manual de uso de “portal clientes javid” · 2. seleccione la clave del pedimento de acuerdo a...

Dirección: Carretera Internacional Y Periférico

Luis Donaldo Colosio S/N Edif # 7, Parque Industrial San Carlos, 84094 Nogales, Son., México Teléfono:+52 631 311 3950 www.javiddemexico.com/

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MANUAL DE USO DE “PORTAL CLIENTES JAVID”

A través del portal JAVID los clientes podrán tener acceso a lo siguiente:

Crear y enviar packing list de importación y exportación.

Ver seguimiento y estatus de sus operaciones.

Crear y bajar reportes de materia prima y equipo.

Acceso a catálogo de partes.

Información de cada número de parte registrado.

Por medio de medio de la página web www.javidmexico.com entrar al portal de Aduanas, dar click

en Our Services, después dar click en Customs and Logistics y por ultimo dar click en Portal

Aduanas



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Esto lo direccionara a poner su nombre de usuario y contraseña.

Una vez dentro del portal para iniciar con un Packing list de importación o exportación dirigirse al

menú que está del lado izquierdo de la pantalla y seleccionar donde dice “Packing list”



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Se desplegara un menú donde para importación de materia prima y exportación de finish good se

dara click donde dice materiales.

Dar click en el botón verde que dice +Agregar Packing list



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Mostrara la siguiente pantalla

1. Indicar el tipo de operación a realizar ya sea de importación o exportación

2. Seleccione la clave del pedimento de acuerdo a la operación

3. Seleccione el tipo de material que se usará, ya sea parts o assemblies

4. Indicar la cantidad de bultos totales del embarque

5. Número de unidad de transporte a utilizar para el embarque, si no se cuenta con la

información el campo se queda vacío

6. En el campo de horario se vuelve a seleccionar el tipo de operación

7. En el campo de comentarios indicar la cantidad de bultos totales, cantidad de piezas y total

de peso, en caso de ser importación por favor indique el número de inventario y cantidad

de bultos correspondientes y si es exportación poner los sellos que se usarán.

En este campo también puede poner algunas indicaciones para el embarque tales como

solicitar unidad, horario que se requiere la unidad o alguna leyenda o comentario que

quiere que aparezca en la factura.

NOTA: No es necesario llenar el campo de libras ya que el sistema lo calculará automáticamente.

Una vez terminada esta parte seleccione la opción guardar y enseguida aparecerá una notificación

que le indicará que su packing list ha sido agregado correctamente.



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CREAR PACKING LIST

Para subir un packing list usted tiene 2 opciones, subir partida por partida o bien hacerlo de forma

masiva.

Para subir un packing list por partida:

1. Escriba el número de parte, automáticamente se reflejará la unidad de medida y el país de

origen, si le indica que el número de parte no existe favor de hacerlo saber al equipo de

aduanas Javid y enviárselos para que puedan darlo de alta en sistema.

2. Cantidad total a importar o exportar.

3. Poner alguna referencia, puede ser la que guste siempre y cuando esté lleno el campo ya

que es necesario para guardar el packing list (la referencia que se maneja en javid es las 3

primeras letras del cliente, un guión el tipo de operación y la fecha. ejemplo: ABC-RT050717)

4. Una vez terminado y revisado que los datos son correctos seleccione la opción agregar.

Si desea agregar otra partida realice de nuevo el proceso

Para crear y subir un packing list de forma masiva, siga las siguientes indicaciones.

Seleccionar la opción massive upload

Si es exportación llenar las siguientes columnas

1. Números de parte

2. Cantidades

3. Pesos totales en libras



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Si es importación llenar las siguientes columnas:

1. Números de parte

2. Cantidades

3. Pesos totales en libras

4. País de origen (abreviatura de 2 letras) Ver anexo 1

Una vez llenos todos los campos seleccione la opción importar datos y enseguida aparecerá la

notificación que indica que el packing list se agregó correctamente

NOTA:

En el campo de cantidad y peso, favor de cargar la columna de forma numérica ya que el sistema

no acepta signos de peso, comas, etc.

