Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 0

Manual de Protocolos

Edición, Publicación y Almacenamiento de material

audiovisual

Versión 1.1

Agosto de 2015

Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 1

Índice

1. PRESENTACIÓN 3

1.1 GENERALIDADES 3

1.2 PROFESIONALISMO, INMEDIATEZ, CALIDAD, RELEVANCIA 4

2. REQUERIMIENTOS 5

2.1 EQUIPO 5

2.2 SOFTWARE 5

2.3 CONEXIÓN A INTERNET 6

2.4 GESTIÓN DE CONDICIONES 7

3. LA CÁMARA Y LA CONFIGURACIÓN DEL VIDEO 8

3.1 FORMATO, RESOLUCIÓN Y TAMAÑOS 8

3.2 METADATOS 10

3.3 NOMBRES DE LOS ARCHIVOS 10

4. PROCESAMIENTO DE VIDEOS 12

4.1 QUÉ ARCHIVOS PROCESAR Y EXPORTAR 12

4.2 ELEMENTOS DE LAS TOMAS Y DE LAS NOTAS 13

4.2.1 INTRODUCCIÓN CARACTERÍSTICA 14

4.2.2 CUERPO 14

4.2.3 MINI-LOGO 14

4.2.4 CRÉDITOS FINALES E INFORMACIÓN DE LICENCIA 14

4.3 LAS FUENTES DE CARACTERES 15

4.4 LA NOTA: ESTRUCTURA, FORMATO Y COMPONENTES 16

4.4.1 COMPONENTES DE UNA NOTA 16

4.4.2 ESTRUCTURA DE LAS NOTAS DE SPORTIVA 17

4.4.3 MINI-LOGO 18

4.4.4 BARRA DE TÍTULOS Y GCS 19

4.4.5 MÚSICA INCIDENTAL 19

5. SUBIDA DE ARCHIVOS 22

5.1 EXPORTAR LOS VIDEOS 22

5.2 CONFIGURANDO CYBERDUCK 23

5.3 CONECTAR CON EL SERVIDOR 24

2

5.4 SUBIR LOS ARCHIVOS AL SERVIDOR 25

5.5 AVISANDO DEL FIN DE LA CARGA 25

5.6 ORDEN DE SUBIDA DE ARCHIVOS 26

6. RESPALDO DE ORIGINALES 27

CHANGELOG 28

Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 3

1. Presentación

1.1 Generalidades

Este documento presenta las instrucciones básicas para generar, editar, publicar y

almacenar material audiovisual para la Agencia de Noticias Deportivas Sportiva SpA (de

acá en adelante, sólo “Sportiva” o “la agencia”). Está dirigido a los/as profesionales del

video que pertenecen al staff estable de la agencia y a profesionales del video que

prestan servicios en condición de free-lance o en joint venture.

El proceso de generación y publicación de material audiovisual en Sportiva supone tres

fases o etapas:

Configuración de formatos en la cámara

Procesamiento y edición

Subida al servidor

Todas estas etapas o fases son de responsabilidad del/a/os/as profesionales del

video y no de Sportiva. El presente documento dedica una sección a explicar

detalladamente cada una de ellas y cómo se ejecutan.

En las siguientes páginas se establecen los formatos, dimensiones y ajustes con los que

cada video debe cumplir obligatoriamente para ser aceptado para su publicación en la

4

plataforma web de Sportiva y, por esa vía, para ser ofrecida a los medios y otros clientes.

El incumplimiento de cualquiera de los formatos definidos en el presente documento

faculta a Sportiva a rechazar o a eliminar de su plataforma los archivos de video

correspondientes y a exigir su sustitución inmediata por otros que sí los cumplan.

El presente Manual de Protocolos, al igual que cualquier otro documento interno de

Sportiva al que se hubiera tenido acceso, está protegido por la cláusula de

confidencialidad de cada contrato laboral, de prestación de servicios o de joint venture

acordado entre el/la profesional del video y Sportiva SpA. No puede difundirse ni

comentarse fuera de la organización bajo ninguna circunstancia.

1.2 Profesionalismo, inmediatez, calidad, relevancia

Cuatro principios orientan la generación y publicación del material audiovisual de Sportiva:

profesionalismo, inmediatez, calidad y relevancia.

El profesionalismo de Sportiva se expresa en la rigurosidad y metódica del trabajo

audiovisual en todas sus fases, en el cumplimiento irrestricto de la misión y compromiso

de entregar el mejor material posible, en estar siempre al día en materia tecnológica y en

desarrollos de la óptica, el procesamiento de videos y la publicación web.

La inmediatez se expresa en la entrega del material audiovisual en el menor tiempo

posible; idealmente y cuando se pueda, en tiempo real.

La calidad se expresa en la vocación de obtener y publicar siempre el mejor material

audiovisual posible.

La relevancia es la captación, procesamiento y publicación de imágenes que den

respuesta a la demanda de información audiovisual tanto de los medios de comunicación

como del/a consumidor/a final de noticias. Grandes videos pero que no tengan relevancia

informativa pueden servir para el archivo de Sportiva; sin embargo, disminuyen su valor y

utilidad si son noticiosamente prescindibles. Por ello, todo video generado por y para

Sportiva debe ser noticiosamente relevante.

