manual de usuario declarante -...
TRANSCRIPT
Contraloría General de la República GESTION DEL CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE
Código: F-DES-GTI-07 Vigencia: 01/10/2015
Versión: 1.0
SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS
MANUAL DE USUARIO DECLARANTE
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA Elaborado por: Gisella Paola
Cortes Ariza Analista de QA 01/10/2015
Revisado por: 01/10/2015
Aprobado por: 01/10/2015
Contenido MANUAL DE USUARIO DECLARANTE ................................................................................................. 5
1. Ingreso al sistema por primera vez, cambio de contraseña. ............................................ 5
1.1. Jefe OGA registró al Declarante en la entidad: .................................................................. 5
1.2. Declarante ingresa al link enviado por el sistema: .............................................................. 5
1.3. Cambiar la contraseña: ....................................................................................................... 6
1.4. Consideraciones cuando ingresa por primera vez: .............................................................. 7
1.4.1. El link enviado al usuario es temporal. ................................................................................ 7
2. Visualización de Opciones del sistema para el rol Declarante .......................................... 8
2.1. Cabecera de la página: ........................................................................................................ 8
2.1.1. Cabecera lado izquierdo se visualiza: ................................................................................. 8
2.1.2. Cabecera lado derecho se visualiza: ................................................................................... 9
2.1.3. Opciones para la cuenta del Usuario: ............................................................................... 10
3. Consultar una DDJJ existentes – Gestión de DJ ............................................................... 11
3.1. Pasos para buscar una Declaración Jurada ....................................................................... 11
3.2. Video de ayuda de Gestión de DJ ...................................................................................... 13
3.3. Opciones del sistema por Estado de DJ ............................................................................. 14
4. Registrar una nueva DJ ..................................................................................................... 16
4.1. Ingreso al sistema para registrar una DJ por primera vez. ............................................... 16
4.2. Registro de una Declaración Jurada. ............................................................................... 17
4.2.1. PRIMERA PARTE DE LA DJ, Datos Generales Pasos para la creación de una DJ ................ 17
4.2.1.1. Notificación al Jefe OGA por inconformidad/observación del cargo ........................ 24
4.2.2. SEGUNDA PARTE DE LA DJ, agregar registros a los rubros ............................................... 28
4.2.2.1. Rubro: Ingresos del Obligado y Cónyuge: ................................................................ 28
4.2.2.1.1. Registro Ingresos del Obligado y Cónyuge: ............................................................... 28
4.2.2.1.2. Edición Ingresos del Obligado y Cónyuge: ................................................................. 33
4.2.2.1.3. Eliminar Ingresos del Obligado y Cónyuge: ............................................................... 34
4.2.2.1.4. Resumen Ingresos del Obligado y Cónyuge: .............................................................. 35
4.2.2.1.5. Historial Ingresos del Obligado y Cónyuge: ............................................................... 36
4.2.2.1.6. Video de Ayuda Ingresos del Obligado y Cónyuge: ................................................... 37
4.2.2.2. Módulo Activos (Rubros: Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros Bienes)
38
4.2.2.2.1. Videos de Activos (Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros Bienes) ........ 38
4.2.2.2.2. Opción No tengo bienes Activos (Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros
Bienes) 39
4.2.2.2.3. Rubro de Inmuebles ................................................................................................... 41
4.2.2.2.3.1. Registro Inmuebles ................................................................................................ 41
4.2.2.2.3.2. Edición Inmuebles .................................................................................................. 45
4.2.2.2.3.3. Eliminar Inmuebles ................................................................................................ 46
4.2.2.2.3.4. Historial de Inmuebles ........................................................................................... 47
4.2.2.2.3.5. Video de ayuda de Inmuebles ................................................................................ 48
4.2.2.2.4. Rubro de Vehículos .................................................................................................... 49
4.2.2.2.4.1. Registro de Vehículos ............................................................................................ 49
4.2.2.2.4.2. Edición de Vehículos .............................................................................................. 53
4.2.2.2.4.3. Eliminar de Vehículos ............................................................................................ 55
4.2.2.2.4.4. Historial de Vehículos ............................................................................................ 56
4.2.2.2.4.5. Video de ayuda de Vehículos ................................................................................. 57
4.2.2.2.5. Rubro de Ahorros ...................................................................................................... 58
4.2.2.2.5.1. Registro de Ahorros ............................................................................................... 58
4.2.2.2.5.2. Edición de Ahorros ................................................................................................. 62
4.2.2.2.5.3. Eliminar de Ahorros ............................................................................................... 64
4.2.2.2.5.4. Historial de Ahorros ............................................................................................... 65
4.2.2.2.5.5. Video de ayuda de Ahorros ................................................................................... 66
4.2.2.2.6. Rubro de Acreencias .................................................................................................. 67
4.2.2.2.6.1. Registro de Acreencias .......................................................................................... 67
4.2.2.2.6.2. Edición de Acreencias ............................................................................................ 71
4.2.2.2.6.3. Eliminar de Acreencias .......................................................................................... 73
4.2.2.2.6.4. Historial de Acreencias .......................................................................................... 74
4.2.2.2.6.5. Video de ayuda de Acreencias ............................................................................... 75
4.2.2.2.7. Rubro de Otros Bienes ............................................................................................... 76
4.2.2.2.7.1. Registro de Otros Bienes ....................................................................................... 76
4.2.2.2.7.2. Edición de Otros Bienes ......................................................................................... 80
4.2.2.2.7.3. Eliminar de Otros Bienes ....................................................................................... 81
4.2.2.2.7.4. Historial de Otros Bienes ....................................................................................... 82
4.2.2.2.7.5. Video de ayuda de Otros Bienes ............................................................................ 83
4.2.2.3. Modulo Pasivos ......................................................................................................... 84
4.2.2.3.1. Registro de Pasivos .................................................................................................... 84
4.2.2.3.2. Edición de Pasivos...................................................................................................... 88
4.2.2.3.3. Eliminar de Pasivos .................................................................................................... 89
4.2.2.3.4. Historial de Pasivos.................................................................................................... 90
4.2.2.3.5. Video de ayuda de Pasivos ........................................................................................ 91
4.2.3. TERCERA PARTE DE LA DJ, ENVIAR A JEFE OGA ................................................................ 92
4.2.3.1. Enviar Declaración Jurada ......................................................................................... 94
4.2.3.2. Inconsistencias en la declaración Jurada: ................................................................. 96
5. Editar/Corregir una DJ ...................................................................................................... 97
5.1. Pasos para editar una DJ ................................................................................................... 97
5.2. Pasos para Corregir una DJ ............................................................................................... 98
5.3. Editar un cargo de una DJ. .............................................................................................. 100
6. Eliminar una DJ ............................................................................................................... 101
7. Rectificar una DJ ............................................................................................................. 103
8. Datos Personales ............................................................................................................ 104
8.1. Pestaña Datos Personales: .............................................................................................. 104
8.2. Pestaña para agregar cónyuge o Concubino: ................................................................. 106
9. Cambiar Contraseña ....................................................................................................... 111
10. Notificaciones del declarante......................................................................................... 113
10.1. Pestaña Bandeja de Notificaciones: ................................................................................ 113
10.2. Notificaciones enviadas: .................................................................................................. 114
10.3. Detalle de notificaciones: ................................................................................................ 114
10.3.1. Listado de Notificaciones: ............................................................................................... 115
MANUAL DE USUARIO DECLARANTE
El usuario declarante tiene acceso al sistema de declaraciones juradas SISDJ para poder realizar el
registro de sus Declaraciones Juradas de Inicio, Periódica, Cese.
