manual de registro nacional de vacuna
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Procedimiento para ingresar datos de personas vacunadasTRANSCRIPT
Manual
Registro Nacional de
Inmunizaciones
Manual RNI Módulo de Inmunización PNI
Saydex – Deis, Ministerio de Salud, Gobierno de Chile
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CONTENIDO
CONTENIDO ........................................................................................................................ 2
ACERCA DE ESTE MANUAL .................................................................................................... 3
CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES ................................................................................. 4
RNI EN POCAS LÍNEAS ...................................................................................................................... 4
CÓMO ACCEDER AL PROGRAMA ............................................................................................................ 4
CAPÍTULO 2. ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACIONES .......................................... 5
CAPÍTULO 3. INFORMES ESTADÍSTICOS ............................................................................. 21
CRITERIOS DE BÚSQUEDA ................................................................................................................ 22
REPORTES DISPONIBLES ................................................................................................................. 23
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ACERCA DE ESTE MANUAL
Este manual es una guía de procedimientos para realizar las tareas que son posibles bajo el módulo de “Inmunización (PNI)” en la aplicación “Registro Nacional de Inmunizaciones”. Los objetivos de este manual son enseñar a:
Registrar la información que identifica la inmunización administrada a la persona.
Modificar o agregar información faltante de la administración de una inmunización, cuando
corresponda.
Visualizar historial de inmunizaciones administradas a la persona.
A lo largo de este manual podrán observar los siguientes íconos, los cuales indican lo que a continuación se detalla:
Ícono Descripción
Nota: contiene información adicional o complementaria.
Importante: contiene información esencial para completar alguna tarea.
Advertencia: contiene avisos acerca de la posibilidad que ocurra algún evento específico.
Sugerencia: contiene explicaciones acerca de resultados posibles o métodos alternativos.
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CAPÍTULO 1. CONCEPTOS GENERALES
RNI en pocas líneas RNI es una herramienta amigable y ágil, permitiendo al usuario trabajar de manera sencilla en las
funcionalidades que le competen, según el área en la que se desempeña dentro del establecimiento.
Cómo acceder al programa
Luego de haber sido instalada la aplicación, para acceder a RNI, deberá realizar los siguientes pasos:
1) Haga dos click sobre el ícono del programa
2) Ingrese la Ubicación de donde quiere realizar el registro (Establecimiento)
3) Presione la tecla Enter
4) Ingrese el Login de Usuario, señalado por el Administrador del Sistema
5) Presione la tecla Enter
6) Ingrese su clave de usuario
7) Presione la tecla Enter o haga click en el botón Entrar.
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CAPÍTULO 2. ACCESO Y USO DEL MÓDULO DE INMUNIZACIONES
A continuación se describe paso a paso los procedimientos para el uso de la opción de Inmunización del
sistema de registro.
1. Haga click en la opción Inmunizaciones del menú principal de la aplicación. Automáticamente se
desplegará el listado de los posibles usos del módulo. Para este caso, usted deberá posicionar y
hacer click con su mouse sobre Inmunización (PNI).
Figura N° 1 : Ingreso Programa Nacional Inmunizaciones
2. Una vez hecho el paso anterior, usted accederá a la vista de la pantalla principal. Esta contiene los
datos necesarios para el ingreso de sus inmunizaciones.
Esta pantalla la podremos dividir en cuatro áreas, dependiendo de la naturaleza de la información
requerida.
Lo primero que encontrará será un menú con botones, donde usted podrá ejecutar las
acciones generales del sistema como son: guardar, limpiar, imprimir, registrar eventos
adversos, registrar rechazos de administraciones, modificar los datos del usuario y cerrar
el módulo.
La segunda área estará compuesta de la información requerida de la persona a la cual se
administrará la inmunización, así como su historial de contraindicaciones. Esta estará
cargada con valores predefinidos por defecto para su ágil y pronto ingreso.
La tercera parte nos mostrará todas las inmunizaciones a las cuales usted podrá acceder
del Programa Nacional e información acerca de ella. Acá usted deberá seleccionar la
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enfermedad a la cual desea prevenir, la vacuna con la cual desea inmunizar y si se
requiere fecha de próxima vacunación.
