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Octubre 2020 SGCH Ver. 10.19 Admisión

MANUAL DE USUARIO

ADMISIÓN VERSIÓN 10.19


ÍNDICE

RESEÑA HISTÓRICA CGU+Plus ................................................................................................... 1

EL CONCEPTO CGU+Plus ............................................................................................................ 2

EL CONCEPTO SGCH .................................................................................................................. 3

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 4

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIONALIDAD ........................................................................................ 5

ADMISIÓN ................................................................................................................................ 6

ADMISIÓN DE PACIENTE ........................................................................................................ 6

AGREGAR CUENTA ................................................................................................................ 7

DATOS COMPLEMENTARIOS DE ATENCIÓN DE URGENCIA .......................................................... 8

MODIFICAR ........................................................................................................................... 9

VER CUENTA ......................................................................................................................... 9

MENÚ MULTI-ACCIÓN ............................................................................................................. 10

ANULAR CUENTA ................................................................................................................. 10

IMPRIMIR COMPROBANTE DE ADMISIÓN ............................................................................ 10

DAR ALTA ............................................................................................................................ 11


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RESEÑA HISTÓRICA CGU+Plus

BROWSE Ingeniería de Software, se dedica a la consultoría, desarrollo e implementación de sistemas de información en el Sector Público, Fuerzas Armadas, Servicios de Salud, Hospitales y Servicios Locales de Educación Pública “SLEP” y empresas, desde 1988. En este periodo, BROWSE ha creado fuertes raíces en el sector, con más de 7.500 puntos instalados en instituciones de gran prestigio en el país. Esta respuesta se ve materializada en sistemas de software de alta calidad, basados en la normativa, buenas prácticas del sector, en la ingeniería de software y las nuevas tecnologías de la información, preocupación que ha tenido BROWSE desde su creación.

El objetivo de BROWSE, es generar una constante búsqueda de la perfección en el desarrollo de productos de software que respondan a los requerimientos de nuestros usuarios, permitiéndoles hacer uso de todas las capacidades de hardware y software hoy disponibles.

Como respuesta a este desafío, BROWSE pone hoy a disposición de la Administración Pública, la última versión CGU+Plus, la que contribuye a mejorar notablemente los niveles de administración, operativos y de gestión, proporcionando herramientas de gran utilidad, para el trabajo diario y el cumplimiento de las obligaciones del Sector Público, en esta materia se ha integrado a todas las organizaciones del estado que contribuyen a esta administración, tales como SIGFE, Mercado Público, SUSESO, Bancos, SIAPER, Previred, y muchas otras de gran importancia para la digitalización del Sector Público. En esta versión también se ha incorporado muchas utilidades tales como, la firma digital, los documentos tributarios electrónicos de emisión y recepción, Imed para las licencias médicas electrónicas, aplicaciones para celulares, dispositivos de toma de inventarios y etiquetadores y muchas otras utilidades necesarias para la gestión sin papel. Además, incorpora esta versión cuadros de mando para los directivos y tomadores de decisiones, información que puede ser utilizada por celulares, tabletas y estaciones de trabajo tradicionales.

BROWSE, continuará en esta dirección incorporando nuevas tecnologías, nuevas necesidades del sector, integraciones propias de cada institución, integraciones generales del sector, nuevas utilidades y servicios, para hacer más fácil el trabajo de los usuarios y la comunicación con BROWSE.


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EL CONCEPTO CGU+Plus

Es un conjunto modular de sistemas de información administrativos, orientado específicamente a Instituciones del Sector Público, Fuerzas Armadas, Servicios de Salud,

Hospitales y Servicios Locales de Educación Pública “SLEP”. Su Núcleo central está basado en la Contabilidad Gubernamental y el Control Presupuestario, con el cual interactúan distintos sistemas que cubren las necesidades de información de las distintas Unidades Funcionales de la Institución. Entre los sistemas que interactúan con este Núcleo podemos mencionar: Adquisiciones, Existencias, Activo Fijo, Boletas de Honorarios, Acreedores, Deudores, Tesorería, Conciliación Bancaria, Personal, Remuneraciones y muchos más.


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EL CONCEPTO SGCH

Es un conjunto modular de sistemas de información administrativo, orientado específicamente a Instituciones del Sector Salud. El sistema de gestión comercial hospitalaria contiene la funcionalidad necesaria para establecer los procesos de gestión de cobros por prestaciones otorgadas en el ámbito hospitalizado, ambulatorio y urgencia, permitiendo su integración con los módulos administrativos de CGU+Plus o algún otro ERP, además de los módulos clínicos o de atención hospitalaria correspondientes al HIS (Hospital Information System). Para efectos de su mejor usabilidad, el sistema es independiente del proveedor HIS, permitiendo su uso con sistemas de diversos proveedores, mediante una integración que establece un conjunto básico de datos administrativos de CGU+Plus y un conjunto de datos requeridos de los procesos de atención del paciente desde el HIS.


