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MANUAL DE USUARIOOPTÓMETRA
Esta guía está diseñada para proveer el máximo beneficio a las personas que van a ejercer el rol de Optómetra en los Centros de Reconocimiento de Conductores.
Optómetra:Persona que realiza el Examen visual a un usuario solicitante
en un Centro de Reconocimiento de Conductores (CRC).
IMPORTANTE: Al introducir el usuario y la contraseña hay que respetar las mayúsculas y minúsculas que haya usado al crear dichos elementos (no es lo mismo que la contraseña sea robin84 que ROBIN84).
Para comenzar a utilizar SINCRO, el Optómetradebe ingresar su nombre de usuario y contraseña y presionar el botón de “Iniciar Sesión”. Remitido previamente al correo proporcionado por el Profesional.
Si los datos ingresados por el Optómetra no son correctos SINCRO mostrará un mensaje de error: “El usuario y/o Contraseña no son correctos. Por favor inténtelo de nuevo”.
versión 0.0.20
En caso de olvidar la contraseña deberá restablecer la misma a través de un clic en esta opción y de forma simultánea se le será remitido correo electrónico asociando
usuario a su cédula y emitiendo contraseña nueva.
versión 0.0.20
El profesional Optómetra deberá dar clic en la opción “Capturar Huella Usuario” y generar captura según condiciones emitidas, logrando validar su Rol.
El profesional Optómetradeberá seleccionar la opción Aceptar, dando clic sobre la misma, así ingresará de forma automática a SINCRO.
El profesional Optómetra deberá desplegar la pestaña preestablec ida para se lecc ionar el Visiometro a verificar, ya que la fecha se generará por defecto automáticamente.
El profesional Optómetra deberáindicar si el equipo seleccionado con anterioridad funciona correctamente desplegando la pestaña preestablecida con las observaciones SI o NO.
De seleccionar la opción NO deberá incluir la observación de forma manual en el campo preestablecido.
Concluya esta verificación con cadavisiometro y guarde la verificación dando clic sobre la opción guardar.
El proceso anterior lo llevará a la pantalla de inicio del rol fonoaudiólogo, encontrando las siguientes opciones:
Hay reconocimientos en la sección Optometría pendientes deverificación para ser completados.
Hay reconocimientos en la sección Optometría disponibles para ser completados.
En la opción Administración Centro- Mantenimiento de equipos- Nueva verificación diaria de equipos, es posible realizar la verificación a cada uno de los equipos médicos asignados:
El profesional Optómetradeberá desplegar la pestaña preestablecida para seleccionar el Audiómetro a verificar, es te p roceso debe rea l i zar lo por cada uno de los Audiómetros.
El profesional Optómetradeberá indicar, si el equipo seleccionado con anterioridad funciona correctamente desplegando la pestaña preestablecida con las obser-vaciones SI o NO. De selec-cionar la opción NO deberá incluir la observación de forma manual en el campo preestablecido.
Concluya esta verificación con cada audiómetro y guarde la verificación dando clic sobre guardar en cada uno de los procesos.
En la opción Administración Centro- Mantenimiento de equipos- Listado de verificación diaria de equipos, es posible visualizar la verificación de equipos que se ha realizado:
El Optómetra tiene la posibilidad de incluir su-gerencias sobre el sistema SINCRO CRC a través de: Sugerencia- Nueva Sugerencia
El Optómetra tiene la posibilidad de incluir su-gerencias sobre el sistema SINCRO CRC a través de: Sugerencia- Nueva Sugerencia
Para visualizar las sugerencia creadas por el usuario, se debe dar clic en Sugerencias- Mis sugerencias
A continuación se visualizan las sugerencias creadas, con la posibilidad de ver la descripción de cada una, dando clic en Ver Sugerencia, del respectivo registro.
Para ingresar a un reconocimiento se tienen tres opciones:
Reconocimiento – Reconocimientos en curso: Se observan los reconocimientos que ya se iniciaron y que están listos para iniciarse.
Reconocimiento- Listado de reconocimientos: se encuentran los reconocimientos que se encuentran terminados o en curso.
Reconocimientos- Libro de registros: Se encuentran los reconocimiento que ya se encuentran terminados.
Seleccione el aspirante a evaluar dando clic sobre el icono ir a reconocimiento preestablecido así:
El profesional Optómetra dará clic sobre la opción Ver Reconocimientos del recuadro izquierdo, esta opción lo remitirá al listado de aspirantes pendientes por reconocimiento.
SINCRO lo redirigirá a la sección “Reconocimiento ID”, en donde deberá verificar los datos del aspirante a evaluar.