Por último contará con un área concerniente al historial de vacunas administradas, donde
usted podrá identificar la vacuna administrada y a las enfermedades correspondientes
que fueron prevenidas.
Figura N° 2 : Pantalla Inmunización (PNI)
3. El primer dato a ingresar será el de identificación de usuario. El sistema por defecto estará
seleccionado en RUN, pero también podrá seleccionar como identificador el número de
pasaporte u otro valor.
Deberá ingresar RUN (completo sin puntos ni guión) de la persona a la cual se desea registrar la
inmunización. Luego deberá presionar la tecla enter. Los datos de la persona seleccionada y la
Panel de información, aporta datos importantes para los Equipos de Salud sobre inmunizaciones.
Información de la persona, nos entrega los datos de identificación, así como los referentes a la inmunización.
Inmunizaciones realizadas, una vez guardadas las inmunizaciones, son registradas en la base de datos para su posterior visualización.
Área de botones de manejo general.
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información de las inmunizaciones registradas, se desplegarán en pantalla, siempre y cuando se
cuente con el registro del usuario en la base de datos. De no encontrarse información, se
desplegará la pantalla de ingreso abreviado, tal como se mostrará en la figura n° 8.
Figura N° 3 : Búsqueda de Usuario mediante RUN
A modo de ejemplo se seleccionó un usuario ya registrado, al ingresar su RUN el sistema
automáticamente nos trajo sus datos personales, a saber, nombre, edad y sexo, y los datos
referentes a su historial de inmunizaciones, con su respectiva fecha, vacunas administradas y a las
enfermedades contra las que se recibió inmunización.
En el caso en que el usuario hubiese manifestado alguna reacción adversa, en algún episodio
anterior de inmunización, usted lo podrá ver reflejado en la siguiente área, como lo muestra
la figura n° 4.
Para nuestro caso, el usuario tuvo una reacción cutánea al haberse inmunizado contra el
Sarampión.
Figura N° 4 : Área visualización Historial Reacciones Adversas
En el caso en que su usuario no cuente con Teléfono de contacto, usted tendrá dos formas de
ingresarlo, la primera será mediante el botón Modificar Datos Personales, el cual será
abordado más adelante, y la segunda, mucho más fácil, en la cual usted deberá escribir sobre
el cuadro del campo “Teléfono de Contacto” el número deseado y presionar la tecla Enter de
su computador.
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Ante este hecho el sistema le avisará que el teléfono ha sido actualizado, tal como lo muestra
la siguiente imagen.
Figura N° 5 : Confirmación de actualización de teléfono de contacto
Otra opción de búsqueda de usuarios con la que cuenta el sistema es presionando el botón
, ante lo cual se desplegará la siguiente ventana de búsqueda de personas:
Figura N° 6 : Pantalla Búsqueda de Personas
Usted deberá llenar alguno de los campos dispuestos y presionar “Buscar”. En la pantalla de abajo
se desplegarán todos los usuarios que cumplan y coincidan con los criterios ingresados. Como lo
muestra la figura n° 7, al hacer una búsqueda por coincidencia de apellidos, el sistema arrojo
todos estos usuarios, ahora tan solo deberá marcar la persona deseada y presionar aceptar.
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Figura N° 7 : Pantalla Búsqueda de Personas según filtros
En el caso en que el número de identificación ingresado sea válido, pero no tengamos
información en nuestra base de datos referente al paciente, tal como ya se comentó,
automáticamente se desplegará la siguiente pantalla de admisión breve.
Figura N° 8 : Pantalla ingreso abreviado
Usted tendrá que llenar los datos requeridos para crear el nuevo registro. Los datos que serán
obligatorios de ingreso serán los de Nombres, Primer Apellido, Fecha de Nacimiento y Sexo. Al
tratar de guardar la información, sin haber ingresado alguno de los datos obligatorios, el sistema
le dará la alerta, indicándole cual es el campo que aún le falta por ingresar. A modo de ejemplo
hemos tratado de guardar sin haber ingresado el campo obligatorio sexo, ante lo cual el sistema
nos dió el aviso mediante el icono .
