manual de usuario para el registro de contrataciones en mérito a convenios

Subdirección de Plataforma - SEACE

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE CONTRATACIONES EN MÉRITO A CONVENIOS

Y PRÉSTAMOS (CONV)

(Literal v) del Art. 3.3 de la Ley de Contrataciones del Estado)

Versión 2.0.0

Subdirección de Plataforma

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO

ASUNTO: MANUAL DE USUARIO PARA REGISTRO DE CONTRATACIONES EN MÉRITO A CONVENIOS

Y PRÉSTAMOS

ÀMBITO: USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO

Fecha de actualización: Agosto 2013

Versión: 01.00 Manual de usuario para el Registro de Contrataciones en mérito a convenios y préstamos.

Preparado por: Dirección del SEACE Subdirección de Plataforma

Página: 2 de 37 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 3

1. OPCIONES DE LA CONSOLA DE PROCESOS ESPECIALES .......................... 6

1.1 Buscador de procesos especiales. ......................................................... 7 1.2 Lista de procesos. .................................................................................... 7

1.3 Crear proceso por Convenio (CONV)...................................................... 7 2. OPCIONES DE LA FICHA CONVENIO ............................................................. 17 2.1. Asignación del Comité. .......................................................................... 17

2.2. Registro de Participantes ...................................................................... 20 2.3. Registro de Propuestas ......................................................................... 22 2.4. Acciones de la convocatoria ................................................................. 23

2.4.1. Registro de Elevación de observaciones al OSCE .............................. 24 2.4.2. Registro de Recurso de Apelación ante la Entidad ............................. 25

2.4.3. Registro de Recurso de Revisión/Apelación ....................................... 25 2.4.4. Registrar Desierto .................................................................................. 26 2.4.5. Registro de nulidad de oficio ................................................................ 27

2.4.6. Registro de Cancelación ........................................................................ 27

2.4.7. Registro de Buena Pro ........................................................................... 28 2.4.8. Registro de Consentimiento .................................................................. 29 2.4.9. Registro de Monto ofertado mayor a valor referencial ....................... 29 2.4.10. Registro caso de empate ....................................................................... 30

2.4.11. Registro de No suscripción de contrato............................................... 30 2.5. Adjuntar los documentos. ..................................................................... 31 3. ACCIONES EN LA CONSOLA PROCESOS ESPECIALES .............................. 33 3.1. Fe de erratas ........................................................................................... 33 3.2. Postergación ........................................................................................... 36

3.3. Agregar nueva convocatoria ................................................................. 36 3.4. Documentos ............................................................................................ 37




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INTRODUCCIÓN El presente “Manual para el registro de contrataciones en merito a convenios y préstamos - CONV”, ha sido desarrollado con la finalidad de que los usuarios de las entidades efectúen el registro completo de la información sobre los procesos realizados por convenios, señalado en el Literal v) del Art. 3.3 de la Ley de Contrataciones del Estado, en el cual señala la no aplicación de la ley para las contrataciones realizadas de acuerdo con las exigencias y procedimientos específicos de organismos internacionales, Estados o entidades cooperantes. En ese sentido, con la finalidad que los usuarios cuenten con un instrumento de ayuda para el registro de información de los procesos de selección convocados por convenio y préstamo el Manual que se presenta cuenta con tres partes: 1.- Opción de la consola de procedimientos especiales que permite buscar procesos en el Modulo de Procedimientos Especiales del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE); 2.- Opción para crear la ficha de convenio, en el cual la opción Convenio (CONV) permite el registro de: Préstamo Internacional, Préstamo Internacional y Donación, Encargo a Organismo Internacional, Administración de Recursos y, Donación; 3.- la opción Acciones en la Consola de Procesos Especiales que permite realizar otras acciones como Fe de erratas y postergaciones.




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Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE El ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE debe realizarse desde la página web: www.seace.gob.pe.

