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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.

ACTUALIZACION NOVIEMBRE, 2001

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.

FECHA DE ELABORACION PAGINA MES AÑO ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS.

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ÍNDICE

Página INTRODUCCIÓN. 2 I. MARCO JURIDICO – ADMINISTRATIVO. 3 II. PROCEDIMIENTOS: ADQUISICION DE BIENES EN OFICINAS CENTRALES. A-1 ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN OFICINAS CENTRALES. B-1 CONTRATACION DE SERVICIOS EN OFICINAS CENTRALES. C-1 ADQUISICIONES DE BIENES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES. D-1 ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES. E-1 CONTRATACION DE SERVICIOS EN LAS DELEGACIONES ESTATALES. F-1 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES. G-1


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INTRODUCCIÓN

En cumplimiento de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, artículo 19, de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales, artículo 15, fracción IX; así como de la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros, los artículos 22 (fracc. XII) y 26 (fracc. XVI), se ha elaborado el presente Manual de Procedimientos Administrativos que tiene como propósito normar y homogenizar las actividades de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como apoyar el cumplimiento de los objetivos establecidos y servir como fuente de información y consulta para el personal responsable de dichas actividades y el de otras Unidades Administrativas de la Comisión Nacional.

El presente documento contiene, el Marco Jurídico – Administrativo, que fundamenta los procedimientos, así como el objetivo de cada procedimiento, las Políticas de Operación, así como la Descripción Narrativa, el Diagrama de Flujo y las Formas e Instructivos de llenado, de cada procedimiento.

Cabe señalar la importancia de mantener permanentemente actualizado el presente Manual, a través de revisiones periódicas derivadas de la Modernización Administrativa en la materia, lo cual se logrará con la activa participación de los responsables de las áreas a las que sirve.


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I. MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO. Constitución.

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; (artículo 134), D.O.F. 5 - II - 1917 y sus reformas D.O.F. 3 - II - 1983, D.O.F. 7 - IV - 1986, D.O.F. 10 - VIII - 1987, D.O.F. 6 - IV - 1990, D.O.F. 27 - VII - 1990, D.O.F. 28- I - 1992, D.O.F. 19 - IV - 1994, D.O.F. 31 - XII - 1994, D.O.F. 3 - VII - 1996, D.O.F. 22 - VIII - 1996, D.O.F. 20 - III - 1997.

Leyes.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; D.O.F. 29 - XII - 1976, fe de erratas D.O.F. 2 - II - 1977, última reforma D.O.F. 4 - I -1999.

• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal; D.O.F. 31 - XII -1976,

fe de erratas D.O.F. 18 - I -1977, reformas D.O.F. 30 - XII - 1977, D.O.F. 31 - XII - 1979, D.O.F. 30 - XII - 1980, D.O.F. 11 - I - 1982, D.O.F. 14 - I - 1985, D.O.F. 26 - XII - 1986, D.O.F. 10 - I - 1994, fe de erratas D.O.F. 1 - II - 1994, reformas D.O.F. 21 - XII - 1995.

• Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos; D.O.F. 31 - XII -

1982, fe de erratas D.O.F. 10 - III -1983, reformas D.O.F. 11 - I - 1991, fe de erratas D.O.F. 14 - I - 1991, reformas D.O.F. 21 - VII - 1992, fe de erratas D.O.F. 22 - VII - 1992, reformas D.O.F. 10 - I - 1994, fe de erratas D.O.F. 1 - II - 1994, reformas D.O.F. 12 - XII - 1995, D.O.F. 24 - XII - 1996, D.O.F. 4 - XII - 1997, criterios para la aplicación D.O.F. 11 - II - 1983.

• Ley del Impuesto al Valor Agregado; D.O.F. 31 - XII – 1998.

• Ley de Planeación; D.O.F. 5 - I - 1983.

• Ley Federal de las Entidades Paraestatales; D.O.F. 14 - V - 1986, reformas

D.O.F. 23 - I -1998.

• Ley Federal sobre Metrología y Normalización; D.O.F. I - VII - 1992, reformas D.O.F. 24 - XII - 1996, D.O.F. 20 - V - 1997.

• Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros. Decreto de

creación publicada en el D.O.F. 18 - I - 1999, reformas D.O.F. 05 - I - 2000.


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• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; D.O.F. 04 -

I - 2000.

• Ley Federal de Procedimiento Administrativo; D.O.F. 24 – XII – 1996.

Códigos.

• Código Civil Federal; D.O.F. 29 - V - 2000.

• Código Fiscal de la Federación; D.O.F. 31 - XII - 1981 reformas D.O.F. 31 - XI - 1982, D.O.F. 28 - XII - 1983, D.O.F. 30 - XII - 1983, D.O.F. 31 - XII - 1984, D.O.F. 31 - XII - 1985, D.O.F. 30 - IV - 1986, D.O.F. 31 - XII - 1986, D.O.F. 31 - XII - 1987, D.O.F. 5 - I - 1988, D.O.F. 31 - XII - 1988, D.O.F. 28 - XII - 1989, D.O.F. 26 - XI - 1990, D.O.F. 20 - XII - 1991, D.O.F. 20 - VII - 1992, D.O.F. 22 - XII - 1993, D.O.F. 29 - XII - 1993, D.O.F. 18 - XII - 1994, D.O.F. 15 - XII - 1995, D.O.F. 29 - II - 1996, D.O.F. 13 - V - 1996, D.O.F. 5 - I - 1998, reformas D.O.F. 29 - XII - 1997, D.O.F. 6 - III - 2000.

• Código Federal de Procedimientos Civiles D.O.F. 29 - V - 2000.

Reglamentos.

• Reglamento de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales; D.O.F. 6 - VII - 1981, y sus reformas y adiciones.

• Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal;

D.O.F. 18 - XI - 1981, reformas D.O.F. 16 - V - 1990, D.O.F. 20 - VIII - 1996.

• Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales; D.O.F. 26-I-1990.

• Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; D.O.F. 20 - VIII - 2001.

• Reglamento Interior de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los

Usuarios de Servicios Financieros; D.O.F. 15-X–1999, modificaciones D.O.F. 20 - VIII - 2000.

Decretos.

• Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2000 – 2006; D.O.F. 30 – V - 2001.


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• Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación vigente.

Acuerdos.

• Acuerdo por el que se establecen las Normas y Lineamientos para las Erogaciones destinadas a Publicidad, Propaganda, Publicaciones Oficiales y en general, todas aquellas referentes a Comunicación Social para el Ejercicio Fiscal 2001, D.O.F. 23 - I -2001.

• Acuerdo mediante el cual se dan a conocer las reglas en materia de compras del

sector público para la participación de las empresas micro, pequeñas y medianas para las reservas del Tratado de Libre Comercio de América del Norte, y para la determinación del grado de integración nacional; D.O.F. 24 - XI -1994, reformas D.O.F. 8 - XII - 1995.

• Acuerdo que establece los Lineamientos para el Arrendamiento de Inmuebles por

parte de las dependencias de la Administración Pública Federal en carácter de arrendatarias; D.O.F. 3 - II - 1997. y sus modificación anuales.

• Acuerdo que establece los Lineamientos para la Contratación de los Servicios de

Telefonía de Larga Distancia por parte de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal; D.O.F. 7 - V - 1997.

• Acuerdo que establece la Información relativa a los Procedimientos de Licitación

Pública que las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal deberán remitir a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo por transmisión electrónica o medio magnético, así como la documentación que las mismas podrán requerir a los proveedores para que estos acrediten su personalidad en los procedimientos de licitación pública; D.O.F. 11 - IV - 1997.

• Acuerdo por el que establece las disposiciones de Productividad, Ahorro,

Transparencia y Desregulación Presupuestaria en la Administración Pública Federal para el ejercicio fiscal del año 2001; D.O.F. 28-II-2001.

• Acuerdo por el que se establecen las Reglas para la Determinación y

Acreditación del grado de Contenido Nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional; D.O.F. 19-VIII-2000, modificaciones 19 – VIII - 2000.


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• Acuerdo por el que se expide el Clasificador por Objeto del Gasto para la Administración Pública Federal; D.O.F. 13-X-2000.

• Acuerdo por el que se dan a conocer las reglas para la aplicación de las reservas de compras del sector público establecidas en el Tratado de Libre Comercio de América del Norte y para la determinación del Contenido Nacional en los procedimientos de Contratación de Obras Públicas; D.O.F. 6-X-2000.

• Acuerdo por el que se establecen las Reglas para la Aplicación del Margen de

Preferencia en el Precio de los Bienes de Origen Nacional, respecto de los importados tratándose de procedimientos de contratación de carácter internacional; D.O.F. 30-XI-2000.

Documentos Normativos Administrativos.

• Lineamientos para la Aplicación de los Recursos Federales Destinados a la Publicidad y Difusión, y en General las Actividades de Comunicación Social; D.O.F. 22 - XII -1992, reformas D.O.F. 31 - I – 2000, D.O.F. 23-I-2001, modificaciones 23 – I - 2001.

• Lineamientos para la Contratación de Seguros sobre Bienes Patrimoniales a

cargo de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal; D.O.F. 2 - V - 1994.

• Lineamientos que deberán observar las Dependencias y Entidades de la

Administración Pública Federal en los Procedimientos de Contratación de Seguros de Bienes Patrimoniales y de Personas; D.O.F. 4 - VIII - 1997.

• Oficio circular mediante el cual se da a conocer las Modificaciones al Acuerdo del

Manual de Normas Presupuestarias para el Ejercicio del Gasto en la Administración Pública Federal; D.O.F. 2-V-2001.

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II. PROCEDIMIENTOS. ADQUISICIÓN DE BIENES EN OFICINAS CENTRALES. OBJETIVO.

Determinar las políticas y el procedimiento a seguir para las adquisiciones de bienes de las oficinas centrales de la Comisión, sustentadas en criterios de economía, eficacia, eficiencia, transparencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones de compra y contratación en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad, en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento a la normatividad vigente. POLÍTICAS DE OPERACIÓN DE OFICINAS CENTRALES. DISPOSICIONES GENERALES: − Las actividades relacionadas con las adquisiciones de bienes, deberán efectuarse

en estricto apego a las disposiciones del artículo 134 Constitucional, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, de su Reglamento y la demás normatividad aplicable.

− La Vicepresidencia de Planeación y Administración, a través de la Dirección

General de Recursos Materiales y Servicios Generales será la única instancia administrativa responsable de realizar las adquisiciones de los bienes de consumo y de inversión con cargo a los capítulos 2000 “materiales y suministros”, 5000 “bienes muebles e inmuebles” ( siempre y cuando se encuentren incluidos dentro del Oficio de Autorización de Inversión de la S.H.C.P. ), del presupuesto de la CONDUSEF aprobado en el ejercicio presupuestal correspondiente.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales se abstendrá

de convocar, adjudicar o modificar pedidos y/o contratos de las adquisiciones de bienes, de cualquier naturaleza cuando no cuente con saldo disponible dentro del presupuesto aprobado para hacer frente a dichos contratos.




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− Las unidades administrativas de la Comisión solicitarán sus adquisiciones de

bienes a la Dirección de Recursos Materiales, mediante el formato de Requisición de Compra establecido, que cumpla con todos los requisitos que a continuación se enlistan:

• a) Firma del titular del área solicitante, facultado para solicitar la adquisición

de los bienes incluidos en la requisición de compra.

• b) Deberá contener las especificaciones detalladas de los bienes que se solicitan, incluyendo los aspectos específicos de carácter técnico (dimensiones, capacidades, composición, color, tallas, estructura, etcétera) que permitan adquirir en forma precisa el artículo que se requiere y evitar el riesgo de confusión con bienes similares. En el caso de impresiones y publicaciones oficiales se deberá anexar a la requisición de compra: muestra, original mecánico, negativo o diskette, según corresponda con la autorización de la Unidad de Comunicación Social.

• c) En los requerimientos de bienes de una marca determinada, se deberá

justificar debidamente por el área requirente, para someterlo en su caso a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, para su autorización.

• d) Deberá contener el importe estimado con la suficiencia presupuestal para

determinar el procedimiento de adquisición a realizar.

• e) Deberá contar con la firma del responsable de otorgar la suficiencia presupuestal por parte de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.

• f) Se debe solicitar en la misma requisición, únicamente bienes de la misma

partida presupuestal, de acuerdo al clasificador por objeto del gasto, debiendo anotar la que corresponda.

• g) Obtener la constancia de no existencia o nivel de inventario del bien

requerido en el almacén. − Las requisiciones de compra se deberán de elaborar en original y cuatro copias,

quedando distribuidas de la siguiente manera:

Original para la Dirección de Recursos Materiales.




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Primera copia para la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto. Segunda copia para el Almacén. Tercera copia para el Area solicitante. Cuarta copia para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería.

− Las requisiciones de compra deberán cumplir con todos los requisitos mencionados y además con las firmas de autorización de los funcionarios de acuerdo a los rangos de actuación que a continuación se detallan.

RANGO

$ AREA

SOLICITANTE DIR GRAL DE REC MAT Y SERV

GRALES.

DIR GRAL DE PROG ORG Y

PRESUPUESTO

VICEPRESIDENCIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACIÓN

1.00 A 10,000

DIRECTOR DE AREA

DIRECTOR DE AREA

DIRECTOR DE AREA

10,001 A 50,000

DIRECTOR DE AREA

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE AREA

50,001 EN ADELANTE

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE AREA VICEPRESIDENTE

− Los proveedores de bienes gozarán de las mismas oportunidades y condiciones

para participar en los procedimientos de adquisiciones de bienes y presentar sus proposiciones libremente.

− La Comisión a través de la Vicepresidencia de Planeación y Administración y la

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales tendrán la responsabilidad de realizar adquisiciones de bienes, mediante los procedimientos de contratación que a continuación se señalan:

I. Licitación Pública; II. Invitación a cuando menos tres personas, y III. Adjudicación directa.

En las fracciones II y III, cuando se requiera, se podrá aplicar la excepción que se señala en los artículos 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, previa autorización del Comité.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales es

responsable de informar oportunamente a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto y/o a la Dirección General Contenciosa, de los




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proveedores que incurran en infracciones o incumplimientos a efecto de que esas instancias tomen las resoluciones pertinentes.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales llevará el

registro de proveedores y prestadores de servicios de la CONDUSEF. COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. − El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, es la única instancia

facultada para dictaminar previamente a la iniciación del procedimiento, la procedencia de no celebrar licitaciones públicas por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción previstos en el artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, salvo en los casos de las fracciones II, V y XII.

− El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, deberá revisar los

programas y presupuestos de adquisiciones de bienes, así como de formular las observaciones y recomendaciones pertinentes; proponer las políticas, bases y lineamientos; elaborar y aprobar el manual de integración y funcionamiento del comité; autorizar, cuando se justifique, la creación de subcomités en la materia, así como aprobar la integración y funcionamiento de los mismos.

− Analizar trimestralmente el informe de la conclusión de los casos dictaminados de

procedencia de no celebrar licitaciones públicas, así como de las licitaciones públicas que se realicen, el resultado de las contrataciones conforme al articulo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, los resultados generales de las adquisiciones de bienes y en su caso recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa, así como toda la que establece el articulo 18 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

TECHO Y SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. − La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto deberá

proporcionar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales el techo presupuestal para la adquisición de bienes, con el fin de que no se rebase el importe autorizado y se realice la jerarquización de las adquisiciones de bienes en función del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.




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− Para dar inicio a cualquiera de los procedimientos de las adquisiciones de bienes, se deberá contar con el folio, el sello, así como la firma de la autorización de suficiencia presupuestal de la partida correspondiente en las requisiciones, por parte de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto.

MONTOS MÁXIMOS DE OPERACIÓN. − Los montos máximos de operación serán autorizados por el Comité de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, conforme a lo establecido en la fracción IX del artículo 17 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en su primera sesión ordinaria de cada ejercicio, con fundamento en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, con base en lo establecido por el Presupuesto de Egresos de la Federación. Referente a la adjudicación directa y adjudicación mediante invitación a cuando menos tres personas, en estos casos se invitarán a personas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes objeto del contrato y/o pedido a celebrarse.

− Los montos establecidos deberán considerarse sin incluir el impuesto al Valor

Agregado y serán modificados anualmente de acuerdo con el Presupuesto de Egresos de la Federación vigente.

ADJUDICACIÓN DIRECTA. − Este procedimiento de adquisiciones de bienes, permite satisfacer las necesidades

inmediatas de las áreas de la Comisión, ya que se podrá realizar adjudicaciones directas siempre y cuando el importe de cada operación no exceda de los montos máximos que al efecto se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación, y las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en el supuesto de excepción de invitaciones restringidas, ni licitaciones públicas (artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. − La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales podrá realizar

la invitación a cuando menos tres personas para adquisiciones de bienes, sin




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sujetarse al procedimiento de licitación pública, cuando el importe de cada operación no exceda de los montos máximos que al efecto se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación, siempre y cuando las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en el supuesto de excepción a la licitación pública (artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).

− Preferentemente se podrá convocar a por lo menos cinco proveedores, para

asegurar así la asistencia mínima y contar con las propuestas técnicas necesarias para llevar a término el procedimiento.

− Para llevar a cabo la adjudicación correspondiente, se deberá contar con un

mínimo de tres propuestas susceptibles de analizarse técnicamente, por cada una de las partidas o conceptos solicitados.

− En las invitaciones se indicarán, como mínimo, la cantidad y descripción de los

bienes requeridos, plazo y lugar de entrega, así como las condiciones del pago. − Los plazos para la presentación de las proposiciones se fijarán para cada

operación atendiendo al tipo de bienes requeridos, así como a la complejidad para elaborar la propuesta.

− La suma de las operaciones que se realicen al amparo del artículo 42 de la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no podrán exceder al 20 % del presupuesto de adquisiciones de bienes autorizados para la CONDUSEF.

LICITACIONES PUBLICAS. − Las adquisiciones de bienes se adjudicarán, por regla general, a través de

licitaciones públicas, mediante convocatoria pública, para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado o a través de medios remotos de comunicación electrónica, que será abierto públicamente, a fin de asegurar las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, de acuerdo a lo señalado por el artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− Cuando existan razones que justifiquen la reducción de plazos en las licitaciones

públicas, el área solicitante presentará junto con la solicitud correspondiente, la justificación bajo su exclusiva responsabilidad para la reducción del plazo, en




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caso de urgencia, entre la publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas.

− Las licitaciones públicas que realice la Comisión, podrán ser nacionales o

internacionales, conforme a lo dispuesto en el artículo 28 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículo 23 de su Reglamento.

− La elaboración y firma de las bases de Licitación Pública será responsabilidad de

la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, sin eximir de la responsabilidad del área solicitante sobre la especificación y características de los bienes o servicios requeridos, así como los anexos técnicos, guardando la observancia de lo señalado en el artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− Las convocatorias para las licitaciones públicas serán firmadas por el

Vicepresidente de Planeación o Administración o por el titular de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, facultad que no podrá ser delegada para efectos de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.

− Los Servidores Públicos autorizados para presidir los actos de presentación y

apertura de ofertas; de juntas de aclaraciones; emitir fallos; y, recibir propuestas, garantías y muestras, serán nombrados por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

− La evaluación de las propuestas técnicas estará a cargo del área solicitante o por

el área técnica quien emitirá un Dictamen Técnico, o en su caso, si así se considera conveniente, por un tercero calificado, que será determinado por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Únicamente se considerarán los requisitos y características técnicas exigidas en las bases de licitación y la evaluación se realizará en igualdad de condiciones para todos los participantes.

− Para la evaluación de las propuestas económicas, se elaborará un cuadro

comparativo de cotizaciones de los precios de las ofertas que resultaron satisfactorias. Se considerará también el cumplimiento a las condiciones de vigencia de precios, condiciones de pago, plazo y condiciones de entrega, solicitados en las bases.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales dará a

conocer el fallo de la licitación en junta pública, de la cual se elaborará el Acta de Fallo, en la cual se hará constar el resultado técnico, las propuestas económicas




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aceptadas para su análisis, sus importes, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. Se les entregará copia a los licitantes, así como a los servidores públicos asistentes en representación de las áreas de Jurídico, Contraloría Interna y la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, el original será para el expediente del concurso.

EXCEPCIÓN A LA LICITACIÓN PUBLICA. − En los supuestos que prevé el artículo 41 de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Comisión bajo su responsabilidad, podrá optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos y/o pedidos a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa.

− La selección del procedimiento que realice la CONDUSEF, deberá fundarse y

motivarse, según las circunstancias que concurran en cada caso, en criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones. El acreditamiento de los criterios mencionados y la justificación de las razones para el ejercicio de la opción, deberá constar por escrito y ser firmado por el titular del área solicitante debiendo previamente presentar los casos al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para su dictamen, así como informarle de los casos de las fracciones II, V y XII del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, una vez concluida la contratación.

− Declarado desierto un procedimiento de invitación a cuando menos tres personas

celebrado al amparo del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Comisión podrá realizar una segunda invitación sin necesidad de someter a su procedencia a dictamen del Comité. En caso de declararse desierto por segunda ocasión, el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales podrá adjudicar directamente el contrato, debiendo informar al Comité durante el mes siguiente al de su adjudicación.


Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no podrán exceder al 20 % del presupuesto de adquisición de bienes autorizados para la CONDUSEF. En este caso, se invitarán a personas cuyas actividades comerciales




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o profesionales estén relacionadas con los servicios objeto del contrato a celebrarse.

ELABORACIÓN DE PEDIDOS. − En las adquisiciones de bienes mayores a $2,000.00 antes de IVA, será necesario

la elaboración de pedido. − Los pedidos se deberán de elaborar en original y tres copias, quedando

distribuidas de la siguiente manera: Original para el Proveedor. Primera copia para el Almacén. Segunda copia para el Expediente. Tercera copia para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería.

− La firma de pedidos se realizará de acuerdo al importe señalado en la siguiente

tabla de rangos de los servidores públicos facultados para la firma de los pedidos:

PEDIDOS: FIRMAS DE ELABORACIÓN FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

2,001 A 30,000 DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES

EL DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES SERVICIOS GENERALES.

DE 30,001 EN ADELANTE

DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES

EL DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES Y EL VICEPRESIDENTE DE

PLANEACION Y ADMINISTRACIÓN.

− La adjudicación de pedidos se hará por partida, por bloque o en su totalidad, de

acuerdo a la conveniencia de la Comisión, a los proveedores que reúnan las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la Comisión, debiendo entregar la garantía de cumplimiento de los pedidos, mediante una fianza expedida por una institución autorizada, a favor de la CONDUSEF, por un equivalente al 10 % del importe total del pedido antes del IVA, sin embargo si el monto total del pedido es menor a $ 45,000.00 pesos, no será exigible la fianza y deberá el proveedor, presentar una carta compromiso de cumplimiento, en tiempo y forma, firmada por su representante legal.




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− En los pedidos se estipulará una pena convencional por cada día de demora, del 2% sobre el importe de los bienes no entregados dentro del plazo pactado, hasta sumar el 10% del importe contratado sin considerar el IVA. Con base en lo anterior, la CONDUSEF aplicará la sanción misma que podrá ser pagada por el proveedor en cualquiera de las siguientes formas: pago en efectivo, un cheque certificado o bien un cheque de caja a favor de la Comisión, por el importe de la sanción.

PEDIDOS Y/O CONTRATOS Y SUS MODIFICACIONES. - La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, será

responsable de la elaboración de los pedidos y/o contratos que formalice por adquisiciones de bienes.

- Las adquisiciones de bienes se formalizarán a través de los pedidos y/o contratos,

en los cuales deberán contener entre otros: autorización del presupuesto, indicación del procedimiento conforme al cual se llevó a cabo la adjudicación, precio unitario por partida e importe total de los bienes, fecha, lugar y condiciones de entrega, amortizaciones de los anticipos, forma y términos de la garantía de los anticipos y del cumplimiento de los pedidos y/o contratos, condiciones y términos del pago, penas convencionales y la descripción pormenorizada de los bienes. La formalización se llevará a cabo dentro de los 20 días naturales siguientes a la notificación del fallo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

- De conformidad al artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público, la CONDUSEF podrá hacer modificaciones a los pedidos y/o contratos vigentes cuando existan razones fundadas y explícitas y se cuente con presupuesto aprobado y disponible, dentro de los doce meses posteriores a la firma de estos y por un monto total que no rebase en conjunto el 20 % de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente.

COMPROBACIÓN DE LAS ADQUISICIONES. − Una vez realizadas las adquisiciones de bienes, a través de cualquiera de los

procedimientos mencionados, se deberá acreditar mediante la documentación original, la entrega o recepción del bien a satisfacción del área o persona




SERVICIOS.

11 2001 A11

solicitante, de conformidad con los compromisos contraídos por los proveedores con la Comisión. Este requisito se cumplirá mostrando el sello de alta al almacén, si se trata de bienes. En adquisiciones menores de hasta $ 2,000.00, se acreditará únicamente con la firma de recepción en la factura del funcionario que solicitó el bien.

ANTICIPOS Y FIANZAS. − Tratándose de bienes cuyo proceso de fabricación sea superior a 90 días, la

Comisión deberá otorgar por lo menos el veinte por ciento de anticipo, salvo la existencia de causas que impidan hacerlo. Los anticipos deberán garantizarse por la totalidad del monto.

− La Dirección de Planeación Financiera y Tesorería deberá custodiar las fianzas

que los proveedores presenten, como garantía de cumplimiento del contrato; así como garantía de los anticipos, en su caso.

− La Dirección de Planeación Financiera y Tesorería procederá a liberar las fianzas

otorgadas en garantía al momento en que le sean solicitadas por escrito, por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, previa petición del proveedor.

− Se procederá al pago por concepto de adquisición de bienes, siempre y cuando la

documentación presentada cumpla con los requisitos fiscales que marca la Ley y, se hará en moneda nacional (pesos mexicanos).

− Las prórrogas en el plazo de entrega de los pedidos de bienes deberá ser

autorizada exclusivamente por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (facultad que no podrá ser delegada).

EXPEDIENTES. - Los expedientes de las adquisiciones de bienes por Adjudicación Directa,

Invitación a cuando menos tres personas y Licitación Pública deberán contener como mínimo la documentación siguiente.




SERVICIOS.

11 2001 A12

Adjudicación Directa. − Original de la requisición de compra, con la evidencia de disponibilidad

presupuestal y constancia de no existencia en el almacén. − Cotizaciones de cuando menos tres proveedores, en la medida de lo posible. − Cuadro Comparativo, en su caso. − Copia del pedido. − Copia de factura. Invitación a cuando menos tres personas. − Original de la requisición de compra, con la evidencia de disponibilidad

presupuestal y constancia de no existencia en el almacén. − Bases de la Invitación. − Acta de Subcomité revisor de bases. − Autorización del Comité, en su caso. − Oficio de Invitación (Con acuse de recibo del proveedor). − Acta de aclaración de bases. − Acta de presentación de ofertas y apertura de propuestas técnicas. − Documentación legal y administrativa. − Ofertas técnicas. − Dictamen técnico. − Acta de apertura de ofertas económicas. − Ofertas económicas. − Cuadro Comparativo. − Dictamen interno de adjudicación. − Acta de fallo. − Copia del pedido y/o contrato. − Copia garantía cumplimiento. − Copia fianza para garantizar los anticipo ( en su caso ). − Copia de factura. − Protesta respecto al artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación ( en

su caso).




SERVICIOS.

11 2001 A13

Licitación Pública. − Original de la requisición de compra, con la evidencia de disponibilidad

presupuestal y constancia de no existencia en el almacén. − Bases de la licitación. − Acta de Subcomité revisor de bases. − Autorización del Comité, en su caso. − Convocatoria. − Acta de aclaración de bases. − Acta de presentación de ofertas y apertura de propuestas técnicas. − Documentación legal y administrativa. − Ofertas técnicas. − Dictamen técnico. − Acta de apertura de ofertas económicas. − Ofertas económicas. − Cuadro Comparativo. − Dictamen interno de adjudicación. − Acta de fallo. − Copia del pedido y/o contrato. − Copia de garantía de cumplimiento. − Copia fianza para garantizar los anticipo ( en su caso ). − Copia de factura. − Protesta respecto al artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación (en

su caso).




SERVICIOS.

11 2001 A14

DESCRIPCIÓN NARRATIVA

PROCEDIMIENTO: DE ADQUISICIÓN DE BIENES EN OFICINAS CENTRALES.

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS

AREA SOLICITANTE. 1. ELABORA SOLICITUD DE ABASTECIMIENTO.

SOLICITUD ORIGINAL. (ANEXO 1).

ALMACÉN. 2. VERIFICA EXISTENCIA EN EL ALMACÉN.

SOLICITUD.

¿HAY EXISTENCIA?. SI.

3. SURTE EL BIEN O EL MATERIAL Y LO ENVÍA AL AREA SOLICITANTE.

ACUSE DE RECIBO.

AREA SOLICITANTE. 4. RECIBE EL BIEN O MATERIAL Y TERMINA PROCEDIMIENTO.

ACUSE DE RECIBO.

NO.

5. ELABORA REQUISICIÓN DE COMPRA Y SOLICITA AL ALMACÉN, SELLO DE NO EXISTENCIA DE LOS BIENES.

REQUISICIÓN DE COMPRA, ORIGINAL Y CUATRO COPIAS. (ANEXO 2).

ALMACÉN. 6. OTORGA SELLO DE NO EXISTENCIA DEL BIEN SOLICITADO, CONSERVA UNA COPIA Y REGRESA AL AREA SOLICITANTE.

REQUISICIÓN DE COMPRA, ORIGINAL Y TRES COPIAS.

AREA SOLICITANTE. 7. SOLICITA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.


DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.

8. VERIFICA SI HAY SUFICIENCIA PRESUPUESTAL.


¿EXISTE DISPONIBILIDAD?. NO.




SERVICIOS.

11 2001 A15

9. NO PROCEDE LA REQUISICIÓN, FIN DEL PROCEDIMIENTO.

SI.

10. ASIGNA PRESUPUESTO, OTORGA NUMERO DE FOLIO, SELLO. FIRMA Y CONSERVA LA SEGUNDA COPIA.

REQUISICIÓN DE COMPRA, ORIGINAL Y DOS COPIAS.

AREA SOLICITANTE. 11. RECIBE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL Y REMITE ORIGINAL Y COPIA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y CONSERVA SU COPIA.

REQUISICIÓN DE COMPRA, ORIGINAL Y COPIA.

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES.

12. RECIBE Y CONSERVA EL ORIGINAL DE LA REQUISICIÓN DE COMPRA Y TURNA COPIA A LA DIRECCIÓN DE PLANEACION FINANCIERA Y TESORERÍA.

COPIA DE LA REQUISICIÓN DE COMPRA.

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y TESORERÍA.

13. RECIBE COPIA DE REQUISICIÓN DE COMPRA.


14. ELABORA PROGRAMA DE PAGOS Y PASA A LA ACTIVIDAD 59.


15. ANALIZA LA REQUISICIÓN DE COMPRA Y DETERMINA EL PROCEDIMIENTO.


ADJUDICACIÓN DIRECTA.

16. PROCEDE A OBTENER COTIZACIONES.

17. ELABORA CUADRO COMPARATIVO Y PASA A LA ACTIVIDAD 43.

CASOS DE EXCEPCIÓN

CUADRO COMPARATIVO.

COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.

18. EXAMINA LA PROPUESTA DE LOS CASOS DE EXCEPCIÓN. ¿PROCEDE LA AUTORIZACIÓN? NO.

LISTADO DE CASOS DE EXCEPCIÓN. ACTA.




SERVICIOS.

11 2001 A16

19. COMUNICA AL AREA SOLICITANTE LA NEGATIVA DE AUTORIZACIÓN DE LA COMPRA.

MEMORANDO.

AREA SOLICITANTE. 20. RECIBE COMUNICADO DE LA NEGATIVA DE AUTORIZACIÓN DE LA COMPRA Y TERMINA PROCEDIMIENTO.

SÍ. ACTA.


21. EMITE ACUERDO DE AUTORIZACIÓN DE LAS EXCEPCIONES.

.

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS Y LICITACIÓN PUBLICA.


22. ELABORA LAS BASES Y LAS SOMETE A REVISIÓN DEL SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES.

SUBCOMITÉ REVISOR DE BASES.

23. REVISA LAS BASES DE INVITACIÓN O LICITACIÓN PARA SU REVISIÓN.

¿ESTÁN LAS BASES CORRECTAS?. NO.

ACTA.

24. EN EL CASO DE QUE LAS BASES SE TENGAN QUE CORREGIR PASA A LA ACTIVIDAD 22.

SÍ.

25. ACUERDA SU PUBLICACIÓN O INVITACIÓN A PROVEEDORES PARA SU PUBLICACIÓN. NO.

ACTA.

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.


26. ENVÍA INVITACIÓN DE PARTICIPACIÓN Y BASES.

INVITACIÓN Y BASES.

LICITACIÓN PUBLICA.




SERVICIOS.

11 2001 A17

27. PUBLICA LA CONVOCATORIA EN LA SECCIÓN ESPECIALIZADA DEL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y SE ENVÍA AL SISTEMA ELECTRÓNICO DE COMPRAS GUBERNAMENTALES..

BASES Y CONVOCATORIA.

PROVEEDOR. 28. ACUDE A LA COMISION POR LAS BASES DE LA LICITACIÓN O LAS ADQUIERE VÍA COMPRANET, A PARTIR DE LA FECHA DE PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA Y HASTA SEIS DÍAS NATURALES PREVIOS AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS.

BASES DE LA LICITACIÓN.

PROVEEDOR. 29 PRESENTA O ENVÍA LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS Y DEMÁS DOCUMENTACIÓN.

PROPUESTAS.

PARA AMBOS PROCEDIMIENTOS.


30 SE REALIZA (N) LA(S) JUNTA(S) DE ACLARACIONES DE BASES.

ACTAS.

31 REGISTRA A LOS ASISTENTES Y RECIBE LOS SOBRES CON LAS PROPUESTAS.

PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.

32 PROCEDE A LA APERTURA DE SOBRES CON LAS OFERTAS TÉCNICAS.

33 SE FIRMAN LAS OFERTAS TÉCNICAS Y SE ELABORA EL ACTA DE APERTURA DE OFERTAS.

ACTA.

34 SE ENVÍAN LAS OFERTAS TÉCNICAS AL AREA SOLICITANTE O AREA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN TÉCNICO.

OFERTAS.

AREA SOLICITANTE. 35 RECIBEN LAS OFERTAS TÉCNICAS PARA SU ANÁLISIS.

OFERTAS TÉCNICAS.

36 ELABORA EL DICTAMEN TÉCNICO Y SÉ ENVÍA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES.

DICTAMEN TÉCNICO.




SERVICIOS.

11 2001 A18


37 SE RECIBE EL DICTAMEN TÉCNICO DEL AREA SOLICITANTE O AREA TÉCNICA.

DICTAMEN TÉCNICO.

¿CUMPLE CON LOS ASPECTOS TÉCNICOS SOLICITADOS EN LAS BASES?. NO.


38 LAS OFERTAS QUE NO CUMPLIERON CON LAS BASES SE DESECHAN Y DE NO CONTAR CON AL MENOS UNA OFERTA SATISFACTORIA SE DECLARA DESIERTA LA LICITACIÓN, A TRAVÉS DE UNA ACTA DE FALLO, Y PARA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS SUSCEPTIBLES DE SER EVALUADAS TÉCNICAMENTE SINO NO SE RECIBIERON CUANDO MENOS TRES PROPUESTAS. SÍ.

ACTA.

39 PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS DE LAS EMPRESAS QUE CUMPLIERON CON LOS REQUISITOS Y ASPECTOS TÉCNICOS.

DOCUMENTACIÓN SOLICITADA.

40 ELABORA CUADRO COMPARATIVO DE LAS OFERTAS.

41 ELABORA EL DICTAMEN INTERNO DE ADJUDICACIÓN QUE SERVIRÁ DE BASE PARA LA EMISIÓN DEL FALLO.

42 EN JUNTA PUBLICA DA A CONOCER EL DICTAMEN DE FALLO DE LA INVITACIÓN O LICITACIÓN, SEÑALANDO EL PROVEEDOR CUYA OFERTA PRESENTA LAS MEJORES CONDICIONES.

ACTA DE FALLO.

43 ELABORA Y SUSCRIBE EL PEDIDO O CONTRATO AL PROVEEDOR QUE HABIENDO DADO CUMPLIMIENTO A LO SOLICITADO OFREZCA LAS MEJORES CONDICIONES.

PEDIDO Y TRES COPIAS (ANEXO 3).




SERVICIOS.

11 2001 A19

44 SOLICITA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES.

GARANTÍA.

¿OTORGA ANTICIPOS?. SÍ.


45 EN EL CASO DE QUE LA OPERACIÓN DE COMPRA REQUIERA DE ALGÚN ANTICIPO SÉ EXIGIRÁ AL PROVEEDOR LA FIANZA DE GARANTÍA. POR EL 100% DEL ANTICIPO.

PROVEEDOR. 46 EXPIDE LA FIANZA DE GARANTÍA POR EL ANTICIPO.

FIANZA DE GARANTÍA.


47 RECIBE LA FIANZA DE GARANTÍA DE LOS ANTICIPOS Y LAS ENVÍA PARA SU CUSTODIA A LA DIRECCIÓN DE PLANEACION FINANCIERA Y TESORERÍA.


DIRECCIÓN DE PLANEACION FINANCIERA Y TESORERÍA.

48 CUSTODIA LAS FIANZAS QUE EL PROVEEDOR EXPIDA COMO GARANTÍA DEL CUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES, Y LAS FIANZAS QUE RESPALDAN LOS ANTICIPOS. RECIBE COPIA DEL PEDIDO.

FIANZAS DE GARANTÍA.


49 DA SEGUIMIENTO A LAS FECHAS DE ENTREGA DE LOS PEDIDOS.

PROVEEDOR. 50 ELABORA SU FACTURA Y ENTREGA LOS BIENES.

FACTURA.

ALMACÉN. 51 RECIBE LOS BIENES Y VERIFICA QUE EL PLAZO DE ENTREGA ESTE EN EL TIEMPO ESTIPULADO. REALIZA EL INFORME DE LOS PEDIDOS PENDIENTES PARA EL SEGUIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES.

¿ENTREGO EN TIEMPO?. SÍ.




SERVICIOS.

11 2001 A20

52 PROPORCIONA AL PROVEEDOR SELLO DE ENTRADA EN LA FACTURA ORIGINAL Y CONTINUA EN LA ACTIVIDAD 58. NO.

FACTURA ORIGINAL.

53 EN EL CASO DE QUE HUBIESE ENTREGADO FUERA DEL PLAZO CONVENIDO AL PROVEEDOR Y NO CUENTE CON PRORROGA AUTORIZADA DETERMINARA LOS DÍAS DE MORA EN LA FACTURA.

FACTURA ORIGINAL.

ALMACÉN. 54 COMUNICA A LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES EL INFORME DE PEDIDOS PENDIENTES Y LOS DÍAS DE MORA.


55 RECIBE EL INFORME DE LOS PEDIDOS PENDIENTES PARA EL SEGUIMIENTO.

INFORME.

56 RECIBE FACTURA ORIGINAL Y VERIFICA LOS DÍAS DETERMINADOS DE MORA Y CALCULA EL MONTO DE LAS PENALIZACIONES.

FACTURA ORIGINAL.

57 INFORMA AL PROVEEDOR EL MONTO DE LAS PENALIZACIONES Y LAS ALTERNATIVAS PARA CUBRIRLAS.

PROVEEDOR. 58 CONTINUA CON LA ACTIVIDAD 18 DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO A PROVEEDORES.

DIRECCIÓN DE PLANEACION FINANCIERA Y TESORERÍA.

59 CONTINUA CON LA ACTIVIDAD 19 DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO A PROVEEDORES.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

DIAGRAMA DE FLUJO


ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.FECHA DE ELABORACION NO. DE PAGINA

MES AÑO

11 2001 A 21


PROCEDIMIENTO: ADQUISICIONES DE BIENES EN OFICINAS CENTRALES.

AREA SOLICITANTE ALMACEN

INICIO

DIRECCION DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO

SOLICITABIENES O

MATERIALES

ORIGINALSOLICITUDANEXO 1

SOLICITUD

VERIFICA EXISTENCIA EN

EL ALMACEN

¿HAY EXISTENCIA?

SI

ENTREGA ELBIEN

SOLICITADO

ELABORA REQUISICIÓN

Y SOLICITA SELLO DE NO EXISTENCIA

1

2

3

5

SOLICITA DISPONIBILIDADPRESUPUESTAL

7

HAY SUFICIENCIANO SI

NO

ORIGINAL Y 4 COPIASANEXO 2

RECIBE ELBIEN

SOLICITADO

FIN

4

VERIFICA SI HAY SUFICIENCIA

PRESUPUESTAL

8

ACUSE DE RECIBO

ORIGINAL Y 3 COPIAS

ACUSE DE RECIBO

NO PROCEDE

LASOLICITUD

9

FIN

10

ASIGNA PRESUPUESTO Y OTORGA NUMERO DE FOLIO,

FIRMA, SELLO DESUFICIENCIA

PRESUPUESTAL Y CONSERVA2da COPIA

2 COPIAS

ORIGINAL

A

OTORGA SELLO Y FIRMA DE NO

EXISTENCIA DE LOS BIENES Y CONSERVA 1a

COPIA

ORIGINAL Y 3 COPIAS

6

DIAGRAMA DE FLUJO


DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.FECHA DE ELABORACION NO. DE PAGINA

MES AÑO

11 2001


COPIA

AREA SOLICITANTE COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS

DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES

DIRECCION DE PLANEACIONFINANCIERA Y TESORERIA

RECIBE REQUISICION, REMITE ORIGINAL Y

COPIA A LA DIR DE RECURSOS MATERIALES Y

CONSERVA 3a COPIA

11

RECIBE 4ta COPIADE REQUISICION

DE COMPRA

13

EXAMINA LAPROPUESTA

DE LOS CASOS DE EXCEPCION

LISTADO DE CASOS

¿PROCEDE?

COMUNICA AL

SOLICITANTE LA NEGATIVA

SI

NO

RECIBE LA NEGATIVA

FIN

EMITE ACUERDO DE

AUTORIZACION DE LAS

EXCEPCIONES

ACTA

CASOS DE EXCEPCION

ELABORA PROGRAMA DE PAGOS

ANALIZA LAREQUISICION, DE COMPRA

DETERMINA EL PROCEDIMIENTO

14

18

15

21

1920

ORIGINAL Y COPIA

RECIBE ORIGINAL Y TURNA COPIA A LA

DIRECCION DE PLANEACION FINANCIERAY TESORERIA

A

PROCEDE A OBTENER

COTIZACIONES

16

ELABORA CUADRO

COMPARATIVO

CUADRO COMPARATIVO

17

1

B

12

COPIA

COMPRA DIRECTA

2

A 22


COPIA

B

ALTAS

ACTA

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001


PROVEEDOR

ELABORA LAS BASES DE

INVITACION O LICITACION

ENVIA INVITACION DE PARTICIPACION

Y BASES

PUBLICA LA CONVOCATO

RIA

CONVOCATORIA

BASES

ACUDE A LA COMISION POR LAS BASES O

LAS ADQUIERE VIA

COMPRANET

BASES

PRESENTA O ENVIA

PROPUESTAS TECNICAS,

ECONOMICAS Y DEMAS

DOCUMENTACIONPROPUESTAS TECNICAS Y

ECONOMICAS

27

26

29

B

INVITACION Y BASES

28

C

INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

LICITACION PUBLICA

REGISTRA A LOS ASISTENTES Y

RECIBE SOBRES CON LAS

PROPUESTAS PROPUESTAS TECNICAS Y

ECONOMICAS

31

PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS

TECNICAS

32

SE FIRMAN LAS OFERTAS

TECNICAS Y SE ELABORA EL

ACTA

33

ACTA

A 23



22

SUBCOMITE REVISOR DE BASES

¿ESTAN LAS BASES

CORRECTAS?