El/la profesional audiovisual de Sportiva compite con profesionales de otros medios y

agencias en estas cuatro áreas. Debe, por tanto, buscar ser más profesional, más

rápido/a, de mejor calidad y tener mayor capacidad de grabar lo relevante que los/as

profesionales de otras agencias y medios.

Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 5

2. Requerimientos

Para poder cumplir con los cuatro principios mencionados en el capítulo anterior, cada

profesional audiovisual que trabaje en y para Sportiva requiere contar con al menos

equipos, software y conexiones a internet adecuados.

Además de eso, es un requerimiento que cada profesional gestione las condiciones para

generar el material audiovisual que proveerá a la agencia. Los detalles y alcances de esto

se encuentran en la sección 2.4.

2.1 Equipo

El/la profesional audiovisual generará videos con su propio equipo. Sportiva requiere

videos oportunos, de relevancia noticiosa y de calidad. No importa con qué marca o

modelo profesional de cámara se obtenga el material mientras se genere con estos

estándares.

Todo el material audiovisual que Sportiva ofrece a sus clientes se encuentra en formato

Full HD. Por lo tanto, la cámara debe ser capaz de grabar con al menos una resolución

1920 x 1080 px y al menos a 30 fps.

2.2 Software

Para trabajar y publicar videos a la plataforma de Sportiva es necesario contar con al

menos dos tipos de software: uno para editar videos y otro para subirlos al servidor. Para

6

la edición de videos el/la profesional debe trabajar con el software que más le acomode.

Para subir los videos al servidor se requiere un cliente de ftp llamado CyberDuck, que

puede usarse con sistemas operativos Windows, MacOS y la línea de comandos de

Linux.

Cyberduck es una aplicación gratuita. Puede descargarse en https://cyberduck.io/ y debe

quedar instalado en el computador de quien edite los videos. En el capítulo 4 se explica

cómo se configura y cómo se usa.

2.3 Conexión a Internet

El principio de inmediatez que guía el trabajo de Sportiva supone que todo material

audiovisual que se genera para la agencia debe publicarse en el menor plazo posible

desde la culminación del evento cubierto. El objetivo es publicar videos en la plataforma

web apenas terminen los eventos. Esto es un requisito para los eventos de audiencia

masiva: fútbol y cualquier evento deportivo que genere atención pública.

En los otros casos, la publicación de videos puede hacerse en un plazo no superior a 150

minutos desde la culminación del evento. Las plataformas de Sportiva y los presentes

protocolos han sido diseñadas para que eso sea posible. Las condiciones de parte de la

agencia, por tanto, están dadas.

De parte del profesional que genera material audiovisual para Sportiva es altamente

recomendable contar con un plan de conexión de internet móvil. Los medios y dispositivos

a través de los que realizará dicha conexión dependerán exclusivamente de él o ella.

La conexión de mayor velocidad y estabilidad es un plan de banda ancha móvil 4G. Pero

también es eficaz la que se comparte a través de planes telefónicos multimedias 4G. Para

saber cómo se comparte una conexión de internet móvil desde un Smartphone a un

computador personal, se puede consultar:

- Para android: http://www.xatakandroid.com/tutoriales/como-compartir-la-conexion-de-

datos-de-tu-android-con-otros-dispositivos

- Para iPhone: https://support.apple.com/es-es/HT204023

- Para Windows Phone: http://www.windowsphone.com/es-cl/how-to/wp7/start/share-

my-connection

7

2.4 Gestión de condiciones

Para generar el material audiovisual se requieren condiciones mínimas de diversa índole.

Algunas de ellas son gestionadas por Sportiva; las otras son de entera responsabilidad de

cada profesional del video y/o su equipo.

Sportiva es responsable fundamentalmente de gestionar acreditaciones y autorizaciones

de acceso a los eventos y las locaciones en las que se generan las tomas.

Adicionalmente, puede gestionar condiciones o locaciones especiales (acceso a espacios

reservados, automóviles guía, centros de prensa, etc.) siempre que un profesional lo

solicite con al menos 72 horas de anticipación. Para hacerlo, debe enviarse un correo a

produccion@sportiva.cl

Por su parte, cada profesional es responsable de gestionar las condiciones in situ, en el

lugar del evento o locación, para la obtención de las mejores tomas posibles. Eso supone:

- Gestionarse las posiciones y lugares más adecuados para obtener imágenes;

- Gestionarse con la producción del evento cualquier condición especial.

Para realizar gestiones in situ es recomendable:

1. Llegar al lugar del evento al menos una hora antes de su inicio. Para eventos que

comienzan antes de las 8:30 de la mañana, 30 minutos antes;

2. Hacer todas las pruebas necesarias de equipos y luces con la debida antelación en

caso de que de su resultado sea necesario realizar una solicitud especial a la producción;

3. Identificar y contactar siempre al o la responsable de la producción del evento antes de

su inicio. En eventos grandes, puede ser más fácil identificar y contactar al/a responsable

de prensa y comunicaciones de la productora;

4. Definir con claridad y precisión cuál es el requerimiento especial que se solicitará a la

producción del evento.

Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 8

3. La cámara y la configuración del video

La primera fase o etapa de producción de material audiovisual es la de preparación de la

cámara. Las siguientes normas y protocolos tienen dos propósitos: estandarizar los

formatos de video que Sportiva pondrá a disposición de los medios y configurar la cámara

para que realice algunas operaciones de forma automática. La estandarización permite

que, sin importar quién grabe, el video siempre sea publicado en el mismo formato y con

las mismas propiedades generales. La configuración de la cámara para la automatización

de operaciones permite ahorrar tiempo en todo el proceso de toma-procesamiento-

publicación de videos.

3.1 Formato, resolución y tamaños

Sportiva trabaja con videos Full HD. Eso significa que la resolución mínima con la que las

toman deben grabarse es 1920 x 1080 px. La relación de aspecto, por lo tanto, sólo puede

ser de 16:9.

En caso de que sea posible o necesario definir la configuración correspondiente, los

videos deben grabarse en NTSC.

Dado que los videos ofrecidos por Sportiva están destinados a canales de televisión en

Chile, la frecuencia de cuadros mínima para grabar es de 30 fps.

Si las tomas o las notas editadas no cumplen con estas resoluciones y formatos mínimos

(1920 x 1080 px a 30 fps), los videos no podrán ser publicados en la plataforma de

Sportiva.

9

Si la cámara permite capturar videos en resoluciones y formatos más ricos, es

recomendable usarlos. En especial, si la cámara permite capturar más cuadros por

segundo (60 fps o más).

Por el momento Sportiva no publica material audiovisual en resolución 4k. Pero la captura

de videos en esta resolución, si está disponible, es altamente deseable para generar un

archivo.

El Cuadro 1 resume tanto las condiciones mínimas como las deseables de captura de

video para Sportiva.

Cuadro 1. Formatos mínimos y deseables de captura de videos

Formato mínimo Formato deseable

Resolución FPS Resolución FPS

1920 x 1080 (Full HD) 30 fps 4000 x 2160 (4k) 60 fps o superior

Las tomas grabadas en Full HD y 60 fps (o más) son altamente deseables.

Las tomas para Sportiva SpA deben intentar grabarse en formato RAW. Las cámaras

profesionales digitales ofrecen esta posibilidad, pero también las DSLR con algunos

firmwares externos:

Información sobre grabación de videos en RAW en Canon con Magic Lantern:

http://www.magiclantern.fm/forum/index.php?topic=9768.0

Información sobre grabación de videos en RAW en Nikon:

https://tecnicaparaaudiovisuales.wordpress.com/2015/05/23/los-hackers-de-nikon-

estan-haciendo-progresos-para-la-grabacion-de-video-en-formato-raw/

En caso que no se pueda grabar en formato RAW en la resolución indicada (1920 x

1080), los videos deben grabarse en formato .MOV o .AVI sin comprensión. Sólo como

última opción se podrá grabar en formatos .MOV o .AVI que usen la compresión H.264 y

ninguna otra.

Adicionalmente, las grabaciones con cámaras DSLR deben realizarse aplicando e

integrando las mejoras de softwate y firmware para la grabación de videos. En el caso de

Canon, es fundamental la instalación de Technicolor CineStyle. Puede descargarse en la

presente dirección: http://www.technicolor.com/en/solutions-services/cinestyle. Un tutorial

de uso e instalación pude consultarse acá: https://www.youtube.com/watch?v=a_M4KFv-

ZF0

10

3.2 Metadatos

Todos los videos deben subirse a la plataforma de Sportiva con metadatos. Los

metadatos se pueden agregar a través de dos mecanismos: en la cámara misma de forma

automática o a través de software de procesamiento de videos (Adobe Premiere). Debido

a la urgencia con la que Sportiva debe publicar todos sus videos, es fundamental que los

metadatos básicos se generen de forma automática al momento de grabarse la toma. Así

no se recarga de operaciones la fase o etapa de procesamiento, que es la más lenta de

todas.

Todos los videos para Sportiva deben contener al menos los siguientes dos metadatos:

Creador/a o autor/a: nombre de quien grabó el video;

Copyright: signo de derechos reservados seguido del nombre de la empresa. Debe

verse de la siguiente forma:

© Sportiva

Si adicionalmente la cámara permite establecer otros metadatos, es recomendable añadir

los siguientes:

Ciudad

País

Fecha de creación

Descripción

Fuente: Sportiva, Agencia de Noticias Deportivas

3.3 Nombres de los archivos

La mayor parte de las cámaras permite definir la estructura del nombre de los archivos.

Se recomienda fijar una para que se generen automáticamente y el/la profesional no deba

hacerlo manualmente en la fase de procesamiento.

Sportiva no exige una estructura particular de nombres de archivos. Sin embargo, para

subirlas a la plataforma web, deben respetarse estrictamente las siguientes condiciones:

11

Ningún nombre puede contener espacios. Si es necesario separar palabras, se

recomienda el uso del guión (“-“) o el guión bajo (“_”).

