ESCUELA PREPARATORIA MANTE

CORREO ELECTRONICO Y PRESENTACION

CARLOS MARES

DELIA JAZMIN SANTIAGO GUZMAN

6 H

28 de mayo de 2013

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Índice1.-introduccion a ms Outlook

2.-configuracion de ms Outlook

3.- administrar correo electrónico; enviar y recibir correo4.-contactos5.- tareas y calendario

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Introducción a ms Outlook.

Descripción general de MS OUTLOOK

Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios, todo ello desde un mismo lugar.

Características de MS OUTLOOKMicrosoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.

Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Descripción de las funciones de MS OUTLOOKCon las funciones de Outlook para la mensajería unificada de Exchange, los usuarios que tienen la mensajería unificada habilitada pueden:

Escuchar mensajes de voz sin cambiar el contexto para otra aplicación. Configurar opciones de mensajes de voz individuales. Ver todo el correo de voz en otra ubicación. Distinguir los mensajes de voz y fax de otros mensajes de correo electrónicos con sus Bandejas de

entrada particulares mediante iconos nuevos. Esto incluye notificaciones únicas para correos electrónicos, mensajes de voz y faxes nuevos.

Determinar si un mensaje de voz ya se ha reproducido anteriormente. Agregar notificaciones a un mensaje de correo de voz en un cuadro de texto. Responder a los mensajes de voz con un correo electrónico cuando se conoce la información de

contacto del remitente. Agregar los números de teléfono recibidos a los Contactos mediante el menú contextual.

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Descripción de la interfaz grafica de MS OUTLOOK

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BARRA DE TÍTULO: MUESTRA EL NOMBRE DE LA CARPETA SELECCIONADA Y EL NOMBRE DEL SOFTWARE.

Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús, como Archivo y Edición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo de comandos.

Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí.

Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas.

Ventana de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.

Barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la agenda del día y las actividades a realizar.

Barra de estado: muestra la cantidad de elementos y el estado del correo electrónico enviado y recibido.

Captura

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Configurar ms Outlook.Primero se inicia ms Outlook si ya había sido configurada una cuenta presionamos

herramientas.

Después presionamos en configuración de la cuenta.

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Y nos va a aparecer un recuadro como el siguiente.

En ese recuadro aparece una palabra que dice nuevo ahí le damos un clic.

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Y nos va a aparecer donde nos va a pedir nuestros datos.

Una vez que hayamos puesto nuestros datos le vamos a presionar siguiente.

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Se va a empezar a configurar la cuenta.

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Ya configurada le vamos a dar clic a finalizar.

Y listo terminamos de configurar nuestra cuenta.

ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.

Bandeja de entrada.La bandeja entrada es donde llegan los mensajes que nos envían contactos que tenemos agregados.

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Bandeja de Salida.La bandeja de salida es donde aparecen los mensajes que enviamos pero no logran enviarse.

Borrador.El borrador es donde se pueden guardar los mensajes que redactamos y no los enviamos.

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Correo electrónico no deseado.El correo electrónico no deseado es donde se guardan los mensajes que cancelamos y no queremos enviar.

Elementos eliminados.

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Los elementos eliminados son los que vamos eliminando que ya no los necesitamos con el paso del tiempo.

Elementos enviados.Los elementos enviados son los que enviamos a nuestros contactos y si son enviados con éxito.

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Fuentes RSS.Las fuentes RSS son para indicar o compartir contenido en la web.

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CONTACTOSLas ventajas de agendar contactos en MS

Outlook.

Algunas de las ventajas que tienes para agregar contactos es que los buscas más Fácilmente para poder enviarle un correo.

Como agregar contactos en MS Outlook.

Agregar un contacto es muy fácil solamente pones en contactos y nuevo y listo te aparece una página y agregas el contacto fácilmente.

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Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.

Solo entras a contactos y lo buscas como su nombre y ya.

Como se visualiza la información de los contactos.

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TAREAS Y CALENDARIO.

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook.

Las ventajas de agendar citas, tareas, etc... Es que tienes que la posibilidad de que no se te olvide y lo tienes como recordatorio.

Tareas.Primero se presiona en tareas.

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Y luego le presionas en nuevo que aparece en la parte de arriba.

Después aparecerá un recuadro.

Después le vas a poner el asunto y el inicio de la tarea.

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También le puedes poner la frecuencia con lo que quieres que te lo recuerde solo dándole clic en periodidad.

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Y aparecerá un recuadro como el siguiente.

Después solo se das aceptar y listo.

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Ya solo le das clic en guardar y cerrar.

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Y aparecerá así como se muestra en la siguiente imagen.

Como crear una cita en MS Outlook.Como crear una cita personal en MS Outlook.

CalendarioPrimero le das clic en calendario.

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Después en la parte de arriba en la barra le das clic en nuevo.

Y te aparecerá un recuadro como el siguente.

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En el le vas a poner el asunto y la ubicación.

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Y ya solo le das guardar y cerrar.

Y listo te aparecerá así

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