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Tribunal CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO DE CHIAPAS

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS ENERO/2009

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TOMO ÚNICO



TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS ENERO/2009



ENERO/2009.

C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ

Í N D I C E

AUTORIZACIÓN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - I INTRODUCCIÓN- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

II

MARCO JURÍDICO - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

III

OBJETIVOS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

IV

POLÍTICAS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

V

PROCEDIMIENTOS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

VII

FORMULACIÓN DE REPORTES ESPECIFÍCOS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

2

SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR DE LAS AREAS Y PONENCIAS - - - - - - - 6 COMPROBACIÓN DE GASTOS A COMPROBAR DE LAS AREAS Y PONENCIAS - - - 7 REEMBOLSO DE GASTOS DE LAS AREAS Y PONENCIAS - - - - - - - - - - - - - - - - 10 REEMBOLSO DE FONDO REVOLVENTE DE LAS AREAS Y PONENCIAS - - - - - - - 14 GASTOS PROGRAMABLES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 17 GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 20 FORMULACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS - - - - - - 24 FORMULACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL MENSUAL - - - - - 32 FORMULACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL AL CIERRE DEL EJERCICIO - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

35

EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL ESTADO PRESUPUESTAL - - - - - - - - - - - - - - - - 38 GLOSARIO DE TÉRMINOS - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - X



ENERO/2009.

C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ

A U T O R I Z A C I Ó N

CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 23, FRACCIÓN III DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS, SE EXPIDE EL PRESENTE MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO, EL CUAL

CONTIENE INFORMACIÓN REFERENTE A LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DEL PERSONAL, EL

CUAL TIENE COMO OBJETIVO SERVIR DE INSTRUMENTO DE CONSULTA Y GUÍA PARA LA

APLICACIÓN DE MÉTODOS DE TRABAJO Y DE CONTROL PARA LOGRAR EL CABAL,

OPORTUNO Y EFICIENTE DESARROLLO DE LAS OPERACIONES.

EL PRESENTE DOCUMENTO ENTRA EN VIGOR A PARTIR DEL 12 DE ENERO DEL 2009.

MAGDO. LIC. JUAN GABRIEL COUTIÑO GOMEZ C.P. JOSÉ LINO FERÁNDEZ LÓPEZ

PRESIDENTE DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO

JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL

SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO



ENERO /2009. C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ II

INTRODUCCIÓN

EL PRESENTE DOCUMENTO CONTIENE INFORMACIÓN SOBRE EL CONJUNTO Y

DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES QUE EN FORMA METÓDICA Y CRONOLÓGICA DEBEN

SEGUIRSE PARA LA REALIZACIÓN DE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD DE APOYO

ADMINISTRATIVO DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA

DEL ESTADO, CON EL FIN DE CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS.

NOS PERMITE CONOCER EL FUNCIONAMIENTO INTERNO DE LA UNIDAD DE APOYO

ADMINISTRATIVO, PRECISANDO Y DETALLANDO CADA UNA DE LAS OPERACIONES QUE SE

EFECTÚAN Y LOS FORMATOS QUE SE UTILIZAN, ASÍ COMO LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS

RESPONSABLES DE SU EJECUCIÓN.

.



ENERO/2009. C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ III

MARCO JURÍDICO

CONSTITUCIONES: � CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

� CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE CHIAPAS.

LEYES: � CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE CHIAPAS.

� DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO.

� LEY DE INGRESOS DEL ESTADO DE CHIAPAS.

� LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ESTADO DE CHIAPAS.

� LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.

CÓDIGO: � CÓDIGO DE LA HACIENDA PÚBLICA DEL ESTADO.

REGLAMENTO:

� REGLAMENTO INTERIOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.

NORMATIVIDAD: � NORMAS PRESUPUESTALES, FINANCIERAS Y CONTABLES PARA LA REVISIÓN Y

COMPROBACIÓN DEL GASTO.



ENERO /2009. C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ IV

OBJETIVOS

− PREVER, PLANEAR, COORDINAR Y CONTROLAR TODOS LOS RECURSOS NECESARIOS

PARA ATENDER LAS NECESIDADES OPERATIVAS DE LA CORRECTA ADMINISTRACIÓN

DE JUSTICIA EN EL ESTADO.

− DETECTAR OPORTUNAMENTE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA ACCIÓN

UNIFICADA Y SISTEMATIZADA DE LA ADMINISTRACIÓN QUE TENGA CONCORDANCIA

CON LOS OBJETIVOS DE UN SERVICIO DE JUSTICIA PRONTA Y EXPEDITA.

− VALORAR LAS TENDENCIAS Y RESULTADOS OBTENIDOS Y DE ACUERDO A ELLO

TOMAR LAS DECISIONES QUE PERMITAN MAYOR EFICIENCIA Y PERFECCIÓN AL

PRESUPUESTO.



ENERO/2009 C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ VII

POLÍTICAS GENERALES I. LOS DOCUMENTOS BÁSICOS PARA LA AUTORIZACIÓN DEL GASTO EN EL SISTEMA DE

CONTROL PRESUPUESTAL, SERÁN LAS CÉDULAS DE AUTORIZACIÓN DE PAGO Y DE

AFECTACIÓN PRESUPUESTAL DE GASTO NORMAL.

II. EL SISTEMA DE CONTROL PRESUPUESTAL PERMITE COMPROMETER LOS RECURSOS

NECESARIOS PARA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES DE COMPRA REQUERIDAS.

III. LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO ES EL ÓRGANO ADMINISTRATIVO

AUTORIZADO PARA:

− ADMINISTRAR Y CONTROLAR EL PRESUPUESTO DE EGRESOS AUTORIZADO PARA CADA EJERCICIO.

− ACTUALIZAR LA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA Y ADECUARLA A LA CREACIÓN DE NUEVAS ÁREAS.

− ELABORAR LOS REPORTES PRESUPUESTALES NECESARIOS.

− CONCILIAR MENSUALMENTE CON LA INFORMACIÓN EMITIDA POR EL AREA DE CONTABILIDAD.

IV. ELABORAR EL ANTEPROYECTO DE EGRESOS PARA CADA EJERCICIO, DE ACUERDO A

LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EMITIDOS POR EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL

DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO, O EL ÓRGANO DE AUTORIDAD

CORRESPONDIENTE, Y CONFORME A LA NORMATIVIDAD EMITIDA POR LA

SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO.



ENERO/2009 C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ VII

PROCEDIMIENTOS



ENERO /2009. C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ 2

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE REPORTES ESPECÍFICOS. ÁREA QUE EJECUTA: PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS AREA DE PRESUPUESTOS:

I. DEBERÁN ELABORAR LOS REPORTES ESPECÍFICOS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL OBJETIVO DE ATENDER Y APOYAR LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN QUE SOLICITAN LAS DIFERENTES AREAS Y PONENCIAS DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL, PARA LA TOMA DE DECISIONES EN MATERIA PRESUPUESTAL.

