetas que contiene la planilla por columna (En sentido vertical).

4.7.2.21. Número horizontal Escriba en este cuadro el número de etiquetas que contiene la planilla por fila (En sentido horizontal).

4.7.2.22. Tamaño de página Especifique el tamaño de hoja en la que vienen adheridas las etiquetas. (planilla)


4.7.3. Sobres En ocasiones necesitará enviar una carta o documento por correo postal. Si el documento en cuestión va impreso y redactado en Word, podría no ser la mejor opción llenar el sobre a mano. Si desea causar una mejor impresión y darle a su sobre una presentación profesional, puede utilizar Word para imprimir y darle formato a su sobre. Para crear un sobre en Word, abra el menú Herramientas y del grupo Cartas y correspondencia, ejecute el comando Sobres y etiquetas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

4.7.3.1. Dirección

Agregue en este espacio el nombre y la dirección del destinatario. Si lo desea puede usar el botón Insertar dirección para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos.


4.7.3.2. Remite

En este espacio escriba el nombre y la dirección de la persona que envía el sobre; si lo desea utilice el botón Insertar dirección para elegir desde su libreta de direcciones de Outlook a uno de sus contactos

4.7.3.3. Insertar dirección

Si utiliza la libreta de direcciones de Microsoft Outlook© para registrar sus contactos, podrá insertar la dirección de cualquiera que este incluido en ella. Al pulsar este botón aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente.

Sólo seleccione un elemento de la lista y pulse aceptar. Los datos del contacto serán agregados como los datos del destinatario.


4.7.3.4. Omitir

Active esta casilla si desea omitir los datos del remitente.

4.7.3.5. Imprimir

Si ya proporcionó todos los datos que necesita y el sobre se encuentra en la bandeja de alimentación de su impresora en la posición adecuada, pulse este botón para imprimir el sobre.

4.7.3.6. Agregar al documento

Pulse este botón para que el sobre y el documento puedan ser visualizados e impresos en el mismo archivo. Observe el ejemplo de la siguiente figura:


4.7.3.7. Opciones

Pulse sobre este botón para definir parámetros del sobre como: medidas, la posición de los datos de dirección y remite, así como las opciones de impresión.

4.7.3.8. Ficha opciones de sobre

4.7.3.9. Tamaño de sobre De la lista, seleccione el tamaño de su sobre. Si no lo encuentra, elija la opción Personalizado para definir un tamaño de sobre nuevo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Defina las medidas de ancho y alto de un sobre personalizado en el cuadro de diálogo Tamaño del sobre.


4.7.3.10. Dirección

4.7.3.11. Fuente Al hacer clic sobre este botón aparecerá el cuadro de diálogo Fuente para que pueda darle formato a los datos del destinatario.

4.7.3.12. Desde la izquierda Escriba en este cuadro la distancia que habrá entre los datos del destinatario y el borde izquierdo del sobre.

4.7.3.13. Desde arriba Escriba en este cuadro la distancia que habrá entre los datos del destinatario y el borde superior del sobre.

4.7.3.14. Remite

4.7.3.15. Fuente Al hacer clic sobre este botón, aparecerá el cuadro de diálogo Fuente para que pueda darle formato a los datos del remitente.

4.7.3.16. Desde la izquierda Escriba en este cuadro la distancia que habrá entre los datos del remitente y el borde izquierdo del sobre.

4.7.3.17. Desde arriba Escriba en este cuadro la distancia que habrá entre los datos del remitente y el borde superior del sobre.


4.7.3.18. Ficha Opciones de impresión

4.7.3.19. Método de alimentación

Elija si el sobre será alimentado boca arriba o boca abajo; así mismo, elija una de las seis opciones de posición que propone Word para colocar el sobre en la bandeja de alimentación de su impresora.

4.7.3.20. Alimentación desde

Dependiendo de su impresora deberá seleccionar una alimentación adecuada.


