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GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

PODER JUDICIAL DE RÍO NEGRO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS YBUENAS PRACTICAS

[Poder Judicial de Río Negro]

[Laprida 292 - Nivel -1-(8500). Viedma - Río Negro]

Tel. [(02920) 441000 int. 1377/1203]

[[email protected]]

mailto:[email protected]

Poder Judicial de Río Negro

Manual de Procedimiento:Área de Recursos Humanos

Fecha 1ra Revisión: 30/06/2015

Fecha Revisión General: 21/09/2017

OBJETIVO

Este manual tiene como propósito establecer los lineamientos y procedimientos a seguir en el Área de Recursos Humanos del Poder Judicial. Estableciendo los niveles de responsabilidad de las diferentes oficinas que componen el área, permitiendo así una eficiente y eficaz gestión de las actividades que se desarrollan dentro de la misma.





ALCANCE

Debe indicar tanto las áreas como las situaciones donde el procedimiento o la instrucción de trabajo debe ser usado, además de hacer sus excepciones (es decir lo que excluye). Debe ser entendido y entendible tanto por los involucrados en el mismo, como por todos los que manejan el procedimiento o la instrucción de trabajo.

Área de Recursos Humanos:

La misión del Área de Recursos Humanos es crear condiciones organizacionales e implementar métodos de operación mediante los cuales las personas puedan alcanzar sus objetivos individuales con mayor facilidad y dirigir sus propios esfuerzos hacia los objetivos de la organización.





CONDICIONES/NORMATIVAS

Constitución Provincial. Ley K N º 2430 Orgánica Poder Judicial. Ley K N° 4199 Orgánica de los Ministerios Públicos. Ley N° 2938 de Procedimiento Administrativo. Reglamento Judicial. Reglamento Superintendencia de Ministerio Público. Resolución N° 580/11-STJ. Acordada Nº 09/06 (Reglamento de Bonificaciones). Acordada 29/2016 RRHH. Anexo Resolución Nº 273/15-STJ.





DESCRIPCIÓN DE TAREAS

Sección:

1.2. Mesa de Entrada:

1.2.1. Recepción documentación.

1.2.2. Despacho de expediente.

1.2.3. Registro de movimientos.

1.2.4. Despacho de nota.

1.2.5. DDJJ Patrimoniales.

1.2.6. Certificaciones de servicio.

1.2.7. Credenciales.

1.2.8. Saca de correo OCASA.

1.3. Coordinación Oficina Circunscripcional de Recursos Humanos:

1.3.1. Solicitud de titulares de organismos con intervención de autoridades jerárquicas.

1.3.2. Trámites personales de los agentes sin intervención de autoridades jerárquicas.

1.3.3. Tramites personales de los agentes con intervención de autoridades jerárquicas.

1.3.4. Contralor médico domiciliario.

1.3.5. Carga de licencias.

1.3.5.1. Por Compensación de Feria.

1.3.5.2. Otras Causales.

1.3.6. Justificación de licencias.

1.3.7 Carga de bonificación por guardería.

1.3.8 Organismos dependientes de los Tribunales de Superintendencia General y organismos

auxiliares de STJ.

1.3.8.1 Ausencias con autorización posterior a su utilización y comisiones de

servicios.

1.3.8.2 Ausencias con autorización previa a su utilización.

1.3.9 Carga de denegatoria de feria.





1.4. Oficina de Beneficios y Compensaciones:

1.4.1 Bonificaciones.

1.4.1.1 Bonificación por Título.

1.4.1.2 Bonificación por Guardería.

1.4.1.3 Bonificación por Subrogancias.

1.4.1.4 Otras Bonificaciones Genérico.

1.4.1.5 Prórroga de Bonificaciones.

1.4.2 Horas Extras.

1.4.2.1 Solicitud Horas Extras.

1.4.2.2 Liquidación Horas Extras.

1.4.3 Descuento de I.PRO.S.S. 2% Y 1%.

1.4.4 Pasantías.

1.4.5 Novedades Salario Familiar.

1.4.5.1 Novedades Salario Familiar.

1.4.5.2 Asignación por Hijo con Discapacidad.

1.5. Oficina de Salud laboral:

1.5.1 Juntas Médicas.

1.5.2 Accidente Laboral y Enfermedad Profesional.

1.5.3 Exámenes Preocupacionales.

1.5.4 Control de la prestación y facturación del servicio de las empresas médicas.

1.6. Oficina de Gestión del Empleo:

1.6.1 Ingreso de Personal.

1.6.2 Concursos de Ingreso.

1.6.2.1 Personal Administrativo.

1.6.3 Seguros de Vida.

1.6.3.1: Obligatorios (IAPS).





1.7. Oficina Enlace Sistemas:

1.7.1. Control de Presentismo.

1.7.2 Horas Extras. (PENDIENTE)

1.7.3 Firma Digital.

1.7.4 Alta de Legajo en TANGO.

1.7.5 Agregar nuevo Código fichador.

1.8. Departamento de Gestión Administrativa:

1.8.1 Desvinculación del Personal.

1.8.1.1 Por razones particulares.

1.8.1.2 Por obtención del Beneficio Previsional.

1.8.2 Subrogancias de Jueces de Paz.

1.8.3 Concurso Externo de Profesionales.(PENDIENTE)

1.9. Tareas Generales del Área:

1.9.1 Caratulado en Lex Doctor.

1.9.2 Registro en Agenda Lex Doctor.

1.9.3 Firma y Registro de Resolución.

1.9.4 Certificaciones.

1.9.4.1 Certificaciones laborales.

1.9.4.2 Certificaciones por razones particulares.

1.9.4.3 Certificaciones por compensación de feria.





Sección 1.2 Mesa de Entrada


TAREA N° 1.2.1

RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la recepcioón de documentación de un expediente, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Paso Responsable Actividad

2Mesa de Entrada

Por lo general, la persona se presenta con un original y una

copia; a ambas se les coloca el sello de mesa de entrada y la

hora de recibido, siendo la copia entregada al individuo.


3.1Mesa de Entrada

Luego la documentación es asentada en la base de datos de

mesa de entrada. Este programa se encuentra ubicado en el

escritorio de la computadora, con el nombre de “Gestión

RRHH”, el cual será abierto para comenzar con el registro de

la documentación recibida en el área de recursos humanos.

Sección 1.2- MESA DE ENTRADA

Tarea N° 1.2.1: RECEPCIÓN DOCUMENTACIÓNPaso Responsable Actividad

1Mesa de Entrada

Llega al área de Recursos Humanos la documentación

proveniente del exterior.


3.2Mesa de Entrada

Una vez que ingresamos se hacen visible una serie de

opciones. En este caso seleccionamos la opción denominada

“Altas de correspondencia”.


3.3Mesa de Entrada

En este paso, vamos a completar los datos que se nos

solicita:

-PROCEDENCIA: colocamos el lugar de donde proviene.

-REMITENTE: se coloca el nombre u organismo que envía el

documento.

-DOCUMENTO: se coloca el tipo de documentación

correspondiente.

-CONTENIDO DE LA CORRESPONDENCIA: se realiza un

resumen del contenido del documento.

-OFICINA RECEPTORA: se despliegan varias opciones con el

personal que integra el área de recursos humanos, y a partir

de ahí seleccionamos la persona a la cual corresponda la

documentación.


4.1Mesa de Entrada

La documentación será colocada en la bandeja de mesa de

entrada; cada bandeja contiene el nombre de las personas

que conforman el área, y en cada una de ellas se coloca la

documentacion que corresponda a cada uno para ser

entregada al finalizar la jornada.


4.2Mesa de Entrada

Antes de finalizar la jornada, entramos nuevamente al

programa Gestión RRHH. Aquí seleccionamos la opción que

dice “Listado de correspondencia”.


4.3Mesa de Entrada

Luego completamos los datos solicitados:

– Inicio: aquí colocamos la fecha del día.

– Final: aquí volvemos a colocar la fecha.


4.4Mesa de Entrada

Finalmente completamos los siguientes datos:

– Hora que inicia: aquí se coloca el horario en que inicia

la jornada, el cual es 07:30 horas.

– Hora que finaliza: aquí se coloca el horario hasta el cual

se desea obtener el detalle de la documentación

recibida en el día.


4.5Mesa de Entrada

Una vez finalizada la carga de datos se puede observar en

pantalla el listado de correspondencia, el cual será impreso.


4.6Mesa de Entrada

Luego, con la planilla en mano, la documentación se reparte a

la persona responsable, la cual deberá firmar dicha planilla

con el objetivo de que quede asentado que la ha recibido.


4.7Mesa de Entrada

Una vez entregada toda la documentacion, se guardará el

listado de correspondencia en la carpeta llamada

“Correspondencia 2016”.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.2.2

DESPACHO DE EXPEDIENTE.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar el despacho de un expediente, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


Tarea N° 1.2.2: DESPACHO DE EXPEDIENTEPaso Responsable Actividad

1 Área

El personal del área de Recursos Humanos al querer

despachar un expediente lo presenta a Mesa de Entrada para

su registro de movimiento.


2Mesa de Entrada

Mesa de Entrada registrará su salida en el “Lex Doctor”

siguiendo el paso 2 de la Tarea N° 1.2.3 (Registro de

Movimiento).


3Mesa de Entrada

En el cuaderno del sector hacia donde se dirige el expediente,

se registra su número, título y fecha actual.


4Mesa de Entrada

Se lleva el cuaderno junto al expediente a su destino

correspondiente.


5 ExteriorEl personal del área hacia donde se dirige el expediente, firma

y sella el cuaderno.


6Mesa de Entrada

Regresa al área de Recursos Humanos el cuaderno con su

constancia de recepción.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.2.3

REGISTRO DE MOVIMIENTOS.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el registro de un expediente, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


2.1Mesa de Entrada

Luego es registrado en el “Lex Doctor.” Para ello abrimos

dicho programa, ubicado en el escritorio de la pc.


Tarea N° 1.2.3: REGISTRO DE MOVIMIENTOSPaso Responsable Actividad

1Mesa de Entrada.

El registro de movimientos se realiza cuando un expediente

entra o sale del área de Recursos Humanos.


2.2Mesa de Entrada

En primer lugar, hacemos click en la opción “Procesos”.


2.3Mesa de Entrada

En segundo lugar, nos posicionamos en la ventana llamada

“Todo”.


2.4Mesa de Entrada

En tercer lugar, se escribe el número de expediente y una vez

escrito nos posicionamos en la opción “Busca libre”. Ponemos

aceptar.


2.5Mesa de Entrada

En cuarto lugar, hacemos doble click en el expediente

buscado y entramos en la opción “Salida de letra”.


2.6Mesa de Entrada

En caso que el expediente salga del área de recursos

humanos apretamos la opción “Agrega” y nos posicionamos

en “Motivo” para detallar hacia donde se dirige dicho

documento. Por el contrario, si el expediente está regresando

al área de recursos humanos, apretamos la opción “Regresó”,

la cual dice que el expediente ha regresado.


2.7Mesa de Entrada

Una vez completada la salida de letra, salimos de ésta, y

entramos en la opción “Movimientos”. Allí apretamos la opción

“Agrega” y en donde dice “Descripción” colocamos que el

expediente ha sido devuelto (en caso de que regrese al área)

o hacia donde se dirige (en caso de que se vaya). Por último

hacemos click en “Acepta”.


3Mesa de Entrada

Si la documentación proviene del exterior se procede a repartir

a quien corresponda dentro del área de Recursos Humanos,

mientras que en el caso de que salga del área se despacha al

sector correspondiente.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.2.4

DESPACHO DE NOTA.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar el despacho de una nota, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


2Mesa de Entrada

Luego la mesa de entrada se encarga de asignarle un número

de nota teniendo en cuenta el bibliorato para no repetir los

números utilizados anteriormente. Se realizan dos copias de la

misma; una será incorporada al bibliorato y a la otra se le

coloca el sello de copia.


3Mesa de Entrada

El destino de la nota puede ser para el interior o exterior del

edificio. En el primer caso, se llevara la documentación al

sector correspondiente, y en el segundo caso se llevará a

Gerencia Administrativa.


4Mesa de Entrada

Cuando el destino de la nota es al interior del edificio, se llevan

la nota original y la copia, siendo entregada la primera. En

caso de que el destino fuera al exterior, se entregan tanto la

original como la copia en Gerencia Administrativa.


5Mesa de Entrada

En ambos casos regresa al área de Recursos Humanos la

copia de la nota con su constancia de recepción.


6Mesa de Entrada

Una vez que la copia de la nota se encuentra en el área se

procede a entregarla al responsable.


Tarea N° 1.2.4: DESPACHO DE NOTAPaso Responsable Actividad

1Mesa de Entrada

Cuando el área elabora una nota se la entrega a mesa de

entrada y esta se encarga de su despacho.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.2.5

DDJJ PATRIMONIALES.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la recepcioón de DDJJ Patrimoniales, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


2Mesa de Entrada

Se registra en la planilla llamada “Presentaciones de

Declaraciones Juradas” que se encuentra en la carpeta con el

nombre de “Notas” ubicada en el escritorio de la pc. Una vez

que se registra en la planilla se ordena alfabéticamente.


Tarea N° 1.2.5: DDJJ PATRIMONIALESPaso Responsable Actividad

1Mesa de Entrada

El personal de mesa de entrada recibe una declaración jurada.


3Mesa de Entrada

Luego se realiza la confección de una nota que se envía al

Tribunal de Cuentas. El modelo de la nota se encuentra en el

escritorio de la computadora, dentro de la carpeta “Notas”, con

el nombre “Ley N° 3550 – tribunal de cuentas”.


4Área de Gestión

La nota es controlada por el responsable del área. En caso de

que no la apruebe regresa al paso anterior.


5Área de Gestión

Si la aprueba procede a firmarla.


6.1Mesa de Entrada

La mesa de entrada se encarga de asignarle un número de

nota teniendo en cuenta el bibliorato para no repetir los

números utilizados anteriormente. Se realizan tres copias de

la misma; una será incorporada al bibliorato, a la segunda se

le coloca el sello de copia.


6.2Mesa de Entrada

Se lleva el sobre de la Declaración Jurada junto a la nota

original y la copia a Gerencia Administrativa.


7Gerencia

Administrativa

Gerencia Administrativa se encargará de llevar la

documentación al Tribunal de Cuentas.


8Mesa de Entrada

Regresa al área de Recursos Humanos la constancia de

recepción firmada por Tribunal de Cuentas.


9Mesa de Entrada

En el caso de que la Declaración Jurada sea de un ingresante,

dicha constancia de recepción se archiva en su legajo. En el

caso de que se trate de una renuncia se envía la constancia

de recepción a Contaduría por cumplimiento del art. 14 de la

Ley N° 3550.


10Mesa de Entrada

Regresa al área de Recursos Humanos la constancia de

recepción de que Contaduría recibió la nota.


11Mesa de Entrada

Por último, se archiva dicha constancia en su legajo personal.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.2.6

CERTIFICACIONES DE SERVICIO.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar certificaciones de servicio, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


2Mesa de Entrada

Se les coloca el sello de mesa de entrada y la hora de

recibido.


3 ÁreaEl agente asignado de la tarea realiza la verificación de datos

en el legajo y en el sistema Sarha.

Paso Responsable Actividad4 Área El agente confecciona el certificado.


5Área de Gestión

Luego el responsable del área realiza el control del certificado.

En caso de que no lo apruebe regresa al paso anterior.


6Área de Gestión

Si lo aprueba procede a firmarlo.


7Mesa de Entrada

Se entrega el certificado a la persona que lo solicitó.


8Mesa de Entrada

Se realiza una copia de la certificación de servicio y se archiva

en el legajo correspondiente.


Tarea N° 1.2.6: CERTIFICACIONES DE SERVICIOPaso Responsable Actividad

1Mesa de Entrada

Se presenta a la mesa de entrada una nota solicitando la

certificación de servicio.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.2.7

CREDENCIALES.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para la confección de credenciales, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


2Mesa de Entrada

Se les coloca el sello de mesa de entrada y la hora de

recibido.


3Área de Gestión

El área de gestión se encarga de la confección de la

credencial.


4Mesa de Entrada

La misma es enviada al Superior Tribunal de Justicia.


5 S.T.J El presidente del Superior Tribunal de Justicia firma la

credencial correspondiente.


6Mesa de Entrada

La credencial es devuelta a mesa de entrada para su

confección final, en donde se realiza el agregado y pegado de

foto.


7Mesa de Entrada

Una vez finalizados los pasos anteriores, la credencial es

despachada a su titular.


8Mesa de Entrada

Vuelve a Mesa de Entrada la constancia de recepción.


9Mesa de Entrada

Por último, se archiva constancia de recepción en legajo

personal.


Tarea N° 1.2.7: CREDENCIALESPaso Responsable Actividad

1Mesa de Entrada

Llega a mesa de entrada una nota solicitando la certificación,

adjuntando una foto de la persona.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.2.8

SACA DE CORREO OCASA

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar el despacho de SACA de Correo OCASA, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


Tarea N° 1.2.8: SACA DE CORREO OCASAPaso Responsable Actividad

1 Área

La Saca se utiliza para enviar y recibir documentación dentro

de la provincia. Cuando hay documentación para enviar al

interior de la provincia, el personal del área de Recursos

Humanos se la entrega a la Mesa de Entrada para que ésta se

encargue de su despacho.


2.1Mesa de Entrada

En primer lugar nos posicionamos en la opción de “Gestión

RRHH” que se encuentra en el escritorio de la pc, y luego

hacemos click en “Saca de Correo Ocasa”.


2.2Mesa de Entrada

En segundo lugar, colocamos la “fecha” en que se envía la

documentación correspondiente. El día que se envía depende

del destino hacia donde se dirige:

– Lunes, Miércoles y Viernes: Bariloche, Cipolletti, Roca,

Choele Choel, Cinco Saltos, Catriel, Regina y Allen.

– Martes y Jueves: San Antonio Oeste, Sierra Grande y

General Conesa.


2.3Mesa de Entrada

En tercer lugar, se completan los datos requeridos que son

los siguientes:

– N° DE ORDEN: Hace referencia al número que se le

coloca al sobre que va a ser enviado.

– CIUDAD DESTINO: Colocamos el nombre del lugar

hacia donde va a ser enviada la documentación.

– DESTINATARIO: Colocamos el número “48”, el cual se

refiere a la Delegación Administrativa.

– REFERENCIA: Se describe lo que se envía.

– OF. REMITENTE: Seleccionamos la opción “Mesa de

Entradas de RR.HH”.


2.4Mesa de Entrada

En cuarto lugar, nos posicionamos en la opción “Impresión

Form. Saca Correo OCASA” y colocamos el lugar hacia donde

va a dirigirse la documentación en mayúscula y entre

asteriscos.


3Mesa de Entrada

El sobre es llevado a Gerencia Administrativa.


4Mesa de Entrada

Dos de las copias son adjuntadas al sobre y la otra es firmada

por su personal, regresando al área de Recursos Humanos.


5Mesa de Entrada

Por último, se coloca la constancia de recepción en la carpeta

“Saca”.

FLUJOGRAMA




Revisión: 09/11/2016

Sección 1.3.Coordinación

Oficina de Recursos Humanos


TAREA N° 1.3

CIRCUITO ADMINISTRATIVO Y DE INFORMACIÓN

OF. RRHH. – GCIA. ADMINISTRATIVA- DELEGADOS S.S.M.P.

El presente trabajo tiene como objetivo definir un procedimiento administrativo que

organice la gestión en lo que respecta a solicitudes de titulares de organismos y trámites

personales de los agentes, que requieran o no la intervención de la autoridad jerárquica,

especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-

externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de

acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Sección 1.3: CIRCUITO Nº 1

SOLICITUDES DE TITULARES DE ORGANISMOS CON INTERVENCIÓN DE AUTORIDADES JERÁRQUICAS

PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD ACLARACIÓN

1 Presidente del

Fuero

El titular del organismo remitirá al

Presidente del Fuero la solicitud,

fundamentando el requerimiento y

cumplimentando los requisitos

propios del trámite.

2 Presidente del

Fuero

Si el Presidente del Fuero avala la

solicitud, la remitirá al Tribunal de

Superintendencia General, caso

contrario la misma vuelve al

organismo que la originó

3-4

Tribunal de

Superintendencia

General (TSG)

En el caso de que el TSG avale o

resuelva favorablemente la

solicitud, remitirá, a través de su

Secretario Administrativo, las

actuaciones completas al Oficial

Circunscripcional de Recursos

Humanos (OCRH).

5-6OCRH

Si la solicitud debe ser resuelta

por el Superior Tribunal de

Justicia (STJ), el OCRH verificará

que la documentación recibida se

encuentre completa y en

condiciones de ser aceptada para

iniciar el respectivo proceso

administrativo. Si la doc. no se

encuentra completa, lo hará saber

al Secretario Administrativo del

STG, para que este complete lo

faltante.

Para los trámites en

los cuales el TSG ha

sido facultado a

resolver, el OCRH

tomará

conocimiento y

procederá a efectuar

directamente los

pasos 9 y 10.

7 OCRH

Se inician las actuaciones

internas según los procedimientos

a dichos efectos establecidos y se

confecciona el expediente

correspondiente.

Se notifica al Secretario Adm. del

STG y al organismo

correspondiente la carátula del

expediente iniciado.

8ÁREA DE RRHH

Da inicio a la tramitación de la

solicitud.