DJ Inicio: En un plazo de 15 días después del ingreso al cargo asignado por el Jefe de OGA.
DJ Periódica: En un plazo de 15 días después de los 12 meses de iniciado el cargo asignado
por el Jefe de OGA y por cada año que cumpla en la entidad.
DJ Cese: En un plazo de 15 días después de haber cesado del cargo asignado por el Jefe de
OGA.
1. Ingreso al sistema por primera vez, cambio de contraseña.
1.1. Jefe OGA registró al Declarante en la entidad:
El Jefe OGA ha registrado el usuario DECLARANTE en el Sistema de Declaraciones Juradas. El sistema
le enviará al usuario registrado un correo electrónico a la dirección de correo que haya
proporcionado.
El correo que recibe el usuario al ser registrado en el sistema:
1.2. Declarante ingresa al link enviado por el sistema:
El Declarante debe dar clic en el link Activar cuenta para poder cambiar su contraseña por una que
el usuario ingrese, debe ser una que recuerde y tenga el nivel de seguridad necesaria; es un dato
personal y que sólo el usuario debe conocer.
1.3. Cambiar la contraseña:
El usuario deberá escribir la nueva clave, la confirmación de la nueva clave y además la fecha de
emisión del DNI de la persona. (Para los usuarios que tienen documento CE no es necesario la fecha
de emisión)
Se da clic en grabar y se visualiza:
Clic en Aceptar y retorna a la página de inicio para que el usuario ingrese con su contraseña:
1.4. Consideraciones cuando ingresa por primera vez:
1.4.1. El link enviado al usuario es temporal.
El link adjunto en “Activar Cuenta”, enviado por correo es válido sólo por 48 horas, pasado este
tiempo se debe solicitar al Administrador CGR que se reenvíen las credenciales.
Se visualizará el siguiente mensaje
2. Visualización de Opciones del sistema para el rol Declarante
El declarante ingresa al sistema con el usuario y contraseña (ver punto 1) y visualiza la siguiente
pantalla:
2.1. Cabecera de la página:
2.1.1. Cabecera lado izquierdo se visualiza:
El rol del usuario que ingresó al sistema y el módulo de Gestión de Declaraciones Juradas
(Área de trabajo de la DJ)
Al clic en el módulo, se visualizará todas las DJ que tenga el usuario, con el cargo
respectivo, a lo largo del tiempo.
*Si el usuario declarante es nuevo no se visualizarán registros.
2.1.2. Cabecera lado derecho se visualiza:
Botón inicio: lleva a la página de inicio del declarante
Botón notificaciones: es el buzón donde llegan las notificaciones que son enviadas al
usuario
Al dar clic en el icono de la campana (Notificaciones) se visualizará el listado de
notificaciones separados por Bandeja de Notificaciones que se han enviado al declarante y
en las notificaciones enviadas las notificaciones que el usuario ha enviado.
Se visualizará el nombre completo del declarante
Notificaciones
Botón Inicio
2.1.3. Opciones para la cuenta del Usuario:
Datos personales Ver punto 4.
Cambiar contraseña Ver punto 5.
La opción salir cierra la sesión del usuario.
Datos personales del usuario
Opción de Cambiar Contraseña
3. Consultar una DDJJ existentes – Gestión de DJ
DJ: Declaración Jurada
DDJJ: Declaraciones Juradas
Pop-up: Ventana flotante (donde se ingresan los registros de la DJ o donde se visualizan muestras,
historiales entre otros datos)
El declarante puede realizar la búsqueda de Declaraciones juradas que ha registrado en el sistema,
para esto tiene en el módulo cuatro filtros de búsquedas, los cuales se aplican para encontrar DJ
con ciertas características.
3.1. Pasos para buscar una Declaración Jurada
Paso01: Seleccionar el filtro de búsqueda. Puede aplicar uno o más filtros de búsqueda.
Filtro Entidades, se visualizarán como opciones todas las entidades a las que el
declarante ha estado como obligado a declarar.
Filtro Ejercicio presupuestal, el sistema visualizará las DDJJ del año que seleccione.
Entidades
Ejercicio Presupuestal
Filtros de búsqueda
Botón de búsqueda Grilla de listado de DDJJ
Filtro de Oportunidad de Presentación, este filtro es por el tipo de DJ que ha
presentado en el sistema. (Inicio, Periódica o Cese), al aplicar este filtro el sistema
visualizará las DDJJ que son del tipo de oportunidad.
Estado, son los Estados de la DJ, pendiente, observado, enviado.
Paso02: Clic en Consultar. Los resultados de los filtros seleccionados se visualizarán en la
grilla.
Oportunidad de Presentación
Estado
3.2. Video de ayuda de Gestión de DJ
En la sección de Gestión de DJ se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se
visualiza un listado de videos que tiene esa sección. Al dar clic en el video se visualiza en un popup
el video de la secció:
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
Video
3.3. Opciones del sistema por Estado de DJ
Se listarán las opciones de estado de la DJ y se indicará las particularidades por cada una. El sistema
tiene tres estados para las DDJJ, los cuales son Pendiente, Observado y Enviado.
Estado Pendiente: El estado pendiente es cuando se ha creado una DJ pero esta DJ no ha
sido enviada al Jefe de OGA.
El estado pendiente habilita el botón Editar, el botón de borrar, y tiene vista previa (icono
de lupa)
Estado Observado: Es el estado que se caracteriza una DJ cuando ha sido enviado a Jefe de
OGA pero el Jefe de OGA ha observado la DJ. El declarante recibe una notificación que el
Jefe de OGA le envía. (Ver sección de notificaciones)
El estado observado habilita el botón Corregir y tiene vista previa (icono de lupa), además
el icono de mensaje de revisión, donde se visualizará el texto y observaciones del Jefe OGA.
*Cuando se da clic en corregir, la DJ cambia de estado a pendiente.
Botón Corregir, para Modificar una DJ
Botón de Revisión:
Lupa para Vista previa.
Estado de la DJ
Estado de la DJ
Botón Borrar, para Eliminar una DJ
Botón Editar, para Modificar una DJ Lupa para Vista previa.
Estado Enviado: El estado Enviado filtra a los que han sido enviado a Jefe de OGA (el
declarante envía a Jefe de OGA) y enviado a CGR (Jefe de OGA envía a Contraloría General
de la República)
El estado pendiente habilita el botón de vista previa (icono de lupa).
Se habilita el botón de rectificar cuando al Contraloría General de la República haya
terminado la revisión.
*La imagen a continuación se visualiza con estado enviada, se puede diferencias Enviado Jefe de
OGA y Enviado a CGR.
*Para visualizar el botón Rectificar debe seleccionar la DJ.
*Considerar que no todos los enviados a CGR se visualizarán la opción de Rectificar debido a que
deben estar en revisión por la CGR.
*Cuando se da clic en Rectificar la DJ se vuelve a estado pendiente de rectificación (se encontrará en
el filtro de estado Pendiente)
Estado de la DJ
Lupa para Vista previa.