Fig.- 1 Página de acceso al sistema

Alternativamente, puede ingresar a la página web del OSCE para acceder al portal SEACE, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 2 Página web del OSCE

Para realizar el registro, Ud. debe ingresar a la opción “Acceso Usuarios Registrados”, tal como se muestra en la siguiente figura:

http://www.seace.gob.pe/




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Fig.- 3 Portal del SEACE

Se mostrará la siguiente pantalla, en la cual deberá seleccionar la opción “Acceso al PAC, Procesos de Selección, Contratos, Procedimientos Especiales (Incluye los literales o, v del artículo 3.3º de la LCE), Compras por Catálogo de Convenio Marco” y seleccionar el botón “Aceptar”:

Fig.- 4 Menú de Acceso al SEACE A continuación, el sistema le solicitará que ingrese su Certificado SEACE (usuario y contraseña), según se muestra en la siguiente figura:

Fig.- 5 Página de registro de usuario y contraseña




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I. Consola Principal del SEACE Al ingresar a la vista privada visualizará los diferentes módulos existentes a la fecha en el SEACE: Plan Anual, Procesos, Contratos y, Procesos Especiales. Cualquiera de los módulos se activa acercando el cursor sobre cada uno de ellos. En este caso para activar el módulo de procesos especiales se deberá ubicar el cursor sobre la pestaña “Procesos Especiales”. A continuación se visualiza la pantalla de la Consola Principal del SEACE.

Fig.- 6 Consola principal del SEACE

II. Consola de Procesos Especiales Al ingresar al módulo de “Procesos especiales” ubique el cursor sobre la pestaña “Consola de Procesos Especiales”, con esta acción el sistema le permitirá el acceso al menú principal de dicha consola. Aquí tiene un buscador de procesos por año, tipo de proceso y descripción. Asimismo desde esta consola usted tiene acceso a la opción “Crear Proceso”, tal como se muestra en la siguiente figura:

Fig.- 5 Consola de procesos especiales

A continuación explicaremos las opciones de la Consola de Procesos Especiales:

1. OPCIONES DE LA CONSOLA DE PROCESOS ESPECIALES

En forma similar al Modulo de Procesos, el Modulo de Procesos Especiales cuenta con las siguientes opciones:

- Buscador de procesos. - Lista de procesos - Crear proceso

Las opciones de la consola las desarrollaremos siguiendo el orden antes descrito:




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1.1 Buscador de procesos especiales.

Para ubicar un proceso por convenio deberá utilizar la opción Buscar procesos, luego seleccionar el año, el tipo y opcionalmente descripción y sigla.

Fig.- 6 Opciones de búsqueda de procesos

1.2 Lista de procesos.

Luego de pulsar “Buscar” el sistema le mostrará la lista de los procesos según el tipo de proceso seleccionado o por la descripción, de ser el caso. Para visualizar la ficha de los procesos deberá ubicar el cursor en la nomenclatura del proceso, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 7 Lista de procesos

Adicionalmente, desde esta pantalla los usuarios-funcionarios tendrán acceso directo a todos los documentos que hayan sido registrados durante la ejecución del proceso, desde las Bases hasta el Contrato.

1.3 Crear proceso por Convenio (CONV).

Pasos para la creación de un proceso bajo Convenio: Paso 1: Ingreso a la Ficha de Creación de Convenio Elija la opción “Crear Procesos” desde la Consola de Procesos Especiales, tal como se muestra a continuación:




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Fig.- 8 Opción Crear proceso

Seleccione el tipo “Convenio”

Paso 2:

Registro de datos en la ficha Convenio:

Para crear la ficha, el sistema solicita información mínima común para una contratación por convenio, las que se muestran a continuación:

a) Tipo de Convenio. b) Convenio o Documento que contiene las condiciones del Convenio y las

obligaciones de las partes c) Documento que Aprueba el Expediente de Contratación. d) Enlace al PAC. e) Bases de la Convocatoria. f) Datos Generales. g) Valor Referencial. h) Lugar y Horario para el Registro de Participantes. i) Calendario. j) Relación de Ítems.




