manual de procedimientos oficialÍa del registro civil

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL

1

CONTENIDO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL


2

I. AUTORIZACIÓN 3

II. PRESENTACIÓN 4

III. OBJETIVOS 4

IV. MARCO JURÍDICO 5

a. Federalb. Estatalc. Municipal

V. PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO CIVIL 6

1. Registro de nacimiento 7

2. Registro de matrimonio 14

3. Registro de defunción 21

4. Registro de divorcio administrativo 27

5. Inscripción de actas 33

6. Constancias de inexistencia de matrimonio. 39

7. Permisos de inhumación y traslado 45

8. Registro de reconocimiento de hijos 51

VI. GLOSARIO 56


3

I. AUTORIZACIÓN

Con fundamento en el Art. 40 Fracción II de la Ley de Gobierno y la Administración PúblicaMunicipal del Estado de Jalisco en relación con los Art. 115 fracción II de la ConstituciónPolítica de los Estados Unidos Mexicanos y 77 fracción II de la Constitución Política delEstado de Jalisco, se expide el presente Manual de Procedimientos del Registro Civil deCihuatlán, Jalisco, el cual contiene información referente a su estructura, funcionamiento yprocedimientos, con la intención de servir de instrumento de consulta e inducción para elpersonal.

ELABORÓ

__________________________C. LUZ MARÍA HAYDEE DÉNIZ GONZÁLEZ

(rúbrica)

REVISÓ

_________________________C. FERNANDO MEDINA FLORES

SECRETARIO GENERAL(rúbrica)

APROBÓ

_________________________LIC. FERNANDO MARTÍNEZ GUERRERO

PRESIDENTE MUNICIPAL(rúbrica)


4

II. PRESENTACIÓN

Este documento tiene como propósito el proporcionar una guía detallada de los

procesos que se llevan a cabo la Oficialía del Registro Civil de Cihuatlán, Jalisco, los cuales se

apegan totalmente a la normatividad federal, estatal y municipal vigente.

Para cumplir con lo anterior, la Oficialía del Registro Civil ha establecido políticas de

operación y procedimientos específicos que orientan de manera eficaz el funcionamiento de

la misma, permitiendo de esta manera brindar un servicio de forma ágil, transparente y

honesta.

III. OBJETIVO DEL MANUAL

El presente Manual de Operación tiene por objetivo, ser un instrumento administrativo

que permita agilizar sus tareas y eficientar sus actividades, delimitar las competencias y

responsabilidades, distribuir las cargas de trabajo, orientado siempre al beneficio del usuario,

quién debe percibir una vocación de servicio en los servidores públicos de la función registral

y sobre todo, recibir un servicio de calidad, eficiencia y oportunidad, acorde a sus

necesidades, mediante la formulación y estructuración de los métodos y procedimientos de

trabajo de conformidad con la legislación en la materia.


5

IV. MARCO JURÍDICO

a. Federal

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

b. Estatal

Constitución Política del Estado de Jalisco

Código Civil del Estado de Jalisco

Código Procesal Civil del Estado de Jalisco

Reglamento del Registro Civil del Estado de Jalisco

Reglamento y Ley General de Población

Ley de Nacionalidad

Ley de Ingresos para el Estado de Jalisco

c. Municipal

Ley de Gobierno y Reglamento de la Administración Pública Municipal

Ley de Ingresos del Municipio de Cihuatlán, Jalisco

Reglamento de la Administración Pública Municipal de Cihuatlán, Jalisco.

Reglamento interno de la Dirección del Registro Civil Municipal


6

V. PROCEDIMIENTOS DEL REGISTRO CIVIL

En la Oficialía del Registro Civil, se llevan a cabo los siguientes procedimientos:

a. Registro de nacimientos

b. Registro de defunción

c. Registro de matrimonio

d. Registro de divorcio

e. Expedición de certificación de actas del Municipio

f. Expedición de certificación de actas foráneas

g. Inscripción de traducciones

h. Constancias de soltería

i. Permisos de inhumación y traslado

j. Apoyo administrativo al Panteón Municipal

A continuación se desarrollaran cada uno de los procedimientos con la finalidad de servir deconsulta y seguimiento para el personal de la Oficialía y de los usuarios de los servicios que seprestan.