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Figura N° 9 : Pantalla ingreso abreviado - Aviso de campos obligatorios
Si bien los campos de Teléfono y de Correo Electrónico no son de carácter obligatorio, estos le serán de suma importancia, ya que el Teléfono le permitirá ubicar al usuario de forma oportuna en caso que sea necesario y el Correo Electrónico le permitirá, en un futuro cercano, enviar mensajes, por ejemplo de próximas inmunizaciones.
Tal como lo muestra la siguiente imagen, una vez ingresados los datos mínimos requeridos,
bastará con presionar el botón guardar para que el sistema le de la confirmación de que la
información ha sido almacenada.
Figura N° 10 : Pantalla ingreso abreviado – Confirmación de guardado
Por último, y dentro de las validaciones con las cuales cuenta el sistema, este le avisará en caso de ingresar un RUN inválido, tal como lo muestra la siguiente pantalla de alerta.
4. Los siguientes datos que deberá considerar serán los ubicados al lado derecho de su pantalla, tal como lo muestra la figura n° 11.
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Figura N° 11 : Área de información personal
El sistema por defecto le mostrará todos estos campos con información, de modo de facilitar y agilizar el proceso de inmunización.
El primer campo a considerar será el de Fecha, el cual indicará, en formato dd-mm-aaaa, la fecha
en la cual usted ha ingresado al sistema. En el caso que desee ingresar una inmunización con
fecha anterior al día actual usted lo podrá hacer buscando la fecha deseada en el calendario que
se despliega al momento de presionar o escribiendo directamente la fecha deseada.
Figura N° 12 : Visualización Campo Fecha
Respecto del campo Vacunador, este por defecto le mostrará el funcionario bajo el cual se ingreso
al sistema. En el caso en que desee o deba ingresar inmunizaciones de otra profesional, el sistema
le desplegará el listado de todos los profesionales con el rol requerido.
Figura N° 13 : Visualización Listado Vacunadores
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Por último, se considera el campo Comuna de Residencia. Este campo estará por defecto en
blanco, y su ingreso será requisito para poder terminar y guardar un evento de inmunización, esto
debido a la importancia que reviste este campo tanto para la medición de producción como para
fines epidemiológicos.
Figura N° 14 : Visualización Comuna de Residencia
Si usted trata de guardar una inmunización sin haber ingresado el campo de Comuna de Residencia, el sistema le mostrará el siguiente mensaje.
Figura N° 15 : Mensaje de ingreso obligatorio de Comuna
Para su facilidad y para optimizar los tiempos de búsqueda, el sistema cuenta con dos ayudas.
La primera es la lista desplegable, presionando , nos saldrá el listado de vacunadores o
comunas; y la segunda, irá buscando y mostrando los nombres coincidentes con las letras que
usted vaya digitando (búsqueda por alcance de nombre).
5. La siguiente información que usted deberá ingresar será la que atañe directamente a las
enfermedades que desea inmunizar.
Tal como se comentó anteriormente, usted contará con un listado de las enfermedades
incorporadas en el Programa Nacional de Inmunizaciones y con un área pintada de color amarillo
en la cual usted encontrará una pequeña reseña sobre cada enfermedad. Para desplegar la
información usted tan solo deberá presionar la enfermedad deseada. De la misma forma, si lo
deseado es una información más completa y acabada, bastará con que usted haga clickk sobre el
signo de interrogación para que se despliegue la ficha técnica de la enfermedad en formato PDF.
Para este ejemplo hemos seleccionado como enfermedad el Tétanos, a lo cual el sistema nos
entrega como información a que población objetivo está dirigida y el esquema de inmunización
que sigue.
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Figura N° 16 : Panel informativo de Enfermedades
Una vez seleccionada la enfermedad a la cual se desea inmunizar, usted deberá seleccionar desde
el listado de vacunas disponibles para su establecimiento la que usará en este evento.
