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MANUAL DE USUARIO
“SUBSISTEMA DE REQUERIMIENTOS DE PAGO PROVISIONALES MENSUALES DEL IMPUESTO SOBRE NOMINA”
Calzada ventura Puente, No. 112, Col. Chapultepec Norte,
C.P. 58260, Morelia, Michoacán, México.
Tel. (443) 3139080 y 3139231
Cisco Aportaciones 1038
Cisco Sistemas de Información1029
www.michoacan.gob.mx
Área Responsable del Impuesto: Departamento de Aportaciones
Vinculación: C.P. Angeles Bazan Bazan
Analista a Cargo: L.I. Daniel Ramirez Arredondo
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Subsistema de Requerimientos de Pago Nomina y Hospedaje Página 1
INDICE
I ACCESO……………………………..…………………………………...................................................
2
II GENERACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE PAGO…………................................................
3
III IMPRESIÓN DE REQUERIMIENTOS……………………………..…………………………………..........
5
IV
REIMPRESIÓN DE REQUERIMIENTOS……………………………..…………………………………....................................
7
V
CAPTURA MANUAL DE FECHA DE NOTIFICACIÓN……………………………..…………………………………..........................................
8
VI
CAPTURA CON LECTOR DE FECHA DE NOTIFICACIÓN……………………………..…………………………………..........................................
9
VII
REPORTES……………………………..…………………………………................................................
10
VIII
ASIGNAR PAQUETES DE IMPRESIÓN……………………………..………………………………….......
15
IX
CARGAR NOTIFICADORES……………………………..…………………………………......................................
15
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I Acceso
Para accesar al sub sistema de emisión de requerimientos deberas entrar como regularmente
lo haces ya sea mediante Mozilla Firefox o Internet Explorer según sea el caso que tengas, una
vez abierto la ventana del explorador mediante el acceso directo de 2% sobre Nómina o si no
lo tienes, escribe la siguiente dirección en la barra de direcciones:
10.0.253.118/ingresos/nomina/default.html
Y entonces te aparecerá la siguiente ventana en donde deberás escribir tu usuario y
contraseña de administrador y si no cuentas con este, comunícate al Depto. de Aportaciones
en donde te las proporcionarán.
Al accesar correctamente, te aparecerá la siguiente ventana en donde deberás dar clic en la
opción de Requerimientos.
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II Generación de Requerimientos de Pago.
Aquí es en donde siempre deberás entrar cuando vayas a imprimir requerimientos
nuevos, alguna otra parte de emisión de una calle, colonia o codigo postal, ya que cada vez
que generas, se detectan nuevos periodos o contribuyentes morosos.
No importando el Impuesto, ya que incluye Nómina y Hospedaje automaticamente,
deberás Seleccionar la siguiente Informació:
‐ Periodo: se te indica por default el rango dentro del cuál se debe requerir, que es
de 5 años hacia atrás iniciando 2 meses antes de la fecha actual, por cuestiones de
acreditación bancaria. Se te recomienda siempre dejar el periodo recomendado.
‐ Filtros de Impresión:
o Todos: en general esta opción se recomienda para las oficinas que cuentan
con un padron muy pequeño de contribuyentes, hablando de 100 o menos
o según consideren conveniente.
o Código Postal: en esta opción se generan los requerimientos
correspondientes a un código postal en particular, recomendandose para
los cuales el padrón registrado es muy pequeño en este.
o Colonia: en esta opción se generan los requerimientos correspondientes a
una colonia en particular, recomendandose para los cuales el padrón
registrado es muy pequeño en este.
o Calle: en esta opción se generan los requerimientos correspondientes a una
calle en particular, recomendandose para los cuales el padrón registrado
es muy pequeño en este.
o En todos los casos se indica entre parentesis la cantidad de contribuyentes
que tienen registrados en sus padrones de Nómina + Hospedaje por filtro,
NO la cantidad de requerimientos a emitir, esto dependerá de la
morosidad de sus contribuyentes empadronados.
Nota: Cabe mencionar importante que por ejemplo, si en un inicio decidiste realizar
una generación e impresión por calle, y despues decidiste realizar una generación e impresión
por CP o colonia, el sistema no te incluira en estos últimos los ya impresos, solo los que aún no
han sido impresos.
Se te recomienda seleccionar simpre la generación de acuerdo a la cantidad a notificar
diaria, esto quiere decir que solo emitas de la calle, colonia o CP que se vaya a requerir, y llevar
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un seguimiento no importando que por por varios dias “Generes” por el mismo filtro, e
imprimas solo la cantidad necesaria.
Siempre espera a que termine de “Cargar” la pagina antes de proceder a lo que sigue.
III Impresión de Requerimientos
Al hacer clic en Generar requerimientos te deberá aparecer lo siguiente:
En caso que no te aparezca la cantidad a requerimientos ni demas información,
probablemente seleccionaste una cantidad muy grande de requerimientos a emitir.