Botón Rectificar:
Estado de la DJ
4. Registrar una nueva DJ
DJ: Declaración Jurada
DDJJ: Declaraciones Juradas
Pop-up: Ventana flotante (donde se ingresan los registros de la DJ o donde se visualizan muestras,
historiales entre otros datos)
4.1. Ingreso al sistema para registrar una DJ por primera vez.
Cuando se ingresa por primera vez al sistema, si el declarante es un nuevo usuario y por primera
vez ingresa al sistema, al momento de crear su primera Declaración Juradas lo primero que el
sistema le solicita es actualización de sus datos personales.
*El pop up no se dejará de visualizar hasta que se graben y actualicen los datos. (Ver punto 4)
*Después de guardar los datos personales, se da clic en salir. Al volver dar clic nuevo ya no se
visualizará el pop up de Datos personales.
4.2. Registro de una Declaración Jurada.
DJ: Declaración Jurada.
La declaración Jurada se va dividir en tres partes la primera parte es Datos generales, que
vienen de la propia DJ y de datos del declarante; para la creación de una DJ que seguirá con la
segunda parte que se ingresarán en los diferentes rubros los bienes/deudas que tiene el
declarante y la tercera parte es para terminar de realizar la declaración jurada al enviar a Jefe
de OGA.
4.2.1. PRIMERA PARTE DE LA DJ, Datos Generales Pasos para la creación de una DJ
El declarante ingresa al sistema y visualiza el único módulo acceso: Gestión Declaraciones
Juradas.
Paso 01: Clic en Nuevo
Al clic en nuevo se abre un pop up “Cargo Específico a declarar”, en este pop up se listan
los cargos que el declarante tiene o ha tenido asignados.
Paso 02: Seleccionar el Cargo Específico
a. Un solo cargo:
Primera Parte
Segunda Parte
Tercera Parte
b. Más de un cargo:
*Si el declarante no visualiza su cargo o existe alguna inconformidad sobre el cargo por el cual
debe declarar la opción de notificación (ícono lupa) puede enviar la observación al Jefe OGA (Ver
punto 4.2.1.1)
Paso 03: Clic en Aceptar.
Paso 04: Se abre la pantalla de Datos Generales del Declarante:
Paso 05: Se seleccionan los datos respectivos a la Declaración Jurada que desea realizar,
debe seleccionar el Ejercicio Presupuestal, la Oportunidad de presentación, además de
algunos de los campos correspondientes al declarante.
Campo Ejercicio Presupuestal, la selección de este campo dependerá del año en
que se encuentra el declarante:
Campo Oportunidad Laboral, es sobre el tipo de DJ que el declarante va presentar,
recordar las primeras líneas del presente manual.
Datos del cargo seleccionado, son los datos que fueron asignados por el Jefe OGA
y por los que el declarante debe realizar su declaración jurada.
El tiempo d servicio a la entidad, es un dato que el sistema calcula en base a lo
ingresado en el registro del declarante (Jefe OGA), sin embargo en la declaración
Jurada el declarante debe confirmar ese dato y actualizarlo de ser el caso.
Datos del declarante, son los datos que están registrados en RENIEC, como el DNI
Nombres y apellidos, estado civil y dirección.
La sociedad de gananciales está seleccionada por defecto, pero el declarnte puede
cambiarlo. El estado civil también puede ser cambiado de acuerdo a la declaración
jurada del declarante.
El número de dependientes es de las personas a su cargo; en caso no tenga se
coloca 0.
El número de RUC es opcional y los correos electrónicos pueden ser editados de la
Declaración Jurada que está creando.
La dirección puede ser editada, para ingresar a editar la dirección se debe dar clic
en el icono:
Datos de la entidad, se visualiza el nombre de la entidad y la dirección, el
declarante puede agregar la dirección si es necesario.
*Popup para dirección:
Paso 05: Completar datos y grabar (Al presionar grabar la DJ ya fue creada)
Si el estado civil del declarante es conviviente o casado deberá agregar al cónyuge. El
sistema lo ubicará en la pantalla donde debe ingresar el registro:
Paso 06: Escribir el documento de Identidad y Buscar persona, para DNI el sistema taerá
los datos de RENIEC; en caso ingrese tipo de documento se tiene que realizar el ingreso de
todos los datos, nombre apellidos, sexo, fecha de nacimiento, dependiente y completar los
datos.
Clic en Nuevo para agregar el cónyuge o concubino,
abrirá un pop up para el registro
Ingresar el
documento y
clic en buscar
Paso 07: Al clic en grabar se guarda el dependiente.
*En casos diferentes a Conviviente/casado, no se visualizará la pestaña para ingresar este dato.
Paso 08: Clic en Siguiente. (continuar con punto 3.2.2.)
Con este clic se termina la primera parte del registro de la Declaración Jurada.
Hasta este punto la declaracion está creada con estado pendiente pero se encuentra vacía,
ya que no se han ingresado registros pertenecientes al declarante.
4.2.1.1. Notificación al Jefe OGA por inconformidad/observación del cargo
Existe una opción dentro del pop up “Cargo Específico a declarar” que le sirve al declarante para
enviar al Jefe OGA alguna inconformidad.
Paso 01: Clic en la Lupa
*La opción se visualiza en la primera columna de la derecha, es una lupa y al pasar el mouse
sobre el ícono
*Visualización del mensaje sobre la funcionalidad de la lupa
*Se da clic en la lupa y del registro al que corresponde la lupa se visualizarán los datos.
La opción de
notificar es por
cargo asignado
Paso 02: Seleccionar los destinatarios (Jefe /Auxiliar OGA) a quienes se envía la notificación.
Paso 03: Seleccionar los motivos por los cuales se envía la notificación.
Se debe seleccionar los motivos por los cuales está notificando al Jefe o Auxiliar de OGA.
Cuando se tenga la opción de No se encuentra la entidad por la cual debo declarar, el declarante
se le habilitará la búsqueda de la entidad. (Se debe actualizar con el nuevo pase)
Selección de
personas a las
que se les
enviará la
Notificación
Motivos por los
cuales el
declarante envía la
notificación al Jefe
OGA
Nombre de la entidad del
cargo donde se dio clic en
la lupa
Cuando se marca la opción de “No se encuentra la entidad por la cual debo
declarar). Se habilita el icono de una lupa para poder buscar la entidad y enviar al
Jefe OGA de esa entidad la observación.
Se visualizará el Jefe y auxiliares OGA que tenga esa entidad (se debe seleccionar).
Paso 04: clic en Aceptar y se habrá enviado la notificación al Jefe OGA.
Búsqueda de entidad
Se ingresa parte del nombre de la entidad a
buscar y se da enter, se listarán todos los
nombres de las entidades que coincidan con la
búsqueda.
Y se visualizará el mensaje “La notificación se envió correctamente”
*Cuando se tenga alguna observación en el sistema con los correos de los Jefes/Auxiliares OGA, se
visualizará el mensaje: “La notificación se envió correctamente vía el sistema de Declaraciones
Juradas, pero el Jefe OGA no tiene un email asignado, no recibirá la notificación por ese medio”.
*En caso no se tenga ninguna observación se continua con el flujo de creación de la DJ.
