manual de procedimientos - veracruz · ignacio de la llave, reglamento interior de la secretaría...
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Manual de Procedimientos
Departamento de Enlace Operativo
Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de IngresosDirección General de Catastro y ValuaciónSubdirección de Desarrollo y Vinculación Catastral
Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosMarzo 2010
SI/DGCV/SDVC-P-04-A4
COPIA NO CONTROLADA
ÍNDICE
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC
Presentación
Estructura Orgánica del Departamento.........................................................................
Simbología de Diagramas............................................................................................
Descripción y Diagramas de Procedimientos:
Departamento de Enlace Operativo.
Revisión de la Solicitud Comprobación de Recursos............................................................
Solicitud y Suministro de Insumos y Materiales a las Áreas de laDirección General de Catastro y Valuación y Delegaciones Regionales...................................
Archivo de Documentos...................................................................................................
Registro y Envío de Correspondencia................................................................................
Firmas de autorización................................................................................................
1
2
4
8
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16
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COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIONUBDIRECCIONUBDIRECCIONUBDIRECCIONUBDIRECCION DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SVCSVCSVCSVCSVC
La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:
• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.
• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.
• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.
• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.
Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.
Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Departamento de EnlaceOperativo como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en el mismo sedetallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.
La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:
• Estructura Orgánica del Departamento: Se integra para dar una visión general de la jerarquizacióndel Departamento, objeto del Manual en cuestión.
• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.
• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.
• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Jefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.
COPIA NO CONTROLADA
PRESENTACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIONUBDIRECCIONUBDIRECCIONUBDIRECCIONUBDIRECCION DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SVCSVCSVCSVCSVC
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:
• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las
actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.
COPIA NO CONTROLADA
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DEPARTAMENTO
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC11111
UNIDAD DEACCESO ALA
INFORMACIÓNPÚBLICA
PROCURADURÍAFISCAL
SECRETARÍA DEFINANZAS Y
PLANEACIÓN
COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL
COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL
DESAROLLO DELESTADO DE VERACRUZ
SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
DIRECCIÓNGENERAL DE
RECAUDACIÓN
DIRECCIÓNGENERAL DE
FISCALIZACIÓN
DIRECCIÓNGENERAL
DE CATASTRO YVALUACIÓN
SUBSECRETARÍADE INGRESOS
DEPARTAMENTODE ESTADÍSTICA
CATASTRAL
DEPARTAMENTODE VINCULACIÓN
INTERINSTITUCIONAL
ANALISTAADMINISTRATIVODE ORIENTACIÓN
Y SERVICIOS
ARCHIVISTA
OFICINA DEORIENTACIÓN
Y SERVICIOSOFICINA DE
EVALUACIÓNDE PROGRAMAS
AUXILIARADMINISTRATIVO
SUBDIRECCIÓNDE DESARROLLOY VINCULACIÓN
CATASTRAL
DELEGACIÓNREGIONAL DE
CATASTRO
SUBDIRECCIÓNDE VALUACIÓN Y
OPERACIÓNCATASTRAL
DEPARTAMENTODE ASISTENCIAA MUNICIPIOS
DEPARTAMENTODE ENLACEOPERATIVO
DIRECCIÓNGENERAL DE
CONTABILIDADGUBERNAMENTAL
DIRECCIÓNGENERAL DE
PROGRAMACIÓN YPRESUPUESTO
DIRECCIÓNGENERAL DE
INVERSIÓNPÚBLICA
COORDINACIÓNDE ASESORES
COPIA NO CONTROLADA
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC22222
Inicio y fin
Actividad
Documento
Sistema y/o archivoinformático
Decisión
Pasa el tiempo
Conector de actividad
Conector de página
Conector de procedimientos
Cinta magnética
Archivo temporal: cronológico(C),alfabético (A) o numérico (N)
Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)
Efectivo o cheque
Objeto o cosa
Actividades que se realizande manera continua
Actividades que se realizande manera simultánea
Indicadores de texto
Diskette
Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)
COPIA NO CONTROLADA
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC33333
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE ENLACE OPERATIVO
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
MARZO 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓNSUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓNCATASTRAL
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC44444
Revisión de la Solicitud-Comprobación de Recursos.
