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Manual de Procedimientos Administrativos

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PUNCHANA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

Iquitos, Julio del 2011

Municipalidad Distrital de Punchana Página 1


ÍNDICE

1.0. INTRODUCCIÓN

2.0. DATOS GENERALES DEL MANUAL

2.1. OBJETIVO2.2. ALCANCE2.3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

3.0. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

4.0. ANEXOS



1.0. INTRODUCCIÓN

En la actualidad, uno de los principales objetivos del Gobierno Nacional en el país es Modernizar la Gestión del Estado, constituyendo la simplificación administrativa un importante medio para lograrlo. La implementación de dicha acción permitiría facilitar los registros y la formalización de las actividades sociales y económicas que afectan la vida y el desarrollo de una nación, además de promover condiciones para la inclusión social y la lucha contra la pobreza. Para tal fin, el gobierno dictó la Ley Nº 27658 “Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado”, la Ley Nº 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General” y otras normas complementarias.

En tal sentido, la Municipalidad Distrital de Punchana acorde a la políticas de desarrollo nacional requiere de una reglamentación que de formalidad al desarrollo de sus particulares funciones, y sobre todo genere compromisos y garantías de atención eficiente de aquellos que han sido designados para administrar y canalizar los recursos públicos hacia los diferentes sectores de la población.

Por tanto, la Municipalidad Distrital de Punchana decidió adoptar como objetivo de su gestión político administrativa la elaboración del Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), con el fin de alcanzar la eficiencia en el uso de sus limitados recursos y la eficacia en la atención satisfactoria de sus usuarios.

En cumplimiento a la Ley del Procedimiento Administrativo, el presente Manual contiene los procedimientos más importantes que se realizan como procesos integrados ejecutados por las diferentes unidades orgánicas tales como la Alcaldía; Gerencia de Asesoría Jurídica; Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, Gerencia Municipal; Gerencia de Rentas; Gerencia de Desarrollo Urbano y Gerencia de Servicios Municipales; pudiendo posteriormente modificarlos, suprimirlos o incluir otros por necesidad institucional.



2.0. DATOS GENERALES DEL MANUAL

2.1. OBJETIVO

El Manual de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Distrital de Punchana, tiene como objetivo orientar a los administrados, así como a los funcionarios y servidores; sobre las etapas, pasos, dependencias, instancias, etc., que comprenden los principales procedimientos administrativos, que se desarrollan; a fin de viabilizar la gestión institucional y la toma de decisiones en forma oportuna.

2.2. ALCANCE

El alcance del presente Manual, en forma directa, es a las siguientes Unidades Orgánicas:

Alcaldía; Secretaría General, Tramite Documentario y Archivo Gerencia de Asesoría Jurídica; Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística, Gerencia Municipal; Gerencia de Rentas; Gerencia de Desarrollo Urbano Gerencia de Servicios Municipales Programa de Vaso de Leche Oficina Defensa Civil

2.3. APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN



3.0. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS



LAS UNIDADES ORGANICAS DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE AGRUPADAS SEGÚN EL ORDEN JERARQUICO DEL ORGANIGRAMA ESTRUTURAL COMO SON LOS SIGUIENTES:

ORGANOS DE ALTA DIRECCION dentro de estos encontramos a la Alcaldia, Gerencia Municipal

ORGANOS DE CONTROL: Oficina de Control Institucional

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL: Procuraduría Pública Municipal

ORGANOS DE ASESORAMIENTO: Gerencia de Asesoría Jurídica, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Estadística – Unidad de Planeamiento y Estadística – Unidad de Presupuesto

ORGANOS DE APOYO: Secretaria General, Tramite Documentario y Archivo, Oficina de Protocolo e Imagen Institucional, Oficina de Programación e Inversiones, Gerencia de Administración y Finanzas – Unidad de Abastecimiento y Margesí de Bienes – Unidad de Contabilidad – Unidad de Personal – Unidad de Tesorería – Unidad de Informática, Gerencia de Rentas – Unidad de Administración Tributaria Fiscalización y Recaudación – Unidad Ejecutoria Coactiva – Registro Civil – Unidad Embarcadero Fluvial Municipal JSAC .

ORGANOS DE LINEA: Gerencia de Desarrollo Urbano – Unidad de Acondicionamiento Territorial y Catastro – Unidad de Obras e Infraestructura – Unidad de Estudios y Proyectos, Gerencia de Desarrollo Económico, Gerencia de Servicios Municipales – Unidad de Medio Ambiente, Parques, Jardines y Limpieza Publica – Unidad Policía Municipal, Serenazgo y Participación Ciudadana – Unidad de Proyección Social – Unidad de Desarrollo Comunal – Oficina Municipal de Apoyo a la Persona con Discapacidad – Defensoría Municipal del niño y Adolescente.

ORGANOS DESCONCENTRADOS: Del Programa Vaso de Leche, Comité de Defensa Civil, Secretaria Técnica del Consejo Educativo Municipal.

DE LOS ORGANOS DE APOYO

3.1. CENTRO DE ACTIVIDAD: ALCALDÍA

UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL, TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO (SG, TD Y A)



PROCEDIMIENTO : “CLASIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS QUE INGRESAN POR MESA DE PARTES”

CÓDIGO : MDP/ALC/SG,TD y A-001

FINALIDAD

Clasificar documentos tramitados inicialmente por los usuarios a través de Mesa de Partes, para derivarlos a las unidades orgánicas de la Municipalidad distrital de Punchana de acuerdo a las funciones que estas desempeñan.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27444; “Ley del Procedimiento Administrativo General”

REQUISITO

1. Documentos y solicitudes del público usuario que ingresan por Mesa de Partes.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO

1. Inicio.2. La solicitudes del público usuario son recibidas y registradas en Mesa de

Partes, esta unidad las remite a Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveido en los

documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de la Unidad (SG) se encarga de entregar los documentos

recibidos a las unidades orgánicas, de acuerdo al proveido generado en Secretaría General.

5. Auxiliar registra fecha y unidad que recibe6. Entrega documento.7. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 día.




UNIDAD RESPONSABLE: SECRETARÍA GENERAL (SG)

PROCEDIMIENTO : “COPIA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL”

CÓDIGO : MDP/ALCALDÍA/SG-002

FINALIDAD

Facilitar documentos tramitados con anterioridad en la Municipalidad Distrital de Punchana y cuya copia se encuentra en el Archivo Central, el mismo que constituye de interés presente para el solicitante.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27806 “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública”

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida a la Municipalidad 2. Copia DNI 3. Pago por Derecho de Trámite.


1. Inicio2. La solicitud del usuario es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,

esta unidad remite a Secretaría General. 3. Secretario General genera proveido derivando al Archivo Central para su

atención.4. Secretaria del Archivo recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de

dicha unidad5. Jefe de Archivo delega atención al auxiliar de la unidad.6. El Auxiliar procede a verificar la existencia del documento requerido.7. El Auxiliar resuelve fotocopiar el documento 8. Secretaria de Archivo adjunta solicitud y fotocopia el documento requerido.9. Secretaria de Archivo entrega copia del documento requerido a usuario que

la solicita.10. Final



DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 3 días.

DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS


UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE (UPVL)

PROCEDIMIENTO :“INSCRIPCIÓN DE COMITÉ PARA ACCEDER AL PROGRAMA VASO DE LECHE”..

CÓDIGO : MDP/ALC/UPVL- 003

FINALIDAD

Inscribir en el Padrón de Beneficiarios del Programa Vaso de Leche a familias y/o madres solteras en condiciones de pobreza y pobreza extrema, que albergan niños menores entre 1 y 6 años, madres gestantes o en periodo de lactancia hasta 6 meses de edad del niño.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 24059; “Ley de Creación del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27470; “Ley que establece normas complementarias para la

ejecución del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Junta Directiva elegida por las madres socias del Sector.3. Empadronamiento de niños de 0 a 6 años, madres gestantes y madres

lactantes.4. Los niños, madres gestantes y en estado de lactancia, que son beneficiarios

deben pertenecer a sectores populares de escasos recursos. 5. Comité debe pertenecer al ámbito jurisdiccional del distrito de Punchana.


1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud y retiene en Secretaria

General. 3. Secretaría General clasifica solicitud y deriva.4. Secretaria UPVL recepciona y hace de conocimiento del jefe de unidad.



5. Jefe UPVL deriva al Supervisor de la zona.6. Supervisor UPVL realiza visita “in situ” y elabora informe de procedencia de

la solicitud.7. Jefe UPVL recepciona informe de verificación y evalúa disponibilidad de

recursos para atender.8. Secretaria UPVL recepciona visto bueno del Jefe de Unidad y procede

registrar en el Cuadro de Distribución de Insumos del Programa Vaso de Leche.

9. Secretaria registra en el Padrón de Beneficiarios del Programa Vaso de Leche.

10. Final.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 7 días.




UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DEL PROGRAMA VASO DE LECHE (UPVL)

PROCEDIMIENTO : “RENOVACIÒN DE JUNTAS DIRECTIVAS DE LOS COMITES PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE”.


FINALIDAD

Renovar las Juntas Directivas de los Comités beneficiados por el Programa Vaso de Leche ante la ausencia de uno o más integrantes, a solicitud de la propia junta directiva, familias y/o madres que la integran.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Carta de renuncia del integrante o integrantes de la Junta Directiva del Comité o solicitud de renovación por parte de cualquier integrante del comité.


1. Inicio.2. Secretaria UPVL recibe solicitud y hace conocimiento del jefe de unidad. 3. Jefe UPVL deriva y ordena al Supervisor de la zona, verificar “in situ” la

procedencia de la solicitud.4. El supervisor en coordinación con las personas del comité que solicitan

convocan a reunión para designar al nuevo integrante o nueva junta directiva.



5. El supervisor verifica la necesidad de realizar los cambios en la Junta Directiva y el acuerdo unánime de las integrantes del comité para la renovación,

6. El supervisor procede a llenar el acta respectiva que proclama la renovación de la nueva junta directiva con sus nuevos integrantes.

7. El supervisor elabora informe adjuntando acta de elección que reconoce nuevo(s) integrante(s) de la junta directiva del comité

8. El supervisor dispone solicitud, informe y acta que renueva junta directiva al Jefe de Unidad para su conocimiento y demás fines.

9. El Jefe de Unidad instruye secretaria para que proceda a realizar los cambios necesarios que actualicen los registros del Programa Vaso de Leche.

10. La Secretaria de Unidad procede a cambiar en el Registro Único de Beneficiaros al nuevo integrante o la nueva junta directiva.

11. Final.






PROCEDIMIENTO :“ENTREGA DE RESOLUCIÓN QUE RECONOCE JUNTA DIRECTIVA DE COMITE VASO DE LECHE”.


FINALIDAD

Oficializar el reconocimiento de las Juntas Directivas de los Comités beneficiados por el Programa Vaso de Leche.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde.2. Acta de Elección con firma de todos los socios integrantes.3. Copia del DNI de todos los integrantes de la Junta Directiva.4. Junta Directiva que representa comité que opera en el ámbito jurisdiccional

del Distrito de Punchana.


1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud y dispone a Secretaria

General. 3. Secretaria General clasifica solicitud y deriva.4. Secretaría UPVL recepciona y hace de conocimiento del jefe de unidad. 5. Jefe UPVL deriva al Supervisor de la zona.



6. Supervisor UPVL verifica conformidad de elección de Junta Directiva y elabora informe de procedencia de la solicitud, da a conocer al Jefe de la Unidad.

7. Jefe UPVL revisa informe de verificación y ordena Secretaria remitir solicitud e informe mediante Oficio al Alcalde.

8. Alcaldía remite documentos adjuntos a la Unidad de Asesoría Jurídica solicitando visto bueno del Jefe de Unidad y elaboración de la Resolución respectiva.

9. Asesoría Jurídica elabora Resolución y rubrica visto bueno, luego destaca a la UPVL para su conformidad o visación, finalmente firma el Alcalde.

10. Asesoría Jurídica remite copia y original de la Resolución debidamente acreditadas a Secretaría General.

11. Secretaría General entrega una copia de la Resolución a la UPVL y otra al representante del Comité.

12. Final.






PROCEDIMIENTO : “DESACTIVACIÒN DE COMITES DEL PROGRAMA VASO DE LECHE”.


FINALIDAD

Desactivar aquellos comités que no cumplen condiciones de necesidad para seguir recibiendo los beneficios del Programa Vaso de Leche y habilitar aquellos comités que si requieren dicha atención.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Carta del Comité a la UPVL que informa la renuncia a seguir percibiendo el servicio.

2. Supervisión que denota la falta de organización e interés del comité para seguir percibiendo los beneficios del Programa Vaso de Leche.


1. Inicio.2. Secretaría UPVL recepciona solicitud y hace de conocimiento del jefe de

unidad. 3. Jefe UPVL deriva y ordena al Supervisor de la zona, verificar “in situ” la falta

de organización e interés del comité para seguir percibiendo los beneficios del Programa Vaso de Leche.



4. El supervisor UPVL en coordinación con la Junta Directiva e integrantes del Comité convocan a reunión para definir si el mismo continuará percibiendo los beneficios del programa.

5. Si la Junta Directiva y el Comité mediante acuerdo de sesión reafirma su posición de no seguir contando con el referido programa social, se levanta el acta respectiva dejando constancia de la negativa.

6. El supervisor elabora informe adjuntando acta de sesión realizada conjuntamente con el Comité y su junta directiva, que resalta común acuerdo a dejar sin efecto los beneficios del programa Vaso de Leche.

7. El supervisor UPVL dispone solicitud, informe y acta que desactiva el comite al Jefe de Unidad para su conocimiento y demás fines.

8. El Jefe de Unidad instruye Secretaria de Unidad para que proceda en virtud del informe y acta de sesión.

9. La Secretaria de Unidad procede a anular al comité del Cuadro de Distribución de Insumos y lo borra del Registro Único de Beneficiarios.

