manual de usuario sisconmp - servicios y consultas en...
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MANUAL DE USUARIO SISCONMP
Sistema de Información de Conductores que Transportan Mercancías Peligrosas
2
Contenido
I. PROPÓSITO ..............................................................................................................................4
II. ALCANCE ................................................................................................................................4
III. INGRESO AL SISTEMA SISCONMP ...................................................................................5
1. CONSULTAR UN CONDUCTOR .............................................................................................7
2. CONSULTA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS APROBADAS ..........................................7
3. REQUISITO EXIGIDO POR LA RESOLUCION 1223 DE 2014 ..............................................9
4. RESOLUCION MODIFICATORIA 2328 DE 2016 ..................................................................9
5. PORTAL DE MERCANCIA PELIGROSAS DE LA ENTIDAD ............................................. 10
6. REGISTRAR INFORMACION DE CONDUCTORES CAPACITADOS. ............................... 11
6.1 REGISTRAR USUARIO ........................................................................................................ 11
6.1.1 INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ...................................................... 12
6.1.2 DATOS DE LA PERSONA DE CONTACTO ..................................................................... 16
6.1.3 DATOS DE ACCESO .......................................................................................................... 17
6.1.4 AUTORIZACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA .................................................. 17
6.2 MODIFICAR DATOS DEL REGISTRO. .............................................................................. 21
6.2.1 PANTALLA UNO - PARA MODIFICAR DATOS DEL REGISTRO. ................................ 21
6.2.2 PANTALLA DOS - PARA MODIFICAR DATOS DEL REGISTRO. ................................. 26
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6.3 REGISTRAR INFORMACION DE CONDUCTORES CAPACITADOS Y APROBADOS
PARA EL TRANSPORTE DE MERCANCIAS PELIGROSAS. .................................................... 27
6.3.1 REGISTRAR CONDUCTOR .............................................................................................. 27
6.3.1.1 DATOS BASICOS DEL CONDUCTOR .......................................................................... 29
6.3.1.2 LICENCIA DE CONDUCCIÓN ...................................................................................... 29
6.3.1.3 CURSO BASICO ............................................................................................................. 31
6.3.1.4 TITULACION DE NORMA ............................................................................................ 32
6.3.2 INACTIVAR UN REGISTRO DE UN CONDUCTOR ........................................................ 34
6.3.3 INACTIVAR UN USUARIO ............................................................................................... 36
6.3.4 CARGA MASIVA DE CONDUCTORES ............................................................................ 38
6.3.4.1 INSTRUCCIONES Y AYUDA DEL DILIGENCIAMIENTO DEL ARCHIVO .............. 38
6.3.4.2 DESCARGAR EL ARCHIVO EJEMPLO....................................................................... 42
6.3.4.3 SELECCIONAR ARCHIVO A CARGAR CON CONDUCTORES CAPACITADOS .... 42
6.3.5 EXPORTAR A MS-EXCEL ................................................................................................ 45
6.3.6 CONSULTAR UN CONDUCTOR ...................................................................................... 47
IV. MANUAL DE USUARIO ....................................................................................................... 47
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I. PROPÓSITO
El documento del Manual de Usuario “SISCONMP” tiene como propósito mostrar la
interacción desde el punto de vista funcional del usuario final, para la solución orientada a
Servicios Desarrollada por el MINISTERIO DE TRANSPORTE, proyecto Sistema de
Información de Conductores que Transportan Mercancías Peligrosas.
II. ALCANCE
Este documento describe la utilización de las funcionalidades de sistema “SISCONMP”
orientadas al usuario final.
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III. INGRESO AL SISTEMA SISCONMP
Para realizar una Consulta o acceder a registrar información de un Conductor Capacitado para
Transportar Mercancías Peligrosas ingrese a la página del Ministerio de Transporte
https://www.mintransporte.gov.co/ Seleccione la siguiente opción
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El sistema “SISCONMP” mostrara la siguiente ventana de información:
La página de inicio del sistema “SISCONMP” cuenta con los siguientes accesos:
1. Consultar un conductor.
2. Consulta de Instituciones Educativas Aprobadas.
3. Requisito exigido por la resolución 1223 de 2014.
4. Resolución modificatoria 2328 de 2016.
5. Portal de Mercancías Peligrosas de la Entidad
6. Registrar Información de Conductores Capacitados en el Transporte de Mercancías
Peligrosas.
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1. CONSULTAR UN CONDUCTOR
Seleccione el “Tipo de documento” y digite el “Número de documento”, luego oprima
el botón “Consultar”. El sistema “SISCONMP” verifica si la persona ya se encuentra
registrada como conductor. Si es así, automáticamente aparecerá la información de los
Cursos, Titulaciones de norma o Certificaciones que tenga el conductor.
