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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

GENERALES PARA LA

CATALOGACIÓN CON AbsysNet

(Última revisión: Abril 2012)

Versión 1.0

HISTÓRICO DE VERSIONES

Fecha Versión Descripción

24/04/2012 1.0 Borrador inicial

Manual de procedimientos generales para la catalogación. Versión 1.0 Pág.: 2/21

INDICE

OBJETO DEL MANUAL.....................................................................4

AUTORIDADES..............................................................................6

LENGUA DE CATALOGACIÓN ...........................................................7

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA LA CATALOGACIÓN ....................8 � Comprobación en el catálogo ..................................................8 � El documento ya se encuentra catalogado ................................8 � Otra edición aprovechable en nuestro catálogo..........................9 � El registro no está en el catálogo.............................................9 � Nuevo registro bibliográfico ....................................................9 � Elección del módulo de catalogación ......................................10 � Captura en bases externas ...................................................12

NIVELES Y PAUTAS DE CATALOGACIÓN..........................................14 � Publicaciones en varios volúmenes ........................................14 � Anuarios, memorias, etc. .....................................................16 � Series normalizadas ............................................................16 � Libros volteados..................................................................16

REGLAS GENERALES PARA LA INTRODUCCIÓN DE DATOS ................18 � Tildes ................................................................................18 � Empleo de mayúsculas y minúsculas......................................18 � Puntuación .........................................................................18 � Caracteres que no alfabetizan ...............................................19 � Iniciales en nombre de persona.............................................19 � Puntuación de siglas en el campo título ..................................19

ESTABLECER VÍNCULOS ENTRE DOCUMENTOS ................................20 � Criterios de aplicación..........................................................20 � Vínculo de un documento a otro ............................................20


OBJETO DEL MANUAL Este manual marca las directrices que deben seguir las bibliotecas adscritas a la red en línea de la Red de Bibliotecas del Gobierno Vasco en lo relativo a la descripción bibliográfica general de los documentos con el programa AbsysNet. Los registros bibliográficos se redactarán teniendo presente que no son exclusivos de una biblioteca, ya que el resto de bibliotecas de la red podrá añadir sus copias de ejemplares. Por ello, no se redactarán notas personales de la biblioteca. Para aclaraciones particulares se podrá usar el apartado de ejemplares.

Con el fin de unificar los criterios para la descripción bibliográfica de todo tipo de materiales, se han elaborado los siguientes manuales de procedimiento:

- Manual para la creación de autoridades

- Manual para la catalogación de monografías

- Manual para la catalogación de publicaciones seriadas

El manual para la catalogación de monografías servirá siempre de referencia para el resto. Asimismo, el manual de autoridades también servirá de referencia cada vez que tratemos alguno de los campos controlados o afectados por las autoridades.

Los términos y símbolos que se han utilizado para la redacción de estos manuales son los mismos que se emplean en el programa AbsysNet y en los formatos Ibermarc para registros bibliográficos y de autoridades. Asimismo, las fuentes en las que nos hemos basado para la redacción de los referidos manuales son las siguientes:

• Reglas de Catalogación. Madrid: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 2000. (En la actualidad hay un grupo de trabajo de profesionales bibliotecarios bajo la coordinación del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco traduciendo y adaptando dichas reglas al euskera. Por lo tanto, para la catalogación de los documentos en euskera se tendrán en cuenta los criterios específicos que se decidan en el grupo de trabajo, ya que dichos criterios pueden variar respecto a lo establecido en las reglas del Ministerio). La 4ª reimpresión de 2006 no incluye novedades a excepción de nuevos prólogos y la corrección de alguna errata.

• Formato IBERMARC para registros bibliográficos (tomo I / tomo II / Fe de erratas). 6ª edición. Madrid, 2001. [Consulta: 09 de abril de 2012]

• Formato IBERMARC para registros de autoridad. Madrid: Biblioteca Nacional, 1999. [Consulta: 09 de abril de 2012]

• Katalogatzeko oinarrizko terminologia, Joana Albret Bibliotekonomia Mintegia. Oñate: IVAP/HAEE, 2001. [Consulta: 09 de abril de 2012]


• Clasificación Decimal Universal (CDU). Edición abreviada de la Norma UNE 50001:2000 (Incluye las modificaciones de la Norma UNE 50001:2004/1M). 2ª ed. Madrid : AENOR, 2004 (ISBN 84-8143-410-8)


AUTORIDADES Las bibliotecas que tengan permiso de catalogación, podrán dar de alta autoridades; no obstante, todas las autoridades deberán ser validadas desde el Grupo de Autoridades (GAAT).

