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Manual de usuario para presentar la Declaración de Modificación de Datos en el

Registro Único Tributario por medio del Portal del Contribuyente de la Administración

Tributaria Virtual

Dirección de Recaudación Dirección General de Tributación

Diciembre 2017


Contenido

DECLARACIÓN DE MODIFICACIÓN DE DATOS EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ............................ 3

I. OBLIGATORIEDAD ............................................................................................................................................... 3

II. REGLAS GENERALES DEL FORMULARIO .............................................................................................. 3

III. SELECCIONE EL FORMULARIO ................................................................................................................. 4

IV. APARTADO I: IDENTIFICACIÓN DEL OBLIGADO TRIBUTARIO ..................................................... 6

V. APARTADO II: DOMICILIO FISCAL ............................................................................................................. 6

VI. APARTADO III: DATOS DE CONTACTO .................................................................................................. 7

VII. APARTADO IV: DATOS DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA ................................................................ 7

VIII. APARTADO V: DATOS GENERALES DE SUCURSALES O AGENCIAS .................................. 11

IX. APARTADO VI: INFORMACIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL .................................................. 12

X. APARTADO IX: RÉGIMEN TRIBUTARIO ................................................................................................ 15

XI. APARTADO: CLASIFICACIÓN .................................................................................................................. 16

XII. MÉTODO DE FACTURACIÓN .................................................................................................................. 17

XIII. APARTADO: FECHA DE PRESENTACIÓN ........................................................................................ 17

XIV. AGREGAR DOCUMENTOS ..................................................................................................................... 18


Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único

Tributario I. Obligatoriedad

La presentación de la “Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario”, se

establece en el artículo 23 del Reglamento de Procedimiento Tributario, denominado “Obligación de

comunicar la modificación de datos”, el cual reza: “Los obligados tributarios deben comunicar toda

modificación de sus datos de trascendencia tributaria, únicamente en la forma y por los medios que

determine la Administración Tributaria, vía resolución general, dentro del plazo de diez días hábiles

contados a partir de la modificación.”

De conformidad con el artículo 30 del mismo Reglamento se indica: “Ante la omisión de los obligados

tributarios de comunicar cualquier modificación de datos de trascendencia tributaria, la

Administración Tributaria está facultada para modificar de oficio aquellos datos que no se conformen

con la realidad del obligado tributario.”, lo cual está sancionado de conformidad con el artículo 78 del

Código de Normas y Procedimientos Tributarios, en lo que respecta a omitir o actualizar tardíamente

información del representante legal y domicilio fiscal.

Para que los obligados tributarios puedan cumplir con este deber formal aprovechando los beneficios

de realizarlo por medio de internet, de seguido se establece el procedimiento a seguir desde el portal

del contribuyente de la Administración Tributaria Virtual (en adelante ATV), según se detalla a

continuación:

II. Reglas generales del formulario

A continuación se detallan las reglas básicas a considerar a la hora de completar o modificar

información en algunos campos de la “Declaración de Modificación de datos en el Registro Único

Tributario”:

Ayudas: En cada apartado se cuenta con un botón de ayuda , al accesar a estos

se muestra un cuadro con información de apoyo respecto a los datos que deben estar en los

campos.

Campos obligatorios: Algunos campos del formulario tienen un asterisco en rojo al lado ( ),

esto significa que dicho campo es obligatorio por lo que debe contener información, caso

contrario el sistema no permitirá presentar la declaración y le mostrara un mensaje, ya que

validará que estén todos los campos obligatorios completos (según las validaciones de cada

campo).

Nombre de la electrificadora y N° de medidor: indique la información según consta en el

recibo de electricidad de su domicilio (sea fiscal, de actividades económicas, sucursales y/o

agencias, apoderados, representantes legales, entre otros), aun cuando el lugar sea


alquilado. En caso de que no tenga servicio eléctrico en alguna de estos domicilios, marque

siguiente casilla:

Provincia, Cantón, Distrito: seleccione del desplegable los datos de provincia, cantón y

distrito, según el domicilio a registrar, ejemplo.