4.7.4. Tablas de Excel en Word Es común que cuando se comienzan a crear algunas tablas en Word, usted requiera de ordenación de listas, cálculo de algunas fórmulas o totales por columna, filtros o necesite obtener un gráfico acerca de la información contenida en una tabla de Word. En algunos aspectos las tablas de Word se pueden ver limitadas, y es por eso que Word integra una herramienta para poder Insertar una hoja de cálculo de Excel dentro de un documento de Word. Esta característica se denomina Insertar hoja de Microsoft Excel y se puede acceder a ella rápidamente haciendo clic sobre el botón que se encuentra en la barra de herramientas Estándar. Observe la siguiente imagen:

Si necesita mas filas o columnas en la hoja de cálculo que va a insertar, arrastre el apuntador del mouse para que la opción se siga extendiendo.

Observe como se inserta la hoja de cálculo sobre el documento. Así mismo la barra de menús y las barras de herramientas cambian de apariencia, con características como las que están disponibles en Microsoft Excel.


Así se ve una hoja de cálculo de Microsoft Excel cuando está inactiva en el documento.

Para activar las características de Excel debe hacer doble clic sobre la hoja. Ejemplo:


4.7.5. Vínculos Si necesita mostrar información de una hoja de Excel dentro de un documento, probablemente también necesite que al sufrir cambios la información original en Excel, se actualice de manera simultanea en el documento de Word Tal vez necesite un informe en Word donde tenga que incluir datos que se encuentran en hojas de cálculo de Excel que modifican otros usuarios. O un gráfico que constantemente esta cambiando y necesita asegurarse de que el documento siempre refleje la última información. A esta característica se le llama vincular información Si desea que la información del documento se actualice automáticamente, deberá establecer vínculos entre los elementos insertados en Word y las hojas de cálculo de Excel.

Documento de Microsoft Word Hojas de cálculo de Microsoft Excel


4.7.5.1. Gráficas vinculadas Un gráfico vinculado se actualiza automáticamente en el documento después de haber sido insertado desde una hoja de cálculo. A continuación se explica el procedimiento para insertar un gráfico vinculado en un documento de Word.

Ahora cámbiese al documento de Word y del menú edición elija el comando Pegado especial.

Ejecute el comando copiar sobre el gráfico que desea insertar en el documento de Word.

Ejecute el comando Pegado especial en el documento de Word


Seleccione la opción Pegar vínculo y pulse aceptar.

Listo ¡ De aquí en adelante, cuando se modifique la gráfica original de Excel, el documento también reflejará los cambios.


4.7.5.2. Rangos de celdas vinculados El copiar un rango de celdas de una hoja de calculo de Excel y pegarlo a un documento de Microsoft Word, quizá no sea suficiente. ¿De que manera nos aseguramos que la información se estará actualizando conforme cambien los datos en el libro de Excel? Para poder llevar a cabo esto, será necesario utilizar la característica de Pegar vínculo de Microsoft Word a la hora de realizar dicha acción. Veamos el procedimiento.

Ahora cámbiese al documento de Word y del menú edición elija el comando Pegado especial.

En el libro de Excel ejecute el comando copiar sobre el rango de celdas que desee insertar en el documento

Ejecute el comando Pegado especial en el documento de Word


Seleccione la opción Pegar vínculo y de la lista elija la opción: Microsoft Office Excel Worksheet Objeto. Una vez hecho esto pulse Aceptar.

Listo ¡ De aquí en adelante, cuando se modifique la información original de Excel, el documento también reflejará los cambios.


