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Manual de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Gestión y Trámite de Pago de Participaciones Federales

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de IngresosDirección General de RecaudaciónSubdirección de Participaciones Federales

SI/DGR/SPF-P-01-A4

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE P P P P PARTICIPACIONESARTICIPACIONESARTICIPACIONESARTICIPACIONESARTICIPACIONES F F F F FEDERALESEDERALESEDERALESEDERALESEDERALES

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SPFSPFSPFSPFSPF

Presentación

Estructura Orgánica del Área.............................................................................................

Simbología de Diagramas.................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Gestión y Trámite de Pago de Participaciones Federales

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales

e Incentivos Económicos a Favor del Estado...........................................................................

Trámite para la Obtención de Oficios de Afectación o Descuentos por Participaciones

Federales...........................................................................................................................

Trámite para la Obtención del Cuaderno de Cálculo de Participaciones Federales........................

Informe de las Cifras de Ingresos por Participaciones Federales...............................................

Seguimiento y Elaboración del Informe Mensual de Actividades..................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

1

2

4

19

23

26

30

33

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




SPFSPFSPFSPFSPF

La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientes

objetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades y

resultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,

descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, para

satisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticas

operacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posible

sin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos los

trámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,

establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidores

públicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que

demanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder

Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz

de Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de

Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano

de Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de

Gestión y Trámite de Pago de Participaciones Federales, como un instrumento de consulta para la

realización de los procesos que en el mismo se detallan, definiendo las actividades del personal del

área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativas

involucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Área: Se integra para dar una visión general de la jerarquización del área,

objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones

gráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles son

las actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto

responsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y

Planeación hasta el Ejecutivo de Proyectos del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:

a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los

niveles involucrados en cada procedimiento.

COPIA NO CONTROLADA

PRESENTACIÓN




SPFSPFSPFSPFSPF

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.

• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.

• Frecuencia de realización.

• Procedimientos con los que conecta.

• Normas que rigen el procedimiento.

• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.

• Diagrama correspondiente.

COPIA NO CONTROLADA

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA




SPFSPFSPFSPFSPF

11111

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA

EL DESAROLLODEL ESTADO DE

VERACRUZ

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE RECAUDACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE FISCALIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE CATASTRO Y

VALUACIÓN

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBDIRECCIÓNDE REGISTRO YCONTROL DE

OBLIGACIONES

SUBDIRECCIÓNDE INGRESOS

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN

PÚBLICA

SUBDIRECCIÓNDE EJECUCIÓN

FISCAL

SUBDIRECCIÓNDE PARTICIPACIONES

FEDERALES

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE GESTIÓNY TRÁMITE DE PAGO DE

PARTICIPACIONESFEDERALES

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

VERIFICACIÓN DEPARTICIPACIONES

FEDERALES

EJECUTIVO DEPROYECTOS DEESTADÍSTICA Y

ANÁLISIS DEINGRESOS

AUXILIARADMINISTRATIVO



COORDINACIÓNDE ASESORES

DEPARTAMENTO DESUPERVISIÓN DE

INGRESOS

COPIA NO CONTROLADA

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS




SPFSPFSPFSPFSPF22222

Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal: cronológico(C), alfabético (A) o numérico(N)

Archivo definitivo: cronológico(C), alfabético (A) o numérico(N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizande manera continua

Actividades que se realizande manera simultánea

Indicadores de texto

Diskette

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS





EJECUTIVO DE PROYECTOS DE GESTIÓN Y TRÁMITEDE PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

FEBRERO 2010

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ELABORACIÓN VISTO BUENO

NORMAS

SECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓNSUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIONESFEDERALES

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS

AUTORIZACIÓNREVISIÓN

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:





Mensual.

Avisos de Pago y Transferencias Bancarias por Concepto de Participaciones Federales eIncentivos Económicos a Favor del Estado.

• El titular de la Secretaría de Finanzas y Planeación deberá autorizar oficialmente a la persona opersonas de la Subdirección de Participaciones Federales de la Dirección General deRecaudación, para gestionar el pago de las participaciones federales e incentivos económicos afavor del Estado.

• La Secretaría de Hacienda y Crédito Público deberá otorgar a la persona autorizada por laSecretaría de Finanzas y Planeación, identificación personal (poder expedido por la Dirección deProcedimientos Legales de la Tesorería de la Federación), para llevar a cabo todos los trámites quesean necesarios, para la gestión del pago de las participaciones e incentivos económicos ante lapropia Dependencia.

• El Oficio de aviso de pago de participaciones federales o incentivos económicos, deberárecibirse en la Subdirección de Participaciones Federales, a través de la Dirección General deRecaudación, o en su caso, vía correo electrónico de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Gestionar oportunamente ante las Dependencias Federales correspondientes, el cobro de lasparticipaciones e incentivos económicos a favor del Estado, de conformidad con las Leyes respectivasy de los Convenios celebrados en la materia.

COPIA NO CONTROLADA

NORMAS





• La Subdirección de Participaciones Federales deberá tramitar ante la Dirección de Cálculo yAnálisis de Participaciones e Incentivos de la Unidad de Coordinación con Entidades Federativas,la acreditación de los avisos de pago de participaciones, de los fondos general y fomentomunicipal, fiscalización, compensación y extracción de hidrocarburos, y del impuesto especialsobre producción y servicios, en los cuales se consignarán los importes mensuales, ajustecuatrimestral y liquidación anual a favor del Estado; los avisos de pago de los incentivoseconómicos por actos de fiscalización e impuesto sobre automóviles nuevos, así como lasaportaciones federales al fondo de la zona federal marítima terrestre (ZOFEMAT).

• La Subdirección de Participaciones Federales, gestionará ante el Departamento de Caja de laTesorería de la Federación, la acreditación de las transferencias bancarias por concepto deanticipos de participaciones mensuales, a más tardar el día hábil siguiente del período derecaudación del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

• La Subdirección de Participaciones Federales, gestionará ante el Departamento de Caja de laTesorería de la Federación, la Constancia de compensación de participaciones del fondogeneral, a más tardar el día 25 de cada mes o al día hábil siguiente.

• La Subdirección de Participaciones Federales gestionará ante el Departamento de Caja de laTesorería de la Federación, la acreditación de las transferencias bancarias por concepto deincentivos económicos por actos de fiscalización e impuesto sobre automóviles nuevos, así comolas aportaciones federales al fondo de la zona federal marítima terrestre (ZOFEMAT).

