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MANUAL DE USUARIO VAWEB V.01.66SUBDIRECCIÓN XERAL DE INFORMACIÓN E DE SERVIZOS

TECNOLÓXICOS

CENTRO DE SERVIZOS TECNOLÓXICOS

Teléfono (981) 54 18 83 • Fax (981) 54 27 57

Internet: www.sergas.es

Versión: v.01.66

Fecha edición: 05/08/2016

“La información contenida en este documento es propiedad de la Consellería de Sanidade, su

contenido no podrá ser usado ni reproducido para ningún fin distinto al que provocó la generación

del mismo.”

http://www.sergas.es/

VAWEB v.01.65 Índice

ÍNDICEÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN. ACCESO Y VISIBILIDAD ........................................................ 4

1.1. Requisitos y limitaciones de uso ................................................................................. 5

1.2. Acceso a la aplicación ................................................................................................. 5

1.3. Utilidades y funciones de la aplicación ....................................................................... 6

1.4. Elementos comunes a la aplicación ............................................................................ 8

2. PETICIONES DE SALIDA. .................................................................................. 12

2.1. Salidas pendientes .................................................................................................... 12

2.2. Salidas en proceso .................................................................................................... 18

2.3. Consulta de salidas ................................................................................................... 22

2.4. Consulta de movimientos .......................................................................................... 26

3. PETICIONES DE ENTRADA ............................................................................... 31

3.1. Entradas pendientes ................................................................................................. 31

3.2. Consulta de entradas ................................................................................................ 35

4. STOCK ALMACÉN EXTERNO ........................................................................... 39

4.1. Stockaje a día. ........................................................................................................... 39

4.2. Gestión de lotes ........................................................................................................ 49

4.3. Inventario ................................................................................................................... 52

4.4. Entrada laboratorios .................................................................................................. 55

4.5. Devolución de dosis movimientos. ............................................................................ 61

4.6. Registro de caducadas y ruptura de red de frío. ....................................................... 65

5. SOLICITUD DE VACUNAS ................................................................................. 71

5.1. Formulario de acceso. ............................................................................................... 71

5.2. Acceso por usuario/contraseña. ................................................................................ 71

5.3. Acceso con certificado digital. ................................................................................... 73

5.4. Formulario de solicitud de vacunas. .......................................................................... 74

5.5. Consulta de peticiones de los puntos de vacunación. .............................................. 78

5.6. Consulta de movimientos de los puntos de vacunación. .......................................... 81

5.7. Inventario punto de vacunación. ............................................................................... 83

5.8. Stockaje de punto de vacunación. ............................................................................ 86

6. BÚSQUEDA DE CIUDADANOS PARA EL REGISTRO DE VACUNAS ............ 91

6.1. Formulario de búsqueda ........................................................................................... 91

Consellería de Sanidade-Centro de Servizos Tecnolóxicos Pág 2 de 129

VAWEB v.01.65 Índice

6.2. Panel de Justificación de Acceso .............................................................................. 93

7. FORMULARIO DE ALTA CIUDADANO ............................................................. 95

7.1. Formulario de alta ciudadano .................................................................................... 95

7.2. Formulario alta vía provisional. ................................................................................. 99

8. REGISTRO DE VACUNAS ................................................................................ 101

8.1. Vacunas administradas y registro ........................................................................... 102

8.2. Recordatorio ............................................................................................................ 107

8.3. Consultar vacunas fuera del sistema ...................................................................... 107

8.4. Calendario vacunal .................................................................................................. 108

8.5. Consultar pautas ..................................................................................................... 108

9. CONSULTAR REGISTRO ................................................................................. 109

10. E-NEONATOS (VAWEB) ................................................................................ 111

10.1. Acceso a la aplicación. .......................................................................................... 111

10.2. Listado de trabajo. ................................................................................................. 112

10.3. Alta de neonato. .................................................................................................... 113

10.3.1. Validar dirección en el callejero ................................................................................ 116

10.4. Localizar de neonato. ............................................................................................ 119

10.5. Edición de datos de un neonato. ........................................................................... 121

10.6. Gestión cribados neonatales ................................................................................. 123

10.6.1. Registro de las pruebas de sordera de un neonato. ................................................. 125

10.6.2. Registro de las muestras de metabolopatías de un neonato. ................................... 127


VAWEB v.01.65 Introducción y acceso

1.1. INTRODUCCIÓN. ACCESO Y VISIBILIDADINTRODUCCIÓN. ACCESO Y VISIBILIDAD

La aplicación VAWEB tiene como finalidad facilitar las tareas de gestión los almacenesexternos, quienes gestionan los pedidos de vacunas que solicitan las distintasdelegaciones y servicios centrales.

El objetivo de la aplicación era permitir la integración web de la gestión de pedidos através de almacenes externos interactuando con la aplicación cliente pesado RVACU.

Las secciones contenidas en este capítulo son:

Requisitos y limitaciones de uso. Breve descripción de quien y de que forma puedenemplear a aplicación.

Acceso á aplicación. Indica cómo acceder á aplicación y qué encontrará el usuarioinicialmente.

Utilidades y funciones de la aplicación. Descripción del cometido general de laaplicación.

Elementos comunes de la aplicación. Descripción de los componentes comunes que elusuario encontrará a lo largo de la aplicación.



1.1. Requisitos y limitaciones de uso

Uno de los aspectos más importantes de las aplicaciones en la actualidad, es el controlde acceso a la misma, debido a que ninguna persona no autorizada debe tener laposibilidad de acceder a los datos gestionados por la aplicación. Por este motivo, cadausuario con permiso dispone de un certificado digital que se validara para que puedaacceder al sistema.

El desarrollo se llevará a cabo mediante el escenario de integración con la web medianteun modulo de tipo Contenedor.apsx.

El nivel de seguridad propuesto es a través del uso de un certificado digital para el accesoal servicio conectándose a la aplicación ACCEDE para dicha validación (dicha validaciónestá incluida en el contenedor.aspx).

El aspecto visual de la misma será el estilo de la web del Sergas.

1.2. Acceso a la aplicación

Para dar acceso a las funcionalidades que necesita desempeñar el personal de losdistintos almacenes externos se habilitará un acceso vía web a un módulo que se integracon el aplicativo RVACU.

También se podrá acceder desde la aplicación web del sergas: www.sergas.es en elmenú “Temas” → “Saúde pública”. A continuación, dentro del apartado de “EnfermidadesTransmisibles” ir a “Programa Galego de Vacinación”→ “Xestión e loxística”, pulsamos aopción de “Puntos de vacinación: solicitude e rexistro de vacinas”.

Las opciones están señaladas de color rojo en la siguiente imagen.

Imagen 1.2.1 Acceso a VAWEB desde www.sergas.es

Una vez hecho clic en “Acceso certificado” se abre la siguiente ventana donde solicita elcertificado digital.





Imagen 1.2.2 Formulario para seleccionar el certificado

Tras haber seleccionado el certificado y haber pulsado en aceptar solicita el pin como semuestra en la siguiente imagen.

Imagen 1.2.3 Introducción del Pin.

Es posible que en esta ventana no se muestre ningún certificado en caso de que elusuario no disponga de ninguno.

1.3. Utilidades y funciones de la aplicación

Para que el personal del almacén externo acceda a las distintas funcionalidades de laaplicación tendrá que hacer uso del menú que se muestra en la siguiente imagen situadoen el lateral derecho de la página.



Imagen 1.3 Menú

Las funcionalidades a las que podrá acceder el personal habilitado de cada almacénexterno se acceden a partir de este menú el cual esta dividido en 3 secciones.

PETICIONES DE SALIDA

o Salidas Pendientes:

o Salidas en Proceso:

o Consulta de Salidas:

o Consulta de Movimientos:

PETICIONES DE ENTRADA

o Entradas Pendientes:

o Consulta de Entradas:

STOCK

o Stockaje a día:

o Lotes:

o Inventario:

o Entrada Laboratorio:

o Caducadas y Ruptura de Frío:



1.4. Elementos comunes a la aplicación

En esta sección describiremos el funcionamiento de una serie de elementos comunes engran parte de las pantallas de la aplicación.

Desplegable

Este control nos permite seleccionar un único elemento de una lista de posibles valores.

Para desplegar la lista es necesario hacer clic sobre el botón

Imagen 1.4.1 Desplegable.

Desplegable de Filtrado

Este control nos permite seleccionar un único elemento de una lista de posibles valores,con la peculiaridad que la lista de valores el usuario la puede acotar filtrando por unacadena de texto. Este componente es muy útil, cuando la lista es muy larga o conocemosla subcadena del valor que queremos seleccionar. El aspecto de este componente es:

Imagen 1.4.2 Desplegable de Filtrado.

Este componente está formado por 3 elementos:

Un desplegable que contiene la lista de valores la cual se puede filtrar.

Un textbox: permite al usuario introducir el filtro por el que se desea filtrar la lista devalores que hay en el desplegable.

El checkbox es para activar la operación de filtrado.

En un primer momento el desplegable aparece con todos los posibles valores y con laopción por defecto “Seleccione…” seleccionada.

Cuando el usuario hace clic sobre el check para activar el filtro, el sistema busca entretodos los valores posibles de la lista cuales coinciden con la subcadena introducida en eltextbox.

Al realizar esta opción se pueden dar los siguientes casos:

1. Existen varias coincidencias, entonces en el desplegable aparecen todos losvalores coincidentes y seleccionada la opción por defecto “Seleccione…”



Imagen 1.4.3 Desplegable de filtrado con varias coincidencias.

2. Una sola coincidencia: El desplegable se cargará automáticamente con lacoincidencia seleccionada y la opción por defecto. Un ejemplo, lo representamosen la siguiente imagen:

Imagen 1.4.4 Desplegable de filtrado con una sola coincidencia.

3. Ninguna: El desplegable se mostrará vacío, con un mensaje como se visualiza enla siguiente imagen

Imagen 1.4.5 Desplegable de filtrado con ninguna coincidencia.

Calendario

El control Calendario se emplea para facilitar la selección de las fechas y que seanválidas. Siempre que se inserte una fecha se comprobara manualmente que fecha tengaun formato correcto y que sea válida. Este control tiene la siguiente apariencia enVAWEB.

Imagen 1.4.6 Control Calendario.

Para seleccionar una fecha determinada, el usuario puede proceder de dos formasdistintas:

Manualmente: El usuario puede introducir la fecha colocando el cursor sobre laslíneas y teclear los valores del día, mes y año respectivamente.

Dinámicamente: El usuario puede hacer uso del botón , por el cual se mostrarauna página con el calendario donde se visualizara la fecha actual.



Imagen 1.4.7 Calendario.

En esta página el usuario tiene dos opciones:

Para Introducir una fecha el usuario debe hacer clic sobre el día, colocándolepreviamente en el mes y año que desea, para ello usara los botones con la forma

para el mes y para el año. Una vez hecho clic en el día el sistema muestra lapágina anterior y en el control se cargara con la fecha seleccionada, de esta forma

Para no seleccionar ninguna fecha el usuario debe hacer clic en el botón

volviendo a la página anterior y con el control de calendario vacío.

El valor que se introduzca el usuario en este control será validado, y en caso de que nosea correcto mostrará un mensaje en pantalla como:

Imagen 1.4.8 Mensaje cuando la fecha introducida no es la correcta.

Control de ordenación

Este control se emplea en al aplicación para ordenar los listados. El control tiene lasiguiente apariencia.

Imagen 1.4.9 Control de ordenación.

Dicho control dispone de tres partes:

Desplegable el usuario selecciona el campo por el que quiere ordenar.

Desplegable para especificar el orden que puede ser “Ascendente” o“Descendente”.



Botón para que se efectúe la ordenación en el listado.

Paginación

El control paginación se emplea para facilitar la navegación de los listados.

Imagen 1.4.10 Barra de paginación.

Esta barra se compone de las siguientes partes:

Etiqueta informativa: Donde detalla el número total de resultados y las páginas enlas que se distribuyen. En el ejemplo es :

Imagen 1.4.11 Etiqueta que indica el número de resultados.

Botones de navegación, los cuales son:

o : Enlace que va a la primera página.

o : Enlace que va a la última página.

o : Enlace que va a la anterior página.

o : Enlace que va a la siguiente página.

o Los propios números también son enlaces que van a la página especificaque corresponde con el número seleccionado.


VAWEB v.01.65 Peticiones de Salida.

2.2. PETICIONES DE SALIDA.PETICIONES DE SALIDA.

2.1. Salidas pendientes

En esta funcionalidad el usuario podrá consultar las peticiones de salida que tienependientes y gestionarlas. A esta función se accede desde el menú lateral derecho en laopción “Salidas Pendientes”.

Cuando el usuario selecciona esta opción se le muestra una pantalla como la siguiente:

Imagen 2.1.1 Listado de Salidas Pendiente sin peticiones.

Imagen 2.1.2 Listado de Salidas Pendiente con peticiones.



Esta pantalla encontramos varias secciones:

Sección para la ordenación: del listado, esta se encuentra en la parte superior.

Imagen 2.1.3 Controles de filtro de ordenación de Listado de Salidas.

Para ello disponemos de dos listas desplegables en la primera el usuario selecciona elcampo por el que quiere ordenar, y la otra especificará el orden “Ascendente” o“Descendente”. Por defecto los desplegables tienen los valores para que la lista se ordenepor el solicitante en sentido ascendente.

Sección del listado: En la parte inferior se muestra la lista de todos las peticionescon estado “Pendiente”, algunas de estas aparecen sombreados de color azul,esto quiere decir que están bloqueados (puesto que están siendo modificados porel organismo que creó la petición) esto supone que no se pueden tramitar puestoque pueden cambiar los datos.

Los campos que contiene este listado son:

o Solicitante: Organismo que genera la petición.

o Lugar de entrega: Punto de vacunación en el que se entregarán las vacunassolicitadas en el pedido.

o Fecha: Fecha de la solicitud, esto es, fecha de creación de la petición.

o Observación: Botón para gestionar las observaciones

Opciones disponibles

Las opciones que encontramos en esta pantalla son:

: Este botón sirve para ordenar el listado según los valoresseleccionados en los desplegables.

: El usuario tendrá que activar ( ) en el listado, las peticionesque desee tramitar y posteriormente pulsar este botón. Se puede observar en laimagen 2.4 que existe una línea en color azul, esto se debe a que esta petición estásiendo modificado por algún usuario del cliente pesado (RVACU) con la consecuenciade que no se tramitará aún que esté seleccionada.

Imagen 2.1.4 Listado de peticiones pendientes.



Una vez pulsado este botón las peticiones seleccionadas por el usuario para tramitar, y que noestán bloqueadas, las pasa al estado “En Proceso” almacenando la fecha de tramitación yasignándole el número de albarán correspondiente. A partir de este momento no sevisualizaran en el listado pues ya no están pendientes.

Se mostrará un mensaje de notificación de cuantas peticiones han sido tramitadas y cualesno, es decir, cuantas estaban bloqueados y cuantas no.

Imagen 2.1.5 Mensaje del total de las peticiones tramitadas.

Consultar información de una petición: Para poder visualizar la información de unapetición se pulsa sobre la línea de esta y seguidamente se abre una ventana dedescarga de archivo en la que podemos seleccionar si queremos abrirlo paravisualizarlo o guardarlo en el equipo.

Imagen 2.1.6 Ventana de descarga de archivo para las peticiones pendientes.

Si observamos el nombre que le asigna por defecto al informe es el de “PeticiónPendente.pdf”, pero este nombre se puede cambiar en cualquier momento. Se pareceal de la siguiente imagen:



Imagen 2.1.7 Informe de petición pendiente.

Imprimir albaranes tramitados: Solo se imprimirán las peticiones que fuerontramitadas previamente. Una vez pulsado el botón de la imagen nos aparecerá lasiguiente ventana de descarga de archivo (recordar que si no hay peticionestramitadas anteriormente no aparecerá nada) en el que podremos elegir entre abrirel archivo o guardarlo en el equipo.

El nombre que le asigna por defecto al informe es el de “Peticions Tramitadas.pdf”pero se puede cambiar en cualquier momento por otro.



Imagen 2.1.8 Descarga de albaranes tramitados.

Si abrimos el archivo podemos observar que en el documento PDF aparecerán trescopias de cada petición tramitada, siendo una para el centro de vacunación, otrapara el almacén y una tercera para la confirmación de entrega. Estas tres copiasque pertenecen a la misma petición tendrán el mismo número de albarán.



Imagen 2.1.9 Aspecto del albarán tramitado.

Observaciones: Botón para gestionar las observaciones. Dicho botón puedemostrarse la siguiente apariencia:

o : Petición con observaciones.

o : Petición sin observaciones.



Al hacer clic en este botón se muestra el formulario de gestión de observaciones:

Imagen 2.1.10 Formulario de observaciones con una observación.

Si pulsamos sobre Guardar entonces se guardarán las observaciones para esta

petición y se mostrará el botón si antes no tenía observaciones y ahora sí o

bien se mostrará el botón si antes las tenía pero las hemos borrado.

Si pulsamos sobre Volver entonces no realizará ningún cambio y regresará a lapágina del listado sin hacer cambios en los botones.

: Este botón situado junto el mensaje. Estos dos elementos se visualizan para hacer saber

al usuario cuanto antes que existen dosis negativas y es necesaria una regularizaciónde stock.

Si pulsamos sobre el botón se abre la página de “Stockaje a día” mostrandoexclusivamente en el listado los lotes que tiene dosis negativas, así se podrá llevara cabo la notificación de desvío de stock.

Imagen 2.1.11 Listado de lotes con dosis negativas.