4.8. Uso de plantillas incorporadas. ¿Alguna vez ha necesitado redactar un currículo, o una carta de negocios y no sabe por donde empezar? Ya que son varios puntos los que tiene que observar, en cuanto estilo, formato, las formas de saludo, la posición de las direcciones, o dónde colocar el logo de su empresa, etc. Para realizar este tipo de documentos Word cuenta con una amplia gama de plantillas, las cuales le servirán como patrón para crear: cartas, faxes, memorandos o currículos. Para crear un documento nuevo basado en una de las plantillas predeterminadas de Word. Haga lo siguiente: Del menú Archivo seleccione el comando Nuevo. Se activará el panel de tareas de Word con la opción Nuevo Documento como se ve a continuación.

Del área de plantillas en el panel de tareas seleccione Plantillas En mi PC

Del menú Archivo seleccione el comando Nuevo.


Word le mostrará un cuadro de diálogo para que seleccione entre las diferentes plantillas que puede utilizar.

Seleccione la plantilla que necesite y pulse aceptar.


Al terminar de seleccionar su plantilla Word le mostrará un nuevo documento basado en esa plantilla y le indicará donde insertar su texto personalizado. En la imagen siguiente se ha seleccionado una plantilla para redactar una carta de tipo profesional.


En la siguiente imagen se ve un ejemplo de un currículo profesional.

Ahora solo nos falta insertar nuestro texto personalizado. Observe los espacios que ha reservado Word para insertar el nombre de la compañía, el nombre del remitente, el nombre del destinatario, y el cargo de la persona que envía esta carta.


4.9. Herramientas de uso general

4.9.1. Hipervínculos

Un hipervínculo, es un elemento en el documento, que al hacer clic sobre él, nos desplaza a otra ubicación que puede ser otra posición dentro del mismo documento, otro documento, una hoja de cálculo de Excel, una presentación de Power Point, un sitio web, etc. Revisemos el procedimiento para crear un hipervínculo. Lo haremos utilizando texto; sin embargo, usted también puede utilizar gráficos, imágenes, o cualquier otro elemento para insertar un hipervínculo.

En el ejemplo de la imagen se requiere tener acceso al archivo Incidencias.doc que es el que contiene la información del reporte de incidencias.

Haga clic secundario sobre el elemento seleccionado y del menú contextual que aparece seleccione Hipervínculo

Encuentre el archivo en este cuadro de diálogo y selecciónelo. Cambie de carpeta si es necesario. Luego pulse aceptar.


Para hacer uso del hipervínculo deberá mantener presionada la tecla CTRL mientras hace clic sobre él. El apuntador del mouse tendrá la apariencia de una pequeña mano con el dedo índice extendido como se ve en la imagen de arriba. A continuación observe como crear un hipervínculo a la página web www.superama.com .

Observe como se ve el texto ahora que lo ha convertido en hipervínculo. Por omisión Word le asigna formato de hipervínculo al texto, fuente azul y subrayada.

Lo único que debe hacer es escribir la dirección (URL) de la página que desea acceder al hacer clic sobre el hipervínculo

http://www.superama.com/


4.9.2. Utilizar la vista previa de la página web Utilice esta característica para obtener una vista previa del documento en el explorador Web predeterminado. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que estén incrustados en páginas Web. Para ver la vista previa de la página web, en el menú Archivo haga clic en Vista previa de la página Web.

Observe el documento visto en el explorador web predeterminado. Las tablas y texto que contenga el documento se adaptarán al tamaño de la ventana, así mismo podrá ver el fondo del documento si lo ha aplicado previamente. Al terminar cierre la ventana del explorador.


4.9.3. Guardar como página web Publique sus documentos y guárdelos como páginas web para que puedan ser vistos a través de un explorador de Internet. Observe el procedimiento.

Abra el menú archivo y seleccione el comando Guardar como página web.

Seleccione la carpeta en donde desea guardar, luego escriba el nombre que tendrá el archivo y pulse Aceptar.

Si presiona el botón Cambiar título se abrirá este cuadro de diálogo. El titulo es el texto que aparece en la barra de título del explorador de Internet al abrir la página web.


Observe el archivo resultante abriéndolo directamente con el explorador de Internet.