9GERENCIA DE

RRHH

Recepciona el expediente con la

solicitud, controla y certifica para

elevar a la firma del STJ.

Resuelta la solicitud por el STJ, la

Gerencia de RRHH remitirá al

OCRH el acto administrativo

emitido.

10-11 OCRH

Notificará a los agentes y/u

organismos correspondientes y al

Secretario Adm. del TSG lo

resuelto y registrará en su agenda

la novedad.

FLUJOGRAMA

CIRCUITO N° 1 – OF. DE RECURSOS HUMANOSSOLICITUD DE TITULARES DE ORGANISMOS CON INTERVENCIÓN DE AUTORIDAD JERÁRQUICA

PASO Presidente del Fuero T.S.G Oficial Circ. De RRHH Área de RRHH Gerente de RRHH S.T.J/T.S.G Externo Soporte, archivo Comentario

1

2

3

4

5

6

7

Expediente.

8

9

Expediente.

10

11

12

Nota, providencia de la solicitud fundamentando

el requerimiento.

En caso de solicitud resuelta por el S.T.J

Se incopora a su agenda de trámites para luego dar una

respuesta al T.S.G y al organismo.

Se agrega la doc. faltante.

El gerente de RRHH dará trámite ante el

S.T.J

Proceso de recep.de pedido

¿Avala?

T.S.G

SI

NO

Solicitud deltitular del

Organismo

Secret. Administrativo

T.S.G

OF.RRHH controlDe documentación

Completa

Se confecciona el expediente

Da aviso al áreaPara su tramitación

Se notifica alSecretario Adm.T.S.G y al organismocorrespondiente

Control y Firma de

Expte.Firma

Toma conocimiento

Se notifica al agente, secretarioAdm. T.S.G y al

organismo correspondiente

Registro delActo admin.

Fin

SI

NO

Sección 1.3: CIRCUITO Nº 2

TRÁMITES PERSONALES DE LOS AGENTES SIN INTERVENCIÓN DE AUTORIDADES JERÁRQUICAS


1OCRH

El Magistrado, Funcionario o

Empleado remitirá al Oficial de

RRHH (OCRH) la solicitud,

fundamentando el requerimiento y

cumplimentando los requisitos

propios del trámite.

Para otros trámites

cuya documentación

respaldatoria deba

entregarse

físicamente, la

misma deberá

acompañarse de

una nota en soporte

papel.

2-3 OCRH

Si la solicitud debe ser resuelta

por el Superior Tribunal de

Justicia (STJ), el OCRH verificará

que la documentación recibida se

encuentre completa y en

condiciones de ser aceptada para

iniciar el respectivo proceso

administrativo. Si la doc. no se

encuentra completa, lo hará saber

al Secretario Administrativo del

STG, para que este complete lo

faltante.

Para los trámites en

los cuales no se

requiere la emisión

de un acto

administrativo para

su continuidad, el

OCRH tomará

conocimiento y

procederá a efectuar

directamente los

pasos 7 y 8,

notificando al

Magistrado,

Funcionario o

Empleado

4 OCRH

Se inician las actuaciones

internas según los procedimientos

a dichos efectos establecidos y se

confecciona el expediente

correspondiente.

Se notifica al Magistrado,

Funcionario o Empleado sobre la

carátula del expediente iniciado.

5ÁREA DE RRHH

Da inicio a la tramitación de la

solicitud.

6GERENCIA DE

RRHH

Recepciona el expediente con la

solicitud, controla y certifica para

elevar a la firma del STJ.

Resuelta la solicitud por el STJ, la

Gerencia de RRHH remitirá al

OCRH el acto administrativo

emitido.

7-8 OCRH

Tomará conocimiento y notificará

lo resuelto al Magistrado,

Funcionario o Empleado y

registrará en su agenda la

novedad.

FLUJOGRAMA

CIRCUITO N° 2 – OF. DE RRHH

TRÁMITES PERSONALES DE LOS AGENTES SIN INTERVENCIÓN DE AUTORIDAD JERÁRQUICA

PASO OF. CIRC. RRHH ÁREA DE RRHH GERENTE DE RRHH S.T.J/T.S.G EXTERNO Soporte, archivo, etc COMENTARIO

1 Nota o providencia de solicitud.

2

3

4

5

6 Expediente.

7 Incorpora la solicitud a su agenda de trámites.

8

9

En el caso de que no se requiera de un acto administrativo, se efectúan los respectivos registros en los sistemas finalizando el

trámite.

Proceso de recep. de pedido

Solicitud delMagistrado, Funcionario o empleado

Control dedocumentación

Completa

Se confeccionael expte.

Se inicia elproceso admin.

Se notifica al Magistrado, Funcionario o empleado

Control y firma del

expte.Firma

Toma conocimiento Se notifica al Magistrado, Funcionario o empleado

Registro del Acto admin.

Fin

SI

NO

CIRCUITO Nº 3

TRÁMITES PERSONALES DE LOS AGENTES CON INTERVENCIÓN DE LA AUTORIDAD JERÁRQUICA


1Autoridad que

Corresponda

El agente presenta su solicitud

ante su autoridad jerárquica, si

esta avala la misma:

-si requiere de intervención del

Tribunal de Superintendencia

General, se dará el trámite previsto

en circuito Nº 1 del presente.

-si no requiere intervención del


General, se dará el tramite previsto

en el circuito Nº 2 del presente

Para otros trámites

cuya documentación

respaldatoria deba

entregarse

físicamente, la

misma deberá

acompañarse de una

nota en soporte

papel.


TAREA N° 1.3.4

CONTRALOR MÉDICO DOMICILIARIO

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos realizados para la realización del contralor médico domiciliario en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana

Sección 1.3 – OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS

Tarea N° 1.3.4 – Contralor Médico DomiciliarioPaso Responsable Actividad

1 Externo

El agente informa por correo electrónico a la Oficial de Recursos

Humanos su inasistencia ya sea por razones de enfermedad (Art.

77) o por atención de familiar enfermo (Art. 89).


2Oficial de Recursos Humanos

Por requerimiento del titular del Organismo (en el caso de las

dependencias del Superior Tribunal de Justicia) u obligatoriamente

para todas las personas que se desempeñan en el ámbito de los

ministerios públicos, procuración y otros, la Oficial de Recursos

Humanos solicita el contralor a la Empresa de Salud Laboral (CM-

MLA contratada por licitacion) mediante correo electrónico.


3Empresa de

Salud LaboralUna vez realizado el contralor, la Empresa de Salud Laboral le

informa sus resultados a la Oficial de Recursos Humanos.



La Oficial de Recursos Humanos reenvía el correo electrónico al

titular de la dependencia donde se desempeña el agente.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.3 - OFICINA CIRCUNSCRIPCIONAL DE RECURSOS HUMANOS

Tarea Nº 1.3.4 - CONTRALOR MÉDICO DOMICILIARIO

PASO OFICIAL RR.HH. OFICINA DE SALUD SUPERINTENDENCIA Externos COMENTARIO

1

2

3

4

5

RESP. DEL LA GCIA. DE RRHH

El agente informa su inasistencia por razones de enfermedad (Art. 77) o por atención familiar (Art. 89) a la oficina de RRHH correspondiente.

La Of. RRHH solicita el contralor por requerimiento del titular del Organismo (en el caso de las dependencias del Superior Tribunal de Justicia¨) u oblicatoriamente para todas las personas que se desempeñan en el ámbito de los ministerios públicos, procuración y otros.

Solicita el contralor médico domiciliario

La empresa médica realiza el contralor

médico domiciliario e informa sus resultados

a la Of. RR.HH

Reenvía el correo electrónico al titular de la dependencia donde

se desempeña el agente

Empresa médica

Recepción de correo electrónico informando inasistencia del agente

FIN


TAREA N° 1.3.5

CARGA DE LICENCIAS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la carga de licencias en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.3.5 – Carga de licencias1.3.5.1- Por compensación de Feria


1Oficial de

RRHH

La carga de licencias se hace en el sistema SARHA, en UR (Unidad

de Registro) ingresando con número de Usuario y Contraseña.

Entrar en Adm. Personal , en “Asistencia” y luego en “Solicitud

Licencia Ordinaria” para las licencias por compensación de Feria.


2Oficial de

RR HH

Como paso previo se puede revisar en SARHA Online si ya está

cargada o no.

Para las licencias Ordinarias apretar “F6”, poner el Apellido del

agente y clic en Buscar. Luego seleccionar el agente

correspondiente.


3Oficial de

RRHH

Una vez ingresado en el agente hacer clic derecho y “agregar”.

Elegir el periodo mas próximo a vencer.


4Oficial de

RR HH

Una vez agregado el Periodo, seleccionar el Tipo de Causal, en

este caso es “Receso Judicial”, el Tipo de Ausencia seleccionar el

que despliega automáticamente “Articulo 116” y por último la fecha

desde y fecha hasta.


5Oficial de

RR HH

Guardar los cambios y se visualizará la carga de la licencia en el

listado ubicado en la derecha.

(Si entramos en Sarha Online se podrá ver quien realizó la carga)


Tarea N° 1.3.5 – Carga de licencias1.3.5.2- Otras causales


1Oficial de

RRHH

Para el resto de las licencias entrar en Adm. Personal, en

“Asistencia” y luego en “Solicitud de Otras Causales”.


2Oficial de

RR HHSe repite el paso Nº 2 del anterior.


3Oficial de

RR HHUna vez ingresado en el agente correspondiente hacer clic derecho

y “agregar” una nueva.


4Oficial de

RR HH

Se repite el paso Nº 4 del anterior (excepto el periodo). Agregar el

Tipo de causal, el Tipo de ausencia, el cual indica el articulo

asociado al motivo seleccionado, fecha desde y fecha hasta.


5Oficial de

RR HHGrabar los cambios.

FLUJOGRAMAS


Tarea Nº 1.3.5 – CARGA DE LICENCIAS

1.3.5.1 – Por compensación de feria

PASO OFICIAL RR.HH. SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO

1

2

3

4

5

6

Unidad de Registro (UR – SARHA)


Seleccionar al correspondiente en el caso de que figuren varios con el mismo apellido.




Se visualizará la carga de la licencia en el listado ubicado en la derecha

Ingresar al sistema con número de Usuario y

Contraseña. Entrar en “Adm. Personal”, en “Asistencia” y luego en “Solicitud Licencia

Ordinaria”

Apretar “F6”, escribir el apellido del agente y clic

en buscar.

Guardar

FIN

Una vez ingresado hacer clic derecho y “agregar”. Elegir el “periodo” mas

próximo a vencer.

Ademas, seleccionar el tipo de causal (receso judicial), el tipo de ausencia, la fecha

desde y fecha hasta.


Tarea Nº 1.3.5 – CARGA DE LICENCIAS

1.3.5.2 – Otras causales


1

2

3

4

5

6







Se visualizará la carga de la licencia en el listado ubicado en la derecha

Ingresar al sistema con número de Usuario y

Contraseña. Entrar en “Adm. Personal”, en “Asistencia” y luego en “Solicitud de otras

causales”


en buscar.

Una vez ingresado hacer clic derecho y “agregar”.

Guardar

FIN

Agregar el tipo de causal, el tipo de ausencia, la fecha

desde y fecha hasta


TAREA N° 1.3.6

JUSTIFICACIÓN DE LICENCIAS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la justificación de licencias en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.3.6 – Justificación de licenciasPaso Responsable Actividad

1Oficial de

RRHH

La justificación de licencias se hace en el sistema SARHA, por UR,

Entrar en Adm. Personal, en “Asistencia” y luego en “Justificación”

para ver las licencias del agente que no están justificadas.


2Oficial de

RR HH

Apretar “F6”, poner el Apellido y clic en Buscar. Luego seleccionar el

agente correspondiente.


3Oficial de

RRHHUna vez ingresado en el agente seleccionar la licencia que aparece

sin justificar


4Oficial de

RR HH

Hacer clic en el símbolo ubicado en la parte superior llamado

“Documentación”


5Oficial de

RR HH

Elegir la opción “Autoriz. Tit. Organismo” y hacer clic derecho para

“agregar” una nueva.


6Oficial de

RR HH

En Observaciones escribir la documentación que respalda la

licencia, por ejemplo: certificado de estudio, planilla de inasistencias

especificando mes y año, certificado médico con el nombre del Dr.,

entre otros. También mencionar quien es el titular que la autoriza. Y

grabar.


7Oficial de

RR HH

Una vez grabado los cambios, ir a Justificación y seleccionar la

opción “Justificado”


8Oficial de

RR HH

La licencia justificada figurará como la primera del listado. Copiar el

número de Folio en la documentación, hacer clic en OK, confirmar y

guardar.


9Oficial de

RR HH

Por último, en el formato papel poner el sello de “Copiado en Sarha”

y tildar en UR, que es donde se cargó, y el número de folio que

quedó en el sistema.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.3.6 – JUSTIFICACIÓN DE LICENCIAS


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


Se ven las licencias que no están justificadas.







Especificar mes y año, nombre del Dr. en el caso de los certif. Médicos, y mencionar el titular que la autoriza.



La licencia recién justificada es la que figura primera del listado. Copiar el número de Folio.


Ingresar al sistema UR. Entrar en “Adm. Personal”, en “Asistencia” y luego en

“Justificación”


en buscar.

FIN

Seleccionar la licencia que figura sin justificar

Hacer clic en el símbolo “documentación”

Elegir la opción “Autoriz. Tit. Organismo”. Clic derecho y “agregar”

En “Observaciones” escribir la documentación que respalda la licencia.

Grabar.

En “Justificación” seleccionar “justificado”.

En la documentación respaldatoria poner el sello de

“Copiado en Sarha”, tildar en UR y escribir el número de Folio que

quedó en el sistema.

Hacer clic en OK, confirmar y guardar


TAREA N° 1.3.7

CARGA DE BONIFICACIÓN POR GUARDERÍA

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la carga de bonificaciones por guardería en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.3.7 – Carga de bonificación por guardería Paso Responsable Actividad

1Oficial de

RRHH

La carga de bonificaciones por guardería se realiza en el sistema

SARHA, por UR. Entrar en “Adm. Personal”, en “Beneficios” y luego

en “Reintegro guardería”.


2Oficial de

RR HH

Apretar “F6”, poner el Apellido y clic en Buscar. Luego seleccionar el



3Oficial de

RRHH

Una vez ingresado en el agente seleccionar el hijo sobre el cual se

le bonificará, hacer clic con el botón derecho y “agregar”.


4Oficial de

RR HH

En el cuadro “Detalle del comprobante” cargar el número de factura,

“Período Reintegro” y el “Importe”.


5Oficial de

RR HH

Guardar los cambios haciendo clic en “grabar”.

En el caso de que el agente tenga otro hijo que figure en la misma

factura seleccionarlo y repetir los pasos.


6Oficial de

RR HHLa licencia justificada figurará como la primera del listado. Hacer clic

en OK, confirmar y guardar.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.3.7 – CARGA DE BONIFICACIÓN POR GUARDERÍA


1

2

3

4

5

6

7







Si el agente tiene otro hijo y figura en la misma factura, repetir los pasos.


Ingresar al sistema UR. Entrar en “Adm.

Personal”, en “Beneficios” y luego en “Reintegro guardería”

FIN


en buscar.

Seleccionar el hijo sobre el cual se le bonificará.

Hacer clic derecho y “agregar”.

“Grabar” los cambios.

Hacer clic en “OK”, confirmar y guardar

Cargar el número de factura,

“Periodo Reintegro” y el “Importe”.


TAREA N° 1.3.8.1

AUSENCIAS CON AUTORIZACIÓN POSTERIOR A SU UTILIZACIÓN Y COMISIONES DE SERVICIOS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el procedimmiento de registro, aviso interno y justificación de ausencias en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.3.8.1– Ausencias con autorización posterior a su utilización y comisiones de servicios.


1Oficial de

RRHH

Este procedimiento es aplicable al Art. 64 y ccs, del Reglamento

Judicial. Esta agrupación incluye:

• enfermedad de corto tratamiento (Art.. 77).

• enfermedad de largo tratamiento al momento de su inicio

(Art. 81).

• accidentes laborales (Art. 63 inc. b).

• familiar enfermo (Art. 89).

• las de asuntos personales, incisos c, d, e, f y h.

• comisiones de servicios.


2 Externo

El Magistrado, Funcionario o Empleado avisa al organismo donde

presta funciones, o al Oficial Circunscripcional de RRHH. La

comunicación puede ser telefónica, por correo electrónico o por

nota firmada por el solicitante o familiar a cargo.

Para el caso de licencias por enfermedad, el aviso debe

comprender periodo estimativo de licencia, presunto diagnóstico,

domicilio de reposo o de notificación, tipo de ausencia y otros datos

de interés según corresponda.


3 Externo

El Titular del Organismo es el responsable primario de la remisión

de los informes mencionados en la presente, en tiempo y forma.

Deberá informar a la Oficina Circunscripcional de RRHH, antes de

transcurridos 30 minutos de iniciada la jornada, respecto de las

ausencias y reintegros producidos por todo concepto de los agentes

pertenecientes al organismo, incluido su Titular. El envío es

obligatorio aunque no existan novedades a informar.

El Titular se comunica mediante correo electrónico con firma digital.

El mismo debe contener: apellido y nombres, fecha desde, fecha

hasta, tipo de licencia y si corresponde domicilio de reposo.


4Oficial de

RR HH

El oficial de RRHH recepciona el aviso y registra la licencia en el

SARHA.


5Oficial de

RR HH

Finalizada la carga, el Oficial de RRHH emitirá el reporte de

presentismo de los sistemas de control de horario y verificará contra

dichos reportes la información emitida por los organismos.


6Oficial de

RR HHElabora antes de las 11:00 hs un informe de las ausencias

registradas en los organismos jurisdiccionales de su circunscripción.


7Oficial de

RR HHEleva el informe al Tribunal de Superintendencia General.


8Oficial de

RR HH

Antes de las 12:00 hs producirá el informe de las ausencias

registradas en la totalidad de los organismos circunscripcionales y

auxiliares.


9Oficial de

RR HH

Eleva el informe a la Secretaría de Gestión y Acceso a Justicia del

STJ, a las secretarias privadas del STJ y a la Administración

General.


10Oficial de

RR HHFinalmente, realiza el procedimiento de justificación (Tarea Nº

1.3.6).

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.3.8.1 – Ausencias con autorización posterior a su utilización y comisiones de servicios.

PASO OFICIAL RR.HH. TITULAR DEL ORGANISMO EXTERNO SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

TRIBUNAL DE SUPERINTENDENCIA

GENERAL

SECRETARÍA DE GESTIÓN Y ACCESO A JUSTICIA

la comunicación puede ser telefónica, por correo electrónico o por nota firmada por el solicitante o familiar a cargo.

correo electrónico con firma digital del titular del organismo

El informe contiene las ausencias y reintegros de todos los agentes del organismo, incluido del Titular. Detalla apellido y nombres, fecha desde, fecha hasta, tipo de licencia.



El procedimiento es aplicable al Art. 64 y ccs del Reglamento judicial; al Art. 77; Art. 81.; Art. 63 inc. B;

Art. 89; asuntos personales (incisos c, d, e, f y h); y comisiones de servicio.

FIN

El Magistrado, Funcionario o Empleado

avisa al organismo donde presta funciones

Toma conocimiento

Remite los informes antes de los 30 minutos

de iniciada la jornada laboral

Toma conocimiento

Registra la licencia en el SARHA

Emite el reporte de presentismo de los

sistemas de control de horarios y verifica el

mismo con la información emitida por los organismos.

Elabora un informe de ausencias registradas en

los organismos jurisdiccionales de su

circunscripción

Eleva el informe antes de las 11:00 hs al Tribunal de Superintendencia General

Toma conocimiento

Elabora un informe de ausencias registradas en

la totalidad de los organismos

circunscripcionales y auxiliares

Toma conocimiento

Eleva el informe antes de las 12:00 hs a la Secretaría de

Gestión y Acceso a Justicia, a las secretarías privadas del STJ

y a la Administración Gral.

Justifica la licencia en el SARHA


TAREA N° 1.3.8.2

AUSENCIAS CON AUTORIZACIÓN PREVIA A SU UTILIZACIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el procedimiento de registro, aviso interno y justificación de ausencias, con autorización previa a su utilización, en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.3.8.2 – Ausencias con autorización previa a su utilizaciónPaso Responsable Actividad

1Oficial de

RRHH

Esta agrupación incluye:

• feria (Art. 70),

• las de asuntos personales, incisos a, b, c, g, i y j,

• licencias sin goce de haberes (Art. 95),

• licencias por actividades académicas (Art. 96 y 97),

• licencias por enfermedad programadas (operaciones,

tratamientos) (Art. 77),

• maternidad y adopción (Art. 85 a 88),

• desempeño de cargos electivos (98),

• deportivas (99),

• y extraordinarias (100),

• por exámenes (Art. 91).


2 – A- I)Oficial de

RR HH

A) Para Empleados y Jefes de Dpto. inclusive: se establecen dos

procedimientos:

I) procedimiento de solicitud y registro aplicable a empleados

que se encuentran en la misma ubicación geográfica que la

autoridad concedente:

1- El Empleado solicita al operador del Sarha On line, del

organismo donde presta funciones, o al Oficial de RRHH, la

certificación de saldos correspondiente.