• La Subdirección de Participaciones Federales gestionará ante el Departamento de Caja de laTesorería de la Federación, la acreditación de los recibos oficiales por la autoliquidación de losincentivos económicos, reintegro de fondos y descuentos por adeudos de los Municipios y delGobierno del Estado.

• El Estado recibirá el Aviso de pago de saldo de compensación de participaciones cuandoexista remanente a favor del mismo, derivado del Sistema de Compensación de Fondos y de larendición de la cuenta comprobada mensual de ingresos federales coordinados.

COPIA NO CONTROLADA


ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD





Ejecutivo de Proyectos deGestión y Trámite de Pagode ParticipacionesFederales.

Recibe vía telefónica de la Dirección de Cálculo y Análisis deParticipaciones de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas, las cifras mensuales de participaciones federalespor concepto de fondo general, fondo de fomento municipal,fondo de fiscalización, fondo de compensación y fondo deextracción de hidrocarburos, así como de los ingresos por elimpuesto especial sobre producción y servicios.

Elabora el borrador de las Cifras mensuales departicipaciones federales y procede a archivarlo de maneracronológica temporal.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Dirección General de Recaudación lo siguiente:- Oficio de aviso de pago de participaciones federales en

original o fotocopia en su caso, en el cual se comunica laliquidación provisional de los fondos general y fomentomunicipal, fondo de fiscalización, fondo de compensación yfondo de extracción de hidrocarburos, así como de losingresos por el impuesto especial sobre producción yservicios.

- Volante de envío en original.- Libreta de registro.

Firma y sella de recibido en la Libreta de registro y ladevuelve a la Dirección General de Recaudación.

Obtiene del archivo cronológico y temporal, el borrador de lasCifras mensuales de participaciones federales.

Verifica si concilian las cifras del Oficio de aviso de pago departicipaciones federales en original o fotocopia en su caso,con las del borrador de las Cifras mensuales departicipaciones federales.

¿Concilian las cifras de ambos documentos?

En caso de no conciliar las cifras de ambos documentos:

Realiza aclaración vía telefónica con la Unidad de Coordinacióncon Entidades Federativas.

Continúa con la actividad No.7.

En caso de conciliar las cifras de ambos documentos:

1.

2.

3.

4.

5.

6.

6A.


COPIA NO CONTROLADA







Acude a la ciudad de México, con el objeto de realizar laacreditación de las participaciones federales e incentivoseconómicos, ante diversas Dependencias federales.

Presenta al Departamento de Recepción e Informes de laTesorería de la Federación, el Oficio de aviso de pago departicipaciones federales original o en su caso fotocopia ysu Identificación personal (Poder otorgado por la Tesoreríade la Federación), debidamente requisitada y autorizada por eltitular de la Dirección de Procedimientos Legales de laTesorería de la Federación, que lo acredita para la realizacióndel trámite en cuestión.

Recibe del Departamento de Recepción e Informes de laTesorería de la Federación, el Oficio de aviso de pago departicipaciones federales original o fotocopia en su caso, suIdentificación personal (Poder otorgado por la Tesorería de laFederación) y el Talón para cobro original.

Requisita el Talón para cobro original, con los datos de suIdentificación personal (Poder otorgado por la Tesorería de laFederación).

Presenta al Departamento de Caja de la Tesorería de laFederación, el Talón para cobro en original y suIdentificación personal (Poder otorgado por la Tesorería de laFederación).

Recibe del Departamento de Caja de la Tesorería de laFederación los siguientes documentos:- Oficio de transferencia bancaria por concepto de

anticipo de participaciones original.- Constancia de compensación de participaciones del

fondo general original.- Recibos oficiales originales.- Oficio de avisos de reintegro originales.- Identificación personal (Poder otorgado por la Tesorería de

la Federación) la cual guarda para los usos oficialesrespectivos.

- Avisos de pago de los fondos de participacionesfederales e incentivos económicos, en original.

Pasa el tiempo.

Elabora Tarjeta de envío en original y cinco copias, y recabafirma de autorización del Director General de Recaudación, através del Subdirector de Participaciones Federales.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.



COPIA NO CONTROLADA







Obtiene fotocopias de los originales de los siguientesdocumentos:- Oficio de transferencia bancaria por concepto de anticipo

de participaciones, cinco fotocopias.- Constancia de compensación de participaciones del

fondo general siete fotocopias.- Recibos oficiales, seis fotocopias.- Oficio de avisos de reintegro, cinco fotocopias.- Avisos de pago de los fondos de participaciones federales

e incentivos económicos, en seis fotocopias.

Integra Paquetes de documentos de participacionesfederales e incentivos en cinco tantos, con los siguientesdocumentos:- Oficio de transferencia bancaria por concepto de anticipo

de participaciones, cinco fotocopias.- Constancia de compensación de participaciones del

fondo general, en cinco fotocopias.- Recibos oficiales, en cinco fotocopias.- Oficio de avisos de reintegro, cinco fotocopias.- Avisos de pago de los fondos de participaciones federales

e incentivos económicos, en cinco fotocopias.

Recaba sello de recibido de la Oficina de Despacho del C.Secretario, Subsecretaría de Ingresos, Dirección General deProgramación y Presupuesto, Dirección General de Recaudacióny Tesorería, en la Tarjeta de envío en quinta copia, y procede aarchivarla de manera cronológica definitiva.

Distribuye los documentos de la siguiente manera:A la Oficina del C. Secretario:- Tarjeta de envío, en original.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos, en primera fotocopia.A la Subsecretaría de Ingresos:- Tarjeta de envío, en primera copia.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos, en segunda fotocopia.A la Dirección General de Programación y Presupuesto:- Tarjeta de envío, en segunda copia.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos, en tercera fotocopia.A la Dirección General de Recaudación.- Tarjeta de envío, en tercera copia.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos, en cuarta fotocopia.

14.

15.

16.

17.


Ejecutivo de Proyectos deGestión y Trámite dePago de ParticipacionesFederales.

COPIA NO CONTROLADA







A la Tesorería.- Tarjeta de envío, en cuarta copia.- Paquete de documentos de participaciones federales e

incentivos, en quinta fotocopia.

Elabora Tarjeta de solicitud de registro del fondo general departicipaciones en original y dos copias, y recaba en la mismafirma de visto bueno del Subdirector de ParticipacionesFederales.

