manual de procedimientos de la unidad tÉcnica de informÁtica

INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL Y DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD TÉCNICA DE INFORMÁTICA


HOJA DE IDENTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICAS

DICTAMINACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD TÉCNICA DE INFORMÁTICA

REVISÓ

NOMBRE FIRMA RÚBRICA

Mtro. Lauro Alberto Márquez

Armenta

Titular de la Unidad Técnica de Informática

C.P. Blanca Guadalupe Castro

González

Contralora

Mtro. Nery Ruiz Arvizu

Director Ejecutivo De Asuntos Jurídicos

DICTAMINÓ

NOMBRE FIRMA RÚBRICA

L.C.P. Flor Barceló Noriega

Encargada de Despacho de la Dirección Ejecutiva de

Administración


SELLO FECHA ELABORACIÓN O

ACTUALIZACIÓN

Diciembre, 2019


ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 5

I. PROCEDIMIENTOS ..................................................................................................... 7

1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN ............................................... 7

2. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SOPORTE TÉCNICO .................................... 10

3. DESARROLLO DE SISTEMAS ............................................................................. 16

4. GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO ............................................................... 23

5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES ................... 26

6. CONTEO RÁPIDO ................................................................................................. 51

II. GLOSARIO ............................................................................................................... 69

III. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO ...................................................... 71


INTRODUCCIÓN

El uso de Tecnologías de Información en la organización, planificación y ejecución de procesos electorales ha generado avances importantes que favorecen el cumplimiento de los principios rectores de la función electoral. Por ello, el Dr. Lorenzo Córdova, Consejero Presidente del INE, durante la inauguración del Curso Internacional Especializado: El Uso de la Tecnología en el Proceso Electoral, realizado en noviembre del año 2014, menciona que la tecnología es transversal en todas las etapas del proceso electoral, destacando que: “los procedimientos técnicos y científicos han contribuido a fortalecer los mecanismos para proteger el sufragio y para acceder a éste, incluso a distancia. La tecnología ha ayudado a disipar expectativas de los contendientes a través de los resultados preliminares, al encadenamiento e integralidad de las elecciones y al inhibir prácticas fraudulentas. Ésta ha ayudado a fortalecer la confiabilidad de los procesos electorales y con ello, la gobernabilidad de los sistemas políticos”.

La reforma constitucional en materia Política-Electoral aprobada por el Congreso de la Unión y la mayoría de las legislaturas estatales publicada en el Diario Oficial de la Federación el 10 de febrero de 2014, así como la nueva Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, misma que tiene por objeto establecer las disposiciones aplicables en materia de instituciones y procedimientos electorales, distribuir competencias entre la Federación y las Entidades Federativas en la materia, así como la relación entre el Instituto Nacional Electoral y los Organismos Públicos Locales. En esa misma tesitura se aprueba la nueva Ley de Instituciones y Procedimientos Electorales para el Estado de Sonora publicada en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado el 30 de junio de 2014, la cual incluye diversas disposiciones que modifican la estructura, funciones y objetivos del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Sonora, estableciendo como principios rectores primordiales de la función electoral la certeza, legalidad, independencia, imparcialidad, máxima publicidad, objetividad y probidad.

En este contexto, la Unidad Técnica de Informática (UTI), es una unidad administrativa que está adscrita a la Secretaría Ejecutiva, la cual, como proveedora interna de servicios de Tecnologías de la Información (TI), evolucionó al ampliar sus actividades para una mejor atención a las diversas áreas del Instituto, al impactar notablemente el ámbito de competencia, su estructura y sus responsabilidades, las cuales derivan las atribuciones que establece el artículo 46 del Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y en cumplimiento a este, se ha elaborado el presente Manual de Procedimientos de la Unidad Técnica de Informática, el cual representa un instrumento de apoyo fundamental para el desarrollo de las funciones de su personal adscrito y para el Instituto, respecto de su conformación, organización, objetivos y funcionamiento.

El propósito de este documento es proporcionar una perspectiva de los aspectos más relevantes de la Unidad Técnica de Informática en cuanto a sus procedimientos. Por esta razón, el documento abarca los siguientes conceptos: objetivos, políticas de operación,


descripción y diagrama del procedimiento, así como los formatos utilizados para llevar a cabo cada procedimiento que se desarrolla en esta Unidad Administrativa.

Por último, es importante señalar que a fin de mantener actualizado el presente manual de procedimientos, la Unidad Técnica de Informática deberá realizar revisiones periódicas para que, en caso de requerir implementar nuevos procedimientos u optimizar los ya existentes, así como alguna modificación a la estructura orgánica, al reglamento interno o cualquier otra que repercutan directamente con las atribuciones y funciones conferidas a esta Unidad Administrativa, se lleven a cabo las modificaciones correspondientes a sus procedimientos.


I. PROCEDIMIENTOS

1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

OBJETIVO

Proveer información clara, completa y oportuna mediante la gestión eficiente de las bases de datos del Instituto administradas por la Unidad Técnica de Informática a fin de apoyar la ejecución de las funciones administrativas y operacionales del mismo.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

- Las unidades administrativas deberán enviar su solicitud al correo electrónico

[email protected] de preferencia u oficio dirigido al Titular de la UTI donde se

detalle de manera específica la solicitud y se adjunten los formatos o demás

elementos que intervengan.

- La Unidad Técnica de Informática llevará a cabo las actividades de este procedimiento a través de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información.

- La UTI deberá analizar la solicitud, definir si se cuenta o no con los elementos necesarios para su atención y, en su caso, el tiempo necesario para dar respuesta a la misma.

- La UTI deberá emitir una respuesta en el menor tiempo posible o, en su caso, en el plazo señalado en la solicitud.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

1. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN

Responsable Actividad Documentos involucrados

Área usuaria 1. Envía solicitud de información Oficio

Correo electrónico

Titular Unidad Técnica de Informática

2. Recibe solicitud de información y remite a SISGI

Correo electrónico

Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información

3. Recibe solicitud y valida que se cuente con la información necesaria para su atención

¿PROCEDE?


NO


4. Notifica la no procedencia de la solicitud por no contar con la información.

Correo electrónico

CONTINÚA ACTIVIDAD No. 7


SI

¿SE CUENTA CON LA TOTALIDAD DE LA

INFORMACIÓN?

NO


5. Notifica el cumplimiento de manera parcial y el tiempo de atención.

Correo electrónico

SI


6. Notifica el cumplimiento de manera total y el tiempo de atención.

Correo electrónico


7. Recibe notificación y remite al área solicitante.

Correo electrónico


8. Atiende solicitud y envía al Titular para su validación.

Correo electrónico



9. Recibe y valida la información. Correo electrónico

¿PROCEDE?

