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MANUAL

DE

USUARIO

LUA

PRIMARIA

Versión 2.0

Manual de Usuario LUA PRIMARIA Página 2 de 26 Versión 2.0 Fecha de actualización 19/06/2013

Índice 1 Introducción______________________________________________________ 3

2 Glosario _________________________________________________________ 3

3 Alcance__________________________________________________________ 3

4 Legajo de Alumnos ________________________________________________ 3

5 Búsqueda de Datos de Inscripción de Alumnos__________________________ 4

6 Carga y Actualización de Alumno en Primaria __________________________ 5

6.1 Alta de un alumno___________________________________________________ 5

6.2 Promoción y Repitencia en Secciones Múltiples _________________________ 10

7 Promoción y Repitencia____________________________________________ 11

7.1 Promoción y Repitencia Masiva de Primaria____________________________ 11

7.2 Modificar Promoción y Repitencia Masiva de Primaria___________________ 13

7.3 Deshacer Promoción y Repitencia Masiva de Primaria ___________________ 14

8 Modificar Datos del Alumno________________________________________ 16

9 Baja del Alumno _________________________________________________ 17

10 Deshacer Baja del Alumno _______________________________________ 18

11 Actualizar Familiares del Alumno _________________________________ 19

12 Modificar Familiares____________________________________________ 21

13 Eliminar Alumno_______________________________________________ 22

14 Asignar Preinscriptos a Primer Grado ______________________________ 24

15 Reportes ______________________________________________________ 25


1 Introducción El presente manual tiene por objetivo instruir al usuario en la utilización del

sistema del Legajo Único del Alumno (LUA). Este sistema le permitirá gestionar la información referida a los alumnos de un

establecimiento (alta y modificación de los alumnos, alta y modificación de los familiares, promoción, etc.) y la obtención de reportes tales como Certificado de Escolaridad, Constancias de Alumno Regular, Alumnos por Sección, etc.

2 Glosario Alumno Nuevo: alumno que no existe en el sistema. CUISE: Código Único Identificador del Servicio Educativo (equivale al código de

establecimiento). SAGE: Sistema de Administración de la Gestión Educativa.

Sección: grupo escolar formado por alumnos que cursan el mismo o diferentes grados o años, en el mismo espacio, al mismo tiempo y con el mismo docente o equipo de docentes.

Sección Independiente: sección que atiende alumnos del mismo grado o año. Sección Múltiple: sección que atiende alumnos de distintos grados o años. Personal Autorizado: personal que por sistema posee permisos especiales para modificar y/o eliminar datos del LUA (por ejemplo, Coordinador Provincial de alumnos y Coordinadores LUA de Nivel).

3 Alcance El presente manual de usuario está dirigido a los establecimientos educativos del

Nivel Primario que gestionan datos de alumnos (mediante el Sistema SAGE), el área de alumnos del nivel y toda otra área que gestione dichos datos utilizando el Sistema SAGE.

4 Legajo de Alumnos En el submenú Legajo de Alumnos podrá consultar toda la información registrada

de un alumno en el sistema. Si se trata de un usuario escuela sólo podrá acceder a los alumnos vinculados a su establecimiento (se toma en cuenta la última inscripción registrada en el sistema).

Para comenzar la consulta haga clic en Legajo Único Alumnos y luego en Legajo de Alumnos (figura 4.1 y 4.2).

Figura 4.1

Hacer clic aquí


Figura 4.2

Puede buscar al alumno por documento, apellidos, nombres o localidad (figura 4.3). Utilice el * como comodín cuando desee ampliar el resultado de la búsqueda. Por ejemplo: si desea visualizar todos los alumnos que posean el apellido Flores, compuesto o no, deberá colocar *Flores*.

Figura 4.3

Luego de presionar Buscar el sistema le mostrará los resultados obtenidos para su búsqueda (figura 4.4). Haga clic en el tipo y Nº de documento para ver la información registrada para el alumno en cuestión (figura 4.5). Una vez situado en la información del alumno podrá consultar los familiares, las divisiones y las inscripciones asociadas al alumno (a medida que se vaya ampliando la información que se registra de un alumno, se irán habilitando nuevos accesos para consultar).

