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ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

(ELECTRÓNICA)

Manual de Usuario Entidad

Versión 2.0

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO ENTIDAD

MÓDULO: MÓDULO SELECCIÓN – SEACEv3.0

Fecha de Actualización:

23/01/2019 Versión: 2.0 Asunto: Absolución de consultas y observaciones Electrónicas.

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Dirección del SEACE

Subdirección de Gestión Funcional

del SEACE

Página : 2 de 13 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3

1. Absolución de consultas y observaciones Electrónica .................................. 4

1.1. Registrar / Modificar de Absolución de consultas y observaciones ................... 5

1.2. Búsqueda de registros de la absolución a las consultas y observaciones ........... 7

1.3. Publicar Pliego Absolutorio .................................................................. 7

1.4. Visualizar detalle del registro de la Absolución de consultas y observaciones ..... 9

1.5. Exportar a Excel los registros de las consultas y observaciones .................... 10

2. Acta de No Formulación de consultas y observaciones. ............................. 11

3. Consultas. .................................................................................... 12





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INTRODUCCIÓN

De acuerdo con el artículo 48.2 de la Ley de Contrataciones del Estado, el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE establece la forma en que se aplica progresiva y obligatoriamente las contrataciones electrónicas a los métodos de contratación. Asimismo, conforme al artículo 72 del Reglamento de la Ley, los procedimientos de selección que se realizan en forma electrónica se llevan a cabo y difunden, íntegramente a través del SEACE, conforme a la Directiva que emita OSCE.

Motivo por el cual, a partir del 09 de agosto del 2018, en los procedimientos de licitación pública, concurso público y adjudicación simplificada para la contratación de bienes, servicios y obras, los proveedores deberán efectuar de manera obligatoria la formulación de consultas y observaciones en forma electrónica a través del SEACE, no siendo válida su remisión física. De igual manera, las Entidades deberán absolver de manera electrónica a través de la funcionalidad prevista en el SEACE, las consultas y observaciones presentadas por los proveedores.

En mérito a ello, el OSCE, ha creado el presente manual dirigido a los proveedores del Estado que participen en las procedimientos con la etapa de formulación de consultas y observaciones en forma electrónica, el cual describe los pasos a seguir para efectuar el registro de la “Formulación de Consultas y Observaciones electrónicas a las Bases”, por lo tanto este documento constituye un documento de ayuda básica para estas funcionalidades.

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ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES EN FORMA ELECTRÓNICA PARA EL USUARIO ENTIDAD

El presente manual comprende la etapa "Absolución de consultas y observaciones (Electrónica) por parte del usuario entidad del estado. Culminado con la actividad de “Formulación de consultas y Observaciones (Electrónica)”, la entidad, en la fecha establecida en el cronograma del procedimiento, procede a la absolución de las consultas y/u observaciones de todos los participantes que presentaron dicha formulación de consultas y observaciones.

1. Absolución de consultas y observaciones Electrónica

Para realizar el registro de la Absolución de las consultas y observaciones en forma electrónica, la entidad contratante ingresará a la lista de actividades del procedimiento y seleccionará de la columna "Acciones de la actividad", la opción “Listado de Absolución de consultas y observaciones".

Imagen 1: Visualizar Listado de Actividades

A continuación se mostrará el formulario “Listado de Absolución de consultas y observaciones”, en el cual podrá realizar la Absolución de consultas y observaciones.





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Imagen 2: Formulario Listado de Absolución de consultas y observaciones

1.1. Registrar / Modificar de Absolución de consultas y observaciones

Para realizar el registro de la absolución de consultas y observaciones, seleccione la opción indicada en la imagen siguiente. Cabe indicar que con esta misma opción, podrá modificar la información guardada.

Imagen 3: Opción Registrar / Modificar Absolución de consultas y observaciones





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Seguidamente, se mostrará el formulario “Registrar Absolución de Consultas y Observaciones”.

En la sección “Absolución de las consultas y observaciones” procederá a ingresar la información requerida y seleccionará la opción “Guardar Borrador”.

Imagen 4: Registrar Absolución de consultas y observaciones

Cada vez que se guarde la absolución a cada consulta u observación, el sistema cambiará el estado de la absolución de “No” al estado “Si”, lo cual significa que sí registró la absolución a la consulta.

Imagen 5: Campo Estado de la Absolución





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1.2. Búsqueda de registros de la absolución a las consultas y observaciones

A través del campo “Estado de Absolución”, podrá buscar los registros al cual ya se registró la absolución de consultas y observaciones.

Imagen 6: Filtro de búsqueda

1.3. Publicar Pliego Absolutorio

Una vez haya registrado la absolución a todas las consultas y/u observaciones realizadas por el proveedor, seleccione la opción “Publicar Pliego absolutorio” para culminar con la actividad.

Imagen 7: Opción Publicar Pliego Absolutorio





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El sistema solicita la confirmación de publicación, para lo cual deberá seleccionar "Aceptar", caso contrario seleccione la opción “Cancelar”.

Imagen 8: Mensaje de confirmación

El sistema muestra un mensaje confirmando la publicación en la ficha de selección con éxito.

Imagen 9: Mensaje de publicación exitoso

Luego de culminar con la publicación del pliego absolutorio, podrá verificar la publicación en la ficha de selección, asimismo permite la descarga del documento.

Imagen 10: Publicación del Pliego Absolutorio en la Ficha de Selección





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El documento generado en formato PDF, contendrá un consolidado del total de las consultas y/u observaciones presentadas por el proveedor; asimismo, se muestra la absolución de las consultas y observaciones registradas por la entidad convocante.

Imagen 11: Pliego de Absolución de consultas y observaciones

1.4. Visualizar detalle del registro de la Absolución de consultas y observaciones

Para visualizar el detalle de la absolución por cada consulta u observación, deberá retornar al formulario “Listado de Absolución de consultas y observaciones” y seleccionar la opción “Ver detalle”.

Imagen 12: Opción Ver detalle





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Imagen 13: Detalle de Absolución de consultas y observaciones

1.5. Exportar a Excel los registros de las consultas y observaciones

Una vez culminado la etapa de Absolución de consultas y observaciones, el sistema permitirá exportar a Excel, el consolidado con la información registrada.

Imagen 14: Opción Exportar a Excel





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2. Acta de No Formulación de consultas y observaciones.

En caso no existan formulaciones de consultas y/u observaciones realizadas por el proveedor y

haya culminado la etapa de “Formulación de consultas y observaciones”, el sistema generará el

Acta de no formulación de consultas y observaciones, el cual se visualizará en la ficha de

selección.

Imagen 15: Ficha de selección – Acta de no formulación de consultas y observaciones





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3. Consultas.

En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:

614 3636

Opción 2 – Consultas SEACE

Adicionalmente, puede comunicarse al:

613 5555

Anexos: 2434 y 2433

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales. http://portal.osce.gob.pe/osce/node/428

mailto:[email protected]

http://portal.osce.gob.pe/osce/node/428





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