Todas las letras del nombre del archivo deben escribirse o en mayúscula o en

minúscula. No se pueden combinar mayúsculas y minúsculas en un mismo

nombre de archivo.

Los nombres no pueden llevar caracteres distintos a letras, números, guiones o

guiones bajos. Los acentos, las diéresis (¨), las eñes (“ñ”) y otros caracteres no

están permitidos.

Debido a que se subirán al menos 2 archivos de videos por publicación, es

necesario que cada uno lleve una terminación y un número que la identifique y

diferencia de las restantes.

Ejemplos de nombres de archivo:

DSC_004_NOTA

colo_colo_vs_u_chile_apertura_2015_1080i_1

maraton-de-santiago-2016-1080-p-3

nombre-de-fotografo-valparaiso-cerro-abajo-2016-hd_2

Cada nombre de archivo debe individualizar de qué material se trata agregando al final la

indicación correspondiente. Los archivos de las notas deben agregar los formatos de

publicación. Ejemplos:

maraton-de-santiago-2016-1080i

valparaiso-cerroabajo-720

Los archivos de las tomas deben agregar el número de toma. Ejemplos:

maraton-de-santiago-2016-toma2

valparaiso-cerroabajo-toma5

Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 12

4. Procesamiento de videos

El procesamiento de imagen o video es la fase o etapa de transformación del archivo

captado por la cámara en un archivo mpeg publicable en la página web. Este

procesamiento debe ser realizado por el/la profesional a través del software de su

preferencia.

4.1 Qué archivos procesar y exportar

Por cada evento cubierto, se subirán a la plataforma y publicarán en la página web de

Sportiva los siguientes videos:

1. Nota periodística con una duración máxima de 150 segundos (2 minutos y medio,

sin incluir presentación y créditos finales)

2. El video respectivo de cada toma grabada para realizar la nota.

Para la nota periodística deberán generarse 4 archivos de video:

i) El video de la nota en 1080p a 30 fps (Full HD);

ii) El video de la nota en 1080i a 30 fps (Full HD);

iii) El video de la nota en 720p a 30 fps (HD);

13

iv) El video de la nota en 640x480p a 30 fps (relación de aspecto 4:3);

Todos estos archivos de video deben exportarse desde el software de edición con las

siguientes especificaciones:

Compresión de video: H.264 con VBR a 2 pasadas;

Comprensión de audio: AAC a 48 Khz, con 192 kbps, en estéreo y VBR

Por su parte, las tomas grabadas para la realización de la nota deben exportarse en el

formato .MOV o .AVI sin comprensión. El formato elegido dependerá del archivo

generado por la cámara; si graba en .MOV, se exportará en ese formato; si graba en .AVI,

en este otro. En caso de grabación en formato RAW, puede exportarse en .MOV o .AVI

indistintamente. Lo importante es que el archivo se exporte sin comprensión.

Antes de la exportación, a cada video de las tomas se le agregarán la introducción

característica de Sportiva y el colofón con los créditos finales siguiendo las pautas que se

describen en el siguiente acápite.

El archivo que resulte de la exportación de cada toma debe comprimirse en formato .RAR

con la aplicación WinRar (disponible en https://www.winrar.es/descargas).

Sólo un archivo por cada una de las tomas se subirá y publicará en la plataforma. Podrán

subirse un máximo de 10 tomas por nota publicada.

En resumen, la cantidad de videos que se subirán a la plataforma de Sportiva es igual a la

cantidad de tomas incluidas en la nota más cuatro. Si se genera una nota con 4 tomas,

deberán subirse a la plataforma 8 archivos: uno por cada toma y 4 correspondientes a las

distintas versiones de la nota. Si la nota tiene una única toma, se subirán 5 archivos: los 4

correspondientes a las distintas versiones y el archivo .MOV de la única toma.

Al comenzar el montaje, se recomienda configurar el archivo inicial del video para la

resolución mayor y el orden de campos más frecuente, el progresivo. Es decir, Full

HD TV 1080p. Las resoluciones menores y el archivo con campos entrelazados se

generarán a través de la exportación.

4.2 Elementos de las tomas y de las notas

Aclaración: Todos los elementos que se describe a continuación han sido puestos

en un video de demo que se encuentra en la siguiente dirección:

14

https://youtu.be/eWEbTjPrJwM. Es indispensable verlo mientras se leen las

siguientes instrucciones.

Cada toma subida y publicada en la plataforma de Sportiva debe contener al menos tres

elementos: introducción característica, cuerpo y colofón (o créditos finales).

Las notas contienen los mismos tres elementos, pero suman uno adicional: el mini-logo

que aparece de forma estable en la esquina superior izquierda y que acompaña a los

textos de generador de caracteres.

4.2.1 Introducción característica

Es la parte del video que muestra la presentación de Sportiva TV. Antecede a la nota o la

toma en sí. Puede descargarse del siguiente enlace: http://bit.ly/1OYGpYL

El archivo se encuentra comprimido en formato RAR. Debe descompromirse y añadirse al

software de edición de video que se ocupe antes de los otros elementos de la nota o las

tomas.