Figura 4.4

Figura 4.5

5 Búsqueda de Datos de Inscripción de Alumnos Mediante esta opción se pueden consultar los datos de la última inscripción de

un alumno o grupo de alumnos, dependiendo del resultado de la búsqueda. Para

Hacer clic aquí

Haga clic aquí para ver los familiares cargados. Sólo un usuario escuela puede ver toda la información del familiar.

Haga clic aquí para ver las inscripciones cargadas.

Haga clic aquí para ver las divisiones cargadas.


consultar ingrese a Legajo Único Alumnos (figura 4.1) y luego al submenú Búsqueda de Datos de Inscripción de Alumnos (figura 5.1).

Figura 5.1

Para consultar ingrese el documento (figura 5.2) o haga clic en Buscar por apellido y nombre (figura 5.3) si prefiere ese criterio de búsqueda.

Figura 5.2

Figura 5.3

Dependiendo de cómo haya sido su búsqueda, se mostrarán los datos del alumno, familiares (si tuviese cargados) y la última inscripción registrada en el sistema (figura 5.4).

Figura 5.4

6 Carga y Actualización de Alumno en Primaria Este submenú le permitirá dar de alta un alumno nuevo, vincular un alumno ya

existente en el sistema con un establecimiento, o actualizar la sección vinculada a un alumno en el período escolar en cuestión. También deberá utilizar esta opción para actualizar la promoción o repitencia en secciones múltiples.

6.1 Alta de un alumno Ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Carga y Actualización de Alumno en

Primaria (figura 6.1 y 6.2).

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Por cada alumno se muestran Datos del Alumno, Datos de Familiares del Alumno y Datos de la Última Inscripción.


Figura 6.1

Figura 6.2

Ingrese el CUISE del establecimiento y seleccione el ciclo lectivo. Si se trata de un usuario de escuela sólo deberá seleccionar el ciclo lectivo (figura 6.3).

Figura 6.3

A continuación se le mostrará una lista desplegable con las secciones aptas para cargar alumnos (figura 6.4.1). Si no llegara a estar la sección requerida, puede crearla haciendo clic en NUEVA SECCION (figura 6.4.2).

Hacer clic aquí

Hacer clic aquí

Seleccione el Ciclo Lectivo.

Ingrese el CUISE si corresponde.

Si no conoce el CUISE, haga clic en …, y busque el establecimiento (Se aconseja colocar en Nombre el número de establecimiento entre *. Ej.: *15*). Haga doble clic sobre el resultado deseado.


Figura 6.4.1

Figura 6.4.2

Seleccione la sección y haga clic en Cargar alumnos, luego ingrese el documento del alumno, sin puntos y/o espacios (figura 6.5.1).

Figura 6.5.1

Si no hay resultados para el documento ingresado, el sistema le solicitará que busque por Apellido y/o Nombre. Se aconseja buscar al alumno colocando el apellido (el primero si tuviere dos) entre * y el primer nombre entre * (figura 6.5.2). Si no obtuviese ningún resultado, o ninguno se corresponde con el alumno buscado, puede intentar buscando por el segundo nombre o por el segundo apellido, si los tuviere.

Si la sección no existe haga clic aquí.

Luego de seleccionar la sección haga clic aquí.


Figura 6.5.2

Seleccione el alumno que busca del resultado obtenido o haga clic en NUEVO ALUMNO si ninguno coincide con el buscado. Si la búsqueda no arrojó ningún resultado haga clic en Cargar alumno nuevo (figura 6.5.3 y 6.5.4).

Figura 6.5.3

Figura 6.5.4

Una vez seleccionado el alumno se habilitará la pantalla de carga con los datos que éste posea, si es que se encuentra apto para la carga (figura 6.7). De detectarse algún impedimento para la carga, el sistema mostrará un mensaje indicando el motivo y a quién dirigirse para solucionar el caso (figura 6.6.1 y 6.6.2).

Figura 6.6.1

Haga clic en el documento del alumno que busca.

Si no es ninguno del resultado haga clic en NUEVO ALUMNO.