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Fig.- 9 Ficha de Creación de Convenio

Tal como se puede apreciar en la ficha mostrada, la tercera columna tiene algunas indicaciones que deben ser tomadas en cuenta al momento de registrar la información. Los campos con (*) son de registro obligatorio. (1) Tipo de Convenio

En esta sección se seleccionará el tipo de convenio que sustenta la creación de la ficha de contratación por convenio. Debemos precisar que los tipos de convenio considerados para su registro serán los siguientes: 1. Convenio por Operaciones Oficiales de crédito: Cuando estén asociadas a donaciones u operaciones oficiales de crédito según el Inciso v del numeral 3.3 del artículo 3º del Decreto Legislativo 1017. Las operaciones consideradas son las siguientes: Préstamo Internacional, Donación, Préstamo Internacional y Donación. 2. Convenio por encargo a Organismo Internacional. 3. Convenio por administración de recurso. Por lo que en el Sistema se mostrarán las siguientes opciones:

Préstamo Internacional. Préstamo Internacional y Donación. Encargo a Organismo Internacional. Administración de Recursos. Donación.

(2) Convenio o Documento que contiene las condiciones del Convenio y las obligaciones de las partes

(a) Nombre del Organismo o País Cooperante El sistema muestra una ventana que permite la búsqueda del Organismo Internacional o País Cooperante, que en el caso de no ser encontrado, el sistema permite su creación con el nombre del Organismo Internacional. En el




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supuesto que se desee crear algún Organismo o País Cooperante ya existente el sistema no permite registrarlo. En esta ventana se presenta una pantalla con dos opciones: Organismo Internacional y País Cooperante, que es de selección obligatoria.

En caso se elija la opción Organismo Internacional, el sistema muestra el campo descripción, que permite ingresar el nombre del Organismo y presionar el botón Buscar. El sistema muestra una ventana de resultado de búsqueda, clasificado por orden alfabético:

Al presionar el botón en cada lista del resultado al ser seleccionado, se podrá regresar a la pantalla anterior.

Cabe señalar que se ha considerado que antes de crear una nueva organización, deberá obligatoriamente revisar la lista de Organismos Internacionales. En caso de no encontrar la Organización deseada, el sistema permitirá crear una nueva Organización, presionando el botón Nuevo, el cual el sistema mostrará un campo (*) Nombre, el cual permitirá guardar el nombre del Organismo y presionando el botón Grabar.




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En caso se elija la opción País cooperante, el sistema le mostrará la opción País, el cual desplegará la lista de Países a Nivel Mundial. Al seleccionar el país elegido presionará el botón Aceptar, el mismo que permitirá regresar a la pantalla anterior, grabando el país seleccionado.

(b) Fecha de aprobación del préstamo Deberá consignar la fecha de publicación de la Resolución Suprema, Resolución del Titular o Acuerdo de Consejo Regional o Local, según corresponda.

(c) Archivo Deberá consignar el archivo de la Resolución Suprema, Resolución del Titular o Acuerdo de Consejo Regional o Local, según corresponda, que aprueba el encargo o convenio de administración de recursos.

(d) Moneda y Monto que se compromete a donar

En caso que el tipo de convenio sea Donación, deberá consignar la moneda y el monto que se compromete a donar el Organismo, Estado o Entidad Cooperante.

(3) Documento que Aprueba el Expediente de Contratación

En esta sección se ingresarán datos referenciales del Expediente de Contratación, adjuntando el archivo conteniendo el documento que aprueba el expediente. El sistema la permitirá ingresar un segundo archivo en caso haya




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adjuntado un archivo que no corresponde, mientras no se presione el botón “Publicar en el SEACE” será posible cambiar el archivo.