II. DEBERÁ REQUISITAR LOS SIGUIENTES FORMATOS:

III.A. AUTORIZACIÓN DE PAGO NORMAL.

III.B. CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NORMAL.

III.C. CÉDULA DE MODIFICACIÓN (AMPLIACIÓN).

III.D. CÉDULA DE AFECTACIÓN (REDUCCIÓN).

III.E. CÉDULA DE MODIFICACIÓN (TRANSFERENCIA).

III.F. CÉDULA DE AFECTACIÓN (RECLASIFICACIÓN).

III.G CÉDULA DE RECUPERACIÓN PRESUPUESTAL.

III.H CEDULA DE MODIFICACIÓN (RESERVA LIBERADA).

III.I. ANÁLISIS DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL POR ÁREA Y PARTIDA.

III.J ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DE REPORTES ESPECÍFICOS.

ÁREA QUE EJECUTA: PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN AREA DE PRESUPUESTOS: 1. RECIBE INSTRUCCIONES DEL MAGISTRADO PRESIDENTE DEL TRIBUNAL

CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA, PARA

PROPORCIONAR INFORMACIÓN DE LA SITUACIÓN PRESUPUESTAL ACTUAL,

PARA ASI TOMAR DESICIONES OPORTUNAS Y CORRECTAS .

2. RECIBE INSTRUCCIONES, REQUISITA FORMATOS Y ELABORA EN ORIGINAL EL

REPORTE DE ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL DE ACUERDO A

SOLICITUD Y FECHA DE CORTE INDICADO.

3. REVISA Y ANALIZA DETALLADAMENTE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL

REPORTE, VALIDA LA DOCUMENTACION MEDIANTE FIRMA Y RETIENE.




4. ELABORAR TARJETA INFORMATIVA EN ORIGINAL DIRIGIDO A PRESIDENCIA,

RESUMIENDO INFORMACIÓN RELATIVA AL REPORTE DE ESTADO DE

SITUACIÓN PRESUPUESTAL.

5. INTEGRA REPORTE DE ESTADO SITUACIÓN PRESUPUESTAL.

FIN DE PROCEDIMIENTO.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR DE

ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS. ÁREA QUE EJECUTA: PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS AREA DE PRESUPUESTOS: I. GASTOS A COMPROBAR, PARA EL PAGO DE SERVICIOS BÁSICOS, TALES COMO:

ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA POTABLE, TELÉFONO O CUALQUIER OTRO QUE SEA

NECESARIO CUBRIR DE INMEDIATO.

II. EMITIRÁ CÉDULA DE AUTORIZACIÓN DE PAGO SIN AFECTACIÓN PRESUPUESTAL;

CUANDO LLEGUE LA FACTURA O COMPROBANTE DE PAGO ORIGINAL SE

REGULARIZARÁ EL GASTO AL EMITIRSE LA CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: SOLICITUD DE GASTOS A COMPROBAR DE LAS

AREAS Y PONENCIAS. ÁREA QUE EJECUTA: PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN AREA DE PRESUPUESTOS: 1. RECIBE DE LAS DIFERENTES AREAS Y PONENCIAS QUE INTEGRAN EL

TRIBUNAL CONSTITUCIONAL, SOLICITUDES DE GASTOS A COMPROBAR

VERIFICANDO LA NATURALEZA Y EMERGENCIA DEL GASTO.

2. SE ENTERA Y TURNA A ESTA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA SU

REGISTRO DENTRO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.

3. REALIZA LA CAPTURA DE LOS GASTOS EMERGENTES, PARA EMITIR CÉDULA

DE AUTORIZACIÓN DE PAGO NORMAL EN ORIGINAL Y COPIA Y DISTRIBUYE DE

LA SIGUIENTE MANERA:




ORIGINAL DE CÉDULA DE AUTORIZACIÓN

DE PAGO UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

COPIA DE CÉDULA DE AUTORIZACIÓN

DE PAGO ARCHIVO. 4. FIRMA DE ELABORACIÓN Y RECABA FIRMA DE AUTORIZACIÓN EN LA CÉDULA.

5. SE REALIZA LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE PARA EL PAGO

CORRESPONDIENTE.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPROBACIÓN DE LOS GASTOS A COMPROBAR

DE LAS AREAS Y PONENCIAS. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS EL AREA DE PRESUPUESTO: I. RECIBIRÁ DEL AREA DE CONTABILIDAD, LA RELACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

COMPROBATORIA DE LOS GASTOS A COMPROBAR SOLICITADOS PARA EL PAGO DE

SERVICIOS BÁSICOS, TALES COMO: ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA POTABLE,

TELÉFONO O CUALQUIER OTRO QUE SEA NECESARIO CUBRIR DE INMEDIATO, PARA

SU COMPROBACIÓN CORRESPONDIENTE.

II. EMITIRÁ CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NORMAL, PARA LA

REGULARIZACIÓN DEL GASTO.

III. DEBERÁ REQUISITAR LOS SIGUIENTES FORMATOS:

III.A. CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NORMAL.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: COMPROBACIÓN DE LOS GASTOS A COMPROBAR

DE LAS AREAS Y PONENCIAS. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN EL AREA DE PRESUPUESTO: 1. RECIBE DEL AREA DE CONTABILIDAD, RELACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

COMPROBATORIA DE LOS GASTOS A COMPROBAR.

2. SE ENTERA Y TURNA AL AREA DE PRESUPUESTO PARA SU AFECTACIÓN

DENTRO DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS.

AREA DE PRESUPUESTO:

3. RECIBE RELACIÓN Y DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LOS GASTOS A

COMPROBAR, CAPTURA EN EL SISTEMA Y EMITE CÉDULA DE AFECTACIÓN

PRESUPUESTAL NORMAL EN ORIGINAL Y COPIA Y DISTRIBUYE DE LA

SIGUIENTE MANERA:




ORIGINAL DE CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

NORMAL AREA DE CONTABILIDAD.

COPIA DE CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

NORMAL ARCHIVO. 4. FIRMA DE ELABORACIÓN Y RECABA FIRMA DE AUTORIZACIÓN EN LA CÉDULA

DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NORMAL.

5. TURNA AL AREA DE CONTABILIDAD LA CÉDULA DE AFECTACIÓN

PRESUPUESTAL NORMAL, PARA SU COMPROBACIÓN CORRESPONDIENTE.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REEMBOLSO DE GASTOS DE LAS AREAS Y

PONENCIAS. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS EL AREA DE PRESUPUESTO:

I. EL PRESUPUESTO DE GASTO CORRIENTE AUTORIZADO AL PODER JUDICIAL (TRIBUNAL CONSTITUCIONAL), DEBERÁ SER EJERCIDO DE ACUERDO A LAS DIVERSAS METAS DE TRABAJO ESTABLECIDAS PARA CADA ÓRGANO JURISDICCIONAL, OBSERVÁNDOSE LAS NORMAS DE CONTROL Y LAS POLÍTICAS DE AUSTERIDAD Y RACIONALIDAD EMITIDAS EN EL DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS DEL ESTADO.