Los repertorios que podrán ser utilizados para la elaboración de los encabezamientos, así como los criterios establecidos, podrán consultarse en el manual de autoridades.


LENGUA DE CATALOGACIÓN La lengua de catalogación dependerá del idioma o idiomas del documento. En nuestro caso será euskera o castellano dependiendo del idioma o idiomas que predomine en el documento.

La norma que se deberá seguir a la hora de catalogar las monografías, las publicaciones seriadas y los materiales será la siguiente:

Se catalogarán en euskera en los siguientes casos:

- Documentos cuya lengua única o predominante sea el euskera.

- Documentos bilingües (euskera-castellano) en los que ninguna de las dos lenguas sea la predominante (textos paralelos, documentos volteados, etc.).

- Documentos en dos o más lenguas si una de ellas es el euskera, siempre que predomine en el documento.

- Documentos que originariamente se han producido en euskera y se hayan traducido a otra lengua que no sea el castellano (por ejemplo, la traducción inglesa de la obra Gizona bere bakardadean de Atxaga).

Se catalogarán en castellano en los siguientes casos:

- Documentos cuya única lengua o predominante sea el castellano.

- Documentos en otros idiomas distintos al euskera y castellano (francés, inglés…), excepto los documentos que originariamente se han producido en euskera y se hayan traducido a otra lengua que no sea el castellano. En este caso se catalogarán en euskera.

En el caso de las grabaciones sonoras:

- se catalogarán en euskera todas las grabaciones sonoras cantadas en euskera o las instrumentales de carácter euskaldun. El resto de las grabaciones se catalogarán en castellano.

En el caso de las videograbaciones:

- Se catalogarán en euskera las videograbaciones en euskera y en castellano el resto.


PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA LA CATALOGACIÓN

Comprobación en el catálogo

El primer paso, antes de catalogar un documento, será comprobar si éste existe ya en la base de datos, bien porque esté ya catalogado en CATA (catálogo activo), bien por haber sido dado de alta en el módulo de adquisiciones. Si ya existe el documento, en ambos casos, realizaremos las modificaciones necesarias y daremos de alta los nuevos ejemplares.

En primer lugar se comprobará si el documento ya se encuentra en la base de datos. Para ello seguiremos el siguiente proceso:

a) Entramos en la pantalla de catálogo y pinchamos en el icono “Buscar para añadir” y aparecerá la ventana de búsqueda en ADCC - Concatenada CATA+ADQT+CANC, para poder buscar en todas las bases de absysNET.

b) Realizamos la búsqueda.

El documento ya se encuentra catalogado

Si el documento se encuentra catalogado se procederá a dar de alta el ejemplar.


Otra edición aprovechable en nuestro catálogo

Puede ocurrir que en la base se encuentre, no la obra exacta que buscamos, sino una edición anterior, o de otra editorial, formato, etc. Si gran parte de la información de ese registro ya existente puede servir para un nuevo registro se podrá capturar de la base e introducir las modificaciones necesarias para definir el nuevo documento.

Una vez comprobado, mediante una búsqueda en el catálogo, que el documento puede servir como base a la descripción del nuevo documento, pinchamos el

icono añadir

En la pantalla de catalogación se pincha en el icono de capturar y se realiza de nuevo la búsqueda del documento ya existente para capturarlo y poder editar las etiquetas que sean necesarias.

El registro no está en el catálogo

Cuando se tiene la certeza de que el documento no se encuentra catalogado en la base, deberemos proceder a catalogarlo, para ello existen dos opciones:

1) Crearlo directamente en absysNET, añadiéndolo mediante el icono como catalogación original.