4.2.2 Cuerpo

Es el contenido del video: la nota en sí o la toma en sí. En el siguiente acápite se

describen todos sus elementos.

4.2.3 Mini-logo

El mini-logo es la versión pequeña y de dos letras (SP) del logo de Sportiva. Acompaña a

todos los textos de generador de caracteres en las notas y está presente de forma estable

en la nota en la esquina superior izquierda del video. Puede descargarse del siguiente

enlace (en formato rar; debe descomprimirse): http://bit.ly/1KuOiqE

4.2.4 Créditos finales e información de licencia

El colofón o los créditos finales es la parte final del video que presenta al equipo que

participó en la generación del producto audiovisual.

Los créditos finales deben incluir la siguiente información cuando corresponda (y no

necesariamente en ese orden):

- Responsable(s) de la dirección y producción ejecutiva

15

- Responsable(s) de la grabación o filmación

- Responsable(s) de redacción del guión o el contenido de la nota

- Responsable(s) de la locución

- Responsable(s) de la edición, montaje y post-producción

- Autores de la música usada en la nota

Los créditos se muestran en fuentes de color blanco sobre fondo negro en tantas

secuencias de imagen como sean necesarias. Cada crédito debe durar entre 1 y 2

segundos y en tamaño de letra no superior a 15 pixeles. Durará 1 segundo en caso de

que presente a no más de 4 nombres en la secuencia; durará 2 segundos si presenta más

de 4 nombres.

El rol debe escribirse en la primera línea y completamente en mayúsculas; el nombre en

formato oración (primeras letras del nombre y el apellido en mayúscula, el resto en

minúsculas).

El cuadro final de los créditos debe presentar siempre la información de licenciamiento del

material audiovisual: © Sportiva SpA, año de realización. Esta información de

licenciamiento no puede durar menos de 2 segundos.

4.3 Las fuentes de caracteres

Todos los caracteres de los textos (títulos, subtítulos, barras, créditos, licencia, etc.)

deben estar en la fuente “Keep Calm Mediana”. Puede descargarse del siguiente enlace:

http://dl.dafont.com/dl/?f=keep_calm

Una vez bajado el archivo, debe descomprimirse. En la carpeta Keep Calm

descomprimida, debe hacerse clic con el botón derecho (o hacer clic pulsando

simultáneamente la tecla Ctrl en MacOS) en el archivo “Keep-calm-Medium” y luego en

“Instalar”. Con eso queda disponible para todas las aplicaciones instaladas en el

computador, incluidas las de edición de video.

16

4.4 La nota: estructura, formato y componentes

La nota elaborada por cada evento o cobertura es el producto audiovisual fundamental de

Sportiva. Es un producto esencialmente periodístico, pero que se produce con los

máximos estándares de grabación y edición.

A diferencia de las notas de los medios convencionales, que se desarrollan como

resultado de la narración de alguien que hace una locución (generalmente el/la periodista

responsable), las notas de Sportiva se desarrollan sin intervención de locución, sólo a

través de texto y del relato realizado por quienes aportan cuñas, que es un estilo

dominante en notas y documentales en el campo del deporte. Un ejemplo: Alex Honnold

in Yosemite (en https://www.youtube.com/watch?v=ICBrXUuwvgg).

Para lograr un producto de excelencia en estas condiciones, se deben cumplir con las

siguientes condiciones:

4.4.1 Componentes de una nota

Al ser un producto periodístico, la nota es esencialmente una pieza informativa. Por tanto,

su contenido debe aportar la información fundamental del evento o noticia que se está

cubriendo. Se puede considerar que la nota ha cumplido ese propósito cuando responde

de forma clara y ordenada a las seis preguntas fundamentales del periodismo: qué, quién,

cuándo, dónde, cómo y por qué (para más información, consultar

https://es.wikipedia.org/wiki/Cinco_W).

Una nota periodística suele responder a estas preguntas con una estructura relativamente

estable y generalizada. Dicha estructura se compone de los siguientes elementos:

- El lead o “entradilla”, que en las notas escritas es el primer párrafo y en los medios

audiovisuales la presentación y pase hecho por un/a presentador/a o por quien cubre

en terreno. Resume lo fundamental de la noticia, generalmente respondiendo al qué,

al quién, al cuándo y al dónde.

- Los antecedentes complementarios, que en la nota escrita se presentan luego del

primer párrafo y en la audiovisual luego del pase del /a presentador o reportero/a en

terreno. En esta sección suele responderse al cómo y por qué. También a alguna de

las otras cuatro preguntas que no fueron respondidas en el lead por motivos de estilo,

espacio y/o claridad de información.

- La voz de las fuentes, que se citan a continuación de los antecedentes

complementarios. Su función es respaldar la información presentada en los párrafos

anteriores.

17

- Otros antecedentes, que es información relacionada con el motivo principal de la nota

y que, sin ser parte de ella, entrega datos que permiten comprenderla mejor,

generalmente aportando contexto o conexión con otros hechos. Por regla general, en

notas audiovisuales estos antecedentes se introducen con un “Recordemos que…”.