SINO

SE REGRESAN A LA ACTIVIDAD 22

RECIBE LAS BASES DE INVITACION O LICITACION PARA

SU REVISION

23

ACUERDA SU PUBLICACION O

INVITACION A PROVEEDORES

24 25

3

3

SE REALIZA LA JUNTA DE

ACLARACIONES DE BASES

30

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001


DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES DIR DE PLANEACIONFINANCIERA Y TESOR

OTORGA ANTICIPO

SI

NO

ELABORA CUADRO COMPARATIVO DE

OFERTAS ECONOMICAS

DA A CONOCER EL FALLO DE LA INVITACION O LICITACION

ACTA DE FALLO

D

ELABORA Y SUSCRIBE EL PEDIDO AL

PROVEEDOR QUE OFREZCA MEJORES

CONDICIONESORIGINALPROVEEDOR

COPIA ALMACEN COPIA EXPEDIENTE COPIA TESORERIA

SOLICITA GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO

EXIGE FIANZA DE GARANTIA POR

EL ANTICIPO

SOLICITUD DE FIANZA

RECIBE FIANZA DE GARANTIA Y LA ENTREGA EN

CUSTODIA

EXPIDE LA FIANZA DE

GARANTIA POR EL ANTICIPO

FIANZA DE GARANTIA

FIANZAS DE GARANTIA

CUSTODIA LAS FIANZAS DE GARANTIAS

FIANZA DE GARANTIA

D

PROVEEDOR

LOS QUE CUMPLEN CON LAS BASES

SI

NO

SE DESECHAN LAS OFERTAS O SE DECLARA DESIERTA LA LICITACION

SE RECIBE DICTAMEN

TECNICO DEL AREA

SOLICITANTEDICTAMEN

C

ACTA

FIN

FIANZA DE GARANTIA

40

37

42

38

43

45

47

46

48

ORIGINAL PEDIDO COPIA PARA EL PROGRAMA DE

PAGOS Y COPIA DEL ACTA DE FALLO

1

4

6

2

44

SE ENVIAN OFERTAS TECNICAS AL AREA

SOLICITANTE PARA LA ELABORACION DEL

DICTAMEN TECNICO

34

PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS ECONOMICAS

39

AREA SOLICITANTE

OFERTAS TECNICAS PARA

SU ANALISIS

ELABORA EL DICTAMEN TECNICO

Y LO ENVIA A LA DIRECCION DE

RECURSOS MATERIALES

35

36

OFERTAS

OFERTAS

DICTAMEN

A 24


ELABORA DICTAMEN

INTERNO DE ADJUDICACION

41

SOLICITUD DE PRORROGA

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001


SUBDIRECCION DE ADQUISICIONESDIR. DE PLANEACION

FINANCIERAY TESORERIAALMACENDIRECCION DE RECURSOS

MATERIALES PROVEEDOR

CONTINUA CON ACTIVIDAD No 18 DEL PROCEDIMIENTO DE

PAGO A PROVEEDORES DE

BIENES

FIN

58

56

RECIBE LOS BIENES Y VERIFICA QUE EL PLAZO DE

ENTREGA ESTE EN EL TIEMPO ESTIPULADO Y

REALIZA EL INFORME DE LOS PEDIDOS PENDIENTES PARA

EL SEGUIMIENTO DE LA DIRECCION DE RECURSOS

MATERIALES

PROPORCIONA AL PROVEEDOR

SELLO DE ENTRADA EN LA

FACTURA ORIGINAL

FACTURA ORIGINAL

6

RECIBE COPIA DEL PEDIDO

4

COMUNICA A LA DIRECCION DE

RECURSOS MATERIALES

2

59

51

52

54

RECIBE FACTURA ORIGINAL Y VERIFICA LOS DIAS DE MORA Y

CALCULA LAS PENALIZACIONES¿ENTREGO

EN TIEMPO?

SI NO

DETERMINA LOS DIAS DE MORA EN

LA FACTURA

53

INFORMA AL PROVEEDOR EL MONTO DE LAS PENALIZACIONES

Y LAS ALTERNATIVAS PARA CUBRIRLAS

57

66

RECIBE EL INFORME DE LOS PEDIDOS

PENDIENTES PARA SU SEGUIMIENTO

55

INFORME

FACTURA ORIGINAL

FACTURA ORIGINAL

CONTINUA CON ACTIVIDAD No 19 DEL PROCEDIMIENTO DE

PAGO A PROVEEDORES DE

BIENES

A 25


DA SEGUIMIENTO A LAS FECHAS DE

ENTREGA DE LOS PEDIDOS

D

49ELABORA SU FACTURA Y

ENTREGA LOS BIENES TURNA AL ALMACÉN PASO 51

50

5

5




SERVICIOS.

11 2001 A26

(ANEXO 1)

No.

Clave

Descripción

Cantidad Solicitada

Unidad de

Medida

Cantidad

Entregada

(8) (9) (10) (11) (12) (13)

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE ALMACEN E INVENT ARIOS

Area Solicitante : (4) FECHA DE ELABORACIÓN : (2) Nombre de quien solicita : Extensión : (5) (3) Cargo : (6) Firma : (7)

SOLICITUD DE ABASTECIMIENTO No. Folio : (1)

Fecha de entrega:

Nombre de quien entrega:

Firma:

(15)

(16)

Cargo:

Firma:

(17)

(18)

(19)




SERVICIOS.

11 2001 A27

(ANEXO 1)

LLENADO DEL FORMATO DE SOLICITUD DE ABASTECIMIENTO

1. Asignar folio. 2. Indicar la fecha de elaboración de la solicitud. 3. Número de extensión de la persona que solicita. 4. Anotar el nombre del área solicitante. 5. Anotar el nombre de la persona que solicita el material 6. Escribir el cargo de la persona que solicita. 7. Firma de la persona que solicita. 8. Indicar el número consecutivo de los artículos solicitados 9. Indicar la clave del articulo. 10. Indicar la descripción del articulo. 11. Escribir la cantidad solicitada de dicho articulo. 12. Indicar la unidad de medida del material. 13. Anotar la cantidad que se te entrega. 14. La persona que entrega indica la fecha de entrega del material. 15. Escribir el nombre de la persona que entrega el material.

16. Firma de la persona que entrega el material 17. Escribir el nombre de quien recibe el material. 18. Anotar el cargo de la persona que recibe el material. 19. Solicitar la firma de quien recibe el material.




SERVICIOS.

11 2001 A28

(ANEXO 2)

PARTIDA DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD SOLICITADA

UNIDAD DE MEDIDA

HOJA DE REQUISICION No .

FECHA DE ELABORACION

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

REQUISICIÓN DE COMPRA.

AREA SOLICITANTE MONTO TOTAL ESTIMADO

$ CON DISPONIBILIDAD EN PARTIDA

DIR. DE PLANEACION, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO. NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DEL AREA QUE SOLICITA

PARA MAYOR INFORMACION LLAMAR AL:LOS BIENES DEBERAN SER ENVIADOS A

VICEPRESIDENCIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

OBSERVACIONES:

NOTA IMPORTANTE: SE DEBERÁ SOLICITAR EN CADA REQUISICION BIENES DE UNA MISMA PARTIDA PRESUPUESTAL.

PARTIDA PRESUPUESTAL

CLAVE CABMS

(1)

(2)

(3)

(4) (5) (6) (7) (8)

(11) (10) (9)

(12) (13)

(15) (14)

(16) (17)

(18)

(19)

O LA DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO, DE ACUERDO A EL MONTO




SERVICIOS.

11 2001 A29

(ANEXO 2)

LLENADO DE EL FORMATO DE REQUISICIÓN DE COMPRA.

1. Indicar el número de hoja del total.

2. Anotar el número de requisición.

3. Escribir la fecha de elaborac ión.

4. Indicar el número progresivo de la partida.

5. Anotar la clave que indica el Catálogo de Adquisición de Muebles, Bienes y Servicios, según corresponda.

6. Anotar la descripción de cada uno de los artículos.

7. Escribir la cantidad solicitada.

8. Anotar la unidad de medida.

9. Indicar el monto total estimado.

10. Escribir la partida presupuestal correspondiente.

11. Anotar el nombre del área solicitante.

12. Indicar el nombre y firma del titular del área que solicita la requisición.

13. Firma de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto.

14. Señalar los datos del usuario o requirente.

15. Anotar la extensión del área usuaria o requirente.

16. Lleva la firma del Vicepresidente de Planeación y Administración o del director General

de Programación, Organización y Presupuesto de acuerdo a las políticas establecidas en este manual.

17. Firma del representante de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Generales.

18. Anotar cualquier observación referente a los bienes requeridos.

19. Nota importante.




SERVICIOS.

11 2001 A30

(ANEXO 3)

PROVEEDOR TRANSPORTE :

EFECTUAR ENTREGA EN : TELS: R.F.C.

FECHA MES DIA AÑO COTIZACIÓN No. (o REF.)DE FECHA

(A PARTIR DE LA RECEPCION D E DOCTOS.)

No. DEL PEDIDO ALMACEN ENTREGAR BIENES A:

REQUISICION No.

PARTIDA CODIGO - DESCRIPCION DE LOS BIENES CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNITARIO M.N. PRECIO TOTAL M.N.

ORIGINAL

PROVEEDOR FAVOR DE CITAR ESTE NUMERO EN TODA SU CORRESPONDENCIA DOCUMENTOS Y EMPAQUES

No. DEL CONCURSO

AV. INSURGENTES SUR No. 762COL. DEL VALLE, C.P. 03100DEL. BENITO JUAREZTEL: 56-82-60-15

P E D I D O

FECHA DE ENTREGA

CONDICIONES DE PAGO(1)

(2)

(3)

(5) (6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(14)

(19)

FECHA DEL CONCURSO




SERVICIOS.

11 2001 A31

(ANEXO 3)

LLENADO DE FORMATO DE PEDIDO.

1. Anotar la fecha en la que se realiza el pedido. 2. Escribir el número del pedido. 3. Indicar el número de requisición. 4. Escribir los datos del proveedor 5. Anotar los teléfonos del proveedor. 6. Indicar el RFC del proveedor. 7. Anotar los datos de la cotización del proveedor.

8. Anotar el medio de transporte de los bienes. 9. Indicar al almacén a quien se le van a entregar los bienes. 10. Anotar la fecha en la que se entrega. 11. A partir de la recepción de documentos anota las condiciones de pago. 12. Indicar el número y fecha del concurso.

13. Indicar la partida. 14. Escribir el código y la descripción de los bienes. 15. Indicar la cantidad 16. Indicar la unidad de medida. 17. Anotar el precio unitario en moneda nacional. 18. Escribir el precio total en moneda nacional. 19. Llenar según las políticas de firma.




SERVICIOS.

11 2001 A32

IDENTIFICACIÓN DE FIRMAS DE VALIDACIÓN DEL PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN, DE BIENES EN LAS OFICINAS CENTRALES.

NOMBRE Y PUESTO FIRMA Y RUBRICA

LIC. J. ROLANDO GARCIA GAYTAN. Vicepresidente de Planeación y Administración.

LIC. SAMUEL MORENO ROSETE. Director General de Programación, Organización y Presupuesto.

LIC. ARMANDO LEPE ROMERO. Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

CARLOS URRUTIA REYEROS. Director de Recursos Materiales.

C. P. TAMINE MARTINEZ VILLARREAL. Director de Planeación Financiera y Tesorería.

C. P. FRANCISCO URIBE AMAYA. Director de Planeación, Programación y Presupuesto.

LIC. AGUSTÍN ACUÑA Y MEDELLÍN. Director de Organización.




SERVICIOS.

11 2001 A33

El presente manual constituye un documento normativo y de consulta. Los titulares de las Areas

involucradas son responsables de su observancia y difusión entre el personal bajo su cargo.

Asimismo, forma parte de los instrumentos permanentes de trabajo del Area, de tal manera que,

el titular es sólo el depositario del manual, mismo que se hará cargo de su conservación dentro

del área, de su cuidado material, así como de su actualización en coordinación con la Dirección

de Organización.

Las Areas usuarias son responsables del contenido de este documento, por lo tanto, cuando

por necesidades de la operación requiera hacer cambios, se deberá informar a la Dirección de

Organización, a fin de que proceda a su actualización.




SERVICIOS.

11 2001 B 1

ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN OFICINAS CENTRALES. OBJETIVO.

Describir las políticas y el procedimiento a seguir para el arrendamiento de inmuebles de la Comisión Nacional, para el funcionamiento de las Oficinas Centrales que procuren las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio y calidad, en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento a la normatividad vigente. POLITICAS DE OPERACION. DISPOSICIONES GENERALES: − Las actividades relacionadas con el arrendamiento de inmuebles deberán

efectuarse en estricto apego a las disposiciones del artículo 134 Constitucional, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y la demás normatividad aplicable.


General de Recursos Materiales y Servicios Generales, será la única instancia administrativa responsable de realizar los arrendamientos de inmuebles para Oficinas Centrales, con cargo a la partida No. 3201 “Arrendamiento de edificios y locales”, del presupuesto de CONDUSEF aprobado en el ejercicio presupuestal correspondiente, cumpliendo con la normatividad vigente en esta materia.

− La Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN), órgano desconcentrado

de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAM), tiene competencia para practicar las justipreciaciones de rentas que le soliciten las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.

− En el mes de enero de cada año la Dirección General de Recursos Materiales y

Servicios Generales deberá presentar a la SECODAM, a través de la CABIN, un programa anual de requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles, que considere tanto los ocupados como los de nueva contratación, de acuerdo a los formatos que para tal efecto determine la propia CABIN.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales es

responsable de informar oportunamente a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto y a la Dirección General Contenciosa, de los arrendadores que incurran en infracciones, incumplimientos, etc., a efecto de que esas instancias tomen las resoluciones pertinentes.




SERVICIOS.

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TECHO Y SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. − Para la contratación del arrendamientos de inmuebles, la adaptación, mejoras e

instalaciones especiales y otros gastos, la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales gestionará ante la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, el folio, el sello, así como la firma de la autorización de suficiencia presupuestal en los oficios de solicitud de arrendamiento.

COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. − El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, deberá revisar los

programas y presupuestos de la contratación de arrendamientos de bienes inmuebles, así como formular las observaciones y recomendaciones pertinentes. Igualmente, analizar el informe que se le presente de los casos de contratación de arrendamientos de inmuebles y, en su caso formular las recomendaciones correspondientes, a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES. − El arrendamiento de inmuebles se tramitará a través de un oficio de solicitud de

arrendamiento de inmuebles dirigido a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, ya sea de inicio o de continuación en la ocupación de arrendamientos de los inmuebles que las Oficinas Centrales generen y que se deberá realizar con toda oportunidad.

− Las propuestas deberán incluir toda la información relativa a las especificaciones

técnicas del arrendamiento (espacio a ocupar, ubicación, importe de renta y en su caso, presupuesto de trabajo de adaptaciones), vigencia y cláusulas necesarias para la contratación.

JUSTIPRECIACION DE RENTAS.

PARA ARRENDAMIENTO DE UN NUEVO INMUEBLE. − La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales deberá

solicitar a la CABIN, la respectiva justipreciación de renta de cada inmueble que por primera vez pretendan tomar en arrendamiento, previamente a su ocupación, a la celebración del respectivo contrato, al pago de rentas, a la realización de gastos de mudanzas y al inicio de obras de remodelación y adaptación.




SERVICIOS.

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Presentando para revisión copia de los siguientes documentos:

− Solicitud de aprobación para rentar un inmueble. − Solicitud de Servicio en original y dos copias. − Croquis de localización; − Plano topográfico con superficie, linderos y colindancias; − Planos arquitectónicos actualizados y aprobados; − Dictamen de seguridad estructural en su caso; − Visto bueno de seguridad y operación, expedido por la autoridad correspondiente

cuando lo requiera la legislación local; − Titulo de propiedad, y − Boleta predial.

PARA CONTINUAR LA OCUPACION DE UN INMUEBLE ARRENDADO.

− Con tres meses de anticipación a la expiración de la vigencia de un

contrato de arrendamiento, se deberá evaluar la conveniencia de continuar la ocupación del inmueble arrendado.

− Si el arrendador pretende una renta superior al límite de incremento

fijado por la SECODAM y se decide continuar con la ocupación del inmueble arrendado, la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales deberá presentar a CABIN, con una anticipación de dos meses a la fecha de expiración de la vigencia del contrato de arrendamiento, una solicitud para actualizar la respectiva justipreciación de renta, debiendo acompañar copia de la constancia de la entrega a CABIN del último contrato vigente, y se deberá proporcionar los siguientes documentos:

− Copia del dictamen de justipreciación de renta anterior. − Copia del Contrato a vencer − Visto bueno de seguridad y operación, expedido por la autoridad correspondiente

cuando lo requiera la legislación local; − Titulo de propiedad, y − Boleta predial.

− Si el propietario no acepta en definitiva el monto de la renta determinado por

CABIN, se deberá proceder a evaluar si procede a acogerse a los beneficios que a los arrendatarios concede la legislación civil, localizar otro inmueble y solicitar la aprobación y la emisión del respectivo dictamen de justipreciación de renta.




SERVICIOS.

11 2001 B 4

− La CABIN emitirá los dictámenes de las justipreciaciones de rentas a más tardar dentro de los treinta días naturales siguientes a la fecha en que reciba, a su entera satisfacción, la documentación señalada y, la CONDUSEF proporcionará las facilidades necesarias para la adecuada investigación de los inmuebles.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberán

negociar con los arrendadores que el monto de la renta se sitúe dentro de los términos de la justipreciación, ya que no podrá ser superior al señalado en el dictamen y su vigencia no podrá exceder de un año contado a partir de la fecha de su registro ante la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario Federal.

− Para el caso en que se convenga un importe igual de renta o inferior a la renta

pactada, no será necesario solicitar la actualización o una nueva justipreciación de renta de la CABIN, sino únicamente darle aviso y proporcionarle una copia certificada o con firmas autógrafas del contrato celebrado. Este Trámite tendrá el carácter de una justipreciación automática.

RECONSIDERACION DE LAS JUSTIPRECIACIONES DE RENTAS. − Cuando la renta dictaminada por CABIN no sea aceptada por el arrendador y

existan circunstancias que lo ameriten, la Comisión podrá solicitar dentro de los sesenta días naturales siguientes al registro del dictamen, la reconsideración del importe de renta, aportando los elementos de juicio que demuestren la idoneidad del inmueble para sus servicios, las ventajas de dicho inmueble en comparación con otras ofertas y la información de mercado de que disponga, entre otros aspectos.

− CABIN realizará los trabajos necesarios para evaluar la solicitud de

reconsideración y emitirá un nuevo dictamen que ratifique o rectifique el monto justipreciado de la renta.

CONTRATOS Y MODIFICACIONES. − Los contratos de arrendamientos de inmuebles que realice la Comisión, en su

carácter de arrendataria, se deberá de sujetar estrictamente al procedimiento establecido y conforme a los contratos que determine la Dirección General Jurídico Consultiva, así como por el importe de renta máximo a pagar determinado por la CABIN.

− Cualquier situación que pudiera alterar las condiciones del contrato y que estén

fuera de los parámetros jurídicos establecidos por la CONDUSEF, antes de adicionar o modificar y suscribir el contrato en cuestión, la Dirección General de




SERVICIOS.

11 2001 B 5

Recursos Materiales y Servicios Generales deberá proporcionar información a la Dirección General Jurídico Consultiva para su análisis y, en su caso, la autorización correspondiente.

− En la contratación de arrendamientos de inmuebles no se podrá fijar por un

periodo inferior a un año para revisar y, en su caso, incrementar la renta. − Cuando se ajuste el plazo de un contrato de arrendamiento a la duración del

ejercicio fiscal en curso, en la prórroga o celebración del contrato para el siguiente ejercicio se podrá convenir el importe de la renta pactado en el ejercicio anterior o solicitar una nueva justipreciación de renta excepto en los casos de que la justipreciación este vigente.

− En el caso de que la vigencia del contrato sea superior a un año, se deberá

estipular en el contrato que la revisión del importe de la renta se sujetará a la actualización de la justipreciación de renta que cada año realice la CABIN.

− La CONDUSEF no deberá otorgar fianzas ni realizar depósitos como garantía

de cumplimiento del contrato de arrendamiento de inmuebles conforme al artículo 45 de la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros.

− Una vez que se cuente con la aceptación del propietario del inmueble o, en su

caso, de su representante, respecto del monto de la renta con base en la justipreciación de renta emitida por CABIN, se procederá a celebrar el contrato de arrendamiento, el cual será revisado por la Dirección General Jurídico consultiva a efecto de emitir las adecuaciones pertinentes en su caso, una vez realizada la validación anterior, el contrato y sus copias deberán ser firmadas por el Vicepresidente de Planeación y Administración en su carácter de parte arrendataria, y como testigos, el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales, y el Director General Jurídico Consultivo, y por el propietario del inmueble o, en su caso, su representante legal en su carácter de arrendador y un testigo.

− El contrato se elaborará en cinco tantos originales distribuidas de la siguiente

forma:

Original para la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Primera copia para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería. Segunda copia para el Arrendador. Tercera copia para la Dirección General Jurídico Consultiva. Cuarta copia para la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales.




SERVICIOS.

11 2001 B 6

− En un plazo máximo de sesenta días a partir de la fecha del inicio de su vigencia la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberá remitir a la CABIN una copia con firmas autógrafas o certificada del contrato de arrendamiento celebrado.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales se abstendrá

de convocar, formalizar o modificar contratos de arrendamientos de inmuebles, cuando no cuente con saldo disponible dentro del presupuesto aprobado para hacer frente a dichos contratos.

COMPROBACION DEL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES. − Una vez firmado el contrato de arrendamiento, se deberá levantar acta

circunstanciada de la recepción del inmueble, en la que se hará constar:

El inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble, y la entrega del propietario a la CONDUSEF, de la documentación relativa a la seguridad estructural y de las instalaciones, los límites de cargas vivas unitarias para la estructura, la carta de fluidos en las instalaciones, los usos permitidos y en general todas las limitaciones derivadas de las características del inmueble.

MEJORAS, ADAPTACIONES E INSTALACIONES DE EQUIPOS ESPECIALES. − Se deberá informar por escrito a la CABIN los conceptos y el importe de las

erogaciones que apliquen a la realización de mejoras, adaptaciones e instalaciones para equipos especiales, con el fin de evitar que estos conceptos se incluyan en las justipreciaciones de rentas y en sus actualizaciones.

− Para la renovación del contrato de arrendamiento, pactando misma renta que se

pagaba, se deberá presentar a CABIN la siguiente documentación:

− Enviar oficio a la CABIN. − Copia del nuevo contrato con firmas autógrafas. − Copia del Dictamen de justipreciación de rentas anterior. − Reporte de justipreciación automática original y dos copias.

DESOCUPACION DE INMUEBLES ARRENDADOS. − Se deberá avisar a CABIN con un mínimo de dos meses de anticipación a la

fecha prevista para la desocupación, se deberá levantar un inventario de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales y se procederá a evaluar la




SERVICIOS.

11 2001 B 7

decisión de reubicar, desmantelar o venderlas al propietario del inmueble o al futuro inquilino.

PAGO DE RENTAS, SERVICIOS, OBRAS Y EQUIPAMIENTO - La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto recibirá copia

de todos los contratos de arrendamiento de inmuebles de las Oficinas Centrales a fin de elaborar el programa de pagos de arrendamiento de inmuebles en tiempo y forma oportuna, siempre y cuando el arrendador presente la factura o recibo de renta correspondiente. La periodicidad para el pago de rentas no podrá ser inferior a un mes vencido con un plazo máximo de veinte días contados a partir del vencimiento de cada periodo. El pago se hará en moneda nacional (pesos mexicanos).

− La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto deberá

prever y gestionar las disponibilidades presupuestales que garanticen el pago oportuno de las rentas para la operación eficiente de los inmuebles que se tomen en arrendamiento, y que permitan efectuar con oportunidad las erogaciones indispensables para la conservación, mantenimiento, mejoras, adaptaciones y equipamiento de dichos inmuebles. Todo ello se realizará conforme al procedimiento de pago establecido.

EXPEDIENTES. Los expedientes de arrendamiento de inmuebles, deberán contener como mínimo copia de la documentación siguiente: − Oficio de solicitud de arrendamiento del inmueble, dirigido a la Dirección

General de Recursos Materiales y Servicios Generales, con sello folio y firma de disponibilidad presupuestal.

− Cuadro comparativo de las opciones presentadas, en su caso. − Solicitud de aprobación para rentar un inmueble por primera vez de CABIN. − Solicitud de Servicio de CABIN, para justipreciación de renta o actualización. − Dictamen de justipreciación de renta emitido por CABIN. − Contrato de arrendamiento. − Croquis de localización; − Plano topográfico con superficie, linderos y colindancias; − Planos arquitectónicos actualizados y aprobados; − Dictamen de seguridad estructural; − Visto bueno de seguridad y operación, expedido por la autoridad correspondiente ; − Copia certificada del titulo de propiedad con los datos del Registro Público de la

Propiedad y del Comercio.




SERVICIOS.

11 2001 B 8

− Boleta predial. − Acta circunstanciada de la recepción del inmueble. − Copia del RFC del arrendador. − Copia certificada de los poderes del arrendador con datos del Registro Público

de la Propiedad y del Comercio. − Constancia de no adeudos de obligaciones fiscales. − Copia del Nombramiento del Vicepresidente de Planeación y Administración.




SERVICIOS.

11 2001 B 9

DESCRIPCION NARRATIVA PROCEDIMIENTO: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN LAS OFICINAS CENTRALES.

RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS

INVOLUCRADOS

OFICINAS CENTRALES.

1. IDENTIFICA LOS INMUEBLES Y RECABA LAS OPCIONES EXISTENTES EN EL MERCADO INMOBILIARIO DE LA ZONA.

2. ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE.

ORIGINAL Y DOS COPIAS.

DIRECCION GRAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERV GRALES.

3. RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.


4. ANALIZA LAS OPCIONES PROPUESTAS Y EMITE RECOMENDACION.

RECOMENDACION.

5. SOLICITA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.


DIRECCION DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO.


¿HAY SUFICIENCIA PRESUPUESTAL? NO

7. NO PROCEDE LA SOLICITUD. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

SI

8. OTORGA EN EL OFICIO NUMERO DE FOLIO, FIRMA Y SELLO DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL Y CONSERVA COPIA PARA ASIGNAR PRESUPUESTO.

ORIGINAL Y COPIA.

OFICINAS CENTRALES.

9. RECIBE ORIGINAL DEL OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL.

ORIGINAL.




SERVICIOS.

11 2001 B 10

OFICINAS CENTRALES.

10. TURNA ORIGINAL DEL OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES A LA DGRMSG PARA SU CONOCIMIENTO Y CONSERVA COPIA.

ORIGINAL.

DIR. GRAL. DE RECURSOS MATERIALES Y SERV GRALES.


ORIGINAL.

. 12. INFORMA DE LOS CASOS AL COMITE DE ADQUISICIONES ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS PARA SU CONOCIMIENTO.

13. ELABORA SOLICITUD DE SERVICIO DE LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES

SOLICITUD.

14. INTEGRA LA DOCUMENTACION A LA SOLICITUD DE SERVICIO Y ENVIA A CABIN.

OFICIO Y DOCUMENTOS.

COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES.

15. RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO Y LA DOCUMENTACION PARA PROCEDER AL TRAMITE DE JUSTIPRECIACION DE RENTA.

SOLICITUD DE SERVICIO Y DOCUMENTACION.

16. ANALIZA LA SOLICITUD DE SERVICIO Y LA DOCUMENTACION ANEXA .

SOLICITUD.

¿PROCEDE LA SOLICITUD? NO

. 17. NOTIFICA A LA CONDUSEF LA NEGATIVA DE AUTORIZACIÓN DE LA JUSTIPRECIACION DE RENTA.

NOTIFICACION.

18. ELABORA EL DICTAMEN DE JUSTIPRECIACION DE RENTA Y NOTIFICA A LA CONDUSEF SU PROCEDENCIA. SI.

DICTAMEN DE JUSTIPRECIACION DE RENTA.


19. RECIBE NOTIFICACION DE NO PROCEDENCIA DE LA SOLICITUD DE JUSTIPRECIACION DE RENTA DE CABIN, FIN DEL PROCEDIMIENTO.

NOTIFICACION.

20. RECIBE EL DICTAMEN DE JUSTIPRECIACION DE RENTA.

DICTAMEN.




SERVICIOS.

11 2001 B 11


21. ELABORA EL CONTRATO, Y LO ENVIA A LA DIRECCION GENERAL JURÍDICO CONSULTIVA PARA SU REVISIÓN Y COMENTARIOS.

CONTRATO.

DIRECCION GENERAL JURÍDICO CONSULTIVA

22. RECIBE COPIA DEL CONTRATO PARA SU REVISIÓN Y COMENTARIOS. ¿REQUIERE DE MODIFICACIONES? SI

CONTRATO.

23. EN EL CASO DE REQUERIR DE MODIFICACIONES EL CONTRATO REGRESA A LA ACTIVIDAD 21 NO.

24. EN EL CASO DE NO REQUERIR DE MODIFICACIONES EL CONTRATO CONTINUA CON LA ACTIVIDAD 25.


25. RECABA FIRMA DEL ARRENDADOR Y ENVIA COPIA A CABIN Y DISTRUBUYE LAS DEMAS COPIAS CORRESPONDIENTES.

ORIGINAL Y CUATRO COPIAS.

COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES.

26. RECIBE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CON FIRMAS AUTOGRAFAS O COPIA CERTIFICADA.

ORIGINAL CONTRATO.

27. ELABORA ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA RECEPCION DE INMUEBLE.

ACTA CIRCUNSTANCIA-DA.

28. PARA EL PAGO DEL ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE SE PROCEDE CONFORME AL PROCEDIMIENTO DE PAGO A PROVEEDORES.


DIAGRAMA DE FLUJO


DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS.

OFICINAS CENTRALES

FECHA DE ELABORACION NO. DE PAGINAMES AÑO

DIR. GRAL. DE RECURSOS MATERIALES Y SERV GRALES

B 12


PROCEDIMIENTO: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN LAS OFICINAS CENTRALES.

INICIO

ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO

DE INMUEBLEORIGINAL Y 2

COPIAS

2

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE

ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE




PRESUPUESTAL

6

NO PROCEDE

LASOLICITUD

7

FIN

8

OTORGA EN EL OFICIO NUMERO DE FOLIO, FIRMA Y

SELLO DESUFICIENCIA PRESUPUESTAL

Y CONSERVA COPIA PARA ASIGNAR

PRESUPUESTO

ORIGINAL Y COPIA

A

IDENTIFICA LOS INMUEBLES Y RECABA

LAS OPCIONES DE ARRENDAMIENTO DE

INMUEBLES DE LA ZONA

ANALIZA LAS OPCIONES PROPUESTAS Y EMITE

RECOMENDACION

ORIGINAL Y 2 COPIAS

RECOMENDACION

1

3

4

SOLICITA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

5

ORIGINAL Y 2 COPIAS

11 2001

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

DIR. GRAL. DE RECURSOS MATERIALES Y SERVGRALES


COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES

A

RECIBE ORIGINAL DEL OFICIO DE SOLICITUD DE

ARRENDAMIENTO

ELABORA SOLICITUD DE

SERVICIO DE CABIN

INTEGRA LA DOCUMENTACION A

LA SOLICITUD DE SERVICIO Y ENVIA A

CABIN.

RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO Y LA DOCUMENTACION

ANALIZA LA SOLICITUD Y TODA

LA DOCUMENTACION

PROCEDE LA SOLICITUD

NO SI

NO PROCEDELA SOLICITUD NOTIFICA A LA

CONDUSEF

17 18ELABORADICTAMEN DE

JUSTIPRECIACION DE RENTA Y NOTIFICA A LA CONDUSEF PARA RECOGERLO Y PROCEDER A LA

CONTRATACION DEL ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE

ORIGINAL Y 2 COPIAS

B

ORIGINAL

SOLICITUD

OFICIO Y DOCTOS

OFICIO Y DOCTOS

ORIGINALY COPIA

10

16

1511

13

14

9

RECIBE LA NEGATIVA

FIN

19

INFORMA DE LOS CASOS AL COMITÉ DE ADQUISICIONES

ARREND Y SERV. PARA SU

CONOCIMIENTO.

12

TURNA ORIGINAL A LA DGRMYSG

PARA SU CONOCIMIENTO Y CONSERVA COPIA

ORIGINAL


ARRENDAMIENTO CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL


OFICINAS CENTRALES

B 1311 2001

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO


RECIBE COPIA DE CONTRATOS

CON FIRMAS AUTOGRAFAS O

COPIAS CERTIFICADAS

26

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES YSERVICIOS GENERALES

ELABORA EL CONTRATO Y LO

ENVIA A REVISION A LA DIR GRAL

JURIDICO CONSULTIVA

RECiBE EL DICTAMEN DE

JUSTIPRECIACION DE RENTA

DICTAMEN

PARA EL PAGO DEL ARRENDAMIENTO SE

PROCEDE CONFORME AL PROCEDIMIENTO DE PAGO A PROVEEDORES

FIN

ELABORA ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA RECEPCION

DEL INMUEBLE

20

21

27

28


CONTRATO ORIGINAL DGRMSG, COPIA ARRENDADOR, TESORERIA, CABIN Y JURIDICO CONSULTIVA

COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES

B

B 14

DIRECCION GENERAL JURIDICO CONSULTIVA

RECABA FIRMAS DEL ARRENDADOR, ENVIA COPIA A LA

CABIN Y DISTRUBUYE

25

RECIBE COPIA DEL CONTRATO PARA SU ANALISIS, REVISION Y

EN SU CASO COMENTARIOS

¿REQUIERE MODIFICACIONES?

SI NO

CONTINUA EN LA ACTIVIDAD 25

REGRESA A LA ACTIVIDAD 21

22

2423

11 2001




SERVICIOS.

11 2001 B 15

IDENTIFICACION DE FIRMAS DE VALIDACION DEL PROCEDIMIENTOS DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN LAS OFICINAS CENTRALES.





LIC. GUILLERMO DELOYA COBIAN Director General de Jurídico Consultiva.

LIC. CARLOS E. MEZA AGUILAR. Director de Servicios Generales

C. P. TAMINE MARTINEZ VILLARREAL Director de Planeación Financiera y Tesorería.






SERVICIOS.

11 2001 B 16






de Organización.





DE



SERVICIOS.

11 2001 C 1

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN OFICINAS CENTRALES. OBJETIVO.

Determinar las políticas y el procedimiento a seguir para la contratación de servicios de las oficinas centrales de la Comisión, sustentadas en criterios de economía, eficacia, eficiencia, transparencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad, en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento a la normatividad vigente. POLITICAS DE OPERACION. DISPOSICIONES GENERALES: − Las actividades relacionadas con la contratación de servicios, deberán efectuarse

en estricto apego a las disposiciones del artículo 134 Constitucional, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y la demás normatividad aplicable.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, deberá

considerar la calendarización física y financiera de los recursos necesarios, a fin de dar cumplimiento a los preceptos contenidos en los artículos 20, 24 y 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.


General de Recursos Materiales y Servicios Generales será la única instancia administrativa responsable de realizar la contratación de servicios básicos como: agua, luz y teléfono; así como de la programación y determinación de las necesidades, en lo que corresponde a los servicios de renta de fotocopiadoras, telefonía celular, mensajería, servicio de limpieza de inmuebles, etcétera, con cargo al capítulo: 3000 “servicios generales” del presupuesto de CONDUSEF, aprobado en el ejercicio presupuestal correspondiente, con las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, cumpliendo con la normatividad vigente en esta materia. Dichos servicios se proporcionarán a través de la “solicitud de servicio”, que se deberá realizar con toda oportunidad, e incluirá toda la información relativa a las especificaciones técnicas del servicio, vigencia y cobertura necesarias para la contratación.

− En caso de que el gasto sea con cargo al concepto 3301 “Servicios de Asesoría,

Informáticos, Estudios e Investigaciones”, se deberá contar con la autorización


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 2

previa e indelegable del Presidente de la Comisión, para que la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, proceda a realizar el procedimiento de adjudicación que corresponda, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− La Comisión podrá convocar, adjudicar o contratar servicios, solamente cuando se

cuente con la autorización global o específica, por parte de la SHCP, del presupuesto de inversión y de gasto corriente, conforme a los cuales deberán programarse los pagos respectivos.

− Los requerimientos de servicios de las áreas de la CONDUSEF, se

deberán presentar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, por medio del formato solicitud de servicio, que deberá cumplir con los requisitos que a continuación se enlistan:

o a) Firma del titular del área solicitante o persona autorizada para solicitar

los servicios. o b) Deberá contener la especificación detallada de los trabajos a realizar,

incluyendo los aspectos de carácter técnico del servicio que corresponda y que permitan precisar el servicio que se requiere y determinar si se atiende en forma interna con personal de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales o por medio de servicios externos contratados.

o c) En el caso de eventos, se deberán solicitar con toda anticipación y

detallar el horario, número de asistentes, si se requiere sonorización, servicio de cafetería, equipos de retroproyección u otros aspectos relacionados con los mismos.

o d) En el caso de que el servicio a contratar esté relacionado a una

empresa o una persona física determinada, se deberá justificar ampliamente, para someterlo a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, para su autorización.

o e) Se deberá establecer el importe estimado para obtener la suficiencia

presupuestal y para determinar el procedimiento a realizar: adjudicación directa, invitación a cuando menos tres personas o licitación pública nacional o internacional.

o La solicitud de servicio deberá ostentar la firma del responsable de otorgar

la suficiencia presupuestal por parte de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 3

− La solicitud de servicio se deberá de elaborar en original y cuatro copias, quedando distribuidas de la siguiente manera:

Original para la Dirección de Servicios Generales. Primera copia para la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto. Segunda copia para el Area solicitante. Tercera copia para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería.

− Las solicitudes de servicios deberán cumplir con todos los requisitos mencionados y además con las firmas de autorización de los funcionarios de acuerdo a los rangos de actuación que a continuación se detallan.

RANGO

$ AREA

SOLICITANTE DIR GRAL DE REC MAT Y SERV

GRALES.

DIR GRAL DE PROG ORG Y

PRESUPUESTO

VICEPRESIDENCIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION

1.00 A 10,000

DIRECTOR DE AREA

DIRECTOR DE AREA

DIRECTOR DE AREA

10,001 A 50,000

DIRECTOR AREA

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR AREA

50,001 EN ADELANTE

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR AREA

VICEPRESIDENTE

− Los proveedores de servicios gozarán de las mismas oportunidades y condiciones

para participar en los procedimientos de contratación de servicios y presentar sus proposiciones libremente.

− La Comisión a través de la Vicepresidencia de Planeación y Administración y la

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales tendrá la responsabilidad de contratar servicios, mediante los procedimientos de contratación que a continuación se señalan:

I. Licitación Pública; II. Invitación a cuando menos tres personas y III. Adjudicación directa.

En las fracciones II y III, cuando se requiera, se podrá aplicar la excepción que se señala en los artículos 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, previa autorización del Comité.


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 4

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales es responsable de informar oportunamente a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto y a la Dirección General Contenciosa, de los proveedores que incurran en infracciones, incumplimientos, etc., a efecto de que esas instancias tomen las resoluciones pertinentes.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales llevará el

padrón de proveedores y prestadores de servicios de la CONDUSEF. COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. − La Comisión deberá establecer el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios a fin de dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 22 de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, es la única instancia

facultada para dictaminar previamente a la iniciación del procedimiento, la procedencia de no celebrar licitaciones públicas por encontrarse en alguno de los supuestos de excepción previstos en el artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, salvo en los casos de las fracciones II, V y XII.

− El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, deberá revisar los

programas y presupuestos de contratación de servicios, así como formular las observaciones y recomendaciones pertinentes; proponer las políticas, bases y lineamientos; elaborar y aprobar el Manual de Integración y Funcionamiento del Comité; autorizar, cuando se justifique, la creación de subcomités en la materia, así como aprobar la integración y funcionamiento de los mismos.

− Analizar trimestralmente el informe de la conclusión de los casos dictaminados de

procedencia de no celebrar licitaciones públicas, así como de las licitaciones públicas que se realicen y los resultados generales de las contrataciones de servicios y en su caso, recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa, así como la demas información que establece el articulo 18 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

TECHO Y SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. − La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto deberá

proporcionar a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales


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SERVICIOS.

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el techo presupuestal para la contratación de servicios, con el fin de que no se rebase el importe autorizado y se realice la jerarquización de los servicios en función del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

− Para dar inicio a cualquiera de los procedimientos de la contratación de servicios,

se deberá contar con el folio, el sello, así como la firma de la autorización de suficiencia presupuestal de la partida correspondiente en las solicitudes de servicios, por parte de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto.

MONTOS MAXIMOS DE OPERACION. − Los montos máximos de operación serán autorizados por el Comité de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, conforme a lo establecido en la fracción IX artículo 17 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en su primera sesión ordinaria de cada ejercicio, con fundamento en el artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, con base en lo establecido por el Presupuesto de Egresos de la Federación, referente a la adjudicación directa y adjudicación mediante invitación a cuando menos tres personas. En estos casos se invitarán a personas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los servicios objeto del contrato a celebrarse.

− Los montos establecidos deberán considerarse sin incluir el Impuesto al Valor

Agregado y serán modificados anualmente de acuerdo con el Presupuesto de Egresos de la Federación vigente.

ADJUDICACION DIRECTA. − Este procedimiento de contratación de servicios, permite satisfacer las

necesidades inmediatas de las áreas de la Comisión, ya que podrá realizar adjudicaciones directas, siempre y cuando el importe de cada operación no exceda de los montos máximos que al efecto se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación y las operaciones no se fraccionen, para quedar comprendidas en el supuesto de excepción de invitaciones restringidas ni licitaciones públicas (artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).

INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. − La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, podrá

realizar la invitación a cuando menos tres personas para contratar servicios, sin sujetarse al procedimiento de licitación pública, cuando el importe de cada


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SERVICIOS.

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operación no exceda de los montos máximos que al efecto se establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación, siempre y cuando las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en el supuesto de excepción a la licitación pública (artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).

− Preferentemente se podrá convocar a por lo menos cinco prestadores de

servicios, para asegurar así la asistencia mínima y contar con las propuestas técnicas necesarias para llevar a término el procedimiento.

− Para llevar a cabo la adjudicación correspondiente, se deberá contar con un

mínimo de tres propuestas susceptibles de analizarse técnicamente. − En los casos de adjudicación directa e invitación a cuando menos tres personas,

se invitarán a personas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los servicios objeto del contrato a celebrarse.


Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no podrán exceder al 20 % del presupuesto de adquisiciones, arrendamientos y servicios autorizados para la CONDUSEF.

LICITACIONES PUBLICAS. − La contratación de servicios se adjudicarán, por regla general, a través de

licitaciones públicas, mediante convocatoria pública, para que libremente se presenten proposiciones solventes en sobre cerrado o a través de los medios remotos de comunicación, que serán abiertos públicamente, a fin de asegurar las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, de acuerdo a lo señalado por el artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− Cuando existan razones que justifiquen la reducción de plazos en las licitaciones

públicas, el área solicitante presentará junto con la solicitud correspondiente, la justificación bajo su exclusiva responsabilidad para la reducción del plazo, en caso de urgencia, entre la publicación de la convocatoria y el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas.

− Las licitaciones públicas que realice la Comisión, podrán ser nacionales o

internacionales y sólo podrán ser de las últimas cuando no exista oferta en


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SERVICIOS.

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calidad, precio o cantidad suficiente de prestadores de servicios nacionales conforme a lo dispuesto en el artículo 28 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y artículo 23 de su reglamento.

− La elaboración y firma de las bases de licitación pública será responsabilidad de la

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, sin eximir de la responsabilidad del área solicitante sobre las especificaciones y características de los servicios requeridos, así como los anexos técnicos, guardando la observancia de lo señalado en el artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− Las convocatorias para las licitaciones públicas serán firmadas por el

Vicepresidente de Planeación y Administración o el titular de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, facultad que no podrá ser delegada, para efectos de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.

− Los Servidores Públicos autorizados para presidir los actos de presentación y

apertura de ofertas, de juntas de aclaraciones, emitir fallos y recibir propuestas, garantías y muestras, serán nombrados por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

− La evaluación de las propuestas técnicas estará a cargo del área solicitante o por

el área técnica, o en su caso, si así se considera conveniente, por un tercero calificado, que será determinado por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Únicamente se considerarán los requisitos y características técnicas exigidas en las bases de licitación y la evaluación se realizará en igualdad de condiciones para todos los participantes.


comparativo de cotizaciones de los precios de las ofertas que resultaron satisfactorias, se considerará también el cumplimiento a las condiciones de vigencia de precios, condiciones de pago, plazo y condiciones de entrega, solicitados en las bases.

