manual de usuario pm-044 hojas de ruta

8/16/2019 Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta

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Manual de Usuario PM-044 Hojas de Ruta Página 1 de 31

Fecha de emisiónMarzo 2008

EstadoImplementado

CódigoCSOL-GTI-044-MSAP

VersiónFinal

Páginas 1 de 31

Manual de Usuario del Sistema SAP

de CamposolProceso SAP :

MÓDULO PMHOJAS DE RUTA

Revisado por: Aprobada por:

Eduardo Mezones GarcíaAnalista TI – Módulo PM

Ramón Camminati H.Gerente Corporativo TI

Actualizaciones

Versión : 2 Fecha : Octubre 2010 Aprobado por:

Versión : Fecha : Aprobado por:

Versión : Fecha : Aprobado por:


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INDICE

1.- CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO…………………………………………………….. 31.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 31.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 3

2.- MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO……………………………………………… 142.1.- Objetivos……………………………………………………………………………………………….. 142.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………….…... 14

3.- VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO……………………………………………. 163.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 163.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..… 16

4.- CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES……………………………………..…… 18

4.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 184.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 18

5.- MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES…………………………………. 265.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 265.2.- Instrucción de trabajo………………………………………………………………………..….. 26

6.- VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES……………………………..…… 286.1.- Objetivos………………………………………………………………………………………………… 286.2.- Instrucción de trabajo……………………………………………………………………………. 28

7.- CONSULTAS………………………………………………………………………………………………………… 308.- GLOSARIO……………………………………………………………………………………………………………. 31


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1. CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

1.1.

Objetivo

Las hojas de ruta para equipo tienen un enlace específico con un equipo. Mediantelas hojas de ruta para equipos, podrá definir y gestionar de forma centralizada lasmedidas de mantenimiento de sus equipos. Las hojas de ruta para equipo podránayudarle también a preparar planes y órdenes de mantenimiento.Cada hoja de ruta para equipo se identifica por un contador de grupos de hojas deruta. Esto le permite, por ejemplo, combinar en un grupo varias hojas de ruta paraequipo. Dentro del grupo de hojas de ruta, el sistema asigna un número secuencial(el contador de grupos de hojas de ruta) a cada hoja de ruta individual para equipo.

1.2.

Instrucción de Trabajo

PrerrequisitosHaber creado los objetos técnicos, estrategias y paquetes de mantenimiento.

TransacciónIA01 (Crear)

Menú de Acceso

Utilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación detrabajo Hojas de ruta Para equipo Crear (IA01)


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Acceso al sistema

Paso 1.

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA01Hacer Click en

Hacer Click en

Hacer Click en

Hacer Click en

Hacer Click en

Hacer Click en

Hacer Click en

Acceder a la Transacción siguiendo la ruta:

Nombre del Campo O/P Descripción

Equipo O Código del equipo.

Grupo hojas ruta OClave que identifica un grupo de hojas de ruta de forma

unívoca.

Perfil OAgrupación de valores de propuesta y parametrizacionesprevias para el tratamiento de hojas de ruta o grafosestándar.

Númeromodificación

PEste número identifica de forma unívoca un registro maestrode modificación

Día fijado PFecha en la que se trata o visualiza la hoja de ruta. Se leentodos los objetos de la hoja de ruta (por ejemplo, la cabecerao la operación) válido para el día fijado.


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En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar

una operación.

P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).

Nota: Tener en cuenta la siguiente jerarquía para la creación de hojas de ruta.

Paso 2.

Hacer click en para realizar la búsqueda del equipo que se le quiere crear suhoja de ruta


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Ejemplo: Seleccionar Lavadora - Cortadora, hacer click en

Luego haga click en para ingresar a crear la hoja de ruta para equipo.