NO


10. Regresa a SISGI para su atención.

Correo electrónico


SI


11. Remite al área solicitante Correo electrónico

Área usuaria 12. Recibe respuesta y/o información.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

NORMATIVIDAD APLICABLE

DISPOSICIÓN

Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana


DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO

2. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SOPORTE TÉCNICO

OBJETIVO

Mantener en óptimas condiciones los recursos y servicios TI del Instituto mediante la gestión eficiente de aplicaciones y herramientas informáticas para la asistencia técnica, soporte remoto y asesoramiento de usuarios a fin de garantizar una mejor ejecución de las funciones administrativas y operacionales del mismo.



[email protected] dirigido al Titular de la UTI donde se describa la

problemática presentada.

- La Unidad Técnica de Informática llevará a cabo las actividades de este procedimiento a través de la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico y de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información.


- La UTI deberá analizar la solicitud y definir si el soporte técnico es referente al desarrollo de aplicaciones informáticas (DAI) o de procesamiento – almacenamiento – seguridad - comunicaciones - hardware (PASCH)

- En caso de que el soporte técnico sea PASCH, la UTI deberá definir el nivel del soporte de la siguiente manera:

o Nivel 1: Asistencia inicial, solicitudes básicas que son posibles de atender en el momento y tengan una duración no mayor a 2 horas.

o Nivel 2: Asistencia especializada, solicitudes que requieran más de 2 horas de atención y/o implique la gestión con proveedores externos al Instituto o contratación, adquisición o renta de un servicio o bien informático.

- La UTI deberá emitir una respuesta en el menor tiempo posible procurando en todo momento resolver por completo y de la manera más eficiente la problemática presentada.


2. ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE SOPORTE TÉCNICO


Área usuaria 1. Envía solicitud de soporte técnico.

Correo electrónico


2. Recibe solicitud y remite a JCST.

Correo electrónico

Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico

Recibe solicitud y define el tipo de soporte técnico solicitado.

¿SOPORTE TÉCNICO DAI?

NO


4. Determina el nivel del soporte técnico.

¿NIVEL 1 Ó NIVEL 2?

NIVEL 1


5. Atiende solicitud, registra en la bitácora de atención y envía al Titular la resolución.

Correo electrónico



6. Recibe resolución y remite al área solicitante.

Correo electrónico

CONTINÚA CON ACTIVIDAD No. 20

NIVEL 2


7. Recibe solicitud, analiza el impacto y los recursos necesarios; envía al Titular la estrategia de atención y tiempo estimado de resolución.

Correo electrónico



8. Atiende solicitud, registra en la bitácora, lleva a cabo las pruebas correspondientes y actualiza la documentación necesaria; envía al Titular la resolución de la solicitud.

Correo electrónico


9. Recibe resolución y la valida.

¿PROCEDE?

NO


10. Regresa a JCST para su atención.

Correo electrónico


SI


11. Remite al área solicitante. Correo electrónico



SI


12. Remite a SISGI para su atención.


13. Recibe solicitud, analiza el impacto y envía al Titular la estrategia de atención y tiempo estimado de resolución.

Correo electrónico


14. Recibe análisis de la solicitud y remite al área solicitante el tiempo de atención.

Correo electrónico

Área Usuaria 15. Recibe detalles sobre la atención de la solicitud.


16. Atiende solicitud, lleva a cabo las pruebas correspondientes y actualiza control de versiones, en su caso; envía al Titular la resolución de la solicitud.

Correo electrónico


17. Recibe resolución y la valida.

¿PROCEDE?

NO


18. Regresa a SISGI para su atención.

Correo electrónico


SI

19. Remite al área solicitante. Correo electrónico


Área Usuaria 20. Recibe confirmación de solicitud finalizada.



DISPOSICIÓN



3. DESARROLLO DE SISTEMAS

OBJETIVO

Unificar y relacionar la información generada por el Instituto mediante la implementación eficiente del ciclo de vida de desarrollo de software a fin de apoyar en la optimización y automatización de los procesos administrativos y operativos del mismo.



[email protected] dirigido al Titular de la UTI donde se describa de manera

general situación planteada.

- La Unidad Técnica de Informática por medio de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información llevará a cabo las actividades del presente procedimiento.

- La UTI con base en el análisis de los requerimientos recabados, definirá la propuesta de solución como un desarrollo completo nuevo o una actualización a un módulo o subsistema ya existente.


3. DESARROLLO DE SISTEMAS


Área usuaria 1. Envía solicitud de información

Oficio

Correo electrónico


2. Recibe solicitud y remite a SISGI para su evaluación

Correo electrónico


3. Recibe y analiza la solicitud; envía validación de la misma a TIUTI

Correo electrónico


4. Recibe análisis de SISGI y agenda con área usuaria reunión para el levantamiento de requerimientos

Correo electrónico



5. Realiza el acopio de requerimientos y envía el análisis al TIUTI

Correo electrónico


6. Recibe análisis de requerimientos y define propuesta de solución; instruye a SISGI para analizar propuesta, el impacto y estimación de tiempo.

Correo electrónico


7. Analiza el impacto y recursos con los que se cuenta para ello, genera propuesta de solución y envía para su validación a TIUTI

Correo electrónico


8. Recibe propuesta y la valida

¿PROCEDE?

NO


9. Regresa a SISGI para su actualización

Correo electrónico


SI


10. Envía propuesta a área usuaria y agenda reunión para su validación.

Correo electrónico

Área usuaria 11. Recibe propuesta, la valida envía resultado a TIUTI

Correo electrónico


12. Recibe resultado de validación por área usuaria y define si


procede con el desarrollo.

¿PROCEDE?

NO


13. Regresa a SISGI para su actualización

Correo electrónico


SI


14. Instruye a SISGI continuar con el desarrollo

Correo electrónico

¿ACTUALIZACIÓN O DESARROLLO

NUEVO?

DESARROLLO NUEVO


15. Genera Plan de Proyecto

Plan de proyecto

ACTUALIZACIÓN


16. Actualiza el control de cambios

Control de cambios


17. Realiza el análisis con base en los requerimientos

Informe de análisis


18. Realiza el diseño de la base de datos, entradas y salidas.

Informe de diseño


19. Lleva a cabo la codificación.

Informe de codificación



20. Ejecuta las pruebas y validaciones necesarias a lo codificado.

Informe de pruebas


21. Valida el sistema y envía a TIUTI para su validación.

Correo electrónico


22. Valida el sistema o actualización desarrollada.

¿APRUEBA?

NO


23. Envía observaciones a SISGI para adecuaciones.

Correo electrónico


24. Analiza las observaciones, realiza las adecuaciones necesarias y envía a TIUTI para validación

Correo electrónico


SI


25. Envía a área usuaria para su validación.

Correo electrónico

Área usuaria 26. Valida el sistema o actualización desarrollada y envía a TIUTI su resolución

Correo electrónico


27. Recibe observaciones por parte del área usuaria

Correo electrónico

¿APRUEBA?


