manual de tesorería 2016-2017
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MANUAL DE TESORERIA
DISTRITO H-1 PERU IDENTIDAD 3080AREA ESTATUTARIA N° 3
GUILLERMO ARIAS SAAVEDRAINTERNATIONAL YOUTH CAMPS & EXCHANGEMULTIPLE DISTRICT "H" PERÚ 2016/2017Director de Protocolo Distrito H-1 2016/2017
¿Ya está registrado en línea?Las opciones de pago a la Asociación están disponibles en línea. Ahora puede ayudar al medio ambiente optando por no recibir los estados de cuenta por correo postal
CUOTA MEMBRESIA PER CAPITA• SOCIO ACTIVO• CABEZA DE FAMILIA• INCORPORACION:$25.00• SEMESTRAL: $ 21.50• GOBERNACION: $ 5.00
• SOCIO FAMILIAR / ESTUDIANTE /
• MAXIMO 04 POR NUCLEO FAMILIAR
• INCORPORACIÓN:$25.00• SEMESTRAL: $ 10.75• GOBERNACION: $ 5.00
C RI T ERI O S D E C A L I F I C A C I Ó N D E T I P O D E A F I L I A C I Ó N
SOCIOS TRASLADADOS Los socios que se trasladen en un plazo de 12 meses de otro club al club que está siendo fundado se consideran socios trasladados y pagan una cuota de traslado de fundación de 20 dólares.
Los socios que se trasladen deben hacerlo en plena vigencia de derechos en el club anterior para que se les considere socios trasladados.
SOCIOS FAMILIARES El Programa de Afiliación Familiar ofrece a las familias la oportunidad de recibir un descuento especial en las cuotas cuando ingresan juntas a un club de Leones.
El primer socio familiar (cabeza de familia) paga las cuotas internacionales íntegras (43 dólares), y hasta cuatro socios familiares adicionales pagan solo la mitad de las cuotas internacionales (21,50 dólares).
Todos los miembros de la familia pagan la cuota de fundación de una sola vez (30 dólares). El Programa de Afiliación Familiar está abierto para los miembros de familia que (1) sean elegibles para ingresar a un club de Leones, (2) pertenezcan
o vayan a ingresar al mismo club, y (3) vivan en el mismo hogar y estén emparentados por nacimiento, matrimonio u otra relación legal. El parentesco incluye padres, hijos, cónyuges, tíos, primos, abuelos, familiares políticos y dependientes legítimos.
La afiliación familiar está limitada a no más de cinco socios que califiquen por hogar, y los clubes nuevos deben tener un mínimo de diez socios que paguen las cuotas íntegras.
Este requisito de residencia en el mismo hogar no es imprescindible para los socios familiares menores de 26 años si están estudiando en la universidad o haciendo el servicio militar.
Use los códigos clave que se indican abajo para informar sobre (1) la relación con el cabeza de familia, (2) el documento utilizado para verificar dicha relación, y (3) el documento utilizado para verificar la dirección.
CÓDIGOS CLAVE 1. Relación con el cabeza de familia
SP – Cónyuge/compañero(a) SB – Hermano(a) AT – Tía MS – En servicio militar o universidad CD – Hijo(a) GP – Abuelo(a) UC – Tío OL – Otra relación
legal PT – Padre/madre CN – Primo(a) IN – Pariente político
2. Verificación de relación ML – Licencia matrimonial BC – Certificado de nacimiento NT – Notario OT – Otro RS – Certificado de sacramento religioso (Bautismo, Primera Comunión,
Confirmación, Bar Mitzvah, Bat Mitzvah, Bris, etc.)
3. Verificación de dirección ST – Tarjeta de identificación emitida por el gobierno/estado/provincia (que
muestre el mismo nombre y dirección) DL – Licencia de conducir BL – Factura NT – Notario OT – Otro PP – Pasaporte BS – Estado de cuenta bancaria
APRUEBA: SECRETARIO!!!!
SOCIOS ESTUDIANTES Los estudiantes en edades comprendidas entre la mayoría de
edad y 30 años que se unan a cualquier tipo de club de Leones califican para el Programa Socio Estudiante y no pagan la
cuota de fundación y solo pagan la mitad de las cuotas internacionales.
Los estudiantes mayores de 30 años que se unan a un club de Leones Universitario pagan una cuota de fundación de
10 dólares y las cuotas internacionales completas. Los estudiantes de clubes de Leones Universitarios nuevos o clubes con mayoría de socios estudiantes, deben remitir por adelantado el pago de las cuotas internacionales anuales, al
régimen de cuota estudiantil.
LEONES LEO / EXLEOS Todos los ex-Leos están exonerados del pago de las cuotas de
fundación. Los ex-Leos en edades comprendidas entre la mayoría de edad y los 30 años, que hayan sido socios Leo al menos durante un año y un día, se consideran Leones Leo y pagan solamente la mitad de las
cuotas internacionales.