El profesional Optómetra solicitará al aspirante el registro de huellas con las indicaciones preestablecidas, continúe el proceso dando clic en Aceptar.
HISTORIA CLÍNICA – OPTOMETRÍA
ANAMNESIS
El profesional Optómetra ingresará a la opción Anamnesis de forma automática según proceso anterior.
En la sección “Corrección visual no quirúrgica ”, el profesional Optómetra seleccionará en el recuadro si el Aspirante utiliza Gafas o Lentes de contacto y Diligenciará de forma manualel Tipo de Uso.
El profesional Optómetra seleccionará en el recuadro los antecedentes que mencione el Aspirante según campos preestablecidos como son:
Queratoplastia Lamelar Indidotomia
Queratectomia radial Ciclo foto coagulación
Queratectomia fotorefractiva (PRK) Retinopexia
Cirugía refractiva lasik Cirugía extra capsular
Queroplastia conductiva Facoemulsificación
Anillo intraestomal de ferrara Corrección de estrabismo
Trabeculoplastia Otros
Queratoplastia LamelarIndidotomiaQueratectomia radialCiclo foto coagulaciónQueratectomia fotorefractiva (PRK)RetinopexiaCirugía refractiva lasikCirugía extra capsularQueroplastia conductivaFacoemulsificaciónAnillo intraestomal de ferraraCorrección de estrabismoTrabeculoplastiaOtros
En la sección “Antecedentes quirúrgicos”, el profesional Optómetra seleccionará en el recuadro los antecedentes que mencione el Aspirante según campos establecidos como son:
En la sección “Mejor visión”, el profesional Optómetra seleccionará la casilla preestablecida identifi-cando donde se refleja mejor visión.
De ser así diligenciara de forma manual los antecedentes y e indicará si esprogresivo o no.
En la sección “tratamiento oftalmológico”, el profesional Optómetra seleccionará algún tratamiento.
El profesional Optómetra desplegará y seleccionará la opción requerida según la fecha de último control visual del aspirante, mediante un clic en los ítems ya preestablecidos.
OFTALMOSCOPIA
El profesional Optómetra Ingresará a Oftalmoscopia con un clic sobre esta opción.
Ptosis XantelasmasEctropion LagotfalmoEntropion BiefaritisEpifora EpicantoTriquiasis DistriquiasisInflamación del conducto LagrimalAntecedentes del Trauma Madarosis OrzueloChalazion
De seleccionar el campo Otros deberá diligenciar de forma manual el concepto.
En la sección Valoración externa del ítem “estructura de parpados”, el profesional Optómetra desplegará la pestaña esta-blecida y en Hallazgos, seleccionará la opción requerida por cada hemisferio (OI/OD).
Conjuntivitis atópica Papilas Pinguecula HiperemiaEdema e Hiperemia focalizadaHiperemia leve XeroftalmiaHiperemia Moderada EdemaHiperemia Severa QuemosisVarices conjuntivales FolículosAntecedentes de trauma
De seleccionar el campo Otros deberá diligenciar de forma manual el concepto.
En la sección Valoración externa del ítem “estructura conjuntiva”, el profesio-nal Optómetra desplegará la pestaña establecida y en Hallazgos,seleccionará la opción requerida por cada hemisferio (OI/OD).
Normal Estrabismo VerticalEstrabismo ConvergenteNistagmus Estrabismo DivergenteAntecedentes de trauma
De seleccionar el campo Otros deberá diligenciar de forma manual el concepto.
En la sección Valoración externa del ítem “Músculos extrínsecos”, el profe-sional Optómetra desplegará la pesta-ña establecida y en Hallazgos,seleccionará la opción requerida por cada hemisferio (OI/OD).
Cataratas LuxaciónAfaquia Leucoma SeudofaquiaLente de cámara anterior
En la sección Valoración interna del ítem “Cristalino”, el profesional Optó-metra desplegará la pestaña estable-cida y en Hallazgos, seleccionará la opción requerida por cada hemisferio (OI/OD).
Cornea sin transparenciasDegeracion CornealOpacidad cornealDistrofia CornealQueratoconoLente de cámara anterior
En la sección Valoración interna del ítem “Cornea”, el profesional Optóme-tra desplegará la pestaña establecida y en Hallazgos, seleccionará la opción requerida por cada hemisferio (OI/OD).