NO


28. Envía observaciones a SISGI para adecuaciones

Correo electrónico


SI


29. Instruye a SISGI para su liberación e implementación.

Correo electrónico


30. Prepara capacitación y la agenda con el área usuaria

Plan de capacitación

Correo electrónico


31. Imparte capacitación y credenciales de acceso

Formato de credenciales


32. Instala y configura el desarrollo en el ambiente de producción


33. Finaliza el proyecto y lo mantiene en monitoreo y mejora continua


34. Envía a TIUTI la confirmación de la finalización del proyecto

Correo electrónico


35. Recibe confirmación por SISGI y envía a área usuaria confirmación de finalización de proyecto



DISPOSICIÓN



4. GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO

OBJETIVO

Proveer al personal que labora en el Instituto sus credenciales de acceso mediante la creación o actualización de sus cuentas de red, comunicación y asistencia a fin de apoyar en la habilitación de las herramientas de trabajo necesarias para llevar a cabo sus funciones.


- El área de Recursos Humanos de la Dirección Ejecutiva de Administración es la encargada de solicitar el alta o baja de las cuentas.

- La unidad administrativa solicitante deberá enviar su solicitud al correo electrónico

[email protected] dirigido al Titular de la UTI donde se detallen los generales

de las personas generar sus cuentas.

- La Unidad Técnica de Informática a través de la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico será la responsable de administrar las cuentas de usuarios de red y comunicaciones del personal del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana, así como de los Consejos Distritales y Municipales Electorales.


4. GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO


Área usuaria 1. Envía solicitud para la generación de cuentas de usuario.

Oficio

Correo electrónico


2. Recibe solicitud y envía a JCST.

Correo electrónico


3. Recibe solicitud y genera el alta, baja o modificación de cuenta de usuario.


4. Lleva a cabo el alta, baja o modificación de la cuenta de acceso al sistema operativo del equipo de cómputo asignado.


5. Lleva a cabo el alta, baja o modificación de la tarjeta de acceso a las instalaciones.


6. Lleva a cabo el alta, baja o modificación de la huella digital para el registro de asistencia.


7. Lleva a cabo el alta, baja o modificación de la cuenta de correo electrónico.


8. Envía a TIUTI confirmación de atención de la solicitud.

Correo electrónico


9. Recibe confirmación y la envía a área usuaria.

Correo electrónico

Área usuaria 10. Recibe confirmación




DISPOSICIÓN




5. PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES

OBJETIVO

Proporcionar resultados preliminares y no definitivos, de carácter estrictamente informativo a través de la captura y procesamiento de los datos asentados en las Actas de Escrutinio y Cómputo de las casillas que se reciben en los Centros de Acopio y Transmisión de Datos autorizados por el Instituto Estatal Electoral, una vez que cierran casillas la noche de la jornada electoral.


- La Unidad Técnica de Informática a través de la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares será la responsable de analizar y proponer procedimientos operativos, procedimientos de digitalización y publicación, seguridad y tecnologías de la información y comunicaciones, cumpliendo en todo momento con los Lineamientos del Programa de Resultados Electorales Preliminares, emitidos por el Instituto Nacional Electoral.

- La Unidad Técnica de Informática deberá remitir a la Secretaria Ejecutiva, los elementos necesarios en cada una de las etapas de implementación del PREP, que requiera de la aprobación oficial mediante acuerdos de Consejo General.

- La Unidad Técnica de Informática será la responsable de la realización de cada una de las sesiones del Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares y, aplicará los acuerdos de mejoras y recomendaciones que en ella se tomen para los proyectos de procedimientos operativos, procedimientos de digitalización y publicación, seguridad y tecnologías de la información y comunicaciones.

- La Unidad Técnica de Informática será la encargada de llevar a cabo el análisis para definir lo requerido, tanto en recursos humanos como materiales, para el funcionamiento eficiente y oportuno del Programa de Resultados Electorales Preliminares.



Responsable Actividad Documentos Involucrados


1. Revisa calendario electoral aprobado por Consejo General

Calendario Electoral Aprobado





2. Solicita a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares desarrollar cronograma de actividades para la implementación del Programa de resultados electorales preliminares.

Correo electrónico

Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares

2.1. Recibe solicitud y desarrolla análisis de las actividades que involucra la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares.

Cronograma

Correo electrónico


2.2. Elabora y envía a Titular de la Unidad Técnica de Informática cronograma de las actividades que involucra la implementación del Programa de Resultados Electorales Preliminares.

Cronograma

Correo electrónico


3. Gestiona con Secretaría Ejecutiva la convocatoria para conformar Comité Técnico Asesor del Programa de resultados Electorales Preliminares.

Oficio

Correo electrónico


3.1. Da seguimiento a las entrevistas de los aspirantes a asesores del Programa de resultados Electorales Preliminares.

Calendario de entrevistas





3.2. Recibe copia de acuerdo de Consejo General donde nombra a los miembros del Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares.

Acuerdo de Consejo General.


3.3. Gestiona envió del acuerdo de Consejo General donde nombra a los miembros del Comité Técnico Asesor del Programa de Resultados Electorales Preliminares, al Instituto Nacional Electoral.

Oficio

Correo electrónico


3.4. Coordina la Convocatoria de primer sesión para la instalación del Comité Técnico Asesor

Convocatoria

Orden del día


3.5. Elabora acta de primer sesión del Comité Técnico Asesor

Acta de Sesión de Comité

Plan de Trabajo del Comité


3.6. Envía acta de sesión de Comité Técnico Asesor a Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares

Oficio

Acta de sesión de Comité



3.7. Recibe acta de sesión de Comité Técnico Asesor


Plan de Trabajo de Comité

Correo electrónico





3.8. Coordina las convocatorias de las subsecuentes sesiones ordinarias y extraordinarias que se realicen por el Comité Técnico Asesor

Convocatorias

Orden del día


3.9. Elabora acta de sesión del Comité Técnico Asesor

Acta de sesión del Comité



Oficio



3.11. Recibe acta de sesión de Comité Técnico Asesor y aplica lo ahí acordado.


Correo electrónico


3.12. Gestiona con el Comité la elaboración de sus informes de actividades bimensuales

Informe de actividades del Comité


3.13. Envía informe de actividades del Comité Técnico Asesor al Consejo General y gestiona el envío al Instituto Nacional Electoral

Oficio



4. Elabora informe mensual del avance, implantación y operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares

Informe de avance





4.1. Envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el informe mensual del avance, implantación y operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares

Informe de avance

Correo electrónico


4.2. Recibe y Gestiona con Secretaría Ejecutiva el envío de informes mensuales de la avance e implementación y operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares al Instituto Nacional Electoral

Oficio

Informe de avance


5. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el Procedimiento Técnico Operativo a aplicarse en el Programa de Resultados Electorales Preliminares

Procedimiento Técnico Operativo


5.1. Envía a la Secretaría Ejecutiva el Procedimiento Técnico Operativo a aplicarse en el Programa de Resultados Electorales Preliminares para generar Acuerdo de Consejo General en cumplimiento a Lineamientos.

