ITW - Manual de uso para el envío y recepción de ficheros (usuarios

externos)

I.E. 2010.06

Departamento de Sistemas de Información

Sistemas de Información

06.2010

Hoja de Control

Título ITW - Manual de uso para el envío de ficheros (usuarios externos)

Autor Departamento de Sistemas de Información

Versión 01

Fecha 01-06-2010

Registro de Cambios

Versión Fecha Motivo del cambio

01 01-06-2010 Versión inicial

02 14-12-201 Incluida la recepción de ficheros

ÍNDICE

1 Introducción 1

2 Requisitos previos para la utilización del sistema 1

2.1 Equipamiento 1

2.2 Gestiones de alta y autorización a un proceso por el canal ITW 1

3 Operativa para realizar los envíos 2

3.1 Acceso al canal 2

3.1.1 Acceso a través de RedBdE o Intranet Administrativa 2

3.1.1 Acceso a través de Internet 2

3.2 Selección y envío o recepción de un fichero 2

3.2.1 Envío de un fichero 4

3.2.2 Recepción de un fichero 7

SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2010.06 (VERSIÓN 02) 1

1 Introducción

El canal ITW surge para proporcionar una interfase web para el envío de ficheros a los aplicativos

del Banco de España que sea tecnológicamente sencilla y fácilmente accesible. El objetivo es

posibilitar que el envío de información por parte de cualquier interlocutor del Banco de España se

realice de la manera menos costosa y más sencilla posible, siendo únicamente necesario un

certificado válido para el Banco de España y una conexión a Internet, a la Red de servicios del

Banco de España (RedBde) o a la Intranet Administrativa.

El presente documento describe los requisitos y utilización del sistema por parte de los usuarios

autorizados.

2 Requisitos previos para la utilización del sistema

El departamento propietario de la información a intercambiar, elaborará las instrucciones y

directrices específicas para cada proceso de intercambio (denominadas en este documento

“Manual de Uso”, aunque podrían tener un título diferente), indicando también los canales de

comunicación permitidos para el proceso y en el caso del canal ITW, los certificados válidos para

acceder por el mismo.

2.1 Equipamiento

- Navegador Web Internet Explorer 6.0 o superior.

- Certificados digitales válidos según el Manual de Uso del proceso.

- Acceso a la red desde la que se realizará el envío de ficheros

2.2 Gestiones de alta y autorización a un proceso por el canal ITW

Previo al uso del envío de datos de un proceso por el canal ITW se requiere:

- Realizar los trámites para el alta del proceso por el canal ITW

- Obtener la autorización a un certificado para enviar datos de dicho proceso

Estos trámites se describen en el documento “Instrucción Externa 2005.24. Manual de uso para el

intercambio telemático de archivos con el Banco de España”, disponible en la dirección:

http://www.bde.es/webbde/es/secciones/servicio/intercambio/intercambio.html

Una vez realizada el alta del proceso, si se requiere autorizar a un nuevo certificado a dicho

proceso se deberá seguir el mismo procedimiento seguido para la autorización inicial.

2 SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2005.24 (VERSIÓN 02)

3 Operativa para realizar los envíos

3.1 Acceso al canal

De acuerdo con las especificaciones del proceso que figuran en el Manual de Uso del mismo, éste

podrá estar disponible en alguna o varias de las siguientes redes: Red de servicios del Banco de

España (RedBde), Intranet Administrativa e Internet.

3.1.1 Acceso a través de RedBdE o Intranet Administrativa

Para el acceso a través del la red de servicios del Banco de España (RedBdE) o la Intranet

Administrativa acceder al portal https://portalsbe.redbde.es, seleccionar el submenú Intercambio

telemático de archivos con el Banco de España y pulsar sobre Acceso a ITW (Canal Web para

intercambio telemático de archivos)

3.1.1 Acceso a través de Internet

Para el acceso a través de Internet acceder a la página http://www.bde.es, dentro del submenú

servicios seleccionar el apartado Intercambio telemático de archivos y pulsar en Acceso a ITW

(Canal Web para intercambio telemático de archivos)

3.2 Selección y envío o recepción de un fichero

La identificación se realiza mediante la selección del certificado que esté autorizado a los procesos

de envío o recepción de ficheros. Para ello, aparece una ventana en donde se solicita el certificado

con el que se desea acceder al canal.