4.2.2. SEGUNDA PARTE DE LA DJ, agregar registros a los rubros
En la segunda parte de la DJ es para que el declarante pueda ingresar los bienes/deudas
que tiene en ese momento. Los rubros se dividen en Ingresos, Activos (Inmuebles,
Ahorros, Vehículos, Acreencias y Otros Muebles) y pasivos.
Pasos para registrar rubros en la Declaración Jurada
Los pasos de registros de los rubros provienen del Clic en siguiente (Paso 08 del punto
3.2.1) y se visualiza la pantalla de Ingresos del Obligado y Cónyuge.
4.2.2.1. Rubro: Ingresos del Obligado y Cónyuge:
4.2.2.1.1. Registro Ingresos del Obligado y Cónyuge: Paso 01: Ya en la pantalla e Ingresos se da clic en nuevo:
Al dar clic en nuevo se abre el pop up para ingresar el registro:
Paso 02: Seleccionar los campos para completar el registro del Ingreso
Campo Tipo de declarante
Se visualizará de acuerdo al estado civil que tenga el declarante en la DJ (El
seleccionado en Datos Generales Ver punto 3.2.1.)
Persona soltera:
Persona casada:
Campo Procedencia:
Cuando se selecciona la procedencia PERÚ, el sistema visualiza dos tipos Sector
público o Sector privado para que el declarante elija que sector proviene su ingreso.
Campo Tipo de Ingreso: Se selecciona las opciones por grupos Ingresos Mensuales y de
Ingresos No Mensuales.
Campo RUC y Razón Social, al ingresar el número del RUC se autocompleta.
El campo quedar sin razón social o ruc
Campo RUC y Razón Social, al ingresar el número del RUC se autocompleta.
Campo detalle, se ingresa la información necesaria del ingreso.
Campo Ingreso, está expresando en soles por lo que la cantidad que el declarante va
ingresar debe estar calculada en soles.
EL botón con signo de interrogación sirve de ayuda para el declarante. Al pasar el
mouse sobre este ícono se visualiza el mensaje donde se indica al declarante que
consiste el campo.
Paso 03: Después de completar los campos clic en aceptar. Se visualizará el mensaje: “La
información se registró correctamente”
Se visualiza el mensaje en color verde y el registro que ha sido ingresado en la declaración Jurada.
Si necesita ingresar otro registro, volver al paso 01 (3.2.2.1 Registro de Rubro: Ingresos del
Obligado y Cónyuge), cuando termine de registrar sus ingresos
Paso 04: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto 3.2.2.2
Registro Rubro Activos)
*El botón Anterior llega a la pantalla que se completó con anterioridad (Datos Generales).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.1.2. Edición Ingresos del Obligado y Cónyuge:
Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en editar, se abrirá un pop up con los campos habilitados para poder
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante.
Paso04: Clic en aceptar. Y visualizará en color verde el mensaje de confirmación.
4.2.2.1.3. Eliminar Ingresos del Obligado y Cónyuge:
Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en eliminar, se abrirá un pop up con la pregunta de confirmación
Paso03: Seleccionar la opción.
Sí: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
No: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
4.2.2.1.4. Resumen Ingresos del Obligado y Cónyuge:
El resumen es para ayuda de visualizar la cantidad de ingresos tiene por tipo de ingresos
de la declaración jurada actual, es un pop u informativo.
Paso 01: Clic en Resumen, visualizará un pop up de resumen de ingresos agrupados por
tipo de declarante, ingreso, procedencia y sector.
*Al clic en Cerrar: Sale del pop up.
4.2.2.1.5. Historial Ingresos del Obligado y Cónyuge:
Paso 01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso 02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
clic en agregar. Se visualizará el mensaje donde se indica que fueron agregados registros
desde el historial.
El mensaje que se visualiza es: “Proceso exitoso. Se insertaron los registros seleccionados
desde el historial. Revise dichos registros para verificarlos.”
*En caso el declarante agote todos los ingresos, se visualizará el mensaje donde se
indique: “Este rubro no cuenta con información de historial o todos los ítems han sido
utilizados.”
4.2.2.1.6. Video de Ayuda Ingresos del Obligado y Cónyuge:
En la sección de Ingresos del obligado y cónyuge se visualiza un ícono de signo de
interrogación al darle clic se visualiza un listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video del rubro:
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
Video
4.2.2.2. Módulo Activos (Rubros: Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias y
Otros Bienes)
El módulo de Activos contiene los rubros agrupados a lo que tiene el declarante en su poder, a
esta pantalla se llega después de completar los ingresos. La agrupación está hecha por Inmuebles,
Vehículos, Ahorros, Acreencias y Otros Bienes.
4.2.2.2.1. Videos de Activos (Inmuebles, Vehículos, Ahorros, Acreencias
y Otros Bienes)
En la sección de Ingresos del obligado y cónyuge se visualiza un ícono de signo de
interrogación al darle clic se visualiza un listado de videos que tiene esa sección.
Videos de Ayuda por
cada Rubro
correspondiente a
Activos
4.2.2.2.2. Opción No tengo bienes Activos (Inmuebles, Vehículos,
Ahorros, Acreencias y Otros Bienes)
En todos los rubros que están dentro del módulo Activos, tienen la opción de indicar que no tienen
esos bienes.
El siguiente es un ejemplo en Inmuebles que aplican para todos los rubros siguientes. En caso el
declarante no tiene Inmuebles que declarar, debe marcar el la opción: “Declaro que a la fecha de
elaboración no tengo Inmuebles”
Opción que no tiene Inmuebles:
Selección de casilla: Cuando se da clic en la casilla se visualizará el mensaje: “Ha indicado
que a la fecha de elaboración de esta declaración jurada no tiene datos en esta sección.”
Quitar selección de casilla: Cuando se quita el check: “Ha indicado que a la fecha de
elaboración de esta declaración jurada no tiene datos en esta sección.”
Selección de casilla: Cuando se intenta seleccionar esta casilla teniendo registros
agregados a la grilla se visualizará el mensaje “Ha registrado elementos, elimínelos antes
de marcar esta casilla.”
De acuerdo a los rubros cambia el nombre al realizar la selección.
Rubro de Vehículos
Rubro de Ahorros
Rubro de Acreencias
Rubro de Otros Bienes
4.2.2.2.3. Rubro de Inmuebles
Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de vehículos existe una grilla donde se
visualizará listado de registros a medida que se agreguen.
4.2.2.2.3.1. Registro Inmuebles Se deben seguir los siguientes pasos para realizar el registro de inmuebles:
Paso 01: Clic en nuevo
Paso 02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes al Inmueble que el
declarante desea ingresar al sistema.
Campo: Seleccionar la titularidad del bien, dependiendo de las opciones se
habilitará el campo de porcentaje. El campo porcentaje permite el ingreso de 1 a
100%
El listado para declarante con estado civil casado:
El listado para declarante con estado civil soltero:
Campo Doc. De registro, el declarante debe elegir de las opciones de este campo e
ingresar el número de registro (dependiendo de la selección realizada)
Campo Criterio de valoración debe ser seleccionado de acuerdo a la cantidad del
valor del bien que ingresará.
Campo moneda, tipo de cambio y valor del bien están relacionados. Se debe
seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la selección se habilitará el tipo
de cambio, el valor del bien debe estar expresado en la moneda que ha cambiado.