Figura 6.6.2

Si se trata de un usuario escuela no podrá cargar un alumno que se encuentre cargado en otro establecimiento aunque sea del mismo nivel. En dicho caso, el sistema le informará donde se encuentra escolarizado y a quién dirigirse para poder asignar al alumno en su establecimiento (si correspondiere).

Una vez que acceda a la pantalla de carga, complete los campos que sean requeridos (el sistema le informará por mensajes que campos son necesarios antes de guardar). Si se trata de una sección múltiple deberá indicar que curso le corresponde específicamente al alumno. No es necesario que ingrese datos en mayúscula ya que el sistema convertirá todos los ingresos a mayúscula.

La observación que se habilita en esta pantalla se guardará con los datos de la sección del alumno (link División del submenú Legajo de Alumnos), si desea ingresar una observación netamente del alumno debe hacerlo por el submenú Modificar Datos del Alumno.

Figura 6.7

Luego de guardar datos del alumno y de la escuela el sistema informará si los datos se guardaron o actualizaron correctamente o le indicará por qué no se puede cargar o actualizar el alumno (si se produce un error de sistema, se indicará un código de error que deberá informar al Administrador del Sistema o en su defecto al Responsable de Alumnos).

Si el alumno se cargó correctamente tendrá la opción de cargar un familiar o cargar otro alumno (figura 6.8).

Figura 6.8

Haga clic aquí si desea cargar un familiar del alumno

Haga clic aquí si desea cargar otro alumno


Si selecciona Cargar familiar se le mostrará qué familiares posee cargado el alumno (figura 6.9.1) o se le solicitará que ingrese el documento del familiar que desea cargar, por si ya existe en el sistema como familiar de otro alumno (figura 6.9.2).

Figura 6.9.1

Figura 6.9.2

Una vez que visualice la pantalla de carga (figura 6.10) complete los campos habilitados. El sistema lo guiará indicándole que campos son obligatorios y como completar en el caso que no posea algún dato (lea con atención los mensajes del sistema).

Figura 6.10

Luego de guardar los datos podrá ingresar otro familiar para el alumno en cuestión mediante el link <<Actualizar otro familiar o hacer clic en Cargar otro alumno para continuar con la carga (figura 6.11).

Figura 6.11

6.2 Promoción y Repitencia en Secciones Múltiples Siguiendo los pasos indicados en el punto 6.1, cuando la sección elegida sea

múltiple o el alumno provenga de una sección múltiple, podrá reflejar la promoción o repitencia de un alumno.

Será actualizado como promovido aquel alumno que sea asignado de una sección múltiple a la misma u otra sección (múltiple o no) con un curso superior al que poseía el año anterior. De igual manera ocurrirá si pasa de una sección independiente a una múltiple.

Ejemplos:


• de la sección múltiple 1º2º CICLO cursando 4º grado pasa a la misma sección pero cursando 5º grado.

• de la sección múltiple 1º2º CICLO cursando 6 º grado pasa a la sección múltiple 3º CICLO cursando 7º grado.

• de la sección múltiple 1º2º CICLO cursando 6 º grado pasa a la sección independiente 7º “A”.

• de la sección independiente 7º “A” pasa a la sección múltiple 3º CICLO cursando 8º grado.

En el caso de repitencia, será actualizado como repitente aquel alumno que sea asignado de una sección múltiple a la misma u otra sección (múltiple o no) con el mismo curso que poseía el año anterior. De igual manera ocurrirá si pasa de una sección independiente a una múltiple.

Ejemplos:

• estando en la sección múltiple 1º2º3º CICLO cursando 5º grado permanece en la misma sección cursando nuevamente 5º grado.

• de la sección múltiple 1º2º3º CICLO cursando 7 º grado pasa a la sección múltiple 3 CICLO cursando 7º grado.

• de la sección múltiple 1º2º3º CICLO cursando 6 º grado pasa a la sección independiente 6º “A”.

• de la sección independiente 6º “A” pasa a la sección múltiple 1º2º3º CICLO cursando 6º grado.

7 Promoción y Repitencia En los siguientes submenús podrá realizar la promoción y repitencia de alumnos

que estén y pasen a secciones independientes.

7.1 Promoción y Repitencia Masiva de Primaria Ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Promoción y Repitencia Masiva de

Primaria (figura 7.1 y 7.2).