2- Luego solicita a la autoridad concedente la autorización de la

licencia a usufructuar, presentando la certificación de saldos

correspondiente.

3- Una vez concedida el organismo remite el formulario de

autorización y la certificación de saldos al Oficial de RRHH para su

registro y archivo. Dicho registro debe producirse antes de su

utilización, salvo excepciones debidamente fundadas.


2 – A - II)Oficial de

RR HH

II) procedimiento de solicitud y registro aplicable a empleados

donde la autoridad concedente tiene agentes en diferentes

ubicaciones geográficas:

1- Es el mismo que el anterior.

2- Solicita al Oficial de RRHH de su circunscripción judicial que

gestione la licencia ante la autoridad concedente presentando la

certificación de saldos. El Oficial de RRHH gestionará ante la

autoridad concedente la licencia.

3- Una vez concedida el organismo remitirá el formulario de

autorización y la certificación de saldos al Oficial de RRHH de la

C. J. De su empleado, para su registro, notificación al empleado y

archivo. Dicho registro debe producirse antes de su utilización, tal

lo establecido en el Reglamento Judicial, salvo excepciones

debidamente fundadas.


2 - BOficial de

RRHH

B) Para Magistrados y Funcionarios: implica el procedimiento de

solicitud y registro:

1- El Magistrado o Funcionario solicita al operador del Sarha On

Line del organismo donde presta funciones, o al Oficial de RRHH, la

certificación de saldos correspondiente.

2- Luego entregará al Oficial de RRHH la solicitud de licencia, para

su tramitación por ante la autoridad concedente o su Secretario.

3- El Oficial de RRHH, una vez concedida la licencia, la registrará

en el Sarha (El registro debe producirse antes de su utilización,

según lo establecido en el Reglamento Judicial).

4- Posteriormente notificará al solicitante de lo resuelto.


3Oficial de

RR HH

En el caso de que el agente no utilice la licencia ya concedida, el

solicitante deberá informar en forma fehaciente al Oficial de RRHH

para la adecuación de lo registrado y para su comunicación a la

autoridad concedente.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.3.8.2 – AUSENCIAS CON JUSTIFICACIÓN PREVIA A SU UTILIZACIÓN

PASO OFICIAL RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO

1

2 – A – I)

2 – A – II)

2 – B

Para Magistrados y Funcionarios.

3

4

También para licencias por actividades académicas (Art. 96 y 97); licencias por enfermedad programadas (operaciones, tratamientos) (Art. 77), maternidad y adopción (Art. 85 a 88), desempeño de cargos electivos (98), deportivas (99), exrtaordinarias (100) y por exámenes (Art. 91).

Para empleados y Jefes de Dpto. Inclusive. Es el procedimiento de solicitud y registro aplicable a empleados que se encuentran en la misma ubicación geográfica que la autoridad concedente.

Es un procedimiento de solicitud y registro aplicable a empleados donde la autoridad concedente tiene agentes en diferentes ubicaciones geográficas.


Esta agrupación incluye: feria (Art.70), las de asuntos

personales (incisos a, b, c, g, i y j; licencias sin goce de haberes (Art. 95) y otros.

FIN

1- El Empleado solicita al operador del

Sarha Online, del organismo donde presta

funciones, o al Oficial de RRHH, la Certificación de

saldos corresp.

2- Luego solicita a la autoridad concedente la

autorización de la licencia, presentando la certificación

de saldos corresp.

3- Una vez concedida el organismo remite el

formulario de autorización y la certificación de saldos al Oficial de RRHH para su

registro y archivo. Dicho registro debe producirse antes de su utilización.

1- El Empleado solicita al operador del

Sarha Online, del organismo donde presta funciones, o al

Oficial de RRHH, la Certificación de saldos

corresp.

2- Solicita al Oficial de RRHH de su

circunscripcion judicial que gestione la licencia ante la

autoridad concedente presentando la certificación

de saldos

3- El organismo remitirá el formulario de autorización y la certificación de saldos al

Oficial de RRHH

1- El Magistrado o Funcionario solicita al

operador del Sarha Online, del

organismo donde presta funciones, o al Oficial de

RRHH, la Certificación de saldos corresp.

2- Luego entregará al Oficial de RRHH la

solicitud de licencia, para su tramitación o su secretario.

4- Notifica al solicitante de lo resulto.

En el caso de que el agente no utilice la licencia ya

concedida, debe informar al Oficial de RRH.

Toma conocimiento

Confecciona la certificación

Registra y archiva la certificación de

saldos


El Oficial gestionará ante la autoridad concedente la

licencia.

Registra, notifica al empleado y archiva la certificación de

saldos


El Oficial gestionará ante la autoridad concedente la

licencia.

3- El Oficial de RRHH, una vez concedida la licencia, la

registrará en el Sarha (el Registro se realiza antes de su

utilización).

Toma conocimiento


TAREA N° 1.3.9

CARGA DE DENEGATORIA DE FERIA

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la carga de denegatorias de feria en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.3.9 – Carga de Denegatoria de FeriaPaso Responsable Actividad

1Oficial de

RRHH

El Titular del Organismo envía la nota (o correo electrónico) de

solicitud de denegatoria de días de Feria.


2Oficial de

RR HH

Ingresar en el sistema SARHA, por UR, Entrar en Adm. Personal,

en “Asistencia” y luego en “Presentación de denegatoria”.


3Oficial de

RR HHApretar “F6”, poner el Apellido y clic en Buscar. Luego seleccionar el



4Oficial de

RRHH

Una vez ingresado ir al cuadro “Periodos con días disponibles” y

seleccionar el periodo que el agente solicitó denegar.


5Oficial de

RR HH

En “fecha de denegación” escribir la fecha de solicitud de la

denegatoria (la fecha del día en que llega la nota al Oficial de

RRHH). Y en “fecha de vencimiento” agregar la misma fecha de

solicitud pero con un año adicional. Para los jueces de Cámara o

secretarios del STJ se le agregan dos años.


6Oficial de

RR HH

Para adjuntar la documentación hacer clic en el botón

“Documentación”.


7Oficial de

RR HHBotón derecho y “agregar”


8Oficial de

RR HHEn observaciones aclarar quien solicita la denegatoria.


9Oficial de

RR HHHacer clic en guardar y cerrar


10Oficial de

RR HH

Aparece una ventana para seleccionar el N° de Folio. Hacer clic

sobre la documentación agregada recientemente, la cual figura en el

primer renglón.


11Oficial de

RR HHHacer clic en “OK” y confirmar.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.3.9 – CARGA DE DENEGATORIA DE FERIA

PASO OFICIAL RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO

1

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11

12



Para los jueces de Cámara o secretarios del STJ se le agregan dos años.

El Titular del Organismo envía la nota o correo

electrónico de solicitud de denegatoria de días de

Feria

FIN

Toma conocimiento

Ingresar en el SARHA , entrar en “Adm. Personal”, en “Asistencia” y luego en

“Presentación de denegatoria”

Apretar “F6”, escribir el apellido, clic en

buscar y seleccionar al agente corresp.

En el cuadro “Periodos con días disponibles” y seleccionar el periodo que el agente solicitó

denegar

En “Fecha de denegación” escribir la fecha de

solicitud de la denegatoria. Y en “Fecha de

vencimiento” agregar la misma fecha pero con un

año adicional

Hacer clic en el botón “Documentación”

Hacer clic con el botón derecho y

“agregar”

En “Observaciones” aclarar quien solicita la

denegatoria

Clic en “guardar” y cerrar

En la ventana que aparece seleccionar el

Nº de Folio

Hacer clic en “OK” y confirmar



Fecha: 30/06/2015


Sección 1.4 Oficina de

Beneficios y Compensaciones


TAREA N° 1.4.1.1

BONIFICACIÓN POR TÍTULO

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para solicitar la Bonificación por Título, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Sección 1.4- OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES

Tarea N° 1.4.1: BONIFICACIONES

BONIFICACIÓN POR TÍTULOPaso Responsable Actividad

1Mesa de Entrada

El agente interesado entrega la Solicitud de pago de la

Bonificación. Se adjunta modelo de nota junto con la copia

certificada del Título obtenido y del Certificado Analítico

correspondiente o en su defecto originales y copias para su

certificación por el Oficial Circunscripcional de Recursos

Humanos


2Mesa de Entrada

Realiza el proceso de recepción de documentación. (Tarea N°

1.2.1).


3Oficial Circ. De RRHH

Recibe la solicitud y la documentación anexa y verifica:

– Que el agente revista en las categorías de Auxiliar

Ayudante hasta Auxiliar Superior.

– Que el Título presentado sea universitario o terciario.

– Que el Certificado Analítico corresponda al Título

presentado.

– Que la Constitución, la Ley u otra norma no exijan

taxativamente para el desempeño del cargo título

universitario o terciario.

En el caso de no cumplirse alguno de los requisitos, se

devolverá por nota la solicitud, indicando los motivos del

rechazo de la presentación.



Si se cumplen los requisitos establecidos, se realiza el

Proceso de caratulado del expediente en Lex Doctor (Tarea N°

1.9.1).



Notifica a la Oficina de Compensaciones para su tramitación

por ante el S.T.J.


6Oficina de

Compensaciones

Se realiza el proceso de Firma y Registro de Resolución.

(Tarea N° 1.9.3).

FLUJOGRAMA

SECCIÓN N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONESTAREA N° 1.4.1: BONIFICACIONES

BONIFICACIÓN POR TÍTULO

Paso Oficial Circ. De RRHH Externo Comentario

1

2

3

4

5

6

7

Mesa de Entrada

Oficina de Compensaciones

Adjuntando modelo de nota junto con copia certificada del Título

obtenido y del Certificado Analítico

correspondiente.

Controla la documentación

presentada. En el caso de no cumplir con los requisitos se devuelve por nota la solicitud.

Nota solicitud

Control

Proceso de Caratulado

(Tarea N° 1.8.1)

Notifica a Of. de Compensaciones para

Su tramitación anteEl S.T.J

Fin

SI

Proceso de recepción (Tarea

N° 1.2.1)

NO

Proceso de Firma yRegistro de Resolución

(Tarea N° 1.8.3)


TAREA N° 1.4.1.2

Bonificación por Guardería.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la solicitud de Bonificación por Guardería, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.



BONIFICACIÓN POR GUARDERÍAPaso Responsable Actividad

1 Externo

El interesado debe presentar la siguiente documentación en el

área de Recursos Humanos:

– Nota de solicitud.

– Declaración Jurada con nombre, apellido y D.N.I del

menor por el cual se solicita la bonificación.

– Declaración Jurada del otro progenitor del menor

certificando que no percibe la retribución solicitada.

– Fotocopia de la partida de nacimiento y de D.N.I del

menor a cargo.

– Fotocopia del D.N.I del cónyuge.

– Fotocopia del acta de matrimonio o certificación de

convivencia.

– Fotocopia certificada de la habilitación de la guardería.

– Fotocopia de la póliza de seguros obligatorios

contratados por la institución.

– Factura o recibo original.


2Mesa de Entrada

Realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea N°

1.2.1).


3 Of. RRHHRealiza el control de la documentación. En el caso de que no

este completa regresa al interesado por la bonificación.


4 Of. RRHHSe completa el formulario de Tramite Inicial de recepción de

documentación. (Form. 01).


5 Of. de RRHHLa oficial de RRHH le remite la documentación a la Oficina de

Compensaciones para su aprobación.


6Of. de

Compensaciones

Carga la habilitación de la persona en UC (Unidad

Central).


7 Externo

El interesado deberá entregar en el área de Recursos

Humanos cada mes las facturas acompañadas de una nota,

en la que se detalla el número de factura, el importe y el

menor que asiste a la guardería.


8Mesa de Entrada

Se realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea

N° 1.2.1).





10 Of. RRHHSe realiza la carga de las facturas a través de la Unidad de

Registro UR y del día 1 al 5 de cada mes.


11 Of. RRHH

Se formaliza la autorización mensual de cada una de las

facturas a través de la Unidad de Control UC antes del día 10

de cada mes.


12 Of. RRHH

El día 10 de cada mes se remite un informe de las novedades

de las cargas mensuales por guardería al Departamento de

Sueldos para la liquidación correspondiente.

FLUJOGRAMA

SECCIÓN N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONESTAREA N° 1.4.1: BONIFICACIONESBONIFICACIÓN POR GUARDERÍA

Paso Mesa de Entrada Oficina de Compensaciones Oficial Circ. De RRHH Externo Comentario

1

2

3

4

5

6

7 Se presentan del 1 al 5 de cada mes.

8

9

10

11

12 Para su liquidación.

13

Adjuntando la documentación correspondiente para la solicitud de la

bonificación.

Controla la documentación presentada. En el caso de no cumplir con los

requisitos se devuelve la solicitud.

Formulario de tramite inicial. Se le entrega copia del formulario al

beneficiario.

Controla la documentación presentada. En el caso de no cumplir con los

requisitos se devuelve.

Las facturas se cargan del 1 al 5 de cada mes.

Las facturas se autorizan antes del día 10 de cada mes.

Nota solicitud


N° 1.2.1)

Control de documentación

Confección delFormulario de

Recepción de doc.(Form.01)

Nota + facturade guardería


N° 1.2.1)


Carga en Unidad de RegistroUR.

Autorización en Unidadde Control UC.

Notifica al Dpto. de Sueldossobre cargas mensuales.

Fin

NO

SI

NO

SI

Carga la habilitación de la persona en UC

Remite doc. a Of. de Compensaciones para su

aprobación



CAMBIOS DE GUARDERÍASPaso Responsable Actividad

1 Externo

En el caso de que se produzca un cambio de guardería, el

interesado remite a la Oficina de Recursos Humanos la

siguiente documentación:

– Nota informando el cambio y solicitando la bonificación.

– Fotocopia certificada de la habilitación de la guardería.

– Fotocopia de la póliza de seguros obligatorios

contratados por la institución.

– Factura o recibo original.


2Mesa de Entrada


1.2.1).

Paso Responsable Actividad3




4 Of. RRHH

Se completa el formulario de Cambio de Institución de

recepción de documentación. (Form. 02). Se entrega al

solicitante una copia de dicho formulario firmado por el Oficial

de Recursos Humanos.


5 Of. RRHHRemite documentación a la Oficina de Compensaciones para

su aprobación.


6Of. de

CompensacionesCarga la habilitación de la persona en UC (Unidad Central).

FLUJOGRAMA

SECCIÓN N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONESTAREA N° 1.4.1: BONIFICACIONES

CAMBIO DE INSTITUCIÓN

Paso Mesa de Entrada Oficial Circ. De RRHH Externo Comentario

1

2

3

4

5

6

7


Formulario de cambio de institución. Se le entrega una copia del Formulario al

beneficiario de la bonificación.

Nota solicitud de cambio de institución


N° 1.2.1)


Confección delFormulario de

Recepción de doc.(Form.02)

Fin

NO

SI

Remite doc. a Of. de Compensaciones para su

aprobación

Carga la habilitación de la persona en UC


TAREA N° 1.4.1.3

BONIFICACION POR SUBROGANCIAS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos realizados para solicitar la bonificación por subrogancias en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasantes

_________________ ________________ _________________

Antenao Brenda Mombreani Camila Rodriguez Paulina

Sección 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES

Tarea N° 1.4.1.3 – Bonificación por SubroganciasPaso Responsable Actividad

1Titular del organismo solicitante

Para realizar la solicitud de subrogancia el titular del

organismo, presenta ante su autoridad jerárquica una nota

que debe incluir los siguientes aspectos:

a) cargo a subrogar;

b) motivo (encuadrable en alguno de los supuestos del Articulo

2 del anexo C a la Acordada 9/2006);

c) agente propuesto para ejercer la subrogancia;

d) planta de personal del organismo.


2Autoridad Jerárquica

Evalúa la solicitud:a) si la aprueba la eleva al Tribunal de Superintendencia General;b) si no la aprueba la devuelve al organismo de origen;c) puede solicitar información complementaria.


3Tribunal de

Superintendencia General

Evalúa la solicitud:

a) si se aprueba manda la solicitud al Oficial de Recursos

Humanos.

b) si la deniega vuelve al organismo de origen.



Inicia el expediente generando su caratulado. (Proceso de

caratulado, tarea nº 1.9.1)


5

Mesa de Entrada de Recursos Humanos

Imprime la caratula y la documentación necesaria para su

tramitación.


6Oficina de

Compensaciones

Realiza el proceso de firma y registro de Resolución.

(Tarea nº 1.9.3)



Certifica el cumplimiento de los 30 días de ejercicio efectivo de

la subrogancia.


8Oficina de

CompensacionesVerifica cumplimiento de declaración jurada patrimonial.


9Oficina de

CompensacionesRemite alta al Departamento Sueldos.


10

Titular del organismo solicitante

Informa, en su oportunidad, a la Oficina de Compensaciones

la baja de la subrogancia.


11Oficina de

CompensacionesRemite la baja al Departamento Sueldos.


12Mesa de Entrada

de Recursos Humanos

Archiva el expediente.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.4.1.4

OTRAS BONIFICACIONES GENÉRICO

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para solicitar otras Bonificaciones Genérico, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________ Camperi Giuliana

Sección 1.4- OFICINA DE COMPENSACIONES

Tarea N° 1.4.1 - BONIFICACIONES1.4.1.4 – Otras Bonificaciones Genérico


1

Titular del Organismo solicitante

jurisdiccional o provincial

Inicia el trámite de las bonificaciones del anexo “C” de la

acordada 09/2006.


2

Secretario del Tribunal de Superintendencia General o el Titular del Organismo

(que depende de la Autoridad Provincial)

Eleva el pedido a la autoridad correspondiente.


3


Generalo la Autoridad

Provincial

Autoriza el pedido y lo envía a las Oficinas RRHH

Circunscripcionales o, en el caso de las Delegaciones de

Organismos Provinciales, a la Gerencia de RRHH.


4Gerencia de

RRHH

El Gerente remite la autorización a los Oficiales RRHH

Circunscripcionales para que inicien el expediente.


5 Oficial de RR. HH Caratula el expediente en Lex Doctor (Tarea N° 1.9.1).


6Oficina de

Compensaciones

Arma el proyecto de Resolución y controla la

documentación , es decir que los requisitos previstos por la

Acordada 09/06 estén en regla.


7Dto. de Gestión

Controla el proyecto y una vez revisado lo envía al gerente de

RR. HH.


8Gerencia de

RR. HH.Eleva el proyecto al Administrador General.


9Administrador

GeneralEleva el proyecto al Superior Tribunal de Justicia.


10Superior

Tribunal de Justicia

Autoriza (firma)


11

Secretaría de Gestión y Acceso a Justicia

Registra la Resolución (número y fecha). Devuelve el

Expediente al Área de RR. HH.


12Mesa de Entrada RRHH


1.2.1).


13Oficina de

CompensacionesProtocoliza y Notifica a: Oficiales, Sueldos y Bibliotecas.


14Oficina de

Compensaciones

Carga el alta de la bonificación en el Sistema SARHA en el

periodo de Apertura de las Unidades Intermedias – UI.


15Oficina de

Compensaciones

Se remite un informe de las cargas de Bonificaciones

Genérico al Departamento de Sueldos para la liquidación

correspondiente.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.4.1.5

PRÓRROGA DE BONIFICACIONES

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para solicitar la prórroga de Bonificaciones, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante



Tarea N° 1.4.1 - BONIFICACIONES1.4.1.5 – Prórroga de Bonificaciones


1Oficina de

Compensaciones

Realiza un control anual de todas las Bonificaciones

otorgadas.


2Oficina de

Compensaciones

Se arma un listado con las Bonificaciones vigentes, para

iniciar el trámite de prórroga, asignada al calendario judicial

(01 de Febrero del año corriente hasta el 31 de Enero del

siguiente año).


3Oficina de

Compensaciones

Se inicia un expediente, se elabora el Proyecto de

Resolución para autorizar al Administrador General.


4Administrador

General

Se envía el Proyecto de Resolución al Superior Tribunal de

Justicia para que autorice al Administrador General a

revisar, renovar o suspender las bonificaciones

previamente autorizadas por el STJ.


5Oficina de

Compensaciones

Se solicita a los titulares de los Organismos a través de los

Oficiales de RRHH el concepto del agente para la

continuidad de las bonificaciones genéricas.


6Administrador

General

Por Disposición del Administrador, se autoriza la Prórroga

de las bonificaciones.


7Oficina de

Compensaciones

Una vez autorizado, se cargan las Altas de las

Bonificaciones en el Sistema SARHA (UR). Y

posteriormente en el mes de Febrero (posterior a la Feria

Judicial) se autorizan por la Unidad Intermedia (UI) y se

informan las Prórrogas de las Bonificaciones Génericas al

Dpto. de Sueldos, organismo que efectúa la liquidación de

acuerdo al concepto especificado en cada caso al agente

autorizado.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.4 - OFICINA DE COMPENSACIONES

Tarea Nº 1.4.1.5 – PRÓRROGA DE BONIFICACIONES

PASO OFICINA DE COMPENSACIONES ADMINISTRADOR GENERAL COMENTARIO

1

2 De acuerdo al calendario judicial.

3

4

5

6

7

8

SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTICIA

SOPORTE, ARCHIVO, ETC.

El Administrador es autorizado a revisar, renovar o suspender las Bonificaciones.

Solicita a través de los Oficiales de RRHH.

Sistema SARHA. Unidad de Registro (UR) y Unidad Intermedia (UI).

