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ALCALDÍA MUNICIPAL DE IZALCO

MANUAL DE PROTOCOLO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE IZALCO

Etiqueta y Protocolo

• MARÍA ANTONIETA CASTILLO MADRID

• MARVIN GIOVANNI HERNÁNDEZ AVALOS

INTEGRANTES:

Marvin Avalos

Antes de empezar la exposición, lea con anterioridad el Manual adjunto y lea todas las notas de las diapositivas.

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Protocolo de la Alcaldía Municipal de Izalco tiene su finalidad de conocer y documentar el protocolo de los eventos que se desarrollan dentro de la Alcaldía Municipal de Izalco”, en el cual, se implementaron los conocimientos adquiridos de la catedra de Etiqueta y Protocolo de la carrera de Turismo de la Universidad José Matías Delgado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Investigar y conocer los procedimientos de las actividades protocolarias en los eventos de la Alcaldía Municipal de Izalco, como a su vez la planificación y dirección que requiere la realización de dichos eventos

OBJETIVO GENERAL

Definir aspectos de protocolo y etiqueta que serán herramientas a tomar en cuenta en la realización de los eventos de la Alcaldía Municipal de Izalco. Identificar las principales características de etiqueta y protocolo que se desarrollan en los eventos de la Alcaldía Municipal de Izalco. Aplicar las características de etiqueta y protocolo de este manual a diferentes eventos de la Alcaldía Municipal de Izalco.

JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se realizó con la finalidad de conocer y crear un manual de protocolo que pueda ayudar a la Alcaldía Municipal de Izalco a realizar con eficacia los diferentes eventos que se desarrollan a lo largo del año dentro de la alcaldía, la aportación de dicho manual, es una guía de procedimientos escritos que deben de seguirse y realizarse en el desarrollo del evento.

El beneficio del “Manual de protocolo de la Alcaldía Municipal Izalco”, es la contribución escrita de procesos protocolarios y de etiqueta, por los cuales podrá regirse la Alcaldía Municipal de Izalco en cada uno de sus eventos.

¿QUÉ EVALUAREMOS DE NUESTRO MANUAL?

• ANTECEDENTES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE IZALCO

• PROTOCOLO• LOS EVENTOS Y TIPOS DE

EVENTOS• MESA DE HONOR• SIMBOLOES PATRIOS• LA PRECEDENCIA• LAS INVITACIONES• LA ETIQUETA MUNICIPAL

• EL PROGRAMA• MONTAJE DE LOS EVENTOS• PROTOCOLO EN EVENTOS

MUNICIPALES• EVENTO POLITICO • EVENTO SOCIAL• EVENTO CULTURAL• EVENTO EMPRESARIAL

ANTECEDENTES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE IZALCO

PROTOCOLO

Ceremonial Protocolo Etiqueta

REGLAS DE ORO DEL PROTOCOLO

La costumbre

La cortesíaLa

presidencia

La precedenci

aLa derecha

La puntualida

d

Los tratamient

os

LOS EVENTOS

¿QUÉ ES UN EVENTO?

Un evento es una reunión de personas que conlleva un motivo en particular, estas reuniones pueden variar según sea el motivo.

Todo evento debe tener una buena organización, pero sus esquemas no deben dar rigidez al evento, dejando a criterio de los organizadores hacer disposiciones que pueden ser poco habituales

TIPOS DE EVENTO

Sociales Empresariales

Deportivos Políticos Culturales

MESA DE HONOR

Montaje de Mesa La decoración La mantelería

Mesa impar Mesa par Recomendación

MESA DE HONOR

MESA DE HONOR

Mesa de Honor recomendada:• 1- Alcalde Municipal de Izalco.• 2- Síndico Municipal.• 3- Secretario Municipal.• 4- Subcomisionado PNC• 5- Autoridad religiosa

Si al evento asiste uno Diputado de la Asamblea Legislativa• - Alcalde Municipal de Izalco• - Diputado del departamento de Sonsonate• - Síndico Municipal• - Secretario Municipal• - Subcomisionado PNC

MESA DE HONOR

Dos diputados en un evento• - Alcalde Municipal de Izalco• - Diputado departamental de Sonsonate• - Diputado departamental de San Salvador• - Síndico Municipal• - Secretario Municipal

Evento con el Señor Presidente de la República• - Alcalde Municipal de Izalco• - Ministro de Educación• - Presidente de la República• - Diputado departamental de Sonsonate• - Síndico Municipal

SÍMBOLOS PATRIOS

La bandera magna

La bandera de uso en edificios y oficinas públicos

La bandera de desfiles

Bandera de la República de El Salvador

Himno Nacional

Himno Nacional

Escudo Nacional

Escudo Nacional

Otros símbolos

Vara Edilicia Atril municipal Bandera municipal de Izalco

Atril de MaderaAtril de Cristal

Vara edilicia Bandera Municipal de

Izalco

• BANDERAS

• UBICACIÓN DE LAS BANDERAS

UBICACIÓN DE LA BANDERA DE LA REPÚBLICA DE EL SALVADOR

Ubicación de la Bandera de la República en eventos•La bandera de El Salvador la de mayor precedencia por ser el país anfitrión, si se tiene un país invitado se colocar en orden lineal, utilizando la regla del protocolo de “La Derecha”

¿ Qué hacer si se encuentran dos o más países?•Si se tiene dos o más países invitados, estos se ordenaran por alternancia, siendo la bandera de El Salvador la del centro, ordenando los demás países en orden alfabético.