En el campo de país de origen solo acepta abreviaciones de 2 letras. Ver anexo 2

Después de generar el packing seleccione la opción detalle donde se mostrará la información de

todas las partidas.



pág. 7

Ejemplo:

Si requiere eliminar una partida selecciónela y de click en la opción que aparece en la parte de

abajo como se indica en la imagen, si desea eliminar todas las partidas seleccione la opción

eliminar todo que se encuentra en la parte superior derecha de las partidas.

Si desea modificar la información de alguna partida por favor de doble click, enseguida aparecerá

un recuadro con la información capturada la cual se podrá modificar, (solo se pueden modificar los

campos en blanco, los campos color gris no pueden modificarse)



pág. 8

Ya que se realizaron los cambios seleccione la opción save para guardarlos correctamente

VER Y DESCARGAR PACKING LIST

Usted tiene la opción de ver el packing list antes de enviarlo al equipo de aduanas de Javid

En la parte superior derecha de la pantalla se encuentra la opción imprimir de click y enseguida

aparecerá otra ventana con la información del packing list completa



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El packing list se puede bajar seleccionando el icono que muestra la imagen.

Esto es un ejemplo de la información que usted subió, en donde podrá verificar si las cantidades,

los materiales y los pesos son correctos, una vez hecho esto podrá notificar (enviar la información

a través del portal al equipo javid).



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ENVÍAR PACKING LIST

Antes de enviar su packing list por favor asegúrese de que toda la información es correcta, siendo

así seleccione la opción notificar que se encuentra en la parte superior derecha de su pantalla,

después el sistema le notificará que su packing ha sido enviado y automáticamente el equipo de

aduanas de Javid lo recibirá.

En el caso del equipo (maquinaria, tanto A1 como AF y BO).

Se dirigirá al panel que se encuentra del lado izquierdo de la pantalla, debajo de donde dice

OPERACIONES dar click en la opción Packing list, esto desplegara un menú donde usted dará

click en donde dice EQUIPMENT.



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Damos click en el botón para agregar PL.

Y mostrara la siguiente pantalla



pág. 12

En el primer cuadro se pondrá la información general del embarque.

1. Se selecciona la operación que se va a hacer ya se importación o exportación.

2. Seleccione la clave del pedimento de acuerdo a la operación.

3. Número de unidad de transporte a utilizar para el embarque, si no se cuenta con la información

el campo se queda vacío.

4. Poner el total de bultos de factura

5. En el campo de Observaciones indicar la cantidad de bultos totales, cantidad de piezas y total de

peso, en caso de ser importación por favor indique el número de inventario y cantidad de bultos

correspondientes y si es exportación poner los sellos que se usarán. (hay campos que son

opcionales)

Notas: Si es importación inbond.o si es exportación ITAR marcar el cuadro.

Las libras no son necesarias ponerlas ya que el sistema las calculara.

Una vez terminado dar click en el botón Save para poder continuar.



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El segundo cuadro se utilizara para agregar los números individualmente.

Para subir la información masivamente

Dar click en importar masivo

Mostrará la siguiente pantalla



pág. 14

Primero seleccionar la pestaña de información general.

1. Poner el número del equipo (si cuenta con alguno)

2. La cantidad que se estará importando o exportando de dicho material

3. El costo unitario por partida

4. Las libras

5. Las libras (la misma información que se puso en el #4

6. La unidad de medida (En número, ya que el sistema no reconoce letras en este

campo) Ver anexo 2

7. Poner el país con la abreviatura correspondiente a dos letras, ya que el sistema

solamente los reconoce de esta manera. Ver anexo 1

8. Las fracciones a 8 digitos.

En la segunda pestaña se pondrá la información adicional.

1. Descripción en español.



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2. Descripción en inglés.

3. La marca

4. El modelo

5. Número de serie

6. El ID.

Notas: Los campos de marca, modelo, serie y ID son opcionales en caso de que la

maquinaria no cuente con estos datos de identificación.