Primero se cargan las Altas por UR y en febrero se autorizan por UI. Luego se informa al Dto. de Sueldos las Prórrogas de Bonificaciones Genéricas.

Elabora el Proyecto de Resolución

Autoriza al Administra

dor por Disposición

Arma el listado de las bonificaciones vigentes

Controla. Firma las

Bonificaciones

Solicita a los Titulares de los Organismos el concepto de

los agentes

Autoriza la Prórroga

Carga las Altas e informa al Dto. de Sueldos para la

liquidación

FIN

Controla cada año todas las bonificaciones

otorgadas


TAREA N° 1.4.2.1

SOLICITUD DE HORAS EXTRAS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la solicitud de horas extras, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


Tarea N° 1.4.2: HORAS EXTRAS

SOLICITUD HORAS EXTRASPaso Responsable Actividad


Para realizar la solicitud de horas extras el titular del

organismo presenta ante su autoridad jerárquica una nota

solicitando la autorización para que los agentes que considere

necesarios las realicen, adjuntando formulario HHEE. La nota

detalla:

-Agente/s que van a realizar las horas extras.

-El trabajo a realizar.

-El periodo desde y hasta cuando.

-La cantidad de horas extras que necesitará.


2

Autoridad jerárquica del

organismo solicitante

Evalúa la solicitud. Si la denega la devuelve al solicitante, y en

el caso de que la apruebe remite el trámite a la oficina

circunscripcional de Recursos Humanos para su tramitación.



Inicia el expediente generando su caratulado. (Proceso de

caratulado, tarea N° 1.9.1).


4Oficina de

Compensaciones

Imprime la caratula del expediente generado por la Oficial

de Recursos Humanos y la documentación necesaria para

proceder con la tramitación.


5Oficina de

Compensaciones

Se realiza el proceso de firma y registro de Resolución.

(Tarea N° 1.9.3).



Lo asienta en su planilla ABM (altas, bajas y

modificaciones) Mensual Circunscripcional.


7Oficina de

Compensaciones

Y por último, registra la novedad en la planilla ABM

Mensual Provincial.

FLUJOGRAMA

Sección N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONESTarea N° 1.4.2: Horas Extras

Solicitud Horas Extras

Paso Area S.T.J Externos Comentario

1

2

3

4

5

6

7

8

Of. de Recursos Humanos

Of. de Compensaciones

Dpto. De Gestión

Gerencia de RRHH

Administración General

El titular del organismo presenta ante su autoridad jerárquica una nota.

Proceso de Caratulado 1.8.1.

Planilla ABM (altas, bajas y modificaciones)

Planilla ABM (altas, bajas y modificaciones)

Nota solicitud

Inicio de expte.

Impresión dedocumentación

Asienta enPlanilla Mensual

Circunscripcional

Asienta en PlanillaMensual Provincial

Evaluación de nota

SI

NO

Proceso de Firma y Registro de Resol.

1.8.3

Fin


TAREA N° 1.4.2.2

COMPUTO DE HORAS EXTRAS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la determinación de horas a computar, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.


Tarea N° 1.4.2: HORAS EXTRAS

HORAS A COMPUTAR


1Departamento de

Gestión

Informa al Oficial Sarha sobre las altas y bajas de

subrogancias del mes anterior, traslados y ascensos de

agentes. Esto se realiza al día hábil siguiente de cerrado

el mes.


2Oficina de

Compensaciones

Crea el ABM Provincial, a partir de la información

proporcionada por las resoluciones de autorización o

prorrogas de horas extraordinarias.



Informa el día hábil en el que cierra el mes a liquidar, a la

Oficina de Compensaciones, el ABM Mensual

Circunscripcional a partir de las resoluciones de

autorización.


4Oficina de Sistemas

Al día hábil siguiente, comparará los distintos ABM

Mensuales Circunscripcionales con el ABM Provincial.



Una vez disponible el ABM Mensual Provincial procesa

dicha planilla pasando la información a la ABM General

de autorizados.



A partir del ABM General autorizado, se realiza la planilla

de informes manuales de Horas Extras.



Luego remite la planilla a cada Oficial Circunscripcional.



Procesa la fichada de los relojes, hasta el 3º día hábil del

mes siguiente.



-Remite los informes manuales de HHEE.

-Remite novedades de horas extras de meses anteriores

para incluir en la liquidación complementaria.


10Oficina de

Compensaciones

Genera el reporte de horas informadas manualmente y

complementarias.


11Oficial de Sistemas

Procesa la información de las fichadas, generando el

reporte reloj por agente y el reporte consolidado general.



Compila los informes manuales agregándolos a la Planilla

Consolidada General.


13Oficina de

CompensacionesConfecciona la disposición del Administrador General.


14Gerencia de

Recursos Humanos

Firma el proyecto de disposición.


15Administrador

GeneralFirma la disposición.


16Oficina de

Compensaciones

Prepara el informe para sueldos, adjuntando copia del

acto administrativo que avala la liquidación.



Luego, procesa en Sarha las horas a liquidar.



Pone a disposición de los Oficiales Circunscripcionales de

Recursos Humanos las planillas individuales.


19Oficiales de Recursos Humanos

Procesa las planillas y en caso de detectar inconsistencias

deberán regresar antes del día 20 de cada mes con las

correcciones realizadas para liquidar las horas en el

próximo mes (complementarias).


20

Oficiales de Recursos Humanos

Remite a cada titular de organismo para su conocimiento,

planillas con el cómputo mensual, del mes que cerró, para

verificar inconsistencias.


21


Recibe las planillas con las correcciones realizadas sobre

las inconsistencias.


22


Reserva la información para computar las horas en el

próximo mes.

FLUJOGRAMA

SECCIÓN N° 1.4 – OFICINA DE BENEFICIOS Y COMPENSACIONES

TAREA N° 1.4.2: HORAS EXTRAS

HORAS A COMPUTAR

Paso Gerencia de RRHH Comentario

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Dpto. De Gestión Of. de Recursos Humanos Of. de Compensaciones Of. de SistemasAdministración

General

Debe informar el día hábiil en el que cierra el mes a liquidar

al oficial de Sistemas.

A partir de la información proporcionada por las

resoluciones de autorización o prorrogas de horas

extraoridinarias.

El día hábil en el que cierra el mes a liquidar.

Al día hábil siguiente realiza la comparación de los ABM.

Hasta el 3º día hábil del mes siguiente.

Genera el reporte reloj por agente y el reporte consolidado general.

Informa altas,bajas, traslados

y ascensos.

Crea el ABM Provincial.

Informa el ABMMensual

Circunscripcional.

Compara los ABM Circunscripcional

y Provincial.

Vuelca la informacióna la ABM general de

autorizados.

Realiza planillas de informes

manuales de HH.EE.

Remite las planillas a cada Of.

Circunscripcional.

Procesa fichadas dereloj.

Remite informes manuales y novedades

de horas extras.

Genera reporte de hsinformadas

manualmente y complementarias.

Procesa información de fichadas del Tango.

12

13

14 Proyecto de disposición.

15

16

17

18

19

20

21

22

23

Los agrega a la planilla Consolidada General.

En Sarha.

En caso de detectar inconsistencias, deberan regresar las planillas antes del día 20 de cada mes, con las correcciones realizadas para liquidar las horas en el próximo mes.

Compila los informesmanuales.

Confecciona la disposición

del Administrador General.

Firma

Firma

Prepara el informe para sueldos.

Procesa horas a liquidar.

Pone a disposición delos oficiales de RRHH

las planillas individuales.

Procesa planillas y detecta inconsistencias

Remite planilla a titular deOrganismo.

Recibe correcciones

Fin

Reserva informaciónpara el prox. mes


TAREA N° 1.4.3

DESCUENTO DE I.PRO.S.S. 2% Y 1%

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el Descuento de I.PRO.S.S. de 2% y 1%, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante



Tarea N° 1.4.3 – Descuento de I.PRO.S.S. 2% y 1%Paso Responsable Actividad

1 Externos

El tramite lo realiza cada agente de forma individual en la

obra social I.PRO.S.S., en el cual le solicitan ciertos

requisitos.


2 Externos

La Oficina de Afiliaciones de I.PRO.S.S. envía nota al

Área de RRHH informando Alta o Baja y especificando si

el descuento es del 1% o del 2%.


3Mesa de Entradas y

Salidas Recibe la nota.


4Oficina de


Recepciona Nota con la información de Alta o Baja.

Dicho concepto se carga en el sistema SARHA por

Unidad de Registro – UR.


5Oficina de


Cuando abre la Unidad Intermedia – UI autoriza el

documento, con su correspondiente número de Folio.


6Oficina de


Le informa la novedad del Alta o Baja de Afiliación al Dto.

de Sueldos, a través de una Nota para que este

Organismo realice la imputación del porcentaje.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.4.3 – DESCUENTO DE I.PRO.S.S. DEL 2% Y 1%

PASO OFICINA DE COMPENSACIONES EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO

1

2

3

4

SARHA – Unidad de Registro (UR)

5

SARHA – Unidad Intermedia (UI)

6

7

MESA DE ENTRADAS Y SALIDAS

I.PRO.S.S especifica si el descuento es del 2% o del 1%

Le informa la novedad del Alta o Baja de Afiliación a través de una nota.

La Oficina de Afiliaciones de I.PRO.S.S envía nota al Area

de RRHH. Informa Alta o Baja.

Recibe la nota con la información correspondiente.

Carga el Alta o Baja en el Sistema SARHA por UR

El agente inicia el trámite de forma

individual en la Obra Social I.PRO.S.S.

FIN

Cuando abre la UI autoriza el documento, con su correspondiente

número de folio

Informa al Dto. de Sueldos, para que

realice la imputación del

porcentaje


TAREA N° 1.4.4

PASANTÍAS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos realizados para implementar las pasantías en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasantes

_________________ ________________ _________________


Sección 1.4 - OFICINA DE COMPENSACIONES

Tarea N° 1.4.4 – PasantíasPaso Responsable Actividad

1Organismo

Peticionante

Formula nota detallando cantidad de estudiantes que se

requieren y la carrera que se considere compatible con las

tareas a desarrollar en el organismo.


2Mesa de Entrada

Proceso de recepción. Tarea N° 1.2.1.


3Oficina de

CompensacionesProceso de caratulado de expediente. Tarea N° 1.8.1.


4Mesa de Entrada

Proceso de despacho de expediente. Tarea N° 1.2.2.

Paso Responsable Actividad5 S.T.J Firma autorizando la incorporación de pasantes.


6Responsable del Sistema

de Pasantías

Se eleva a la universidad solicitud para gestionar el llamado a

inscripción de acuerdo a los requisitos formulados por el

organismo.



de Pasantías

Llevan a cabo el procedimiento de inscripción a las pasantías,

solicitando a los postulantes la siguiente documentación:

-Formulario de Inscripción

-Nota de presentación y fundamentos para realizar la

pasantia.

-Curriculum Vitae.

-Fotocopia de DNI.

-Fotocopia de CUIL.

-Certificado de regularidad.

-Rendimiento académico.

-Certificado de aptitud física.

-Certificado de antecedentes.


8

Responsable sist.pasantías + Gerente de

RRHH + Titular de la

carrera

Una vez finalizada la inscripción de los postulantes, se

establece el lugar y la fecha de las entrevistas a realizarles.


9Responsable

del sistema de pasantías

Realiza la publicación de los turnos de las entrevistas

personales.


10

Responsable sist.pasantías + Gerente de

RRHH + Titular de la

carrera

Realizan las entrevistas personales.


11Responsable

del sistema de pasantías

Remite al Poder Judicial el Acta de Selección junto a la

documentación de los postulantes.


12Mesa de Entrada

Proceso de recepción. Tarea N° 1.2.1.


13Oficina de

Compensaciones

Conforma el expediente, adjuntando el acta de selección y

una copia del Formulario de inscripción de cada postulante.

Paso Responsable Actividad14 S.T.J Se eleva el expediente al STJ para su firma.


15Oficina de

Compensaciones

Elabora el Proyecto de Disposición y los Contratos

Individuales.


16Oficina de

Compensaciones

Remite el Proyecto de Disposición y los Contratos

Individuales al Servicio Técnico Legal para su dictamen.


17Servicio

Técnico LegalRealiza la asistencia legal y técnica.


18Administración

General

Con dictamen, se eleva a la Administración General para que

certifique la existencia de partida presupuestaria para afrontar

los gastos.


19Contaduría

General

Seguidamente se remite a la Contaduría General para realizar

el compromiso presupuestario.


20Oficina de

CompensacionesA continuación se imprime la disposición.


21Oficina de

Compensaciones

Eleva la disposición a la Administración General para la

firma del administrador.


22Administración

GeneralEl administrador firma la Disposición.


23Oficina de

Compensaciones

Remite a la Universidad nota adjuntando los contratos

individuales de los pasantes para la firma.


24Mesa de Entrada

Proceso de despacho de nota. Tarea N° 1.2.4.



de Pasantías

El decano de la universidad y los alumnos involucrados se

encargan de firmar los contratos individuales, los cuales una

vez firmados regresan al Poder Judicial.


26Mesa de Entrada

Proceso de Recepción. Tarea N° 1.2.1.


27Administración

GeneralEl Administrador General firma los contratos individuales.


28Oficina de

Compensaciones

Se efectúa la carga de alta de pasantías educativas en el

Sistema Sarha


29Oficina de

Compensaciones

Remite la planilla de Altas en Sarha al Departamento de

Sueldos.


30Oficina de

Compensaciones

Remite ejemplar de contratos individuales a la Universidad

y a cada pasante.


31Oficina de

CompensacionesArchivo en legajo personal y Expediente.

FLUJOGRAMA

Tarea N° 1.4.4: Pasantías.

Paso Mesa de Entrada S.T.J Gerente de RRHH

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Seccion N° 1.4: OFICINA DE COMPENSACIONES.

Organismo Peticionante


Responsable de Sistemas de

Pasantías

Titular de la carrera

Servicio Tecnico Legal

Administracion General

Contaduria General

Proceso de recepción.Tarea n° 1.2.1

Proceso de caratulado de expediente.Tarea n° 1.8.1

Proceso de despacho de expediente.Tarea n° 1.2.2

Firma autorizacion

Solicitud para llamado de inscripcion

Proceso de inscripcion

Establecen lugar y fecha de las entrevistas personales



Publicacion de turnos de entrevistas

Realizacion de entrevistas



Remite Acta de Seleccion +

Documentacion de postulantes


Firma

Conforma expediente

Nota solicitud

Elabora Proyectode Disposicion y

Contratos Individuales

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

Asistencia tecnica legal

Solicitud previsión de partida

presupuestaria

Compromiso presupuestario

Firma

Remite nota + contratospara firma

Proceso de despacho de nota.

Tarea n° 1.2.4

Firma Decano de univ.y de

postulantes


Firma loscontratos

Remite ejemplar a launiv. y a cada

pasante

Fin

Archivo en legajoPersonal y expte.

Alta de pasantiasEn el sistema

Sarha

Remite planilla de altas para Depto.

de Sueldos

Remite proyecto de disposicion

y contratos individualesal STL

Imprime disposición

Remite disposición aAdministración General


TAREA N° 1.4.5.1

NOVEDADES SALARIO FAMILIAR

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para Novedades Salario Familiar, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante



Tarea N° 1.4.5.1 – NOVEDADES SALARIO FAMILIARPaso Responsable Actividad

1 Externos

El Agente inicia el trámite para la percepción de las

Asignaciones Familiares que por Ley Nº 4101 del año

2006, están establecidas.

Las asignaciones familiares son:

1. Asignación por matrimonio;

2. Asignación prenatal;

3. Asignación por nacimiento de hijo;

4. Asignación por adopción;

5. Asignación por hijo;

6. Asignación por hijo con discapacidad;

7. Asignación por ayuda escolar anual por hijo;

8. Asignación por ayuda escolar anual por hijo con

discapacidad.


2 Oficial de RRHHCarga el alta o baja de la asignación solicitada por el

agente en la Unidad de Registro – UR.


3Oficina de


Posteriormente, con la apertura de la Unidad Intermedia-

UI del sistema SARHA, se efectúa su autorización.


4Oficina de


Extrae la información cargada por las distintas Oficinas

Circunscripcionales y efectúa el control con la información

suministrada por las mismas.


5Oficina de


Remite las novedades separadas por tipo de concepto

(matrimonio, prenatal, nacimiento, hijo, etc.).


6Oficina de


El concepto Asignación por Hijo Discapacitado es el único

que requiere autorización por Unidad de Control – UC,

dependiente de la Oficina de Beneficios y

Compensaciones. Posteriormente se remite la novedad al

Dpto. Sueldos.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.4.5.1 – NOVEDADES SALARIO FAMILIAR

PASO OFICINA DE COMPENSACIONES OFICIAL DE RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO

1

2 SARHA – Unidad de Registro (UR)

3 SARHA – Unidad Intermedia (UI)

4 SARHA – Unidad de Registro (UR)

5

6

Por medio de nota.

7

Para la percepción de las asignaciones familiares establecidas por ley N° 4101 del año 2016.

Matrimonio, prenatal, nacimiento, hijo, etc.

Carga el Alta o Baja de la asignación solicitada en la

UR

FIN

El agente inicia el trámite

Extrae y controla la información cargada por las

distintas Oficinas Circuscripcionales

Remite las novedades separadas por tipo de

concepto.

Le informa la novedad al Dto. de

Sueldos.

Con la apertura de la UI efectúa la autorización


TAREA N° 1.4.5.2

ASIGNACION POR HIJO CON DISCAPACIDAD

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la Asignación por Hijo con Discapacidad, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante



Tarea N° 1.4.5 – NOVEDADES SALARIO FAMILIAR1.4.5.2 – Asignación por Hijo con Discapacidad


1 Externos

El agente inicia el trámite de las novedades Salario Familiar

de la Ley Nº 4101 del año 2006. La asignación familiar que

solicita en este caso es la Asignación por Hijo con

Discapacidad.


2Oficial de RRHH

Verifica si el agente se encuentra percibiendo la

Asignación por Hijo simple o si presenta la solicitud por

primera vez.


3 Oficial de RRHH

Mira en “movimiento de grupo familiar” que al menor se le

modifique el concepto de discapacitado para que el

sistema habilite la carga de la Asignación.


4 Oficial de RRHH

Realiza la carga de la Asignación por Unidad de Registro –

UR, teniendo en cuenta varias situaciones:

1.- En el caso que el agente se encuentre percibiendo la

Asignación por Hijo simple y presenta la certificación de

discapacidad, se debe dar de baja la Asignación simple

con fecha anterior a la fecha de emisión del certificado de

discapacidad o a la fecha de nacimiento (en el caso donde

la discapacidad es congénita).

2.- Tipo de discapacidad, si la misma es congénita (desde

el nacimiento), la Asignación se debe reconocer desde la

fecha de nacimiento (siempre y cuando el la fecha de

ingreso del agente sea anterior al nacimiento del menor, si

no es a partir de la fecha de ingreso del agente).

3.- En el caso de que la discapacidad se presente

posteriormente, se toma la fecha de emisión del certificado

de discapacidad.


5

Oficina de Beneficios y

Compensaciones

El concepto Asignación por Hijo Discapacitado es el único

que requiere autorización por Unidad de Control – UC,

dependiente de la Oficina de Beneficios y

Compensaciones.


7Oficina de


Informa al Dto. de Sueldos para la correspondiente

imputación.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.4.5.2 – ASIGNACIÓN POR HIJO CON DISCAPACIDAD

PASO OFICIAL DE RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO COMENTARIO

1

2

3

4

5

6

7

OFICINA DE COMPENSACIONES

El trámite de las novedades Salario Familiar se corresponde con la ley Nº 4101 del año 2006.

SARHA – Online

SARHA – Unidad de Registro (UR) y Unidad

Intermedia (UI)

Esta modificación permite que el sistema habilite la carga de la Asignación.

SARHA – Unidad de Registro (UR)

Debe tener en cuenta varias situaciones: 1- dar de baja la asignación por hijo simple con fecha anterior a la presentación del cert. De discap. 2- si la discapacidad es congénita, se debe reconocer desde la fecha de nacimiento. 3- cuando la discapacidad se presenta posteriormente, se toma la fecha de emisión del cert. De discap.

SARHA – Unidad de Control (UC)

El concepto de asignación por hijo discapacitado es el único que requiere autorización por UC.

Verifica si el agente percibe la Asignación por Hijo simple o si presenta la solicitud por primera

vez

Le informa al Dto. de Sueldos, para la

correspondiente imputación

Carga la asignación en el Sistema

El agente solicita la asignación por hijo con

discapacidad

FIN

Mira en “movimiento de grupo familiar” que al menor se le modifique el concepto

de discapacitado

Se autoriza por UC





Sección 1.5Oficina de

Salud Laboral


TAREA N° 1.5.1

JUNTAS MÉDICAS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para Juntas Médicas en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana

Sección 1.5 – OFICINA DE SALUD LABORAL

Tarea N° 1.5.1 – Juntas MédicasPaso Responsable Actividad

1 Externo

El agente presenta la solicitud de licencia junto a la certificación

necesaria a su superior directo. Este es quien lo remite a la Oficial

de Recursos Humanos correspondiente.



Recepciona nota del titular del organismo junto a los certificados

médicos correspondientes, los cuales deben superar los 30 días

para encuadrarse como enfermedad de largo tratamiento.