10. Final.






PROCEDIMIENTO : “ATENCIÒN DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE”.


FINALIDAD

Atender con alimentación básica a niños comprendidos entre 1 a 6 años de edad, madres gestantes y en periodo de lactancia que pertenecen a familias en condiciones de pobreza y extrema pobreza debidamente registrados en el padrón de beneficiarios.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 24059; “Ley de Creación del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27470;“Ley que establece normas complementarias para la ejecución

del Programa Vaso de Leche”. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.

REQUISITOS

1. Integrantes del comité debidamente empadronados y registrado en el padrón de beneficiarios.

2. Ultima acta de entrega de Insumos.3. Declaración Jurada de la (Madre coordinadora del comité) atención proveida

el mes anterior a cada beneficiario.4. Acta de compromiso que corresponde al mes anterior de llevar los insumos

para el comité.5. Ficha de Control de Beneficiarios del Programa del Vaso de Leche que han

sido atendidos el mes anterior.




1. Inicio.2. Secretaria UPVL recepciona los documentos de control requeridos de la

atención del mes anterior. 3. Secretaria hace firmar a Madre Coordinadora del Comité el Acta del mes que

lleva los insumos y el cuadro de distribución.4. Secretaria hace entrega a usuario de documentos de control que certifican la

conformidad sobre la distribución del producto final entre los beneficiarios y que deben ser entregados a la UPVL al hacer pedido de insumos del siguiente mes.

5. Almacenero entrega insumos a Madre Coordinadora del Comité de acuerdo al Acta de entrega de Insumos.

6. Final.






PROCEDIMIENTO : “EMPADRONAMIENTO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE”.


FINALIDAD

Actualizar el Cuadro de Distribución de Insumos y el Registro Único de Beneficiarios que maneja la Unidad Programa Vaso de Leche, de la Municipalidad Distrital de Punchana.

BASE LEGAL


ejecución del Programa Vaso de Leche”. Articulo 7 Inciso 7.2. Ley Nº 27712; “Ley que modifica la Ley 27470”.

REQUISITOS

1. El Comité debe estar comprendido en el Registro Único de Beneficiarios y en el Cuadro de Distribución de Insumos del Programa de Vaso de Leche.

2. Los empadronados deben estar domiciliados en el ámbito jurisdiccional del Distrito de Punchana.


1. Inicio.2. Dación de la Ley 27470 que ordena a las Municipalidades del país

empadronar al menos dos veces por año (I Semestre al 30 de Junio y II Semestre al 31 de Diciembre) a los beneficiarios del Programa Vaso de Leche.

3. El Supervisor de la UPVL realiza el empadronamiento “in situ” llenando fichas socioeconómicas por cada beneficiario.



4. El supervisor UPVL elabora informe para conocimiento del Jefe de Unidad adjuntando la información obtenida.

5. La Secretaria UPVL por orden del Jefe de Unidad se encarga de sistematizar y actualizar la información (derivada por el supervisor) sobre el nuevo número de beneficiarios en el Registro Único de Beneficiarios y del Cuadro de Distribución de Insumos

6. La UPVL de la MDP remite al INEI el resumen de empadronamiento distrital del Programa Vaso de Leche.

7. La UPVL de la MDP entrega al Ministerio de Economía y Finanzas información actualizada del Nº de Beneficiarios comprendidos en el Registro Único de Beneficiarios del Programa Vaso de Leche.

8. Final.




DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS


UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)

PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DE INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD BÁSICA - EX POST”.

CÓDIGO : MDP/ALC/ODC- 009

FINALIDAD

Evaluar las condiciones de seguridad en materia de Defensa Civil establecidas en los distintos dispositivos legales, que presentan las edificaciones, recintos e instalaciones de todo tipo; donde resida, trabaje o concurra público; a fin de prevenir siniestros o desastres que afecten a las personas, su patrimonio o el medio ambiente.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 49º, 78º y 79º. Ley Nº 19338; “Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil”. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD; “Aprueban el Reglamento del Sistema

Nacional de Defensa Civil.” Art 14º y 43º. Decreto Supremo Nº 066-2007-PCM; “Nuevo Reglamento de Inspecciones

Técnicas de Seguridad en Defensa Civil”. Art. 9º, inciso 9.1. Resolución Jefatural Nº 251-2008-INDECI; “Manual de Ejecución de

Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil”.

REQUISITOS

1. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad.2. Copia DNI del Usuario.3. Ficha R.U.C.4. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (1.2% de la UIT).

(*)


1. Inicio.



2. Secretaria recepciona Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad y demás requisitos.

3. Técnico encargado revisa y evalúa solicitud.4. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del

documento recepcionado.5. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de

Verificación de Condiciones de Seguridad Declaradas.6. Secretaria recepciona informe de Verificación de Condiciones de Seguridad

Declaradas.7. Técnico encargado revisa informe de Verificación de Condiciones de

Seguridad Declaradas.8. Técnico encargado elabora Resolución y Certificado de ITSDC.9. Jefe de la Oficina firma la Resolución y Certificado de ITSDC.10. Técnico encargado entrega al usuario una copia del informe de Verificación

de Condiciones de Seguridad Declaradas, Resolución y original del Certificado de ITSDC.

11. Final.

INSTRUCCIONES.

(*) En caso de incumplir con las condiciones de seguridad previamente establecidas, el usuario deberá efectuar un pago adicional por levantamiento de observaciones, en cumplimiento al D.S. Nº 066-2007-PCM, Art. 39º “De las Tasas”.

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 15 días máximo.




UNIDAD RESPONSABLE : OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)

PROCEDIMIENTO : “INSPECCIÒN TÉCNICA DE SEGURIDAD BÁSICA- EX ANTE”.

CÓDIGO : MDP/ALC/ODC-010

FINALIDAD


BASE LEGAL

Ley Nº 27972;“Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 49º, 78º y 79º. Ley Nº 19338; “Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil”. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD; “Aprueban el Reglamento del Sistema




REQUISITOS

Primera Vez

1. Solicitud de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil.2. Copia DNI del Usuario.3. Ficha R.U.C.4. Plan o Cartilla de Seguridad.5. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (4.1% de la UIT).

(*)

Renovación

1. Solicitud de Renovación del Certificado de ITSDC.



2. Copia DNI del Usuario.3. Ficha R.U.C.4. Declaración Jurada de no haber realizado modificación alguna al objeto de

inspección.5. Copia del Certificado de ITSDC anterior.6. Plan o Cartilla de Seguridad Aprobado y Actualizado.7. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (4.1% de la UIT).

(*)


1. Inicio.2. Secretaria recepciona Solicitud de ITSDC y demás requisitos.3. Técnico encargado revisa y evalúa solicitud.4. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del

documento recepcionado.5. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de

Verificación de Condiciones de Seguridad Declaradas.6. Secretaria recepciona informe de Verificación de Condiciones de Seguridad


Seguridad Declaradas.8. SI CUMPLE: Técnico encargado elabora Resolución y Certificado de ITSDC.9. NO CUMPLE: El inspector da plazo al usuario para la subsanación de

observaciones.10. Jefe de la Oficina firma la Resolución y Certificado de ITSDC.11. Técnico encargado entrega al usuario una copia del informe de

Verificación de Condiciones de Seguridad Declaradas y/o Informe de Levantamiento de Observaciones, Resolución y original del Certificado de ITSDC.

12. Final.

INSTRUCCIONES.

(*) En caso de incumplir con las condiciones de seguridad previamente establecidas, el usuario deberá efectuar un pago adicional de 2.2% de la UIT por levantamiento de observaciones, en cumplimiento al D.S. Nº 066-2007-PCM, Art. 39º “De las Tasas”.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 15 días máximo..




UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE DEFENSA CIVIL (ODC)

PROCEDIMIENTO : “INSPECCIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD PREVIA A EVENTOS Y/O ESPECTÁCULOS PÚBLICOS”.

CÓDIGO : MDP/ALC/ODC-011

FINALIDAD


BASE LEGAL

Ley Nº 27972;“Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 49º, 78º y 79º Ley Nº 19338; “Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil”. Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD; “Aprueban el Reglamento del Sistema




REQUISITOS

1. Solicitud de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil.2. Copia DNI del Usuario.3. Ficha R.U.C.4. Copia del Certificado de ITSDC del local donde se harán instalaciones

temporales (Si el local NO FUE DISEÑADO para espectáculos y/o eventos).

5. Plan de Seguridad del Evento y/o Espectáculo Público.6. Comprobante original sobre pago por derecho de ITSDC. (5.1% de la UIT).


1. Inicio.2. Secretaria recibe Solicitud de ITSDC y demás requisitos.



3. Técnico encargado revisa y evalúa solicitud.4. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI verifica conformidad del

documento recibido.5. Inspector Técnico de Seguridad del INDECI elabora el informe de

Verificación de Condiciones de Seguridad Declaradas.6. Secretaria recibe informe de Verificación de Condiciones de Seguridad


Seguridad Declaradas.8. SI CUMPLE: Técnico encargado elabora Resolución y Certificado de

ITSDC.9. NO CUMPLE: El inspector da plazo al usuario para la subsanación de

observaciones.10.Jefe de la Oficina firma la Resolución y Certificado de ITSDC.11.Técnico encargado entrega al usuario una copia del informe de Verificación

de Condiciones de Seguridad Declaradas y/o Informe de Levantamiento de Observaciones, Resolución y original del Certificado de ITSDC.

12.Final.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 07 días máximo. .



DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

3.12. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA (GAJ)

UNIDAD RESPONSABLE: GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA (GAJ)

PROCEDIMIENTO : “COPIA DE INFORMACIÓN GENERADA EN PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES PÚBLICAS”

CÓDIGO : MDP/GAJ/GAJ-012

FINALIDAD

Facilitar, al público usuario libre acceso a la información, referida en acciones y documentos generados en procedimientos administrativos y otras actividades públicas, que resuelven las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad distrital de Punchana.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27806 “Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública“

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida a la Municipalidad 2. Copia DNI 3. Pago por Derecho de Trámite.


1. Inicio2. La solicitud del usuario es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,

esta unidad remite a Secretaría General. 3. Secretario General genera proveido derivando solicitud a la Gerencia de

Asesoría Jurídica (GAJ).4. Secretaria GAJ recibe y registra solicitud y hace conocimiento del Gerente

GAJ5. Gerente encarga abogado verificar y resolver solicitud6. Abogado solicita información o documentos a la unidad o unidades

responsables, de explicar y facilitar dicha información. 7. Abogado organiza documentación sustentatoria.8. Gerente toma conocimiento de la respuesta generada.9. Secretaria entrega a usuario documento(s) solicitado(s)



10. Final


DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

3.13. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ESTADISTICA(GPPE)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÚBLICA (UFPIP)

PROCEDIMIENTO : “PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA AUTORIZADOS EN SESIÒN DE CONCEJO”

CÓDIGO : MDP/GPPE/UFPIP- 013

FINALIDAD

Elaboración Física de Estudios de Pre-Inversión.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293; “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública” Directiva Nº 001-2011-EF/68.01

REQUISITOS

1. Acuerdo de Sesión de Consejo.-


1. Inicia2. Gerencia Municipal (GM) recibe Acta de acuerdo de Consejo, que autoriza

elaborar Estudio de Pre-Inversión.3. .Gerente GM elabora oficio, sostenido en acuerdo de consejo, que autoriza

elaborar Estudio de Pre-Inversión.4. Gerente GM remite oficio a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y

Estadística (GPPE)5. Gerente GPPE, deriva a responsable de la Unidad Formuladora (UF)6. Jefe UF mediante memorándum ordena a Técnico Formulador elaborar el

Estudio de Pre Inversión, de lo contrario elabora términos de referencia para ordenar elaboración de Estudio de Pre Inversión por consultoría

7. Técnico Formulador o Consultor recolecta información de campo y gabinete8. Técnico Formulador o Consultor clasifica y sistematiza información que

permite obtener el consolidado del Estudio de Pre-Inversión.



9. Técnico Formulador, elabora informe anunciando la definición física del Estudio de Pre- Inversión.

10. Técnico Formulador registra estudio en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF)

11. Jefe UF remite documento final mediante oficio a la Oficina de Programación de Inversiones (OPI) para el procedimiento del caso. Adjuntando ficha SNIP de registro en el Banco de Proyectos del MEF,

12. Termina

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 50 días o más.



3.14. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ESTADISTICA(GPPE)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (UFPIP)

PROCEDIMIENTO : “PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA PRIORIZADOS EN EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO”

CÓDIGO : MDP/GPPE/UFPIP- 014

FINALIDAD

Elaborar Estudios de Pre-Inversión priorizados en el Presupuesto Participativo

BASE LEGAL


REQUISITO

1. Acuerdo de Presupuesto Participativo que prioriza Estudio de Pre Inversión


1. Inicia2. Gerencia Municipal (GM) recibe Lista de Proyectos priorizados al interior

del Presupuesto Participativo3. .Gerente GM mediante oficio sostenido en acuerdo de Presupuesto

Participativo autoriza a la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Estadística (GPPE) elaborar Estudio de Pre-Inversión.

4. Gerente GPPE deriva a responsable de la Unidad Formuladora (UF)5. Jefe UF mediante memorándum ordena a Técnico Formulador elaborar el

Estudio de Pre Inversión o de lo contrario elabora términos de referencia para ordenar elaboración de Estudio de Pre Inversión por consultoría

6. Técnico Formulador o Consultor recolecta información de campo y gabinete

7. Técnico Formulador o Consultor clasifica y sistematiza información que permite obtener el consolidado del Estudio de Pre-Inversión.

