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Manual de Sistema V1.0

Auto Usados Flotilla Interna

Marca Volkswagen Abril, 2015

Elaboró: Gui Yahir Sandoval Santos BI/Organización/230-8498 Archivo: RampUP.ppt Fecha: Marzo 2015 2

Contenido

1. Acceso a Sistema

2. Registro

3. Menú Principal

4. Alta de Clientes

5. Inventario

6. Registro de Venta de Auto

7. Venta de Auto Usado - Dashboard

8. Opciones de Sistema

9. Soporte


1. Acceso a Sistema (3 pasos)

Paso 1: Para ingresar al portal de reporte

DWA SEAT favor de hacer clic en el

siguiente link:

http://www.dasweltvw.mx

Paso 2: En el portal DWA SEAT Ingresar el

usuario y contraseña inicial que recibiste por

correo electrónico.

** Favor de usar navegador de Internet:

• Internet Explorer > 8.0

• Mozilla Firefox

Si tienes problemas con el acceso favor de comunicarte con:

[email protected] -

[email protected] - Ext

[email protected] – ext. 8498

http://www.dasweltvw.mx/

mailto:[email protected]




2. Registro de Usuario

Si tu usuario y contraseña son correctos te aparecerá

por única ocasión el modulo de registro el cual sirve

para que actualices tus datos y cambies la contraseña

de inicio.

Paso 3: Ingresa los datos que se indican en la

pantalla.

También ingresa una nueva contraseña la cual debe

de tener mínimo 8 caracteres y pueden ser

mayúsculas, minúsculas, números o caracteres

especiales.

*** Es importante que ingreses correctamente tu

correo electrónico ya que se el sistema te enviara

notificaciones además para recuperar tu

contraseña.

*** No esta permitido correos comerciales ejemplo:

gmail, hotmail, yahoo, etc. Solo correos oficiales de

Volkswagen de México o dominio de tu

concesionario.


2. Registro de Usuario - Confirmación

Si tus datos son correctos el sistema te mostrara en pantalla la

confirmación y se te enviara una notificación al correo que diste

de alta.

Con lo cual habrás completado tu registro al portal y podrás

acceder a los módulos restantes del sistema.

Has clic en el botón “Continuar” para entrar al sistema.


3. Menú Principal

Menú principal

Opciones de Sistema:

Actualizar tus datos, cambio

de contraseña

Acceso al modulo de

Inventario: Alta en Inventario,

registro de venta y búsqueda

de autos

Acceso al modulo de Clientes

Búsqueda de autos en

Inventario y Vendidos

Información y manual del

portal

Cerrar Sesión y Salir del

Portal

Muestra la concesionaria que perteneces, Número de

concesionaria y tu nombre.

*** Si tus datos son incorrectos puedes actualizarlos en el

modulo de “OPCIONES DE SISTEMA”.


4. Alta de Clientes

En el modulo principal de

CLIENTES muestra el listado

de todos lo clientes

capturados.

Muestra el listado de Clientes

Nuevo Cliente

Guardar los datos del Nuevo Cliente o modificado.

Actualiza el modulo.

Has clic en la clave del cliente para visualizar la

información del cliente o modificarla.


4. Alta de Clientes – Nuevo Cliente

Para agregar un nuevo cliente has clic en el botón

“Nuevo”

A continuación te mostrara un “mensaje de advertencia”:

La cual menciona que indiques si el cliente desea ser

contactado por VOLKSWAGEN DE MEXICO.

Al dar clic en aceptar te aparecerá el formulario de

captura de datos del cliente.

Todos los campos son obligatorios. En el campo persona

física o moral te desplegara en automáticos los datos a

capturar.

Una vez capturado y validado la información has clic en el

botón “Guardar” para registrar la venta.

Al dar clic en el botón

Guardar el formulario te

validara los siguientes

campos:

Folio de sistema te ayudara a identificar

rápidamente el registro de cliente.


5. Inventario de Autos Usados - Dashboard

Al hacer clic en los enviará al listado

por chasis registrados en inventario

según lo seleccionado.

Muestra TOP 15 de los autos en

inventario por Marca y Modelo

ordenados por cantidad de autos..

Muestra TOP de los autos en inventario por Marca ordenados

por cantidad de autos..

Alta de Auto en Inventario

Alta de Clientes

Búsqueda de autos en Inventario y

Vendidos

Dashboard de Autos en

inventario

Muestra los autos vendidos


Has clic en el botón de “Alta de auto” en

Inventario que aparece la sección de

DASHBOARD.

Para agregar un nuevo auto en inventario has

clic en el botón “Nuevo”

Todos los campos son obligatorios y se

validan los siguientes campos:

5. Inventario de Autos Usados – Alta en Inventario

Una vez que termines de capturar la

información da clic en el botón “GUARDAR”

para registrar la información en el portal. *** Es importante mencionar que el sistema tiene

candado el cual no permite dar de alta autos en

inventario del mes anterior o posterior. Solo los del

mes cierre en curso.


6. Registro de Venta de Auto Usado

Para registrar la venta de un auto tienes dos

opciones para indicarlo.

1. Has clic en el botón e ingresa el numero

de chasis.

2. En el listado que aparezca has clic en el chasis

para ir al formulario.

3. Una vez en el formulario en la posición 6, en el

campo “Estatus (Vendido)” seleccionar la

opción “SI”

4. A continuación desplegara otros campos a

llenar:

• Fecha de Venta: Solo se pueden

registrar ventas del mes cierre en curso.

No esta permitido reportar ventas

anteriores o posteriores del mes cierre

en curso.

• Precio de Venta Final: Se ingresa el

monto en que se hizo la venta final.

• Cliente Final: Se indica al cliente que se

vendió la unidad (anteriormente se debe

de haber capturado el cliente para que

aparezca en el listado)

• Una vez capturado y validado la información

has clic en el botón “Guardar” para registrar la

venta.


7. Venta de Auto Usado - Dashboard (a) Gráfica que representa

las ventas de autos

usados por mes (barras)

y las ventas acumulado

al mes en curso (línea

naranja).

(b) Resumen del mes en

curso de ventas de

autos usados.

(c) Resumen acumulado al

mes en curso de ventas

de autos usados

(d) Top “N” de autos

vendidos por marca

donde muestra el

ingreso real, UB real y el

tiempo promedio en que

se tarda en vender el

auto desde que ingresa

en inventario.

(e) Top 15 de autos

vendidos por marca y

modelo donde muestra

el ingreso real, UB real y

el tiempo promedio en

que se tarda en vender

el auto desde que

ingresa en inventario.

(a) (b) (c)

(d) (e)


8. Opciones de Sistema En la opción de “MIS DATOS”

puedes actualizar tu información

como tu nombre completo,

celular, teléfono y Correo

electrónico.

En la opción de

“CONTRASEÑA” puedes

cambiar tu contraseña del

sistema.


9. Soporte

En caso de dudas favor de consultar con su gerente de Zona de DWA correspondiente.


Gracias!

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