7

REGISTRO DE NACIMIENTO


8

CONTENIDO:

1.1. Objetivo

1.2. Alcance

1.3 Políticas y Normas

1.4 Fundamento Legal

1.5 Responsabilidades

1.6 Descripción de actividades

1.7 Formatos, instructivos y anexos

1.8 Control de revisiones y/o modificaciones.

Elaboró: Revisó: Aprobó:

C. LUZ MARIA HAYDEE DÉNIZ GONZÁLEZ C. FERNANDO MEDINA FLORES LIC. FERNANDO MARTÍNEZ GUERRERO

OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL SECRETARIO GENERAL PRESIDENTE MUNICIPAL

GOBIERNO MUNICIPAL DE CIHUATLÁN, JALISCO.

OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVILFecha: 27/02/2016

Clave. RN/01/2016

Nombre del procedimiento: Registro de nacimiento


9

1.1 Objetivo: Que las personas cuenten con identidad.

1.2 Alcance: A las personas habitantes del Municipio de Cihuatlán, Jalisco.

1.3 Políticas y Normas:

Para el registro dentro del término de ley (180 días a partir de su fecha de nacimiento):

1. Certificado de nacimiento (expedido por el Hospital, la Secretaría de Salud ó laPartera Registrada).

2. Presentarse con el bebé.3. Copia del Acta de Nacimiento de los padres.4. Identificación oficial de los padres.5. Comprobante de domicilio.6. Dos testigos mayores de edad, con copia de Identificación oficial.

Nota Importante: en caso de no presentarse alguno de los padres, para que aparezcan enel acta los datos del ausente, pueden presentar Copia Certificada del Acta de Matrimonio,(si los padres no están casados sólo aparecerá el nombre del progenitor que sepresente).

Para registrar a un bebé que nació muerto o que falleció sin haber estado registrado, sepiden los mismos requisitos que cuando se registra en el término de ley excepto llevar elmenor.

Nota Importante: si es extemporáneo debe dar vista al ministerio público para que seordene el levantamiento del nacimiento y de defunción.

Para el Registro extemporáneo de nacimiento (llevarlo a registrar después de los 180 días dehaber nacido).



Clave. RN/01/2016

Nombre del procedimiento: Registro de nacimiento


10

1. Los mismos que en el término de ley2. Pago de multa por extemporaneidad.3. 2 Constancias de Inexistencia de Acta de nacimiento: Una del municipio donde nació

la persona y otra de la Dirección Estatal del Registro Civil.

1.4 Fundamento Legal:

Ley General del Registro Civil del Estado de Jalisco.Reglamento de la Administración Pública Municipal de Cihuatlán, Jalisco.Reglamento Interno del Registro Civil de Cihuatlán, Jalisco.Ley de Ingresos del Municipio de Cihuatlán, Jalisco.

1.5 Responsabilidades:

Interesado: Cumplir con los requisitos para el registro del nacimiento y revisar que todos losdatos asentados en el registro sean los correctos.

Secretaria: revisar que los interesados cumplan con los requisitos y documentación pararealizar el registro, así como capturar los datos.

Oficial del Registro Civil: revisar la impresión del acta de nacimiento y certificarlo con su firmay sello de la oficialía.


11

1.6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

Paso Descripción de la actividad Árearesponsable

Insumo: Salida:

1Se proporcionan los requisitos, sepide la documentación necesariapara el trámite.

Registro civil Solicitud paratramite

Revisióninicio deproceso

2Se reciben y verifican losrequisitos. Registro civil Recepción del

expediente

Copia deExpedienteCompleto

3 Se procede a registrar el acto. Registro civil Evaluación deexpediente Proceder

4 Se hace una impresión de prueba yse verifican los datos.. Registro Civil Revisión Aprobación

5 Se procede a la impresión original yse recaban la huella y firmas. Registro Civil Firmas

Firma elinteresado yla oficial.

