manual de usuario sistema de cuentas judiciales · 2018. 4. 25. · luego deberá ingrese el nombre...
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Poder Judicial
Manual de usuario Sistema de Cuentas Judiciales Tribunal Superior de Justicia de la Provincia de Santa Cruz Manual para el sector Tesorería
Área de Programación – Dirección de Informática Tel.: 02966-422916
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Acceso al Sistema
Abrir el navegador de internet, preferentemente Chrome, escribir la siguiente dirección web:
https://servicios.jussantacruz.gob.ar
Presionar el primer botón de las opciones que corresponde a agentes del Tribunal Superior de Justicia.
Luego deberá ingrese el nombre de usuario que corresponde a su número de CUIL y una clave. Si aún no
posee podrá ingresar con una clave inicial que será asignado por el área de Programación.
Una vez en el sitio aparecerá un listado de servicios habilitados, el cual deberá acceder al Sistema de Cuentas
Judiciales.
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Según el usuario registrado se presentan diversos perfiles, el usuario de una Dependencia, el usuario de
Tesorería, el administrador de tesorería, y usuarios de consulta.
USUARIO TESORERIA
Al ingresar como usuario de Tesorería, el sistema mostrará en primer lugar, una barra con el usuario
logueado perteneciente a la Dirección General de Administración, Departamento Tesorería. Luego, el
encabezado del sistema y el menú general, por el cual, el usuario podrá gestionar y acceder a las principales
características de la aplicación.
Asimismo, al ingresar al sistema se muestra el listado de desafectaciones que se encuentran en
proceso. La imagen a continuación muestra dicha pantalla principal para el usuario de Tesorería.
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OPCIONES BARRA DE MENU
Opción Menú - Inicio
Accediendo a la opción Inicio se visualiza el listado total de desafectaciones de cuentas judiciales que
se encuentran en proceso. En la primera columna se presenta un conjunto de acciones, como Firma, Histórico,
Imprimir y Estado. Al presionar cualquier botón se tratara con la cuenta seleccionada. El botón Firma permite
subir documentos con firma a la cuenta; el segundo botón muestra un historial de los diferentes estado por el
cual atravesó la cuenta; la tercera opción permite imprimir cualquier estado de la cuenta y; la última opción
permite cambiar estado de la cuenta.
El resto de las columnas se muestran los datos particulares de la cuenta, como la Secretaria, Sucursal,
Número de Cuenta, Digito, Carátula, Número Expediente, Fecha de la Cuenta, Documento, Monto, Saldo
Actual, Importe de Apertura, Estado de la Cuenta y Observación. Por un lado, el dato en Monto corresponde al
valor de desafectación realizada. El dato en Saldo Actual concierne al remanente del saldo de la cuenta.
Botón Firma
Al ingresar a esta opción se despliega un listado con los estados de una desafectación de una
cuenta judicial. Asimismo, en los registros aparece la alternativa del botón subir, este permite guardar un
documento firmado.
Botón Histórico
Al ingresar a esta opción se despliega un listado con los estados de una desafectación de una cuenta
judicial. Asimismo, el informe puede ser impreso mediante el botón Imprimir.
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Botón Imprimir
Al ingresar a esta opción se despliega en la parte superior datos de la cuenta y en la parte intermedia
datos de la desafectación.
Al seleccionar un estado y presionando el botón Imprimir se abrirá una nueva pestaña con la nota
correspondiente.
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Botón Estado
Al ingresar a esta opción se despliega en la parte superior datos de la cuenta y luego datos de la
desafectación a modificar. Los datos a modificar son fecha, observación, estado. Además, en el caso de
seleccionar estado “ENVIADO P/VERIFICAR AL BANCO” se ingresa la fecha y Número de Plazo Fijo.
El primer campo Fecha será el dato que corresponde a la Fecha de la Nota correspondiente. Por otro
lado, el listado de estado del selector corresponde a los siguientes estados habilitados del estado actual, al
seleccionar uno y presionar el botón Guardar se registrara el cambio de estado y se abrirá una nueva ventana
con la nota generada.
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Nota impresa al cambiar a estado “VERIFICADO POR TESORERIA”
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Nota impresa al cambiar a estado “ENVIADO P/VERIFICAR AL BANCO”
Nota impresa al cambiar a estado “INFORME DESAFETACION”
Nota impresa al cambiar a estado “INFORME RECHAZO”
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Opción Menú - Desafectación
Al acceder a la opción Desafectación se presenta una pantalla para cambiar de estado a un grupo de
desafectaciones realizadas. En primer lugar, se solicita seleccionar el estado actual por el cual quiere operar.
Luego, aparecerá el campo Estado Nuevo. Este campo traerá los estados sucesivos a los del estado actual.
Después deberá ingresar los números de códigos de barra de las desafectaciones involucradas por teclado o por
medio de un lector digital. Por último, presione el botón Aceptar.