¿Dónde se colocan las banderas?•Se ubica al lado derecho de la mesa de honor, se colocara de primero la bandera de la República. La bandera no debe de tocar el piso, ya que se considera una falta de respeto. El asta de la bandera debe de ser de igual altura al de las otras banderas.

UBICACIÓN DE LOS ATRILES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE IZALCO

Atril de Madera•El atril de madera suele utilizarse en actos rurales, fuera de la alcaldía, como en eventos no tan solemnes o privados

Atril de Cristal•Es utilizado dentro de la alcaldía en eventos mas formales y solemnes.

¿Dónde se ubican los atriles?•El atril debe colocarse al lado derecho de la mesa de honor, lado izquierdo desde la vista del escenario. Aunque puede ponerse del lado izquierdo, pero se recomienda del lado derecho

LA PRECEDENCIA

Concejo Municipal

Alcalde Municipal Síndico Municipal

1º Regidor Propietario 2º Regidor Propietario





1º Regidor Suplente 2º Regidor Suplente

3º Regidor Suplente 4º Regidor Suplente

Secretario Municipal

La Precedencia

La Presidencia

LAS INVITACIONES

Invitación con Escudo Nacional Invitación con escudo del municipio

Invitación con Escudo Nacional y del municipio

ETIQUETA MUNICIPAL

EL PROGRAMA

El programa Maestro de Ceremonia

Funciones del maestro de ceremonia

Presentar a las autoridades que harán uso de la palabra

Presentar a los participantes y resaltar sus cualidades

Entretener al público pronunciando frases que den realce a la ceremonia.

Controlar el estado emocional del público

clima apropiado para cada tipo de evento.

RECOMENDACIÓN DE PROGRAMA

1) Ingreso de Autoridades 2) Himno Nacional 3) Palabras de Bienvenida 4) Palabras de Agradecimiento 5) Palabras de Inauguración 6) Retiro de Autoridades

1) Ingreso de Autoridades 2) Himno Nacional 3) Palabras de Bienvenida 4) Palabras de Agradecimiento 5) Palabras de Inauguración 6) Corte de Cinta Simbólica 7) Develación de Placa 8) Bendición de la Obra9) Recorrido10) Retiro de Autoridades

Eventos que conlleven inauguración de obra

Eventos que no conlleven inauguración de obra

MONTAJE DE EVENTOS

Montaje de eventos

Naturaleza del eventoLugar del evento.Invitaciones.

Lista de invitados

Fecha de envío de invitaciones

Anfitrión.

Presidencia

Actores y Participantes significativos.

Orden de invitados y precedencia.

Medios físicos.

Medios de comunicación

Quien recibe, quien despide.

PROTOCOLO EN LOS EVENTOS MUNICIPALES DE LA ALCALDÍA DE

IZALCOEVENTO POLÍTICO Traspaso de Mando Municipal Alcaldía Municipal de Izalco

Inicio del evento Ingreso de autoridades Himno nacional

Entrega de Vara Edilicia Discurso del Alcalde entrante Finalización del evento

Traspaso de Mando Municipal Alcaldía Municipal de Izalco

Criterios Protocolarios en el evento de Traspaso de Mando Municipal de la Alcaldía Municipal de Izalco

- Bandera de la República de El Salvador - Himno Nacional - Bandera Municipal de la Alcaldía de Izalco - Atril Municipal

Mesa de honor del Traspaso de Mando Municipal de la Alcaldía Municipal de Izalco

1- Alcalde Entrante 2- Secretario Municipal 3- Alcalde Saliente 4- Destacamento Militar 5- Autoridad Religiosa

EVENTO POLÍTICO

Acto de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto

Inscripción de participantes Bendición del evento

Himno Nacional Objetivo del Evento

Palabras del Alcalde Intervención ciudadana

Mesa de honor del Acto de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto

La mesa de honor estará conformado por: 1- Alcalde Municipal de Izalco 2- Invitado especial del área de educación 3- Síndico Municipal 4- Invitado del área de salud 5- Invitado del área de salud

Criterios Protocolarios en el evento de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto de la