8. Técnico Formulador elabora informe anunciando la definición física del Estudio del Proyecto.



9. Técnico Formulador Registra Estudio en el Banco de Proyectos del Ministerio de Economía y Finanzas

10. Jefe UF remite documento final mediante oficio a la Oficina de Programación de Inversiones (OPI) para el procedimiento del caso. Adjuntando ficha SNIP de registro.

11. Termina




DE LOS ORGANOS DE APOYO

3.15. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA MUNICIPA (GM)

UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE PROGRAMACIÒN E INVERSIONES

PROCEDIMIENTO : “PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA PARA EVALUACIÓN”

CÓDIGO : MDP/GM/OPI- 015

FINALIDAD

Evaluar Estudios de Pre Inversión mediante Protocolo de Evaluación para Proyectos de Inversión Pública Mayores o Informe de evaluador para PIP menores

BASE LEGAL


REQUISITOS

Estudio de Pre – Inversión, asignado por la Unidad Formuladora y el Formato SNIP-15.

ACTIVIDADES O ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO

1. Inicia2. El Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones (OPI) recibe Estudios de

Pre Inversión remitido por la Unidad Formuladora3. Jefe OPI deriva estudio de Pre Inversión a Técnico de la oficina para la

evaluación correspondiente.4. Técnico OPI verifica avances en planta y en campo. 5. Técnico OPI realiza un trabajo de seguimiento y monitoreo del estudio en

ejecución 6. Revisa consistencia entre el Estudio de Pre Inversión y el Expediente

Técnico7. La evaluación de la ejecución del Estudio de Pre Inversión es aprobado,

observado o rechazado por el técnico, el mismo hace conocimiento del Jefe de la OPI



8. Jefe OPI informa del resultado de la evaluación al Jefe de la Gerencia Municipal

9. Jefe OPI registra nivel de avance en el Sistema de Bancos de Proyectos del SNIP del Ministerio de Economía y Finanzas

10. Termina




3.16. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE EJECUTORÍA COACTIVA (UEC)

PROCEDIMIENTO : “PRETENSIONES DIVERSAS SOBRE EXPEDIENTES COACTIVOS EN TRÁMITE”

CÓDIGO : MDP/GR/UEC-016

FINALIDAD

Resolver la inconformidad de los Usuarios de acuerdo a norma, por los procedimientos y trámites realizados por la Municipalidad distrital de Punchana en la consolidación de Expedientes Coactivos.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 26979; “Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva” Ley Nº 29060 “Ley del Silencio Administrativo”

REQUISITO

1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado.2. Pago por Derecho Administrativo


1. Inicio2. El escrito es recibido por Mesa de Partes, esta unidad las remite a

Secretaría General. 3. Secretario General clasifica documentación y genera proveído en los

documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas (GR), la

misma que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo se encarga de revisar y organizar la información del caso.7. Auxiliar Coactivo remite y coordina información con Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo revisa y analiza información y resuelve el caso.9. Auxiliar Coactivo elabora Resolución.10.Ejecutor Coactivo Firma Resolución 11.Final






PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN COACTIVA”


FINALIDAD

Resolver solicitud de personas naturales o jurídicas afectas por procedimientos de ejecución coactiva

BASE LEGAL


REQUISITO

1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, inmerso Articulo 16º y 31º de la Ley Nº 26979

2. DNI3. Documentos originales o legalizados que acrediten lo solicitado. 4. Pago por Derecho Administrativo




documentos recibidos en Mesa de Partes.4. Auxiliar de SG se encarga de entregar a la Gerencia de Rentas, la misma

que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la información del caso.7. Auxiliar Coactivo remite y coordina información al Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo determina y resuelve el caso.9. Ejecutor Coactivo Firma Resolución 10.Final




3.18. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS


PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE MEDIDA CAUTELAR PREVIA”


FINALIDAD

Resolver solicitud de personas naturales o jurídicas afectas sobre medida cautelar previa.

BASE LEGAL


REQUISITO

1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de conformidad con la Ley Nº 26979

2. Recibo de Cancelación de la Deuda3. Pago por Derecho Administrativo





que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe Coactivo deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la información del caso.7. Auxiliar Coactivo remite información al Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo verifica situación y resuelve el caso.9. Auxiliar Coactivo elabora Resolución10. Ejecutor Coactivo Firma Resolución11. Final






PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE LEVANTAMIENTO DE ORDEN DE CAPTURA DE VEHICULOS EMBARGADOS”


FINALIDAD

Levantar la orden de captura de vehículos embargados a usuarios con ejecución coactiva con el fin que pueda disponer su mejor uso.

BASE LEGAL


REQUISITO

1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de conformidad con la Ley Nº26979

2. Recibo de Cancelación de la Deuda





que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe UEC deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la información sobre

vehículo embargado.7. Auxiliar Coactivo remite información al Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo verifica situación y determina (o no) levantamiento de

orden de captura de vehículo embargado.9. Auxiliar Coactivo elabora Resolución.10. Ejecutor Coactivo firma Resolución11. Final






PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE BIENES MUEBLES EMBARGADOS EN CUSTODIA”


FINALIDAD

Devolver al usuario los bienes muebles que le hayan sido embargados como consecuencia del incumplimiento de pagos y obligaciones con la municipalidad.

BASE LEGAL


REQUISITO

1. Escrito dirigido al ejecutor coactivo debidamente fundamentado, de conformidad con la Ley Nº26979

2. Pago de la obligación en cobranza.3. Documento Privado o Público que acredite la propiedad de los bienes.4. Pago por Derecho de Trámite Administrativo.





que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe UEC deriva escrito a Auxiliar Coactivo de dicha Unidad.6. Auxiliar Coactivo encarga de revisar y organizar la información del caso.7. Auxiliar Coactivo remite información al Ejecutor Coactivo 8. Ejecutor Coactivo determina y confirma la procedencia de la devolución9. Auxiliar Coactivo elabora Resolución10. Ejecutor Coactivo Firma Resolución11. Deposito entrega bienes muebles.12. Final






PROCEDIMIENTO : “DERECHO A PARTICIPAR COMO POSTOR EN REMATE PÚBLICO”


FINALIDAD

Participación del público usuario en el remate público de bienes muebles e inmuebles embargados y que cumplido los plazos que la ley establece no han sido reclamados por sus anteriores dueños. .

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Solicitud dirigido al ejecutor coactivo 2. Pago por Derecho de Trámite.





que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe UEC verifica la conformidad de la solicitud.6. Jefe UEC incorpora al usuario solicitante, de manera oficial como

participante libre en remate público de bienes en custodia por la Municipalidad que no han sido reclamados por sus anteriores dueños dentro de los plazos previstos por ley.

7. .Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 día.





PROCEDIMIENTO : “DESARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTE COACTIVO”


FINALIDAD

Facilitar el acceso al Expediente coactivo de usuarios que revisar la conformidad de los procedimientos realizados por la Municipalidad en la ejecución coactiva

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Escrito dirigido al ejecutor coactivo 3. Pago por Derecho de Trámite.





que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe Coactivo deriva al Auxiliar coactivo revisar la conformidad de la

solicitud.6. Auxiliar coactivo informa el cumplimiento (o no) de las condiciones

requeridas 7. Jefe Coactivo ordena desarchivamiento de Expediente Coactivo8. Final






PROCEDIMIENTO : “INTERVENCIÓN EXCLUYENTE DE PROPIEDAD”


FINALIDAD

Acreditar la propiedad de terceros sobre un bien en embargo antes de haberse trabado la medida cautelar

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Escrito fundamentado, señalando el nombre y domicilio real, fiscal o procesal del tercerista, firmado por el tercerista o por su apoderado representante legal adjuntar el documento de identidad respectivo.

2. Poder otorgado al representante legal del tercerista de ser el caso (original del documento público o privado legalizado por notario público)

3. Documento sustentatorio. Documento privado de fecha cierta, documento público u otro documento que acredite fehacientemente la propiedad del bien antes de haberse trabado la medida cautelar





que deriva a la Unidad de Ejecutoría Coactiva (UEC).5. Jefe UEC deriva al Ejecutor Coactivo para revisar la conformidad de la

solicitud.6. Jefe Coactivo informa a deudor sobre la acción interpuesta sobre el bien 7. Ejecutor Coactivo emite procedimiento del plazo de Ley.



8. Ejecutor Coactivo determina si existen documentos que acreditan la propiedad del bien antes de haberse trabado la medida cautelar.

9. Jefe Coactivo determina devolución (o no) del bien.10. Auxiliar Coactivo Elabora Resolución11. Jefe Coactivo Firma Resolución.12. Final




3.24. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE RENTAS (GR)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, FISCALIZACIÓN Y RECAUDACIÓN (UATFR)

PROCEDIMIENTO :“IMPUESTO PREDIAL (AUTOVALUO). INSCRIPCIÓN”

CÓDIGO :MDP/GR/UATFR - 024

FINALIDAD

Inscribir a usuarios para el pago de impuesto predial.

BASE LEGAL

Art. 68° “TUO del Código Tributario” D.S. Nº 156-2004-EF, Art. 14° “TUO de la Ley de Tributación Municipal”

REQUISITOS

1. Formulario HR y PU.2. Copia simple del documento que acredite la propiedad.3. En caso de representante además debe adjuntar:4. Persona Natural (copia de DNI y Carta Poder).5. Persona Jurídica poder otorgado por Escritura Pública representante legal y

copia de DNI)6. Copia del Acta de Defunción del Propietario en caso de Sucesión Intestada.7. Copia Literal de Dominio.8. Declaración Jurada.


1. Inicio.2. Auxiliar de la Unidad Administración Tributaria Fiscalización y Recaudación

(UATFR) recibe documentación requerida del contribuyente que habilita inscripción correspondiente al pago del impuesto predial.

3. Auxiliar UATFR, entrega a usuario copia de declaración jurada que acredita su inscripción

4. La Unidad de Administración Tributaria, Fiscalización y Recaudación atraves del conserje hace llegar al domicilio del usuario, la cartilla de pagos que corresponden al impuesto predial y arbitrios correspondientes al año en trato.



5. La Municipalidad procede a los cobros programados por los conceptos que se asumen en el presente, se entrega a usuario recibo que acredita dicho pago.

9. Final.

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Inscripción; 10 minutos





PROCEDIMIENTO : “SOLICITUD DE PRESCRIPCIÓN DE DEUDA”.

CÓDIGO : MDP/GR/UATFR - 025

FINALIDAD

Prescribir al usuario contribuyente de la deuda por pago de impuesto predial, arbitrios u otras obligaciones con el municipio, acorde a las normas y disposiciones que rigen para estos casos. .

BASE LEGAL

D.S.Nº 135-99-EF.

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al alcalde, indicando los años a prescribir.2. Copia de DNI.


1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud y documentos requeridos del

usuario para estos casos 3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas (GR).4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administración Tributaria,

Fiscalización y Recaudación (UATFR)5. Jefe UATFR de acuerdo a solicitud remite oficio a la Unidad de Ejecutoria

Coactiva (UEC).6. La UEC de acuerdo a historial de usuario sobre el cumplimiento de sus

obligaciones con la Municipalidad emite informe declarando la procedencia o no procedencia de la solicitud.

7. La UEC proyecta Resolución de procedencia o no procedencia de la solicitud, con visto bueno de la UATFR y firma del Gerente de Rentas.

8. GR regresa resolución a la UATFR9. Secretaria UATFR entrega copia de Resolución a Usuario.10. Final.

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 20 días





PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE NO ADEUDO, UBICACIÓN DE PREDIO, PERMANENCIA EN EL GIRO AUTORIZADO Y OTROS”.


FINALIDAD

Facilitar al usuario documento que certifique el no adeudo de pagos por concepto de impuesto predial y otras obligaciones pendientes con la municipalidad, además la ubicación del predio y permanencia en el giro autorizado para los fines que el usuario estime conveniente.

BASE LEGAL

Ley Orgánica de Municipalidades. Articulo 79º Artículo 3.6.

D.S. 156-2004-EF-TUO – “Ley de Tributación Municipal”.

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al alcalde.

2. Recibo de cancelación de la deuda.



usuario para estos casos 3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas.4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administración Tributaria,

Fiscalización y Recaudación (UATFR)5. Jefe UATFR deriva al Auxiliar de la Unidad revisa y evalúa en el sistema la

condición actual de la relación entre el usuario y el predio.6. Auxiliar UATFR proyecta constancia y Jefe de Unidad firma.7. Auxiliar UATFR entrega Constancia a Usuario.8. Final.






PROCEDIMIENTO : “PERMISO PARA REALIZAR ESPECTÁCULOSPÚBLICOS”.


FINALIDAD

Autorizar la realización de espectáculos públicos acorde a las normas municipales que rigen para estos casos.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”.

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al alcalde.2. Tickets para el sellado.3. Autorización de APDAY.4. Contrato de alquiler.5. Inspección técnica de defensa civil.6. Pago por Trámite administrativo.



usuario para estos casos 3. Secretario General clasifica y deriva solicitud a la Gerencia de Rentas.4. Gerente de Rentas deriva solicitud a la Unidad de Administración Tributaria,

Fiscalización y Recaudación (UATFR)5. Jefe UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).6. Jefe UCM deriva a técnico para verificar ubicación y condiciones en el cual

se instalará el espectáculo publico7. Técnico UCM verifica y elabora informe de procedencia (siempre que se

hayan levantado las observaciones de ser el caso.).8. Jefe UCM remite informe a Jefe UATFR.9. Jefe UATFR autoriza y firma permiso 10. Auxiliar UATFR entrega permiso a usuario.11. Final




UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)

PROCEDIMIENTO : “RECTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA”.

CÓDIGO : MDP/GR/URC- 028

FINALIDAD

Rectificar los errores u omisiones de las diversas actas (nacimiento, matrimonio, defunción).