2) Intentar encontrar el registro en otros catálogos o bases de datos externas a las que se tenga acceso (Biblioteca Nacional, Library of Congress, etc.). Desde absysNET existe la posibilidad de capturar registros de bibliotecas que cumplan la norma Z39.50, protocolo que normaliza la búsqueda y recuperación de información bibliográfica entre ordenadores de distintas instituciones, con independencia del programa que utilice cada una.

Nuevo registro bibliográfico

Se realizará un nuevo registro bibliográfico en los casos siguientes:

- Una nueva edición. En el caso de documentos que varíen significativamente de una edición a otra.

- La misma edición, con revisiones o actualizaciones que supongan una modificación de la anterior versión (por ejemplo, con diferente paginación).

- Ediciones iguales pero con distintos ISBN.

NOTA: No se crearán nuevos registros de ediciones que sean reimpresiones (y así se indique expresamente en la publicación). En estos casos utilizaremos el campo texto del ejemplar:

- Un solo registro con los datos bibliográficos de la 1ª edición.

- D.L. de cada nueva reimpresión.

- T500 especificando los años.


- En los datos de ejemplar, en la nota, identificación de la reimpresión.

Ejemplo:

T019 « »«a»BI 2818-1998 T019 « »«a»BI 1390-2000 T019 « »«a»BI 1391-2002 T019 « »«a»VI 465-2003 T019 « »«a»BI 2755-2005 T019 « »«a»BI 3618-2008 T020 « »«a»84-457-1342-6 T100 «1 »«a»Zubizarreta, Aitor«ZZ0030417» T245 «10»«a»Gramatika gaitasuna lantzen«c» / [egileak, Aitor Zubizarreta, Mikel Dorronsorro, Josemari Azurmendi] T250 « »«a»1. argit T500 « »«a»Reimpresiones: 1ª (1999), 2ª (2000), 3ª (2002), 4ª (2003), 5ª (2005), 6ª (2007), 7ª (2008) T852 « »«a»Liburutegi Nagusia«b» Biblioteca General«c» Depósito«j» .202/5«m» 56«9» 32065 «p» 88394 «q» T852 « »«a»Liburutegi Nagusia«b» Biblioteca General«c» Depósito«j» .181/2«m» 3«9» 33758 «p» 95960 «q» 1ª reimp. 1999 T852 « »«a»Liburutegi Nagusia«b» Biblioteca General«c» Depósito«j» .181/2«m» 57«9» 35047 «p» 97866 «q» 2ª reimp., 2000 T852 « »«a»Liburutegi Nagusia«b» Biblioteca General«c» Depósito«j» .177/4«m» 29«9» 40314 «p» 107624 «q» 3ª reimp. 2002 T852 « »«a»Liburutegi Nagusia«b» Biblioteca General«c» Depósito«j» .178/4«m» 83«9» 44547 «p» 114112 «q» 4ª reimp. 2003 T852 « »«a»Liburutegi Nagusia«b» Biblioteca General«c» Depósito«j» .172/5«m» 17«9» 51103 «p» 122150 «q» 5. berrinp., 2005 T852 « »«a»Liburutegi Nagusia«b» Biblioteca General«c» Depósito«k» BUENO«j» .169/2«m» 17«9» 55230 «p» 127189 «q» 6.a, berrinp. (2008) T852 « »«a»Liburutegi Nagusia«b» Biblioteca General«c» Depósito«k» BUENO«j» .166/2«m» 29«9» 58605 «p» 131134 «q» 7.a, berrinp. (2008)

Elección del módulo de catalogación

El primer paso que se debe llevar a cabo para la catalogación es decidir el módulo en el que se va a catalogar el documento. En la mayoría de las ocasiones esta decisión no supondrá ningún inconveniente, pero dada la proliferación de los soportes electrónicos en las bibliotecas, puede surgir la duda a la hora de priorizar el contenido o el soporte del documento.

Desde la Red de Bibliotecas del Gobierno Vasco, y siguiendo las directrices del la IFLA y de la Biblioteca Nacional, se decide priorizar el contenido sobre el soporte.