6 Se entrega copia del interesado. Registro Civil

Se anexa c.c.p.archivo y se dacopia aDireccion Gral.De RegistroCivil, INEGI.

Se hace laentrega deldocumento.


12

1.7. FORMATOS, INSTRUCTIVOS Y ANEXOS


13

1.8. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES

REALIZÓ: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Clave del procedimiento: RN/001/2016

REVISIÓN: SECRETARIO GENERAL FECHA:

Página Modificada: Capítulo, Número, Inciso yFormato de ubicación de la

modificación.

Descripción del cambio:


14

REGISTRO DE MATRIMONIO


15

CONTENIDO:

2.1. Objetivo

2.2. Alcance












Clave. RM/002/2016

Nombre del procedimiento: Registro de matrimonio


16

2.1 Objetivo: Que las personas cuenten con una unión legal.


2.3 Políticas y normas

Presentar los siguientes requisitos:

1. Deben llenar solicitud de matrimonio (en la oficialía donde deseen contraer matrimonio;consulte el directorio de oficialías Municipales).

2. Haber recibido el Curso Pre matrimonial Civil en el DIF Municipal, ambos contrayentes.

3. Copias certificadas recientes de Acta de Nacimiento de los pretendientes.

4. Certificado médico de salud expedido por instituciones de Salud Pública (No hospitalesParticulares) que acredite el tipo de sangre para la afinidad consanguínea y que lospretendientes no padezcan enfermedades contagiosas como VIH SIDA, sífilis, tuberculosis óalguna deformación física, enfermedad crónica e incurable ó hereditaria que constituya algúnimpedimento para el matrimonio.

5. Presentar un convenio que establezca el régimen patrimonial al que queda sujeto elmatrimonio. (sociedad legal, sociedad conyugal, separación de bienes)

6. Dos testigos mayores de edad por cada uno de los contrayentes.

7. Identificación y Copia de Identificación Oficial de cada uno de los contrayentes y de lostestigos.



Clave. RM/02/2016

Nombre del procedimiento: Registro de matrimonio


17

NOTASIMPORTANTES:

NOTA 1 ).- En caso de que alguno de los cónyuges haya estado casado conanterioridad, deberán presentar además de los requisitos anteriores:

Copia certificada de: Sentencia de Nulidad de Matrimonio, Sentencia de Divorcio ó delActa de Defunción del cónyuge según sea el caso.

NOTA 2 ).- En caso de que alguno de los pretendientes sea menor de edad, se requiere:

El consentimiento expreso de los padres o autoridad competente, como el Consejoestatal de Familia.

NOTA 3 ).- En caso de que alguno de los pretendientes sea extranjero debe presentar:

Los documentos que acrediten su legal estancia en el país Permiso de Gobernación.

NOTA 4 ).- En caso de que no estén casados pero tengan hijos en común, presentar copiacertificada del acta de nacimiento de alguno de los hijos.

2.4. Fundamento Legal:

Ley General del Registro Civil del Estado de Jalisco.Reglamento de la Administración Pública Municipal de Cihuatlán, Jalisco.Reglamento Interno del Registro Civil de Cihuatlán, Jalisco.Ley de Ingresos del Municipio de Cihuatlán, Jalisco

2.5. Responsabilidades:

Interesado: cumplir con los requisitos para el registro de matrimonio y revisar que todos los

datos asentados sean los correctos.

Secretaria: revisar que los interesados cumplan con los requisitos y documentación para

realizar el registro, así como capturar los datos.

Oficial del Registro Civil: revisar la impresión del acta de nacimiento y certificarlo con su firma

y sello de la oficialía.


18

2.6. Descripción de actividades

ACTIVIDADES


Insumo: Salida:

1Se proporcionan los requisitos, sepide la documentación necesariapara el trámite .



2 Se reciben y verifican los requisitos. Registro civil Recepción delexpediente




5 Se procede a la impresión original yse recaban la huella y firmas. Registro Civil Firmas






19



20

2.8 Control de revisiones y/o modificaciones

REALIZÓ: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Clave del procedimiento: RC/001/2015


Pagina Modificada: Capítulo, Número, Inciso yFormato de ubicación de lamodificación.