Recaba sello de recibido de la Tesorería y de la Dirección Generalde Recaudación en la Tarjeta de solicitud de registro delfondo general de participaciones en segunda copia, y laarchiva en el minutario de la Subdirección de manera cronológicay definitiva.

Distribuye la Tarjeta de solicitud de registro del fondogeneral de participaciones de la siguiente manera:- Original, a la Tesorería de la SEFIPLAN, con el objeto de que la

Subdirección de Registro y Control registre los importes porconcepto de participaciones federales del fondo general.

- Primera copia, a la Dirección General de Recaudación.

Elabora Tarjeta solicitud de registro de los fondos departicipaciones e incentivos económicos, en original y doscopias y recaba en el mismo firma de visto bueno del Subdirectorde Participaciones Federales.

Recaba sello de recibido de la Tesorería y de la Dirección Generalde Recaudación, en la Tarjeta solicitud de registro de losfondos de participaciones e incentivos económicos, ensegunda copia y la archiva de manera cronológica definitiva, en elminutario de la Subdirección .

Distribuye la Tarjeta solicitud de registro de los fondos departicipaciones e incentivos económicos, de la siguientemanera:- Original, a la Tesorería de la SEFIPLAN, con el objeto de que la

Subdirección de Registro y Control registre los importes de losfondos de participaciones federales e incentivos económicos.

- Primera copia, a la Dirección General de Recaudación.

Elabora Oficio de envío en original y cuatro copias y recaba enel mismo firma de visto bueno del Subdirector de ParticipacionesFederales.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.



COPIA NO CONTROLADA







Recaba sello de recibido de la Subdirección de Ingresos, en elOficio de envío, de la primera a la cuarta copia.

Turna a la Subdirección de Ingresos los siguientes documentos:- Oficio de envío, en original.- Constancia de compensación de participaciones del

fondo general, en sexta fotocopia.- Recibos oficiales, en original.- Avisos de pago de los fondos de participaciones federales

e incentivos económicos, en fotocopia.

Distribuye las copias del Oficio de envío de la siguientemanera:- Primera copia, a la Dirección General de Recaudación.- Segunda copia, a la Tesorería junto con la Constancia de

compensación de participaciones del fondo general enséptima copia.

- Tercera copia, a la Subdirección de Participaciones Federales.- Cuarta copia, al minutario de la Subdirección, la cual archiva de

manera cronológica y definitiva.

Pasa el tiempo.

Recibe los siguientes documentos:De la Tesorería de la Federación.- Aviso de pago por concepto de fondo de fomento

municipal, original.- Aviso de pago por fondo de fiscalización, original.- Aviso de pago por el fondo de compensación, original.- Aviso de pago por el fondo de extracción de

hidrocarburos, original- Aviso de pago por concepto de impuesto especial sobre

producción y servicios (IEPS), original- Aviso de pago por concepto de incentivos económicos,

original.- Aviso de pago por concepto de aportación federal al

fondo de la zona federal marítima terrestre (ZOFEMAT).original.

De la Tesorería de la SEFIPLAN los Recibos oficiales delregistro de los ingresos, efectuado por el Departamento de Cajade la Tesorería de la SEFIPLAN, que sustentan los documentospor los conceptos siguientes:- Por anticipo de participaciones, original.- Por la constancia de compensación de participaciones

del fondo general, original.- Por el fondo de fomento municipal, original.- Por el fondo de fiscalización, original.

25.

26.

27.

28.



COPIA NO CONTROLADA







- Por el fondo de compensación, original.- Por el fondo de extracción de hidrocarburos, original.- Por el impuesto especial sobre producción y servicios,

original.- Por incentivos económicos, original.- Por el fondo de la zona federal marítima terrestre

(ZOFEMAT), original.

Coteja la información recibida de la Tesorería de la SEFIPLAN,contra los documentos fuente correspondientes con el objeto deconfirmar si el registro efectuado por la Subdirección de Registroy Control fue correcto, los cuales son los siguientes:- Oficio de transferencia bancaria por concepto de anticipo

de participaciones, original .- Constancia de compensación de participaciones del

fondo general, original.- Aviso de pago por concepto de fondo de fomento

municipal, original.- Aviso de pago por fondo de fiscalización, original.- Aviso de pago por el fondo de compensación, original.- Aviso de pago por el fondo de extracción de

hidrocarburos, original.- Aviso de pago por concepto de impuesto especial sobre

producción y servicios (IEPS), original.- Aviso de pago por concepto de incentivos económicos,

original.- Aviso de pago por concepto de aportación federal al

fondo de la zona federal marítima terrestre (ZOFEMAT),original.

- Recibo oficial por anticipo de participaciones, original.- Recibo oficial por la constancia de compensación de

participaciones del fondo general, original.- Recibo oficial por el fondo de fomento municipal, original.- Recibo oficial por el fondo de fiscalización, original.- Recibo oficial por el fondo de compensación, original.- Recibo oficial por el fondo de extracción de

hidrocarburos, original.- Recibo oficial por el impuesto especial sobre producción

y servicios, original.- Recibo oficial por incentivos económicos, original.- Recibo oficial por el fondo de la zona federal marítima

terrestre (ZOFEMAT), original.

¿Está correcto el registro efectuado por el Departamento deCaja?



29.

COPIA NO CONTROLADA







En caso de no estar correcto el registro efectuado por elDepartamento de Caja:

Devuelve a la Tesorería de la SEFIPLAN para su corrección losRecibos oficiales de registro de ingresos por los conceptossiguientes:- Por anticipo de participaciones, original.- Por la constancia de compensación de participaciones

del fondo general, original.- Por el fondo de fomento municipal, original.- Por el fondo de fiscalización, original.- Por el fondo de compensación, original.- Por el fondo de extracción de hidrocarburos, original.- Por el impuesto especial sobre producción y servicios

original.- Por incentivos económicos, original.- Por el fondo (ZOFEMAT), original.

Pasa el tiempo.

Recibe de la Tesorería de la SEFIPLAN, los Recibos oficiales deregistro de ingresos debidamente corregidos en el Departamentode Caja por los siguientes conceptos:- Por anticipo de participaciones, original.- Por la constancia de compensación de participaciones

del fondo general, original.- Por el fondo de fomento municipal, original.- Por el fondo de fiscalización, original.- Por el fondo de compensación, original.- Por el fondo de extracción de hidrocarburos, original.- Por el impuesto especial sobre producción y servicios

original.- Por incentivos económicos, original.- Por el fondo (ZOFEMAT), original.