Barrio, Calle y Avenida: indique la información en caso de poseerla.

Latitud y Longitud: indique la información en caso de poseerla.

Otras señas: indique las señas en donde se encuentra ubicado el domicilio fiscal, debe ser lo

más exacto posible, incluir señas de referencia que no cambien con el tiempo, por ejemplo:

escuelas, parques; entre otros, además de la utilización de puntos cardinales.

Teléfonos fijos: El número de teléfono se debe digitar sin guiones, debe contener 8 dígitos e

iniciar con 2 o 4. Indique al menos un número de teléfono fijo en cada domicilio.

Teléfonos móviles: El número de teléfono se debe digitar sin guiones, debe contener 8 dígitos

e iniciar con 5, 6, 7 u 8. Indique al menos un número de teléfono móvil, según el domicilio a

registrar.

Números de fax: El número de fax se debe digitar sin guiones, debe contener 8 dígitos e

iniciar con 2 o 4.

Correos electrónicos: anote la información que corresponde, sea claro, ya que en dicha

dirección electrónica se le notificará lo que la Administración Tributaria considera relevante.

Apartado postal y Código postal: indique la información en caso de poseerla.

Redes sociales: indique la información en caso de poseerla.

Fechas: en los campos de fechas por lo general tienen validaciones especiales según el

apartado, el sistema no permite registrar fechas a futuro.

Guardar: los botones de guardar que aparecen en ciertos apartados del formulario de

modificación de datos, se usan en el caso de que se edite información registrada o se

completen datos en espacios vacíos, si no se presiona dicho botón, los datos no serán

registrados una vez presentado el formulario.

Limpiar: los botones de limpiar que aparecen en ciertos apartados del formulario de

modificación de datos, se usan en el caso de que se requiera borrar los datos de los campos,

sin que esto represente un cambio en la información registrada, es decir, este botón solo borra

los datos que se muestran en los campos de cada apartado, no elimina información registrada.

III. Seleccione el formulario

A continuación se detallan los pasos a realizar para poder presentar una declaración de modificación

de datos de Registro Único Tributario (en adelante RUT).

1) Acceso al portal ATV: Una vez que se ha obtenido el acceso al portal de ATV

https://atv.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx, el sistema valida el perfil del usuario que ingresa y

el estado tributario actual, por lo que le permitirá al obligado tributario presentar la declaración

https://atv.hacienda.go.cr/ATV/Login.aspx


de Modificar de Datos del RUT sea persona física o jurídica; en el caso de personas jurídicas el

usuario es el representante (s) legal (es) que está (n) debidamente inscrito (o) ante el Registro

Nacional, ya que el sistema valida con esta base de datos.

2) Ingrese en la opción “Registro Único Tributario” del menú principal y seleccione la opción

“Declaración del Registro Único Tributario”, como se muestra en la siguiente pantalla:

3) En el submenú “Declaración de Registro Único Tributario”, se encontrará disponible la opción:

“Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario” (siempre que sea un

obligado tributario con estado tributario “Inscrito”, caso contrario no se visualizará dicho

formulario.

4) Debe seleccionar la “Declaración de Modificación de datos en el Registro Único Tributario” y de

seguido pulsar el botón “Llenar formulario”, de esta manera ingresará al formulario de dicha

declaración, la cual mostrará los apartados que se detallan más adelante.


5) En la “Declaración de Modificación de datos en el Registro Único Tributario”, cargará

automáticamente en cada apartado la información que se cuenta en el RUT del obligado

tributario, por lo que este podrá visualizar los datos y en caso de que requiera modificaciones,

las podrá realizar con esta declaración.

IV. Apartado I: Identificación del Obligado Tributario

Este apartado tiene dos campos, “Número de Identificación” y “Nombre”, ambos campos se

completan automáticamente con los datos del obligado tributario seleccionado al ingresar al portal

desde el perfil de ingreso.