Tramitar correcta y oportunamente la Solicitud-comprobación de recursos en el área de Tesorería.
Eventual.
• La Solicitud-comprobación de recursos deberá contener firmas de elaboración, visto bueno yautorización del área que corresponda.
• El Departamento de Enlace Operativo enviará a través de giro telegráfico el Efectivo recibido de laComprobación de gastos a las Delegaciones Regionales de Catastro que correspondan.
• La Solicitud-comprobación de recursos y la Orden de compra, en el cuarto tanto se deberánocupar para el registro de pago.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC55555
Revisión de la Solicitud-Comprobación de Recursos.
Departamento de EnlaceOperativo.
1.
2.
2A.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Recibe de las áreas de la Dirección General de Catastro yValuación y de las Delegaciones Regionales, los Comprobantesde gastos, en original.
Elabora Relación de comprobantes de gastos en original yverifica que cumplan con los requisitos fiscalescorrespondientes.
¿Cumplen con los requisitos fiscales correspondientes?
En caso de que no cumpla con los requisitos fiscalescorrespondientes:
Devuelve a las áreas de la Dirección General de Catastro yValuación o Delegaciones Regionales los Comprobantes degastos, en original.
Continúa con la actividad No.1.
En caso de que cumplan con los requisitos fiscalescorrespondientes:
Clasifica y adhiere a una hoja de papel bond los Comprobantesde gastos, en original.
Accesa al Sistema Integral de Administración Financiera delEstado de Veracruz (SIAFEV) y captura datos por partida deltotal de gastos a comprobar.
Elabora e imprime la Orden de compra en cuatro tantos y laSolicitud-comprobación de recursos en cinco tantos.
Anexa a la Solicitud-comprobación de recursos en cincotantos y a la Orden de compra en cuatro tantos, losComprobantes de gastos, en original para rúbrica.
Recaba firma en la Solicitud-comprobación de recursos, encinco tantos, del Director General de Catastro y Valuación.
Pasa el tiempo.
Revisa que la Solicitud-comprobación de recursos, en cincotantos, cumpla con todas las firmas de autorización.
Turna al Departamento de Órdenes de Pago la Solicitud-comprobación de recursos, en cuatro tantos y la Orden decompra en cuatro tantos junto con los Comprobantes degastos en original.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC66666
Revisión de la Solicitud-Comprobación de Recursos.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Pasa el tiempo.
Recibe del Departamento de Órdenes de Pago, con sello y firmade recibido la Solicitud-comprobación de recursos y la Ordende compra en el cuarto tanto.
Pasa el tiempo.
Recibe del Departamento de Caja, el Cheque que cubre elimporte de la comprobación de gastos.
Obtiene fotocopia del Cheque y verifica que corresponda lacantidad marcada en la Orden de compra y/o en la Solicitud-comprobación de recursos, en el cuarto tanto.
Sella de pagado la Orden de compra y la Solicitud-comprobación de recursos en el cuarto tanto.
Obtiene Expediente de solicitud-comprobación de recursospagados, integra la Orden de compra y la Solicitud-comprobación de recursos en el cuarto tanto y procede aarchivar de manera cronológica temporal el Expediente desolicitud-comprobación de recursos pagados.
Envía el Efectivo correspondiente a la Delegación Regional deCatastro.
Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, el quinto tantode la Solicitud-comprobación de recursos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Departamento de EnlaceOperativo.
