manual de proceso contable para el asadero de pollos...
TRANSCRIPT
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA
AUTORIZADA
TESIS PRESENTADA COMO REQUISITO PARA
OPTAR POR EL TÍTULO DE CONTADOR PÚBLICO AUTORIZADO
TEMA:
“ADAPTACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES SEGÚN LA NIC 8 EN
SERINECONTRIB S.A.”
AUTOR:
Malagon Mera Jimmy Miguel
Ruiz Rúa Ana Cristina
TUTOR DE TESIS:
Ing. Com. José Calle Mejía
GUAYAQUIL, AGOSTO, 2019
II
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA
FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN
Tema: Adaptación de políticas contables según la NIC 8 en SERINECONTRIB S.A.
AUTOR/ES:
Malagon Mera Jimmy Miguel
Ruiz Rúa Ana Cristina
TUTOR (A): Ing. Com. José Calle Mejia
REVISOR (A): Arq. Hilda Blum Alcívar M.A.E.
INSTITUCIÓN: Universidad de
Guayaquil
FACULTAD: Ciencias Administrativas
CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
GRADO OBTENIDO: CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA (C.P.A)
FECHA DE PUBLICACIÓN: 28
AGOSTO 2019
N° DE PÁGS.: 82
ÁREAS TEMÁTICAS: Contabilidad
PALABRAS CLAVES/ KEYWORDS: servicios, política, estimaciones, normas
RESUMEN/ABSTRACT:
La presente investigación trata sobre el análisis de las políticas contables en una empresa de
servicios. Se analizaron las políticas de la empresa de acuerdo a los requerimientos de las normas
contable internacionales con el fin de evaluar se encuentran de acuerdo al cuerpo legal
correspondiente. Fue necesario levantar información en la empresa para poder determinar la
principal herramienta que contribuiría a la mejora en el establecimiento de las políticas de la
entidad. Finalmente, se llegó a la conclusión de que un manual basado en la NIC 8 serviría para
ajustar las políticas de la empresa a los requerimientos que el mercado necesita.
N° DE REGISTRO: N° DE CLASIFICACIÓN:
DIRECCIÓN URL:
ADJUNTO PDF SI ( X ) NO ( )
CONTACTO CON AUTOR/ES:
Malagon Mera Jimmy Miguel
Ruiz Rúa Ana Cristina
Teléfono:
0960102094
0993540246
E-mail:
CONTACTO CON LA
INSTITUCIÓN
Nombre: Abg. Elizabeth Coronel
Teléfono: 0422690388
E-mail: [email protected].
III
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
IV
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
V
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
VI
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
Dedicatoria
El resultado del presente es el objetivo que me he planteado en el proceso de mi vida ya
que era un reto que me tenía previsto realizar, se lo dedico a mis madres ANTONIA RUA
MORENO Y CASILDA RUA GONZALEZ, también a mi tío que es como un padre para mí
y mis hermanos JOSE LUIS ENRIQUE CASAHUALPA puesto que fueron mis primeros
profesores y los que me han formado como persona: honesta, sociable, responsable, en la
austeridad y muchas virtudes, ellos fueron, son y serán los co autores de todos los logros,
triunfos, metas y objetivos que yo sea capaz de alcanzar. Esta meta también se la dedico a
mis hermanos, por toda la ayuda y apoyo que me han dado, en todas las noches y horas que
dedique a la elaboración y diseño de mi tesis, ellos jugaron un papel importante en mi vida y
en general, cada logro, meta, objetivo y sueño que pueda lograr, podemos decir que este logro
lo realice por ellos para que puedan ver que todos los objetivos que se planteen con esfuerzo
y dedicación lo podrán realizar.
También les dedico este logro a todos mis amigos y compañeros la universidad y
especialmente a mi marido ALEX RAFAEL DUEÑAS REYES que me dieron la mano en el
largo recorrido de la carrera, algunos que solo estuvieron en el momento y lugar adecuado
para dar una mano. Todos han sido una pieza importante para impulsarme a fijar y culminar
con esta meta.
RUIZ RUA ANA CRISTINA
VII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
Dedicatoria
Primeramente, dedico mi trabajo a Dios por haberme permitido avanzar hasta este
momento importante de mi formación profesional. De igual forma, dedico esta tesis a mi
madre MARTHA MALAGON MERA que ha sabido formarme con buenos sentimientos,
hábitos y valores y por todas las enseñanzas inculcadas a lo largo de mi vida.
A mi familia y amigos en general, porque me han brindado incondicional apoyo en
todo el transcurso de mi carrera profesional.
MALAGON MERA JIMMY MIGUEL
VIII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
Agradecimiento
Principalmente agradezco a Dios por siempre darme fuerza, salud y muchas bendiciones
durante todo el camino para rebasar todos los obstáculos y dificultades a lo largo de mi toda
mi etapa estudiantil. Quiero agradecer a mis padres por todos sus esfuerzos y enseñanzas,
ellos fueron, son mi pilar fundamental en mi vida y los co autores de cada logro, meta,
objetivo o sueño que logre en mi vida. A mis hermanos, por apoyarme en cada momento,
pero siempre con la intensión de ayudarme en cada objetivo que me he planteado.
Quiero agradecer a todos los profesores de la carrera universitaria por sus
recomendaciones y enseñanzas, y también a mi tutor Ing. Com. José Calle Mejía, por toda la
colaboración brindada durante todo el proceso de elaboración y diseño de la tesis. A mis
compañeros, darles las gracias por los buenos momentos que hemos compartido, vivido y
sufrido durante el largo camino de la tesis, teniendo como factor común todas las vicisitudes
que ocurrieron en el proceso de tesis, hasta la correcta elaboración de un proceso de
titulación. Son muchas personas que forman parte de mi vida y a las que les encantaría
agradecer su amistad, concejos, apoyo, ánimo y compañía en los momentos más difíciles. Sin
importar en donde estén quiero darles las gracias por todo lo que me han brindado y por todas
las bendiciones.
RUIZ RUA ANA CRISTINA
IX
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
Agradecimiento
En primer lugar, doy infinitamente gracias a Dios, por haberme dado la fuerza y
sabiduría necesarias para poder culminar una etapa más de mi vida, a mi familia, en especial
a mi madre que me ha brindado confianza y apoyo y que sin duda me ha demostrado su amor,
corrigiendo mis faltas y celebrando mis logros. A mis amigas y amigos que han estado desde
el primer momento apoyando y alentando a que finalice mi meta. Finalmente, a mi tutor Ing.
Com. José Calle Mejía. Porque sin su paciencia y guía profesional no lo estaría logrando.
MALAGON MERA JIMMY MIGUEL
Índice de Contenido
FICHA DE REGISTRO DE TESIS/TRABAJO DE GRADUACIÓN .................................... II
CERTIFICADO PORCENTAJE DE SIMILITUD ................. ¡Error! Marcador no definido.
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR REVISOR .......................... ¡Error! Marcador no definido.
LICENCIA GRATUITA INTRANSFERIBLE Y NO EXCLUSIVA PARA EL USO NO
COMERCIAL DE LA OBRA CON FINES NO ACÁDEMICOS ......................................... IV
Dedicatoria ............................................................................................................................... VI
Agradecimiento ..................................................................................................................... VIII
Índice de Contenido .................................................................................................................. X
Índice de tablas ..................................................................................................................... XIV
Índice de figuras ..................................................................................................................... XV
Resumen ................................................................................................................................ XVI
Abstract ............................................................................................................................... XVII
Introducción ............................................................................................................................... 1
CAPÍTULO 1 ............................................................................................................................. 3
EL PROBLEMA ........................................................................................................................ 3
1.1 Planteamiento del problema ................................................................................................ 3
1.2 Formulación del problema .................................................................................................. 4
1.3 Sistematización del problema ............................................................................................. 4
1.4 Objetivos de la Investigación .............................................................................................. 5
1.4.1 Objetivo General ............................................................................................................... 5
1.4.2 Objetivos Específicos. ....................................................................................................... 5
1.5 Justificación del Proyecto ................................................................................................... 5
1.5.1 Justificación teórica. .......................................................................................................... 5
1.5.2 Justificación práctica. ........................................................................................................ 6
1.5.3 Justificación metodológica. ............................................................................................... 6
1.5.4 Viabilidad del estudio. ....................................................................................................... 7
1.6 Delimitación de la investigación ......................................................................................... 7
1.7 Hipótesis General ................................................................................................................ 7
1.8 Variables de la investigación .............................................................................................. 8
1.8.1 Variable Independiente. ..................................................................................................... 8
1.8.2 Variable Dependiente. ....................................................................................................... 8
1.9 Operacionalidad de las variables. ....................................................................................... 9
Capítulo II ................................................................................................................................ 10
2 Marco Referencial............................................................................................................. 10
2.1 Antecedentes Teóricos ...................................................................................................... 10
2.1.1 ¿Qué es la Contabilidad? ................................................................................................. 13
2.1.2 Importancia de la contabilidad en las empresas. ............................................................. 14
2.1.3 Manual administrativo ..................................................................................................... 14
2.1.4 Diagrama de Flujo. .......................................................................................................... 15
2.1.5 Símbolos usados en los diagramas de flujo. .................................................................... 15
2.1.6 Norma Internacionales de Contabilidad 8: Políticas contables, cambio en las
estimaciones y errores. ............................................................................................................. 16
2.1.7 Presentación de estados Financieros (NIC 1). ................................................................. 18
2.1.8 Propiedad planta y equipo. .............................................................................................. 20
2.1.9 C.O.S.O. 21
2.2 Marco Contextual ............................................................................................................. 25
2.3 Marco conceptual .............................................................................................................. 30
2.4 Marco legal ....................................................................................................................... 31
2.4.1 NIC 1 Presentación de los estados financieros ................................................................ 33
2.4.2 NIC 8 Políticas Contables y Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. ........... 35
2.4.3 Ley de Compañías ........................................................................................................... 38
CAPITULO 3 ........................................................................................................................... 41
3 METODOLOGIA ............................................................................................................. 41
3.1 Tipo de investigación ........................................................................................................ 41
3.2 Población y muestra ......................................................................................................... 42
3.2.1 Población 42
3.2.2 Muestra 42
3.3 Métodos, Técnicas e Instrumento de investigación .......................................................... 42
3.3.1 Métodos 42
3.3.2 Técnicas 43
3.3.3 Instrumentos ............................................................................................. 43
3.4 Presentación de los resultados .......................................................................................... 43
3.5 Observación ....................................................................................................................... 45
3.5 Análisis e interpretación de los resultados ........................................................................ 45
CAPÌTULO IV......................................................................................................................... 47
4 LA PROPUESTA ............................................................................................................. 47
4.1 Tema 47
4.2 Objetivos de la propuesta .................................................................................................. 47
4.3 Objetivo general ................................................................................................................ 47
4.4 Objetivos específicos ........................................................................................................ 47
4.5 Justificación .............................................................................. …………………………47
4.6 Desarrollo.......................................................................................................................... 50
4.7 Análisis financiero de la propuesta ................................................................................... 57
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 61
RECOMENDACIONES .......................................................................................................... 62
Bibliografía .............................................................................................................................. 63
Índice de tablas
Tabla 1 Operacionalización de las variables ........................................................................ 9
Tabla 2 Áreas de la organización. ..................................................................................... 28
Tabla 3 Hoja de observación ............................................................................................. 45
Tabla 4 Inversión inicial ..................................................................................................... 57
Tabla 5 Financiamiento ...................................................................................................... 57
Tabla 6 Proyección de gastos ............................................................................................. 58
Tabla 7 Proyección de ingresos .......................................................................................... 58
Tabla 8 Flujo de efectivo ..................................................................................................... 59
Tabla 9 Evaluación financiera ............................................................................................ 60
Índice de figuras
Figura 1. Símbolos de diagramación según American National Standard Institute (ANSI). .......... 16
Figura 2. Usuarios de la Información Contable Financiera ............................................................. 20
Figura 3. Logo de SERINECONTRIB S.A. .................................................................................... 26
Figura 4. Información de la empresa SERINECONTRIB S.A. ...................................................... 27
Figura 5. Organigrama actual de la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A. ...................... 28
Figura 6. Análisis FODA de la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A. ............................. 29
Figura 7. Mapa de ubicación de la sede en Guayaquil de la empresa SERINECONTIB S.A. ....... 29
Figura 8. Información requerida por superintendencia de compañías para empresas nacionales. ... 39
Figura 9. Información requerida por Superintendencia de Compañías para empresas extranjeras. 40
XVI
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
“ADAPTACIÓN DE POLÍTICAS CONTABLES SEGÚN LA NIC 8 EN
SERINECONTRIB S.A.”