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INTRODUCCIÓN

SGCH / Admisión tiene como objetivo la generación de encuentros Clínicos/Administrativos en el sistema. La apertura y cierre de una cuenta en el sistema de gestión comercial implica generar una cuenta corriente en la cual pueden ser cargados distintos tipos de ítems y acciones valorizables y cobrables hacia los pacientes e instituciones financiadoras. Por otro lado, a través de Webservices puede interactuar con los sistemas clínicos gatillando acciones de activación de citas, activando altas administrativas o activando cualquier prestación espontánea o agendada.

El módulo de admisión se encuentra disponible para aquellas instituciones que NO cuentan con su propio módulo de admisión o bien prefieran utilizar SGCH/Admisión como sistema de respaldo a contingencias.


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DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIONALIDAD

Este Módulo de Admisión tiene por objeto ser capaz de aperturar y cerrar números de cuenta corriente en el sistema de gestión comercial para los episodios Hospitalizados y Urgencia. Y a través de la interoperabilidad de sistemas ser capaz de generar episodios o encuentros clínicos en los sistemas correspondientes.

Las pantallas de trabajo cuentan con los siguientes íconos, los cuales realizan las funciones que a continuación se indican:

Agregar Cuenta

Botón Multi Acción

Modificar Eliminar Seleccionar Filtros

Aplicar Filtro

Seleccionar Columnas


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ADMISIÓN

ADMISIÓN DE PACIENTE

Para localizar a un paciente que haya sido admitido a través del Módulo de Admisión podemos utilizar el formulario dispuesto en área superior del área de trabajo. El cual cuenta con distintos filtros para poder localizar al paciente deseado.

Para acceder a los filtros en pantalla debemos hacer clic en el ícono Los filtros que se encuentran disponibles son: RUT – Nombre – Apellido Paterno – Apellido Materno – Estado del Paciente – Tipo de Atención – Fecha de Ingreso.

Para ejecutar la búsqueda confirmamos realizando clic en el botón .

Al encontrar coincidencias en la búsqueda o filtro, podremos visualizarlo haciendo clic en el botón

, el cual nos mostrará la tabla de trabajo tal como se ve a continuación.


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En la tabla de trabajo, encontraremos las siguientes funciones:

AGREGAR CUENTA

La función crear cuenta se encarga de tomar los datos de pacientes existentes en el maestro de pacientes y generar los tipos de episodio en el sistema (Hospitalizados y Urgencia).

Imagen referencial del formulario de registro de creación de episodios

La acción creación de episodios requiere registrar y señalar ciertos datos de la identificación de pacientes, los cuales si ya fueron ingresados 1 vez en el sistema bastará con buscarlos a través del RUT del paciente. Posteriormente pasamos a registrar los datos de financiamiento y seguro del paciente. Es aquí donde se definen datos como por ejemplo: Tipo de atención, tipo de ingreso, área de ingreso, modalidad de atención y si es que el paciente es beneficiario de algún programa nacional especial, seguro estatal y si el paciente es beneficiario FONASA se registra su tramo de cobertura.

Una vez registrados todos los datos correspondientes se procede a confirmar la creación con el

botón y luego se podrá consultar el registro en la pantalla de Admisión Pacientes.


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DATOS COMPLEMENTARIOS DE ATENCIÓN DE URGENCIA

El Módulo de Admisión permite complementar los datos de ingreso a episodios correspondientes a atenciones de urgencia.

Opera de tal manera en que cuando seleccionamos en el formulario general de ingreso del paciente tipo de atención: “Urgencia” automáticamente se habilitan los campos de registro para ser completados.


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MODIFICAR

Permite modificar los datos de registro de admisión del paciente.

VER CUENTA

Permite visualizar los datos de la cuenta, la función Ver Cuenta se encuentra en el número de cuenta que se encuentra en cada línea de registro en la tabla de trabajo.

En esta opción podemos visualizar los datos con los que fue generada la cuenta de paciente sin editarlos.


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MENÚ MULTI-ACCIÓN

Nos permite acceder a diferentes funciones que se encuentran dentro del mismo botón, estas se encuentran ordenadas en forma de lista y estarán disponibles cada vez que se requieran. Las opciones que podremos encontrar son:

ANULAR CUENTA

Si es necesario podemos anular el ingreso de un paciente al sistema. Para esta función tenemos disponible la operación “Anular Cuenta”. Basta con hacer clic en el ícono correspondiente y confirmar, con esto queda anulado el ingreso de la cuenta si cumple las condiciones para ello.

IMPRIMIR COMPROBANTE DE ADMISIÓN

Permite imprimir el comprobante de admisión con el detalle de los datos que se registraron para la admisión del paciente.


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DAR ALTA

Dar alta nos permitirá dar fin a un proceso o periodo de ingreso del paciente en el sistema de gestión comercial.

Entre las funciones que se encuentran en el proceso de alta de la cuenta se encuentran.

Indicar traslados entre servicio.

Calcular días cama.

Aplicación de prestación periódica automatizada.

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