Manual usuario Altas Trabajadores - DelegaRed – Asesoría Pereña V. 1.1

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MANUAL DE USUARIO

ALTAS TRABAJADORES

(DELEGA RED)

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MANUAL DE USUARIO ALTAS DE TRABAJADORES

ASESORÍA PEREÑA

Podemos tramitar las altas de los trabajadores de dos maneras distintas:

1. A través del ordenador (PC). 2. A través de la aplicación móvil.

1. Versión ordenador (PC).

Desde el Área de Clientes de nuestra página web www.asesoriaperena.com, apartado “Altas de Trabajadores”, pinchamos en “Acceder”.

Nos llevará a una página donde debemos introducir nuestro usuario y contraseña e iniciaremos sesión como EMPRESA.

La primera vez que accedamos, el usuario y la contraseña serán el CIF de la empresa. La

aplicación solicitará el cambio de la contraseña por una más compleja. El usuario seguirá siendo el CIF de la empresa y la contraseña la que hayamos elegido una vez realizado el cambio de la misma.

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¡Atención!, dependiendo de la configuración de pantalla, los iconos del menú de la aplicación pueden variar, apareciendo o no el texto descriptivo junto al icono correspondiente. Para disminuir el tamaño de visualización y ver todo el texto (que es como aparece en este manual), se puede utilizar la combinación de teclas “Ctrl –”. Para aumentar el tamaño del texto, la combinación es “Ctrl +”:

(Modo visualización completa) (Visualización reducida)

1.1 Cambio de contraseña:

Si deseamos cambiar en algún momento la contraseña de usuario por una nueva la opción de

cambio se encuentra en el apartado “Editar mis datos”:

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1.2 Alta de un trabajador en la Seguridad Social:

Este es el apartado más importante, puesto que es el que nos va a permitir tramitar el alta de un

trabajador en la Seguridad Social CON PLENA VALIDEZ LEGAL, ya que se hacer directamente a través del Sistema RED. Hay que ser muy cuidadoso a la hora de realizarlo.

Recordemos que lo importante es que el trabajador esté dado de alta ANTES DE SU

INCORPORACIÓN AL PUESTO DE TRABAJO. Para una mayor sencillez en el proceso, recomendamos dar las altas a jornada completa. Desde Asesoría Pereña nos encargaremos de modificar los datos necesarios dentro de los tres días siguientes al alta. NO OLVIDES COMUNICAR EL ALTA A LA ASESORÍA LO ANTES POSIBLE.

Para realizar este trámite, hay que dirigirse al apartado “DelegaRed (Seguridad Social)”, en el

menú izquierdo:

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Pinchamos en “+ Añadir nueva Alta”.

Nos aparecerá un formulario en el que hay que rellenar los datos del trabajador a dar de alta, así como los datos del contrato:

a) NIF/NIE: DNI o NIE del trabajador (rellenar con ceros delante si fuera necesario). Si el

trabajador está dado de alta ya en la aplicación, aparecerán sus datos automáticamente una vez validado su DNI o NIE. ¡Atención!, en caso de estar tramitando el alta de un trabajador extranjero, hay que estar seguro de que posee la preceptiva autorización de trabajo y residencia, así como que está en vigor. De no estar seguros NO DEBE TRABAJAR BAJO NINGÚN CONCEPTO, ya que las sanciones en esta materia son muy elevadas, además de la posible responsabilidad penal. Tampoco se deben tramitar altas de trabajadores MENORES DE EDAD (16 y 17 años): Ver punto 3: Consideraciones generales

b) Se rellenan el resto de datos obligatorios (campos marcados con “*”). Los datos correspondientes al “Móvil” e “E-mail” son opcionales. ¡Atención! Es necesario conocer el número de Seguridad Social del trabajador, ya que el sistema, al tramitar el alta, va a comprobar el DNI/NIE y el número de Seguridad Social. En caso de no conocerlo, con los datos del DNI y nombre y apellidos, se podrá rellenar desde la opción “Rellenar desde Seguridad Social”. Si no se conoce la fecha de nacimiento, se puede poner una fecha ficticia, ya que, aunque es un dato que aparece como obligatorio, no es necesario para el alta en Seg.Social.

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c) Centro de Trabajo: Seleccionar el centro de trabajo correspondiente.

d) Categoría: Seleccionar una de las categorías del menú desplegable. En caso de no aparecer la categoría correspondiente, seleccionar una de ellas. Si el grupo de cotización asignado no fuera correcto, una vez que desde la Asesoría revisemos el alta, procederemos a su modificación en la Seguridad Social.

e) CCC: Seleccionar el que aparezca en el menú desplegable.

f) Tipo de jornada: Puede ser “COMPLETA” o “PARCIAL”. Recomendamos seleccionar jornada “COMPLETA”, aunque el contrato sea a tiempo parcial, para evitar problemas con el cálculo del porcentaje de jornada. Como en el caso de la categoría, desde la Asesoría nos encargaremos de modificar este dato, cuando sea necesario.

g) Fecha de Inicio: Día del alta del trabajador.

h) Fecha de Fin: Campo opcional. Este campo lo que hace es asignar un código de contrato u otro en función de si tiene contenido o no. Recomendamos indicar una fecha de finalización. Al igual que los datos anteriores, desde la Asesoría lo modificaremos si fuera necesario.