Una vez seleccionado y validado el certificado adecuado se accede a la siguiente pantalla:

SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2010.06 (VERSIÓN 02) 3

En ella se indica, mediante un enlace, dónde se encuentra la información de los trámites a realizar

para el uso de este canal y se muestran los datos de identificación de la entidad según consta en

el registro del Banco de España.

Si el certificado no tiene ninguna autorización a ningún proceso de envío o de recepción de

ficheros aparece el siguiente mensaje de error:

No dispone de procesos autorizados

Y no aparecerá ningún botón de acceso al canal.

Si se tiene autorización a procesos de envío, se mostrará el botón “Enviar” y, si se tiene

autorización a procesos de recepción, se mostrará el botón “Recibir”.

4 SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2005.24 (VERSIÓN 02)

3.2.1 Envío de un fichero

Al pulsar el botón “Enviar” en la pantalla de identificación, se muestra lo siguiente:

Esta pantalla consta de tres secciones:

- “Identificación”. Información sobre el usuario y la entidad que ha iniciado sesión.

- “Selección de proceso”.

o “Filtro de procesos”. Es posible introducir parte del nombre del proceso para

buscar todos los que contengan esos caracteres y así, acotar el listado del

desplegable.

o “Proceso”. Desplegable para la selección del proceso por el que se quiere

realizar el envío.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2010.06 (VERSIÓN 02) 5

- “Selección de fichero”. Con el botón “Examinar” se abre una ventana que permite

seleccionar el fichero a enviar. Tras aceptar el fichero, es necesario pulsar el botón “Añadir” para

finalizar el procedimiento de selección.

En caso de producirse un error en la elección del fichero, se puede anular dicho fichero

seleccionándolo y pulsando el botón “Eliminar”.

NOTA: Si el tamaño del fichero a transmitir excede el limite admitido aparece un mensaje

indicandolo.

NOTA: Los nombre de los ficheros a enviar deberán cumplir las especificaciones fijadas en

el Manual de Uso del proceso.

Por último, pulsando el boton “Enviar” se procederá a la incorporación del fichero, mostrándose

previamente la siguiente pantalla de confirmación:

Una vez confirmado se accede a la última página que indica que el fichero se ha recibido

correctamente en Banco de España y que está pendiente para su tratamiento. Además se

proporciona un número de identificación que servirá de referencia para cualquier información

solicitada acerca del envío.

6 SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2005.24 (VERSIÓN 02)

Por último si se quisiera enviar o recibir otro fichero se puede volver a la página de inicio pulsando

sobre el botón “Inicio”.

NOTA: la incorporación del fichero no lo elimina del sistema origen.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2010.06 (VERSIÓN 02) 7

3.2.2 Recepción de un fichero

Al pulsar el botón “Recibir” en la pantalla de identificación, se muestra lo siguiente:

Esta pantalla consta de tres secciones:

- “Identificación”. Información sobre el usuario y la entidad que ha iniciado sesión.

- “Selección de proceso”.

o “Filtro de procesos”. Es posible introducir parte del nombre del proceso para

buscar todos los que contengan esos caracteres y así, acotar el listado del

desplegable.

o “Proceso”. Desplegable para la selección del proceso por el que se quiere

realizar la descarga.

8 SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2005.24 (VERSIÓN 02)

- “Selección de fichero”. Inicialmente, aparece un listado de todos los ficheros disponibles

para la descarga. Es posible seleccionar un fichero de ese listado o utilizar “Filtro de procesos”

para acotar el listado de ficheros. Así, sólo se mostrarán los ficheros de los procesos cuyo nombre

contenga los caracteres introducidos.

El siguiente paso es seleccionar el fichero del listado y pulsar el botón “Seleccionar” para obtener

el fichero y aparecera una pagina indicandole que el fichero esta disponible para su descarga, en

esta pagina debera pulsar el boton “Guardar”.

Aparecerá una ventana indicando si queremos abrirlo o guardarlo:

SISTEMAS DE INFORMACIÓN INSTRUCCIÓN EXTERNA 2010.06 (VERSIÓN 02) 9

Una vez descargado se pulsara sobre el botón “Confirmar” para confirmar la recepción, pasando a

la ultima pagina donde se proporcionara un número de identificación que servirá de referencia

para cualquier información acerca de la descarga:

Por último, si se quisiera enviar o recibir otro fichero, se puede volver a la página de inicio

pulsando sobre el botón “Inicio”.

NOTA: Es importante tener en cuenta que la confirmación de la recepción implica la eliminación

del fichero de la bandeja de ficheros pendientes para la descarga.