2.2. Salidas en proceso

En esta funcionalidad el usuario podrá consultar las peticiones de salida que están enproceso y gestionarlas. Se accede pulsando en el botón “Salidas en Proceso” delsubmenú “Peticiones de Salida”.

Si en el almacén no existen peticiones de salida en proceso se muestra un mensajeinformando de que no se han encontrado resultados.



Imagen 2.2.1 Listado de peticiones de salida en proceso sin peticiones.

En caso contrario se muestra el listado de peticiones, ordenado por solicitante en sentidoascendente, que están en proceso en este mismo momento.

Imagen 2.2.2 Listado de peticiones de salida en proceso con peticiones.

En esta pantalla de listado en proceso podemos observar dos secciones:


Imagen 2.2.3 Controles de filtro de ordenación de listado de peticiones.

Para ello disponemos de dos listas desplegables en la primera el usuario selecciona elcampo por el que quiere ordenar, y la otra especificará el orden “Ascendente” o“Descendente”. Por defecto los desplegables tienen los valores para que la lista se ordenepor el solicitante en sentido ascendente.

Sección del listado: En la parte inferior se muestra la lista de todas las peticionescon estado “En Proceso”.


o Solicitante: Organismo que genera la petición.



o Lugar de entrega: Punto de vacunación en el que se entregarán las vacunassolicitadas en el pedido.

o Fecha solicitud (Fecha Sol.): Fecha de la solicitud, fecha en que fue creada lapetición.

o Fecha tramitación (Fecha Tram.): Fecha en la que se ha tramitado la petición.

o Número de Albarán (Nº Alb.): Número que se le asigna a la petición en elmomento de la tramitación.

o Observación (Observ.): Botón para gestionar las observaciones.


: Este botón forma parte del control ordenación descrito en el apartadoanterior. El usuario lo empleará para ordenar el listado según los valoresseleccionados en los desplegables.

: Este botón se emplea para actualizar las peticiones como estado“Entregado”. Para ello debe de marcar ( ) una o varias de las peticiones que deseeactualizar y pulsar este botón. Una vez hecho esto las peticiones pasarán a estado“Entregado” y se almacenara la fecha de entrega. A partir de este momento estaspeticiones no se mostrarán en este listado y si las queremos visualizar tendremosque ir a la opción de “Consulta de salidas”

Consultar información de una petición: Para poder visualizar la información de unapetición de salida se pulsa sobre la línea de esta y seguidamente se abre unaventana de descarga de archivo en la que podemos seleccionar si queremos abrirlopara visualizarlo o guardarlo en el equipo.

Imagen 2.2.4 Ventana de descarga de archivo para las peticiones en proceso.

Si observamos el nombre que le asigna por defecto al informe es el de“Albaran_NºAlbaran.pdf””. Se añade el número de albarán en el nombre para poderidentificarlos mejor una vez guardados en el equipo, pero hay que tener en cuenta queeste nombre se puede modificar en cualquier momento.



Estos informes son exactamente iguales a los de las peticiones de salida pendientescon la peculiaridad de que este muestra el número de albarán al que están asociados.

Imagen 2.2.5 Cabecera de un informe de una petición de salida en proceso.

Observaciones: Botón para gestionar las observaciones. Dicho botón puede mostrarsela siguiente apariencia:

◦ : Petición con observaciones.

◦ : Petición sin observaciones.


Imagen 2.2.6 Formulario de observaciones.

Si pulsamos sobre Guardar entonces se guardarán las observaciones para esta petición y

se mostrará el botón si antes no tenía observaciones y ahora sí o bien se mostrará el

botón si antes las tenía pero las hemos borrado.

Si pulsamos sobre Volver entonces no realizará ningún cambio y regresará a la página dellistado sin hacer cambios en los botones.



2.3. Consulta de salidas

A partir de esta funcionalidad el usuario podrá consultar las peticiones de salida ymodificar su estado. Se accede pulsando en el botón “Consulta de Salidas” del submenú“Peticiones de Salida”.

En esta página de consulta de salidas podemos observar dos secciones:

Sección para el filtro: es la parte superior de la página y la que aparece por defecto.

Imagen 2.3.1 Formulario de búsqueda de peticiones de salida.

Esta sección dispone de varios campos que el usuario introducirá según desee, pararealizar la búsqueda, teniendo en cuenta que dispone del desplegable filtrado ycontroles de calendario explicados anteriormente.

Estos campos son:

◦ Fecha de solicitud: Rango de fechas en las que se solicitó la petición.

◦ Fecha de Tramitación: Rango de fechas en las que se tramitó la petición.

◦ Fecha de Entregado: Rango de fechas en las que se entregó la petición.

◦ Solicitante: El creador de la petición.

◦ Lugar de Entrega: Donde se entregan las vacunas de las peticiones.

◦ Nombre Comercial: Representa al compuesto que se solicita en la petición.

◦ Lote: Es el lote concreto del compuesto que se solicita en la petición.

◦ Estado: Estado actual de las peticiones. Los distintos estados pueden ser:Pendiente, Proceso y Entregado.

◦ Nº Albarán: Es el número del albarán que tiene una petición tramitada oentregada.



Una vez que el usuario haga clic sobre actualizar el sistema realiza la búsquedade las peticiones que cumplan con los filtros introducidos en el formulario. En este caso semostrará la segunda sección de la página:

Sección para el listado: es la parte inferior de la página y la que muestra laspeticiones de salida que cumplen con el/los filtro/s introducido/s. Pueden darse doscasos:

o Que no se encuentra ninguna petición cuyos datos coincidan con los filtrosintroducidos entonces se mostrará un mensaje notificándolo.

Imagen 2.3.2 Mensaje de que no hay resultados.

o Que se encuentren peticiones cuyos datos coincidan con los filtros introducidos,entonces se mostrará el control de ordenación, el listado paginado y ordenadopor solicitante y el botón que permite actualizar los estados de las peticiones.

Imagen 2.3.3 Listado de las peticiones de salida coincidentes con el filtro introducido


Solicitante: Organismo que genera la petición.

Lugar de entrega: Punto de vacunación en el que se entregarán lasvacunas solicitadas en el pedido.

Fecha solicitud (Fecha Sol.): Fecha de la solicitud, fecha en que fuecreada la petición.

Fecha tramitación (Fecha Tram.): Fecha en la que se ha tramitado lapetición.

Fecha entrega (Fecha Ent.): Fecha en la que se ha tramitado la petición.

Estado: Situación en la que se encuentra actualmente la petición.



Observación (Observ.): Botón para gestionar las observaciones.



: Este botón sirve para actualizar la búsqueda con los filtros seleccionadosen el formulario o en los desplegables de ordenación.

: Botón que sirve para cambiar el estado de una o varias

peticiones. Para ello se debe modificar el valor del desplegable de laslíneas que quiera cambiar el estado y posteriormente pulsar este botón. Esta acciónimplica la adaptación de las distintas fechas de las peticiones modificadas.

Consultar información de una petición: Para poder visualizar la información de unapetición se pulsa sobre la línea de esta y seguidamente se abre una ventana dedescarga de archivo en la que podemos seleccionar si queremos abrirlo paravisualizarlo o guardarlo en el equipo.

Imagen 2.3.4 Ventanas de descarga para las peticiones en proceso o entregadas (izqd.) y para laspendientes (drcha.).

Si observamos el nombre que le asigna por defecto al informe es el de “PeticiónPendente.pdf” si el estado de la petición a consultar es la de pendiente o bien“Albaran_NºAlbaran.pdf”” si el estado de la petición a consultar es en proceso oentregada. Se añade el número de albarán en el nombre en el caso de las peticionesen proceso y entregadas para poder identificarlos mejor una vez guardados en elequipo, pero hay que tener en cuenta que estos nombres se pueden modificar encualquier momento.

Estos informes son exactamente iguales a los de listado de pendientes y proceso.

: botón que aparece en el listado solo para las peticiones que están en proceso.Este permite imprimir de nuevo los albaranes tramitados por si se pierde el albarán, ose modifica algún campo o simplemente que el usuario no lo ha podido imprimir unavez que lo ha tramitado. Cuando se pulsa este botón se abre la siguiente ventana, porla cual permite al usuario abrir o guardar en el equipo, diferentes copias de un mismoalbarán.



Imagen 2.3.5 Ventanas de descarga para las peticiones en proceso.

Al abrir el PDF se visualiza un albarán con tres copias exactamente igual a los de lapágina de “Salidas pendientes” cuando tramitamos, con la peculiaridad que se añadeel número de copia en cada hoja, al lado del número de albarán, para poder identificarque se ha impreso varias veces la petición y para que no dé lugar a envíos duplicados:

Imagen 2.3.6 Cabecera de la copia de albarán de la petición tramitada.

Observaciones: Botón para gestionar las observaciones. Dicho botón puede mostrarse lasiguiente apariencia:











2.4. Consulta de movimientos

Con esta funcionalidad el usuario podrá consultar los movimientos realizados por losalmacenes. Se accede pulsando en el botón “Consultar Movimientos de Almacén” delsubmenú “Peticiones de Entrada”.

Al acceder el usuario a éste apartado, se presenta un formulario con filtros para laconsulta y es aquí donde el usuario selecciona si desea consultar los movimientos deentradas o de salidas. Por defecto vienen seleccionada la opción de ‘Entradas’

En esta página de movimientos podemos observar dos secciones:

Sección para el filtro de Movimientos: Es la parte superior de la página y la que

aparece por defecto. .

Imagen 2.4.1 Formulario de búsqueda de movimientos de entrada.


Estos campos son:

◦ Fecha: Rango de fechas en las que se realizo el movimiento.

◦ Origen: El organismo que distribuyo las vacunas al almacén.



◦ Nombre Comercial: El nombre del compuesto que se distribuye en el movimiento.

◦ Lote: El nombre e identificación del lote.

Si el usuario selecciona en para consultar los movimientos de salida, el formulariotendrá la siguiente apariencia:

Imagen 2.4.2 Formulario de búsqueda de movimientos de salida.

Esta sección dispone de varios campos que el usuario introducirá según desee, pararealizar la búsqueda de movimientos de salida.

Estos campos son:

◦ Fecha: Rango de fechas en las que se realizo el movimiento.

◦ Lugar de Entrega: El organismo que distribuyo las vacunas del almacén.

◦ Nombre Comercial: El nombre del compuesto que se distribuye en el movimiento.

◦ Lote: El nombre e identificación del lote.

Una vez que el usuario haga clic sobre actualizar el sistema realiza la búsquedade los movimientos que cumplan con los filtros introducidos en el formulario. En este caso semostrará la segunda sección de la página:

Sección listado: es la parte inferior de la página y la que muestra los movimientosque cumplen con los filtros introducidos. Pueden darse dos casos:

o Que no se encuentra ningún movimiento cuyos datos coincidan con el/losfiltro/s introducido/s entonces se mostrará un mensaje notificándolo.




o Que se encuentren movimientos cuyos datos coincidan con los filtrosintroducidos, entonces se mostrará el control de ordenación, y el listadopaginado. En caso, de que los movimientos a consultar son de entrada sevisualizará un listado semejante al siguiente.

Imagen 2.4.4 Listado de la consulta de movimientos de entrada.

Los campos que contiene el listado de movimientos de entrada son:

Origen: Organismo que distribuye las vacunas.

Compuesto: Nombre comercial de las vacunas.

Lote: Identificación del lote del compuesto.

Fecha: Fecha en la que se produjo el movimiento de entrada.

Nº Dosis: Cantidad de vacunas del lote que se distribuyeron en esemovimiento.

Si por el contrario los movimientos a consultar son de salida el listado será semejante alsiguiente:

Imagen 2.4.5 Listado de la consulta de movimientos de salida.



Los campos que contiene el listado de movimientos de salida son:

Lugar Entrega: Organismo al cual se le distribuye las vacunas.

Compuesto: Nombre comercial de las vacunas que se distribuyen.

Lote: Identificación del lote del compuesto.

Fecha: Fecha en la que se produjo el movimiento de salida.




: Este botón sirve para actualizar la búsqueda con los filtros seleccionadosen el formulario o en los desplegables de ordenación, generando el listado pertinente.El usuario debe de tener en cuenta que todos los campos del formulario sonopcionales, pero para realizar la búsqueda se requiere un valor en al menos uno deellos. En caso de no cumplirse esta validación mostrará el siguiente mensaje.

Imagen 2.4.6 Mensaje de error de validación del formulario.

: Como ya se ha explicado, existen dos subfuncionalidades, consulta de losmovimientos de Entrada, que aparece por defecto.

: Este botón sirve para realizar la consulta de los Movimientos de Salida, quetendrá un comportamiento similar a las Entradas, pero con una serie de diferencias, yaexplicadas a la hora de filtrar y en el listado que se genera.

: Este botón solamente se mostrará cuando existan registros en la rejilla dedatos, ya sean de entrada o de salida. Al pulsar sobre este botón se mostrará uncuadro de diálogo de la siguiente manera:

Imagen 2.4.7 Cuadro de dialogo.



Este cuadro de diálogo permite guardar el informe, abrirlo simplemente o cancelar laoperación. Dependiendo si se está hablando de movimientos de entrada o de salida elaspecto del informe será diferente. A continuación se muestran los dos tipos deinforme:

Imagen 2.4.8 Informe de movimientos de entrada.

Imagen 2.4.9 Informe de movimientos de salida.



3.3. PETICIONES DE ENTRADAPETICIONES DE ENTRADA

3.1. Entradas pendientes

En esta funcionalidad el usuario podrá consultar las peticiones de entrada que tienependientes y gestionarlas. A esta función se accede desde el menú lateral derecho en laopción “Entradas Pendientes”.

Cuando el usuario selecciona esta opción pueden ocurrir dos alternativas. Si en elalmacén no existen peticiones de entrada pendientes se muestra un mensaje informandode que no se han encontrado resultados.

Imagen 3.1.1 Listado de Entradas Pendiente sin peticiones.

En caso contrario se muestra el listado de entradas pendientes ordenadas por laboratorioen sentido ascendente.

Imagen 3.1.2 Listado de Entradas Pendientes con peticiones.



En esta pantalla encontramos varias secciones:


Esta sección dispone de varios campos que el usuario puede introducir, para realizarla búsqueda, teniendo en cuenta que dispone del desplegable filtrado y controles decalendario explicados anteriormente.

Estos campos son:

◦ Fecha de Petición: Rango de fechas en las que se solicitó la petición.

◦ Laboratorio: El creador de la petición.


Imagen 3.1.3 Controles de filtro de ordenación de listado de entradas pendientes.

Para ello disponemos de dos listas desplegables en la primera el usuario selecciona elcampo por el que quiere ordenar, y la otra especificará el orden “Ascendente” o“Descendente”. Por defecto los desplegables tienen los valores para que la lista se ordenepor el Laboratorio y en sentido ascendente.

Una vez que el usuario haga clic sobre actualizar el sistema realiza la búsquedade las entradas pendientes que cumplan con los filtros introducidos en el formulario. En estecaso se mostrará la segunda sección de la página:

Sección para el listado: es la parte inferior de la página y la que muestra lasentradas que cumplen con el/los filtro/s introducido/s. Pueden darse dos casos:

o Que no se encuentra ninguna entrada pendiente cuyos datos coincidan conlos filtros introducidos entonces se mostrará un mensaje notificándolo.


o Que se encuentren entradas pendientes cuyos datos coincidan con los filtrosintroducidos, entonces se mostrará el control de ordenación, el listado paginadoy ordenado por laboratorio y el botón que permite actualizar los estados de lasentradas. El listado podrá tener una apariencia similar a esta.



Imagen 3.1.5 Listado de entradas pendientes coincidentes con el filtro introducido

Sección del listado: En la parte inferior se muestra la lista de todos las peticionesde entrada con estado “Pendiente”, algunas de estas aparecen sombreados decolor azul, esto quiere decir que están bloqueadas (puesto que están siendomodificados por el organismo que creó la petición) esto supone que no se puedeconfirmar la entrega puesto que pueden cambiar los datos.


o Laboratorio: Organismo que distribuye las vacunas.

o Fecha: Fecha en la que se creó la petición.

o Observación: Botón para gestionar las observaciones



: Este botón sirve para realizar una búsqueda y ordenar el listadosegún los valores seleccionados en los desplegables.

: El usuario tendrá que activar ( ) en el listado, las entradaspendientes que quiera registrar la recepción y posteriormente pulsar este botón. Sepuede observar en la imagen 3.6 que existe una línea en color azul, esto se debe a queesta petición está siendo modificado por algún usuario del cliente pesado (RVACU) conla consecuencia de que su contenido no esta actualizado y no se podrá tramitar larecepción que esté seleccionada.



Imagen 3.1.6 Listado de peticiones pendientes.

Una vez pulsado este botón las entradas pendientes seleccionadas por el usuario paratramitar la recepción, y que no están bloqueadas, las pasa al estado “Entregado”almacenando la fecha de entrega. A partir de este momento no se visualizaran en el listadopues ya no son pendientes.

Se mostrará un mensaje de notificando cuantas entradas han sido recibidas, es decir, cuantasestaban bloqueados y cuantas no.

Imagen 3.1.7 Mensaje de notificación del total de las entradas recibidas.

Consultar información de una entrada: Para poder visualizar los detalles de cadauna de las peticiones de entrada se pulsa sobre la línea de esta y seguidamente seabre una ventana de descarga de archivo en la que podemos seleccionar si queremosabrirlo para visualizarlo o guardarlo en el equipo.

Imagen 3.1.8 Ventana de descarga de archivo para las peticiones pendientes.

Si observamos el nombre que le asigna por defecto al informe es el de“detallePeticion.pdf”, pero este nombre se puede cambiar en cualquier momento. Separece al de la siguiente imagen:



Imagen 3.1.9 Informe de entrada.