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales dará a

conocer el fallo de la licitación en Junta Pública, de la cual se elabora el Acta de Fallo en la cual se hará constar el resultado técnico, las propuestas económicas aceptadas para su análisis, sus importes, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. Se les entregará copia a los licitantes y el original para el expediente en curso.


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SERVICIOS.

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EXCEPCION A LA LICITACION PUBLICA. − En los supuestos que prevé el artículo 41 de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Comisión, bajo su responsabilidad, podrá optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos y/o pedidos a través de los procedimientos de invitación a cuando menos tres personas o de adjudicación directa.

− La selección del procedimiento que realice la CONDUSEF, deberá fundarse y

motivarse, según las circunstancias que concurran en cada caso, en criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones. El acreditamiento de los criterios mencionados y la justificación de las razones para el ejercicio de la opción, deberá constar por escrito y ser firmado por el titular del área solicitante y debiendo previamente presentar los casos al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para su dictamen, así como informarle de los casos de las fracciones II, V y XII del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, una vez concluida la contratación.

− Declarado desierto un procedimiento de invitación a cuando menos tres personas,

celebrado al amparo del artículo 41 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Comisión, podrá realizar una segunda invitación sin necesidad de someter a su procedencia a dictamen del Comité . En caso de declararse desierto por segunda ocasión, el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales podrá adjudicar directamente el contrato, debiendo informar al Comité durante el mes siguiente al de su adjudicación.


Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, no podrán exceder al 20 % del presupuesto de contratación de servicios autorizados para la CONDUSEF. En este caso, se invitarán a personas cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los servicios objeto del contrato a celebrarse.

ELABORACION DE ORDENES DE SERVICIO. − Para la prestación de servicios se requerirá la elaboración previa de la orden de

servicio, salvo los servicios menores que son sufragados por el fondo rotatorio, hasta por un monto de $2,000. 00 antes de IVA.


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− En el caso de los contratos de servicios la firma de estos, se realizarán de acuerdo al importe señalado en la siguiente tabla de los servidores públicos facultados para la firma, como a continuación se muestra:

ORDENES DE SERVICIO: FIRMAS DE AUTORIZACION TESTIGOS

2,001 A 20,000 DIRECTOR GENERAL DE

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES.

DIRECTOR GENERAL JURIDICO CONSULTIVO Y

EL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES.

CONTRATOS DE SERVICIO:

DE 20,001 EN ADELANTE

DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES Y EL VICEPRESIDENTE DE PLANEACION Y ADMON.

DIRECTOR GENERAL JURIDICO CONSULTIVO Y

EL DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES.

− La adjudicación de los servicio se hará por partida, por bloque o en su totalidad, de

acuerdo a la conveniencia de la Comisión, a los prestadores de servicios que reúnan las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la Comisión, debiendo entregar la garantía de cumplimiento de las órdenes de servicio, mediante una fianza expedida por una institución autorizada, a favor de la CONDUSEF, por un equivalente al 10 % del importe total de la orden de servicio antes del IVA; sin embargo, si el monto total de la orden de servicio es menor a $45,000.00 pesos, no será exigible la fianza y deberá el proveedor, presentar una carta compromiso de cumplimiento, en tiempo y forma, firmada por su representante legal.

− En las órdenes de servicio se estipulará una pena convencional por cada día de

demora, del 2% sobre el importe de los servicios no efectuados dentro del plazo pactado, hasta sumar el 10% del importe contratado sin considerar el IVA. Con base en lo anterior, la CONDUSEF aplicará la sanción que resulte directamente al pago de la factura correspondiente, para lo cual, para ser liberado el pago, el proveedor deberá entregar una nota de crédito para descuento de su factura, un cheque certificado, dinero en efectivo o bien un cheque de caja a favor de la Comisión, por el importe de la sanción.

CONTRATOS Y MODIFICACIONES. - La Dirección General Jurídico Consultiva, será responsable de la elaboración y

validación de los contratos, debiéndose formalizar por conducto de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.


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SERVICIOS.

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- La contratación de los servicios se formalizará a través de los contratos, en los cuales deberán contener entre otros: autorización del presupuesto, indicación del procedimiento conforme al cual se llevó a cabo la adjudicación, precio e importe total de los servicios, fecha, lugar y condiciones de entrega, amortizaciones de los anticipos, forma y términos de la garantía de los anticipos y del cumplimiento de los contratos, condiciones y términos del pago, penas convencionales, la descripción pormenorizada de los bienes o servicios objeto del contrato. La formalización se llevará a cabo dentro de los 20 días naturales siguientes a la notificación del fallo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

− De conformidad al artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios del Sector Público, la CONDUSEF podrá hacer modificaciones a los contratos vigentes cuando existan razones fundadas y explícitas y cuente con presupuesto aprobado y disponible, dentro de los doce meses posteriores a la firma de estos y por un monto total que no rebase en conjunto el 20 % de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en los mismos y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente.

− El contrato se elaborará en cinco tantos originales distribuidos de la siguiente

forma:

Primer tanto para el Prestador de Servicios. Segundo tanto para la Dirección de Servicios Generales. Tercer tanto para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería. Cuarto tanto para el área solicitante. Quinto tanto para la Dirección General Jurídico Consultiva.

− Todo contrato que celebre la CONDUSEF con terceros deberá ser suscrito por el

Vicepresidente de Planeación y Administración, el Director General de Recursos Materiales y Servicios Generales y como testigos, el Director General Jurídico Consultivo y el Director de Servicios Generales.


fuera de los parámetros jurídicos establecidos por la CONDUSEF, antes de adicionar o modificar y suscribir el contrato en cuestión, la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales deberá proporcionar información a la Dirección General Jurídico Consultiva para su análisis, comentarios y en su caso, la autorización correspondiente.


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COMPROBACION DE LOS SERVICIOS. − Una vez realizadas la contratación de servicios a través de cualquiera de los

procedimientos mencionados, se deberá acreditar mediante la documentación original, la entrega o recepción del servicio a satisfacción del área solicitante, de conformidad con los compromisos contraídos por los prestadores de servicios con la Comisión. Este requisito se cumplirá mostrando la firma de recepción en que se haga constar que se otorgó el servicio a satisfacción. En servicios menores de hasta $ 2,000.00, se acreditará únicamente con la firma de recepción en la factura del funcionario que solicitó el servicio.

PAGOS. − La Dirección General de Recursos Materiales y de Servicios Generales será

responsable de elaborar la solicitud de pago ante la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, de los servicios básicos como agua, luz y teléfono, así como de la programación y determinación de las necesidades, en lo que corresponde a los servicios de fotocopiadoras, telefonía celular, mensajería, servicio de limpieza de inmuebles, arrendamientos, etcétera. Dicha solicitud se deberá realizar con toda oportunidad y por escrito e incluirá toda la información relativa a las especificaciones técnicas del servicio, vigencia y cobertura necesarias para la contratación del servicio requerido.

− La obligatoriedad de realizar el pago por parte de la Comisión, queda plasmado en

los contratos establecidos para la contratación de servicios, de la forma que el procedimiento establecido indique.

− La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, deberá

considerar que la fecha de pago no podrá exceder de 45 días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva, previa prestación de los servicios en los términos del contrato, de acuerdo al artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

− La Dirección de Planeación Financiera y Tesorería deberá custodiar las fianzas

que los proveedores presenten, como garantía de cumplimiento del Contrato, así como garantía de los anticipos, en su caso.


otorgadas en garantía al momento en que le sean solicitadas, por escrito, por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, previa petición


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SERVICIOS.

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del proveedor o prestador de servicios, una vez que se haya cumplido con las obligaciones contraídas.

− Se procederá al pago por concepto de servicios, siempre y cuando la

documentación presentada cumpla con los requisitos fiscales que marca la Ley y se hará en moneda nacional (pesos mexicanos).

EXPEDIENTES. - Los expedientes de la contratación de servicios por Adjudicación Directa,

Licitación Pública e Invitación a cuando menos tres personas, deberán contener como mínimo la documentación siguiente:

Adjudicación Directa. − Original de la solicitud de servicio, con la evidencia de disponibilidad

presupuestal. − Cotizaciones de cuando menos tres proveedores, en la medida de lo posible. − Cuadro Comparativo, en la medida de lo posible. − Copia de la orden de servicio. − Copia de factura. Invitación a cuando menos tres personas. − Original de la solicitud de servicio, con la evidencia de disponibilidad

presupuestal. − Oficio de Invitación (Con acuse de recibo del prestador de servicio y de

funcionarios involucrados en la adquisición). − Bases de la Invitación. − Registro de asistencia de los prestadores de servicios participantes a cada

etapa del concurso. − Acta de aclaración de bases. − Acta de presentación y apertura. − Acta de presentación de propuestas técnicas. − Ofertas técnicas. − Ofertas económicas. − Acta de apertura de ofertas económicas. − Cuadro Comparativo. − Acta de fallo. − Dictamen interno de adjudicación. − Copia del contrato. − Copia de factura.


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− Copia de la garantía de cumplimiento del contrato. − Copia fianza para garantizar los anticipo ( en su caso ). − Copia del acta constitutiva (inscrita en el Registro Público de la Propiedad

y del Comercio). − Copia del Poder Notarial del representante legal (inscrito en el Registro

Público de la Propiedad y del Comercio). − Copia de identificación oficial del representante legal. − Copia de la cédula de identificación fiscal. − Formato de acreditación de personalidad. − Protesta respecto al artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación. Licitación Pública. − Original de la solicitud de servicio, con la evidencia de disponibilidad

presupuestal. − Convocatoria. − Bases de Licitación. − Registro de asistencia de los prestadores de servicio participantes en cada

etapa del concurso. − Acta de aclaración de bases. − Acta de presentación y apertura. − Acta de presentación de propuestas técnicas. − Ofertas técnicas. − Ofertas económicas. − Acta de apertura de ofertas económicas. − Cuadro Comparativo. − Acta de fallo. − Dictamen interno de adjudicación. − Copia del contrato. − Copia de factura. − Copia de la garantía de cumplimiento del contrato. − Copia fianza para garantizar los anticipo ( en su caso ). − Copia del acta constitutiva ( inscrita en el Registro Público de la Propiedad

y del Comercio ). − Copia del Poder Notarial del representante legal (inscrita en el Registro

Público de la Propiedad y del Comercio). − Copia de Identificación oficial del representante legal. − Copia de la cédula de identificación fiscal. − Formato de acreditación de personalidad. − Protesta respecto al artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación.


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SERVICIOS.

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DESCRIPCIÓN NARRATIVA PROCEDIMIENTO: DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN OFICINAS CENTRALES.


INVOLUCRADOS

ÁREA SOLICITANTE. 1. ELABORA SOLICITUD DE SERVICIO. SOLICITUD DE SERVICIO

2. SOLICITA INFORMACIÓN SOBRE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

ORIGINAL Y 3 COPIAS (ANEXO 1)

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.


SOLICITUD DE SERVICIO.

¿HAY SUFICIENCIA PRESUPUESTAL? NO.

4. NO PROCEDE LA SOLICITUD.

SI.

5. OTORGA NÚMERO DE FOLIO, SELLO Y FIRMA Y CONSERVA PRIMERA COPIA PARA ASIGNAR PRESUPUESTO.

SOLICITUD DE SERVICIO ORIGINAL Y 2 COPIAS.

ÁREA SOLICITANTE. 6. RECIBE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL Y REMITE ORIGINAL Y COPIA A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

ORIGINAL Y COPIA SOLICITUD DE SERVICIO..

DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

7. RECIBE ORIGINAL DE SOLICITUD DE SERVICIO, ENVÍA COPIA A LA DIRECCIÓN DE PLANEACION FINANCIERA Y TESORERÍA.

SOLICITUD DE SERVICIO 1 COPIA .


8. RECIBE TERCERA COPIA DE SOLICITUD DE SERVICIO.


9. ELABORA PROGRAMA DE PAGOS Y PASA A LA ACTIVIDAD 51.


10. ANALIZA LA SOLICITUD DE SERVICIO Y DETERMINA SI ES CASO DE EXCEPCIÓN Y LO PRESENTA AL COMITÉ.



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SERVICIOS.

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¿ES CASO DE EXCEPCIÓN?. NO.

EN LA ADJUDICACIÓN DIRECTA

11. PROCEDE A OBTENER PREFERENTEMENTE 3 COTIZACIONES DE TRES A CINCO PROVEEDORES.

COTIZACIONES.

12. ELABORA CUADRO COMPARATIVO VERIFICANDO QUE LAS OFERTAS CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.

CUADRO COMPARATIVO.

13. ELABORA ORDEN DE SERVICIO Y ENTREGA AL PROVEEDOR, PASA A LA ACTIVIDAD 44. SI.

ORDEN DE SERVICIO (ANEXO 2)


14. EXAMINA LA PROPUESTA DE LOS CASOS DE EXCEPCIÓN Y DETERMINA SI PROCEDEN.

COPIA DE SOLICITUD DE SERVICIO.

¿PROCEDE LA AUTORIZACIÓN? NO.

15. COMUNICA AL ÁREA SOLICITANTE LA NEGATIVA DE LA AUTORIZACIÓN.

ACTA.

ÁREA SOLICITANTE. 16. RECIBE ACTA DE LA NEGATIVA DE AUTORIZACIÓN Y TERMINA PROCEDIMIENTO.

SI.


17. EMITE ACUERDO DE AUTORIZACIÓN DE LAS EXCEPCIONES.

EN EL CASO DE LICITACIÓN PÚBLICA.

ACTA.


18. EMITE LAS BASES Y PUBLICA LA CONVOCATORIA, EN LA SECCIÓN ESPECIALIZADA DEL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y SISTEMA COMPRANET.

CONVOCATORIA Y BASES.


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SERVICIOS.

11 2001 C 16

PRESTADOR DE SERVICIOS.

19. OBTIENE LAS BASES DE LA LICITACIÓN, A PARTIR DE LA FECHA DE LA CONVOCATORIA HASTA SEIS DIAS PREVIOS AL ACTO DE APERTURA DE OFERTAS.

BASES DE LA INVITACIÓN.

20. PREPARA Y ENVÍA PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS Y LA DEMAS DOCUMENTACIÓN.

PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONOMICAS.

EN EL CASO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.


21. SE ELABORA INVITACIÓN DE PARTICIPACIÓN Y BASES A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES.

INVITACIÓN Y BASES.

22. REGISTRA A LOS ASISTENTES Y RECIBE LOS SOBRES CON LAS OFERTAS.

SOBRES CON LAS OFERTAS.

23. PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS TÉCNICAS Y REVISA LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN LA CONVOCATORIA EN EL LUGAR, DÍA Y HORA FIJADOS.

OFERTAS TÉCNICAS.

24. LAS OFERTAS RECIBIDAS SE FIRMAN EN TODOS SUS APARTADOS Y SE ELABORA EL ACTA RESPECTIVA.

ACTA.

25. SE ENVÍAN LAS OFERTAS TÉCNICAS AL ÁREA SOLICITANTE PARA LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN TÉCNICO.

OFERTAS TÉCNICAS.

ÁREA SOLICITANTE O ÁREA TÉCNICA.

26. RECIBE LAS OFERTAS TÉCNICAS PARA SU ANÁLISIS.

OFERTAS TÉCNICAS.

27. ELABORA EL DICTAMEN TÉCNICO Y SE ENVÍA A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES.

DICTAMEN TÉCNICO.


28. SE RECIBE EL DICTAMEN TÉCNICO DEL ÁREA SOLICITANTE O ÁREA TÉCNICA.

DICTAMEN TÉCNICO.

¿CUMPLE CON LAS BASES? NO.


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 17


29. SE LEVANTA EL ACTA DE LOS HECHOS SEÑALANDO LAS OFERTAS QUE NO CUMPLIERON CON LAS BASES Y SE DESECHAN.

ACTA DE FALLO.

SI.

30. PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS.

31. ELABORA CUADRO COMPARATIVO DE LAS OFERTAS ECONÓMICAS.

CUADRO COMPARATIVO.

32. EN JUNTA PÚBLICA DA A CONOCER EL DICTAMEN DE FALLO DE LA INVITACIÓN O LICITACIÓN, SEÑALANDO EL PRESTADOR DE SERVICIOS CUYA OFERTA PRESENTA LAS MEJORES CONDICIONES.

ACTA DE FALLO.

33. ELABORA EL CONTRATO AL PRESTADOR DE SERVICIOS QUE OFRECIÓ LAS MEJORES CONDICIONES Y LO ENVÍA A LA DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICO CONSULTIVA PARA SU REVISIÓN Y COMENTARIOS Y VALIDACIÓN.

ORIGINAL DE CONTRATO Y CUATRO COPIAS ORIGINALES.

34. EN SU CASO SE ELABORAN LAS ADECUACIONES, SE RECABAN FIRMAS Y DISTRIBUYE EL ORIGINAL AL PRESTADOR DE SERVICIOS, COPIA AL EXPEDIENTE, COPIA A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y TESORERÍA Y COPIA AL ÁREA SOLICITANTE Y COPIA A LA DIR. GRAL. JURÍDICO CONSULTIVA.

ORIGINAL DE CONTRATO Y CUATRO COPIAS.

35. SOLICITA LA FIANZA DE GARANTÍA DE SU CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

OFICIO DE SOLICITUD.

¿OTORGA ANTICIPOS? SI.


36. EN EL CASO DE QUE EL SERVICIO REQUIERA DE ALGÚN ANTICIPO SE EXIGIRÁ AL PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS LA FIANZA DE GARANTÍA.


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 18


37. EXPIDE LA FIANZA DE GARANTÍA POR EL ANTICIPO.



38. RECABA LA FIANZA DE GARANTÍA DE LOS ANTICIPOS Y LA ENVÍA PARA SU CUSTODIA A LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN FINANCIERA Y TESORERÍA.



39. CUSTODIA LA FIANZA QUE EL PRESTADOR DE SERVICIOS ENTREGA COMO GARANTÍA DEL CUMPLIMIENTO Y LAS FIANZAS QUE RESPALDAN ANTICIPOS, RECIBE COPIA DEL CONTRATO Y COPIA DEL ACTA DE FALLO CORRESPONDIENTE, PARA REALIZAR EL PROGRAMA DE PAGOS.

FIANZAS DE GARANTÍA.

DIRECCIÓN GENERAL JURÍDICO CONSULTIVA.

40. RECIBE COPIA DEL CONTRATO PARA SU REVISIÓN, ANÁLISIS Y EN SU CASO COMENTARIOS. ¿REQUIERE DE MODIFICACIONES? SI.

CONTRATO.

41. CUANDO EL CONTRATO REQUIERE MODIFICACIONES, REGRESA A LA ACTIVIDAD 33. NO.

42. CUANDO EL CONTRATO NO REQUIERE MODIFICACIONES, CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD 34.


43. DA SEGUIMIENTO A LAS FECHAS DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO Y EN CASO DE SOLICITUD DE PRÓRROGA, CONTINÚA EN LA ACTIVIDAD SIGUIENTE.


44. SOLICITA PRÓRROGA POR ESCRITO PARA EXTENDER EL PLAZO DE REALIZACIÓN DEL SERVICIO, POR LO MENOS TRES DÍAS ANTES DEL VENCIMIENTO DE LA FECHA Y ANEXA CARTA DONDE SE COMPROMETE A CUMPLIR CON EL NUEVO PLAZO.

SOLICITUD DE PRÓRROGA.


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 19


45. ANALIZA LA SOLICITUD DE PRÓRROGA DE LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO.

¿AUTORIZA PRÓRROGA? SI.

46. ELABORA LA “AUTORIZACIÓN DE PRÓRROGA“ COMUNICANDO EL NUEVO PLAZO.

OFICIO.

NO.


47. AL VENCIMIENTO DEL TERMINO DEL PLAZO CONCEDIDO, REALIZA LOS SERVICIOS SOLICITADOS.

48. REALIZA LOS SERVICIOS O TRABAJOS Y OBTIENE LA FIRMA DEL USUARIO EN LA ORDEN DE SERVICIO Y EN LA FACTURA.

FACTURA Y ORDEN DE SERVICIO.


49. VERIFICA QUE LOS SERVICIOS SE HAYAN REALIZADO AL ÁREA SOLICITANTE EN EL TIEMPO Y FORMA ESTIPULADO. ELABORA EL INFORME DE LOS SERVICIOS O TRABAJOS PENDIENTES DE EFECTUARSE CON EL OBJETO DE SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO.

INFORME.

¿REALIZÓ EN TIEMPO? SI.

50. ELABORA EL ACTA DE RECEPCIÓN, FIRMA Y ENTREGA COPIA AL PRESTADOR DE SERVICIOS. NO.

ACTA.


51. DETERMINAN LOS DÍAS DE MORA Y CALCULA SU PENALIZACIÓN POR ATRASO EN LA FECHAS ESTIPULADAS.

FACTURA.

52. INFORMA AL PRESTADOR DE SERVICIOS EL MONTO DE LAS PENALIZACIONES Y LAS ALTERNATIVAS PARA CUBRIRLAS.


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 20


53. RECIBE COPIA DEL CONTRATO Y DEL ACTA DE RECEPCIÓN DE SERVICIOS O TRABAJOS.

CONTRATO Y ACTA DE RECEPCIÓN.

54. CONTINÚA CON LA ACTIVIDAD 18 DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO.

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN FINANC. Y TESOR.

55. CONTINÚA CON LA ACTIVIDAD 19 DEL PROCEDIMIENTO DE PAGO.


DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001 C 21


PROCEDIMIENTO: CONTRATACION DE SERVICIOS EN OFICINAS CENTRALES.

AREA SOLICITANTE.

INICIO



SERVICIO

ORIGINAL Y 3 COPIAS

(ANEXO 1)

1

SOLICITA INFORMACION

SOBRE DISPONIBILIDADPRESUPUESTAL

2



PRESUPUESTAL

3

ORIGINAL Y 3 COPIAS

NO PROCEDE

LASOLICITUD

4

FIN

5

OTORGA NUMERO DE FOLIO,FIRMA Y SELLO DE

SUFICIENCIAPRESUPUESTAL Y CONSERVA

PRIMERA COPIA PARA ASIGNARPRESUPUESTO

ORIGINAL Y 2 COPIAS

A

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001


ORIGINAL

AREA SOLICITANTE. COMITE DE ADQUISICIONES.DIRECCION DE SERVICIOS

GENERALES.DIR. DE PLANEACION FINANCIERA

Y TESORERIA.

RECIBE SUFICIENCIAPRESUPUESTAL Y REMITE ORIGINAL

Y COPIA A LA DIRECCION DE

SERVICIOS GRALES

6

RECIBE TERCERA COPIA

DE SOLICITUD DE SERVICIO

8

EXAMINA LAPROPUESTA

DE LOS CASOS DE EXCEPCION

LISTA DE CASOS

¿PROCEDE?

COMUNICA AL

SOLICITANTE LA NEGATIVA

SI

NO

RECIBE LA NEGATIVA

FIN

EMITE ACUERDO DE

AUTORIZACION DE LAS

EXCEPCIONES

ACTA


ANALIZA LASOLICITUD

9

14 10

17

1516

ORIGINAL Y COPIA

RECIBE ORIGINAL Y TURNA COPIA A LA DIRECCION DE PLANEACION FINANCIERA

Y TESORERIA.

A

PROCEDE A OBTENER

COTIZACIONES

11

ELABORA CUADRO

COMPARATIVOCUADRO

COMPARATIVO

12

1

7

COPIA

ELABORA ORDEN DE SERVICIO Y ENTREGA

AL PROVEEDOR (ANEXO 2)

13

CASOS DE EXCEPCION

ADJUDICACION DIRECTA

B

¿ES CASO DE EXCEPCION?


7

SI

NO

ACTAACTA

C 22



MES AÑO

11 2001


DIAGRAMA DE FLUJOPROCEDIMIENTO: CONTRATACION DE SERVICIOS EN OFICINAS CENTRALES.

DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES. PRESTADOR DE SERVICIOS.

ADJUDICACION

SE ELABORA INVITACION DE

PARTICIPACION Y BASES A CUANDO

MENOS 3 PROVEEDORES

EMITE LAS BASES Y

PUBLICA LA CONVOCATORIA

CONVOCATORIA Y BASES

AL CONOCER EL CONCURSO

ACUDE A LA COMISION POR

LAS BASES

BASES

18

23

19

B

INVITACION Y BASES

PREPARA Y ENVIA PROPUESTAS

TECNICAS, ECONOMICAS Y

DEMAS DOCUMENTACION

20

PROCEDE A LA APERTURA DE LAS

OFERTAS TECNICAS

ACTA


RECIBE SOBRES CON LAS OFERTAS

OFERTAS TECNICAS Y

ECONOMICAS

21

22

24


SE FIRMAN LAS OFERTAS

TECNICAS Y SE ELABORA EL ACTA

LICITACION PUBLICA

C

PROPUESTAS TECNICAS Y

ECONOMICAS

C 23

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001



DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES.DIR. DE PLANEACIONFINAN. Y TESORERIA

SE ENVIAN OFERTAS TECNICAS AL AREA

SOLICITANTE PARA LA ELABORACION DEL

DICTAMEN TECNICO

OFERTAS

SE RECIBE EL DICTAMEN TECNICO

DEL AREA SOLICITANTE

DICTAMEN

PROCEDE A LA APERTURA DE LAS

OFERTAS ECONOMICAS

DA A CONOCER EL FALLO DE LA

INVITACION O LICITACION

ACTA DE FALLO

ELABORA EL CONTRATO Y LO ENVIA

A LA DIR GRAL JURIDICO CONSULTIVA

PARA SU REVISION COMENTARIOS Y

VALIDACIÓN

EXPIDE LA FIANZA DE

GARANTIA POR EL ANTICIPO

FIANZA DE GARANTIA

ORIGINAL PRESTADOR DE SERVICIOS, COPIA

EXPEDIENTE, TESORERIA, JURIDICO CONSULTIVA Y COPIA AREA SOLICITANTE

CUSTODIA LA FIANZA DE GARANTIA

FIANZAS DE GARANTIA

D

PRESTADOR DE SERVICIOS

SE RECIBEN OFERTAS

TECNICAS PARA SU ANALISIS

OFERTAS

SE ELABORA EL DICTAMEN TECNICO

Y SE ENVIA A LA DIRECCION DE

SERVICIOS GENERALES

DICTAMEN

26

25

27

28

37

39

ORIGINAL DEL CONTRATO

COPIA PARA EL PROGRAMA DE

PAGOS Y COPIA DEL ACTA DE FALLO

C

6

7

30

AREA SOLICITANTE

LOS QUE CUMPLEN CON LAS BASES

SI

NO

SE DESECHAN LAS OFERTAS O

SE DECLARA DESIERTA LA LICITACION

ACTA

FIN


OFERTAS ECONOMICAS

SOLICITA GARANTIAS DE CUMPLIMIENTO

SOLICITUD DE FIANZA

¿OTORGA ANTICIPO?

D

NO

SI

EXIGE FIANZA DE GARANTIA POR

ANTICIPADO

RECABA FIANZA DE GARANTIA Y LA

ENTREGA EN CUSTODIA

FIANZA DE GARANTIA

29

32

35

RECIBE COPIA DEL CONTRATO

31

33

38

36

8

RECABA FIRMAS Y SE ELABORAN

LAS ADECUACIONES AL CONTRATO

34

SOLICITUD DE FIANZA

C 24

8

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001



DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES.

SOLICITA PRORROGA ANTES DEL VENCIMIENTO


NO SE AUTORIZA LA PRORROGA Y SE VENCE EL PLAZO DE

ENTREGA


¿AUTORIZA ?

SI

NO

DA SEGUIMIENTO A LAS FECHAS DE

REALIZACION DEL SERVICIO

ANALIZA LA SOLICITUD DE PRORROGA


D

INDICA EL NUEVO PLAZO

DE REALIZACION DEL SERVICIO

OFICIO

43

45

44

47

46

E

REALIZA LOS SERVICIOS O TRABAJOS, OBTIENE FIRMA

DEL USUARIO DE ACEPTACION EN LA ORDEN

DE SERVICIO Y SU FACTURA.

FACTURA

48

DIRECCION GENERAL JURIDICO CONSULTIVA

8

RECIBE COPIA DEL CONTRATO PARA SU ANALISIS, REVISION Y

EN SU CASO COMENTARIOS

¿REQUIERE MODIFICACIONES?

SI NO

CONTINUA EN LA ACTIVIDAD 34

REGRESA A LA ACTIVIDAD 33

40

4241

C 25

1

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001



DIR. DE PLANEACION FINANCIERAY TESORERIA.

DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES PRESTADOR DE SERVICIOS

ELABORA EL ACTA DE RECEPCION DE

SERVICIOS O TRABAJOS, FIRMA Y ENTREGA COPIA AL


DETERMINA LOS DIAS DE

MORA Y CALCULA SU

PENALIZACION

FIN

51

E

VERIFICA QUE LOS SERVICIOS SE HAYAN REALIZADO AL AREA

SOLICITANTE EN TIEMPO Y FORMA ESTIPULADO.

ELABORA EL INFORME DE LOS SERVICIOS O

TRABAJOS PENDIENTES PARA SU SEGUIMIENTO.

7

55

49

¿SE REALIZO EN TIEMPO?

SI NO

FACTURAACTA

INFORMA AL PRESTADOR DE

SERVICIOS EL MONTO DE LAS PENALIZACIONES Y

LAS ALTERNATIVAS PARA CUBRIRLAS

6

6

RECIBE COPIA DEL CONTRATO Y DEL ACTA DE

RECEPCION Y LAS PENALIZACIONES, EN SU

CASO

CONTINUA CON LA ACTIVIDAD No 18 DEL PROCEDIMIENTO DE

PAGO A PROVEEDORES DE BIENES

6

50

52

53

54

CONTINUA CON LA ACTIVIDAD No 19 DEL PROCEDIMIENTO DE

PAGO A PROVEEDORES DE BIENES

C 26

CONTRATO Y ACTA DE RECEPCIÓN

FIN


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 27

(ANEXO 1)

SOLICITUD DE SERVICIO No. (1)

PROVEEDOR: (2) FECHA:

TELS : (3) FECHA Y HORA DE RECEPCION

R.F.C. (4)

TIPO DE SERVICIO: MONTO ESTIMADO: $ (9)

1) AIRE ACONDICIONADO ( ) PARTIDA PRESUPUESTAL: (10)2) CARPINTERIA ( )3) CERRAJERIA ( )4) ELECTRICO ( )5) HIDRO SANITARIO (7) ( ) SUFICIENCIA PRESUPUESTAL6) LIMPIEZA ( )7) PINTURA ( ) SI ( ) NO ( ) (11)8) TELEFONICO ( )9) VEHICULOS ( )

10) PASAJES ( )11) OTROS ( )

DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR:

(8)

CONFORMIDAD CON EL SERVICIO: SI ( ) NO ( ) (16)

(17)

(18) (19)

NOMBRE Y FIRMA FECHA Y HORA DE TERMINACION

OBSERVACIONES:

(5)

(6)

DIRECCION DE PLANEACION, PROGRAMACION,Y PRESUPUESTO

(12)

NOMBRE Y FIRMA

SOLICITA Vo. Bo. AUTORIZODIRECTOR DE DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS

SERVICIOS GENERALES MATERIALES Y SERVICIOS

(13) (14) (15)

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

C O N D U S E F Comisión Nacional Para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros

VICEPRESIDENCIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACIONDIRECCION GENERAL DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 28

(ANEXO 1)

LLENADO DEL FORMATO DE SOLICITUD DE SERVICIO

1. Número consecutivo de la DGRMYSG.

2. Nombre y /o razón social del proveedor o prestador de servicios.

3. Teléfono del proveedor o prestador de servicios.

4. Registro Federal de Causantes del Proveedor

5. Fecha en la que se llena el formato.

6. Indica la fecha y la hora de recepción.

7. Tipo de Servicio a realizar

8. Descripción del trabajo a realizar

9. Indica el monto estimado.

10. Indica el número de la partida presupuestal correspondiente.

11. Señala si hay o no suficiencia presupuestal.

12. Nombre y firma de la persona encargada de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto.

13. Nombre y firma de la persona solicitante.

14. Nombre y firma de la persona que le da el Visto Bueno.

15. Nombre y firma de la persona que autoriza la solicitud de pago.

16. Señala si estuvo conforme con el servicio.

17. Observaciones Respecto al Servicio.

18. Nombre y Firma de aceptación del servicio

19. Fecha y Hora de terminación del servicio.


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 29

(ANEXO 2)

PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS FECHA DEL SERVICIO.:

TELS: R.F.C.

FECHA MES DIA AÑO No. CONTRATO

PARTIDA CODIGO - DESCRIPCION DEL SERVICIO PRECIO UNITARIO M.N. PRECIO TOTAL M.N.

ORIGINAL

EFECTUAR EL SERVICIO EN :

DOMICILIO DIFERENTE AL SEÑALADO:

PERIODICIDAD DEL SERVICIO

No. SOLICITUD DE SERVICIO

(A PARTIR DE LA RECEPCION DE DOCTOS.)

COTIZACIÓN No. (o REF.) DE FECHA

(9)

PROVEEDOR: FAVOR DE CITAR ESTOS NUMEROS EN TODA SU CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS.

DIA MES AÑO

No. Y FECHA DEL CONCURSO

AV. INSURGENTES SUR No. 762 COL. DEL VALLE, C.P. 03100

DEL. BENITO JUAREZ TEL: 56-82-60-15

ORDEN DE SERVICIO

CONDICIONES DE PAGO

(1) (2)

(3)

(4)

(5) (6)

(8)

(7)

(10)

(12) (13) (14) (15) (16)

(17)

DIA MES AÑO (11)


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 30

(ANEXO 2)

LLENADO DEL FORMATO DE ORDEN DE SERVICIO.

1. Anota la fecha en la que se elabora la orden de servicio.

2. Escribe el número del contrato en su caso.

3. Indica el número de la solicitud de servicio.

4. Escribe el nombre del proveedor o prestador de servicios.

5. Anota los teléfonos del proveedor o prestador de servicios.

6. Indica el R.F.C. del proveedor o prestador de servicios.

7. Escribe el domicilio diferente al señalado en su caso.

8. Escribe el número de cotización y la fecha..

9. Escribe la fecha en que se solicitó el servicio.

10. A partir de la recepción de documentos anota las condiciones de pago.

11. Indica el número y fecha del concurso.

12. Indica la partida presupuestal.

13. Escribe el código y la descripción del servicio.

14. Indica la periodicidad del servicio en su caso.

15. Anota el precio unitario en moneda nacional.

16. Escribe el precio total en moneda nacional.

17. Llena los espacios de acuerdo a las políticas de firma.


DE



SERVICIOS.

11 2001 C 31

IDENTIFICACION DE FIRMAS DE VALIDACION DEL PROCEDIMIENTOS DE

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LAS OFICINAS CENTRALES.





LIC. GUILLERMO DELOYA COBIAN Director General de Jurídico Consultiva

LIC. CARLOS E. MEZA AGUILAR. Director de Servicios Generales.





DE



SERVICIOS.

11 2001 C 32






de Organización.







SERVICIOS.

11 2001 D 1

ADQUISICION DE BIENES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES. OBJETIVO.

Determinar las políticas y el procedimiento a seguir para las adquisiciones de bienes de las Delegaciones Estatales de la Comisión Nacional, sustentadas en criterios de economía, eficacia, eficiencia, transparencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones de compra y contratación en cuanto a precio, calidad, y oportunidad, en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento a la normatividad vigente. POLITICAS DE OPERACION. DISPOSICIONES GENERALES: − Las actividades relacionadas con las adquisiciones de bienes, deberán efectuarse

en estricto apego a las disposiciones del artículo 134 Constitucional, la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y la demás normatividad aplicable.

− Las necesidades que en materia de adquisiciones de bienes restringidos o de

inversión requieran las Delegaciones Estatales, serán canalizadas para su validación a la Dirección General de Operación de Delegaciones a través de la Dirección Regional Sureste.

− Los titulares de las Delegaciones Estatales, ejercerán las facultades generales de

actos de administración, conforme al artículo 7° del Acuerdo Delegatorio de Facultades, con el objeto de dar continuidad al proceso de desconcentración administrativa.

− Las Delegaciones Estatales, antes del 15 de enero de cada ejercicio, enviarán a la

Dirección Regional Zona Sureste sus necesidades en materia de adquisición de bienes, para ser incluidas en el Programa Anual de Adquisiciones y Contratación de Servicios de la CONDUSEF que elabore la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien las considerará dentro del margen de las restricciones presupuestales para las adquisiciones de bienes estrictamente indispensables para el desarrollo normal de la operación de las Delegaciones Estatales.




SERVICIOS.

11 2001 D 2

− Los Delegados Estatales serán responsables de realizar a nombre de la CONDUSEF las adquisiciones de los bienes de consumo con cargo al capítulo 2,000 “materiales y suministros” de las siguientes partidas:

− 2101.- Materiales y útiles de oficina. − 2102.- Material de limpieza. − 2103.- Material didáctico. − 2105.- Materiales y útiles de impresión y reproducción. − 2106.- Materiales y útiles para el procesamiento en

equipos y bienes informáticos. − 2203 - Productos alimenticios para el personal que realiza labores en campo o

de supervisión. − 2301.- Refacciones, accesorios y herramientas. − 2401.- Materiales de construcción. − 2402.- Estructuras y manufacturas. − 2403.- Materiales complementarios. − 2404.- Material eléctrico y electrónico. − 2503.- Plaguicidas, abonos y fertilizantes. − 2504.- Medicinas y productos farmacéuticos.

− Las partidas que a continuación se indican estarán restringidas y el gasto se sujetará a la aprobación de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales:

− 2302.- Refacciones y accesorios para equipo de computo. − 2600.- Combustibles, lubricantes y aditivos. − 2701.- Vestuario, uniformes y blancos. − 2703.- Artículos deportivos. − 3600 - Servicios de impresión, publicación, difusión e información

(realizados con autorización de la Unidad de Comunicación Social). − Asimismo los Delegados Estatales serán responsables de realizar a

nombre de la CONDUSEF las adquisiciones de los bienes de inversión capítulo 5,000 “bienes muebles e inmuebles” ( siempre y cuando se encuentren incluidos dentro del Oficio de Autorización de la S.H.C.P, del Programa de Inversión de la CONDUSEF y tengan la autorización correspondiente de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales), del presupuesto de la CONDUSEF aprobado en el ejercicio presupuestal correspondiente. El equipo y Mobiliario que será autorizado de manera centralizada es el siguiente:




SERVICIOS.

11 2001 D 3

− Archiveros . Cestos para basura. − Escritorios . Credenza. − Mesa auxiliar, para impresora y de computo. Sala. − Silla fija apilable, tipo trineo y secretarial. Estantería. − Sillón ejecutivo, fijo y semiejecutivo. Ventiladores con pedestal. − Mesas para juntas . Tajalápiz eléctrico. − Engargoladoras de arillos plástico o metal. Sumadora 12 dígitos. − Máquina para escribir electrónica. Trituradora de papel. − Surtidor de agua fría y caliente. Caja fuerte. − Equipo de aire acondicionado. Cafeteras. − Reloj de recepción de documentos. Pizarrones. − Teléfonos. Grabadora tipo reportero. − Proyector de acetatos. Radio portátil. − Fax. Cámaras fotográficas. − No break.

REQUISICIONES DE COMPRA. − Las Delegaciones Estatales de la Comisión llevarán a cabo sus adquisiciones de

bienes por adjudicación directa mediante el formato de Requisición de Compra establecido, que deberá cumplir con todos los requisitos que a continuación se enlistan:

• a) Firma del Delegado Estatal.

• b) Deberá contener las especificaciones detalladas de los bienes que se

solicitan, incluyendo los aspectos específicos de carácter técnico que permitan adquirir en forma precisa el artículo que se requiere y evitar el riesgo de confusión con bienes similares.

• c) Se deberá establecer el importe estimado.

• d) Deberá contener la firma del responsable de otorgar la suficiencia

presupuestal por parte de la Dirección de Planeación, Programación, y Presupuesto en el caso de las adquisiciones de bienes restringidos y de inversión..

− Se elaboran en tres tantos, quedando distribuidas de la siguiente manera:

Primer tanto para la Delegación Estatal. Segundo tanto para la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto. Tercer tanto para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería




SERVICIOS.

11 2001 D 4

− Deberá contener las firmas de autorización de los funcionarios de acuerdo a los

rangos de actuación que a continuación se detallan.

RANGO $

DIR GRAL DE OPERACION DE DELEGACIONES

DIR GRAL DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS

GRALES

DELEGACION ESTATAL

VICEPRESIDENCIA DE PLANEACION

Y ADMINISTRACION

CASOS

2,001 A 20,000 DELEGADO

BIENES AUTORIZA

DOS

2,001 A 20,000

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR GENERAL

DELEGADO

BIENES RESTRINGI

DOS Y DE

INVERSION.

20,001 EN ADELANTE

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR GENERAL DELEGADO

VICEPRESIDENTE

TODOS LOS

CASOS − La autorización de la requisición de compra de bienes restringidos y de inversión

será canalizada a la Dirección General de Operación de Delegaciones y la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales atendiendo al importe señalado.

− Con el objeto de que las Delegaciones Estatales no fraccionen sus compras

anuales y en el caso en que deban hacer adquisiciones de bienes superiores a $20,000.00 podrán conjuntar por partida y adjudicarlas a través del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas, que en su caso podrán ser de carácter regional, que será realizado por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de acuerdo a la regionalización establecida:

− Zona Noreste.- La Delegación Regional que para tales efectos se designe,

realizará las adquisiciones de bienes de las Delegaciones Estatales de los estados de: Coahuila, Durango, Nuevo León, San Luis Potosí, Tamaulipas y Zacatecas.

− Zona Noroeste.- La Delegación Regional que para tales efectos se designe,

realizará las adquisiciones de bienes de las Delegaciones Estatales de los estados de: Baja California Norte, Baja California Sur, Chihuahua, Nayarit, Sinaloa y Sonora.




SERVICIOS.

11 2001 D 5

− Zona Centro Occidente.- La Delegación Regional que para tales efectos se designe, realizará las adquisiciones de bienes de las Delegaciones Estatales de los estados de: Aguascalientes, Colima, Guanajuato, Jalisco, Michoacán, y Querétaro.

− Zona Sur.- La Delegación Regional que para tales efectos se designe, realizará las

adquisiciones de bienes de las Delegaciones Estatales de los estados de: Estado de México, Guerrero, Hidalgo, Morelos, Puebla y Tlaxcala.

− Zona Sureste.- La Delegación Regional que para tales efectos se designe,

realizará las adquisiciones de bienes de las Delegaciones Estatales de los estados de: Campeche, Chiapas, Oaxaca, Quintana Roo, Tabasco, Veracruz y Yucatán.

− Las adquisiciones de bienes de la Delegación Metropolitana Regional Norte

Naucalpan y la Delegación Regional Metropolitana Sur, serán atendidas por las Oficinas Centrales.

− Los Delegados Estatales serán responsables de informar oportunamente a la

Dirección General de Operación de Delegaciones, a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y a la Dirección General Contenciosa, de los proveedores que incurran en infracciones, incumplimientos, etc., a efecto de que esas instancias tomen las resoluciones pertinentes.

− Los Delegados Estatales llevarán el padrón de proveedores y prestadores de

servicios de cada Delegación Estatal de la CONDUSEF. COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. − Los Delegados Estatales enviarán trimestralmente el informe de los resultados

generales de las adquisiciones de bienes de las Delegaciones Estatales a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales para hacerlos del conocimiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y en su caso recomendar las medidas necesarias para evitar el probable incumplimiento de alguna disposición jurídica o administrativa.

TECHO Y SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. − Para dar inicio a cualquiera de los procedimientos de las adquisiciones de bienes

restringidos o de inversión, se deberá presentar la requisición a la Dirección Regional Sureste para el trámite de obtención del folio, el sello, así como la firma




SERVICIOS.

11 2001 D 6

de la autorización de suficiencia presupuestal de la partida correspondiente, por parte de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto.