Si su página contiene hipervínculos y otros elementos web, los podrá utilizar sin mayor problema.

4.9.4. El comando Ir a Cuando desee trasladarse a una página o lugar específico dentro del documento, puede utilizar el comando Ir a del menú Edición. Observe el procedimiento.

Seleccione el comando Ir a del menú Edición

Escriba el número de página, línea, o sección. Luego pulse Ir a para que Word lo traslade rápidamente a esa posición.


4.10. HERRAMIENTAS DE DIBUJO

4.10.1. Office Art Para insertar una imagen prediseñada de la galería de Office, abra el menú Insertar y del grupo Imagen ejecute el comando Imágenes prediseñada. Se activará el Panel de tareas comunes que tendrá la siguiente apariencia.

a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave que se utilizarán para hacer una búsqueda en la galería de imágenes.

b. Botón Buscar. Pulse aquí una vez que haya escrito la palabra o palabras clave para iniciar la búsqueda.

c. Buscar en. La galería se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2. Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la búsqued, como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba.

d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3 y active o desactive las casillas que desee, según el tipo y formato de elementos que esté buscando. (Fotografías, imágenes, videos, sonidos, etc.)

e. Resultados de la búsqueda. En esta área tendrá una vista previa de los elementos que conciden con los criterios de su búsqueda.

f. Organizar clips. Muestra una ventana desde donde puede utilizar la galería de Office, para realizar acciones como: clasificar clips con su propio criterio, copiar clips de una colección a otra, mover colecciones, importar nuevos clips, crear nuevas colecciones de clips, etc.

g. Imágenes prediseñadas de office Online. Haga Clic en este enlace para descargar clips desde Internet del sitio de Microsoft Office en la web.

h. Sugerencias para buscar clips. Haga clic aquí para abrir la ventana de ayuda de Microsoft Office, la cual incluye consejos y temas de ayuda para realizar búsquedas en la galería.

a

b

c

d

e

f

g

h


Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de búsqueda, puede insertarla, de las siguientes formas: Arrastrando la imagen a la izquierda y colocándola sobre el documento. Haciendo clic en la flecha derecha, que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las miniaturas del área Resultados de la búsqueda de la galería. Y seleccionando en el menú contextual que aparece la opción Insertar.


Al seleccionar una imagen prediseñada, aparece la barra de herramientas Formato de imagen cuyas funciones se describen a continuación.

4.10.1.1. Color

Presenta las siguientes 4 opciones de control de imagen: • Automático. Presenta la imagen con la configuración de colores original. • Escala de grises. Presenta la imagen sin color, únicamente en tonos de grises. • Blanco y negro. Presenta la imagen en blanco y negro puros. • Marca de agua. Le da a la imagen el aspecto de una marca de agua en el papel,

agregándole brillo y dándole menos contraste. Esta opción la puede utilizar para enviar la imagen al fondo.

4.10.1.2. Más contraste

Aumenta el contraste de la imagen disminuyendo los tonos de gris. Entre más contraste menos tonalidad gris. La imagen se torna menos opaca.

4.10.1.3. Menos contraste

Disminuye el contraste de la imagen aumentando tonos de gris. Entre menos contraste más tonalidad gris. La imagen se torna más opaca.

4.10.1.4. Más brillo

Aumenta el brillo de la imagen agregándole color blanco. Entre más brillo más blanca se verá la imagen. La imagen se torna más brillosa.

4.10.1.5. Menos brillo

Disminuye el brillo de la imagen agregándole color negro. Entre menos brillo más oscura se verá la imagen. La imagen se torna más oscura..


4.10.1.6. Recortar

Al activar este botón la imagen se podrá recortar. Podrá eliminar las partes que desee de la imagen.

4.10.1.7. Girar 90 grados a la izquierda.

Cada vez que presione este botón, la imagen seleccionada girará 90 grados en sentido inverso a las manecillas del reloj.. Ejemplo.