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 ”Ley Orgánica de Municipalidades” Ley Nº 26497 “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y

Estado Civil”. D.S. Nº 015-98-PCM. “Reglamento de Inscripciones del RENIEC”

REQUISITOS

1. Solicitud de rectificación administrativa sobre acta 2. Copia del DNI del solicitante.3. Copia original del acta a ser rectificada4. Copia original del acta de nacimiento


1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud

de rectificación3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva a la registradora4. Registradora OREC revisa documentos presentados y evalúa errores del

acta5. Registradora OREC elabora y registra nueva acta.6. Registradora OREC remite información al Jefe de Unidad.7. Jefe OREC firma Acta 8. Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva acta rectificada9. Final






PROCEDIMIENTO : “RECONOCIMIENTO ADMINISTRATIVO DE PATERNIDAD O MATERNIDAD”


FINALIDAD

Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a).

BASE LEGAL

Ley Nº 26497 “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil”.

Ley N° 29032 “Ley que Ordena la Expedición de una Nueva Partida o Acta de Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la fecha de inscripción”.

“Manual para la Identificación y Subsanación de Errores en Actas de Nacimiento”.

Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC

REQUISITOS

1. Solicitud de reconocimiento.2. Copia del DNI del reconocente3. Copia de la partida de nacimiento del menor4. Pago por derecho de tramite


1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de

reconocimiento.3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva4. Registradora OREC revisa y evalúa los requisitos 5. Registrador OREC elabora nueva acta de nacimiento y registra sin Código

Único de Identidad (CUI)6. Registradora OREC remite nueva acta a Jefatura7. Jefatura OREC rubrica nueva acta.8. Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva Acta registrada



9. Final






PROCEDIMIENTO : “RECONOCIMIENTO JUDICIAL DE PATERNIDAD”


FINALIDAD

Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a) por mandato judicial.

BASE LEGAL


Ley N° 29032 “Ley que Ordena la Expedición de una Nueva Partida o Acta de Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la fecha de inscripción”.

“Manual para la Identificación y Subsanación de Errores en Actas de Nacimiento”.


REQUISITOS

1. Solicitud de reconocimiento.2. Copia DNI del reconocente3. Copia de la partida de nacimiento del menor4. Pago por Derecho Administrativo


1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe

solicitud.3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva a la registradora4. Registradora OREC revisa y evalúa los requisitos5. Registradora OREC realiza búsqueda del libro y número de folio del acta

de nacimiento6. Registradora OREC realiza Anotación textual del reconocimiento 7. Registradora OREC registra la nueva acta de nacimiento8. Jefatura OREC firma nueva acta.



9. Secretaria OREC entrega a usuario copia de la nueva acta registrada10. Final






PROCEDIMIENTO : “RECTIFICACIÓN JUDICIAL”.


FINALIDAD

Rectificar los errores u omisiones de documentos y las actas por orden judicial.

BASE LEGAL


DI-263-GRC/017

REQUISITOS

1. Resolución Judicial.2. Pago por derecho de trámite.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe oficio de rectificación

judicial.3. Jefatura OREC recibe y deriva a la registradora de la unidad.4. Registradora revisa y procede al asiento registral.5. Registradora elabora y registra acta con la rectificación ordenada6. Registradora regresa documento a la Jefatura7. Jefatura OREC rubrica acta rectificada8. Secretaria OREC entrega copia del acta rectificada.9. Final






PROCEDIMIENTO : “RECONOCIMIENTO JUDICIAL DE FILIACIÓN EXTRAMATRIMONIAL”.


FINALIDAD

Reconocimiento del padre o la madre a su menor hijo(a) de filiación extramatrimonial por mandato judicial.

BASE LEGAL

Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado CivilArt.56°.

Ley N° 29032 Ley que Ordena la Expedición de una Nueva Partida o Acta de Nacimiento cuando el Reconocimiento se realiza con posterioridad a la fecha de inscripción.

Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Asiento Registral IN-202-GRC-SGGTRC/001 (segunda versión).

REQUISITOS

1. Oficio Judicial.2. Pago por derecho de trámite.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC), recibe oficio Judicial de

filiación extramatrimonial y remite al Jefe de Unidad. 3. El jefe de Unidad recibe oficio judicial y deriva.4. Registradora OREC revisa y procede al asiento registral.5. Registradora OREC elabora acta de reconocimiento y registra6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad.7. Jefe OREC rubrica acta de reconocimiento. 8. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.9. Final





UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA REGISTRO DE ESTADO CIVIL (OREC)

PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN ORDINARIA DE NACIMIENTO”


FINALIDAD

Obtener la identificación individual y el derecho de la persona a un nombre.

BASE LEGAL

Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.

Ley N° 29462 Ley que establece la gratuidad de la inscripción del Nacimiento, de la primera copia certificada del acta de nacimiento..


REQUISITOS

1. Certificado de Nacido Vivo y/o cabecera.2. Original y Copia del DNI de los padres.3. Tener 60 días de nacido.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud de

inscripción.3. Jefe OREC toma conocimiento y deriva a Registradora de Unidad.4. Registradora OREC revisa y Evalúa los requisitos.5. Registradora OREC elabora acta de nacimiento con Código Único de

Identidad (CUI).6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad.7. Jefe OREC rubrica acta de inscripción. 8. Secretaria OREC entrega copia certificada del acta de nacimiento.9. Final






PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN EXTEMPORANEA DE MENOR DE EDAD.


FINALIDAD

Elaborar acta de nacimiento para menores de edad cuyo nacimiento no fue registrado en el tiempo estipulado para estos casos.

BASE LEGAL

Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil.(Art. 47 Inscripción Extemporánea de Menor de Edad).Art. 61 del Reglamento de las Inscripciones.Art. 26 del Reglamento de las Inscripciones.

Ley N° 29462 Ley que establece la gratuidad de la inscripción del Nacimiento, de la primera copia certificada del acta de nacimiento.


REQUISITOS

1. Certificado de Nacido Vivo o Partida de Bautismo2. Certificado de Estudio o Ficha de Matricula Escolar con mención de los

grados cursados.3. Original y Copia del DNI de los padres.4. Certificado de supervivencia efectuado por la Policía Nacional del Perú.5. Declaración jurada suscrita por dos testigos y copia del DNI.


1. Inicio.2. Secretaria de Oficina de Registro Estado Civil (OREC) recibe solicitud de

inscripción3. Jefatura OREC toma conocimiento de solicitud y deriva. 4. Registradora revisa y evalúa los documentos requeridos.5. Registradora OREC genera Resolución de Procedencia6. Registradora OREC elabora acta de nacimiento y registra con Código Único

de Identidad (CUI).7. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad



8. Jefe OREC rubrica acta de nacimiento.9. Secretaria OREC entrega copia de la acta registrada.10.Final



UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA DE REGISTRO ESTADO CIVIL (OREC)



PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN EXTEMPORANEA DE MAYOR DE EDAD”.


FINALIDAD

Obtener la identificación de la persona después del tiempo estipulado para estos casos.

BASE LEGAL

Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. (Art.49 Inscripción Extemporánea de Mayor de Edad).Art. 61 del Reglamento de las Inscripciones.Art. 27 del Reglamento de las Inscripciones.


REQUISITOS

1. Partida de Bautismo.2. Certificado de estudios o Ficha de Matricula Escolar con mención de los

grados cursados.3. Constancia de No inscripción del lugar de nacimiento.4. Declaración jurada notarial suscrita por dos testigos y copia del DNI.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina Registro Civil (OREC) recibe solicitud de inscripción de

usuario. 3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.4. Registradora OREC revisa conformidad de documentos requeridos.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud. 6. Registradora elabora resolución que autoriza generación de acta7. Registradora elabora nueva acta de nacimiento y registra sin Código Único

de Identidad (CUI).8. Jefe de Unidad rubrica visto bueno del Acta.9. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.10. Final






PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCION DE DEFUNCIÓN”.


FINALIDAD

Obtener la acreditación del fallecido con el acta de Defunción.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Certificado de Defunción.2. DNI original u hoja Reniec del fallecido.3. Copia del DNI del declarante.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud de

inscripción3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.4. Registradora revisa conformidad de los documentos presentados.5. Registradora OREC genera y registra el acta de defunción.6. Registradora OREC remite acta a Jefe de Unidad,7. Jefe OREC observa visto bueno al documento8. Secretaria OREC entrega copia de la nueva acta registrada.9. Final

INSTRUCCIÓN:

En caso de que el fallecido no tuviera el DNI; tendrá que presentar la hoja Reniec.

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 día





PROCEDIMIENTO : “REGISTRO DE DEFUNCIÓN POR MANDATO JUDICIAL”.


FINALIDAD

Obtener el registro de Defunción por mandato judicial

BASE LEGAL

Ley Nº 26497; “Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil”.

Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC. Asiento Registral IN-202-GRC/SGGTRC/001(segunda versión).

REQUISITOS.

1. Certificado de Defunción.2. Resolución judicial.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.

1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina Registro Civil (OREC) recibe oficio que solicita

inscripción3. Jefatura recibe el oficio y deriva.4. Registradora Revisa y Evalúa los documentos.5. Registradora elabora y registra el acta de defunción.6. Registradora remite a Jefe de Unidad7. Jefe de Unidad observa visto bueno8. Secretaria OREC entrega a usuario copia del documento de defunción.9. Final






PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO CIVIL”.


FINALIDAD

Formalizar como esposos para obtener los beneficios sociales.

BASE LEGAL


Decreto Supremo N° 015-98-PCM. Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC.

REQUISITOS:

1. Copia original de la partida de nacimiento c/u.2. Certificado de soltería.3. Certificado domiciliario c/u.4. Certificado Médico prueba de ELISA (VIH) c/u.5. 02 fotos tamaño pasaporte c/u.6. Copia de DNI de los contrayentes c/u.7. Copia de DNI de los testigos (legalizada).8. Publicación del Edicto Matrimonial.

ACTIVIDADES O ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.

1. Inicio.2. Secretaria de la Oficina Registro Civil (OREC) recibe oficio que solicita

Matrimonio Civil.3. Jefatura recibe solicitud y deriva.4. Registradora OREC revisa y evalúa los documentos presentados.5. Registradora determina conformidad de documentos presentados 6. Jefe OREC o representante celebra Matrimonio Civil.7. Jefe OREC insta a la pareja a firmar acta de compromiso8. Secretaria OREC entrega a usuarios copia del acta de Matrimonio.9. Final

INSTRUCCIÓN:

En el Certificado Médico debe constar, examen de sangre y despistaje de VIH/SIDA.






PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCION DE MATRIMONIO CELEBRADO EN EL EXTRANJERO”.


FINALIDAD

Acreditar en el registro civil de la municipalidad distrital la unión civil de una pareja realizada en el extranjero.

BASE LEGAL

Ley Nº 26497 Ley Orgánica de Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. Decreto Supremo N° 015-98-PCM.

Resolución Jefatural N° 359-2010-JNAC

REQUISITOS

1. Copia original de la partida de nacimiento c/u.2. Cedula de extranjería si es residente y/o pasaporte.3. Constancia de soltería tramitada por su embajada (traducido).4. Si es Divorciado presentara su divorcio.5. Certificado domiciliario c/u.6. Certificado médico prueba de ELISA (VIH) c/u.7. 02 fotos tamaño pasaporte c/u.8. Copia de DNI de los contrayentes c/u.9. Copia de DNI de los testigos.10. Publicación del Edicto Matrimonial.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina Registro Civil (OREC) recibe solicitud de inscripción de

Matrimonio Civil en el Extranjero3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.4. Registradora OREC revisa y evalúa los requisitos.5. Registradora determina procedencia de la solicitud



6. Registradora inscribe en el registro civil matrimonio celebrado en el extranjero

7. Registradora Informa a Jefe de Unidad.8. Jefe de Unidad firma acta.9. Secretaria OREC entrega copia del acta de Matrimonio.10.Final




PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DE SOLTERÍA”


FINALIDAD

Acreditar estado civil de soltería

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Solicitud de Soltería2. Copia del DNI del solicitante.3. Pago por derecho de trámite.


1. Secretaria Oficina de Registro Civil recibe solicitud de certificado de soltería.

2. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.3. Registradora recibe documentos y realiza la búsqueda en los archivos de

las actas de Matrimonio.4. Registradora determina Soltería de Solicitante5. Registradora OREC genera certificado6. Registradora OREC remite a Jefe de Unidad7. Jefe OREC observa visto bueno



8. Secretaria OREC entrega a usuario el certificado de soltería.9. Final




PROCEDIMIENTO : “EXPEDICIÓN DE COPIAS DE ACTAS DE NACIMIENTO”.


FINALIDAD

Obtener la copia para los tramites respectivos (seguro, DNI) etc.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Constancia de inscripción.2. Boleta de pago


1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copias

certificadas.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora determina procedencia de la solicitud 6. Jefatura OREC firma copia del acta.7. Secretaria entrega la copia certificada del acta de nacimiento.8. Final






PROCEDIMIENTO : “EXPEDICION DE COPIAS DE ACTAS DE MATRIMONIO”.


FINALIDAD

Obtener.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Constancia de inscripción.2. Boleta de pago,


1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de copia

certificada 3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Jefe OREC firma el acta.6. Secretaria OREC entrega la copia certificada del acta de Matrimonio.7. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:5 días


UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE REGISTRO CIVIL (URC)



PROCEDIMIENTO : “EXPEDICION DE COPIAS DE ACTAS DE DEFUNCIÓN”


FINALIDAD

Obtener copia del acta de defunción.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Constancia de inscripción.2. Boleta de pago.



certificada a la OREC.3. Jefe de unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora genera copia de acta de defunción6. Jefe de Unidad firma el acta.7. Secretaria OREC entrega la copia certificada del acta de Defunción.8. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:5 días





PROCEDIMIENTO : “EXPEDICIÓN DE COPIA DE EXPEDIENTE DE MAYOR”.