COPIA NO CONTROLADA
EFECTIVO
SOLICITUD COMPROBACIÓN DE RECURSOS
ORDEN DECOMPRA
CHEQUE
CHEQUE
CHEQUE
DEPARTAMENTO DE ENLACE OPERATIVO
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
MARZO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTROY VALUACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL
REVISIÓN DE LA SOLICITUD-COMPROBACIÓN DE RECURSOS
INICIO
COMPROBANTEDE GASTOS
RECIBE
RELACIÓN DECOMPROBANTESDE GASTOS
ELABORA Y VERIFICAQUE CUMPLA CON LOSREQUISITOS FISCALES
¿CUMPLEN CON LOS REQUISITOS
FISCALESCORRESPONDIENTES?
COMPROBANTES DE GASTOS
CLASIFICA Y ADHIERE
ACCESA Y CAPTURADATOS POR PARTIDA
DEL TOTAL DE GASTOS A COMPROBAR
SIAFEV
COMPROBANTESDE GASTOS
DEVUELVE
1
SOLICITUD-COMPROBACIÓNDE RECURSOS
ORDEN DE COMPRA
ELABORA E IMPRIME
SOLICITUD-COMPRO-BACIÓN DE RECRUSOS
RECABA FIRMA
SOLICITUD-COMPROBA-CIÓN DE RECURSOS
REVISA QUE CUMPLACON TODAS LAS FIRMAS
DE AUTORIZACIÓN
COMPROBANTESDE GASTOS
ORDEN DECOMPRA
SOLICITUD COMPROBA-CIÓN DE RECURSOS
TURNA Y RECABASELLO Y FIRMADE RECIBIDO
ORDEN DECOMPRA
SOLICITUD COMPRO-BACIÓN DE RECURSOS
RECIBE CON SELLOY FIRMA DE RECIBIDO
RECIBE
OBTIENE Y VERIFICA QUE CORRESPONDA LA
CANTIDAD MARCADA
SOLICITUDCOMPROBACIÓN DE RECURSOS
ORDEN DE COMPRA
SELLA DE PAGADO
EXP. DE SOLICI.TUD COMPRO-BACIÓN DE RE-CURSOS PAGADOS
SOLICITUDCOMPROBACIÓN DE RECURSOS
ORDEN DE COMPRA
OBTIENE EXPEDIENTEDE SOLICITUD-COM-PROBACIÓN DE RE-CURSOS PAGADOS
E INTEGRA
C
ENVÍA
SOLICITUD-COMPROBACIÓN DE RECURSOS
ORDENA
FIN
C
COMPROBANTESDE GASTOS
ORDEN DECOMPRA
SOLICITUDCOMPROBACIÓN DE RECURSOS
ANEXA PARA RÚBRICA
O
O
O
O
1
ÁREAS DE LA DIRECCIÓNGENERAL DE CATASTRO Y
VALUACIÓN Y DE LAS DELEGACIONES
REGIONALES
EN UNA HORA DEPAPEL BLANCO
NO
SI
ÁREAS DE LA DIRECCIÓNGENERAL DE CATASTRO
Y VALUACIÓN O DELEGACIONES
REGIONALES
1-4T
1-5T
1-5T
1-4T
O
1-5T
1-5T
DIRECTOR GENERAL DE CATASTROY VALUACIÓN
1-4T
1-4T
O
4T
4T
DEPARTAMENTO DEÓRDENES DE PAGO
DEPARTAMENTO DEÓRDENES DE PAGO
DEPARTAMENTO DE CAJA
1F
4T
4T
4T
4T
4T
4T
5T
DELEGACIÓN REGIONALDE CATASTRO
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
MARZO 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓNSUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓNCATASTRAL
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC88888
Solicitud y Suministro de Insumos y Materiales a las Áreas de la Dirección General de Catastroy Valuación y Delegaciones Regionales.
Dotar de los insumos y materiales necesarios a las áreas de la Dirección General de Catastro yValuación, así como a las Delegaciones Regionales para el óptimo desempeño de sus actividades.
Semanal.