Fig.- 10 Documento que aprueba el Expediente de Contratación

En caso el tipo de convenio seleccionado sea “Encargo a Organismo Internacional”, el sistema contempla el registro obligatorio de esta sección.

(4) Enlace al PAC

En el Campo “(*) Tipo de Compra o Selección” deben seleccionar las opciones mostradas: Por la Entidad, Compra Corporativa Facultativa, Por Encargo Compra Corporativa Obligatoria, Para enlazar el PAC a este Convenio, deberá presionar el campo “Ítem”. El sistema mostrará la lista de todas las contrataciones programadas en el PAC, y usted seleccionará la que corresponda al que va a realizar, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 11 Buscador de Procesos del PAC Luego de seleccionar el PAC, la ficha contendrá toda la información que fue registrada en el PAC. De ser el caso, usted podrá actualizar los datos como: cantidad, descripción del ítem, entre otros, de conformidad con la información contenida en su expediente de contratación.

(5) Bases de la convocatoria

Para adjuntar las Bases (o el documento que haga las veces) use la opción (Examinar). El sistema le permitirá ingresar un segundo archivo en caso haya adjuntado un archivo que no corresponde, por lo tanto mientras no se presione el botón




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“Publicar en el SEACE” será posible cambiar el archivo. Al momento de publicar en el SEACE sólo se visualizará el último archivo registrado. Cuando sus bases contengan anexos en diferentes archivos, se deberá comprimir todos los documentos en un solo archivo antes de cargarlo al sistema.

Fig.- 12 Bases de la Convocatoria

(6) Datos Generales

Parte de esta información se completará cuando realice la vinculación con el PAC.

Fig.- 13 Datos Generales

(a) Número de proceso, indicar el número correlativo que corresponde al Convenio.

(b) Fuentes de financiamiento, las fuentes de financiamientos son: recursos

ordinarios, recursos directamente recaudados/recursos propios, donaciones y transferencias, recursos por operaciones oficiales de crédito y recursos determinados. Asimismo, deberá consignar el monto del porcentaje de financiamiento correspondiente a las fuentes de financiamiento que corresponde.

(c) Código Presupuestal, en caso tenga esta información deberá presionar el

campo “Descripción Presupuestal”. El sistema le mostrará las actividades y proyectos con que cuente aprobado en el presupuesto institucional de la entidad. Luego de elegir una opción deberá registrar el monto y presionar el botón agregar.




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(7) Valor Referencial El usuario deberá señalar el tipo de moneda del valor referencial. El campo monto del valor referencial. Será registrado automáticamente cuando se adicione el ítem al proceso. En caso seleccione Reservado , el valor referencial no sera mostrado en el Portal Web.

Fig.- 14 Valor Referencial

(8) Lugar y Horario para el Registro de Participantes

El usuario deberá consignar la dirección, horario e importe del derecho de participación al proceso o similar.

(9) Calendario Las fechas que registre en el SEACE, para el calendario de la ficha Convenio deberán ser las mismas que han sido consignadas en el calendario de las Bases, o del documento que haga las veces, teniendo en cuenta los plazos mínimos y máximos en caso corresponda.




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Fig.- 15 Calendario Cabe resaltar que las etapas: Convocatoria, registro de participantes, presentación de propuesta y otorgamiento de buena pro son de registro obligatorios. Las otras etapas mostradas podrán ser registradas adecuándolas en caso su procedimiento de contratación así lo mencione. Debe considerar que el registro de estas etapas deberá de tener un orden cronológico. Asimismo las fechas pueden ser registradas en forma extemporánea.

(10) Relación de Ítems

El usuario-funcionario podrá actualizar dicha información (agregar, modificar o eliminar ítems) de acuerdo con los datos contenidos en las bases del Convenio.

Fig.- 19 Relación de Ítems

Paso 3: Guardar borrador Una vez que haya ingresado toda la información referente del Convenio, deberá guardar en borrador.

