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Sistemas de control de acceso, tiempo y presencia

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Manual de usuario Kiosco usuario

Evalos 8

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Manual de usuario de Kiosco

Índice de contenidos

Manual de usuario Kiosco .................................................................................................... 4

Introducción ............................................................................................................................................ 4 Inicio del módulo kiosco .......................................................................................................................... 6 Consultas ................................................................................................................................................ 7

Calendarios ......................................................................................................................................... 7 Marcajes .............................................................................................................................................. 9 Consultas .......................................................................................................................................... 10 Saldos / Acumulados ........................................................................................................................ 12 Planificador ........................................................................................................................................ 13


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Manual de usuario Kiosco

Introducción

El Módulo de Kiosco de empleado de Evalos 8 permite realizar una serie de consultas predefinidas sobre determinados datos proporcionados por el control horario. Estas consultas, son muy específicas y orientadas a facilitar datos frecuentemente solicitados por los empleados. Las consultas, se realizan mediante la utilización de un visualizador de páginas Web sin necesidad de ningún otro software adicional. El empleado se identifica con una cuenta y contraseña y puede consultar sus datos siempre y cuando haya sido autorizado por su supervisor o el administrador del sistema.


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Consultas del módulo Kiosco implementadas en Evalos 8

· Calendarios

· Marcajes

· Consultas

· Saldos / Acumulado

· Planificador

Calendario / Planificador

· Calendario de cumplimiento horario: esta consulta permite al empleado visualizar su calendario de cumplimiento.

· Periodos vacacionales: esta consulta el estado de sus periodos vacacionales. Para cada tipo y periodo, el empleado puede conocer los días ya asignados en el calendario laboral, los días disfrutados y los días pendientes de disfrute.

· Absentismos justificados: esta consulta permite al empleado conocer los periodos y conceptos de absentismo justificado (retribuido o no) y tiempo acumulado en ellos.

Marcajes

· Marcajes realizados: esta consulta permite a los empleados visualizar los marcajes de la semana en curso, realizados por los terminales del control horario y permite contrastarlos con los teóricos. Los botones de navegación permiten desplazar la consulta a semanas anteriores.

Saldo / Acumulados

· Tiempo acumulado en conceptos horarios: esta consulta permite visualizar el valor acumulado de cualquier concepto horario. Los conceptos que el empleado puede visualizar los establece su supervisor o el administrador del sistema.


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Inicio del módulo kiosco

Se puede acceder al módulo Kiosco desde Evalos 8: Utilidades - Kiosco o ejecutando desde el navegador la dirección donde reside el módulo, ej.

http://localhost/evalosnet/SuiteKiosko/Defecto/Login.aspx

Accedemos dentro del módulo Kiosco introduciendo el código de la persona y la contraseña (Pin). Recordar que se tiene que asignar a cada empelado el perfil de Kiosco adecuado. Pantalla inicial

Accediendo dentro del menú de Kiosko solo aparecerán aquellas consultas que el empleado tenga disponible.

http://localhost/evalosnet/SuiteKiosko/Defecto/Login.aspx


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Consultas Dependiendo de las opciones configuradas para cada usuario del Kiosco, un usuario puede ver a un grupo de empleados o solo a si mismo. Normalmente solo los administradores podrán ver empleados de una empresa, sección y/o área.

Calendarios

Se muestra información de los turnos, absentismos y vacaciones. En la pantalla visualizamos:

1. Dependiendo de los privilegios autorizados al usuario del Kiosco, se podrá consultar la información de las Empresas, Departamentos, Secciones o Areas.

2. Se puede consultar la información de los empleados autorizados para este usuario del Kiosco haciendo ‘Click’ encima del nombre del empleado.

3. Filtros: haciendo ‘Click’ encima del icono (a, b, c, d ,e, f, g, h) se activa o desactiva la visualziación de la información correspondiente en el calendario (4).

a b c d e f g h

a. Muestra el día.

b. Muestra los turnos.

c. Muestra días de absentismos.

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d. Muestra días de vacaciones.

e. Muestra turnos de calendario patrón.

f. Muestra los días calculados y si existen anomalías.

g. Muestra vacaciones, absentismos y turnos en la misma posición y con esta prioridad.

h. Texto del código en Blanco o negro

4. Información visualizada en el calendario con los códigos y los colores de los turnos, absentimos (de calendario y de fichero) y/o vacaciones. Ejemplo:

- Dia: Jueves 1 de Enero del 2015 - Turno: 101– Turno partido.

En las esquinas de los días se muestra un código de color que indica:

o Arriba izquierda Ausencia o Abajo izquierda Turno por defecto o Arriba derecha Vacaciones o Abajo derecha Turno calendario patrón

En caso que no exista ninguna de estas etiquetas representa un turno personal.