Modificar a estado VERIFICADO POR TESORERIA
En segundo lugar se muestra el listado de documentos a imprimir.
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Modificar a estado ENVIADO P/VERIFICAR AL BANCO
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En este caso se puede imprimir notas individuales o grupal, mediante los botones Imprimir y Nota
Pedido.
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Asimismo, el modulo grupal permite modificar a estado INFORME DESAFECTACION y INFORME
RECHAZO. Las notas generadas se imprimen en forma individual por desafectación, mediante boton imprimir
del listado.
Opción Menú - Desafectaciones
Si se selecciona la opción Desafectadas se visualizara en pantalla los datos particulares de las cuentas
con sus desafectaciones, como la Secretaria, Sucursal, Número de Cuenta, Digito, Carátula, Fecha de
desafectación, Número Expediente, Tipo de Moneda.
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Opción Menú - Plazos Fijos
Al presionar el botón Plazos Fijos se visualizará en pantalla los datos particulares de las cuentas con
sus desafectaciones, Secretaria, Sucursal, Número de Cuenta, Digito, Carátula, Importe de Apertura, Fecha de
Apertura, Saldo Actual Fecha de último Movimiento, Número de Expediente, Tipo de Moneda Archivo
Descripción, Observación y Fecha de última Transacción.
Opción Menú - Buscar
Para acceder a una búsqueda seleccionar la opción Buscar de la barra de menú que se encuentra en la
parte superior de la pantalla. Este proceso nos permite realizar diversas búsquedas de desafectaciones de
cuentas judiciales de todos los juzgados. Los campos de búsquedas son por Estado, Caratula, Número de
cuenta, Expediente y Monto.
Al ingresar datos de búsqueda en los campos, se presiona el botón Buscar y se muestran los datos en
pantalla. Para los resultados se visualizan la Secretaria, Sucursal, número de cuenta, digito, Caratula, Número
de Expediente, Fecha, Monto, Saldo Actual, Importe de Apertura, Estado y Observación. Además, en el listado
de resultados aparece un botón Histórico, por el cual permite visualizar todos los estados de una desafectación
de una cuenta. Al inicio del listado, al presionar click en cualquier columna se pueden ordenar los datos de
formas ascendentes o descendientes.
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Opción Menú - Asignar Dependencia
Entrando a esta opción se visualiza un listado con todas las cuentas que no tienen asignado una
dependencia y que alguna dependencia ha asignado provisoriamente su dependencia.
Este módulo solo será utilizado inicialmente hasta que todas las cuentas tengan asignados una
dependencia.
El usuario de tesorería puede asignar o cancelar la operación mediante los botones Asignación y
Cancelar Pre-asignación. Al confirmar la primera operación aparecerá la cuenta a desafectar a la dependencia
correspondiente. La última acción permitirá nuevamente que la cuenta aparezca en los listados de asignación
en el sistema de las dependencias.
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USUARIO DEPENDENCIA
Al ingresar como usuario de una Dependencia, el sistema mostrará en primer lugar, una barra con el
usuario logueado y su dependencia. Luego, el encabezado del sistema y el menú general, por el cual, el usuario
podrá gestionar y acceder a las principales características de la aplicación.
Asimismo, al ingresar se visualiza inicialmente el listado de todas las desafectaciones que se
encuentran en proceso. La imagen a continuación muestra dicha pantalla principal para el usuario de una
Dependencia.
OPCIONES BARRA DE MENU
Inicio – Listado total de desafectaciones de cuentas judiciales en proceso
Accediendo a la opción Inicio se visualiza el listado total de desafectaciones de cuentas judiciales que
se encuentran en proceso. En la primera columna se presenta un conjunto de acciones, como Firma, Histórico,
Imprimir, Estado, Borrar y Controlado. Al presionar cualquier botón se tratara con la cuenta seleccionada. El
botón Firma permite subir documentos con firma a la cuenta; el segundo botón muestra un historial de los
diferentes estado por el cual atravesó la cuenta; la tercera opción permite imprimir cualquier estado de la
cuenta. El cuarto botón Estado permite modificar el estado de una desafectación al Estado de Cancelación por
Magistrado. El botón Controlado permite finalizar las desafectaciones de la cuenta.
El resto de las columnas se muestran los datos particulares de la cuenta, como la Secretaria, Sucursal,
Número de Cuenta, Digito, Carátula, Número Expediente, Fecha de la Desafectación, Documento, Monto,
Saldo Actual, Importe de Apertura, Estado de la Cuenta y Observación. Cabe resaltar que el dato en Monto
corresponde al valor de desafectación realizada y el dato en Saldo Actual concierne al remanente del saldo de
la cuenta.
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Botón Firma
Al ingresar a esta opción se despliega un listado con los estados de una desafectación de una
cuenta judicial. Asimismo, en los registros aparece la alternativa del botón subir, este permite guardar un
documento firmado.