21

REGISTRO DE DEFUNCIÓN


22

CONTENIDO:

3.1. Objetivo

3.2. Alcance








C. LUZ MARÍA HAYDEE DÉNIZ GONZÁLEZ C. FERNANDO MEDINA FLORES LIC. FERNANDO MARTÍNEZ GUERRERO




Clave. RD/03/2016

Nombre del procedimiento: Registro de defunción


23

3.1. Objetivo: Registrar el fallecimiento de una persona.

3.2. Alcance: A las personas habitantes del Municipio de Cihuatlán, Jalisco.

3.3. Políticas y normas

Requisitos para realizar un registro de defunción:

1. Certificado de defunción expedido por un médico con cedula profesional

2. Acta de nacimiento del finado original.

3. Copia de identificación del declarante que corroboró datos del certificado de defunción.

3.4. Fundamento legal: Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco.

3.5. Responsabilidades:

Interesado: cumplir con los requisitos para el registro de defunción y revisar que todos los



realizar el registro, así como capturar los datos.

Oficial del Registro Civil: revisar la impresión del acta de defunción y certificarlo con su firma

y sello de la oficialía.



Clave. RD/03/2016

Nombre del procedimiento: Registro de defunción.


24

3.6. Descripción de actividades

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES


Insumo: Salida:








5 Se procede a la impresión original yse recaban las firmas. Registro Civil Firmas






25

3.7. Formatos, instructivos y anexos.


26

3.8. Control de revisiones y/o modificaciones

REALIZÓ: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Clave del procedimiento: RD/002/2015





27

REGISTRO DE DIVORCIOADMINISTRATIVO


28

CONTENIDO:

4.1 Objetivo

4.2 Alcance





4.7 Formatos, anexos e instructivos.


1. Elaboró: Revisó: Aprobó:

C. LUZ MARIA HAYDEE DÉNIZGONZÁLEZ

C. FERNANDO MEDINA FLORES LIC. FERNANDO MARTÍNEZ GUERRERO

OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL

Firma y Puesto

SECRETARIO GENERAL

Firma y Puesto

PRESIDENTE MUNICIPAL

Firma y Puesto



Clave. RD/04/2016

Nombre del procedimiento: Registro de divorcio administrativo.


29

4.1 Objetivo: certificar el acta de divorcio que acredita la disolución del contrato matrimonial, y deja

a los cónyuges en aptitud de contraer otro.

4.2 Alcance: A las personas habitantes del Municipio de Cihuatlán, Jalisco.}

4.3 Políticas y normas:

Procede cuando ambos cónyuges convengan en divorciarse, sean mayores de edad, no

tengan hijos vivos o concebidos dentro de matrimonio, de común acuerdo hubieren

liquidado la sociedad conyugal o legal y tengan más de un año de casados.

Los requisitos para el trámite son los siguientes:

1. Acta de matrimonio;

2. Actas de nacimiento de los cónyuges;

3. Certificado de ingravidez de la cónyuge.

4. Copia de identificación oficial de los conyugues.

5. Anuencia expedida por el DIF Municipal.

4.4 Fundamento legal: Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco.


Interesado: cumplir con los requisitos para asentar el acta de divorcio y revisar que todos los




Clave. RD/04/2016

Nombre del procedimiento: Registro de divorcio administrativo


30


realizar el registro de divorcio, así como capturar los datos.

Oficial del Registro Civil: revisar la impresión de las actas de divorcio y certificarlo con su

firma y sello de la oficialía.




Insumo: Salida:











Se anexa c.c.p.archivo y se dacopia aDirección Gral.de RegistroCivil, INEGI.



31



32

4.8. Control de revisiones y/o modificaciones.

REALIZÓ: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Clave del procedimiento: RD/004/2016



modificación.