Antes de generar el expediente, se debe comprobar si

anteriormente se realizo un expediente del agente solicitante, en

relación al tema. En el caso de existir se debe agregar y enviar la

nueva documentación a la empresa médica (Paso nº 13). De lo

contrario, se debe confeccionar el expediente y seguir con los pasos

detallados.



Proceso de caratulado (Tarea nº 1.9.1).



Se confecciona el expediente virtual en el Lex-doctor, adjuntando

los documentos digitalizados. Se informa vía e-mail a la Of. de

Salud dicho procedimiento con copia a la Of. de Contención para

darse por enterados que se inicio el expediente.


6Oficina de

Salud

Se encarga de imprimir el expediente y se confecciona un proveído

para ser firmado por el Gerente de RR.HH. en el que se dispone la

integración de junta medica con los puntos de pericia sobre los

cuales debe dictaminar. A su vez se carga la licencia en UC (sin

justificar).


7Gerente de Recursos Humanos

Firma la providencia.


8Oficina de

SaludNotifica el proveído a la Oficial de Recursos Humanos.


9Oficina de

Salud

Solicita, vía e-mail, el turno para la Junta Médica. Registrándolo en

Lex, al igual que la sucesiva respuesta.


10 ExternoLa Empresa Médica CM-MLA informa, a la Oficina de Salud, el turno

asignado.


11Oficina de

Salud

Notifica a la Oficial de Recursos Humanos sobre el turno para la

junta médica.



Se encarga de notificar el turno al agente solicitante. En caso de ser

necesario informarle también al titular del organismo.



Envía la documentación completa a la empresa médica.


14 ExternoLa Empresa Médica CM-LMA realiza la junta médica en la fecha

programada.


15 Externo

La empresa confecciona el Dictamen de la Junta médica y extiende

un certificado notificando a la persona acerca de lo que se

dictaminó, y en caso de no poder notificarla en el momento

corresponde a la Of. De Recursos Humanos hacerlo.


16 ExternoEn caso de que la persona no reciba el alta, la empresa médica le

otorga un nuevo turno.

Paso Responsable Actividad17 Externo Remite el Dictamen a la Of. De Recursos Humanos.



Recepciona y registra en Lex-doctor el Dictamen.


19Oficina de

Salud

Observa las licencias registradas en UC. En el caso de que la

licencia sea mayor a un año nos dirigimos directamente al paso Nº

22.


20Oficina de

Salud

En el caso de que la licencia sea menor a un año la Oficina de

Salud confecciona la disposición, en base a lo que dictaminó la

junta médica.



Revisa controla y firma la Disposición y nos dirigimos al paso Nº 24.


22 Externo

En caso de que la persona no obtenga el alta y haya usufructuado 1

año de licencia, la persona debe solicitar licencia excepcional para

luego ser reevaluada por la junta médica.


23Oficina de

SaludProceso firma y registro de resolución (Tarea Nº 1.9.3).


24Oficina de

Salud

Una vez, según corresponda, con la disposición o resolución

firmada, se justifica la licencia cargada en UC. Y luego se notifica a

la Of. De Recursos Humanos.



Debe notificar al interesado y al titular del organismo. Adjuntando las

notificaciones al expediente.


26Oficina de

Salud

Según lo que haya dictaminado la Junta Médica, se determina si

habrá o no prorroga de la licencia. Si se prorroga la licencia vuelve

al paso nº 14, para realizarse una nueva junta médica.


27Oficina de

Salud

Por último, en caso de que no se prorrogue la licencia se procede al

archivo del expediente, otorgádole el alta.

FLUJOGRAMA

Tarea Nº 1.5.1 – JUNTAS MÉDICAS

Paso Oficial de RRHH Oficina de Salud Gerente de RR.HH Externos Comentarios

1

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13

14

Seccion Nº 1.5 – OFICINA DE SALUD LABORAL

El agente presenta la solicitud de licencia, junto a la certificacion correspondiente a su superior directo. Este es quien lo remite a la

Oficial de RRHH a la que pertenezca.

Antes de comenzar el Proceso de Caratulado (Tarea Nº 1.8.1), se debe comprobar si

anteriormente se generó un expediente del agente solicitante.

Se encarga de informar a la Oficina de Salud la creación del expediente y la incorporación

de información.

Se realiza la carga de licencia en UC sin confirmar.

Firma del Gerente de RRHH o Jefe de Departamento.

Se solicita via email, quedando registrado en Lex al igual que la sucesiva respuesta.

Informa a la Oficina de Salud el turno correspondiente.

Se notifica el turno al agente solicicitante, y en caso de ser necesario al titular del organismo.

En caso de existir expediente se deben incorporar los nuevos certificados al Lex y se

notifica a la Oficina de Salud.

Notificando en el momento al agente sobre su situación.

El organismo remitecertificado médico del

agente

Proc. de recepción en Mesa de entrada de la

Oficial de RRHH

¿Existe expediente?

Proceso de Caratulado(Tarea Nº 1.8.1)

Incorporación certificados

escaneados en Lex

Elaboración de expte.Físico, confección de

Providencia y carga de licenciaEn UC

Firma

Notifica el proveído a la Oficial de RRHH

Solicita el turno de Junta Médica

CM-MLA informael turno asignado

Notifica a la Oficialde RRHH el turno

otorgado

Notifica el turno al agente

Envia documentacioncompleta a la empresa

medica

Realización de Junta Médica

SI

NO

15

16

17

18

19

20

21 Revisa, controla y firma la Disposición

22

23

24 Se confirman las licencias cargadas en UC.

25

26

27

28

La empresa médica se encarga de extender un certificado notificando a la persona acerca

del Dictamen, y en caso de no poder notificarla corresponde a la Oficial de RR.HH

hacerlo.

En caso de que la persona no reciba el alta, la empresa médica le otorgará un nuevo turno.

Se da a conocer a partir de las licencias registradas en UC.

En caso de que la persona no obtenga el alta y haya usufructuado 1 año de licencia, la persona debe solicitar licencia excepcional

para luego ser reevaluada por la junta médica .

En caso de que se prorrogue la licencia vuelve al paso nº 14, para realizarse una nueva junta

médica.

En caso de que no se prorrogue la licencia se procede al archivo del expediente, otorgadole

el alta.

Confecciona DictamenDe Junta Médica

CM-MLA, si corresponde, otorga

nuevo turno

Remite Dictamen e informanuevo turno a la

Of. de RRHH

Proceso de recepcióny registro en Lex

¿Licencia mayor a 1 año?

Elaboración de Disposición

Firma

Agente solicita licencia excepcional

Proceso firma y registrode resolución

(Tarea Nº 1.8.3)

Con la Dis posición o Resolución firmada justifica

la licencia en UC

Realiza la notificacional interesado y al

titular del organismo

Prorroga de la licencia

Archivo de Expediente

Fin

SI

NO

SI

NO


TAREA N° 1.5.2

ACCIDENTE LABORAL Y ENFERMEDAD PROFESIONAL

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para los casos de accidentes laborales y/o enfermedades profesionales, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.5.2 – Accidente Laboral y Enfermedad Profesional


1Titular de

Organismo o Oficial de

RRHH

El titular del organismo al cual pertenece la persona

accidentada o, en su defecto, el Oficial de Recursos

Humanos, confecciona los Formularios N° 1 y Nº 2.

- El form.1 “Solicitud de Atención” consiste en la solicitud de

asistencia médica al trabajador y contiene datos del

empleador, del trabajador, del lugar y forma en que se produjo

la lesión.

- El form.2 “Denuncia de accidente de trabajo o enfermedad

profesional” contiene datos del empleador, datos personales y

laborales del trabajador, breve descripción del hecho y forma

del accidente.


2

Titular de Organismo o

Oficial de RRHH.

Le entrega al agente el original del Formulario N° 1 y copia del

Formulario N° 2.


3Titular del Organismo

Si fue el titular del organismo quien confeccionó los

formularios, le remite el Formulario N° 2 a la Oficial de

Recursos Humanos.


4Oficial de

RRHHRemite el Formulario N° 2 vía fax a la Compañía Aseguradora.


5Oficial de

RRHH

Realiza proceso de caratulado del expediente. (Tarea N°

1.9.1), escanea los formularios y los agrega al Lex Doctor.


6Oficial de

RRHH

Notifica por mail a la Oficina de Salud sobre la carga del

expediente.


7Oficina de

SaludGenera el expediente físico (impresión).


8Persona

accidentada

Entrega en el Área de RRHH el certificado de primera

atención, que se expide en el Hospital, Sanatorio, Clínica o

Centro de Salud.


9Oficial de

RRHH

Envía el certificado por e-mail o fax a la Compañía

Aseguradora de Riesgos de Trabajo.

Paso Responsable Actividad10 A.R.T Analiza el caso, y decide sobre su aprobación o su rechazo.


11 A.R.T

Emite el Formulario N° 3 que contiene datos del damnificado y

del empleador. El mismo consiste en la Aceptación, Rechazo o

Suspensión de Plazo por falta de información por parte del

empleador.


12.1Oficial de

RRHHSi es aprobado, se carga el Formulario N° 3 en Lex Doctor.


12.2Persona

accidentada

Si no es aprobado puede interponer un recurso de apelación

en la Superintendencia de Riesgos de Trabajo (SRT).


13

Superintendencia

de Riesgos de

Trabajo

Puede aceptar o rechazar el recurso interpuesto. En caso

de aceptarlo, realiza a partir del paso 12.1, de lo contrario

se realiza el paso 17.


14Oficina de

SaludUna vez cargado el Formulario N° 3 en Lex Doctor se imprime.


15A.R.T

Envía el Formulario N° 4 de Alta a la Oficina de Salud, el cual

contiene datos referidos a la compañía aseguradora, del

damnificado, del empleador, del diagnóstico, fecha del

accidente y del alta médica y/o de reinicio laboral.


16Oficina de

Salud

Se pueden dar dos situaciones:

-Si la licencia por accidente laboral fue hasta 10 días, se

justifica la misma por UR y UI, en base al Formulario Nº 4 de

Alta.

-En caso de que la licencia supere los 10 días, se justifica por

UC y se confecciona una Disposición que será visada por el

Gerente de RRHH y firmada por el Administrador General.

Luego se envía copia a la Contaduría General.


17Oficina de

Salud

Notifica a la Oficial de Recursos Humanos, al damnificado y al

organismo al cual pertenece.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.5 - OFICINA DE SALUD LABORAL

Tarea Nº 1.5.2 – ACCIDENTE LABORAL Y ENFERMEDAD PROFESIONAL

PASO OFICINA DE SALUD OFICIAL DE RRHH A.R.T. EXTERNOS COMENTARIO

1

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18

TITULAR DEL ORGANISMO

SUPERINTENDENCIA DE RIESGOS DE TRABAJO

El Form. 1 “Solicitud de Atención” consiste en la solicitud de asistencia médica al trabajador y contiene datos del empleador, del trabajador, del lugar y forma en que se produjo la lesión. El Form. 2 “Denuncia de accidente de trabajo o enfermedad profesional” contiene datos del empleador, datos personales y laborales del trabajador, breve descripción del hecho y forma del accidente.

Se expide en el hospital, sanatorio, clínica o centro de salud.

Contiene datos del damnificado y del empleador. Consiste en la

Contiene datos referidos a la compañía aseguradora, del damnificado, del empleador, del diagnóstico, fecha del accidente y del alta médica y/o de reinicio laboral.

El Titular del Organismo al cual pertenece la

persona accidentada o el Oficial de RRHH confecciona los

formularios Nº 1 y Nº 2.

FIN

Notifica por mail a la Oficina de Salud sobre la

carga del Expediente

Toma conocimiento

Remite el Formulario 2 vía fax a la Compañia

aseguradora

Realiza proceso de caratulado del expediente (Tarea Nº 1.9.1), escanea

los formularios y los agrega al Lex Doctor.

Emite el Form. 3 al Area de RRHH

Si es aprobado, se carga el Form. 3 en el Lex

Doctor

Genera el expediente físico (impresión)

Una vez cargado, se inprime el Form. 3

Le entrega al agente el original del Form. 1 y copia del Form 2.

Si fue el Titular del Org. Quien confeccionó los formularios, le remite el Form. 2 a la Oficial de

RRHH

La persona accidentada envia el certificado de primera atención al Area de RRHH

Envía el certificado por mail o fax a la Compañia Aseguradora de Riesgos

de Trabajo

Si no es aprobado, puede interponer un recurso de

Apelación en la Superintendencia de Riesgos de Trabajo

Puede aceptar o

rechazar el recurso

interpuesto

Analiza el caso, sobre

su aprobación o

rechazo

SI NO

SI

NO

Envía el Form. 4 de Alta a la Of. De Salud

Notifica al Oficial de RRHH, al damnificado y

al organismo al cual pertenece

Si la licencia fue hasta 10 días, se

justifica por UR y UI

Si la licencia supera los10 días, se justifica por UC,

confecciona la Disposición, que será visada por el

Gerente y firmada por el Administrador. Se envía copia a Contaduría Gral.


TAREA N° 1.5.3

EXAMEN PREOCUPACIONAL

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar los examenes preocupacionales, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.5.3 – Examen Preocupacional


1 Of. de Salud

Recepciona nota de solicitud para la realización del examen

psicofísico a empleados, funcionarios o magistrados (del

Consejo de la Magistratura, Procuración General, Secretaria

de Gestión y Acceso a Justicia, Inspectoría de Justicia de Paz,

Oficinas de RRHH, entre otras).


2 Of. de Salud

Plasma esta información en un cuadro de control para

corroborar que el examen psicofísico no se haya

solicitado/realizado para otro organismo.


3 Of. de SaludSolicita la realización del mismo a la Consultora Médica vía e-

mail.


4 Of. de SaludEnvía copia del correo electrónico a Oficial de Recursos

Humanos y a la persona u Organismo que solicito el examen.


5Consultora

Médica

Le otorga un turno al postulante. En el caso de Viedma y

Bariloche la Consultora se comunica directamente con el

postulante para otorgarle el turno; En cambio en Cipolletti el

postulante se debe comunicar con la Consultora para

solicitarlo y; en Roca la Consultora le informa el turno

directamente a la Oficina de Salud y ésta lo remite a la Oficial

de RRHH para el caso de empleados y el resto depende de

cada caso.


6Consultora

Médica

Envía los exámenes psicofisicos a la Oficial de Recursos

Humanos.


7 Of. de RRHHRealiza el proceso de Recepción. (Tarea N° 1.2.1) y remite el

examen psicofísico a la Oficina de Salud.


8 Of. de RRHHVuelca la información referente al APTO en el cuadro de

control (a quien le entrega el examen psicofisico y la fecha).


9 Of. de Salud

Se le entrega los exámenes a los responsables del tramite de

ingreso o designación:

– Para empleados cuyo concurso se tramite en esta

Oficina se le entrega el original del examen, y se deja

registrado en un cuadro de control (planilla de calculo).

– Cuando la solicitud del examen fuese de otro lugar se

envía el original con nota a la persona que lo solicito.

FLUJOGRAMASección Nº 1.5 - OFICINA DE SALUD LABORAL

Tarea Nº 1.5.3 – EXAMEN PREOCUPACIONAL

PASO OFICINA DE SALUD OFICIAL DE RRHH MESA DE ENTRADA CONSULTORA MEDICA EXTERNOS COMENTARIO

1

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10

la solicitud puede provenir del Consejo de la Magistratura, Procuración General, Secretaría de Gestión y Acceso a Justicia, Inspectoría de Justicia de Paz, Oficinas de RRHH, entre otros.

Para corroborar que el examen psicofísico no se haya solicitado/realizado por otro organismo.

Vuelca la información referente al APTO, a quien le entrega el examen psicofisico y la fecha.

se derivan dos situaciones: 1- para los empleados cuyo concurso se tramite en esta Oficina se le entrega el original del examen y se deja registrado en un cuadro de control (planilla de cálculo). 2- cuando la solicitud del examen fuese de otro lugar se envía el original con nota a la persona que lo solicitó.

Recepciona la nota

FIN

Envía nota de solicitud para la realización del examen psicofisico a

empleados, funcionarios o magistrados

Solicita la realización del examen psicofisico a la

Consultora Medica vía e-mail

Toma conocimiento

Reenvia el correo electrónico al Oficial de RRHH y a la persona u

Organismo que solicito el examen

Otorga el turno al Postulante

Envia los examenes Psicofisicos al Oficial de

RRHH

Realiza el proceso de Recepción (tarea Nº 1.2.1)

Remite el examen psicofisico a la Oficina de

Salud Laboral

Agrega datos a la planilla o cuadro de control

Le entrega los exámenes a los responsables del

trámite de ingreso o designación

Agrega los datos a la planilla o cuadro de control


TAREA N° 1.5.4

CONTROL DE LA PRESTACIÓN Y FACTURACIÓN DEL SERVICIO DE LAS EMPRESAS MÉDICAS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realizar el control de la prestación y facturación de las empresas médicas, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana

Sección 1.5- OFICINA DE SALUD

Tarea N° 1.5.4 – Control de la Prestación y Facturación del servicio de las Empresas Médicas


1Consultora

Médica

Envía a la Oficina de Salud un mail detallando las

prestaciones que se hicieron en el mes en todas las

Circunscripciones Judiciales, incluyendo Juntas Médicas,

Exámenes Preocupacionales y Contralor Médico.


2Oficina de

Salud

Controla las prestaciones realizadas:

- Exámenes Preocupacionales: verifica que los psicofisicos se

hayan realizado, entregado y que correspondan al escalafón

adecuado.

- Junta Médica: controla en el expediente que se haya

realizado en la fecha correspondiente.

- Contralor Médico: consulta a los Oficiales de Recursos

Humanos si solicitaron la visita médica, si recepcionaron la

información y si, en los casos pertinentes, realizaron la

segunda visita.


3Oficina de

salud

En caso de ser necesario, se hace la devolución a la

consultora médica con las correcciones.


4Consultora

Médica

Aplica las modificaciones realizadas por la Oficina de Salud y

remite al Área de Recursos Humanos la factura con el detalle.


5Mesa de Entrada

Realiza el Proceso de Recepción (Tarea N° 1.2.1).


6Oficina de

Salud

Controla que las modificaciones realizadas por la Consultora

Médica se hayan efectuado de acuerdo a lo observado y

completa el “Cuadro de cantidad de prestaciones” para que no

se exceda el limite establecido por contrato.


7Oficina de

Salud

Controla nuevamente la factura para corroborar que se haya

adecuado a las observaciones previamente realizadas para

luego elaborar la nota en donde se adjunta la factura y el

cuadro de control de las cantidades de prestaciones

establecidas por contrato. Se envían al área de Administración

General, al Dto. de Contrataciones.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.5 - OFICINA DE SALUD LABORAL

Tarea Nº 1.5.4 – Control de la Prestación y Facturación del servicio de las Empresas Médicas

PASO OFICINA DE SALUD MESA DE ENTRADA CONSULTORA MEDICA COMENTARIO

1

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4

5

6

7

8

ADMINISTRACION GENERAL

Incluyendo Juntas Médicas, Exámenes Preocupacionales y Contralor Medico.

- Exámenes Preocupacionales: verifica que los psicofísicos se hayan realizado, entregado y que correspondan al escalafón adecuado - Junta Médica: controla en el expediente que se haya realizado en la fecha corresp. - Contralor Médico: consulta a los Oficiales de RRHH si solicitaron la visita médica, si recepcionaron la información y si, en los casos pertinentes, realizaron la segunda visita.

Este cuadro se completa para que no se exceda el limite de prestaciones establecido por contrato.

Envía mail datallando las prestaciones que se hicieron en el mes

en las Circuncripciones Judiciales

FIN

Hace la devolución a la Consultora Médica con las

correccionesToma conocimiento

Controla nuevamente la factura, elabora la nota en donde se

adjunta la misma y el cuadro de control de las cantidades de

prestaciones establecidas por contrato

Aplica las modificaciones y remite al área de RRHH

la factura con el detalle

Controla que las modificaciones realizadas por la Consultora Médica

se hayan efectuado correctamente, y completa el “cuadro de cantidad de

prestaciones”

Toma conocimiento

Controla las prestaciones realizadas

Proceso de recepción

(tarea Nº 1.2.1)

Recepciona la nota y la factura para su tramitación

en el Dto. de Contrataciones





Sección 1.6.Oficina Gestión

del Empleo


TAREA N° 1.6.1

INGRESO DE PERSONAL DEL S.T.J.

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos del circuito de Ingreso de Personal, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos.

Pasantes

_________________ ________________ _________________


Sección 1.6 – OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO

Tarea N° 1.6.1 – Ingreso de personal


1 Externo

El organismo correspondiente envía nota o providencia

solicitando necesidad de personal, cobertura de vacante o

contrataciones, a la Oficina de Recursos Humanos.


2Mesa de entrada

Proceso de recepción. (Tarea Nº 1.2.1).


3Of. Gestión del Empleo

A partir de la solicitud, la Oficina se encarga de verificar si

corresponde o no caratular. Previamente, se debe consultar

con el Gerente.



En caso de no corresponder, se archiva para su oportunidad

en bibliorato.



Si corresponde, la Oficina se encarga de verificar si existen o

no, en el Lex-Doctor, actuaciones al respecto.



Si no existe expediente, se deberá confeccionar uno nuevo.