Figura 7.1

Figura 7.2

Hacer clic aquí

Hacer clic aquí


Ingrese el CUISE y seleccione el ciclo lectivo. Si se trata de un usuario de escuela sólo deberá seleccionar el ciclo lectivo (figura 7.3).

Figura 7.3

Luego de presionar Ver >> se le mostrará las secciones disponibles para inscribir promovidos y repitentes (figura 7.4). En caso de no estar disponible la sección que requiere, haga clic en NUEVO CURSO Y DIVISIÓN y cree la sección que necesite.

Figura 7.4

Al presionar Inscribir promovidos y repitentes aparecerán en la parte superior de la pantalla los alumnos que el ciclo lectivo anterior al elegido, se encontraban cursando el mismo grado o el grado anterior en el que se está por inscribir (figura 7.5.1). Por ejemplo: si se va a inscribir en un 3º grado en el ciclo lectivo 2012, se le mostrarán todos los alumnos que en el ciclo lectivo 2011 estaban en 2º y 3º grado. En la parte inferior aparecerán aquellos alumnos que ya se encuentran inscriptos en la sección y ciclo lectivo elegido, hayan sido ingresados por este submenú o por el submenú

Carga y Actualización de Alumno en Primaria. Para inscribir los alumnos en la sección elegida, seleccione al alumno y presione

el ícono de la flecha hacia abajo para pasarlo al sector inferior (figura 7.5.2). Una vez que estén todos los alumnos que deben ser inscriptos en el sector inferior haga clic en Inscribir alumnos.

Figura 7.5.1

Seleccione la sección en la que desea inscribir.

Luego de seleccionar la sección haga clic aquí

Haga clic aquí para crear una nueva sección

Haga clic en el alumno que desea inscribir con el botón izquierdo del Mouse.

Haga clic aquí para pasar el alumno al sector inferior


Figura 7.5.2

Si se equivocara al pasar un alumno del sector superior al inferior, puede regresarlo al sector superior haciendo clic en el alumno en cuestión y luego en el ícono de la flecha hacia arriba (ver comentario en figura 7.5.2).

7.2 Modificar Promoción y Repitencia Masiva de Prim aria Ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Modificar Promoción y Repitencia

Masiva de Primaria (figura 7.1 y 7.6).

Figura 7.6


Figura 7.7

Luego de presionar Ver >> se le mostrará las secciones disponibles para reinscribir promovidos y repitentes (figura 7.8). En caso de no estar disponible la sección que requiere, haga clic en NUEVO CURSO Y DIVISIÓN y cree la sección que necesite.

Figura 7.8

Al presionar Reinscribir promovidos y repitentes aparecerán en la parte superior

los alumnos que en el ciclo lectivo elegido se encuentran cursando el mismo grado o el

Si se equivocó en elegir un alumno haga clic en el alumno y luego haga clic aquí para regresarlo al sector superior

Haga clic aquí para inscribir en la sección elegida los alumnos ubicados en el sector inferior.

Seleccione la sección en la que desea reinscribir.


Haga clic aquí para crear una nueva sección

Hacer clic aquí


grado anterior en el que se está por reinscribir (figura 7.9.1). Por ejemplo: si se va a reinscribir en 5º “A” en el ciclo lectivo 2011, se le mostrarán todos los alumnos que en el ciclo lectivo 2011 están en 4º y 5º grado (en el caso de 5º grado se excluirán los que estén en el 5º elegido), y en la parte inferior se mostrarán los que se encuentran en 2011 inscriptos en 5º “A”.

Para reinscribir los alumnos en la sección elegida, seleccione al alumno y presione el ícono de la flecha hacia abajo para pasarlo al sector inferior (figura 7.9.2). Una vez que estén todos los alumnos que deben ser reinscriptos en el sector inferior haga clic en Reinscribir alumnos.

Figura 7.9.1

Figura 7.9.2

Si se equivocara al pasar un alumno del sector superior al inferior, puede regresarlo al sector superior haciendo clic en el alumno en cuestión y luego en el ícono de la flecha hacia arriba (ver comentario en figura 7.9.2).