33

INSCRIPCIÓN DE ACTAS


34

CONTENIDO:

1.1. Objetivo

1.2. Alcance












Clave. IA/05/2016

Nombre del procedimiento: Inscripción de actas


35

5.1 Objetivo: certificar las inscripciones de diferentes actos.



a) Para actos del Estado de Jalisco:

Proporcionar la documentación que certifique el acto que se solicitan inscribir.

b) Para actos de otros países:

Proporcionar la documentación que certifique el acto que se solicitan inscribirapostillado y traducido por un perito autorizado por el Gobierno Municipal.



Interesado: cumplir con los requisitos para el registro de inscripciones y revisar que todos los



realizar el registro de inscripción, así como capturar los datos.



Clave. IA/05/2016

Nombre del procedimiento: Inscripción de actas


36

Oficial del Registro Civil: revisar la impresión de las inscripciones y certificarlo con su firma y

sello de la oficialía.

5.6 Descripción de actividades.



Insumo: Salida:














37

5.7 Formatos, anexos e instructivos


38

5.8 Control de revisiones y/o revisiones.

REALIZÓ: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Clave del procedimiento: IA/05/2015





39

CONSTANCIAS DEINEXISTENCIA DE MATRIMONIO


40

CONTENIDO:

1.1. Objetivo

1.2. Alcance












Clave. CS/06/2016

Nombre del procedimiento: Constancia de inexistencia de matrimonio


41

6.1 Objetivo: certificar que no existe matrimonio vigente inscrito a nombre de los futuros

contrayentes en el archivo de esta oficialía.



a) Copia de acta de nacimiento que no exceda a 6 meses de su expedición.

b) Copia de identificación oficial.



Interesado: cumplir con los requisitos para expedir la constancia de soltería y revisar que

todos los datos asentados sean los correctos.


realizar la constancia de soltería, así como capturar los datos.

Oficial del Registro Civil: revisar la impresión de la constancia y certificarlo con su firma y sello

de la oficialía.



Clave. CS/06/2016

Nombre del procedimiento: Constancia de soltería


42




Insumo: Salida:














43



44

6.9 CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES

REALIZÓ: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Clave del procedimiento: RN/001/2016



modificación.



45

PERMISOS DE INHUMACIÓN YTRASLADO


46

CONTENIDO:

7.1. Objetivo

7.2. Alcance








C. LUZ MARÍA HAYDEE DÉNIZ GONZÁLEZ C. FERNANDO MEDINA FLORES LIC. FERNANDO MARTÍNEZ GUERRERO




Clave. PIT/07/2016

Nombre del procedimiento: Permisos de inhumación y traslado


47

7.1 Objetivo: apoyo administrativo al panteón municipal.



Requisitos para expedición de permiso de inhumación:

Copia de acta de defunción y ubicación de la gaveta en el panteón municipal

Si la persona murió en otro Municipio y se levantó el acta en el mismo deben traer:

copia de acta de defunción. Copia de certificado de defunción. Permiso de traslado. Copia de la identificación de la persona que lo solicita.



Interesado: Cumplir con los requisitos para el registro del nacimiento y revisar que todos losdatos asentados en el registro sean los correctos.

Secretaria: revisar que los interesados cumplan con los requisitos y documentación pararealizar el registro, así como capturar los datos.

Oficial del Registro Civil: revisar la impresión del acta de nacimiento y certificarlo con su firmay sello de la oficialía.



Clave. PIT/07/2016

Nombre del procedimiento: Permisos de inhumación y traslado


48




Insumo: Salida:














49



50


REALIZÓ: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Clave del procedimiento: PIT/07/2016



modificación.



51

REGISTRO DERECONOCIMIENTO DE HIJOS


52

CONTENIDO:

8.1. Objetivo

1.2. Alcance












Clave. RH/08/2016

Nombre del procedimiento: Registro de reconocimiento de hijos


53

8.1 Objetivo: Es el acto jurídico, mediante el cual se reconoce y se asume a favor del/la

reconocido/a todos los derechos y obligaciones que se derivan de la filiación


8.3 Políticas y responsabilidades

Los requisitos para registro de reconocimiento son:

Copia de acta de nacimiento de la persona que se desee reconocer,

Copia de acta de nacimiento de la persona que va reconocer

Identificaciones oficiales de las personas que van a reconocer

Comprobante de domicilio



Interesado: cumplir con los requisitos para expedir el reconocimiento y revisar que todos losdatos asentados sean los correctos.