Autores:
Malagon Mera Jimmy Miguel
Ruiz Rúa Ana Cristina
Tutor:
Ing. com. José Calle Mejia
Resumen
La presente investigación trata sobre el análisis de las políticas contables en una empresa
de servicios. Se analizaron las políticas de la empresa de acuerdo a los requerimientos de las
normas contable internacionales con el fin de evaluar se encuentran de acuerdo al cuerpo
legal correspondiente. Fue necesario levantar información en la empresa para poder
determinar la principal herramienta que contribuiría a la mejora en el establecimiento de las
políticas de la entidad. Finalmente, se llegó a la conclusión de que un manual basado en la
NIC 8 serviría para ajustar las políticas de la empresa a los requerimientos que el mercado
necesita.
Palabras Claves: servicios, política, estimaciones, normas
XVII
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA
Unidad de Titulación
“ADAPTATION OF ACCOUNTING POLICIES ACCORDING TO IAS 8 IN
SERINECONTRIB S.A.”
Authors:
Malagon Mera Jimmy Miguel
Ruiz Rúa Ana Cristina
Tutor:
Ing. com. José Calle Mejia
Abstract
This research is about the analysis of accounting policies in a service company. The
company's policies were analyzed according to the requirements of the international
accounting standards in order to evaluate they are according to the corresponding legal body.
It was necessary to gather information in the company to determine the main tool that would
contribute to the improvement in the establishment of the entity's policies. Finally, it was
concluded that a manual based on IAS 8 would serve to adjust the company's policies to the
requirements that the market needs.
Keywords: services, policy, estimates, norms
1
Introducción
Las políticas contables está adaptada en la empresa SERINECONTRIB S.A. para aseverar
su información financiera que se encuentre registrada de acuerdo a los principios contables.
El propósito de esta norma es prescribir los criterios para reformar o cambiar las políticas
contables, así también la presentación de información a revelar de acuerdo a las políticas
contables.
La empresa de servicios integrales empresariales contables y tributarios
“SERINECONTRIB S.A”, carece de políticas contables según la NIC 8 (políticas contables,
cambios en las estimaciones contables y errores), estas políticas no están correctamente
explicadas, por lo cual se adaptara las políticas para que ayuden a la preparación y
presentación de los estados financieros de una forma más coherente y confiable.
El trabajo de investigación está basado en el análisis y verificación de los estados
financieros, para dar a conocer la eficacia, eficiencia y excelencia en las actividades.
Debido a esto, el presente trabajo de investigación se enfocará en la entrevista. Para
(Denzin & Lincoln, 2005, pág. 463) la entrevista es “una conversación o una opinión, es el
arte de realizar preguntas y escuchar respuestas”. Está fuertemente influenciada por las
características personales del entrevistador. De modo que se realizara la entrevista en el área
financiera para conocer la factibilidad de adaptación de las políticas contables.
Dentro de esta investigación las limitaciones del mismo se las vincula al tamaño de la
muestra, por medio de fórmulas que indiquen cual será el número de personas a entrevistar, al
tomar la muestra debe ser grande y representativa puesto que será menor el error de la
muestra. El presente trabajo consta de cuatro capítulos estructurados de la siguiente manera:
El capítulo I: En este capítulo se plantea el problema a investigar, determinando su
2
objetivo de investigación, justificación, delimitación, hipótesis, variables dependientes e
independientes y la operacionalización.
El capítulo II: se detalla el marco referencial en el que se reúne las principales normas que
se aplican durante el proceso de investigación, con las respectivas definiciones y base legal
que la conforman.
El capítulo III: se describe el marco metodológico y describe cómo resolver el problema
de investigación, el diseño de investigación, tipo de investigación, población y la muestra,
con el respectivo análisis de las técnicas de investigación utilizadas.
El capítulo IV: En este capítulo, se presentará la propuesta del proyecto de investigación
como lo es la adaptación de políticas contables según la NIC 8 en la empresa servicios
integrales empresariales contables y tributarios SERINECONTRIB S.A. Así mismo se
detallará los objetivos de la propuesta, justificación, alcance y desarrollo de la propuesta y a
su vez la conclusión y recomendaciones en base a los resultados alcanzados.
3
CAPÍTULO 1
EL PROBLEMA
1.1 Planteamiento del problema
Si se considera el fenómeno de la globalización económica y la posibilidad de efectuar
inversiones extranjeras en un negocio, sea de manera directa o indirecta, la preparación y
presentación de la información financiera de las empresas juega un papel de suma
importancia en las decisiones de inversión. En base a esta necesidad surgen las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), estas normas dan un punto de partida para
el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los activos y pasivos, que dan
información relevante para la toma de decisiones, lo cual es tratado en cada norma de acuerdo
a su naturaleza. La NIC 1 estudia la preparación y presentación de los estados financieros.
En el Ecuador se han efectuado operaciones efectivas para la adopción de las NIIF, con el
fin de que la información financiera posea las características cualitativas de relevancia,
fiabilidad, comprensibilidad y comparabilidad, consiguiendo el objetivo de darla conocer a
los usuarios en los estados financieros. Esta adopción implica que las empresas elaboren
ciertas variaciones para conseguir la competitividad y transición hacia las NIIF, puesto que al
disponer de información financiera razonable y comparable, los usuarios de los estados
financieros podrán tomar decisiones adecuadas con respecto a la empresa. Sin embargo, en
este proceso de adopción existen problemas al implementar las políticas contables y el
tratamiento en el cambio de las políticas, así como los errores.
En la empresa SERINECONTRIB S.A. de servicios integrales empresariales, contables y
tributarios con más de 5 años en el sector privado y público, se han detectado errores de
carácter contable tanto en el registro como en la preparación y presentación de la información
4
financiera, provocado por la falta de políticas contables bajo la NIC 8 Políticas contables,
cambios en las estimaciones contables y errores, lo que ha tenido una incidencia en la
información financiera y en el cumplimiento de los deberes formales tributarios.
Estos errores ocurren debido a que la empresa no cuenta con un manual de políticas y
procedimientos para el adecuado establecimiento de las políticas de registro contable de los
activos y pasivos de la empresa. De tal manera que el cambio de las políticas, estimaciones y
el tratamiento de los errores no se encuentran adaptadas con la NIC 8, lo cual ocasiona
errores significativos en las revelaciones y la información presentado en los estados
financieros lo cual dificulta a la gerencia la interpretación de la información contenida en
ellos y la toma de decisiones. se pudo identificar la causa primordial, que la empresa
SERINECONTRIB S.A. no cuenta con políticas contables de información financiera
adecuadas. Lo cual afecta en forma directa a la razonabilidad de la información financiera,
por el motivo de que los registros contables y la preparación y presentación de los estados
financieros no fue fundamentado en ninguna norma.
1.2 Formulación del problema
¿Cómo preparar y presentar los estados financieros basados en la NIC 8 en la empresa
servicios integrales empresariales contables y tributarios SERINECONTRIB S.A?
1.3 Sistematización del problema
¿Qué políticas contables se han establecidos en la empresa de servicio SERINECONTRIB
S.A. en los últimos años?
¿De qué manera la NIC 8 afecta los procesos contables de la Empresa De Servicio
SERINECONTRIB S.A?
¿Qué efecto tendría la adaptación de políticas contables en la empresa de servicio
5
SERINECONTRIB S.A con la aplicación de la NIC 8?
1.4 Objetivos de la Investigación
1.4.1 Objetivo General
Establecer la adaptación de políticas contables aplicando la NIC 8 en la empresa de
servicio SERINECONTRIB S.A.
1.4.2 Objetivos Específicos.
Analizar la aplicación de las políticas contables en la empresa SERINECONTRIB
S.A.
Determinar de qué manera afecta la aplicación de la NIC 8 a los procesos contables
de la empresa de servicio SERINECONTRIB S.A.
Definir las políticas contables que beneficien a la preparación y presentación de los
estados financieros de la empresa de servicio SERINECONTRIB S.A.
1.5 Justificación del Proyecto
1.5.1 Justificación teórica.
Una política contable es muy importante para el éxito de una empresa o negocio porque
muchos estándares contables permiten tratamientos alternativos para la misma transacción en
la contabilidad. Los estados financieros se pueden comparar con otras entidades cuando todas
las políticas contables se describen y muestran claramente. La divulgación de una política
contable ayuda a evitar pérdidas. También ayuda a prevenir el mal uso de los activos.
Los posibles inversores pueden estudiar políticas de contabilidad abiertas para decidir si
van a invertir en el negocio o no. Las ganancias netas, los activos, las operaciones continuas,
6
las acciones y los estados contables están influenciados por las políticas que adopta una
empresa. Por tal motivo, la empresa SERINECONTRIB S.A. necesita actualizar
sus políticas de contabilidad.
Es decir, SERINECONTRIB S.A, está obligada a establecer políticas contables que sean
coherentes con la NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las estimaciones contables y
errores, ya que se debe adaptar al tipo de actividad de la entidad, estableciendo lineamientos,
criterios y conceptos generales para el tratamiento contable de cada una de las transacciones
que se realicen, así como los cambios que se produzcan en las políticas, estimaciones y
errores.
1.5.2 Justificación práctica.
El trabajo de investigación de la empresa SERINECONTRIB S. A., tiene justificación
práctica al momento de mejorar la manera de organizar y reconocer soluciones eficientes y
eficaces para los problemas en el establecimiento y el cambio de las políticas que enfrenta la
empresa.
