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PREPARATORIA MANTE

MANUAL DE USO MS OUTLOOK.

ALUMNA:GRECIA ZAIDALY LOPEZ DIAZ

GRUPO: “6G”

PROFESOR: CARLOS A. GARCIA MARES

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INDICE

Descripción General de MS Outlook------------------------------------3

Vinculación del correo electrónico MS Outlook-------------------------7

Administración de correo electrónico en MS Outlook ----------------- 9

Contactos en MS Outlook----------------------------------------------17

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook-----------------------------21

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DESCRIPCION GENERAL DE MS OUTLOOK

su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado.

Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar. 

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CARACTERISTICAS DE MS OUTLOOK

Administrar el tiempo y la información

Conexión sin barreras

Protección y control mejorado del correo electrónico

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.

Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.

Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

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DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES

Realice búsquedas instantáneas en toda su información. Con la búsqueda instantánea integrada, puede encontrar toda la información que busca desde la interfaz de Office Outlook 2007.

Identifique la información visualmente. Gracias a las categorías de color de Office Outlook 2007, es posible personalizar categorías y agregarlas a cualquier tipo de información. Las categorías de color ofrecen una manera sencilla y visual de distinguir los elementos entre sí, lo que facilita la organización de los datos y la búsqueda de información.

Obtenga una vista previa de los datos adjuntos con un solo clic mediante la vista previa de datos adjuntos. El acceso a los datos adjuntos del correo electrónico suele ser un proceso de varios pasos y no resulta fácil tener una idea rápida del contenido de los mismos.

Cree y suscríbase a calendarios de internet. Los calendarios de internet ofrecen la posibilidad de estar al corriente de los eventos en el sector o de los calendarios y programas de intereses personales

Mayor protección y mejoras de seguridad con Exchange Server 2007. La combinación de Office Outlook 2007 y Exchange Server 2007 ofrece una tecnología contra la suplantación de identidad en el nuevo filtro de correo electrónico no deseado. 

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DESCRIPCION DE LA INTERFAZ GRAFICA DE MS OUTLOOK.

1.- barra de titulo: muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del software.

2.- Menu: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menus, como archivo y edición. Haga clic en el menú para mostrar grupos de comandos.

3.- barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí.

4.-panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas correo, calendario, contactos y tareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico el calendario o la lista de tareas.

5.-ventana de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.

6.-barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la agenda del día y las actividades a realizar.

7.- barra de estado: muestra la cantidad de elementos y el estado del correo electrónico enviado y recibido.

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VINCULACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO MS OUTLOOK

Para crear una nueva cuenta en ms Outlook te diriges al botón de información y en donde dice “agregar

cuenta” haces clic y sigues las indicaciones.

Después aparecerá un cuadro donde te pedirá tu nombre y correo para realizar una nueva cuenta en

ms Outlook.Lo llenas con tus datos y das clic en “Siguiente”

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Por ultimo esperas a la configuración y listo obtienes tu nueva cuenta en ms Outlook para crear tus

diversos documentos .

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ADMINISTRACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN MS

OUTLOOK

Bandeja de entrada

Es la carpeta que se utiliza para almacenar todos los mensajes de correo electrónico que recibas.

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Bandeja de salida

Es la carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que están listos para ser enviados.

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Borrador

Es la carpeta que guarda todos los mensajes de correo electrónico que no fueron enviados, y se guardan aquí

para luego poder ser enviados.

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Correo electrónico no deseado

Sirve para detectar los mensajes de correo electrónico no deseados cuenta con un nivle bajo de protección

por lo que solo detecta los mensajes no deseados mas evidentes, y los envía a una carpeta de “mensajes no

deseados” especial.

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Elementos eliminados.

Esta carpeta almacena temporalmente los mensajes de correo electrónico que fueron eliminados después de ser enviados, pero si después usted los elimina de

esta carpeta serán borrados definitivamente.

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Elementos enviados

Carpeta que almacena todos los mensajes de correo electrónico que se han enviado últimamente.

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Fuente RSS

es una forma de que las personas que publican contenido pongan a disposición de los suscriptores

noticias, blogs y otro tipo de contenido.

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ADMINISTRACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO EN MS

OUTLOOK

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Indicaciones para mandar un correo electrónico

Entras a ms Outlook, en la parte superior izquierda te diriges a la opción “nuevo mensaje de correo

electrónico” das clic..

Después aparece un recuadro donde te pide la dirección de correo a donde mandaras tu mensaje así como también el asunto, después de que llenas lo que se te pide te diriges a la parte donde dice “enviar” y

listo tu mensaje ha sido enviado.

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VENTAJAS DE AGENDAR CONTACTOS EN MS OUTLOOK

La ventaja que tienes de agendar tus contactos en ms Outlook, es que te da la facilidad de enviar mas rápido tus correos electrónicos a los usuarios, no tienes que escribir ni andarlos buscando simplemente te diriges a tu agenda y ahí seleccionas la dirección de correo a la que quieres mandar tu mensaje y listo.

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COMO AGREGAR UN CONTACTO

En barra de herramientas seleccionas el botón llamado inicio ahí aparecen

varias opciones pero la que tienes que elegir es la de “ nuevo contacto”

Después de que seleccionas aparece un cuadro para que llenes los datos de tu contacto como su nombre, correo

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electrónico, ocupación, números de teléfono etc.. ya que llenaste todos los espacios le das clic a guardar y listo.

COMO LOCALIZAR UN CONTACTO AGREGADO EN MS OUTLOOK

Para localizar un contacto te diriges a la parte donde dice “contactos” y haces clic..

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Después de eso, aparecen tus contactos y en la parte lateral derecha esta el orden alfabético para que puedas encontrarlos con mayor facilidad.

VISUALIZAR UN CONTACTO

Para visualizar tus contactos solo tienes que dirigirte hacia ellos, y hacer doble clic de inmediato se abrirá toda su

información detallada.

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TAREAS CITAS Y REUNIONES

Ventajas de agendar tareas citas y reuniones en ms Outlook.

Las ventajas que tienes al agendar tareas, citas y reuniones es que llevas un control de todas tus actividades, no olvidaras nada ya que ms Outlook se encarga de enviarte una notificación con la hora fecha y lugar de donde tienes que dirigirte.

pasos para agendar una tarea:

Primero te diriges a la opción “nuevo elemento” ahí haces clic y seleccionas la opción “TAREA”

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Despues aparecerá un cuadro en el cual tienes que poner el asunto y otros detalles que ahí se te piden y por

ultimo le das clic a guardar.

agendar una cita.

Te diriges a la opción nuevos elementos y después das clic en “cita”..

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A continuación te aparece un cuadro donde tienes que llenar los datos de tu cita, y agregarle cosas como programación o invitar a otras personas etc.. depues de que ya hayas llenado todo le das clic en la opción cerrar y guardar y listo ya tienes

agendada tu cita.

agendar una reunion

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Para agendar una reunión de la misma manera te diriges a la opción “nuevos elementos” y ahí das clic a mas elementos y

eliges la opción “elegir formulario”

Después de eso aparecerá un recuadro donde tienes que elegir la opción convocatoria de reunión.

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Ya que lo elegiste aparece otro cuadro donde te pide que llenes los datos de tu reunión una vez completos está listo para enviar y después para guardar.