El apuntador del mouse tendrá la siguiente apariencia:

Para ocultar partes de la imagen arrastre uno de los vértices hacia adentro. Para volver a mostrar partes ocultas de la imagen arrastre los vértices hacia fuera.

Seleccione la imagen, y haga clic sobre el botón recortar de la

barra de herramientas imágenes


4.10.1.8. Estilo de línea

Presione este botón para seleccionar un estilo de línea que se aplicará como marco a la imagen activa.

4.10.1.9. Ajuste del texto Existen diferentes formas para definir de qué manera el texto que se encuentra cerca de una imagen se ajusta a ella. Estas opciones se pueden seleccionar desde el botón ajuste del texto.

• En línea con el texto. La imagen se comporta como si fuera un carácter más. Le puede aplicar alineación de párrafo, tabulaciones, sangrías, etc.

• Cuadrado. El texto se ajusta alrededor de la imagen, como si hubiera un marco alrededor de ella. • Detrás del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningún ajuste. • Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningún ajuste. • Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta opción no puede

haber texto a los lados de la imagen. • Estrecho. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno.


• Transparente. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno, además, si la imagen tuviera secciones abiertas el texto las rellenaría.

Observe los siguientes ejemplos de ajuste al texto.

Cuadrado Delante del texto

Transparente Estrecho

Detrás del texto Arriba y abajo


4.10.1.10. Definir color transparente

Esta opción no está disponible para todas las imágenes. Funciona principalmente con imágenes de mapa de bits (bmp). Sirve para definir áreas transparentes en una imagen.

4.10.1.11. Reestablecer imagen

Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamaño, colores, ajuste, brillo, contraste, etc. Como originalmente se insertó.

4.10.2. Cuadros de texto Un cuadro de texto sirve para colocar texto en áreas y posiciones difíciles en donde el texto normal no se podría acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve también para crear letreros o etiquetas como las de este manual.

La forma más sencilla de insertar un cuadro de texto es haciendo clic sobre el botón cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo y posteriormente hacer un clic más sobre el lugar donde se desea insertar el cuadro de texto. A continuación escriba el texto que desea que aparezca en el cuadro, modifique su tamaño y posición para que luzca como usted quiere.

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4.10.3. Autoformas Las autoformas son figuras de dibujo prediseñadas que usted puede insertar para darle vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tópicos, proporcionar una explicación o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existen una serie de líneas, formas básicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se muestran a continuación.


4.10.3.1. Líneas Utilice la categoría de Líneas del menú de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a trazarla. Para comenzar a trazar una línea haga clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el punto donde ésta terminará. Si es una línea curva o de forma libre considere dar un clic por cada curva o vértice que desee generar y para terminar el trazo de este tipo de líneas dé doble clic. Ejemplos: Para líneas de Forma libre y curvas puede borrar los vértices o puntos de curvatura generados presionando la tecla RETROCESO y así ir corrigiendo hasta el punto que desee regresar.

4.10.3.2. Formas básicas Utilice la categoría de formas básicas para crear figuras como triángulos, círculos, rectángulos, cruces, rombos, trapecios, señal de prohibido, cara sonriente, etc. Para trazar una Forma básica, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente hacer un clic en el lugar dónde desea colocarla. Ejemplos:

4.10.3.3. Flechas de bloque Utilice la categoría de formas básicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro puntas, flechas en “U”, flechas dobladas, flechas con bandas, etc. Para trazar una Flecha de bloque, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente hacer un clic en el lugar dónde desea colocarla. Ejemplos:

R F C


4.10.3.4. Diagrama de flujo Esta categoría contiene elementos de simbología para crear diagramas de flujo como: proceso, almacenamiento, toma de decisión, conectores, terminadores, etc. Ejemplo:

4.10.3.5. Cintas y estrellas Utilice esta categoría de autoformas para generar dibujos como los siguientes:

4.10.3.6. Llamadas Con esta categoría genera autoformas similares a las que se utilizan en las historietas, para colocar el texto de los personajes. Estas se activan inmediatamente como cuadros de texto.