(Tarea Nº 1.9.1).



En caso de existir un expediente ya caratulado, se incorporará

la solicitud al mismo, siempre y cuando se encuentre en

instancias de poder hacerlo.


8Oficial de

RRHH

Se confecciona un cuadro comparativo de planta de personal,

para cotejar que realmente el organismo requiera de más

personal. Se compara el organigrama aprobado con la planta

actual del organismo.



Se confecciona, en Lex, una providencia para dar pase del

expediente a la Administración Gral. y a la Contaduría Gral.

adjuntando el cuadro comparativo.

Paso Responsable Actividad10 Gerencia Firma la providencia.


11 ExternoAdm. General certifica las partidas presupuestarias y

Contaduría General procede a la certificación de cargos.


12Mesa de entrada

Una vez certificadas, el expediente regresa a mesa de

entradas de RRHH, se registra y se remite a la Oficina de

Gestión del Empleo para sus efectos. (Tarea Nº 1.2.1).



Se incorporan los actos administrativos pertinentes al

expediente y se notifica a la Oficial de RRHH.


14Oficial de

RRHH

Se solicita al postulante, vía mail, la documentación requerida

previa al ingreso. La Oficial de RRHH debe contar con al

menos cinco (5) legajos confeccionados con anterioridad,

cada uno con sus respectivos preocupacionales, a fin de evitar

demoras en la tramitación.


15 Externo

El postulante se presenta en el área de RRHH con la docu-

mentación requerida. En caso de que la persona no pueda

concurrir personalmente al área podrá enviar la documenta-

ción por correo o a través de algún familiar; las copias que se

solicitan deben estar certificadas.


16Oficial de RR.HH

Si la documentación no se encuentra completa la Oficial notifi-

ca al postulante para solicitar lo faltante.



Sino, se elabora una providencia en la que consta que la do-cumentación se encuentra completa y se incorpora el legajo personal, se envía para la certificación del Gerente de RRHH.

Paso Responsable Actividad18 Gerencia Firma el gerente de Recursos Humanos.


19 GerenciaConsulta al Juez Delegado, el destino de los postulantes vía

e-mail.



Realiza el proceso de Firma y Registro de Resolución. (Tarea

Nº 1.9.3).


21 Externo

El titular del organismo remite el acta de juramento y en caso

de que no se envíe los Oficiales de Recursos Humanos se

encargan de solicitarlo por e-mail para confirmar el día de

inicio de ocupación en el cargo.


22Mesa de Entrada



23Adm. de Legajo

Se registra al ingresante en el Sistema Sarha y con ello se le

da de alta. Se cargan los datos que correspondan en la

Unidad Central (UC) y en la Unidad Intermedia (UI).


24Adm. de Legajo

Desde la Unidad Central de Consultas (UCC) se miran los da-tos cargados para confeccionar la planilla de alta.


25Mesa de Entrada

Mesa de entradas despacha la planilla de alta, adjuntando co-pia de la Resolución de Ingreso, con destino a Contaduría y Sueldos para su conocimiento y efectos pertinentes. Regresa al área de RRHH para que mesa de entradas remita a la Ofici-na de Gestión del Empleo. (Tarea Nº 1.2.1).


26Adm. de Legajo

Se procede al otorgamiento de número de Legajo ARH.


27Oficial de RR.HH

La Oficial de RR.HH le solicita, al postulante, la documenta-

ción a presentar posterior al ingreso.


28 Externo

La documentación que debe presentar el postulante, es la

siguiente:

-Fichas de IAPS e IPROSS.

-Formulario de salario familiar.

-Declaración jurada de tareas extrajudiciales (actualización).

-Fotos.

-Nota solicitando apertura bancaria o notificando la misma en

caso de poseer.

-Documentación para bonificación por guardería.

-Documentación para cómputo de antigüedad (si

corresponde).

En el caso de ser funcionario debe presentar, lo siguiente:

-Declaración jurada patrimonial Ley Nº 3550 que queda en

manos de Mesa de Entradas.


29Mesa de Entrada



30Adm. de Legajo

Verifica si la documentación presentada por el postulante se encuentra completa.

Paso Responsable Actividad31

Adm. de Legajo

Si la documentación está completa se archiva en el legajo, de caso contrario regresamos al paso 27 , para completar lo fal-tante.


32

Oficial de RR.HH

Se cargan los datos, de la planilla de subsidio familiar, en la

Unidad de Registro (UR) y luego se remite a la Oficina de

Compensaciones para su confirmación en UI.


33Mesa de Entrada

A través de mesa de entradas se despachan con destino a Contaduría la ficha de IPROSS y nota de apertura de cuenta bancaria; a la empresa aseguradora se envía la ficha de IAPS. (Tarea Nº 1.2.1).


34Adm. de Legajo

Una vez que regresa la documentación enviada anteriormente, certificada, se archiva en el Legajo personal del ingresante.



Una vez que el ingresante se encuentra desempeñando

funciones en el cargo designado, se inicia el proceso del 1º

período de prueba, por un tiempo de 3 meses.


36Oficial de RR.HH

Las oficiales de RR.HH, se encargan de solicitar al titular del

organismo el concepto de desempeño laboral del ingresante.

Paso Responsable Actividad37 Externo Elabora y envía el concepto de desempeño laboral solicitado.


38Mesa de Entrada




Se observa el concepto de desempeño laboral del ingresante.



Se archiva el concepto de desempeño laboral en el legajo personal del ingresante, sea positivo o negativo.Si el concepto es negativo, se dará intervención a la Oficina de Contención.



Se inicia el proceso del 2º período de prueba, por un tiempo

de 3 meses más.


42Oficial de RR.HH

Las oficiales de RR.HH, se encargan de solicitar al titular del

organismo el concepto de desempeño laboral del ingresante.

Paso Responsable Actividad43 Externo Elabora y envía el concepto de desempeño laboral solicitado.


44Mesa de Entrada




Se observa el concepto de desempeño laboral del ingresante.



Si el concepto es positivo, se produce la confirmación del

ingresante en el cargo y se archiva en el legajo personal.



Si el concepto es negativo, se inicia a tramitar un expediente

de “Baja por evaluación Art. 20 del Reglamento Judicial”; a la

vez se elabora el Proyecto de Resolución de Baja y juntos se

remiten a la Gerencia de RR.HH para control y firma.



Por último, se archiva y finaliza el proceso.

FLUJOGRAMASección Nº 1.6: OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO

Tarea Nº 1.6.1: Ingreso de Personal

PASO MESA DE ENTRADAS ADM. DE LEGAJO OFICIAL DE RR.HH. GERENCIA EXTERNOS COMENTARIO

1

2

3

Se consulta con Gerente.

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO

PRESIDENCIA DEL S.T.J.

Cuadro comparativo (organigrama aprobado comparado con planta actual)

Certificación de partidas (Administración General) y de cargos (Contaduría).

Se realiza la consulta, via e-mail, sobre el destino de los postulantes.

Solicitud personal

Proceso de recepción de pedido

(Tarea Nº 1.2.1)

Existe Expediente

Proceso de caratulado

(Tarea Nº 1.8.1 )

Se agrega documentación al

expediente

Cuadro comparativo de planta

Elaboración de Providencia de pase del expediente

Certificación existencias partidas presupuestarias y cargos.

Firma

Proceso de recepción de expediente

(Tarea Nº 1.2.1)

Incorporación de Actos Administrativos

Of. de RR.HH solicita

documentaciónprevia al ingreso

Postulante

Doc. Completa

Elaboración de Providencia de doc. completa e incorporación del legajo

Firma

NO SI

Corresponde caratular

Se archiva para su oportunidad

en bibliorato

NO SI

Consulta destino a Juez

Delegado

Proceso de Firma y Registro de Resolución

(Tarea Nº 1.8.3)

NO

SI

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

El titular del organismo remite el acta de juramento y en caso de que no se envíe

las Of. rrhh se encargan de solicitarlo por e-mail para confirmar el día de inicio de

ocupación en el cargo.

Desde Unidad Central de Consultas (UCC) se miran datos para elaborar la

planilla de altas.

Contaduría y Sueldos. Con la copia del recibido se adjunta una copia en el legajo

y otra en el Expte.

Ficha IAPS, Ficha de IPROSS, Formulario de Salario Familiar,

Actualización de Form. nº 007/07 y Nota de Apertura de cuenta bancaria. En caso

de ser funcionario presentar DDJJ patrimonial Ley Nº 3550 que queda en

manos de Mesa de Entradas.

Se envía a Contaduría para ser cumplimentada la Ficha de IPROSS y la

nota de apertura de cuenta bancaria. Form. de IAPS se remite al Seguro.

Acta Juramento


(Tarea Nº 1.2.1)

Alta en SarhaCarga UC Carga UI

Confección Planilla de Alta


Nº 1.2.1)

Planilla de Alta + Copia resolución

Otorgamiento Nº de Legajo ARH

Of. de RR.HH. notifica

documentación a completar

Doc. Postulante


(Tarea Nº 1.2.1)

Doc. Completa

Archivo en el Legajo

Of. De RR.HH Planilla de Subsidio Familiar

Proceso IPROSSProceso SEGUROS


(Tarea Nº 1.2.1)


1º Período de Prueba (3 meses)

NO

SI

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

Las oficiales de RR.HH. Se encargan de solicitar al titular del organismo el

concepto de desempeño laboral del ingresante

Elabora y envía el concepto de desempeño laboral solicitado.

Elabora y envía el concepto de desempeño laboral solicitado.

Of. De RR.HH Solicitud de Concepto de Desempeño

Laboral

Titular del organismo.


(Tarea Nº 1.2.1)

Concepto Positivo


Oficina de Contención

(intervención)

2º Período de Prueba

(3 meses)

Of. De RR.HH Solicitud de Concepto de Desempeño

Laboral

Titular del organismo.


(Tarea Nº 1.2.1)

Concepto Positivo

Corfirma el Alta

Trámite de baja

Se archiva y Finaliza el Proceso

Fin

NO

SI

SI

NO


TAREA N° 1.6.2.1

CONCURSO DE INGRESO: Personal Administrativo

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el ingreso de personal administrativo al Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Sección 1.6- OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO

Tarea N° 1.6.2: CONCURSO DE INGRESO

1.6.2.1: PERSONAL ADMINISTRATIVOPaso Responsable Actividad

1 Of. Gestión del Empleo

Se realiza el Proceso de Firma y Resolución (Tarea N° 1.9.3),

en donde se establece el llamado a Concurso Externo de

Personal Administrativo.



La Of. Gestión del Empleo arma la publicación que se hará

para difundir la existencia del concurso, y luego se la envía al

Departamento de Compras.


3 Departamento

de Compras

Se encarga de la publicación del llamado al concurso de

personal administrativo. Se difunde el llamado al Concurso

Externo a través de medios de comunicación, de manera

obligatoria en el Boletín Oficial y en un diario de la Provincia.



Confecciona y publica en la página web del Poder Judicial las

Bases y Condiciones del concurso.



Solicita a Gerencia de Sistemas la apertura del Modulo de

Inscripción vía Internet.


6 Gerencia de

Sistemas

Habilita el Modulo para la inscripción a través de Internet de

los postulantes para el Concurso de Personal Administrativo.


7 Externo

Una vez abierta la inscripción, las personas externas

comienzan a inscribirse al concurso a través de la página web,

completando el formulario solicitado y debiendo aceptar las

Bases y Condiciones para poder inscribirse.



Una vez finalizada la inscripción, se realiza y se publica el

listado con todos los inscriptos al concurso.



A partir del listado de inscriptos al Concurso se realiza el filtro

de ellos. La oficina de provisión lo que hace es realizar un

filtro, en donde se habilita a concursar unicamente a todos

aquellos que cumplan con los requisitos solicitados (por

ejemplo el requisito de ser mayor de diez y ocho años o tener

el secundario terminado).



Una vez finalizado el filtro, se publica el listado de los

inscriptos habilitados para concursar.



Se arman grupos de personas de acuerdo a la disponibilidad

de espacio y computadoras disponibles, para que cada grupo

rinda en distintos horarios el examen de tipeo.



Se publica el listado correspondiente.


13Área de RRHH

Se realiza el examen de tipeo, el cual se trata de darle a los

concursantes un texto (parte de una Ley), para que a partir de

él escriban en la computadora la mayor cantidad de palabras

posibles en cuatro minutos, y con dichos puntajes poder armar

los grupos del concurso. Es decir, grupos de doscientas

personas siguiendo el orden de mayor a menor puntaje en el

examen de tipeo.



Se publica el puntaje del examen de tipeo realizado por los

distintos concursantes.



Corresponde ordenar y agrupar a los mismos de acuerdo al

puntaje obtenido, determinando de este modo, el primer grupo

de doscientos concursantes que quedarán habilitados para

realizar el curso de nivelación, y los demás grupos


16Escuela de

Capacitación Judicial

Habilita y prepara el Aula Virtual, en la cual los inscriptos

podrán capacitarse para rendir el examen teórico.



Se publica en la pagina web el instructivo para realizar la

capacitación virtual a través de la plataforma del Poder

Judicial, en la cual se encuentra el material de estudio

correspondiente (Constitución Nacional, Constitución

Provincial, Ley K 2430 del Poder Judicial, etc).


18

Of. Gestión del Empleo+

Ger. Administrativa

+ Ger. Sistemas +

Trib. Examinador

Se reúnen para gestionar y establecer el lugar, la fecha y la

logística del examen.



Una vez confeccionados los grupos, se publican los turnos

para rendir el examen de teoría, redacción y ortografía solo

para aquellos que conforman el Grupo 1.

Los turnos se establecen en grupos de diez personas.


20

Área de RRHH + Oficial de RRHH + Tribunal

examinador

Se realiza el examen de Teoría, Redacción y Ortografía. Al

momento de presentarse, los concursantes deberán presentar

DNI (original y copia), su titulo secundario (original y copia) y

su Curriculum Vitae respetando el modelo establecido.

En el examen se rinde una parte teórica acerca de todo el

material de estudio brindado anteriormente, tratándose de una

prueba con respuestas múltiple choice, y que tienen el valor

de un punto cada una. También consta de una parte de

ortografía, en la cual los concursantes deberán corregir de un

párrafo aquellas palabras con errores ortográficos; y

finalmente de una parte de redacción en donde deberán

redactar una nota. Todo esto será puntuado, valiendo la teoría

hasta 60 puntos, la ortografía hasta 6 puntos y la redacción

hasta 4 puntos.


21 Tribunal Examinador

Corrige los exámenes de Redacción, de aquellas personas

que haya sumado 36 puntos entre el examen teórico y de

ortografía.



Corrige los curriculum vitae de cada concursante, dándole un

puntaje máximo de 18 puntos. Se corrigen todos los

curriculum en base a una grilla de calificación, en la que se

puntúan los datos del concursante según dicha grilla.



Se publican en la página web los puntajes de los exámenes

de Teoría, Redacción, Ortografía y Curriculum Vitae. Aquellos

que cuenten con 36 puntos entre la teoría y ortografía podrán

pasar a la etapa de las entrevistas.


24

Of. Gestión del Empleo + Gerencia de

RRHH + Tribunal

Examinador

Establecen el lugar y la fecha de las entrevistas.



Se publican los horarios para las entrevistas personales.


26Tribunal

Examinador

Se procede a la realización de cada entrevista personal. Las

realiza el Tribunal Examinador; Los Tribunales examinadores

serán designados por el Superior Tribunal de Justicia o por el

Tribunal de Superintendencia cuando así aquél lo determine,

incluyendo un representante del Ministerio Público, cuando así

correspondiere. Además en todos los casos asistirá un

Delegado del Colegio de Magistrados y Funcionarios, uno por

el Colegio de Abogados y un representante del Sindicato de

Trabajadores Judiciales, que participarán como veedores del

acto. Los temarios, cuestionarios, y la calificación serán

efectuados por los integrantes de dicho tribunal.



Se publican las notas finales de cada concursante.


28 Externo

Dentro de los diez días de publicadas las notas, los

concursantes pueden presentar las impugnaciones, las cuales

son recursos que interponen a aquellos concursantes que no

están de acuerdo con alguna calificación recibida en el

concurso.


29Mesa de Entrada

Se realiza el Proceso de Recepción de documentación (Tarea

N° 1.2.1).


30Mesa de Entrada

Remite la documentación recibida a la Oficina de Provisión de

Recursos Humanos.



Analiza las impugnaciones recibidas, y decide quien resolverá

cada una de ellas (la Gerencia de Recursos Humanos, el

Tribunal examinador o el STJ).



En caso de que sea una Apelación de Subsidio debe generar

el expediente realizando la tarea N° 1.9.3, y remitirlo al STJ.



Remite las impugnaciones a quienes vayan a resolverla

(Tribunal examinador, Gerencia de Recursos Humanos).


34

Gerencia de RRHH + Tribunal

examinador

Realizan el tratamiento de las impugnaciones presentadas.


35

Gerencia de RRHH, Tribunal

examinador o S.T.J

Remiten Acta o Resolución sobre las impugnaciones a la

Oficina de Provisión de Recursos Humanos.



Publica el Acta de tratamiento de impugnaciones, como

resultado del paso anterior, dándole respuesta a los recursos

interpuestos (ratificación o rectificación de las notas).



Puede tratarse de una nota firme o no; en caso de que lo sea,

se pasa al paso 39. Y en caso de que no lo sea, el

concursante puede presentar una Apelación de Subsidio, por

la cual se remite al STJ.

Paso Responsable Actividad38 STJ El STJ resuelve la Apelación de Subsidio.

Paso Responsable Actividad39 STJ El STJ notifica sobre la resolución de la Apelación analizada.



Se realiza el Proceso de Firma y Registro de Resolución

(Tarea N° 1.9.3).



Por último, se publica la Resolución que aprueba el orden de

mérito. Para integrar el mismo se quiere un puntaje mínimo de

70 puntos.


TAREA N° 1.6.3.1

SEGURO DE VIDA: IAPS

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para realizar el seguro de vida IAPS, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasantes

_________________ ________________ _________________


Sección 1.6 – OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEO

Tarea N° 1.6.3 – Seguros de vida

1.6.3.1 – Obligatorios IAPS


1Oficial de

RRHHLe entrega a la persona que va a ser asegurada un formulario.


2 ExternoCompleta el formulario que la Oficial de Recursos Humanos le

dio.


3Mesa de Entrada

Entrega en la Mesa de Entrada del Área de RRHH el

formulario completo junto con una copia del DNI de los

beneficiarios.


4Mesa de Entrada

Realiza el proceso de recepción de documentación (Tarea

1.2.1).


5Of. de RRHH

correspondiente

Realiza el control de la documentación que entrego la

persona, y si considera que está correcta se la remite al

Gerente de RRHH, mientras que si considera que no está

correcta o completa, la regresa a la persona.


6Gerente de

RRHHFirma el formulario de la persona que será asegurada.


7Mesa de Entrada

Remite el formulario a la Gerencia Administrativa.


8Gerencia

Administrativa

Remite el formulario a el I.A.P.S (Instituto Autarquico Provincial

del Seguro de Río Negro).


9 I.A.P.SRecibe la documentación que le envía el Área de Recursos

Humanos, y se queda con aquella que le corresponda.


10 I.A.P.SUna vez que se queda con su documentación, le regresa a

Recursos Humanos aquella que le corresponde a dicha área.


11Mesa de Entrada


1.2.1).


12Of. de RRHH

correspondienteArchiva en el fichero la documentación recibida.

FLUJOGRAMA

Sección N° 1.6 – OFICINA GESTIÓN DEL EMPLEOTarea N° 1.6.3: SEGURO DE VIDA.

1.6.3.1: IAPS

Paso Of. RRHH Externo Mesa de Entrada I.A.P.S Comentario

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Of. de RRHH correspondiente

Gerente de RRHH

Gerencia Administrativa

Entrega de Formulario.

Completa Formulario

Entrega Form + copia D.N.I

de beneficiarios


N° 1.2.1)


NO

SI

Firma

Remite doc. a GerenciaAdministrativa

Remite doc. al I.A.P.S

Guarda la doc.correspondiente

Devuelve la doc. alÁrea de RRHH


N° 1.2.1)

Fin

Archiva enel fichero


TAREA N° 1.6.4

COORDINACION Y RECEPCION DE DOCUMENTACION DEL PERSONAL DE INGRESO

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos realizados para la coordinacion y la recepcion de documentacion del personal de ingreso en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasantes

_________________ ________________ _________________


Sección 1.6 - OFICINA GESTION DEL EMPLEO

Tarea N° 1.6.4 – Coordinacion y Recepcion de Documentacion del Personal de Ingreso



Le solicita la documentación del aspirante a la Oficial de

Recursos Humanos correspondiente.


2Oficial de

RRHHLe solicita al aspirante que presente la documentación.


3 Externos

El aspirante remite su documentación personal a la Oficial de

Recursos Humanos. La documentación a presentar es:

– Curriculum Vitae.

– DNI (copia certificada)

– Partida de Nacimiento

– Título analítico certificado.

– Declaraciones Juradas.

– Exámenes preocupacionales.

– Certificado de Antecedentes Provincial y Nacional.

– Constancia de Permanencia.


4Oficial de

RRHH

Recibe la documentación del aspirante y se la remite a la

Oficina de Provisión.



Controla que la documentación se encuentre completa,

certificada y sin vencer, completando a su vez la Planilla de

Control de Documentación de Ingreso, la cual se agrega luego

al legajo personal.


