manual de uso abastible

V04_07.2021

Manual de Uso ABASTIBLE Check / Control Laboral y Acreditación

Usuario Contratista

Manual de Uso – Check / Control Laboral y Acreditación Usuario Contratista

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Objetivo de este documento El presente documento es una guía rápida de uso para los Usuarios Perfil Contratista en la Herramienta Check, parametrizada y configurada para el mandante Abastible. Se presentarán imágenes y apuntes sencillos y claros como guía de uso sobre las funciones claves de la herramienta.

Contacto Mail consulta: [email protected] Fono contacto: +56 9 3373 6640

mailto:[email protected]


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Ingreso a la plataforma

Inicio de Sesión La plataforma Check es una herramienta en la Nube, es decir, su conexión se genera vía internet, sin la necesidad de la descarga de ninguna aplicación. Es posible conectarse y usar sus funciones desde computadoras y dispositivos móviles.

Para ingresar al sistema debe ingresar su correo electrónico (la que se le ha asignado la cuenta) y su contraseña.

Link de conexión: https://abastible.checklaboral.cl

Leyenda

A Datos de usuario: Ingreso de mail y de contraseña asignada

B Ingreso del sistema: Botón de Log-In

A

B

https://abastible.checklaboral.cl/


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Dashboard Inicial Esta es la pantalla de bienvenida a los usuarios Contratistas de la herramienta. Presenta principalmente el menú de funciones más un contador de los estatus de las diferentes solicitudes de documento relacionadas con Acreditación.

Leyenda

A Menú Lateral: Mantenedores y funciones de la herramienta

B Salida del sistema: Botón de salida

C Estado Documentos Acreditación: Permite a Usuario Contratista cargar las solicitudes de acreditación por trabajador

D Calendario Fechas Apertura y Cierre Control Laboral.

A B

C

D


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Registro de Personas Información Registro En este mantenedor se encuentra la información de los trabajadores de su empresa. La tabla presenta información de los registros como Nombre, Apellido, Rut (o número pasaporte), foto del trabajador (opcional), Nacionalidad, Fecha de Nacimiento. La tabla se puede descargar en formato Excel activando la función Flash para esta dirección web.

El Estatus de acreditación se consigue al tener cargados y aprobadas todas las solicitudes de documentación de su trabajador (Laboral y de Seguridad y Salud del Trabajo).

Si el trabajador ya está asignado a un contrato, la tabla presenta detalle del número de Contrato al que este asignado y su cargo.

Leyenda

A Información Trabajador

B

Acciones: Permite Ver detalles del registro, realizar acciones como desvinculación de trabajador, carga de documentos por persona o cambios contractuales

A

B


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Creación de Trabajador Nuevo

Para el registro de nuevos trabajadores en el sistema se deben seguir 2 pasos.

Paso 1: Registro Formulario de Trabajador.

Leyenda

A Crear: Dar click al botón para que se despliegue la ventana con los datos necesarios

B Datos del Trabajador: Se debe llenar el formulario con los datos solicitados

A

B


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Paso 2: Asignar trabajador creado a un contrato. Una vez creado el trabajador se debe asignar a un contrato asociado al Usuario Contratista. Esto se realiza accediendo al botón acción [ ] del nuevo trabajador.

Leyenda

A Acciones: Botón que permite asignar a un trabajador nuevo a un contrato

B Contrato: Número de contrato al cual el trabajador presta el servicio

C Fecha Inicio: Corresponde a la fecha de inicio en la que el trabajador comenzará a prestar el servicio en faena, y por ende comenzará a ser controlado a través de la plataforma. No necesariamente coincide con la fecha de contratación

D Rol: Corresponde al cargo del trabajador en la faena

A

B

C D


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Documentación Trabajador Al seleccionar el botón acción [ ] se despliega una pantalla con las 3 opciones de acción. La última de ella despliega los Documentos Pendientes de carga del trabajador seleccionado.