• El Departamento de Enlace Operativo deberá verificar que la solicitud de insumos y materiales seadel 5% semanal del total de papelería presupuestada para el semestre.
• Se enviará a las Delegaciones Regionales de Catastro: papelería, consumibles de cómputo ymaterial de limpieza para coadyuvar al eficiente desempeño de sus actividades.
• La estadística de envío de insumos y materiales de años subsecuentes se deberá elaborar conbase en los consumos históricos del año anterior.
• El suministro de insumos y materiales, deberá sujetarse a los lineamientos para el ejercicio de losrecursos públicos bajo criterios de disciplina, racionalidad y austeridad presupuestal, emitidos porla Contraloría General.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC99999
Solicitud y Suministro de Insumos y Materiales a las Áreas de la Dirección General de Catastroy Valuación y Delegaciones Regionales.
Departamento de EnlaceOperativo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Recibe de la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios, el Oficio de notificación en original, para quesoliciten los insumos y materiales que necesite la DirecciónGeneral de Catastro y Valuación en forma semestral.
Elabora la Estadística de insumos y materiales detallada porDelegación Regional de Catastro y áreas de la Dirección Generalde Catastro y Valuación, con base a las necesidades de lasmismas.
Accesa al SIAFEV, captura la Solicitud interna, con base en laEstadística de envío de insumos y materiales en original eimprime en dos tantos.
Recaba firma de autorización del Director General de Catastro yValuación, en la Solicitud Interna en dos tantos.
Entrega a la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios, la Solicitud interna a través del SIAFEV y en untanto, recabando acuse de recibido en el segundo tanto.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Solicitudinterna en segundo tanto, la Estadística de envío de insumosy materiales en original y el Oficio de notificación en original.
Pasa el tiempo.
Recibe notificación vía telefónica de la Subdirección deAdquisiciones y Control de Inventarios, de que ya puede requerirlos insumos y materiales solicitados.
Captura e imprime, la Solicitud interna a través del SIAFEV endos tantos, con base en las necesidades de la Dirección Generalde Catastro y Valuación y Delegaciones Regionales y firma deautorizado.
Entrega a la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios, la Solicitud interna a través del SIAFEV en untanto, recabando sello de recibido en el segundo tanto.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Subdirección de Adquisiciones y Control deInventarios, el Vale en original y dos copias, para recoger losinsumos y materiales solicitados y archiva de maneracronológica temporal, la Solicitud interna en segundo tanto.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC1010101010
Solicitud y Suministro de Insumos y Materiales a las Áreas de la Dirección General de Catastroy Valuación y Delegaciones Regionales.
Departamento de EnlaceOperativo.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Entrega en el almacén, el Vale en original y dos copias.
Pasa el tiempo.
Recibe la segunda copia del Vale con sello de recibido delalmacén, junto con los insumos y materiales solicitados.
Separa los Insumos y materiales, con base en las necesidadesde la Dirección General de Catastro y Valuación y DelegacionesRegionales e integra el Paquete.
Elabora la Relación de insumos y materiales en original ycopia, para describir lo que se envía en el Paquete de insumos ymateriales y archiva de manera cronológica temporal, el Vale ensegunda copia.
Elabora y firma el Oficio de envío en original y copia, e integra laRelación de insumos y materiales, en original.
Envía a las Delegaciones Regionales de Catastro, el Paquete deinsumos y materiales junto con la Relación de insumos ymateriales en original.
Entrega semanalmente a las áreas de la Dirección General deCatastro y Valuación el Material requerido y a lasDelegaciones Regionales envía el total de insumos y materialesrequeridos para el ejercicio.