FINALIDAD

Obtener Copia de Expediente Mayor

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Solicitud de expediente.2. Pago por derecho a trámite.



certificada.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del Expediente.5. Registradora genera copia de expediente mayor6. Jefatura OREC firma la copia del expediente7. Secretaria OREC entrega la copia certificada del expediente.8. Final






PROCEDIMIENTO : “EXPEDICIÓN DE COPIAS DE EXPEDIENTE DE MENOR”.


FINALIDAD

Obtener copias de Expediente de Menor

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Solicitud de expediente.2. Pago por derecho a trámite.



certificada.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del Expediente.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud6. Registradora remite información al Jefe de Unidad.7. Jefatura OREC firma la copia del expediente8. Secretaria OREC entrega la copia certificada del expediente.9. Final






PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE NO INSCRIPCION DE NACIMIENTO”


FINALIDAD

Obtener una inscripción de nacimiento.

BASE LEGAL



REQUISITOS PARA MENOR

1. Solicitud de constancia de no inscripción.2. Copia de DNI del solicitante.3. Copia del certificado de nacido vivo y/o cabecera.4. Pago por derecho de trámite.

REQUISITOS PARA MAYOR.

1. Solicitud de Constancia de No Inscripción.2. Copia de DNI del declarante.3. Copia del certificado de bautizo, certificado de estudio o ficha Reniec.4. Pago por derecho de trámite.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe Solicitud de Constancia

de No Inscripción3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza búsqueda en los registros.5. Registradora OREC determina procedencia de solicitud6. Registradora OREC genera constancia y remite al Jefe de Unidad.7. Jefatura OREC firma constancia.8. Secretaria OREC entrega constancia de No Inscripción.9. Final

INSTRUCCIÓN:

La búsqueda en los registros de la OREC, es para confirmar si el solicitante no tiene inscripción alguna.



PROCEDIMIENTO : “ANOTACIÓN MARGINAL DE DIVORCIOS”.


FINALIDAD

Obtener la Anotación Marginal del Divorcio en el Acta de Matrimonio.

BASE LEGAL



REQUISITOS



1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud sobre anotación

de Divorcio.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta de Matrimonio en el libro

Matriz.5. Registradora OREC determina existencia del registro.6. Registradora OREC genera acta de divorcio7. Jefatura OREC firma el acta. 8. Secretaria OREC informa y entrega copia certificada de la anotación.9. Final






PROCEDIMIENTO : “ANOTACIÓN MARGINAL DE CANCELACIÓN DE ACTAS”.


FINALIDAD

Obtener la Anotación Marginal de Anulación.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Resolución de RENIEC.2. Pago por derecho de trámite.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud sobre la

anotación de cancelación de acta.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud6. Jefatura OREC firma el acta.7. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.8. Final

INSTRUCCIONES:

Procedimiento con el cual se cancelan las actas debido a la duplicidad de Inscripción.






PROCEDIMIENTO : “ANOTACIÓN MARGINAL DE ADICIÓN O SUSPENSIÓN DE NOMBRES”.


FINALIDAD

Obtener la Anotación Marginal de Adición o suspensión de nombres en el acta.

BASE LEGAL



REQUISITOS



1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud sobre

anotación de Anulación a la OREC.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva 4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud. 6. Registradora remite información al Jefe de Unidad.7. Jefatura firma el acta.8. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.9. Final

INSTRUCCIÓN:

Este procedimiento podemos adicionar el nombre que deseamos llevar en el acta o suspender uno de los nombres del acta de acuerdo al mandato del Juez.


3.50. ENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE RENTAS (GR)




PROCEDIMIENTO : “ANOTACIÓN MARGINAL DE ADOPCIÓN”.


FINALIDAD

Obtener los beneficios de reconocimiento de una familia constituida.

BASE LEGAL


Ley N° 27337 Código de los Niños y Adolescentes.(Art. 128°).


REQUISITOS



1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro Civil (OREC) recibe solicitud de anotación de

Adopción a la OREC.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora OREC determina procedencia de la solicitud.6. Registradora OREC remite información al Jefe de Unidad.7. Jefatura OREC toma conocimiento y firma el acta.8. Secretaria OREC entrega a usuario copia certificada del acta.9. Final






PROCEDIMIENTO : “VISACIÓN DE ACTAS POR EL ALCALDE”.


FINALIDAD

Obtener la visación del Alcalde en actas del registro civil.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Pago por derecho de trámite.


1. Inicio.2. Secretaria Oficina de Registro de Estado Civil (OREC) recibe solicitud

sobre visación de acta por el Alcalde.3. Jefe de Unidad toma conocimiento y deriva4. Registradora OREC realiza la búsqueda del acta en el libro Matriz.5. Registradora OREC determina la procedencia de la solicitud 6. Jefatura OREC observa visto bueno7. Alcalde firma el acta requerida.8. Secretaria OREC entrega a usuario la copia del acta certificada y visada

por el Alcalde.9. Final

INSTRUCCIONES:

El acta es visada por el Alcalde, cuando el trámite se tiene que hacer en el extranjero.






PROCEDIMIENTO : “MATRIMONIO CIVIL MASIVO”


FINALIDAD

Facilitar a parejas de escasos recursos la formalización del compromiso conyugal.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Copia original de la partida de nacimiento c/u.2. Certificado de soltería.3. Certificado domiciliario c/u.4. Certificado Médico prueba de ELISA (VIH) c/u.5. 02 fotos tamaño pasaporte c/u.6. Copia de DNI de los contrayentes c/u.7. Copia de DNI de los testigos (legalizada).8. Publicación del Edicto Matrimonial.


1. Inicio.2. Secretaria de Oficina de Registro Civil (OREC) recibe documentos para ser

inscrito en el Matrimonio Civil masivo de la Municipalidad Distrital de Punchana.

3. Jefatura de Unidad recibe solicitud y deriva.4. Registradora Revisa y Evalúa los documentos presentados.5. Registradora informa conformidad de participantes.6. Registradora prepara actas de matrimonio para ser firmadas7. Alcalde o Jefe de Unidad procede a Celebrar Matrimonio Civil Masivo.8. Alcalde o Jefe de Unidad firma actas generadas.9. Registradora registra actas matrimoniales10. Secretaria entrega a usuario copia del acta de Matrimonio.11.Final

INSTRUCCIONES:

El Matrimonio Civil Masivo no tiene costo, es exonerado mediante una Ordenanza Municipal.



DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Dispone la Ordenanza Municipal que lo habilita





PROCEDIMIENTO : “REPOSICIÓN DE ACTAS”


FINALIDAD

Obtener la inscripción o reposición de una nueva acta de Nacimiento, Matrimonio y Defunción que actualmente se encuentre destruido por hechos fortuitos, delictivos o deteriorados en su información cuyos datos se muestren ilegibles.

BASE LEGAL


Ley N° 29312 Ley que Regula el Procedimiento de Reposición de Partidas de Nacimiento, Matrimonio y Defunción Destruidas o Desaparecidas por Negligencia, Hechos Fortuitos o Actos Delictivos.

Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos General. Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Decreto Supremo N° 015-98-PCM.

REQUISITOS

1. Solicitud de Reposición .2. Copia de DNI del solicitante.3. Declaración Jurada de Reposición.


1. Inicio.2. Secretaria de Unidad recibe solicitud de reposición del Acta a la Oficina

Registro de Civil.(OREC)3. Jefatura OREC recibe solicitud y deriva.4. Registradora OREC revisa y evalúa los requisitos.5. Registradora OREC procede a la reposición de la nueva Acta.6. Registradora OREC remite información al Jefe de Unidad.7. Jefe de Unidad rubrica nueva acta8. Secretaria OREC entrega copia del acta repuesta.9. Final





UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE EMBARCADERO FLUVIAL MUNICIPAL (UEFM)

PROCEDIMIENTO : “SERVICIO DE ACODERAMIENTO Y EMBARQUE DE NAVES FLUVIALES”

CÓDIGO : MDP/GR/UEFM- 054

FINALIDAD

Brindar el servicio de uso de área acuática para fines de acoderamiento y embarque de naves fluviales en el Embarcadero Fluvial Municipal.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12. Ley Nº 26620; “Reglamento de la Ley de Control y Vigilancia de las

Actividades Marítimas, Fluviales y Lacustres”, Parte B, Capitulo I, Sección I, B-010107.

REQUISITOS

1. Solicitud de acoderamiento de la nave fluvial con necesidad embarque/desembarque de mercancías (Formato EFM-001)

2. Copia Ficha de Cabotaje (Volumen de Carga de la Nave Fluvial).3. Pago por Derecho de Trámite.


1. Inicio.2. Responsable de Bahía interviene a la Nave Fluvial con necesidad de

acoderamiento para suscribir con representante del navío el Formato EFM-001.

3. Responsable de Bahía organiza la documentación de autorización (Formato EFM-001 más Copia Ficha de Cabotaje).

4. Secretaria Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) recibe la documentación presentada y hace de conocimiento al Jefe de Unidad.

5. Jefe UEFM visa el documento de autorización y entrega una copia al Responsable de Bahía EFM.

6. Responsable de Bahía realiza visita “in situ” a la nave fluvial y entrega el documento de autorización y comunica al patrón o administrador de la nave sobre el monto a cancelar como derecho de pago.

7. Cajera(o) coordina la facturación con el Responsable de Bahía y emite la Factura a nombre de la Empresa de Transporte Fluvial que lo solicita.

8. Responsable de Bahía, comunica al Patrón/Administrador de la Nave Fluvial sobre el tiempo de permanencia en la bahía, que por lo general es un plazo



de (03) días hábiles contados a partir de la fecha de Facturación, de permanecer por más tiempo deberá solicitar autorización y efectuar el pago correspondiente.

9. Responsable de Bahía verifica cumplimiento del plazo facturado.10. Final.

INSTRUCCIONES.

El responsable de Bahía, debe intervenir y alertar a la oficina de Administración si hubiese algún inconveniente de pago con el armador fluvial sobre los conceptos facturados, evitando que la nave fluvial efectué su salida del embarcadero sin cancelar el pago correspondiente.

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 10 minutos.



PROCEDIMIENTO : “SERVICIO DE ESTADÍA DE NAVES FLUVIALES”




FINALIDAD

Autorizar la ocupación de un espacio del área acuática Embarcadero Fluvial Municipal a naves fluviales, previo pago de los derechos establecidos que corresponden al tiempo solicitado por el representante de la nave, que permita el ingreso o embarque de mercaderías, o como simple estacionamiento de la nave hasta un nuevo zarpe.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Solicitud de permanencia en el embarcadero municipal de la nave fluvial (Formato EFM-002)

2. Presentar Copia Constancia de Autorización de Zarpe extendida por la DICAPI o APN.

3. Pago por Derecho de Trámite


1. Inicio.2. Responsable de Bahía interviene a la Nave Fluvial con necesidad de estadía

para suscribir el Formato EFM-002. 3. Responsable de Bahía organiza la documentación de autorización (Formato

EFM-002 más Copia de Constancia Autorización de Zarpe).4. Secretaria recepciona la documentación presentada y hace de conocimiento

al Jefe de Unidad. 5. Jefe Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) visa el documento de

autorización y entrega una copia al Responsable de Bahía. 6. Responsable de Bahía, aborda la nave fluvial, entrega el documento de

autorización y comunica al patrón o administrador de la nave sobre el pago a cancelar.


8. Responsable de Bahía comunica al Patrón/Administrador de la Nave Fluvial sobre la fecha programada de zarpe de la nave fluvial, caso contrario debe pagar el 10% del monto consignado en la factura por cada día adicional de estadía en el embarcadero.

10.Final.

INSTRUCCIONES.



El responsable de Bahía debe intervenir o alertar a la oficina de administración si hubiese resistencia o desinterés del armador fluvial sobre el pago de los derechos adicionales de cobranza por prolongación en la estadía de la nave, evitando que la nave fluvial efectué su salida del embarcadero sin cancelar el pago correspondiente.




PROCEDIMIENTO : “SERVICIO DE AMARRE EVENTUAL DE NAVES FLUVIALES”




FINALIDAD

Brindar el servicio de uso transitorio del área acuática en el Embarcadero Fluvial Municipal para fines de amarre eventual de naves fluviales, previo pago de los derechos establecidos, por motivos de embarque o desembarque provisional de mercaderías, o ante cualquier falla mecánica que lo obliga a llegar a tierra para su revisión.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Solicitud de amarre eventual de la nave fluvial (Formato EFM-003) 2. Pago por Derecho de Trámite.


1. Inicio.2. Responsable de Bahía interviene a la Nave Fluvial con necesidad de amarre

eventual para suscribir el Formato EFM-003. 3. Responsable de Bahía organiza la documentación de autorización (Formato

EFM-003).4. Secretaría recepciona la documentación presentada y hace de conocimiento

al jefe de unidad. 5. Jefe visa el documento de autorización y entrega una copia al Responsable

de Bahía. 6. Responsable de Bahía aborda la nave fluvial y entrega el documento de

autorización y comunica al patrón o administrador de la nave sobre el pago a realizar.


8. Responsable de Bahía, comunica al Patrón/Administrador de la Nave Fluvial sobre la fecha de salida de la nave fluvial, caso contrario deberá pagar el 10% del monto consignado en la factura por día adicional de permanencia.

9. Final.

INSTRUCCIONES.

El responsable de Bahía debe intervenir y alertar a la oficina de administración, si hubiese algún inconveniente de pago por los adicionales de cobranza con el



armador fluvial, evitando que la nave fluvial efectué su salida del embarcadero sin resolver los compromisos del procedimiento.