1.5.3 Justificación metodológica.
La justificación metodológica está centrada en las herramientas de levantamiento y
procesamiento de información que se llevarán a cabo en la presente investigación. Estas
servirán de base para el desarrollo de futuras investigaciones, lo que será un gran aporte al
campo académico.
Las herramientas para el levantamiento y procesamiento de la información será la
entrevista, esta es una técnica que se fundamenta en obtener datos por medio de la
comunicación verbal entre el entrevistador y el entrevistado, de modo que se realizará las
entrevistas al área contable para conocer las ventajas y desventajas de adaptar las políticas
7
contables en la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A.
Adicionalmente, la observación directa es una técnica fundamental de todo proceso de
investigación, que se encarga de recopilar el mayor número de datos, para conocer los hechos
o fenómenos que afrontar actualmente las empresas. Está será utilizada al momento de acudir
a las instalaciones de la empresa para el respectivo levantamiento de la información.
1.5.4 Viabilidad del estudio.
Las adaptaciones de políticas contables según la NIC 8 en la empresa de servicios
SERINECONTRIB S.A. es factible ya que mejorará y garantizará una buena preparación y
presentación de la información financiera. Por lo tanto, el estudio se considera factible puesto
que se cuentan con todas las herramientas necesarias para el desarrollo de la investigación.
1.6 Delimitación de la investigación
Campo: Contabilidad
Espacio: Ubicada en centro de la ciudad de Guayaquil.
Tiempo: 2019
Universo: Empresa SERINECONTRIB S.A.
1.7 Hipótesis General
Si se establece políticas contables se presentará información financiera oportuna y
adecuada para la toma de decisiones en la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A.
8
1.8 Variables de la investigación
1.8.1 Variable Independiente.
Adaptación de políticas contables.
1.8.2 Variable Dependiente.
Información financiera oportuna y adecuada.
9
1.9 Operacionalidad de las variables.
Tabla 1
Operacionalización de las variables
Variables Definición
conceptual
Definición Operativa Dimensiones Indicadores Ítems o preguntas Instru
mentos
Técnica
Variable
Independiente:
Adaptación de
Políticas
contables
Son principios
y
procedimientos
propios que se
acoge en la
empresa para
preparar y
realizar los
estados
financieros.
La empresa
SERINECONTRIB
S.A. Es una empresa
en la cual se rige por
la superintendencia de
compañía y el registro
de la LORTI.
Flujograma
Organigrama
Procedimientos
Plan de cuentas
Entendimiento
sobre la empresa
de servicios
SERINECONTR
IB S.A. y su
finalidad.
Control de los
registros de
operaciones.
Descripción de
plan de cuentas.
¿Qué efecto considera
usted que tendría la
empresa de servicios
SERINECONTRIB S.A.
debido a la carencia de
políticas contables?
¿Qué consecuencia
tendría la falta de
políticas contables?
Formular
io Entrevista
Hoja de
observación
Variable
Dependiente:
Información
financiera
oportuna y
adecuada
Son datos
que se
proyectan en
referencia a las
actividades en
funcionamiento
de los recursos
financieros,
dados a una
institución.
SERINECONTRIB
S.A. es conocido
como uno de los
mejores servicios
financieros, tributarios
y contables a través de
sus clientes.
Toma de
decisiones
administrativas
en base a la
realidad
Presentación de
estados
financieros.
Información
contable.
Eficiencia en los
procesos.
Manejo de
efectivo.
¿Cree usted que las
políticas contables
beneficiaran a la empresa
de servicios
SERINECONTRIB S.A.
en la preparación y
presentación de los
estados financieros?
¿Conoce usted los
objetivos de las políticas
contables?
Formular
io Entrevista
Hoja de
observación
Nota: Definición de las Operacionalidad de las variables desarrolladas por los autores de tesis.
10
Capítulo II
2 Marco Referencial
2.1 Antecedentes Teóricos
A continuación, en el presente marco referencial (teórico) se ha tomado como
antecedentes investigativos distintos proyectos de titulación relacionados con el tema de
Adaptación de políticas contables según NIC 8, el cuál es tratado en el presente proyecto.
Según Brunis & Fuentes (2013), en el trabajo de investigación titulado adaptación de
Políticas contables – Contable de la Empresa APRENERGY S.A. planteó como objetivo
general: Mejorar los procedimientos contables y diseñar políticas de manejo de personal que
sirvan de manera estratégica para beneficiar a la empresa, llegando a la conclusión que:
Mediante la aplicación de los métodos de investigación seleccionados para el
levantamiento de información en el departamento contable – financiero.
No existe la aplicación de un sistema de control interno que permita que los procesos
operativos, contables, financieros, sean eficientes, lo que ha traído consigo tardanza u
omisión en el registro de las transacciones, así como en la entrega y recepción de
documentación, atrasos en la presentación de conciliaciones bancarias, pérdida de
documentación contable y de legalidad tributaria, así como, alta de medidas de control de los
soportes de las transacciones.
Ausencia de una estructura organizacional bien definida en la que se muestre las diferentes
áreas departamentales, las actividades a ejecutarse en cada uno de estos departamentos, así
como a los responsables de estos, ocasionando desconocimiento de las funciones del puesto
de parte del personal operativo, así como falta de personal independiente para control.
11
Se pudo constatar mediante la aplicación de las diferentes técnicas de investigación
utilizadas, sean estas del cuestionario, la entrevista y la observación directa, las mismas que
aplicadas en el departamento de estudio revelaron la ausencia de un manual de políticas y
procedimientos donde se indique en forma clara y precisa los pasos para desarrollar de
manera ordenada los diferentes procesos contables.
Interpretando la conclusión anterior se puede mencionar que, dicho trabajo de
investigación dispone de información de mucha utilidad para la presente, ya que posee
procedimientos para un adecuado diseño de políticas contables.
Según Torres & Morán (2013), en el trabajo de investigación titulado “Elaboración de un
Manual de Procedimientos y Políticas Contables para la Compañía Constructora
HONORCOMPANY S.A”, planteó como objetivo general: identificar las deficiencias del
control contable de la compañía Constructora HONORCOMPANY S.A. para mejorar sus
operaciones financieras, optimizando tiempo y recursos, y así superar todos los
inconvenientes producidos por falta de este. Llegó a concluir lo siguiente:
La mayoría de las compañías constructoras no han elaborado un sistema de control de
costos adecuado, influyendo en la mala obtención de información y por lo consecuente una
ineficiente toma de decisiones.
La dificultad que se presenta en la Compañía Constructora HONORCOMPANY S.A., es
la carencia de manual de procedimientos contable, políticas contables y reglamentos.
No existe una clara división de actividades a desarrollarse dentro de la empresa, por lo que
existe en un alto riesgo de errores en la elaboración de los balances.
No se realiza a tiempo las declaraciones de retenciones y otras obligaciones tributarias,
12
la Compañía estaría cometiendo una infracción que será sancionada por el Servicio de
Rentas Internas.
El Gerente – Propietario es quien supervisa y controla todas las actividades que se realizan
en la Compañía, esta situación origina que ciertos procesos fluyan lentamente.
La falta de definición de políticas internas, originan en la Empresa una carencia de
controles contables.
El presente trabajo de investigación posee información de mucha importancia, referente a
la sistematización y esquematización de los procesos. Una vez aplicando las políticas se
dispondrá de una presentación confiable de la información financiera.
Según Almachi y Cedeño (2014), en el trabajo de investigación titulado “Diseño de
Manual de Políticas y Procedimientos para el Departamento de Contabilidad de la empresa
Asesores Buendía & Asociados S.A.”, con objetivo general: demostrar que el diseño de un
manual con políticas y procedimientos idóneos permitirá un mejor desarrollo de las
operaciones contables de la empresa, para optimizar sus recursos y a su vez obtener mejores
resultados.
El diseño se efectuará con técnicas administrativas y de organización en concordancia al
giro del negocio, llegando a la conclusión de que la investigación en el departamento
contable, área en que se ha realizado este proyecto para la implementación del manual de
políticas y procedimientos, aplicando la normativa legal y herramientas que rigen para el
sector privado, se llega a la conclusión que existe una debilidad en el campo operativo, donde
esto ocasiona pérdida de tiempo, atrasos en los procesos que realiza el departamento contable,
y a su vez, imposibilita que las funciones sean reportadas en el momento oportuno.
Así mismo se determina que ha provocado inconformidad en el personal, debido a que no
13
siguen sus funciones bajo un manual de políticas y procedimientos, por lo que es muy
importante implementarlo dentro de la compañía para poder tener un orden en las funciones
que realiza cada persona.
El personal contable no ha realizado actualizaciones, referente al sistema que la compañía
tiene implementado, ya que el personal no ha sido capacitado desde hace más de un año,
permitiendo detectar que existe un bajo nivel de conocimientos.
La empresa no ha realizado un manual de políticas y procedimientos contables, donde se
permita guiar y regular sus actividades, lo que causa incertidumbre en el personal por no
tener claro cuáles son sus verdaderas funciones.
El presente trabajo de investigación posee información que apoyara al trabajo de tesis con
representaciones importantes de acuerdo con las posibles soluciones de los problemas de la
empresa, que se ocasionaron por la carencia de políticas contables.
El presente trabajo de investigación posee información importante que disminuye los
futuros riesgos en las operaciones de la empresa, ya que mediante la aplicación de políticas
contables se presentaran de forma precisa y confiable.
2.1.1 ¿Qué es la Contabilidad?
La contabilidad es el método que evalúa los procedimientos de una entidad, mide el giro
del negocio u empresa e informa los resultados a los encargados de la toma de decisiones.
(Horngren & Harrison, 2010, pág. 2).
Es la técnica contable que nos enseña a clasificar, registrar, presentar e interpretar todas las
operaciones como una herramienta que permite medir y analizar el entorno financiero de las
empresas. (Palacios, 2004, pág. 1)
14
2.1.2 Importancia de la contabilidad en las empresas.
Los autores Vera Franco, Espinoza Cume, & López Coloma (2016), en su artículo titulado
La importancia de la contabilidad en las empresas, concluyen que:
La contabilidad es muy importante como disciplina económica ya que sirve para que el ser
humano lleve un orden claro y preciso de todo lo que respecta en actividades, recursos
financieros, dinero, entre otros, es decir es necesario para la vida cotidiana ya que se
administra de mejor manera. En las empresas también es indispensable para las finanzas y
control de los recursos o efectivo”.
La contabilidad en las empresas es de suma importancia para un buen funcionamiento ya
que es un proceso que permite conocer las actividades financieras como lo es la entrada y
salida del efectivo y a su vez los gastos que se generan en la empresa.
2.1.3 Manual administrativo
Los manuales administrativos son registros que ayuda como medio de información y
sistematización para registrar y dar a conocer de forma ordenada, tanto la información de la
constitución y formación precisa para actuar de manera eficiente sus tareas. (Benjamín &
Fincowsky, 2013)
Este manual se lo pretende adaptar y utilizar en la empresa de servicios
SERINECONTRIB S.A. para mejorar la preparación y presentación de la información
financiera, que sea eficaz y confiable para la toma de decisiones.