Proceso 1

Decisión

Proceso Alternativo A

Proceso Alternativo B

Terminador

Proceso 2


4.10.4. WordArt Un elemento de WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar como si fuera una imagen, además de incluir varias características de formato vistosas para darle una mejor presentación a su trabajo. Ejemplos de WordArt. Para crear un elemento de WordArt primero haga clic en el botón Insertar WordArt de la barra de herramientas de Dibujo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Seleccione un estilo para su elemento de WordArt.


4.10.4.1. Galería de WordArt

De esta galería podrá seleccionar un estilo para crear un elemento de WordArt o cambiar el que ya tiene.

4.10.4.2. Modificar texto

En esta pantalla escriba el texto que llevará su letrero. Si antes de crear el elemento de WordArt tenía algún texto seleccionado, dicho texto aparecerá en este cuadro. Una vez que termine de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.


4.10.4.3. Formas de WordArt

De la barra de herramientas WordArt utilice el botón Forma de WordArt para definir la silueta de su letrero. Ejemplo:


4.10.4.4. Girar libremente Puede utilizar la característica de girar libremente del WordArt para darle otra presentación. Al seleccionar un elemento de WordArt se podrá ver un pequeño círculo de color verde encima del elemento de WordArt. Coloque el apuntador del mouse sobre él, como se muestra en la figura y comience a girar hasta que obtenga la posición deseada.

4.10.4.5. Alineación De la barra de herramientas de WordArt seleccione el botón Alineación de WordArt para visualizar las opciones de alineación disponibles y aplicarlas.


Ejemplos

Alinear a la Izquierda

Centrar

Alinear a la derecha

Justificar palabras

Justificar letras

Justificar estiramiento


4.10.4.6. Espacio entre caracteres Usted puede definir que tan separados desea los caracteres en el letrero usando esta opción.

Ejemplos de espacio entre caracteres.

Normal

Estrecho Muy estrecho

Separado Muy separado

Personalizar: 50% Personalizar: 300%


4.10.5. Color de relleno Para seleccionar el color de relleno que tendrá una Autoforma, deberá seleccionarlo desde la paleta de Color de relleno en la barra de herramientas de Dibujo.


4.10.5.1. Efectos de relleno Si desea rellenar la figura con tramas, texturas, efectos de degradado o incluso utilizar una imagen, utilice la opción efectos de relleno de la paleta Color de relleno de la barra de herramientas de Dibujo.

4.10.5.2. Degradado Puede lograr un efecto de degradado en esta Ficha del cuadro de diálogo Efectos de relleno

Ejemplos de autoformas con degradado:

Seleccione el tipo de combinación: un color, dos colores o preestablecida

Defina el porcentaje de transparencia para cada uno de los colores seleccionados

Seleccione el estilo de sombreado. Éste puede ser vertical, horizontal, diagonal, desde la esquina o desde el centro.

De estas listas seleccione los colores para establecer la combinación de degradado.

Aquí se aprecia una Vista previa de cómo se verá el degradado,

Cada estilo de sombreado presenta variantes que usted puede seleccionar en esta área.


4.10.5.3. Textura Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras EN este cuadro de dialogo.

Ejemplos de formas con Textura.

De esta lista seleccione una de las texturas como relleno de su figura

Muévase en la lista utilizando esta barra de desplazamiento

Haga clic en vista previa para ver el resultado con antelación.

Active esta casilla para que el efecto de relleno gire junto con la figura


4.10.5.4. Trama e imagen Una trama o imagen puede ser aplicada también como relleno de una figura. Una trama es una combinación de dos colores. Puede utilizar cualquier imagen que tenga almacenada en su disco duro.

Ejemplos de formas con efectos de trama.