Oficio


Secretaría Ejecutiva 5.2. Recibe el Procedimiento Técnico Operativo a aplicarse en el Programa de Resultados Electorales

Oficio





Preliminares para generar Acuerdo de Consejo General en cumplimiento a Lineamientos.


6. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el proyecto de ubicación de CATD

Proyecto de instalación de CATD


6.1. Recibe proyecto de instalación de CATD y turna a Secretaría Ejecutiva para generar Acuerdo de Consejo General en cumplimiento a Lineamientos PREP y a la Dirección Ejecutiva de Organización y Logística Electoral para su consideración de espacios en los Consejos Municipales.

Oficio


Dirección Ejecutiva de Organización y Logística Electoral

6.2. Recibe oficio que contiene el proyecto de instalación de CATD, para que realice lo conducente

Oficio


Secretaría Ejecutiva 6.3. Recibe oficio que contiene el proyecto de instalación de CATD, para generación de acuerdo de Consejo General.

Oficio


Subdirección de Resultados

7. Solicita a la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico apoyo para la definición de equipamiento

Correo Electrónico

Proyecto de Instalación y equipamiento técnico de CATD




Oportunos y Preliminares

técnico y servicios de telecomunicaciones necesarios para instalar en CATD y el Centro Estatal PREP

Estadística de datos estimados a procesar


7.1. Recibe Proyecto de Instalación de CATD y estadística de datos estimados a procesar

Correo Electrónico

Proyecto de Instalación y equipamiento técnico de CATD

Estadística de datos estimados a procesar


7.2. Desarrolla proceso de análisis de requerimientos y define equipamiento y servicios necesarios para instalaciones en CATD y el Centro Estatal PREP y lo envía al Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.

Requerimiento de equipo y servicios

Correo Electrónico


7.3. Recibe de la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico los requerimientos de equipo y servicios para turnar a la Dirección Ejecutiva de Administración para la adquisición y arrendamientos de estos.

Requerimientos de equipo y servicios

Dictamen Técnico de equipamiento

Correo electrónico


7.4. Envía oficio y requisición a la Dirección Ejecutiva de Administración para la adquisición y arrendamientos de lo necesario para habilitar

Oficio

Requisición

Dictamen Técnico




CATD y Centro Estatal del PREP


8. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el requerimiento de personal eventual necesario para la operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares

Requerimiento de personal

Correo electrónico


8.1. Recibe requerimiento de personal y elabora proyecto de convocatoria para la contratación de personal eventual con los perfiles necesarios para ocupar los puestos de operación del PREP y lo envía a Secretaría Ejecutiva

Oficio

Convocatoria para contratación de personal eventual

Secretaría Ejecutiva 8.2. Recibe oficio y proyecto de convocatoria para la contratación de personal eventual de operación del PREP y lo presenta al Consejo General para su aprobación.

Oficio


Consejo General 8.3. Emite convocatoria para contratación de personal eventual para operación del PREP



8.4. Da seguimiento al registro de aspirantes a ser contratados como personal eventual y en coordinación con el Coordinador de

Cuadro de análisis de perfil de los aspirantes




Capacitación y Logística adscrito a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares realizar el análisis de perfil de los registros.


8.5. Con el total de registros de aspirantes recibidos, elabora calendario de entrevistas a aspirantes.

Cuadro de seguimiento de entrevistas


8.6. Entrevista a aspirantes, elabora cedulas de valoración.

Cedulas de valoración


8.7. Elabora lista de aspirantes propuestos para ocupar los puestos requeridos y listado de reserva para posibles sustituciones en el transcurso del proceso y la envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática

Listado de aspirantes para contratar

Listado de reserva

Correo electrónico


8.8. Elabora oficio dirigido a la Secretaria Ejecutiva y la Dirección Ejecutiva de Administración con la relación de personal eventual evaluado para cubrir los puestos eventuales de operación del PREP

Oficio


Secretaría Ejecutiva y Dirección

8.9. Recibe oficio para iniciar proceso de contratación de

Oficio




Ejecutiva de Administración

personal eventual operativo del PREP


Dirección Ejecutiva de Administración

8.10. Envía oficio a la Unidad Técnica de Informática, con relación de personal eventual operativo del PREP contratado

Oficio

Relación de personal eventual contratado


8.11. Notifica a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares de la recepción de la relación de personal eventual contratado para aplicarles la capacitación por puestos a ocupar


Correo electrónico


8.12. Recibe relación de personal eventual contratado e inicia capacitación por puesto.

Correo electrónico


Guía de capacitación a personal eventual


8.13. Realiza ejercicio con personal eventual capacitado para validar entendimiento de la capacitación recibida.

Material para ejercicios referentes al PREP


8.14. Informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática del resultado del ejercicio con personal eventual.

Informe

Correo electrónico


8.15. Recibe informe del resultado del ejercicio

Correo electrónico

Informe





9. Supervisa en coordinación con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico la instalación de los CATD y el Centro Estatal PREP

Cuadro de equipos y servicios a instalar por CATD y Estatal


9.1. Envía informe de avance de instalaciones en CATD y Estatal, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.

Informe de avance de instalación

Correo electrónico


9.2. Recibe informe de avance y lo turna a Secretaría Ejecutiva.

Oficio de informe


Secretaría Ejecutiva 9.3. Recibe oficio e informe de avance de instalación

Oficio de informe



10. Realiza en coordinación con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico pruebas de funcionamiento, enlace y comunicaciones de cada uno de los CATD así como el Centro Estatal PREP, hasta lograr el funcionamiento óptimo de cada uno.

Informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones.


10.1. Envía informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones de CATD y Estatal, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.

Informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones.

Correo electrónico





10.2. Recibe informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones y lo turna a Secretaría Ejecutiva.

Oficio de informe

Informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones

Secretaría Ejecutiva 10.3. Recibe oficio e informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones

Oficio de informe

Informe de funcionamiento, enlace y comunicaciones


11. Solicita a la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información la implementación del Sistema Informático para el PREP e informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática.

Lista de requerimientos mínimos a cubrir como lo marcan los Lineamientos del INE

Recomendaciones de mejoras recibidas del Comité Técnico Asesor del PREP.

Correo electrónico

Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información

11.1. Recibe solicitud de implementación del Sistema Informático para el PREP


Recomendaciones de mejoras recibidas del Comité Técnico Asesor del PREP.

Correo electrónico


11.2. Realiza las actividades según marquen su manual de procedimientos para lograr el producto solicitado para el funcionamiento del PREP e iniciar las pruebas

Correo electrónico

Guía para pruebas preliminares.




de funcionamiento en coordinación con la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares


11.3. Notifica conclusión de implementación a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.

Correo electrónico

Guía de usos del Sistema Informático PREP

Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.