2.1.1 Organigrama.
Es un esquema de la estructura orgánica de una organización o de alguna de sus áreas, la
cual muestra qué unidades, administrativas la integran, sus respectivas relaciones, niveles
15
jerárquicos y canales formales, esto generalmente implica que el CEO o los directores se
sientan en la parte superior del diagrama, el personal más joven en la parte inferior y el otro
personal intermedio dependiendo de su antigüedad (Benjamín & Fincowsky, 2013).
2.1.4 Diagrama de Flujo.
Gómez (1997), menciona que el flujograma representa mediante un diagrama de manera
gráfica, las cuales componen un procedimiento, estableciendo una adecuada secuencia.
Chiavenato (2009), argumenta que el flujograma, también llamado diagrama de flujo, es
un diagrama gráfico que representa un conjunto de procesos de rutinas simples.
2.1.5 Símbolos usados en los diagramas de flujo.
Los símbolos de diagramación empleados en la elaboración de diagramas de flujo a nivel
internacional son establecidos por la siguiente institución:
La American National Standard Institute (ANSI) ha preparado una simbología para
representar, por el cual se emplean algunos símbolos, para diagramas de flujo
administrativos.
16
2.1.6 Norma Internacionales de Contabilidad 8: Políticas contables, cambio
en las estimaciones y errores.
Las políticas contables son un conjunto de principios que permite a las empresas preparar
y presentar la información financiera de una forma confiable y veraz para la futura toma de
decisiones, para Hernán Cardozo (2015), la política contable es la fundamentación,
Figura 1. Símbolos de diagramación según American National Standard Institute (ANSI).
Nota: Recuperado del libro Organización de Empresas. (Benjamín & Fincowsky, 2013)
17
reglamento, acuerdo, norma y métodos determinados, acordes a la empresa al preparar y
presentar los estados financieros.
Como resultado de las incertidumbres inherentes a las actividades comerciales, muchas
partidas de los estados financieros no pueden medirse con precisión, sino que solo pueden
estimarse. El proceso de estimación involucra juicios basados en la última información
disponible, es posible que deba revisarse una estimación si se producen cambios con respecto
a las circunstancias en las que se basó la estimación o como resultado de nueva información,
más experiencia o desarrollos posteriores (Cardozo, 2015).
2.1.6.1 Cuentas por cobrar.
Se la conoce como crédito, que la entidad da a sus clientes; por medio de una cuenta en
curso; para así proceder a entregar los servicios, con el propósito de mantener y captar nuevos
clientes, las empresas buscan ofertar crédito. Las características del crédito varían según el
modo de la entidad y el ejercicio que ejecute (González González, 2016).
2.1.6.2 Ajuste por Cuentas Incobrables.
Se llama cuenta incobrable cuando ha pasado un año desde el inicio de recaudación
conveniente, puesto a no alcanzar soluciones suficientes o beneficios de esos préstamos. El
proceso de restablecimiento de cuentas incobrables es considerablemente admitido por las
entidades y se adapta por medio de procedimientos de proporción fija sobre las cuentas por
cobrar general, el sistema de proporción fija sobre las ventas libres y la valoración de cuentas
incobrables sobre las ventas a préstamos (Barzallo, 2017).
2.1.6.3 Estados financieros.
Los estados financieros son herramientas que se utilizan para revelar los resultados
financieros de las transacciones de acuerdo con sus propiedades económicas, las
18
características más importantes de los estados financieros son la relevancia y la fiabilidad,
para que sea relevante y confiable, la información contable debe ser oportuna, verificable,
comparable y consistente (Pacheco Coello, 2016).
2.1.7 Presentación de estados Financieros (NIC 1).
2.1.7.1 Objetivo.
Consiste en establecer la forma de presentación de los estados financieros con el fin de dar
a conocer el informe general, y a su vez que sean comparables, con los estados financieros de
la misma compañía de ejercicios anteriores, como de otras compañías (Normas
Internacionales de Información Financiera, 2009).
2.1.7.2 Elementos básicos de los estados financieros.
Los elementos básicos de los estados financieros hacen relación con la situación financiera
en el balance de situación general, como lo es activo, pasivo y patrimonio neto, y a su vez
con los elementos de desempeño en los estados de resultado tales como los ingresos y los
gastos (Palacios, 2014).
2.1.7.3 Característica de la información financiera.
Para Germán Rivera (2013), las características de la información financiera se dividen en
cuatro y son las siguientes:
Confiabilidad.
La información financiera que se muestra tiene que ser fiable; de tal manera que se
constate la autenticidad y proveniencia; de modo que no se manipule la información que se
comprobó.
19
Relevancia
La información financiera relevante, debe autorizar una apropiada compresión para los
usuarios o personas autorizadas de la información financiera; de tal manera que ayude a la
elaboración y sucesos ocurridos en la empresa, que se genere de manera contable.
Comprensibilidad.
La información financiera debe facilitar la comprensión para los usuarios de dicha
información; de modo que no es adecuado que las personas autorizadas en la elaboración y
presentación de los estados financieros sean los únicos que puedan comprender y analizar lo
que está dispuesto en la información financiera.
Comparabilidad.
La información financiera comparable, tiene que conceder a los usuarios el registro y
examinar la diferencia y el parentesco con la entidad o de otras empresas en el tiempo en
curso.
2.1.7.4 Usuario de la información financiera.
La contabilidad financiera proporciona información a los usuarios externos mientras que la
contabilidad de gestión proporciona información a la administración para su proceso de
planeación, control y toma de decisiones.
20
Figura 2. Usuarios de la Información Contable Financiera
Nota: Recuperado del libro Contabilidad financiera para contaduría y Administración.
(Mendoza Roca & Ortiz Tovar, 2016)
2.1.8 Propiedad planta y equipo.
La propiedad planta y equipo, se compone de activos tangibles bien sean obtenidos o
establecidos por una entidad económica, o que esté en procedimiento de constitución; y que a
su vez sean aprovechados continuamente en la elaboración de bienes y servicios para así
utilizarlos en la gestión de la entidad (Patiño Patiño & Viñansaca Jimbo, 2015).
2.1.8.1 Clasificación de la propiedad planta y equipo.
Pérez (Perez, 2013), menciona que la naturaleza de las propiedades planta y equipo se
clasifican en:
No depreciables: Son todos los activos fijos que poseen una vida útil absoluta,
como también los que se encuentran a fecha de presentación en el balance y que
este en periodo de fabricación o ensamblaje.
Depreciables: Son los activos fijos susceptibles de sufrir deterioros o desgastes
que se espera que sean consumidos, por parte de le entidad,
21
los beneficios económicos futuros del activo.
Agotables: Se refiere a los recursos naturales examinados por la entidad u
organización; de modo que el número y valor reduce por motivo de la extracción
o excavación del producto. El costo tradicional es formado por el precio de
apropiación y a su vez la abolición de los cargos cometidos en la explotación y
expansión.
2.1.9 C.O.S.O.
Romero (2012), menciona que el control interno es un procedimiento que lo realiza, la
junta directiva o consejo administrativo de la empresa; por medio del grupo directivo, en este
caso la gerencia; como también el personal que lo integra; de modo que esta esquematizado
claramente para otorgar seguridad suficiente en la entidad.
El control interno está conformado en tres objetivos como lo son:
Efectividad y eficiencia de las operaciones.
Suficiencia y confiabilidad de la información financiera.
Cumplir con normas, leyes y regulaciones relacionadas a las
operaciones.
Este contenido destaca la verdadera particularidad elemental acerca del control interno
como lo es:
Es un procedimiento, que inicia de los demás métodos y procesamiento de la
entidad integrando el cargo administrativo y gobierno, no cercano a estos.
Guiado a propósitos, no a un fin en sí mismo.
22
Es comprendido y elaborado por personas de todos los departamentos de la
entidad a través de operaciones y dirección.
Suministra una seguridad prudencial, para que se logren sus objetivos.
2.1.9.1 Componentes del COSO.
Estupiñán (2015), menciona que el control interno está integrado en los procesos de la
organización y forma parte de las actividades de planeamiento, ejecución y monitoreo, y
representa una herramienta útil para la gerencia, los cuales se clasifican como:
a. Ambiente de Control.
b. Evaluación de Riesgos.
c. Actividades de Control.
d. Información y Comunicación.
e. Supervisión y Seguimiento.
2.1.9.2 Niveles de Efectividad.
Los procedimientos del control interno ejecutan niveles de existencia en cada uno de los
departamentos pertinentes; de modo que si el consejo de administración y gerencia dispone
de seguridad suficiente cuales son:
Conocen el nivel en el que se logran los objetivos de los ejercicios de las
organizaciones
Los informes financieros serán presentados y preparados de forma fiable.
Se examinarán leyes y reglamentos acoplables.
23
2.1.9.3 Ambiente de Control.
Radica en la instauración de un ambiente que incite o predomine la función del personal
con relación al control de sus labores como:
Se organizan las actividades del negocio.
Se concede el mando y compromiso.
Se distribuye y manifiesta los importes y confianza.
Los empleados disciernen del valor del control.
Factores del Ambiente de Control:
La parcialidad y la ética.
La obligación para experimentar.
La acción de la junta directiva y la comisión de auditoría.
La constitución de la organización.
El pensamiento y el modo de actuación de la gerencia.
Las políticas y procedimientos de recursos humanos.
El ambiente de control posee considerable dominio de manera que se aumenta los
procedimientos, se constituye los objetivos y se disminuyen los objetivos y se disminuyen los
riesgos.
2.1.9.4 Evaluación de Riesgos.
La evaluación de riesgos es la exploración y observación de riesgos relevantes para
24
alcanzar los objetivos, y el principio para decidir de qué manera se reformará tales riesgos; tal
como se cita a las técnicas para reconocer y utilizar los riesgos propios relacionados con los
cambios, que a su vez actúa en el ambiente de la entidad.
En las empresas se fija objetivos generales de las funciones relevantes, generando como
principio determinar y examinar los elementos del riesgo que desafía su apropiado
cumplimiento.
El desarrollo de los riesgos debe ser un compromiso inevitable en el cumplimiento de los
objetivos, el ejercicio de autocontrol tiene que ser examinada por los auditores internos para
sostener tanto el objetivo, dirección, seguimiento y procesos que han sido favorables.
Las entidades en general confrontan una diversidad de riesgos que resultan ser origen
externo e interno que obliga a gerencia evaluar a quien dispone los objetivos generales, señala
y estudia los riesgos para que los objetivos no se cumplan, afectando los bienes y recursos de
la entidad. (SOCIALES, 1995/31)
La clasificación de los objetivos son los siguientes:
Objetivo de cumplimiento. - Se relaciona a las leyes, reglamentos y políticas
generadas por la administración de la entidad.
Objetivo de operación. - Se relaciona en la eficacia y eficiencia de las
funciones de la entidad.
Objetivo de la información financiera. - Se relaciona al alcance de la
información financiera eficaz y confiable.