A continuación se establece qué se catalogará en cada uno de los módulos disponibles en absysNET:



Se catalogarán en este módulo toda publicación no seriada, es decir, que contiene un texto completo en uno o varios volúmenes tanto libro como folleto, independientemente del soporte. Así por ejemplo las Actas de las I Jornadas del Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi, se han publicado únicamente en soporte electrónico, pero a la hora de catalogarlo se priorizará su contenido (monografía) sobre el soporte (CD-ROM).

Publicación cuyos volúmenes o números se suceden en un orden numérico o cronológico (con una periodicidad máxima de tres años1), bajo un título común y en número indefinido. En este caso tampoco tendremos en cuenta el soporte, así el Boletín de Anabad publicado en CD-ROM se catalogará en el módulo de Publicaciones seriadas añadiendo [Recurso electrónico] en el campo T245 subcampo «h».

En este módulo se catalogarán todas las grabaciones sonoras:

• Musicales. Cualquier tipo de documento exclusivamente sonoro (discos de vinilo, discos compactos, casetes, cintas magnetofónicas, etc.) de claro contenido musical.

• No musicales. Documentos sonoros no musicales en cualquier soporte como narración de cuentos infantiles, grabaciones de conferencias, poesías, libro-discos, etc.

Catalogaremos en este módulo todos los documentos cartográficos (mapas, planos, cartas aeronáuticas, atlas, etc.) independientemente del soporte en el que se hayan publicado.

Este módulo recoge las catalogaciones de cualquier clase de videograbación, independientemente de su formato (VHS, DVD, etc.) y de su contenido (vídeos musicales, videocreación, documentales, ficción, etc.)

Módulo destinado a la catalogación de artículos de revistas y/o partes de obras.

Se catalogará en este módulo la música impresa.

1 Según criterio de la BNE

En este módulo se catalogarán única y exclusivamente aquellos recursos electrónicos (CD-ROM, disquetes, DVD-ROM, etc.) que tengan un carácter de programa, es decir, un conjunto de pasos o rutinas que dan instrucciones al ordenador para que realice determinadas tareas, incluyendo el proceso de los datos. Bajo esta definición agruparemos:

- Toda clase de software (bases de datos, procesadores de texto, etc.)

- Los juegos de ordenador, ya sean lúdicos o educativos

- Los CDs y DVDs multimedia de carácter interactivo (enciclopedias interactivas, cursos de idiomas, etc.)

LAS PUBLICACIONES SERIADAS, ACTAS DE CONGRESOS, E-BOOKS, ETC. SE CATALOGARÁN SEGÚN SU CONTENIDO, ESTO ES EN EL MÓDULO DE MONOGRAFÍAS, SERIES, ETC.

Se catalogarán en este módulo los materiales gráficos no proyectables como son las estampas, dibujos (técnicos o artísticos), fotografías, carteles, láminas, etc.

En este módulo se catalogarán los materiales gráficos no opacos concebidos para ser proyectados, como son las diapositivas, las transparencias, las radiografías, etc.

Captura en bases externas

El procedimiento de captura en todas ellas es similar, cuando se ha encontrado el documento que se busca, se captura para la base de datos CATA (catálogo activo), donde se revisará para modificar los datos necesarios, siempre teniendo en cuenta las pautas de catalogación establecidas por la Red de Bibliotecas del Gobierno Vasco en los distintos manuales de catalogación.

Si se captura un registro de un catálogo externo, puede suceder que las autoridades no estén validadas en nuestra base, por lo que se tendrá que seguir el procedimiento de validación de autoridades.

Los catálogos accesibles a través de Z39.50 desde absysNET son:

Bilgunea

Biblioteca Nacional

Library of Congress

Universidad Complutense

REBECA


REBIUN

Patrimonio bibliográfico


NIVELES Y PAUTAS DE CATALOGACIÓN Con el fin de establecer unos niveles de catalogación iguales para todas las bibliotecas integrantes de la Red de Bibliotecas del Gobierno Vasco, se establece lo siguiente:

Publicaciones en varios volúmenes

El procedimiento de catalogación de obras en varios volúmenes se basará principalmente en el contenido del documento. Tenemos dos opciones:

A/ Si la obra trata sobre una única materia, se realizará un único registro bibliográfico en el que se especificará el contenido de cada volumen mediante el campo T505 – Nota de contenido.