Fig.- 20 Guardar borrador




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Paso 4: Publicar en el SEACE

Posteriormente podrá “Publicar en el SEACE”, pero antes deberá verificar que toda la información y de manera especial los archivos adjuntos cuenten con la información correcta. Una vez que presione este botón no podrá efectuar ninguna modificación en los datos que han sido registrados en el sistema.

Fig.- 16 Publicar en el SEACE

2. OPCIONES DE LA FICHA CONVENIO

Las opciones de la ficha convenio está compuesto por: a) Comité Especial u Órgano Encargado de Contrataciones (OEC). b) Registro de Participantes. c) Registro de Propuestas. d) Acciones con la Convocatoria.

De las cuales deberían efectuarse como obligatorio los literales a), b) y c). Respecto al literal d) el registro de la Buena pro y el Consentimiento son obligatorios a efectos de poder efectuar el registro de la información de contrato en el Módulo de contrato. Cabe señalar que el artículo 3º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado señala que “La Ley y el presente Reglamento serán de aplicación supletoria a todas aquellas contrataciones de bienes, servicios u obras sujetas a regímenes especiales bajo ley específica, siempre que dicha aplicación no resulte incompatible con las normas específicas que las regulan y sirvan para cubrir un vacío o deficiencia de dichas normas”. En ese sentido, las demás opciones que se encuentran en Acciones de la Convocatoria podrían ser utilizadas, según los procedimientos de contratación.

A continuación el detalle del contenido de las opciones de Acciones de la Convocatoria:

2.1. Asignación del Comité.

Para registrar el Comité, el usuario-funcionario deberá: 1.- Ubicar el cursor en la opción “Comité”, el sistema lo llevará automáticamente a la pantalla. 2.- Luego presione el botón “Crear Comité /OEC”, tal como se muestra en la siguiente figura:




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Fig.- 17 Asignación de Comité Especial

Al presionar el botón “Crear Comité / OEC” el sistema lo llevará a una nueva pantalla con las siguiente opciones:

Crear Comité

Crear OEC

Asignar Comité Especial Permanente

Volver

Tal como se muestra a continuación:

Fig.- 18 Opciones de la Ficha Comité

Si la opción seleccionada es “Crear Comité”, el sistema le mostrará la siguiente pantalla con la Ficha Crear Comité, aquí deberá registrar los datos del instrumento que designó el Comité encargado del Convenio, señalando si se trata de un Comité Especial “Ad –Hoc” o “Permanente” y luego ingresará los datos de cada uno de los miembros del comité, según se señala a continuación:




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Fig.- 19 Registro del comité

Al finalizar el registro de los miembros del Comité, deberá grabar presionando el

botón . Después de llenar la ficha del Comité, usted tendrá acceso a la información para recomponerlos de ser el caso, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 20 Registro de información del comité y recomponer




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2.2. Registro de Participantes

Para efectuar el registro de participantes de un Convenio se deberá seleccionar la opción Registro de Participantes. Considere participantes a las personas que se extiende la invitación a participar y hacen efectivo su deseo de participar en la contratación.

Fig.- 21 Registro de Participantes

Acto seguido deberá presionar el botón .

Fig.- 22 Ficha de registro de participantes

Para el registro de proveedores con RUC, deberá seleccionar la opción Proveedor con RUC.

Para el registro de proveedores no domiciliados se mostrará la siguiente pantalla para su búsqueda.




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Fig.- 23 Ficha de registro de participantes no domiciliados

Al presionar buscar se mostrará el resultado de la búsqueda. El número mínimo de caracteres a buscar es solo 3.

Para seleccionar presione el símbolo ubicado al lado de cada proveedor.

Para el registro de proveedores extranjeros no domiciliados el sistema mostrará la siguiente pantalla para su búsqueda, que en caso de no encontrarlo, tiene la posibilidad de crear uno nuevo.