Secretaria: revisar que los interesados cumplan con los requisitos y documentación pararealizar el reconocimiento, así como capturar los datos.

Oficial del Registro Civil: revisar la impresión del reconocimiento, certificarlo con su firma ysello de la oficialía.



Clave. RH/08/2016

Nombre del procedimiento: Registro de reconocimiento de hijos


54




Insumo: Salida:








5 Se procede a la impresión original yse recaban las firmas.

Registro Civil FirmasFirma elinteresado yla oficial.





55

8.7 Formatos, anexos e instructivos

1.9. GLOSARIO


56


VI. GLOSARIO.

APOSTILLA: Una apostilla es un sello especial que estampa una autoridad para certificar que un

documento es una copia verdadera de un original. Las apostillas están disponibles en los países

que firmaron el Convenio de la Haya sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de

Documentos Públicos Extranjeros, popularmente conocido como el Convenio de La Haya.

ACTA: Es un documento acreditatorio de un evento o suceso, que se transcribe a papel para su

mejor constancia. ACTO: Manifestación de la voluntad humana.

AUTÉNTICA: Certificación con que se certifican la identidad y verdad de alguna cosa, copia

autorizada de una orden.

CAUSA BÁSICA DE DEFUNCIÓN: Es "La enfermedad o lesión que inició la cadena de

acontecimientos patológicos que condujeron directamente a la muerte del individuo, o a las

circunstancias del accidente o violencia que produjo la lesión fatal"

CAUSAS DE DEFUNCIÓN: Las causas de defunción a ser registradas en el "Certificado Médico de

causa de defunción" son todas aquellas enfermedades, estados morbosos o lesiones, que

produjeron la muerte o que contribuyeron a ella y las circunstancias del accidente o de la

violencia que produjo dichas lesiones.

REALIZÓ: OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL Clave del procedimiento: RC/001/2015





57

CERTIFICACIÓN: Acto jurídico por medio del cual un funcionario público en el ejercicio de su cargo

da fe de la existencia de un hecho, acto o calidad personal de alguien, que le consta de manera

indubitable por razón de su oficio.

COMPARECIENTE: Es el que hace acto de presencia ante el Registrador Civil Municipal.

DECLARANTE: Persona que tiene la responsabilidad, designada por la ley de comunicar al Registro

Civil Municipal el hecho del acontecimiento de un suceso vital y de proporcionar toda la

información y las características relacionadas con ese suceso.

DEFUNCIÓN: Desaparición permanente de todo signo de vida, cualquiera que sea el tiempo

transcurrido desde el nacimiento con vida.

DIVORCIO Es la disolución jurídica definitiva de un matrimonio, es decir: Separación del marido y

de la mujer que confiere a las partes el derecho de contraer nuevas nupcias según disposiciones

civiles.

DOMICILIO: Identificar a la persona del lugar donde habitualmente vive.

EDAD: Intervalo de tiempo entre el día, mes y año del nacimiento y el día, mes y año del

acaecimiento del suceso expresado en la unidad más completa posible de tiempo solar como

años para adultos y niños, y meses semanas, días, horas o minutos de vida, en la forma que

proceda para los niños menores de un año de edad.

EL NOMBRE: El nombre es el conjunto de palabras que individualizan a la persona; se compone de

nombre propio y los apellidos. La identidad personal, que se consigue fundamentalmente con el

nombre, es un derecho de la personalidad.

El NOMBRE PROPIO: El nombre propio lo imponen en la inscripción de nacimiento (en la

declaración que da lugar a ésta) los padres o guardadores. Es de libre elección de los mismos;

puede ser un nombre o hasta tres, en cualquiera de los idiomas españoles, o nombre español o

extranjero y, en general, cualquier nombre, excepto los que atenten contra la moral y la dignidad

del inscrito y lo que sean idénticos a los de los hermanos vivos.