2.1.9.5 Actividades de Control.
Esta actividad se relaciona a las políticas y procedimientos por la gerencia de la entidad
25
para ejecutar las funciones establecidas; de modo que son indispensables para el adecuado
cumplimiento de los objetivos.
Las actividades de control tienen distintas características y se obtiene por manual
administrativo de una perspectiva general de la entidad; de modo que lo crucial es que, sin
implicar su posición o modelo, todo dirige hacia los riesgos (verdadero o latente) en provecho
de la entidad misión y propósito, así como la seguridad de los procedimientos propios o de
intermediarios en su poder.
2.2 Marco Contextual
Características de la Empresa SERINECONTRIB S.A.
LA EMPRESA de servicios integrales empresariales contables y tributarios de
SERINECONTRIB S.A, con 5 años en el sector público y privado, es una de las empresas
con más influencia con sus clientes y promueve la participación igualitaria de sus asociados.
26
Información general de la empresa SERINECONTRIB S.A.
Figura 3. Logo de SERINECONTRIB S.A.
27
Figura 4. Información de la empresa SERINECONTRIB S.A.
28
Estructura organizacional actual.
Figura 5. Organigrama actual de la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A.
Áreas de la organización.
Tabla 2
Áreas de la organización.
Departamento Funciones
Gerencia General
Contador
Asistente de
Gerencia
Secretaria de
Gerencia
Administrar la empresa.
Crear los objetivos de cada departamento.
Tomar decisiones oportunas.
Registro contable.
Elaboración de presupuestos.
Control de efectivo.
Talento humano.
Cálculo de sueldos, décimos, vacaciones, aportes al IESS.
Impuestos, retenciones.
Gestión de cobro.
Clientes.
Trámites bancarios, ingresos de facturaciones, verificación de
registros en la superintendencia de bancos, tramites de procesos de
coactivas.
Gerente
Asistente de Gerencia
Contador Secretaria de Gerencia
29
2.1.2 Análisis FODA de la Empresa de servicios integrales empresariales
contables y tributarias de SERINECONTRIB S.A.|
Localización de la Empresa Servicios Integrales Empresariales Contables Y
Tributarios SERINECONTRIB S.A.
La Empresa se ubica en el centro de la Ciudad de Guayaquil en la Av. Sucre 222 y Pedro
Carbo 6to piso Oficina 66 – Guayaquil – Ecuador.
• Buen ambiente.
• Calidad de Servicio.
• Clientes estables.
FORTALEZA
• Incremento en demanda marginal.
• Mantiene insfraestructura para mejoras por crecimiento.
OPORTUNIDADES • Desconocimiento del
negocio por parte de empleados.
• Carencia de control.
• Poca publicidad.
DEBILIDADES
• Competencia.
• Falta de capacitación para el personal.
• Crisis económica.
AMENAZAS
Figura 6. Análisis FODA de la empresa de servicios SERINECONTRIB S.A.
Figura 7. Mapa de ubicación de la sede en Guayaquil de la empresa SERINECONTIB S.A.
30
Servicio de atención al cliente.
El servicio de atención al cliente en la empresa SERINECONTRIB S.A es brindar un
mejor servicio de calidad de manera oportuna a los requerimientos de nuestros clientes,
ofrece:
Outsourcing Contable
Servicios Externos de Contabilidad
Asesoría & Consultoría Contable-Tributaria-Legal
2.3 Marco conceptual
Activo
Un recurso: (a) controlado por una entidad como resultado de eventos pasados; y (b) de los
cuales se espera que los beneficios económicos futuros fluyan a la entidad.
Cambio en la estimación
Un cambio en la estimación contable es un ajuste del valor en libros de un activo o pasivo,
o gasto relacionado, que resulta de reevaluar los beneficios y obligaciones futuros esperados
asociados con ese activo o pasivo.
Errores
Los errores del período anterior son omisiones y representaciones erróneas en los estados
financieros de una entidad durante uno o más períodos anteriores que surgen de la falta de
uso o mal uso de información confiable que estaba disponible y que se podría esperar
razonablemente que se haya obtenido y tenido en cuenta al preparar esos estados . Dichos
errores son el resultado de errores matemáticos, errores en la aplicación de políticas
31
contables, descuidos o malas interpretaciones de hechos y fraude.
Materialidad
La información es material si se puede esperar razonablemente que la omisión, la
representación errónea o la ocultación influyan en las decisiones que los usuarios principales
de los estados financieros de propósito general toman sobre la base de esos estados
financieros, que proporcionan información financiera sobre una entidad informante
específica.
NIIF
Las Normas Internacionales de Información Financiera son normas e interpretaciones
adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Comprenden:
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) Interpretaciones de las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) desarrolladas por el Comité Internacional de
Interpretaciones de Información Financiera (CINIIF) o el antiguo Comité Permanente de
Interpretaciones (SIC) y aprobadas por el IASB.
Políticas contables
Las políticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas
específicos aplicados por una entidad en la preparación y presentación de los estados
financieros.
2.4 Marco legal
La Empresa de servicios integrales empresariales contables y tributarias de
SERINECONTRIB S.A debe cumplir con los requerimientos normativas establecidas por:
32
Constitución Política del Ecuador en su artículo 285 señala:
La política fiscal tendrá como objetivos específicos:
1. El financiamiento de servicios, inversión y bienes públicos.
2. La redistribución del ingreso por medio de transferencias, tributos y subsidios
adecuados.
3. La generación de incentivos para la inversión en los diferentes sectores de la
economía y para la producción de bienes y servicios, socialmente deseables y
ambientalmente aceptables.
De igual forma, el Código Orgánico Tributario en su artículo 5 señala los
principios sobre los cuales se regirá la tributación en Ecuador: “El Régimen
Tributario se regirá por los principios de legalidad, generalidad, igualdad,
proporcionalidad e irretroactividad”.
Como podemos observar, los principios tributarios que siguen las normas jurídicas que
regula el sistema tributario en el Ecuador se basan en los principios o cánones enunciados por
Adam Smith en 1776 y que sirvieron para definir los principios característicos en un sistema
tributario (Ugarte, 2012):
1. Principio de Suficiencia
2. Principio de Neutralidad
3. Principio de Equidad, y
4. Principio de Simplicidad.
Las políticas contables según las Normas Internacionales de Contabilidad
33
NIC 8, por lo cual se establecerá los lineamientos planteados en la NIC y
leyes gubernamentales con el fin de que la empresa cumpla con las
normativas de este.
2.4.1 NIC 1 Presentación de los estados financieros
Objetivo
El objetivo de la NIC 1 (2007) es prescribir la base para la presentación de estados
financieros de propósito general, para garantizar la comparabilidad tanto con los estados
financieros de la entidad de períodos anteriores como con los estados financieros de otras
entidades.
La NIC 1 establece los requisitos generales para la presentación de los estados financieros,
las pautas para su estructura y los requisitos mínimos para su contenido. Las normas para
reconocer, medir y revelar transacciones específicas se abordan en otras Normas e
Interpretaciones.
Alcance
La NIC 1 se aplica a todos los estados financieros de propósito general que se preparan y
presentan de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
Los estados financieros de propósito general son aquellos destinados a servir a los usuarios
que no están en condiciones de exigir informes financieros adaptados a sus necesidades
particulares de información.
Componentes de estados financieros
Un conjunto completo de estados financieros incluye:
34
Un estado de situación financiera (balance general) al final del período, un estado de
ganancias y pérdidas y otro resultado integral del período (presentado como un solo estado, o
presentando la sección de ganancias o pérdidas en un estado de ganancias o pérdidas
separado) pérdida, seguida inmediatamente por un estado que presenta el resultado integral
que comienza con ganancias o pérdidas) un estado de cambios en el patrimonio para el
período, un estado de flujos de efectivo para las notas del período, que comprende un
resumen de políticas contables significativas y otras notas explicativas, información
comparativa prescrita por el estándar.
Una entidad puede usar títulos para las declaraciones que no sean las mencionadas
anteriormente. Todos los estados financieros deben presentarse con igual importancia.
Los informes que se presentan fuera de los estados financieros, incluidas las revisiones
financieras de la administración, los informes ambientales y los estados de valor agregado,
están fuera del alcance de las NIIF.
Presentación justa y cumplimiento de las NIIF
Los estados financieros deben "presentar de manera justa" la posición financiera, el
desempeño financiero y los flujos de efectivo de una entidad. La presentación justa requiere
la representación fiel de los efectos de las transacciones, otros eventos y condiciones de
acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y
gastos establecidos en el Marco. Se supone que la aplicación de las NIIF, con divulgación
adicional cuando sea necesario, da como resultado estados financieros que logran una
presentación justa.
La NIC 1 requiere que una entidad cuyos estados financieros cumplan con las NIIF haga
una declaración explícita y sin reservas de dicho cumplimiento en las notas. Los estados
35
financieros no pueden describirse como que cumplen con las NIIF a menos que cumplan con
todos los requisitos de las NIIF (que incluye las Normas Internacionales de Información
Financiera, las Normas Internacionales de Contabilidad, las Interpretaciones CINIIF y las
Interpretaciones SIC).
Las políticas contables inadecuadas no se rectifican ni mediante la divulgación de las
políticas contables utilizadas ni mediante notas o material explicativo.
Formato de declaración
La NIC 1 no prescribe el formato del estado de situación financiera. Los activos pueden
presentarse como corrientes y luego como no corrientes, o viceversa, y los pasivos y el
patrimonio pueden presentarse como corrientes y luego como no corrientes, o viceversa. Se
permite una presentación de activos netos (activos menos pasivos). El enfoque de
financiación a largo plazo utilizado en el Reino Unido y en otros lugares - activos fijos +
activos corrientes - cuentas por pagar a corto plazo = deuda a largo plazo más patrimonio -
también es aceptable.
2.4.2 NIC 8 Políticas Contables y Cambios en las Estimaciones
Contables y Errores.
Definiciones
Las políticas contables son los principios, bases, convenciones, reglas y prácticas
específicos aplicados por una entidad en la preparación y presentación de los estados
financieros.
Un cambio en la estimación contable es un ajuste del valor en libros de un activo o
pasivo, o gasto relacionado, que resulta de reevaluar los beneficios y obligaciones futuros
36
esperados asociados con ese activo o pasivo.
Las Normas Internacionales de Información Financiera son normas e interpretaciones
adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), comprenden:
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), Interpretaciones de las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC) desarrolladas por el Comité Internacional de
Interpretaciones de Información Financiera (CINIIF) o el antiguo Comité Permanente de
Interpretaciones (SIC) y aprobadas por el IASB.
La información es material si se puede esperar razonablemente que la omisión, la
representación errónea o la ocultación influyan en las decisiones que los usuarios principales
de los estados financieros de propósito general toman sobre la base de esos estados
financieros, que proporcionan información financiera sobre una entidad informante
específica.
Los errores del período anterior son omisiones y representaciones erróneas en los
estados financieros de una entidad durante uno o más períodos anteriores que surgen de la
falta de uso o mal uso de información confiable que estaba disponible y que se podría esperar
razonablemente que se haya obtenido y tenido en cuenta al preparar esos estados. Dichos
errores son el resultado de errores matemáticos, errores en la aplicación de políticas
contables, descuidos o malas interpretaciones de hechos y fraude.