II. LOS DOCUMENTOS COMPROBATORIOS QUE HAYAN SIDO TURNADOS POR EL AREA

DE CONTABILIDAD Y NO REUNAN LOS REQUISITOS FISCALES O ADMINISTRATIVOS, DEBERÁN SER DEVUELTOS AL AREA DE CONTABILIDAD PARA SU CORRECCIÓN CORRESPONDIENTE.


III.A. AUTORIZACIÓN DE PAGO NORMAL.

III.B. CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NORMAL.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REEMBOLSO DE GASTOS ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN EL AREA DE PRESUPUESTO: 1. RECIBE DEL AREA DE CONTABILIDAD FACTURAS Y/O RECIBOS EN ORIGINAL,

DOCUMENTOS COMPROBATORIOS DE LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES.

2. REVISA DOCUMENTACIÓN PARA ENTERARSE Y TURNA DOCUMENTOS

COMPROBATORIOS A LA UNIDAD.

AREA DE PRESUPUESTO:

3. RECIBE FACTURAS Y/O RECIBOS EN ORIGINAL, DOCUMENTOS

COMPROBATORIOS, REVISA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS

DOCUMENTOS.



ENERO /2009. C.P. JOSE LINO FERNANDEZ LOPEZ 12

4. VALIDA LA NATURALEZA DE LOS GASTOS Y DETERMINA SI ES PROCEDENTE.

¿PROCEDEN LOS GASTOS?

NO, DEVUELVE DOCUMENTOS COMPROBATORIOS MEDIANTE OFICIO

ORIGINAL Y DOS COPIAS, Y DISTRIBUYE DE LA SIGUIENTE MANERA:

ORIGINAL DE OFICIO ANEXO

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA AREA DE

CONTABILIDAD.

1ª. COPIA DE OFICIO UNIDAD DE APOYO

2ª . COPIA DE OFICIO ARCHIVO

FINALIZA EL PROCESO.

SI, CLASIFICA LA DOCUMENTACIÓN POR PROYECTO Y PARTIDA

CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD No. 5.

5. REALIZA CAPTURA DE GASTOS EN EL SISTEMA DE COMPUTO Y EMITE

CÉDULA DE AUTORIZACIÓN DE PAGO Y DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL EN

ORIGINAL Y COPIA.




6. REVISA LA INFORMACIÓN CAPTURADA EN LA CÉDULA DE AUTORIZACIÓN DE

PAGO Y DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL.

7. FIRMA DE ELABORADO EN LA CÉDULA, RECABA FIRMA DEL JEFE DE LA

UNIDAD EN LAS MISMAS Y DISTRIBUYE DE LA SIGUIENTE MANERA:

ORIGINAL DE CÉDULAS UNIDAD DE APOYO

COPIA DE CÉDULAS ARCHIVO.

8. TURNA A LA UNIDAD DE APOYO LAS CÉDULAS, ANEXANDO LA

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA COMO SOPORTE PARA LA

ELABORACIÓN DEL CHEQUE.

9. RECABA SELLO O FIRMA DE RECIBIDO EN COPIA DE CÉDULAS Y ARCHIVA

PARA CONTROL.

FIN DE PROCEDIMIENTO




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REEMBOLSO DE FONDO REVOLVENTE ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS EL AREA DE PRESUPUESTO: I. APLICARÁ REEMBOLSOS DEL FONDO REVOLVENTE A LA UNIDAD DE APOYO

ADMINISTRATIVO. LA COMPOSICIÓN DE ESTOS REEMBOLSOS SE REFIERE

NORMALMENTE A VIÁTICOS, PASAJES, ALIMENTOS, ENTRE OTROS.

II. CERTIFICARÁ QUE EL AREA DE CONTABILIDAD REVISE QUE SE CUMPLAN CON LOS

REQUISITOS FISCALES Y ADMINISTRATIVOS EN LA DOCUMENTACIÓN

COMPROBATORIA, PARA QUE SE EMITAN LAS CÉDULAS DE AUTORIZACIÓN DE PAGO

Y AFECTACIÓN PRESUPUESTAL.


III.A. AUTORIZACIÓN DE PAGO NORMAL

III.B. CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NO




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: REEMBOLSO DE FONDO REVOLVENTE ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN AREAS DE PRESUPUESTO: 1. RECIBE EL AREA DE CONTABILIDAD MEDIANTE OFICIO ORIGINAL RELACIÓN

DE GASTOS, FACTURAS Y RECIBOS ORIGINALES COMO DOCUMENTACIÓN

COMPROBATORIA.

2. REVISA DOCUMENTACIÓN, SE ENTERA DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA Y

TURNA A LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO.

AREA DE PRESUPUESTO: 3. RECIBE OFICIO CON RELACIÓN Y DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA Y

REVISA EL CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN.




4. REALIZA CAPTURA DE GASTOS EN EL SISTEMA Y EMITE CÉDULA DE

AUTORIZACIÓN DE PAGO Y AFECTACIÓN PRESUPUESTAL EN ORIGINAL Y

COPIA PARA ENVIAR A LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO.

5. VERIFICA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS CÉDULAS Y VALIDA

INFORMACIÓN MEDIANTE FIRMA.

6. OBTIENE FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL JEFE DE UNIDAD EN LAS CÉDULAS DE

AUTORIZACIÓN DE PAGO Y AFECTACIÓN PRESUPUESTAL, DISTRIBUYÉNDO

DE LA SIGUIENTE MANERA:

ORIGINAL DE CÉDULAS UNIDAD DE APOYO

COPIA DE CÉDULA ARCHIVO.

7. TURNA A LA UNIDAD DE APOYO CÉDULAS DE AUTORIZACIÓN DE PAGO Y

AFECTACIÓN PRESUPUESTAL EN ORIGINAL, ANEXANDO LA DOCUMENTACIÓN

COMPROBATORIA PARA LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE.

8. RECABA SELLO O FIRMA DE RECIBIDO EN LAS COPIAS DE CÉDULAS DE

AUTORIZACIÓN DE PAGO Y AFECTACIÓN PRESUPUESTAL Y ARCHIVA PARA

CONTROL.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GASTOS PROGRAMABLES. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS

EL AREA DE PRESUPUESTO:

I. ORIENTARÁ PARTE DEL GASTO PRESUPUESTAL A LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS QUE SE PROGRAMAN POR SER IDENTIFICABLES LOS MONTOS DE CONSUMO Y LA FRECUENCIA DE USO, AQUÍ SE UBICAN LOS MATERIALES DE OFICINA, INFORMÁTICA E IMPRESIÓN ENTRE OTROS. ADEMÁS LOS QUE SON ACORDADOS EN CONVENIOS Y CONTRATOS QUE CLARAMENTE ESPECIFICAN SU MONTO, FRECUENCIA Y PERÍODO DE PAGO, TALES COMO LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS Y MANTENIMIENTO.