V. Apartado II: Domicilio Fiscal

En este apartado se presenta la información registrada del domicilio fiscal, puede realizar

modificaciones en este. Para la información que se registre es necesario que conozca las

condiciones establecidas, según los artículos 26 al 30 del Código de Normas y Procedimientos

Tributarios y 34 al 39 del Reglamento de Procedimiento Tributario. En caso de que se modifique la

información debe considerar lo siguiente:

Primero debe seleccionar la empresa que le brinda el servicio de electricidad en el lugar que va

a registrar y el número de medidor respectivo.

No se permiten realizar más de 4 modificaciones del domicilio fiscal por periodo fiscal, de

requerirlo se debe apersonar a la Administración Tributaria correspondiente.


Si realiza cambio de domicilio en los apartados Provincia, Cantón, y otras seña, el sistema le

va solicitar obligatoriamente la fecha de dicho cambio

Además, seleccionar la provincia el cantón, el distrito, barrio, otras señas de la dirección y

completar otros datos que se solicitan según se presenta en la siguiente pantallla:

VI. Apartado III: Datos de Contacto

En este apartado puede actualizar los datos de los medios para contactarlo, para efectos de envíos

de comunicados, avisos o notificaciones de interes para el obligado tributario.

VII. Apartado IV: Datos de la Actividad económica

En este apartado se muestra la (s) actividad (es) económica (s) que tiene registrado el obligado tributario, tanto principal como secundaria (as), se puede pulsar sobre el número de actividad económica registrada y se despliega la información registrada. No obstante, si requiere completar


información en algunos campos o modificar datos puede hacerlo en cada campo; al final debe presionar el botón guardar.

En caso de requerir incluir una actividad económica, se presenta una opción de búsqueda

identificada con el siguiente icono de lupa: , presione ese botón como se muestra en la

siguiente imagen:

La lista de las actividades económicas que se presenta en esta búsqueda, está basada en el

“Manual de Codificación de la variable de Rama de Actividad Económica” elaborado por el

Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), cuya descripción de cada rama de actividad

fue tomada del documento de las Naciones Unidas “Clasificación Industrial Internacional

Uniforme de todas las Actividades Económicas, Tercera Revisión (CIIU 3), la cual fue adaptado

a partir del año 2005 por la Dirección General de Tributación con una codificación de seis

dígitos que contempla la asociación de los tributos respectivos.

En esta ventana de búsqueda le permite encontrar la actividad económica a incluir por medio

de la “Descripción Actividad” o “Detalle Actividad”, debe marcar una de las dos opciones e

indicar la (s) palabra (as) de búsqueda.

Seleccione el código de la actividad a incluir, para que se alimente en el formulario que se está

elaborando y complete los demás campos de datos de la actividad que se solicitan, presione el

botón “Guardar”, según se presenta en la siguiente pantalla:


El sistema le presenta el siguiente mensaje y debe presionar “Aceptar” para continuar y

“Guardar” si no se presiona dicho botón, los datos no serán registrados una vez presentado

el formulario.

Si en una modificación de datos va incluir una actividad económica de profesionales liberales,

el sistema le desplegara el apartado el cual es

seleccionable, escoja la especialidad y repita el proceso anterior, se adjunta pantalla:


En caso de realizar una modificación de datos, donde se incluye una actividad económica de

impuestos específicos el sistema le mostrará el siguiente mensaje y no le permitirá ingresar

más al portal:

En caso de realizar una modificación de datos, donde se incluye una actividad económica de

impuestos para incluir una actividad económica que se deba incluir en algún registro

especial, a saber:

Comercializadores Vehículos Usados

Imprentas

Proveedores Cajas Registradoras

Estos trámites deben hacerlos en el formulario en papel en forma presencial en la

Administración Tributaria respectiva.

Si desea incluir otras actividades económicas repita los pasos anteriores.

En caso de requerir excluir alguna actividad registrada, al lado del código de la actividad

económica tiene una columna “Excluir”, la cual le presenta a cada actividad una letra equis


“X” la cual permite excluir la actividad, debe presionar la letra “X” que esta contiguo al código

de actividad económica a excluir: el formulario le solicitará que se incluya la fecha de fin de la

actividad económica a excluir (la cual no puede ser anterior a la fecha de inscripción) y en

caso de que algunos campos obligatorios se muestren incompletos, se deberán completar

con la información que corresponda, al final debe presionar el botón guardar, si no se

presiona dicho botón, los datos no serán registrados una vez presentado el formulario.