Continúa con la actividad No.30

En caso de estar correcto el registro efectuado por elDepartamento de Caja:

Ordena y archiva de manera cronológica y definitiva, lossiguientes documentos:- Oficio de aviso de pago de participaciones federales en

original o fotocopia en su caso, en el expediente de avisos depagos de participaciones.

- Borrador de las Cifras mensuales de participacionesfederales en el expediente de avisos de pago departicipaciones.


Ejecutivo de Proyectos deGestión y Trámite dePago de ParticipacionesFederales. 29A.

29A.1.

30.

COPIA NO CONTROLADA







- Volante de envío en original, en el expediente de volantes.- Oficio de transferencia bancaria por concepto de anticipo

de participaciones original, en el expediente detransferencias bancarias.

- Constancia de compensación de participaciones delfondo general original, en el expediente de constancias decompensación de participaciones.

- Aviso de pago por concepto de fondo de fomentomunicipal original, en el expediente de fondo de fomentomunicipal.

- Aviso de pago por fondo de fiscalización original, en elexpediente de fondo de fiscalización.

- Aviso de pago por el fondo de compensación original, en elexpediente de fondo de compensación.

- Aviso de pago por el fondo de extracción dehidrocarburos original, en el expediente de fondo dehidrocarburos.

- Aviso de pago por concepto de impuesto especial sobreproducción y servicios (IEPS) original, en el expediente deimpuesto especial sobre producción y servicios.

- Aviso de pago por concepto de incentivos económicosoriginal, en el expediente de incentivos económicos.

- Aviso de pago por concepto de aportación federal alfondo de la zona federal marítima terrestre (ZOFEMAT)original, en el expediente del fondo de la zona federal marítimoterrestre.

- Recibos oficiales en sexta fotocopia en el expediente derecibos oficiales.

- Oficio de avisos de reintegro originales en el expediente deavisos de reintegro.

- Aviso de pago de los fondos de participaciones federalese incentivos económicos, original

- Recibo oficial de registro de ingresos por anticipo departicipaciones original, en el expediente de la Tesorería.

- Recibo oficial por la constancia de compensación departicipaciones del fondo general original, en el expedientede la Tesorería.

- Recibo oficial por el fondo de fomento municipal original,en el expediente de la Tesorería.

- Recibo oficial por el fondo de fiscalización, original en elexpediente de la Tesorería.

- Recibo oficial por el fondo de compensación, original en elexpediente de la Tesorería.

- Recibo oficial por el fondo de extracción dehidrocarburos, original en el expediente de la Tesorería.

- Recibo oficial por el impuesto especial sobre produccióny servicios original, en el expediente de la Tesorería.



COPIA NO CONTROLADA







- Recibo oficial por incentivos económicos original, en elexpediente de la Tesorería.

- Recibo por el fondo de la zona federal marítimaterrestre (ZOFEMAT) original, en el expediente de laTesorería.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.


Ejecutivo de Proyectosde Gestión y Trámite dePago de ParticipacionesFederales.

COPIA NO CONTROLADA

1-5F

AVISOS DE PAGO DE LOS FONDOS DE PARTICIP. FEDERALES E INCENTIVOS ECONÓMICOS

1-5F

OFICIO DE AVISOS DE REINTEGRO

O

1-6F

RECIBOS OFICIALES

O

1-7F

CONSTANCIA DE COMPENSACIÓN DE PARTICIPACIONES DEL FONDO GENERAL

O


O

IDENTIFICACIÓN PERSONAL

TALÓN PARA COBRO

O

LIBRETA DE REGISTRO

VOLANTE DE ENVÍO

O

AVISOS DE PAGO Y TRANSFERENCIAS BANCARIAS POR CONCEPTO DE PARTICIPACIONES FEDERALES E INCENTIVOS ECONÓMICOS A FAVOR DEL ESTADO

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE GESTIÓN Y TRÁMITE DE PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

RECIBE LAS CIFRAS MENSUALES

DIR. DE CÁLCULO Y ANÁLISIS DE PARTICIP. DE LA UNIDAD DE COORD. CON ENTIDADES FEDERATIVAS

CIFRAS MENSUALES DE PARTICIPACIONES FEDERALES

ELABORA

OFICIO DE AVISO DE PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

RECIBE

DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓN

INICIO

LIBRETA DE REGISTRO

FIRMA, SELLA DE RECIBIDO Y DEVUELVE



OBTIENE

B

¿CONCILIAN LAS CIFRAS DE AMBOS DOCUMENTOS?

NO

SI

REALIZA ACLARACIÓN

ACUDE CON EL OBJETO DE REALIZAR LA

ACREDITACIÓN DE LAS PARTICIPACIONES

FEDERALES E INCENTIVOS

VÍA TELEFÓNICA

B

C

O

O FOTOCOPIA EN SU CASO

C


B


VERIFICA SI CONCILIAN LAS CIFRAS

O


UNIDAD DE COORDINACIÓN CON ENTIDADES FEDERATIVAS

VÍA TELEFÓNICA

CD. DE MÉXICO



PRESENTA

O

DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN E INFORMES DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN

O EN SU CASOFOTOCOPIA



RECIBE

O

DEPARTAMENTO DE RECEPCIÓN E INFORMES DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN


TALÓN PARA COBRO

REQUISITA

O

CON LOS DATOS DE SU IDENTIFICACIÓN

PERSONAL

TALÓN PARA COBRO

PRESENTA

O

DEPARTAMENTO DE CAJA DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN



RECIBOS OFICIALES


OF. DE TRANSFERENCIA BANCARIA POR CONCEPTO DE ANTICIPO DE PARTICIPACIONES

RECIBE

DEPARTAMENTO DE CAJA DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN

O

O

O

O

TARJETA DE ENVÍO

ELABORA Y RECABA FIRMA DE AUTORIZACIÓN

O-5C

DIRECTOR GENERAL DE RECAUDACIÓN A TRAVÉS DEL

SUBDIRECTOR DE PARTICIPACIONES

FEDERALES


OBTIENE

O

1-5F



RECIBOS OFICIALES



INTEGRA PAQUETES DE DOCUMENTOS DE PARTICIPACIONES

FEDERALES E INCENTIVOS EN CINCO TANTOS

1-5F

1-5F

1-5F

1-5F

1-5F

1

O

COPIA NO CONTROLADA

C

AVISOS DE PAGO DE LOSFDOS. DE PART. FED. EINCENT. ECONOM. 6F

RECIBOS OFICIALES


1C


DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO


1



TARJETA DE ENVÍO

RECABA SELLO DE RECIBIDO

OFICINA DE DESPACHO DEL C. SECRETARIO, SUBSEC. DE INGRESOS, DIR.GRAL.DE PROGRAM. Y PRESUPUESTO, DIR. GRAL. DE RECAUDACIÓN Y TESORERÍA