Retinitis pigmentaria y degeneraciones tapetoretinariasLesiones degenerativas potencialmente peligrosasLesiones degenerativas no peligrosas y sin carácter evolutivoLesiones degenerativas, tratadas o no con fotocoagulaciónAntecedentes de desprendimiento de retina con antigüedad inferior a seis mesesDegeneraciones macularesCicatrices retinianas y coriorretinianas no evolutivasCicatrices retinianas y coriorretinianas evolutivas y tumores retinianosRetinopatía diabética e hipertensivaOclusión venosa, arterial, periflebitis, periarteritis no filiada, hemorragia y exudado no filiado
De seleccionar el campo Otros deberá diligenciar de forma manual el concepto
En la sección Valoración interna del ítem “Retina”, el profesional Optómetra desplegará la pestaña establecida y en Hallazgos, seleccionará la opción re-querida por cada hemisferio (OI/OD).
Exolftalmos
De seleccionar el campo Otros deberá diligenciar de forma manual el concepto.
En la sección Valoración interna del ítem “Órbita”, el profesional Optómetra desplegará la pestaña establecida y en Hallazgos, seleccionará la opción re-querida por cada hemisferio (OI/OD).
Antecedentes de trauma corneaAntecedentes de trauma vítreoAntecedentes de trauma en retinoHerida penetrante antigua con ojo estabilizadoHerida penetrante antigua con ojo no estabilizado
De seleccionar el campo Otros deberá diligenciar de forma manual el concepto.De identificar Afecciones o anomalías Progresivas deberá diligenciar este campo de forma manual.
En la sección Valoración interna del ítem “Afectaciones traumáticas”, el profesional Optómetra desplegará la pestaña establecida y en Hallazgos, seleccionará la opción requerida por cada hemisferio (OI/OD).
EXAMEN VISUAL
El Profesional Optómetra Ingresará a la opción Examen Visual con un clic sobre este campo.
El profesional Optómetra deberá seleccionar a través de la opción periférico si la información será cargada a través de este.
De seleccionar la opción SI deberá dar clic sobre el recuadro, “cargar desde periférico” y el mismo auto-máticamente arrojará el resultado.
De seleccionar la opción NO el profesional Optómetra deberá diligenciar los campos de forma manual.
CONCEPTO FINAL
El profesional optómetra deberá seleccionar el estado del Examen del aspirante (No completada, completada y aplazada) y des clic obre la opción guardar.
Adicionalmente al desplegar la opción “Impresión Diagnóstica”, Debe seleccionar el concepto final así:
Cuando se selecciona la opción “Candidato apto con función visual normal, con uso de corrección óptica (gafas y/o lentes de contacto), cumple con los criterios de aprobación según la resolución 217 de 2014, anexo 1, numerales 1.1 al 1.7.”, el sistema le indica las restricciones que aplican para Optometría, sin embargo si no existe en el sistema la restricción que el profesional desea estipular, puede utilizar el campo de observaciones para incluir la restricción que aplica para el aspirante.
REMISIÓN A ESPECIALISTA
Receurde que en el estado “Aplazado” debe seleccionarse la siguiente opción :
Candidato no apto, no cumple con los criterios de aprobación según la resolución 217 de 2014, anexo 1, numerales 1.1 al 1.7.
El profesional optómetra deberá cambiar el estado a Aplazado y dar clic sobre la opción Guardar
El profesional optómetra, de haber seleccionado la opción Estado Aplazado deberá remitir al aspirante al especialista designado dando clic sobre la opción Añadir Remisión a especialista.
DETALLE REMISIÓN A ESPECIALISTA
El profesional Optómetra desplegará, seleccionará y diligenciará los campos preestablecidos así:
Especialista Solicitado: Según despliegue preestablecido (Optómetra, Oftalmólogo, Varios).
Causa: Diligenciar de forma manual.
Respuesta: Sera seleccionada una de las opciones preestablecidas por el Profesional Optómetra al momento de recibir respuesta por parte del especialista según remisión. Con el fin de cambiar el estado del Aspirante de Aplazado a Completado según los siguientes parámetros. • Reporte Favorable con hallazgos positivos. • Reporte favorable sin hallazgos positivos.
Descripción de la respuesta: Diligencie de forma manual y resumida el diagnóstico del especialista.
Documentos adjuntos: El profesional optómetra deberá adjuntar el documento emitido por el especialista y adjuntarlo dando clic sobre la opción Examinar.
Posteriormente de clic en la opción guardar.
El profesional optómetra al culminar los procesos mencionados con anterioridad, dará clic sobre la opción Guardar, SINCRO lo remitirá a una confirmación, de clic en Aceptar si está Seguro.
Para la confirmación de la información SINCRO solicitaráde nuevo la confirmación de las huellas.
El profesional Optómetra solicitará al Aspirante las Huellas que requiera SINCRO y de la misma manera ubicara sus Huellas y dará clic sobre la opción Aceptar.