3.2. Consulta de entradas

A partir de esta funcionalidad el usuario podrá consultar las entradas y modificar suestado. Se accede pulsando en el botón “Consulta de Entradas” del submenú “Peticionesde Entrada”.

En esta página de listado en proceso podemos observar dos secciones:




Imagen 3.2.1 Formulario de búsqueda de peticiones de entrada.


Estos campos son:

◦ Fecha de Petición: Rango de fechas en las que se solicitó la petición.

◦ Fecha de Entrega: Rango de fechas en las que se tramitó la recepción.

◦ Laboratorio: El organismo que distribuye las vacunas.

◦ Estado: Estado de la entrada. Los distintos estados pueden ser: Pendiente yEntregado.

Una vez que el usuario haga clic sobre actualizar el sistema realiza la búsquedade las entradas que cumplan con los filtros introducidos en el formulario. En este caso semostrará la segunda sección de la página:

Sección para el listado: es la parte inferior de la página y la que muestra laspeticiones de entrada que cumplen con los filtros introducidos. Pueden darse doscasos:



o Que se encuentren peticiones cuyos datos coincidan con los filtros introducidos,entonces se mostrará el control de ordenación, el listado paginado y ordenadopor solicitante y el botón que permite actualizar los estados de las peticiones.



Imagen 3.2.3 Listado de las entradas coincidentes con el filtro introducido


Laboratorio: Organismo que distribuye las vacunas.

Fecha Petición (Data Petl.): Fecha de la solicitud, fecha en que fuecreada la petición.

Fecha entrega (Data Ent.): Fecha en la que se ha recibido la petición.

Estado: Situación en la que se encuentra actualmente la petición.

Observación (Observ.): Botón para gestionar las observaciones.



: Este botón sirve para actualizar la búsqueda con los filtros seleccionadosen el formulario o en los desplegables de ordenación.

: Botón que sirve para cambiar el estado de una o varias

peticiones. Para ello se debe modificar el valor del desplegable de laslíneas que quiera cambiar el estado y posteriormente pulsar este botón. Esta acciónimplica la adaptación de las distintas fechas de las peticiones modificadas.

Consultar información de una petición: Para poder visualizar la información de unaentrada se pulsa sobre la línea de esta y seguidamente se abre una ventana de



descarga de archivo en la que podemos seleccionar si queremos abrirlo paravisualizarlo o guardarlo en el equipo.

Imagen 3.2.4 Ventana de descarga para las peticiones de entrada.

Este informe es exactamente igual al de “Entrada Pendiente” de listado dependientes.

Observaciones: Botón para gestionar las observaciones. Dicho botón puede mostrarse lasiguiente apariencia:











4.4. STOCK ALMACÉN EXTERNOSTOCK ALMACÉN EXTERNO

4.1. Stockaje a día.

A partir de esta página el usuario podrá conocer en cada momento el stock del almacénpermitiendo filtrar por la fecha, nombre de compuesto y/o lote.

Para accede a ella, a partir del menú, pulsando en el botón “Stockaje a día” del submenú“Stock”.

En esta página podemos observar dos secciones:

Sección para el filtro: es la parte superior de la página y la que aparece por defecto,aquí podremos introducir los elementos del filtro por el que queremos buscar elstock.

Imagen 4.1.1 Pantalla de stockaje a día.

Los campos que contiene este formulario se detallan a continuación:

◦ Fecha: Se selecciona la fecha de la que quiere obtener el stock. Es un campoobligatorio y por defecto viene cubierta con el día actual.

◦ Nombre Comercial: Es un campo opcional. Se usa cuando se quiere saber el stockde un compuesto concreto.

◦ Lote: Es un campo opcional. Se usa cuando se quiere saber el stock de un loteconcreto. Se tiene en cuenta que este campo solo se activará si tenemos la opciónde lote seleccionada y además hemos seleccionado un compuesto previamente.

◦ : Si marcamos esta opción nos aparecerá en el stockaje solo loscompuestos o lotes que tengan dosis positivas y si no los marcamos nos mostraráen el listado todos los compuestos/lotes sin incluir los positivos. Por defecto estaopción viene activada.

◦ : Si marcamos esta opción nos aparecerá en el stockaje solo loscompuestos/lotes que tengan dosis menores que 0 y si no los marcamos nos



mostrará en el listado todos los compuestos/lotes, sin incluir los negativos. Pordefecto esta opción viene activada.

◦ : Si marcamos esta opción nos aparecerá en el stockaje solo loscompuestos que tengan dosis igual a cero y si no los marcamos nos mostrará en ellistado todos los compuestos, positivos o negativos. Por defecto esta opción vienedesactivada.

◦ : Opción para obtener el resultado agrupado por nombrecomercial. En este caso solo aparecerá activado el desplegable de NombreComercial

◦ : Opción para obtener el resultado agrupado por lote, es la opción marcadapor defecto. En este caso aparecerán activos los desplegables de NombreComercial y Lote.

Sección para el listado: Una vez pulsado el botón de consultar se muestra unlistado con el stock correspondiente a los filtros introducidos y a la opción deagrupación seleccionada. El listado se muestra ordenado por laboratorio y dentrode este por nombre comercial independientemente de la opción de agrupaciónseleccionada. Después de introducir los filtros, podemos encontrarnos lassiguientes situaciones:

o Que para los filtros introducidos no existan elementos en el stock:

Imagen 4.1.2 Aviso de que no existen elementos.

o Si se agrupa por Nombre Comercial ( ) el listado, serásemejante a este:

Imagen 4.1.3 Listado del stock filtrado por nombre comercial.

Filtrado por Nombre Comercial (en este caso no nos permiteseleccionar el lote):



Imagen 4.1.4 Consulta de stock por nombre comercial con filtro.

o En caso de que la opción de agrupación sea Lote ( ) el listado serásimilar al de la siguiente imagen:

Imagen 4.1.5 Consulta del stock por lote sin filtro.

Podemos filtrar por nombre comercial y/o lote:

Imagen 4.1.6 Consulta de stock por lote con filtro.





: Esta opción es para imprimir el stock según los filtros introducidospor el usuario. Los posibles informes que pueden aparecer dependerán si tenemos

seleccionado o bien .

Las partes de estos informes son:

o Punto: almacén externo del que se obtiene el stockaje.

o Stockaje a día: fecha a la que pertenece el stockaje obtenido.

o Nombre Comercial: filtro introducido en el desplegable de nombre comercial.Si no se ha seleccionado ningún elemento entonces aparece el mensaje de“Filtro non aplicado”.

o Lote: filtro introducido en el desplegable de lote. Si no se ha seleccionadoningún elemento entonces aparece el mensaje de “Filtro non aplicado”.

o Dosis positivas: nos indicará si el usuario ha seleccionado la opción o no deque aparezcan solo las dosis positivas.

o Dosis negativas: nos indicará si el usuario ha seleccionado la opción o no deque aparezcan solo las dosis negativas.

o Dosis cero: nos indicará si el usuario ha seleccionado la opción o no de queaparezcan solo las dosis que sean igual a cero.

o Campos a mostrar en el informe: dependiendo si imprimimos el stock filtradopor nombre comercial o por lote nos aparecerán unos campos u otros.

Imagen 4.1.7 Informe filtrado por nombre comercial



Imagen 4.1.8 Informe filtrado por lote.

: Se emplea para que el sistema haga sus cálculos y muestre unlistado detallado del stock con los filtros seleccionados en el formulario.

: Este botón se visualiza solo cuando aparecenresultados en una búsqueda de stockaje agrupada por lote. Sirve para notificar quehay desviaciones en el stock en uno o varios lotes e indicar cual es la cantidadsupuestamente real existente en el almacén, para una regularización de stock.

En el momento que el usuario hace click sobre él, se visualiza una pantalla similara la siguiente:

Imagen 4.1.9 Pantalla de Notificar desviaciones.



En la pantalla encontramos los siguientes elementos:

o Campo Observaciones: campo opcional donde el usuario puede escribircualquier anotación para incluir en el correo de notificación.

o Rejilla: listado con los mismos datos que la consulta obtenida en“Stockaje a día”, el usuario tendrá que activar ( ) en el listado, los lotesde los cuales desea notificar que el stock no es el correcto y rellenar enel campo “Nº Dosis Almacén” la cantidad real de cada lote.

o : Este botón permite al usuario volver a la página de “Stockajea día”. Sin realizar ninguna notificación.

o : Cuando el usuario pulsa este botón puede ocurrir que:

Sino hay ningún checkbox seleccionado entonces muestra el

siguiente mensaje.

Si hay algún checkbox cubierto pero su caja de textocorrespondiente está en blanco, o al contrario, hay alguna caja detexto cubierta pero sin el checkbox sin marcar, entonces lanzamosun mensaje de aviso.

Si existe alguna línea de stock marcada y que la/s caja/s de textocorrespondientes estén cubiertas con valor numérico. Entonces seenvía la notificación por correo electrónico en el se adjunta uninforme en pdf con la información de las desviaciones de las dosisy en pantalla se muestra algo similar a la siguiente imagen.

Imagen 4.1.10 Pantalla de confirmación del envío de la notificación.

: permite volver a la página de “Stockaje a día”.

: Para poder visualizar los datos de lanotificación de desvío de stock, se pulsa sobre este botón yseguidamente se abre una ventana de descarga de archivo. Endicha ventana podemos seleccionar si queremos abrir y/o guardaren el equipo este archivo que representa una copia de lanotificación enviada por correo.



Imagen 4.1.11 Ventana de descarga para la notificación de desvío de stock.

Si observamos el nombre que le asigna por defecto al informe de desviación de stock.Es el de “Desvío de Stock_Nº.pdf””. Se añade el número de notificación en el nombrepara poder identificarlos mejor una vez guardados en el equipo, pero hay que tener encuenta que este nombre se puede modificar en cualquier momento. El documento separece al de la siguiente imagen:

Imagen 4.1.12 Informe adjunto al correo de notificación de desvío de stock.



: Este link únicamente se visualiza en el listado de stockaje agrupado por“Lote”. La finalidad de esta función es que el usuario pueda consultar losmovimientos de entrada y de salida de los lotes que se visualizan en el listado destockaje. Al hacer clic en dicho link de cualquier lote se presenta una página dondelista los movimientos de entrada del lote seleccionado.

Imagen 4.1.13 Pantalla de consulta de movimientos de un lote.

En dicha página podemos observar los elementos que se describen a continuación:

o una cabecera donde se muestra información de solo lectura donde seespecifica el laboratorio, el nombre comercial del lote que estamosconsultando, así como el nombre del lote para saber en cada momento aquién pertenecen los movimientos:

Imagen 4.1.14 Cabecera con los datos del lote que se esta consultando.

o : Esta opción es para visualizar el listado de movimientosde entrada del lote consultado. Es la opción que aparece marcada pordefecto. En el momento que el usuario accede a esta pagina o seleccionaesta opción. Si el sistema no encuentra movimientos de entrada, muestra elmensaje.

Imagen 4.1.15 Mensaje de que no hay movimientos de entrada.



En caso contrario visualiza el listado de entradas como se ve en la imagen4.1.12, el cual contiene los siguientes campos:

Origen: Organismo que distribuye las vacunas.

Fecha: Fecha en la que se produjo el movimiento de entrada.


o : Esta opción es la que debe de seleccionar el usuario sidesea consultar los movimientos de salidas. Una vez que el usuarioselecciona esta opción, pueden darse dos casos. En el caso de que noexistan movimientos de salida para el lote se visualiza un mensaje debajo dela cabecera como el siguiente.

Imagen 4.1.16 Mensaje de que no hay movimientos de salida.

En caso contrario se visualizará un listado con los movimientos de salida dellote semejante al de la siguiente imagen.

Imagen 4.1.17 Listado de los movimientos de salida.

Los campos que contiene el listado de movimientos de salida son:

Lugar Entrega: Organismo al cual se le distribuye las vacunas.

Fecha: Fecha en la que se produjo el movimiento de salida.


o : Botón para volver a la página de stockaje una vez vista lainformación.

o : al pulsar sobre este botón se abre un cuadro de dialogo de lasiguiente manera:



Imagen 4.1.18 Cuadro de dialogo.

Dependiendo si se trata de un movimiento de entrada o salida el informe estaráconstruido de diferente manera. A continuación se indican ambas:

Imagen 4.1.19 Movimientos de entrada.



Imagen 4.1.20 Movimientos de salida.

4.2. Gestión de lotes

A partir de esta pantalla el usuario gestionará los lotes, podrá consultarlos y darlos de alta.

Se accede a ella, a partir del menú, pulsando en el botón “Lotes” del submenú “Stock”.


Sección para el filtro: es la parte superior de la página y la que aparece por defecto,aquí podremos introducir los elementos del filtro por el que queremos buscar loslotes.

Imagen 4.5.1 Consulta de Lotes.




o Laboratorio: Se refiere al laboratorio al que pertenece los lotes que el usuariodesea consultar. Una vez que selecciona un laboratorio, se carga el desplegabledel nombre comercial con todos los compuestos del laboratorio seleccionado.

o Nombre Comercial: representa el nombre del compuesto al que pertenece loslotes que queremos consultar. Este campo se visualiza deshabilitado hasta queel usuario seleccione un laboratorio.

Sección para el listado: una vez seleccionado el laboratorio y el nombre comercialaparecerá en la página el listado de los compuestos correspondientes a los filtros.

o En el caso de que no se encuentre ningún resultado se mostrará un mensajenotificándolo:

Imagen 4.2.2 Mensaje de notificación de que no se encontraron lotes para el filtro introducido.

o En caso de que se encuentren resultados mostrará el listado paginado de loslotes que pertenecen al laboratorio y nombre comercial seleccionados.

Imagen 4.2.3 Listado de lotes según el filtro introducido.

Es necesario que el usuario tenga en cuenta que los lotes caducados no se van a mostrar en

el listado previamente, si desea mostrarlos debe verificar la casilla .

Los campos que contiene el listado son:



o Código nacional: es el código del compuesto.

o Código: representa el código del lote.

o Descripción: es la descripción del lote.

o Fecha de Caducidad: es la fecha a partir de la cual el lote caduca.



Consulta: Realizar una búsqueda de los lotes no caducados pertenecientes a losfiltros aplicados. Para ello el usuario tiene que seleccionar un valor en los dosfiltros Laboratorio y Nombre Comercial.

: Cuando el usuario marca este check se visualizan en el listadotodos los lotes pertenecientes al laboratorio y nombre comercial seleccionadosincluyendo los caducados.

: Este botón es para registrar o añadir un nuevo lote. Este botón aparecedeshabilitado hasta que el usuario selecciona un laboratorio y un nombrecomercial. Una vez pulsado el botón se muestra la siguiente pantalla:

Imagen 4.2.4 Formulario de Alta de Lote.

En la pantalla anterior vemos un formulario de alta de Lote que dispone de los siguientescampos:

o Laboratorio: Se refiere laboratorio al que pertenecerá el nuevo lote. Es un campoinformativo que no se puede modificar que contiene el valor especificado en el anteriorformulario.



o Nombre Comercial: Se refiere al compuesto al que pertenecerá el nuevo lote. Es uncampo informativo que no se puede modificar que contiene el valor especificado en elanterior formulario.

o Código: representa el código del lote. Este campo es obligatorio.

o Descripción: es la descripción del lote.

o Código nacional: es el código nacional del compuesto, ya nos muestra el valor aunquees modificable.

o Fecha de Caducidad: es la fecha a partir de la cual el lote caduca.

o Observaciones: Este es el único campo opcional, en el que el usuario si lo deseapuede introducir observaciones del lote a añadir.


: Para volver a la pantalla de consulta de Lotes sin guardar ningún dato.

: Este botón sirve para registrar el nuevo lote en la base de datos. Ademássi se ha modificado el código nacional que trae por defecto el compuesto se actualizaráen la base de datos para este compuesto y para todos sus lotes. Una vez pulsado elbotón para guardar el lote se valida dicho formulario, si la validación no es correctamuestra un mensaje, informando del error. Algunos errores que se pueden dar sonlos siguientes:

o : El usuario no introdujo la fecha o la fechaseleccionada es incorrecta.

o : El usuario no ha introducido valoren los campos Código y /o Descripción.

o : Este error se da cuando existe un lote con elmismo código que ha introducido el usuario.

En caso de que la validación sea correcta registra los datos en la base de datos Se cierrala pantalla mostrando la pantalla Busca Lotes con la búsqueda anteriormente realizada,incluyendo al nuevo lote introducido.

4.3. Inventario

A partir de esta funcionalidad se realiza el inventario del almacén. En el inventario seregistran el número de dosis de cada lote que existen en el almacén actual. Es necesario



que el se realice con una periodicidad establecida pues se toma como punto de partidapara el cálculo del stock de almacén para cada día concreto, sumando los movimientos deentrada desde los laboratorios y restando los movimientos de salida a los puntos devacunación.

El usuario debe de acceder a ella, a partir del menú, pulsando en el botón “Inventario” delsubmenú “Stock”.

Imagen 4.3.1 Pantalla de inventario.

En esta pantalla observamos una lista paginada ordenada por fecha de lotesinventariados.

Los campos que conforman este listado son los siguientes:

o Fecha: Representa la fecha en la que se inventarió el lote.

o Laboratorio: Se refiere al laboratorio al que pertenece el lote.

o Código nacional: Es el código nacional del compuesto al que pertenece el lote.

o Nombre Comercial: Representa el nombre del compuesto al que pertenece el lote.

o Lote: Descripción del lote.

o Caducidad: Es la fecha a partir de la cual el lote caduca.

o Dosis: Es el número de dosis existentes en el almacén de ese lote en la fechaindicada.