Botón Histórico
Al ingresar a esta opción se despliega un listado con los estados de una desafectación de una cuenta
judicial. Asimismo, el informe puede ser impreso mediante el botón Imprimir.
Botón Imprimir
Al ingresar a esta opción se despliega en la parte superior datos de la cuenta y en la parte intermedia
datos de la desafectación. Al seleccionar un estado y presionando el botón Imprimir se abrirá una nueva
pestaña con la nota correspondiente.
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Botón Estado
Al ingresar a esta opción se despliega en la parte superior datos de la cuenta y los datos de la
desafectación a modificar. Los datos a modificar son fecha, observación y estado. El listado de estados
posibles correspondientes a los siguientes estados del estado Actual. Al seleccionar un estado y presionando el
botón Imprimir se abrirá una nueva pestaña con la nota correspondiente.
Para los usuarios de una Dependencia los estados son GENERADO POR EL USUARIO y
CANCELADO POR MAGISTRADO.
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Botón Borrar
Esta operación se habilitara si el estado de la desafectación se encuentra en GENERADO POR
JUZGADO. En tal caso se podrá eliminar el registro mediante el botón Borrar.
Botón Controlado
Esta operación se habilitará si el estado de la desafectación se encuentra en INFORME DE
DESAFECTACION. Al ingresar a esta opción se despliega en pantalla datos de la desafectación. La opción
Tildar en el Campo Controlado finaliza la desafectación. Esta desafectación dejara de aparecer en los listados
en proceso y a desafectar.
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Opción Menú - A Desafectar
Si se selecciona la opción del menú A Desafectar se presenta un listado con todas las cuentas que la
dependencia puede desafectar. Mediante el botón Desafectaciones.
Al acceder al botón Desafectación se muestra los datos de la cuenta y un botón +Desafectaciones. Si
se presiona este botón se despliega la parte de carga de Nueva Desafectación. Luego de completar los datos
presione el botón Guardar para registrar la operación. A continuación se abrirá una nueva pestaña en el
navegador con la nota de desafectación como se ilustra en la imagen.
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Por consiguiente con botón Volver se regresa a la pantalla anterior visualizando además un listado de
las desafectaciones creadas con la opción borrar.
La nueva desafectación creada aparecerá en el listado de inicio de las desafectaciones en proceso con
el estado GENERADO POR JUZGADO
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Opción Menú - Desafectadas
Si se selecciona la opción Desafectadas se visualizara en pantalla los datos particulares de las cuentas
con sus desafectaciones, como la Secretaria, Sucursal, Número de Cuenta, Digito, Carátula, Fecha de
desafectación, Número Expediente, Tipo de Moneda.
Opción Menú - Buscar
Para acceder a una búsqueda seleccionar la opción Buscar de la barra de menú que se encuentra en la
parte superior de la pantalla. Este proceso nos permite realizar diversas búsquedas de desafectaciones de
cuentas judiciales de su dependencia. Los campos de búsquedas son por Estado, Caratula, Número de cuenta,
Expediente y Monto.
Al ingresar datos de búsqueda en los campos, se presiona el botón Buscar y se muestran los datos en
pantalla. Para los resultados se visualizan la Secretaria, Sucursal, número de cuenta, digito, Caratula, Número
de Expediente, Fecha, Monto, Saldo Actual, Estado y Observación. Además, en el listado de resultados
aparece un botón Histórico y Borrar, la primera opción permite visualizar todos los estados de la desafectación
seleccionada y, la segunda acción permite borrar la desafectación.
Al inicio del listado, si se presiona click en la descripción de una columna se pueden ordenar los datos
de formas ascendentes o descendientes.
Opción Menú - Pre-Asignación
Al acceder a esta opción se presenta un buscador por caratula y Número de Cuenta. Una vez que
ingresa un datos en estos campos o deja en blanco presiona el botón Buscar, aparecerá un listado con todas las
cuentas que no tienen asignado una dependencia u organismo.
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Luego si accede al botón Preasignación se registrara la dependencia del usuario logueado en el
sistema. Esta acción quedara sujeta a Tesorería para confirmar. Una vez que Tesorería confirme se podrá ver la
cuenta en los listados.
En caso de error en la Reasignación puede conectarse con Tesorería para que cancele la operación.
Apertura de Cuenta
En caso de no existir la cuenta en el sistema, el juzgado puede crear una cuenta e informar a Tesorería.
Por consiguiente se muestra un listado con las cuentas creadas en las que podrá eliminar la misma.
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USUARIO ADMINISTRADOR
El usuario Administrador tiene las mismas operaciones del usuario de Tesorería. Adicionalmente
tiene la operación de la Migración.
Mediante el botón Agregar se sube un nuevo documento txt que posteriormente puede procesar o
borrar. Al presionar el botón Procesar se borra todos los registros de la base cuenta y desafectaciones
existentes. La segunda opción permite eliminar el documento de texto.