II. ELABORARÁ UNA CÉDULA DE RECURSOS COMPROMETIDOS QUE IDENTIFICA EL MONTO DEL GASTO EN LA PARTIDA QUE LE CORRESPONDE Y LO ETIQUETARÁ PARA SU PAGO DE ACUERDO A LO CONVENIDO CON EL PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIO.

III. EMITIRÁ CÉDULA DE AUTORIZACIÓN DE PAGO Y DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL DE RECURSOS COMPROMETIDOS, CUANDO SE RECIBAN LA DOCUMENTACIÓN BÁSICA PARA PAGO; DEBIDO A QUE LAS CÉDULAS DE RECURSOS COMPROMETIDOS SÓLO ADVIERTEN EN EL GASTO Y SIRVEN DE REFERENCIA, PERO NO AFECTAN AL PRESUPUESTO DE MANERA INMEDIATA.

IV. DEBERÁ REQUISITAR LOS SIGUIENTES FORMATOS:

V.A. CÉDULA DE AUTORIZACIÓN DE PAGO COMPROMETIDO.




V.B. CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL COMPROMETIDO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GASTOS PROGRAMABLES ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN EL AREA DE PRESUPUESTO: 1. REVISA INFORMACIÓN TURNADA, SE ENTERA DE LO REQUERIDO Y TURNA A

LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO. EL AREA DE PRESUPUESTO: 2. RECIBE, CONTRATOS, PEDIDOS Y CONVENIOS EN ORIGINAL Y REVISA

INFORMACIÓN CONTENIDA EN DOCUMENTOS. 3. REALIZA CAPTURA DE GASTOS, EMITE CÉDULAS DE AUTORIZACIÓN DE PAGO

COMPROMETIDO Y DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL COMPROMETIDO EN ORIGINAL Y COPIA.

4. VERIFICA INFORMACIÓN CONTENIDA EN CÉDULAS Y FIRMA VALIDANDO LA

INFORMACIÓN EN LAS MISMAS.




5. OBTIENE FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD AUTORIZANDO LAS CÉDULAS DE

AUTORIZACIÓN DE PAGO COMPROMETIDO Y DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL COMPROMETIDO Y DISTRIBUYE DE LA SIGUIENTE MANERA:

ORIGINAL DE CÉDULA DE AUTORIZACIÓN

DE PAGO UNIDAD DE APOYO

COPIA DE CÉDULA ARCHIVO.

6. TURNA A LA UNIDAD DE APOYO LAS CÉDULAS EN ORIGINAL, ANEXANDO LA

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA PARA LA ELABORACIÓN DEL CHEQUE DE PAGO.

7. RECABA SELLO O FIRMA DE RECIBIDO EN COPIAS DE CÉDULAS Y ARCHIVA

PARA CONTROL. FIN DE PROCEDIMIENTO.



ENERO/2009. C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ 20

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS

EL AREA DE PRESUPUESTO: I. LLEVARÁ A CABO QUINCENAL Y MENSUALMENTE LA PROGRAMACIÓN DEL PAGO DE

SERVICIOS PERSONALES, DE ACUERDO A SU NATURALEZA; EL SUELDO NOMINAL SE PROCESARÁ EN LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO.

II. SE INFORMARÁ SOBRE EL TECHO FINANCIERO AL PLENO DE LA TRIBUNAL

CONSTITUCIONAL AL INICIO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL, DE ACUERDO A LOS MONTOS AUTORIZADOS PARA CADA PARTIDA, QUE EJERCERÁN Y ADMINISTRARÁN EN EL AÑO POR CONCEPTO DE SERVICIOS PERSONALES, CON BASE EN UNA CANTIDAD ESPECÍFICA DE PLAZAS, UN TABULADOR DE SUELDOS Y UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA REGISTRADA EN EL SISTEMA PROGRAMÁTICO PRESUPUESTAL.

III. ANALIZARÁ CUALQUIER MODIFICACIÓN EN LA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA

PRESUPUESTAL DEL PODER JUDICIAL, YA SEA POR CREACIÓN DE NUEVAS ÁREAS O MOVIMIENTOS SALARIALES (INCREMENTO) QUE REBASEN EL PRESUPUESTO AUTORIZADO Y NO PODRÁ APLICARSE HASTA QUE NO SE EMITAN LAS CÉDULAS DE ADECUACIÓN PRESUPUESTAL SOLICITADAS POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO PARA LA AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE RECURSOS.




IV. RECIBIRÁ DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO COSTOS DE NÓMINAS DE

SUELDOS ENVIADOS POR LA TESORERÍA DE GOBIERNO DEL ESTADO, ASÍ COMO LAS COMPENSACIONES, INCENTIVOS Y CUALQUIER OTRA REMUNERACIÓN EXISTENTE. ÉSTOS COSTOS SERÁN REGISTRADOS MEDIANTE CÉDULAS DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL.

V. DEBERÁ CONSIDERAR TODAS LAS CANCELACIONES DE SUELDOS, REINTEGROS,

PRÉSTAMOS, SANCIONES Y MULTAS, PARA SU DEBIDA AFECTACIÓN PRESUPUESTAL Y ASÍ PODER ESTAR EN CONDICIONES DE EMITIR INFORMACIÓN CONFIABLE Y CONCILIABLE CON EL AREA DE CONTABILIDAD.

VI. DEBERÁ EFECTUAR REINTEGROS A FAVOR DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL

ESTADO, POR CONCEPTO DE COSTOS DE NÓMINAS DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA TRIBUNAL CONSTITUCIONAL; ASÍ COMO, EL CÁLCULO DE LA CUOTA PATRONAL DEL ISSTECH Y LA CUOTA DEL IMSS.

VII. ELABORARÁ AL FINAL DE CADA MES UN ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTAL

DEL CAPÍTULO 1000 “SERVICIOS PERSONALES”, EL CUAL SE INTEGRARÁ DE LA MINISTRACIÓN MENSUAL MENOS LAS NÓMINAS EJERCIDAS, ÉSTAS CIFRAS SERÁN CONCILIADAS CON LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO.

VIII. REALIZARÁ LAS PROYECCIONES PERTINENTES DE ACUERDO A LA REQUISICIÓN

MANIFESTADA POR EL ÁREA SOLICITANTE, CUANDO EXISTA LA NECESIDAD DE CREAR NUEVAS PLAZAS O RECATEGORIZARLAS; CON BASE A LAS PLAZAS VACANTES EXISTENTES A LA FECHA.