: Este check es para mostrar o no, únicamente losúltimos lotes registrados en el inventario del almacén externo actual. Cuando esta



inactivo en el listado aparecen todos los lotes, y cuando el usuario lo activa filtra ellistado y muestra únicamente las líneas con la fecha más reciente.

: Este botón se usa para registrar un nuevo lote en el inventario del almacénexterno actual.

Una vez que el usuario pulsa este botón, se muestra en pantalla el siguienteformulario para especificar los datos del nuevo lote inventariado.

Imagen 4.3.2. Formulario de Nuevo Inventario

En este formulario se encuentran los campos que se explican a continuación:

o Fecha: representa la fecha en la que realizamos el inventario del lote. Para facilitar eltrabajo al usuario, por defecto posee el valor de la fecha actual y además dispone delcontrol calendario por si desea modificarla.

o Laboratorio: Se refiere al laboratorio al que pertenece el lote que se va a inventariar.

o Nombre Comercial: representa el nombre del compuesto al que pertenece el loteainventariar.

o Lote: es el lote que se va a inventariar.

o Nº Dosis: es el número de dosis disponibles en el almacén de ese lote. Este camposolo se pueden introducir números, sino notificará un error de validación.




: Para volver a la “pantalla de inventario”, sin guardar los datos delformulario.

: Este botón sirve para registrar guardar los datos del el nuevo loteinventariado.

Una vez que el usuario pulsa este botón el sistema valida dicho formulario, si lavalidación no es correcta muestra un mensaje, informando del error. Algunos erroresque se pueden dar son los siguientes.



o : Este error se da cuandoya existe un lote en la fecha seleccionada en el inventario.

En caso de que la validación sea correcta, se guardan los datos y se muestra enpantalla el inventario con la nueva línea del lote inventariado que acabamos deregistrar.

4.4. Entrada laboratorios

El objetivo de esta funcionalidad es registrar los distintos movimientos de entrada ante larecepción de material en cada almacén externo. Esta opción es imprescindible paramantener la información del stock.

El usuario debe de acceder a ella, a partir del menú, pulsando en el botón “Entrada deLaboratorios” del submenú “Stock”. Seguidamente nos visualiza un formulario con elsiguiente aspecto.

Imagen 4.4.1 Formulario para registrar los movimientos de entrada.



Este formulario presenta tres campos que se detallan a continuación:

o Laboratorio: Se refiere al lugar de donde viene la mercancía. Es un desplegable.

o Fecha: Es la fecha en la que se registra la entrada. Para facilitar el trabajo al usuario,por defecto posee el valor de la fecha actual y además dispone del control calendariopor si desea modificarla.

o Observaciones: Este es el único campo opcional, en el que el usuario si lo deseapuede introducir observaciones o información adicional sobre la entrada.


: Este botón se usa para ver las entradas de laboratorio. Una vezque el usuario pulsa este botón, se muestra en pantalla el siguiente formulario deconsulta de entradas:

Imagen 4.4.2 Formulario de consulta de entradas.


o Fecha: Se refiere a la fecha en la que tiene lugar la entrada.

o Laboratorio: Se refiere al lugar de donde viene la entrada.

o Nombre Comercial: Se refiere al compuesto al que pertenece el lote del movimiento.



o Lote: Se refiere al lote que entra. Este desplegable se activa solo cuando el usuarioseleccione un compuesto.


: La funcionalidad de este botón mostrar una lista de entradas que secorrespondan con los filtros establecidos.

En el listado resultante se pueden ver los siguientes campos:

o Laboratorio: va ser el mismo para todos.

o Código nacional: se refiere al código nacional del compuesto.

o Nombre comercial: representa el nombre del compuesto.

o Lote: lote que entra en stock.

o Fecha de caducidad: fecha de caducidad del compuesto.

o Fecha Movimiento: fecha en la que se realizo el movimiento.

o Número de dosis: número de dosis del lote que entran en stock.

: Este botón sirve para eliminar la línea del movimiento de entrada de lalista.

: La funcionalidad de este botón es generar un informe PDF paramostrar los resultados que se muestran por pantalla. El informe tiene la siguienteapariencia y estructura:



Imagen 4.4.3 Informe de Entradas de Laboratorios.

: Este botón se usa para seleccionar los movimientos de entrada. Dichobotón se habilita cuando el usuario haya seleccionado valores correctos para loscampos Laboratorio y fecha.

Una vez que el usuario pulsa este botón, se muestra en pantalla el siguienteformulario para especificar los datos del movimiento.

Imagen 4.4.4 Formulario de Alta movimiento de entrada.


o Laboratorio: Se refiere al lugar de donde viene la mercancía. Es un campo informativoque no se puede modificar que contiene el valor especificado en el anterior formulario.

o Nombre Comercial: Se refiere al compuesto al que pertenece el lote del movimiento.

o Lote: Se refiere al lote que entra. Este desplegable se activa solo cuando el usuarioseleccione un compuesto.

o Nº Dosis: En este campo se especifica el número de dosis que entran. Este camposolo se pueden introducir números, sino notificará un error de validación como el quese muestra a continuación.

Imagen 4.4.5 Error de validación del campo Nº Dosis.


: La funcionalidad de este botón es ofrecer el acceso a la pantalla degestión de lotes para que el usuario pueda registrar un lote para aquellas



situaciones en las que el lote que entra no este disponible. Dicho botón se habilitacuando el usuario selecciona un compuesto.

Si el usuario pulsa este botón se le muestra la siguiente pantalla.

Imagen 4.4.6 Formulario de Alta de Lote.

NOTA: El procedimiento a seguir en esta pantalla se detalla en el punto [5.2 en la opciónDisponible Nuevo], con la única peculiaridad, que en el momento que pulse cualquiera delos botones Volver o Guardar, el sistema retorna a la pantalla con el formulario deMovimiento de entrada.

: Para volver al “formulario de registro de entradas”, sin guardar los datos delnuevo movimiento.

: El usuario pulsa este botón para introducir los datos del nuevo movimientode entrada en la lista del “formulario de registro de entradas” como se muestra en laimagen siguiente.



Imagen 4.4.7 Formulario de registro de movimientos de entrada de laboratorio.

El usuario tendrá que realizar esta operación por cada entrada de material que tengalugar para el mismo laboratorio y fecha. De esta forma se van añadiendo movimientos a lalista como se puede ver en la siguiente imagen.

En el listado anterior se pueden ver los siguientes campos:

o Laboratorio: va ser el mismo para todos.





: Este botón sirve para eliminar la línea del movimiento de entrada de la lista.

: Este botón solo se visualiza cuando la lista presenta líneas demovimiento. Se emplea para registrar en la base de datos todos los movimientos deentrada que se exponen en la lista. Una vez que se pulsa este, registra los datos ycarga el formulario con los valores por defecto desapareciendo la lista de movimientosde pantalla.


VAWEB v.01.65 Peticiones de Entrada.

4.5. Devolución de dosis movimientos.

Puede ser que los puntos de vacunación devuelvan dosis de algún compuesto a losalmacenes externos, por lo que se le facilita, a estos, una forma para que puedan incluirestas dosis devueltas en su stock actual.



Imagen 4.5.1 Formulario de devolución de pedido.


◦ Fecha: Se selecciona la fecha de la que quiere obtener el movimiento.

◦ Lugar de entrega: El punto de destino al que se ha hecho el movimiento y desde elcual se quiere hacer la devolución.

◦ Compuesto: Se usa cuando se quieren mostrar los movimientos de un compuestoen concreto.

◦ Lote: Se usa cuando se quieren mostrar los movimientos de un lote concreto. Setiene en cuenta que este campo solo se activará si tenemos seleccionado uncompuesto previamente.

◦ Albarán: Se usa para mostrar los movimientos pertenecientes a un determinadoalbarán, se deberá indicar un valor numérico.

Una vez que el usuario haga clic sobre el sistema realiza la búsqueda delos movimientos que cumplan con los filtros introducidos en el formulario. En este casose mostrará la segunda sección de la página:



Sección para el listado: es la parte inferior de la página y la que muestra losmovimientos que cumplen con los filtros introducidos. Pueden darse dos casos:



o Que se encuentren peticiones cuyos datos coincidan con los filtros introducidos,entonces se mostrará el control de ordenación, el listado paginado y el botónque permite visualizar las líneas de movimiento asociadas a cada movimiento ydesde donde se nos permitirá hacer un movimiento de devolución.

Imagen 4.5.3 Listado de las peticiones coincidentes con el filtro introducido


Lugar de entrega: Punto que hizo el pedido.

Albarán: Número de albarán del pedido.

Fecha: Fecha en la que se hace el pedido.

Ver detalle: Enlace que nos llevará a la pantalla que nos permitirá hacerdevoluciones de dosis.



Ver detalle: Devolución de líneas de pedido

Una vez que pulsamos en Ver detalle se visualizará el listado con las líneas delmovimiento como se muestra a continuación:

Imagen 4.5.4 Devolución de Líneas de Pedido


Laboratorio: Se refiere al laboratorio al que pertenece el lote.

Código Nacional: Es el código nacional del compuesto al que perteneceel lote.

Compuesto: Representa el nombre del compuesto al que pertenece ellote.

Lote: Descripción del lote.

Fecha caducidad: Representa la fecha, a partir de la cual, caduca el lote.

Dosis: Es el número de dosis existentes en el punto de origen que sepueden devolver.

Dosis a devolver: Aquí se debe indicar el número de dosis que sedesean devolver al almacén.

Las opciones que tenemos en esta pantalla son:

Actualizar: Carga de nuevo la lista de Líneas de pedido, se cargaráordenada por el orden seleccionado en el control de la ordenación.

Ordenación: Se encuentra en la parte superior, permite ordenar lalista.

Imagen 4.5.5 Controles de filtro de ordenación de listado Líneas de pedido.

Registrar: Permite registrar la devolución de las dosis seleccionadas.



Volver: Este botón nos permite volver a la página en la que se muestranlos movimientos.

Registrar devolución:

Para registrar una devolución debemos marcar el check correspondiente a la línea depetición que queremos devolver y cubrir el número de dosis en la caja de texto como semuestra a continuación:

Imagen 4.5.6 Controles para registrar devolución de dosis.

Una vez que seleccionamos la línea y el número de dosis a devolver, se debe pulsar elbotón registrar:

Imagen 4.5.7 Botón “Registrar”.

Si se ha realizado la acción correctamente se mostrará el siguiente mensaje paraindicarnos que así ha sido:

Imagen 4.5.8 Mensaje de registro de devolución correcto y botón “Imprimir Copia Devolución”.

Imprimir copia de devolución:

Una vez que se ha realizado el registro correctamente se mostrará el botón “ImprimirCopia Devolución” que si lo pulsamos genera un informe en formato PDF que nos indicarádetalladamente la operación que acabamos de realizar.

Imagen 4.5.9 Informe “Albarán de devolución de movimiento”.



4.6. Registro de caducadas y ruptura de red de frío.

Esta funcionalidad permite registrar los distintos movimientos de salida que se realicendesde cada almacén externo o bien de cada centro de vacunación debido a caducidad devacunas o rupturas de red de frío.

El usuario debe de acceder a ella, a partir del menú, pulsando en el botón “Caducadas yRuptura de Frío” del submenú “Stock”. Seguidamente nos visualiza un formulario con elsiguiente aspecto.

Imagen 4.6.1 Formulario para registrar las salidas por Caducadas o Ruptura de Frío.


o Punto de vacunación: Se refiere al lugar donde sucedió esta baja. Es un desplegablede filtrado cuyo funcionamiento se explico en el capitulo 1, con la peculiaridad de que elprimer valor del mismo es el almacén externo predefinido.

o Código: Se trata del código del punto de vacunación, que se rellenará con el código dellugar de vacunación seleccionado. Se activará al seleccionar un punto de vacunación oal activar el “Filtrar”

o Nome: Es un filtro de texto del nombre del Punto de vacunación.

o Motivo: Se refiere al motivo de la baja, caducadas o ruptura de frío. Este desplegablese activa solo cuando el usuario seleccione un punto de vacunación.

o Fecha: Es la fecha en la que se registra la baja. Para facilitar el trabajo al usuario, pordefecto posee el valor de la fecha actual y además dispone del control calendario por sidesea modificarla.

o Observaciones: Este es el único campo opcional, en el que el usuario si lo deseapuede introducir observaciones o información adicional sobre la baja.




: Esta función sirve para acotar la lista de puntos de vacunación. Elusuario puede introducir parte del código y/o parte de la descripción y activar ( ),de esta forma se recarga una nueva lista de puntos de vacunación formada solopor los puntos que coincida con los valores introducidos. Este control de filtradofunciona como otros controles de filtrado con la peculiaridad de que valida el valorque introduce el usuario en el campo código, cuyo valor solo permite valoresnuméricos y el carácter (-). Si el usuario introduce otro tipo de carácter no se

realiza el filtrado y se visualiza el siguiente mensaje

: Botón que sirve para acceder a una pagina de consulta de losmovimientos de caducadas y fractura de frío. Una vez pulsado se visualiza lasiguiente pagina:

Imagen 4.6.2 Formulario nuevo movimiento de Caducadas o Ruptura de Frío.

En el formulario anterior disponemos de los campos que se detallan a continuación:

o Fecha: Se refiere a la fecha en la que tuvo lugar la baja de la dosis.

o Origen: Se refiere a todos los posibles puntos de vacunación a los que el almacénpuede distribuir vacunas.

o Nombre Comercial: En este campo el usuario debe seleccionar el compuesto al quepertenece el lote dado de baja.

o Lote: En este campo es donde el usuario selecciona el lote, el cual fue afectado.



o Motivo: Se refiere al motivo por el que fue dado de baja: Caducado o Ruptura deFrío.


: Esta función sirve para acotar la lista de puntos de vacunación. Elusuario puede introducir parte del código y/o parte de la descripción y activar ( ),de esta forma se recarga una nueva lista de puntos de vacunación formada solopor los puntos que coincida con los valores introducidos. Este control de filtradofunciona como otros controles de filtrado con la peculiaridad de que valida el valorque introduce el usuario en el campo código, cuyo valor solo permite valoresnuméricos y el carácter (-). Si el usuario introduce otro tipo de carácter no se realiza

el filtrado y se visualiza el siguiente mensaje

: La funcionalidad de este botón mostrar una lista de movimientos quese correspondan con los filtros establecidos.


o Origen: punto de vacunación.



o Fecha Movimiento: fecha en la que se realizo el movimiento.


o Motivo: causa por la que fue dado de baja el compuesto.

: Este botón sirve para eliminar la línea del movimiento de dosis dadas debaja de la lista.

: La funcionalidad de este botón es generar un informe PDF paramostrar los resultados que se muestran por pantalla. El informe tendrá la siguienteapariencia y estructura:



Imagen 4.6.3 Informe de Movimientos de Caducadas o Ruptura de Frío.

: Botón que se habilita cuando el usuario haya seleccionado el punto devacunación y el motivo. Una vez pulsado se visualiza la siguiente página:

Imagen 4.6.4 Formulario nuevo movimiento de Caducadas o Ruptura de Frío.



En el formulario anterior disponemos de los campos que se detallan a continuación:

o Punto de vacunación: Se refiere al lugar donde sucedió esta baja. Es un campoinformativo que no se puede modificar que contiene el valor especificado en elanterior formulario.

o Nombre Comercial: En este campo el usuario debe seleccionar el compuesto al quepertenece el lote a dar de baja.

o Lote: En este campo es donde el usuario selecciona el lote, el cual fue afectado.

o Nº Dosis: En este campo se especifica el número de dosis que fueron afectadas.Este campo solo se pueden introducir números, sino se mostrará el siguientemensaje.

Imagen 4.6.5 Error de validación del campo Nº Dosis.

NOTA: Si el punto seleccionado es el almacén al que pertenecemos solo se nosmostrarán los Nombres Comerciales y los Lotes en los cuales tenemos dosis en stock.Además no se podrán dar de baja más dosis de las que disponemos. En caso de querersolicitar más dosis de las disponibles se mostrará el siguiente mensaje:

Imagen 4.6.6 Error de validación del campo número de dosis solicitadas mayor que en stock.


: Para volver al formulario Caducadas y Ruptura de frío sin guardar los datosdel nuevo movimiento.

: El usuario pulsa este botón para introducir los datos del nuevo movimientode salida en la lista del formulario “Caducadas y Ruptura de frío” como se visualiza enla imagen.



Imagen 4.6.7 Formulario de Caducadas y Ruptura con un movimiento.

El usuario podrá realizar esta operación tantas veces como lotes que se den de baja parael mismo punto de vacunación, motivo y fecha. De esta forma se van añadiendomovimientos a la lista como se puede ver en la siguiente imagen.

En el listado anterior se pueden ver los siguientes campos:

o Punto de vacunación: va ser el mismo para todos



o Lote: lote que fue afectado.

o Número de dosis: número de dosis del lote que fueron afectadas

: Este botón sirve para eliminar la línea del movimiento de salida de la lista.

: Este botón sirve para registrar en la base de datos todos losmovimientos de caducadas y red de frío que se exponen en la lista. Este botón solo sevisualiza cuando la lista presenta líneas de movimiento.



5.5. SOLICITUD DE VACUNASSOLICITUD DE VACUNAS

5.1. Formulario de acceso.

Este formulario permite la autenticación para acceder a la página de solicitud de vacunas.

Existen dos modos de autenticación, por medio de un certificado instalado en el equipo opor medio de usuario y contraseña.

Si las dos formas de autenticación están habilitadas se nos mostrarán dos botones comose muestra en la imagen:

Imagen 5.1.1 Botones distintos tipos de acceso.