PROCEDIMIENTO : “PEAJE DE CARGA”




FINALIDAD

Brindar el servicio de peaje de carga a empresas, agencias y personas naturales con necesidad de realizar movimiento de ingreso/salida de cargas y mercancías en el Embarcadero Fluvial Municipal. El costo del servicio se determina de acuerdo al volumen de carga transportada (toneladas según guía de remisión) multiplicados por el valor establecido en la tabla de peaje de carga.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Guía de Remisión o Guía de Movimiento de Carga 2. Pago por Derecho de Trámite.


1. Inicio.2. Verificador de carga tanto para el ingreso/salida, interviene al vehículo de

transporte de carga y solicita al transportista o responsable de carga presentar su guía de remisión o guía de movimiento de carga para verificar la mercancía.

3. Verificador de carga efectúa su labor de inspección ocular y redacta el formato EFM-004 para entregar información al Facturador de caja.

4. El Responsable de Caja en base al registro del Formato EFM-004 calcula el monto a facturar y entrega al Responsable de Control de la Recaudación para la rúbrica del visto bueno respectivo.

5. El Responsable de Caja emite la Factura o Recibo consignando en el manifiesto de carga para multiplicarlo por el valor establecido y reportar al usuario el monto a cancelar.

6. El Responsable de Caja cancela factura o recibo previo pago del usuario 7. Final.

INSTRUCCIONES.

El verificador de carga debe coordinar con el responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) ante cualquier impase relacionado con el control de peaje de carga, en alguno casos debe efectuar retención de carga por orden de la cajera o del responsable de control de la recaudación sobre el valor del monto de adeudo.






PROCEDIMIENTO : “PEAJE DE INGRESO DE VEHICULOS MENORES SIN CARGA” (MOTOS Y MOTOCARROS SOLO CON PASAJEROS)




FINALIDAD

Brindar el servicio de peaje vehicular a personas naturales con necesidad de ingreso al Embarcadero Fluvial Municipal, operación que consiste en controlar el ingreso de vehículos menores motorizados con pasajeros sin presencia de carga.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”, Articulo 69, inciso 11, 12.

REQUISITOS

1. Boleto de ingreso previo derecho de pago.


1. Inicio.2. Auxiliar de control de peaje de ingreso vehicular interviene al usuario para

indicarle que debe pagar su peaje de ingreso al embarcadero. 3. Recaudador(a) de peaje de ingreso vehicular entrega el boleto de ingreso al

usuario previo pago del usuario.4. Final.

INSTRUCCIONES.

El Auxiliar de control de peaje debe comunicar al responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) ante la posibilidad de que el usuario se resista a pagar su derecho de ingreso.

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 minuto.



PROCEDIMIENTO : “PEAJE DE INGRESO/SALIDA DE VEHICULOS MENORES CON CARGA” (MOTOS Y MOTOCARROS CON PASAJEROS Y CARGA)




FINALIDAD

Brindar el servicio de peaje vehicular a personas naturales con necesidad de ingreso/salida al Embarcadero Fluvial Municipal, operación que consiste en controlar el ingreso/salida de vehículos menores motorizados con pasajeros y carga menor de transporte

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Boleto de ingreso previo derecho de pago.


1. Inicio.2. Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga interviene

al usuario para indicarle que debe pagar su peaje de ingreso/salida vehicular con carga.

3. Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga entrega el boleto al usuario cuando este hace efectivo el pago.

4. Final.

INSTRUCCIONES.

El Auxiliar de control de peaje de ingreso/salida vehicular con carga debe comunicar al responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) ante la posibilidad de que el usuario se resista a pagar su derecho de ingreso/salida de carga.

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 minuto.



PROCEDIMIENTO : “USO DE VÍA PARA VEHÍCULOS DE TRANSPORTE SIN CARGA”




FINALIDAD

Brindar el servicio de uso de vía para vehículos de transporte sin carga, a fin de utilizar un área de la explanada como zona de estacionamiento temporal para camiones ante la espera en el embarque de cargas y mercaderías provenientes de las naves fluviales acoderadas en el Embarcadero Fluvial Municipal.

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Solicitud de uso de vía (Formato EFM-005).2. Pago por Derecho de Trámite.


1. Inicio.2. Auxiliar de control de peaje de carga interviene al vehículo de transporte sin

carga para indicarle que debe pagar su derecho de uso de vía y utiliza el Formato EFM-005.

3. Auxiliar de control de peaje de carga organiza la documentación de autorización (Formato EFM-005).

4. Secretaría Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal recibe documentación presentada y hace de conocimiento al jefe de unidad.

5. Jefe UEFM visa el documento de autorización y entrega una copia al Auxiliar de control de peaje de carga.

6. Auxiliar de control de peaje de carga coordina con el usuario comunica al usuario sobre el monto a cancelar como derecho de pago por uso de vía.

7. Cajera(o) UEFM coordina la facturación con el Auxiliar de control de peaje de carga y emite el recibo de caja a nombre del usuario que lo solicita.

8. Auxiliar para el control de peaje de carga comunica al usuario sobre el tiempo de estacionamiento temporal (3 horas) asignado a su unidad vehicular. Si el usuario desea permanecer tiempo adicional, este debe pagar el 50% del monto consignado en el recibo de caja, por cada hora que permanezca en el embarcadero.

9. Final.

INSTRUCCIONES.

El Auxiliar para el control de peaje de carga debe comunicar al responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) si existiera la posibilidad de que el usuario se resista a pagar su derecho de uso de vía.






PROCEDIMIENTO : “USO DE VÍA PARA EL ESTACIONAMIENTO TEMPORAL DE CARGA”




FINALIDAD

Brindar el servicio de uso de vía para el estacionamiento de carga en la explanada del puerto, por un tiempo estacional determinado por la UAEFM hasta su embarque y traslado definitivo por cualquier medio de transporte utilizado (Transporte Fluvial o Terrestre).

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Solicitud de uso de vía (Formato EFM-006).2. Pago por Derecho de Trámite.


1. Inicio.2. Auxiliar de control de peaje de carga interviene al vehículo de transporte de

carga antes de que efectué la descarga de mercancías en la explanada del EFM para indicarle que debe pagar su derecho de uso de vía y utiliza el formato EFM 006.

3. Auxiliar de control de peaje de carga organiza la documentación de autorización (Formato EFM-006).

4. Secretaría Unidad de Embarcadero Fluvial Municipal (UEFM) recibe la documentación presentada y hace de conocimiento al Jefe de Unidad.

5. Jefe UEFM visa el documento de autorización y entrega una copia al Auxiliar de control de peaje de carga.

6. Auxiliar de control de peaje de carga, comunica al usuario sobre el monto a cancelar como derecho de pago, por uso de vía para el estacionamiento temporal de carga.

7. Cajera(o) UAEFM coordina la facturación con el Auxiliar de control de peaje de carga y emite el recibo de caja a nombre del usuario que lo solicita.

8. Auxiliar de control de peaje de carga comunica al usuario sobre el tiempo de estacionamiento temporal de carga en la explanada (24 horas) y cumplido los plazos, el usuario debe comunicar a la administración por la extensión adicional.

9. Auxiliar de control verifica el cumplimiento del tiempo requerido para la estadía de carga hasta la salida del vehículo de carga.

10.Auxiliar de control de peaje de carga, previa evaluación del pedido del usuario de permanecer en la vía, este deberá pagar el 50% del monto consignado en el recibo de caja por cada hora de tiempo adicional.

11.Final

INSTRUCCIONES.

El Auxiliar de control de peaje de carga debe comunicar al responsable de seguridad (Policía Municipal y/o Efectivo Policial) si existiera la posibilidad de



que el usuario no ejecute el traslado de su carga en el plazo establecido y persista en el uso de vía sin pago alguno, el auxiliar efectuara el decomiso de la mercadería por el monto afectado del adeudo



UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)

PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO”

CÓDIGO : MDP/GR/UCM- 062

FINALIDAD



Autorizar la apertura y funcionalidad de establecimientos para el desarrollo de actividades económicas en el ámbito jurisdiccional de la Municipalidad Distrital de Punchana.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º. Organización del Espacio Físico y Uso del Suelo, Inciso 3.6º sobre Funciones específicas exclusivas de las municipalidades distritales. Articulo 83º Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios, Inciso 3.6º, sobre Funciones especificas exclusivas de las municipalidades distritales.

Ley Nº 28976; “Ley Marco de Licencia de Funcionamiento”. Articulo 7º. Requisitos para solicitar la Licencia de Funcionamiento

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Copia del RUC.3. Copia del DNI.4. Copia del Certificado de Defensa Civil. 5. Ficha Catastral.6. Vigencia de poder del representante legal7. Autorización sectorial de la entidad correspondiente (Salud, Osinerg,

Educación, Inrena, Diremid, etc)8. Constancia sobre Manipulación de Alimentos y Bebidas.9. Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso del Suelo10.Pago por derecho administrativo según régimen tributario y giro.


1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud con requisitos adjuntos,

Secretario General clasifica y deriva a la Gerencia de Rentas (GR). 3. Secretaria de la GR recepciona y hace conocimiento del Gerente.4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administración Tributaria

Fiscalización y Recaudación (UATFR). 5. UATFR procede al registro de la solicitud.6. La UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).7. Secretaria de la UCM recepciona documentación y hace conocimiento del

Jefe de Unidad, quien asigna trámite al técnico de unidad.8. Técnico de la UCM supervisa ubicación física y demás características del

establecimiento comercial 9. Técnico de la UCM determina procedencia de la solicitud y llena cartilla;

“Ficha de Inspección para el otorgamiento de Licencia a Establecimientos comerciales, industriales o de servicios”



10.Técnico de la UCM, dispone documentos en evaluación con cartilla debidamente llenada a Secretaria de la Unidad.

11.Secretaria UCM procede a la Impresión de la Licencia de Funcionamiento Municipal.

12.Secretaria UCM entrega Licencia impresa al Jefe de unidad, quien procede a firmar dicho documento.

13.UCM remite Licencia de Funcionamiento a la GR para firma del Gerente, el mismo procede a firmar dicho documento.

14.GR regresa Licencia Municipal debidamente firmada a la UCM15.Secretaria UCM registra atención y entrega de la Licencia Municipal a

usuario que solicita.16.Final.

NOTA.

Ley Nº 28976. Articulo 11. La Licencia Municipal de Funcionamiento para establecimientos que albergan el desarrollo de actividades económicas no tiene caducidad, es definitivo, siempre y cuando las actividades que desarrolla el usuario se mantengan vigentes.




PROCEDIMIENTO : “DUPLICADO DE LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO”


FINALIDAD



Facilitar un nuevo documento de Licencia Municipal de Funcionamiento ante la pérdida o el deterioro del documento original.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28976; “Ley Marco de Licencia de Funcionamiento”. Ley Nº 27444; “Ley del Procedimiento Administrativo General”

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Devolución de la Licencia de Funcionamiento original.3. Pago por Derecho de Trámite



Secretario General clasifica y remite a la Gerencia de Rentas.3. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administración Tributaria

Fiscalización y Recaudación (UATFR). 4. UATFR procede al registro de la solicitud.5. La UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).6. Secretaria de la UCM recepciona documentación y hace conocimiento

Secretaria de la UCM recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien ordena a la misma realizar el procedimiento regular.

7. Secretaria UCM revisa archivos de la unidad que permita determinar el registro y la vigencia de la Licencia de Funcionamiento del usuario que solicita.

8. Al verificar la conformidad del registro, la Secretaria de la Unidad procede a imprimir la Licencia Municipal de Funcionamiento.

9. La Licencia Municipal de Funcionamiento es firmada por el Jefe de la UCM.10. La UCM remite Licencia a la Gerencia de Rentas (GR) para firma del

Gerente. 11. La GR regresa la Licencia de Funcionamiento debidamente firmada a la

UCM. 12. Secretaria registra salida y entrega del duplicado de Licencia Municipal a

usuario que la solicitó.13. Final.






PROCEDIMIENTO : “CARNET DE VENDEDOR”


FINALIDAD



Otorgar a cada vendedor de mercados y puestos ambulatorios un documento que los identifica y reconoce como hábiles para el expendio de bienes y productos propio de los espacios en que desarrollan sus actividades.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 83º. Inciso 3.2º. Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios

Ley Nº 28976; “Ley Marco de Licencia de Funcionamiento”.

REQUISITOS

1. Carnet con caducidad correspondiente al año anterior de ser el caso.2. 2 Fotografías.3. Pago por Derecho de Trámite


1. Inicio2. Secretaria de la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM) recepciona

documentos necesarios, que se requieren para iniciar el procedimiento.3. Secretaria UCM verifica conformidad de documentos requeridos al usuario y

procede a .elaborar el carnet de vendedor.4. El Jefe de Unidad realiza el visto bueno del documento final para la

continuación del procedimiento.5. El Jefe de la UCM firma el carnet de vendedor.6. La Secretaria de la UCM registra atención y entrega carnet a usuario que lo

solicitó.7. Final.




PROCEDIMIENTO : “CESE DE LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO”




FINALIDAD

Inhabilitar la Licencia Municipal de Funcionamiento, por el fin en el ejercicio de las actividades económicas que el usuario venía desarrollando, y que a partir de un momento determinado este no desee continuar.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28976; “Ley sobre Licencia de Funcionamiento”. Articulo 12º

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Devolución de la Licencia de Funcionamiento original.


1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recibe y registra solicitud con Licencia

Municipal de Funcionamiento adjunta, Secretario General remite a Alcaldía, asimismo dicha instancia clasifica y deriva a la Gerencia de Rentas (GR).

3. Gerente GR recepciona y deriva a la Unidad de Administración Tributaria Fiscalización y Recaudación (UATFR), para el registro correspondiente.

4. La UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).5. Secretaria UCM recepciona y registra solicitud, la misma que hace

conocimiento del Jefe de Unidad, quien determina la conformidad del procedimiento.

6. Secretaria UCM verifica registro de vigencia de la Licencia Municipal que solicita el cese, y luego procede a dar de baja el registro de dicha Licencia.