Si no se encuentra registrado, es porque el conductor no se ha capacitado en una Institución
Educativa para transportar mercancías peligrosas, no ha aprobado el curso o se encuentran
vencidos los cursos que ha realizado.
2. CONSULTA DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS APROBADAS
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Al hacer click, en el botón “Consulta de Instituciones Educativas Aprobadas” le
presenta al usuario una lista de las Instituciones Educativas que se han registrado en el
sistema SISCONMP y se encuentran autorizadas por el Ministerio de Transporte y
aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional, la ONAC y el SENA.
Para salir de la consulta y volver a la página inicial debe hacer click, en el botón “Consulta
de Conductores”.
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3. REQUISITO EXIGIDO POR LA RESOLUCION 1223 DE 2014
Al hacer click, en el botón “Requisito exigido por la resolución 1223 de 2014” le presenta
al usuario un archivo con el nombre Resolución_0001223_2014.pdf, el cual puede
consultar, imprimir o guardar en su computador.
4. RESOLUCION MODIFICATORIA 2328 DE 2016
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Al hacer click, en el botón “Resolución 2328 de 2016” le presenta al usuario un archivo
con el nombre Resolución_0002328_2016.pdf, el cual puede consultar, imprimir o guardar
en su computador.
5. PORTAL DE MERCANCIA PELIGROSAS DE LA ENTIDAD
Al hacer click, en el botón “Portal de Mercancías Peligrosas” le presenta al usuario el
Portal de Mercancías Peligrosas de la Entidad, el cual puede consultar.
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6. REGISTRAR INFORMACION DE CONDUCTORES CAPACITADOS.
Al hacer click, en el botón “Registrar información de conductores capacitados” le
presenta al usuario la pantalla de acceso para registrar las Capacitaciones de los
Conductores que cursaron y aprobaron los cursos, actualizaciones o titulaciones en la
norma para Transportar Mercancías Peligrosas.
Este sistema está diseñado para que las Instituciones Educativas puedan registrar los
conductores autorizados para el Transporte de Mercancías Peligrosas.
6.1 REGISTRAR USUARIO
Cuando el usuario de la Institución Educativa acceda por primera vez al sistema
“SISCONMP” debe registrarse utilizando la opción “Registrarse”.
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Al dar click en el botón “Registrarse” aparece las siguientes pantallas que se resumen en
cuatro pasos que debe tener en cuenta el usuario de una Institución Educativa que va a
actualizar la información de los conductores capacitados en transportar mercancías
peligrosas, así:
6.1.1 INFORMACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
Corresponde a los datos de la Institución Educativa que va a registrar los conductores.
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El usuario debe digitar el NIT y el dígito de chequeo de la Institución Educativa que se
encuentra habilitada para capacitar a los conductores en el transporte de mercancías
peligrosas. El NIT y el dígito de chequeo son datos numéricos y deben ser digitados cada
uno en la respectiva casilla así:
Casilla NIT de la Institución Educativa - Debe digitar el NIT de la Institución Educativa.
DC – Debe digitar el dígito de chequeo.
Después de digitar los datos anteriores dar click en el botón de buscar.
Este botón realiza la verificación de los datos que los usuarios están digitando en el sistema
“SISCONMP”.
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Si la Institución Educativa No existe le aparece un mensaje de error “La Institución
Educativa solicitada no se ha encontrado en el Sistema”. Esto significa que el usuario
digitó un NIT errado, que la Institución Educativa se encuentra inactiva o que el NIT está
mal digitado en la Secretaría de Educación o MEN.
En caso contrario se despliegan en la pantalla los demás datos que el usuario debe digitar.
Seleccionar la Ciudad de la Sede y el Nombre de la Sede.
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6.1.2 DATOS DE LA PERSONA DE CONTACTO
Corresponde a los datos de la persona autorizada por la Institución Educativa que va a
actualizar la información en el sistema “SISCONMP”.
La persona debe digitar los siguientes campos:
Seleccionar el Tipo de Identificación.
Digitar el número de identificación.
Digitar apellido(s).
Digitar nombre(s).
Digitar la dirección de correo electrónico.
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6.1.3 DATOS DE ACCESO
Corresponde a los datos que crea la persona autorizada por la Institución Educativa para
acceder al sistema “SISCONMP”.
Estos datos son personales e intransferibles.
Debe digitar el usuario y la clave de acceso con los cuales va a acceder al sistema
“SISCONMP”.