11.4. Recibe de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información el Sistema Informático y en coordinación con ésta y la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico prueba su funcionamiento adecuado.

Correo electrónico

Guía de usos del Sistema Informático PREP


11.5. Elabora y envía informe de funcionamiento, del Sistema Informático, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.

Informe de funcionamiento de Sistema Informático

Correo electrónico


11.6. Recibe informe de funcionamiento, del Sistema Informático, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.


Correo electrónico


12. Analiza y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática propuestas de posible ente auditor para las pruebas funcionales y análisis de vulnerabilidades

Propuestas de ente auditor

Correo electrónico




del PREP, en cumplimiento a los Lineamientos del INE


12.1. Recibe propuestas de posible ente auditor para las pruebas funcionales y análisis de vulnerabilidades, y lo envía a la Secretaría Ejecutiva y a la Dirección Ejecutiva de Administración

Propuesta de ente auditor

Correo electrónico

Oficio con propuesta

Secretaría Ejecutiva 12.2. Recibe del Titular de la Unidad Técnica de Informática propuesta de ente auditor para su aprobación y contratación.

Oficio con propuesta

Propuesta de ente auditor


12.3. Recibe oficio de Secretaría Ejecutiva donde solicita se proceda a la contratación del ente auditor

Oficio para la contratación


12.4. Recibe solicitud de contratación y realiza lo conducente para la contratación del ente auditor

Oficio para contratación


12.5. Elabora contrato con ente auditor para el Sistema Informático del PREP y turna copia del mismo a la Unidad Técnica de Informática

Contrato para la auditoria del PREP

Oficio de notificación

Unidad Técnica de Informática

12.6. Recibe copia de contrato e inicia trabajos conjuntos con ente auditor para realizar el procedimiento de auditoria

Contrato para la auditoria del PREP

Oficio de notificación




Unidad Técnica de Informática

12.7. Envía notificación a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares del auditor contratado para iniciar los trabajos de auditoria

Correo electrónico

Contrato para auditoria del PREP


12.8. Coordina el brindar las facilidades para que el ente auditor realice la auditoria, en conjunto con las Subdirecciones de la Unidad Técnica de Informática

Correo electrónico a la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información y la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico

Ente Auditor 12.9. Realiza informe parcial de auditoría donde plasma al menos lo que marcan los lineamientos del INE (numeral 34 inciso I) y lo entrega a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.

Informe Parcial de auditoria

Oficio de entrega


12.10. Recibe informe parcial y notifica al Titular de la Unidad Técnica de Informática del mismo

Correo electrónico



12.11. Convoca al Comité Técnico Asesor y se presenta el Informe Parcial presentado por el ente auditor y realiza las actividades que se presentan del proceso 3.8 al 3.11

Convocatoria para sesión de COTAPREP

Orden del día para sesión de COTAPREP





Ente Auditor 12.12. Realiza informe final de auditoría como lo marcan los lineamientos del INE (numeral 34 inciso II) y lo entrega a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.

Informe Final de auditoria

Oficio de entrega


12.13. Recibe informe final y notifica al Titular de la Unidad Técnica de Informática del mismo

Correo electrónico



12.14. Convoca al Comité Técnico Asesor y se presenta el Informe Final presentado por el ente auditor y realiza las actividades que se presentan del proceso 3.8 al 3.11

Convocatoria para sesión de COTAPREP

Orden del día para sesión de COTAPREP



12.15. Informa del resultado de la auditoria aplicada, a la Secretaría Ejecutiva

Oficio



12.16. Publica en la página web del Instituto el Informe Final de la auditoria PREP



13. Coordina y supervisa los simulacros para verificar cada una de las fases de la operación del PREP

Programa de simulacros


13.1. Informa al Titular de la Unidad Técnica de

Informe de resultados de simulacros del PREP





Informática del resultado de los simulacros PREP


13.2. Recibe informe del resultado de los simulacros PREP y envía a la Secretaría Ejecutiva.

Oficio

Informe de simulacros del PREP

Secretaría Ejecutiva 13.3. Recibe del Titular de la Unidad Técnica de Informática Informe de simulacros PREP

Oficio



14. Presenta al Titular de la Unidad Técnica de Informática el Plan de Seguridad y Continuidad del PREP

Plan de Seguridad y Continuidad PREP

Correo electrónico


14.1. Recibe Plan de Seguridad y Continuidad del PREP y envía a la Secretaría Ejecutiva para su inclusión en acuerdo de Consejo General

Oficio

Plan de Seguridad y Continuidad PREP

Secretaría Ejecutiva 14.2. Recibe Plan de Seguridad y Continuidad del PREP para su inclusión en acuerdo de Consejo General.

Oficio



15. Presenta al Titular de la Unidad Técnica de Informática Proyecto de Convocatoria de Difusores para el PREP

Proyecto de Convocatoria de Difusores PREP

Correo electrónico





15.1. Recibe Proyecto de Convocatoria de Difusores para el PREP y envía a la Secretaría Ejecutiva para su aprobación

Oficio


Secretaría Ejecutiva 15.2. Recibe Proyecto de Convocatoria de Difusores para el PREP para su aprobación y da respuesta al Titular de la Unidad Técnica de Informática

Oficio



15.3. Recibe Convocatoria de Difusores para el PREP aprobada para su publicación

Oficio

Convocatoria de Difusores PREP


15.4. Coordina la recepción de registro de candidatos a Difusores del PREP

Formatos de registros de candidatos a Difusores PREP


15.5. Valida en conjunto con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico el cumplimiento de las especificaciones técnicas del Difusor PREP registrado

Dictamen técnico del aspirante a Difusor PREP


15.6. Emite listado de Difusores PREP que cumplen con las especificaciones técnicas, validados por la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico y lo envía al Titular

Lista de Difusor PREP que cumplen con especificaciones técnicas




de la Unidad Técnica de Informática


15.7. Recibe Lista de Difusor PREP que cumplen con especificaciones técnicas y envía a la Secretaría Ejecutiva para su aprobación

Oficio

Lista de Difusor PREP que cumplen con especificaciones técnicas

Secretaría Ejecutiva 15.8. Recibe Lista de Difusor PREP que cumplen con especificaciones técnicas, para su aprobación y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática

Oficio

Lista de Difusor PREP aprobados


15.9. Recibe Lista de Difusor PREP aprobados y envía a Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares

Oficio


Correo electrónico


15.10. Recibe Lista de Difusor PREP aprobados y coordina con la Subdirección de Comunicación y Soporte Técnico, las operaciones técnicas para el envío de la información a publicar del PREP


Correo electrónico


16. Da seguimiento de la operación del Programa de Resultados Electorales Preliminares el día de la Jornada


16.1. Coordina contar con la presencia de Consejeros Electorales, Comisionados

Listado de puntos a supervisar el día de la Jornada electoral





de Partido, Notario Público y el ente auditor para el arranque del PREP el día de la jornada electoral

Acta Notariada de inicio en ceros de las bases de datos


16.2. Monitorea permanentemente al cierre de las casillas el avance en la recepción y publicación de resultados en el PREP

Reportes de avances emitidos por el Sistema Informático PREP


16.3. Entrega al Titular de la Unidad Técnica de Informática los reportes de cortes periódicos conforme a lo establecido en el Procedimiento Técnico Operativo del PREP y aprobado por el Pleno del Consejo General


Correo electrónico


16.4. Envía al Pleno del Consejo General los reportes de cortes periódicos del PREP



16.5. Vigila el cumplimiento de los tiempos establecidos en el acuerdo de Consejo General sobre las actualizaciones en las publicaciones y bases de datos

Reportes generados por el Sistema Informático PREP


17. Coordina con la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información, el respaldo de las bases de datos con los resultados finales del PREP.

