MANUAL DE USUARIO

Formularios Web Informe estadísticoRegistros Públicos

Fecha: Febrero 2015

ContenidoMANUAL DE USUARIO................................................................................................1

Contenido..........................................................................................................................2

OBJETIVO........................................................................................................................3

PROCESO.........................................................................................................................4

2.REGISTRO MERCANTIL (HOJA 2)...........................................................................6

3.REGISTRO DE PROPONENTES (HOJA 3):...............................................................7

4.ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO – ESAL (HOJA 4):.......................................8

5.REGISTRO NACIONAL DE TURISMO (HOJA 5):...................................................9

6.VEEDURÍAS CIUDADANAS (HOJA 6):..................................................................10

7.REGISTRO DE ECONOMIA SOLIDARIA (HOJA 7):.............................................11

8.VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR (HOJA 8):.............................12

9.REGISTRO DE ENTIDADES EXTRANJERAS DE DERECHO PRIVADO SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN EL EXTERIOR (HOJA 9):...................13

OBJETIVO

Este manual tiene por objeto explicar cómo debe ser diligenciada la información estadística de registros públicos, solicitada anualmente por la Superintendencia de Industria y Comercio.

PROCESO

En el aplicativo dispuesto por la Superintendencia, se deben diligenciar los respectivos formularios que se encuentran organizados en hojas diferentes, dependiendo de la información que se solicite.

A continuación se discrimina el proceso:

1. ESTADISTICA EMPRESARIAL (HOJA 1):

Distribución empresarial por tipo de organización

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente al tipo de organización jurídica, teniendo en cuenta los ítems solicitados:

Vigentes al inicio de período: Son aquellos registros que están activos al iniciar el período solicitado; por ejemplo: Período solicitado año 2014, entonces los registros a incluir, serían la cantidad sociedades, sucursales, ESALES, personas naturales, según el ítem solicitado, vigentes a 31 de diciembre de 2013.

Nuevas: Son los registros de matriculados que se realizaron durante el período solicitado, por ejemplo: Período solicitado año 2014, es decir, número de matrículas o inscripciones de personas jurídicas o naturales realizadas durante el año 2014, según el ítem solicitado.

Cancelaciones y/o Liquidaciones: Son la cantidad de personas jurídicas o naturales que cancelaron su matrícula mercantil (comerciantes) o se liquidaron (ESALES) en el período solicitado.

Vigentes al final del período reportado: Son aquellos registros que están vigentes al finalizar el período solicitado; por ejemplo: Período solicitado año 2014, entonces los registros a incluir serían la cantidad sociedades, sucursales, ESALES, personas naturales, según el ítem solicitado, vigentes a 31 de diciembre de 2014.

Distribución empresarial por actividad económica (Clasificación CIIU)

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente al tipo de actividad económica teniendo en cuenta la versión CIIU 4AC y la clasificación de las empresas.

2. REGISTRO MERCANTIL (HOJA 2)

En esta hoja del libro se encuentra el formulario en el que debe ser diligenciada la información correspondiente a la vigencia actual de los registros mercantiles, teniendo en cuenta el tipo de organización jurídica.

Liquidaciones (Distintas a la Depuración): Corresponden a los registros de liquidaciones de personas jurídicas o inscripción de la pérdida de calidad de comerciantes realizadas durante el período señalado, excluyendo aquellos casos en los que que se canceló la matrícula mercantil, como consecuencia de la depuración del registro mercantil, por ejemplo registros de liquidación voluntaria (Acta de Liquidación), liquidación obligatoria, entre otros.

Cancelaciones por Depuración: Esta información corresponde a las cancelaciones por procesos de depuración en el período solicitado, ejemplo: el período solicitado es 2014, en este año no se ha realizado ninguna depuración por lo tanto el valor a diligenciar en principio, sería cero (0).

Disoluciones por Depuración: Esta información corresponde a las disoluciones por procesos de depuración en el período solicitado, ejemplo: el período solicitado es 2014, en este año, en principio, no se ha realizado ninguna depuración por lo tanto el valor a diligenciar es cero (0).