El nombre del usuario debe tener de 8 a 20 caracteres.
La clave del usuario debe tener de 6 a 20 caracteres.
Ejemplo:
6.1.4 AUTORIZACION DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
Para que el Ministerio de Transporte pueda autorizar a la Institución Educativa para acceder
al sistema “SISCONMP”, debe ingresar un archivo comprimido con extensión .ZIP que
contenga los documentos que se exigen:
Copia digitalizada del documento de identidad del usuario que va a actualizar la
información de los conductores.
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Copia digitalizada del documento de identidad del representante legal de la
Institución Educativa.
Copia digitalizada de la autorización firmada por el representante legal de la
Institución Educativa, donde informe que el usuario autorizado para actualizar la
información de dicha Institución es quien dice ser.
Copia digitalizada del certificado de Cámara de Comercio de la Institución
Educativa no mayor a 30 días.
Tenga en cuenta que solo debe comprimir con ZIP y no renombrar los archivos
cambiando la extensión. Además su usuario sólo podrá ingresar al sistema “SISCONMP”
si la entidad que lo certifica (Ministerio de Educación Nacional, SENA u ONAC) lo habilita
en el sistema “SICONMP”, y el Ministerio de Transporte lo autoriza.
Al dar click en el botón “Haga click aquí para descargar el formato de archivo de
autorización”, el sistema “SISCONMP” le arroja el archivo que contiene el formato y
los documentos que debe aportar en el archivo comprimido con extensión .ZIP
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Al dar click en Seleccionar Archivo, usted se desplaza a su equipo de cómputo donde tiene
guardado el archivo con extensión .ZIP que debe anexar.
El usuario una vez registrada y diligenciada la información, tiene la opción de “Registrar
el Usuario” o “Cancelar” el registro:
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Opción Cancelar:
Si el usuario selecciona “Cancelar”, vuelve a la pantalla inicial.
Opción Registrar Usuario:
El usuario recibe un mensaje donde le informa que ha sido registrado con éxito.
En el mismo momento al funcionario encargado de la autorización en el sistema
“SISCONMP” le llega un mensaje por correo electrónico informándole que un usuario ha
solicitado la aprobación.
Hasta que el Ministerio no le dé la autorización el usuario no puede entrar al sistema
“SISCONMP”:
En caso de que el usuario no haya sido autorizado, al tratar de acceder al sistema
“SISCONMP”, se le informa que el usuario se encuentra pendiente de ser autorizado por
el Ministerio de Transporte.
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6.2 MODIFICAR DATOS DEL REGISTRO.
El usuario puede modificar el archivo comprimido .ZIP antes que sea autorizado por el
Ministerio de Transporte.
En cualquier momento el usuario puede modificar el correo electrónico.
Puede acceder desde las pantallas que se describen a continuación.
6.2.1 PANTALLA UNO - PARA MODIFICAR DATOS DEL REGISTRO.
Esta funcionalidad permite a los usuarios previamente registrados en el sistema
“SISCONMP” modificar sus datos de registro.
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Al dar click en el botón “Usted ya se encuentra registrado en el sistema y desea
modificar sus datos de registro?”, aparece una pantalla en la cual el usuario debe digitar
la información para su respectiva validación.
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Digite el usuario y clave para su validación.
Si el usuario está mal digitado o no existe, el sistema “SISCONMP” le arroja el mensaje
“El Usuario o la clave están errados”.
De lo contrario el sistema “SISCONMP” le muestra la siguiente pantalla con la
información que se encuentra registrada:
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El usuario puede modificar el correo electrónico cuando lo requiera.
El archivo de autorización que anexa por esta pantalla, reemplaza el anterior siempre y
cuando no haya sido autorizado en el sistema “SISCONMP” por el Ministerio de
Transporte.
Si ya fue autorizado y trata de modificar un archivo de autorización el sistema
“SISCONMP” le envía un mensaje “No se puede modificar el registro de un usuario
activo”.
Una vez registrada y diligenciada la información, el usuario tiene la opción de “Actualizar
el Registro de Usuario” o “Cancelar” el registro:
Opción Cancelar:
Si el usuario selecciona “Cancelar”, vuelve a la pantalla inicial.
Opción Actualizar Registro de Usuario:
El usuario recibe un mensaje donde le informa que ha sido actualizado con éxito.
En el mismo momento al funcionario del Ministerio de Transporte encargado de la
autorización en el sistema “SISCONMP”, le llega un mensaje por correo electrónico
informándole que un usuario ha solicitado la autorización de una modificación en el
registro.