5C

C

PAQUETE DE DOCUMENTOS DE PARTICIP. FED. E INCENTIVOS

TARJETA DE ENVÍO


TARJETA DE ENVÍO


TARJETA DE ENVÍO


TARJETA DE ENVÍO


TARJETA DE ENVÍO

DISTRIBUYE

O

1F

OFICINA DEL C. SECRETARIO

1C

2F

2C

3F

3C

4F

4C

5F

TESORERÍA

TARJETA DE SOLICITUD DE REGISTRO DEL FONDO GENERAL DE PARTICIPACIONES

ELABORA Y RECABA FIRMA DE VISTO BUENO

SUBDIRECTOR DE PARTICIPACIONES FEDERALES

O-2C



TESORERÍA Y DIR. GRAL DE RECAUDACIÓN

2C

C

EN EL MINUTARIO DE LA SUBDIRECCIÓN


DISTRIBUYE

O

TESORERÍA


1C

TARJETA DE SOLICITUD DE REGISTRO DE LOS FONDOS DE PARTICIP. E INCENTIVOS ECON.



O-2C



TESORERÍA Y DIR. GRAL DE RECAUDACIÓN

2C

C



DISTRIBUYE

O

TESORERÍA

CONSTANCIA DE COMPENSACIÓN DE PARTICIPACIONES DEL FONDO GENERAL 6F

OFICIO DE ENVÍO



O-4C

OFICIO DE ENVÍO


SUBDIRECCIÓN DE INGRESOS

1-4C

OFICIO DE ENVÍO

TURNA

O


O

RECIBOS OFICIALES POR EL FONDO ZOFEMAT

RECIBOS OFICIALES POR INCENTIVOS ECONÓMICOS

RECIBOS OFICIALES POR EL IMPUESTO IEPS

RECIBOS OFICIALES POR EL FONDO DE EXTRACCIÓN DE HIDROCARBUROS

RECIBOS OFICIALES POR EL FONDO DE COMPENSACIÓN

RECIBOS OFICIALES POR EL FONDO DE FISCALIZACIÓN

RECIBOS OFICIALES POR EL FONDO DE FOMENTO MUNICIPAL

RECIBOS OFICIALES POR LA CONSTANCIA DE COMP. DE PARTICIP. DEL FONDO GENERAL

RECIBOS OFICIALES POR ANTICIPO DE PARTICIPACIO-NES

2

O

O

O

O

O

O

O

O

O

4C

DIR. GRAL DE RECAUDACIÓN

OFICIO DE ENVÍO

3C


2C

OFICIO DE ENVÍO

DISTRIBUYE

1C

7F

TESORERÍA

SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

AVISO DE PAGO POR CONCEPTO DE APORTACIÓN FED. ZOFEMAT

AVISO DE PAGO POR CONCEPTO DE INCENTIVOS ECONÓMICOS

AVISO DE PAGO POR CONCEPTO DE IEPS

AVISO DE PAGO POR EL FONDO DE EXTRACCIÓN DE HIDROCARBUROS

AVISO DE PAGO POR EL FONDO DE COMPENSACIÓN

AVISO DE PAGO POR FONDO DE FISCALIZACIÓN

AVISO DE PAGO POR CONCEPTO DE FONDO DE FOMENTO MPAL.

O

O

O

O

O

O

- TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN.- TESORERÍA DE LA SEFIPLAN

RECIBE

O


COPIA NO CONTROLADA

RECIBOS OFICIALES POR EL FONDO ZOFEMAT O

RECIBOS OFICIALES POR INCENTIVOS ECONÓMICOS O


O


RECIBOS OFICIALES POR EL FONDO DE COMPENSACIÓN O

RECIBOS OFICIALES POR EL FONDO DE FISCALIZACIÓN O



O

RECIBOS OFICIALES POR ANTICIPO DE PARTICIPACIONES O

2



TESORERÍA

AVISO DE PAGO POR CONCEPTO DE APORTACIÓN FED. ZOFEMAT

AVISO DE PAGO POR CONCEPTO DE INCENTIVOS ECONÓMICOS


AVISO DE PAGO POR EL FONDO DE EXTRACCIÓN DE HIDROCARBUROS

AVISO DE PAGO POR EL FONDO DE COMPENSACIÓN

AVISO DE PAGO POR FONDO DE FISCALIZACIÓN

AVISO DE PAGO POR CONCEPTO DE FONDO DE FOMENTO MPAL.

CONSTANCIA DE COMP. DE PARTICIP. DEL FONDO GENERAL

OFICIO DE TRANSF. BANCARIA POR CONCEPTO DE ANTICIPO DE PARTICIP.

COTEJA CON EL OBJETO DE CONFIRMAR SI EL

REGISTRO EFECTUADO FUE CORRECTO

O

1F

O

O

O

O

O

O

1C

O

O

¿ESTÁ CORRECTO EL REGISTRO EFECTUADO

POR EL DEPARTAMENTO DE CAJA

NO

SI









RECIBOS OFICIALES POR ANTICIPO DE PARTICIPACIONES

DEVUELVETESORERÍA

O

O

O

O

O

O

O

O

O









RECIBOS OFICIALES POR ANTICIPO DE PARTICIPACIONES

RECIBE DEBIDAMENTE CORREGIDOS

O

O

O

O

O

O

O

O

O

TESORERÍA

1

3

COPIA NO CONTROLADA

RECIBO POR EL FONDO ZOFEMAT

REC. OF. DE REG. DE ING. POR INCENT. ECON.

RECIBOS OF. POR EL IMPUESTO IEPS

RECIBOS OF. POR EL FONDO DE EXTRAC.DE HIDROCARB.

RECIBOS OF. POR EL FONDO DE COMP.

RECIBOS OF. POR EL FONDO DE FISC.

RECIBOS OF. POR EL FONDO DE FTO. MPAL.

REC. OF. POR LA CONST. DE COMP. DE PARTICIP. DEL FONDO GRAL.