5. Leyenda de los códigos y los colores que aparecen en el caendario.


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Marcajes

En esta opción se visualizan los marcajes realizados en función de los filtros seleccionados.

1. Se puede consultar la información de los marcajes del personal de las Empresas, Departamentos, Secciones, Areas autorizados para este usuario del Kiosco.

2. Se puede consultar la información de los marcajes de los empleados autorizados para este usuario del Kiosco haciendo ‘Clic’ encima del nombre del empleado.

3. Filtro en función de:

Seleccionable también por fecha haciendo clic en el icono:

4. Después de seleccionar los filtros, se visualizan los marcajes.

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Consultas

En esta opción se consultan los cálculos de los listados que hemos configurado para la consulta Web. Los listados que se pueden consultar se tienen que definir en Evalos 8 y asignarlos al perfil de Kiosco adecuado.

1. Se puede consultar la información del personal de las Empresas, Departamentos, Secciones, Areas autorizados para este usuario del Kiosco.

2. Se puede consultar la información de los empleados autorizados para este usuario del Kiosco haciendo ‘Clic’ encima del nombre del empleado.

3. Fecha: selección de fecha inicio y final del listado. Se pueden seleccionar las fechas mas facilmente con el icono:

4. Selección de listados: Aparecen todos los listados configurados para su consulta Web.

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5. Ejecultar una de las opciones de cálculo:

o Calcular empleado: Calcula el listado que hay seleccionado para el empleado (ej.

Empleado 1).

o Calcular filtro: Calculas el lisatdo de todos los empleados filtrados (ej. Vicente, Empleado 1, Empleado 2,…)

o Calcular seleccionados: Calcula el listado selecionado en el filtro (para selección múltiple: hacer ‘click’ en los empleados deseados con la tecla ‘Control -Ctrl‘ apretada.

6. Ejemplo de consulta:

- Empresa: primion DIGITEK - Empleado: Empleado 1 - Fechas: Del 16-05-2015 al 16-09-2015 - Listado: SALDO

Se muestra por pantalla el listado correspondiente:

7. El listado se puede exportar a pdf o a Excel haciendo ‘Click’ en el icono:


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Saldos / Acumulados

Esta opción permite la consulta de los saldos con acumulados.

1. Se puede consultar la información de los saldos del personal de las Empresas, Departamentos, Secciones, Areas autorizados para este usuario del Kiosco.

2. Se puede consultar la información de los saldos de los empleados autorizados para este usuario del Kiosco haciendo ‘Clic’ encima del nombre del empleado.

3. Fecha: selección de fecha de caálculo del saldo. Se puede seleccionar la fecha mas facilmente con el icono:

4. Visualización automática del saldo del empleado seleccionado.

Nota: El listado de saldos se configura en la aplicación Evalos.

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Planificador Se muestra información de los turnos, absentismos y vacaciones filtrados por fecha. En la pantalla visualizamos:

1. Dependiendo de los privilegios autorizados al usuario del Kiosco, se podrá consultar la información de las Empresas, Departamentos, Secciones o Areas.

2. Se puede consultar la información de los empleados autorizados para este usuario del Kiosco haciendo ‘Click’ encima del nombre del empleado.

Se puede consultar la información de distintos empleados seleccionándolos con la tecla Ctrl. En este caso solo se puede consultar la información mensual.

3. Leyenda de los códigos y los colores que aparecen en el caendario.

4. Filtros: haciendo ‘Click’ encima del icono (a, b, c, d ,e, f, g, h) se activa o desactiva la visualziación de la información correspondiente (4).

a b c d e f g h

a. Muestra el año.

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b. Muestra el mes.

c. Muestra la fecha seleccionada.

d. Muestra los turnos.

e. Muestra días de absentismos.

f. Muestra días de vacaciones.

g. Muestra días calculados y si existen anomalías.

h. Muestra vacaciones, absentismos y turnos en la misma posición y con esta prioridad.

5. Ejemplo:

- Mes: Septimbre. - Dia: 01 - Turno: 101– Turno partido.


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Contacto primion DIGITEK S.L.U.

Servicio técnico: http://www.primion.de/fileadmin/primion/es/Form/Formulario_solicitud2.html

Tel. 902 444 188

[email protected]

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C\ Samonta, 21 08970, Sant Joan Despí (Barcelona) Tel. 934774770 Fax. 934774333

Delegación MADRID

C\ Teide, 3 Bajo oficina 0.3 28700 San Sebastián de los Reyes (Madrid) Tel. 915285543 Fax. 915272519

Delegación BILBAO

Avda. Lehendakari Aguirre, 11 5º Dpto. 3 48014, Bilbao Tel. 944761712 Fax. 944460481

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