4.4.2 Estructura de las notas de Sportiva

Las notas de Sportiva, por generarse sin locución, presentarán la información de otra

forma. En lugar de lead, antecedentes complementarios, fuentes y otros antecedentes, se

estructurará de la siguiente forma:

Título. Es el texto en color blanco sobre fondo negro que sigue después de la

presentación característica. Debe presentarse centrado y ocupar un máximo de

5/6 de la pantalla; en video en Full HD, eso equivale a 1600 pixeles. Su duración

no puede ser inferior a 3 segundos.

Para destacar el título, es recomendable que ocupe una sola línea y que esté en

negritas. Debe usarse un tamaño de fuente no superior a 24 ni inferior a 18

pixeles.

El título en las notas de Sportiva desempeñan una función fundamental: tienen que

contener la respuesta a la pregunta por el qué. Ejemplos:

- We Run Santiago 2015

- Silver & Roxy surf sessions 2016

- Campeonato Mundial de Pole Dance 2015

Subtítulo. Es el texto en color blanco que se despliega después o

simultáneamente con el Título. En lo posible, su ancho no debe ser superior al del

título. De ser necesario, se puede escribir en dos líneas. Tiene que mostrarse en

un tamaño de fuente no superior a 16 ni inferior a 13 pixeles.

El subtítulo debe contener las respuestas al dónde y al cuándo. Por lo tanto, se

recomienda que presenten estructura de fecha de una misiva: lugar, día de mes

del año. Ejemplos:

- Santiago, 15 de agosto de 2015

- Patagonia, del 10 al 17 de enero de 2016

18

- Santiago, Centro de Entrenamiento Olímpico, cualquier lunes del año

Por razones de estilo y presentación, puede ser recomendable en algunas notas

mostrar primero el subtítulo y luego el título. También pueden intercalarse ambos

con imágenes.

Cuñas. Son las intervenciones de protagonistas del evento cubierto o de

autoridades en la materia tratada por la nota. Su audio se usa para narrar el

desarrollo de la nota. Y, por regla general, a través de su contenido se responde a

las preguntas por el cómo y el por qué.

Aunque para darle rostro humano a la nota es importante mostrar en el video a

quien habla con un plano medio o americano de corta duración, lo fundamental de

la cuña es el audio. Por lo tanto, se recomienda registrarlo no sólo con el

micrófono de la cámara sino además con un dispositivo adicional, que puede ser

desde un smartphone hasta una grabadora digital de voz con micrófonos

condensadores.

Es requisito fundamental que las cuñas queden grabadas con el menor ruido

ambiente posible porque serán las que aporten parte fundamental de la

información de la nota y, por tanto, estarán presentes en gran parte de ella.

Textos adicionales. Son fragmentos de texto que se ponen al principio o al final

de la nota. Aportan información adicional y/o de contexto para comprender el resto

del contenido. También pueden usarse para responder a alguna de las seis

preguntas que no pudiera responderse con el material grabado. En circunstancias

muy especiales se pueden intercalar en una parte media de la nota.

Es recomendable que los textos adicionales se presenten centrados. No pueden

ocupar más de 3/5 de la pantalla (1152 pixeles en Full HD). Y no pueden

presentarse con una fuente de un tamaño mayor a 14 pixeles.

Siendo un elemento complementario, los textos adicionales deben usarse de forma

poco frecuente, idealmente cuando el material grabado no aporte toda la

información para responder a las seis preguntas o cuando sea necesario

complementar la nota con información adicional de contexto.

4.4.3 Mini-logo

El mini-logo (que se puede descargar del siguiente enlace: http://bit.ly/1KuOiqE) debe ser

incorporado en una pista de video. Ingresará con un fade-in sutil de dos segundos de

duración. Se mantendrá desde el fin del subtítulo hasta el inicio de los créditos finales.

19

Las especificaciones de la posición y tamaño del mini-logo varían de acuerdo a cada

software de edición de video.

4.4.4 Barra de títulos y GCs

La barra de título se puede descargar del siguiente enlace: http://bit.ly/1N8EOlu

Debe incorporarse cada vez que sea necesario aportar información adicional respecto a la

imagen que se está exhibiendo. Ejemplos: nombre de un entrevistado, nombre de un

lugar, resumen de una sección, etc.

La barra consta de dos secciones, una superior y otra inferior. La sección superior es el

encabezado y debe mostrar la información principal. La sección inferior es un poco alta y

más clara de color. Ahí se incluye la descripción o extensión de la información incluida en

la sección superior.

El texto de ambas secciones debe ser de color blanco con contornos negros de no más

de un pixel. Se encontrará en el mismo tamaño de fuente; el texto de la sección superior

irá en negritas y el de la sección inferior en regular. El tamaño debe ajustarse para que el

texto de la sección superior quepa en su barra respectiva de forma armoniosa y no

saturada.

El archivo de la barra de título y ambos textos se incorporarán en pistas de video

independientes. Ingresará a la pantalla primero la barra de título con un deslazamiento de

izquierda a derecha. Una vez que termine su deslazamiento, aparecerán simultáneamente

los textos de las secciones superior e inferior con un fade-in sutil.

La barra de título y su respectivo texto permanecerá en pantalla el tiempo que sea

necesario. No podrá exhibirse más tiempo que el que el contexto exija.