Al final de cada columna dice en rojo el número de columnas que se están poniendo, para

poder procesar todos los campos de que se requieren llenar tendrán que tener el mismo

número de partidas.

La tercera pestaña sola la utilizaremos para procesar el PL

Una vez que tengamos la información lista solo daremos click en el botón verde que dice

importar datos.

Y después mandar notificar para que la información llegue al equipo javid.



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CERRAR CESIÓN

Posicione el cursor en la esquina superior derecha de su pantalla y de click en la flecha,

se desplegara un menú de click en Log off para cerrar sesión.

ANEXO I

CODIGO DE PAISES

Cod. ISO Descripcion Esp. Descripcion Ingles

AD ANDORRA ANDORRA

AE E. ARABES U. E. ARABES U.

AF AFGANISTAN AFGHANISTAN

AG ANTIGUA Y BARBUDA ANTIGUA & BARBU

AI ANGUILA ANGUILLA

AL ALBANIA ALBANIA

AM ARMENIA ARMENIA

AN ANTILLAS N. ANTILLAS

AO ANGOLA ANGOLA

AR ARGENTINA ARGENTINA

AT AUSTRIA AUSTRIA

AU AUSTRALIA AUSTRALIA

AW ARUBA ARUBA

AZ AZERBAIJAN AZERBAIJAN



pág. 17

BA BOSNIA Y H. BOSNIA-HERCEGOV

BB BARBADOS BARBADOS

BD BANGLADESH BANGLADESH

BE BELGICA BELGIUM

BF B. FASO BURKINA FASO

BG BULGARIA BULGARIA

BH BAHREIN BAHRAIN

BI BURUNDI BURUNDI

BJ BENIN BENIN

BM BERMUDAS BERMUDA

BN BRUNEI BRUNEI

BO BOLIVIA BOLIVIA

BR BRASIL BRAZIL

BS BAHAMAS BAHAMAS

BT BUTAN BUTAN

BW BOTSWANA BOTSWANA

BY BIELORRUSIA

BZ BELICE BELIZE

CA CANADA CANADA

CC COCOS COCOS (KEELING)