Campo Valor del Bien, es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se
ingresa el dato tipo de cambio y valor del bien.
Campo Observación, el declarante puede agregar algún dato que no esté dentro
de los que se visualizan.
Información del domicilio, se visualizan para poder agregar la dirección del
inmueble.
Paso 03: Se completa los datos y se da clic en Aceptar, se visualiza el mensaje: “La
información se registró correctamente” y en el sistema se visualiza el registro.
Paso 04: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.4 Registro Rubro Vehículos)
*El botón Anterior lleva a la pantalla completada anteriormente (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.3.2. Edición Inmuebles
Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en editar, se abrirá un pop up con los campos habilitados para poder
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante.
Paso04: Clic en aceptar. Y visualizará en color verde el mensaje de confirmación.
Paso 05: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.4 Registro Rubro Vehículos)
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.3.3. Eliminar Inmuebles
Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en eliminar, se abrirá un pop up con la pregunta de confirmación
Paso03: Seleccionar la opción.
Sí: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
No: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
4.2.2.2.3.4. Historial de Inmuebles
Paso 01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso 02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
clic en agregar. Se visualizará el mensaje donde se indica que fueron agregados registros
desde el historial.
El mensaje que se visualiza es: “Proceso exitoso. Se insertaron los registros seleccionados
desde el historial. Revise dichos registros para verificarlos.”
*En caso el declarante agote todos los ingresos, se visualizará el mensaje donde se
indique: “Este rubro no cuenta con información de historial o todos los ítems han sido
utilizados.”
4.2.2.2.3.5. Video de ayuda de Inmuebles
En la sección de Activos se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se visualiza un
listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video del rubro de inmuebles.
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
4.2.2.2.4. Rubro de Vehículos
Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de vehículos existe una grilla donde se
visualizará listado de registros a medida que se agreguen.
4.2.2.2.4.1. Registro de Vehículos Se deben seguir los siguientes pasos para realizar el registro de Vehículos:
Paso 01: Clic en nuevo, se abrirá un pop up.
Paso 02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes al Inmueble que el
declarante desea ingresar al sistema.
Campo tipo, es el tipo de vehículo que se va agregar a la DJ.
Campo: Seleccionar la titularidad del bien, dependiendo de las opciones se
habilitará el campo de porcentaje. El campo porcentaje permite el ingreso de 1 a
100%
El listado para declarante con estado civil casado:
Campos marca y modelo, deben ser completados del listado, además existe la
opción otros que al ser seleccionada habilita al declarante la opción de escribir el
nombre de la marco y modelo.
Campos Año, Placa deben ser completados. Para la placa tiene una opción de
poner placa el trámite si ese fuera el caso.
El campo a completar de Transmisión y cilindrada deben ser escogidos de la lista
desplegable.
Otras características se debe ingresar dato adicional que requiera el declarante.
Campo moneda, tipo de cambio y valor del bien (moneda extranjera) están
relacionados. Se debe seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la
selección se habilitará el tipo de cambio, el valor del bien debe estar expresado en
la moneda que ha cambiado.
Campo Valor en S/. , es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se
ingresa el dato tipo de cambio y valor del bien.
*Los iconos de signo de interrogación son ayudas informativas del campo.
Paso 03: Clic en Aceptar y se visualizará un mensaje de confirmación y el registro se
visualizará en la pantalla e vehículos.
Paso 04: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.5 Registro Rubro Ahorros)
*El botón Anterior lleva a la pantalla completada anteriormente (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.4.2. Edición de Vehículos
Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en editar, se abrirá un pop up con los campos habilitados para poder
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante.
Paso04: Clic en aceptar. Y visualizará en color verde el mensaje de confirmación.
Paso05: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.5 Registro Rubro Ahorros)
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de
Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.4.3. Eliminar de Vehículos
Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en eliminar, se abrirá un pop up con la pregunta de confirmación
Paso03: Seleccionar la opción.
Sí: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
No: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
4.2.2.2.4.4. Historial de Vehículos
Paso 01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso 02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
clic en agregar. Se visualizará el mensaje donde se indica que fueron agregados registros
desde el historial.
El mensaje que se visualiza es: “Proceso exitoso. Se insertaron los registros seleccionados
desde el historial. Revise dichos registros para verificarlos.”
*En caso el declarante agote todos los ingresos, se visualizará el mensaje donde se
indique: “Este rubro no cuenta con información de historial o todos los ítems han sido
utilizados.”
4.2.2.2.4.5. Video de ayuda de Vehículos
En la sección de Activos se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se visualiza un
listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video del rubro de inmuebles.
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
4.2.2.2.5. Rubro de Ahorros
Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de vehículos existe una grilla donde se
visualizará listado de registros a medida que se agreguen.
4.2.2.2.5.1. Registro de Ahorros Se deben seguir los siguientes pasos para realizar el registro de Ahorros:
Paso 01: Clic en nuevo, se abrirá un pop up.
Paso 02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes al Inmueble que el
declarante desea ingresar al sistema.
Campo: Seleccionar la titularidad del bien, dependiendo de las opciones se
habilitará el campo de porcentaje.
Campo de número de cuenta y observaciones se deben ingresar los del declarante
Campo de procedencia, tipo de entidad, nombre de entidad, se deben seleccionar
del listado. El nombre de la entidad dependerá de la selección del tipo de entidad.
El instrumento familiar debe ser seleccionado.
Campo moneda, tipo de cambio y valor en moneda extranjera están relacionados.
Se debe seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la selección se habilitará
el tipo de cambio, el valor del bien debe estar expresado en la moneda que ha
cambiado.
Campo Valor S/., es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se ingresa
el dato tipo de cambio y valor del bien.
Paso03: Se completa los datos y se da clic en Aceptar, se visualiza el mensaje: “La
información se registró correctamente” y en el sistema se visualiza el registro.
Paso 04: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.6 Registro Rubro Acreencias)
*El botón Anterior lleva a la pantalla completada anteriormente (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.5.2. Edición de Ahorros
Paso01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en editar, se abrirá un pop up con los campos habilitados para poder
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante
Paso04: Clic en aceptar. Y visualizará en color verde el mensaje de confirmación.
Paso 05: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.6 Registro Rubro Acreencias)
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.5.3. Eliminar de Ahorros Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en eliminar, se abrirá un pop up con la pregunta de confirmación
Paso03: Seleccionar la opción.
Sí: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
No: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
4.2.2.2.5.4. Historial de Ahorros Paso 01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso 02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
clic en agregar. Se visualizará el mensaje donde se indica que fueron agregados registros
desde el historial.
El mensaje que se visualiza es: “Proceso exitoso. Se insertaron los registros seleccionados
desde el historial. Revise dichos registros para verificarlos.”
*En caso el declarante agote todos los ingresos, se visualizará el mensaje donde se
indique: “Este rubro no cuenta con información de historial o todos los ítems han sido
utilizados.”
4.2.2.2.5.5. Video de ayuda de Ahorros
En la sección de Activos se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se visualiza un
listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video del rubro de inmuebles.
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
4.2.2.2.6. Rubro de Acreencias
Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de vehículos existe una grilla donde se
visualizará listado de registros a medida que se agreguen.
