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MANUAL DE USUARIO Confirmación de Cuadro de Personal
Año: 2015
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
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DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA
Celeste Mancuello de Román, Directora
Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos
Claudia Noemí Parris Ortíz, Jefa, Departamento de Administración de Sistemas
EQUIPO TECNICO
José Luis Villagra Giménez
David Fernando Vega Cabral
ELABORACIÓN DEL MATERIAL
Claudia Noemí Parris Ortiz, Analista de Sistemas
CORRECCIÓN DEL MATERIAL
Celeste Mancuello de Román
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
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Marta Lafuente
Ministro de Educación y Cultura
Dalila Zarza
Directora General de Planificación Educativa
Celeste Mancuello de Román
Directora de Gestión de Información Integrada
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
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INDICE
Tabla de contenido Acceder al navegador de internet ........................................................................... 5
Ingrese al portal del MEC ....................................................................................... 5
Ingrese al Módulo de Cuadro de Personal ................................................................ 5
Confirmación de Cuadro de Personal por Periodo ..................................................... 6
Supervisión Administrativa ..................................................................................... 6
Imprimir Cuadro de Personal .................................................................................. 7
Supervisión Administrativa “confirma” Cuadro de Personal ........................................ 7
Supervisión Administrativa “Desconfirma” Cuadro de Personal .................................. 8
Coordinación Departamental de Supervisiones ......................................................... 9
Coordinación Departamental “confirma” Cuadro de Personal ..................................... 9
Coordinación Departamental “desconfirma” Cuadro de Personal ............................... 10
GUÍA PARA EL USUARIO SIGMEC
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ACCEDER AL NAVEGADOR DE INTERNET Acceder a cualquiera de los siguientes navegadores, para navegar por la aplicación;
(Preferentemente utilice Chrome).
INGRESE AL PORTAL DEL MEC Ingrese a la siguiente dirección: www.mec.gov.py y luego haga clic en el enlace
SIGMEC
INGRESE AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL
PASO
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PASO
2
Haga clic en el enlace
PASO
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CONFIRMACIÓN DE CUADRO DE PERSONAL POR PERIODO
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA Si usted ingresa como usuario de la Supervisión Administrativa; debería visualizar todas las
instituciones que dependen de su Supervisión Administrativa; y a medida que las instituciones
vayan confirmando sus cuadros de personal se actualizará su listado.
Ejemplo:
En este momento solamente han confirmado 2 instituciones dependientes de su Supervisión
Administrativa:
Obs: Mientras no se confirmen desde la supervisión administrativa las instituciones podrían
aun desconfirmar y modificar sus cuadros.
Haga clic en Confirmar Por Periodo PASO
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Aun no fue confirmada por la instancia
superior Podrá seleccionar la institución e “imprimir” su Cuadro de Personal
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IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL
Donde:
1- Podrá “guardar” el Cuadro de Personal
2- Podrá “imprimir” el Cuadro de Personal
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA “CONFIRMA” CUADRO DE
PERSONAL
Donde:
1- Seleccione la opción Confirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior
2- Haga clic en Procesar
3- Cambia el estado del cuadro confirmado = “Sí”
4- Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal
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El cuadro de Personal de la institución quedará confirmada por la instancia de SUPERVISIÓN
ADMINISTRATIVA; a partir de ese momento la institución ya no podrá modificar ningún dato
del Cuadro de Personal de su institución.
- Si la Institución educativa intenta desconfirmar el Cuadro de Personal que ya fuere
confirmado por la Supervisión Administrativa
El sistema le arrojará el siguiente mensaje:
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA “DESCONFIRMA” CUADRO DE
PERSONAL
Donde:
1- Seleccione la opción Desconfirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior
2- Haga clic en el botón procesar
3- Cambia el estado del cuadro confirmado = “No”
4- Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal
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El cuadro de Personal de la institución quedará “desconfirmado” por la instancia de
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA; a partir de ese momento la institución podrá realizar
modificaciones sobre su cuadro de Personal.
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL DE SUPERVISIONES Si usted ingresa como Coordinación Departamental de Supervisiones; debería de ver todas las
instituciones y/o Supervisiones que dependen de dicha Coordinación Departamental; a medida
que estas instancias vayan confirmando sus cuadros verá actualizado su listado.
Ejemplo:
La coordinación va viendo las instituciones que fueren confirmadas por las Supervisiones
administrativas y de las cuales dicha Coordinación Departamental es Dependencia Superior; a
la vez visualiza los cuadros de personales de las Supervisiones que hayan confirmado su cuadro
de personal.
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL “CONFIRMA” CUADRO DE
PERSONAL
Seleccione la opción Confirmar Cuadro
Personal
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Donde:
1- Seleccione la opción Confirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior
2- Haga clic en Procesar
3- Cambia el estado del cuadro confirmado = “Sí”
4- Haga clic en “imprimir” para visualizar el detalle del Cuadro de Personal
- Si la Coordinación Departamental intenta desconfirmar el Cuadro de Personal que ya
fuere confirmado por la Coordinación Departamental
El sistema le arrojará el siguiente mensaje:
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL “DESCONFIRMA” CUADRO
DE PERSONAL
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Donde:
1- Selecciona la opción Desconfirmar Cuadro de Personal Dependencia Superior
2- Haga clic en el botón procesar
3- Cambiará el estado de la columna confirmado = ‘No’
4- Podrá imprimir el detalle de Cuadro de la fila seleccionada
El cuadro de Personal de la institución quedará “desconfirmado” por la instancia de
COORDINACIÓN DEPARTAMENTAL; a partir de ese momento la SUPERVISIÓN PODRÁ
DESCONFIRMAR nuevamente dicho.