Ordena y archiva de manera cronológica definitiva, la Relaciónde insumos y el Oficio de envío, en copia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
COPIA NO CONTROLADA
DEPARTAMENTO DE ENLACE OPERATIVO
SOLICITUD Y SUMINISTROS DE INSUMOS Y MATERIALES A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN Y DELEGACIONES REGIONALES
PAQUETE
VALE
PAQUETE
RELACIÓN DE INSUMOSY MATERIALES
INSUMOS Y MATERIALES
INSUMOS YMATERIALES
INICIO
OFICIO DENOTIFICACIÓN
RECIBE
ESTADÍSTICA DE INSUMOS Y MATERIALES
ELABORA
ACCESA, CAPTURAE IMPRIME
SIAFEV
SOLICITUD INTERNA
SOLICITUD INTERNA
RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN
SOLICITUD INTERNA
ENTREGA Y RECABAACUSE DE RECIBIDO
OFICIO DENOTIFICACIÓN
ESTADÍSTICA DEENVÍO DE INSUMOSY MATERIALES
SOLICITUD INTERNA
ORDENA
RECIBE NOTIFICACIÓNPARA REQUERIR
INSUMOS Y MATERIALES
SOLICITUD INTERNA
ENTREGA Y RECABASELLO DE RECIBIDO
SOLICITUD INTERNA
VALE
RECIBE
C
VALE
ENTREGA
VALE
RECIBE CON SELLODE RECIBIDO
SEPARA E INTEGRA
ELABORA Y DESCRIBE
C
SOLICITUD INTERNA
CAPTURA, IMPRIME Y FIRMA DE AUTORIZADO
O
1-2T
1-2T
SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y CONTROL
DE INVENTARIOS
CON BASE A LASNECESIDADES DE
LAS ÁREASADMINISTRATIVAS
CON BASE EN LAESTADÍSTICA DE
ENVÍO DE INSUMOSY MATERIALES
DIRECTOR GENERALDE CATASTRO Y
VALUACIÓN
1T
2T
2T
O
O
1-2T
SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y CONTROL
DE INVENTARIOS
A TRAVÉS DE SIAFEV
C
SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y CONTROL
DE INVENTARIOSVÍA
TELEFÓNICA
A TRAVÉS DE SIAFEV
O
2T
O-2C
2T
SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y CONTROL
DE INVENTARIOS
A TRAVÉS DE SIAFEV
SUBDIRECCIÓN DEADQUISICIONES Y CONTROL
DE INVENTARIOS
ALMACÉN
2C
O-1C
2C
ALMACÉN
CON BASE EN LASNECESIDADES DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN
Y DRC
1
O-2C
COPIA NO CONTROLADA
MATERIAL REQUERIDO, INSUMOS Y
MATERIALES
RELACIÓN DE INSUMOSY MATERIALES
PAQUETE DE INSUMOS
Y MATERIALES
1
DEPARTAMENTO DE ENLACE OPERATIVO
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
MARZO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTROY VALUACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL
SOLICITUD Y SUMINISTROS DE INSUMOS Y MATERIALES A LAS ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN Y DELEGACIONES REGIONALES
RELACIÓN DE INSUMOSY MATERIALES
OFICIO DE ENVÍO
ELABORA, FIRMAE INTEGRA
ENVÍA
ENTREGA
OFICIO DE ENVÍO
RELACIÓN DE INSUMOS
ORDENA
FIN
C
O-1C
O
O
DELEGACIONESREGIONALES DE
CATASTRO
-ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN
-DELEGACIONES REGIONALES DE CATASTRO
1C
1C
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
MARZO 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓNSUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓNCATASTRAL
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC1313131313
Archivo de Documentos.
Controlar la correspondencia que ingresa a la Dirección General de Catastro y Valuación para suregistro y trámite correspondiente.
Diaria.
• El Departamento de Enlace Operativo imprimirá de manera mensual un Reporte decorrespondencia pendiente de contestar y turnará a las áreas para su conocimiento.
• A la correspondencia diaria se le asignará un folio de control, se clasificará por área y se entregaráa la Dirección General de Catastro y Valuación para su revisión.