4.2.2.2.6.1. Registro de Acreencias
Paso01: Clic en nuevo, se abrirá un pop up para el registro de acreencia.
Paso 02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes al Inmueble que el
declarante desea ingresar al sistema.
Campo Procedencia, dependiendo de las opciones se habilitará el campo de País si
fuera extranjero. En caso de Perú se visualizaran los tipos de entidad y
dependiendo de la selección se visualizarán en nombre de entidad.
Perú:
Extranjero: Visualizará el mensaje de especificación del nombre de la entidad.
Campo tipo de acreencia, debe seleccionarse el tipo de acreencia del listado del
campo. En el campo detalle se indicará la especificación de la procedencia de la
acreencia o lo que el declarante necesite detallar.
Campo moneda, tipo de cambio y valor moneda extranjera están relacionados. Se
debe seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la selección se habilitará el
tipo de cambio, el valor del bien debe estar expresado en la moneda seleccionada.
Campo Valor en S/. , es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se
ingresa el dato tipo de cambio y valor de la acreencia.
Paso03: Se completa los datos y se da clic en Aceptar, se visualiza el mensaje: “La
información se registró correctamente” y en el sistema se visualiza el registro.
*Para ingresar más registros debe regresar al paso 01 del registro del rubro.
Paso04: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.7 Registro Rubro Otros Bienes)
*El botón Anterior lleva a la pantalla completada anteriormente (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.6.2. Edición de Acreencias Paso01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en editar, se abrirá un pop up con los campos habilitados para poder
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante.
Paso04: Clic en aceptar. Y visualizará en color verde el mensaje de confirmación.
Paso05: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.7 Registro Rubro Otros Bienes)
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de
Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.6.3. Eliminar de Acreencias Paso01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en eliminar, se abrirá un pop up con la pregunta de confirmación
Paso03: Seleccionar la opción.
Sí: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
No: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
4.2.2.2.6.4. Historial de Acreencias
Paso01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
clic en agregar. Se visualizará el mensaje donde se indica que fueron agregados registros
desde el historial.
El mensaje que se visualiza es: “Proceso exitoso. Se insertaron los registros seleccionados
desde el historial. Revise dichos registros para verificarlos.”
*En caso el declarante agote todos los ingresos, se visualizará el mensaje donde se
indique: “Este rubro no cuenta con información de historial o todos los ítems han sido
utilizados.”
4.2.2.2.6.5. Video de ayuda de Acreencias
En la sección de Activos se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se
visualiza un listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un pop up el video del rubro de inmuebles.
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
4.2.2.2.7. Rubro de Otros Bienes Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de otros bienes existe una grilla donde se
visualizará listado de registros a medida que se agreguen.
4.2.2.2.7.1. Registro de Otros Bienes Se deben seguir los siguientes pasos para realizar el registro de inmuebles:
Paso01: Clic en nuevo
Paso02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes al Inmueble que el
declarante desea ingresar al sistema.
El campo de categoría definirá si el registro es un Bien mueble o si es Otro Bien
Bien mueble:
Otro Bien:
Campo titularidad del bien, dependiendo de las opciones se habilitará el campo de
porcentaje. El campo porcentaje permite el ingreso de 1 a 100%.
Tipos de Bien Mueble
Tipos de Otro Bien
Ejemplo de titularidad
cuando el declarante es
casado.
Campo descripción y características se ingresan los datos del bien.
Campo moneda, tipo de cambio y valor moneda extranjera están relacionados. Se
debe seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la selección se habilitará el
tipo de cambio, el valor del bien debe estar expresado en la moneda seleccionada.
Campo Valor en S/. , es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se
ingresa el dato tipo de cambio y valor de la acreencia.
Al pasar el mouse por el icono de (?) Se visualiza una descripción del campo.
Paso03: Se completa los datos y se da clic en Aceptar, se visualiza el mensaje: “La
información se registró correctamente” y en el sistema se visualiza el registro.
Paso 04: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.4 Registro Rubro Vehículos)
*El botón Anterior lleva a la pantalla completada anteriormente (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.7.2. Edición de Otros Bienes Paso01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en editar, se abrirá un pop up con los campos habilitados para poder
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante.
Paso04: Clic en aceptar. Y visualizará en color verde el mensaje de confirmación.
Paso 05: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto 3.2.2.3.
Registro Pasivos)
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.2.7.3. Eliminar de Otros Bienes Paso01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en eliminar, se abrirá un pop up con la pregunta de confirmación
Paso03: Seleccionar la opción.
Sí: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
No: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
4.2.2.2.7.4. Historial de Otros Bienes
Paso 01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso 02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
clic en agregar. Se visualizará el mensaje donde se indica que fueron agregados registros
desde el historial.
El mensaje que se visualiza es: “Proceso exitoso. Se insertaron los registros seleccionados
desde el historial. Revise dichos registros para verificarlos.”
*En caso el declarante agote todos los ingresos, se visualizará el mensaje donde se
indique: “Este rubro no cuenta con información de historial o todos los ítems han sido
utilizados.”
4.2.2.2.7.5. Video de ayuda de Otros Bienes
En la sección de Activos se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se visualiza un
listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video del rubro de inmuebles.
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
4.2.2.3. Modulo Pasivos Al ingresar a la pantalla para ingresar los registros de pasivos existe una grilla donde se
visualizará listado de registros a medida que se agreguen.
4.2.2.3.1. Registro de Pasivos Se deben seguir los siguientes pasos para realizar el registro de inmuebles:
Paso01: Clic en nuevo, abrirá el pop up de registro de la obligación
Paso 02: Seleccionar e ingresar los campos necesarios correspondientes a la obligación
que el declarante desea ingresar al sistema.
Campo tipo de obligación, es el tipo de deuda que tiene el declarante.
Campo procedencia, depende del tipo seleccionado para que se visualiza el tipo de
entidad financiera y el nombre de la entidad financiera, en el caso de extranjero se
adiciona el país.
Para las opciones de Entidad comercial, otros y terceros, se habilita el ingreso manual.
Campo descripción, el declarante debe ingresar el detalle de la obligación que
tiene.
Campo moneda, tipo de cambio y valor moneda extranjera están relacionados. Se
debe seleccionar un tipo de moneda y dependiendo de la selección se habilitará el
tipo de cambio, el valor del bien debe estar expresado en la moneda seleccionada.
Campo Valor en S/. , es el cálculo automático que realiza el sistema cuando se
ingresa el dato tipo de cambio y valor de la acreencia.
Paso03: Se completa los datos y se da clic en Aceptar, se visualiza el mensaje: “La
información se registró correctamente” y en el sistema se visualiza el registro.
Paso 04: Clic en Siguiente para completar la declaración jurada. (Ir al punto 3.2.3 Enviar a
Jefe OGA.)
*El botón Anterior lleva a la pantalla completada anteriormente (ACTIVOS).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.3.2. Edición de Pasivos
Paso01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en editar, se abrirá un pop up con los campos habilitados para poder
editarlos.
Paso03: Modificar los campos que requiera el declarante.
Paso04: Clic en aceptar. Y visualizará en color verde el mensaje de confirmación.
Paso 05: Clic en Siguiente para seguir registrando la declaración jurada. (Ir al punto
3.2.2.2.4 Registro Rubro Vehículos)
*El botón Anterior lleva a la pantalla que se completó con anterioridad (Rubro de Ingresos).