Seleccione el tipo de combinación para la trama

Seleccione de esta lista el color para el primer plano

Seleccione de esta lista el color para el segundo

plano


Ejemplos de formas con relleno de imagen.

Pulse el botón Seleccionar imagen para abrir el cuadro

de diálogo Seleccionar Imagen.

Seleccione una carpeta para hacer la búsqueda de

imágenes.

Seleccione una imagen para utilizarla como relleno.


4.10.6. Sombra Puede aplicar efectos de sombreado a sus formas con el botón Estilo de sombra de la barra de herramientas Dibujo como se ve a continuación: Haga clic sobre la opción Configuración de sombra para activar la barra de herramientas Configuración de sombra.

4.10.6.1. Activar/Desactivar Haga clic sobre este botón para eliminar o volver a aplicar el efecto de sombra a la forma seleccionada.

4.10.6.2. Empujar arriba Este botón empuja la sombra hacia arriba Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección hacia arriba.

Estilo de sombra 5 Estilo de sombra 12 Estilo de sombra 16


4.10.6.3. Empujar abajo Este botón empuja la sombra hacia abajo. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección hacia abajo.

4.10.6.4. Empujar izquierda Este botón empuja la sombra hacia la izquierda. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección izquierda.

4.10.6.5. Empujar derecha Este botón empuja la sombra hacia la derecha. Por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección derecha.

4.10.6.6. Color de sombra

Despliegue la paleta Color de sombra de la barra de herramientas Configuración de sombra y seleccione el color que prefiera para la sombra de su figura.

Active la opción Sombra semitransparente para darle un efecto de transparencia a la sombra aplicada.

Si lo desea puede seleccionar la opción Más colores de sombra para obtener un color personalizado de sombra.


4.10.7. Tercera dimensión Usted podrá aplicar un efecto de tercera dimensión a todas las formas que cree, utilizando el botón Estilo 3D de la barra de herramientas Dibujo, como se muestra a continuación.

Si selecciona la opción Configuración 3D, aparecerá la siguiente barra de herramientas.

4.10.7.1. Activar/Desactivar Haga clic sobre este botón para eliminar o volver a aplicar el efecto de tercera dimensión a la forma seleccionada.

4.10.7.2. Inclinación de 3D Use estos botones para obtener la perspectiva del objeto 3D que desee. Puede inclinar la forma hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda.

Estilo 3D-1 Estilo 3D-10 Estilo 3D-13


4.10.7.3. Profundidad Con este botón se desplegará una lista para que seleccione la profundidad en puntos del objeto 3D. Ejemplos:

4.10.7.4. Dirección Utilice este botón para darle dirección al efecto 3D. La opción Perspectiva hace que converjan las líneas del efecto 3D hacia el mismo vértice. La opción Paralelo hace que las líneas del efecto 3D sean paralelas entre sí. Esto es, jamás se unirían si el efecto fuera infinito.

Profundidad 18 ptos. Profundidad 36 ptos. Profundidad 72 ptos. Profundidad 144 ptos.


4.10.7.5. Iluminación Con este botón podrá generar un efecto de luz que incida sobre la forma. Seleccione de qué ángulo desea iluminar la figura. Ejemplos:

4.10.7.6. Superficie Define el tipo de superficie para el efecto 3D. Puede elegir entre plástico, metal, mate o estructura metálica.


4.10.8. Agrupar/Desagrupar objetos Al agrupar varias formas o imágenes usted podrá tratarlas como si fueran un sólo elemento, las podrá girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de línea. Está característica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo para facilitar las tareas de moverlos o aplicarles algún formato. Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:

Algunas de las acciones que podrá realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.

Seleccione las formas que desea agrupar

Del menú Dibujar seleccione el

comando Agrupar. Observe como quedan las figuras unidas (agrupadas)

Color y ancho de borde

Girar Color de relleno Estilo de línea Sombreado

manual de word

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