Archivo electrónico de datos

Archivo electrónico de imágenes





18. Coordina con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico el deshabilitar los CATD instalados y el Centro Estatal PREP.

Relación de equipos.

Relación de servicios a dar de baja.


18.1. Envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática la relación de equipos para el resguardo correspondiente y el trámite de baja de servicios contratados.


Relación de servicios a dar de baja


18.2. Envía a la Dirección Ejecutiva de Administración la relación de servicios a dar de baja y equipo a resguardar en bodegas, así como la entrega de los arrendados.

Oficio





DISPOSICIÓN

Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana.

Reglamento de Elecciones del INE y sus anexos.


6. CONTEO RÁPIDO

OBJETIVO

Proporcionar durante la noche de la Jornada Electoral a través del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido (COTECORA), estimaciones estadísticas con las tendencias de las votaciones de la elección de gobernador. Los resultados de dichas estimaciones serán en forma de intervalos de confianza y los cálculos se cimentarán en una muestra probabilística de los resultados anotados en las actas de escrutinio y cómputo de las casillas electorales. POLÍTICAS DE OPERACIÓN La Unidad Técnica de Informática a través de la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares será la responsable de proporcionar al COTECORA la solución informática y habilitación de equipamiento para la realización de la tarea encomendada a este Comité. La Unidad Técnica de Informática fungirá como secretario técnico del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido, será responsable de la realización de cada una de las sesiones del COTECORA y, aplicara los acuerdos de mejoras procedimentales que en ella se tomen para la obtención oportuna de los datos que servirán como base para que dicho Comité realice las estimaciones estadísticas la noche de la Jornada Electoral. La Unidad Técnica de Informática deberá remitir a la Secretaria Ejecutiva, los elementos necesarios en cada una de las etapas para el funcionamiento del Conteo Rápido, que requiera de la aprobación oficial mediante acuerdos de Consejo General. La Unidad Técnica de Informática será la encargada de llevar a cabo el análisis para definir lo requerido, tanto en recursos humanos como materiales, para el funcionamiento eficiente y oportuno del Conteo Rápido. El Titular de la Unidad Técnica de Informática será el responsable de coordinarse con el Vocal de Organización Electoral del INE en la operación logística para obtener de manera confiable y oportuna la información de los resultados de la votación de las casillas de la muestra, asentados en las AEC, así como la realización de los simulacros previos.



6. CONTEO RÁPIDO



1. Solicita a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares desarrollar cronograma de actividades para la realización de Conteo Rápido en la Elección.

Correo electrónico


1.1. Recibe solicitud y desarrolla análisis de las actividades que involucra la realización de Conteo Rápido en la Elección.

Cronograma

Correo electrónico


1.2. Elabora y envía a Titular de la Unidad Técnica de Informática cronograma de las actividades que involucra la realización de Conteo Rápido en la Elección.

Cronograma

Correo electrónico


2. Gestiona con Secretaría Ejecutiva la convocatoria para conformar Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.

Oficio

Correo electrónico


2.1. Da seguimiento a las entrevistas de los aspirantes a asesores del Conteo Rápido.

Calendario de entrevistas


2.2. Recibe copia de acuerdo de Consejo General donde nombra a los miembros del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.

Acuerdo de Consejo General.


2.3. Gestiona envió del acuerdo de Consejo General donde nombra a los miembros del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido, al Instituto Nacional Electoral.

Oficio

Correo electrónico


6. CONTEO RÁPIDO



2.4. Coordina la Convocatoria de primera sesión para la instalación del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.

Convocatoria

Orden del día


2.5. Elabora acta de primer sesión del Comité Técnico Asesor

Acta de Sesión de Comité

Alcances y objetivos




Oficio




2.7. Recibe acta de sesión de Comité Técnico Asesor


Plan de Trabajo de Comité

Correo electrónico


2.8. Coordina las convocatorias de las subsecuentes sesiones ordinarias y extraordinarias que se realicen por el Comité Técnico Asesor

Convocatorias

Orden del día


2.9. Elabora acta de sesión del Comité Técnico Asesor

Acta de sesión del Comité



Oficio



6. CONTEO RÁPIDO



2.11. Recibe acta de sesión de Comité Técnico Asesor y aplica lo ahí acordado.


Correo electrónico


2.12. Gestiona con el Comité Técnico Asesor la elaboración de sus informes de actividades



2.13. Envía informe de actividades del Comité Técnico Asesor al Consejo General y gestiona el envío al Instituto Nacional Electoral

Oficio


Comité Técnico Asesor de Conteo Rápido

3. Elabora los criterios científicos, logísticos y operativos a utilizarse en la estimación de la muestra y envía a la Secretaría Ejecutiva

Oficio

Criterios científicos, logísticos y operativos del Conteo Rápido

Secretaría Ejecutiva

3.1. Recibe los criterios científicos, logísticos y operativos a utilizarse en la estimación de la muestra del Conteo Rápido para generar Acuerdo de Consejo General en cumplimiento a Lineamientos.

Oficio

Criterios científicos, logísticos y operativos del Conteo Rápido


4. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el proyecto de instalación del Centro de Atención Telefónica (CATIEE) y área de asesores.

Proyecto de instalación de CATIEE y área de asesores.


4.1. Recibe proyecto de instalación del Centro de Atención Telefónica (CATIEE) y área de asesores y turna a Secretaría Ejecutiva.

Oficio



6. CONTEO RÁPIDO



4.2. Recibe oficio que contiene el proyecto de instalación de CATIEE y área de asesores, para su conocimiento.

Oficio



5. Solicita a la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico apoyo para la definición de equipamiento y servicios necesarios para instalar en CATIEE y área de asesores.

Correo Electrónico

Proyecto de Instalación de CATIEE y área de asesores.


5.1. Recibe Proyecto de Instalación de CATIEE y área de asesores.

Correo Electrónico

Proyecto de Instalación de CATIEE y área de asesores.