CF R. CENTROAFRICANA CENTRAL AFRICAN

CG CONGO CONGO (BRAZZAVI

CH SUIZA SWITZERLAND

CI C. DE MARFIL IVORY COAST

CK COOK COOK ISLANDS

CL CHILE CHILE

CM CAMERUN CAMEROON

CN CHINA CHINA

CO COLOMBIA COLOMBIA

CR COSTA RICA COSTA RICA

CU CUBA CUBA

CV C. VERDE CAPE VERDE

CW CURAZAO CURAZAO

CX NAVIDAD CHRISTMAS ISLAN

CY CHIPRE CYPRUS

CZ REPUBLICA CHECA CZECH REPUBLIC

DE ALEMANIA GERMANY

DJ DJIBOUTI DJIBOUTI

DK DINAMARCA DENMARK



pág. 18

DM DOMINICA DOMINICA

DO R DOMINICANA DOMINICANA REPU

DZ ARGELIA ARGELIA

EC ECUADOR ECUADOR

EG EGIPTO EGYPT

EN ESTONIA ESTONIA

ER ERITREA ERITREA

ES ESPA¥A SPAIN

ET ETIOPIA ETHIOPIA

EU U. EUROPEA EUROPEAN ECONOM

FI FINLANDIA FINLAND

FJ FIJI FIJI

FK MALVINAS MALDIVE ISLANDS

FM MICRONESIA MICRONESIA

FR FRANCIA FRANCE

GA GHANA GABON

GB REINO U. UNITED KINGDOM

GD GRANADA GRENADA

GE GEORGIA GEORGIA

GF GUYANA FRANCESA FRENCH GUIANA

GL GROENLANDIA GREENLAND

GM GAMBIA GAMBIA, THE

GN GUINEA GUINEA

GO GUINEA E. EQUATORIAL GUIN

GP GUADALUPE GUADELOUPE

GR GRECIA GREECE

GT GUATEMALA GUATEMALA

GU GUAM GUAM

GW GUINEA B. GUINEA-BISSAU

GY GUYANA GUYANA

GZ GAZA GAZA STRIP

HK HONG KONG HONG KONG

HM HEARD Y MCDONALD HEARD AND MCDON

HN HONDURAS HONDURAS

HR CROACIA CROATIA

HT HAITI HAITI

HU HUNGRIA HUNGARY

ID INDONESIA INDONESIA

IE IRLANDA IRELAND



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IL ISRAEL ISRAEL

IN INDIA INDIA

IO T. BRITANICOS O. INDICO T. BRIT. BRITANICOS

IQ IRAK IRAQ

IR IRAN IRAN

IS ISLANDIA ICELAND

IT ITALIA ITALY

JM JAMAICA JAMAICA

JO JORDANIA JORDAN

JP JAPON JAPAN

KE KENYA KENYA

KG KYRGYZSTAN KYRGYZSTAN

KH CAMBOYA CAMBOYA

KI KIRIBATI KIRIBATI

KM COMORAS COMOROS

KN SAN CRISTOBAL. ST CHRISTOPHER

KP COREA KOREA, NORTH

KR COREA KOREA, SOUTH

KW KUWAIT KUWAIT

KY CAIMAN CAYMAN ISLANDS

KZ KAZAKHSTAN KAZAKHSTAN

LA R. LAOS LAO PEOPLE

LB LIBANO LEBANON

LC SANTA LUCIA ST. LUCIA

LI LIECHTENSTEIN LIECHTENSTEIN

LK SRI LANKA SRI LANKA

LR LIBERIA LIBERIA

LS LESOTHO LESOTHO

LT LITUANIA LITHUANIA

LV LETONIA LATVIA

LX LUXEMBURGO LUXEMBOURG

LY LIBIA LIBYAN

MA MARRUECOS MOROCCO

MC MONACO MONACO

MD MOLDAVIA MOLDOVA

MG MADAGASCAR MADAGASCAR (MAL

MH MARSHALL MARSHALL ISLAND

MK MACEDONIA MACEDONIA (SKOP

ML MALI MALI



pág. 20

MM MYANMAR MYAMMAR

MN MONGOLIA MONGOLIA

MO MACAO MACAU

MP MARIANAS ISLANDS MARIANA

MQ MARTINICA MARTINIQUE

MR MAURITANIA MAURITANIA

MS MONSERRAT MONTSERRAT

MT MALTA MALTA AND GOZO

MU MAURICIO MAURITIUS

MV MALDIVAS MALDIVAS (REPUB

MW MALAWI MALAWI

MX MEXICO MEXICO

MY MALASIA MALAYSIA

MZ MOZAMBIQUE MOZAMBIQUE

NA NAMIBIA NAMIBIA

NC N. CALEDONIA NEW CALEDONIA

NE NIGER NIGER

NF NORFOLK NORFOLK ISLAND

NG NIGERIA NIGERIA

NI NICARAGUA NICARAGUA

NL P. BAJOS SCOTLAND

NO NORUEGA NORWAY

NP NEPAL NEPAL

NR NAURU NAURU

NT IRAQ-ARABIA NEUTRAL ZONE

NU NIVE NIUE

NZ N. ZELANDA NEW ZEALAND