MONTOS MAXIMOS DE OPERACION. − Los montos máximos de operación para las Delegaciones Estatales serán

establecidos y autorizados por Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y la Dirección General de Operación de Delegaciones, actualmente es como sigue:

o En adquisiciones de bienes hasta $ 2,000.00 se pagará con efectivo de

Caja. o De $ 2,001.00 a $ 20,000.00 la adquisición de bienes de las partidas

autorizadas se realizará por Adjudicación Directa, se elaborará requisición, pedido y el pago se efectuará con cheque del fondo rotatorio de la Delegación.

o De $ 20,001.00 en adelante se realizará la adjudicación a través del

procedimiento de Invitación a cuando menos tres personas. Proceso que coordinará la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, con el apoyo de la Delegación Estatal o la Delegación Regional Concentradora se elaborará requisición, pedido y el pago se efectuará con cheque de fondo rotatorio.

− Los montos establecidos deberán considerarse sin incluir el impuesto al Valor

Agregado y serán determinados anualmente de acuerdo con el Presupuesto de Egresos Autorizado y las Direcciones Generales competentes.

ADJUDICACION DIRECTA. − Los Delegados Estatales tendrán la responsabilidad de realizar adquisiciones

directas de bienes, atendiendo al monto señalado, mediante este procedimiento de compra, que permite satisfacer las necesidades inmediatas de las Delegaciones Estatales, ya que se podrá realizar siempre y cuando el importe de cada operación no exceda de los montos máximos establecidos, y las operaciones no se fraccionen para quedar comprendidas en el supuesto de excepción (artículo 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público).

− En todos los casos mayores de $2,001.00 se deberá de contar con tres

cotizaciones mínimo y se deberá de elaborar un cuadro comparativo de las ofertas disponibles, de acuerdo al monto señalado.




SERVICIOS.

11 2001 D 7

INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS. − Los Delegados Estatales identificarán aquellos casos en que la adquisición de

bienes de un misma partida rebasen el monto establecido para adjudicación directa. Se agruparán por partida para adjudicarlas a través del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas. Este procedimiento será coordinado por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a efecto de cumplir en todos los aspectos normativos y técnicos necesarios.

− Para el caso de las invitaciones de carácter regional, se deberá invitar a por lo

menos cinco proveedores, para asegurar así la asistencia mínima y contar por lo menos con tres propuestas susceptibles de analizarse técnicamente, a fin de llevar a término el procedimiento.

− En las invitaciones se indicarán, como mínimo, la cantidad y descripción de los

bienes requeridos, plazo y lugar de entrega, así como las condiciones del pago. − Los plazos para la presentación de las proposiciones se fijarán para cada

operación atendiendo al tipo de bienes requeridos, así como a la complejidad para elaborar la propuesta.

− La elaboración y firma de las bases será responsabilidad de la Dirección General

de Recursos Materiales y Servicios Generales. Sobre la especificación y características de los bienes requeridos, así como de los anexos técnicos, serán responsabilidad de la Delegación requirente.

− Los servidores públicos autorizados para presidir de juntas de aclaraciones, los

actos de presentación y apertura de ofertas; emitir fallos; y, recibir propuestas, garantías y muestras, serán nombrados por la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

− La evaluación de las propuestas técnicas estará a cargo del Delegado Estatal o

del Delegado de la Regional Concentradora involucrado en el procedimiento, quien emitirá un Dictamen Técnico, únicamente se considerarán los requisitos y características técnicas exigidas en las bases y la evaluación se realizará en igualdad de condiciones para todos los participantes.


comparativo de los precios de las ofertas que resultaron satisfactorias. Se considera también el cumplimiento a las condiciones de vigencia de precios, condiciones de pago, plazo y condiciones de entrega, solicitados en las bases.




SERVICIOS.

11 2001 D 8

− La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales con apoyo de la Delegación Estatal o la Delegación Regional Concentradora dará a conocer el fallo de la invitación mediante el Acta de Fallo en la cual se hará constar el resultado técnico, las propuestas económicas aceptadas para su análisis, sus importes, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron y entregará copia del acta a todos los proveedores y enviará copia a las áreas: Jurídico Contenciosa, Contraloría Interna y la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería, el original para el expediente del concurso, que permanecerá en la Delegación requirente.

ELABORACION DE PEDIDOS. − Para toda adquisición de bienes se requerirá la elaboración del pedido respectivo,

salvo las compras menores que son sufragadas con efectivo del fondo rotatorio, hasta por un monto de $ 2,000.00, antes de IVA.

− Los pedidos se deberán de elaborar en cuatro tantos, quedando distribuidos de la

siguiente manera:

Primer tanto para el Proveedor. Segundo tanto para el expediente de la Delegación Estatal. Tercer tanto para la Dirección de Recursos Materiales. Cuarto tanto para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería.

− El Delegado Estatal firmará todos los pedidos que sean necesarios para las

adquisiciones de bienes, apoyándose en la autorización de la requisición de compra.

− La adjudicación de pedidos derivada del procedimiento de invitación a cuando

menos tres personas, se hará por partida, por bloque o en su totalidad, según se hubiera establecido en las bases, a los proveedores que reúnan las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas, debiendo entregar la garantía de cumplimiento de los pedidos, mediante una fianza expedida por una institución autorizada, a favor de la CONDUSEF, por un equivalente al 10 % del importe total del pedido antes del IVA.

- El Delegado Estatal o el Delegado Estatal de la Regional Concentradora

involucrado en el procedimiento, será responsable de la elaboración de los pedidos, los cuales deberán contener lo siguiente: a) Se anotará los datos de autorización de suficiencia presupuestal de la

requisición de compra,




SERVICIOS.

11 2001 D 9

b) Indicar el procedimiento conforme al cual se llevó a cabo la adjudicación, c) Precio e importe total de los bienes o servicios, d) Fecha, lugar y condiciones de entrega, e) Amortizaciones de los anticipos, f) Forma y términos de la garantía de los anticipos y del cumplimiento de los

pedidos, g) Condiciones y términos del pago, h) Penas convencionales, i) La descripción pormenorizada de los bienes.

- La formalización se llevará a cabo dentro de los 20 días naturales siguientes a la

notificación del fallo, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

PAGOS. − Las Delegaciones Estatales de conformidad con las disposiciones que al efecto

emita la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, podrán contar con un fondo rotatorio, que es el mecanismo autorizado por la S.H.C.P. para contar con liquidez inmediata, poder cubrir los compromisos y necesidades relacionadas con el cumplimiento de sus funciones, realizar el pago de las adquisiciones de bienes, en donde la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería hará la transferencia de fondos a la cuenta establecida para tal fin.

− Las Delegaciones Estatales, deberán considerar que la fecha de pago a

proveedores no podrá exceder de 20 días naturales posteriores a la presentación de la factura respectiva, previa entrega de los bienes.

− Las Delegaciones Estatales enviarán a la Dirección de Planeación Financiera y

Tesorería las fianzas que los proveedores presenten, como garantía de cumplimiento; así como garantía de los anticipos, en su caso a fin de proceder a su guarda y custodia en los caso de invitación a cuando menos tres personas.


otorgadas en garantía al momento en que le sean solicitadas, por escrito, por las Delegaciones Estatales, previa petición del proveedor.

− Se procederá al pago por concepto de adquisición de bienes, siempre y cuando la

documentación presentada cumpla con los requisitos fiscales que marca la Ley y, se hará en moneda nacional (pesos mexicanos).




SERVICIOS.

11 2001 D 10

COMPROBACION DE LAS ADQUISICIONES. − Una vez realizadas las adquisiciones de los bienes a través de cualquiera de los

procedimientos mencionados, se deberá acreditar mediante la documentación original, la recepción del bien a satisfacción del Delegado Estatal. Este requisito se cumplirá mostrando la firma y sello de recepción en la factura correspondiente.

− Las Delegaciones Estatales de la CONDUSEF, en forma análoga deberán asumir

y cumplir con los lineamientos que se indican en el presente documento; es decir , bajo su propia responsabilidad realizarán las asignaciones y deberán integrar la documentación comprobatoria de cada adquisición (requisición, pedido, póliza de cheque factura y formato D.D.II.), cuidando se envíe con oportunidad a la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería, quien autorizará las erogaciones de pago, fiscalizará el ejercicio y realizará la reposición del fondo si es procedente.

EXPEDIENTES. - Los Titulares de las Delegaciones Estatales vigilarán que los expedientes

derivados de las adquisiciones de bienes por Adjudicación Directa e Invitación a cuando menos tres personas, se encuentren plenamente integrados y contener como mínimo la documentación siguiente.

Adjudicación Directa. − Requisición de compra, con la evidencia de disponibilidad presupuestal. − Cotizaciones de cuando menos tres proveedores, en la medida de lo posible. − Cuadro Comparativo, en la medida de lo posible. − Copia del pedido. − Copia de factura. Invitación a cuando menos tres personas. − Requisición de compra, con la evidencia de disponibilidad presupuestal. − Bases de la Invitación. − Autorización del Comité, en su caso. − Oficio de Invitación (Con acuse de recibo del proveedor). − Registro de asistencia de proveedores participantes a cada etapa del

concurso. − Acta de aclaración de bases. − Acta de presentación de ofertas y apertura de propuestas técnicas. − Documentación legal y administrativa. − Ofertas técnicas.




SERVICIOS.

11 2001 D 11

− Dictamen Técnico. − Acta de apertura de ofertas económicas. − Ofertas económicas. − Cuadro Comparativo. − Dictamen interno de adjudicación. − Acta de fallo. − Copia del pedido. − Copia fianza para garantizar el cumplimiento del contrato (en su caso). − Copia fianza para garantizar los anticipos ( en su caso ). − Copia de factura.




SERVICIOS.

11 2001 D 12

DESCRIPCION NARRATIVA PROCEDIMIENTO: DE ADQUISICION DE BIENES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES.


INVOLUCRADOS

DELEGACION ESTATAL.

29. DETERMINA LA ADQUISICION DE LOS BIENES.

¿SON BIENES RESTRINGIDOS O DE INVERSION? NO.

SON BIENES AUTORIZADOS

¿ES MAYOR DE $2,000.00? NO

30. REALIZA LA COMPRA EN EFECTIVO. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

SI.

31. ELABORA REQUISICION DE COMPRA. PASA ACTIVIDAD 13. SI, ES BIEN RESTRINGIDO O DE INVERSION.

3 COPIAS

32. ELABORA REQUISICION DE COMPRA 3 COPIAS

33. ENVIA REQUISICION DE COMPRA PARA TRAMITE DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

DIR. GRAL. DE OPER. DE DELEG. DIR. REGIONAL SURESTE.

34. SOLICITA INFORMACION SOBRE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

3 COPIAS

DIR. DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO.

35. VERIFICA SI HAY SUFICIENCIA PRESUPUESTAL

¿HAY SUFICIENCIA? SI




SERVICIOS.

11 2001 D 13

DIR. DE PLANEACION, PROGRAMACION Y PRESUPUESTO.

36. OTORGA NUMERO DE FOLIO, FIRMA Y SELLO DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL Y CONSERVA UN TANTO PARA ASIGNAR PRESUPUESTO. PASA A LA ACTIVIDAD 11

2 COPIAS

NO

37. INFORMA QUE NO PROCEDE LA SOLICITUD

DIR. GRAL. DE OPER. DE DELEG. DIR. REGIONAL SURESTE.

38. RECIBE NEGATIVA DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

39. RECIBE REQUISICION Y ENVIA COPIAS A LA DELEGACION ESTATAL

2 COPIAS

¿ES MAYOR DE $20,000.00? SI. PASA A LA ACTIVIDAD 16.

NO.

DELEGACION ESTATAL.

40. RECIBE REQUISICION CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL

COPIA


41. ELABORA CUADRO COMPARATIVO CON 3 COTIZACIONES.

CUADRO COMPARATIVO.

42. ASIGNA EL PEDIDO A EL PROVEEDOR QUE OFREZCA MEJORES CONDICIONES.

CUATRO TANTOS DEL PEDIDO.


43. RECIBE COPIA DEL PEDIDO PARA SU CONOCIMIENTO Y CONTROL.


44. RECIBE REQUISICIONES.

45. ELABORA BASES.

46. ENVIA BASES Y COORDINA CON LA DELEGACION ESTATAL LA INVITACION Y PARTICIPACION.




SERVICIOS.

11 2001 D 14

DELEGACION REGIONAL

47. RECIBE LAS BASES. BASES

CONCENTRADORA O DELEGACION ESTATAL.

48. ELABORA Y ENVIA INVITACION DE PARTICIPACION

INVITACION Y BASES.

PROVEEDOR 49. ACUDE A LA DELEGACION ESTATAL POR LAS BASES.

BASES

50. PRESENTA O ENVIA LAS PROPUESTAS TECNICAS, ECONOMICAS Y DEMAS DOCUMENTACION.

PROPUESTAS TECNICAS Y ECONOMICAS.

DELEGACION REGIONAL

51. SE REALIZA LA JUNTA DE ACLARACIONES DE BASES.

CONCENTRADORA O DELEGACION ESTATAL.

52. REGISTRA A LOS ASISTENTES Y RECIBE SOBRES CON LAS PROPUESTAS.

PROPUESTAS.

53. CON APOYO DE LA DGRMYSG PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS TECNICAS.

54. SE FIRMAN LAS OFERTAS TECNICAS Y SE ELABORA EL ACTA.

ACTA

55. SE ELABORA EL DICTAMEN TECNICO. DICTAMEN.

¿CUMPLEN CON LAS BASES? NO

56. SE DESECHAN LAS OFERTAS. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

ACTA

SI

57. PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS ECONOMICAS.

58. ELABORA CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS ECONOMICAS.

59. ELABORAN DICTAMEN INTERNO DE ADJUDICACION.

60. DA A CONOCER EL FALLO DE LA INVITACION.

ACTA DE FALLO.




SERVICIOS.

11 2001 D 15

DELEGACION REGIONAL CONCENTRADORA O DELEGACION ESTATAL.

61. ELABORA Y SUSCRIBE EL PEDIDO AL PROVEEDOR QUE OFREZCA MEJORES CONDICIONES.

PEDIDO EN CUATRO TANTOS.

PROVEEDOR 62. RECIBE ORIGINAL DEL PEDIDO.

63. ENTREGA LOS BIENES A SATISFACCION DEL DELEGADO ESTATAL.

DELEGACIONES ESTATALES.

64. VERIFICA QUE LOS BIENES SE ENTREGEN EN EL TIEMPO Y FORMA ESTIPULADO.

65. ESTAMPA EL SELLO DE RECIBIDO EN LA FACTURA.

FACTURA.

66. RECIBE LAS FACTURAS Y SOLICITA A TESORERIA LOS FONDOS PARA EL PAGO EN CASO DE BIENES RESTRINGIDOS Y LOS QUE REBASEN EL MONTO DE ADJUDICACION DIRECTA. LOS BIENES AUTORIZADOS, LOS PAGA POR FONDO ROTATORIO.

FACTURA.

DIR. DE PLANEACION FINANCIERA Y TESORERIA.

67. VERIFICA LA REQUISICION, EL PEDIDO Y SU PROGRAMA DE PAGO PARA FONDEAR LA CUENTA DE LA DELEGACION ESTATAL..

. 68. ELABORA EL FONDEO A LA CUENTA DE LA DELEGACION ESTATAL. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

69. RECIBE LOS FONDOS, ELABORA CHEQUE Y POLIZA DE CHEQUE Y PAGA AL PROVEEDOR.

70. COMPRUEBA EL GASTO ENVIANDO FACTURAS Y POLIZAS DE CHEQUE ADJUNTO EL FORMATO D.D.II, CONFORME LO INDICA EL PROCEDIMIENTO DE MANEJO DEL FONDO ROTATORIO DE LAS DELEGACIONES ESTATALES.


DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

11 2001 D 16


PROCEDIMIENTO: ADQUISICION DE BIENES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES.

DELEGACION ESTATAL

INICIO


ELABORA REQUISICION DE COMPRA

3 COPIAS

4



6

¿HAY SUFICIENCIA?NO SI


PRESUPUESTAL

7

3 COPIAS

INFORMA QUE NO

PROCEDELA

SOLICITUD

9 8



UN TANTO PARA ASIGNARPRESUPUESTO

2 COPIAS

A

DIR. GRAL. DE OPER. DE DELEG.DIR. REGIONAL SURESTE

ENVIA REQUISICION DE COMPRA PARA

TRAMITE DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

5

DETERMINA LA ADQUISICION DE

LOS BIENES

1

NO SI

RECIBE NEGATIVA DE SUFICIENCIA

PRESUPUESTAL

10

FIN DEL PROCEDIMIENTO

¿SON BIENES RESTRINGIDOS O DE

INVERSION?

¿ES MAYOR DE

$2,000.00?

NO SI

REALIZA LA COMPRA EN

EFECTIVO

FIN DEL PROCEDIMIENTO 1

ELABORA REQUISICION DE COMPRA

3 COPIAS

3

BIENES AUTORIZADOS

2

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO


DELEGACION ESTATAL DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES

DIR. DE PLANEACIONFINANCIERA Y TESORERIA

RECIBE REQUISICION,

RECABA FIRMAS DE AUTORIZACION

COMPLEMENTARIAS Y ENVIA COPIAS

A

11

RECIBE REQUISICION CON

SUFICIENCIA PRESUPUESTAL

12

ELABORA CUADRO COMPARATIVO

CON 3 COTIZACIONES

CUADRO COMPARATIVO

13

RECIBE COPIA DEL PEDIDO Y LA

REQUISICION

ASIGNA EL PEDIDO A EL PROVEEDOR

QUE OFREZCA MEJORES

CONDICIONES

ORIGINAL PROVEEDOR, COPIA EXPEDIENTE DELEG, TESORERIA Y LA DIR DE RECURSOS MATERIALES

14

2 COPIAS

COPIA

B

RECIBE COPIA DEL PEDIDO

PARA SU CONOCIMIENTO

Y CONTROL

15

D 17


¿ES MAYOR DE

$20,000.00?

NOSI

C


1

3

ENVIA BASES Y COORDINA CON LA

DELEGACION ESTATAL LA

INVITACION Y PARTICIPACION

18

DIR. GRAL. DE OPER. DE DELEG.DIR. REGIONAL SURESTE

2

2


RECIBE REQUISICIONES

16

ELABORA BASES

17

11 2001

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO


PROVEEDOR DELEGACION REGIONAL CONCENTRADORAO DELEGACION ESTATAL.

D 18



OFERTAS ECONOMICAS

DA A CONOCER EL FALLO DE LA INVITACION

ACTA DE FALLO

ELABORA Y SUSCRIBE EL PEDIDO AL

PROVEEDOR QUE OFREZCA MEJORES

CONDICIONESORIGINALPROVEEDOR COPIA EXPEDIENTE DELEGACION, TESORERIA Y REC. MATERIALES

¿CUMPLEN CON LAS BASES?

SI

NO

SE DESECHAN LAS OFERTAS

SE ELABORA EL DICTAMEN TECNICO

DICTAMEN

C

ACTA

30

27

32

28 33

PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS ECONOMICAS

ELABORA DICTAMEN

INTERNO DE ADJUDICACION

31

ELABORA Y ENVIA

INVITACION DE PARTICIPACION

20

INVITACION Y BASES


RECIBE SOBRES CON LAS

PROPUESTAS PROPUESTAS

24

CON APOYO DE LA DGRMYSG PROCEDE A LA APERTURA DE LAS OFERTAS TECNICAS

25

26

ACTA

SE REALIZA LA JUNTA DE

ACLARACIONES DE BASES

23

SE FIRMAN LAS OFERTAS TECNICAS Y SE ELABORA

EL ACTA


B

ACUDE A LA DELEGACION

ESTATAL POR LAS BASES

BASES

PRESENTA O ENVIA LAS

PROPUESTAS TECNICAS,

ECONOMICAS Y DEMAS

DOCUMENTACIONPROPUESTAS TECNICAS Y

ECONOMICAS

22

21

29

RECIBE LAS

BASES

19

BASES

11 2001

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO


ESTAMPA EL SELLO DE

RECIBIDO EN LA FACTURA

RECIBE LAS FACTURAS Y SOLICITA A TESORERIA LOS FONDOS PARA EL PAGO EN

CASO DE BIENES RESTRINGIDOS Y LOS QUE REBASEN EL MONTO DE ADJUDICACION DIRECTA. LOS

BIENES AUTORIZADOS, LOS PAGA POR FONDO ROTATORIO.

38

B VERIFICA QUE LOS BIENES SE

ENTREGEN EN EL TIEMPO Y FORMA

ESTIPULADO.

36

FACTURA

RECIBE LOS FONDOS, ELABORA CHEQUE Y POLIZA

DE CHEQUE Y PAGA AL

PROVEEDOR

37

DELEGACIONES ESTATALES

COMPRUEBA EL GASTO ENVIANDO FACTURAS Y POLIZAS DE CHEQUE

ADJUNTO AL FORMATO D.D.II, CONFORME LO INDICA EL

PROCEDIMIENTO DE MANEJO DEL FONDO ROTATORIO DE LAS DELEGACIONES ESTATALES.

42

ENTREGA LOS BIENES A

SATISFACCION DEL DELEGADO

ESTATAL

RECIBE ORIGINAL DEL

PEDIDO

34

35

D 19



DIR. DE PLANEACIONFINANCIERA Y TESORERIAPROVEEDOR

VERIFICA LA REQUISICION, EL PEDIDO Y SU

PROGRAMA DE PAGO PARA FONDEAR LA

CUENTA DE LA DELEGACION ESTATAL

ELABORA EL FONDEO A LA CUENTA DE LA DELEGACION

ESTATAL

39

40

41

3

FACTURA

11 2001




SERVICIOS.

11 2001 D 20

PARTIDA DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD SOLICITADA

UNIDAD DE MEDIDA

HOJA DE REQUISICION No .

FECHA DE ELABORACION

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

REQUISICION DE COMPRA.

NOMBRE Y FIRMA DEL DELEGADO ESTATAL

MONTO TOTAL ESTIMADO

$ NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE DE DAR

SUFICIENCIA PRESUPUESTAL DE LA DIR. DE PLANEACION, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO.

DIRECCION GENERAL DE OPERACIÓN DE DELEGACIONES.

PARA MAYOR INFORMACION LLAMAR AL:LOS BIENES DEBERAN SER ENVIADOS A

VICEPRESIDENCIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACIÓN. DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

OBSERVACIONES:

NOTA IMPORTANTE: SE DEBERA SOLICITAR EN CADA REQUISICION BIENES DE UNA MISMA PARTIDA PRESUPUESTAL.

PARTIDA PRESUPUESTAL

CLAVE CABMS

(1)

(2)

(3)

(4) (5) (6) (7) (8)

(11) (10) (9)

(12) (13)

(15) (14)

(16) (17)

(18)

(19)




SERVICIOS.

11 2001 D 21

LLENADO DE EL FORMATO DE REQUISICION DE COMPRA.

1. Indica el número de hoja del total.

2. Anota el número de requisición.

3. Escribe la fecha de elaboración.

4. Indica el número de la partida.

5. Anota la clave que indica el catálogo de Adquisición de Bienes y Servicios, según corresponda.

6. Anota la descripción de cada uno de los artículos.

7. Escribe la cantidad solicitada.

8. Anota la unidad de medida.

9. Indica el monto total estimado.

10. Escribe la partida presupuestal correspondiente.

11. Indica el nombre y firma del Delegado Estatal.

12. Indica el nombre y firma del Director General de Operación de Delegaciones.

13. Nombre y firma del responsable de dar suficiencia presupuestal de la Dirección de

Planeación, Programación y Presupuesto.

14. Escribir donde deberán de ser enviados los bienes

15. Anota el teléfono de la Dirección de Adquisiciones.

16. Lleva la firma del Vicepresidente de Planeación y Administración (cuando rebasen el monto de $20,000).

17. Firma del representante de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Generales.

18. Anota cualquier observación referente a la requisición de compra.

19. Nota informativa.




SERVICIOS.

11 2001 D 22

PROVEEDOR FECHA DE ENTREGA.:

TELS:

R.F.C. FECHA MES DIA AÑO

No. DEL PEDIDO

(15)

UNIDAD PARTIDA CODIGO - DESCRIPCION DE LOS BIENES PRECIO UNITARIO M.N. PRECIO TOTAL M.N.

ORIGINAL

EFECTUAR ENTREGA EN:

CANTIDAD

REQUISICIÓN No.



(9)


DIA MES AÑO


PEDIDO

CONDICIONES DE PAGO

(1) (2) (3)

(4)

(5) (6)

(8)

(10)

(12) (13) (14) (16) (17)

(18)

DIA MES AÑO (11)

(7)




SERVICIOS.

11 2001 D 23

LLENADO DE FORMATO DEL PEDIDO.

1. Anotar la fecha en la que se realiza el pedido. 2. Escribir el número del pedido. 3. Indicar el número de requisición. 4. Escribir los datos del proveedor 5. Anotar los teléfonos del proveedor. 6. Anotar el RFC del proveedor. 7. Escribir el domicilio de la Delegación donde se efectuará la entrega. 8. Anotar los datos de la cotización del proveedor. 9. Anotar la fecha en la que se entrega. 10. A partir de la recepción de documentos anote las condiciones de pago. 11. Indicar el número y fecha del concurso.

12. Indicar la partida. 13. Escribir el código y la descripción de los bienes. 14. Indicar la cantidad 15. Indicar la unidad de medida. 16. Anotar el precio unitario en moneda nacional. 17. Escribir el precio total en moneda nacional. 18. Llenar según las políticas de firma.




SERVICIOS.

11 2001 D 24

IDENTIFICACION DE FIRMAS DE VALIDACION DEL PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICION,

DE BIENES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES.





LIC. GUSTAVO FELIX FLORES. Director General de Operación de Delegaciones.

LIC. CARLOS URRUTIA REYEROS. Director de Recursos Materiales.







SERVICIOS.

11 2001 D 25






de Organización.






FECHA DE ELABORACION PAGINA MES AÑO DE ADQUISICIONES,


11 2001 E 1

ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES. OBJETIVO.

Describir las políticas y el procedimiento a seguir para el arrendamiento de inmuebles de la Comisión Nacional, para el funcionamiento de las Delegaciones Estatales, que procuren las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio y calidad, en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento a la normatividad vigente. POLITICAS DE OPERACION. DISPOSICIONES GENERALES: − Las actividades relacionadas con el arrendamiento de inmuebles, deberán

efectuarse con estricto apego a las disposiciones del artículo 134 Constitucional, el Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para el Arrendamiento de Inmuebles por parte de las Dependencias de la Administración Pública Federal, en su carácter de arrendatarias, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 3 de febrero de 1997 y la demás normatividad aplicable.

− Los Delegados Estatales serán responsables de realizar los arrendamientos de

inmuebles, con cargo a la partida No. 3201 “Arrendamiento de edificios y locales”, con cargo al presupuesto de CONDUSEF, aprobado en el ejercicio presupuestal correspondiente, cumpliendo con la normatividad vigente en esta materia.

− Las Delegaciones Estatales llevarán a cabo la contratación de arrendamientos,

canalizando sus peticiones a través de la Dirección General de Operación de Delegaciones que, previa validación, la turnará para la atención de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

− Los Delegados Estatales en nombre y representación de la CONDUSEF,

formalizarán directamente los contratos de arrendamiento de acuerdo a lo establecido en este procedimiento y conforme al modelo de contrato previamente definido por la Dirección General Jurídico Consultiva.

− En la medida que las Delegaciones Estatales muestren un incremento en el

volumen de atención a Usuarios de Servicios Financieros, los Delegados Estatales deberán informar y justificar ante la Dirección General de Operación de Delegaciones y la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, las necesidades de mejorar las condiciones de sus instalaciones en cuanto a espacios a ocupar, mejoras físicas, instalación de equipo especial o un





11 2001 E 2

cambio de ubicación de las oficinas de la Delegación y por consecuencia un monto superior de renta, a fin de dar cumplimiento a sus objetivos y metas establecidos.

− La Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales (CABIN), órgano desconcentrado

de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo (SECODAM), tiene competencia para practicar las justipreciaciones de rentas que le soliciten las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal a través de sus representaciones locales.

− En el mes de enero de cada año la Dirección General de Recursos Materiales y

Servicios Generales deberá presentar a la SECODAM, a través de la CABIN, un programa anual de requerimientos en materia de arrendamiento de inmuebles, que considere tanto los ocupados como los de nueva contratación, de acuerdo a los formatos que para tal efecto determine la propia CABIN, para lo cual los Delegados Estatales deberán en los primeros cinco días hábiles del mes de enero, informar acerca de sus requerimientos.

− En los casos en que se pretenda mejorar las condiciones, instalaciones, espacio a

ocupar, mejoras físicas, instalación de equipo especial o cambio de ubicación de las oficinas de las Delegaciones Estatales, elaborará en el ámbito de su competencia un “Estudio de Factibilidad“ que incluya entre otros aspectos los siguientes:

• Mejorar la ubicación de la oficina, destacando los beneficios tales como

mayor accesibilidad a los usuarios, considerando vías de acceso, transportación, tiempos de traslado, etc.

• Optimizar el servicio que se presta a los Usuarios, considerando la

normatividad aplicable sobre la Utilización de Espacios en la Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal.

• Considerar el equipamiento de la oficina tanto en mobiliario, como equipo e

instalaciones especiales.

• Gestionar a través de la Dirección General de Operación de Delegaciones, la suficiencia presupuestal que se requiera para atender las inversiones y los gastos necesarios, a fin de desarrollar todas las acciones que integran el “Estudio de Factibilidad“.

El “Estudio de Factibilidad” antes señalado, deberá invariablemente contar con la autorización de la Vicepresidencia de Delegaciones de la CONDUSEF.





11 2001 E 3

− Los Delegados Estatales son responsables de informar oportunamente a la Dirección Regional Sureste, a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto y a la Dirección General Contenciosa, de los arrendadores que incurran en infracciones, incumplimientos, etc., a efecto de que esas instancias tomen las resoluciones pertinentes.

TECHO Y SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. − Para la contratación del arrendamientos de inmuebles, la adaptación, mejoras e

instalaciones especiales y otros gastos, los Delegados Estatales a través de la Dirección General de Operación de Delegaciones, gestionarán ante la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, el folio, el sello, así como la firma de la autorización de suficiencia presupuestal en los oficios de solicitud de arrendamiento.

COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS. − El Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, deberá revisar los

programas y presupuestos de la contratación de arrendamientos de bienes inmuebles en las Delegaciones Estatales, así como formular las observaciones y recomendaciones pertinentes. Igualmente, analizar el informe que se le presente de los casos de contratación de arrendamientos de inmuebles y en su caso, formular las recomendaciones correspondientes.

OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES. − El arrendamiento de inmuebles se tramitará a través de un oficio de solicitud de

arrendamiento de inmuebles, previa autorización de la Dirección General de Operación de Delegaciones, dirigido a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

− Las propuestas de las Delegaciones Estatales deberán incluir toda la información

relativa a las especificaciones técnicas del arrendamiento (espacio a ocupar, ubicación, importe de renta y en su caso, presupuesto de trabajo de adaptaciones), vigencia y cláusulas necesarias para la contratación.

− En los casos de cambio de inmueble de las oficinas que ocupe la Delegación

Estatal, será necesario presentar el “Estudio de Factibilidad” debidamente autorizado y requisitado en todos sus puntos.





11 2001 E 4

JUSTIPRECIACION DE RENTAS.

PARA ARRENDAMIENTO DE UN NUEVO INMUEBLE.

− Los Delegados Estatales deberán solicitar a la representación local de la CABIN, la respectiva justipreciación de renta de cada inmueble que por primera vez pretendan tomar en arrendamiento, previamente a su ocupación, a la celebración del contrato, al pago de rentas, a la realización de gastos de mudanzas y al inicio de obras de remodelación y adaptación, presentando para revisión copia de los siguientes documentos:

− Solicitud de aprobación para rentar un inmueble; − Solicitud de Servicio en original y dos copias; − Croquis de localización; − Plano topográfico con superficie, linderos y colindancias; − Planos arquitectónicos actualizados y aprobados; − Dictamen de seguridad estructural en su caso; − Visto bueno de seguridad y operación, expedido por la autoridad correspondiente

cuando lo requiera la legislación local; − Titulo de propiedad y − Boleta predial.

PARA CONTINUAR LA OCUPACION DE UN INMUEBLE ARRENDADO.

− Con tres meses de anticipación a la expiración de la vigencia de un contrato de arrendamiento, los Delegados Estatales deberán evaluar la conveniencia de continuar la ocupación del inmueble arrendado.

− Si el arrendador pretende una renta superior al límite de incremento

fijado y se decide continuar con la ocupación del inmueble arrendado, los Delegados Estatales deberán presentar a la representación local de la CABIN, con una anticipación de dos meses a la fecha de expiración de la vigencia del contrato de arrendamiento, una solicitud para actualizar la respectiva justipreciación de renta, debiendo acompañar copia de la constancia de la entrega a la CABIN del último contrato vigente y se deberán proporcionar los siguientes documentos:

− Copia del dictamen de la anterior justipreciación de renta; − Copia del Contrato a vencerse; − Visto bueno de seguridad y operación, expedido por la autoridad correspondiente

cuando lo requiera la legislación local; − Titulo de propiedad y





11 2001 E 5

− Boleta predial. − Si el propietario no acepta en definitiva el monto de la renta determinado por

CABIN, se deberá evaluar si procede a acogerse a los beneficios que a los arrendatarios concede la Legislación Civil, localizar otro inmueble y solicitar la aprobación y la emisión del respectivo dictamen de justipreciación de renta.

− La CABIN emitirá el dictamen de la justipreciación de renta, a más tardar dentro de

los treinta días naturales siguientes a la fecha en que reciba a su entera satisfacción, la documentación señalada. La CONDUSEF proporcionará las facilidades necesarias para la adecuada investigación de los inmuebles.

− Los Delegados Estatales deberán negociar con los arrendadores que el monto de

la renta se sitúe dentro de los términos de la justipreciación, ya que no podrá ser superior al señalado en el dictamen y su vigencia no podrá exceder de un año contado a partir de la fecha de su registro ante la Dirección General de Patrimonio Inmobiliario Federal.

− Para el caso en que se convenga un importe igual de renta a la que se pagaba

durante el año anterior, no será necesario solicitar la actualización o una nueva justipreciación de renta de la CABIN, sino únicamente darle aviso y proporcionarle una copia certificada o con firmas autógrafas del contrato celebrado, acompañado del reporte de justipreciación automática para el año de que se trate, debidamente requisitado y firmado por el Delegado Estatal.

− Si la pretensión de un arrendador es superior al importe de la renta pactada en el

contrato anterior y el Delegado Estatal considera indispensable continuar la ocupación del inmueble arrendado, deberá presentar a la representación local de la CABIN, la solicitud de justipreciación de renta correspondiente.

RECONSIDERACION DE LAS JUSTIPRECIACIONES DE RENTAS. − Cuando la renta dictaminada por CABIN no sea aceptada por el arrendador y

existan circunstancias que lo ameriten, los Delegados Estatales podrán solicitar dentro de los sesenta días naturales siguientes al registro del dictamen, la reconsideración del importe de renta, aportando los elementos de juicio que demuestren la idoneidad del inmueble para sus servicios, las ventajas de dicho inmueble en comparación con otras ofertas y la información de mercado de que disponga, entre otros aspectos.





11 2001 E 6

− La CABIN realizará los trabajos necesarios para evaluar la solicitud de reconsideración y emitirá un nuevo dictamen que ratifique o rectifique el monto justipreciado de la renta.

CONTRATOS Y MODIFICACIONES. − Los contratos de arrendamientos de inmuebles que realicen los Delegados

Estatales en nombre y representación de la CONDUSEF, en su carácter de arrendataria, se deberán de sujetar estrictamente al procedimiento establecido y conforme al modelo de contrato previamente definido por la Dirección General Jurídico Consultiva, así como por el importe de renta máximo a pagar, determinado por la CABIN.


fuera de los parámetros jurídicos establecidos por la CONDUSEF, antes de adicionar o modificar y suscribir el contrato en cuestión, las Delegaciones Estatales deberán proporcionar información a la Dirección General Jurídico Consultiva para su análisis y en su caso, la autorización correspondiente.

− En la contratación de arrendamientos de inmuebles no se podrá fijar un periodo

inferior a un año para revisar y en su caso, incrementar la renta. − Cuando se ajuste el plazo de un contrato de arrendamiento a la duración del

ejercicio fiscal en curso, en la prórroga o celebración del contrato para el siguiente ejercicio se podrá convenir el importe de la renta pactado en el ejercicio anterior o solicitar una nueva justipreciación de renta, dependiendo de la fecha del dictamen anterior, cuya vigencia será invariablemente de un año.

− En el caso de que la vigencia del contrato sea superior a un año, se deberá

estipular en el contrato que la revisión del importe de la renta se sujetará a la actualización de la justipreciación de renta que cada año realice la CABIN.

− De conformidad con el artículo 45 de la Ley de Protección y Defensa al Usuario

de Servicios Financieros, las Delegaciones Estatales de la CONDUSEF no deberán otorgar fianzas ni realizar depósitos como garantía de cumplimiento del contrato de arrendamiento de inmuebles.

− Una vez que se cuente con la aceptación del propietario del inmueble o en su

caso, de su representante, respecto del monto de la renta con base en la justipreciación de renta emitida por la CABIN, se procederá a celebrar el contrato de arrendamiento, el cual deberá ser firmado por el Delegado Estatal correspondiente, en su carácter de parte arrendataria y dos testigos y por el





11 2001 E 7

propietario del inmueble o en su caso, su representante legal en su carácter de arrendador y un testigo.

− El contrato se elaborará en seis tantos distribuidos de la siguiente forma:

Primer tanto para la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. Segundo tanto para la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto. Tercer tanto para el Arrendador. Cuarto tanto para la Dirección General Jurídico Consultiva. Quinto tanto para la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales. Sexto tanto para el expediente de la Delegación Estatal.

− En un plazo máximo de sesenta días a partir de la fecha del inicio de su

vigencia, la Delegación Estatal deberá remitir a la representación local de la CABIN, una copia con firmas autógrafas o certificada del contrato de arrendamiento celebrado.

− Las Delegaciones Estatales se abstendrán de convocar, formalizar o modificar

contratos de arrendamientos de inmuebles, cuando no cuente con saldo disponible dentro del presupuesto aprobado para hacer frente a dichos contratos.

COMPROBACION DEL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES. − Una vez firmado el contrato de arrendamiento, se deberá levantar acta

circunstanciada de la recepción del inmueble, en la que se hará constar:

El inventario y las condiciones de instalaciones y equipos propios del inmueble y la entrega del propietario a la Delegación Estatal de la documentación relativa a la seguridad estructural y de las instalaciones, los límites de cargas vivas unitarias para la estructura, la carta de fluidos en las instalaciones, los usos permitidos y en general todas las limitaciones derivadas de las características del inmueble.

MEJORAS, ADAPTACIONES E INSTALACIONES DE EQUIPOS ESPECIALES. − Se deberá informar por escrito a la representación local de la CABIN los conceptos

y el importe de las erogaciones que apliquen a la realización de mejoras, adaptaciones e instalaciones para equipos especiales, con el fin de evitar que estos conceptos se incluyan en las justipreciaciones de rentas y en sus actualizaciones.





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− Para la renovación del contrato de arrendamiento, pactando misma renta que se pagaba, se deberá presentar a la representación local de la CABIN la siguiente documentación:

− Oficio dirigido al Presidente de la CABIN o a la representación local en su caso. − Copia del nuevo contrato con firmas autógrafas. − Copia del dictamen de justipreciación de rentas anterior. − Reporte de justipreciación automática original y dos copias.

DESOCUPACION DE INMUEBLES ARRENDADOS. − Se deberá avisar a la representación local de la CABIN por escrito con un

mínimo de dos meses de anticipación a la fecha prevista para la desocupación, un informe que contenga un inventario de las adaptaciones e instalaciones de equipos especiales, y asimismo se procederá a evaluar la decisión de reubicarlas, desmantelarlas o venderlas al propietario del inmueble o al futuro inquilino.

PAGO DE RENTAS, SERVICIOS, OBRAS Y EQUIPAMIENTO. - La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto recibirá copia

de todos los contratos de arrendamiento de inmuebles de las Delegaciones Estatales a fin de elaborar el programa de pagos de arrendamiento de inmuebles en tiempo y forma oportuna. La periodicidad para el pago de rentas no podrá ser inferior a un mes vencido con un plazo máximo de veinte días contados a partir del vencimiento de cada periodo, previa entrega de la factura o recibo de renta correspondiente. El pago se hará en moneda nacional (pesos mexicanos).

− La Dirección General de Operación de Delegaciones deberá prever y gestionar las

disponibilidades presupuestales que garanticen el pago oportuno de las rentas y de los servicios necesarios para la operación eficiente de los inmuebles que se tomen en arrendamiento y que permitan efectuar con oportunidad las erogaciones indispensables para la conservación, mantenimiento, mejoras, adaptaciones y equipamiento de dichos inmuebles. Todo ello se realizará conforme a la comprobación del pago que señala el Procedimiento del Manejo del Fondo Rotatorio de las Delegaciones Estatales.

EXPEDIENTES. Los expedientes de arrendamiento de inmuebles, deberán contener como mínimo, copia de la documentación siguiente:





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− Oficio de solicitud de arrendamiento del inmueble, dirigido a la Dirección General de Operación de Delegaciones, con la autorización de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y con el sello, folio y firma de disponibilidad presupuestal por parte de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto;

− Estudio de Factibilidad en su caso, debidamente autorizado y requisitado; − Cuadro comparativo de las opciones presentadas, en su caso; − Solicitud de aprobación, para rentar un inmueble por primera vez, de la CABIN; − Solicitud de Servicio de la CABIN, para justipreciación de renta o actualización; − Dictamen de justipreciación de renta emitido por la CABIN; − Copia del contrato de arrendamiento; − Croquis de localización; − Plano topográfico con superficie, linderos y colindancias; − Planos arquitectónicos actualizados y aprobados; − Dictamen de seguridad estructural; − Visto bueno de seguridad y operación, expedido por la autoridad correspondiente

cuando lo requiera la Legislación local; − Copia certificada del título de propiedad con los datos del Registro Público de la

Propiedad y del Comercio; − Boleta predial; − Acta circunstanciada de la recepción del inmueble; − Copia del RFC del arrendador; − Copia certificada de los poderes de arrendador con datos del Registro Público de

la Propiedad y del Comercio; − Constancia de no adeudos de obligaciones fiscales.





11 2001 E 10

DESCRIPCION NARRATIVA PROCEDIMIENTO: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES DELEGACIONES ESTATALES.


INVOLUCRADOS

DELEGACIÓN ESTATAL.

1. IDENTIFICA LOS INMUEBLES Y RECABA LAS OPCIONES EXISTENTES EN EL MERCADO INMOBILIARIO DE LA ZONA.

2. ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.


DIRECCION GRAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERV GRALES.

3. RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.


4. ANALIZA LAS OPCIONES PROPUESTAS Y EMITE RECOMENDACION.

RECOMENDACION.

5. ENVIA LA RECOMENDACION A LA DIR. GRAL. DE OPER. DE DELEG.

RECOMENDACION.

DIR. GENERAL DE OPERACION DE DELEGACIONES.

6. RECIBE LA RECOMENDACION DE LA DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERV. GRALES.

RECOMENDACION.

7. SOLICITA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.




¿HAY SUFICIENCIA PRESUPUESTAL? NO

9. NO PROCEDE LA SOLICITUD. FIN DEL PROCEDIMIENTO.

SI

10. OTORGA EN EL OFICIO NUMERO DE FOLIO, FIRMA Y SELLO DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL Y CONSERVA COPIA PARA ASIGNAR PRESUPUESTO.

ORIGINAL Y COPIA.





11 2001 E 11

DIR. GENERAL DE OPERACION DE DELEGACIONES.

11. RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL.

ORIGINAL Y COPIA.

12. TURNA LA COPIA DEL OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES A LA DIR. GRAL. DE RECURSOS MATERIALES Y SERV. GRALES. PARA SU CONOCIMIENTO Y EL ORIGINAL A LA DELEGACION ESTATAL.

ORIGINAL Y COPIA.

DIR. GRAL. DE RECURSOS MATERIALES Y SERV. GRALES.

13. RECIBE COPIA DEL OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL.

COPIA

DELEGACION ESTATAL.


ORIGINAL.

15. ELABORA SOLICITUD DE SERVICIO A LA REPRESENTACION LOCAL DE LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES (CABIN ).