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6.2.2 PANTALLA DOS - PARA MODIFICAR DATOS DEL REGISTRO.
Esta funcionalidad permite a los usuarios previamente registrados en el sistema
“SISCONMP” modificar algunos datos del registro.
Al dar click en el botón “Usted ya se encuentra registrado en el sistema y desea
modificar sus datos de registro?”, aparece las mismas pantallas y especificaciones de la
pantalla uno.
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6.3 REGISTRAR INFORMACION DE CONDUCTORES CAPACITADOS Y
APROBADOS PARA EL TRANSPORTE DE MERCANCIAS
PELIGROSAS.
Una vez autorizado por el Ministerio de Transporte el usuario puede registrar a los
conductores que han aprobado las capacitaciones en Transporte de Mercancías Peligrosas.
6.3.1 REGISTRAR CONDUCTOR
La Institución Educativa debe ingresar la siguiente información del conductor:
Datos básicos
La licencia de conducción
Cursos básicos
Titulación de la norma
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6.3.1.1 DATOS BASICOS DEL CONDUCTOR
Corresponde al Tipo de documento, Número de documento, Apellido(s) y Nombre(s) del
Conductor.
Los tipos de documento son:
Una vez el usuario seleccione el “Tipo de documento” y digite el “Número de
documento”, el sistema “SISCONMP” verifica si la persona ya se encuentra registrada.
Si es así, automáticamente aparecen todos los datos del conductor.
Si no se encuentra registrada, el usuario debe diligenciar el “Apellido(s)” y “Nombre(s)
del conductor.
6.3.1.2 LICENCIA DE CONDUCCIÓN
Corresponde al Número, Fecha de Expedición y Fecha de Vencimiento de la licencia de
conducción del Conductor.
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Una vez el usuario digite el “Número de la Licencia”, el sistema “SISCONMP” verifica
si la licencia ya se encuentra registrada. Si es así, automáticamente aparecerán las fechas
de expedición y vencimiento de la misma.
Las “Fechas de Expedición y Vencimiento de la Licencia”, deben ser seleccionadas de
la siguiente forma:
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El botón de “Actualizar Datos del Conductor” puede utilizarlo cuando las fechas de la
licencia han cambiado. Lo importante es tener la información actualizada.
6.3.1.3 CURSO BASICO
Corresponde al registro del “Curso Básico” y/o Actualización del Curso” que ha
aprobado el Conductor en la Institución Educativa.
Después de escoger el Tipo de Curso y digitar la “Fecha de Expedición del Curso Básico
o de la Actualización” el sistema “SISCONMP” le arroja automáticamente la “Fecha de
Vencimiento del Curso Básico o de la Actualización”
Las “Fechas de Expedición del Curso”, debe ser seleccionada de la siguiente forma:
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El usuario una vez registrada y diligenciada la información, tiene la opción de Adicionar o
Limpiar para cancelar la operación.
Si el usuario selecciona “Limpiar”, la pantalla queda limpia para que digite nuevamente
la información
Si el usuario selecciona “Adicionar” aparece en la pantalla el Curso o Actualización que
se está digitando.
El sistema “SISCONMP” no permite registrar un curso o una actualización si existe un
curso vigente. Al tratar de realizarlo aparece el siguiente mensaje.
6.3.1.4 TITULACION DE NORMA
Corresponde al registro de la “Titulación en la Norma” que ha aprobado el Conductor
en la Institución Educativa.
Después de digitar la “Fecha de Expedición” y seleccionar el “Nombre de la
Titulación” el sistema “SISCONMP” le arroja automáticamente la “Fecha de
Vencimiento” la “Clase de Mercancía” y el “Tipo de Vehículo”
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Las “Fechas de Expedición de la Titulación de la Norma”, debe ser seleccionada de la
siguiente forma:
El usuario puede seguir actualizando conductores oprimiendo el botón de “Regresar”,
ubicado en la parte superior de la pantalla.
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El usuario una vez registrada y diligenciada la información, tiene la opción de Adicionar o
Limpiar para cancelar la operación.
Si el usuario selecciona “Limpiar”, la pantalla queda limpia para que digite nuevamente
la información.
Si el usuario selecciona “Adicionar” aparece en la pantalla la Titulación de la Norma que
se ha digitando.
6.3.2 INACTIVAR UN REGISTRO DE UN CONDUCTOR
Esta opción se utiliza cuando el usuario de la Institución Educativa digita mal la
identificación del conductor o determina que no aprobó el curso y por error lo había
actualizado en el sistema “SISCONMP”.