5.2. Acceso por usuario/contraseña.

Si seleccionamos la opción de acceso por Usuario se nos mostrará un formulario con trescampos de texto y un botón:

Imagen 5.2.1 Formulario de acceso Usuario/Contraseña sin Captcha.

◦ Login: Nombre de usuario con el que nos validaremos contra el dominio SERGAS.

◦ Password: Contraseña usada para validación contra el dominio SERGAS.

Después de tres intentos de acceso fallidos, el formulario de acceso se visualiza del siguientemodo, mostrándose el mensaje de aviso “Login e/ou contrasinal incorrectos”:



Imagen 5.2.2 Formulario de acceso Usuario/Contraseña con Captcha.

◦ Login: Nombre de usuario con el que nos validaremos contra el dominio SERGAS.

◦ Password: Contraseña usada para validación contra el dominio SERGAS.

◦ Código: Es un código de seguridad, se debe introducir el código que se ve en laimagen.

◦ Enviar: Botón que nos permite enviar los datos introducidos en el formulario.

Una vez que introducimos los datos, si estos son correctos y tenemos asociado algún puntode vacunación que no esté dado de baja, se nos mostrará el formulario de solicitud devacunas, en caso contrario nos mostrará un mensaje indicándonoslo.

En el caso de que se hubiese introducido incorrectamente el login y/o contraseña nos indicaráun aviso indicándolo, si por el contrario es el código de acceso el que está introducidoincorrectamente entonces nos avisa que el código es incorrecto.

Imagen 5.2.3 Mensaje de error cuando la autenticación es incorrecta.

Imagen 5.2.4 Mensaje de error cuando se ha introducido el código captcha incorrecto.



5.3. Acceso con certificado digital.

Si seleccionamos la opción de acceso con certificado digital en el momento de pulsar el

botón se comprobará si existe un certificado digital instaladoen el equipo y si este es válido. En caso de ser válido se recuperan los datos del usuario yse comprueban los permisos y los puntos asociados. A partir de estas comprobaciones elusuario podrá obtener distintos resultados, los cuales se detallan en los siguientes puntos.

Si el usuario tiene asociados algún punto pero éstos están dados de baja se levisualizará la siguiente pantalla:

Si el usuario no tiene asociado ningún punto o no tiene permisos de registro ni depeticiones, se le visualizará la siguiente pantalla:

Si el usuario tiene asociado al menos un punto con permisos de peticiones queno esté dado de baja, se le visualizará el formulario de solicitud de peticiones:



Si el usuario no tiene asociado puntos con permisos de peticiones, pero tiene almenos un punto con permisos de registro, se le visualizará la siguiente pantallacon el formulario de búsqueda del ciudadano :

5.4. Formulario de solicitud de vacunas.

Una vez que nos autenticamos y tengamos permisos de peticiones, ya sea con certificadodigital o con el usuario y contraseña del dominio, accederemos al formulario de solicitudde vacunas.

En este formulario se pueden observar los siguientes campos:



Imagen 5.4.1 Formulario de solicitud de vacunas.

• Data: Campo de solo lectura que se cubre automáticamente con la fecha y hora del sistema

• Centro: Campo en el que se nos mostrará el nombre del centro al que pertenecemos. En caso de pertenecer a un solo centro, este campo se cubre automáticamente y será de solo lectura. En caso de tener permisos de petición sobre varios centros el valor del campo podrá modificarse y en lugar de mostrarse una caja de texto se mostrará una lista desplegable que nos permita seleccionar el punto que solicita las vacunas. En esta lista solo se mostrarán los centros que no estén dados de baja. Una vez seleccionado el centro se cubriránel resto de campos con información sobre el centro

• Código o centro: Campo de solo lectura en el que se mostrará el código del centro seleccionado

• Provincia: Campo de solo lectura que indica la provincia a la cual pertenece el centro

• Concello: Campo de solo lectura que indica el ayuntamiento al cual pertenece elcentro.

• Teléfono: Campo de solo lectura que indica el teléfono del centro seleccionado.

• Horario: Campo de solo lectura que indica el horario de contacto para el centro seleccionado.

• Solicita a: Campo en el que se indica la delegación a la cual se hace la solicitud,en caso de poseer más de una delegación vinculada al centro se mostrará una lista desplegable en la que se puede seleccionar la delegación deseada. En el caso de pertenecer solo a una delegación este campo se cubrirá automáticamente y será de solo lectura. En el caso de que el centro seleccionado sea un hospital público aparecerá SSCC (Servicios centrales). Porque actualmente, los hospitales públicos solicitan las vacunas sistemáticas aSSCC (a pesar de que las de la gripe siguen siendo solicitadas a la jefatura)



• Observación: Campo editable en el que indicaremos las observaciones que consideremos necesarias indicar para la solicitud.

• Vacina: Lista desplegable en la que se encuentran las vacunas que podemos seleccionar para la solicitud.

• Doses: Campo editable en el que tendremos que introducir el número de dosis que deseamos seleccionar, este campo estará habilitado cuando seleccionemosuna vacuna.

Crear solicitud:

1. Para crear una solicitud lo primero que se debe hacer es seleccionar el centrodesde el que queremos hacer la solicitud.

En caso de tener permisossobre un solo centro se seleccionará automáticamente. Al seleccionar el centro, lainformación sobre este (provincia, ayuntamiento, teléfono…) se cubriráautomáticamente.

2. El siguiente paso será seleccionar la delegación a la que deseamos solicitar lasvacunas.

Si el centro solo tiene una delegación asociada este campo se cubriráautomáticamente, si tiene una delegación principal y otra secundaria debemosseleccionar una de las dos.

3. Si deseamos que conste algún tipo de observación en la solicitud debemos cubrirel campo observaciones, este campo es opcional.

4. Una vez que cubrimos los campos “Centro” y “Solicita a” se habilitará eldesplegable con las vacunas, debemos seleccionar la vacuna que deseamossolicitar. Una vez seleccionada la vacuna se habilitará el campo “Doses” en el quedebemos indicar el número de dosis a solicitar.

5. Pulsar el botón “Engadir”, este botón sirve para añadir a la solicitud la vacuna con su número de dosis. Repetir los pasos 4 y 5 tantas veces como vacunas queramos añadir a la solicitud.

Nota: Si existen vacunas añadidas a la solicitud no se podrán cambiar el resto dedatos de la solicitud, si deseamos hacer cambios debemos borrar primero las vacunasañadidas.



6. En caso de equivocarnos en la vacuna o el número de dosis solicitado podemos subsanarlo con el enlace “Eliminar” que aparece al lado de cada vacuna solicitada.

Imagen 5.4.2 Formulario de solicitud de vacunas.

Grabar solicitud:

1. Cuando tengamos añadidas todas las vacunas que deseemos a la solicitud, para hacerla efectiva debemos pulsar el botón “Gravar”. Si se ha procesado correctamente la solicitud se mostrará un mensaje indicándolo y se mostrarán dos botones “Imprimir” y “Volver”.

Imagen 5.4.3 Mensaje de grabación correcta.

Si la solicitud se ha realizado por parte de un centro hospitalario, y entre las vacunas que se incluyen en la petición, hay alguna que no pertenezca a la campaña de la gripe, el destino de dicha solicitud serán los Servicios Centrales. En este caso, se enviará un correo electrónico de aviso a Servicios Centrales, que tendrá como asunto el mensaje “Existe una nueva solicitud de petición de un hospital”, y el cuerpo del correo será: “Se ha realizado una petición por parte del hospital nombre del hospital que realiza la petición el día



fecha a las hora de la petición”. Para ello será necesario que la aplicación tenga activado el envío de notificación de peticiones.

En cambio, si la solicitud se ha realizado por parte de un centro que no sea un hospital, o si el centro es un hospital, pero las vacunas incluidas en la petición no pertenecen a la campaña de la gripe, el destino de dicha solicitud será la Jefatura correspondiente. En este caso, simplemente se grabará la petición, pero no se enviará un correo electrónico de aviso.

Imprimir solicitud:

1. Una vez grabada la solicitud se muestran dos botones “Imprimir” y “Volver”.

2. Si deseamos imprimir un informe con dicha solicitud se pulsará el botón imprimir que genera un informe en PDF.

3. Una vez generado el informe si deseamos crear otra solicitud debemos pulsar el botón “Volver” que nos llevará a la pantalla de solicitud de vacunas.

Imagen 5.4.4 Informe de solicitud vacunas.

5.5. Consulta de peticiones de los puntos de vacunación.

Una vez que nos autenticamos, ya sea con certificado digital o con el usuario y contraseña del dominio y tengamos permisos de peticiones, se podrá acceder al formulario de consulta de solicitud de vacunas. Para ello seleccionaremos la opción “Consulta de peticiones” en el menú situado a la derecha de la página.




Imagen 5.5.1 Formulario de consulta de peticiones de punto de vacunación.

• Centro: Campo en el que se nos mostrará el nombre del centro al quepertenecemos. En caso de pertenecer a un solo centro, este campo se cubreautomáticamente y será de solo lectura. En caso de tener permisos de peticiónsobre varios centros el campo será editable y en lugar de mostrarse una caja detexto se mostrará una lista desplegable que nos permite seleccionar el puntoque solicita las vacunas. En esta lista se mostrarán unicamente los centros queno estén dados de baja. Una vez seleccionado el centro se cubrirán el resto decampos con información sobre el centro.

• Código centro: Campo de solo lectura en el que se mostrará el código del centroseleccionado.

• Solicita a: Campo en el que se indica la delegación a la cual se hace la solicitud,en caso de poseer más de una delegación vinculada al centro se mostrará unalista desplegable en la que se puede seleccionar la delegación deseada. En elcaso de pertenecer solo a una delegación este campo se cubriráautomáticamente y será de solo lectura.

• Data: Campo que indica la fecha de realización de la petición.

• Vacina: Lista desplegable en la que se encuentran las vacunas que podemosseleccionar para la solicitud.

• Estado: Lista desplegable en la que se indica el estado en el que se encuentrala petición.


: La funcionalidad de este botón mostrar una lista de peticiones que secorrespondan con los filtros establecidos. En el listado, las peticiones eliminadas, semostrarán en un color diferente para que se reconozcan fácilmente. El listado semostrara de la siguiente manera:



Imagen 5.5.2 Listado de peticiones de punto de vacunación.


▪ Nº Petición: identificador de la petición.

▪ Data: se refiere a la fecha en la que se realizó.

▪ Usuario: se refiere al usuario que realizo la petición.

▪ Nº Dosis: numero de dosis de la petición.

▪ Estado: estado en el que se encuentra.

: Este botón sirve para eliminar la petición de la lista. Si la petición no hasido creada en el día en curso y por el usuario que la está intentando eliminarentonces nos muestra el siguente mensaje: No se puede eliminar la petición. Si lapetición ya se encuentra eliminada, entonces este botón no se mostrará.

Si se pulsa sobre cada registro de la lista, se proporcionara un generador deinforme PDF, que mostrara los datos de cada petición, incluido las eliminadas. Elinforme tiene la siguiente apariencia y estructura:

Imagen 5.5.4 Informe de petición de punto de vacunación.



Imagen 5.5.5 Informe de petición de punto de vacunación eliminada.

5.6. Consulta de movimientos de los puntos de vacunación.

Una vez que nos autenticamos, ya sea con certificado digital o con el usuario y contraseña del dominio, , siempre que tengamos permisos accederemos al formulario de solicitud de vacunas. En el menú situado a la derecha de la página seleccionaremos la opción “Consulta de movimientos”.


Imagen 5.6.1 Formulario de consulta de movimientos de punto de vacunación.

◦ Centro: Campo en el que se nos mostrará el nombre del centro al quepertenecemos. En caso de pertenecer a un solo centro, este campo se cubreautomáticamente y será de solo lectura. En caso de tener permisos sobre varioscentros el campo será editable y en lugar de mostrarse una caja de texto semostrará una lista desplegable que nos permite seleccionar el punto que solicita lasvacunas. Una vez seleccionado el centro se cubrirán el resto de campos coninformación sobre el centro.



◦ Código centro: Campo de solo lectura en el que se mostrará el código del centroseleccionado.

◦ Data: Campo que indica la fecha de realización del movimiento.

◦ Vacina: Lista desplegable en la que se encuentran las vacunas que podemosseleccionar para la solicitud.

◦ Estado: Lista desplegable en la que se indica el estado en el que se encuentra elmovimiento.


: La funcionalidad de este botón mostrar una lista de peticiones que secorrespondan con los filtros establecidos. El listado se mostrara de la siguientemanera:

Imagen 5.6.2 Listado de movimientos de punto de vacunación.


◦ Nº Albaran: identificador del movimiento.

◦ Data Movemento: se refiere a la fecha en la que se realizó.

◦ Data Tramitación: se refiere a la fecha en que dejo de estar pendiente.

◦ Nº Dosis: numero de dosis del movimiento.

◦ Estado: estado en el que se encuentra.

Si se pulsa sobre cada registro de la lista, se proporcionara un generador de informe PDF,que mostrara los datos de cada petición. El informe tiene la siguiente apariencia yestructura:



Imagen 5.6.4 Informe de movimiento de punto de vacunación.

5.7. Inventario punto de vacunación.

Una vez que nos autenticamos, ya sea con certificado digital o con el usuario y contraseña del dominio y tengamos permisos de peticiones, se podrá acceder a esta funcionalidad. Para ello seleccionaremos la opción “Inventario” en el menú situado a la derecha de la página.


◦ Centro: Campo en el que se nos mostrará el nombre del centro al quepertenecemos. En caso de pertenecer a un solo centro, este campo se cubreautomáticamente y será de solo lectura. En caso de tener permisos de peticiónsobre varios centros el campo será editable y en lugar de mostrarse una caja detexto se mostrará una lista desplegable que nos permite seleccionar el punto quesolicita las vacunas. Una vez seleccionado el centro se cubrirán el resto de camposcon información sobre el centro.

◦ Código centro: Campo de solo lectura en el que se mostrará el código del centroseleccionado.



Imagen 5.7.1 Formulario de consulta de inventarios de punto de vacunación.


◦ Data: fecha en la que se realizo el inventario.

◦ Laboratorio: se refiere al laboratorio que efectúa el movimiento.

◦ Código nacional: se refiere al código nacional del compuesto.

◦ Nombre comercial: representa el nombre del compuesto.

◦ Lote: lote que fue afectado.

◦ Caducidad: fecha de caducidad del compuesto.

◦ Número de dosis: número de dosis del lote que fueron afectadas.


: La funcionalidad de este botón es mostrar solo el últimoinventario realizado para el punto de vacunación indicado. Si está desmarcado, semuestran todos los inventarios. El listado se mostrará de la siguiente manera:

Imagen 5.7.2 Último inventario realizado para el punto de vacunación.



Imagen 5.7.3 Inventarios realizados para el punto de vacunación.

: La funcionalidad de este botón es mostrar una página para dar dealta un nuevo inventario. El formulario al que se accede es el siguiente:

Imagen 5.7.4 Formulario de consulta de inventarios de punto de vacunación.


◦ Data: Actual por defecto. Determina la fecha en la que se realiza el inventario.

◦ Laboratorio: se muestran todos los laboratorios existentes.

◦ Nombre Comercial: indica el compuesto que se va inventariar.

◦ Lote: lotes relacionados con el compuesto seleccionado.

◦ Numero de dosis: numero de dosis del lote seleccionado.


• : al pulsar este botón se abre el formulario de consulta de inventarios.

• : La funcionalidad de este botón es guardar el inventario con los datosintroducidos en los campos del formulario. Pueden surgir los siguientes errores:



◦ :Si el usuario ha dejado algún campo vacío.

5.8. Stockaje de punto de vacunación.

Una vez que nos autenticamos, ya sea con certificado digital o con el usuario y contraseña del dominio, siempre que tengamos permisos de petición , se podrá acceder a esta funcionalidad. Para ello se tendrá que seleccionar la opción “Stockaje” en el menú situado a la derecha de la página seleccionaremos



Imagen 5.8.1 Pantalla de stock de punto de vacunación.


◦ Fecha: Se selecciona la fecha de la que quiere obtener el stock. Es un campoobligatorio y por defecto viene cubierta con el día actual.

◦ Código do centro: Código del punto de vacunación sobre el que se va a obtener elstock.

◦ Centro: Punto de vacunación sobre el que se va a obtener el stock.

◦ Nombre Comercial: Es un campo opcional. Se usa cuando se quiere saber el stockde un compuesto concreto.

◦ Lote: Es un campo opcional. Se usa cuando se quiere saber el stock de un loteconcreto. Se tiene en cuenta que este campo solo se activará si tenemos la opciónde lote seleccionada y además hemos seleccionado un compuesto previamente.



◦ : Opción para obtener el resultado agrupado por nombrecomercial. En este caso se desactivará el desplegable de lote.

◦ : Opción para obtener el resultado agrupado por lote, es la opción marcadapor defecto. En este caso aparecerán activos los desplegables de NombreComercial y Lote.

◦ : Opción que si está marcada nos permite restardel stockaje las dosis que se han administrado a los pacientes. Por defectoaparece marcada, es decir, que se restan del total de stockaje.

Sección para el listado: Una vez pulsado el botón de consultar se muestra unlistado con el stock correspondiente a los filtros introducidos y a la opción deagrupación seleccionada. El listado se muestra ordenado por laboratorio y dentrode este por nombre comercial independientemente de la opción de agrupaciónseleccionada. Después de introducir los filtros, podemos encontrarnos lassiguientes situaciones:

o Que para los filtros introducidos no existan elementos en el stock:

Imagen 5.8.2 Aviso de que no existen elementos.

o Si se agrupa por Nombre Comercial ( ) el listado, serásemejante a este:

Imagen 5.8.3 Listado del stock filtrado por nombre comercial.