7. Secretaria UCM, elabora constancia de cese de la Licencia Municipal de Funcionamiento del usuario que la solicitó.

8. Secretaria UCM registra atención y entrega Constancia de cese de Licencia Municipal de Funcionamiento al usuario que la solicitó.

9. Final.



UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADO (UCM)



PROCEDIMIENTO : “AUTORIZACIÓN PARA VENTA AMBULATORIA”


FINALIDAD

Autorizar venta ambulatoria de acuerdo al cumplimiento de las condiciones reglamentadas por la Municipalidad Distrital de Punchana.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 83º. Abastecimiento de Comercialización de Productos y Servicios. Inciso 3.2º. Funciones especificas exclusivas de las municipalidades distritales

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. Cumplimiento de ubicación y condiciones del área o terreno a ocupar.3. Pago por Derecho de Trámite



Secretario General remite a Alcaldía, asimismo dicha instancia deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).

3. Secretaria de la UCM recepciona solicitud y hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien ordena al Técnico de la Unidad verificar ubicación y condiciones de la venta ambulatoria.

4. Técnico UCM verifica y determina procedencia de la solicitud.5. Técnico UCM elabora el informe respectivo.6. La UCM deriva a la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU).7. La GDU verifica de acuerdo al reglamento que le toca hacer cumplir.8. La GDU elabora el informe respectivo. 9. La GDU regresa la solicitud y los informes generados a la UCM para su

atención.10. La Secretaria de la UCM elabora el documento que autoriza el permiso.11. Jefe de la UCM firma el documento que autoriza la Venta Ambulatoria12. Secretaria registra atención y entrega al usuario el permiso solicitado. 13. Final.

INSTRUCCIONES. Las Autorizaciones para venta ambulatoria tienen vigencia de 1 año.






PROCEDIMIENTO : “DECLARACIÓN JURADA QUE AFIRMA CONTINUIDAD Y VIGENCIA DEL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS EN UN



ESTABLECIMIENTO AUTORIZADO CON LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL”


FINALIDAD

Declarar la operatividad y vigencia de un establecimiento comercial en el ámbito jurisdiccional de la Municipalidad Distrital de Punchana.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28976; “Ley sobre Licencia de Funcionamiento”.

REQUISITOS

1. Llenado de formato que entrega Gerencia de Rentas “Declaración Jurada Simple Licencia de Apertura de Establecimiento”

2. Copia de la Licencia de Funcionamiento.3. Actividades Económicas autorizadas con Licencia de Funcionamiento que

han cumplido un año de ejercicio en el uso y aplicabilidad de dicha licencia.


1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recibe formato “Declaración Jurada Simple

Licencia de Apertura de Establecimiento” y demás requisitos adjuntos, Secretario General deriva a la Gerencia de Rentas (GR).

3. El Gerente GR deriva a la Unidad de Administración Tributaria Fiscalización y Recaudación (UATFR) para registro.

4. Jefe UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM), para que determine conformidad de la Declaración Jurada.

5. Secretaria UCM recibe y registra ingreso de documento, la misma que hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien determina la conformidad del procedimiento.

6. Secretaria UCM verifica vigencia del registro de la Licencia Municipal del usuario que presenta la declaración.

7. La UCM remite declaración con sello de conformidad y la regresa a la GR.8. La GR registra atención y entrega copia de la declaración jurada verificada

con sello de conformidad a usuario.9. Final.

INSTRUCCIONES.

La Declaración Jurada sobre vigencia del funcionamiento de un establecimiento comercial debe ser realizada por el usuario una vez cada año.






PROCEDIMIENTO : “CAMBIO DE GIRO Y DENOMINACIÓN, AMPLIACIÓN DEL NEGOCIO”




FINALIDAD

Cambiar el Giro inicial del Negocio por otros, de acuerdo a los Giros reconocidos por la Municipalidad Distrital de Punchana; Giro I, Giro II, Giro III y Giro IV. Cambiar la denominación inicial del negocio reconocido en la Licencia de Funcionamiento Municipal por una nueva razón social. Además, reconocer un nuevo tamaño del negocio, al que se reconoció en la Licencia de Funcionamiento Inicial.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 28976; “Ley sobre Licencia de Funcionamiento”.

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde.2. Devolución de Licencia Original.3. Pago por derecho de trámite.



Secretario General clasifica y remite a Alcaldía, la cual a su vez deriva a la Gerencia de Rentas (GR).

3. Secretaria de la GR recepciona y hace conocimiento del Gerente.4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Administración Tributaria

Fiscalización y Recaudación (UATFR). 5. UATFR procede al registro de la solicitud.6. La UATFR deriva a la Unidad de Comercialización y Mercado (UCM).7. Secretaria de la UCM recepciona documentación y hace conocimiento del

Jefe de Unidad, quien asigna trámite al técnico de unidad.8. Técnico de la UCM supervisa ubicación física y demás características del

establecimiento comercial 9. Técnico de la UCM determina procedencia de la solicitud y llena cartilla;

“Ficha de Inspección para el otorgamiento de Licencia a Establecimientos comerciales, industriales o de servicios”

10. Técnico de la UCM, dispone documentos en evaluación con cartilla debidamente llenada a Secretaria de la Unidad.

11. Secretaria UCM procede a registrar los cambios solicitados y elabora Licencia de Funcionamiento Municipal con nuevas características

12. Secretaria UCM entrega Licencia de Funcionamiento impresa al Jefe de unidad, quien procede a firmar dicho documento.



13. UCM remite Licencia de Funcionamiento a la GR para firma del Gerente, el mismo procede a la rúbrica de dicho documento.

14. GR regresa Licencia Municipal debidamente firmada a la UCM15. Secretaria de la UCM registra atención y entrega nueva Licencia Municipal

a usuario que solicitó los cambios.16. Final.

INSTRUCCIONES.

Los Giros agrupan y reconocen establecimientos cuyas actividades económicas que desarrollan logran algún nivel de afinidad. (Ver Anexos)



UNIDAD RESPONSABLE :UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)

PROCEDIMIENTO : “PERMISO DE OPERACIÓN”

CÓDIGO : MDP/GR/UTP- 069

FINALIDAD



Autorizar la circulación y operatividad de vehículos menores que prestan servicio para el transporte público de pasajeros (mototaxis) en el ámbito de la ciudad de Iquitos.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 81º. Tránsito Vialidad y Transporte Público, Inciso 3.2º sobre Funciones específicas compartidas de las municipalidades distritales.

Decreto Supremo 055-2010-MTC del 02/12/2010 que aprueba el Reglamento Nacional de Transporte Público Especial de Pasajeros en Vehículos Motorizados o No Motorizados.

REQUISITOS

1. Copia de Tarjeta de Propiedad.2. Copia de Empadronamiento.3. Copia de DNI. 4. Constancia de Asociación.5. Copia de recibo de Agua o Luz6. Copia SOAT7. Pago por Derecho Administrativo.


1. Inicio2. Secretaria de la Unidad de Transporte Público (UTP) recepciona copias de

los documentos requeridos, y registra ingreso de documentos, entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del permiso en trámite.

3. Secretaria UTP hace conocimiento de lo solicitado al Jefe de Unidad.4. Jefe UTP asigna técnico para verificar el vehículo en observación. 5. Técnico UTP verifica conformidad técnica del vehículo y llena formato

“Verificación y Certificación de Operatividad del Vehículo”, luego adjunta demás documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.

6. Secretaria UTP registra el trámite y procede a preparar el Carnet “Permiso de Operación”, luego consolida y archiva documentación.

7. Jefe UTP sella y rubrica carnet en mención.8. Secretaria UTP registra atención y entrega carnet9. Final






PROCEDIMIENTO : “VERIFICACIÓN DEL ESTADO OPERATIVO DEL VEHICULO”


FINALIDAD



Revisar y dar conformidad de las condiciones técnicas del vehículo para su operatividad en las calles de la ciudad.

BASE LEGAL



REQUISITOS

1. Copia de DNI 2. Copia de Empadronamiento.3. Copia de Permiso de Operación.4. Copia de la Tarjeta de Propiedad5. Libre de Infracción de la MPM6. Permiso de Operación original7. Pago por Derecho de Trámite


1. Inicio2. Secretaria de Unidad de Transporte Público (UTP) recepciona documentos

requeridos y entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del trámite en curso.

3. Secretaria UTP hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y ordena al técnico de unidad realizar el procedimiento del caso.

4. Técnico UTP verifica conformidad técnica de las condiciones de operatividad del vehículo en observación y luego procede al llenado del formato “Verificación y Certificación de Operatividad del Vehículo”, luego adjunta demás documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.

5. Secretaria de la UTP procede a registrar la verificación óptima del vehículo y consolidar en el archivo los documentos requeridos al usuario.

6. Jefe UTP Sello y Firma en el carnet “Permiso de Operación”, correspondiente al semestre en curso.

11. Secretaria de la UTP registra atención y entrega carnet “Permiso de Operación” a Usuario debidamente sellado y firmado.

12. Final.






PROCEDIMIENTO : “DUPLICADO DEL PERMISO DE OPERACIÓN”


FINALIDAD

Facilitar nuevo carnet “Permiso de Operación” a usuario en registro de la UTP por deterioro o pérdida de dicho documento.

BASE LEGAL





REQUISITOS

1. Copia de DNI 2. Copia de Empadronamiento.3. Constancia de Asociación.4. Copia de la Tarjeta de Propiedad5. Denuncia Policial6. Copia SOAT7. Pago por Derecho de Trámite


1. Inicio2. Secretaria de Unidad de Transporte Público (UTP) recibe documentos

requeridos y registra su ingreso, entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del trámite en curso.

3. Secretaria UTP, hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y ordena al técnico de unidad realizar el procedimiento del caso.

4. Técnico UTP, verifica conformidad técnica de las condiciones de operatividad del vehículo, y luego procede al llenado del formato “Verificación y Certificación de Operatividad del Vehículo”, luego adjunta demás documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.

5. Secretaria UTP, procede a registrar el estado operativo del vehículo y consolidar en el archivo los documentos requeridos al usuario.

6. Jefe UTP, Sello y Firma en el carnet “Permiso de Operación”, correspondiente al semestre en curso.

7. Secretaria UTP, registra atención y entrega “Permiso de Operación” a Usuario debidamente sellado y firmado.

8. Final.






PROCEDIMIENTO : “RENOVACIÓN DEL PERMISO DE OPERACIÓN”


FINALIDAD

Facilitar nuevo carnet “Permiso de Operación” a usuario en registro de la UTP por deterioro o pérdida de dicho documento.

BASE LEGAL





REQUISITOS

1. Copia de DNI 2. Copia de Empadronamiento.3. Permiso de Operación vencido4. Copia de la Tarjeta de Propiedad5. Constancia de Asociación6. Copia SOAT7. Libre de Infracción de Municipalidad Provincial de Maynas8. Pago por Derecho de Trámite


1. Inicio2. Secretaria de Unidad de Transporte Público (UTP) recibe documentos

requeridos y registra su ingreso, entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del trámite en curso.

3. Secretaria UTP hace conocimiento del Jefe de Unidad, quien revisa y ordena al técnico de unidad realizar el procedimiento del caso.

4. Técnico UTP verifica la certificación del vehículo en operatividad y luego procede al llenado del formato “Verificación y Certificación de Operatividad del Vehículo”, adjunta demás documentos y regresa a la Secretaria de Unidad.

5. Secretaria de la UTP verifica registro del usuario y procede a nuevo registro por la renovación del permiso, y luego archiva documentos requeridos inicialmente al usuario.

6. Secretaria prepara nuevo carnet; “Permiso de Operación” Jefe UTP Sello y Firma en el nuevo carnet “Permiso de Operación”,

7. Secretaria de la UTP registra atención de carnet y entrega Permiso debidamente sellado y firmado.

8. Final.





UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)

PROCEDIMIENTO : “CARNET DE CAPACITACIÓN”


FINALIDAD

Identificar aquellos conductores que conllevan un nivel de conocimiento básico para el uso y manejo de vehículos menores (mototaxis) en el transporte de pasajeros.

BASE LEGAL





REQUISITOS

1. Copia de DNI 2. Copia de Licencia de Conducir.3. 1 Foto de frente4. Pago por Derecho de Trámite


1. Inicio2. Secretaria de Unidad de Transporte Público (UTP) recepciona documentos

requeridos y entrega al usuario una copia del recibo de pago por derecho de trámite, como comprobante del trámite en curso.

3. Secretaria UTP hace conocimiento del Usuario sobre fecha a ordenarse la capacitación.

4. Técnico UTP capacita a conductor de vehículo menor, luego elabora informe de asistencia y aptitud del usuario para conducir.

5. Técnico de la UTP entrega informe a Secretaria de Unidad. 6. Secretaria UTP de acuerdo a informe prepara carnet de capacitación para

aquellos conductores que resolvieron satisfactoriamente la capacitación.7. Secretaria UTP registra carnet de capacitación y luego archiva documentos

entregados inicialmente por los conductores participantes.8. Jefe UTP Sello y Firma en el carnet de capacitación”, 9. Secretaria de la UTP registra atención y entrega carnet debidamente

sellado y firmado. 10. Final.





UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPORTE PÚBLICO (UTP)

PROCEDIMIENTO : “PERMISO PARA PARADERO DE MOTOTAXIS”


FINALIDAD

Determinar si de acuerdo a las normas y parámetros establecidos sobre el ordenamiento urbano en el distrito de Punchana, en el lugar solicitado existen condiciones para autorizar paradero de mototaxis.