Cuando concluya la exhibición, tanto la barra como los caracteres desaparecerán de

pantalla con un fade-out sutil.

4.4.5 Música Incidental

Todas las notas pueden acompañarse de pistas de música en las partes o secciones que

no lleven pistas de audio con cuñas. También pueden acompañar a las cuñas a un

volumen reducido siempre que no entorpezcan la audición de la cuña.

Las canciones que, inicialmente, pueden ocuparse son las siguientes:

20

1. Alan Walker – Fade [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/alan-walker-fade/

2. Tobu – Sound of Goodbye [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/tobu-sound-of-goodbye-ncs-release/

3. William Ekh – Adventure (feat. Alexa Lusader). Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/william-ekh-adventure-feat-alexa-lusader/

4. Disfigure – Hollah! [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/disfigure-hollah-ncs-release/

5. Dropouts – Unity (feat. Aloma Steele) [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/dropouts-unity-feat-aloma-steele-ncs-release/

6. Itro x Valcos – Starbound [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/itro-x-valcos-starbound-ncs-release/

7. Venemy Ft. Emily Jane – Heartbeat [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/venemy-ft-emily-jane-heartbeat-ncs-release/

8. SirensCeol – Coming Home [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/sirensceol-coming-home-ncs-release/

9. LarsM & Side-B ft. Aloma Steele – Over [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/larsm-side-b-ft-aloma-steele-over-ncs-release/

10. Jim Yosef – Lights [NCS Release]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/jim-yosef-lights-ncs-release/

11. Discos Over – Lonely Island PTII (feat. PRXZM) [NCS RELEASE]. Disponible en

http://nocopyrightsounds.co.uk/video/discos-over-lonely-island-ptii-feat-prxzm-ncs-release/

Todas estas pistas de audio están licenciadas para ser usadas en videos como las notas

de Sportiva. El requisito para su uso es incluir la debida referencia en los créditos finales.

Para ello, deben dedicarse al menos 2 segundos de los créditos para agregar la siguiente

información:

- Plataforma de publicación de la pista (NoCopyRightSounds o SoundCloud)

- Nombre del/a autor/a y título de la canción separados por un guión

21

- Dirección de youtube o soundcloud en que se encuentra la pista

- Dirección de la página oficial o plataforma social en que el/la autor/a publica su

material.

Un ejemplo de acreditación del material sería el siguiente (para la primera pista):

Música facilitada por NoCopyRightSounds

Alan Walker – Fade

Disponible en:

https://www.youtube.com/watch?v=bM7SZ5SBzyY

Más material de Alan Walker en https://www.youtube.com/user/DJWalkerZZ

En principio, cualquier pista de audio publicada en la plataforma señalada

(http://nocopyrightsounds.co.uk/) tiene derechos liberados para su uso en videos siempre

que se acredite como se indicó. La inclusión de cualquier otra pista musical debe

consultarse con el equipo editorial de Sportiva. Para ello debe enviarse un correo a

prensa@sportiva.cl indicando el/la intérprete de la pista, el título de la canción y la

dirección url en la que se encuentra publicada.

Si la nota incluye partes de una pista con material musical, debe usarse alguna de esas

partes al mostrarse los créditos finales.

En caso de que no se use música incidental en el cuerpo de la nota, los créditos finales

deben acompañarse de alguna parte de la siguiente pista (y acreditarse debidamente en

los créditos finales de la forma ya indicada):

State Shirt – Portasoul. Disponible en

http://freemusicarchive.org/music/State_Shirt/Lost_Hills/Portasoul

Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 22

5. Subida de archivos

La subida o carga de archivos es el proceso de almacenamiento de archivos en la

plataforma web de Sportiva para su publicación.

Una vez editado y montado ell(os) video(s), debe(n) renderizarse, exportarse y subirse al

servidor de Sportiva.

5.1 Exportar los videos

Para facilitar la posterior subida de los archivos, todos los videos deben exportarse a una

única carpeta con el nombre del evento cubierto. Aplican las mismas condiciones que

para los nombres de archivos:

Ningún nombre puede contener espacios. Si es necesario separar palabras, se

recomienda el uso del guión (“-“) o el guión bajo (“_”).

Todas las letras del nombre de la carpeta deben escribirse o en mayúscula o

en minúscula. No se pueden combinar mayúsculas y minúsculas en un mismo

nombre.

Los nombres no pueden llevar caracteres distintos a letras, números, guiones o

guiones bajos. Los acentos, las diéresis (¨), las eñes (“ñ”) y otros caracteres no

están permitidos.

23

5.2 Configurando Cyberduck

Antes de subir videos, debe configurarse el programa Cyberduck para que pueda acceder

al ftp de Sportiva. Para ello sólo se requieren cuatro simples pasos:

1. Descargar el archivo de configuración del siguiente enlace: http://bit.ly/1IopDNO.

Descomprimirlo.

2. Abrir Cyberduck y pasar a la vista “Bookmarks”. Eso se hace con un clic en el

ícono de marcapágina que se encuentra en la esquina superior izquierda del

programa. Puede identificarse en la Imagen 1.

