manual de usuario empresas de trasporte cpt ii
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Manual de Usuario Empresas de Trasporte Cpt IIEn que va el puerto de buenaventura hoy, tecnologia, seguridad, etc....Buena contribución por parte del departamento de comunicaciones del puerto de Buenaventura -Colombia.TRANSCRIPT
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hace
SOCIED AD PO RTU AR I A REGIO N AL D E
BUEN AVE NTUR A S . A.
EMPRESAS DE TRASPORTE
MANUAL DE USUARIO
Centro de Programacin
Terrestre CPT II (Contenedores)
SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE
BUENAVENTURA S.A.
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Tabla de contenido
3 Introduccin.
4 Ingreso al Sistema.
5 Pagina Principal.
6 Cambio de Contrasea
7 Cita de Camin (ingreso).
8 Cita de Camin (Estado de Mdulos).
9 Cita de Camin (Visualizar contenedores).
10 Cita de Camin (Crear Cita,, Mensajes, Facturas).
11 Cita de Camin (Buscador).
12 Cita de Camin (Datos del conductor).
13 Cita de Camin (Seleccin de Hora de Ingreso).
14 Cita de Camin (Mensajes).
15 Cita de Camin (Visualizar CDI).
16 Creacin de la Vista en COSMOS.
17 Cancelacin de Visitas y Citas (Listado).
18 Cancelacin de Visitas y Citas (Visualizacin).
19 Consulta de Informacin del Camin.
20 Consulta Validacin de ingreso al Terminal.
21 Cancelacin de Visitas y Citas Automticas.
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Introduccin
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La SPRBUN ofrece la herramienta CPT II para que las Empresas
de Trasporte programen el cargue de camiones de una manera
mas rpida y eficiente, en este sistema las Empresas de Trans-
porte deben tener en cuenta el peso y longitud de los contenedo-
res as como la cercana entre los mdulos de almacenamiento
con el objetivo de reducir las distancias de desplazamiento y los
tiempos de permanencia de los tractocamiones en el proceso de
cargue y descargue.
SO CIE D AD P OR TU AR I A R E GI ON AL
DE BU EN AV E NTU R A S . A.
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Ingreso al Sistema
Una vez activada la VPN digite la direccin
http://187.25.25.18:85 en el explorador de internet (google
chrome, Internet Explorer o Firefox).
En esta pgina encontrar el botn de agregar a favorito.
Solo es necesario realizar esta accin una vez para que la direc-
cin de la web se almacene en la barra de favoritos.
Ingrese Usuario y Contrasea asignado y clic en Aceptar. El
sistema valida Maysculas y Minsculas..
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Pagina Principal
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Botn de cerrar seccin y botn de ir a pagina principal.
Identificacin de Usuario que ingreso al sistema.
Men.
1. Configuracin para realizar cambio de contrasea.
2. Centro Programacin Terrestre (CPT.) para realizar Programacin, Anulacin y Verificacin de Datos.
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Hacer clic en Configuracin - Cambio de Clave
Digite la clave actual, la clave nueva y confirme la cave nue-va.
Nota: La clave debe contener letras, nmeros y debe tener mnimo 8 caracteres y mximo 12. el sistema valida maysculas y minscu-las.
Cambio de Contrasea
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En el Men Centro de programacin Terrestre (CPT.) hacer clic en BUN Cita de Camin.
En esta pantalla se encuentra las opciones de verificar Esta-do de los mdulos y Citas de camin (Contenedores) . Hacer clic
en la opcin requerida y en Aceptar.
Cita de Camin (Ingreso)
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Al ingresar a Estado de los mdulos observar la disponibilidad de los mdulos por da y horas. Seleccione la fecha requeri-
da en Fecha de Disponibilidad y en la pestaa ciclo seleccione Contenedores de Importacin; hacer clic en el botn Buscar.
En esta ventana podr observar la Disponibilidad/Capacidad de los mdulos.