Recursos: Esta información deberá ser suministrada por el área jurídica de la Cámara de Comercio, indicando el número de recursos de reposición que fueron interpuestas durante el período solicitado, número de revocatorias directas presentadas en la Cámara de Comercio, así como el número de actos administrativos que fueron revocados en virtud de los recursos de reposición o revocatorias directas presentadas en el ente registral.

Afiliados: Esta información deberá ser suministrada por el área de promoción y desarrollo o departamento de afiliado de la Cámara de Comercio desarrollando los ítems solicitados por cada año.

3. REGISTRO DE PROPONENTES (HOJA 3):

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente a la cantidad de actos inscritos en el registro de proponentes, cada cámara

dependiendo del sistema de información que tenga debe ejecutar el programa correspondiente para obtener dichas cifras.

4. ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO – ESAL (HOJA 4):

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente a la cantidad de actos inscritos en el registro de las entidades sin ánimo de lucro, cada cámara dependiendo del sistema de información que tenga debe ejecutar el programa correspondiente para obtener dichas cifras o remitirse al área jurídica de la cámara.

Para los registros vigentes al inicio y al final del período se debe tener en cuenta la explicación de los formularios de las hojas 1 y 2, que se encuentran en este documento denominadas ESTADÍSTICA EMPRESARIAL y REGISTRO MERCANTIL.

5. REGISTRO NACIONAL DE TURISMO (HOJA 5):

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente a la cantidad de actualizaciones realizadas en el Registro Nacional de Turismo. La mesa de ayuda de RUES suministra vía mail a todas las Cámaras de Comercio del país dos archivos Excel de los cuales se puede extraer la información solicitada.

6. VEEDURÍAS CIUDADANAS (HOJA 6):

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente a la cantidad de actos inscritos en el registro de las entidades sin ánimo de lucro y que están clasificados como Veedurías, cada cámara dependiendo del sistema de información que tenga debe ejecutar el programa correspondiente y realizar los filtros necesarios para obtener dichas cifras.

IMPORTANTE!!!

Para las Cámaras de Comercio que manejan el sistema de información SIREP, tener en cuenta que para certificados de Entidades sin Ánimo de Lucro, existe solo un servicio, ya que no se tiene un definido un ítem especial de certificados de Veedurías, razón por la cual en este caso, deberá señalarse cero (0) y reportarse el total en la hoja 4 denomina ESAL.

7. REGISTRO DE ECONOMIA SOLIDARIA (HOJA 7):

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente a la cantidad de actos inscritos en el registro de las entidades sin ánimo de lucro y que están clasificados como fondos de empleados, cooperativas, asociaciones mutuales y precooperativas.

IMPORTANTE!!!

Para las Cámaras de Comercio que manejan el sistema de información SIREP, tener en cuenta que para certificados de Entidades sin Ánimo de Lucro existe solo un servicio, ya que no se tiene un servicio definido para certificados de Entidades de Economía Solidaria, razón por la cual en este caso, deberá señalarse cero (0) y reportarse el total en la hoja 4 denomina ESAL.

8. VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR (HOJA 8):

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente a la cantidad de registros inscritos en el libro 22 y que tienen la actividad 9200 correspondiente a las actividades de juegos de azar y apuestas, cada cámara dependiendo del sistema de información que tenga debe ejecutar el programa correspondiente para obtener dichas cifras.

9. REGISTRO DE ENTIDADES EXTRANJERAS DE DERECHO PRIVADO SIN ÁNIMO DE LUCRO CON DOMICILIO EN EL EXTERIOR (HOJA 9):

En este formulario debe ser diligenciada la información correspondiente a la cantidad de actos inscritos en el registro de las entidades sin ánimo de lucro extranjeras y ONG´S.

IMPORTANTE!!!

Para las Cámaras de Comercio que manejan el sistema de información SIREP, tener en cuenta que para certificados de Entidades sin Ánimo de Lucro existe solo un servicio, ya que no se tiene un servicio definido para certificados de Entidades Extranjeras, razón por la cual en este caso, deberá señalarse cero (0) y reportarse el total en la hoja 4 denomina ESAL.