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Una vez el usuario decida inactivar este registro, seleccione el “Tipo de documento” y
digite el “Número de documento de Identidad”, el sistema “SISCONMP” verifica si la
persona ya se encuentra registrada. Si es así, automáticamente aparecen todos los datos del
conductor.
El usuario debe digitar en el campo “Observación” el motivo por el cual se inactiva al
conductor en el Sistema “SISCONMP”.
Una vez el usuario confirme el conductor a inactivar oprima el botón “Inactivar Registro
de Conductor”. En el mismo momento al funcionario del Ministerio de Transporte
encargado de la aprobación en el sistema “SISCONMP” le llega un mensaje por correo
electrónico informándole que un usuario ha solicitado inactivar un registro de conductor.
Hasta que el Ministerio de Transporte no le dé la aprobación el conductor seguirá
apareciendo en el sistema “SISCONMP”.
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6.3.3 INACTIVAR UN USUARIO
Esta opción se utiliza cuando la Institución Educativa decide que debe inactivar un usuario,
ya sea por mal digitación o por retiro de dicha Institución.
Una vez se decida inactivar el usuario, seleccione el “Tipo de documento” y digite el
“Número de documento de Identidad”, el sistema “SISCONMP” verifica si la persona
ya se encuentra registrada. Si es así, automáticamente aparecen todos los datos del Usuario.
La institución debe digitar en el campo “Observación” el motivo por el cual se inactiva al
usuario en el Sistema “SISCONMP”.
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Una vez la institución confirme el usuario a inactivar oprima el botón “Inactivar
Usuario”. En el mismo momento al funcionario del Ministerio de Transporte encargado
de la aprobación en el sistema “SISCONMP” le llega un mensaje por correo electrónico
informándole que una institución ha solicitado inactivar un usuario.
Hasta que el Ministerio de Transporte no le dé la aprobación el usuario seguirá apareciendo
en el sistema “SISCONMP”.
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6.3.4 CARGA MASIVA DE CONDUCTORES
Esta opción permite al usuario de La Institución Educativa realizar una carga masiva de los
conductores capacitados.
Debe tener en cuenta los siguientes pasos:
Instrucciones y ayuda del diligenciamiento del archivo
Descargar el archivo Ejemplo
Seleccionar archivo con conductores capacitados
6.3.4.1 INSTRUCCIONES Y AYUDA DEL DILIGENCIAMIENTO DEL
ARCHIVO
Corresponde a las instrucciones que debe tener en cuenta el usuario de la Institución
Educativa para diligenciar el archivo que va a cargar en forma masiva.
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Al hacer click en los botones de ayuda, el usuario puede ver los “Nombres de las
Titulaciones de Competencia en Norma Laboral” dados por el SENA y los códigos de
la “DIVIPOLA” para interactuar con la página que se despliega del DANE.
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6.3.4.2 DESCARGAR EL ARCHIVO EJEMPLO
Corresponde al archivo ejemplo para diligenciar el archivo de cargue masivo de
conductores capacitados.
El usuario debe dar click para descargar el archivo ejemplo:
6.3.4.3 SELECCIONAR ARCHIVO A CARGAR CON CONDUCTORES
CAPACITADOS
Seleccione el archivo con extensión .xlsx en su computador y presione el botón “Cargar
Archivo”
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El sistema “SISCONMP” valida la información del archivo. Luego despliega una pantalla
mostrando los errores y los datos correctos.
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El usuario tiene la opción de “Regresar” o “Cargar Registros Correctos”.
Si el usuario selecciona “Regresar”, la pantalla queda limpia para cargar otro archivo.
Seleccionando la opción “Cargar Registros Correctos” el sistema “SISCONMP” le
muestra cuantos registro cargó correctamente.
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6.3.5 EXPORTAR A MS-EXCEL
Corresponde a la información que puede exportar el usuario a MS-Excel de los
conductores capacitados:
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El sistema “SISCONMP”, le arroja un archivo en MS-Excel con el nombre de
“ConsultaGeneralSISCONMP.xls” con los conductores que ha capacitado dicha
Institución Educativa.
Al darle click le sale la siguiente advertencia de Microsoft a la que usted debe oprimir el
botón del “Sí”.
Al generar el reporte puede consultarlo o guardarlo en su PC.
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6.3.6 CONSULTAR UN CONDUCTOR
Corresponde a la consulta por un conductor específico. Remítase al punto 1 de este manual.
IV. MANUAL DE USUARIO
El manual del Usuario es el documento que le explica como interactuar con el sistema
“SISCONMP”.
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Al dar click en el botón “Haga click aquí para descargar el manual de usuario” se
despliega el manual de ayuda.
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