Fig.- 24 Ficha de registro de participantes extranjeros no domiciliados Al presionar buscar se mostrará el resultado de la búsqueda. El número mínimo de caracteres a buscar es solo 3.

Para seleccionar presione el símbolo ubicado al lado de cada proveedor.




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En caso no encuentre al proveedor ya registrado, puede utilizar la opción “Nuevo”, para crear el registro del nuevo proveedor extranjero no domiciliado. Para ello registre el nombre y País del proveedor y presione el botón grabar.

Una vez registrado el(los) participante(s) se deberá presionar el botón .

No hay un límite máximo de participantes, el cual podría ser solo uno. Considere que una vez que registre las propuestas, ya no podrá registrar más participantes.

2.3. Registro de Propuestas

Antes de registrar las propuestas, debe verificar que están registrados todos los participantes, debido a que no podrá adicionar más participantes si registra una propuesta. Para realizar el registro de propuestas de cada participante se deberá seleccionar la opción “Registro de Propuestas”.




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Fig. 25 Registro de Propuestas

Acto seguido deberá presionar el botón Adicionar Propuesta.

En la ficha de propuesta deberá registrar los datos de la propuesta, tales como Información del postor, consorcio, Monto ofertado, etc.

Fig. 26 Ficha de Registro de propuestas

Una vez registrada la(s) propuesta(s) se deberá presionar el botón

2.4. Acciones de la convocatoria

En esta sección el sistema cuenta con diversas opciones que son aplicables a la Ley de contrataciones, pero que pueden ser aplicables en las contrataciones por convenio, por lo que corresponderá a la entidad definir cuál de estas acciones puede utilizar. Para el registro de la ficha de contrato en el Modulo de contrato, el sistema pide obligatoriamente que se registre la opción buena pro y consentimiento. Las acciones que pueden ser utilizadas son las que se muestran a continuación:




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Registro de Elevación de observaciones al OSCE.

Registro de Recurso de Apelación ante la Entidad.

Registro de Recurso de Revisión/Apelación.

Registrar Desierto.

Registro de nulidad de oficio.

Registro de Cancelación.

Registro de Buena Pro.

Registro de Consentimiento.

Registro de Monto ofertado mayor a valor referencial.

Registro caso de empate.

Registro de No suscripción de contrato.

Registro de No suscripción de contrato por decisión de la Entidad.

Fig. 27 Opciones de Acciones de la Convocatoria

2.4.1. Registro de Elevación de observaciones al OSCE

En el caso que se presente una Elevación de observaciones a la Entidad, se deberá seleccionar esta opción de la pestaña Acciones de la Convocatoria, y registrar la información que le solicite.




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Fig.- 28.- Ficha de registro Elevación de Observaciones a la Entidad

Al finalizar el registro deberá presionar el botón .

2.4.2. Registro de Recurso de Apelación ante la Entidad

En el caso que se presente un Recurso de Apelación ante la Entidad, se deberá seleccionar esta opción y registrar la información que le solicite. El registro se realiza a nivel de cada ítem.

Fig.- 29 Ficha de registro de Presentación de Recurso de Apelación ante la Entidad

Para finalizar el registro deberá presionar el botón .

2.4.3. Registro de Recurso de Revisión/Apelación




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En caso se presente Recurso de Apelación ante el Tribunal del OSCE, se deberá seleccionar esta opción y registrar la información que le solicite.

Fig.- 30 Ficha de registro Recurso de Apelación ante el Tribunal del OSCE

Previo al registro de esta acción el sistema solicita que se ingrese el participante que solicita el recurso de apelación. El registro se realiza a nivel de cada ítem.


2.4.4. Registrar Desierto

En caso se declare desierto sea total o parcial, se deberá seleccionar esta opción.