Por ejemplo, para la enfermedad Tétanos, el sistema le mostrará el siguiente listado de vacunas
disponibles para usar.
Figura N° 17 : Visualización Vacunas Disponibles
Tal como se muestra en la figura n° 18, una vez que usted ha seleccionado la vacuna deseada, el
sistema automáticamente señalará el resto de enfermedades que estará inmunizando al haber
escogido esa vacuna.
Para nuestro ejemplo, dado que se escogió la vacuna Hexavalente, al lado de las otras 5
enfermedades que inmuniza la vacuna, aparte del Tétano, se muestra o indica su elección
mediante la imagen de una jeringa al costado de cada enfermedad.
Figura N° 18 : Área visualización Enfermedades
Los otros dos campos que deberá seleccionar serán el número de Lote de la vacuna y la Fecha de
Próxima Vacunación.
En el caso que su usuario no requiera una próxima fecha de vacunación lo podrá señalar
haciendo click en el cuadro destinado para ello.
6. Por último, dado que usted ya ha ingresado toda la información necesaria requerida, solo le
bastará con presionar el botón de Guardar ubicado en el área de manejo general.
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Como una forma más práctica y fácil de ingreso de la inmunizaciones es que usted podrá,
aparte de presionando el botón, guardar presionando la tecla F6.
Figura N° 19 : Confirmación de Inmunización guardada
Tal como lo muestra la anterior imagen, el sistema le informará que los datos han sido guardados de
forma exitosa, lo cual también podrá ser confirmable por usted dado que la información recién ingresada
es visible de forma automática en el área de las inmunizaciones realizadas.
Para nuestro ejemplo, con fecha 11-01-2011 se ha inmunizado a la niña Nora Araneda con la vacuna
Hexavalente, la cual considera las enfermedades que tienen la imagen de la inyección, como son
poliomielitis, pertussis, difteria, tétano, haemophilus y hepatitis b.
En el caso en que usted desee inmunizar contra varias enfermedades al mismo tiempo, pero no
cuente con la vacuna necesaria que las engloba, el sistema le da la posibilidad de ingresar las
vacunas al unísono, sin necesidad de realizar dos procesos.
Por ejemplo, en el caso hipotético en el cual no contára con la vacuna hexavalente, lo primero
que tendría que realizar es seleccionar alguna de las enfermedades que la contemplan, en este
caso hemos seleccionado para la enfermedad Difteria la vacuna pentavalente. Como esta vacuna
contempla más enfermedades, el sistema automáticamente ha señalado la totalidad de
enfermedades que inmuniza esta vacuna.
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Figura N° 20 : Inmunización Vacuna Pentavalente
Ya ingresada la vacuna pentavalente, es que procedemos a incorporar la vacuna que inmuniza
contra la enfermedad poliomielitis.
Figura N° 21 : Inmunización Vacuna Poliomielitis Oral
Una vez seleccionada la vacuna contra la poliomielitis, se procede a guardar, ya sea presionando
el botón o la tecla F6, con lo cual nuestras vacunas quedaran ingresadas y visibles en el área de
historial de inmunizaciones, identificadas con la imagen de jeringa bajo cada enfermedad.
Figura N° 22 : Área visualización Historial Inmunizaciones
Tal como se pudo dar cuenta, en esta área usted también contará con ayuda respecto de la
visualización, manejo y modificación de las inmunizaciones ya realizadas.
Usted, presionando el botón Evento Adverso, tendrá la posibilidad de incorporar una reacción
adversa a una inmunización. Para esto, deberá seleccionar la vacuna bajo la cual el paciente sufrió
un evento adverso, y presionar el botón, a lo cual el sistema le desplegará el cuadro que a
continuación se muestra, con el listado de los tipos de reacciones.
Figura N° 23 : Área selección Evento Adverso
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Una vez seleccionada la reacción, usted lo podrá ver reflejado en dos partes, la primera bajo el
cuadro de Contraindicación, el cual ya fue comentado, y en el mismo Historial de Inmunizaciones,
al lado izquierdo, bajo el campo Efecto Adverso. Tal como lo muestra la figura n°24, al posicionar
el cursor sobre el campo, le desplegará el tooltip con el nombre de la reacción ingresada, en este
caso Reacción Cutánea.