Filtrado por Nombre Comercial (en este caso no nos permiteseleccionar el lote):



Imagen 5.8.4 Consulta de stock por nombre comercial con filtro.

o En caso de que la opción de agrupación sea Lote ( ) el listado serásimilar al de la siguiente imagen:

Imagen 5.8.5 Listado del stock filtrado por lote.

Podemos filtrar por nombre comercial y/o lote:

Imagen 5.8.6 Consulta de stock por lote con filtro.





: Esta opción es para imprimir el stock según los filtros introducidospor el usuario. Los posibles informes que pueden aparecer dependerán si tenemos

seleccionado o bien .

Las partes de estos informes son:

o Punto: punto de vacunación del que se obtiene el stockaje.

o Stockaje a día: fecha a la que pertenece el stockaje obtenido.

o Nombre Comercial: filtro introducido en el desplegable de nombre comercial.Si no se ha seleccionado ningún elemento entonces aparece el mensaje de“Filtro non aplicado”.

o Lote: filtro introducido en el desplegable de lote. Si no se ha seleccionadoningún elemento entonces aparece el mensaje de “Filtro non aplicado”.

o Dosis positivas: nos indicará si el usuario ha seleccionado la opción o no deque aparezcan solo las dosis positivas.

o Dosis negativas: nos indicará si el usuario ha seleccionado la opción o no deque aparezcan solo las dosis negativas.

o Dosis cero: nos indicará si el usuario ha seleccionado la opción o no de queaparezcan solo las dosis que sean igual a cero.

o Campos a mostrar en el informe: dependiendo si imprimimos el stock filtradopor nombre comercial o por lote nos aparecerán unos campos u otros.

Imagen 5.8.7 Informe filtrado por nombre comercial.



Imagen 5.8.8 Informe filtrado por lote.

: Se emplea para que el sistema haga sus cálculos y muestre unlistado detallado del stock con los filtros seleccionados en el formulario.



6.6. BÚSQUEDA DE CIUDADANOS PARA EL REGISTRO DE VACUNASBÚSQUEDA DE CIUDADANOS PARA EL REGISTRO DE VACUNAS

6.1. Formulario de búsqueda

Una vez que nos autenticamos por certificado digital y tengamos permisos para esta funcionalidad, podremos acceder al formulario de búsqueda de ciudadanos, seleccionando la opción “Buscar ciudadano” del menú situado a la derecha de la página.

Mediante este formulario de búsqueda, el usuario podrá obtener datos básicos de losciudadanos que se ajusten a unos criterios de búsqueda.

Ilustración 1 Formulario de búsqueda de ciudadanos


o Nombre: el nombre del ciudadano que se busca.

o 1º Apellido: el primer apellido del ciudadano.

o 2º Apellido: segundo apellido del ciudadano.

o Fecha de nacimiento: un rango de tiempo en el que se encontraría la fecha denacimiento del poblacional buscado. En el campo Desde se rellena la fecha decomienzo y en el campo Hasta la fecha de finalización.

o CIP: el CIP del ciudadano buscado.

o NIF/NIE: el NIF o NIE del ciudadano buscado.

Para que la búsqueda sea válida, el usuario debe rellenar el formulario de modo quecumpla, como mínimo, al menos una de las siguientes combinaciones:

CIP completo

NIF/NIE completo

1º Apellido + Fecha de nacimiento



1º Apellido + 2º Apellido


Muestra pantalla de ayuda. Una vez pulsado este botón se muestra lasiguiente pantalla.

Para cerrar esta pantalla y seguir cubriendo el formulario de búsqueda será necesariopulsar sobre la

Limpia la rejilla de resultados y el formulario de búsqueda.

Realiza la búsqueda de los poblacionales según los criterios introducidos.Una vez pulsado el botón se valida dicho formulario, si la validación no es correcta o nopuede mostrar el listado muestra un mensaje, informando de la causa. Algunos mensajesque se pueden dar son los siguientes:

: Cuando los datos no cumplen con algunade las restricciones de la leyenda.

Cuando una de las fechas del intervalo es incorrecta.

Cuando la fecha “desde” es posterior a la fecha “hasta”.

Cuando el NIF/NIE no está completo o no escorrecto.

Cuando el valor introducido en el CIP no es unCIP correcto.

En cambio si está correctamente rellenado, al hacer clic en Buscar, la aplicación buscarálos ciudadanos que cumplan las condiciones de búsqueda. En este caso, pueden ocurrirvarias posibilidades:



Si la búsqueda no encuentra ningún resultado coincidente, se mostrará un mensajenotificándolo, como el de la imagen.

Si la búsqueda produce cinco o más resultados, se mostrará un mensaje para queel usuario restrinja más la búsqueda.

Si la búsqueda produce resultados, entre los cuales hay algún ciudadano sin fechade nacimiento asociada, se mostrará la información existente y en el campo Fechanac se mostrará el símbolo “-”.

Si la búsqueda produce menos de cinco resultados, se mostrarán los datos de lospoblacionales encontrados en la rejilla de resultados.

Enlace situado en cada uno de los registros del listado del resultado de labúsqueda. Este enlace sirve para acceder a la información del ciudadano y realizarregistros de actos vacunales. Una vez pulsado se accederá al panel de justificación deacceso para registrar el motivo, por el cual se desea acceder a la información delciudadano. El funcionamiento de este panel se detalla en el punto Panel de Justificaciónde Acceso

Este botón se visualiza solamente si el usuario tiene permisos de alta ydespués de pulsar dos veces en el botón “Buscar” sin obtener resultados. Mediante estebotón se puede dar de alta a un ciudadano en Tarjeta sanitaria. Una vez pulsado elsistema muestra al usuario el formulario de alta de ciudadano. El funcionamiento de dichoformulario se detalla en el punto Formulario de alta de ciudadano

6.2. Panel de Justificación de Acceso

Al pinchar en nos aparecerá un panel similar al de la siguiente imagen



Ilustración 2 Justificación del acceso a los datos del ciudadano

Campos del formulario:

o Motivo: desplegable con los posibles motivos para acceder a la información delciudadano. Campo obligatorio

o Comentarios: campo en el que el usuario si lo desea puede introducir algúncomentario y/o observaciones para registrar con el motivo del acceso. Este campoes opcional.


Cancela el acceso a la información, cierra el panel de justificación deacceso y vuelve al formulario.

Está opción sirve para aceptar la justificación de acceso a la informacióndel ciudadano. Una vez que el usuario selecciona un motivo y pulsa en este botón elsistema muestra una ventana con una lista de todos los certificados válidos que tieneinstalado el usuario en el navegador.

En esta ventana el usuario debe seleccionar el certificado con el que se autenticó y pulsaren Aceptar para proceder a la firma y guardar en base de datos este acceso para cumplircon la ley de protección de datos. Una vez que se haya firmado y guardado el acceso enbas de datos correctamente se redirige la pantalla de registro vacunal del ciudadano alque se desea acceder.



7.7. FORMULARIO DE ALTA CIUDADANOFORMULARIO DE ALTA CIUDADANO

7.1. Formulario de alta ciudadano

El fin de esta funcionalidad es que el usuario pueda crear un nuevo ciudadano para poderregistrar actos de vacunas. Para acceder a esta funcionalidad, el usuario debe de tener encuenta los siguientes puntos:

En primer lugar, el usuario debe autenticarse con certificado digital y tener permisos dealta.

Después el usuario podrá acceder al formulario de “Búsqueda de ciudadano” y realizar almenos 2 búsquedas seguidas sin obtener resultados, tras lo cual se visualizará el botón“Novo” que al pulsar sobre él mostrará el formulario de alta del ciudadano que tiene unaspecto similar al de la siguiente imagen.

Ilustración 1 Formulario para dar de alta un nuevo ciudadano



Este formulario tiene dos secciones separadas por una línea. La primera sección seencuentran los datos personales y en la otra sección corresponde a la sección callejero enla que será necesario validar la dirección del ciudadano con el callejero de tarjetasanitaria.

Los campos que contiene la primera sección del formulario se detallan a continuación:

o NIF/NIE: NIF/NIE del ciudadano.

o Nombre: nombre de pila del ciudadano. Campo obligatorio.

o 1º Apellido: primer apellido del ciudadano. Campo obligatorio.

o 2º Apellido: segundo apellido del ciudadano.

o Fecha de nacimiento: la fecha de nacimiento del poblacional se podrá escribir amano o escogerla en el calendario. Campo obligatorio.

o Sexo: indica el género del ciudadano. Campo obligatorio

o NSS: Número de la seguridad social del ciudadano.

o Titular: Indica la pertenencia del nss, Titular/Beneficiario/Foráneo. Este campo sehabilita y se valida como obligatorio cuando se introduce un valor en el nss.

o Pasaporte: Pasaporte del ciudadano.

o Teléfono: Teléfono de contacto. Campo obligatorio.

o Residente en Galicia: Indica que el ciudadano es de Galicia. Esta opción es la quese carga por defecto

o Residente fuera de Galicia: Indica que el ciudadano no es de Galicia. Una vez quese marca esta opción se muestra el desplegable de comunidad autónoma deprocedencia.

o Comunidad Autónoma de procedencia: Para indicar de que comunidad perteneceel ciudadano, además de las comunidades de España, permite seleccionar el valor“FORANEO” , para el caso de que el ciudadano no pertenezca a ningunacomunidad española.

o País de procedencia: para indicar el país al que pertenece el ciudadano. Se hace

visible cuando el usuario indica y el valor

Los campos que contiene la primera sección del formulario se detallan a continuación:

o Enderezo: dirección, donde reside ciudadano.

o Enderezo libre: dirección de texto libre.

o Nº: el número o el rango de número de la vía, donde reside el ciudadano.

o Bloque: bloque de la dirección donde reside el ciudadano.

o Escalera: indica la escalera de la dirección, donde reside el ciudadano.



o Piso: piso de la dirección, donde reside el ciudadano.

o Puerta: puerta de la dirección donde reside el ciudadano.

o Tipo de vía: el tipo de vía de la dirección del ciudadano.

o Provincia: desplegable para seleccionar la provincia del ciudadano.

o Ayuntamiento: desplegable para seleccionar el ayuntamiento del ciudadano. Estecampo no estará activo hasta que se seleccione una provincia.

o C.P: código postal de la dirección de residencia del ciudadano.

o Parroquia: desplegable para seleccionar la parroquia donde reside el ciudadano.Este campo no estará activo hasta que se seleccione un ayuntamiento.

o Lugar: desplegable para seleccionar el lugar donde reside el ciudadano. Estecampo no estará activo hasta que se seleccione una parroquia.

o Núcleo: desplegable para seleccionar el núcleo donde reside el ciudadano. Estecampo no estará activo hasta que se seleccione un lugar.

Esta sección se encabeza con las instrucciones para realizar la búsqueda en elcallejero, concretamente con la siguiente nota:

Es decir, para que la búsqueda sea válida, el usuario debe cubrir correctamente loscampos obligatorios de la búsqueda al callejero que son : dirección, número, provincia yayuntamiento:


Esta opción es para buscar en el callejero de tarjeta sanitaria ladirección que concuerda con los filtros especificados en la sección del callejero. Una vezpulsado el botón se valida dicho formulario, si la validación no es correcta o no puedemostrar el listado muestra un mensaje, informando de la causa Algunos mensajes que sepueden dar son los siguientes:

:Cuando no se introdujo ningún número en el rango inferior.

: Cuando no se introdujo un codigo postal válido.

En cambio, si está correctamente rellenado, al hacer clic en Buscar, la aplicación buscarálas direcciones que cumplan las condiciones de búsqueda. En este caso, pueden ocurrirvarias posibilidades


Si la búsqueda retorna resultados, se mostrarán los datos de las direccionesencontradas en la en la rejilla de resultados y con el botón “limpiar”.



: Botón situado en cada uno de los direcciones del listado del resultado de labúsqueda en el callejero. Este enlace sirve para seleccionar una de las direcciones delcallejero. Una vez que se pulsa, se cargan los datos de la dirección seleccionada y sebloquean para que el usuario no pueda cambiarlos. Concretamente los camposbloqueados son: dirección, tipo vía, provincia, ayuntamiento, CP., parroquia, lugar, núcleoel resto de campos se dejan editables para que el usuario pueda completar la dirección.

: Esta opción se hace visible tras realizar la búsqueda al callejero y se obtienenresultados, es para limpiar la búsqueda del callejero y deshacer la selección de ladirección seleccionada en caso de que el usuario la haya hecho. Una vez que se pulsa seoculta la rejilla de resultados y se limpian los filtros de la sección callejero con el valor pordefecto.

Esta opción se visualiza después de pulsar tres veces en el botón “Buscarenderezo” sin obtener resultados. Mediante este enlace se puede dar de alta unadirección en el callejero de Tarjeta sanitaria. Una vez pulsado el sistema muestra alusuario el formulario de alta de vía provisional. El funcionamiento de dicho formulario sedetalla en el punto Formulario alta vía provisional

Esta opción es para almacenar en base de datos los datos delciudadano. En el momento que se pulsa sobre el botón se comprueba que el formularioesté correctamente rellenado, y que la dirección especificada este validada con elcallejero, esto es que se haya seleccionado una de las direcciones del listado deresultados de busca o sea una de las vías dadas de alta. Algunos avisos de validaciónerrónea son:

Cuando no se validó la dirección en el callejero de tarjeta sanitaria.

: cuando no se introdujo el valor en el campo teléfono.

:cuando el ciudadano es mayor de 15 años y no seintrodujo valor NIF/NIE.

Tras comprobar los datos del formulario se guardan los datos mostrando un mensaje,indicando que los datos han sido guardados con éxito.



:Vuelve a la página de búsqueda de ciudadano.

7.2. Formulario alta vía provisional.

El fin de esta funcionalidad es que el usuario pueda registrar una vía provisional en elcallejero para poder dar de alta un nuevo ciudadano. Para acceder a esta funcionalidad, elusuario debe de tener en cuenta los siguientes puntos:

En primer lugar, el usuario debe autenticarse con certificado digital y tener permisos.

Después el usuario podrá acceder al formulario de “Alta de ciudadano” y realizar al menos3 búsquedas seguidas sin obtener resultados, tras lo cual se visualizará el botón

que al pulsar sobre él mostrará el formulario de alta de vía provisional quetiene un aspecto similar al de la siguiente imagen.

Ilustración 2 Formulario de alta de vía provisional

Para facilitarle al usuario el registro de la dirección el formulario se muestra cargado conlos valores de los campos homónimos de la sección callejero

Los campos que contiene el formulario se detallan a continuación:

o Provincia: desplegable de la provincia en el que se cargarán las cuatro provinciasgallegas. Campo obligatorio.

o Ayuntamiento: desplegable en el que se cargan los ayuntamientos de la provinciaseleccionada. Campo obligatorio

o Parroquia: desplegable en el que se cargan las parroquias del ayuntamientoseleccionado. Campo obligatorio



o Lugar: desplegable en el que se cargan los lugares de la parroquia seleccionada.Campo obligatorio

o Núcleo: desplegable en el que se cargan los núcleos del lugar seleccionado.Campo obligatorio

o Tipo vía: desplegable en el que se cargan los tipos de vía. Campo obligatorio.

o Enderezo: Indica el nombre de la vía. Campo obligatorio.

o C.P.: Indica el código postal. Campo obligatorio.

o Otros datos: Campo opcional que se puede rellenar con datos para completar ladirección.


: Vuelve a la página de alta de ciudadano sin registrar la vía.

:Esta opción es para registrar en el callejero una nueva dirección. En elmomento que se pulsa en este botón se comprueba que el formulario esté correctamenterellenado si no es así muestra un asterisco rojo al lado de cada campo incorrecto ymuestra el siguiente aviso por pantalla:

Una vez que se han cubierto correctamente todos los campos obligatorios, registra la víaen el callejero y se vuelva a la página de alta del ciudadano con los datos de la nuevadirección que acabamos de dar de alta y se muestra un mensaje indicando que adirección se ha registrado con éxito



8.8. REGISTRO DE VACUNASREGISTRO DE VACUNAS

En esta sección el usuario podrá dar de alta nuevos registros de vacunación para unciudadano, ver información de los registros vacunales del ciudadano, ver losrecordatorios de vacunas, el historial previo, pautas y el calendario vacunalcorrespondiente al ciudadano.

Para acceder a esta funcionalidad es necesario que el usuario firme digitalmente el motivode justificación del acceso a la información del ciudadano, esto se realiza en el apartadoPanel de justificación de Acceso. Una vez hecho esto, el sistema muestra la pantalla deregistro nominal que tiene el siguiente aspecto, salvo para el caso de ciudadanosfallecidos o que no tengan fecha de nacimiento. Para estos casos particulares:

• usuarios fallecidos: En la información de la cabecera, en lugar de la edad semostrará un guión (“-”)

• usuarios sin fecha de nacimiento: Se mostrará un guión (“-”) en los campos “Edad”y “Fecha Nacimiento”

Ilustración 4. Formulario registro nominal




Vacunas administradas

Recordatorio

Historial previo

Calendario Pautas

Nota: Cualquiera de las opciones anteriores, en caso de ciudadanos fallecidos, nomostrará información

8.1. Vacunas administradas y registro

Estos son los dos paneles que se muestran por defecto al cargarse el formulario. Tambiénse puede acceder pulsando en la opción

En el panel de “Datos Registro” en el cual se puede registrar un nuevo acto devacunación o modificar uno existente.

Ilustración 5. Formulario registrar / modificar una vacuna


1. Centro: código y nombre del centro al que pertenecemos. En caso depertenecer a un solo centro, este campo se cubre automáticamente y seráde solo lectura. En caso de tener permisos sobre varios centros el campopodrá modificarse y en lugar de mostrarse una caja de texto se mostrará unalista desplegable que nos permite seleccionar el punto que administra lavacuna.