• Los documentos con carácter de urgente se registrarán en la Libreta (de documentos turnados)para su entrega inmediata a la Dirección General de Catastro y Valuación.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC1414141414
Archivo de Documentos.
Departamento de EnlaceOperativo.
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Recibe la Correspondencia en original y copia de las diferentesDependencias del Gobierno del Estado.
Asigna sello, firma y hora en que se recibe la Correspondenciaen original y copia.
Devuelve la copia de la Correspondencia debidamente sellada yfirmada.
Accesa al Programa Control de Documentación y registra laCorrespondencia recibida con los datos siguientes:- Remitente.- Asignación de folio.- Tipo y número de documento.- Fecha del documento.- Síntesis del asunto.- Observaciones.- Número de página.- Fecha de captura del documento.
Imprime la Relación de correspondencia recibida, en un tantoy turna a la Dirección General de Catastro y Valuación.
Pasa el tiempo.
Recibe de la Dirección General de Catastro y Valuación, laRelación de correspondencia en un tanto, verifica las áreas alas que se les turnará la correspondencia para su atención.
Obtiene del archivo cronológico temporal, el formato de Controlde entrega de correspondencia y lo completa.
Entrega la Correspondencia en original al área correspondientey recaba sello de recibido en el Control de entrega decorrespondencia.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Relaciónde correspondencia en un tanto y el Control de entrega decorrespondencia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
COPIA NO CONTROLADA
DEPARTAMENTO DE ENLACE OPERATIVO
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ESTADÍSTICA Y GEOGRAFÍA
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
MARZO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTROY VALUACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
INICIO
CORRESPONDENCIA
RECIBE
CORRESPONDENCIA
ASIGNA SELLO, FIRMAY HORA DE RECIBIDO
CORRESPONDENCIA
DEVUELVE SELLADAY FIRMADA
ACCESA Y REGISTRA
PROGRAMA CONTROLDE DOCUMENTACIÓN
CORRESPONDENCIA
RELACIÓN DECORRESPONDENCIA
IMPRIME Y TURNA
RELACIÓN DECORRESPONDENCIA
RECIBE Y VERIFICAA QUIEN LE TURNARÁ
CONTROL DEENTREGA DECORRESPONDENCIA
OBTIENE Y COMPLETA FORMATO
C
CONTROL DE ENTREGADE CORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA
ENTREGA Y RECABASELLO DE RECIBIDO
CONTROL DEENTREGA DECORRESPONDENCIA
RELACIÓN DECORRESPONDENCIA
ORDENA
C
FIN
1T
O-1C
O-1C
1C
O
1-2T
1T
DIRECCIÓN GENERALDE CATASTRO Y
VALUACIÓN
DIRECCIÓN GENERALDE CATASTRO Y
VALUACIÓN
AREACORRESPONDIENTE
DEPENDENCIAS DELGOBIERNO DEL ESTADO
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
NORMAS
OBJETIVO
FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
DE MANERA INTERMEDIA CON:
AL FINAL CON:
MARZO 2010
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS
ELABORACIÓN VISTO BUENOSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓNSUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIONCATASTRAL
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS
AUTORIZACIÓNREVISIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC1616161616
Registro y Envío de Correspondencia.
Registrar y enviar la correspondencia a las diversas Dependencias y Entidades del Gobieno delEstado.
Diaria.
• El Departamento de Enlace Operativo remitirá a las diversas Dependencias y Entidades delGobierno del Estado, así como a empresas y contribuyentes, la Correspondencia que se recibede los diferentes Departamentos de la Dirección General de Catastro y Valuación.
• La Correspondencia se enviará a su destino final de forma personal, correo certificado, unidadesmóviles o por servicio de mensajería (A.D.O., Estafeta, etc.).
• Antes de enviar la Correspondencia, se le asignará un número de folio, colocándoselo en la partesuperior derecha del documento.
COPIA NO CONTROLADA
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC1717171717
Registro y Envío de Correspondencia.