Ejemplo: T020 «a»84-9776-010-7 (vol.1) T020 «a»84-9776-112-X (vol.2) T245 «14» «a»Las rutas del románico en España «c» / Jaime Cobreros T260 «a» Madrid «b» : Anaya Touring Club «c», 2003-2004 T300 «a» 2 v. «b» : il. «c» ; 23 cm T490 «1 » «a» (Guía Total) T505 «00» «a»v.I. Asturias, Cantabria, Castilla y León, Galicia y Madrid -- v.II. Aragón, Cataluña, Navarra, País Vasco y La Rioja T650 « 1»«a»Arte románico «z»-España T650 « 4»«a»Arte erromanikoa «z»-Espainia T830 « 0»«a»Guía total (Anaya Touring Club)

B/ Si la obra versa sobre distintas materias o es de descripción compleja (autores diferentes en cada volumen, etc.) tenemos dos opciones:

B.1/ Se realizará un registro bibliográfico por cada volumen de la obra y el título general de la obra se tratará como serie (campos T490 y T830). Esta opción es la más recomendable para evitar crear documentos sin ejemplar asociado.

Ejemplo:

T245 «10»«a»Hispania antigua«c» / Domingo Plácido T260 « »«a»Barcelona«b» : Crítica«a» ; Madrid«b» : Marcial Pons«c», D.L. 2009 T300 « »«a»XIX, 843 p., [16] p. de lám«b» : il., mapas«c» ; 24 cm T490 «1 »«a»Historia de España / Josep Fontana y Ramón Villares, directores«v» ; 1 T830 « 0»«a»Historia de España (Crítica/Marcial Pons)«ZZ0072969»«v» ; 1


B.2/ En el registro del documento fuente se recoge una CDU y una materia general, mientras que en el registro de la unidad constituyente se especificarán la CDU y materias particulares.

• Se realizará un registro bibliográfico del “documento fuente” en el que se especificará cada una de las partes constituyentes a través del campo T774 – Asiento de unidad constituyente.

• Se realizará un registro de cada una de las partes que deberá contener un campo T773 – Asiento de documento fuente, en el que consignaremos el título de la obra general.

• Se vincularán los registros utilizando el procedimiento descrito en este manual (véase p. 19)

Ejemplo – Documento fuente: T080 « » «a»008(460.15/.16+447.9)(031) T245 «00» «a»Nosotros los vascos T260 « » «a» [S.l.]«b» : Lur«c» , D.L. 1987-1997 T300 « » «a»17 v.«b» : il. col. y n.«c» ; 32 cm T651 « 1» «a»Euskal Herria«j»-Enciclopedias T651 « 4» «a»Euskal Herria«j»-Entziklopediak T774 «08» «i»[t. 1]: «t»Arte I. Arte prehistórico, arte vasco antiguo, arte vasco entre los siglos V y VIII T774 «08» «i»[t. 2]: «t»Arte II. Románico y gótico T774 «08» «i»[t. 3]: «t»Arte III. Arquitectura popular, el Renacimiento y el estilo barroco T774 «08» «i»[t. 4]: «t»Mitos, leyendas y costumbres I. Mitología T774 «08» «i»[t. 5]: «t»Mitos, leyendas y costumbres II. Vida tradicional T774 «08» «i»[t. 6]: «t»Mitos, leyendas y costumbres III. Fiestas populares T774 «08» «i»[t. 7]: «t»Arte IV. Del Neoclasicismo a las tendencias modernas del arte T774 «08» «i»[t. 8]: «t»Mitos, leyendas y costumbres IV. Medicina popular T774 «08» «i»[t. 9]: «t»Juegos y deportes I. La pelota vasca T774 «08» «i»[t. 10]: «t»Juegos y deportes II. Aizkolaris y levantadores de piedra T774 «08» «i»[t. 11]: «t»Juegos y deportes III. Estropadak y korrikalaris Ejemplo – Unidad constitutente:

T019 «a»BI 161-1995 (t. 16) T020 «a»84-7099-261-9 (o.c.) T020 «a»84-7099-372-0 (t. 16) T080 «a»94(460.15/.16+447.9)(084.42) T245 «00» «a»Gran atlas histórico de Euskal Herria«c» / [director, Joseba Agirreazkuenaga ; autores, Guillermo Meaza Rodríguez ... (et al.)] T260 «a»[Donostia]«b» : Lur«c», [1995] T300 «a»XV, 512 p.«b» : il. col., fot.«c» ; 32 cm


T651 « 1» «a»Euskal Herria«x»-Historia«j»-Atlas T651 « 4» «a»Euska Herria«x»-Historia«j»-Atlasa T700 «1 » «a»Agirreazkuenaga, Joseba T700 «1 » «a»Meaza, Guillermo T773 «0 » «t»Nosotros los vascos. -- T. 16

Anuarios, memorias, etc.

Se describirán en el módulo destinado a la catalogación de publicaciones seriadas.

Series normalizadas

Las series escritas por un único autor, se catalogarán de la siguiente manera:

Cada parte se catalogará por separado y se cumplimentarán las etiquetas T490 y T800 tal y como se explica en el “Manual para la creación de autoridades”.

Ejemplo:

T100 «1 » «a»Pérez Galdós, Benito«d» (1843-1920) T245 «13» «a»El 19 de marzo y el 2 de mayo«c»/ Benito Pérez Galdós T490 «1 » «a»Episodios nacionales«v»; 3 T800 «1 » «a»Pérez Galdós, Benito«d»(1843-1920)«t». Episodios nacionales (Información y Revistas)«v»; 3

Libros volteados

Para la catalogación de documentos bilingües con portada y/o cubierta y paginación propia, seguiremos las siguientes pautas:

1. Lengua de catalogación: La elección del idioma de catalogación seguirá las pautas establecidas en este manual.

2. Los títulos se transcribirán como paralelos en T245.

3. Se sacará T246 de la portada adicional.

4. Notas. Este tipo de documentos siempre llevarán la siguiente nota:

T546 - Ataria eta textua behekoz gora (hizkuntza) eta (hizkuntza)

Port. y texto contrapuestos en (idioma) y (idioma)

Ejemplo:


T019 « » «a»BI 3113-2004 T040 « » «a»EJLN«b». baq T041 «0 » «a»baqspa T080 « » «a»502.33(460.15) T245 «00» «a»Euskal Autonomia Erkidegoko Aztarna Ekologikoa«b» = Huella ecológica de la Comunidad Autónoma del País Vasco T246 «15» «a»Huella ecológica de la Comunidad Autónoma del País Vasco T260 « » «a» [Bilbo]«b» : IHOBE«c», L.G. 2004 T300 « » «a»23, 23 or.«b» : kol. argk., graf.«c» ; 30 cm T490 «1 » «a»(Ingurumen Estrategiaren Agiria«v» ; 43) T500 « »«a»Azalean: Eusko Jaurlaritza, Lurralde Antolamendu eta Ingurumen Saila = Gobierno Vasco, Departamento de Ordenación del Territorio y Medio Ambiente T546 « » «a»Ataria eta textua behekoz gora euskaraz eta gastelaniaz T650 « 1» «a»Ecología«z»-Euskadi T650 « 4» «a»Ekologia«z»-Euskadi T710 «2 » «a»IHOBE T710 «1 » «a»Euskadi«b». Lurralde Antolamendu eta Ingurumen Saila T830 « 0» «a»Programa Marco Ambiental T830 « 0» «a»Ingurumen Estrategiaren Agiria


REGLAS GENERALES PARA LA INTRODUCCIÓN DE DATOS

Tildes

Se seguirán las normas ortográficas de la lengua del documento a describir, tildando las palabras que lo necesiten en el caso del castellano, aunque no aparezcan así en el documento, tanto si se trata de mayúsculas como de minúsculas.

Empleo de mayúsculas y minúsculas

Se seguirán las normas ortográficas de la lengua en que esté escrito el documento (p. ej.: en alemán todos los sustantivos comienzan con mayúscula).

De cualquier manera se usará siempre mayúscula inicial en los siguientes casos:

- Primera palabra de cada área.

- Nombres propios, de entidades o de congresos.