*El botón Salir lleva a la pantalla inicial del delaciones juradas del declarante.
4.2.2.3.3. Eliminar de Pasivos Paso 01: Seleccionar un registro del listado
Paso02: Clic en eliminar, se abrirá un pop up con la pregunta de confirmación
Paso03: Seleccionar la opción.
Sí: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
No: el sistema eliminará el registro de la Declaración Jurada. Se visualiza un mensaje de
confirmación de eliminación y ya no se visualizará en el sistema.
4.2.2.3.4. Historial de Pasivos
Paso01: Clic en Historial, visualizará un pop up con los registros de la última DJ registrada.
Paso 02: seleccionar uno o varios (de acuerdo a lo que el declarante tenga que declarar) y
clic en agregar. Se visualizará el mensaje donde se indica que fueron agregados registros
desde el historial.
El mensaje que se visualiza es: “Proceso exitoso. Se insertaron los registros seleccionados
desde el historial. Revise dichos registros para verificarlos.”
*En caso el declarante agote todos los ingresos, se visualizará el mensaje donde se
indique: “Este rubro no cuenta con información de historial o todos los ítems han sido
utilizados.”
4.2.2.3.5. Video de ayuda de Pasivos En la sección de Activos se visualiza un ícono de signo de interrogación al darle clic se visualiza un
listado de videos que tiene esa sección.
Al dar clic en el video se visualiza en un popup el video del rubro de inmuebles.
Para ocultar el listado se vuelve a dar clic en el signo de interrogación.
4.2.3. TERCERA PARTE DE LA DJ, ENVIAR A JEFE OGA
La tercera parte de la declaración jurada es el envío al Jefe de OGA, para la parte final, se debe
haber completado los rubros anteriores. Siguiendo el orden de registro de una DJ, el último
módulo es de Pasivos, al finalizar y dar el clic en siguiente de pasivos, nos lleva a la siguiente
pantalla “Enviar a Jefe de OGA”
Descripción y Saldo asociado: Se ingresa el texto descripción de alguna información
adicional que tiene un saldo asociado.
El botón guardar agregará a la DJ el texto ingresado por el declarante y el saldo a la DJ.
Estos se visualizarán en la parte final de la vista previa de la DJ. (Y en la impresión). Al clic
en guardar se visualizará un mensaje: “Se realizó el registro exitosamente”.
Descripción de
información adicional
Salgo ingresado por
el declarante
Botón guardar
Vista previa de la DJ
Al dar clic en Vista Previa se visualiza todas las secciones de la declaración jurada que el
declarante haya indicado estructurado de acuerdo al formato de presentación, sin el
código que se genera al enviar al Jefe de OGA.
En la vista previa no
visualizará el código de
barras
Información adicional y
saldo asociado.
4.2.3.1. Enviar Declaración Jurada
Paso01: Asegurarse que estén completos los campos que vaya a declarar y los datos sean
los correctos. (Puede revisar los registros ingresados por medio del botón Anterior y por
medio de la Vista Previa)
Paso02: Clic en Enviar Declaración Jurada, se visualizará un a pregunta.
*Si aún no desea enviar la declaración Jurada puede dar clic en el botón Salir.
Paso03: Al pop up se debe de seleccionar la opción Aceptar.
*La opción cancelar sale del pop up y no envía la DJ, es para utilidad del declarante por si aún no desea enviar la DJ.
Al clic en aceptar se visualizará la DJ que ha sido enviada por sistema al Jefe de OGA, esta DJ
ya no puede ser modificada por el declarante hasta que sea verificada por la Contraloría
General de la República (CGR).
Paso04: Visualizar la vista de la impresión de la DJ que se presentará a CGR. En la parte
superior indica que debe IMPRIMIR Y ENTREGAR FIRMADA AL JEFE DE OGA y se visualiza el
código de barras generado por el sistema.
Enviar Declaración Jurada
Paso05: Clic en Imprimir. El sistema envía a imprimir con la configuración de la impresora
que tenga instalada en su computadora. Después de enviar a imprimir el sistema retorna
la visualización al módulo del declarante, y el declarante visualiza la DJ como Enviado a
Jefe de OGA.
*La opción cerrar, es para cerrar la visualización de la declaración jurada que se acaba de enviar a Jefe de
OGA y retorna al inicio del módulo de declaraciones Juradas.
Estado de la DJ es: Enviado a Jefe de OGA
4.2.3.2. Inconsistencias en la declaración Jurada:
Las inconsistencias se visualizan al momento de enviar una DJ a Jefe de OGA, en un aviso para el
declarante de que está ingresando datos que no le corresponden con estado civil seleccionado en
la DJ.
Ejemplo las inconsistencias se presentan en las secciones indicadas, en la siguiente imagen dice
que el número de inconsistencias en la sección de Ingresos es de 1, para Activos en Vehículos y en
Otros Bienes Muebles también hay 1 inconsistencia por cada rubro. Un ejemplo de causa de
inconsistencia es el cambio de estado civil era casado(a) y luego cambia su estado civil a
divorciado(a), si la DJ contiene titularidad de sociedad conyugal, se visualizarán en la columna la
inconsistencia
Si se presenta al declarante inconsistencias, debe ingresar a esas secciones de la DJ indicadas en el
popup y corregir los campos de titularidad.
El sistema no permitirá el envío de la DJ al Jefe de OGA si no corrige los campos inconsistentes.
5. Editar/Corregir una DJ
5.1. Pasos para editar una DJ
Paso01: Verificar que la DJ se encuentre en estado Pendiente. Para poder editar una
Declaración Jurada, esta no se debe haber enviado a Jefe OGA.
Paso02: Seleccionar la DJ y dar clic en Editar.
Paso03: Modificar la DJ. El sistema visualiza la DJ desde la parte inicial y se visualizará todos los
registros que haya ingresado para que los pueda modificar.
*El sistema abre la DJ para que se modificada en los campos que requiera (Como un registro de DJ)
5.2. Pasos para Corregir una DJ
Paso01: Verificar que la DJ se encuentre en estado Observado. Para poder corregir una
Declaración Jurada, esta debió enviarse al Jefe de OGA y el Jefe de OGA debe haber realizado
alguna observación y devolverla al declarante para corrección.
*Para tener la DJ con estado observada, el Jefe de OGA la debe haber observado
Paso02: Seleccionar la DJ y dar clic en Corregir.
Paso03: Modificar la DJ. El sistema visualiza la DJ desde la parte inicial y se visualizará todos los
registros que haya ingresado para que los pueda modificar.
Después de corregir si aún no se envía a jefe de goa otra vez, la DJ se visualiza como pendiente:
*El sistema abre la DJ para que se modificada en los campos que requiera (Como un registro de DJ)
5.3. Editar un cargo de una DJ.
El sistema permite al declarante la edición del cargo y fechas, en caso el Jefe OGA de la entidad
haya cambiado el nombre del cargo o la fecha. Esta edición se puede realizar en estado pendiente,
observado (corregir) y cuando se vaya a rectificar.
Paso01: Se abre la DJ en datos del declarante.
Paso02: Se da clic en el icono al costado del cargo.
Paso03: El sistema visualizará el pop up para seleccionar el cargo que ha sido corregido por el
Jefe OGA.