RECIBOS OF. POR ANTICIPO DE PART.

AV. DE PAGOS DEFOND. DE PART. FED. E INCENT. ECON.

O

O

O

O

O


RECIBOSOFICIALES

6F

O

O

O

O

O

O

AVISO DE PAGO POR APORTACIÓN FED. ZOFEMAT

AVISO DE PAGO POR INCENT. ECONÓM.


AVISO DE PAGO POR EL FDO. DE EXT. DEHIDROCARB.

AVISO DE PAGO POR EL FONDO DE COMP.

AVISO DE PAGO POR FONDO DE FISC.

AVISO DE PAGO POR CONC. DE FONDO DE FOMENTO MPAL.

O

O

O

O

O

O

1C

3



SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOSSUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE RECAUDACIÓNSUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

FEBRERO 2010

ELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

1

REVISIÓN

CONST. DE COMP. DEPART. DEL FONDOGRAL.

OFICIO DE TRANSF. BANC. POR ANT. DE PART.

VOLANTE DE ENVÍO.

CIFRAS MENS. DE PART.FEDERALES

OF. DE AVISO DE PAGODE PARTICIP. FED.

ORDENA

O

B

O

O

1F

FIN C

COPIA NO CONTROLADA



FEBRERO 2010



NORMAS





OBJETIVO



AL FINAL CON:





Mensual.

Trámite para la Obtención de Oficios de Afectación o Descuentos por ParticipacionesFederales.

• El Oficio de afectación de participaciones federales será remitido por la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas a la Jefatura de la Secretaría de Finanzas y Planeaciónpara los efectos que sean procedentes, y en su caso se obtendrá en forma directa ante laDependencia antes mencionada.

• La Subdirección de Participaciones Federales deberá informar oportunamente a la DirecciónGeneral de Programación y Presupuesto y a la Tesorería, los descuentos a cargo departicipaciones federales que por concepto de adeudos tienen los Ayuntamientos y el Gobierno delEstado con Dependencias Federales, para proceder en consecuencia.

Conocer los descuentos que afectan las Participaciones Federales que corresponden al Estado, poradeudos contraídos por los Municipios y el Gobierno del Estado.

- Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los Ingresos por Concepto deParticipaciones Federales.

COPIA NO CONTROLADA








Recibe de la Dirección General de Recaudación lo siguiente:- Oficio de afectación de participaciones federales, en

original.- Volante de envío en original.- Libreta de registro.

Firma y sella de recibido en la Libreta de registro y ladevuelve a la Dirección General de Recaudación.

Obtiene cuatro fotocopias del Oficio de afectación departicipaciones federales, en original.

Elabora e imprime Tarjeta informativa de afectación departicipaciones por adeudos no cubiertos por Municipiosy el Gobierno del Estado en cinco tantos, en la cual secomunica la afectación de las participaciones federales porconcepto de adeudos no cubiertos puntualmente, anteDependencias Federales, a cargo de los Ayuntamientos y elGobierno del Estado, y recaba firma de autorización delDirector General de Recaudación a través del Subdirector deParticipaciones Federales.

Recaba sello de recibido de la Subsecretaría de Ingresos, de laTesorería, de la Dirección General de Programación yPresupuesto y de la Dirección General de Recaudación, en laTarjeta informativa de afectación de participaciones poradeudos no cubiertos por Municipios y el Gobierno delEstado, quinto tanto.

Distribuye la Tarjeta informativa de afectación departicipaciones por adeudos no cubiertos por Municipiosy el Gobierno del Estado de la siguiente manera:- Primer tanto junto con la primera fotocopia del Oficio de

afectación de participaciones federales, a laSubsecretaría de Ingresos.

- Segundo tanto junto con la segunda fotocopia del Oficio deafectación de participaciones federales a la Tesorería.

- Tercer tanto junto con la tercera fotocopia del Oficio deafectación de participaciones federales a la DirecciónGeneral de Programación y Presupuesto.

- Cuarto tanto a la Dirección General de Recaudación, paradescargo del volante.

Turna al Ejecutivo de Proyectos de Verificación deParticipaciones de la misma Subdirección, el Oficio deafectación de participaciones federales en original yprocede a archivar de manera cronológica y definitiva lossiguientes documentos:


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

COPIA NO CONTROLADA








- Tarjeta informativa de afectación de participaciones poradeudos no cubiertos por Municipios y el Gobierno delEstado, quinto tanto.

- Oficio de afectación de participaciones federales, cuartafotocopia.

- Volante de envío, en original.


Conecta con el procedimiento:- Formulación del Informe Mensual del Comportamiento de los

Ingresos por Concepto de Participaciones Federales.


COPIA NO CONTROLADA

1-4F

TRÁMITE PARA LA OBTENCIÓN DE OFICIOS DE AFECTACIÓN O DESCUENTOS POR PARTICIPACIONES FEDERALES





FEBRERO 2010

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN


LIBRETA DE REGISTRO

VOLANTE DE ENVÍO

OFICIO DE AFECTACIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

RECIBE

O

O

INICIO

LIBRETA DE REGISTRO

FIRMA, SELLA DE RECIBIDO Y DEVUELVE



OBTIENE

O

TARJETA INF. DE AFECTACIÓN DE PARTICIP. POR ADEUDOS NO CUBIERTOS POR MPIOS. Y EL GOB. DEL EDO.

ELABORA, IMPRIME Y RECABA FIRMA DE

AUTORIZACIÓN

1-5T


A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DE PARTICIPACIONES

FEDERALES



5T


DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO








DISTRIBUYE

1T

1F

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

2T

2F

3T

3F

4T

VOLANTE DE ENVÍO




TURNA

O

5T

4F

O

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES

C

FIN

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- FORMULACIÓN DEL INFORME MENSUAL DEL COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS POR CONCEPTO DE PARTICIPACIONES FEDERALES

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS, TESORERÍA, DIR.GRAL. DE PROGRAMACIÓN Y

PTTO. Y DIR. GRAL DE RECAUDACIÓN

TESORERÍA

COPIA NO CONTROLADA



FEBRERO 2010



NORMAS





OBJETIVO



AL FINAL CON:





Mensual.

Trámite para la Obtención del Cuaderno de Cálculo de Participaciones Federales.

• La Subdirección de Participaciones Federales, solicitará mensualmente a la Dirección de Cálculo yAnálisis de Participaciones e Incentivos dependiente de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas, la información básica utilizada para el cálculo de las Participaciones Federales.