Recuerde que podrá reinscribir alumnos que hayan sido ingresados por el

submenú Carga y Actualización de Alumno en Primaria, se recomienda verificar con

la documentación correspondiente antes de realizar cualquier cambio.

7.3 Deshacer Promoción y Repitencia Masiva de Prima ria Esta opción sólo se encuentra disponible para usuarios de escuela y personal

autorizado. Mediante este submenú se podrá eliminar la inscripción de un alumno en la sección elegida, por tal motivo se aconseja verificar antes de realizar la operación.

Para comenzar, ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Deshacer Promoción y Repitencia Masiva de Primaria (figura 7.1 y 7.10).

Haga clic en el alumno que desea reinscribir con el botón izquierdo del Mouse.


Haga clic aquí para reinscribir en la sección elegida los alumnos ubicados en el sector inferior.



Figura 7.10


Figura 7.11

Luego de presionar Ver >> se le mostrará las secciones disponibles para deshacer promovidos y repitentes (figura 7.12).

Figura 7.12

Al presionar Deshacer promovidos y repitentes aparecerán en la parte superior los alumnos que en el ciclo lectivo elegido se encuentran cursando el grado en cuestión (figura 7.13.1). Por ejemplo: si se va a deshacer la inscripción de un alumno de 8º “A” en el ciclo lectivo 2011, se le mostrarán todos los alumnos que en el ciclo lectivo 2011 están inscriptos en 8º “A”.

Para deshacer la inscripción de un alumno de la sección elegida, seleccione al alumno y presione el ícono de la flecha hacia abajo para pasarlo al sector inferior (figura 7.13.2).

Una vez que estén todos los alumnos, a los cuales se debe deshacer la inscripción, en el sector inferior haga clic en Deshacer inscripción de alumnos.

Figura 7.13.1

Hacer clic aquí

Seleccione la sección en la que está el/los alumno/s para deshacerle/s la inscripción.


Haga clic en el alumno al que le va a deshacer la inscripción con el botón izquierdo del Mouse.



Figura 7.13.2

Si se equivocara al pasar un alumno del sector superior al inferior, puede regresarlo al sector superior haciendo clic en el alumno en cuestión y luego en el ícono de la flecha hacia arriba (ver comentario en figura 7.13.2). Recuerde que la operación

sólo se concretará al presionar en Deshacer inscripción de alumnos.

8 Modificar Datos del Alumno Cuando necesite modificar alguno de los datos del alumno o desee agregar

información en él, podrá hacerlo mediante esta opción. Ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Modificar Datos del Alumno (figura 8.1

y 8.2).

Figura 8.1

Figura 8.2

Se solicitará que ingrese el documento del alumno (figura 8.3), si al presionar Ver>> no se obtiene ningún resultado se le solicitará que busque por Apellido y/o Nombre (figura 8.4)

Figura 8.3

Haga clic aquí para deshacer la inscripción de los alumnos ubicados en el sector inferior.


Hacer clic aquí

Hacer clic aquí


Figura 8.4

Según como haya sido la búsqueda, se le mostrarán los resultados de la misma (figura 8.5). Haga clic en el documento del alumno que desea modificar y aparecerán todos los datos para ser editados. Presione Modificar para realizar la operación (figura 8.6).

Figura 8.5

Figura 8.6

9 Baja del Alumno Mediante esta opción podrá dar de baja a un alumno por las siguientes causas:

abandonó, fallecimiento, nunca asistió y pase. Si es un usuario escuela, sólo podrá

realizar bajas de alumnos cuya última sección asignada sea de su establecimiento. Ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Baja de Alumno (figura 8.1 y 9.1).

Figura 9.1

Haga clic en el documento del alumno que desee modificar.

Hacer clic aquí


Se solicitará que seleccione la causa de la baja (figura 9.2). Al presionar Buscar alumno >> el sistema le pedirá que ingrese el número de documento del alumno (figura 9.3).

Figura 9.2

Figura 9.3

Si no se obtiene ningún resultado en la búsqueda por número de documento, se pedirá que busque por apellido y/o nombre del alumno (figura 9.4).