Cambios en las políticas contables.
Una entidad puede cambiar una política contable solo si el cambio:
Es requerido por un estándar o interpretación; o da como resultado que los estados
financieros brinden información confiable y más relevante sobre los efectos de las
37
transacciones, otros eventos o condiciones en la posición financiera, el desempeño financiero
o los flujos de efectivo de la entidad.
Tenga en cuenta que los cambios en las políticas contables no incluyen la aplicación de
una política contable a un tipo de transacción o evento que no ocurrió anteriormente o que no
fue relevante.
Si un nuevo estándar o interpretación de la Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad requiere un cambio en la política contable, el cambio se contabiliza como lo
requiere ese nuevo pronunciamiento o, si el nuevo pronunciamiento no incluye disposiciones
específicas de transición, entonces el cambio en la política contable se aplica
retrospectivamente.
La aplicación retrospectiva significa ajustar el saldo inicial de cada componente de
patrimonio afectado para el período anterior más antiguo presentado y los otros montos
comparativos revelados para cada período anterior presentados como si la nueva política
contable siempre se hubiera aplicado.
Sin embargo, si no es posible determinar los efectos específicos del período o el efecto
acumulativo del cambio para uno o más períodos anteriores presentados, la entidad aplicará la
nueva política contable a los importes en libros de los activos y pasivos al comienzo del
período más temprano para el cual la aplicación retrospectiva es practicable, que puede ser el
período actual, y deberá hacer un ajuste correspondiente al saldo inicial de cada componente
afectado del patrimonio para ese período.
Además, si no es factible determinar el efecto acumulativo, al comienzo del período
actual, de aplicar una nueva política contable a todos los períodos anteriores, la entidad
ajustará la información comparativa para aplicar la nueva política contable de manera
38
prospectiva La fecha más temprana posible.
Cambios en las estimaciones contables
El efecto de un cambio en una estimación contable se reconocerá prospectivamente
incluyéndolo en resultados en:
El período del cambio, si el cambio afecta solo a ese período, o el período del cambio y
períodos futuros, si el cambio afecta a ambos.
Sin embargo, en la medida en que un cambio en una estimación contable dé lugar a
cambios en los activos y pasivos, o se relacione con un elemento de patrimonio, se reconoce
ajustando el valor en libros del activo, pasivo o elemento de patrimonio relacionado en el
período del cambio.
Información a revelar relacionada con cambios en las estimaciones contables
Revelar la naturaleza y el monto de un cambio en una estimación contable que tiene un
efecto en el período actual o se espera que tenga un efecto en períodos futuros si el monto del
efecto en períodos futuros no se revela porque estimar que es impracticable, una entidad
deberá revelar ese hecho.
2.4.3 Ley de Compañías
Según la ley de Compañías (2018):
En el artículo 1 trata sobre las inversiones a futuro ya sea persona natural o jurídica, un
contrato de compañía es aquél por el cual dos o más personas juntan sus capitales para
emprender en operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.
En el artículo 20 trata de que las compañías constituidas en el Ecuador, sujetas a la
39
vigilancia y control de la Superintendencia de Compañías, enviarán a ésta, en el primer
cuatrimestre de cada año:
Figura 8. Información requerida por superintendencia de compañías para empresas nacionales.
Nota. Obtenido de Ley de Compañías (2018, pág. 8).
El estado de situación financiera y el estado del resultado estarán aprobados por la junta
general de socios o accionistas, según el caso; dichos documentos, deberán estar firmados por
los responsables de la elaboración y revisión de estos según establecido por la
Superintendencia de Compañías. A cambio en el artículo 23 se refiere a las compañías
extranjeras que operen en el país y estén sujetas a la vigilancia de la Superintendencia de
Compañías deberán enviar a ésta, en el primer cuatrimestre de cada año:
INFORMACIÓN REQUERIDA POR SUPERINTENDENCIA DE
1
Copias autorizadas del balance general anual del estado de la cuenta de pérdidas y ganancias, así cimi de las memorias e informes de los administradores y de lo organismos de fiscalización establecidos por la Ley.
2
La nómina de los administradores, representantes legales y socios o accionistas.
3
Los demás datos que se comtemplaren en el reglamento expedido por la Superintendencia de Compañías.
40
1
Copias autorizadas del balance anual Y del estado de la cuenta de pérdidas y ganancias, de su sucursal o establecimiento en el Ecuador.
2
La nómina de los apoderados o representantes.
3
Copia autorizada del anexo sobre el Movimiento Financiero de Bienes y Servicios, del respectivo ejercicio económico.
4
Los demás datos que solicite la Superintendencia de Compañías.
Figura 9. Información requerida por Superintendencia de Compañías para empresas extranjeras.
Nota: Obtenido de Ley de Compañías (2018, pág. 9).
Los documentos que contengan los datos requeridos según artículo 23 se presentarán
suscritos por los personeros y en la forma que señale la Superintendencia de Compañías. Si
durante la conformación de la compañía en el artículo 29 no se cumpliera lo establecido en la
Ley de Compañía y mientras no se cumplieren, cualquier socio podrá separarse de la
compañía notificándolo a los demás. La compañía quedará disuelta desde el día de la
notificación. Respecto de terceros la compañía se tendrá como no existente en cuanto pueda
perjudicarlos. (Ley de Compañías, 2018, pág. 10)
Mal uso de los contratistas por medio de las compañías en información no concretada
estipulada en el artículo 30 también nos dice que si se llega a realizar contratos a nombre de
la compañía y que ésta no se haya establecido legalmente serán solidariamente responsables
de todos los perjuicios que por la nulidad de los contratos se causen a los interesados y,
además, serán castigados según lo establecido en el Código Penal. La falta de escritura
pública no puede oponerse a terceros que hayan contratado de buena fe con una compañía
notoriamente conocida. Tendrán igual responsabilidad los que incurrieran a nombre de la
compañía, aun legalmente constituida, e hicieren negociaciones distintas a las de su objeto y
empresa, según este determinado en sus estatutos (Ley de Compañías, 2018, pág. 10).
INFORMACIÓN REQUERIDA POR SUPERINTENDENCIA DE
COMPAÑÍAS (COMPAÑÍAS NACIONALES DOMICILIADAS EN EL
41
CAPITULO 3
3 METODOLOGIA
3.1 Tipo de investigación
La presente investigación tiene un diseño no experimental, dado a que como variables
de estudio se consideran las políticas contables e información financiera, mismas que se
analizan en su contexto natural, a fin de identificar su situación actual y sus requerimientos de
mejora. Además, este estudio es transversal por que consiste en la observación de datos
recopilados en un solo periodo de tiempo. La información requerida será obtenida por medio
del contador de la empresa, siendo así una investigación de campo donde el sujeto de estudio
es la empresa SERINECONTRIB S.A., y a su vez bibliográfica, dado a que se consideran a
las investigaciones realizadas por otros autores como base para el desarrollo de esta
documentación.
Tiene un enfoque cualitativo, dado a que como instrumento se utilizaran la entrevista
y la observación científica, por medio de las cuales se podrá identificar la situación actual de
la empresa referente a sus políticas contables y su afectación sobre la confiabilidad de la
información financiera, además de la importancia de la adopción de la NIC 8 (Políticas
Contables, cambios en las estimaciones contables y errores).
La investigación es de tipo descriptiva, ya que consiste en caracterizar el fenómeno
ocurrido indicando sus factores inmersos. Este estudio se desarrolla en el periodo 2019, para
analizar los efectos de la aplicación de las políticas contables, las correcciones y los errores
sucedidos en las transacciones que han afectado a las partidas contables de los estados
financieros. El alcance u objetivo de la investigación, es la descripción de las características
relevantes de la NIC 8 incluyendo procedimientos y escenarios financieros que
42
Presenta la empresa.
3.2 Población y muestra
3.2.1 Población
La investigación se desarrolla en la empresa SERINECONTRIB S.A., teniendo como
unidad de estudio al propietario- contador que es la misma persona, que será considerado
como la población.
3.2.2 Muestra
Siendo una población finita, con una sola unidad de estudio es considerada como
población y a su vez como muestra, por lo tanto no se requiere del cálculo muestral.
3.3 Métodos, Técnicas e Instrumento de investigación
3.3.1 Métodos
Para el desarrollo de la investigación y con la finalidad de obtener la información más
relevante y una óptima presentación de la misma, se han empleado algunos métodos que
contribuyeron en la eficiencia del estudio:
Método Analítico: este método consiste en desmembrar a un todo en sus partes,
comenzando por el aspecto de mayor relevancia. Se utiliza el método analítico para
identificar la situación financiera de la empresa sobre la que podría estar influyendo las
políticas contables.
Método Sintético: este método consiste en sintetizar varias partes en un todo. Se
utiliza el método sintético para integrar las acusas, efectos y demás factores que pueden
influir sobre la confiabilidad financiera y la adopción de la NIC 8 en las políticas contables de
la empresa SERINECONTRIB S.A.
43
3.3.2 Técnicas
Observación: este método consiste en evaluar una problemática a través de la
observación, pudiendo ser con o sin interviniente. Esta técnica se utilizó para evidenciar las
documentaciones con las que cuenta la empresa.
Entrevista: la entrevista se realizó al contador general de la empresa
SERINECONTRIB S.A, para identificar su criterio referente a la NIC 8, y su aplicación al
preparar y presentar los estados financieros.
3.3.3 Instrumentos
Hoja de observación: consiste en un registro o check list, donde se enumeran los
aspectos a conocer para verificar su existencia, puede influir una sección de observación para
mayor detalle de los aspectos a investigar. Se utiliza este instrumento para verificar la
existencia de las políticas contables, su aplicación, normas o aspectos contables a cumplir.
Guía de Preguntas: se lo emplea como instrumento de la entrevista, dado a que es
estructurada, es decir se elaboró una lista de preguntas abiertas dirigidas al contador de la
empresa SERINECONTRIB S.A, a fin de medir su conocimiento sobre la NIC 8, la
aplicación en las políticas contables, los aspectos negativos al no contar con políticas
contables, los beneficios de esta norma sobre la información financiera.
3.4 Presentación de los resultados
En este apartado se presenta la información obtenida en la entrevista realizada al contador
de la empresa SERINECONTRIB S.A.
44
1. ¿Qué efecto considera usted que la carencia de políticas contables tendría
sobre la empresa de servicios SERICONTRIB S.A.?
Si no se establecen políticas contables, la elaboración de la información financiera y su
presentación puede resultar ineficaz, dado a que se desconocen los parámetros para la
presentación y construcción de los estados financieros, lo que conlleva a una poca
confiabilidad.
2. ¿Considera usted que las políticas contables benefician en la presentación de
la información financiera?
Las políticas contables brindan las pautas para una correcta construcción y
presentación de la información financiera, de manera que puede ser confiable, por lo tanto si
beneficia, asegura que sea verdadera, evitando errores contables.
3. ¿Al identificarse un error contable en los libros, que procedimiento se sigue
para su corrección?