2. Fecha vacunación: campo para introducir la fecha de administración de lavacuna al ciudadano. Para facilitar el trabajo al usuario, por defecto posee elvalor de la fecha actual y además dispone del control calendario por si deseamodificarla. En todo caso no debe ser mayor que la fecha de hoy. Campoobligatorio.



3. Vacuna: desplegable que permite seleccionar la vacuna que se quiereadministrar. Campo obligatorio.

4. Laboratorio: desplegable con los laboratorios que comercializan la vacunaseleccionada. Campo visible si se trata de “vacinación” y en este caso esCampo obligatorio.

5. Lote: desplegable con los códigos de lote de la vacuna. Campo visible si setrata de “vacinación” y en este caso es Campo obligatorio.

6. Grupo Riesgo: desplegable que solo se habilita si la vacuna seleccionadatiene grupos de riesgo asociados, y en este caso será Campo obligatorio.

7. Comentarios: campo de texto para introducir los comentarios oportunos.

Registrar Acto vacunal:

1. Para crear un registro lo primero que se debe hacer es elegir el tipo de registro:vacunación, renuncia o contraindicación.

2. El siguiente paso será seleccionar el centro desde donde se administra o no la

vacuna. En caso de tenerpermisos sobre un solo centro se seleccionará automáticamente.

3. El siguiente paso será seleccionar la Fecha vacunación que es la fecha del registro.Para facilitar la tarea al usuario este campo ya contiene la fecha actual y disponede un control calendario. El usuario debe tener en cuenta que se permite la edicióndirectamente modificando los campos de texto o seleccionando una

fecha en el calendario que se muestra al pulsar el botón , pero no se permiteuna fecha posterior a la actual.

4. El siguiente paso, es introducir los datos de la vacuna del registro

. En este desplegable se cargandistintas vacunas según el tipo de centro seleccionado o cargado. Si es un hospitalse cargarán aquellas vacunas que sean solicitables desde vaweb y aquellas quesean solicitables solo desde hospitales. En caso contrario, solo aquellas que seansolicitables desde vaweb .

5. Si en el primer punto seleccionamos vacunación, aplica este procedimiento

Tras seleccionar la vacuna se cargarán automáticamente en la listadesplegable los laboratorios que suministran la vacuna seleccionada. Acontinuación se selecciona el laboratorio, activándose y cargándose a suvez la lista desplegable de campo Lote

. Y por ultimo hay queseleccionar un lote. En el caso que el que se administra no esta en la lista sepulsa sobre el icono se muestra un campo de texto donde elusuario debe introducir a mano el código del lote de la vacuna.

6. Si la vacuna seleccionada tiene grupos de riesgo asociados, tras seleccionar lavacuna se cargarán automáticamente en la lista desplegable. En ese caso, se

debe seleccionar un grupo de riesgo .



7. Una vez, cubierto estos campos, opcionalmente si el usuario lo desea puedeintroducir algún comentarios y/o observaciones, en el campo

8. Tras estos pasos, solo queda pulsar en el botón se puede dar dossituaciones:

Si se ha escogido : se guardará en el registro en base de datosmostrándose a continuación en el listado de vacunas administradas. En casode equivocarnos en algún dato del registro vacunal podemos subsanarlo conel enlace “ ” o que aparece en el listado.

En caso contrario si se ha seleccionado o cualquiera de las dos opciones o se guardará en renuncias en la base dedatos y se mostrará en el listado de “Renuncias e/ou Contraindicacións”. Encaso de equivocarnos en algún dato del registro subsanarlo con el enlace

que aparece en el listado.


Al hacer clic sobre otro lote, el desplegable para lote se convierte en un campode texto en el que el usuario puede introducir a mano el código del lote de la vacuna. Paravolver al desplegable con los códigos de lote, hacer clic en >>Volver a lotes existentes.

Limpia el formulario de registro.

Registra o bien modifica los datos de vacunación.

Cuando se realiza un registro de un nuevo acto vacunal, si éste no ha sido registrado enel día de hoy, se guarda y se muestra el siguiente mensaje de aviso:

Si, en cambio, se registra un acto vacunal que ya ha sido registrado en el día de hoy, seguarda, pero se avisa de la duplicidad del mismo, mediante el siguiente mensaje de aviso:

En el panel de “Vacunas administradas” se muestra una lista de vacunas que se le hanadministrado al ciudadano hasta el día de hoy. El panel tiene un aspecto similar al de lasiguiente imagen.



Ilustración 5 panel Vacunas administradas


Las opciones disponibles que tenemos en el panel de vacunas administradas son:

Imprime el listado de vacunas administradas, así como lasrenuncias/contraindicaciones e historial previo del ciudadano, en un archivo PDF.Los campos que contiene este listado son los siguientes:

Ilustración 3 Ejemplo de PDF con listado de vacunas administradas



Campos del listado:

o Cabecera con los datos del ciudadano:

o Nombre y apellidos del ciudadano

o Fecha de nacimiento. En caso de cuidadanos sin fecha de nacimientoeste campo se mostrará vacío.

o CIP: CIP del paciente.

o Listado de vacunas administradas (en caso de existir registros):

o Enfermedad: Enfermedades contra la que está vacunado

o Fecha de administración: Fecha en que ha sido administrada lavacuna

o Vacuna: la vacuna administrada al paciente.

o Centro: nombre del centro donde se vacunó.

o Historial previo(en caso de existir registros):


o Intervalo de administración: Rango de edad en el que fueadministrada la vacuna.

o Centro de vacunación: nombre del centro donde se vacunó.

o Listado de renuncias/contraindicaciones (en caso de existir registros):


o Fecha registro: Fecha en que ha sido dado de alta el registro

o Tipo (contraindicación/renuncia)

Consultar comentario. En los registros que tengan comentario, aparecerá un icono

para consultar los comentarios correspondientes. Al hacer clic en dicho icono,se mostrará un cuadro de texto en el que se podrá consultar los comentarios parael registro.

Nota: si se desea modificar un comentario no se podrá realizar desde este panel.Se tendrá que realizar desde la funcionalidad modificar registro vacunal es decirdesde el botón , que detallamos en el siguiente punto.

Permite modificar un registro. Este botón estará disponible si el registro secreó por el mismo usuario que está identificado en la aplicación, y además fuecreado en el mismo día. Una vez que el usuario pulsa sobre dicho botón, se cargan



los datos del registro vacunal que ha seleccionado en el panel de registro, parapermitirle al usuario modificar los datos que desee.

Permite eliminar un registro. Este botón estará disponible si el registro secreó por el mismo usuario que está identificado en la aplicación, y además fuecreado en el mismo día. Una vez que el usuario pulsa sobre esta opción pideconfirmación para eliminar el registro, con el siguiente mensaje.

Si el usuario pulsa sobre borra el registro vacunal, en cambio si pulsa en

la opción cancela la operación y no realiza ningún cambio en base dedatos.

8.2. Recordatorio

En esta pantalla, el usuario tiene acceso a un listado de posibles vacunas que elciudadano debería recibir según el calendario de vacunación o las pautas establecidas.

Campos:

o Fecha prevista: fecha en la que el ciudadano debería recibir la dosis.

o Vacuna: la vacua que debería recibir.

o Origen: indica de dónde se obtuvo el recordatorio (calendario o pauta)

8.3. Consultar vacunas fuera del sistema

En esta pantalla, se mostrará una rejilla con las vacunas que el paciente recibió y que nose encuentran en un calendario de vacunación.

Se mostrará la siguiente información:

Campos:

o Columna Vacuna: el nombre de la vacuna que se administró. Entre paréntesis, el número de dosis recibidas.

o Un checkbox indicará en qué corte recibió la vacuna.



8.4. Calendario vacunal

En esta pantalla, el usuario tiene acceso al calendario de vacunación que correspondecon la edad del paciente.

Campos:

o Enfermedad: la enfermedad para la que se debe vacunar el paciente.

o Edad: el número de dosis que se debe administrar cuando el paciente cumple laedad correspondiente al corte.

8.5. Consultar pautas

En esta pantalla se muestran las pautas que sigue el paciente actual.

Campos:

o Fecha prevista: la fecha prevista para la vacunación.

o Dosis: el número de dosis que deberá recibir el paciente.

o Vacuna: el tipo de vacuna.

o Profesional: el nombre del profesional responsable de la pauta.



9.9. CONSULTAR REGISTROCONSULTAR REGISTRO

Una vez que nos autenticamos con certificado digital y tengamos permisos para esta funcionalidad, podremos acceder al formulario de consulta de registros de vacunación. Para ello se debe seleccionar la opción “Consultar Rexistros” del menú situado a la derecha de la página.

Mediante este formulario, el usuario podrá encontrar registros de actos de vacunación.


o Centro: código y nombre del centro al que pertenecemos. En caso de pertenecer aun solo centro, este campo se cubre automáticamente y será de solo lectura. Encaso de tener permisos sobre varios centros el campo será editable y en lugar demostrarse una caja de texto se mostrará una lista desplegable que nos permiteseleccionar el punto que solicita las vacunas. Una vez seleccionado el centro secubrirán el resto de campos con información sobre el centro.

o Fecha de administración: intervalo de tiempo en el que se realizó la administraciónde la vacuna. La fecha del campo desde debe ser menor o igual a la fecha delcampo hasta.

o Fecha de registro: intervalo de tiempo en el que se registró la vacuna. La fecha delcampo desde debe ser menor o igual a la fecha del campo hasta.


Realiza la búsqueda de los registros de vacunación dados dealta por el usuario según los criterios introducidos. Una vez pulsado el botón parase valida dicho formulario, si la validación no es correcta muestra un mensaje,informando del error. Algunos errores que se pueden dar son los siguientes:





En caso de que la validación sea correcta y existan registros que coincidan con loscriterios seleccionados por el usuario se muestra los resultados en una rejilla:

Campos de la rejilla de resultados:

o Fecha administración: la fecha en la que se administró la vacuna al paciente.

o CIP: CIP del paciente.

o Nombre: nombre de pila del paciente.

o 1º Apellido: primer apellido del paciente.

o 2º Apellido: segundo apellido del paciente.

o Vacuna: vacuna que se administró al paciente.

o Lote: código del lote correspondiente a la vacuna administrada.


>>Acceso. Al hacer clic sobre el botón Acceso en cualquier registro de la rejilla deresultados, se hará visible el panel de Justificación de acceso para poder acceder a losdatos del paciente. Tiene el mismo funcionamiento y características que la notajustificativa del apartado Panel de justificación de acceso



10.10. E-NEONATOS (VAWEB)E-NEONATOS (VAWEB)

Este módulo está destinado para poder registrar neonatos en el sistema, el resultado delas pruebas de sordera y la administración de la primera dosis de la Hepatitis B.

En un principio está destinado para los hospitales privados y cuyos usuarios tendrán quesolicitar permisos y acceder mediante certificado digital.

10.1. Acceso a la aplicación.

Cuando el usuario accede a la aplicación se le muestra la siguiente pantalla.

Una vez que el usuario pulsa en el botón “Acceso certificado”. Si el usuario que accedetiene permisos en varios centros, se le muestra una pantalla donde deberá escoger elcentro en el que desea operar. Una vez que seleccione y pulse en pulse en Aceptar, semuestra la pantalla de inicio.

Una vez que el usuario se autentique, se muestra la pantalla de inicio que es el listado detrabajo.



10.2. Listado de trabajo.

Esta pantalla representa la pantalla de inicio representa la pantalla principal donde vaoperar el usuario,

Esta se visualiza una vez que el usuario se autentica. Tiene un aspecto similar al de lasiguiente imagen.

Como podemos observar en ella se carga los siguientes elementos:

El nombre del hospital, el hospital de la persona que accede

Un menú de opciones: actualmente se presenta dos “ ” y “ ”

Filtros de ordenación: criterios para ordenar el listado campo y modo de ordenación.

Un listado de neonatos nacidos en el hospital del usuario y que estén activos en el listadode trabajo esto quiere decir que estén “Pendientes” de realizar alguna prueba.

Los neonatos pendientes son aquellos que no tienen registrados todos los datosneonatos, no tienen registrada una prueba de sordera, tienen registro de sordera y elúltimo registro es motivo que se considera pendientes (“Paciente no acude”,”Alta sencribar”) o no tienen registrada ninguna toma de muestra de metabolopatías (en caso deestar activo el apartado)

Los campos que contiene dicho listado son:

o Nº Historia clínica: (NHC) es el número de historia del niño en el hospital.

o Nome: nombre del neonato.

o 1ºApellido: primer apellido del neonato.

o 2ºApellido: segundo apellido del neonato.



o Data nac: fecha de nacimiento.

o Datos Neonato: Indica si el neonato tiene cubiertos todos los datos oblitagoriosde parto y nacimiento. Contendrá el valor:

Tiene todos los datos de parto y nacimiento cubiertos otiene mas de 3 meses de vida.

en caso contrario.

o Cribado Xordeira :indica el estado de las pruebas de sordera. Los posibles

valores son:

: si no se ha registrado ninguna o la última prueba se ha registrado con uno de los motivos que se consideran pendientes, recordamos que estos son: (“Paciente no acude”-si el neonato tiene menos de 6 meses-,”Alta sen cribar”)

“ ”: En caso contrario. Así que si existe al menos una prueba registrada y la última prueba no contiene ninguno de los motivos que se consideran pendientes.

En esta pantalla tenemos las siguientes opciones disponibles:

representa el botón Ordenar Por: representa el orden del listado. Pordefecto es fecha de nacimiento en orden descendiente.

- : enlace para acceder al formulario de alta de neonato, pararegistrar un nuevo neonato en el hospital.

- : enlace para acceder al formulario de localizar de neonato, quepermite buscar un neonato por distintos filtros incluso por un hospital distinto alactual.

- Representa el botón para imprimir el listado de neonatos. Seimprimirá con las mismas columnas que figuran por pantalla a excepción de lasde registro y consulta

- : representa el botón para acceder a la pantalla de edición de datos delneonato seleccionado.

- : representa el botón para acceder a la pantalla de gestión de datos decribado del neonato seleccionado, pero previamente debe firmar el acceso. Traspulsar este enlace se debe seguir los pasos detallados en Panel de justificaciónde acceso

10.3. Alta de neonato.

El fin de esta funcionalidad es que el usuario pueda dar de alta un nuevo neonato entarjeta sanitaria y en el sistema se ENEONA para poder registrar las pruebas que se lehacen a un neonato concretamente las pruebas de sordera y metabolopatías en caso de



estar habilitadas. Para acceder a esta funcionalidad, el usuario debe de tener acceso a E-neonatos y pulsar en el enlace en la pantalla de listado de trabajo:

El formulario tiene un aspecto similar al de la siguiente imagen:

Este formulario contiene dos secciones.

La primera sección se encuentra los datos personales del neonato que contiene loscampos que se detallan a continuación:

o Nombre: nombre de pila del neonato. Campo obligatorio.

o 1º Apellido: primer apellido del neonato. Campo obligatorio.

o 2º Apellido: segundo apellido del neonato.

o Sexo: indica el género del neonato. Campo obligatorio

o Fecha de nacimiento: la fecha de nacimiento del poblacional se podrá escribir amano o escogerla en el calendario. Campo obligatorio.

o Teléfono: Teléfono de contacto. Campo obligatorio.

o NSS: Número de la seguridad social del neonato.

o Teléfono 2: segundo teléfono de contacto.

o Titular: Indica la pertenencia del nss, siempre será Beneficiario.

o Nº Historia Clínica: numero historial clínico del neonato



La segunda sección se titula datos de nacimiento, con lo cual contiene datos relacionadosla información que se recoge en el nacimiento, los campos que contiene se detallan acontinuación:

o Peso: es el peso en gramos que tiene el neonato al nacer.

o Hora de nacimiento: la hora en la que nace el neonato.

o Longitud: valor que mide el neonato al nacer.

o Perímetro craneal: medida del perímetro del cráneo del neonato.

o Edad gestacional: se puede registrar en semanas o días la edad gestacional delneonato.

o Hospital de nacimiento: Hospital donde ha nacido el neonato en caso de ser enhospital, si no ha nacido en hospital, deberá dejarse sin seleccionar para poderescoger opción en el siguiente campo.

o Otro lugar de nacimiento: En caso de que el neonato no haya nacido en hospital seindicará el lugar. Las opciones pueden ser Domicilio o extramuros. Si el campoanterior de hospital tiene seleccionado valor, este campo estará deshabilitado.

o Parto Múltiple: se refiere a que si durante el parto de la madre tuvo lugar un solonacimiento o tuvo más hijos. Deberá marcarse una de las dos opciones SI/NOpara dar la prueba como registrada

o Orden de nacimiento: este campo se activa cuanto el parto es múltiple y aquí seindica si el neonato que se registra fue el 1º, 2º,….. en nacer.

o APGAR: especifica el resultado de la prueba de APGAR en caso de realizarse.

o Tipo presentación: desplegable donde se selecciona como se ha presentado elneonato a la hora del parto. Deberá seleccionar un valor distinto de “Seleccionar”para dar por registrado el campo.

o Tipo parto:desplegable donde se selecciona el tipo de parto que se ha realizado.Deberá seleccionar un valor distinto de “Seleccionar” para dar por registrado elcampo.

o Líquido amniótico: desplegable donde se selecciona el estado del líquido amnióticodel neonato. Deberá seleccionar un valor distinto de “Seleccionar” para dar porregistrado el campo.

o Profilaxis ocular: se marcará si o no según se haya realizado la prueba. Deberámarcarse una de las dos opciones SI/NO para dar la prueba como registrada

o Reanimación: se marcará si o no según se haya realizado la prueba. Deberámarcarse una de las dos opciones SI/NO para dar la prueba como registrada

o Vit. K: se marcará si o no según se haya realizado la prueba. Deberá marcarseuna de las dos opciones SI/NO para dar la prueba como registrada

o Amniorrexis:se marcará si o no según se haya realizado la prueba. Deberámarcarse una de las dos opciones SI/NO para dar la prueba como registrada




Esta opción es para almacenar en los sistemas los datos del neonato.En el momento que se pulsa sobre el botón se comprueba que el formulario estécorrectamente rellenado, y que si el neonato es NO desplazado la dirección especificadaesté validada con el callejero, esto es que se haya seleccionado alguna de las direccionesdel listado del callejero.