Remita el Formulario de Certificación y Crédito de Años de Servicio Previos de Socio Leo a León (LL-2) ADULTOS JÓVENES Los adultos
jóvenes, hasta los 30 años de edad, están exentos de pagar la cuota de fundación y pagan sólo la mitad de las cuotas internacionales cuando ingresan en un club de Leones Leo con un mínimo de 10 ex-Leos.
Remita el Formulario de Certificación y Crédito de Años de Servicio Previos de Socio Leo a León (LL-2)
TK-21A.SP 8/13
El estado de cuenta y las opciones de pago en línea se encuentran en período de actualización para prestarle un mejor servicio. Estas funciones le permitirán lo siguiente:
-Ayudar al medioambiente, optando por recibir los estados de cuenta del club electrónicamente. -Optar por dejar de recibir estados de cuenta por correo postal.-Ver en línea los estados de cuenta del club, incluso los últimos dos períodos.-Pagar en línea con tarjetas de crédito para que los pagos se abonen a tiempo.-Ver en línea las facturas de las cuotas de afiliación semestrales.-Revisar en línea los estados de cuenta mensuales para examinar la puesta al día de los pagos y la afiliación.
¿Cómo afectará esta nueva función a su club y a la Asociación?-Podrá ver el estado de cuenta en línea y evitar retrasos postales.-Podrá pagar todo el saldo del estado de cuenta oportunamente y proteger el estado de solvencia del club.-Podrá recibir por correo electrónico la confirmación del pago en línea.-Marque la opción para no recibir los estados de cuenta por correo postal, y no tendrá que manejar papeles durante el tiempo que determine el club.
Estamos felices de ofrecerle este servicio y confiamos en que usará esta función para cerciorarse de que los saldos del club y el estado de afiliación de socios sean correctos. Si tiene preguntas sobre este servicio, no dude en ponerse en contacto con nosotros en: [email protected].
Ayúdenos a proteger su seguridad y no incluya detalles de tarjetas de crédito en la correspondencia escrita.Saludos cordiales.
Melinda PlottGerente de Cobranzas y Servicios de Cuentas de ClubesCobranzas y Servicios de Cuentas de Clubes300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523, EE. UU.TEL.: [email protected]
PREGUNTAS Y RESPUESTAS MAS FRECUENTESP: ¿Es obligatorio cambiar la manera en que se envían los pagos?R: No, no es obligatorio pagar en línea. Se trata de una opción que se ofrece atodos los tesoreros de club.
P: ¿Puedo ver pagos que no se realizan en línea?R: Sí, los pagos que no se realiza por este medio también estarán reflejados en línea.
P: ¿Puedo ver mi estado de cuenta en línea?R: Puede ver su estado de cuenta en línea después del tercer o cuarto día hábil posterior al cierre de fin de mes.
P: ¿Se pueden ver y pagar en línea estados de cuenta de distrito y distrito múltiple?R: En estos momentos, los estados de cuenta de distrito y distrito múltiple no están disponibles en línea.
P: ¿Cómo puedo pagar en línea?R: Visite www.lionsclubs.org. Haga clic en el enlace “MyLCI/Enviar informes”; después de iniciar la sesión, pulse CLUB, ESTADO y, luego, PAGAR AHORA. Puede pagar con las tarjetas de crédito Visa, MasterCard, Discover y American Express. También se aceptan tarjetas de débito.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS MAS FRECUENTES
P: ¿Cómo puedo ayudar al medio ambiente y dejar de recibir los estados de cuenta por correo postal?R: El Tesorero del club puede optar por no recibir estados de cuenta impresos visitando www.lionsclubs.org. Haga clic en el enlace MyLCI/Enviar informes” y, una vez que se haya iniciado la sesión, marque “optar por no recibir estados de cuenta por correo postal ni facturas de cuotas” durante ese período.
P: ¿Puede el club cambiar la opción de dejar de recibir los estados de cuenta por correo postal en el futuro?R: Sí, el club puede volver a recibir estados de cuenta impresos después de optar por no recibirlos; sin embargo, solo el tesorero del club puede cambiar esta opción, marcando “optar por recibir por correo los estados de cuenta y facturas de cuotas de socios".
P: ¿Por qué debo optar por no recibir los estados de cuenta por correo postal?R: Puede evitar las demoras del correo postal, ayudar al medio ambiente y reducir los costos de franqueo.
P: ¿Me enviará un estado de cuenta si tengo un saldo de cero o inferior?R: No recibirá un estado de cuenta por correo si el saldo de la cuenta es cero o inferior, no obstante, podrá ver su estado de cuenta en línea, independientemente del saldo.
CREDITO POR SOCIOS DADOS DE BAJA
• La política de crédito para socios dados de baja estipula: Las cuotas semestrales internacionales se facturan el 1 de julio y el 1 de enero en base a las estadísticas de afiliación que muestran los archivos de la sede internacional el 30 de junio y 31 de diciembre.