IX. DEBERÁ REQUISITAR LOS SIGUIENTES FORMATOS:

IX.A. CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NORMAL




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO.

DESCRIPCIÓN AREA DE PRESUPUESTO: 1. RECIBE DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO LISTADO CON RESUMEN Y

COSTOS DE NÓMINAS QUINCENAL Y MENSUALMENTE, AVISOS Y ACTAS POR DESCUENTOS, AJUSTES CANCELACIONES, MULTAS Y OTROS.

NOTA: EL RESUMEN DE COSTOS DE NÓMINAS ES PRESENTADO POR LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO LOS DÍAS 15 Y 30 DE CADA MES.

2. REVISA Y VERIFICA LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE ACUERDO A LOS REPORTES RECIBIDOS Y A LOS ACUERDOS EMITIDOS POR LA TRIBUNAL CONSTITUCIONAL.

3. CLASIFICA LOS DOCUMENTOS POR PROYECTO Y PARTIDA.

4. REALIZA LA CAPTURA DE LOS COSTOS DE NÓMINAS Y EMITE CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NORMAL EN ORIGINAL Y COPIA.

5. REVISA LA INFORMACIÓN DE LAS CÉDULAS Y FIRMA DE ELABORADO.



ENERO/2009. C.P. JOSE LINO FERNÁNDEZ LÓPEZ 23

6. OBTIENE FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL JEFE DE UNIDAD Y DISTRIBUYE DE LA

SIGUIENTE MANERA:

ORIGINAL DE CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL NORMAL AREA DE CONTABILIDAD.

COPIA DE CÉDULA DE AFECTACIÓN PRESUPUESTAL ARCHIVO.

7. OBTIENE FIRMA DE RECIBIDO EN LAS CÉDULAS Y ARCHIVA PARA CONTROL. FIN DE PROCEDIMIENTO.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO DE EGRESOS ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS EL AREA DE PRESUPUESTO: I. AJUSTARÁ SUS ACTIVIDADES A LOS LINEAMIENTOS EMITIDOS POR LA SECRETARÍA

DE HACIENDA DEL ESTADO, EN DONDE SE ESPECIFICAN LOS PROCESOS PROGRAMÁTICOS Y LOS TIEMPOS PARA ELABORAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE CADA EJERCICIO Y POSTERIORMENTE CONVOCARÁ EN LA FECHA OPORTUNA A LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES, PARA CONOCER SUS NECESIDADES PRESUPUESTALES ESTIMADAS PARA EL SIGUIENTE EJERCICIO.

II. LLEVARÁ ACABO CORTES PRESUPUESTALES, MENSUALMENTE, QUE PERMITA

EVALUAR EL COMPORTAMIENTO Y LAS TENDENCIAS DEL GASTO POR CAPÍTULOS, PROYECTOS, PARTIDAS Y ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES.

III. EL CRECIMIENTO DE ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES SERÁ

DETERMINADO POR LOS ÓRGANOS DE AUTORIDAD Y REGISTRADOS EN ÉSTA ETAPA DEL ANTEPROYECTO.




IV. DEBERÁ REQUISITAR LOS SIGUIENTES FORMATOS:

IV.A. ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL.

V. RECIBIRÁ DE LA UNIDAD DE APOYO LA PLANTILLA DE PERSONAL VIGENTE AL

CORTE PRESUPUESTAL PREVISTO CON LOS COSTOS DE NÓMINA QUE INCLUYAN TODOS LOS CONCEPTOS DE GASTOS; QUE SE PROCESAN POR CAPÍTULO, PROYECTO Y PARTIDA PARA ADECUARLA A LOS REQUERIMIENTOS DE ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN; LO ANTERIOR DADO A QUE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO NO ACEPTA PROPUESTAS DE INCREMENTO AL CAPÍTULO 1000 “SERVICIOS PERSONALES”.

VI. RECIBIRÁ A TRAVÉS DE LA UNIDAD DE APOYO TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A LAS NUEVAS NECESIDADES DE LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES, EN LOS PLAZOS PREVIAMENTE ACORDADOS.

VII. PERMITIRÁ QUE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO INSTALE EL SISTEMA

COMPUTARIZADO DISEÑADO POR ELLA Y QUE SERVIRÁ PARA LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.

VIII. RECIBIRÁ DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO OFICIO INDICANDO EL

TECHO FINANCIERO ASIGNADO; CON LA RECOMENDACIÓN DE TOMARLO EN CUENTA EN LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO.

IX. FINALIZARÁ LA ETAPA DE RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN, DE

ACUERDO A LAS POLÍTICAS EMITIDAS POR EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO O EL ÓRGANO DE AUTORIDAD QUE SE DETERMINE.

X. IMPRIMIRÁ EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS PARA EL SIGUIENTE

EJERCICIO EN LOS FORMATOS PROGRAMÁTICOS PROPORCIONADOS POR LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO.




XI. ENVIARÁ A LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO DOCUMENTO Y DISKETTE

DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS PARA EL SIGUIENTE EJERCICIO, AUTORIZADO POR EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO, DE ACUERDO A LA CALENDARIZACIÓN DE EVENTOS.

XII. PERMITIRÁ QUE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO INSTALE EN LA UNIDAD

DE COMPUTO EL SISTEMA CON EL PRESUPUESTO ASIGNADO AL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL CON LA RECOMENDACIÓN DE ELABORAR SU CALENDARIZACIÓN DE ACUERDO A LAS CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA IMPLANTADO.

XIII. EL PRESUPUESTO DE EGRESOS ASIGNADO AL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO, SE INTEGRARÁ AL PRESUPUESTO GENERAL DEL GOBIERNO DEL ESTADO A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA; Y PODRÁ SER SOMETIDO A APROBACIÓN DEL CONGRESO DEL ESTADO A PROPUESTA DEL EJECUTIVO. EL PRESUPUESTO AUTORIZADO PARA EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL APARECERÁ PUBLICADO EN EL PERIÓDICO OFICIAL DENTRO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.

XIV. RECIBIRÁ DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA LA COMUNICACIÓN POR ESCRITO DEL

MONTO AUTORIZADO Y LA DISTRIBUCIÓN PROGRAMÁTICA, ESTE DOCUMENTO DEBERÁ TURNARSE COPIA AL AREA DE CONTABILIDAD Y A LA UNIDAD DE APOYO PARA SU CONOCIMIENTO Y APLICACIÓN.

XV. REALIZARÁ EL REGISTRO DE LAS ASIGNACIONES POR CAPÍTULO, PROYECTO Y

ÓRGANOS JURISDICCIONALES Y ADMINISTRATIVOS, ASÍ COMO LA CALENDARIZACIÓN DE LAS MINISTRACIONES.