Nota: el ingreso a esta pantalla es de carcter informativo, no es necesario para realizar Citas.
Cita de Camin (Estado de Mdulos)
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Para realizar Citas, en la pantalla Cita de Camin hacer clic en Citas de camin (Contenedores) y en el Botn Aceptar.
El sistema procesar y mostrar los contenedores asigna-dos a la Empresa de Trasporte.
Cita de Camin
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INDUSTRIA BUN
INDUSTRIA BUN
INDUSTRIA BUN
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INDUSTRIA BUN AGENCIA DE
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ASUANAS
S.AADUANAS
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ASUANAS
S.AADUANAS
AGENCIA DE
ASUANAS
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AGENCIA DE
ASUANAS
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AGENCIA DE
ASUANAS
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NOMBRE EMPRESA DE TRANSPORTE
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El listado muestra el nmero de la orden FOT, la Agencia de Aduanas de la orden, el Cliente de la orden, el rea de alma-
cenamiento del contenedor, el Contenedor, la Longitud, si es Re-frigerado de conexin (S/N) el peso del BL, la Cita Activa (si la tiene) y el estado de la Facturacin.
CREAR CITA Seleccione el contenedor o los contenedores a los cuales le desea realizar Cita, tener encuentra que:
El sistema no permite realizar Cita a dos contenedores de 40o a un contenedor de 20 y uno de 40.
El sistema no permite realizar Cita a contenedores que su facturacin no este OK.
Mensajes de error.
Ejemplo de un contenedor que tenga pendiente factura.
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Al seleccionar hacer clic en el botn Siguiente.
Nota: Se puede utilizar el buscador del CPT. ingresando el
prefijo y numero del contenedor o el buscador del explorador
presionado Ctrl F en el teclado y digitando parte del contene-
dor.
Si el contenedor tiene pendiente facturas comunquese con la
Agencia de Aduanas correspondiente.
Cita de Camin
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INDUSTRIA BUN
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INDUSTRIA BUN
INDUSTRIA BUN
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ASUANAS
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ASUANAS
S.AADUANAS
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ASUANAS
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ASUANAS
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NOMBRE EMPRESA DE TRASPORTE
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En esta pantalla se observa datos como:
Informacin de documento aduanero del contenedor.
Informacin de los e-mail inscritos por la Empresa de Tras-porte para recibir las notificaciones.
La fecha en la cual desea realizar la Cita. Si desea realizar una Cita para otra fecha se debe seleccionar y hacer clic en
Buscar.
Nota: El sistema solo permite seleccionar hasta la fechas que el contenedor tenga los bodegajes.
Informacin de disponibilidad del modulo donde esta el conte-
nedor. Cantidad Mxima de camiones, reservas vigentes y Citas
confirmadas.
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Cita de Camin
Ingrese el nmero de cdula del conductor que retirar el contenedor del Terminal Martimo.
Nota: la cdula ingresada al realizar la Cita debe ser igual a la cdula de la visita en el sistema COSMOS.
Seleccione la hora del ingreso al Terminal Martimo.
Nota: El Vehculo tendr entre 30 minutos antes y 30 minutos despus de la hora seleccionada para ingresar al Terminal martimo SPRBUN.
Hacer clic en aceptar para realizar la Cita.
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Si el conductor no esta habilitado para ingresar al Terminal
Martimo se visualizar el siguiente mensaje y el sistema no
permitir realizar la Cita.
Si en el proceso de realizar la Cita se terminan los cupos se
visualizar el siguiente mensaje y el sistema no permitir
realizar la Cita para la hora seleccionada.
Si el proceso se realiza de forma exitosa se visualizar el siguien-
te mensaje
El sistema enviar un correo electrnico a los e-mail inscritos
por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones.
El CDI podr ser visualizado haciendo clic en descargar
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Cita de Camin
Una vez realizada la descarga hacer clic en Abrir para visua-lizar el archivo.