Una vez que generaste los requerimientos, ahora se procede a la Impresión, en donde
se te despliega la siguiente información:
‐ Periodo que seleccionaste para generar los requerimientos.
‐ La cantidad de requerimientos que se encuentran disponibles para Imprimir.
‐ El número de control del primer requerimiento y el último generados.
‐ El número de paquete de notificación a asignar.
‐ Selección de filtro de impresión: en donde deberas seleccionar los que quieres
imprimir, automaticamente se selecciona el filtro que utilizaste en la generación.
‐ Entre parentesis se te indica la cantidad de requerimentos generados aún no
impresos según filtro a seleccionar.
‐ Define el orden de impresión, aquí se te presentan varias opciones, tomando en
cuenta que difiere, según el filtro no es lo mismo comenzar a imprimir según el CP
o colonia o el nombre de la calle, ya que una calle puede abarcar varias colonias o
hasta códigos postales.
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‐ # de Requerimientos a imprimir, aquí indicaras la cantidad de requerimientos que
deseas imprimir en el paquete, se recomienda sea la cantidad que pueda operar
en ese dia el Notificador, unicamente se marcaran como impresos la cantidad que
indiques, los demas seguiran apareciendo disponibles en la siguientes Generación
/ Impresión.
‐ Define quien firmará los requerimientos, tal y como lo escribas así aparecerá
impreso en los requerimientos.
‐ Notificador asignado, podrás asignar antes de imprimir al notificador, en caso que
lo desconozcas puedes dejar en blanco esto, y despues lo podras asignar, ya que se
forman paquetes de impresión.
Siempre espera a que termine de “Cargar” la pagina antes de proceder al siguiente
paso. Una vez que seleccionaste las opciones de impresión se procede a la impresión, en
donde te aparecerá una ventana de impresión como la que sigue:
Aquí, selecciona la impresora a usar, y la cantidad de copias que necesites, verifica que
los requerimientos contengan la información correcta y que el orden sea el correcto, al final se
imprime la “Factura de Requerimientos” que servirá para llevar un mejor control de los
requerimientos que se entregan a los notificadores o al area de notificación, no olvides asignar
siempre el notificador.
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IV Reimpresión de Requerimientos
Esta opción únicamente la utilizarás cuando necesites reimprimir algún paquete, o
requerimiento, o “X” cantidad de requerimientos según el filtro que elijas, esta opcion no nos
sirve para asignar paquetes de impresión a notificadores, es para los casos por extravio o
maltrato de requerimientos previamente impresos.
Al entrar en esta opción se te indicará que es una reimpresión de requerimientos, entre
parentesis se te indica la cantidad disponible de requerimientos ya impresos para reimprimir,
este modulo no tiene efectos de impresión, unicamente almacena la cantidad de veces que es
impreso un requerimiento.
Se te recuerda que únicamente uses este para cuando se haya extraviado, maltratado o
que necesites alguna copia extra, para la Generación formal, utiliza el modulo de “Generación
de Requerimientos”.
Ya que seleccionas los filtros y caracteristicas de impresión procede para la impresión de la
misma forma que en la anterior.
Nota: En la reimpresión no aparece la “Factura de Requerimientos” , si deseas reimprimir
esta, debes acceder a la opción “Reportes”, en el apartado “Factura de Requerimientos”.
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LINK PARA VER EL SEGUIMIENTO
DEL REQUERIMIENTO
V Captura Manual de Fecha de Notificación:
Una vez que se procedió a la notificación del contribuyente, y cualquier sea el resultado
de esta acción, se debe capturar el “Resultado de la Notificación”, la primera opción es
“Manual” , o convencional, en la cual debes tener el número de control del requerimiento, una
vez que lo tengas lo escribes y das clic en “Buscar Requerimiento”.
El número debes escribirlo sin comas, tal y como viene en el requerimiento, y
seleccionar el año que trae consigo, si este no es encontrado quiere decir que lo escribiste mal
o no pertenece a tu oficina, si esto no es correcto, comunicate con el operador del sistema.
En caso contrario, te aparece alguna información del requerimiento para identificarlo,
y los datos a llenar, de los cuales son obligatorios capturar la fecha de notificación y el
Resultado
Al capturar la información, te aparecerá la confirmación de la información actualizada,
asi com oun link para ver el seguimiento del requerimiento si así lo deseas.
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Y en la misma pantalla puedes buscar otro requerimiento para capturar otro resultado
de notificación.
VI Captura con Lector de Fecha de Notificación:
Esta es una opción alternativa, se recomienda sobre todo para las oficinas que cuentan
con un padrón grande de contribuyentes, para hacer uso de este, debes cubrir los siguientes
requisitos:
‐ Contar con un Lector de Codigo de Barras instalado en el equipo en donde se
capturará el “Resultado de la Notificación”.
‐ Antes de iniciar, separa por paquetes de resultado de notificación los
requerimientos, ya sea, notificados, no localizados, etc. y ademas por fecha del
resultado.