6.1Of. Gestión del Empleo

Si la documentación se encuentra completa, se procede a

armar el legajo.


6.2Oficial de Recursos Humanos

Si la documentación se encuentra incompleta, sin certificar o

vencida, se procede a solicitarle la documentación faltante a la

persona.

Paso Responsable Actividad7 Externos El aspirante remite la documentación faltante.


8Oficial de

RRHH

Recibe la documentación faltante del ingresante y se la remite

a la Oficina de Provisión.



Controla nuevamente la documentación, viendo si se

encuentra completa o no. En caso de que no lo esté se vuelve

al paso número 6.



Si la documentación ya se encuentra correcta se agrega al

legajo personal.

Seccion N° 1.6: OFICINA GESTION DEL EMPLEO

Tarea N° 1.6.4: Coordinación y recepción de documentación del personal de ingreso.

Paso OFICINA GESTION DEL EMPLEO Oficial de Recursos Humanos Externos Comentarios

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Se solicita a la Oficial de RRHH correspondiente, según el lugar de

ingreso.

Le solicita al aspirante que presente la documentacion correspondiente.

-Formulario datos personales; curriculum vitae; DNI; partida de nacimiento; titulos;

DDJJ; examenes preocupacionals; certificado de antecedentes prov. y

nacional; y constancia de permanencia.

Completando la planilla de control de documentación de ingreso.

-Solicita documentación faltante requerida, documentación sin certificación o

cerfiticados vencidos.

Solicita documentacióndel aspirante

Nota solicitud

Remite documentación personal

Recibe documentaciónde ingreso

Controla

Solicita documentacionfaltantes

NO

SI

Armado de legajo

Remite documentacion faltante

Se agrega al legajo personal

Recibe documentaciónFaltante de ingreso

Controla

Fin

NO

SI



Fecha: 26/06/2017

Fecha Revisión: 21/09/2017

Sección 1.7 Oficina Enlace

Sistemas


TAREA N° 1.7.1

CONTROL DE PRESENTISMO

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el Control de Presentismo, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________ Arena Brian

Sección 1.7 – OFICINA GESTIÓN SARHA: (OFICINA ENLACE SISTEMAS)

Tarea N° 1.7.1 – Control de PresentismoPaso Responsable Actividad

1Of. Enlace Sistemas

Este procedimiento puede ser manual (desde software Descargador Plus) o automático. A través del mismo se importa (se descarga) el archivo de fichadas generado por el reloj fichador a una PC determinada.



Se transfiere la información almacenada en el reloj a la PC.

Paso Responsable Actividad3 Of. Enlace

SistemasLectura del archivo de fichadas, este proceso se realiza desde TANGO y tiene por fin transferir los registros de fichadas desde la PC al sistema TANGO. Los registros que presentan algún tipo de inconsistencia son almacenados como “fichas rechazadas“.



Es la información depurada. A través del informe de presentismo se puede realizar un seguimiento y control de las ausencias y anormalidades que se presenten.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.7 – OFICINA GESTION SARHA (OFICINA ENLACE SISTEMAS)

Tarea Nº 1.7.1 – CONTROL DE PRESENTISMO

PASO OFICIAL RR.HH. COMENTARIO

1

2

3

4

5

PROGRAMAS (SOFTWARE y HARDWARE)

Se almacenan los registros del reloj en un archivo de texto plano (“.txt) en la PC.

Las fichadas que presenten alguna inconsistencia, no son incorporadas al sistema, y se almacenan en “Fichadas rechazadas”, hasta que se resuelva la inconsistencia.

Descarga del archivo de fichadas

Lectura del archivo de fichadas

RELOJ FICHADOR

PC

TANGO

Producción de informes

Se transfiere información almacenada

FIN


TAREA N° 1.7.3

FIRMA DIGITAL

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la Firma Digital, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________ Arena Brian

Sección 1.7 – OFICINA GESTIÓN SARHA: (OFICINA ENLACE SISTEMAS)

Tarea N° 1.7.3 – Firma DigitalPaso Responsable Actividad

1 SolicitanteEnvío de mail con solicitud de trámite de firma digital.


2Of. de

Registro Envío de Certificación de firma digital establecido por la ONTI.


3 CIOEl solicitante deberá ponerse en contacto con personal de la CIO, quien le asistirá en el procedimiento de solicitud web del Certificado.


4 CIO

Hay dos posibilidades de tramitar la firma digital; por software (se instala en la pc) o por hardware (se instala en el token). Se selecciona una de las opciones, se completa el formulario extrayendo textualmente los datos de la certificación provista y se imprime la solicitud web de certificado.


5 CIOEl sistema enviará un mail al solicitante para validar la existencia del correo informado. Hacer clic en el link para confirmar la solicitud.


6Of. de

Registro

El solicitante deberá presentarse en la Oficina de Recursos Humanos, para realizar la aprobación acompañado de las siguientes documentaciones: DNI y fotocopia, Constancia de Cuil, Nota de solicitud Web de Certificado.


7Of. de

RegistroEl oficial de Registro verifica y valida toda la documentación y en caso de ser todo correcto, procede a realizar la aprobación.


8Of. de

RegistroRegistrar al solicitante en el Libro de Registro Nivel 1.


9Of. de

RegistroDirigirse con el solicitante al recinto de firma digital, se registra el ingreso en reloj fichador.


10Of. de

Registro

El Of. De Registro accede a la aplicativo web de la ONTI (enlace), busca la solicitud, verifica que el hash de la solicitud se corresponda con el hash de la solicitud impresa. En caso de ser correcta se procede a la aprobación.


11 CIO El solicitante se contacta con CIO, quien lo asiste en la descarga de la instalación del certificado.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.7 – OFICINA GESTION SARHA (OFICINA ENLACE SISTEMAS)

Tarea Nº 1.7.3 – FIRMA DIGITAL

PASO Of. de Registro Recinto de Firma digital CIO COMENTARIO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

PROGRAMAS (SOFTWARE y HARDWARE)

EXTERNO (EMPLEADO O FUNCIONARIO)

Se almacenan los registros del reloj en un archivo de texto plano (“.txt) en la PC.

Las fichadas que presenten alguna inconsistencia, no son incorporadas al sistema, y se almacenan en “Fichadas rechazadas”, hasta que se resuelva la inconsistencia.

Solicitar a través de un mail, la tramitación de

la firma digital

Asistirá al solicitante en el procedimiento de solicitud Web del certificado

Outlook

Outlook

Envío de Certificación de firma digital establecido por

la ONTI

Software o

Hardware (token)

Se completa el formulario, extrayendo

textualmente los datos

e imprimiendo la certificación

El sist. enviará un mail. Hacer clic

en el link

El solicitante se presentaen la oficina de R.R.H.H,

donde se realiza la aprobación

de la documentación: DNI,Fotocopia, Cuil,

Nota de Solicitud.

Verifica y valida toda la Documentación, y en caso

De ser todo correcto, seProcede a realizar la aprobación

Registrar al solicitante en el Libro de Registro Nivel 1

Dirigirse al recintoCon el solicitante.

El Of. De RegistroAccede a la aplicaciónWeb de la ONTI (enlace), busca la solicitud.Verifica que el hash de la Solicitud se corresponda conEl hash de la solicitud impresa

Reloj Fichador

El solicitante se Contacta con CIO, quien

Lo asiste en la descarga de la Instalación del certificado

FIN


TAREA N° 1.7.4

ALTA DE LEGAJO EN TANGO

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la carga de un nuevo legajo en el sistema de registro “TANGO”, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante


Sección 1.7- OFICINA ENLACE SISTEMAS

Tarea N° 1.7.4 – ALTA DE LEGAJOPaso Responsable Actividad


Abrir el sistema de registro TANGO, hacer doble clic sobre

“archivos”, y del menú que se despliega ingresar a la opción

“legajos Control Personal”.



Para crear un nuevo legajo se debe hacer clic en el botón

“agregar”. Aparecerá una nueva ventana con todos los

campos vacíos, los cuales debemos completar con los datos

del nuevo legajo (agente) a cargar.



Completar los siguientes datos de la ficha “PRINCIPAL”:

• Número de legajo (legajo de SUELDO, que figura en

SARHA como “legajo anterior”).

• Apellido y nombres

• Fecha de ingreso

• Número de C.U.I.L.

• Sexo (masculino/femenino)



De la ficha “AGRUPACIONES”: Se debe seleccionar el

Departamento, que representa el Organismo donde se

desempeña el agente. Luego se debe especificar en qué

edificio se desempeña. Para esto hay que hacer un clic en

“Asociar grupos”, seleccionar la Circunscripción

correspondiente y hacer clic sobre el edificio de desempeño.



“HORARIO”: En esta ficha se debe seleccionar de la lista

desplegable el horario a desempeñar por el agente.



“CÓMPUTO DE HORAS”: En esta ficha se debe ingresar el

código fichador del agente. También se deben tildar todas

las opciones del cuadro “Autorizaciones” (Principalmente la

que dice “Habilitado para Control de Personal”).

Y finalmente, dentro del cuadro “Unidad de pago” se coloca

el valor 60 en horas normales y 30 en los restantes dos

campos.



La ficha “OBSERVACIONES” se puede dejar en blanco,

salvo que se desee colocar alguna observación.



Finalmente, una vez ingresado todos los datos del nuevo

legajo, se debe cliquear en “aceptar”.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.7 - OFICINA ENLACE SISTEMAS

Tarea Nº 1.7.4 – ALTA DE LEGAJO

PASO OFICINA ENLACE SISTEMAS SOPORTE, ARCHIVO, ETC. COMENTARIO

1

Sistema de registro TANGO

2

3


4


5


6


7


8

9

Sistema de registro TANGO Completar los campos vacíos con los datos del nuevo legajo (agente). Se puede utilizar lo cargado en SARHA Online

Completar: Número de legajo (legajo de sueldo), Apellido y Nombres, Fecha de ingreso, Número de CUIL y Sexo.

Hacer clic en “Asociar grupos”, seleccionar la Circunscripción correspondiente al agente y hacer clic sobre el edificio donde se desempeña.

Seleccionar el horario del agente de la lista que se despliega.

Ingresar el código fichador del agente. Tildar en la opción “habilitado para control de personal”. Y en “unidad de pago”colocar 60 en horas normales y 30 en los restantes dos campos.

Es opcional, se puede colocar una observación o dejar en blanco.

Completar los datos de la ficha “PRINCIPAL”

Completar los datos de la ficha “OBSERVACIONES”

Abrir el sistema TANGO, hacer doble clic en

“archivos” y luego en “legajos control de personal”

FIN

Hacer clic en “agregar” para crear un nuevo

legajo

Completar los datos de la ficha “AGRUPACIONES”

Completar los datos de la ficha “HORARIO”

Completar los datos de la ficha “CÓMPUTO DE

HORAS”

Para finalizar hacer clic en “Aceptar”


TAREA N° 1.7.5

AGREGAR NUEVO CÓDIGO FICHADOR

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para agregar un nuevo código fichador a un legajo del sistema de registro “TANGO”, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante


Sección 1.7- OFICINA ENLACE SISTEMAS

Tarea N° 1.7.5 – AGREGAR NUEVO CÒDIGO FICHADORPaso Responsable Actividad


Abrir el sistema de registro TANGO, hacer doble clic sobre

“archivos”, y del menú que se despliega ingresar a la opción

“legajos Control Personal”.



En la ventana que se abre pulsamos el botón “Buscar” para

colocar el apellido del agente correspondiente.



Una vez hallado el agente, seleccionar la ficha “Cómputo de

horas” y dentro del cuadro titulado “Cód. De fichador”

hacemos clic en el botón amarillo que tiene forma de

asterisco.



Ingresar el nuevo código fichador y finalmente hacer clic en

“Aceptar”. Es importante no borrar los códigos fichadores

anteriores para tener un registro de todas las tarjetas que se

le han asignado al agente.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.7 - OFICINA ENLACE SISTEMAS

Tarea Nº 1.7.5 – AGREGAR NUEVO CÓDIGO FICHADOR

PASO ADMINISTRADOR GENERAL COMENTARIO

1


2


3


4


5

OFICINA DE COMPENSACIONES

SUPERIOR TRIBUNAL DE

JUSTICIA


Es importante no borrar los códigos fichadores anteriores para tener un registro de todas las tarjetas que se le han asignado al agente

Pulsar en el botón “Buscar” y escribir el apellido del agente en “buscar en”

Ingresar el nuevo código fichador y hacer

clic en “Aceptar”

FIN

Hacer doble clic sobre “archivos” y luego en

“legajos control personal”

Seleccionar la ficha “Cómputo de horas” y dentro

del cuadro “Cód. De fichador” y hacer clic en el

botón del asterisco amarillo



Fecha: 05/06/2017


Sección 1.8.Departamento

de Gestión Administrativa


TAREA N° 1.8.1.1

DESVINCULACIÓN DEL PERSONAL POR RAZONES PARTICULARES

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la Desvinculación del Personal por Razones Particulares, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante


Sección 1.8 - JEFATURA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN

Tarea N° 1.8.1 – Desvinculación del Personal1.8.1.1 - Por Razones Particulares


1 Externo

El agente renuncia por razones particulares y le informa al

Titular del Organismo, quien presta conformidad, o si no

dice nada se toma como que está de acuerdo.


2 Dto. de Gestión

Verifica si se adeudan días por Compensación de Feria

debido a que, antes de dejar de prestar funciones en el

Organismo, el agente se debe tomar las licencias por

Compensación de Feria que le corresponden.


3 Dto. de Gestión

Agrega el proporcional de días de feria por UR – Unidad de

Registro - del sistema SARHA. Puede suceder que se

tome las licencias antes de irse o renunciar expresamente

por nota a los días de Feria. Descuenta los días que se

tomó.


4 Dto. de Gestión Arma el Proyecto de Resolución.


5 Gerencia RRHH Controla el Proyecto y lo envía al Administrador General.


6Administrador

GeneralControla y Firma el Proyecto.


7Superior Tribunal

de JusticiaEl presidente del STJ firma la Resolución.


8Secretaría de

Gestión y Acceso a Justicia

Registra la Resolución (protocoliza, pone número y

fecha).


9Dto. de Gestión

Si es empleado notifica a:

– El Juez Delegado.

– Secretario del Tribunal de Superintendencia General.

– Oficina de RRHH de cada circunscripción.

– Interesado.

– IPROSS.


10Dto. de Gestión

Si es Funcionario de Ley se notifica a los anteriores y se

informa al Delegado de Informática, a Usuarios, a Firma

Digital y a Dirección de Ceremonial y Protocolo.

Si es Magistrado o Funcionario Judicial se notifica a los

mencionados en el paso 9, a los que corresponden a

Funcionarios de Ley pero además se comunica al Consejo de

la Magistratura y a la Procuración General.


11Dto. de Gestión

Para todos los casos (Funcionarios Judiciales, Funcionarios

de Ley o Magistrados) se solicita DDJJ Patrimonial Egreso de

la Función Pública (Ley 3550).


12Of. Gestión del

Empleo

Tramita la Baja y genera el reemplazo del empleado. Arma el

Expediente correspondiente.

FLUJOGRAMA

PASO DTO. DE GESTION GERENCIA RRHH

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

ADMINISTRADOR GENERAL

SUPERIOR TRIBUNAL DE JUSTICIA

SECRETARÍA DE GESTIÓN Y ACCESO A JUSTICIA

Registra la Resolución

Arma el Proyecto de Resolución

Controla el Proyecto

SINO

Notifica a: el Juez Delegado; al Secretario del Tribunal de Superintendencia General; Oficina de RRHH de cada

circunscripción; al interesado y al IPROSS


Controla y firma el

Proyecto

Firma la Resolución

Ademas se notifica a otros

Solicita DDJJ Patrimonial Egreso de la Función Pública (Ley Nº 3550)

NO

SI

Toma conocimiento

Agrega el proporcional de días de Feria por UR.

Descuenta los días que se tomó

EXTERNOS COMENTARIOOFICINA GESTIÓN DEL

EMPLEOSOPORTE,

ARCHIVO, ETC.

El Titular del Organismo presta conformidad.

El Agente, antes de dejar de prestar funciones en el Organismo debe tomarse las licencias por Compensación de Feria que le corresponden.

Sistema SARHA, UR (Unidad de Registro)

Puede suceder que se tome las licencias antes de irse o renunciar expresamente por nota a los días de Feria.

Protocoliza, pone número y fecha.

Si es Funcionario de Ley se notifica a los anteriores y se informa al Delegado de Informática, a Usuarios, a Firma Digital y a Dirección de Ceremonial y Protocolo. Si es Magistrado o Funcionario Judicial se notifica a los mencionados en el paso 9, a los que corresponden a Funcionarios de Ley pero además se comunica al Consejo de la Magistratura y a la Procuración General.

Se solicita para todos los casos (Funcionarios Judiciales, Funcionarios de Ley o Magistrados).

Tramita la Baja y genera el reemplazo del empleado.

Arma el Expediente correspondiente.

El agente renuncia por razones particulares y le

informa al Titular del Organismo

FIN


TAREA N° 1.8.1.2

DESVINCULACIÓN DEL PERSONAL POR OBTENCIÓN DEL BENEFICIO PREVISIONAL

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para la Desvinculación del Personal por obtención del Beneficio Previsional, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante



Tarea N° 1.8.1 – Desvinculación del Personal1.8.1.2 - por Obtención del Beneficio previsional


1 Dto. de Gestión

Recibe la comunicación de Anses sobre Renuncia por

Jubilación (Ley 24.241), de haber otorgado el Beneficio

Previsional a un Agente Judicial o Funcionario de Ley. (Para

Magistrados y Funcionarios Judiciales hay un régimen

especial). También puede suceder que el empleado informe

sobre su renuncia al Dto. de Gestión.


2 Dto. de Gestión Formula el expediente.


3 Dto. de Gestión Comunica al Titular del Organismo correspondiente.


4 Dto. de GestiónSolicita al agente el aporte Ley 4653 (debe traer el recibo

del haber previsional).


5 Dto. de GestiónSe tramita la Baja o el agente puede arreglar la fecha de

desvinculación con el Juez.


6 Dto. de Gestión


debido a que, antes de dejar de prestar funciones en el

Organismo, el agente se debe tomar las licencias por

Compensación de Feria que le corresponden.


7 Dto. de Gestión

Agrega el proporcional de días de feria por UR – Unidad de

Registro - del sistema SARHA. Puede suceder que se

tome las licencias antes de irse o renunciar expresamente

por nota a los días de Feria. Descuenta los días que se

tomó.


8 Dto. de Gestión Arma el Proyecto de Resolución.


9 Gerencia RRHH Controla el Proyecto y lo envía al Administrador General.


10Administrador

GeneralControla y Firma el Proyecto.


11Superior Tribunal

de JusticiaEl presidente del STJ firma la Resolución.


12Secretaría de

Gestión y Acceso a Justicia

Registra la Resolución (protocoliza, pone número y

fecha).


13Dto. de Gestión

Notifica a:

– El Juez Delegado.

– Secretario del Tribunal de Superintendencia General.

– Oficina de RRHH de cada circunscripción.

– Interesado.

– IPROSS.


14Dto. de Gestión

Si es Funcionario de Ley se notifica a los anteriores y se

informa al Delegado de Informática, a Usuarios, a Firma

Digital y a Dirección de Ceremonial y Protocolo.

Si es Magistrado o Funcionario Judicial se notifica a los

mencionados en el paso 13, a los que corresponden a

Funcionarios de Ley pero además se comunica al Consejo de

la Magistratura y a la Procuración General.


15Dto. de Gestión

Para todos los casos (Funcionario Judicial, Funcionario de

Ley o Magistrados) se solicita DDJJ Patrimonial Egreso de la

Función Pública (Ley 3550).


16Of. Gestión de

Empleo

Tramita la Baja y genera el reemplazo del empleado. Arma el

Expediente correspondiente.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.8 – JEFATURA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN

Tarea Nº 1.8.1.2 – DESVINCULACIÓN DEL PERSONAL POR OBTENCIÓN DEL BENEFICIO PREVISIONAL

PASO DTO. DE GESTIÓN GERENCIA RRHH. COMENTARIO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

ADMINISTRADOR GENERAL

SUPERIOR TRIBUNAL DE

JUSTICIAL

SECRETARIA DE GESTIÓN Y ACCESO A

JUSTICIA

OF. GESTIÓN DE EMPLEO


Renuncia por jubilación (Ley 24.241). Para Magistrados y Funcionarios Judiciales hay un régimen especial.

Antes de dejar de prestar funciones en el Organismo, el agente se debe tomar las licencias por Compensación de Feria que le corresponden.

Sistema SARHA, UR (Unidad de Registro)

Puede suceder que se tome las licencias antes de irse o renunciar expresamente por nota a los días de Feria.

Protocoliza, pone número y fecha.

Si es Funcionario de Ley se notifica a los anteriores y se informa al Delegado de Informática, a Usuarios, a Firma Digital y a Dirección de Ceremonial y Protocolo. Si es Magistrado o Funcionario Judicial se notifica a los mencionados en el paso 13, a los que corresponden a Funcionarios de Ley pero además se comunica al Consejo de la Magistratura y a la Procuración General.

Se solicita para todos los casos (Funcionarios Judiciales, Funcionarios de Ley o Magistrados).