Conocer la información básica para determinar la Recaudación Federal Participable, que es utilizadapara calcular las Participaciones Federales de las Entidades Federativas.

- Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución de los Fondos de ParticipacionesFederales.

COPIA NO CONTROLADA








Solicita y recibe de la Dirección de Cálculo y Análisis deParticipaciones e Incentivos de la Unidad de Coordinación conEntidades Federativas, por correo electrónico o en su caso elDiskette con la Información básica para calcular lasparticipaciones federales, mensuales, cuatrimestrales yanuales.

Imprime del correo electrónico o Diskette y obtiene lossiguientes documentos:- Información básica para calcular las participaciones

federales, en dos tantos.- Cálculo del fondo general, en dos tantos.- Cálculo del fondo de fomento municipal, en dos tantos.- Cálculo del fondo de fiscalización, en dos tantos.- Cálculo del fondo de compensación, en dos tantos.- Cálculo del fondo de extracción de hidrocarburos, en

dos tantos.- Cálculo del impuesto especial sobre producción y

servicios (IEPS), en dos tantos.

Concentra la información impresa, e integra el Cuaderno decálculo de participaciones en dos tantos, y los encuaderna.

Turna al Departamento de Verificación de Participaciones de lamisma Subdirección, el Cuaderno de cálculo departicipaciones, en primer tanto, y archiva de maneracronológica definitiva el segundo tanto del mismo documento,junto con el Diskette recibido, en su caso.


Conecta con el procedimiento:- Determinación y Aplicación de los Factores de Distribución

de los Fondos de Participaciones Federales.

1.

2.

3.

4.

Trámite para la Obtención del Cuaderno de Cálculo de Participaciones Federales.

COPIA NO CONTROLADA

TRÁMITE PARA LA OBTENCIÓN DEL CUADERNO DE CÁLCULO DE PARTICIPACIONES FEDERALES





FEBRERO 2010


DIR. DE CÁLCULO Y ANÁLISIS DE PARTICIP. E INCENTIVOS DE LA UNIDAD DE COORD.

CON ENTIDADES FEDERATIVAS

SOLICITA Y RECIBE

INICIO

CORREO ELECTRÓNICO: CON LA INF. BÁSICA

PARA EL CÁLCULO DE LAS PARTICIPACIONES

O EN SU CASO EL DISKETTE

CÁLCULO DEL IEPS

CÁLCULO DEL FONDO DE EXTRACCIÓN DE HIDROCARBUROS

CÁLCULO DEL FONDO DE COMPENSACIÓN

CÁLCULO DEL FONDO DE FISCALIZACIÓN

CÁLCULO DEL FONDO DE FOMENTO MUNICIPAL

CÁLCULO DEL FONDO GENERAL

INFORMACIÓN BÁSICA PARA CALCULAR LAS PARTICIPACIONES

IMPRIME Y OBTIENE

CORREO ELECTRÓNICO

O DISKETTE

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

CÁLCULO DEL IEPS

CÁLCULO DEL FONDO DE EXTRACCIÓN DE HIDROCARBUROS

CÁLCULO DEL FONDO DE COMPENSACIÓN

CÁLCULO DEL FONDO DE FISCALIZACIÓN

CÁLCULO DEL FONDO DE FOMENTO MUNICIPAL


INFORMACIÓN BÁSICA PARA CALCULAR LAS PARTICIPACIONES

CONCENTRA, INTEGRA EL CUADERNO DE CÁLCULO DE PARTICIPACIONES Y

ENCUADERNA

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

1-2T

EN DOS TANTOS


CUADERNO DE CÁLCULO DE PARTICIPACIONES

TURNA

1T

1-2T

FIN

DEPARTAMENTO DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES

C

JUNTO CON EL DISKETTE RECIBIDO

EN SU CASO

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- DETERMINACIÓN Y APLICACIÓN DE LOS FACTORES DE DISTRIBUCIÓN DE LOS FONDOS DE PARTICIPACIONES FEDERALES

COPIA NO CONTROLADA



FEBRERO 2010



NORMAS





OBJETIVO



AL FINAL CON:





Mensual.

Informe de las Cifras de Ingresos por Participaciones Federales.

• La Subdirección de Participaciones Federales, recibirá mensualmente de la Dirección de Cálculo yAnálisis de Participaciones e Incentivos dependiente de la Unidad de Coordinación con EntidadesFederativas, las cifras de participaciones federales, para los efectos que sean procedentes.

• La Subdirección de Participaciones Federales, deberá recibir oportunamente de la Subdirecciónde Ingresos, el informe de las cifras mensuales de recaudación de los impuestos federales sobretenencia y automóviles nuevos, así como de las cuotas por la venta final de gasolinas y diesel, conel fin de determinar la participación municipal.

• La Dirección General de Recaudación a través de la Subdirección de Participaciones Federales,deberá remitir el informe de las cifras mensuales de participaciones, a la Dirección General deProgramación y Presupuesto, para efecto del pago correspondiente a los Municipios de la entidad.

Elaborar tarjeta informativa relativa a las cifras mensuales de participaciones federales y determinar las quecorresponden a los Municipios.

COPIA NO CONTROLADA








Solicita y recibe vía telefónica de la Dirección de Cálculo yAnálisis de Participaciones e Incentivos de la Unidad deCoordinación con Entidades Federativas, las cifras mensualesde las participaciones relativas a los fondos general y defomento municipal, fiscalización, compensación y extracciónde hidrocarburos, así como del impuesto especial sobreproducción y servicios (IEPS).

Recibe de la Subdirección de Ingresos, el Oficio informativoen original y copia, sobre las cifras de recaudación de losimpuestos sobre tenencia y automóviles nuevos , así como delas cuotas por la venta final de gasolinas y diesel del mesinmediato anterior.

Sella la copia del documento recibido, y la devuelve a laSubdirección de Ingresos.

Elabora con base en la información previamente recibida, laTarjeta informativa mensual de las cifras departicipaciones del Estado y las correspondientes a losMunicipios, en original y seis copias y recaba la rúbrica delDirector General de Recaudación a través del Subdirector deParticipaciones Federales.

Recaba firma de visto bueno del Subsecretario de Ingresos, através del Subdirector de Participaciones Federales en laTarjeta informativa mensual de las cifras departicipaciones del Estado y las correspondientes a losMunicipios, en original y seis copias.

