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PROCESO DE ACTAS Manual De Usuario Acadmico

Plataforma Tecnolgica Docente Integrada Universidad de La Serena Proyecto Phoenix

Junio 2009

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Contenidos.

CONTENIDOS. ........................................................................................................2

IDENTIFICACIN E INGRESO A LA PLATAFORMA. ................................................3 INGRESO AL MDULO INGRESO DE NOTAS. .........................................................6 USO DEL SUB.-MDULO INGRESO DE NOTAS. ...................................................7 INGRESANDO NOTAS EN UN ACTA........................................................................8

CIERRE DE ACTAS. .............................................................................................. 10

IMPRESIN DE UN ACTA CERRADA..................................................................... 10 MODIFICAR NOTAS EN UN ACTA. ........................................................................ 11

OBSERVACIONES FINALES. ................................................................................ 11

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Identificacin e Ingreso a la Plataforma.

Para acceder a la Plataforma Tecnolgica Docente Integrada (PTDI), se debe encontrar registrado en el sistema con un identificador de usuario y su respectiva contrasea.

Una vez que se cuenta con la identificacin para acceder al sistema, se debe digitar la siguiente direccin en algn navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox etc.)

http://phoenix.userena.cl

En esta pgina aparecer el login de la plataforma, el cul le solicitar los datos de identificacin, como se observa en la siguiente figura.

Figura 1. Pgina de login del Sistema PTDI

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En la parte central derecha se sita el lugar donde se debe ingresar los datos de identificacin, donde se encontrar con el siguiente formulario.

Figura 2. Formulario de login (identificacin)

Debe ingresar los datos de identificacin, los cuales son:

Usuario: Identificador del usuario que corresponde al R.U.T. del Usuario.

Contrasea: Clave que fue asignada al usuario.

Una vez ingresados los datos de identificacin del usuario, debe hacer click en el botn Ingresar del formulario de identificacin, para acceder al sistema PTDI.

Figura 3. Formulario de login (identificacin)

Al ingresar, el usuario acceder a la pantalla principal donde se desplegarn los mdulos, a los cuales tendr acceso.

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Figura 4. Pantalla principal del Sistema PTDI

El contenido del men principal podr variar, dependiendo de su perfil dentro de la plataforma.

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Ingreso al Mdulo Ingreso de notas.

Para ingresar al mdulo Ingreso de notas, se deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1: En el cuadro del men, debe dirigirse a la esquina superior izquierda, donde encontrar el acceso al mdulo Acadmicos, como se observa en la siguiente figura.

Figura 5. Acceso al mdulo Acadmicos.

Luego de ingresar al mdulo Consulta De Alumnos, el usuario podr acceder a los sub-mdulos, como se observa en la siguiente figura:

Figura 6. Acceso al sub-mdulo Ingreso de Notas

Paso 2: El usuario debe hacer click en el sub-mdulo Ingreso de Notas, con lo que podr acceder a realizar sus funciones.

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Uso del sub-mdulo Ingreso de Notas.

La pantalla inicial del sub-mdulo Ingreso de Notas se presenta como lo indica la imagen.

Figura 7. Pantalla inicial de Ingreso de Notas

En donde podremos verificar los siguientes elementos:

Acadmico: Nombre del acadmico. Departamento: Nombre del departamento para el cual el acadmico

presta servicios. Semestre acadmico: Semestre para el cual se est haciendo el

ingreso de las notas. Nombre de Oferta: Oferta para la cual el acadmico posee actas por

ingresar. Folio: Folio del acta perteneciente al acadmico. Sec.: Coordinacin (Seccin) para la cual el acadmico posee un

acta por ingresar. Insc.: Cantidad de alumnos inscritos en la coordinacin especfica. Acadmico: Nombre del acadmico a cargo de la coordinacin

especfica. Estado Acta: Estado actual del acta para la coordinacin especfica.

Su acta se puede encontrar en los siguientes estados: o Abierta: Lista para que el acadmico ingrese las notas. o Cerrada: Cuando el acadmico finaliza de ingresar las notas y

cierra el acta. o En edicin: En caso que el acadmico solicite que su acta sea

reabierta. o Validada: Una vez que el departamento revisa y valida el acta

ingresada por el acadmico. o Visada: Una vez que Registro Acadmico realiza una ltima

revisin del acta.

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Tipo de Acta: Tipo de acta (Normal, Complementaria, etc.) correspondiente a la coordinacin especfica.

En caso que el acadmico haya solicitado un acta complementaria, tambin aqu podr verlas como lo muestra la figura 8.

Figura 8. Vista de actas complementarias del acadmico.

Ingresando notas en un acta.

Para poder acceder a ingresar notas en un acta, basta con hacer clic sobre el nmero de Folio del acta, como se muestra en la figura 9.

Figura 9. Acceder a ingresar notas en un acta

Una vez aqu, podr ver el listado de alumno y los detalles del acta donde se proceder a ingresar las notas. (Figura 10).

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Figura 10. Detalle de acta y lista de alumnos

En el costado derecho de la pantalla, estn los cuadros de texto donde se proceder a ingresar la nota final de cada alumno (figura 11).

Figura 11. Campos para el ingreso de notas

Estos campos poseen validacin automtica para el formato en el cual se ingresarn las notas, por lo que usted podra ingresarlas de cualquiera de las siguientes formas:

Nota con punto decimal : 5.5

Nota con coma decimal : 5,5

Nota sin punto y sin coma : 55

Slo est permitido ingresar notas que se encuentren dentro del rango de 1.0 a 7.0 .

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Si no desea completar el acta de inmediato, usted puede guardar el progreso de su trabajo presionando el botn Guardar Notas. Lo que le permitir continuar con el ingreso en otro momento. (Figura 12). Recuerde que Guardar Notas no significa que el acta se ha cerrado para su validacin por parte del departamento.

Figura 12. Botn para guardar notas.

Cierre de Actas.

Slo una vez que todas las notas del acta han sido ingresadas de forma correcta, se habilitar el botn para Cerrar Acta. (Figura 13).

Figura 13. Botn para efectuar el Cierre de acta

Recuerde que una vez cerrada el acta, ya no podr modificar las notas, a menos que solicite a su departamento que su acta sea reabierta, despus de lo cual su acta pasar a un estado de Acta en edicin.

Impresin de un Acta cerrada.

Una vez cerrada el acta, usted podr generar un archivo en formato PDF para su impresin. Este documento puede ser emitido directamente desde la plataforma, presionando el botn Descargar. (Figura 14).

Figura 14. Botn de descarga del acta en formato PDF

El documento descargado, consta de dos copias: una para el Departamento y otra para Registro Acadmico. El documento debe ser impreso y cada hoja debe ser firmada por el acadmico a cargo del ingreso del acta.

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Modificar Notas en un Acta.

Para poder modificar una nota en un acta reabierta, primero debe seleccionar la nota a modificar, haciendo clic sobre el crculo al lado derecho de la nota, como se muestra en la figura 15, con lo que se activar la casilla correspondiente para la modificacin.

Figura 15. Modificando notas en un acta reabierta

Luego podr modificar la nota seleccionada.

Observaciones finales.

Recuerde leer el instructivo correspondiente, de la Direccin de Docencia, para conocer el procedimiento administrativo que rige al proceso de actas normales y actas complementarias.