Figura 9.4

Dependiendo de cómo haya sido la búsqueda, se le mostrarán los resultados de la misma (figura 9.5). Haga clic en el documento del alumno que desee dar de baja y aparecerá la pantalla de pase o del resto de los causales, según la opción elegida (figura 9.6 y 9.7).

Figura 9.5

Figura 9.6

Figura 9.7

10 Deshacer Baja del Alumno Es posible que por error haya dado de baja a un alumno que no correspondía, en

ese caso podrá deshacer la baja utilizando este submenú. Si es un usuario escuela,

sólo podrá deshacer la baja de alumnos cuya última sección asignada sea de su

establecimiento.


Ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Deshacer Baja del Alumno (figura 8.1 y 10.1).

Figura 10.1

Se solicitará que ingrese el número de documento del alumno (figura 10.2). Si no se obtiene ningún resultado en la búsqueda por número de documento, se pedirá que busque por apellido y/o nombre del alumno (figura 10.3).

Figura 10.2

Figura 10.3

Según como haya sido la búsqueda, se le mostrarán los resultados de la misma (figura 10.4). Haga clic en el documento del alumno al que quiera deshacerle la baja y se le mostrará la fecha de baja y el causal (figura 10.5). Presione Deshacer baja para realizar la operación.

Figura 10.4

Figura 10.5

11 Actualizar Familiares del Alumno Este submenú permite agregar familiares a un alumno en particular o modificar

los datos del familiar que se habilitan. Dado que un familiar puede estar vinculado a más de un alumno, el sistema no le permitirá modificar los datos que representan al

familiar (tipo y número de documento, apellido y nombre, fecha de nacimiento, etc.). Esto último tiene una excepción; cuando el que desee modificar sea el mismo usuario que cargó como nuevo al familiar, y a su vez el familiar no está vinculado a otro alumno, se podrán modificar los datos que representan al familiar (para otras situaciones vea el punto 12 Modificar Familiares).

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Haga clic en el documento del alumno que corresponda.


Para comenzar, ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Actualizar Familiares del Alumno (figura 11.1 y 11.2).

Figura 11.1

Figura 11.2

Una vez en el submenú, ingrese el documento del alumno (sin puntos o espacios

en blanco) al que desea modificar o agregarle un familiar y haga clic en Ver >> (figura 11.3).

Sólo se permite la búsqueda por documento para minimizar errores.

Figura 11.3

Se le mostrará el tipo y número de documento, apellidos, nombres y fecha de nacimiento del alumno, haga clic en el documento para ver sus familiares (figura 11.4.1). Luego haga clic en el parentesco del familiar buscado para poder actualizar sus datos (figura 11.4.2). Si no se trata del alumno, verifique la documentación y haga clic en <<Volver a buscar.

Figura 11.4.1

Figura 11.4.2

Actualice los campos que han sido habilitados (figura 11.5). El sistema le indicará, mediante mensajes, si algún campo es necesariamente requerido para poder guardar los cambios.

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Figura 11.5

En el caso que el alumno no posea familiares cargados, deberá ingresar el documento (sin puntos o espacios en blanco) del familiar que intenta cargar para verificar si ya existe en el sistema por estar vinculado con otro alumno (figura 11.6).

Si existe, el sistema se lo informará y sólo deberá completar los campos habilitados (figura 11.5); de lo contrario se habilitarán todos los campos para la carga del nuevo familiar (figura 11.7).

Figura 11.6

Figura 11.7

12 Modificar Familiares Debido a que un familiar puede estar vinculado a más de un alumno y realizar

una modificación errada causaría por ejemplo, que un establecimiento no pueda emitir un certificado por sistema por estar mal cargados los datos, se restringe este procedimiento sólo al personal autorizado.

En caso de ser un personal autorizado para acceder al mismo, se recomienda

sólo modificar con copia de documento en mano y verificando previamente qué

alumnos se vinculan a él. Si posee está opción, ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Modificar

Familiares (figura 12.1 y 12.2).

El sistema le informa que este familiar ya existe. Sólo deberá completar lo habilitado.

El sistema le informa que este familiar no existe. Deberá completar todos los campos.


Figura 12.1

Figura 12.2

Ingrese el documento (sin puntos o espacios en blanco) del familiar que desea

modificar (figura 12.3).