XVI. INFORMARÁ AL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL LOS MONTOS DEL PRESUPUESTO DE

EGRESOS AUTORIZADO PARA EL SIGUIENTE EJERCICIO Y LA COMPARACIÓN CON LA PROPUESTA INICIAL DEL ANTEPROYECTO, EN CASO DE EXISTIR DIFERENCIAS.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE

PRESUPUESTO DE EGRESOS ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN AREA DE PRESUPUESTO: 1. RECIBE OFICIO EN ORIGINAL DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO, ANEXO

LINEAMIENTOS PROGRAMÁTICOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS.

2. SOLICITA A LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES Y ADMINISTRATIVOS INFORMACIÓN

DE LAS NECESIDADES E INSTRUYE AL JEFE DE LA UNIDAD. AREA DE PRESUPUESTO: 3. CALCULA EL INCREMENTO ORIGINADO POR EL AUMENTO DE LAS CARGAS DE

TRABAJO DE LAS ÁREAS Y LO CORRESPONDIENTE AL ESTIMADO DEL ÍNDICE INFLACIONARIO PARA EL SIGUIENTE EJERCICIO, ANALIZANDO LA DISTRIBUCIÓN DEL GASTO EN TODAS LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES Y PROYECTANDO LA CARGA PRESUPUESTAL TOMANDO EN CUENTA EL COMPORTAMIENTO HISTÓRICO DEL PERÍODO ANALIZADO.




AREA DE PRESUPUESTO: 4. RECIBE DE LOS ÓRGANOS JURISDICCIONALES Y ADMINISTRATIVOS; A TRAVÉS DE LA

UNIDAD, LAS NECESIDADES DE MATERIALES Y SERVICIOS QUE PROCEDA PARA LA TRIBUNAL CONSTITUCIONAL O EL ÓRGANO DE AUTORIDAD CORRESPONDIENTE Y COMPLETA LOS CÁLCULOS.

5. ADICIONA LOS MONTOS, POR PARTIDA HASTA LLEGAR A UN DOCUMENTO INTEGRAL

QUE COMPRENDE EL GASTO NORMAL Y LAS NUEVAS NECESIDADES DE LOS ÓRGANOS ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CHIAPAS.

6. INSTALADO EL SISTEMA, CONCENTRA Y CODIFICA LA INFORMACIÓN RECIBIDA,

CAPTURA A TRAVÉS DEL SISTEMA.

NOTA: LA UNIDAD DE APOYO AUTORIZA A LA SECRETARÍA DE HACIENDA INSTALAR EN LA UNIDAD DE COMPUTO, EL SISTEMA PARA INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.

7. VERIFICA LA INFORMACIÓN GENERADA EN EL SISTEMA Y ESPERA INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO, QUE SERÁ PROPORCIONADA POR LA UNIDAD DE APOYO.

AREA DE PRESUPUESTO: 8. RECIBE DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA; OFICIO EN ORIGINAL COMUNICANDO EL

TECHO FINANCIERO POR CAPÍTULO ASIGNADO A LA TRIBUNAL CONSTITUCIONAL. 9. RECIBE INSTRUCCIONES DEL ÓRGANO DE AUTORIDAD QUE SE DETERMINE PARA

ADECUAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO Y GIRA INSTRUCCIONES A LA UNIDAD DE APOYO.




AREA DE PRESUPUESTO: 10. ELABORA PROPUESTA DE ANTEPROYECTO PARA SOMETER A LA CONSIDERACIÓN DEL

ÓRGANO DE AUTORIDAD. 11. IMPRIME EL ANTEPROYECTO EN ORIGINAL, GRABA INFORMACIÓN EN DISKETTE,

ELABORA OFICIO PARA SU ENVIÓ A LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO EN ORIGINAL Y CINCO COPIAS Y TURNA A LA UNIDAD DE APOYO.

AREA DE PRESUPUESTO 12. RECIBE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO, DISKETTE CON INFORMACIÓN DEL

ANTEPROYECTO Y OFICIO DIRIGIDO A HACIENDA, REVISA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS Y RÚBRICA EN LAS MISMAS.

13. RECABA LA FIRMA DEL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL EN EL

ANTEPROYECTO Y EN EL OFICIO. 14. ENVÍA OFICIO Y DISKETTE ANEXANDO EL ANTEPROYECTO, PARA RECIBIR RESPUESTA

POSTERIOR Y DISTRIBUYE DE LA SIGUIENTE MANERA:

ORIGINAL DE OFICIO, ANTEPROYECTO

DE PRESUPUESTO Y DISKETTE SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO.

1ª. COPIA DE OFICIO GOBERNADOR DEL ESTADO.

2ª. COPIA DE OFICIO SUBSECRETARÍA DE EGRESOS DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO.




3ª. COPIA DE OFICIO AREA DE PRESUPUESTO DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO.

4ª. COPIA DE OFICIO UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO DE LA TRIBUNAL CONSTITUCIONAL.

5ª. COPIA DE OFICIO ARCHIVO.

15. RECIBE DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO OFICIO ORIGINAL DE

AUTORIZACIÓN DEL PRESUPUESTO, SE ENTERA Y TURNA AL DEPARTAMENTO PARA LA CALENDARIZACIÓN DE LAS MINISTRACIONES.

AREA DE PRESUPUESTO: 16. RECIBE AUTORIZACIÓN DEL PRESUPUESTO Y PROCEDE A LA CALENDARIZACIÓN DE

LOS RECURSOS MEDIANTE EL SISTEMA DEL PODER JUDICIAL (TRIBUNAL CONSTITUCIONAL).

17. REALIZA CAPTURA DE LA CALENDARIZACIÓN DE LA MINISTRACIONES DEL

PRESUPUESTO AUTORIZADO, EMITE EL REPORTE CORRESPONDIENTE EN ORIGINAL Y COPIA Y REVISA LA INFORMACIÓN VERIFICANDO QUE ESTE CORRECTA




AREA DE PRESUPUESTO 18. RECIBE DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA OFICIO DE AUTORIZACIÓN PRESUPUESTAL

INICIAL EN ORIGINAL, PARA LOS EFECTOS DE CONTROL. 19. INFORMA AL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL LOS MONTOS AUTORIZADOS POR

CAPÍTULOS Y PARTIDAS, Y EL COMPARATIVO CON EL ANTEPROYECTO. 20. TURNA AL AREA DE PRESUPUESTO OFICIO DE AUTORIZACIÓN EN ORIGINAL Y

COMPARATIVO CON EL ANTEPROYECTO PARA SU ARCHIVO. FIN DE PROCEDIMIENTO.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN

PRESUPUESTAL MENSUAL. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS EL AREA DE PRESUPUESTO: I. ELABORARÁ UN ESTADO MENSUAL DEL GASTO AUTORIZADO INTEGRÁNDOSE EN EL

MISMO LAS ÓRDENES DE MINISTRACIONES Y LAS INCIDENCIAS DE LA OPERACIÓN DIARIA.