OM OMAN OMAN

PA PANAMA PANAMA

PE PERU PERU

PF P. FRANCESA FRENCH POLYNESI

PG PAPUA N. GUINEA PAPUA NEW GUINE

PH FILIPINAS PHILIPPINES

PK PAKISTAN PAKISTAN

PL POLONIA POLAND

PM SAN PEDRO ST PIERRE AND M

PN PITCAIRNS PITCAIRN ISLAND

PR PUERTO RICO PUERTO RICO

PT PORTUGAL PORTUGAL



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PW PALAU PALAU

PY PARAGUAY PARAGUAY

QA QATAR QATAR

RE REUNION REUNION (ISLAND

RO RUMANIA ROMANIA

RU RUSIA RUSSIA FEDERATI

SA ARABIA S. SAUDI ARABIA

SB SALOMON SOLOMON ISLANDS

SC SEYCHELLES SEYCHELLES

SD SUDAN SUDAN

SE SUECIA SWEDEN

SG SINGAPUR SINGAPORE

SH SANTA ELENA ST HELENA

SI ESLOVENIA SLOVENIA

SJ SVALBARD Y J. M. SVALBARD AND JA

SK R ESLOVACA SLOVAKIA

SL S. LEONA SIERRA LEONE

SM SAN MARINO SAN MARINO

SN SENEGAL SENEGAL

SO SOMALIA SOMALIA

SR SURINAME SURINAME

ST SANTO TOME SAO TOMES AND P

SV EL SALVADOR EL SALVADOR

SY SIRIA SYRIA

SZ SWAZILANDIA SWAZILAND

TC TURCAS Y CAICOS TURKS AND CAICO

TD CHAD CHAD

TG TOGO TOGO

TH TAILANDIA THAILAND

TJ TADJIKISTAN TAJIKISTAN

TK TOKELAU TOKELAU ISLANDS

TL TIMOR ORIENTAL TIMOR ORIENTAL

TM TURKMENISTAN TURKMENISTAN

TN TUNEZ TUNISIA

TO TONGA TONGA

TR TURQUIA TURKEY

TT TRINIDAD Y TOBAGO TRINIDAD AND TO

TV TUVALU TUVALU

TW TAIWAN TAIWAN



pág. 22

TZ TANZANIA TANZANIA

UA UCRANIA UKRAINE

UG UGANDA UGANDA

US U.S.A. U.S.A.

UY URUGUAY URUGUAY

UZ UZBEJISTAN UZBEKISTAN

VA VATICANO VATICAN CITY

VC SAN VICENTE ST. VINCENT AND

VE VENEZUELA VENEZUELA

VG I.VIRGENES BRIT VIRGIN ISLAND O

VI I.VIRGENES AMER VIRGIN ISLAND O

VN VIETNAM VIETNAM

VU VANUATU VANUATU

WF WALLIS Y FUTUNA WALLIS AND FUTU

WS SAMOA SAMOA

YD YEMEN YEMEN (ADEN)

YU YUGOSLAVIA YUGOSLAVIA

ZA SUDAFRICA SUDAFRICA

ZM ZAMBIA ZAMBIA

ZW ZIMBABWE ZIMBABWE

Anexo II

UNIDADES DE MEDIDA

Codigo Desc. Espanol

Desc. Ingles

1 Pieza EACH

2 Kilo LBS

3 Litro GAL.

4 Pieza ROLL

5 Par PAIR

6 Pieza BOX

7 Metro Lineal FEET

8 Pieza CAN

9 Pieza TUBE

10 M2 SQ/FT

15 Pieza EACH

17 Kilo EACH



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18 Pieza LOT

19 Litro QUART

20 Kilo OZ.

21 Juego SET

22 Metro Lineal INCH

23 Litro PINT

24 Pieza PACKS

25 Metro Lineal YARD

26 Litro OUNCE

27 Metro M2 SQFT

28 Metro Lineal INCH

29 Pieza CASE

30 Pieza BUNDLE

31 Pieza BAG

32 Pieza KIT

33 Pieza BOTTLE

34 Pieza CYLINDER

35 Pieza PACK

36 Pieza JAR

37 Pieza DRUM

39 Metro Lineal METROS

40 Litro LITTER

41 Pieza REEL

42 Kilo KILO

43 Gramo GRAM

44 CM^3 CM^3

45 Kilo GRAM

46 Litro CM 3

47 Metro M3 FTS 3

48 CM INCH

49 DOCENA DOZEN

50 C2 IN2

51 CM^3 INCH^3

52 Kilo TROY OZ

53 Litro OZ.

54 Litro Pint

55 Gramos OZ.



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56 BOTELLA BOTTLE

57 M2 YD2

58 Litro Militers

59 CAJA BOX

60 TONELADA TONELADA

61 GRAMO TROY OZ

62 HOJAS SHEETS

65 M2 ME2

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