Departamento de EnlaceOperativo.
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Recibe de las diversas áreas de la Dirección General de Catastroy Valuación la Correspondencia para su envío.
Sella de recibido la Correspondencia que se enviará y devuelvesu acuse de recibo a las áreas de la Dirección General deCatastro y Valuación.
Clasifica la documentación en Oficios, Tarjetas, Circulares,Memoranda, etc.
Asigna número de folio a la documentación.
Obtiene del archivo cronológico temporal el Control de registrode correspondencia, vacía los datos de la documentación aenviar, así como el número de oficio, folio asignado y asunto.
Envía la Correspondencia al lugar indicado por losDepartamentos de la Dirección General de Catastro y Valuación.
Pasa el tiempo.
Recibe los Acuses de recibo de la correspondencia enviadapersonalmente, por correo certificado, unidades móviles o porservicio de mensajería.
Clasifica la Correspondencia, colocándole el número delexpediente que le corresponda.
Accesa al programa de Emisión de respuesta y captura la fechade recepción de la Correspondencia y el número del expedienteque le corresponda.
Obtiene del archivo cronológico temporal los Expedientes autilizar e integra la Correspondencia respectiva.
Ordena y archiva de manera cronológica temporal, losExpedientes y el Control de registro de correspondencia.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
COPIA NO CONTROLADA
CORRESPONDENCIA
CLASIFICA
CORRESPONDENCIA
DEPARTAMENTO DE ENLACE OPERATIVO
SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
MARZO 2010
REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO Y VALUACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE DESARROLLO Y VINCULACIÓN CATASTRAL
REGISTRO Y ENVÍO DE CORRESPONDENCIA
INICIO
CORRESPONDENCIA
RECIBE
ACUSE DE RECIBIDO
CORRESPONDENCIA
SELLA DE RECIBIDOY DEVUELVE
CLASIFICA LA DOCUMENTACIÓN
ASIGNA NÚMERO DEFOLIO A LA
DOCUMENTACIÓN
CONTROL DE REGISTRODE CORRESPONDENCIA
OBTIENE YVACÍA DATOS
ACUSES DE RECIBO
RECIBE
ACCESA Y CAPTURA
EMISIÓN DERESPUESTA
CORRESPONDENCIA
EXPEDIENTES
OBTIENE E INTEGRA
CONTROL DE REGISTRO DECORRESPONDENCIA
EXPEDIENTES
ORDENA
FIN
C
C
CORRESPONDENCIA
ENVÍA
ÁREAS DE LADIRECCIÓN GENERAL
DE CATASTRO Y VALUACIÓN
ÁREAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CATASTRO
Y VALUACIÓN
-OFICIOS-TARJETAS
-CIRCULARES-MEMORANDA
C
LUGARCORRESPONDIENTE
-CORREO CERTIFICADO-UNIDADES MÓVILES
-SERVICIO DE MENSAJERÍA
COPIA NO CONTROLADA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
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C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
C.P. FABIO TULIO ZILLI VIVEROSSUBSECRETARIO DE INGRESOS
LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADA SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
LIC. DOMINGO YORIO SAQUIDIRECTOR GENERAL DE CATASTRO
Y VALUACIÓN
LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
COPIA NO CONTROLADA
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN
SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN
SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE D D D D DESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLOESARROLLO YYYYY V V V V VINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓNINCULACIÓN C C C C CATASTRALATASTRALATASTRALATASTRALATASTRAL
MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS
SDVCSDVCSDVCSDVCSDVC2020202020
LIC. MAURO HERNÁNDEZ HERNÁNDEZSUBDIRECTOR DE DESARROLLO
Y VINCULACIÓN CATASTRAL
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
C.P. MARÍA ALICIA LANDA RODRÍGUEZJEFE DE DEPARTAMENTO DE
ENLACE OPERATIVO
Elaborado y actualizado en marzo de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.