No se han adoptado medidas para corregir los errores contables ocurridos, en
ocasiones se realizan pero sin un estándar definido.
4. ¿Considera usted que la empresa necesitaría la adopción de la NIC 8 para
las aplicaciones retroactivas de su contabilidad?
Si, esta norma ayudaría a re expresar los errores sucedidos en los libros contables, sin
embargo, para que la empresa pueda adoptarla, deben existir políticas contables.
5. ¿Qué barreras considera que puede presentar la empresa frente la adopción
de esta normativa?
Al existir poca uniformidad en los estados financieros, la adopción de una normativa
45
puede presentar dificultades. Para cumplir con dicha norma, la empresa debe poseer políticas
contables y hacerlas cumplir, lo cual no se ha desarrollado, dado a que la rotación del
personal ha ocasionado una pérdida de continuidad en los procesos contables, cabe señalar
que la empresa no cuenta con software contable.
3.5 Observación
Se realizó una observación dirigida a los libros contables y los aspectos relacionados con
la información financiera. Los resultados se midieron por frecuencia, donde: N (Nunca), PF
(Poco Frecuente), I (Intermedio), F (Frecuente), MF (Muy Frecuente).
Tabla 3
Hoja de observación
N PF I F MF Análisis
Errores contables * La empresa SERICONTRIB S.A.,
presenta errores contables poco
frecuentemente, debido al deficiente
manejo de la información.
Cuentas re expresadas * Por lo general, una vez que ocurren
errores contables, es poco frecuente
que estas sean corregidas, lo que
profundiza el problema contable.
3.5 Análisis e interpretación de los resultados
La empresa SERINECONTRIB S.A., no cuenta con políticas contables establecidas
acorde a las normativas, sin embargo la necesidad de la construcción y aplicación de la
misma es evidente, dado a la frecuencia de ocurrencia de errores en los libros contables,
causado por el manejo deficiente de dicha información y a la falta de control para su
corrección, esto ha afectado a la confiabilidad de la información financiera.
46
El contador de la empresa tiene conocimiento sobre la importancia y necesidad de la
adopción de la NIC 8, sin embargo, señala que la empresa atravesaría por barreras, dado la
importancia y existencia de políticas y el cumplimiento de las mismas, lo cual no se ha
efectuado. El problema principal que puede enfrentar la empresa seria por la falta de
continuidad en las políticas, dado a que la personas a cargo en la entidad se mantienen en
constante cambio, a más de no contar con software contable.
47
CAPÌTULO IV
4 LA PROPUESTA
4.1 Tema
Elaboración de un manual de políticas contables para un adecuado tratamiento de la
NIC 8.
4.2 Objetivos de la propuesta
4.3 Objetivo general
Presentar información oportuna de los estados financieros ante los entes reguladores en la
empresa SERINECONTRIB S.A.
4.4 Objetivos específicos
Recopilar toda la información del proceso contable de la empresa.
Establecer el tratamiento de la NIC 8 en la contabilidad de la empresa
SERINECONTRIB S.A.
Presentar información de los estados financieros oportunos y veraces ante los entes
reguladores.
4.5 Justificación
Las políticas contables son importantes para cualquier negocio con el fin de mantener la
coherencia y establecer un estándar para la toma de decisiones. Según las políticas, se
desarrollan y siguen procedimientos, incluidos el pago de facturas, la gestión de efectivo y la
elaboración de presupuestos. Las políticas contables generalmente son aprobadas por la alta
48
gerencia y no cambian mucho a lo largo de los años. Se desarrollan para uso a largo plazo,
reflejando los valores y la ética de una empresa. Las políticas contables no son lo mismo que
los principios contables. Los principios de contabilidad son las reglas,
y las políticas de contabilidad se refieren cómo una empresa se adhiere a estas reglas.
Las políticas en el área de contabilidad mantienen la estandarización en todos los ámbitos
y se utilizan como revelaciones en los estados financieros auditados. Por ejemplo, una
empresa minorista puede usar el método Primero en entrar, Primero en salir como una
política de inventario. Esa política debe usarse de manera consistente y divulgada en las notas
al pie de los estados financieros. La divulgación de políticas contables ayuda a los lectores a
interpretar mejor la situación financiera de una empresa. Los principios de contabilidad
pueden ser muy generales a veces, por lo que las políticas pueden ser muy importantes. Una
revisión de las políticas contables de una compañía específica puede indicar si la
administración es conservadora o agresiva cuando informa ganancias.
Las políticas contables pueden referirse a cualquier asunto financiero, como la
consolidación de cuentas, métodos de depreciación, buena voluntad, precios de inventario y
costos de investigación y desarrollo.
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un nuevo sistema de
contabilidad desarrollado por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad para hacer
que los sistemas contables mundiales sean similares y se llegue a la estandarización de la
información financiera. Muchas empresas están migrando a este nuevo sistema, lo que a
menudo requiere un cambio de política y divulgaciones en los estados financieros.
Es en base a este contexto en el cual se desarrolla la presente propuesta, puesto que
permitirá la mejora en la organización y estructura contable que tiene la empresa, con el fin
49
de armonizar las políticas contables que tiene con las expuestas en las NIIF, de tal manera
que se consiga el objetivo de obtener y presentar información contable que represente
fielmente la situación de la empresa mediante los estados financieros.
50
4.6 Desarrollo
A continuación, se desarrolla el manual de políticas contables.
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
51
SERINECONTRIB S.A.
MANUAL DE
POLÍTICAS
Fecha:
Revisión:
Código:
SERINECONTRIB S.A. ASPECTO
ALFA-01 POLÍTICAS NIC 8
Objetivo
Establecer el tratamiento de la NIC 8 en la contabilidad de la empresa SERINECONTRIB
S.A.
Responsable
Contador General
Consideraciones previas
El o los encargados de diseñar y aplicar la contabilidad en la empresa, será
responsable de identificar si se trata de un cambio en política, cambio en estimación
o un error.
Selección y aplicación de políticas contables
La política contable será seleccionada considerando la norma aplicable para el
efecto en cuestión de análisis.
La gerencia seleccionará y desarrollará, en base a su criterio, las políticas a aplicar,
en caso de que no exista una norma específica para la situación estudiada.
La gerencia también puede considerar los pronunciamientos más recientes de otros
organismos de normalización que utilizan un marco conceptual similar para
desarrollar estándares de contabilidad, otra literatura contable y prácticas
industriales aceptadas.
Cambios en las políticas
La empresa podrá cambiar una política contable solo si el cambio:
Es requerido por un estándar o interpretación;
O da como resultado que los estados financieros brinden información confiable y
más relevante sobre los efectos de las transacciones, otros eventos o condiciones en
la posición financiera, el desempeño financiero o los flujos de efectivo de la
entidad.
El cambio en la política contable se aplica retrospectivamente.
Procedimiento
No. Responsable Actividad
1. Contador Identificar si es cambio en política, estimación o error.
2. Contador Verificar si existe una norma específica para el efecto.
3. Contador Determinar políticas con la gerencia.
4. Gerente Colaborar en el diseño de políticas.
5. Contador Implementar los cambios en políticas retroactivamente.
6. Contador Aplicar retrospectivamente, ajustado el saldo inicial de cada
52
componente de patrimonio afectado para el período anterior más
antiguo presentado
Estimaciones contables
El efecto de un cambio en una estimación contable se reconocerá prospectivamente
incluyéndolo en resultados en:
El período del cambio, si el cambio afecta solo a ese período, o el período del
cambio y períodos futuros, si el cambio afecta a ambos.
Sin embargo, en la medida en que un cambio en una estimación contable dé lugar a
cambios en los activos y pasivos, o se relacione con un elemento de patrimonio, se
reconoce ajustando el valor en libros del activo, pasivo o elemento de patrimonio
relacionado en el período del cambio.
Errores
El principio general de la NIC 8 es que una entidad debe corregir retrospectivamente todos
los errores materiales del período anterior en el primer conjunto de estados financieros
autorizados para su emisión después de su descubrimiento por:
reexpresar los montos comparativos de los períodos anteriores presentados en los
que ocurrió el error; o si el error ocurrió antes del primer período anterior
presentado,
reexpresando los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio para el primer
período anterior presentado.
Sin embargo, si no es posible determinar los efectos específicos del período de un error en
la información comparativa de uno o más períodos anteriores presentados, la entidad debe
reexpresar los saldos iniciales de los activos, pasivos y patrimonio para el período más
temprano para el que se reexpresa de forma retroactiva. practicable (que puede ser el
período actual). [NIC 8.44]
Además, si no es posible determinar el efecto acumulativo, al comienzo del período actual,
de un error en todos los períodos anteriores, la entidad debe reexpresar la información
comparativa para corregir el error prospectivamente desde la fecha más temprana posible.
53
SERINECONTRIB S.A.
ASPECTO
ALFA-01 APLICACIÓN
PRÁCTICA NIC 8
Objetivo
Mostrar con el empleo de ejercicios prácticos la aplicación de la NIC 8 en la contabilidad
d0e la empresa SERINECONTRIB S.A.
Responsable
Contador General
Consideraciones previas
El o los encargados de diseñar y aplicar la contabilidad en la empresa, será
responsable de identificar si se trata de un cambio en política, cambio en estimación
o un error.
Reexpresión retroactiva de errores
Durante el año X2 la compañía A descubrió que algunos de su inventario vendidos durante
el año X1 fueron incluidos erróneamente en el inventario de 31/12/X1 por $6.500. Los
informes contables muestran ventas por $104.000, valor que incluye el monto de $6.500
por error de apertura, y el impuesto a la renta de $5.250. La empresa A presentó la
siguiente información para el año X1.
Ventas 73.5000
Costo de ventas y gastos (53.500)
Utilidad antes de impuestos 20.000
Impuesto a la renta 6.000
Ganancia 14.000
Las ganancias acumuladas a inicios del año X1 eran de $20.000 y las ganancias
acumuladas al cierre de $34.000. Considerando que la tasa de impuesto era de 30%. La
empresa A tenía $5000 de capital en acciones a largo plazo del periodo.
Luego del análisis correspondiente, se procede a mostrar la reexpresión de los valores en
los estados financieros de la empresa, por considerarse de un error, se expresa
retrospectivamente.
Estado de resultados reexpresado
X2 X1
Ventas 104.000 73.500
Costo de ventas 80.000 60.000
Utilidad antes de impuestos 24.000 13.500
Impuesto a las ganancias 7.200 4.050
Ganancia 16.800 9.450
54
Estado de cambios en el patrimonio
Capital
Ganancias
acumuladas Total
Saldo al 31/12/X0 5.000 2.000
25.000
Resultado al 31/12/X1 según se
reexpresó 9.450
9.450
Saldo al 31/12/X1 5.000 29.450
34.450
Resultado al 31/12/X2 16.800
16.800
Saldo al 31/12/X2 5.000 46.250
51.250
Notas a los estados financieros
Algunos productos que habían sido vendidos en X1 fueron incluidos incorrectamente en el
inventario a 31 de diciembre de X1 por $6.500. Los estados financieros de X1 han sido
reexpresados para corregir este error. Los efectos se muestran a continuación.