58

ESTADO CIVIL: Es la situación Jurídica que la persona tiene en la sociedad, en orden a sus

relaciones de familia en cuanto le impone ciertas obligaciones y le confiere determinados

derechos civiles.

FECHA DE REGISTRO DE UN SUCESO VITAL: (Inscripción): El día, mes y año en que se efectúe el

asiento en el Registro Civil.

FECHA DEL ACONTECIMIENTO DE UN SUCESO VITAL: El día mes y año exacto, así como la hora y

el minuto, si procede, en que ha acaecido el Suceso.

HUELLA DACTILAR: Es el dibujo que contiene cada uno de los dedos de la mano de una persona.

INSCRIPCIÓN: Es el acto mediante el cual se procede a inscribir los hechos y actos sujetos a

inscripción en el Registro Civil.

LEGITIMACIÓN: Es un beneficio por el cual se confiere a un hijo concebido fuera del Matrimonio la

calidad de hijo legítimo con todas las consecuencias que de estado se conducen.

MATRIMONIO: (Definición ONU) Es el acto, ceremonia o procedimiento por el cual se constituye

la relación jurídica de dos personas.

NACIMIENTO: (Definición ONU) Es la expulsión o extracción completa del cuerpo de la madre,

prescindiendo de la duración del embarazo, de un producto de la concepción que después de tal

separación, respira o manifiesta cualquier otro signo de vida, tal como el latido del corazón,

pulsaciones del cordón umbilical o movimiento efectivo de músculos voluntarios, haya o no haya

sido cortado el cordón umbilical y esté o no unida la placenta; cada producto de tal

alumbramiento se considera nacido vivo. Deben registrarse y considerarse como tales, cualquiera

que sea el período de Gestación y esté vivo o muerto en el momento de ser registrado y si muere

en cualquier momento posterior al nacimiento debe, además, registrarse y computarse como

defunción.


59

NACIONALIDAD: La nacionalidad es el vínculo jurídico entre una persona y un Estado, según se

establece en la legislación del Estado, y comprende derechos políticos, económicos, sociales y de

otra índole, así como las responsabilidades del Estado y del individuo.

NOTA MARGINAL: Es una trascripción que se realiza al margen del acta o partida, y que tiene por

objeto señalar la ocurrencia de un hecho o acto relativo a la condición civil de la persona y el cual

está estrechamente vinculado con otro hecho o acto que brevemente se ha asentado o insertado

en los libros del Registro del Estado Civil. Por lo general, esta anotación marginal se produce por

disposición de la ley.

RECONOCIMIENTO DE HIJO: Acto jurídico mediante el cual una persona declara de forma

irrevocable ser el padre o madre.

RECTIFICACIÓN: Es la corrección que se hace en las inscripciones de cualquier error, omisión,

supresión o alteración, mediante Resolución Judicial o administrativa.

REGISTRO CIVIL: El Registro del Estado Civil o como se le denomina comúnmente, el Registro Civil

es una institución pública responsable de la captura, depuración, documentación, archivo,

custodia, corrección, actualización y certificación de los actos y hechos vitales y sus

características. Su labor está vinculada a la persona y la familia, proporcionando una versión

oficial y permanente sobre nacimientos, matrimonios, defunciones, emancipaciones, filiaciones,

legitimaciones, reconocimientos, adopciones y toda otra figura que cada legislación nacional haya

aprobado. El Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos, es público para quienes

tengan interés en conocer sus asientos o registros y la publicidad se realiza por manifestación y

examen de sus archivos con las autorizaciones pertinentes, según las leyes de cada país, o por

certificaciones dadas por sus funcionarios que son documento públicos.

TESTIGO: a. Persona que da testimonio de una cosa. b. Persona que atestigua una cosa; persona

que asiste a otra en ciertos actos. c. Una persona que testifica con respecto a lo que ha visto, oído

u observado de otra manera.

manual de procedimientos oficialÍa del registro civil

Documents