*Cuando se registra una DJ después de guardar los datos de la DJ, el sistema ya graba la DJ en la
BD, al dar clic en siguiente y anterior, se podrá editar el cargo y/o fechas con el botón indicado.
*El sistema validará que la DJ sea creada con los datos correctos para el tipo de declaración que
está presentando, debe coincidir con los datos de la DJ.
*La edición se puede realizar para edición de DJ, rectificar y corregir.
6. Eliminar una DJ
Las DJ sólo se pueden eliminar si están en estado Pendiente y si pertenecen a las creadas con el
nuevo sistema de declaraciones juradas. (Sistema publicado en 2015)
Paso01: Seleccionar el registro de la DJ que se desea eliminar (Asegurarse que se desea
eliminar del sistema y que debe estar en estado pendiente)
Paso02: Clic en borrar
Al clic en borrar se visualiza una alerta de confirmación, si desea eliminar el registro
seleccionado.
De ser la respuesta sí, se elimina la DJ del sistema, ya no se visualizará en la grilla y se
visualizará un mensaje de confirmación.
*De ser la respuesta no se cierra el pop up y cancela la acción de eliminar, la DJ se sigue
visualizando.
7. Rectificar una DJ
Para rectificar una DJ esta debe haber terminado el proceso de verificación en la CGR, se
visualizará el botón rectificar cuando se seleccione la DJ con estado enviado a CGR.
Paso01: Seleccionar la fila.
Paso02: Clic en Rectificar
Se visualiza el mensaje: “¿Está seguro de rectificar esta Declaración Jurada?”
Paso03: Clic en Aceptar, abre la Declaración Jurada y cambia su estado a Pendiente
(Rectificada)
*La DJ en estado pendiente por rectificación no puede ser eliminada.
*El sistema abre la DJ para que se modificada en los campos que requiera (Como un registro de DJ)
Botón Rectificar
8. Datos Personales
La opción de Datos personales está disponible para que el usuario pueda actualizar sus datos.
8.1. Pestaña Datos Personales:
Al dar clic en Datos personales se abre un pop up (ventana emergente), donde se visualizan los
datos personales del usuario que ha ingresado al sistema.
Los datos que el usuario puede actualizar son los que se encuentran en blanco:
Para datos personales se pueden actualizar: Estado Civil, RUC y Correo Electrónico Personal:
Además se pueden agregar los datos de la información del domicilio. El Sistema trae de RENIEC la
dirección que tiene registrada, pero el usuario mediante datos personales puede actualizarla y
completar los datos faltantes de esta parte.
Cuando se registre esta información en el sistema y se visualiza en color verde un mensaje con la
actualización correspondiente e informa al declarante por un mensaje en color azul que debe
agregar el cónyuge o concubino:
8.2. Pestaña para agregar cónyuge o Concubino:
La pestaña de Cónyuge/Concubino depende de la selección que se haga en el estado civil. Si
selecciona conviviente o casado, se visualizará esa pestaña para agregar al cónyuge o concubino.
8.2.1. Agregar Cónyuge o Concubino
a. Buscar el documento:
Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número de documento y realizar la
búsqueda de persona. Cuando se haya localizado por RENIEC se visualizará de la
siguiente manera:
b. Completar datos y grabar:
En caso se haya elegido Carnet de Extranjería se tendrían que ingresar todos los campos:
Se deben terminar de seleccionar o agregar los datos que apliquen y se debe dar clic en Grabar.
Mensaje que se visualizará:
Se visualizará de la siguiente forma:
8.2.2. Editar datos del cónyuge o concubino:
Se realizará la edición al seleccionar al cónyuge y dar clic en editar.
Se habilitarán los campos que fueron ingresados por el usuario.
-Carnet de Extranjería: Se visualizan todos los campos
-DNI: Sólo se visualizan los campos que pueden ser editados habilitados.
8.2.3. Eliminar registro:
Se selecciona el registro a eliminar y clic en borrar:
Se acepta la eliminación:
*Considerar que depende del tipo de estado civil que se seleccione para que se agregue el tipo de
parentesco.
Casado:
Conviviente:
9. Cambiar Contraseña Para cambiar la contraseña se debe ingresar al sub modulo del nombre.
Paso01: Clic en Cambiar contraseña
Paso02: Ingresar la clave actual y la nueva clave de acuerdo a lo indicado y dar clic en
cambiar.
*La siguiente vez que ingrese al sistema deberá ingresar con la nueva contraseña.
Mensaje de conformidad de cambio del sistema:
*Considerar que si la nueva contraseña y la confirmación no coinciden se visualizará el siguiente
mensaje: “La confirmación de clave no coinciden con la nueva clave.”
*El botón cancelar no cambia la contraseña.
10. Notificaciones del declarante.
El sistema tiene la opción de notificaciones, en forma de ícono de campanita, al lado del nombre
del usuario logueado al sistema, en círculo verde se visualizará la cantidad de notificaciones sin
leer tiene el usuario. Al dar clic en el icono se abre un pop up llamado Listado de Notificaciones.
10.1. Pestaña Bandeja de Notificaciones:
La pestaña de Bandeja de Notificaciones, se listarán todas las notificaciones que recibe el usuario,
se visualizarán con negrita (resaltando) los que no han sido leídos. El pop up de notificaciones se
visualizará siempre como primera imagen hasta que el usuario ingrese a cada notificación, es
decir debe leer todas las notificaciones, para que el pop up deje de visualizarse.
Persona que envía
Asunto/título de la notificación
Fecha de envío
Paginación de los registros del pop up de listado.
10.2. Notificaciones enviadas: Las notificaciones enviadas son las que el usuario ha enviado, por ejemplo por observaciones, y se
las que son notificaciones de recordatorios de plazos para presentar las declaraciones juradas,
notificaciones de restablecimiento de clave, entre otras. Las notificaciones enviadas dependen del
rol que tenga el usuario.
10.3. Detalle de notificaciones: Al dar doble clic y abrir la notificación se visualiza el detalle de la notificación:
El asunto, o título de la Notificación (en el
correo llega con ese asunto.)
Fecha de envió Cuerpo
del
mensaje
Persona Destino, a quien se
le ha enviado la notificación
Salir del popup
Asunto/título de la notificación
Fecha de envío
Paginación de los registros del pop up de listado.
10.3.1. Listado de Notificaciones:
Notificación01: Notificación por observaciones en el registro de la DJ
El declarante envía notificación al Jefe de OGA de la entidad a la cual debe declarar, cuando no
tiene un cargo (Ver punto 4.2.1.1. Notificación al Jefe OGA por inconformidad/observación del cargo)
Notificación02: Notificación por Restablecimiento de clave
En las notificaciones se visualiza cuando solicita el restablecimiento de clave por el sistema.
(Olvido de contraseña)
Notificación03: Notificación por Recordatorio de plazo para DJ de Inicio
Notificación04: Notificación por Vencimiento de plazo para DJ de Inicio
Notificación05: Notificación por Recordatorio de plazo para DJ Periódica
Notificación06: Notificación por Vencimiento de plazo para DJ Periódica
Notificación07: Notificación por Recordatorio de plazo para DJ de Cese
Notificación08: Notificación por Vencimiento de plazo para DJ de Cese
Notificación0: Notificación por Nuevo Cargo