Fig.- 31 Ficha de registro Declarar Desierto




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2.4.5. Registro de nulidad de oficio

En caso se requiera declarar nulidad de oficio un Convenio, sea total o parcial, se deberá seleccionar esta opción. El sistema solicitará que se ingrese el causal de la nulidad, la etapa en la que se retrotrae, así como datos del aprobador, etc.

Fig.- 32 Ficha de registro Declarar nulidad de oficio


2.4.6. Registro de Cancelación

En caso se requiera cancelar una ficha por convenio a nivel de ítems, se deberá seleccionar esta opción.




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Fig.- 33 Ficha de registro Cancelación


2.4.7. Registro de Buena Pro

Para proceder con el registro de la Buena Pro se deberá seleccionar esta opción.




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Fig.- 34 Ficha de registro Registrar Buena Pro

Deberá llenar toda la información solicitada y al finalizar el registro deberá presionar el

botón .

2.4.8. Registro de Consentimiento

En caso se requiera proceder con el consentimiento de la Buena Pro se deberá

seleccionar esta opción.

Fig.- 35 Ficha de registro Consentir Buena Pro


2.4.9. Registro de Monto ofertado mayor a valor referencial

En caso se requiera registrar el monto ofertado de un ítem mayor al monto referencial, podrá registrarlo en la siguiente pantalla:




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Fig.- 36 Ficha de registro Monto ofertado mayor a valor referencial


2.4.10. Registro caso de empate

En caso requiera registrar el empate de ítem, se debe realizar en la siguiente pantalla:

Fig.- 37 Ficha de registro en caso de empate


2.4.11. Registro de No suscripción de contrato

Si no se llegara a suscribir el contrato, deberá registrarlo en la siguiente pantalla:




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Fig.- 38 Ficha de registro No suscripción de contrato


2.4.12. Registro de No suscripción de contrato por decisión de la Entidad

Si no se llegara a suscribir el contrato, deberá registrarlo en la siguiente pantalla:

Fig.- 39 Ficha de registro No suscripción de contrato por decisión de la Entidad


2.5. Adjuntar los documentos.

Conforme van avanzando las etapas del proceso, se podrá adjuntar en caso se realice un pronunciamiento por parte de la entidad, podrá utilizar la opción Adjuntar.




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Fig.- 40 Ficha del proceso en la que se adjunta los documentos




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3. ACCIONES EN LA CONSOLA PROCESOS ESPECIALES

La Consola del Procesos especiales muestra toda la información registrada durante la ejecución de un convenio. Asimismo, permite el acceso a las opciones: “Acciones de la Ficha”.

Fig.- 41 Acciones de la ficha Convenio

A continuación desarrollaremos las opciones contenida en el menú: “Acciones de la Ficha”.

3.1. Fe de erratas

En caso se requiera registrar una fe de erratas, se procederá a seleccionar esta opción y deberá llenar el campo descripción y la información que se desea modificar.




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Fig.- 42 Ficha de registro Fe de Erratas

Una vez ingresada la descripción de la Fe de Erratas, deberá presionar el

botón .




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3.2. Postergación

En caso se requiera registrar una postergación, se procederá a seleccionar esta opción y deberá llenar el campo descripción, así como los datos del calendario.

Fig.- 43 Ficha de registro Postergación

Una vez ingresada la postergación, deberá presionar el botón .

3.3. Agregar nueva convocatoria

Para el caso que el proceso por convenio requiera una nueva convocatoria después de un desierto, podrá utilizar la opción “Agregar nueva convocatoria”. Para realizar esta acción es necesario que exista(n) ítem(s) desierto(s).

Fig.- 44 Ficha de registro Agregar nueva convocatoria




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3.4. Documentos

Finalmente, en esta opción se puede visualizar todos los documentos registrados en las diferentes etapas de una contratación por Convenio.

Fig.- 45 Ficha de Lista de documentos

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a: SEDE CENTRAL: Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú CENTRAL TELEFÓNICA: 614-3636 CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

mailto:[email protected]

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