Cabe indicar que debe quedar al menos una actividad económica registrada y no pueden

quedar periodos de tiempos vacíos.

VIII. Apartado V: Datos generales de sucursales o agencias

En este apartado se muestran los datos registrados por el obligado tributario del (los) establecimiento (s) o local (es) abierto (s) al público en general, sean sucursal (es) y/o agencia (s). Se puede pulsar sobre el nombre de la sucursal y despliega la información registrada. No obstante, si requiere completar información en algunos campos o modificar la información puede hacerlo en cada campo;

al final debe presionar el botón guardar si no se presiona dicho botón, los datos no serán registrados una vez presentado el formulario.

En caso de que se requiera incluir una sucursal, por lo que en caso de tener más de uno debe

indicar los datos que se le solicitan y presione el botón “Guardar” si no se presiona dicho botón,

los datos no serán registrados una vez presentado el formulario. El sistema emite el siguiente

mensaje debe presionar “Aceptar” para continuar:


De seguido el sistema presenta la sucursal incluida:

Si desea incluir otros establecimientos, repita los pasos anteriores y pulse “Guardar”

recuerde que si no se presiona dicho botón, los datos no serán registrados una vez

presentado el formulario.

IX. Apartado VI: Información de Representante Legal

Este apartado se visualizará solo en caso de tratarse de una persona jurídica o cuando lo requiere

una persona física, según esté establecido.

Seleccione el número de identificación del representante legal para que se muestren los datos

cargados, en caso de que requiera modificar información de este complete los campos (debe

tener en cuenta las reglas generales del formulario).


Si desea incluir un representante legal debe ubicarse en el campo “Número de identificación y

presionar el icono de la lupa , la cual mostrará la información cargada de representantes

legales y su número de identificación, como se muestra en las siguientes pantallas:


Luego de completar o modificar los datos de domicilio y de contacto que se solicitan para

efectos de avisos, comunicaciones y notificaciones, pulse el botón “Guardar” recuerde que si

no se presiona dicho botón, los datos no serán registrados una vez presentado el formulario

Debe ingresar la fecha de inicio de la Representación según corresponda.

El sistema presenta el siguiente mensaje presione el botón “Aceptar” para continuar:


De seguido el sistema presenta el representante legal incluido exitosamente:

En caso que el representante legal no aparezca en la lista de “Representantes del Obligado

Tributario”, porque no están acreditados en el Registro Nacional, debe apersonarse a la

Administración Tributaria más cercana a realizar dicho trámite.

En caso de que se necesite eliminar algún representante legal registrado, debe pulsar la equis

“X” al lado del número de identificación del representante legal que requiera excluir.

En el caso de un obligado tributario, persona jurídica, no puede quedar sin registro de

representante legal.

Desde el portal del contribuyente no puede registrar nuevos representantes legales, que no

estén acreditados en el Registro Nacional, debe apersonarse a la Administración Tributaria

correspondiente.

X. Apartado IX: Régimen tributario

Este apartado le permitirá registrarse en el Régimen Simplificado, siempre y cuando la actividad

económica esté contemplada, ya que en caso contrario en forma predeterminada aparecerá

seleccionado el régimen tradicional o sin régimen en el caso de que se inscriban actividades

económicas que no estén afectas a tributos.

Debe ubicarse en el campo “Régimen Tributario” y seleccione del desplegable , según se

presenta de seguido:


Seleccione el régimen respectivo, indique la fecha de inicio de éste en caso de que exista

cambio de régimen.

El cierre fiscal del Impuesto sobre la Renta, solo permite el periodo ordinario a setiembre en

caso de que sea diciembre el trámite debe hacerlo en forma presencial en la Administración

Tributaria respectiva.