Formula el Expediente

Solicita al agente el aporte Ley 4653- el recibo del haber

previsional

Comunica al Titular del Organismo correspondiente

Se tramita la Baja o el agente puede arreglar la fecha de desvinculación con el Juez

Verifica si se adeudan días por compensación de Feria

Agrega el proporcional de días de Feria por UR. Descuenta los

días que se tomó

Tramita la Baja y genera el reemplazo del empleado.

Arma el Expediente correspondiente.

Registra la Resolución

Arma el Proyecto de Resolución

Controla el Proyecto

SINO

Notifica a: el Juez Delegado; al Secretario del Tribunal de Superintendencia General; Oficina de RRHH de cada

circunscripción; al interesado y al IPROSS

Controla y firma el

Proyecto

Firma la Resolución

Ademas se notifica a otros

Solicita DDJJ Patrimonial Egreso de la Función Pública (Ley Nº 3550)

NO SI

FIN

Recibe la comunicación de Anses de haber otorgado el Beneficio Previsional a un

agente judicial o funcionario de ley


TAREA N° 1.8.2

SUBROGANCIAS DE JUECES DE PAZ

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para las Subrogancias de Jueces de Paz, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante



Tarea N° 1.8.2 – Subrogancias de Jueces de PazPaso Responsable Actividad

1 ExternoEl trámite se origina con la planilla que envía Inspectoría de

Justicia de Paz todos los meses a mes vencido.


2 Dto. de Gestión

Se carga la subrogancia en la Unidad de Control (UC -

Sarha) y luego en la Unidad de Intermedia (UI – Sarha).

Comienza el proceso para dar el alta de la subrogancia

(ver tarea Nº 1.4.1.3).


3Oficina Enlace

Sistemas

Se pueden dar dos situaciones:

a- Para los agentes que subrogan, es decir, que son jueces

de paz suplentes y que a su vez no están trabajando (no

son empleados), la carga de los días es realizada por la

Oficina de Enlace Sistemas.


4 Dto. de Gestión

b- Para los agentes que son jueces de paz suplentes pero

que además están prestando funciones en su organismo,

la carga de los días que subroga está a cargo del Dto. de

Gestión Administrativa (realiza la carga de los días que

trabaja y luego los descarga cuando finaliza la

subrogancia).


5 Dto. de Gestión

Elabora la planilla “Subrogancias jueces de paz” en la cual

se detalla: quien realiza la subrogancia (nombre y apellido),

período (fecha desde y fecha hasta), total de días,

localidad y motivo.


6Dto. de Gestión Envía la planilla al Dto. de Sueldos.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.8 – JEFATURA DEPARTAMENTO DE GESTIÓN

Tarea Nº 1.8.2 – SUBROGANCIAS DE JUECES DE PAZ

PASO DTO. DE GESTION OFICINA ENLACE SISTEMAS EXTERNOS COMENTARIO

1

2

3

4

5

6

7


Esta planilla detalla quien subroga (juez de paz suplente) al juez de paz titular, fecha desde a fecha hasta, y localidad.

Sistema SARHA, UC (Unidad de Control) y UI (Unidad Intermedia).

Se detalla nombre y apellido del que realiza la subrogancia, fecha desde – fecha hasta, total de días, localidad y motivo.

Realiza la carga de los días para los jueces de paz

suplentes que además están prestando funciones en su

organismo

Inspectoría de Justicia de Paz envía todos los meses a mes vencido

una planilla

FIN

Carga la subrogancia en el Sistema SARHA, para darle alta a la subrogancia (tarea

1.4.1.3)

Realiza la carga de días para los jueces de paz suplentes que a su vez no están tabajando.

Elabora la planilla “Subrogancias jueces de

paz”

Envía la planilla al Dto. de Sueldos.



Fecha: 30/06/2015


Sección 1.9Tareas Generales

del Área


TAREA N° 1.9.1

CARATULADO EN EL LEX-DOCTOR

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para caratular un expediente, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Caratulado en el LEX-DOCTOR


1Of. De RR.HH.

A partir de la solicitud de algún organismo se procede a

caratular. Para ello abrimos el Lex-Doctor con nuestra

contraseña y usuario. Una vez situado en la pantalla principal,

hacemos click sobre la opción “procesos”.


1Of. De RR.HH.

A partir de esto, nos situamos en la solapa de RR.HH. STJ

donde nos extenderá la siguiente pantalla.


2Of. De RR.HH.

A partir de ello, se completarán los siguientes campos:

-Carátula: nombre del solicitante o del organismo.

-Tipo de proceso: seleccionamos el proceso que

corresponda.

-Observación: detalle del tipo de proceso.

-Responsable: se carga al responsable de la gestión del

expediente, desplegando la lista que muestra el LEX,

dentro del ámbito de la Gerencia.

-Grupo: seleccionamos según corresponda, ej. RR.HH.

S.T.J.


2Of. De

RR.HH.

-Campo Auxiliares: se detallará lo siguiente en el caso

de Junta Médica:

-Auxiliar: primera inicial de la patología. (AL: accidente

laboral, AF: atención familiar, T: Traumatológico, P:

Psicológico, EAR: embarazo de alto riesgo)

-Circ.: circunscripción a la que pertenece la persona.

-Auxiliar: Categoría

-Motivo: organismo en el que trabaja.

-Instructor: discriminar si la persona pertenece al

personal del S.T.J. o de los Ministerios Públicos.

Paso Responsable Actividad2 Of. De

RR.HH.Una vez completo todos los campos, clickeamos en

Aceptar, y nos aparece una ventana donde confirmamos

la creación del Expte. Clickeando “Sí”


3 Of. De RR.HH.

Aquí nos abrirá una pestaña en la cual clickeamos el la

solapa “Agrega”, para poder completar los campos de

“Justiciable y Carácter”


3Of. De

RR.HH.

Una vez generado el Expediente, volvemos a entrar al

proceso clickeando el la pestaña “Justiciable”.


3 Of. De RR.HH.En la solapa justiciable, seleccionamos a la persona de la

persona que corresponda.


3 Of. De RR.HH.

En caso de que la persona no encuentre en la tabla, se debe

agregar en la misma, haciendo click en “Agregar”, para luego

completar los datos personales de la persona.


3 Of. De RR.HH.A su vez, en la pestaña “Carácter” siempre se va consignar

como “Causante” y aceptamos para terminar el proceso.


4 Of. De RR.HH.

Luego vamos a solapa “Movimientos” para generar la

carátula. Para ello, seleccionamos “Escrito” Donde se nos

despliega una pantalla para agregar el modelo de escrito.


5 Of. De RR.HH.

En la ventana confección automática de escrito,

seleccionamos el modelo “carátula RR.HH” y clickeamos en

aceptar.


5 Of. De RR.HH.

Antes de generar el escrito nos solicita especificar si la

persona involucrada pertenece al S.T.J. o Ministerios

Públicos.


6 Of. De RR.HH.

Una vez, generado el escrito para poder imprimir la caràtula,

vamos “Documento” para visualizar la misma previa su

impresión en caso de ser necesario.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.9.2

REGISTRO EN LA AGENDA EN EL LEX-DOCTOR

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para registrar una aviso en la Agenda del LEX-Doctor, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

AGENDA DE VENCIMIENTO DE TAREAS O FECHAS PARA CONTROL DE ESTADO


1 Of. De RR.HH.

Para agendar, vamos a la pantalla principal y hacemos click

en la “Agenda”. Y nos situamos en el día en cual queremos

generar el recordatorio.



2 Of. De RR.HH.

Luego nos posicionamos en “Agregar”, donde nos

aparecerá la siguiente pantalla, donde en primer lugar en

“procesos” buscamos el Expte. Relacionado al aviso que

queremos generar.



3 Of. De RR.HH.

En la solapa “Responsable”, seleccionamos quien genera el

aviso, luego se consiga la “fecha y hora" y el tipo de tarea a

realizar en el campo de “Descripción”



4 Of. De RR.HH.

Luego hacemos click en el icono de “Campana”, para

seleccionar a quien se le y cuándo. Finalmente le damos

aceptar



5 Of. De RR.HH.El Registro se da por finalizado y queda sujeto a

modificaciones.

FLUJOGRAMA


TAREA N° 1.9.3

FIRMA Y REGISTRO DE RESOLUCIÓN

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos a realizar para el registro de una Resolución, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Sección 1.9- TAREAS GENERALES DEL ÁREA

Tarea N° 1.9.3: Firma y registro de Resolución


1Oficina de RRHH Correspondiente

Se realiza el armado de Proyecto de Resolución.


2Departamento de

Gestión

Si el Departamento de Gestión del área de Recursos

Humanos aprueba el proyecto de resolución procede a

firmarlo, de lo contrario regresa a la Oficina de RRHH

Correspondiente para sus correcciones.



Si lo aprueba procede a firmarlo, de lo contrario regresa al

Departamento de Gestión para su corrección.


4Administración

General

Si lo aprueba procede a firmarlo, de lo contrario lo regresa

al Gerente de Recursos Humanos, para que el mismo se

lo entregue al Departamento de Gestión.


5 Dpto. de Gestión

En caso de que intervenga el Servicio Técnico Legal, el

Proyecto de Resolución pasa a el mismo, de lo contrario

va a el Superior Tribunal de Justicia.


6.1 S.T.LEn caso de que intervenga el Servicio Técnico Legal, el

mismo realiza el Dictamen.


6.2 S.T.J

En caso de que no intervenga el Servicio Técnico Legal

pasa al Superior Tribunal de Justicia para su firma. Si lo

aprueba procede a firmarlo, de lo contrario no lo hace.


7 Depto. de Gestión

Si el S.T.L decide modificar el Proyecto pasa a la Oficina

de RRHH correspondiente, de no existir modificaciones

pasa al paso 6.2.


8Of. RRHH

correspondiente

Realiza las modificaciones del Proyecto y pasa al paso

6.2.


9Of. de

compensaciones

Luego de la firma del S.T.J, se protocoliza la resolución en

el servidor y en Lex Doctor, agregándole fecha, número y

firmantes.


10Administración

General

Si el S.T.J no firma la resolución, la misma regresa a la

Administración General para su devolución.



Una vez que la Administración General le entrega la

resolución al Gerente, el mismo se lo devuelve al

Departamento de Gestión.


12Departamento de

GestiónRealiza las modificaciones de la Resolución.

Paso

13Administración

General

Una vez que el Departamento de Gestión realiza las

modificaciones correspondientes, es entregada a la

Administración General para su visado.

Paso Responsable Actividad14 S.T.J Procede a firmar la resolución.


15Administración

GeneralSe realiza la firma del Ante mí del Administrador General.


16 SuperintendenciaRealiza el registro de la resolución agregándole un

número y la fecha.


17Oficina de

Compensaciones

Notifica a la biblioteca y a la Oficial de Recursos

Humanos.



Notifica a las partes involucradas.

FLUJOGRAMA

SECCIÓN N° 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREATAREA N° 1.9.3 – Firma y Registro de Resolución

Paso S.T.L Dpto.de Gestión S.T.J Superintendencia Comentario

1

2

3

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5

6

7

8

9

10

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12

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14

15

16

17

18

19

Oficina de RRHH Correspondiente

Of. de Compensaciones

Gerente de Recursos Humanos

Administración General

Of. de Recursos Humanos

Protocoliza en el servidor y en el Lex Doctor, incluyendo fecha, número y firmantes.

Incluye fecha y número de resolución.

Firma

Firma

Firma

Firma

Devolución de Resolución

Devolución de Resolución

Modificación deResolución

Visado

Protocolización dela Resolución

Firma del Ante

mí

Registro de Resolución

Notifica a biblioteca ya Oficial de RRHH

Fin

NO

SI

Notifica a las partes involucradas

SI

SI

SI

NO

NO

Firma

Armado Proyecto deResolución

NO

¿IntervieneS.T.L?

NO

Realiza elDictamen

SI

¿ModificarProyecto?

Realiza las modificaciones del

Proyecto

SI NO


TAREA N° 1.9.4.1

CERTIFICACIONES LABORALES

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para realización de certificaciones laborales en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana

Sección 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREA

Tarea N° 1.9.4 – CERTIFICACIONES LABORALES1.9.4.1 - Certificaciones de servicio o para concurso



Ante la solicitud de una certificación laboral mediante nota, se

evalúa si es para actualizar datos de una certificación existente o

para agregar una nueva, ya sea “común” o “para concurso”.



En el caso de que ya existiera, se busca un modelo en el servidor

de Recursos Humanos “rrhh (172.16.3.245)(Z)” ubicado en el

escritorio de la PC, para actualizar los datos.



Una vez situado en el servidor de rrhh, se va a la carpeta llamada

“certificaciones”, dentro de la cual se encuentran: la carpeta

“certificaciones COMUNES”, con un formato simple y la carpeta

“certificaciones para CONCURSO” de formato mas detallado. Abrir

la certificación modelo acorde a la solicitud.



Otra de las alternativas es entrar al sistema “UR” o “Unidad de

Registro”, ingresando usuario y contraseña, para agregar un

modelo de certificación de servicio (común o para concurso).


5

Oficial de Recursos Humanos

Entrar en “Adm. Personal”, click en “Tramites del Empleado” y

luego en “Certificaciones de Permanencia”



Si se desconoce el CUIL del solicitante se aprieta la tecla “F1” y

aparecerá la ventana de búsqueda general. Se ingresa en

“nombre 1:” el apellido del agente. Luego click en “Buscar”



Seleccionar el agente correspondiente y apretar el símbolo

ubicado a la izquierda de la pantalla para traer los datos, es decir,

la certificación.



Seleccionar todo (copiar) y pegarlo a un procesador de texto para

realizar las modificaciones.



Se procede a realizar los cambios de: el nombre y apellido; el

DNI; la fecha desde que presta sus servicios; si es planta

permanente, periodo de prueba u otros; el cargo; el área en la

que se desempeña actualmente; el CUIL del solicitante; y la fecha

en que se realizó la certificación.



En la certificación laboral para concurso se realizan las mismas

modificaciones pero con detalles agregados: en el segundo

párrafo se describen los cargos que realizó desde su ingreso, ya

sea por promoción, traslado, etc. con su correspondiente fecha y

resolución. En el siguiente párrafo se expresa si registra o no

sanciones disciplinarias o apercibimientos en su legajo personal.



Una vez adecuado el modelo al perfil del agente que lo solicitó, se

lo da por finalizado: guardar la certificación en la carpeta

correspondiente, titularla con su apellido y nombre e imprimir.


11Gerente de

RRHHFirma del responsable del Área de Recursos Humanos.

FLUJOGRAMA

Sección Nº 1.9 – TAREAS GENERALES DEL ÁREA

Tarea Nº 1.9.4.1 - CERTIFICACIONES LABORALES

PASO AREA DE RR.HH. OF. RR.HH. GERENCIA DE RR.HH. EXTERNOS SOPORTE, ARCHIVO

1

2 Servidor de RR. HH.


4 U.R.

5 U.R.

6 U.R.

7 U.R.

8 Procesador de Texto



11

12

Abrir la carpeta del Servidor de RRHH

Entrar al sistema “UR”

Nota de Solicitud de Certificación Laboral

Si se actualiza

o se agrega

Entrar en la carpeta “Certificaciones” y abrir la

que concuerde con la solicitud

Realizar las modificaciones

Guardar la certificación en la carpeta correspondiente e

imprimirla

Copiar y pegar a un procesador de texto

Firma la certificación

FIN

Click en “Adm. Personal”, luego en

trámites del empleado y por último en

“certificaciones de Permanencia”

Apretar “F1” e ingresar en “Nombre 1” el apellido del agente y click en “buscar”

Seleccionar el nombre del agente y apretar el

símbolo de la izquierda para traer la certificaciòn


TAREA N° 1.9.4.2

CERTIFICACIONES POR RAZONES PARTICULARES

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para la realización de certificaciones por razones particulares en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.9.4 – CERTIFICACIONES LABORALES1.9.4.2 - Certificaciones por Razones Particulares


1 ExternoEl agente solicita una certificación por razones particulares

mediante nota o correo electrónico.



En el caso de que ya existiera, se busca un modelo en el servidor

de Recursos Humanos “rrhh (172.16.3.245)(Z)” ubicado en el

escritorio de la PC, para actualizar los datos.



Una vez situado en el servidor de rrhh, se va a la carpeta llamada

“certificaciones”, dentro de la cual se encuentran: la carpeta

“certificaciones FERIA- Días PARTICULARES”. Abrir la certificación

modelo acorde a la solicitud.


4


Para obtener la cantidad de días que le restan se ingresa en

SARHA ONLINE con nombre de usuario y contraseña.


5


Situado en “Menú Principal”, click en “Personal” y luego en

“Apellido” escribir el del agente.


6


Entrar en “Ausencias”, seleccionar la opción “Saldo Ausencias”.

Buscar en ”Atención Asuntos Particulares (Art. 94 g)”, y hacer click

en “IR”. Figurará la cantidad de días que le restan en “Días Saldo

Período”.



Adecuar el modelo al perfil del agente que lo solicitó, realizar las

modificaciones correspondientes de: Nombre y Apellido, Saldo de

días, y Fecha.



Se la da por finalizada: guardar la certificación en la carpeta

correspondiente para que quede el modelo del agente, en caso de

solicitarla nuevamente.



Seleccionar todo e imprimirlo para la firma del Responsable del

Área de RRHH o enviarla por correo electrónico al solicitante con la

Firma Digital de la Oficial de RRHH o del Gerente del Área.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.9.4.2 – Certificaciones Por Razones Particulares

PASO OFICIAL RR.HH. GERENCIA RR.HH. EXTERNO COMENTARIO

1

2 Servidor de RR. HH. Ubicado en el Escritorio de la PC


4 Ubicado en el Escritorio de la PC

5

6



9 Soporte papel o formato digital

10


Mediante nota o correo electrónico

Dentro de “Certificaciones” se encuentra la carpeta “certificaciones FERIA- Días PARTICULARES”.

SARHA Online

SARHA Online

SARHA OnlineLuego de entrar en “IR” figurará la cantidad de días que le restan en “Días Saldo Período”.

Cambiar: Nombre y Apellido, Saldo de días, y Fecha.

Solicita una certificacion por

razones particulares

Guardar la Certificación en la Carpeta

corresp.

Entrar en la carpeta “Certificaciones” y abrir la que

concuerde con la solicitud

Realizar las modificaciones

Imprimir

Firma del responsable del Area

Toma conocimiento

Abrir la carpeta del Servidor de RRHH

Ingresar en SARHA para ver los días que le restan

La envía por correo electrónico al

solicitante con Firma Digital del responsable

del Área

FIN

Situado en Menú Principal, click en “Personal”, y en “Apellido” escribir el del

agente

Ir a “Ausencias”, a “Saldo Ausencias, buscar en

“Atención Asuntos Particulares” (94 g) y hacer

Click en “IR”


TAREA N° 1.9.4.3

CERTIFICACIONES POR COMPENSACIÓN DE FERIA

El presente trabajo tiene como objetivo definir los pasos para la realización de certificaciones por compensación de feria en el Poder Judicial, especificando las áreas que intervienen, los responsables y los organismos internos-externos; con el fin de ser utilizado como una herramienta útil que funcione como guía de acción dentro de la Oficina de Recursos Humanos.

Pasante

________________

Camperi Giuliana


Tarea N° 1.9.4 – CERTIFICACIONES LABORALES1.9.4.3 – Certificaciones por Compensación de Feria


1 ExternoEl agente solicita una certificación por compensación de feria

mediante nota o correo electrónico.



Entrar al sistema “UR” o “Unidad de Registro”, ingresando usuario y

contraseña, para buscar la certificación del agente que lo requiere.



Ingresar en “Adm. Personal”, click en “Tramites del Empleado” y

luego en “Certificaciones de Feria”



Si se desconoce el CUIL del solicitante se aprieta la tecla “F1” y

aparecerá la ventana de búsqueda general. Se ingresa en “nombre

1:” el apellido del agente. Luego click en “Buscar”



Seleccionar el agente correspondiente y apretar el símbolo ubicado

a la izquierda de la pantalla para traer los datos, es decir, la

certificación.



Seleccionar todo e imprimirlo para la firma del Responsable del

Área de RRHH o enviarla por correo electrónico al solicitante con la

Firma Digital de la Oficial de RRHH o del Gerente del Área.

FLUJOGRAMA


Tarea Nº 1.9.4.3 – Certificaciones por Compensación de Feria

PASO OFICIAL RR.HH. GERENCIA RR.HH. EXTERNO SOPORTE, ARCHIVO, ETC. COMENTARIO

1

2 U.R.

3 U.R.

4 U.R.

5 U.R.

6 Soporte papel o formato digital

7

Mediante nota o correo electrónico

Ubicado en el escritorio de la PC

Solicita una certificación por

compensación de feria

Imprimir

Firma del responsable del Área

Toma conocimiento

Entrar al sistema “UR”

La envía por correo electrónico al

solicitante con Firma Digital del responsable

del Área

Trae la certificación formulada

automáticamente

FIN

Apretar “F1” e ingresar en “Nombre 1” el apellido del agente y click en “buscar”

Click en “Adm. Personal”, en “Trámites del

Empleado y luego “certificaciones de Feria”

Seleccionar el nombre del agente y apretar el

símbolo de la izquierda

manual de procedimientos y buenas practicasservicios.jusrionegro.gov.ar/inicio/adminweb/web/... ·...

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