Alcaldía Municipal de Izalco

- Bandera de la República de El Salvador - Himno Nacional - Bandera Municipal de la Alcaldía de Izalco - Atril Municipal - Bandera del partido político ARENA

Acto de Rendición de Cuentas y Cabildo Abierto

PROTOCOLO EN LOS EVENTOS MUNICIPALES DE LA ALCALDÍA DE IZALCO

EVENTO SOCIAL

Bodas Colectivas

Apertura del evento Palabras de la Autoridad Religiosa Palabras del Alcalde Municipal

Autoridad Jurídica inicia el acto con los contrayentes Firma en el libro de actas Finalización del evento y corte del

pastel

Bodas Colectivas Criterios protocolarios de las

Bodas Colectivas Mesa de honor de las

Bodas Colectivas

La mesa de honor estará conformado por: 1. Alcalde Municipal de Izalco 2. Autoridad jurídica 3. Autoridad Religiosa

- No se utilizan símbolos patrios- Dependiendo del número de contrayentes será

el lugar donde se realice- Los cónyuges son colocados al frente de

la mesa de honor

CORONACIÓN DE LA REINA DE TURISMO EVENTO SOCIAL

Entrada de Jóvenes ayudantes de la Reina de Turismo Entrada de Concejo Municipal Entrada del Pte. Del Comité de Desarrollo Turístico

Entrada de la Reina de Fiestas Patronales Entrada de las Reinas de los Barrios Entrada de la Reina de la Comunidad originaria

Entrada de la persona que lleva el manto, corona, cetro Entrada de la persona que lleva el poema y botón Reina de Turismo

Precedencia de la Corte de Honor en la Coronación de la Reina de Turismo de la Alcaldía Municipal de Izalco

Apertura del evento Coronación de la Reina Entrega de Cetro

Primer Mensaje de la Reina de Turismo

Entrega del botón

CORONACIÓN DE LA REINA DE TURISMO

CORONACIÓN DE LA REINA DE TURISMO

Criterios protocolarios de la Coronación de la Reina de Turismo

- Atril Municipal - Biombo ornamental - Silla de la Reina - Alfombra Roja - Arreglos Florales

EVENTO CULTURAL


Exposición de Papel Picado

Inicio del evento Exposición de Papel Picado Himno Nacional Palabras de bienvenida (Alcalde

Municipal

Entrega de figura de Papel Picado al Alcalde Municipal

Acto por parte de la Comunidad indígena

Acto por parte de la Comunidad indígena

EXPOSICIÓN DE PAPEL PICADO

Mesa de honor de la Exposición de Papel Picado

1) Alcalde Municipal de Izalco 2) Directora de la Casa de la Cultura 3) Artista de Papel Picado 4) Historiador de Izalco 5) Miembro del Concejo Municipal

Criterios Protocolarios en el evento de la Exposición de Papel Picado

- Himno Nacional - Atril Municipal

EVENTO EMPRESARIAL


Feria TAI de COMAMYPE

Apertura del evento Palabras del Presidente del Comité de Turismo de Izalco

Palabras del representante de ADEL

Palabras del Alcalde Municipal de Izalco

Finalización de la inauguración

FERIA TAI DE COMAMYPE Criterios protocolarios de la Feria TAI

de COMAMYPE

- Bandera de la República de El Salvador - Himno Nacional - Bandera Municipal de la Alcaldía de Izalco - Atril Municipal - Bandera de ADEL

Mesa de honor de la Feria TAI de COMAMYPE

1) Alcalde Municipal de Izalco 2) Representante de ADEL 3) Representante de COMAMYPE 4) Representante de ADEL 5) Presidente del Comité de Turismo de Izalco

CONCLUSIONES

• Con el presente trabajo, como grupo concluimos que la alcaldía municipal de Izalco, posee sus lineamientos a seguir ante cada uno de sus eventos, aunque según sea el Alcalde electo, será su manera de cómo y quiénes conformaran su mesa de honor.

• Por medio del presente trabajo se pretendió ayudar a la Alcaldía Municipal de Izalco a mantener sus eventos dentro de un documento que pueda ayudarles al cumplimiento protocolario de sus eventos y que pueda trascender a futuras alcaldías del municipio.

RECOMENDACIONES

• Como grupo se recomienda dentro de la Alcaldía Municipal de Izalco, la conformación de una mesa de honor no mayor a 9 personas, teniendo en cuenta las personas más importantes dentro de la precedencia municipal y quienes tengo un rango menor de precedencia, pasar a ser parte de los invitados especiales.

• Debido a los cambios de gobierno (partidos políticos) dentro de la Alcaldía Municipal de Izalco, no siempre es el mismo protocolo que se lleva a cabo en sus eventos, por ende, se recomienda tener un lineamiento estandarizado, que tenga la misma secuencia de eventos para las futuras alcaldías.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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