En esa lista se pueden ver el nombre del Tipo de Documento Solicitado, el estatus de su carga (si esta por cargar o si está en revisión) y en la última columna se ve el botón de acción para cargar un archivo.

Leyenda

A Información Trabajador: Datos de referencia del trabajador seleccionado

B Acciones: Realización de Desvinculación de trabajador o Cambios contractuales

C Documentos Pendientes: Permite a Usuario Contratista ver las solicitudes de documentos pendientes por cargar y muestra la flecha o botón de acción para cargar el archivo

A

B

C


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Ese botón de Carga permite seleccionar un archivo de su computadora y exige completar información adicional que dependerá del documento

Leyenda

A Información Solicitud: Nombre del tipo de documento solicitado

B Examinar: Herramienta de carga de archivo, adjunta desde su PC el documento

C Formulario Solicitud: Pide al usuario completar información adicional sobre el documento que servirá para su registro, acreditación y para su revisión por parte del equipo

A

C


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Desvinculación trabajador

Al seleccionar el botón acción [ ] se despliega una pantalla con 3 opciones de acción. La primera de ella despliega la función de Desvinculación / Des-asociación de trabajador. Esta función permite que a un trabajador vinculado a un contrato se le pueda desvincular / des-asociar de un contrato. Esta acción rompe la relación entre el registro de ese trabajador y la empresa que el usuario contratista maneje, por tanto, el trabajador dejará de aparecer en Registro de Personas.

Al activar esta función para un trabajador, el sistema solicitará al usuario una anotación que corresponde al motivo de la Desvinculación / Des-asociación. Estos pueden ser, por ejemplo:

• Renuncia voluntaria del trabajador

• Cambio de Faena a contrato con otra Empresa

• Salida por incumplimiento de contrato

Al terminar el proceso, el sistema elevará una solicitud llamada "finiquito trabajador o anexo cambio de obra" en el que se debe cargar el documento que respalda la salida del trabajador dependiendo de la anotación seleccionada. Para casos excepcionales contactar a Equipo

Soporte.

Leyenda

A Información del trabajador: Nombre y Rut del trabajador seleccionado

B Anotación: seleccionador del motivo de desvinculación / des-asociación

C Fecha: la fecha efectiva de la desvinculación, el último día que presto servicio el trabajador

A

B

C


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Cambios Contractuales Al seleccionar el botón acción [ ] se despliega una pantalla con 3 opciones de acción. La segunda de ella despliega la función de Cambios Contractuales de trabajador.

Con esta función se podrán hacer cambios entre contratos del trabajador, cambios de su rol y modificar la fecha de término y tipo de contrato del trabajador. Para estas modificaciones el sistema solicitará el respaldo formal de la modificación en un "Anexo de Contrato" que se elevará a nombre de este trabajador en la plataforma como una solicitud.

Se pueden hacer varios cambios al tiempo y se esperará en la revisión por parte del equipo aprobador que el anexo que debe respaldar este cambio contenga todas estas modificaciones especificadas. Hasta que el Anexo no haya sido aprobado las modificaciones no entrarán en curso.

Leyenda

A Información del trabajador: Nombre y Rut del trabajador seleccionado

B Cambios Contractuales: posibles cambios contractuales de realizar para los trabajadores.

A

B


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Maestro de Contrato

Registro de Contratos El mantenedor de Registro de Contratos presenta todos los servicios que una Empresa Contratista, a la que está ligada el Usuario Contratista, tiene con su mandante, en este caso Abastible.

Dichos servicios o contratos son registrados por un usuario Administrador en el sistema con información obtenida de parte del Mandante o de los contratos comerciales firmados entre las partes. Cada Usuario solo ve sus contratos y la información de ellos, manteniendo la confidencialidad de la información. Se registran datos como la Fecha de inicio y Fin del servicio, el monto del contrato, quién es el administrador de contrato, los centros o faenas en las que se presta el servicio, el tipo de servicio, entre otros. La tabla puede descargando activando el Flash para esta dirección web en su navegador.