ORIGINAL Y COPIAS.

16. INTEGRA LA DOCUMENTACION A LA SOLICITUD DE SERVICIO Y ENVIA A LA CABIN.

OFICIO Y DOCUMENTOS.

REPRESENTACION LOCAL DE LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES.

17. RECIBE OFICIO DIRIGIDO AL PRESIDENTE DE LA CABIN Y LA DOCUMENTACION PARA PROCEDER AL TRAMITE DE JUSTIPRECIACION DE RENTA.

SOLICITUD DE SERVICIO Y DOCUMENTACION.

18. ANALIZA LA SOLICITUD DE SERVICIO Y LA DOCUMENTACION ANEXA .


¿PROCEDE LA SOLICITUD? NO

. 19. NOTIFICA A LA DELEGACION ESTATAL LA NEGATIVA.





11 2001 E 12

DELEGACION ESTATAL.

20. RECIBE LA NEGATIVA DE LA SOLICITUD DE JUSTIPRECIACION DE RENTA. SI.

REPRESENTACION LOCAL DE LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES.

21. ELABORA EL DICTAMEN DE JUSTIPRECIACION DE RENTA Y NOTIFICA A LA DELEGACION ESTATAL SU PROCEDENCIA.

DICTAMEN DE JUSTIPRECIACION DE RENTA.

DELEGACION ESTATAL.

22. RECIBE EL DICTAMEN DE JUSTIPRECIACION DE RENTA.

DICTAMEN.

23. ELABORA EL CONTRATO, RECABA FIRMAS DEL ARRENDADOR Y DISTRUBUYE SUS COPIAS.

ORIGINALY 5 COPIAS.


24. RECIBE ORIGINAL DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO PARA SU CONOCIMIENTO Y CONTROL.

ORIGINAL.

REPRESENTACION LOCAL DE LA CABIN.

25. RECIBE COPIAS DE CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES CON FIRMAS AUTOGRAFAS O COPIAS CERTIFICADAS.

CONTRATOS.

DELEGACION ESTATAL.

26. ELABORA ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA RECEPCION DEL INMUEBLE.

ACTA CIRCUNSTANCIA – DA.

27. AL VENCIMIENTO DEL MES DE RENTA EL ARRENDADOR ENTREGA A LA DELEGACION LOS RECIBOS DE RENTA PARA SU PAGO.

OFICIO.

28. ELABORA EL CHEQUE Y LA POLIZA DE CHEQUE Y PAGA AL ARRENDADOR.

29. COMPRUEBA EL GASTO, ENVIANDO LOS RECIBOS DE ARRENDAMIENTO Y LAS POLIZAS DE CHEQUE ADJUNTO AL FORMATO D.D.II CONFORME LO INDICA EL PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE FONDO ROTATORIO DE LAS DELEGACIONES ESTATALES.


DIAGRAMA DE FLUJO



DELEGACION ESTATAL DIRECCION GENERAL DE OPERACIÓN DE DELEGACIONES



E 13


PROCEDIMIENTO: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES.

INICIO

ELABORA OFICIO DE SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO

DE INMUEBLEORIGINAL Y 2

COPIAS

2


ARRENDAMIENTO DE INMUEBLE




PRESUPUESTAL

8

NO PROCEDE

LASOLICITUD

9

FIN

10

OTORGA EN EL OFICIO NUMERO DE FOLIO, FIRMA Y

SELLO DESUFICIENCIA PRESUPUESTAL

Y CONSERVA COPIA PARA ASIGNAR

PRESUPUESTO

ORIGINAL Y COPIA

A

SOLICITA DISPONIBILIDADPRESUPUESTAL

7

ORIGINAL Y 2 COPIAS

IDENTIFICA LOS INMUEBLES Y RECABA

LAS OPCIONES DE ARRENDAMIENTO DE

INMUEBLES DE LA ZONA

ANALIZA LAS OPCIONES PROPUESTAS Y EMITE

RECOMENDACION

ENVIA LA RECOMENDACIÓN A

LA DIRECCION GENERAL DE

OPERACIÓN DE DELEGACIONES

RECIBE LA RECOMENDACIÓN DE LA DIR GRAL DE REC MATERIALES Y

SERV GRALES

ORIGINAL Y 2 COPIAS

RECOMENDACION

RECOMENDACION

1

3

4

5

6

12 2001

DIAGRAMA DE FLUJO



DIRECCION GRAL DE OPER. DE DELEGACIONES




REPRESENTACION LOCAL DE LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES

6

ORIGINALY COPIAS

A

RECIBE COPIA DEL OFICIO DE

SOLICITUD DE ARRENDAMIENTO CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL

RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO Y LA DOCUMENTACION

ANALIZA LA SOLICITUD Y TODA

LA DOCUMENTACION

PROCEDE LA SOLICITUD

NO SI

NO PROCEDELA SOLICITUD NOTIFICA AL SOLICITANTE

19 21ELABORADICTAMEN DE

JUSTIPRECIACION DE RENTA Y NOTIFICA A LA DELEGACION

PARA RECOGERLO Y PROCEDER A LA CONTRATACION DEL

ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE

ORIGINAL

B

OFICIO Y DOCTOS

ELABORA SOLICITUD DE SERVICIO A LA REPRESENTACION LOCAL DE CABIN

ORIGINALY COPIA

DELEGACION ESTATAL

12

18

1713

15

11

RECIBE LA NEGATIVA

FIN

20

TURNA COPIA A LA DGRMYSG PARA

SU CONOCIMIENTO Y ORIGINAL A LA

DELEGACION ESTATAL.

ORIGINALY COPIA


ARRENDAMIENTO CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL

14

RECIBE ORIGINAL DEL OFICIO DE SOLICITUD DE

ARRENDAMIENTO CON SUFICIENCIA PRESUSPUESTAL

ORIGINAL

INTEGRA LA DOCUMENTACION A

LA SOLICITUD DE SERVICIO Y ENVIA A

CABIN.

16

OFICIO Y DOCTOS


E 1412 2001

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

DELEGACION ESTATAL


6

ORIGINAL DGRMYSG COPIAS PARA ARRENDADOR, DGPOP, DGJC, CABIN Y EXPEDIENTE

DE LA DELEGACION

B

RECIBE ORIGINAL DELCONTRATO PARA SU

CONOCIMIENTO Y CONTROL

ELABORA EL CONTRATO RECABA FIRMAS DEL

ARRENDADOR Y DISTRUBUYE SUS COPIAS

DICTAMEN

RECiBE EL DICTAMEN DE

JUSTIPRECIACION DE RENTA

RECIBE COPIA DE CONTRATOS

CON FIRMAS AUTOGRAFAS O

COPIAS CERTIFICADAS

25

24

23

22

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

AL VENCIMIENTO , LE ENTREGAN LOS

RECIBOS DE ARRENDAMIENTO

27

COMPRUEBA EL GASTO, ENVIANDO LOS RECIBOS DE ARRENDAMIENTO Y LAS POLIZAS DE CHEQUE ADJUNTO AL FORMATO D.D.II CONFORME LO

INDICA EL PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE FONDO ROTATORIO DE

LAS DELEGACIONES ESTATALES

29

ELABORA ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA RECEPCION

DEL INMUEBLE

FIN

26

REPRESENTACION LOCAL DE LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES


ELABORA CHEQUE Y POLIZA DE

CHEQUE Y PAGA AL ARRENDADOR

28

E 1512 2001





11 2001 E 16

MODELO DE CONTRATO. CONTRATO DE ARRENDAMIENTO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA C. (Nombre de la persona física con quien se contrata), A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DESIGNARA COMO “EL ARRENDADOR”, Y POR LA OTRA, LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, REPRESENTADA POR EL C. (Nombre del Delegado Estatal), EN SU CARACTER DE DELEGADO DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “LA ARRENDATARIA”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S

I. DECLARA “EL ARRENDADOR”: A) QUE ES PROPIETARIA DEL INMUEBLE OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO, UBICADO EN (Domicilio del inmueble objeto del contrato), SEGUN SE ACREDITA CON LA ESCRITURA PUBLICA No. _________ DE FECHA __________________________, OTORGADA ANTE LA FE DEL LICENCIADO (Nombre del Notario Público), NOTARIO PUBLICO No. _______ DE (Entidad Federativa que corresponda), DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD (Plasmar los datos de inscripción y su fecha).

B) QUE NO EXISTE IMPEDIMENTO LEGAL ALGUNO PARA ARRENDAR EL INMUEBLE OBJETO

DEL PRESENTE CONTRATO NI PARA OCUPARLO C) QUE CUENTA CON EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES NUMERO

_____________________, Y QUE EL NUMERO DE CUENTA DE LA BOLETA PREDIAL ES EL ____________________, DOCUMENTO QUE EXHIBE EN ESTE ACTO. ASIMISMO, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, EN ACATAMIENTO AL ARTICULO 32-D DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION.

D) MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE

ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÌCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÙBLICO, O EN SU CASO, QUE SE CUENTA CON LA AUTORIZACION DE SECODAM PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO.

E) ES DE SU CONOCIMIENTO QUE EN CASO DE QUE SE CONTRAVENGA LO PREVISTO EN EL

PARRAFO QUE ANTECEDE ESTE CONTRATO QUEDARÀ SIN EFECTO ALGUNO CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÌCULO 15 DE LA LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.

F) QUE CONOCE EL CONTENIDO Y LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE

ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, EL ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE LOS LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL EN SU CARACTER DE ARRENDATARIAS, Y DEMÀS DISPOSICIONES JURIDICAS APLICABLES, POR LO QUE EXPRESAMENTE SE COMPROMETE A DAR CUMPLIMIENTO A ESTOS ORDENAMIENTOS.

II. DECLARA “LA ARRENDATARIA” QUE:





11 2001 E 17

A) ES UN ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL CON PERSONALIDAD JURIDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 4º. DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION CON FECHA 18 DE ENERO DE 1999.

B) SU PRESIDENTE, ANGEL ACEVES SAUCEDO, FUE DESIGNADO POR EL SECRETARIO DE

HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, LICENCIADO JOSE ANGEL GURRIA TREVIÑO, SEGUN CONSTA EN EL OFICIO 101-452 DE FECHA 19 DE ABRIL DE 1999, POR LO QUE CUENTA CON LAS FACULTADES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 26 DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS.

C) EL C. (Nombre del Delegado Estatal), DELEGADO ESTATAL DE “LA CONDUSEF” EN (Nombre de

la Entidad Federativa), FIRMA EL PRESENTE CONTRATO DE CONFORMIDAD POR LO DISPUESTO EN EL INCISO U) DEL ARTICULO 7º. DEL ACUERDO POR EL QUE EL PRESIDENTE DE LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DELEGA FACULTADES EN LOS VICEPRESIDENTES, DIRECTORES GENERALES Y OTROS FUNCIONARIOS, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION EL DIA 31 DE DICIEMBRE DE 1999, ACREDITANDO SU PERSONALIDAD MEDIANTE NOMBRAMIENTO DE FECHA (citar los datos del nombramiento), MISMO QUE SE ACOMPAÑA EN COPIA AL PRESENTE CONTRATO.

D) TIENE COMO FINALIDAD PROMOVER, ASESORAR, PROTEGER Y DEFENDER LOS DERECHOS

E INTERESES DE LOS USUARIOS FRENTE A LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS, ARBITRAR SUS DIFERENCIAS DE MANERA IMPARCIAL Y PROVEER A LA EQUIDAD EN LAS RELACIONES ENTRE ESTOS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÌCULO 5º DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS.

E) QUE CELEBRA EL PRESENTE CONTRATO EN LOS TERMINOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOSY SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL Y DE SU REGLAMENTO, DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, DEL ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, EN SU CARACTER DE ARRENDATARIAS Y DEMAS DISPOSICIONES JURIDICAS APLICABLES.

F) QUE PARA CUBRIR LAS EROGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, “LA

ARRENDATARIA” CUENTA CON DISPONIBILIDAD DE RECURSOS EN LA PARTIDA PRESUPUESTAL No. _______ (“Denominación de la partida presupuestal”), DEBIDAMENTE AUTORIZADA POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, A FIN DE CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVAN DE ESTE CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 25 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.

G) QUE CUENTA CON EL DICTAMEN DE JUSTIPRECIACION DE RENTA DEL INMUEBLE OBJETO

DEL PRESENTE CONTRATO, EMITIDO POR LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES, CON EL NUMERO ________________, NUMERO SECUENCIAL ____________ DE FECHA _____________________, QUE ESTABLECE UNA RENTA MENSUAL DE $_______________ (Plasmar la cantidad en letra), MISMO QUE EN COPIA SIMPLE SE AGREGA DEBIDAMENTE FIRMADO POR LAS PARTES PARA FORMAR PARTE INTEGRANTE DEL PRESENTE CONTRATO





11 2001 E 18

III. DECLARAN LAS PARTES: QUE ES SU VOLUNTAD CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO, PARA LO CUAL CONVIENEN EN SUJETARSE A LAS SIGUIENTES:

C L A U S U L A S

Primera.- LOCALIZACION: “EL ARRENDADOR” CONVIENE EN ARRENDAR A “LA ARRENDATARIA” EL INMUEBLE UBICADO EN (Plasmar el domicilio del inmueble objeto del contrato), CON UNA SUPERFICIE RENTABLE DE ________________ METROS CUADRADOS Y (Agregar si se renta con líneas telefónicas, cajones de estacionamiento, etc.). Segunda.- ENTREGA DEL INMUEBLE: “EL ARRENDADOR” SE OBLIGA A ENTREGAR A “LA ARRENDATARIA”, EL INMUEBLE EN CONDICIONES ADECUADAS PARA SU INMEDIATA UTILIZACION Y EN ESTADO DE SERVIR PARA EL USO CONVENIDO. “EL ARRENDADOR” ENTREGA A “LA ARRENDATARIA” EL INMUEBLE MEDIANTE ACTA DE ENTREGA –RECEPCION, LA CUAL FORMA PARTE INTEGRANTE DE ESTE INSTRUMENTO. Tercera.- USO DEL INMUEBLE: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL INMUEBLE ARRENDADO SE USARA PARA LA INSTALACION DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS ENFOCADAS AL SERVICIO QUE PRESTA “LA ARRENDATARIA”. “EL ARRENDADOR” SE OBLIGA A NO ESTORBAR NI EMBARAZAR DE MANERA ALGUNA EL USO DEL INMUEBLE ARRENDADO, A NO SER POR CAUSA DE REPARACIONES URGENTES E INDISPENSABLES. “EL ARRENDADOR” AUTORIZA A “LA ARRENDATARIA” PARA PERMITIR A TERCEROS EL USO PARCIAL DEL INMUEBLE ARRENDADO, A TITULO GRATUITO U ONEROSO, SIN QUE “EL ARRENDADOR” TENGA DERECHO AL PAGO DE CONTRAPRESTACION ALGUNA POR ESTE CONCEPTO, RAZONAMIENTO POR EL CUAL UNICAMENTE “LA ARRENDATARIA” SE OBLIGA A NOTIFICAR A “EL ARRENDADOR” EL SUBARRIENDO O COMODATO DEL INMUEBLE Y EN NINGUN CASO A SOLICITAR EL CONSENTIMIENTO. Cuarta.- CONSERVACION DEL INMUEBLE: “EL ARRENDADOR” HARA LAS REPARACIONES Y OBRAS NECESARIAS PARA CONSERVAR EL INMUEBLE ARRENDADO EN ESTADO SATISFACTORIO DE SERVIR PARA EL USO ESTIPULADO, Y CONVIENE QUE CUANDO SE TRATE DE REPARACIONES URGENTES E INDISPENSABLES QUE NO SE LLEVEN A CABO EN UN PLAZO DE 8 (OCHO) DIAS, DESPUES DE RECIBIDO EL AVISO DE “LA ARRENDATARIA”, ESTA QUEDARA AUTORIZADA PARA HACERLAS Y DEDUCIR SU COSTO DEL IMPORTE DE LAS RENTAS POSTERIORES. “EL ARRENDADOR” SE OBLIGA A RESPONDER DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE SUFRA “LA ARRENDATARIA” POR LOS DEFECTOS O VICIOS OCULTOS DEL INMUEBLE. Quinta.- MEJORAS, ADAPTACIONES Y MODIFICACIONES: “EL ARRENDADOR” EXPRESA SU CONFORMIDAD PARA QUE “LA ARRENDATARIA” LLEVE A CABO LAS MEJORAS, ADAPTACIONES E INSTALACIONES QUE SE REQUIERAN PARA EQUIPOS ESPECIALES EN EL INMUEBLE ARRENDADO.





11 2001 E 19

“LA ARRENDATARIA” SERA PROPIETARIA DE LAS ADAPTACIONES E INSTALACIONES DE EQUIPOS ESPECIALES QUE REALICE CON SUS PROPIOS RECURSOS Y PODRA RETIRARLAS EN CUALQUIER MOMENTO DURANTE O A LA CONCLUSION DEL ARRENDAMIENTO, SIN REQUERIR EL CONSENTIMIENTO DE “EL ARRENDADOR”. EN NINGUN CASO EL MONTO DE LAS EROGACIONES, EN MEJORAS Y ADAPTACIONES, DEBERA EXCEDER DEL IMPORTE DE LA RENTA PACTADA, AL INICIO DEL CONTRATO, NI EL TIEMPO REQUERIDO PARA REALIZARLAS DEBERA EXCEDER A LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO. LA DURACION DE ESTE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, DEBERA PERMITIR AMORTIZAR LAS EROGACIONES REALIZADAS EN LAS MEJORAS Y ADAPTACIONES. Sexta.- SINIESTROS: “LA ARRENDATARIA” NO ES RESPONSABLE DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS CAUSADOS AL INMUEBLE ARRENDADO POR SISMOS, INCENDIOS, INUNDACIONES Y DEMAS ACCIDENTES QUE PROVENGAN DE CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR. PARA EL CASO DE SINIESTROS NO IMPUTABLES A “LA ARRENDATARIA”, “EL ARRENDADOR” LA AUTORIZA PARA LLEVAR A CABO LAS REPARACIONES QUE RESULTEN NECESARIAS, CUYO COSTO SERA DEDUCIDO DEL IMPORTE DE LAS RENTAS, SIEMPRE QUE A JUICIO DE “LA ARRENDATARIA” ASI CONVENGA A SUS INTERESES. LAS PARTES CONVIENEN EN QUE SI POR CUALQUIERA DE LAS CIRCUNSTANCIAS ANTERIORES NO SE PUEDE SEGUIR UTILIZANDO EL INMUEBLE A CRITERIO DE “LA ARRENDATARIA”, EL CONTRATO QUEDARA RESCINDIDO AUTOMATICAMENTE. Séptima.- IMPORTE DE LA RENTA: CON BASE EN EL DICTAMEN DE JUSTIPRECIACION NUMERO ______________, SECUENCIAL ________________ DE FECHA _________________________________, EMITIDO POR LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES FUE FIJADO EL MONTO DE LA RENTA MENSUAL EN $ _________ (Plasmar la cantidad en letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, REALIZANDO “LA ARRENDATARIA” LAS RETENCIONES QUE CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES SEAN APLICABLES. LAS PARTES CONVIENEN QUE EN NINGUN CASO EL PERIODO PARA REVISAR Y/O PARA INCREMENTAR EL IMPORTE DE LA RENTA PODRA SER INFERIOR A UN AÑO. Octava.- FORMA DE PAGO: EL IMPORTE DE LA RENTA SE PAGARA EN MENSUALIDADES VENCIDAS, SE REALIZARA CON CARGO AL PRESUPUESTO AUTORIZADO POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, EN (Plasmar el domicilio donde se realizará el pago). EL PAGO DE LA RENTA SE DEBERA EFECTUAR EN UN PLAZO NO MAYOR DE VEINTE DIAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE VENCIMIENTO DE LA MENSUALIDAD RESPECTIVA. Novena.- PAGO DE SERVICIOS: SERA POR CUENTA DE “LA ARRENDATARIA” EL PAGO DE LOS GASTOS QUE SE ORIGINEN POR CONCEPTO DE CONSUMO DE ENERGIA ELECTRICA, AGUA Y TELEFONO. (Especificar el tratamiento que se dará a un servicio distinto a los anteriores, por ejemplo: vigilancia, mantenimiento, gas etc.). Décima.- VIGENCIA DEL CONTRATO: LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO SERA DE UN AÑO, LA CUAL COMPRENDERA DEL ______ DE __________ AL ______ DE _________ DE ____________.





11 2001 E 20

SI “EL ARRENDADOR” AL TERMINO DE LA VIGENCIA DE PRESENTE CONTRATO, PRETENDE CONTINUAR ARRENDANDO EL INMUEBLE, DARA PREFERENCIA A “LA ARRENDATARIA” PARA QUE ESTA LO SIGA OCUPANDO. EN EL CASO DE QUE AL TERMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO, AMBAS PARTES CONVENGAN LA CONTINUIDAD EN LA OCUPACION DEL INMUEBLE OBJETO DEL MISMO, ESTAS SE SUJETARAN AL IMPORTE DE LA RENTA QUE SE DETERMINE CONFORME A LOS MECANISMOS PREVISTOS EN LOS ARTICULOS 38 O 40 DEL ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL, EN SU CARACTER DE ARRENDATARIAS, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION EL DIA 3 DE FEBRERO DE 1997. Décima Primera.- SUBSISTENCIA DEL CONTRATO: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRESENTE CONTRATO, DE ARRENDAMIENTO SUBSISTIRA AUN EN EL CASO DE QUE “LA ARRENDATARIA” CAMBIE SU DENOMINACION O DE QUE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS OCUPANTES DEL INMUEBLE CAMBIEN DE ADSCRIPCION. LAS PARTES CONVIENEN QUE EN CASO DE QUE “EL ARRENDADOR” ENAJENE, TRASLADE EL DOMINIO, CEDA O POR CUALQUIER OTRA FIGURA JURIDICA TRANSMITA EL INMUEBLE EN ARRENDAMIENTO, SUBSISTIRA EL ARRENDAMIENTO EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDOS EN EL PRESENTE CONTRATO. Décima Segunda.- RESCISION DEL CONTRATO: EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE CONTRATO, DARA LUGAR A SU RESCISION, SIN RESPONSABILIDAD PARA LA PARTE QUE SI HAYA CUMPLIDO SUS OBLIGACIONES, PREVIA NOTIFICACION QUE SE REALICE POR ESCRITO CON 30 (TREINTA) DIAS NATURALES DE ANTICIPACION. Décima Tercera.- TERMINACION ANTICIPADA DEL CONTRATO: “LA ARRENDATARIA” SIN INCURRIR EN RESPONSABILIDAD ALGUNA, PODRA DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL PRESENTE CONTRATO. SI ESTE FUERA EL CASO, “LA ARRENDATARIA” COMUNICARA A “EL ARRENDADOR” CON 60 (SESENTA) DIAS DE ANTICIPACION, LAS RAZONES QUE DIERON ORIGEN A DICHA TERMINACION. Décima Cuarta. - PAGO EN CASO DE TERMINACION O RESCISION: A LA TERMINACION O RESCISION DE ESTE CONTRATO, “LA ARRENDATARIA” CUBRIRA UNICAMENTE EL IMPORTE DE LA RENTA QUE CORRESPONDA HASTA EL DIA EN QUE SE VERIFIQUE LA DESOCUPACION. Décima Quinta. - DEVOLUCION DEL INMUEBLE: “LA ARRENDATARIA” SE OBLIGA A DEVOLVER EL INMUEBLE A “EL ARRENDADOR” CON EL DETERIORO NATURAL CAUSADO POR EL USO, ASI COMO EL QUE PUDIERA CAUSARSE CON MOTIVO DEL RETIRO DE LAS INSTALACIONES PREVISTAS EN LA CLAUSULA QUINTA. Décima Sexta.- DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES: LAS PARTES CONVIENEN QUE TODO LO NO PREVISTO EN EL PRESENTE CONTRATO, SE REGIRA POR LAS DISPOSICIONES DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, DE LA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES, DEL CODIGO CIVIL FEDERAL Y DEL CODIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES.





11 2001 E 21

Décima Séptima.- JURISDICCION E INTERPRETACION: PARA LA INTERPRETACION Y CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE CONTRATO, LAS PARTES SE SOMETEN A LA JURISDICCION Y COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad Federativa donde se celebra el contrato), RENUNCIANDO AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLES POR RAZON DE SU DOMICILIO ACTUAL O FUTURO O POR CUALQUIER OTRA CAUSA. PARA LOS EFECTOS LEGALES DEL PRESENTE CONTRATO LAS PARTES SEÑALAN COMO SU DOMICILIO: “EL ARRENDADOR”, EL UBICADO EN: (Establecer claramente el domicilio del arrendador, el cual debe de ser distinto al del inmueble arrendado). “LA ARRENDATARIA”, EL UBICADO EN: ____________________________________________ EL PRESENTE CONTRATO SE FIRMA EN SEIS EJEMPLARES, UNO DE LOS CUALES SE REMITIRA A LA COMISION DE AVALUOS DE BIENES NACIONALES, EN LA CIUDAD __________________, A _____ DE ___________ DEL______________.

“EL ARRENDADOR”

____________________________________ C. (Nombre de la persona física con quien se contrata)

TESTIGO:

__________________________________

“LA ARRENDATARIA”

_________________________________ (Nombre del Delegado Estatal )

DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa)

TESTIGOS: ___________________________ _________________________ LAS FIRMAS QUE ANTECEDEN CORRESPONDEN AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEL INMUEBLE QUE OCUPA LA DELEGACION ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), CON VIGENCIA DEL ___ DE _______ AL ____ DE ______ DE _______.





11 2001 E 22

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, (Nombre de la persona moral con quien se celebrará el contrato), REPRESENTADA POR EL C. (Nombre(s) de la persona(s) física que representa a la sociedad), A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DESIGNARA COMO “EL ARRENDADOR”, Y POR LA OTRA, LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, REPRESENTADA POR EL C. (Nombre del Delegado Estatal), EN SU CARACTER DE DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “LA ARRENDATARIA”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S

I. DECLARA “EL ARRENDADOR”:

A. QUE SE ENCUENTRA CONSTITUIDA DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACION MEXICANA, SEGUN CONSTA EN EL TESTIMONIO QUE CONTIENE LA ESCRITURA PUBLICA NUMERO __________ DE FECHA _________________, OTORGADA ANTE LA FE DEL LICENCIADO (Nombre del Notario), NOTARIO PUBLICO NUMERO _____, DE (Plasmar a que Entidad Federativa corresponde), E INSCRITA EN EL REGISTRO PUBLICO (Plasmar los datos de inscripción en el Registro y su fecha)

B. QUE ES PROPIETARIA DEL INMUEBLE OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO, UBICADO (Domicilio del inmueble objeto del contrato), SEGUN SE ACREDITA CON LA ESCRITURA PUBLICA No. ________, DE FECHA _____________________________, OTORGADA ANTE LA FE DEL LICENCIADO (Nombre del Notario Público), NOTARIO PUBLICO No. ______ DE (Plasmar la Entidad Federativa que corresponda), DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PUBLICO DE LA PROPIEDAD DEL ESTADO DE ________________, (Plasmar los datos de inscripción en el registro y su fecha)

C. QUE SU REPRESENTANTE LEGAL C. (Nombre del o los representantes legales), ESTA

FACULTADO PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONTRATO, COMO LO ACREDITA EN EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA NUMERO ________________, OTORGADA ANTE LA FE DEL LICENCIADO (Nombre del Notario Público) NOTARIO PUBLICO No___________.DE (Plasmar la Entidad Federativa que le corresponda), DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PUBLICO (Plasmar los datos de inscripción en el Registro y su fecha).

D. QUE A LA FECHA DE LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO, NO HA MODIFICADO,

REVOCADO O LIMITADO LAS FACULTADES DE SU REPRESENTANTE LEGAL.

E. QUE NO EXISTE IMPEDIMENTO LEGAL ALGUNO PARA ARRENDAR EL INMUEBLE OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO NI PARA OCUPARLO

F. QUE CUENTA CON EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, NUMERO

___________________, Y QUE EL NUMERO DE CUENTA DE LA BOLETA PREDIAL ES EL ______________________, DOCUMENTOS QUE EXHIBE EN ESTE ACTO. ASIMISMO, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, EN ACATAMIENTO AL ARTICULO 32-D DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION.





11 2001 E 23

G. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÌCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÙBLICO, O EN SU CASO, QUE SE CUENTA CON LA AUTORIZACION DE SECODAM PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO.

H. ES DE SU CONOCIMIENTO QUE EN CASO DE QUE SE CONTRAVENGA LO PREVISTO EN

EL PARRAFO QUE ANTECEDE ESTE CONTRATO QUEDARÀ SIN EFECTO ALGUNO CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÌCULO 15 DE LA LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.

I. QUE CONOCE EL CONTENIDO Y LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE

ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, EL ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE LOS LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL EN SU CARACTER DE ARRENDATARIAS, Y DEMÀS DISPOSICIONES JURIDICAS APLICABLES, POR LO QUE EXPRESAMENTE SE COMPROMETE A DAR CUMPLIMIENTO A ESTOS ORDENAMIENTOS.

*** El clausulado y anexo técnico que se podrá utilizar para este instrumento es el previsto para el contrato de arrendamiento a celebrarse con persona física.





11 2001 E 24

IDENTIFICACION DE FIRMAS DE VALIDACION DEL PROCEDIMIENTOS DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES EN LAS DELEGACIONES ESTATALES.





LIC. GUILLERMO DELOYA COBIAN Director General de Jurídico Consultiva.










11 2001 E 25






de Organización.







SERVICIOS.

11 2001 F 1

CONTRATACION DE SERVICIOS EN LAS DELEGACIONES ESTATALES. OBJETIVO.

Describir las políticas que regulan los requerimientos en materia de servicios generales (capítulo 3000 servicios generales), para el ejercicio presupuestal del año correspondiente y el procedimiento a seguir para la contratación de servicios en las Delegaciones Estatales de la Comisión, sustentadas en criterios de economía, eficacia, eficiencia, transparencia, imparcialidad y honradez que aseguren las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad, en un ámbito de simplificación administrativa y de cumplimiento a la normatividad vigente. POLITICAS DE OPERACION. − Los titulares de las Delegaciones Estatales, ejercerán las facultades generales de

actos de administración, conforme al artículo 7° del Acuerdo Delegatorio de Facultades, con el objeto de dar continuidad al proceso de desconcentración administrativa.

− Las necesidades que en materia de servicios generales formulen las Delegaciones

Estatales, serán canalizadas para autorización a la Dirección General de Operación de Delegaciones a través de la Dirección Regional Sureste.

− Los titulares de las Delegaciones Estatales serán responsables de la contratación

de servicios (limpieza, mensajería local, vigilancia y mantenimiento de instalaciones), excepto los servicios de fotocopiado, mensajería foránea y mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de computo que será centralizado y estará bajo la responsabilidad de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y la Dirección General de Informática respectivamente.

− Las Delegaciones Estatales, antes del 15 de enero de cada ejercicio, enviarán a la

Dirección General de Operación de Delegaciones sus necesidades en materia de servicios, para ser incluidas en el Programa Anual de Adquisiciones y Contratación de Servicios de la CONDUSEF que elabore la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, quien las considerará dentro del margen de las restricciones presupuestales para los servicios estrictamente indispensables para el desarrollo normal de la operación de las Delegaciones Estatales.

− Los titulares de las Delegaciones Estatales serán los responsables de la

contratación de servicios de que se trate, y deberán de efectuarse a nombre de la




SERVICIOS.

11 2001 F 2

CONDUSEF, con una vigencia máxima del 1º de enero al 31 de diciembre del ejercicio correspondiente, de acuerdo a los modelos de Contrato de Prestación de Servicios que al efecto emitan, en cumplimiento de sus facultades, los titulares de las Direcciones Generales de Recursos Materiales y Servicios Generales y Jurídico Consultiva.


fuera de los parámetros jurídicos establecidos por la CONDUSEF, antes de adicionar o modificar y suscribir el contrato en cuestión, las Delegaciones Estatales deberán proporcionar información a la Dirección General Jurídico Consultiva para su análisis y, en su caso, la autorización correspondiente.

− Los requerimientos de servicios que rebasen el monto total de $20,000.00, antes

de I.V.A. deberán invariablemente de formalizarse bajo contrato, cuando se presente el caso.

− Independientemente del monto, los servicios (limpieza, mensajería local, vigilancia

y mantenimiento de instalaciones), deben formalizarse bajo contrato los cuales tramitarán las Delegaciones mediante el formato de Solicitud de Servicio a través de la intervención de la Dirección General de Operación de Delegaciones para obtener la suficiencia y partida presupuestal, además deberá cumplir con los siguientes requisitos:

o a) Firma del Delegado.

o b) Deberá contener la especificación detallada de los trabajos a realizar,

incluyendo los aspectos de carácter técnico del servicio que corresponda y que permitan precisar el servicio que se requiere.

o c) Se deberá establecer el importe estimado para obtener la suficiencia

presupuestal.

o d) La solicitud de servicio deberá ostentar la firma del responsable de otorgar la suficiencia presupuestal por parte de la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.

− La solicitud de servicio se deberá de elaborar en original y tres copias, quedando

distribuidas de la siguiente manera:

Original para la Delegación Estatal. Primera copia para la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto. Segunda copia para la Dirección de Servicios Generales.




SERVICIOS.

11 2001 F 3

Tercera copia para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería. − Las Delegaciones Estatales son responsables de informar oportunamente

a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto y a la Dirección General Contenciosa, de los proveedores que incurran en infracciones, incumplimientos, etc., a efecto de que esas instancias tomen las resoluciones pertinentes.

− La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto deberá

proporcionar a las Delegaciones Estatales el techo presupuestal para la contratación de servicios, con el fin de que no se rebase el importe autorizado y se realice la jerarquización de los servicios en función del Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

− Para dar inicio a la formalización de contratación de servicios, se deberá contar

con el folio, el sello, así como la firma de la autorización de suficiencia presupuestal de la partida correspondiente en las solicitudes de servicios, por parte de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto.

− El contrato se elaborará en cinco tantos distribuidos de la siguiente forma:

Primer tanto para el Prestador de Servicios. Segundo tanto para la Dirección de Servicios Generales. Tercer tanto para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería. Cuarto tanto para el expediente de la Delegación Estatal. Quinto tanto para la Dirección General Jurídico Consultiva.

− Las Delegaciones Estatales de conformidad con las disposiciones que al efecto

emita la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto, podrán contar con un fondo rotatorio, que es el mecanismo autorizado por la S.H.C.P. para contar con liquidez inmediata y poder cubrir los compromisos y necesidades relacionadas con el cumplimiento de sus funciones, programas y presupuestos autorizados.

− Dentro del procedimiento de contratación de servicios, los titulares de las

Delegaciones Estatales deberán solicitar, cuando menos tres cotizaciones de proveedores de la localidad, describiendo los servicios y el costo mensual de los mismos, y elaborarán un cuadro comparativo firmado por ellos mismos (facultad que no podrá ser delegada), que contenga nombre del prestador de servicio, descripción del servicio, horario o frecuencia para su prestación, materiales que se incluyen, costo mensual, deberán precisar la propuesta de adjudicación del




SERVICIOS.

11 2001 F 4

servicio que se trate, procurando proponer al que ofrezca las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y condiciones de pago.

− Para la prestación de servicios se requerirá la elaboración de la Orden de Servicio

de $2,001.00 hasta $20,000.00 antes del I.V.A., los servicios menores deberán ser pagados con el efectivo del fondo rotatorio, hasta por un monto de $2,000.00, antes de IVA. En virtud de que la gran mayoría de los servicios que requieren las Delegaciones Estatales no rebasarán el monto máximo para adjudicación directa de $50,000.00, se realizarán bajo este procedimiento. En caso contrario cuando rebasen el monto señalado el Delegado Estatal deberá coordinar con la Dirección General de Operación de Delegaciones y la Dirección de Servicios Generales la contratación del servicio bajo los procedimientos estipulados para tal fin.

− La Orden de Servicio se elaborará en original y tres copias distribuidas de la

siguiente forma:

Original para el Prestador de Servicios. Primera copia para el expediente de la Delegación Estatal. Segunda copia para la Dirección de Planeación Financiera y Tesorería. Tercera copia para la Dirección de Servicios Generales.

− Las Delegaciones Estatales de la CONDUSEF, en forma análoga deberán asumir

y cumplir con los lineamientos que se indican en el presente documento; es decir , bajo su propia responsabilidad realizarán las asignaciones y deberán integrar la documentación comprobatoria de cada contratación de servicios, para enviarla a la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto.




SERVICIOS.

11 2001 F 5

DESCRIPCION NARRATIVA PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN DELEGACIONES ESTATALES.


INVOLUCRADOS


1. ESTIMA EL IMPORTE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS. ¿REQUIERE DE CONTRATO?. SI.

2. ELABORA SOLICITUD DE SERVICIO. ORIGINAL Y 3 COPIAS.

3. ENVIA SOLICITUD DE SERVICIO PARA TRAMITE DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL A LA DIR. GENERAL DE OPER. DE DELEG.

ORIGINAL Y 3 COPIAS.

DIR. GENERAL DE OPER. DE DELEG.

4. SOLICITA INFORMACION SOBRE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

ORIGINAL Y 3 COPIAS.

DIRECCION DE PLANEACION PROGRAMACION Y PRESUPUESTO.



¿HAY SUFICIENCIA PRESUPUESTAL?. NO.

6. NO PROCEDE LA SOLICITUD.

SI.

7. OTORGA NUMERO DE FOLIO, SELLO Y FIRMA Y CONSERVA PRIMERA COPIA PARA ASIGNAR PRESUPUESTO. ¿REQUIERE CONTRATO?. NO.

ORIGINAL Y 2 COPIAS SOLICITUD DE SERVICIO.


8. ELABORA ORDEN DE SERVICIO Y ENTREGA AL PRESTADOR DE SERVICIO.

DIRECCION GENERAL DE OPERACION DE DELEGACIONES.

9. RECIBE ORIGINAL DE SOLICITUD DE SERVICIO CON LA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL Y REMITE ORIGINAL Y COPIA A LA DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES.

ORIGINAL Y 2 COPIAS DE LA SOLICITUD DE SERVICIO.




SERVICIOS.

11 2001 F 6

DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES.

10. RECIBE COPIA DE SOLICITUD DE SERVICIO, Y ENVIA 3ª COPIA A LA DIRECCION DE PLANEACION FINANCIERA Y TESORERIA.


DIRECCION DE PLANEACION FINANCIERA Y TESORERIA.

11. RECIBE TERCERA COPIA DE SOLICITUD DE SERVICIO.


12. ELABORA PROGRAMA DE PAGOS Y RECIBE COPIA DE CONTRATO.

DIR. GENERAL DE OPER. DE DELEG.

13. ENVIA SOLICITUD DE SERVICIO CON SUFICIENCIA PRESUPUESTAL A LA DELEGACIÓN ESTATAL.



14. RECIBE ORIGINAL DE SOLICITUD DE SERVICIO Y PROCEDE A OBTENER COTIZACIONES DE TRES A CINCO PROVEEDORES.

ORIGINAL DE SOLICITUD DE SERVICIO.

15. ELABORA CUADRO COMPARATIVO VERIFICANDO QUE LAS OFERTAS CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES SEÑALADAS.

CUADRO COMPARATIVO.

16. ASIGNA EL CONTRATO A EL PRESTADOR DE SERVICIO QUE OFREZCA LAS MEJORES CONDICIONES.

CONTRATO.


17. RECIBE COPIA DEL CONTRATO PARA SU CONOCIMIENTO Y CONTROL.

COPIA DE CONTRATO.


18. RECIBE ORIGINAL DEL CONTRATO O DE LA ORDEN DE SERVICIO EN SU CASO.

CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO.

19. REALIZA EL SERVICIO Y LO ENTREGA A SATISFACCIÓN DEL DELEGADO ESTATAL.

PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONOMICAS.


20. VERIFICA QUE LOS SERVICIOS SE REALICEN EN TIEMPO Y FORMA ESTIPULADO. ¿SON SERVICIOS POR CONTRATO?. NO.




SERVICIOS.

11 2001 F 7


21. ELABORA EL ACTA DE RECEPCIÓN DE SERVICIOS O TRABAJOS. SI.

ACTA DE RECEPCION.

22. RECIBE LAS FACTURAS ORIGINALES VERIFICANDO QUE CUMPLAN CON LAS DISPOSICIONES FISCALES Y ADMINISTRATIVAS VIGENTES.

OFERTAS TÉCNICAS.

23. ELABORA CHEQUE Y POLIZA DE CHEQUE Y PAGA AL PRESTADOR DE SERVICIOS.

ACTA.

24. COMPRUEBA EL GASTO ENVIANDO FACTURAS Y POLIZAS DE CHEQUE ADJUNTO AL FORMATO D.D.II, CONFORME LO INDICA EL PROCEDIMIENTO DE MANEJO DE FONDO ROTATORIO DE LAS DELEGACIONES ESTATALES.

OFERTAS TÉCNICAS.


DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO

F 8


PROCEDIMIENTO: CONTRATACION DE SERVICIOS EN LAS DELEGACIONES ESTATALES.

DELEGACION ESTATAL.

INICIO



SERVICIO

ORIGINAL Y 3 COPIAS

2



4



PRESUPUESTAL

5

ORIGINAL Y 3 COPIAS

NO PROCEDE

LASOLICITUD

6

FIN

7



COPIA PARA ASIGNARPRESUPUESTO

ORIGINAL Y 2 COPIAS

A

DIRECCION GENERAL DE OPERACIÓN DE DELEGACIONES

ENVIA SOLICITUD DE SERVICIO

PARA TRAMITE DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

3

ESTIMA EL IMPORTE

DELOS SERVICIOS

1

¿REQUIERE CONTRATO?

NO SI

ELABORA ORDEN DE SERVICIO Y ENTREGA

AL PRESTADOR DE SERVICIOS

8

B

ORIGINAL PRESTADOR DE SERVICIOS, COPIA EXPEDIENTE DELEG, TESORERIA Y DIR DE SERV.GRALES

11 2001

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO


DELEGACION ESTATALDIRECCION DE

SERVICIOS GENERALESDIR. DE PLANEACION

FINANCIERA Y TESORERIA.

RECIBE ORIGINAL DE SOLICITUD CON

SUFICIENCIAPRESUPUESTAL Y

REMITE COPIAS A LA DIRECCION DE

SERVICIOS GRALES

9

RECIBE TERCERA COPIA

DE SOLICITUD DE SERVICIO

11


12

ORIGINAL Y 2 COPIAS

RECIBE COPIA DE LA SOLICITUD DE SERVICIO Y TURNA LA 3a COPIA A LA

DIRECCION DE PLANEACION FINANCIERA

Y TESORERIA.

A

10

COPIA

DIRECCION GENERAL DE OPER DE DELEG.


ENVIA SOLICITUD DE SERVICIO CON

SUFICIENCIA PRESUPUESTAL A LA DELEGACION

ESTATAL

13

RECIBE SOLICITUD DE SERVICIO CON SUFICIENCIA

PRESUPUESTAL YPROCEDE A OBTENER

COTIZACIONES

14

ELABORA CUADRO

COMPARATIVO

CUADRO COMPARATIVO

15

RECIBE COPIA DE LA ORDEN DE SERVICIO O DEL

CONTRATO

ASIGNA EL CONTRATO A EL PRESTADOR DE SERVICIOS QUE

OFREZCA MEJORES CONDICIONES

TANTO PARA PRESTADOR DE SERVICIOS, EXPEDIENTE DELEG, TESORERIA Y LA DIR DE SERV.GRALES.

16

ORIGINAL

ORIGINAL

B

RECIBE COPIA DEL CONTRATO PARA

SU CONOCIMIENTO Y

CONTROL

17

F 911 2001

DIAGRAMA DE FLUJO



MES AÑO



ELABORA EL ACTA DE

RECEPCION DE SERVICIOS O

TRABAJOS Y LA FIRMA

RECIBE LAS FACTURAS ORIGINALES VERIFICANDO

QUE CUMPLAN CON LAS DISPOSICIONES FISCALES

Y ADMINISTRATIVAS VIGENTES

FIN

22

BVERIFICA QUE LOS

SERVICIOS SE REALICEN EN EL TIEMPO Y FORMA

ESTIPULADO.