Recaba sello de recibido de la Dirección General deProgramación y Presupuesto en la Tarjeta informativamensual de las cifras de participaciones del Estado y lascorrespondientes a los Municipios de la primera a la sextacopia, y archiva de manera cronológica definitiva el Oficioinformativo en original, sobre las cifras de recaudación de losimpuestos sobre tenencia y automóviles nuevos , así como delas cuotas por la venta final de gasolinas y diesel del mesinmediato anterior.

Distribuye la Tarjeta informativa mensual de las cifras departicipaciones del Estado y las correspondientes a losMunicipios, de la siguiente manera:- Original a la Dirección General de Programación y

Presupuesto, para efectos del cálculo de distribución de lasparticipaciones que le corresponden a los Municipios.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.


COPIA NO CONTROLADA







- Primera copia, a la Jefatura de SEFIPLAN.- Segunda copia, a la Tesorería.- Tercera copia, a la Subsecretaría de Ingresos.- Cuarta copia, a la Dirección General de Recaudación.- Quinta copia, al Ejecutivo de Proyectos de Verificación de

Participaciones.- Sexta copia, al expediente de la Subdirección.




COPIA NO CONTROLADA

EXPEDIENTE DE LA SUBDIRECCIÓN

6C

EJECUTIVO DE PROYECTOS DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPACIONES

5C


4C


3C

TESORERÍA

2C

JEFATURA DE SEFIPLAN

1C

OFICIO INFORMATIVO

O

INFORME DE LAS CIFRAS DE INGRESOS POR PARTICIPACIONES FEDERALES





FEBRERO 2010


DIR. DE CÁLCULO Y ANÁLISIS DE PARTICIP. E INCENTIVOS DE LA UNIDAD DE COORD. CON ENTIDADES FEDERATIVAS

SOLICITA Y RECIBE LAS CIFRAS MENSUALES DE LAS PARTICIPACIONES

INICIO

RELATIVAS A LOS FONDOS GENERAL Y DE FOMENTO

MUNICIPAL, FISCALIZACIÓN, COMPENSACIÓN Y EXTRACCIÓN

DE HIDROCARBUROS, ASÍ COMO IEPS

OFICIO INFORMATIVO

RECIBE


O-1C

OFICIO INFORMATIVO

SELLA Y DEVUELVE

1C


SOBRE LAS CIFRAS DE RECAUDACIÓN DE LOS IMPTOS

SOBRE TENENCIA Y AUTOMÓVILES NUEVOS, ASÍ COMO DE LAS

CUOTAS POR LA VENTA FINAL DE GASOLINAS Y DIESEL

TARJETA INF. MENSUAL DE LAS CIFRAS DE PARTICIP. DEL ESTADO Y LAS CORRESP. A LOS MUNICIPIOS

ELABORA Y RECABA RÚBRICA

DIRECTOR GENERAL DE RECAUDACIÓN

O-6C

CON BASE EN LA INFORMACIÓN PREVIAMENTE

RECIBIDA


RECABA FIRMA DE VISTO BUENO

SUBSECRETARIO DE INGRESOS

O-6C


FEDERALES



1-6C

C


DISTRIBUYE

O

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓNY PRESUPUESTO

FIN

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTO

COPIA NO CONTROLADA



FEBRERO 2010



NORMAS





OBJETIVO



AL FINAL CON:





Mensual.

Seguimiento y Elaboración del Informe Mensual de Actividades.

• El Informe de actividades deberá formularse mensualmente y remitirlo oportunamente a laDirección General de Recaudación, para los efectos que sean procedentes.

• El Ejecutivo de Proyectos de Gestión y Trámite de Pago de Participaciones Federales, será elencargado de recabar oportunamente los reportes de actividades de los Ejecutivos de Proyectos dela Subdirección, para la integración del Informe del Calendario de Indicadores de Gestión (POA).

• Al Informe mensual de actividades, se le deberá incluir el Informe de actividades noprogramadas.

Recabar de los Ejecutivos de Proyectos de la Subdirección de Participaciones Federales, lainformación relevante, que refleje el seguimiento y cumplimiento del Calendario de Indicadores deGestión (POA) establecido.

COPIA NO CONTROLADA








Recibe de los Ejecutivos de Proyectos de la Subdirección deParticipaciones Federales, el Reporte de actividades enoriginal.

Elabora el Informe mensual de actividades en original y unacopia en el cual sintetiza las actividades relevantes, asimismoelabora la Tarjeta de envío en original y una copia.

Recaba firma de visto bueno del Subdirector de ParticipacionesFederales, en la Tarjeta de envío en original y una copia.

Turna a la Dirección General de Recaudación, a través delSubdirector de Participaciones Federales lo siguiente:- Tarjeta de envío, en original.- Informe mensual de actividades, en original.

Recaba sello de recibido de la Dirección General deRecaudación, en la primera copia de la Tarjeta de envío y delInforme mensual de actividades y los archiva de maneracronológica definitiva junto con el Reporte de actividades, enoriginal.


1.

2.

3.

4.

5.

Seguimiento y Elaboración del Informe Mensual de Actividades.

COPIA NO CONTROLADA

TARJETA DE ENVÍO

O-1C

REPORTE DE ACTIVIDADES

O

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES

1C


O

SEGUIMIENTO Y ELABORACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES





FEBRERO 2010


INICIO

REPORTE DE ACTIVIDADES

RECIBE

EJECUTIVOS DE PROYECTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES

O


ELABORA

O-1C

TARJETA DE ENVÍO

TURNA


O

TARJETA DE ENVÍO


1C

FIN

TARJETA DE ENVÍO

RECABA FIRMA DE VISTO BUENO

SUBDIRECTOR DE PARTICIPACIONES

FEDERALES

O-1C


FEDERALES


C

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. MIGUEL ÁNGEL ENCINAS PARRADIRECTOR GENERAL DE RECAUDACIÓN

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

C.P. FABIO TULIO ZILLI VIVEROSSUBSECRETARIO DE INGRESOS

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado y autorizado en febrero de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

LIC. JACOBO VÁZQUEZ CASTROSUBDIRECTOR DE PARTICIPACIONES

FEDERALES

VACANTEEJECUTIVO DE PROYECTOS DE

GESTIÓN Y TRÁMITE DE PAGO DEPARTICIPACIONES FEDERALES

manual de procedimientos - veracruz · -volante de envío en original.-libreta de registro. firma y...

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