- Nombres de ciudades o países.

Puntuación

El programa AbsysNet asigna por defecto la puntuación de cada área, salvo en:

- El campo T245, subcampo «b», donde el tipo de información presenta una tipología diversa (puede ser un subtítulo, otro título o títulos del mismo autor o un título paralelo), por lo que se utilizará según el caso (:) dos puntos, (;) punto y coma o (=) igual, después del subcampo «b» y precedidos y seguidos de un espacio.

- Si un elemento o área termina con un punto y la puntuación prescrita para el elemento o área que le sigue comienza con un punto, se dan ambos puntos, con el fin de tener en cuenta tanto la puntuación prescrita como la de las abreviaturas.

Ejemplo:

3rd ed.. – no 3rd ed. –

And then ... . – 4th ed. no And then ... – 4th ed.

by J. Smith, Esq.. – no by J. Smith, Esq. –

National flight [Recurso electrónico] / by Air Flight Inc.. no National flight [Recurso electrónico] / by Air Flight Inc.


Ejemplos para recursos monográficos antiguos:

by J. Smith, Esq.. –

by J. Smith, ... G. Brown, and others ... . –

by J. Smith, Esq. ... . –

Histoire et pédagogie de la mécanique [Texto impreso] / Jean Rosmorduc, ... . Réflexion sur une première approche du mouvement en mécanique avec des élèves de quatrième / Jacques Charlemagne no Histoire et pédagogie de la mécanique [Texto impreso] / Jean Rosmorduc, ... Réflexion sur une première approche du mouvement en mécanique avec des élèves de quatrième / Jacques Charlemagne

- En el campo T245 no se pondrá punto al final de la información del área, pues el programa lo asigna automáticamente.

La información contenida entre corchetes, comillas o paréntesis, no lleva espacio ni al principio ni al final.

Caracteres que no alfabetizan

Son aquellos que aparecen delante de la primera palabra significativa de un campo. Los elementos más comunes que no alfabetizan son los artículos y los signos ortográficos. También consideraremos como carácter que no alfabetiza a los espacios en blanco que haya entre un artículo y el término que le siga.

Los indicadores de caracteres que no alfabetizan, aparecen en los campos T130, T240, T245, T630, T730 y T740.

Iniciales en nombre de persona

En el caso del campo T245 subcampo «c», detrás de los puntos de las iniciales en los nombres de persona, se dejará un espacio en blanco.

En la fuente aparece: J.L. García

Se transcribirá: J. L. García

Puntuación de siglas en el campo título

Las siglas de los acrónimos se transcribirán sin puntos para facilitar la búsqueda y recuperación en el catálogo.


ESTABLECER VÍNCULOS ENTRE DOCUMENTOS En algunas ocasiones será necesario vincular diferentes registros en el catálogo, para ello utilizaremos la opción “Enlazar documentos” . El sistema nos permite la posibilidad de establecer este vínculo de un documento a otro, o bien de un documento a una búsqueda.

Criterios de aplicación

Utilizaremos, principalmente, esta funcionalidad para enlazar publicaciones seriadas con separatas, números monográficos, suplementos, etc. En el caso de las monografías se aplicará para vincular las distintas partes de una obra en varios volúmenes que ha sido catalogada por separado (véase p. 14 de este manual).

Son susceptibles de ser enlazados los campos T76X-78X – Asientos de relación – información general.

A continuación se describe el procedimiento a seguir en cada uno de los casos.

Vínculo de un documento a otro

1. Seleccionamos el término o términos que queremos enlazar con un documento.

2. Hacemos clic en y nos aparecerá la siguiente ventana. Elegimos la opción por defecto “A un documento” y hacemos clic en .


3. Escribimos el término o términos de búsqueda del documento que queremos localizar y sobre el que estableceremos el enlace y hacemos clic en .

4. Seleccionamos el documento que nos interese y hacemos clic en para visualizar el documento completo y asegurarnos, de

esta forma, de que el documento que se va a seleccionar es el correcto. Pinchamos en .

5. Hacemos clic en .

6. Una vez realizada la operación de vincular registros aparecerán una serie de códigos en el campo que son los que establecen el enlace.


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