5.2. Desarrolla proceso de análisis de requerimientos y define equipamiento y servicios necesarios para instalaciones en CATIEE y área de asesores y lo envía al Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares y al Titular de la Unidad Técnica de Informática.

Requerimiento de equipo y servicios

Correo Electrónico


5.3. Recibe de la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico los requerimientos de equipo y servicios para turnar a la Dirección Ejecutiva de Administración para la adquisición y arrendamientos de estos.

Requerimientos de equipo y servicios

Dictamen Técnico de equipamiento

Correo electrónico


6. CONTEO RÁPIDO



5.4. Envía oficio y requisición a la Dirección Ejecutiva de Administración para la adquisición y arrendamientos de lo necesario para habilitar CATIEE y el área de asesores.

Oficio

Requisición

Dictamen Técnico


6. Elabora y envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática el requerimiento de personal eventual necesario para la operación del CATIEE.

Requerimiento de personal

Correo electrónico


6.1. Recibe requerimiento de personal y elabora proyecto para la contratación de personal eventual con los perfiles necesarios para ocupar los puestos del CATIEE y lo envía a Secretaría Ejecutiva

Oficio

Proyecto para contratación de personal eventual


6.2. Recibe oficio y proyecto para la contratación de personal eventual de operación del CATIEE para su aprobación.

Oficio

Proyecto para contratación de personal eventual


6.3. Da seguimiento al proceso de contratación de personal eventual y en coordinación con el Coordinador de Capacitación y Logística adscrito a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares realizar el análisis de aspirantes.

Cuadro de análisis de los aspirantes


6.4. Con el total de registros de aspirantes recibidos, elabora calendario de entrevistas a aspirantes.

Cuadro de seguimiento de entrevistas


6.5. Entrevista a aspirantes, elabora cedulas de valoración.

Cedulas de valoración


6. CONTEO RÁPIDO




6.6. Elabora lista de aspirantes propuestos para ocupar los puestos requeridos y listado de reserva para posibles sustituciones de ser necesario y la envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática


Listado de reserva

Correo electrónico


6.7. Elabora oficio dirigido a la Secretaría Ejecutiva y la Dirección Ejecutiva de Administración con la relación de personal eventual evaluado para cubrir los puestos eventuales de operación del CATIEE.

Oficio


Secretaría Ejecutiva y Dirección Ejecutiva de Administración

6.8. Recibe oficio para iniciar proceso de contratación de personal eventual operativo del CATIEE

Oficio



6.9. Envía oficio a la Unidad Técnica de Informática, con relación de personal eventual operativo del CATIEE contratado

Oficio



6.10. Notifica a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares de la recepción de la relación de personal eventual contratado para aplicarles la capacitación correspondiente.


Correo electrónico


6.11. Recibe relación de personal eventual contratado e inicia capacitación.

Correo electrónico



6. CONTEO RÁPIDO



Guía de capacitación a personal eventual


6.12. Realiza ejercicio con personal eventual capacitado para validar entendimiento de la capacitación recibida.

Material para ejercicios referentes al Conteo Rápido


6.13. Informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática del resultado del ejercicio con personal eventual.

Informe

Correo electrónico



Correo electrónico

Informe


7. Supervisa en coordinación con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico la instalación del CATIEE y área de Asesores.

Cuadro de equipos y servicios a instalar en el CATIEE y área de Asesores


7.1. Envía informe de avance de instalaciones en CATIEE y área de Asesores, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.


Correo electrónico


7.2. Recibe informe de avance y lo turna a Secretaría Ejecutiva.

Oficio de informe



7.3. Recibe oficio e informe de avance de instalación

Oficio de informe



6. CONTEO RÁPIDO



8. Realiza en coordinación con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico pruebas de funcionamiento del CATIEE así como área de asesores.

Informe de funcionamiento de instalaciones y comunicaciones.


8.1. Envía informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones de CATIEE y área de Asesores, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.

Informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones.

Correo electrónico


8.2. Recibe informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones y lo turna a Secretaría Ejecutiva.

Oficio de informe

Informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones


8.3. Recibe oficio e informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones

Oficio de informe

Informe de funcionamiento, instalaciones y comunicaciones


9. Solicita a la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información la implementación del Sistema Informático para el Conteo Rápido e informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática.


Recomendaciones de mejoras recibidas del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.

Correo electrónico


6. CONTEO RÁPIDO



9.1. Recibe solicitud de implementación del Sistema Informático para el Conteo Rápido

Lista de requerimientos mínimos a cubrir.

Recomendaciones de mejoras recibidas del Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.

Correo electrónico


9.2. Realiza las actividades según marquen su manual de procedimientos para lograr el producto solicitado para el funcionamiento del Conteo Rápido e iniciar las pruebas de funcionamiento en coordinación con la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares

Correo electrónico

Guía para pruebas preliminares.


9.3. Notifica conclusión de implementación a la Subdirección de Resultados Oportunos y Preliminares.

Correo electrónico

Guía de usos del Sistema Informático para el Conteo Rápido


9.4. Recibe de la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información el Sistema Informático y en coordinación con ésta y la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico prueba su funcionamiento adecuado.

Correo electrónico

Guía de usos del Sistema Informático para el Conteo Rápido


9.5. Elabora y envía informe de funcionamiento, del Sistema Informático, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.



6. CONTEO RÁPIDO



Correo electrónico


9.6. Recibe informe de funcionamiento, del Sistema Informático, al Titular de la Unidad Técnica de Informática.


Correo electrónico


10. Coordina con el Instituto Nacional Electoral la ejecución de los simulacros



10.1. Coordina y supervisa los simulacros para verificar funcionalidad, capacidad, continuidad y seguridad de instalaciones, sistema y personal operador.



10.2. Informa al Titular de la Unidad Técnica de Informática del resultado de los simulacros de Conteo Rápido

Informe de resultados de simulacros del Conteo Rápido


10.3. Recibe informe del resultado de los simulacros del Conteo Rápido y envía a la Secretaría Ejecutiva.

Oficio

Informe de simulacros del Conteo Rápido


10.4. Recibe del Titular de la Unidad Técnica de Informática Informe de simulacros del Conteo Rápido.

Oficio

Informe de simulacros del Conteo Rápido.


11. Selecciona la muestra en acto público, en presencia del Consejo General y Notario que de fe pública el día previo a la Jornada Electoral

Archivo de la muestra

Equipo de computo


6. CONTEO RÁPIDO


Dispositivo de respaldo.


11.1. Entrega a la Secretaría Ejecutiva la muestra para su resguardo.

Archivo de la muestra

Equipo de computo

Dispositivo de respaldo.


11.2. Entrega copia de la muestra a la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral del Instituto Nacional Electoral para instrumentar acopio de información el día de la jornada.