Efecto en X1
(Incremento) en el costo de bienes vendidos (6.500)
Disminución en el gasto del impuesto a la renta 1950
(Disminución) en el resultado del periodo (4.550)
(Disminución) en inventarios (6.500)
Disminución en el impuesto a la renta 1950
(Disminución) en el patrimonio (4.550)
55
SERINECONTRIB S.A. ASPECTO
ALFA-01 NIC 8 E INVENTARIOS
Objetivo
Mostrar el empleo de políticas contables en el manejo de inventario.
Responsable
Contador General
Consideraciones previas
Para el caso del inventario, existe una norma específica para su tratamiento contable y
políticas de acuerdo a la NIC 2.
Políticas
Se registrará un inventario al momento de que cumpla con lo siguiente: se espere
beneficios económicos futuros, su costo pueda ser medido fiablemente, estén
disponible para la venta, estén en forma de materia prima, productos en proceso.
Se medirán a su costo de adquisición, más otros valores que sean permitidos por la
norma, excluyendo los impuestos recuperables.
Los servicios especializados para la producción de inventario formarán parte de su
costo.
Se elegirá el método promedio ponderado o PEPS para la valuación del inventario.
Se registrará el costo del inventario posterior a su venta.
Se medirá el deterioro del inventario.
Registro del deterioro del inventario.
Procedimiento
No. Responsable Actividad
1. Contador Registro del inventario
Fecha Descripción Referencia Debe Haber
Inventario XXXX
Transporte XXXX
Aranceles aduaneros XXXX
IVA en compras XXXX
Efectivo y equivalentes XXXX
Cuentas por pagar XXXX
Retenciones IR por pg XXXX
Retenciones IVA por pg XXXX
P/C compra de inventario
56
2. Contador Registro de la venta de inventario
3. Contador Registro del deterioro del inventario
.
Fecha Descripción Referencia Debe Haber
1
Efectivo y equi. XXXX
Cuentas por cobrar XXXX
Retenciones IR pág. por adel. XXXX
Retenciones IVA pág. por adel. XXXX
Venta de bienes XXXX
IVA en ventas XXXX
P/C ventas de inventario
2
Costo de ventas XXXX
Inventario XXXX
P/C costo de ventas
57
4.7 Análisis financiero de la propuesta
Para considerar si la implementación de la propuesta es viable y tiene un impacto en la
salud financiera de la empresa, se realiza el estudio financiero. Como paso inicial se presenta
la inversión inicial de la empresa.
Tabla 4
Inversión inicial
Esta tabla muestra los valores anuales. Dentro de los materiales directos se encuentra los
equipos necesarios para la implementación, como una computadora en la cual se realizará el
análisis de la información contable, un proyector para mostrar los resultados, entre otros
equipos. Dentro de la mano de obra, se encuentra los honorarios a pagar para la
implementación de los cambios y los otros materiales indirectos son los suministros de
oficina. En base a la necesidad que se tiene, se recurre a la fuente de financiamiento, como se
muestra a continuación.
Tabla 5
Financiamiento
Se recurrirá a un financiamiento externo, en una entidad financiera local. La tasa de interés
fue determinada al momento de realizar las consultas en las entidades financieras. Las
proyecciones de costos, gastos e ingresos se muestran a continuación.
Inversion Inicial $26.760,00
(-) Capital Propio $10.000,00
Valor a Financiar $16.760,00
Tasa 11,23%
Tiempo 60 meses
Pago $366,33
Plan de financiamiento
58
Tabla 6
Proyección de gastos
Tabla 7
Proyección de ingresos
Luego de considerar los costos, gastos e ingresos que se esperan incurrir y obtener en la
empresa con la elaboración del proyecto, se procede a mostrar el flujo de efectivo esperado.
59
Tabla 8
Flujo de efectivo
60
Finalmente, se procede con la evaluación financiera del proyecto. Se presenta la
información como sigue:
Tabla 9
Evaluación financiera
TIR Y VAN
TMAR 14,51%
TIR 53,01%
VAN $47.574,49
La TMAR fue determinada en base al costo promedio ponderado de capital. Se observa
que la TIR supera a la TMAR, por lo que se considera la implementación de la propuesta
financieramente viable. Esto es confirmado por un VAN de $47.574,49.
61
CONCLUSIONES
Luego del levantamiento y procesamiento de la información, se presentan las siguientes
conclusiones:
La empresa no presenta una estructura contable consolidada, lo que se ha visto reflejado
en los problemas al momento de implementar las NIIF en su contabilidad. Como resultado de
esto se tiene que la información que se presenta en los estados financieros no refleja fielmente
la situación de la empresa.
Los colaboradores de la entidad no cuentan con la suficiente capacitación para un
adecuado tratamiento y aplicación de las normas contables, lo que ha ocasionado la
generación de errores en los registros.
La empresa no cuenta con un manual sobre políticas contables, por lo que actividades
relacionadas con el área no se han estado llevando a cabo de manera efectiva, incidiendo en la
contabilidad de la empresa. Se tiene que la empresa presenta problemas al momento de
identificar entre cambios en políticas, cambios en estimaciones y errores contables, por lo que
no realiza las correcciones apropiadas cuando se presentan inconsistencias.
Finalmente, se concluye que el manual propuesto en la presente investigación, se adapta a
las necesidades identificadas de la empresa y financieramente viable, lo que fue determinado
al momento de obtener una TIR superior a la TMAR y un VAN positivo que beneficien a la
preparación y presentación de los estados financieros de la empresa SERINECONTRIB S.A.
62
RECOMENDACIONES
Luego del levantamiento y procesamiento de la información, se presentan las siguientes
recomendaciones:
La empresa debe consolidar su estructura contable, de tal manera que se tenga claro lo que
se espera en cada proceso contable como son el reconocimiento, medición, presentación y
revelación de los elementos de los estados financieros. Al mismo tiempo, se debe estipular y
formalizar las funciones que los miembros del departamento contable deben realizar y
cumplir.
Finalmente, se sugiere que la empresa utilice el manual preparado en la presente
investigación, que sea revisado periódicamente para confirmar que sigue ajustándose a las
necesidades de la organización.
63
Bibliografía
Barzallo, C. (2017). Ajuste y reclasificación de los componentes cuentas por cobrar y
provisión por cuentas incobrables en comercializadora MALI S.A. Tesis, Universidad
Técnica de Machala, Unidad Académica de Ciencias Empresariales, Machala.
Benjamín, E., & Fincowsky, F. (2013). Organización de empresas. México: McGraw Hill.
Brunis Barre, B., & Fuentes Ubilla, N. (2013). Diseño de un manual de políticas y
procedimientos para el área financiera - contable de la empresa APRENERGY S.A.
de la ciudad de Guayaquil. Proyecto de Investigación, Universidad Laica Vicente
Rocafuerte de Guayaquil, Facultad de Ciencias Administrativas, Guayaquil.
Cardozo, H. (2015). Contabilidad de entidades de economía solidaria bajo NIIF para PYME.
Bogotá: Ecoe.
Cedeño Noroña, F. E., & Almachi Quezada, D. V. (2014). Diseño de manual de políticas y
procedimientos para el departamento de contabilidad de la empresa asesores
Buendía & asociados S.A. periodo 2014 - 2015. Tesis, Universidad Laica Vicente
Rocafuerte de Guayaquil, Guayaquil.
Chiavenato, I. (2015). Administración de Recursos Humanos - El capital humano de las
organizaciones (Vol. IX). México D.F.: McGraw Hill Interamericana.
Estupiñan Gaitán, R. (2015). Control interno y fraudes, análisis de informe COSO I, II, III
con base en los ciclos transaccionales. Bogotá: Ecoe.
Gómez Cejas, G. (1997). Planeación y organización de empresas (Vol. VIII). México D.F.:
McGraw-Hill Interamericana.
González González, J. P. (2016). Zona Económica. Obtenido de Cuentas por Cobrar:
64
https://www.zonaeconomica.com/analisis-financiero/cuentas-cobrar
H. Congreso Nacional. (20 de Noviembre de 2018). Ley de Compañías. Leyes,
Superintendencia de Compañía., Comisión de Legislación y codificación., Quito.
Obtenido de https://www.supercias.gob.ec/bd_supercias/descargas/lotaip/a2/Ley-
Cias.pdf
Horngren, C., & Harrison, W. (2010). Contabilidad (Vol. VIII). México D.F.: Pearson.
IFRS. (15 DE ENERO DEL 2017). POLITICAS CONTABLES Y ESTIMACIONES
CONTABLES . ESTADOS UNIDOS : Consejo de Normas Internacionales de
Contabilidad.
Mendoza Roca, & Ortiz Tovar. (2016). Contabilidad Financiera para Contaduria y
Administración.
Normas Internacionales de Información Financiera. (2018). Presentación de estados
financieros.
Pacheco Coello, C. E. (2016). La información financiera y administrativa: enlace estratégico
para la toma de decisiones. Bogotá: Ecoe.
Palacios, L. (2014). Contabilidad General. Quito, Ecuador: Cámara Ecuatoriana del Libro -
Núcleo del Pichincha.
Patiño Patiño, M. F., & Viñansaca Jimbo, P. A. (2015). Análisis del Impacto de
Implementación de la NIC 16 Propiedad, Planta y Equipo para PYMES, en los
activos de la empresa MADERCENTER CIA. LTDA. por el período 2013.
Universidad de Cuenca, Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas, Cuenca.
Perez, H. (16 de Noviembre de 2013). Calameo. Obtenido de Trabajo de contabilidad
65
financiera: www.es.calameo.com/books/002796720f3a682a2e5d2
Rivera, G. (20 de Junio de 2013). Merca2.0. Obtenido de Características que debe tener la
información financiera para los mercadologos:
https://www.merca20.com/caracteristicas-que-debe-tener-la-informacion-financiera-
para-los-mercadologos/
Romero, J. (31 de Agosto de 2012). Gestiopolis. Obtenido de Control Interno y sus cinco
componentes según COSO: www.gestiopolis.com/control-interno-5-componentes-
segun-coso/
SOCIALES, M. D. (1995/31). EVALUACION DE RIESGOS LABORALES . INSTITUTO
NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO .
Torres Cruz, R. E., & Morán Herrera, G. T. (2013). Elaboración de un manual de
procedimientos y políticas contables para la compañía constructora
HONORCOMPANY S.A. del Cantón Milagro. Tesis, Universidad Estatal de Milagro,
Unidad Académica de Ciencias Administrativas y Comerciales, Milagro.
Ugarte, J. (23 de Junio de 2012). Buró Tributario. Obtenido de La recaudación tributaria
ecuatoriana y su aplicación sobre los principios tributarios:
http://burotributario.blogspot.com/2012/06/
UGARTE, Q. Y. (06, 2012). RECAUDACION TRIBUTARIA ECUATORIANA . BURO
TRIBUTARIO.
Vera Franco, P., Espinoza Cume, A., & López Coloma, R. (2016). La Importancia de la
Contabilidad en las Empresas. Academia Española.