20

¿SON SERVICIOS POR CONTRATO?

SINO

FACTURA

ACTA

ELABORA CHEQUE Y POLIZA DE

CHEQUE Y PAGA AL PRESTADOR DE

SERVICIOS

21

23

DELEGACIONES ESTATALES.


COMPRUEBA EL GASTO ENVIANDO FACTURAS Y POLIZAS DE CHEQUE

ADJUNTO AL FORMATO D.D.II, CONFORME LO INDICA EL

PROCEDIMIENTO DE MANEJO DEL FONDO ROTATORIO DE LAS DELEGACIONES ESTATALES.

24

REALIZA EL SERVICIO Y LO

ENTREGA A SATISFACCION DEL DELEGADO

ESTATAL

RECIBE ORIGINAL DEL

CONTRATO O DE LA ORDEN DE

SERVICIO EN SU CASO

18

19

F 1011 2001




SERVICIOS.

11 2001 F 11

SOLICITUD DE SERVICIO No. (1)

PROVEEDOR: (2) FECHA:

TELS : (3) FECHA Y HORA DE RECEPCION

R.F.C. (4)

TIPO DE SERVICIO: MONTO ESTIMADO: $ (9)

1) AIRE ACONDICIONADO ( ) PARTIDA PRESUPUESTAL: (10)2) CARPINTERIA ( )3) CERRAJERIA ( )4) ELECTRICO ( )5) HIDRO SANITARIO (7) ( ) SUFICIENCIA PRESUPUESTAL6) LIMPIEZA ( )7) PINTURA ( ) SI ( ) NO ( ) (11)8) TELEFONICO ( )9) VEHICULOS ( )

10) PASAJES ( )11) OTROS ( )

DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR:

(8)

CONFORMIDAD CON EL SERVICIO: SI ( ) NO ( ) (16)

(17)

(18) (19)

NOMBRE Y FIRMA FECHA Y HORA DE TERMINACION

OBSERVACIONES:

(5)

(6)

DIRECCION DE PLANEACION, PROGRAMACION,Y PRESUPUESTO

(12)

NOMBRE Y FIRMA

SOLICITA Vo. Bo. AUTORIZODIRECTOR DE DIRECTOR GENERAL DE RECURSOS

SERVICIOS GENERALES MATERIALES Y SERVICIOS

(13) (14) (15)

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

C O N D U S E F Comisión Nacional Para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros

VICEPRESIDENCIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACIONDIRECCION GENERAL DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES




SERVICIOS.

11 2001 F 12

LLENADO DEL FORMATO DE SOLICITUD DE SERVICIO

1. Número consecutivo de la DGRMYSG.

2. Nombre y /o razón social del Prestador de Servicios.

3. Teléfono del Prestador de Servicios.

4. Registro Federal de Causantes del Prestador de Servicios.

5. Fecha en la que se llena el formato.

6. Indica la fecha y la hora de recepción.

7. Tipo de Servicio a realizar

8. Descripción del trabajo a realizar

9. Indica el monto estimado.

10. Indica el número de la partida presupuestal correspondiente.

11. Señala si hay o no suficiencia presupuestal.

12. Nombre y firma de la persona encargada de la Dirección de Planeación, Programación y Presupuesto.

13. Nombre y firma de la persona solicitante.

14. No aplica para Delegaciones Estatales.

15. No aplica para Delegaciones Estatales.

16. Señala si estuvo conforme con el servicio.

17. Observaciones Respecto al Servicio.

18. Nombre y Firma de aceptación del servicio

19. Fecha y Hora de terminación del servicio.




SERVICIOS.

11 2001 F 13

PROVEEDOR O PRESTADOR DE SERVICIOS FECHA DEL SERVICIO.:

TELS: R.F.C.

FECHA MES DIA AÑO No. CONTRATO

PARTIDA CODIGO - DESCRIPCION DEL SERVICIO PRECIO UNITARIO M.N. PRECIO TOTAL M.N.

ORIGINAL

EFECTUAR EL SERVICIO EN :

PERIODICIDAD DEL SERVICIO

No. SOLICITUD DE SERVICIO



(9)


DIA MES AÑO


ORDEN DE SERVICIO

CONDICIONES DE PAGO

(1) (2) (3)

(4)

(5) (6)

(8)

(10)

(12) (13) (14) (15) (16)

(17)

DIA MES AÑO (11)

(7)




SERVICIOS.

11 2001 F 14

LLENADO DEL FORMATO DE ORDEN DE SERVICIO.

1. Anota la fecha en la que se elabora la orden de servicio.

2. Escribe el número del contrato en su caso.

3. Indica el número de la solicitud de servicio.

4. Escribe el nombre del prestador de servicios.

5. Anota los teléfonos del prestador de servicios.

6. Indica el R.F.C. del prestador de servicios.

7. Escribe el domicilio de la Delegación Estatal.

8. Escribe el número de cotización y la fecha.

9. Escribe la fecha en que se solicitó el servicio.

10. A partir de la recepción de documentos anota las condiciones de pago.

11. Indica el número y fecha del concurso.

12. Indica la partida presupuestal.

13. Escribe el código y la descripción del servicio.

14. Indica la periodicidad del servicio en su caso.

15. Anota el precio unitario en moneda nacional.

16. Escribe el precio total en moneda nacional.

17. Llena los espacios de acuerdo a las políticas de firma.




SERVICIOS.

11 2001 F 15

MODELO DE CONTRATOS DE SERVICIOS PARA LAS DELEGACIONES ESTATALES.

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “LA CONDUSEF”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. (Nombre del Delegado Estatal), EN SU CARÁCTER DE DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), Y POR LA OTRA LA EMPRESA (Denominación social de la empresa que prestará el servicio), A QUIEN EN LO SUBSECUENTE SE LE DENOMINARA COMO “EL PROVEEDOR”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. (Nombre del representante legal), AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S: I. “LA CONDUSEF” DECLARA QUE: I.1. ES UN ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL CON PERSONALIDAD JURIDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 4º. DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION CON FECHA 18 DE ENERO DE 1999. I.2 SU PRESIDENTE, ANGEL ACEVES SAUCEDO, FUE DESIGNADO POR EL SECRETA RIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, LICENCIADO JOSE ANGEL GURRIA TREVIÑO, SEGÚN CONSTA EN EL OFICIO 101-452 DE FECHA 19 DE ABRIL DE 1999, POR LO QUE CUENTA CON LAS FACULTADES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 26 DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.3 EL C. (Nombre del Delegado Estatal), DELEGADO ESTATAL DE “LA CONDUSEF” EN (Nombre de la Entidad Federativa), FIRMA EL PRESENTE CONTRATO DE CONFORMIDAD POR LO DISPUESTO EN EL INCISO U) DEL ARTICULO 7º. DEL ACUERDO POR EL QUE EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DELEGA FACULTADES EN LOS VICEPRESIDENTES, DIRECTORES GENERALES Y OTROS FUNCIONARIOS, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DIA 31 DE DICIEMBRE DE 1999, ACREDITANDO SU PERSONALIDAD MEDIANTE NOMBRAMIENTO DE FECHA (citar los datos del nombramiento), MISMO QUE SE ACOMPAÑA EN COPIA AL PRESENTE CONTRATO. I.4 TIENE COMO FINALIDAD PROMOVER, ASESORAR, PROTEGER Y DEFENDER LOS DERECHOS E INTERESES DE LOS USUARIOS FRENTE A LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS, ARBITRAR SUS DIFERENCIAS DE MANERA IMPARCIAL Y PROVEER A LA EQUIDAD EN LAS RELACIONES ENTRE ESTOS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÌCULO 5º DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.5 QUE CELEBRA EL PRESENTE CONTRATO EN LOS TERMINOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL Y DEMAS DISPOSICIONES JURIDICAS APLICABLES.




SERVICIOS.

11 2001 F 16

I.6. EN ATENCIÓN A LO ANTERIOR, LA PRESTACIÓN DE ESTE SERVICIO SE ADJUDICO A “EL PROVEEDOR”, MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULO 26 FRACC. III Y 42 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. I.7 QUE PARA CUBRIR LAS EROGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, “LA CONDUSEF” CUENTA CON DISPONIBILIDAD DE RECURSOS EN LA PARTIDA PRESUPUESTAL No. _______ (“Denominación de la partida presupuestal”), DEBIDAMENTE AUTORIZADA POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, A FIN DE CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVAN DE ESTE CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 25 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. I.8. SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio de la Delegación Estatal)

II. “EL PROVEEDOR” DECLARA QUE: II.1. QUE SE ENCUENTRA CONSTITUIDA DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN MEXICANA, SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO QUE CONTIENE LA ESCRITURA PUBLICA CONSTITUTIVA NUMERO ____ DE FECHA _________________, PASADA ANTE LA FE DEL LICENCIADO (Nombre del Notario Público), NOTARIO PUBLICO No. _____ DE LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), E INSCRITA EN EL REGISTRO PUBLICO DE (Plasmar los datos de inscripción en el registro y su fecha) II.2. DE ACUERDO CON SUS ESTATUTOS, SU OBJETO SOCIAL CONSISTE ENTRE OTRAS ACTIVIDADES EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y ASESORIA DE MANTENIMIENTO RELACIONADOS CON EL SERVICIO DE LIMPIEZA EN GENERAL. II.3. DISPONE DE LA ORGANIZACIÓN, EXPERIENCIA, PERSONAL CAPACITADO Y DEMAS RECURSOS TÉCNICOS, HUMANOS Y ECONOMICOS NECESARIOS. ASI COMO LA CAPACIDAD LEGAL SUFICIENTE PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. II.4. SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, NUMERO ________________, LA CUAL EXHIBE EN ESTE ACTO. ASIMISMO, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, EN ACATAMIENTO AL ARTICULO 32-D DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. II.5. SU REPRESENTANTE LEGAL C. (Nombre del representante legal) ESTA FACULTADO PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONTRATO, COMO LO ACREDITA EN EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA No._______, OTORGADA ANTE LA FE DEL LICENCIADO (Nombre del Notario Pùblico) NOTARIO PÚBLICO No. _____ DE (Plasmar la Entidad Federativa que le corresponda), DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO (Plasmar los datos de inscripción en el registro y su fecha II.6 QUE A LA FECHA DE LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO, NO SE HA MODIFICADO, REVOCADO O LIMITADO LAS FACULTADES DE SU REPRESENTANTE LEGAL.




SERVICIOS.

11 2001 F 17

II.7. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÌCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÙBLICO, O EN SU CASO, QUE SE CUENTA CON LA AUTORIZACION DE SECODAM PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO. II.8 ES DE SU CONOCIMIENTO QUE EN CASO DE QUE SE CONTRAVENGA LO PREVISTO EN EL PARRAFO QUE ANTECEDE ESTE CONTRATO QUEDARÀ SIN EFECTO ALGUNO CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÌCULO 15 DE LA LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. II.9. QUE CONOCE EL CONTENIDO Y LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y DEMÀS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES, POR LO QUE EXPRESAMENTE SE COMPROMETE A DAR CUMPLIMIENTO A ESTOS ORDENAMIENTOS. II.10. SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio del proveedor). EXPUESTO LO ANTERIOR AMBAS PARTES SE SUJETAN A LA FORMA, TERMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTABLECEN EN LAS SIGUIENTES:

C L A U S U L A S

Primera.- OBJETO DEL CONTRATO: “EL PROVEEDOR” CON MOTIVO DE ESTE ACTO SE OBLIGA A PRESTAR A “LA CONDUSEF” EL SERVICIO DE LIMPIEZA A LAS UNIDADES DETALLADAS EN EL ANEXO “A” DE ESTE CONTRATO, A EFECTO DE CONSERVARLAS EN OPTIMAS CONDICIONES DE ASEO, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES Y DATOS CONTENIDO EN EL PROPIO ANEXO. EL ANEXO “A” FIRMADO POR “LA CONDUSEF” Y “EL PROVEEDOR” FORMA PARTE INTEGRANTE DE ESTE CONTRATO, Y CONTIENE: DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, UNIDADES EN QUE SE LLEVARA A CABO, UBICACION DE LAS MISMAS, NUMERO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS EMPLEADOS DE LIMPIEZA, PERIODICIDAD DE SU EJECUCIÓN Y LAS BASES PARA CUANTIFICARLO. EL ANEXO SOLO PODRA MODIFICARSE CUANDO LAS PARTES ACUERDEN INCREMENTAR EL SERVICIO O LAS UNIDADES EN QUE DEBA PRESTARSE. Segunda.- PRECIO: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA SERA DE $ _____________ (Plasmar la cantidad con letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Y COMPRENDE LA UTILIZACIÓN DE MATERIAL, SUBSTANCIAS, EQUIPO, HERRAMIENTA MENOR, UNIFORMES Y ENSERES NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO Y SU EJECUCIÓN. “EL PROVEEDOR” MANIFIESTA QUE EL PRECIO, TERMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SON LOS MISMOS QUE OFRECE EN FORMA GENERAL A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL Y ESTATAL, COMPROMETIÉNDOSE A RESPETARLOS EN LOS SERVICIOS QUE PRESTA A “LA CONDUSEF”. ASIMISMO LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO FIJADO POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, PERMANECERA INALTERABLE DURANTE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO.




SERVICIOS.

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Tercera.- FORMA Y LUGAR DE PAGO: “LA CONDUSEF” SE OBLIGA A PAGAR A “EL PROVEEDOR” LA CANTIDAD ACORDADA EN LA CLAUSULA SEGUNDA, MEDIANTE PAGOS MENSUALES POR LA CANTIDAD DE $ __________ (Plasmar la cantidad en letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. DICHOS PAGOS SE EFECTUARAN POR MENSUALIDADES VENCIDAS, DENTRO DE LOS VEINTE DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA FACTURA RESPECTIVA Y SE REALIZARAN EN EL DOMICILIO DE LA DELEGACIÓN ESTATAL DE “LA CONDUSEF” EN (Nombre de la Entidad Federativa), DENTRO DE LOS HORARIOS DE TRABAJO QUE TIENE ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. EN EL PAGO SE EFECTUARAN LAS RETENCIONES QUE CONFORME A LA LEY PROCEDAN, PREVIA ENTREGA A “LA CONDUSEF” POR PARTE DE “EL PROVEEDOR”, DE LOS RECIBOS O COMPROBANTES RESPECTIVOS, LOS CUALES DEBERAN REUNIR LOS REQUISITOS FISCALES QUE ESTABLECE LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN LA MATERIA. EN TAL VIRTUD “EL PROVEEDOR” ACEPTA Y CONVIENE QUE EN EL CASO DE OMITIR LO PREVISTO EN EL PARRAFO ANTERIOR, “LA CONDUSEF” LE RETENDRA LOS PAGOS HASTA EN TANTO SE SUBSANEN TALES OMISIONES FISCALES A CARGO DE “EL PROVEEDOR” COMO CONTRIBUYENTE, EN LOS TERMINOS DE LAS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES. Cuarta.- VIGENCIA DEL CONTRATO: EL PRESENTE CONTRATO TENDRA VIGENCIA POR UN PLAZO COMPRENDIDO DEL _________ DE _________ AL ______ DE ___________ DE _______, EL CUAL SERA FORZOSO PARA “EL PROVEEDOR” Y VOLUNTARIO PARA “LA CONDUSEF”. CONCLUIDO EL TERMINO DEL PRESENTE CONTRATO, NO PODRA HABER PRORROGA AUTOMATICA POR EL SIMPLE TRANSCURSO DEL TIEMPO, Y TERMINARA SIN NECESIDAD DE DARSE AVISO ENTRE LAS PARTES. SI TERMINADA LA VIGENCIA DE ESTE CONTRATO, “LA CONDUSEF” TUVIERE NECESIDAD DE SEGUIR UTILIZANDO LOS SERVICIOS DE “EL PROVEEDOR”, SE REQUERIRA LA CELEBRACIÓN DE UN NUEVO CONTRATO. Quinta.- OBLIGACIONES DE “EL PROVEEDOR”: PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A: A) PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR Y DIRIGIR EN FORMA PERMANENTE Y CONTINUA LOS TRABAJOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA LIMPIEZA GENERAL A QUE SE REFIERE LA CLAUSULA PRIMERA, A FIN DE PRESTAR EN FORMA EFICAZ Y OPORTUNA EL SERVICIO. B) UTILIZAR EL PERSONAL ADECUADO QUE GARANTICE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL SERVICIO. C) INSTRUIR A SU PERSONAL PARA QUE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO RESPETE LAS DISPOSICIONES DE ORDEN, DISCIPLINA, HIGIENE Y SEGURIDAD QUE RIGEN EN LAS UNIDADES DE “LA CONDUSEF”. D) PROPORCIONAR A SUS TRABAJADORES LOS UNIFORMES E IDENTIFICACIONES PERSONALES, QUE ESTOS DEBERAN PORTAR DURANTE EL HORARIO DE LABORES. E) PROPORCIONAR A SU PERSONAL LOS UTENSILIOS MINIMOS DE SEGURIDAD PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO COMO SON: GUANTES DE LATEX, ESCALERAS, CUERDAS, ANDAMIOS, ETC. F) CAMBIAR A PETICIÓN DE “LA CONDUSEF” AL PERSONAL DESTINADO PARA PRESTAR EL SERVICIO DE LIMPIEZA, SUSTITUYÉNDOLO POR OTRO, CUANTAS VECES LE SEA SOLICITADO.




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G) RESPONDER DE LOS DAÑOS QUE SUS TRABAJADORES PUDIEREN CAUSAR A LOS BIENES Y PERSONAL DE “LA CONDUSEF”, ASI COMO AL PUBLICO VISITANTE, POR EL EMPLEO DE MATERIALES, SUBSTANCIAS, EQUIPO Y EJECUCIÓN MISMA DEL SERVICIO. Sexta.- VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN: “LA CONDUSEF” TENDRA LA FACULTAD DE VERIFICAR A TRAVES DE LA(S) PERSONA(S) QUE PARA TAL EFECTO DESIGNE, SI LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO SE ESTAN EJECUTANDO POR “EL PROVEEDOR”, DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN EL MISMO Y EN SU ANEXO, ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES QUE “LA CONDUSEF” COMUNIQUE POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”. ASIMISMO, “LA CONDUSEF” EN CUALQUIER TIEMPO PODRA INSPECCIONAR LOS MATERIALES QUE SE ESTEN UTILIZANDO, TENIENDO DERECHO DE RECHAZAR LOS QUE “EL PROVEEDOR” PRETENDA UTILIZAR PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS, CUANDO A JUICIO DE “LA CONDUSEF”, NO REUNAN LAS NORMAS DE CALIDAD NECESARIAS. Séptima.- PATENTES Y MARCAS: “EL PROVEEDOR” SERA RESPONSABLE EN CASO DE QUE AL PRESTAR EL SERVICIO SOLICITADO INFRINJA PATENTES Y/O MARCAS REGISTRADAS DE TERCEROS, QUEDANDO OBLIGADO A LIBERAR DE TODA RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, LABORAL, PENAL, FISCAL Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE A “LA CONDUSEF”. Octava.- RESCISION ADMINISTRATIVA Y TERMINACIÓN ANTICIPADA: SERAN CAUSAS DE RESCISION ADMINISTRATIVA DEL PRESENTE CONTRATO, SIN NECESIDAD DE ACUDIR POR PARTE DE “LA CONDUSEF” A LOS TRIBUNALES COMPETENTES, LOS CASOS DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL POR PARTE DE “EL PROVEEDOR”, A CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN ESTE INSTRUMENTO, ASI COMO A LAS QUE DE MANERA ENUNCIATIVA MAS NO LIMITATIVA, SE REFIEREN A CONTINUACIÓN: A) SI SUSPENDE POR CUALQUIER MOTIVO LOS SERVICIOS O SI SE NIEGA A EJECUTAR NUEVAMENTE LOS QUE LE HUBIEREN SIDO RECHAZADOS POR “LA CONDUSEF”. B) SI NO EJECUTA LOS TRABAJOS CON LA CALIDAD, EFICIENCIA Y RAPIDEZ

ESTIPULADOS O C) SIN MOTIVO NO ACATA LAS ORDENES DADAS POR ESCRITO POR “LA CONDUSEF”,

EN CUANTO A LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DE ESTE CONTRATO. D) SI ES DECLARADO EN CONCURSO MERCANTIL. ASIMISMO, “LA CONDUSEF” PODRA DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL PRESENTE CONTRATO Y SIN RESPONSABILIDAD, MEDIANTE NOTIFICACIÓN POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”, CON 30 DIAS DE ANTICIPACIÓN, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERES GENERAL, SIN NECESIDAD DE ACUDIR A LOS TRIBUNALES COMPETENTES. Novena.- PENA CONVENCIONAL: EN CASO DE QUE “EL PROVEEDOR”, POR CAUSAS IMPUTABLES A EL, NO PROPORCIONARA LOS SERVICIOS MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, CONFORME A LOS TERMINOS PACTADOS, DEBERA CUBRIR A “LA CONDUSEF” COMO PENA CONVENCIONAL LA CANTIDAD EQUIVALENTE AL 2% (DOS POR CIENTO) DEL IMPORTE MENSUAL DEL CONTRATO, POR CADA DIA HABIL DE RETRASO O INCUMPLIMIENTO. DICHA SANCION PODRA SER IMPUESTA HASTA POR UN MÁXIMO DE CINCO DIAS HABILES EN SU CASO, UNA VEZ APLICADA DICHA PENA CONVENCIONAL, “LA CONDUSEF” PODRA OPTAR POR LA RESCISION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO O EXIGIR JUDICIALMENTE SU CUMPLIMIENTO.




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LOS MONTOS QUE RESULTEN DE LA APLICACIÓN DE LAS PENAS CONVENCIONALES QUE SE IMPONGAN A “EL PROVEEDOR”, SE HARAN EFECTIVAS CON CARGO A LAS CANTIDADES PENDIENTES DE PAGO, O CON CARGO A LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO OTORGADA POR “EL PROVEEDOR”. Décima.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. “EL PROVEEDOR”, SE OBLIGA A OTORGAR DENTRO DE UN PLAZO DE 10 DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE FIRMA DE ESTE INSTRUMENTO, UNA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, MEDIANTE FIANZA EXPEDIDA POR COMPAÑÍA AUTORIZADA EN LOS TERMINOS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, A NOMBRE DE LA “COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS” POR UN MONTO EQUIVALENTE AL 10 % SOBRE EL IMPORTE TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO, QUE SE INDICA EN LA CLAUSULA SEGUNDA. ASIMISMO, EN LA POLIZA DE FIANZA DEBERA ASENTARSE LO SIGUIENTE: A) QUE SE OTORGA PARA GARANTIZAR TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DE FECHA ____ DE ____________ DE ______, CELEBRADO ENTRE “EL PROVEEDOR” Y LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DERIVADO DEL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 26 FRACC. III Y 42 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. B) ESTA FIANZA CONTINUARA VIGENTE, AUN CUANDO SE OTORGUEN PRORROGAS O ESPERAS AL DEUDOR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN. C) LA PRESENTE FIANZA PERMANECERA EN VIGOR DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN Y HASTA EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO SEÑALADO EN EL INCISO A) DE LA PRESENTE CLAUSULA, POR PARTE DE “L PROVEEDOR”, O DE LA AFIANZADORA, O EN SU CASO, DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE. D) PARA LA CANCELACIÓN DE LA FIANZA SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA CONFORMIDAD EXPRESA Y POR ESCRITO DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS. Décima Primera.- SANCIONES: INDEPENDIENTEMENTE DE LA APLICACIÓN DE LA PENA CONVENCIONAL, SE HARA EFECTIVA LA GARANTIA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CUANDO “EL PROVEEDOR” INCUMPLA CUALQUIERA DE SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES POR CAUSAS A EL IMPUTABLES; TENIENDO “LA CONDUSEF” FACULTAD POTESTATIVA PARA RESCINDIR EL CONTRATO. Décima Segunda.- INEXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE “LA CONDUSEF” NO ADQUIERE NINGUNA OBLIGACIÓN CON “EL PROVEEDOR”, DE CARÁCTER LABORAL NI CON LOS TRABAJADORES QUE EL MISMO CONTRATE PARA LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE INSTRUMENTO, POR LO QUE A “LA CONDUSEF” NO SE LE CONSIDERARA COMO PATRON, NI AUN SUSTITUTO Y “EL PROVEEDOR” EXPRESAMENTE LA EXIME DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, FISCAL, DE SEGURIDAD SOCIAL U OTRA QUE PUDIERA GENERARSE, CON RELACIÓN A SUS EMPLEADOS.




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“EL PROVEEDOR” SERA RESPONSABLE SOLIDARIO POR LA NEGLIGENCIA, IMPERICIA O DOLO EN QUE INCURRAN LOS TRABAJADORES A SU SERVICIO. Décima Tercera.- PROHIBICIÓN DE CESION DE DERECHOS Y OBLIGACIONES: “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A NO CEDER EN FORMA PARCIAL NI TOTAL, A FAVOR DE CUALQUIER OTRA PERSONA FÍSICA O MORAL, LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO. “EL PROVEEDOR” SOLO PODRA CEDER LOS DERECHOS DE COBRO, PREVIA AUTORIZACION POR ESCRITO DE “LA CONDUSEF”. Décima Cuarta.- RESPONSABLIDAD DE “EL PROVEEDOR”: SI POR CAUSAS IMPUTABLES A “EL PROVEEDOR” SE INTERRUMPE TOTAL O PARCIALMENTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, LAS PARTES ESTAN DE ACUERDO EN QUE “LA CONDUSEF” LLEVE A CABO LOS TRABAJOS CORRESPONDIENTES POR SI MISMO O A TRAVES DE CUALQUIER COMPAÑÍA DESIGNADA A SU ELECCIÓN, Y QUE LOS GASTOS OCASIONADOS, ASI COMO LOS DAÑOS Y PERJUICIOS SERAN CUBIERTOS POR “EL PROVEEDOR” EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”. EN CASO DE QUE LOS EMPLEADOS DE “EL PROVEEDOR” DAÑEN CON MOTIVO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O POR CUALQUIER OTRA CAUSA LOS BIENES PROPIEDAD DE “LA CONDUSEF”, QUEDA OBLIGADO “EL PROVEEDOR” A SUFRAGAR LA COMPOSTURA Y SI ESTO NO FUERE POSIBLE, A SU REPOSICIÓN INMEDIATA AL PRECIO VIGENTE EN EL MERCADO AL MOMENTO DE SUCEDERSE LOS HECHOS O A SUSTITUIRLOS CON OTROS DE LA MISMA ESPECIE Y CALIDAD. Décima Quinta.- JURISDICCIÓN: PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, Y PARA TODO LO NO PREVISTO EN EL MISMO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LO DISPUESTO POR LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SUPLETORIAMENTE A LAS DISPOSICIONES APLICABLES DEL CODIGO CIVIL FEDERAL, Y AL CODIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES, ASÌ COMO A CUALQUIER OTRA DISPOSICIÓN APLICABLE. ASIMISMO, PARA RESOLVER LAS CONTROVERSIAS QUE SE SUSCITEN EN SU CASO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad Federativa), RENUNCIANDO AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLES EN RAZON DE SU DOMICILIO ACTUAL O FUTURO. LAS PARTES MANIFIESTAN QUE SU VOLUNTAD HA SIDO LIBREMENTE EXPRESADA Y QUE SU CONSENTIMIENTO NO SE ENCUENTRA VICIADO POR DOLO, ERROR, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD. LEIDO QUE FUE EL PRESENTE CONTRATO, Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL, LO FIRMAN EN SEIS COPIAS EN TODAS Y CADA UNA DE SUS HOJAS, EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), A _____ DE __________ DE ___________.

POR “LA CONDUSEF POR “EL PROVEEDOR” _______________________________________ __________________________________

C. (Nombre del Delegado Estatal) DELEGADO DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la entidad Federativa)

C.(Nombre del representante legal ). REPRESENTANTE LEGAL DE

(Denominación social de la empresa que presta el servicio)




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TESTIGOS ______________________________________ _____________________________________

LAS FIRMAS QUE ANTECEDEN FORMAN PARTE DEL CONTRATO DE SERVICIO DE LIMPIEZA CELEBRADO ENTRE LA COMISIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y (Nombre de la persona moral quien presta el servicio), POR UN IMPORTE TOTAL DE $ _____________ (Plasmar la cantidad con letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CORRESPONDIENTE Y CON UNA VIGENCIA DEL ______ DE ___________ AL _______ DE ________________ DE _________.

ANEXO TECNICO




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CONTRATO DE LIMPIEZA CELEBRADO POR LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y (Nombre de la persona moral que presta el servicio) CON VIGENCIA DEL _____ DE _____________ AL _____ DE _____________ DE _________. UNIDAD: DELEGACIÓN ESTATAL EN (Nombre de la Entidad Federativa) UBICACIÓN: (Domicilio de la Delegación Estatal)

ANEXO “A”

DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS

MATERIALES, INSUMOS, ENSERES Y EQUIPO

NO. DE EMPL. ASIGNADOS

PERIODICIDAD

Limpieza de escritorios Liquido limpiador, franelas Barrido y aspirado de pisos Escobas, aspiradora Limpieza de cristales Liquido limpiador jalador Trapeado de pisos Trapeador, limpiador Mopeado de pisos Mopeador Limpieza de sanitarios Liquido limpiador, cloro,

sarricida, detergente, desodorante, cepillo, guantes

Limpieza arts. ornamentales Liquido limpiador, franelas Concentración de basura Bolsas de basura Limpieza profunda de baños Detergente limpiadores,

cloro sarricida, desodorantes, trapeador, cepillo, guantes, fibra

Limpieza de cancelería Liquido limpiador, franelas Brillado de pisos Pulidora de pisos, pasta

para pulir y abrillantar

Habilitación papel higiénico Papel higiénico para baños Habilitación Shampoo manos Shampoo para manos Habilitación toallas manos Toalla doblada de papel

para secado de manos

Supervisión general

QUEDA EXPRESAMENTE PACTADO QUE LOS SERVICIOS ANTES DESCRITOS, SON ENUNCIATIVOS MAS NO LIMITATIVOS, YA QUE “EL PROVEEDOR” LOS PROPORCIONARA CON EL OBJETO DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE “LA CONDUSEF”. EL PRESENTE ANEXO SE FIRMA EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa) EL DIA ____ DE ____________ DE _________.

POR “LA CONDUSEF” POR “EL PROVEEDOR”

______________________________________ ______________________________________ (Nombre del Delegado Estatal)


(Nombre del representante legal) REPRESENTANTE LEGAL DE (Nombre de la

persona moral que presta el servicio)




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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “LA CONDUSEF”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. (Nombre del Delegado Estatal), EN SU CARÁCTER DE DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), Y POR LA OTRA EL C. (Nombre de la persona física que presta el servicio) A QUIEN EN LO SUBSECUENTE SE LE DENOMINARA COMO “EL PROVEEDOR”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS: II. “EL PROVEEDOR” DECLARA QUE: II.1. ES UNA PERSONA FÍSICA DE NACIONALIDAD MEXICANA, DADA DE ALTA ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO BAJO REGIMEN DISTINTO AL DE INGRESOS POR SALARIOS Y EN GENERAL POR LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO PERSONAL SUBORDINADO, CON DOMICILIO EN (Domicilio de la persona física con la que se contrata el servicio), MISMO QUE SEÑALA PARA LOS FINES Y EFECTOS LEGALES DEL PRESENTE CONTRATO. II.2. CUENTA CON ELEMENTOS PROPIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y DISPONE DE LA ORGANIZACIÓN, EXPERIENCIA, PERSONAL CAPACITADO Y DEMAS RECURSOS TÉCNICOS, HUMANOS Y ECONOMICOS NECESARIOS. ASI COMO LA CAPACIDAD LEGAL SUFICIENTE PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. II.3 SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE INSCRITO EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, NUMERO __________________, LA CUAL EXHIBE EN ESTE ACTO. ASIMISMO, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, EN ACATAMIENTO AL ARTICULO 32-D DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. II.4. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE OPTA POR PAGAR SUS IMPUESTOS EN LOS TERMINOS DEL TITULO IV, CAPITULO I, DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. II.5. “EL PROVEEDOR”, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÌCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÙBLICO, O EN SU CASO, QUE SE CUENTA CON LA AUTORIZACION DE SECODAM PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO. II.6 ES DE SU CONOCIMIENTO QUE EN CASO DE QUE SE CONTRAVENGA LO PREVISTO EN EL PARRAFO QUE ANTECEDE ESTE CONTRATO QUEDARÀ SIN EFECTO ALGUNO CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÌCULO 15 DE LA LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. II.7 QUE CONOCE EL CONTENIDO Y LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y DEMÀS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES, POR LO QUE EXPRESAMENTE SE COMPROMETE A DAR CUMPLIMIENTO A ESTOS ORDENAMIENTOS. II.8. TIENE CONOCIMIENTO QUE EL PRESENTE CONTRATO SE SUJETA A LA LEGISLACIÓN COMUN, TENIENDO UNICAMENTE DERECHO AL PAGO PREVISTO EN LA CLAUSULA SEGUNDA, POR LO QUE NO TIENE DERECHO A NINGUNA OTRA PRESTACIÓN.




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II.9 SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio del proveedor). *** El clausulado y anexo técnico que se podrá utilizar para este instrumento es el previsto para el contrato de limpieza a celebrarse con persona moral.




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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MENSAJERIA LOCAL QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “LA CONDUSEF”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. (Nombre del Delegado Estatal), EN SU CARÁCTER DE DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), Y POR LA OTRA EL C. (Nombre de la persona física con quien se celebra el contrato), A QUIEN EN LO SUBSECUENTE SE LE DENOMINARA COMO “EL PROVEEDOR”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S:

I. “LA CONDUSEF” DECLARA QUE: I.1. ES UN ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL CON PERSONALIDAD JURIDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 4º. DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION CON FECHA 18 DE ENERO DE 1999. I.2 SU PRESIDENTE, ANGEL ACEVES SAUCEDO, FUE DESIGNADO POR EL SECRETARIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, LICENCIADO JOSE ANGEL GURRIA TREVIÑO, SEGÚN CONSTA EN EL OFICIO 101-452 DE FECHA 19 DE ABRIL DE 1999, POR LO QUE CUENTA CON LAS FACULTADES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 26 DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.3 EL C. (Nombre del Delegado Estatal), DELEGADO ESTATAL DE “LA CONDUSEF” EN (Nombre de la Entidad Federativa), FIRMA EL PRESENTE CONTRATO DE CONFORMIDAD POR LO DISPUESTO EN EL INCISO U) DEL ARTICULO 7º. DEL ACUERDO POR EL QUE EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DELEGA FACULTADES EN LOS VICEPRESIDENTES, DIRECTORES GENERALES Y OTROS FUNCIONARIOS, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DIA 31 DE DICIEMBRE DE 1999, ACREDITANDO SU PERSONALIDAD MEDIANTE NOMBRAMIENTO DE FECHA (citar los datos del nombramiento), MISMO QUE SE ACOMPAÑA EN COPIA AL PRESENTE CONTRATO. I.4 TIENE COMO FINALIDAD PROMOVER, ASESORAR, PROTEGER Y DEFENDER LOS DERECHOS E INTERESES DE LOS USUARIOS FRENTE A LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS, ARBITRAR SUS DIFERENCIAS DE MANERA IMPARCIAL Y PROVEER A LA EQUIDAD EN LAS RELACIONES ENTRE ESTOS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÌCULO 5º DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.5 QUE CELEBRA EL PRESENTE CONTRATO EN LOS TERMINOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL Y DEMAS DISPOSICIONES JURIDICAS APLICABLES. I.6. EN ATENCIÓN A LO ANTERIOR, LA PRESTACIÓN DE ESTE SERVICIO SE ADJUDICO A “EL PROVEEDOR”, MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULO 26 FRACC. III Y 42 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.




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I.7 QUE PARA CUBRIR LAS EROGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, “LA CONDUSEF” CUENTA CON DISPONIBILIDAD DE RECURSOS EN LA PARTIDA PRESUPUESTAL No. _______ (“Denominación de la partida presupuestal”), DEBIDAMENTE AUTORIZADA POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, A FIN DE CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVAN DE ESTE CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 25 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. I.8. SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio de la Delegación Estatal) II. “EL PROVEEDOR” DECLARA QUE: II.1. ES UNA PERSONA FÍSICA DE NACIONALIDAD MEXICANA, DADA DE ALTA ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO BAJO REGIMEN DISTINTO AL DE INGRESOS POR SALARIOS Y EN GENERAL POR LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO PERSONAL SUBORDINADO, CON DOMICILIO EN (Domicilio de la persona física con la que se contrata el servicio), MISMO QUE SEÑALA PARA LOS FINES Y EFECTOS LEGALES DEL PRESENTE CONTRATO. II.2. CUENTA CON ELEMENTOS PROPIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y DISPONE DE LA ORGANIZACIÓN, EXPERIENCIA, PERSONAL CAPACITADO Y DEMAS RECURSOS TÉCNICOS, HUMANOS Y ECONOMICOS NECESARIOS. ASI COMO LA CAPACIDAD LEGAL SUFICIENTE PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. II.3 SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE INSCRITO EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, CON NUMERO __________________, LA CUAL EXHIBE EN ESTE ACTO. ASIMISMO, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS OBLIGACIONE S FISCALES, EN ACATAMIENTO AL ARTICULO 32-D DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. II.4. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE OPTA POR PAGAR SUS IMPUESTOS EN LOS TERMINOS DEL TITULO IV, CAPITULO I, DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. II.5. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÌCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÙBLICO, O EN SU CASO, QUE SE CUENTA CON LA AUTORIZACION DE SECODAM PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO. II.6 ES DE SU CONOCIMIENTO QUE EN CASO DE QUE SE CONTRAVENGA LO PREVISTO EN EL PARRAFO QUE ANTECEDE ESTE CONTRATO QUEDARÀ SIN EFECTO ALGUNO CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÌCULO 15 DE LA LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. II.7 QUE CONOCE EL CONTENIDO Y LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y DEMÀS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES, POR LO QUE EXPRESAMENTE SE COMPROMETE A DAR CUMPLIMIENTO A ESTOS ORDENAMIENTOS.




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II.8. TIENE CONOCIMIENTO QUE EL PRESENTE CONTRATO SE SUJETA A LA LEGISLACIÓN COMUN, TENIENDO UNICAMENTE DERECHO AL PAGO PREVISTO EN LA CLAUSULA SEGUNDA, POR LO QUE NO TIENE DERECHO A NINGUNA OTRA PRESTACIÓN. EXPUESTO LO ANTERIOR AMBAS PARTES SE SUJETAN A LA FORMA, TERMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTABLECEN EN LAS SIGUIENTES:

C L A U S U L A S

Primera.- OBJETO DEL CONTRATO: “EL PROVEEDOR” CON MOTIVO DE ESTE ACTO SE OBLIGA A PRESTAR A “LA CONDUSEF” EL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MENSAJERIA LOCAL A LAS UNIDADES DETALLADAS EN EL ANEXO “A” DE ESTE CONTRATO, A EFECTO DE CONSERVARLAS EN OPTIMAS CONDICIONES DE ASEO, DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES Y DATOS CONTENIDO EN EL PROPIO ANEXO. EL ANEXO “A” FIRMADO POR “LA CONDUSEF” Y “EL PROVEEDOR” FORMA PARTE INTEGRANTE DE ESTE CONTRATO, Y CONTIENE: DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, UNIDADES EN QUE SE LLEVARA A CABO, UBICACION DE LAS MISMAS, (Número y distribución de los empleados de limpieza y mensajería local), PERIODICIDAD DE SU EJECUCIÓN Y LAS BASES PARA CUANTIFICARLO. EL ANEXO SOLO PODRA MODIFICARSE CUANDO LAS PARTES ACUERDEN INCREMENTAR EL SERVICIO O LAS UNIDADES EN QUE DEBA PRESTARSE. Segunda.- PRECIO: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MENSAJERIA LOCAL SERA DE $ _________________ (Plasmar la cantidad con letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Y COMPRENDE LA UTILIZACIÓN DE MATERIAL, SUBSTANCIAS, EQUIPO, EQUIPO DE TRANSPORTE, HERRAMIENTA MENOR, UNIFORMES Y ENSERES NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO Y SU EJECUCIÓN. “EL PROVEEDOR” MANIFIESTA QUE EL PRECIO, TERMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SON LOS MISMOS QUE OFRECE EN FORMA GENERAL A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL, COMPROMETIÉNDOSE A RESPETARLOS EN LOS SERVICIOS QUE PRESTA A “LA CONDUSEF”. ASIMISMO LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO FIJADO POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA Y MENSAJERIA LOCAL, PERMANECERA INALTERABLE DURANTE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO. Tercera.- FORMA Y LUGAR DE PAGO: “LA CONDUSEF” SE OBLIGA A PAGAR A “EL PROVEEDOR” LA CANTIDAD ACORDADA EN LA CLAUSULA SEGUNDA, MEDIANTE PAGOS MENSUALES POR LA CANTIDAD DE $ _______________ (Plasmar la cantidad con letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. DICHOS PAGOS SE EFECTUARAN POR MENSUALIDADES VENCIDAS, DENTRO DE LOS VEINTE DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA FACTURA RESPECTIVA Y SE REALIZARAN EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”, DENTRO DE LOS HORARIOS DE TRABAJO QUE TIENE ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. EN EL PAGO SE EFECTUARAN LAS RETENCIONES QUE CONFORME A LA LEY PROCEDAN, PREVIA ENTREGA A “LA CONDUSEF” POR PARTE DE “EL PROVEEDOR”, DE LOS RECIBOS O COMPROBANTES RESPECTIVOS, LOS CUALES DEBERAN REUNIR LOS REQUISITOS FISCALES QUE ESTABLECE LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN LA MATERIA.




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EN TAL VIRTUD “EL PROVEEDOR” ACEPTA Y CONVIENE QUE EN EL CASO DE OMITIR LO PREVISTO EN EL PARRAFO ANTERIOR, “LA CONDUSEF” LE RETENDRA LOS PAGOS HASTA EN TANTO SE SUBSANEN TALES OMISIONES FISCALES A CARGO DE “EL PROVEEDOR” COMO CONTRIBUYENTE, EN LOS TERMINOS DE LAS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES. Cuarta.- VIGENCIA DEL CONTRATO: EL PRESENTE CONTRATO TENDRA VIGENCIA POR UN PLAZO COMPRENDIDO DEL _____ DE ________________ AL ____ DE ___________ DE ________, EL CUAL SERA FORZOSO PARA “EL PROVEEDOR” Y VOLUNTARIO PARA “LA CONDUSEF”. CONCLUIDO EL TERMINO DEL PRESENTE CONTRATO, NO PODRA HABER PRORROGA AUTOMATICA POR EL SIMPLE TRANSCURSO DEL TIEMPO, Y TERMINARA SIN NECESIDAD DE DARSE AVISO ENTRE LAS PARTES. SI TERMINADA LA VIGENCIA DE ESTE CONTRATO, “LA CONDUSEF” TUVIERE NECESIDAD DE SEGUIR UTILIZANDO LOS SERVICIOS DE “EL PROVEEDOR”, SE REQUERIRA LA CELEBRACIÓN DE UN NUEVO CONTRATO. Quinta.- OBLIGACIONES DE “EL PROVEEDOR”: PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A: A) PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR Y DIRIGIR EN FORMA PERMANENTE Y CONTINUA LOS TRABAJOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA LIMPIEZA GENERAL Y MENSAJERIA LOCAL A QUE SE REFIERE LA CLAUSULA PRIMERA, A FIN DE PRESTAR EN FORMA EFICAZ Y OPORTUNA EL SERVICIO. B) UTILIZAR EL PERSONAL ADECUADO QUE GARANTICE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL SERVICIO. C) INSTRUIR A SU PERSONAL PARA QUE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO RESPETE LAS DISPOSICIONES DE ORDEN, DISCIPLINA, HIGIENE Y SEGURIDAD QUE RIGEN EN LAS UNIDADES DE “LA CONDUSEF”. D) PROPORCIONAR A SUS TRABAJADORES LOS UNIFORMES E IDENTIFICACIONES PERSONALES, QUE ESTOS DEBERAN PORTAR DURANTE EL HORARIO DE LABORES. E) PROPORCIONAR A SU PERSONAL LOS UTENSILIOS MINIMOS DE SEGURIDAD PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. F) CAMBIAR A PETICIÓN DE “LA CONDUSEF” AL PERSONAL DESTINADO PARA PRESTAR ESTOS SERVICIOS, SUSTITUYÉNDOLO POR OTRO, CUANTAS VECES LE SEA SOLICITADO. G) RESPONDER DE LOS DAÑOS QUE SUS TRABAJADORES PUDIEREN CAUSAR A LOS BIENES Y PERSONAL DE “LA CONDUSEF”, ASI COMO AL PUBLICO VISITANTE, POR EL EMPLEO DE MATERIALES, SUBSTANCIAS, EQUIPO Y EJECUCIÓN MISMA DE LOS SERVICIOS. Sexta.- VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN: “LA CONDUSEF” TENDRA LA FACULTAD DE VERIFICAR A TRAVES DE LA(S) PERSONA(S) QUE PARA TAL EFECTO DESIGNE, SI LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO SE ESTAN EJECUTANDO POR “EL PROVEEDOR”, DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN EL MISMO Y EN SU ANEXO, ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES QUE “LA CONDUSEF” COMUNIQUE POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”. ASIMISMO, “LA CONDUSEF” EN CUALQUIER TIEMPO PODRA INSPECCIONAR LOS MATERIALES QUE SE ESTEN UTILIZANDO, TENIENDO DERECHO DE RECHAZAR LOS QUE “EL PROVEEDOR” PRETENDA UTILIZAR PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS, CUANDO A JUICIO DE “LA CONDUSEF”, NO REUNAN LAS NORMAS DE CALIDAD NECESARIAS.