Oficio

Copia de archivo de la muestra


12. Da seguimiento de la operación del Conteo Rápido el día de la Jornada


12.1. Monitorea al cierre de las casillas el avance en la recepción de llamadas y captura de resultados de las casillas dentro de la muestra para el Conteo Rápido

Reportes de avances emitidos por el Sistema Informático del Conteo Rápido


12.2. Entrega al Comité Técnico Asesor archivo de datos con los resultados de casillas de la muestra recibidas periódicamente conforme a lo establecido previamente.



12.3. Recibe y procesa archivo de datos con los resultados de casillas de la muestra recibidas periódicamente conforme a lo establecido previamente.


Informe de avance de muestra recibida


6. CONTEO RÁPIDO



12.4. Envía a Presidencia de Consejo informe de avance de muestra recibida.


Presidencia del Consejo

12.5. Recibe informe de avance de muestra recibida.



12.6. Genera y entrega al Comité Técnico Asesor archivo de datos con los resultados de casillas de la muestra recibidas periódicamente conforme a lo establecido previamente.



12.7. Recibe y procesa archivo de datos con los resultados de casillas de la muestra recibida y valida si es suficiente para emitir el resultado del ejercicio conforme a lo establecido previamente.

Informe del resultado del ejercicio


12.8. Envía a Presidencia de Consejo informe del resultado del ejercicio


Presidencia del Consejo




13. Elabora documento de la base numérica, para la difusión en el portal del IEE al día siguiente de la jornada según lo establece el lineamiento.

Documento de la base numérica.


13.1. Envía a Presidencia de Consejo, Secretaría Ejecutiva y al Titular de la Unidad Técnica de Informática documento de la base numérica, para la difusión en el portal del IEE.



6. CONTEO RÁPIDO


Presidencia del Consejo y Secretaría Ejecutiva

13.2. Recibe documento de la base numérica.



13.3. Recibe y publica en el portal del IEE documento de la base numérica.



13.4. Elabora y envía al Consejo General el informe final de actividades del Comité Técnico Asesor.

Oficio

Informe final de actividades

Consejo General 13.5. Recibe el informe final de actividades del Comité Técnico Asesor.

Oficio



13.6. Gestiona el envío al Instituto Nacional Electoral del informe final de actividades del Comité Técnico Asesor.

Oficio



14. Coordina con la Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de Información, el respaldo de las bases de datos con los resultados finales del Conteo Rápido.



15. Coordina con la Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico el deshabilitar las áreas del CATIEE y la de asesores.




15.1. Envía al Titular de la Unidad Técnica de Informática la relación de equipos para el resguardo correspondiente y el trámite de baja de servicios contratados.




6. CONTEO RÁPIDO



15.2. Envía a la Dirección Ejecutiva de Administración la relación de servicios a dar de baja y equipo a resguardar en bodegas, así como la entrega de los arrendados.

Oficio





DISPOSICIÓN

Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana.

Reglamento de elecciones del Instituto Nacional Electoral y sus anexos.


II. GLOSARIO

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS: aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para realizar proyectos de manera efectiva y eficiente con el propósito de alcanzar objetivos en un tiempo determinado;

APLICACIÓN INFORMÁTICA: programa informático diseñado como herramienta para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de tareas;

ATRIBUCIÓN: La facultad que tiene una Unidad Administrativa en su respectiva competencia, en términos del ordenamiento jurídico que así lo disponga expresamente; BIENES INFORMÁTICOS. Equipo informático y software, así como sus suministros;

CONTEO RÁPIDO. Procedimiento de estimación estadística que genera resultados preliminares confiables y oportunos sobre el porcentaje de votos que cada partido político obtendrá al término de las elecciones locales, con base en información de una muestra probabilística representativa de los resultados anotados en las actas de escrutinio y cómputo de las casillas electorales;

COTECORA: Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido; COTAPREP: Comité Técnico Asesor del PREP; GESTIÓN TI: proceso de desarrollo, ejecución y administración de todos los asuntos relacionados con las operaciones y recursos de tecnologías de la información dentro de una organización; INE: El Instituto Nacional Electoral; INSTITUTO: Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana; PREP: Programa de Resultados Electorales Preliminares; INSTITUTO: Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana de Sonora.

PROGRAMA DE RESULTADOS ELECTORALES PRELIMINARES. - mecanismo de información electoral de carácter estrictamente informativo, encargado de proveer los resultados preliminares y no definitivos, a través de la captura y publicación de los datos plasmados en las actas de escrutinio y cómputo de las casillas que se reciben en los centros de acopio y transmisión de datos del Instituto Estatal Electoral;

RIIEEPC: Reglamento Interior del Instituto Estatal Electoral y de Participación Ciudadana;


TI: Tecnologías de la Información;

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN. - conjunto de procesos y productos relacionados con el almacenamiento, procesamiento, protección, monitoreo, recuperación y transmisión digitalizada de la información tanto a nivel electrónico como óptico;

TI CÓMPUTO. - tecnologías de la información aplicadas al procedimiento por el cual, mediante la suma de los resultados anotados en las actas de escrutinio y cómputo de cada casilla, la votación obtenida para cada una de las elecciones;

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Son los Órganos Ejecutivos y Técnicos señalados en el Reglamento Interior del Instituto.

SIGLAS

COTECORA: Comité Técnico Asesor del Conteo Rápido.

COTAPREP: Comité Técnico Asesor del PREP.

PREP: Programa de Resultados Electorales Preliminares.

JCST: Jefatura de Comunicaciones y Soporte Técnico.

SISGI: Subdirección de Ingeniería de Software y Gestión de la Información.

TIUTI: Titular de la Unidad Técnica de Informática.


III. FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO

1. RECOPILACIÓN DE RESULTADOS DE LA VOTACIÓN A REPORTAR POR TELEFONO AL CATIEE.

FORMATO

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1.- Se deberá anotar el nombre completo del Capacitador Asistente Electoral o del Supervisor Electoral que realiza el reporte.


2.- Se deberá anotar el nombre del municipio al que corresponde la casilla a reportar.

3.- Se deberá anotar el número de Área de Responsabilidad Electoral que le corresponde.

4.- Se deberá anotar la sección electoral a la que pertenece la casilla de la muestra.

5.- Se deberá anotar el tipo de casilla que se reporta (B= Básica, C1= Contigua 1, C2= Contigua 2…, E1= Extraordinaria 1, E2= Extraordinaria 2… E1C1= Extraordinaria1 Contigua1…, S= Especial).

6.- Se deberá anotar la clave de autentificación que se le asigne para reportar resultados para Conteo Rápido Estatal.

7.- Se deberá anotar los resultados del acta de escrutinio y cómputo de casilla para cada uno de los partidos ahí plasmados, siguiendo las instrucciones específicas plasmadas en el formato.

8.- Se deberá anotar la hora de llenado en formato hora y minutos (ejemplo: 21 | 55)

9.- se deberá plasmar la firma del CAE o SE que realiza el reporte.

manual de procedimientos de la unidad tÉcnica de informÁtica

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