Algunos avisos de validación errónea son:

: cuando no se selecciono el lugar denacimiento.

Cuando no se validó la dirección en el callejero detarjeta sanitaria.


Tras comprobar los datos del formulario se guardan los datos mostrando un mensaje,indicando que los datos han sido guardados con éxito y si se han cubierto o no todos losdatos de nacimiento.

:Vuelve a la página de listado de trabajo

10.3.1. Validar dirección en el callejero

Para realizar el alta o la edición de un neonato NO desplazado es necesario validar ladirección en el callejero. Esta funcionalidad se realiza en el panel callejero que se accededesde el formulario de alta/edición de un neonato y se accede haciendo click en el enlace

. Dicho panel tiene un aspecto similar al de la siguiente imagen:

Esta sección se encabeza con las instrucciones para realizar la búsqueda en elcallejero, concretamente con la siguiente nota:



Es decir, para que la búsqueda sea válida, el usuario debe cubrir correctamente loscampos obligatorios de la búsqueda al callejero que son : dirección, número, provincia yayuntamiento.

Los campos que presenta dicho panel son:

o Enderezo: nombre de la vía donde reside.

o Enderezo libre: dirección de texto libre.

o Nº: el número o el rango de número de la vía, donde reside el neonato.

o Bloque: bloque de la dirección donde reside el neonato.

o Escalera: indica la escalera de la dirección, donde reside el neonato.

o Piso: piso de la dirección, donde reside el neonato.

o Puerta: puerta de la dirección donde reside el neonato.

o Tipo de vía: el tipo de vía de la dirección del neonato.

o Provincia: desplegable para seleccionar la provincia del neonato.

o Ayuntamiento: desplegable para seleccionar el ayuntamiento del neonato.Este campo no estará activo hasta que se seleccione una provincia.

o C.P: código postal de la dirección de residencia del neonato.

o Parroquia: desplegable para seleccionar la parroquia donde reside elneonato. Este campo no estará activo hasta que se seleccione unayuntamiento.

o Lugar: desplegable para seleccionar el lugar donde reside el neonato. Estecampo no estará activo hasta que se seleccione una parroquia.

o Núcleo: desplegable para seleccionar el núcleo donde reside el neonato.Este campo no estará activo hasta que se seleccione un lugar.


: Esta opción sirve para cerrar el panel del callejero.

Esta opción es para buscar en el callejero de tarjeta sanitaria ladirección que concuerda con los filtros especificados en la sección del callejero. Una vezpulsado el botón se valida dicho formulario, si la validación no es correcta o no puedemostrar el listado muestra un mensaje, informando de la causa Algunos mensajes que sepueden dar son los siguientes:

:Cuando no se introdujo ningún número en el rango inferior.

: Cuando no se introdujo un código postal válido.



En cambio, si está correctamente rellenado, al hacer clic en Buscar, la aplicación buscarálas direcciones que cumplan las condiciones de búsqueda. En este caso, pueden ocurrirvarias posibilidades


Si la búsqueda retorna resultados, se mostrarán los datos de las direccionesencontradas en la en la rejilla de resultados y con el botón “limpiar”.

: Botón situado en cada uno de las direcciones del listado del resultado de labúsqueda en el callejero. Este botón es para seleccionar y validar la dirección. Una vezque se pulsa, se cargan los datos de la dirección seleccionada, se cierra el panel delcallejero y queda como validada, hasta que se realice una nueva búsqueda.

: Esta opción se hace visible tras realizar la búsqueda al callejero y se obtienenresultados, es para limpiar el panel del callejero, se limpian los filtros con el valor pordefecto y se oculta el listado.

Esta opción se visualiza después de pulsar tres veces en el botón“Buscar enderezo” sin obtener resultados. Mediante este enlace se puede dar de alta unadirección en el callejero de Tarjeta sanitaria.

: Vuelve a la parte de búsqueda del callejero.

:Esta opción es para registrar en el callejero una nueva dirección. En elmomento que se pulsa en este botón se comprueba que el formulario esté correctamente



rellenado si no es así muestra un asterisco rojo al lado de cada campo incorrecto ymuestra el siguiente aviso por pantalla:

Una vez que se han cubierto correctamente todos los campos obligatorios, registra la víaen el callejero y se vuelve formulario de búsqueda notificando el registro de la vía y con lanueva dirección en el listado.

10.4. Localizar de neonato.

El fin de esta funcionalidad es que el usuario pueda localizar los neonatos que ya noestán pendientes o los neonatos de otros hospitales. Para acceder a esta funcionalidad, el

usuario debe de tener acceso a E-neonatos y pulsar en el enlace en lapantalla de listado de trabajo:

La pantalla presenta un aspecto similar al de la siguiente imagen.


o Nombre: el nombre del ciudadano que se busca.

o 1º Apellido: el primer apellido del neonato.



o 2º Apellido: segundo apellido del neonato.

o Fecha de nacimiento: un rango de tiempo en el que se encontraría la fecha denacimiento del neonato buscado. En el campo Desde se rellena la fecha decomienzo y en el campo Hasta la fecha de finalización.

o NHC: el número de historial clínico.

o Hospital: desplegable donde se muestran todos los hospitales privados. Será desolo lectura y estará seleccionado el hospital actual.

Para que la búsqueda sea válida, el usuario debe rellenar el formulario además delhospital cumpla al menos una de las siguientes combinaciones:

-1ºApelido+Data de nacemento (se refiere a que los campos fecha desde y hasta se haya indicado un rango de tiempo que no supere quincena)- 1º Apelido + 2º Apelido - Número de historia clínica:- Día de nacemento (se refiere a un día en concreto, fecha desde es igual a fecha hasta)


Limpia la rejilla de resultados y el formulario de búsqueda.

Realiza la búsqueda de los neonatos según los criterios introducidos. Cabedestacar si no se ha seleccionado un hospital, en la búsqueda aplicará los neonatosnacidos en el hospital actual, al que accede el usuario.

Una vez pulsado el botón se valida dicho formulario, si la validación no es correcta o nopuede mostrar el listado muestra un mensaje, informando de la causa. Algunos mensajesque se pueden dar son los siguientes:

: Cuando losdatos no cumplen con alguna de las restricciones de la leyenda.

Cuando una de las fechas del intervalo es incorrecta.

Cuando la fecha “desde” es posterior a la fecha “hasta”.

En cambio si está correctamente rellenado, al hacer clic en Buscar, la aplicación buscarálos neonatos que cumplan las condiciones de búsqueda. En este caso, pueden ocurrirvarias posibilidades:




Si la búsqueda produce 20 o más resultados, se mostrará un mensaje para que elusuario restrinja más la búsqueda.

Si la búsqueda produce menos de 20 resultados, se mostrarán los datos de lospoblacionales encontrados en la rejilla de resultados. Los resultados sombreadosson los poblacionales que están finados.

- : representa el botón para acceder a la pantalla de gestión de datos decribado del neonato seleccionado, pero previamente debe firmar el acceso. Traspulsar este link se debe seguir los pasos del Panel de justificación de acceso

- : Enlace situado en cada uno de los neonatos del listado del resultado de labúsqueda. Representa el botón para acceder a la pantalla de edición de datos delneonato seleccionado.

- :Vuelve a la página de listado de trabajo

10.5. Edición de datos de un neonato.

La finalidad de esta funcionalidad es actualizar , editar y o consultar los datos de unneonato.

Para acceder a esta funcionalidad se debe hacer click en el botón del listado detrabajo o del listado de neonatos resultado de la búsqueda.

Una vez que se accede debemos de tener en cuenta que los datos del listado son deENEONA y que cuando accedemos a esta pantalla la primera sección es obtenida de TS,por eso puede existir ambiqüedades de datos. El formulario podrá presentar un aspectosimilar al de la siguiente imagen, donde:



Según determinadas condiciones el formulario se presentara completamente/parcialmenteen formato consulta.

- En caso de que el neonato supere los 28 días de edad, no se presentará el botónde guardar y estarán todos los controles en modo solo lectura.

- En el caso de que el niño siga siendo un neonato, se aplicaran criterios.

En los apartados de datos de nacimiento y datos parto se marcarán en color rojo loscampos que faltan por cubrir para dar por finalizado el registro de datos neonatales y decolor verde si xa tiene registrado ese campo.


: este enlace se visualiza si el neonato permite su edición y sies NO desplazado. Una vez que se hace click, se muestra un panel modal Callejero paraconsultar/ editar los datos de residencia del neonato

Esta opción se presenta cuando alguno de los campos del formulariose presenta en modo editable.

Una vez que se pulsa y cumple las restricciones(las mismas que para el alta de neonato)se actualizan los datos en el sistema de Tarjeta(si se presenta alguno de los campos enmodo editable) y siempre se actualizan los datos en el sistema de ENEONA. Algunosavisos de validación errónea son:

: cuando no se selecciono el lugar denacimiento.

Cuando no se validó la dirección en el callejero detarjeta sanitaria.




Tras comprobar los datos del formulario se actualizan los datos en los sistemas según lascondiciones y vuelve a la pantalla de listado neonatal y se notifica la actualización, con elsiguiente mensaje.


10.6. Gestión cribados neonatales

Esta funcionalidad tiene la finalidad de registrar y gestionar las pruebas neonatales,concretamente la administración de la vacuna hepatitis B,las tomas de muestras demetabolopatías y las pruebas de sordera . Para acceder a esta funcionalidad es necesario

que el usuario firme digitalmente el acceso , es decir tendrá que pulsar el listado detrabajo o en el listado resultado de la búsqueda de neonatos y seguir los pasos del Panelde justificación de acceso

La pantalla podrá tener un aspecto similar al de la siguiente imagen

En esta pantalla se diferencia tres secciones :

- La primera sección es la parte superior donde se ubican: los datos del hospitalactual, los datos del neonato y las opciones “volver al listado” e “imprimir”:

- La segunda sección es la que se corresponde con la Gestión de pruebas desordera. Por defecto se presenta visible.

- La tercera sección es la correspondiente con la toma de muestras demetabolopatías. Por defecto se presenta oculta y para que se visualice se debepulsar sobre la pestaña “Toma muestras metabolopatias”. Puede darse lasituación de que esta opción se encuentre deshabilitada por lo que no será visibleen pantalla.





Muestra el panel para mantener registros de pruebasde sordera , el funcionamiento del panel se detalla en el apartado Registro de laspruebas de sordera de un neonato

Muestra el panel para mantener registros detomas de muestras de metabolopatías, el funcionamiento del panel se detalla en elapartado Registro de las muestras de metabolopatías de un neonato

: representa el botón para obtener el informe en PDF de pruebas. Una vez queel usuario hace click sobre este botón se comprueba si tiene pruebas pendientes.

o Si el neonato que se esta consultando tiene pruebas pendientes semostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Si ”acepta”, se obtiene el informe y se registra el acceso a este.

Si “cancela” cierra el mensaje.

o Si el neonato que se esta consultando NO tiene pruebas pendientes seobtiene directamente el informe y queda registrado en el sistema esteacceso.

EL informe tendrá los datos del neonato seleccionado e información sobre:

• el listado de las pruebas de sordera registradas para el neonato.

• listado de toma de muestras de metabolopatías (si está activa dicha opción)

A continuación se presenta una imagen de ejemplo



10.6.1. Registro de las pruebas de sordera de un neonato.

Esta funcionalidad se accede cuando se pulsa en la pestaña es el panel que se muestran

acceder pulsando en la opción .

El panel tiene un aspecto similar al siguiente:


- :Opción que nos permite seleccionar que la prueba no seha realizado y el motivo. Si se marca esta opción se deshabilita el campo delresultado de la prueba .Si la prueba es marcada como no realizada, seráobligatorio especificar el motivo. En función de la opción seleccionada se



mostrará a la derecha del motivo un texto en color rojo con las pautas a seguir encada caso concreto.

- Fecha prueba: campo para introducir la fecha de realización del cribado desordera. Por defecto está cubierto con el día en curso.

- Fecha cita: Representa la próxima cita. Este campo aparece cuando el motivoque se selecciona es de los motivos pendientes ()

- Resultado: es el resultado de la prueba en caso de que fuera realizada. Si laprueba NO es marcada como no realizada, será obligatorio especificar elresultado.

- Comentarios: campo de texto para introducir los comentarios oportunos.

- Hospital de destino: este campo se presenta, cuando el motivo seleccionado esTRASLADO, con una lista de todos los hospitales posibles a los que puede sertrasladado. (este campo es obligatorio en caso de presentarse)

Si a la hora de acceder al registro de pruebas de un neonato, éste tiene como últimoregistro el motivo de “Paciente no acude”, al lado del campo de selección del motivo de norealización se mostrará un texto descriptivo:

• Si el neonato tiene edad en meses superior a un umbral (6 meses). El textomostrado será “ABANDONO”

• Si el neonato tiene edad en meses inferior a un umbral (6 meses) el texto a mostrares “Se volverá a citar al neonato hasta 3 veces”

Además, en la parte inferior de la pantalla, se mostrará un listado de todas las pruebas desordera existentes para el neonato.


Se borran los datos introducidos del formulario registro de sordera y serestablecen los valores por defecto.

Si los valores especificados son correctos, se registra los datos de laprueba y se añade al listado de pruebas registradas al neonato

Cuando se acceda al listado de neonatos en la columna “Xordeira” veremos el valor:

: Si la última prueba registrada tiene uno de los motivos de no realización porel cual se considera pendientes, estos son: (Paciente no acude con menos de seis mesesde vida, Alta sin cribar)

: en caso contrario.



: Este enlace se muestra en el listado de pruebas de sordera, unicamente se puedeeliminar la ultima prueba registrada, y tuvo que ser registrada a día de hoy por el usuarioque se identifica. Una vez que se pulsa muestra un mensaje de confirmación

o Si el usuario “Cancela” se vuelve a mostrar el de registro y no se eliminael registro.

o En cambio si pulsa en “Eliminar”, se elimina el registro de la prueba desordera en ENEONA y se actualiza el estado del neonato en lo que serefiere a las pruebas de cribado con los datos de la última pruebaregistrada.

: Se muestra en el listado de pruebas, únicamente en aquellas que se hayanintroducido comentarios. Una vez que se accede, se abre un panel modal con loscomentarios seleccionados

10.6.2. Registro de las muestras de metabolopatías de un neonato.

Esta funcionalidad se accede cuando se pulsa en la pestaña es el panel que se muestran

acceder pulsando en la opción .

El panel tiene un aspecto similar al siguiente:




- : Botón en el que se puede acceder a la plantilla deconsentimientos para ser firmada.

- : Campo que nos permite seleccionar losposibles consentimientos que deberá firmar el tutor/padre/madre del neonatopara poder realizar la toma de muestra. Para poder realizar el registro de lamuestra, deberá seleccionarse como mínimo uno de los posible valores.

- :Opción que nos permite seleccionar que lamuestra no se ha realizado y el motivo. Si se marca esta opción se deshabilitanlos campos de las tomas de muestras (orina y sangre). Si la muestra es marcadacomo no realizada, será obligatorio especificar el motivo.

- Lugar extracción: Opción que permite indicar el lugar donde se ha realizado latoma de la muestra. Por defecto está cubierto con el valor Hospital privado y nose puede modificar.

- Toma de muestra de sangre: Representa la fecha en la que se ha realizado latoma de la muestra. Una vez se marca esta opción se habilitan fecha y hora (pordefecto se cargan con el día y hora actuales) para definir el momento en que serealizó la toma.

- Toma de muestra de sangre: Representa la fecha en la que se ha realizado latoma de la muestra. Una vez se marca esta opción se habilita la fecha (pordefecto se cargan con el día actual) para definir el momento en que se realizó latoma.

Además también se mostrará un listado del resto de las muestras que tenga el neonatoseleccionado previamente.




Se borran los datos introducidos del formulario registro de sordera y serestablecen los valores por defecto.

Si los valores especificados son correctos, se registran los datos de laprueba y se añade al listado de muestras registradas al neonato

Cuando se acceda al listado de neonatos veremos en la columna Metabolopatías el valor:

: Si el neonato no tiene registrada ninguna muestra

: en caso contrario.

: Este enlace se muestra en el listado de las tomas registradas, se puede eliminarcualquier toma registrada, siempre que fuese registrada a día de hoy por el usuario quese identifica. Una vez que se pulsa muestra un mensaje de confirmación

o Si el usuario “Cancela” se vuelve a mostrar el de registro y no se eliminael registro.

o Si pulsa en “Eliminar”, se elimina el registro de la muestra en Eneona.

: Este enlace se muestra en el listado de las tomas registradas, se puede editarcualquier toma registrada, siempre que fuese registrada a día de hoy por el usuario quese identifica. Una vez que se pulsa, el formulario se carga con los datos de la muestraseleccionada para su modificación. Para confirmar los cambios realizados deberápulsarse el botón “Gardar”.

o Si la actualización en Eneona se realiza correctamente, los nuevos datosse actualizarán en el listado de muestras.


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