Figura N° 24 : Visualización Evento Adverso
Si lo deseado es Modificar la información de una inmunización ya realizada, al igual que en el caso
anterior, usted deberá posicionarse sobre la vacuna que desea modificar y presionar el botón
dispuesto para esto.
Una vez hecho esto, el sistema desplegará el cuadro de Modificación de Inmunizaciones, ante lo
cual bastará que usted modifique alguno de los campos disponibles y de la aceptación.
Figura N° 25 : Cuadro Modificación de Inmunizaciones
Por último usted también podrá Eliminar una Inmunización. Una vez realizado el evento, el sistema le dará aviso que su solicitud a sido llevada a cabo con éxito, tal como lo muestra la figura n° 26.
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Nuevamente esto le será confirmable a usted dado que la inmunización seleccionada habrá desaparecido del Historial de Inmunizaciones.
Figura N° 26 : Visualización Eliminación de Inmunización
Otra sección de suma importancia, que se pasará a explicar, es la del funcionamiento de cada uno de los
botones del área de manejo general.
Figura N° 27 : Botones área de Manejo General
El primer botón con el cual usted se encontrará será el de Guardar. Este, tal como se comento
anteriormente, le permitirá una vez que usted haya llenado los campos solicitados por el sistema,
almacenar la información propia de cada inmunización. Recuerde que la acción de guardar también la
podrá ejecutar presionando la tecla F6 de su teclado.
El botón Limpiar, tal como su nombre lo indica, le servirá en los casos en los cuales usted desee volver a
visualizar la pantalla inicial del módulo de inmunizaciones, esto debido, por ejemplo, a que ya ha realizado
una inmunización y desea ingresar un nuevo usuario.
El siguiente botón, a considerar será el botón Imprimir, el cual le permitirá realizar la impresión de sus
certificados de inmunizaciones.
Una vez identificado nuestro usuario, bastará con que usted presione el botón imprimir para que se
despliegue el cuadro de diálogo que a continuación se muestra.
Tal como usted se puede dar cuenta, el cuadro le mostrará todas las vacunas bajo las cuales se encuentra
inmunizado nuestro usuario. El sistema le dará la posibilidad de poder seleccionar ya sea la totalidad de
las vacunas, o algunas de forma puntual, este hecho lo podrá realizar pulsando el botón Seleccionar todo
o simplemente haciendo check en el cuadro al lado de cada vacuna.
Para este ejemplo solo se desea imprimir el certificado respecto de la vacuna Toxoide DT Escolar.
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Figura N° 28 : Cuadro Diálogo Impresión de Certificados
Una vez seleccionada nuestra vacuna o vacunas, bastará con que usted presione el botón imprimir, ante
lo cual se le desplegará en formato PDF la visualización de su certificado, el cual tendrá la siguiente
estructura, indicándole la vacuna y a las enfermedades que inmuniza.
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Otro de los botones dispuestos para su uso es el señalado como Evento Adverso Inmediato. Este, al igual
que el botón Evento Adverso del área de Inmunizaciones Realizadas, le permitirá señalar y guardar algún
posible evento adverso ocurrido inmediatamente posterior a la inmunización.
El sistema, tal como se comento le dará la posibilidad de seleccionar alguna de las tres reacciones
adversas consideradas, a saber: reacción cutánea, reacción anafiláctica o lipotimia. Por defecto el sistema
reconocerá como sin reacción adversa la inmunización.
Otro de los botones habilitados es el de Vacuna no Administrada.
Para informar la No administración usted podrá hacer click sobre el botón ubicado bajo el menú principal
o presionando directamente la tecla F7 desde su teclado. Inmediatamente se desplegará la pantalla desde
donde usted podrá seleccionar uno de los motivos por los cuales no fue realizada la administración, a
saber: Solicitud del Paciente, Contraindicación u Otros.