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Séptima.- PATENTES Y MARCAS: “EL PROVEEDOR” SERA RESPONSABLE EN CASO DE QUE AL PRESTAR EL SERVICIO SOLICITADO INFRINJA PATENTES Y/O MARCAS REGISTRADAS DE TERCEROS, QUEDANDO OBLIGADO A LIBERAR DE TODA RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, LABORAL, PENAL, FISCAL Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE A “LA CONDUSEF”. Octava.- RESCISION ADMINISTRATIVA Y TERMINACIÓN ANTICIPADA: SERAN CAUSAS DE RESCISION ADMINISTRATIVA DEL PRESENTE CONTRATO, SIN NECESIDAD DE ACUDIR POR PARTE DE “LA CONDUSEF” A LOS TRIBUNALES COMPETENTES, LOS CASOS DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL POR PARTE DE “EL PROVEEDOR”, A CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN ESTE INSTRUMENTO, ASI COMO A LAS QUE DE MANERA ENUNCIATIVA MAS NO LIMITATIVA, SE REFIEREN A CONTINUACIÓN: A) SI SUSPENDE POR CUALQUIER MOTIVO LOS SERVICIOS O SI SE NIEGA A EJECUTAR NUEVAMENTE LOS QUE LE HUBIEREN SIDO RECHAZADOS POR “LA CONDUSEF”. B) SI NO EJECUTA LOS TRABAJOS CON LA CALIDAD, EFICIENCIA Y RAPIDEZ ESTIPULADOS O SIN MOTIVO NO ACATA LAS ORDENES DADAS POR ESCRITO POR “LA CONDUSEF”, EN CUANTO A LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DE ESTE CONTRATO. C) SI ES DECLARADO EN CONCURSO MERCANTIL. ASIMISMO, “LA CONDUSEF” PODRA DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL PRESENTE CONTRATO Y SIN RESPONSABILIDAD, MEDIANTE NOTIFICACIÓN POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”, CON 30 DIAS DE ANTICIPACIÓN, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERES GENERAL, SIN NECESIDAD DE ACUDIR A LOS TRIBUNALES COMPETENTES. Novena.- PENA CONVENCIONAL: EN CASO DE QUE “EL PROVEEDOR”, POR CAUSAS IMPUTABLES A EL, NO PROPORCIONARA LOS SERVICIOS MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, CONFORME A LOS TERMINOS PACTADOS, DEBERA CUBRIR A “LA CONDUSEF” COMO PENA CONVENCIONAL LA CANTIDAD EQUIVALENTE AL 2% (DOS POR CIENTO) DEL IMPORTE MENSUAL DEL CONTRATO, POR CADA DIA HABIL DE RETRASO O INCUMPLIMIENTO. DICHA SANCION PODRA SER IMPUESTA HASTA POR UN MÁXIMO DE CINCO DIAS HABILES EN SU CASO, UNA VEZ APLICADA DICHA PENA CONVENCIONAL, “LA CONDUSEF” PODRA OPTAR POR LA RESCISION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO O EXIGIR JUDICIALMENTE SU CUMPLIMIENTO. LOS MONTOS QUE RESULTEN DE LA APLICACIÓN DE LAS PENAS CONVENCIONALES QUE SE IMPONGAN A “EL PROVEEDOR”, SE HARAN EFECTIVAS CON CARGO A LAS CANTIDADES PENDIENTES DE PAGO, O CON CARGO A LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO OTORGADA POR “EL PROVEEDOR”. Décima.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: “EL PROVEEDOR”, SE OBLIGA A OTORGAR DENTRO DE UN PLAZO DE 10 DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE FIRMA DE ESTE INSTRUMENTO, UNA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, MEDIANTE FIANZA EXPEDIDA POR COMPAÑÍA AUTORIZADA EN LOS TERMINOS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, A NOMBRE DE LA “COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS” POR UN MONTO EQUIVALENTE AL 10% SOBRE EL IMPORTE TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO, QUE SE INDICA EN LA CLAUSULA SEGUNDA.




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ASIMISMO, EN LA POLIZA DE FIANZA DEBERA ASENTARSE LO SIGUIENTE: A) QUE SE OTORGA PARA GARANTIZAR TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DE FECHA ____ DE _________ DE ________, CELEBRADO ENTRE “EL PROVEEDOR” Y LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DERIVADO DEL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 26 FRACC III Y 42 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÙBLICO. B) ESTA FIANZA CONTINUARA VIGENTE, AUN CUANDO SE OTORGUEN PRORROGAS O ESPERAS AL DEUDOR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN. C) LA PRESENTE FIANZA PERMANECERA EN VIGOR DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN Y HASTA EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO SEÑALADO EN EL INCISO A) DE LA PRESENTE CLAUSULA, POR PARTE DE “EL PROVEEDOR” O DE LA AFIANZADORA, O EN SU CASO, DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE. D) PARA LA CANCELACIÓN DE LA FIANZA SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA CONFORMIDAD EXPRESA Y POR ESCRITO DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS. Décima Primera.- SANCIONES: INDEPENDIENTEMENTE DE LA APLICACIÓN DE LA PENA CONVENCIONAL, SE HARA EFECTIVA LA GARANTIA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CUANDO “EL PROVEEDOR” INCUMPLA CUALQUIERA DE SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES POR CAUSAS A EL IMPUTABLES; TENIENDO “LA CONDUSEF” FACULTAD POTESTATIVA PARA RESCINDIR EL CONTRATO. Décima Segunda.- INEXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE “LA CONDUSEF” NO ADQUIERE NINGUNA OBLIGACIÓN CON “EL PROVEEDOR”, DE CARÁCTER LABORAL NI CON LOS TRABAJADORES QUE EL MISMO CONTRATE PARA LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE INSTRUMENTO, POR LO QUE A “LA CONDUSEF” NO SE LE CONSIDERARA COMO PATRON, NI AUN SUSTITUTO Y “EL PROVEEDOR” EXPRESAMENTE LA EXIME DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, FISCAL, DE SEGURIDAD SOCIAL U OTRA QUE PUDIERA GENERARSE, CON RELACIÓN A SUS EMPLEADOS. “EL PROVEEDOR” SERA RESPONSABLE SOLIDARIO POR LA NEGLIGENCIA, IMPERICIA O DOLO EN QUE INCURRAN LOS TRABAJADORES A SU SERVICIO. Décima Tercera.- PROHIBICIÓN DE CESION DE DERECHOS Y OBLIGACIONES: “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A NO CEDER EN FORMA PARCIAL NI TOTAL, A FAVOR DE CUALQUIER OTRA PERSONA FÍSICA O MORAL, LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO. “EL PROVEEDOR” SOLO PODRA CEDER LOS DERECHOS DE COBRO, PREVIA AUTORIZACION POR ESCRITO DE “LA CONDUSEF”. Décima Cuarta.- RESPONSABLIDAD DE “EL PROVEEDOR”: SI POR CAUSAS IMPUTABLES A “EL PROVEEDOR” SE INTERRUMPE TOTAL O PARCIALMENTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, LAS PARTES ESTAN DE ACUERDO EN QUE “LA CONDUSEF” LLEVE A CABO LOS TRABAJOS CORRESPONDIENTES POR SI MISMO O A TRAVES DE CUALQUIER COMPAÑÍA DESIGNADA A SU




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ELECCIÓN, Y QUE LOS GASTOS OCASIONADOS, ASI COMO LOS DAÑOS Y PERJUICIOS SERAN CUBIERTOS POR “EL PROVEEDOR” EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”. EN CASO DE QUE LOS EMPLEADOS DE “EL PROVEEDOR” DAÑEN CON MOTIVO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O POR CUALQUIER OTRA CAUSA LOS BIENES PROPIEDAD DE “LA CONDUSEF”, QUEDA OBLIGADO “EL PROVEEDOR” A SUFRAGAR LA COMPOSTURA Y SI ESTO NO FUERE POSIBLE, A SU REPOSICIÓN INMEDIATA AL PRECIO VIGENTE EN EL MERCADO AL MOMENTO DE SUCEDERSE LOS HECHOS O A SUSTITUIRLOS CON OTROS DE LA MISMA ESPECIE Y CALIDAD. Décima Quinta.- JURISDICCIÓN: PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, Y PARA TODO LO NO PREVISTO EN EL MISMO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LO DISPUESTO POR LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SUPLETORIAMENTE A LAS DISPOSICIONES APLICABLES DEL CODIGO CIVIL FEDERAL, Y AL CODIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES, ASÌ COMO A CUALQUIER OTRA DISPOSICIÓN APLICABLE. ASIMISMO, PARA RESOLVER LAS CONTROVERSIAS QUE SE SUSCITEN EN SU CASO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad Federativa), RENUNCIANDO AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLES EN RAZON DE SU DOMICILIO ACTUAL O FUTURO. LAS PARTES MANIFIESTAN QUE SU VOLUNTAD HA SIDO LIBREMENTE EXPRESADA Y QUE SU CONSENTIMIENTO NO SE ENCUENTRA VICIADO POR DOLO, ERROR, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD. LEIDO QUE FUE EL PRESENTE CONTRATO, Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL, LO FIRMAN EN SEIS COPIAS EN TODAS Y CADA UNA DE SUS HOJAS, EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), A ____ DE __________ DE ________.

POR “LA CONDUSEF” POR “EL PROVEEDOR” _______________________________________ __________________________________

C. (Nombre del Delegado Estatal) DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN

(Nombre de la Entidad Federativa)

C. (Nombre de la persona física con quien se contrata el servicio)

TESTIGOS ______________________________________ _____________________________________

LAS FIRMAS QUE ANTECEDEN FORMAN PARTE DEL CONTRATO DE SERVICIO DE LIMPIEZA Y MENSAJERIA LOCAL CELEBRADO ENTRE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y EL C. (Nombre de la persona física con quien se contrata el servicio), POR UN IMPORTE TOTAL DE $ __________ (Plasmar la cantidad en letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CORRESPONDIENTE Y CON UNA VIGENCIA DEL ______ DE ___________ AL _____ DE _____________ DE ________.

ANEXO TECNICO




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CONTRATO DE LIMPIEZA Y MENSAJERIA LOCAL CELEBRADO POR LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y EL C. (Nombre de la persona física con quien se contrata el servicio), CON VIGENCIA DEL _______ DE _________ AL ______ DE ____________ DE __________. UNIDAD: DELEGACIÓN ESTATAL EN (Nombre de la Entidad Federativa) UBICACIÓN: ( plasmar el domicilio de la Delegación Estatal).

ANEXO “A” DESCRIPCIÓN DE LOS

SERVICIOS MATERIALES, INSUMOS,

ENSERES Y EQUIPO NO. DE EMPL. ASIGNADOS

PERIODICIDAD

Mensajería local Equipo de transporte Limpieza de escritorios Liquido limpiador, franelas Barrido y aspirado de pisos Escobas, aspiradora Limpieza de cristales Liquido limpiador jalador Trapeado de pisos Trapeador, limpiador Mopeado de pisos Mopeador Limpieza de sanitarios Liquido limpiador, cloro,

sarricida, detergente, desodorante, cepillo, guantes

Limpieza arts. ornamentales Liquido limpiador, franelas Concentración de basura Bolsas de basura Limpieza profunda de baños Detergente limpiadores,

cloro sarricida, desodorantes, trapeador, cepillo, guantes, fibra

Limpieza de cancelería Liquido limpiador, franelas Brillado de pisos Pulidora de pisos, pasta

para pulir y abrillantar

Habilitación papel higiénico Papel higiénico para baños Habilitación Shampoo manos Shampoo para manos Habilitación toallas manos Toalla doblada de papel

para secado de manos

Supervisión general

QUEDA EXPRESAMENTE PACTADO QUE LOS SERVICIOS ANTES DESCRITOS, SON ENUNCIATIVOS MAS NO LIMITATIVOS, YA QUE “EL PROVEEDOR” LOS PROPORCIONARA CON EL OBJETO DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE “LA CONDUSEF”. EL PRESENTE ANEXO SE FIRMA EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), EL DIA _______ DE _________ DE ________.


______________________________________ ______________________________________

(Nombre del Delegado Estatal) DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUFE EN


C. (Nombre de la persona física con quien se contrata)




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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE MENSAJERIA (Local o Foránea) QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “LA CONDUSEF”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. (Nombre del Delegado Estatal), EN SU CARÁCTER DE DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), Y POR LA OTRA LA (Denominación de la persona moral con quien se celebra el contrato), A QUIEN EN LO SUBSECUENTE SE LE DENOMINARA COMO “EL PROVEEDOR”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. (Nombre del representante legal), AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S: II. “LA CONDUSEF” DECLARA QUE:

I.1. ES UN ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL CON PERSONALIDAD JURIDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 4º. DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION CON FECHA 18 DE ENERO DE 1999. I.2 SU PRESIDENTE, ANGEL ACEVES SAUCEDO, FUE DESIGNADO POR EL SECRETARIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, LICENCIADO JOSE ANGEL GURRIA TREVIÑO, SEGÚN CONSTA EN EL OFICIO 101-452 DE FECHA 19 DE ABRIL DE 1999, POR LO QUE CUENTA CON LAS FACULTADES A QUE SE REFIERE EL ARTÌCULO 26 DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.3 EL C. (Nombre del Delegado Estatal), DELEGADO ESTATAL DE “LA CONDUSEF” EN (Nombre de la Entidad Federativa), FIRMA EL PRESENTE CONTRATO DE CONFORMIDAD POR LO DISPUESTO EN EL INCISO U) DEL ARTICULO 7º. DEL ACUERDO POR EL QUE EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DELEGA FACULTADES EN LOS VICEPRESIDENTES, DIRECTORES GENERALES Y OTROS FUNCIONARIOS, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DIA 31 DE DICIEMBRE DE 1999, ACREDITANDO SU PERSONALIDAD MEDIANTE NOMBRAMIENTO DE FECHA (citar los datos del nombramiento), MISMO QUE SE ACOMPAÑA EN COPIA AL PRESENTE CONTRATO. I.4 TIENE COMO FINALIDAD PROMOVER, ASESORAR, PROTEGER Y DEFENDER LOS DERECHOS E INTERESES DE LOS USUARIOS FRENTE A LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS, ARBITRAR SUS DIFERENCIAS DE MANERA IMPARCIAL Y PROVEER A LA EQUIDAD EN LAS RELACIONES ENTRE ESTOS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÌCULO 5º DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.5 QUE CELEBRA EL PRESENTE CONTRATO EN LOS TERMINOS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO, DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL Y DEMAS DISPOSICIONES JURÌDICAS APLICABLES. I.6. EN ATENCIÓN A LO ANTERIOR, LA PRESTACIÓN DE ESTE SERVICIO SE ADJUDICO A “EL PROVEEDOR”, MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULO 26 FRACC. III Y 42 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO.




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I.7 QUE PARA CUBRIR LAS EROGACIONES DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, “LA CONDUSEF” CUENTA CON DISPONIBILIDAD DE RECURSOS EN LA PARTIDA PRESUPUESTAL No. _______ (“Denominación de la partida presupuestal”), DEBIDAMENTE AUTORIZADA POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, A FIN DE CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES QUE SE DERIVAN DE ESTE CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 25 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. I.8. SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio de la Delegación Estatal) II. “EL PROVEEDOR” DECLARA QUE: II.1. QUE SE ENCUENTRA CONSTITUIDA DE CONFORMIDAD CON LA LEGISLACIÓN MEXICANA, SEGÚN CONSTA EN EL TESTIMONIO QUE CONTIENE LA ESCRITURA PUBLICA CONSTITUTIVA NUMERO ____ DE FECHA _________________, PASADA ANTE LA FE DEL LICENCIADO (Nombre del Notario Público), NOTARIO PUBLICO No. _____ DE LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), E INSCRITA EN EL REGISTRO PUBLICO DE (Plasmar los datos de inscripción en el registro y su fecha) II.2. DE ACUERDO CON SUS ESTATUTOS, SU OBJETO SOCIAL CONSISTE ENTRE OTRAS ACTIVIDADES EN LA PRESTACIÓN DE DIVERSOS SERVICIOS PROFESIONALES, DE MENSAJERIA, PAQUETERÍA Y COBRANZAS. II.3. DISPONE DE LA ORGANIZACIÓN, EXPERIENCIA, PERSONAL CAPACITADO Y DEMAS RECURSOS TÉCNICOS, HUMANOS Y ECONOMICOS NECESARIOS. ASI COMO LA CAPACIDAD LEGAL SUFICIENTE PARA LLEVAR A CABO LOS TRABAJOS OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. II.4. SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, NUMERO ________________, LA CUAL EXHIBE EN ESTE ACTO. ASIMISMO, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, EN ACATAMIENTO AL ARTICULO 32-D DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. II.5. SU REPRESENTANTE LEGAL C. (Nombre del representante legal) ESTA FACULTADO PARA SUSCRIBIR EL PRESENTE CONTRATO, COMO LO ACREDITA EN EL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA No._______, OTORGADA ANTE LA FE DEL LICENCIADO (Nombre del Notario Público) NOTARIO PÚBLICO No. _____ DE (Plasmar la Entidad Federativa que le corresponda), DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO (Plasmar los datos de inscripción en el registro y su fecha) II.6 QUE A LA FECHA DE LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO, NO SE HA MODIFICADO, REVOCADO O LIMITADO LAS FACULTADES DE SU REPRESENTANTE LEGAL. II.7. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÌCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÙBLICO, O EN SU CASO, QUE SE CUENTA CON LA AUTORIZACION DE SECODAM PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO. II.8 ES DE SU CONOCIMIENTO QUE EN CASO DE QUE SE CONTRAVENGA LO PREVISTO EN EL PARRAFO QUE ANTECEDE ESTE CONTRATO QUEDARÀ SIN EFECTO ALGUNO CONFORME A




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LO DISPUESTO EN EL ARTÌCULO 15 DE LA LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. II.9. QUE CONOCE EL CONTENIDO Y LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y DEMÀS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES, POR LO QUE EXPRESAMENTE SE COMPROMETE A DAR CUMPLIMIENTO A ESTOS ORDENAMIENTOS. II.10. SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio del proveedor). EXPUESTO LO ANTERIOR AMBAS PARTES SE SUJETAN A LA FORMA, TERMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTABLECEN EN LAS SIGUIENTES:

C L A U S U L A S

Primera.- OBJETO DEL CONTRATO: “EL PROVEEDOR” CON MOTIVO DE ESTE ACTO SE OBLIGA A PRESTAR A “LA CONDUSEF” EL SERVICIO DE MENSAJERIA (Local o Foránea) CON ACUSE DE RECIBO, EL CUAL CONSISTE EN LA RECOLECCION A DOMICILIO DE LAS PIEZAS DE MENSAJERIA EMITIDAS POR “LA CONDUSEF” CON UNA FRECUENCIA DE DOS VECES POR SEMANA, PARA SU ENTREGA A LOS DESTINATARIOS EN UN MÁXIMO DE TRES DIAS HABILES, DE CONFORMIDAD CON LOS SERVICIOS DESCRITOS EN EL ANEXO”A” DE ESTE INSTRUMENTO, PARA CUYO EFECTO “EL PROVEEDOR” DEBERA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, EN LOS TERMINOS Y BAJO LAS CONDICIONES PACTADAS EN EL MISMO. EL ANEXO “A” FIRMADO POR “LA CONDUSEF” Y “EL PROVEEDOR” FORMA PARTE INTEGRANTE DE ESTE CONTRATO, Y CONTIENE: DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA (Local o Foránea), REPORTES E INFORMES DE RECOLECCION Y ENTREGA DE LAS PIEZAS DE MENSAJERIA EMITIDAS POR “LA CONDUSEF” Y RECIBIDAS POR LOS DIFERENTES DESTINATARIOS, CAUSAS DE RETRASO O FALTA DE ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA. EL ANEXO SOLO PODRÀ MODIFICARSE CUANDO LAS PARTES ACUERDEN INCRE MENTAR EL SERVICIO O LAS UNIDADES EN QUE DEBA PRESTARSE. Segunda.- PRECIO: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO DE LOS SERVICIOS DE MENSAJERIA (Local o Foránea) SERA DE $ _________ (Plasmar la cantidad en letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, POR CADA PIEZA ENTREGADA A SUS DESTINATARIOS, TENIENDO ESTABLECIDO POR PARTE DE “LA CONDUSEF” UN MÁXIMO DE ________ PIEZAS MENSUALES. “EL PROVEEDOR” MANIFIESTA QUE EL PRECIO, TERMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SON LOS MISMOS QUE OFRECE EN FORMA GENERAL A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL, COMPROMETIÉNDOSE A RESPETARLOS EN LOS SERVICIOS QUE PRESTA A “LA CONDUSEF”. ASIMISMO LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO FIJADO POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERÍA (Local o Foránea), PERMANECERA INALTERABLE DURANTE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO.




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Tercera.- FORMA Y LUGAR DE PAGO: “LA CONDUSEF” SE OBLIGA A PAGAR A “EL PROVEEDOR” LA CANTIDAD ACORDADA EN LA CLAUSULA SEGUNDA, MEDIANTE PAGOS MENSUALES, DE CONFORMIDAD AL REPORTE DE PIEZAS ENTREGADAS POR “EL PROVEEDOR”. DICHOS PAGOS SE EFECTUARAN POR MENSUALIDADES VENCIDAS, DENTRO DE LOS VEINTE DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA FACTURA RESPECTIVA Y SE REALIZARAN EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”, DENTRO DE LOS HORARIOS DE TRABAJO QUE TIENE ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. EN EL PAGO SE EFECTUARAN LAS RETENCIONES QUE CONFORME A LA LEY PROCEDAN, PREVIA ENTREGA A “LA CONDUSEF” POR PARTE DE “EL PROVEEDOR”, DE LOS RECIBOS O COMPROBANTES RESPECTIVOS, LOS CUALES DEBERAN REUNIR LOS REQUISITOS FISCALES QUE ESTABLECE LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN LA MATERIA. EN TAL VIRTUD “EL PROVEEDOR” ACEPTA Y CONVIENE QUE EN EL CASO DE OMITIR LO PREVISTO EN EL PARRAFO ANTERIOR, “LA CONDUSEF” LE RETENDRA LOS PAGOS HASTA EN TANTO SE SUBSANEN TALES OMISIONES FISCALES A CARGO DE “EL PROVEEDOR” COMO CONTRIBUYENTE, EN LOS TERMINOS DE LAS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES. Cuarta.- VIGENCIA DEL CONTRATO: EL PRESENTE CONTRATO TENDRA VIGENCIA POR UN PLAZO COMPRENDIDO DEL _____ DE ________ AL _____ DE _________ DEL ____________, EL CUAL SERA FORZOSO PARA “EL PROVEEDOR” Y VOLUNTARIO PARA “LA CONDUSEF”. CONCLUIDO EL TERMINO DEL PRESENTE CONTRATO, NO PODRA HABER PRORROGA AUTOMATICA POR EL SIMPLE TRANSCURSO DEL TIEMPO, Y TERMINARA SIN NECESIDAD DE DARSE AVISO ENTRE LAS PARTES. SI TERMINADA LA VIGENCIA DE ESTE CONTRATO, “LA CONDUSEF” TUVIERE NECESIDAD DE SEGUIR UTILIZANDO LOS SERVICIOS DE “EL PROVEEDOR”, SE REQUERIRA LA CELEBRACIÓN DE UN NUEVO CONTRATO. Quinta.- OBLIGACIONES DE “EL PROVEEDOR”: PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A: A) PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR Y DIRIGIR EN FORMA PERMANENTE Y CONTINUA LOS TRABAJOS NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO LA MENSAJERIA (Local o Foránea) A QUE SE REFIERE LA CLAUSULA PRIMERA, A FIN DE PRESTAR EN FORMA EFICAZ Y OPORTUNA EL SERVICIO. B) UTILIZAR EL PERSONAL ADECUADO QUE GARANTICE LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL SERVICIO. C) INSTRUIR A SU PERSONAL PARA QUE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO RESPETE LAS DISPOSICIONES DE ORDEN, DISCIPLINA Y SEGURIDAD QUE RIGEN EN LAS UNIDADES DE “LA CONDUSEF”. D) PROPORCIONAR A SUS TRABAJADORES LOS UNIFORMES E IDENTIFICACIONES PERSONALES, QUE ESTOS DEBERAN PORTAR DURANTE LA RECOLECCION Y ENTREGA DE LAS PIEZAS DE MENSAJERIA. E) RESPONDER DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS QUE SUS TRABAJADORES PUDIEREN CAUSAR A LOS BIENES Y PERSONAL DE “LA CONDUSEF”, ASI COMO A TERCERAS PERSONAS, CON MOTIVO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO. Sexta.- VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN: “LA CONDUSEF” TENDRA LA FACULTAD DE VERIFICAR A TRAVES DE LA(S) PERSONA(S) QUE PARA TAL EFECTO DESIGNE, SI LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO SE ESTAN EJECUTANDO POR “EL PROVEEDOR”, DE ACUERDO CON LO




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DISPUESTO EN EL MISMO Y EN SU ANEXO, ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES QUE “LA CONDUSEF” COMUNIQUE POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”. Séptima.- PATENTES Y MARCAS: “EL PROVEEDOR” SERA RESPONSABLE EN CASO DE QUE AL PRESTAR EL SERVICIO SOLICITADO INFRINJA PATENTES Y/O MARCAS REGISTRADAS DE TERCEROS, QUEDANDO OBLIGADO A LIBERAR DE TODA RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, LABORAL, PENAL, FISCAL Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE A “LA CONDUSEF”. Octava.- RESCISION ADMINISTRATIVA Y TERMINACIÓN ANTICIPADA: SERAN CAUSAS DE RESCISION ADMINISTRATIVA DEL PRESENTE CONTRATO, SIN NECESIDAD DE ACUDIR POR PARTE DE “LA CONDUSEF” A LOS TRIBUNALES COMPETENTES, LOS CASOS DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL POR PARTE DE “EL PROVEEDOR”, A CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN ESTE INSTRUMENTO, ASI COMO A LAS QUE DE MANERA ENUNCIATIVA MAS NO LIMITATIVA, SE REFIEREN A CONTINUACIÓN: A) SI SUSPENDE POR CUALQUIER MOTIVO EL SERVICIO DE MENSAJERIA (Local o Foránea). B) SI NO EJECUTA EL SERVICIO CON LA CALIDAD, EFICIENCIA Y RAPIDEZ ESTIPULADOS O SIN MOTIVO NO ACATA LAS ORDENES DADAS POR ESCRITO POR “LA CONDUSEF”, EN CUANTO A LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DE ESTE CONTRATO. C) SI ES DECLARADO EN CONCURSO MERCANTIL. ASIMISMO, “LA CONDUSEF” PODRA DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL PRESENTE CONTRATO Y SIN RESPONSABILIDAD, MEDIANTE NOTIFICACIÓN POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”, CON 30 DIAS DE ANTICIPACIÓN, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERES GENERAL, SIN NECESIDAD DE ACUDIR A LOS TRIBUNALES COMPETENTES. Novena.- PENA CONVENCIONAL: EN CASO DE QUE “EL PROVEEDOR”, POR CAUSAS IMPUTABLES A EL, NO PROPORCIONARA LOS SERVICIOS MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, CONFORME A LOS TERMINOS PACTADOS, DEBERA CUBRIR A “LA CONDUSEF” COMO PENA CONVENCIONAL LA CANTIDAD EQUIVALENTE AL 2% (DOS POR CIENTO) DEL IMPORTE MENSUAL DEL CONTRATO, POR CADA DIA HABIL DE RETRASO O INCUMPLIMIENTO. DICHA SANCION PODRA SER IMPUESTA HASTA POR UN MÁXIMO DE CINCO DIAS HABILES EN SU CASO, UNA VEZ APLICADA DICHA PENA CONVENCIONAL, “LA CONDUSEF” PODRA OPTAR POR LA RESCISION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO O EXIGIR JUDICIALMENTE SU CUMPLIMIENTO. LOS MONTOS QUE RESULTEN DE LA APLICACIÓN DE LAS PENAS CONVENCIONALES QUE SE IMPONGAN A “EL PROVEEDOR”, SE HARAN EFECTIVAS CON CARGO A LAS CANTIDADES PENDIENTES DE PAGO, O CON CARGO A LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO OTORGADA POR “EL PROVEEDOR”. Décima.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. “EL PROVEEDOR”, SE OBLIGA A OTORGAR DENTRO DE UN PLAZO DE 10 DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE FIRMA DE ESTE INSTRUMENTO, UNA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, MEDIANTE FIANZA EXPEDIDA POR COMPAÑÍA AUTORIZADA EN LOS TERMINOS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, A NOMBRE DE LA “COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS” POR UN MONTO EQUIVALENTE AL 10 % SOBRE EL IMPORTE TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO, QUE SE INDICA EN LA CLAUSULA SEGUNDA. ASIMISMO, EN LA POLIZA DE FIANZA DEBERA ASENTARSE LO SIGUIENTE:




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A) QUE SE OTORGA PARA GARANTIZAR TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DE FECHA ____ DE ____________ DE ______, CELEBRADO ENTRE “EL PROVEEDOR” Y LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DERIVADO DEL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 26 FRACC. III Y 42 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. B) ESTA FIANZA CONTINUARA VIGENTE, AUN CUANDO SE OTORGUEN PRORROGAS O ESPERAS AL DEUDOR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN. C) LA PRESENTE FIANZA PERMANECERA EN VIGOR DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN Y HASTA EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO SEÑALADO EN EL INCISO A) DE LA PRESENTE CLAUSULA, POR PARTE DE “EL PROVEDEDOR” O DE LA AFIANZADORA, O EN SU CASO, DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE. D) PARA LA CANCELACIÓN DE LA FIANZA SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA CONFORMIDAD EXPRESA Y POR ESCRITO DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS. Décima Primera.- SANCIONES: INDEPENDIENTEMENTE DE LA APLICACIÓN DE LA PENA CONVENCIONAL, SE HARA EFECTIVA LA GARANTIA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CUANDO “EL PROVEEDOR” INCUMPLA CUALQUIERA DE SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES POR CAUSAS A EL IMPUTABLES; TENIENDO “LA CONDUSEF” FACULTAD POTESTATIVA PARA RESCINDIR EL CONTRATO. Décima Segunda.- INEXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE “LA CONDUSEF” NO ADQUIERE NINGUNA OBLIGACIÓN CON “EL PROVEEDOR”, DE CARÁCTER LABORAL NI CON LOS TRABAJADORES QUE EL MISMO CONTRATE PARA LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE INSTRUMENTO, POR LO QUE A “LA CONDUSEF” NO SE LE CONSIDERARA COMO PATRON, NI AUN SUSTITUTO Y “EL PROVEEDOR” EXPRESAMENTE LA EXIME DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, FISCAL, DE SEGURIDAD SOCIAL U OTRA QUE PUDIERA GENERARSE, CON RELACIÓN A SUS EMPLEADOS. “EL PROVEEDOR” SERA RESPONSABLE SOLIDARIO POR LA NEGLIGENCIA, IMPERICIA O DOLO EN QUE INCURRAN LOS TRABAJADORES A SU SERVICIO. Décima Tercera.- PROHIBICIÓN DE CESION DE DERECHOS Y OBLIGACIONES: “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A NO CEDER EN FORMA PARCIAL NI TOTAL, A FAVOR DE CUALQUIER OTRA PERSONA FÍSICA O MORAL, LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO. “EL PROVEEDOR” SOLO PODRA CEDER LOS DERECHOS DE COBRO, PREVIA AUTORIZACION POR ESCRITO DE “LA CONDUSEF”. Décima Cuarta.- RESPONSABLIDAD DE “EL PROVEEDOR”: SI POR CAUSAS IMPUTABLES A “EL PROVEEDOR” SE INTERRUMPE TOTAL O PARCIALMENTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, LAS PARTES ESTAN DE ACUERDO EN QUE “LA CONDUSEF” LLEVE A CABO LOS TRABAJOS CORRESPONDIENTES POR SI MISMO O A TRAVES DE CUALQUIER COMPAÑÍA DESIGNADA A SU ELECCIÓN, Y QUE LOS GASTOS OCASIONADOS, ASI COMO LOS DAÑOS Y PERJUICIOS SERAN CUBIERTOS POR “EL PROVEEDOR” EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”.




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EN CASO DE QUE LOS EMPLEADOS DE “EL PROVEEDOR” DAÑEN CON MOTIVO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO O POR CUALQUIER OTRA CAUSA LOS BIENES PROPIEDAD DE “LA CONDUSEF”, QUEDA OBLIGADO “EL PROVEEDOR” A SUFRAGAR LA COMPOSTURA Y SI ESTO NO FUERE POSIBLE, A SU REPOSICIÓN INMEDIATA AL PRECIO VIGENTE EN EL MERCADO AL MOMENTO DE SUCEDERSE LOS HECHOS O A SUSTITUIRLOS CON OTROS DE LA MISMA ESPECIE Y CALIDAD. Décima Quinta.- JURISDICCIÓN: PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, Y PARA TODO LO NO PREVISTO EN EL MISMO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LO DISPUESTO POR LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SUPLETORIAMENTE A LAS DISPOSICIONES APLICABLES DEL CODIGO CIVIL FEDERAL, Y AL CODIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES, ASÌ COMO A CUALQUIER OTRA DISPOSICIÓN APLICABLE. ASIMISMO, PARA RESOLVER LAS CONTROVERSIAS QUE SE SUSCITEN EN SU CASO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad Federativa), RENUNCIANDO AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLES EN RAZON DE SU DOMICILIO ACTUAL O FUTURO. LAS PARTES MANIFIESTAN QUE SU VOLUNTAD HA SIDO LIBREMENTE EXPRESADA Y QUE SU CONSENTIMIENTO NO SE ENCUENTRA VICIADO POR DOLO, ERROR, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD. LEIDO QUE FUE EL PRESENTE CONTRATO, Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL, LO FIRMAN EN SEIS COPIAS EN TODAS Y CADA UNA DE SUS HOJAS, EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), A ____ DE __________ DE __________.




C. (Nombre del representante legal) REPRESENTANTE LEGAL DE

(Denominación de la persona moral que presta el servicio)

TESTIGOS ______________________________ ________________________ LAS FIRMAS QUE ANTECEDEN FORMAN PARTE DEL CONTRATO DE SERVICIO DE MENSAJERIA (Local o Foránea) CELEBRADO ENTRE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y (Denominación de la persona moral que presta el servicio) CON UNA VIGENCIA DEL ____ DE ______________ AL ____ DE ________ DEL ___________.

ANEXO TECNICO




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CONTRATO DE MENSAJERIA (Local o Foránea) CELEBRADO POR LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y (Denominación social de la persona moral que presta el servicio) CON VIGENCIA DEL _______ DE ________ AL ______ DE _______ DE __________. UNIDAD: DELEGACIÓN ESTATAL EN (Nombre de la Entidad Federativa) UBICACIÓN: (Plasmar el domicilio de la Delegación Estatal)

“ANEXO “A” DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS PERIODICIDAD RECOLECCION: 1.-SE PRESENTARA PERSONAL DE “EL PROVEEDOR” DEBIDAMENTE IDENTIFICADO Y AUTORIZADO EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF” 2.- MEDIANTE LISTADOS, EL PERSONAL DE “EL PROVEEDOR” DEBERA SELLAR Y RECIBIR LAS PIEZAS DE MENSAJERIA QUE LE SEAN ENTREGADAS POR “LA CONDUSEF”

3.- “EL PROVEEDOR” DEBERA ELABORAR REPORTE DE SALIDA DE CADA MENSAJERO, A FIN DE CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA QUE SERA DISTRIBUIDA

ENTREGA A DESTINATARIOS: 1.- EL PERSONAL DE “EL PROVEEDOR” ENTREGARA A SUS DESTINATARIOS, LAS PIEZAS DE CORRESPONDENCIA RECIBIDAS POR “LA CONDUSEF

2.- “EL PROVEEDOR” DEBERA PRESENTAR POR ESCRITO UN INFORME A “LA CONDUSEF”, ACERCA DE LA ENTREGA DE LA CORRESPONDENCIA.

3.- “EL PROVEEDOR” DEBERA INFORMAR POR ESCRITO A “LA CONDUSEF” EN SU CASO, LAS CAUSAS ESPECIFICAS POR LAS CUALES NO HAYA SIDO POSIBLE ENTREGAR LA CORRESPONDENCIA, DENTRO DE LOS TRES DIAS HABILES SIGUIENTES A SUS DESTINATARIOS.

QUEDA EXPRESAMENTE PACTADO QUE LOS SERVICIOS ANTES DESCRITOS, SON ENUNCIATIVOS MAS NO LIMITATIVOS, YA QUE “EL PROVEEDOR” LOS PROPORCIONARA CON EL OBJETO DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE MENSAJERIA (Local o Foránea) DE “LA CONDUSEF”. EL PRESENTE ANEXO SE FIRMA EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa) EL DIA _________ DE __________ DE ___________.

POR “LA CONDUSEF” POR “EL PROVEEDOR” ______________________________________ ______________________________________

(Nombre del Delegado Estatal) DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN


C. (Nombre del representante legal) REPRESENTANTE LEGAL

(Denominación de la persona moral que presta el servicio) .