• Se concederá un crédito de seis meses completos por los socios dados de baja sobre los que se haya informado 30 días después de la facturación per cápita semestral, siempre y cuando dichos informes lleguen a la oficina internacional no más tarde del cierre del mes siguiente (no más tarde del 31 de enero y el 31 de julio)".
• Los informes de junio que se reciban en junio no recibirán crédito ya que las bajas se procesaron con anterioridad a la facturación per cápita. Los informes de junio que se reciban en julio recibirán crédito ya que las bajas se procesaron después de la facturación per cápita. La política que aplica para junio aplica también para diciembre.
• "NO SE CONCEDERÁ NINGÚN CRÉDITO POR LOS SOCIOS DADOS DE BAJA EN INFORMES QUE SE RECIBAN DESPUÉS DEL 31 DE ENERO Y EL 31 DE JULIO
INSTRUCCIONES DE PAGO• Además de pagar con tarjeta de crédito, PayPal ahora es
una alternativa para los tesoreros de clubes que tengan un nombre de usuario y contraseña válidos en MyLCI.
• Los tesoreros de clubes pueden visitar MyLCI en el sitio web de Lions Clubs International.
• Después de iniciar sesión en MyLCI, seleccione Club, Estado de cuenta, y luego seleccione PayPal o tarjeta de crédito/débito.
• Se incluyen instrucciones de pago para cada país, distribuidas en orden alfabético.
INTERBANK PERU• LIONS CLUBS INTERNATIONAL INSTRUCCIONES DE PAGO PARA PERU Opciones para pagos en
línea
• I. Además de pagar con tarjeta de crédito, PayPal ahora es una opción para los tesoreros de clubes con ID de usuario y contraseña de MyLCI.
• Los tesoreros de clubes pueden entrar a MyLCI en el sitio web de Lions Clubs International. • Después de entrar a MyLCI, elija Club, estado de cuenta y seleccione PayPal o Tarjeta de
crédito/débito. • II. Pagos en Interbank: Los pagos se realizará en el Banco Interbank a través del nuevo servicio de
cobranzas y se usará la ruta: • Rubro: 03 Empresa: 015 Servicio: 01
• • Para los pagos destinados a la Fundación (LCIF), inmediatamente luego de realizar el depósito envíe una copia del comprobante por correo electrónico o facsímil al Departamento de Cuentas por Cobrar y Servicio de las Cuentas, con el nombre de su club y los seis dígitos del número del club.
• • Especifique el destino del pago: como aportes a la Fundación LCIF, para Amigos de Melvin Jones, etc.
• Comuníquese con el gobernador de su distrito o con nuestra oficina si tiene alguna pregunta. Departamento de Cuentas por Cobrar y Servicio de las Cuentas Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 1-630-203-3810 Facsímil: 1-630-571-1683 Sitio Web: www.lionsclubs.org
DEPOSITOS NO IDENTIFICADOS• Si detecta un depósito realizado por su club o distrito,
envíe por fax una copia del comprobante/talón de depósito que contenga el nombre del club y el número de cuenta del club al Departamento de Cobranzas al
• (630) 571-1683.
Interbank - Perú DETECTAR UN PAGO NO IDENTIFICADOsegún el último extracto recibido y verificado al Mayo de 2016Fecha del depósito Mes/Día/Año Cantidad en US$ Bank Information
08/14/13 60.00 Deposito Efectivo 0545880/PUCALLP 08/22/13 100.00 Deposito Efectivo 0174119/TRUJILL 09/04/13 30.00 Deposito Efectivo 0590895/TRUJILL 09/09/13 95.00 Deposito Efectivo 1498078/CAYMA 09/09/13 95.00 Deposito Efectivo 1568141/CAYMA 09/10/13 95.00 Deposito Efectivo 0247691/CAYMA 09/11/13 95.00 Deposito Efectivo 0201654/AREQUIP 09/14/13 20.00 Deposito Efectivo 0095504/PIURA
TASAS DE CAMBIOUtilice las tasas de cambio correspondientes al mes en curso al efectuar pagos o depósitos por los montos adeudados en los saldos de cuenta del club o del distrito.
Seleccione la tasa correspondiente al país en el que se efectuará el depósito para acreditarse en una cuenta bancaria de la Asociación Internacional de Clubes de Leones.
Las tasas históricas solo se incluyen a modo de referencia.
Tenga en cuenta que todos los depósitos se acreditarán con la tasa de cambio vigente el día que se efectuó el depósito.APP: CURRENCY CAMBIO DE DIVISAS.
GOBERNACIÓN • BANCO: SCOTIABANK• N° DE CUENTA: 400-0073-786 (DOLARES)• TITULARES: • HUGO FERNANDEZ Y/ NERY ACOSTA
• Código de Cuenta Interbancaria (CCI):• 00912121 4000073786 58
• Luego acreditar el voucher en:• [email protected]• [email protected]
CL GUILLERMO ARIAS SAAVEDRA
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DIRECTOR DE PROTOCOLO 2016/ 2017
MUCHAS GRACIAS!