Imagen 1. Cargar la configuración del servidor de Sportiva en Cyberduck

3. Arrastrar el archivo de configuración descomprimido a la interfaz de Cyberduck.

4. Apenas se suelte el archivo, aparecerá un ícono con un símbolo de conector de

usb junto a un texto que dice “Videos Sportiva”

Con eso queda configurado el programa para conectarse al servidor de Sportiva.

24

Los pasos descritos en este acápite deben realizarse una única vez; no es necesario

volver a repetir la operación.

5.3 Conectar con el servidor

Para cargar archivos en el servidor de Sportiva, es necesario primero conectarse al

servidor. Para ello, deben realizase los siguientes pasos:

1. Conectarse al servidor de Sportiva. Hacer doble clic en la conexión “Videos

Sportiva” que se encuentra en la vista “Bookmarks”. Al hacerlo aparecerá un

cuadro de diálogo con los botones “Login” y “Cancel”. Para conectar con el

servidor, debe hacerse clic en “Login” (Imagen 2). Es fundamental que la opción

“Anonymous Login” esté desmarcada.

Imagen 2. Conexión a ftp de Sportiva

2. También se puede realizar la conexión haciendo clic con el botón derecho sobre

“Videos Sportiva” y eligiendo “Conectar a un servidor”.

Mientras se realiza la conexión, aparecerá un ícono rojo con forma de “Disco Pare” en el

costado superior derecho de la ventana del programa. Una vez realizada, será

reemplazado por un ícono con forma de flecha que apunta hacia arriba.

La conexión al servidor debe realizarse cada vez que se inicia el programa Cyberduck.

25

5.4 Subir los archivos al servidor

Cuando se ha establecido la conexión con el servidor ya es posible subir los archivos.

Para ello, debe realizarse lo siguiente:

1. Cambiar la vista de Cyberduck a “Browser”. Eso se hace con un clic en el ícono de

árbol de archivos que se encuentra en la esquina superior izquierda del programa.

Puede identificarse en la Imagen 3.

2. Arrastrar la carpeta con los archivos de los videos sobre la ventana de Cyberduck.

3. Se abrirá un pop-up con la información de carga de archivos.

4. Cuando el indicador debajo de la carga en curso se ponga verde, la carpeta habrá

terminado de subirse.

Imagen 3. Subir archivos a través de cyberduck

Con esto termina la carga o subida de archivos al servidor de Sportiva.

5.5 Avisando del fin de la carga

Una vez que concluya el proceso de subida de archivos al servidor, debe enviarse un

correo electrónico a prensa@sportiva.cl informando que el proceso ha concluido. En el

correo debe informarse:

26

Nombre de la carpeta

Cantidad de tomas

5.6 Orden de subida de archivos

Para la publicación de material audiovisual, no se esperará a que se rendericen todos los

videos descritos. Se seguirá el siguiente orden:

1. Se renderiza y sube a la plataforma el video de la nota con formato 1080p

2. Una vez que termine de subir el video, se avisa por correo electrónico que se

encuentra disponible el archivo en la plataforma electrónica

3. Se renderizan y suben a la plataforma todos los videos restantes

4. Apenas terminen de subirse, se envía otro correo electrónico avisando que se h

terminado de subir el material.

Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 27

6. Respaldo de originales

Cada profesional audiovisual que trabaja con Sportiva se compromete a mantener un

respaldo de todos los archivos que ha grabado y producido para la agencia, tanto los

procesados (los exportados) como los originales (las tomas). Todos los archivos originales

deben incluir al menos los metadatos mínimos descritos en la sección 3.2 (pag. 10).

Los archivos originales constituyen el único medio de prueba de la autoría de las

grabaciones y el material audiovisual.

Si no tiene los medios o recursos para mantener respaldos de todo el material, el/la

profesional audiovisual podrá solicitar a Sportiva que el primer lunes de cada mes vaya a

buscar una copia de los originales a su oficina o domicilio. Eso debe solicitarse por correo

electrónico a la dirección prensa@sportiva.cl

Manual de Protocolos: Edición, publicación y almacenamiento de material audiovisual 28

Changelog

Versión 1.1 (10 de agosto de 2015)

- Se agrega a la descripción de formatos (cap. 3.1) grabar en RAW de preferencia y

cómo hacerlo con las cámaras DSLR de Canon y Nikon.

- Se añaden elementos a los nombres de los archivos (cap. 3.3, p. 10)

- El capítulo 4 fue dividido en dos. En el 4 quedan los protocolos para la generación de

videos. En el 5 quedan los protocolos para subir los videos a la plataforma de sportiva.

- Se añaden protocolos para todos los elementos de los videos (todo el capítulo 4)

- Se cambió la velocidad de muestreo de la comprensión de audio del archivo de la

nota, de 44,1 a 48 Khz (cap. 4.1, p. 12)

- Se establece un orden de subida de archivos (Capítulo 5.6, p. 26)

- Se añade la instrucción de comprimir en formato .RAR los archivos de las tomas (cap.

5.1, p. 22)

Versión 1.0 (28 de julio de 2015)

- Primera versión