II. RECIBE DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO, DENTRO DE LOS PRIMEROS

DIEZ DÍAS EL 50% Y EXCEDENTE DEL 25 DEL MISMO MES, LA MINISTRACIÓN DE RECURSOS PREVIAMENTE ACORDADA EN LA CALENDARIZACIÓN ANUAL, A TRAVÉS DE LAS ÓRDENES DE MINISTRACIÓN MENSUAL, LAS CUALES SE REGISTRARÁN POR CAPÍTULO, PROYECTO Y PARTIDA; ADEMÁS CUANDO ASÍ PROCEDA, LOS OFICIOS DE AMPLIACIÓN, REDUCCIÓN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS EN LAS DIVERSAS PARTIDAS.

III. VERIFICARÁ EL ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL EMITIDO, PARA CONFIRMAR

QUE CONTIENE TODAS LAS OPERACIONES EFECTUADAS EN EL MES Y REFLEJADAS EN LOS MONTOS DE PRESUPUESTO AUTORIZADO, MINISTRADO, EJERCIDO AL MES, EJERCIDO ACUMULADO, COMPROMETIDO, DISPONIBLE Y SALDO POR EJERCER.





PRESUPUESTAL MENSUAL ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN ÁREA DE PRESUPUESTO: 1. RECIBE DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO, MEDIANTE OFICIO ÓRDENES

DE MINISTRACIONES Y AMPLIACIONES. 2. REVISA INFORMACIÓN ENVIADA Y TURNA A LA UNIDAD DE APOYO. AREA DE PRESUPUESTO: 3. RECIBE LAS ÓRDENES DE MINISTRACIONES Y OFICIOS DE AMPLIACIONES.

4. REALIZA CAPTURA DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y EMITE EL REPORTE DEL

ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL MENSUAL CORRESPONDIENTE EN TRES TANTOS




5. VERIFICA QUE LA INFORMACIÓN TENGA LAS OPERACIONES CORRECTAS Y FIRMA DE

ELABORADO EN EL REPORTE DEL ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL MENSUAL EMITIDO.

6. RECABA SELLO O FIRMA DE RECIBIDO EN LOS REPORTES Y ARCHIVA PARA

CONTROL. FIN DE PROCEDIMIENTO.





PRESUPUESTAL AL CIERRE DEL EJERCICIO. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS EL AREA DE PRESUPUESTO: I. ELABORARÁ SEMESTRALMENTE UN ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL DEL

EJERCICIO, EN LOS MISMOS TIEMPOS Y CARACTERÍSTICAS DEL PODER EJECUTIVO; PARA SU INTEGRACIÓN A LA CUENTA PÚBLICA DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO QUE ELABORA EL AREA DE CONTABILIDAD Y QUE CADA AÑO SE PRESENTA A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA DEL ESTADO, PARA APROBACIÓN DEL CONGRESO DEL ESTADO.

II. ELABORARÁ EL INFORME A NIVEL DE CAPÍTULO, PARTIDA, PROYECTO Y ÓRGANOS

ADMINISTRATIVOS Y JURISDICCIONALES INCLUYENDO LOS GASTOS Y LOS COMPROMISOS PENDIENTES DE PAGO, SOLICITANDO AL AREA DE CONTABILIDAD LA CREACIÓN DE LOS PASIVOS NECESARIOS QUE CUBRAN ESTOS FUTUROS PAGOS.

III. CONCILIARÁ CON EL AREA DE CONTABILIDAD EL REPORTE DEL ESTADO DE

SITUACIÓN PRESUPUESTAL. IV. DEBERÁ REQUISITAR LOS SIGUIENTES FORMATOS:

I.V.A. ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL AL CIERRE DEL EJERCICIO.

ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN AREA DE PRESUPUESTO: 1. ELABORA EN ORIGINAL Y COPIA REPORTE PRELIMINAR DEL ESTADO DE SITUACIÓN

PRESUPUESTAL AL CIERRE DEL EJERCICIO A NIVEL CAPÍTULO, PROYECTO Y PARTIDA.

2. INTEGRA A LA INFORMACIÓN DEL REPORTE LOS GASTOS COMPROMETIDOS DEL

PRESENTE EJERCICIO (CREACIÓN DE NUEVOS PASIVOS). 3. INFORMA AL AREA DE CONTABILIDAD DE LA CREACIÓN DE PASIVOS PARA SUS

AFECTACIONES CONTABLES Y ESPERA RESPUESTA. 4. CONCILIA EL REPORTE PRELIMINAR CONTRA EL ESTADO DE SITUACIÓN

PRESUPUESTAL EJERCIDO PREVIO Y DETERMINA:.

¿EXISTEN DIFERENCIAS?

NO, IMPRIME REPORTE DEFINITIVO DE ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL AL

CIERRE Y RECABA FIRMA DEL JEFE DE LA UNIDAD DE APOYO.

CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD N° 5



ENERO /2009. C.P. JOSE LINO FEERNÁNDEZ LÓPEZ 37

SI, EFECTÚA AJUSTES AL REPORTE PRELIMINAR DEL ESTADO DE SITUACIÓN

PRESUPUESTAL AL CIERRE.

CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD N° 5

5. ENVÍA AL AREA DE CONTABILIDAD EL REPORTE DE ESTADO DE SITUACIÓN

PRESUPUESTAL PARA INCLUIRSE EN LA CUENTA PÚBLICA. 6. RECABA SELLO O FIRMA DE RECIBIDO EN COPIA DE OFICIO PARA ARCHIVO Y

CONTROL. FIN DE PROCEDIMIENTO.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL ESTADO

PRESUPUESTAL. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

LINEAMIENTOS EL AREA DE PRESUPUESTO: I. EVALUARÁ CADA TRIMESTRE O CUATRIMESTRE EL ESTADO DE SITUACIÓN

PRESUPUESTAL, CON EL PROPÓSITO DE CONOCER EL COMPORTAMIENTO DE LAS PARTIDAS QUE INTEGRAN EL PRESUPUESTO.

II. PROPONDRÁ LAS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES INTERNAS PARA LA

APROBACIÓN DE LA TRIBUNAL CONSTITUCIONAL. III. COMUNICARÁ AL AREA DE CONTABILIDAD SOBRE LAS TRANSFERENCIAS PARA

EFECTOS DE CONTROL Y ACTUALIZACIÓN PROGRAMÁTICA CONTABLE. IV. DEBERÁ REQUISITAR LOS SIGUIENTES FORMATOS:

I.V.A. ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL.




NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL ESTADO

PRESUPUESTAL. ÁREA QUE EJECUTA: AREA DE PRESUPUESTO

DESCRIPCIÓN AREA DE PRESUPUESTO: 1. EMITE EL REPORTE DE ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL MENSUALMENTE, POR

CAPÍTULO, PROYECTO Y PARTIDA EN ORIGINAL.