Cuando que estén todos los datos rellenos y comprobados, pulsaremos sobre “Guardar y enviar a

Seg. Social”.

Si durante el proceso de envío no se pudiera tramitar el alta, nos saldrá un mensaje de aviso con

el error detectado. Hay que proceder a revisar y modificar el dato erróneo y volver a enviar el alta. ¡Atención! Si por cualquier motivo no se finaliza correctamente el proceso de alta, EL TRABAJADOR NO PUEDE TRABAJAR, YA QUE NO QUEDARÁ DADO DE ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL.

Si el alta se tramita correctamente, desde el apartado “DelegaRed (Seguridad Social)”, del menú

izquierdo, podremos comprobar el detalle del alta del trabajador, así como editar los justificantes de dicha alta:

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Cerramos sesión para evitar que un usuario no autorizado pueda acceder al sistema.

2. Aplicación móvil (Android e iOS). Desde Google Play Store o la App Store de iOS, descargar la aplicación “Time Laboris Empresas”.

No confundir con la aplicación “Time Laboris”. Abrir la aplicación, rellenar los datos “CIF/NIF/NIE” y “Contraseña” e iniciar sesión. Una vez

dentro, accedemos a “Altas Seg. Social”

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Pulsamos en el signo “+”, situado en la parte superior derecha:

Rellenamos los datos del trabajador. Al igual que en la versión para PC, si el DNI del trabajador ya

existe en la base de datos del programa, nos aparecerá un aviso indicándonos que se han encontrado sus datos, rellenando automáticamente los datos personales. Para el resto de campos hay que tener en cuenta las mismas consideraciones que las indicadas en la página 4 de este manual.

Una vez estén todos los datos, incluida la fecha de inicio y fin de contrato, pulsaremos en “Enviar

Seg. Social”. Si el proceso ha sido correcto, el sistema nos lo indicará y podremos consultar el alta en el apartado “Tramitadas” del menú “Altas Seg. Social”. Si los datos no son correctos, habrá que corregirlos y volver a enviar el alta. ¡Atención! Si por cualquier motivo no se finaliza correctamente el proceso de alta, EL TRABAJADOR NO PUEDE TRABAJAR, YA QUE NO QUEDARÁ DADO DE ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL.

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Cerramos sesión para evitar que un usuario no autorizado pueda acceder al sistema. La opción se

encuentra en la parte final del menú principal:

Como medida de seguridad, aconsejamos cambiar periódicamente la contraseña de usuario y que

sea una contraseña fuerte. Esta opción se encuentra en el apartado “Mis Datos” del menú principal.

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3. Consideraciones generales. - Las altas que se tramiten por cualquiera de estos procesos tienen PLENA VALIDEZ LEGAL y

quedan consolidadas en la Seguridad Social. Por ello, hay que ser muy cautos a la hora de asignar al responsable de la utilización de la aplicación.

- Hay que comunicar a Asesoría Pereña la tramitación del alta lo antes posible. Desde la Asesoría se comprobarán los datos transmitidos y se corregirán aquellos que sean erróneos.

- Los datos obligatorios que se precisan para el alta del trabajador son el DNI y el número de Seguridad Social. Si no se dispone de ellos, no se podrá tramitar el alta (excepto el número de Seguridad Social, que se puede obtener con el DNI y el nombre y apellidos).

- Las altas de trabajadores extranjeros requieren que éstos dispongan de la correspondiente autorización de trabajo y residencia, y que esté en vigor. ANTE LA MÁS MÍNIMA DUDA, NO DEBEN TRABAJAR para evitar las fuertes sanciones y responsabilidades, incluso penales, de un alta irregular.

- Los menores de edad (16 y 17 años), pueden trabajar, pero hay que tener en cuenta ciertas consideraciones que puedes consultar en https://www.asesoriaperena.com/los-menores-de-edad-y-el-trabajo-por-cuenta-ajena/. Recomendamos que NO TRABAJEN y que te pongas en contacto antes con nosotros para explicarte los requisitos de su contratación.

- En caso de olvidar la contraseña, existe la opción de recuperarla, PERO SOLO A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN WEB. Para ello, accederemos a la opción “Olvidé mi contraseña” dentro del inicio de sesión. Se nos pedirá el CIF/NIF/NIE, Email, Tipo de usuario (empresa) y una pregunta de seguridad. Posteriormente, se enviará un correo con las instrucciones de recuperación.

- Desde Asesoría Pereña quedamos a disposición de nuestros clientes, para aclarar cuantas dudas surjan sobre la utilización de la aplicación.