Cada registro cuenta con acciones que puede llevar a cabo el Usuario Contratista para cargar documentación sobre el servicio, para ingresar y asignar trabajadores, o para revisar más en detalle la información de cada contrato.

Leyenda

A Registro de contratos: Mantenedor en menú lateral

B

Datos del Contrato: permiten a los usuarios ver información del contrato, tales como: número de contrato, cantidad de trabajadores vigentes, fecha de inicio y vencimiento del contrato, estatus (si está activo o inactivo), quien es el ADC, entre otros

A

B


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Carga Documental La generalidad de los documentos debe ser proporcionado en formato PDF, en un solo archivo. No hay limitante en el tamaño del archivo, sin embargo, la velocidad de carga dependerá de la conexión a internet que posea el usuario. La carga documental se ha dividido, para mayor claridad, en 3 submódulos:

Carga Mensual En este menú encontraremos las solicitudes de carga de documentos mensuales que corresponden al periodo en análisis.

Carga Acreditación En este menú encontraremos las solicitudes de carga de documentos de acreditación.

Carga No Conformidades En este menú encontraremos las solicitudes de carga de todos los documentos con observaciones de arrastre (periodos anteriores), ya sea porque se presentaron objeciones en ellos, o porque no se proporcionaron en el periodo respectivo.


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En estos 3 submenús visualizaremos el mismo tipo de tablas:

Donde encontramos:

1) Filtro de Estado: por defecto se mostrarán los documentos pendientes de carga, pero podemos buscar también los No Aprobados y los Vencidos.

2) Buscador Rápido

3) Filtros por Columna: permite filtrar por cualquiera de los campos de las columnas, ya sea el tipo de documento, trabajador, número de contrato, periodo, etc.

4) Botón de Carga


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Acreditación En este módulo se mostrará el estatus de acreditación de todos sus contratos y sus correspondientes trabajadores registrados en la plataforma. Es necesario tener en consideración que la acreditación es en cascada, es decir, para que los trabajadores presenten acreditación es necesario que su contrato se encuentra acreditado.

Leyenda

A Acreditación: Mantenedor en menú lateral

B Estatus Contrato: Muestra si el contrato está acreditado o sin acreditación

C Acción: Al dar click a la flecha se despliegan todos los trabajadores asociados al contrato

D Trabajadores: Datos de los trabajadores

E Estatus Trabajador: Con acreditación o sin acreditación

A

B C

D E


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Reporte - Control Laboral Corresponde al Reporte relacionado al proceso de Control Laboral. Presenta una serie de indicadores asociado al desempeño laboral de las empresas contratistas. Es un reporte en línea que se encuentra disponible durante el periodo que el sistema se encuentra abierto para la carga de documentos mensuales.

Leyenda

A Indicadores Superiores: Muestra información básica en relación con el contrato, junto a indicadores estadísticos.

B Porcentaje Desempeño Laboral: Corresponde al porcentaje acumulativo en relación con el cumplimiento de la documentación laboral.

C Gráfico Histórico: Corresponde a un gráfico que muestra los porcentajes de desempeño global de periodos anteriores.

D Riesgo: Muestran indicadores de riesgo asociado a la empresa contratista.

E Gestión de No Conformidades: Cantidad total de NC asociadas al contrato

Usuario Prueba

Empresa Prueba Prueba Varias Servicios de

Pruebas

A

C D

B

Totales 10 E


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Colaboración

Wiki Para todos los usuarios de la herramienta el sistema dispone de una Biblioteca Virtual abierta con documentación a disposición de todos los perfiles. En ella se pueden encontrar elementos como este Manual de Uso, Documentos de políticas de Seguridad junto con la Plantilla de Remuneraciones de ejemplo solicitada para la Carga mensual. Cada uno de estos documentos puede descargarse para su uso y consulta.

Leyenda

A Colaboración: Mantenedor en menú lateral

B Listado de documentos: Documentos de la Wiki a disposición de los usuarios

A

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