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Nombre del Campo O/P Descripción

Grupo hojas de ruta O Grupo hojas de rutaCont.grupo. HRuta O Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta

Puesto de trabajo O Puesto de trabajo ejecutor (Técnico Electrónico)

Utilización O Utilización de la hoja de ruta: 4 (Mantenimiento)

Centro planif O Centro de planificaciónStatus hoja de ruta O Indica el estado de aplicación de la hoja de ruta

Estrategia demantenimiento

OIndica la frecuencia con la que se va a realizar elmantenimiento

Estado instalación PCondición de operación en que debe estar el equipo oubicación

Petición de borrado P Marca que define si la hoja de ruta esta marcada paraborrado

Paso 3.

Después de haber llenado todos los datos obligatorios, haga click enEn la pantalla “Crear HRuta p. equipo: resumen de operaciones”.

Campo O/P Descripción

Op O Número de la operación

SOp O Número de la suboperación

PuesTrab O Puesto de trabajo encargado de la tarea

Ce. O Centro de emplazamientoCtrl O Clave de control de la tarea


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Descripción operación O Texto corto que describe la tarea

TEx O Indicador de texto largo

Tbjo. O Valor necesario que se calcula al efectuarla operación

Un. O Unidad del trabajo de operación

N°. O Número de personas

Dur. O Duración de la operación

Un. O Unidad de la duración

Aquí debemos ingresar las operaciones y suboperaciones de la siguiente forma:

Ejemplo:Ingresar la operación 0010: Instalar rodajes nuevos al motovariador

Paso 4.Dar doble click sobre la descripción de la operación:Aquí se asignan las operaciones que tiene un determinado mantenimiento, donde sedebe contemplar quien va ejecutar la operación (puesto de trabajo), el centro al quepertenece dicha operación, la clave de control (PM01 y/o PM03) según elmantenimiento que se pretende ejecutar.Se visualizará la siguiente pantalla:


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Paso 5.Dar Enter

Ahora dar click en para asignar los valores externos de la operación.


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Paso 6.

Dar click en para asignar paquetes demantenimiento en caso se haya asignado una estrategia de mantenimiento en la

cabecera de la hoja de ruta.

Ejemplo N° 1:


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Ejemplo N° 2:

Paso 7.

Dar click en para asignar componentes a la operación:

Solo se pueden asignar componentes a operaciones, a las suboperaciones nose les puede asignar componentes.

Paso 8.

Luego dar click en para volver a la lista de operaciones:


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Ingresamos una suboperación tal como aparece:

Operación = 0010Suboperación = 0010

Operación = 0010Suboperación = 0020


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Paso 9.Finalmente dar click en para guardar la hoja de ruta.

Esta imagen representa una advertencia o aviso a tener en cuenta por elusuario.

Esta imagen indica que se esta suministrando información adicional alproceso.


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2. MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

2.1.

Objetivo

En esta lección se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.

2.2.


PrerrequisitosHaber creado una hoja de ruta para equipo.

TransacciónIA02 (Modificar)

Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación detrabajo Hojas de ruta Para equipo Modificar (IA02)

Acceso al sistemaInicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA02


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Paso 1.

Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.

Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidadnecesario de mano de obra.

Paso 2.

Hacer click en para guardar la modificación que realizo.


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3. VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA PARA EQUIPO

3.1.

Objetivo

En esta lección se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.

3.2.


PrerrequisitosHaber creado una hoja de ruta.

TransacciónIA03 (Visualizar)

Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú según la transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de trabajoHojas de ruta Para equipo Visualizar (IA03)

Acceso al sistema

Paso 1.

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA03


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En esta acción solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valoresnuevos de los datos en pantalla.

Paso 2.

Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.Uno solo puede visualizar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidadnecesario de mano de obra.

Paso 3.

Hacer click en para finalizar la visualización de la hoja de ruta para equipo.


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4. CREACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

4.1.