Figura 12.3

Si existe el documento ingresado se mostrarán los datos del familiar, haga clic en el documento para poder modificar los datos (figura 12.4).

Antes de realizar cualquier modificación, se aconseja visualizar los alumnos vinculados al familiar haciendo clic en el link Ver alumnos vinculados a este familiar, para saber que impacto tendrá la modificación (figura 12.5).

Figura 12.4

Figura 12.5

13 Eliminar Alumno Mediante esta opción se podrá eliminar un alumno si está autorizado o si fue el

usuario que lo cargó como alumno nuevo. En ambos casos, la operación sólo se podrá

realizar si el alumno en cuestión posee únicamente una sección vinculada a él.

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Hacer clic aquí

Hacer clic aquí

Haga clic aquí para visualizar los alumnos vinculados al familiar.


Situaciones en las que se debería eliminar un alumno:

• Cuando se ingresó un alumno nuevo y posteriormente se verifica que ya existía en el sistema con el documento mal cargado. En este caso deberá eliminar el alumno ingresado y modificar el documento del alumno que ya estaba en el sistema.

• Cuando se detecta la existencia de un alumno en el sistema y no existe documentación que respalde su alta (ficha LUA, registro, etc.).

Para comenzar, ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Eliminar Alumno (figura 13.1 y 13.2).

Figura 13.1

Figura 13.2

Ingrese el número de documento (sin puntos y/o espacios en blanco) del alumno a eliminar y presione Ver >> (figura 13.3).

Figura 13.3

Se mostrarán los datos del alumno, haga clic en el documento para acceder a la

eliminación (figura 13.4). Previo a la eliminación, corrobore que se trata del alumno que debe ser eliminado y luego presione Eliminar (figura 13.5).

Figura 13.4

Hacer clic aquí

Hacer clic aquí


Figura 13.5

14 Asignar Preinscriptos a Primer Grado Este submenú permite asignar a una sección a los alumnos que han sido

preinscriptos por sistema a primer grado para el ciclo lectivo en cuestión. Para comenzar, ingrese a Legajo Único Alumnos y luego a Asignar Preinscriptos a

Primer Grado (figura 14.1 y 14.2).

Figura 14.1

Figura 14.2

Ingrese el CUISE. Si se trata de un usuario de escuela no será necesario ingresarlo

(figura 14.3).

Figura 14.3

Luego de presionar Ver >> se le mostrará las secciones disponibles para realizar la

carga de los preinscriptos (figura 14.4). Elija la sección a cargar y asigne los alumnos pertenecientes a la misma.

Hacer clic aquí

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Figura 14.4

Al presionar Cargar alumnos se podrán visualizar todos los alumnos preinscritos

en dicho establecimiento para primer grado (figura 14.5). Seleccione el alumno que corresponda a dicha sección haciendo clic en el documento. Complete y/o corrija los datos de ser necesario y presione Guardar (figura 14.6). Podrá cargar y/o actualizar los familiares de cada alumno (recuerde que para emitir certificados de escolaridad debe haber un familiar que cobre escolaridad cargado con los datos del lugar de presentación correctamente cargados). Repita los pasos para cada alumno y cuando sea necesario cambie la sección a cargar.

Figura 14.5

Figura 14.6

15 Reportes Todo reporte en el sistema se ubicará en el sector destinado para este fin (figura

15.1). En algunos casos será necesario descargar la aplicación npviewer.exe para poder visualizar los mismos (disponible en el menú de Zona de Descargas).

Entre otras cosas, podrá obtener: certificados de escolaridad, constancias de alumno regular, registro de primaria (las dos hojas referidas a los datos personales), listados por sección, etc.

Cualquier sugerencia de reporte, que se considere necesario, podrá ser enviada a [email protected] o comunicada al Coordinador Provincial de alumnos o los Coordinadores LUA de Nivel.

Seleccione la sección en la que desea cargar preinscriptos.

Si no está la sección deseada haga clic aquí para crearla.

Una vez que haya ingresado y/o actualizado los datos haga clic en Guardar.

Haga clic en el documento del alumno que corresponda.

Cuando sea necesario haga clic aquí para cambiar la sección que se está cargando.


Figura 15.1

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