XI. Apartado: Clasificación

El sistema de forma predeterminada presenta seleccionada la clasificación de “Contribuyente”,

Cuando la actividad económica registrada no tenga asociadas impuestos le aparecerá disponible la

opción Agente de retención o informante para su registro. Además podrá registrar otros impuesto

específicos, según se presenta de seguido:


XII. Método de Facturación

En este apartado seleccione dando clic sobre el tipo de factura o comprobante de ingresos

que emitirá en su actividad económica lucrativa, según se indica de seguido.

En caso de “Factura electrónica”, recuerde cumplir con la resolución general vigente.

Debe pulsar en el nombre de la resolución para que esta se despliegue, leerla y marcar

presione el

botón “Aceptar”

Además, debe seleccionar los requisitos que cumple y el tipo de sistema que utilizará, según

se presenta de seguido:

XIII. Apartado: Fecha de Presentación

En este apartado el campo “Fecha de presentación” se completa automáticamente con la fecha de la

computadora en que se está elaborando el formulario. Al pulsar “Presentar” el sistema verifica que

todos los campos obligatorios hayan sido completados y los que no son obligatorios que cumplan con

el formato establecido.


En caso de que no exista error, el sistema le presenta el mensaje de presentar y si está seguro

seleccione “Aceptar. Si existe algún error o inconsistencia en el formulario, el sistema le mostrará un

mensaje indicando en qué apartado del formulario se evidencia el mismo, lo anterior para que se

corrija o complete y continúe con el trámite.

Por ejemplo: en este caso hay casillas pendientes de completar en el Apartado de Domicilio Fiscal.

Además, en cada apartado existen las ayudas que contiene el formato establecido, las cuales se

ubican debajo del título con el botón identificado como sigue:

XIV. Agregar documentos

En este formulario al igual que los formularios de Inscripción y Desinscripción en el Registro Único

Tributario, existe la funcionalidad de adjuntar documentos en formato pdf. Lo anterior procede en

caso de que la Administración Tributaria así lo requiera como parte de sus requisitos, o bien, que el

obligado tributario, lo aporte como respaldo del trámite.


En caso de pulsar el botón “Sí” se visualizará la siguiente pantalla:

En el campo “Descripción”, digite una breve descripción sobre el documento que se va a

cargar, por ejemplo: Personería Jurídica, Acta de Constitución de la Sociedad, Patente

Municipal, etc.

Completado el campo anterior “Seleccionar el archivo” en la ruta en que se encuentre

guardado, recuerde que no puede ser superior a 2MB y de seguido pulse el botón “Guardar

Documento”, se mostrará el mensaje:

Al presionar el botón “Aceptar” de seguido se visualiza la siguiente pantalla:


Si el archivo que se muestra en el recuadro debajo de la pantalla, no es el correcto, entonces

se pulsa y se repite de nuevo el proceso anterior de adjuntar archivo, pero si por el

contario, si es el archivo correcto, entonces se pulsa el botón “Finalizar carga”. Seguido se

muestra el siguiente mensaje para que confirme la carga del archivo pdf.

Si pulsa “No”, lo devuelve a la pantalla anterior para que realice de nuevo el proceso de

carga.

Nota: se pueden subir cuantos archivos sean necesarios, siempre y cuando no

superen los 2MB.

Si pulsa “Si” le muestra la siguiente pantalla:

De seguido se presenta el resumen de la “Declaración de Modificación de Datos en el

Registro Único Tributario”, se indica el número de la declaración que le fue asignado por el

sistema automáticamente, así como la fecha y hora de presentación de la misma.


Con el botón ”, podrá descargar, guardar o imprimir el comprobante de

recibido de la declaración, del cual se visualiza un ejemplo:

Con el botón ”, podrá descargar, guardar o imprimir el “Detalle de la

Declaración de Modificación de Datos en el Registro Único Tributario”, la cual se visualiza de


seguido:

Con el botón , podrá descargar, guardar o imprimir la

“Constancia de Inscripción en el Registro Único Tributario”, la cual se visualiza similar a la

siguiente:

Fin del proceso.

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