Objetivo

Las Hojas de Ruta de mantenimiento describen una secuencia de actividades(operaciones) a realizar por mantenimiento. Son también llamadas “lista detareas”. Pueden utilizarse como actividades recurrentes y estándares que permiten ahorrartiempo al momento de la creación de órdenes y planes de mantenimiento.La Hoja de Ruta puede ser usada como una actividad de rutina de mantenimientopreventivo.Las Hojas de Ruta también especifican:

¿Qué se va a hacer?¿Quién lo va a hacer?

¿Qué se va a utilizar?

¿Cuánto va a demorar?

¿Con que frecuencia se va a realizar? (opcional)

¿A quién se lo va a hacer? (opcional)

4.2.


Prerrequisitos

Haber creado ubicaciones técnicas, equipos, conjuntos, lista de materiales,estrategias y paquetes de mantenimiento.


Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación de

trabajo Instrucciones Crear (IA05)

Acceso al sistema

Paso 1.Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción IA05Acceder a la Transacción siguiendo la ruta:


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Paso 2.En la pantalla “Crear instrucción: acceso“, ingrese la información en los campos tal

como es especificado en la siguiente tabla:


Grupo hojas ruta OClave que identifica un grupo de hojas de ruta de

forma unívoca.Perfil

O Perfil de mantenimiento para hoja de ruta

Día fijado P Fecha en la cual entra en efecto la lista de tareas

En donde O: Campo obligatorio, estrictamente necesario para que el sistema pueda realizar

una operación.P: Campo opcional, condición que puede ser optativa (no necesaria).


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Paso 3. Ya ingresados estos valores se da enter o el botón para cambiar a la pantallasiguiente: “Crear instrucción: cabecera vista general”


Grupo hojas de ruta O Grupo hojas de ruta

Cont.grupo. HRuta O Contador consecutivo del grupo de hoja de ruta

Centro planif O Centro de planificación

Status hoja de ruta O Indica el estado de aplicación de la hoja de ruta

Estrategia demantenimiento

OIndica la frecuencia con la que se va a realizar elmantenimiento

Estado instalación P Condición de operación en que debe estar elequipo o ubicación

Petición de borrado PMarca que define si la hoja de ruta esta marcadapara borrado

Los campos en gris no son modificablesSe recomienda que la definición contenga: ¿qué?, ¿cuándo?, ¿a quien?

Ejemplo: Revisión mecánica semestral la banda transportadoraLos campos en blanco son modificables y algunos traen valores que se cuelgan

desde el perfil asignado


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Los campos como: “puesto de trabajo” y “Grupo planif.” Si se llegan modificar

deberá hacerse solo con datos del mismo centro de trabajo

Paso 4.Ya ingresados los valores se oprime el botón deEn la pantalla “Crear instrucción: resumen de operaciones”.


Op O Número de la operación

SOp O Número de la suboperación

PuesTrab O Puesto de trabajo encargado de la tarea

Ce. O Centro de emplazamiento

Ctrl O Clave de control de la tarea

Descripción operación O Texto corto que describe la tareaTEx O Indicador de texto largo

Tbjo. O Valor necesario que se calcula al efectuar la operación

Un. O Unidad del trabajo de operación

N°. O Número de gentes

Dur. O Duración de la operación

Un. O Unidad de la duración

En la pantalla “Crear Hruta p. equipo: resumen operaciones”, se puede crear varias

operaciones de las cuales algunas pueden ser externas introduzca la siguiente

información si se quiere mandar hacer un trabajo externo


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Note que:1. Se elimina la información de las columnas de: puesto de trabajo, trabajo, N°,

duración2. Se agrega información a las columnas de: Ctd. pedido, Uni, precio neto,

Cl.coste, Grupo art, GCo, OrgC,

Paso 5.Después de esto dar un enter o el sistema se va a la pantalla siguiente:“Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz”

Esta pantalla aparece así porque se montaron dos imágenes para que el lectorpueda apreciar los valores que se jalan con el cursor. Los valores que se cargan enesta pantalla permiten al sistema hacer un cálculo en la pantalla de operacionesestos se relacionan por la cantidad de servicios y por el precio bruto que dan unvalor neto tanto en esta pantalla como en la de operaciones; si ya se ingresaron

valores y se desean modificar es necesario entrar a esta pantalla con el iconoen la pantalla “Crear instrucción: operación trabajo externo” en la pestaña

“Posibilidades referencia”


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Paso 6.