ORIGINAL DE REPORTE AREA PRESUPUESTO

2. REVISA LA INFORMACIÓN Y TURNA AL JEFE DE UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

PARA SU CONOCIMIENTO Y AUTORIZACIÓN. AREA DE PRESUPUESTO: 3. RECIBE EL REPORTE DE ESTADO DE SITUACIÓN PRESUPUESTAL MENSUALMENTE Y

ANALIZA INFORMACIÓN.




4. ANALIZA A DETALLE LA INFORMACIÓN DEL REPORTE DE ESTADO DE SITUACIÓN

PRESUPUESTAL PARA CONOCER EL COMPORTAMIENTO DE LAS PARTIDAS PRESUPUESTALES POR CAPÍTULO, PROYECTO Y PARTIDA.

5. IDENTIFICA LAS PARTIDAS CON DÉFICIT Y SUPERÁVIT PRESUPUESTAL Y DETERMINA.

¿EXISTEN PARTIDAS CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL?

NO, SE EFECTUAN TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES INTERNAS TRIMESTRALMENTE.

CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD N° 9.

SI, ELABORA LAS PROPUESTAS DE TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES INTERNAS

PARA CONSIDERACIÓN DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL Y, ESPERA INSTRUCCIONES.

CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD N° 6.

6. RECIBE OFICIO ORIGINAL DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL MEDIANTE EL CUAL

AUTORIZA LA TRANSFERENCIA PRESUPUESTAL INTERNA. 7. TURNA OFICIO DE AUTORIZACIÓN DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL, EL AREA DE

PRESUPUESTO PARA EFECTUAR LAS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES INTERNAS. AREA DE PRESUPUESTO: 8. RECIBE AUTORIZACIÓN PARA EFECTUAR LAS TRANSFERENCIAS PRESUPUESTALES

INTERNAS



ENERO /2009. C.P. JOSE LINO FEERNÁNDEZ LÓPEZ X

9. ELABORACIÓN DE LAS CÉDULAS DE TRANSFERENCIAS REALIZADAS, Y TURNA AL JEFE

DE UNIDAD DE APOYO PARA FIRMA. AREA DE PRESUPUESTO: 10. RECIBE OFICIO MEDIANTE EL CUAL COMUNICA LAS TRANSFERENCIAS

PRESUPUESTALES INTERNAS AUTORIZADAS POR EL ÓRGANO DE AUTORIDAD, PARA SU VALIDACIÓN Y APLICACIÓN CONTABLE., FIRMA DE AUTORIZACIÓN Y DISTRIBUYE DE LA SIGUIENTE MANERA:

1ª ORIGINAL CÉDULA AREA DE CONTABILIDAD 2ª COPIA DE CÉDULA ARCHIVO

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

AFECTACIÓN PRESUPUESTAL.- ES EL REGISTRO Y CAPTURA EN EL SISTEMA DE TODOS

LOS GASTOS COMPROBABLES DEL PODER JUDICIAL (TRIBUNAL CONSTITUCIONAL).

AMPLIACIÓN.- ES UN AUMENTO A LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS QUE INCREMENTA EL

TOTAL DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LA DEPENDENCIA. ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO.- ES LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO

SOLICITADO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA PARA EL SIGUIENTE EJERCICIO.

AVANCE PROGRAMÁTICO.- ES EL AVANCE EN LAS METAS QUE SE PROGRAMAN PARA EL

EJERCICIO Y LA FORMA EN QUE SE CUMPLEN.




CAPÍTULO.- ES UNA CLASIFICACIÓN QUE DE ACUERDO AL TIPO DE GASTO SE LE ASIGNA CLAVE PRESUPUESTAL.

CÉDULA DE AUTORIZACIÓN DE PAGO.- ES EL DOCUMENTO PARA TRÁMITE DE PAGO QUE

SE SOPORTA CON DOCUMENTACIÓN ORIGINAL, Y SE ENVÍA A LA UNIDAD DE APOYO DEL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO DEL ESTADO.

CIERRE DE EJERCICIO.- ES EL TÉRMINO DEL EJERCICIO FISCAL. CLAVE PRESUPUESTAL.- ES EL INSTRUMENTO QUE NOS PERMITE SISTEMATIZAR LA

INFORMACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS, MISMA QUE SE COMPONE DE 29 DÍGITOS.

DÉFICIT PRESUPUESTAL.- ES LA DIFERENCIA QUE EXISTE CUANDO EL GASTO ES MAYOR

QUE LO AUTORIZADO. SUPERÁVIT PRESUPUESTAL.- ES EL AHORRO QUE SE TIENE CUANDO NO SE EJERCE LA

TOTALIDAD DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO. EJERCICIO.- ES EL PERÍODO COMPRENDIDO DEL PRIMERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE. ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTAL.- ES EL INFORME DEL COMPORTAMIENTO

PRESUPUESTAL, DE LO MINISTRADO Y EL EJERCIDO. MINISTRACIÓN.- ES EL DEPÓSITO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS MENSUALMENTE. MODIFICACIÓN.- ES LA ADECUACIÓN QUE SE REALIZA DURANTE EL EJERCICIO CUANDO

ASÍ LO REQUIERE LA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA, ADMINISTRATIVA Y ECONÓMICA.

PARTIDA PRESUPUESTAL.- ES EL NIVEL QUE DESCRIBE LOS BIENES O SERVICIOS DE UN

MISMO GÉNERO, QUE PERMITE SU CUANTIFICACIÓN MONETARIA. PRESUPUESTO ANUAL DE EGRESOS.- ES EL TECHO FINANCIERO ASIGNADO POR LA

SECRETARÍA DE HACIENDA A CADA DEPENDENCIA.




PRESUPUESTO AUTORIZADO.-ES EL IMPORTE DE LOS RECURSOS ASIGNADOS POR EL CONGRESO PARA LA DEPENDENCIA.

PROYECTO PRESUPUESTAL.- SON PROPUESTAS CONCRETAS PARA MEJORAR LA

ACTIVIDAD INSTITUCIONAL. REINTEGROS.- SON REDUCCIONES DE RECURSOS AL PRESUPUESTO EJERCIDO, DE

ALGUNA CANTIDAD QUE SE HAYA PAGADO EN EXCESO. REQUISITAR.- ACCIÓN QUE SE REALIZA PARA LLENAR CON DATOS LO REQUERIDO EN LOS

FORMATOS SISTEMA PRESUPUESTAL.- ES LA HERRAMIENTA QUE NOS PERMITE CONCENTRAR LA

INFORMACIÓN EN TÉRMINOS CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS, ASÍ COMO EL AVANCE QUE HAY DENTRO DEL EJERCICIO FISCAL, CON LA AYUDA DE LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS.

manual de procedimientos...tribunal constitucional del tribunal superior de justicia del estado de...

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