El archivo enviado esta en formato PDF y contiene informa-cin del contendor, la cdula del conductor, la fecha y hora
de la Cita y el nmero de la Cita.
IMPORTANTE: El Nmero de la Cita debe ser ingresado en COS-MOS al realizar la visita en la casilla Matrcula de Chasis.
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Creacin de la Visita en COSMOS
Al realizar la Vista en COSMOS el nmero de Cita debe in-gresarse en la casilla Matrcula de Chasis.
Nota: la informacin de la Cita y la informacin del conductor (cdula) debe ser exacta a la informacin de integra, de lo contrario el sistema anular la visita y le enviar mensaje al los correos electrnico a los e-mail inscritos por la Empresa de Trasporte para recibir las notificaciones.
Nota: Al realizar visita con dos contenedores de retiro, se de-be ingresar la Cita para cada contenedor.
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Cancelacin de Visitas y Citas
En el men principal seleccionar CT Cancela Cita/Visita...
En esta opcin visualizarn:
Visita sin Cita:
Las VISITAS de Exportacin cuando el vehculo no haya ingresa-
do al terminal. (Visitas sin P-CHECK)
Al hacer clic y confirmar se cancelar la VISITA en COSMOS.
Cita sin Visita :
Las CITAS a las cuales no le hayan realizado VISITA.
Al hacer clic y confirmar se cancelara la CITA en INTEGRA.
Cita con Visita :
Las CITAS que ya tengan VISITA cuando el vehculo no hayan ingresado al terminal.
Al hacer clic y confirmar se cancelar la CITA en INTEGRA y la VISTA en COSMOS.
Nota: Para el caso de los vehculos que tengan ms de un contenedor (ya sean importacin y/o exportacin) la placa saldr repetida; solo es necesario seleccionar una para que se cancele la Vista.
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Cancelacin de Visitas y Citas
Hacer clic en seleccionar al contenedor que se cancelar la Cita o la Vista .
Nota: las empresas de trasportes solo visualizarn las Citas y Visitas que estn registradas con su cdigo.
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Consulta de Informacin del Camin
En el men principal seleccionar CT Seguro INTRA.
Digite la matrcula en Placa Cabezote y hacer clic en Buscar.
El sistema visualizar si el vehculo tiene o no documentos vencidos en el sistema COSMOS.
Tambin visualizar informacin de Fecha de caducidad INTRA, Fecha de caducidad Seguro, Conductor, Configuracin, Tara y Peso Mximo permitido.
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Consulta Validacin de Ingreso al Terminal
En el men principal seleccionar SIS Validacin Ingreso.
Digite la cdula del conductor y haga clic en Buscar.
El sistema visualizar si el conductor tiene documentos vencidos o no en el SISE o tiene pendiente una infraccin.
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Cancelacin de Citas y Visitas Automticas
El sistema cancelar la Cita y/o Visitas en los siguientes casos:
Si se realiza una Visita sin Cita, el sistema cancelar la Visita.
Si se realiza una Visita con Cita errada, el sistema cancela la Vista.
Si se realiza una Visita con cdula de conductor errada, el sistema cancela la Cita y la Visita.
Si el horario de la Cita no se cumple, el sistema cancela la Cita y la Visita.
Si no se realiza Visita despus de 30 minutos de crear la Cita, el sistema cancelara la Cita.
Las notificaciones sern enviadas a los e-mail inscritos por la Em-presa de Trasporte y en asunto Programacin CDI - CPT. SPR-BUN - Buenaventura - Colombia y con remitente [email protected]. En este corre encontrar la explicacin de la anulacin.
Para evitar errores al realizar la VISITA, copie el nmero de la CITA, el numero de cedula y el nombre del conductor del archivo del CDI que est en PDF y pegarlo en COSMOS al hace la VISI-TA.
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Notas:
Telfono: (57) 2410700 al 09
Fax: (57) (2) 2424424
Correo: [email protected]
Avenida Portuario Edificio Administrativo SPRBUN
Buenaventura - Valle del Cauca
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