Presione la flecha verde para regresar a la vista de operaciones. Ya en lapantalla de operaciones es posible ingresar a modificar o visualizar algún trabajoexterno que requiera esta hoja de ruta esto es posible oprimiendo el botón

Ya revisados y/o cargados tus datos de operaciones, trabajo interno y/o trabajosexternos puedes continuar con la información requerida como puede ser las que acontinuación se describen.

Paso 7.

Ya ingresados estos valores se abre el botón para cambiar a la pantallasiguiente: “Cr. Instrucción: Res. Paquetes mantenimiento”


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En esta pantalla se marcan las frecuencias de mantenimiento en las que se habráde liberar la hoja de ruta

Paso 8.Se puede oprimir el botón de esta pantalla para pasar a la pantalla de:“Crear instrucción: operación trabajo interno”

Esta pantalla nos permite ver la misma información de la pantalla de operacionespero en otro formato, igual pasa con la pantalla de: “Crear Hruta p. Equipo:operación trabajo externo”

Información adicional puede ser agregada. Se utilizan varias funciones:

El botón de componentes.Componentes o materiales pueden ser agregados a cada operación con la selecciónde este botón.Botón REO Resumen relaciones de operación (se usa cuando se quiere ordenar opriorizar las operaciones del mantenimiento) se recomienda con listas deoperaciones muy largas.


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Paquete mantenimiento preventivo.Paquetes de mantenimiento que indican la frecuencia de la tarea.En la siguiente pantalla se pueden definir los componentes a utilizar por cada una

de las operaciones de la lista de tareas.

Paso 9.Guardar la lista de tareas.

Nota: al guardar la información en cualquiera de los pasos anteriores el sistemaregresara a la pantalla de acceso, y si hay varias hojas de ruta en el mismo equipoel sistema regresa a una lista de hojas de ruta.


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5. MODIFICACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

5.1.

Objetivo

En esta lección se describe la forma de modificar una hoja de ruta ya existente.

5.2.


PrerrequisitosHaber creado una hoja de ruta por instrucciones.

TransacciónIA06 (Modificar)

Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación detrabajo Instrucciones Modificar (IA06)

Acceso al sistema

Paso 1.


Paso 2.

Digite el código de la hoja de ruta a modificar, Haga click en para aceptar.


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Uno puede modificar los componentes, cantidades, horas de trabajo, cantidad

necesario de mano de obra.


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6. VISUALIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA POR INSTRUCCIONES

6.1.

Objetivo

En esta lección se describe la forma de visualizar una hoja de ruta ya existente.

6.2.


PrerrequisitosHaber creado una hoja de ruta.


Menú de AccesoUtilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:Logística Mantenimiento Mantenimiento Planificado Planificación detrabajo Instrucciones Visualizar (IA07)

Acceso al sistema

Paso 1.



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En esta acción solo es posible visualizar no se permite modificar ni crear valoresnuevos de los datos en pantalla.

Paso 2.Hacer click en para finalizar la visualización de la hoja de ruta para equipo.


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7. CONSULTAS

Describir las consultas disponibles.

Insertar las pantallas.


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8. GLOSARIO

Grupo de compras para la actividad de trabajo externo: Clave que identifica al grupo

de compras del servicio externo, y se encargan de tramitar la solicitud de pedido.

Contrato Marco: Contrato del tipo abierto relacionada a una actividad determinada con

tarifas pre-establecidas, normalmente licitadas con anterioridad y con vigencia

especifica. Pueden tener diferentes posiciones que están relacionados a trabajos

diferentes con la condición que se asigna a un mismo proveedor.

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