‐ Ahora selecciona los datos del paquete que vayas a capturar, el resultado y la
fecha que se capturará.
‐ Verifica que el cursor este parpadeando dentro de la caja que se indica en 1.
‐ Y ahora procede a pasar el cursor por los codigos de barra, cuidando de que todos
correspondan al grupo y fecha que marcaste.
VII Reportes
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A continuación se te presentan las caracteristicas de los reportes incluidos
‐ Primero debes seleccionar el impuesto del que deseas obtener información, por
default aparece seleccionado “Ambos Impuestos”.
‐ Despues debes selecciona el tipo de reporte,
‐ El periodo simpre debes indicarlo en los reportes que así lo requiera, cuando se
sea necesario, al seleccionar el reporte, el sistema desaparece este requeisito y lo
reaparece cuando se requiere, asi como otros datos.
‐ Finalmente al presionar “Procesa”, se abre una nueva ventana, que deberas cerrar
despues de haber obtenido la información que deseabas.
A continuación se te presentan las caracteristicas de los reportes:
1) Requerimientos Generados: Son todos, incluyendo los que aun no han
sido impresos. Ademas de poder acceder desde aquí al “Seguimiento del
Requerimiento” y a la “Información Integral del Contribuyente”,, dando clic
en las letras marcadas en azul.
2) Modulos de Impresiones: Aquí se muestran los modulos “Generados”
agrupados por fecha, ademas del detalle de los que aun proceden y los que
ya han sido cancelados por algún motivo, y el total sumando ambos
3) Requerimientos Impresos: Aquí se muestran todos los requerimientos
unicamente Impresos, según fecha de impresión. Ademas de poder
acceder desde aquí al “Seguimiento del Requerimiento” y a la “Información
Integral del Contribuyente”, dando clic en las letras marcadas en azul.
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4) Contribuyentes Notificados de Acuerdo a su Fecha de Emisión: Se muestra el listado de los contribuyentes que ya se obtuvo el resultado de
notificación, pudiendo elegir algún resultado en particular o todos. Ademas
de poder acceder desde aquí al “Seguimiento del Requerimiento” y a la
“Información Integral del Contribuyente”, dando clic en las letras marcadas
en azul.
5) Contribuyentes No Notificacados de acuerdo a su Fecha de Impresión:
Son los requerimientos que ya fueron impresos, pero no notificados según
fecha de impresión. Ademas de poder acceder desde aquí al “Seguimiento
del Requerimiento” y a la “Información Integral del Contribuyente”, dando
clic en las letras marcadas en azul.
6) Requerimientos Cancelados: Listado de los requerimientos que fueron
cancelados, indicando la cusa y permitiendo verificar el “Seguimiento del
Requerimiento”, asi como la “Información Integral del Contribuyente”.
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7) Seguimiento de Requerimiento: Muestra el detalle del requierimiento, asi
como el estado que guarda, si fue cancelado, notificado, mostrando las
fechas de captura, y las fechas capturadas, pudiendo identificar cuando a
pesar de haber sido notificado fue cancelado por la razon de haber
capturado la fecha despues de haber presentado el contribuyente su pago.
Pudiendo Acceder al detalle del Contribuyente dando clic en el RFC, y
acceder al detalle de algún pago ya presentado dando clic en el periodo
que este marcado en azul.
8) Factura de Paquetes Impresos: Muestra el listado de paquetes impresos,
y el nombre de a quien fueron asignados, para imprimir el resumen que
sirve como comprante de asignación a notificadores.
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9) Reporte de Avance por codigo postal, colonia, calle o paquete de
impresion : Muestra el avance que se tiene de impresiones, para llevar un
mejor control de la emisión de requerimientos, mostrando, la cantidad de
contribuyentes registrados por código postal, colonia, Calle o Paquete de
Impresión, y la cantidad de emitidos, notificados(detalle según resultado
de notificación, impresos y cancelados, cabe señalar que se puede seguir
según CP o Colonia, al dar clic sobre el numero de CP o el nombre de la
colonia marcado en azul, mostrando los requerimientos correspondienes,
y mostrara unicamente los que correspondan a dichos criterios, incluyendo
la colonia, según el CP, si viene de CP.
Ademas se filtra marcando “Todos”, se muestran los domicilios o
desmarcando “Todos”, se muestran los domicilios en donde se han emitido
requerimientos.
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VIII Asignar Paquetes de Impresión
Esta opción nos permite asignar a notificadores paquetes de impresión generados que
aun no han sido asignados, para poder asignar paquetes, debes primero haber generado. En
esta opción aparecerán los notificadores cargados previamente en el sistema, de la siguiente
forma:
Ya una vez asignado, aparecerá el mensaje de que se realizó la operación
correctamente.
IX Cargar Notificadores
Antes de realizar asignaciones o de generar requerimientos, se te recomienda primero
cargar los notificadores con que cuenta la oficina, escribiendo el nombre, apellido paterno y
materno.