Figura N° 29 : Cuadro Diálogo Rechazo de Vacuna
Una vez declarado la causa de no administración, y aceptado el rechazo, el sistema le avisará que sus
datos han sido guardados de forma exitosa, tal como lo muestra la figura n° 30. El criterio de rechazo
quedará registrado en el Historial de Inmunizaciones. Al igual que en el caso del efecto adverso, al
posicionar el cursor del mouse sobre el campo, este desplegará el tooltip con el nombre del causal de
rechazo ingresado.
Figura N° 30 : Visualización Rechazo de Vacuna
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Por último, usted también podrá Modificar los Datos Personales del paciente, tan solo deberá presionar el
botón dispuesto para esto. Una vez presionado el botón el sistema le pedirá la confirmación de su
solicitud de cambio, tal como lo muestra la siguiente imagen.
Figura N° 31 : Confirmación Modificación Datos Personales
Una vez realizada la confirmación se desplegará la pantalla de ingreso abreviado para que usted pueda
realizar los cambios deseados. Una vez modificado bastará con su confirmación, presionando el botón
guardar, para que la nueva información que ha incorporado sea válida.
Figura N° 32 : Cuadro diálogo Modificación Datos Personales
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CAPÍTULO 3. INFORMES ESTADÍSTICOS
Para finalizar con este manual, es que se pasará a describir la sección de Informes con las que cuenta la
aplicación.
Para acceder a la sección de informes usted deberá hacer click en la opción Herramientas del menú
principal de la aplicación. Automáticamente se desplegará el listado de los posibles usos del módulo. Para
este caso, usted deberá hacer click con su mouse sobre Informes Estadísticos.
Figura N° 1 : Ingreso sección Informes Estadísticos
Una vez dentro de la sección de informes estadísticos, usted se encontrará con la siguiente ventana de Reportes. Esta se puede dividir en dos partes, la primera en la cual usted tendrá la posibilidad de seleccionar los criterios de búsqueda bajo los cuales se generará el informe, y una segunda en la cual usted deberá seleccionar alguno de los reportes disponibles para su generación.
Figura N° 2 : Cuadro de Visualización de Reportes
Área de selección de criterios de búsqueda
Área de selección de reportes disponibles
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Criterios de Búsqueda Bajo el área de Criterios de Búsqueda usted encontrará los siguientes campos:
Centro de Salud: Este campo vendrá por defecto seleccionado bajo el establecimiento con el cual usted accedió al sistema
Elección de fecha de visualización de información: Para este punto el sistema le proveerá la posibilidad de elegir, por una parte la visualización de la información según mes y año a elección, y por otro lado, indicando puntualmente rangos de fechas bajo los cuales usted desee ver la información. Por ejemplo si nuestra elección es elegir un mes puntual, bastará con presionar, tal como lo muestra la siguiente imagen, el ticket de Elegir sólo mes y año, y llevar a cabo nuestra selección, que en este caso fue el mes de enero del año 2011.
Figura N° 3 : Cuadro de selección de fecha
Tal como usted se puede dar cuenta, una vez que se ha inclinado por uno de los dos tipos de selección de fecha, el sistema automáticamente deshabilita el otro método de filtrado.
Por último usted podrá seleccionar el formato bajo el cual desee sea generado el informe. Para esto usted deberá seleccionar, desde el listado desplegable, una de las dos alternativas, ya sea generación en formato HTML o en formato Excel.
Figura N° 4 : Cuadro de selección de Destino
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Reportes Disponibles
Una vez realizado los filtros de formato y fecha bajo las cuales se desea visualizar la información, bastará con que usted seleccione el reporte y presione el botón de Generar. El sistema le presenta la posibilidad de visualizar dos reportes, el primero llamado Reporte de Inmunizaciones Administradas y el segundo llamado Monitoreo de Inasistentes a Inmunizaciones.
Figura N° 5 : Cuadro de selección y generación de reportes
A modo de ejemplo, para visualizar la estructura del informe, generaremos el Reporte de Inmunizaciones Administradas para el mes de enero de 2011, en formato HTML.