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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE OFICINAS, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “LA CONDUSEF”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. (Nombre del Delegado Estatal), EN SU CARÁCTER DE DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), Y POR LA OTRA, (Plasmar el nombre del organismo público que prestará el servicio) EN LO SUBSECUENTE “LA CORPORACIÓN”, REPRESENTADA POR SU DIRECTOR EL C. COMANDANTE (Nombre de la persona física que representa legalmente a la corporación), AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S: III. “LA CONDUSEF” DECLARA QUE: I.1 ES UN ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL CON PERSONALIDAD JURIDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 4º. DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION CON FECHA 18 DE ENERO DE 1999. I.2. SU PRESIDENTE, ANGEL ACEVES SAUCEDO, FUE DESIGNADO POR EL SECRETARIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, LICENCIADO JOSE ANGEL GURRIA TREVIÑO, SEGÚN CONSTA EN EL OFICIO 101-452 DE FECHA 19 DE ABRIL DE 1999, POR LO QUE CUENTA CON LAS FACULTADES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 26 DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.3. EL C. (Nombre del Delegado Estatal), DELEGADO ESTATAL DE “LA CONDUSEF” EN (Nombre de la Entidad Federativa), FIRMA EL PRESENTE CONTRATO DE CONFORMIDAD POR LO DISPUESTO EN EL INCISO U) DEL ARTICULO 7º. DEL ACUERDO POR EL QUE EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DELEGA FACULTADES EN LOS VICEPRESIDENTES, DIRECTORES GENERALES Y OTROS FUNCIONARIOS, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DIA 31 DE DICIEMBRE DE 1999, CONFORME AL NOMBRAMIENTO DE FECHA __________________ DEL CUAL SE ACOMPAÑA COPIA AL PRESENTE CONTRATO. I.4. TIENE COMO FINALIDAD PROMOVER, ASESORAR, PROTEGER Y DEFENDER LOS DERECHOS E INTERESES DE LOS USUARIOS FRENTE A LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS, ARBITRAR SUS DIFERENCIAS DE MANERA IMPARCIAL Y PROVEER A LA EQUIDAD EN LAS RELACIONES ENTRE ESTOS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 5º DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.5. PARA EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES, PUEDE CELEBRAR CON TERCEROS TODA CLASE DE ACTOS JURÍDICOS Y CELEBRAR LOS CONTRATOS QUE SE REQUIERAN, EN LOS TERMINOS DE LO ESTABLECIDO EN LOS ARTICULOS 26 FRACCION IV DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.6. EN ATENCIÓN A LO ANTERIOR, EL PRESENTE CONTRATO SE ADJUDICO A “EL PROVEEDOR”, MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE (Plasmar si fue licitación, invitación restringida o adjudicación directa), DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS (Fundamentos Legales de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público)




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I.7. PARA CUBRIR LAS EROGACIONES QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO, CUENTA CON RECURSOS DISPONIBLES SUFICIENTES NO COMPROMETIDOS EN LA PARTIDA NUMERO ___________ “(Denominación de la partida presupuestal correspondiente)”. I.8. SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio de la Delegación Estatal) II. “LA CORPORACIÓN” DECLARA QUE: II.1. (Plasmar la denominación de la corporación, el tipo de guardia al que pertenece y organismo de la Administración Publica del Estado del que depende), DOTADA DE PERSONALIDAD JURÍDICA DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS (Fundamentos Legales de su creación), PUBLICADA MEDIANTE DECRETO No. ______ DE FECHA __________________________. II.2. TIENE COMO OBJETO SOCIAL LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA ESPECIALIZADAS, A INSTITUCIONES BANCARIAS, INDUSTRIAS Y COMERCIOS, INSTITUCIONES DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE CREDITO, TIENDAS DEPARTAMENTALES, FRACCIONAMIENTOS, UNIDADES HABITACIONALES Y OTROS. II.3. SU REPRESENTANTE ACREDITA SU PERSONALIDAD MEDIANTE EL NOMBRAMIENTO DE FECHA ____________________________, SUSCRITO POR EL C. (Nombre del funcionario público y cargo). II.4. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES. II.5. CUENTA CON LA CAPACIDAD JURIDICA SUFICIENTE Y BASTANTE PARA CONTRATAR, Y REUNE LAS CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONOMICAS PARA OBLIGARSE A LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO, ADEMÁS DE QUE DISPONE DE LA ORGANIZACIÓN Y ELEMENTOS SUFICIENTES PARA ELLO. II.6. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DEL ARTICULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. II.7. CONOCE EL CONTENIDO Y LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOS PUBLICO Y EL CONTENIDO DE ESTE INSTRUMENTO, POR LO QUE EXPRESAMENTE SE COMPROMETE A DAR CUMPLIMIENTO A DICHO ORDENAMIENTO, ASI COMO A LAS DEMAS DISPOSICIONES APLICABLES. II.8. TIENE SU DOMICILIO EN (Plasmar el domicilio de la corporación), MISMO QUE SEÑALA PARA LOS FINES Y EFECTOS LEGALES DEL PRESENTE CONTRATO. EXPUESTO LO ANTERIOR, AMBAS PARTES SE SUJETAN A LA FORMA, TERMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTABLECEN EN LAS SIGUIENTES:

C L A U S U L A S

Primera.- OBJETO DEL CONTRATO: “LA CORPORACION” CON MOTIVO DE ESTE ACTO SE OBLIGA A PRESTAR A “LA CONDUSEF” LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD CUSTODIA Y VIGILANCIA A LAS INSTALACIONES Y BIENES DE “LA CONDUSEF”, UBICADAS EN LA CALLE DE (Plasmar el




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domicilio de la Delegación Estatal), PARA CUYO EFECTO “LA CORPORACIÓN” DEBERA CUMPLIR CON LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, EN LOS TERMINOS Y BAJO LAS CONDICIONES PACTADAS EN EL PRESENTE CONTRATO. “LA CORPORACIÓN” SE OBLIGA A PROPORCIONAR A “LA CONDUSEF” EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA OBJETO DE ESTE CONTRATO, MEDIANTE (Cantidad con número y letra de los policías que cubrirán el servicio) POLICIAS RAZOS SIN ARMAMENTO, SIMULTÁNEAMENTE EN UN TURNO DE _________ HORAS DE ____________ A _________. Segunda.- PRECIO: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA SERA DE $ _______________ (Plasmar la cantidad con letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, DE ACUERDO AL SIGUIENTE ANÁLISIS:

No. DE POLICIAS PRECIO UNITARIO IMPORTE A PAGAR MENSUALES MENSUALES

ANUALES + I.V.A. “LA CORPORACION” MANIFIESTA QUE EL PRECIO, TERMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SON LOS MISMOS QUE OFRECE EN FORMA GENERAL A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL, COMPROMETIÉNDOSE A RESPETARLOS EN LOS SERVICIOS QUE PRESTA A “LA CONDUSEF”. ASIMISMO LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO FIJADO POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, PERMANECERA INALTERABLE DURANTE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO. Tercera.- FORMA Y LUGAR DE PAGO: “LA CONDUSEF” SE OBLIGA A PAGAR A “LA CORPORACION” LA CANTIDAD ACORDADA EN LA CLAUSULA SEGUNDA, MEDIANTE PAGOS MENSUALES POR LA CANTIDAD DE $ _______________ (Plasmar la cantidad en letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. DICHOS PAGOS SE EFECTUARAN POR MENSUALIDADES VENCIDAS, DENTRO DE LOS VEINTE DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA FACTURA RESPECTIVA Y SE REALIZARAN EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”, DENTRO DE LOS HORARIOS DE TRABAJO QUE TIENE ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. EN EL PAGO SE EFECTUARAN LAS RETENCIONES QUE CONFORME A LA LEY PROCEDAN, PREVIA ENTREGA A “LA CONDUSEF” POR PARTE DE “LA CORPORACION”, DE LOS RECIBOS O COMPROBANTES RESPECTIVOS, LOS CUALES DEBERAN REUNIR LOS REQUISITOS FISCALES QUE ESTABLECE LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN LA MATERIA. EN TAL VIRTUD “LA CORPORACION” ACEPTA Y CONVIENE QUE EN EL CASO DE OMITIR LO PREVISTO EN EL PARRAFO ANTERIOR, “LA CONDUSEF” LE RETENDRA LOS PAGOS HASTA EN TANTO SE SUBSANEN TALES OMISIONES FISCALES A CARGO DE “LA CORPORACION” COMO CONTRIBUYENTE, EN LOS TERMINOS DE LAS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES. Cuarta.- VIGENCIA DEL CONTRATO: EL PRESENTE CONTRATO TENDRA VIGENCIA POR UN PLAZO COMPRENDIDO DEL ____ DE _____________ AL _____ DE _____________ DE _________, EL CUAL SERA FORZOSO PARA “LA CORPORACION” Y VOLUNTARIO PARA “LA CONDUSEF”. CONCLUIDO EL TERMINO DEL PRESENTE CONTRATO, NO PODRA HABER PRORROGA AUTOMATICA POR EL SIMPLE TRANSCURSO DEL TIEMPO, Y TERMINARA SIN NECESIDAD DE




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DARSE AVISO ENTRE LAS PARTES. SI TERMINADA LA VIGENCIA DE ESTE CONTRATO, “LA CONDUSEF” TUVIERE NECESIDAD DE SEGUIR UTILIZANDO LOS SERVICIOS DE “LA CORPORACION”, SE REQUERIRA LA CELEBRACIÓN DE UN NUEVO CONTRATO. Quinta.- OBLIGACIONES DE “LA CORPORACION”: PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, “LA CORPORACION” SE OBLIGA A: A) VIGILAR, CUSTODIAR Y PROTEGER CON ESMERO, LAS INSTALACIONES Y LOS BIENES MUEBLES QUE SE ENCUENTRAN DEPOSITADOS EN LAS MISMAS. B) TOMAR LAS MEDIDAS ADECUADAS A FIN DE PREVENIR LA COMISIÓN DE DELITOS, UTILIZANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LAS RUTINAS DE VIGILANCIA, DAR PARTE A LAS AUTORIDADES Y A “LA CONDUSEF”, EN CASO DE HABERSE COMETIDO ALGUN DELITO QUE INVOLUCRE LAS INSTALACIONES Y/O BIENES MUEBLES SEÑALADOS EN EL INCISO A) DE ESTA CLAUSULA. C) PRESTAR LA AYUDA NECESARIA EN CASO DE SINIESTROS O ACCIDENTES. D) PROPORCIONAR A SUS POLICIAS AUXILIARES LOS UNIFORMES E IDENTIFICACIONES PERSONALES, QUE ESTOS DEBERAN PORTAR DURANTE EL HORARIO DE LABORES. E) CAMBIAR A PETICIÓN DE “LA CONDUSEF” AL PERSONAL DESTINADO PARA PRESTAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA, SUSTITUYÉNDOLO POR OTRO, CUANTAS VECES LE SEA SOLICITADO. F) EN CASO DE QUE SE COMETA UN ILICITO EN LAS INSTALACIONES DE “LA CONDUSEF”, “LA CORPORACIÓN” SE HARA CARGO DE LAS LESIONES Y DAÑOS CAUSADOS A SUS ELEMENTOS. G) RESPONDER DE LOS DAÑOS QUE EN SU CASO, PUDIERA CAUSAR SU PERSONAL EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES, PREVIA DETERMINACIÓN DE LA AUTORIDAD JUDICIAL COMPETENTE. Sexta.- VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN: “LA CONDUSEF” TENDRA LA FACULTAD DE VERIFICAR A TRAVES DE LA(S) PERSONA(S) QUE PARA TAL EFECTO DESIGNE, SI LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO SE ESTAN EJECUTANDO POR “LA CORPORACION”, DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN EL MISMO Y EN SU ANEXO, ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES QUE “LA CONDUSEF” COMUNIQUE POR ESCRITO A “LA CORPORACION”. EN LOS CASOS DE PROBADA NEGLIGENCIA, FALTA DE PROBIDAD O INEFICIENCIA EN EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES, DE LAS PERSONAS DESIGNADAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, “LA CONDUSEF” SOLICITARA POR ESCRITO EL REMPLAZO CORRESPONDIENTE A “LA CORPORACION”, QUIEN SE OBLIGARA A ORDENAR INMEDIATAMENTE EL RETIRO DE DICHOS ELEMENTOS Y CUBRIR SU BAJA CON OTRO QUE CUMPLA SATISFACTORIAMENTE CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO. Séptima.- RESCISION ADMINISTRATIVA Y TERMINACIÓN ANTICIPADA: SERAN CAUSAS DE RESCISION ADMINISTRATIVA DEL PRESENTE CONTRATO, SIN NECESIDAD DE ACUDIR POR PARTE DE “LA CONDUSEF” A LOS TRIBUNALES COMPETENTES, LOS CASOS DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL POR PARTE DE “LA CORPORACION”, A CUALQUIERA DE




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LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN ESTE INSTRUMENTO, ASI COMO A LAS QUE DE MANERA ENUNCIATIVA MAS NO LIMITATIVA, SE REFIEREN A CONTINUACIÓN: A) SI SUSPENDE POR CUALQUIER MOTIVO LOS SERVICIOS. B) SI NO EJECUTA LOS TRABAJOS CON LA CALIDAD, EFICIENCIA Y HONESTIDAD

ESTIPULADOS. C) O SIN MOTIVO NO ACATA LAS ORDENES DADAS POR ESCRITO POR “LA CONDUSEF”,

EN CUANTO A LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DE ESTE CONTRATO. ASIMISMO, “LA CONDUSEF” PODRA DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL PRESENTE CONTRATO Y SIN RESPONSABILIDAD, MEDIANTE NOTIFICACIÓN POR ESCRITO A “LA CORPORACION”, CON 30 DIAS DE ANTICIPACIÓN, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERES GENERAL, SIN NECESIDAD DE ACUDIR A LOS TRIBUNALES COMPETENTES. Octava.- PLIEGO DE CONSIGNAS: EL PLIEGO DE CONSIGNAS PARTICULARES A QUE SE SUJETARAN LOS POLICIAS AUXILIARES DESTINADOS A LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA, SERA ELABORADO POR “LA CONDUSEF” DE ACUERDO A SUS NECESIDADES, CONTANDO CON EL ASESORAMIENTO Y LA APROBACIÓN DE “LA CORPORACIÓN”. EN DICHO PLIEGO NO SE INCLUIRAN DISPOSICIONES QUE OBLIGUEN A LOS POLICIAS A REALIZAR LABORES DOMESTICAS, DE CARGA O DESCARGA, O CUALQUIER OTRA QUE LOS DISTRAIGA DE SU COMETIDO Y QUE ESTEN EN DEMERITO DEL UNIFORME QUE PORTAN. ASIMISMO, QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO A LOS POLICIAS AUXILIARES MANEJAR VEHÍCULOS DE “LA CONDUSEF”, EXCEPTO CUANDO SEAN AUTORIZADOS EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO POR ESTE ORGANISMO, BAJO SU EXCLUSIVA Y ABSOLUTA RESPONSABILIDAD. Novena.- LINEA DE MANDO Y CONTROL: ES FACULTAD EXCLUSIVA DE “LA CORPORACIÓN” Y DE LAS AUTORIDADES COMPETENTES, CON BASE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, APLICAR SANCIONES A SUS MIEMBROS POR LAS FALTAS QUE COMETAN EN EL DESEMPEÑO DEL SERVICIO, POR LO TANTO, “LA CONDUSEF” DEBERA ABSTENERSE DE SANCIONAR A LOS MIEMBROS DE “LA CORPORACIÓN”. Décima.- REEMPLAZO: LOS POLICIAS AUXILIARES COMISIONADOS PARA PRESTAR EL SERVICIO OBJETO DE ESTE CONTRATO, LO DESEMPEÑARAN CUBRIENDO PLAZAS DE VIGILANCIA, POR LO QUE PODRAN SER REEMPLAZADOS LIBREMENTE POR “LA CORPORACIÓN”, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, O POR MOTIVOS DE SANCIONES DISCIPLINARIAS PREVISTAS EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE, ASI COMO POR LOS PERIODOS DE CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO QUE LES CORRESPONDAN. LO ANTERIOR, SIN DETRIMENTO EN LA CALIDAD Y BUEN DESEMPEÑO DEL SERVICIO. Décima Primera.- INEXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE “LA CONDUSEF” NO ADQUIERE NINGUNA OBLIGACIÓN CON “LA CORPORACION”, DE CARÁCTER LABORAL NI CON EL PERSONAL QUE ELLA MISMA CONTRATE PARA LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE INSTRUMENTO, POR LO QUE A “LA CONDUSEF” NO SE LE CONSIDERARA COMO PATRON, NI AUN SUSTITUTO Y “LA CORPORACION” EXPRESAMENTE LA EXIME DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, FISCAL, DE SEGURIDAD SOCIAL U OTRA QUE PUDIERA GENERARSE, CON RELACIÓN A SUS EMPLEADOS.




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Décima Segunda.- PROHIBICIÓN DE CESION DE DERECHOS Y OBLIGACIONES: “LA CORPORACION” SE OBLIGA A NO CEDER EN FORMA PARCIAL NI TOTAL, A FAVOR DE CUALQUIER OTRA PERSONA FÍSICA O MORAL, LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO. “LA CORPORACION” SOLO PODRA CEDER LOS DERECHOS DE COBRO, PREVIA AUTORIZACION POR ESCRITO DE “LA CONDUSEF”. Décima Tercera.- RESPONSABLIDAD DE “LA CORPORACION”: SI POR CAUSAS IMPUTABLES A “LA CORPORACION” SE INTERRUMPE TOTAL O PARCIALMENTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, LAS PARTES ESTAN DE ACUERDO EN QUE “LA CONDUSEF” LLEVE A CABO LAS FUNCIONES CORRESPONDIENTES POR SI MISMO O A TRAVES DE CUALQUIER COMPAÑÍA DESIGNADA A SU ELECCIÓN, Y QUE LOS GASTOS OCASIONADOS, ASI COMO LOS DAÑOS Y PERJUICIOS SERAN CUBIERTOS POR “LA CORPORACION” EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”. ASIMISMO, “LA CORPORACION” SERA RESPONSABLE POR LA NEGLIGENCIA, IMPERICIA O DOLO EN QUE INCURRA EL PERSONAL A SU SERVICIO, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 1924 DEL CODIGO CIVIL FEDERAL. Décima Cuarta.- JURISDICCIÓN E INTERPRETACIÓN: PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, Y PARA TODO LO NO PREVISTO EN EL MISMO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LO DISPUESTO POR LAS NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA, ASI COMO SUPLETORIAMENTE POR LAS DISPOSICIONES APLICABLES DEL CODIGO CIVIL FEDERAL, ASI COMO AL CODIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES. ASIMISMO, PARA RESOLVER LAS CONTROVERSIAS QUE SE SUSCITEN EN SU CASO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad Federativa) RENUNCIANDO AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLES EN RAZON DE SU DOMICILIO ACTUAL O FUTURO. LAS PARTES MANIFIESTAN QUE SU VOLUNTAD HA SIDO LIBREMENTE EXPRESADA Y QUE SU CONSENTIMIENTO NO SE ENCUENTRA VICIADO POR DOLO, ERROR, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD. LEIDO QUE FUE EL PRESENTE CONTRATO, Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL, LO FIRMAN EN SEIS COPIAS EN TODAS Y CADA UNA DE SUS HOJAS, EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa, EL _______ DE ____________ DE ___________.

POR “LA CONDUSEF” POR “LA CORPORACIÓN” _______________________________________ __________________________________


(Nombre de la entidad federativa)

C. (Nombre del representante legal) (Cargo y denominación de la corporación) DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad

Federativa) TESTIGOS

______________________________________ _____________________________________

LAS FIRMAS QUE ANTECEDEN FORMAN PARTE DEL CONTRATO DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE OFICINAS, CELEBRADO ENTRE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y (denominación de la corporación del Estado) DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad Federativa), POR UN IMPORTE TOTAL DE $ ____________ (Plasmar la cantidad en letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CORRESPONDIENTE Y CON UNA VIGENCIA DEL ______ DE ________________ AL ______ DE _______________ DE ________.

ANEXO TECNICO




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11 2001 F 48

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE OFICINAS CELEBRADO POR LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y (denominación de la corporación) DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad Federativa), CON VIGENCIA DEL _____ DE ___________ AL _________ DE ____________ DE ___________. UNIDAD: DELEGACIÓN ESTATAL EN (Nombre de la Entidad Federativa) UBICACIÓN: (Plasmar el domicilio de la Delegación Estatal)

ANEXO “A” DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS PERSONAL

ASIGNADO PERIODICIDAD

RUTINAS DE VIGILANCIA AL INTERIOR DE LAS OFICINAS RUTINAS DE VIGILANCIA AL EXTERIOR DE LAS OFICINAS. RUTINAS DE VIGILANCIA DE LAS AREAS COMUNES VERIFICACIÓN DE CERRADO DE PUERTAS Y VENTANAS DE LAS OFICINAS

REPORTES DE ANOMALIAS LOS ELEMENTOS DESIGNADOS POR “LA CORPORACION”, PARA DESARROLLAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA DE OFICINAS, DEBERA PRESENTARSE A LAS OFICINAS DE “LA CONDUSEF” CON UNIFORME COMPLETO Y CON LOS SIGUIENTES ACCESORIOS: PORTA TOLETE TOLETE ESPOSAS GAS LACRIMÓGENO QUEDA EXPRESAMENTE PACTADO QUE LOS SERVICIOS Y RUTINAS ANTES DESCRITOS, SON ENUNCIATIVOS MAS NO LIMITATIVOS, YA QUE “LA CORPORACION” LOS PROPORCIONARA CON EL OBJETO DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE VIGILANCIA NOCTURNA DE OFICINAS EN LAS INSTALACIONES DE “LA CONDUSEF”. EL PRESENTE ANEXO SE FIRMA EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), EL _____ DE ________________ DE ___________.

POR “LA CONDUSEF” POR “LA CORPORACIÓN”

______________________________________ ______________________________________ (Nombre del Delegado Estatal)


C. (Nombre del representante legal) (Cargo y denominación de la corporación)

DEL ESTADO DE (Nombre de la entidad Federativa).




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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA (Diurna o Nocturna) DE OFICINAS, QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, LA COMISION NACIONAL PARA LA PROTECCION Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “LA CONDUSEF”, REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EL C. (Nombre del Delegado Estatal), EN SU CARÁCTER DE DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), Y POR LA OTRA, EL C. (Nombre de la persona física que presta el servicio), A QUIEN EN LO SUBSECUENTE SE LE DENOMINARA COMO “EL PROVEEDOR”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

D E C L A R A C I O N E S: IV. “LA CONDUSEF” DECLARA QUE: I.1 ES UN ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL CON PERSONALIDAD JURIDICA Y PATRIMONIO PROPIOS, EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 4º. DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS, PUBLICADA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACION CON FECHA 18 DE ENERO DE 1999. I.2. SU PRESIDENTE, ANGEL ACEVES SAUCEDO, FUE DESIGNADO POR EL SECRETARIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO, LICENCIADO JOSE ANGEL GURRIA TREVIÑO, SEGÚN CONSTA EN EL OFICIO 101-452 DE FECHA 19 DE ABRIL DE 1999, POR LO QUE CUENTA CON LAS FACULTADES A QUE SE REFIERE EL ARTICULO 26 DE LA LEY DE PROTECCIÓN Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.3. EL C. (Nombre del Delegado Estatal), DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF EN (Nombre de la Entidad Federativa), FIRMA EL PRESENTE CONTRATO DE CONFORMIDAD POR LO DISPUESTO EN EL INCISO U) DEL ARTICULO 7º. DEL ACUERDO POR EL QUE EL PRESIDENTE DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DELEGA FACULTADES EN LOS VICEPRESIDENTES, DIRECTORES GENERALES Y OTROS FUNCIONARIOS, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL DIA 31 DE DICIEMBRE DE 1999, CONFORME AL NOMBRAMIENTO DE FECHA________________________ DEL CUAL SE ACOMPAÑA COPIA AL PRESENTE CONTRATO. I.4. TIENE COMO FINALIDAD PROMOVER, ASESORAR, PROTEGER Y DEFENDER LOS DERECHOS E INTERESES DE LOS USUARIOS FRENTE A LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS, ARBITRAR SUS DIFERENCIAS DE MANERA IMPARCIAL Y PROVEER A LA EQUIDAD EN LAS RELACIONES ENTRE ESTOS, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÌCULO 5º DE LA LEY DE PROTECCION Y DEFENSA AL USUARIO DE SERVICIOS FINANCIEROS. I.5. EN ATENCIÓN A LO ANTERIOR, EL PRESENTE CONTRATO SE ADJUDICO A “EL PROVEEDOR”, MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE (Plasmar si fue de licitación, invitación restringida o asignación directa), DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS (Fundamentos legales de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público). I.6. PARA CUBRIR LAS EROGACIONES QUE SE DERIVEN DEL PRESENTE CONTRATO, CUENTA CON RECURSOS DISPONIBLES SUFICIENTES NO COMPROMETIDOS EN LA PARTIDA NUMERO ________ “(Denominación de la partida presupuestal correspondiente)”. I.8. SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DE ESTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio de la Delegación Estatal).




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II. “EL PROVEEDOR” DECLARA QUE: II.1. ES UNA PERSONA FÍSICA DE NACIONALIDAD MEXICANA, DADA DE ALTA ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO BAJO REGIMEN DISTINTO AL DE INGRESOS POR SALARIOS Y EN GENERAL POR LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO PERSONAL SUBORDINADO, CON DOMICILIO EN (Plasmar el domicilio del proveedor), MISMO QUE SEÑALA PARA LOS FINES Y EFECTOS LEGALES DEL PRESENTE CONTRATO. II.2. CUENTA CON ELEMENTOS PROPIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA NOCTURNA DE OFICINAS, Y TIENE CAPACIDAD JURIDICA SUFICIENTE Y BASTANTE PARA CONTRATAR, Y REUNE LAS CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONOMICAS PARA OBLIGARSE A LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO, ADEMÁS DE QUE DISPONE DE LA ORGANIZACIÓN Y ELEMENTOS SUFICIENTES PARA ELLO. II.3 CUENTA CON LA AUTORIZACIÓN PREVISTA EN EL ARTICULO 52 DE LA LEY GENERAL QUE ESTABLECE LAS BASES DE COORDINACIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD PUBLICA. II.4. SE ENCUENTRA DEBIDAMENTE INSCRITO EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, CON CLAVE NUMERO __________________, LA CUAL EXHIBE EN ESTE ACTO. ASIMISMO, MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE SE ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES, EN ACATAMIENTO AL ARTICULO 32-D DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. II.5. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE OPTA POR PAGAR SUS IMPUESTOS EN LOS TERMINOS DEL TITULO IV, CAPITULO I, DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. II.6. MANIFIESTA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA SE ENCUENTRA EN LOS SUPUESTOS DEL ARTÌCULO 50 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÙBLICO, O EN SU CASO, QUE SE CUENTA CON LA AUTORIZACION DE SECODAM PARA CELEBRAR ESTE CONTRATO. II.7 ES DE SU CONOCIMIENTO QUE EN CASO DE QUE SE CONTRAVENGA LO PREVISTO EN EL PARRAFO QUE ANTECEDE ESTE CONTRATO QUEDARÀ SIN EFECTO ALGUNO CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÌCULO 15 DE LA LEY DE ADQUISCIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO. II.8 QUE CONOCE EL CONTENIDO Y LOS REQUISITOS QUE ESTABLECE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, Y DEMÀS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES Y EL CONTENIDO DE ESTE INSTRUMENTO, POR LO QUE EXPRESAMENTE SE COMPROMETE A DAR CUMPLIMIENTO A ESTOS ORDENAMIENTOS. II.9. TIENE CONOCIMIENTO QUE EL PRESENTE CONTRATO SE SUJETA A LA LEGISLACIÓN COMUN, TENIENDO UNICAMENTE DERECHO AL PAGO PREVISTO EN LA CLAUSULA SEGUNDA, POR LO QUE NO TIENE DERECHO A NINGUNA OTRA PRESTACIÓN. II.10. SEÑALA COMO SU DOMICILIO LEGAL, PARA LOS EFECTOS DEL PRESENTE CONTRATO, EL UBICADO EN (Plasmar el domicilio del proveedorl).




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EXPUESTO LO ANTERIOR AMBAS PARTES SE SUJETAN A LA FORMA, TERMINOS Y CONDICIONES QUE SE ESTABLEN EN LAS SIGUIENTES:

C L A U S U L A S

Primera.- OBJETO DEL CONTRATO. “EL PROVEEDOR” CON MOTIVO DE ESTE ACTO SE OBLIGA A PRESTAR A “LA CONDUSEF” EL SERVICIO DE VIGILANCIA NOCTURNA DE OFICINAS A LAS UNIDADES DETALLADAS EN EL ANEXO “A” DE ESTE CONTRATO, CONFORME A LAS RUTINAS DE VIGILANCIA CONTENIDAS EN EL PROPIO ANEXO. EL ANEXO “A” FIRMADO POR “LA CONDUSEF” Y “EL PROVEEDOR” FORMA PARTE INTEGRANTE DE ESTE CONTRATO Y CONTIENE: DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO, UNIDADES EN QUE SE LLEVARA A CABO, UBICACION DE LAS MISMAS, NUMERO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS EMPLEADOS DE VIGILANCIA, PERIODICIDAD DE SU EJECUCIÓN Y LAS BASES PARA CUANTIFICARLO. EL ANEXO SOLO PODRA MODIFICARSE CUANDO LAS PARTES ACUERDEN INCREMENTAR EL SERVICIO O LAS UNIDADES EN QUE DEBA PRESTARSE. Segunda.- PRECIO: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO DE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA SERA DE $ _______________ (Plasmar la cantidad con letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, DE ACUERDO AL SIGUIENTE ANÁLISIS:

No. DE ELEMENTOS

PRECIO UNITARIO IMPORTE A PAGAR

MENSUALES MENSUALES ANUALES + I.V.A.

“EL PROVEDOR” MANIFIESTA QUE EL PRECIO, TERMINOS Y CONDICIONES PACTADOS EN EL PRESENTE CONTRATO, SON LOS MISMOS QUE OFRECE EN FORMA GENERAL A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL, COMPROMETIÉNDOSE A RESPETARLOS EN LOS SERVICIOS QUE PRESTA A “LA CONDUSEF”. ASIMISMO LAS PARTES CONVIENEN EN QUE EL PRECIO FIJADO POR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA, PERMANECERA INALTERABLE DURANTE LA VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO. Tercera.- FORMA Y LUGAR DE PAGO: “LA CONDUSEF” SE OBLIGA A PAGAR A “EL PROVEDOR” LA CANTIDAD ACORDADA EN LA CLAUSULA SEGUNDA, MEDIANTE PAGOS MENSUALES POR LA CANTIDAD DE $ _______________ (Plasmar la cantidad en letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. DICHOS PAGOS SE EFECTUARAN POR MENSUALIDADES VENCIDAS, DENTRO DE LOS VEINTE DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA FACTURA RESPECTIVA Y SE REALIZARAN EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”, DENTRO DE LOS HORARIOS DE TRABAJO QUE TIENE ESTABLECIDOS PARA TAL EFECTO. EN EL PAGO SE EFECTUARAN LAS RETENCIONES QUE CONFORME A LA LEY PROCEDAN, PREVIA ENTREGA A “LA CONDUSEF” POR PARTE DE “EL PROVEDOR”, DE LOS RECIBOS O COMPROBANTES RESPECTIVOS, LOS CUALES DEBERAN REUNIR LOS REQUISITOS FISCALES QUE ESTABLECE LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN LA MATERIA.




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EN TAL VIRTUD “EL PROVEDOR” ACEPTA Y CONVIENE QUE EN EL CASO DE OMITIR LO PREVISTO EN EL PARRAFO ANTERIOR, “LA CONDUSEF” LE RETENDRA LOS PAGOS HASTA EN TANTO SE SUBSANEN TALES OMISIONES FISCALES A CARGO DE “EL PROVEDOR” COMO CONTRIBUYENTE, EN LOS TERMINOS DE LAS DISPOSICIONES JURÍDICAS APLICABLES. Cuarta.- VIGENCIA DEL CONTRATO: EL PRESENTE CONTRATO TENDRA VIGENCIA POR UN PLAZO COMPRENDIDO DEL ____ DE _____________ AL _____ DE _____________ DE _________, EL CUAL SERA FORZOSO PARA “EL PROVEDOR” Y VOLUNTARIO PARA “LA CONDUSEF”. CONCLUIDO EL TERMINO DEL PRESENTE CONTRATO, NO PODRA HABER PRORROGA AUTOMATICA POR EL SIMPLE TRANSCURSO DEL TIEMPO, Y TERMINARA SIN NECESIDAD DE DARSE AVISO ENTRE LAS PARTES. SI TERMINADA LA VIGENCIA DE ESTE CONTRATO, “LA CONDUSEF” TUVIERE NECESIDAD DE SEGUIR UTILIZANDO LOS SERVICIOS DE “EL PROVEDOR”, SE REQUERIRA LA CELEBRACIÓN DE UN NUEVO CONTRATO. Quinta.- OBLIGACIONES DE “EL PROVEEDOR”: PARA EL CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A: A) VIGILAR, CUSTODIAR Y PROTEGER CON ESMERO, LAS INSTALACIONES Y LOS BIENES MUEBLES QUE SE ENCUENTRAN DEPOSITADOS EN LAS MISMAS. B) TOMAR LAS MEDIDAS ADECUADAS A FIN DE PREVENIR LA COMISIÓN DE DELITOS, UTILIZANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LAS RUTINAS DE VIGILANCIA, DAR PARTE A LAS AUTORIDADES Y A “LA CONDUSEF”, EN CASO DE HABERSE COMETIDO ALGUN DELITO QUE INVOLUCRE LAS INSTALACIONES Y/O BIENES MUEBLES SEÑALADOS EN EL INCISO A) DE ESTA CLAUSULA. C) PRESTAR LA AYUDA NECESARIA EN CASO DE SINIESTROS O ACCIDENTES. D) PROPORCIONAR A SUS ELEMENTOS LOS UNIFORMES E IDENTIFICACIONES PERSONALES, QUE ESTOS DEBERAN PORTAR DURANTE EL HORARIO DE LABORES. E) CAMBIAR A PETICIÓN DE “LA CONDUSEF” AL PERSONAL DESTINADO PARA PRESTAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA, SUSTITUYÉNDOLO POR OTRO, CUANTAS VECES LE SEA SOLICITADO. F) EN CASO DE QUE SE COMETA UN ILICITO EN LAS INSTALACIONES DE “LA CONDUSEF”, “EL PROVEEDOR” SE HARA CARGO DE LAS LESIONES Y DAÑOS CAUSADOS A SUS ELEMENTOS. G) RESPONDER DE LOS DAÑOS QUE EN SU CASO, PUDIERA CAUSAR SU PERSONAL EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES, PREVIA DETERMINACIÓN DE LA AUTORIDAD JUDICIAL COMPETENTE. Sexta.- VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN: “LA CONDUSEF” TENDRA LA FACULTAD DE VERIFICAR A TRAVES DE LA(S) PERSONA(S) QUE PARA TAL EFECTO DESIGNE, SI LOS SERVICIOS OBJETO DE ESTE CONTRATO SE ESTAN EJECUTANDO POR “EL PROVEEDOR”, DE ACUERDO CON LO DISPUESTO EN EL MISMO Y EN SU ANEXO, ASI COMO CON LAS INSTRUCCIONES QUE “LA CONDUSEF” COMUNIQUE POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”. EN LOS CASOS DE PROBADA NEGLIGENCIA, FALTA DE PROBIDAD O INEFICIENCIA EN EL DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES, DE LAS PERSONAS DESIGNADAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, “LA CONDUSEF” SOLICITARA POR ESCRITO EL REEMPLAZO CORRESPONDIENTE A




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“EL PROVEEDOR”, QUIEN SE OBLIGARA A ORDENAR INMEDIATAMENTE EL RETIRO DE DICHOS ELEMENTOS Y CUBRIR SU BAJA CON OTRO QUE CUMPLA SATISFACTORIAMENTE CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO. Séptima.- RESCISION ADMINISTRATIVA Y TERMINACIÓN ANTICIPADA: SERAN CAUSAS DE RESCISION ADMINISTRATIVA DEL PRESENTE CONTRATO, SIN NECESIDAD DE ACUDIR POR PARTE DE “LA CONDUSEF” A LOS TRIBUNALES COMPETENTES, LOS CASOS DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL POR PARTE DE “EL PROVEEDOR”, A CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN ESTE INSTRUMENTO, ASI COMO A LAS QUE DE MANERA ENUNCIATIVA MAS NO LIMITATIVA, SE REFIEREN A CONTINUACIÓN: A) SI SUSPENDE POR CUALQUIER MOTIVO LOS SERVICIOS. B) SI NO EJECUTA LOS TRABAJOS CON LA CALIDAD, EFICIENCIA Y HONESTIDAD ESTIPULADOS. C) NO ACATA LAS ORDENES DADAS POR ESCRITO POR “LA CONDUSEF”, EN CUANTO A LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DE ESTE CONTRATO, SIN MOTIVO ALGUNO. ASIMISMO, “LA CONDUSEF” PODRA DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE EL PRESENTE CONTRATO Y SIN RESPONSABILIDAD, MEDIANTE NOTIFICACIÓN POR ESCRITO A “EL PROVEEDOR”, CON 30 DIAS DE ANTICIPACIÓN, CUANDO CONCURRAN RAZONES DE INTERES GENERAL, SIN NECESIDAD DE ACUDIR A LOS TRIBUNALES COMPETENTES. Octava.- HOJA DE SERVICIOS: LA HOJA DE SERVICIOS PARTICULARES A QUE SE SUJETARAN LOS ELEMENTOS DESTINADOS A LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA, SERA ELABORADO POR “LA CONDUSEF” DE ACUERDO A SUS NECESIDADES, CONTANDO CON EL ASESORAMIENTO Y LA APROBACIÓN DE “EL PROVEEDOR”. EN DICHA HOJA NO SE INCLUIRAN DISPOSICIONES QUE OBLIGUEN A LOS ELEMENTOS A REALIZAR LABORES DOMESTICAS, DE CARGA O DESCARGA, O CUALQUIER OTRA QUE LOS DISTRAIGA DE SU COMETIDO. ASIMISMO, QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO A LOS ELEMENTOS MANEJAR VEHÍCULOS DE “LA CONDUSEF”, EXCEPTO CUANDO SEAN AUTORIZADOS EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO POR ESTE ORGANISMO, BAJO SU EXCLUSIVA Y ABSOLUTA RESPONSABILIDAD. Novena.- REEMPLAZO: LOS ELEMENTOS COMISIONADOS PARA PRESTAR EL SERVICIO OBJETO DE ESTE CONTRATO, PODRAN SER REEMPLAZA DOS LIBREMENTE POR “EL PROVEEDOR”, DE ACUERDO CON SUS NECESIDADES, O POR MOTIVOS DE SANCIONES DISCIPLINARIAS, ASI COMO POR LOS PERIODOS DE CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO QUE LES CORRESPONDAN. LO ANTERIOR, SIN DETRIMENTO EN LA CALIDAD Y BUEN DESEMPEÑO DEL SERVICIO. Décima.- INEXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL: LAS PARTES CONVIENEN EN QUE “LA CONDUSEF” NO ADQUIERE NINGUNA OBLIGACIÓN CON “EL PROVEEDOR”, DE CARÁCTER LABORAL NI CON EL PERSONAL QUE EL MISMO CONTRATE PARA LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE INSTRUMENTO, POR LO QUE A “LA CONDUSEF” NO SE LE CONSIDERARA COMO PATRON, NI AUN SUSTITUTO Y “EL PROVEEDOR” EXPRESAMENTE LA EXIME DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD DE CARÁCTER CIVIL, FISCAL, DE SEGURIDAD SOCIAL U OTRA QUE PUDIERA GENERARSE, CON RELACIÓN A SUS ELEMENTOS. Décima Primera.- PROHIBICIÓN DE CESION DE DERECHOS Y OBLIGACIONES: “EL PROVEEDOR” SE OBLIGA A NO CEDER EN FORMA PARCIAL NI TOTAL, A FAVOR DE CUALQUIER OTRA PERSONA FÍSICA O MORAL, LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DEL




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PRESENTE CONTRATO. “EL PROVEEDOR” SOLO PODRA CEDER LOS DERECHOS DE COBRO, PREVIA AUTORIZACION POR ESCRITO DE “LA CONDUSEF”. Décima Segunda.- RESPONSABLIDAD DE “EL PROVEEDOR”: SI POR CAUSAS IMPUTABLES A “EL PROVEEDOR” SE INTERRUMPE TOTAL O PARCIALMENTE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, LAS PARTES ESTAN DE ACUERDO EN QUE “LA CONDUSEF” LLEVE A CABO LAS FUNCIONES CORRESPONDIENTES POR SI MISMO O A TRAVES DE CUALQUIER COMPAÑÍA DESIGNADA A SU ELECCIÓN, Y QUE LOS GASTOS OCASIONADOS, ASI COMO LOS DAÑOS Y PERJUICIOS SERAN CUBIERTOS POR “EL PROVEEDOR” EN EL DOMICILIO DE “LA CONDUSEF”. ASIMISMO, “EL PROVEEDOR” SERA RESPONSABLE POR LA NEGLIGENCIA, IMPERICIA O DOLO EN QUE INCURRA EL PERSONAL A SU SERVICIO, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 1924 DEL CODIGO CIVIL FEDERAL. Décima Tercera.- PENA CONVENCIONAL: EN CASO DE QUE “EL PROVEEDOR”, POR CAUSAS IMPUTABLES A EL, NO PROPORCIONARA LOS SERVICIOS MATERIA DEL PRESENTE CONTRATO, CONFORME A LOS TERMINOS PACTADOS, DEBERA CUBRIR A “LA CONDUSEF” COMO PENA CONVENCIONAL LA CANTIDAD EQUIVALENTE AL 2% (DOS PORCIENTO) DEL IMPORTE MENSUAL DEL CONTRATO, POR CADA DIA HABIL DE RETRASO O INCUMPLIMIENTO. DICHA SANCION PODRA SER IMPUESTA HASTA POR UN MÁXIMO DE CINCO DIAS HABILES EN SU CASO, UNA VEZ APLICADA DICHA PENA CONVENCIONAL, “LA CONDUS EF” PODRA OPTAR POR LA RESCISION ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO O EXIGIR JUDICIALMENTE SU CUMPLIMIENTO. LOS MONTOS QUE RESULTEN DE LA APLICACIÓN DE LAS PENAS CONVENCIONALES QUE SE IMPONGAN A “EL PROVEEDOR”, SE HARAN EFECTIVAS CON CARGO A LAS CANTIDADES PENDIENTES DE PAGO, O CON CARGO A LA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO OTORGADA POR “EL PROVEEDOR”. Décima Cuarta.- GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: “EL PROVEEDOR”, SE OBLIGA A OTORGAR DENTRO DE UN PLAZO DE 10 DIAS CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE FIRMA DE ESTE INSTRUMENTO, UNA GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO DERIVADAS DEL PRESENTE CONTRATO, MEDIANTE FIANZA EXPEDIDA POR COMPAÑÍA AUTORIZADA EN LOS TERMINOS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, A NOMBRE DE LA “COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS” POR UN MONTO EQUIVALENTE AL 10 % SOBRE EL IMPORTE TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO, QUE SE INDICA EN LA CLAUSULA SEGUNDA. ASIMISMO, EN LA POLIZA DE FIANZA DEBERA ASENTARSE LO SIGUIENTE: A) QUE SE OTORGA PARA GARANTIZAR TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DE FECHA _______ DE _____________ DE _________, CELEBRADO ENTRE “EL PROVEEDOR” Y LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS, DERIVADO DEL PROCEDIMIENTO DE (Plasmar si fue de licitación, invitación restringida o adjudicación directa) DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS (Fundamentos Legales de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público). B) ESTA FIANZA CONTINUARA VIGENTE, AUN CUANDO SE OTORGUEN PRORROGAS O ESPERAS AL DEUDOR, PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES QUE SE AFIANZAN.




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C) LA PRESENTE FIANZA PERMANECERA EN VIGOR DESDE LA FECHA DE SU EXPEDICIÓN Y HASTA EL CUMPLIMIENTO TOTAL DE LAS OBLIGACIONES PACTADAS EN EL CONTRATO SEÑALADO EN EL INCISO A) DE LA PRESENTE CLAUSULA, POR PARTE DE “EL PROVEEDOR” O DE LA AFIANZADORA, O EN SU CASO, DURANTE LA SUBSTANCIACION DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN HASTA QUE SE DICTE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE. D) PARA LA CANCELACIÓN DE LA FIANZA SERA REQUISITO INDISPENSABLE LA CONFORMIDAD EXPRESA Y POR ESCRITO DE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS. Décima Quinta.- SANCIONES: INDEPENDIENTEMENTE DE LA APLICACIÓN DE LA PENA CONVENCIONAL, SE HARA EFECTIVA LA GARANTIA RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CUANDO “EL PROVEEDOR” INCUMPLA CUALQUIERA DE SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES POR CAUSAS A EL IMPUTABLES; TENIENDO “LA CONDUSEF” FACULTAD POTESTATIVA PARA RESCINDIR EL CONTRATO. Décima Sexta.- JURISDICCIÓN E INTERPRETACIÓN: PARA LA INTERPRETACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE ESTE CONTRATO, Y PARA TODO LO NO PREVISTO EN EL MISMO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LO DISPUESTO POR LAS NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA, ASI COMO SUPLETORIAMENTE POR LAS DISPOSICIONES APLICABLES DEL CODIGO CIVIL FEDERAL, ASI COMO AL CODIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES. ASIMISMO, PARA RESOLVER LAS CONTROVERSIAS QUE SE SUSCITEN EN SU CASO, LAS PARTES SE SOMETEN EXPRESAMENTE A LA JURISDICCIÓN Y COMPETENCIA DE LOS TRIBUNALES DEL ESTADO DE (Nombre de la Entidad Federativa), RENUNCIANDO AL FUERO QUE PUDIERA CORRESPONDERLES EN RAZON DE SU DOMICILIO ACTUAL O FUTURO. LAS PARTES MANIFIESTAN QUE SU VOLUNTAD HA SIDO LIBREMENTE EXPRESADA Y QUE SU CONSENTIMIENTO NO SE ENCUENTRA VICIADO POR DOLO, ERROR, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD. LEIDO QUE FUE EL PRESENTE CONTRATO, Y ENTERADAS LAS PARTES DE SU CONTENIDO Y ALCANCE LEGAL, LO FIRMAN EN SEIS COPIAS EN TODAS Y CADA UNA DE SUS HOJAS, EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), EL _______ DE ____________ DE ___________.


C. (Nombre del Delegado Estatal) DELEGADO ESTATAL DE LA CONDUSEF

EN (Nombre de la Entidad Federativa)

C. (Nombre de la persona física con quien se contrata)

TESTIGOS

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LAS FIRMAS QUE ANTECEDEN FORMAN PARTE DEL CONTRATO DE SERVICIO DE VIGILANCIA (Diurna o Nocturna) DE OFICINAS CELEBRADO ENTRE LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y EL C. (Nombre del proveedor), POR UN IMPORTE TOTAL DE $ ____________ (Plasmar la cantidad con letra) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CORRESPONDIENTE Y CON UNA VIGENCIA DEL _____. DE _________ AL _____ DE ______________ DE ________.




SERVICIOS.

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ANEXO TÉCNICO CONTRATO DE VIGILANCIA (Diurna o Nocturna) DE OFICINAS CELEBRADO POR LA COMISIÓN NACIONAL PARA LA PROTECCIÓN Y DEFENSA DE LOS USUARIOS DE SERVICIOS FINANCIEROS Y EL C. (Nombre del proveedor), CON VIGENCIA DEL ____. DE ___________AL ______ DE ___________ DE _______. UNIDAD: DELEGACIÓN ESTATAL EN (Nombre de la Entidad Federativa) UBICACIÓN: (Plasmar el domicilio de la Delegación Estatal)

ANEXO “A” DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS PERSONAL

ASIGNADO PERIODICIDAD

RUTINAS DE VIGILANCIA AL INTERIOR DE LAS OFICINAS

RUTINAS DE VIGILANCIA AL EXTERIOR DE LAS OFICINAS.

RUTINAS DE VIGILANCIA DE LAS AREAS COMUNES VERIFICACIÓN DE CERRADO DE PUERTAS Y VENTANAS DE LAS OFICINAS

REPORTES DE ANOMALIAS EL ELEMENTO DESIGNADO POR “EL PROVEEDOR”, PARA DESARROLLAR EL SERVICIO DE VIGILANCIA (Diurna o Nocturna) DE OFICINAS, DEBERA PRESENTARSE A LAS OFICINAS DE “LA CONDUSEF” CON UNIFORME COMPLETO Y CON LOS SIGUIENTES ACCESORIOS: PORTA TOLETE TOLETE ESPOSAS GAS LACRIMÓGENO QUEDA EXPRESAMENTE PACTADO QUE LOS SERVICIOS Y RUTINAS ANTES DESCRITOS, SON ENUNCIATIVOS MAS NO LIMITATIVOS, YA QUE “EL PROVEEDOR” LOS PROPORCIONARA CON EL OBJETO DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE VIGILANCIA (Diurna o Nocturna) DE OFICINAS EN LAS INSTALACIONES DE “LA CONDUSEF”. EL PRESENTE ANEXO SE FIRMA EN LA CIUDAD DE (Nombre de la Entidad Federativa), EL ___ DE ___________ DE _______.


______________________________________ ______________________________________ C. (Nombre del Delegado Estatal)


C. ( Nombre del Proveedor)




SERVICIOS.

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IDENTIFICACION DE FIRMAS DE VALIDACION DEL PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN LAS DELEGACIONES ESTATALES.





LIC. GULLERMO DELOYA COBIAN. Director General de Jurídico Consultiva.









SERVICIOS.

11 2001 F 58






de Organización.




manual de procedimientos de adquisiciones, …en estricto apego a las disposiciones del artículo...

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