BASE LEGAL





REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia Literal de Dominio de la Asociación Civil de Mototaxis 3. Copia de Vigencia de Poder.4. Copia de RUC5. Relación autorizada de socios 6. Croquis del terreno del paradero7. Pago por Derecho de Trámite


1. Inicio2. Secretaria de Mesa de Partes recibe solicitud con requisitos adjuntos,

registra ingreso, Secretario General clasifica y deriva a la Alcaldía. 3. Alcaldía deriva a Gerencia de Rentas (GR)4. Gerente de la GR asigna caso a la Unidad de Transporte Público (UTP). 5. Secretaria UTP procede al registro de la solicitud y remite al Jefe de Unidad

para conocimiento.6. Jefe UTP deriva al Técnico de la Unidad para verificar condiciones.7. Técnico UTP elabora informe sobre las condiciones que presenta el lugar

solicitado.8. UTP remite informe a la GR9. GR remite informe a la Gerencia de Asesoría Jurídica (GAJ). 10. GAJ elabora Resolución y remite a Alcaldía11. Alcalde procede a firmar Resolución12. Alcaldía remite Resolución y copias a Secretaría General.13. Secretaría General remite copias a la GR y la UTP, registra atención y

entrega Resolución a unidad usuaria.14. Final.

INSTRUCCIONES

Para la renovación del paradero de mototaxis se adiciona como requisito a presentar la copia de Resolución de Alcaldía que dió permiso al uso del lugar solicitado el año anterior.






PROCEDIMIENTO : “INFORME SOBRE OPERATIVIDAD DE SERVICIOS PÚBLICOS VINCULADOS AL TRANSPORTE Y LA SEGURIDAD VIAL EN EL DISTRITO DE PUNCHANA”


FINALIDAD

Verificar el estado de operatividad de aquellos medios de uso público y vías de tránsito que garantizan el normal funcionamiento del sistema de transporte local en el ámbito del distrito de Punchana.



BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 73º. Materias de Competencia Municipal. Inciso 1.7º Organización del Espacio Físico – Uso del Suelo. Inciso 2.2º Servicios públicos locales.

REQUISITOS O CONDICIONES

1. Deterioro de los medios de uso público y vías de tránsito para el normal desarrollo del transporte y la circulación de vehículos y personas en el Distrito de Punchana.


1. Inicio2. Jefe de Unidad de Transporte Público (UTP) ordena al Técnico de la

Unidad verificar las condiciones en que operan los medios de uso público y vías de tránsito en el ámbito del distrito de Punchana.

3. Técnico UTP verifica situación de calles, buzones, plazas, iluminación de calles y plazas, semáforos u otros servicios definidos en el ámbito administrativo de la UTP.

4. Técnico de la UTP elabora informe sobre medio o vía de servicio en desperfecto.

5. Jefe UTP toma conocimiento de la situación presentada y ordena secretaria mediante oficio remitir informe del técnico de unidad a la Gerencia de Rentas (GR)

6. Gerente GR dispone a la instancia pertinente resolver el desperfecto encontrado.

7. Final.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 1 día.

3.76. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO (GDU)

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ESTUDIOS Y PROYECTOS (UEP)

PROCEDIMIENTO : “ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO EN PLANTA”.

CÓDIGO : MDP/GDU/UEP- 076

FINALIDAD



Elaborar el Expediente Técnico que detalla y sustenta la ejecución de un Proyecto de Inversión Pública.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27293 “Ley que crea el Sistema Nacional de Inversión Pública”. Directiva Nº 001-2011- EF/68.01

REQUISITOS

1. Proyecto de Inversión Pública (PIP) culminado y reconocido viable remitido por la Oficina de Programación e Inversión.

2. Oficio de la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU) que ordena elaborar Expediente Técnico


1. Inicio.2. Oficina de Programación e Inversión remite PIP culminado, debidamente

sustentado y calificado viable de ejecución a la GDU.3. GDU recepciona PIP y mediante oficio adjunto ordena a la Unidad de

Estudios y Proyectos (UEP) elaborar el Expediente Técnico. 4. Secretaria de la UEP recepciona oficio con PIP adjunto y hace

conocimiento del Jefe de Unidad.5. Jefe UEP asigna responsable para la elaboración del Expediente Técnico.6. Técnico UEP asignado para la elaboración del Expediente Técnico, realiza

visita de campo donde se ejecutará el proyecto.7. Técnico UEP solicita información complementaria y estudios adicionales

para la elaboración del Expediente Técnico.8. Técnico UEP elabora el Expediente Técnico.9. Técnico UEP remite Expediente Técnico al Gerente de Desarrollo Urbano

para su evaluación.10. Jefe de UEP, evalúa, determina conformidad del Expediente Técnico

culminado.11. Secretaria UEP autorizada por el Jefe de Unidad, elabora Informe de

aprobación del Expediente Técnico.12. UEP remite informe de Aprobación, adjunto al Expediente Técnico

culminado, a la GDU. 13. Final.





PROCEDIMIENTO : “ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO POR CONSULTORÍA EXTERNA”.


FINALIDAD

Elaborar el Expediente Técnico que detalla y sustenta la ejecución de un Proyecto de Inversión Pública por servicios externos

BASE LEGAL


REQUISITO

1. Proyecto de Inversión Pública (PIP) reconocido viable por la Oficina de Programación e Inversión.

2. Oficio de la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU) que ordena elaborar Expediente Técnico mediante Consultoría Externa.


1. Inicio.2. Oficina de Programación e Inversión remite Proyecto de Inversión Pública

(PIP) debidamente sustentado y calificado viable de ejecución a la GDU.3. GDU recepciona PIP viable, y mediante Oficio adjunto deriva a la Unidad de

Abastecimiento, quien a su vez dispone al Comité Especial.4. El Comité Especial realiza la convocatoria y los procedimientos del caso

para determinar al responsable de la consultoría externa.5. El Consultor Externo procede a elaborar el Expediente Técnico6. La Unidad de Estudios y Proyectos recibe el Expediente Técnico culminado

por el consultor, evalúa y elabora informe de conformidad y aprobación.7. Jefe UEP remite Expediente Técnico aprobado a la GDU, la misma que

dispondrá hacia las instancias pertinentes para su realización.8. Final.

NOTA. (*) UEP. Unidad Estudios y Proyectos






PROCEDIMIENTO : “ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO POR ADICIONAL DE OBRA”.


FINALIDAD

Elaborar el Expediente Técnico que permita culminar una obra en ejecución que ha sido detenida por situaciones no previstas.

BASE LEGAL


REQUISITO

1. El Expediente Técnico por Adicional de Obra, debidamente justificado de acuerdo a las causales que establecen las normas para estos casos.


1. Inicio.2. Contratista que ejecuta la obra presenta nuevo Expediente Técnico que

permita continuar la obra hasta su culminación. 3. La Unidad de Obras recepciona Expediente Técnico por adicional de Obra y

a su vez remite a la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU). 4. La GDU recepciona Expediente Técnico y remite a la Unidad de Estudios y

Proyectos (UEP) para su evaluación respectiva. 5. La UEP determina la conformidad y aprobación del Expediente Técnico 6. La UEP elabora Proyecto de Resolución que aprueba Expediente Técnico

por adicional de Obra y lo remite a la GDU. 7. La GDU habilita el Expediente Técnico a las instancias responsables de la

municipalidad para su ejecución. 8. Final




3.79. CENTRO DE ACTIVIDAD: UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

PROCEDIMIENTO : “PAGO DE ADELANTO DIRECTO”

CÓDIGO : MDP/GDU/UOI-079

FINALIDAD

Pago del Adelanto Directo al Contratista por la ejecución de una obra de carácter público.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado. D.S. N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

REQUISITOS

1. La Entidad debe haber:2. Suscrito el contrato de ejecución de obra;3. Solicitud del contratista a la Entidad por el pago del Adelanto Directo. La cual

debe estar dentro de los ocho (08) días posteriores a la suscripción del contrato.

4. Garantía del Adelanto Directo por idéntico monto solicitado, con un plazo mínimo de vigencia de tres (03) meses.

5. Comprobante de pago.


1. Inicio.2. La Secretaria de la Unidad de Obras e Infraestructura (UOI) recibe del

contratista la solicitud por Pago de Adelanto Directo3. Jefe UOI remite al Técnico de la unidad que evalúa la solicitud y la garantía.4. El Técnico UOI determina la conformidad (o no) del procedimiento e informa

al Jefe de Unidad 5. El Jefe UOI remite la documentación del adelanto directo al Gerente de

Desarrollo Urbano (GDU).6. Gerente GDU remite al Gerente Municipal para que inicie el Proceso

Administrativo hasta Alta Dirección, de tal foma que permita ordenar el respectivo pago.



7. Final.

INSTRUCCIONES

El presente documento constituye (de ser requerido por el contratista) requisito necesario para el inicio del plazo de ejecución de obra.


3.80. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


PROCEDIMIENTO : PAGO POR ADELANTO DE MATERIALES

CÓDIGO : MDP/GDU/UOI-080

FINALIDAD

Pago del Adelanto de Materiales al Contratista por la ejecución de una obra de carácter público.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades.



Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado, Articulo

38º, 39º D.S. N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

Articulo 162º y 186º

REQUISITOS

1. La Entidad debe haber iniciado el plazo de ejecución contractual;2. Solicitud del contratista a la Entidad por el pago del Adelanto de Materiales.3. Garantía del Adelanto de Materiales por idéntico monto solicitado, con un

plazo mínimo de vigencia de tres (03) meses.4. Comprobante de pago.5. Acta de Entrega de Terreno6. Calendario de Adquisición de materiales.7. Calendario valorizado de ejecución de obra.8. Fórmula Polinómica


1. Inicio.2. El Inspector o Supervisor recibe del contratista solicitud de adelanto de

materiales.3. El Inspector o Supervisor revisa y evalúa solicitud y eleva a la Unidad de

Obras e Infraestructura..4. Jefe de la UOI deriva al técnico de la unidad evaluar la solicitud y la

garantía que prestó el contratista..5. Técnico UOI remite la documentación del adelanto de materiales a la

Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU).6. Gerente toma conocimiento y deriva al Gerente Municipal, para que inicie el

proceso administrativo que permita atender el pago respectivo.7. Proceso administrativo hasta la Alta Dirección para que se autorize el pago.8. Final.

El presente documento constituye parte del procedimiento de ejecución de obra.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO 30 días calendario.



3.81. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


PROCEDIMIENTO : “VALORIZACIÓN DE OBRA”.

CÓDIGO : MDP/GDU/UOI- 081

FINALIDAD

Pago a cuenta al Contratista por la ejecución de una obra de carácter público.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado, artículo 42.-

Culminación del Contrato.



D.S. N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, artículo 197.- Valorizaciones y metrados.

D.L. Nº786, Artículo 1.- El aporte a favor del Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de la Construcción (SENCICO), establecido en el Artículo 21 del Decreto Legislativo Nº 147.

REQUISITOS

1. Valorización de obra elaborada por el Contratista, el cual debe comprender:

a. Hoja de liquidación de valorizaciónb. Fórmula polinómicac. Copia de índices unificados sustentatorios para el reajusted. Resumen de pago por valorizacióne. Cuadro comparativo de ejecución de obraf. Cuadro de avances programados y ejecutadosg. Calendario programado de avance de obrah. Valorización de avance físico de obrai. Relación de equipos y herramientasj. Relación de personal técnico de obrak. Comprobante de aporte a SENCICOl. Hoja de metrados valorizadosm.Copia simple de Garantía de fiel cumplimiento vigenten. Copia de Certificado de Habilidad del Residente de Obra vigenteo. Copia de la Carta de Buena Prop. Copia del Contrato de Ejecución de Obraq. Copia del Acta de Entrega de Terrenor. Ensayos de control de calidad (ensayo de compresión, diseño de mezcla,

densidad de campo, etc.)s. Copia simple del cuaderno de obrat. Memoria fotográfica

2. Informe del Inspector o Supervisor de la obra de aprobación de valorización.


1. Inicio.2. Inspector o Supervisor recibe del contratista la documentación sustentatoria

de la valorización de la obra.3. Inspector o Supervisor y Residente de obra, realizan el metrado

correspondiente al avance mensual de obra.4. Inspector elabora informe sobre Avance de Obra



5. Inspector remite a Jefe de Unidad informe con valorización adjunta del contratista.

6. La Unidad de Obras e Infraestructura (UOI), evalúa y decide procedencia 7. La UOI elabora informe de procedencia.8. La UOI remite la documentación de la valorización de obra a la Gerencia de

Desarrollo Urbano9. La GDU autoriza proceso administrativo para pago.10.Final

DURACION DEL PROCEDIMIENTO : 30 días calendario


UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)

PROCEDIMIENTO : “VISACIÓN DE PLANOS PARA TRÁMITE DE PREISCRIPCIÓN”.

CÓDIGO : MDP/GDU/UATC- 082

FINALIDAD

Dejar expédito el derecho del propietario como poseedor del inmueble y preinscribir el lote en los Registros Públicos.



BASE LEGAL

Ley Nº 27157. Regularización con Saneamiento de Titulación. Articulo 36) Prescripción Adquisitiva De Dominio.

REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Plano de ubicación y localización a escala 1/500 y 1/5000 o 1/10000,

incluyendo las vías adyacentes al predio.3. Dos (02) copias del plano perimétrico a escala 1/50 o 1/75, con indicaciones

de medidas y ángulos.4. Dos (02) copias de memoria descriptiva señalando todo lo indicado en el

plano.5. Recibo de pago por derecho administrativo. 6. Recibo de pago por visación.7. NOTA: la documentación técnica incluyendo memoria descriptiva, debe estar

refrendado por Arq. o Ing. civil hábil acompañándose el certificado de habilidad en fotocopia autenticada por el fedatario MDP. Acompañándose el certificado de habitabilidad en fotocopia autenticada por el fedatario MDP.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y planos para visación.3. Secretaria UATC, recepciona documentos mencionados. 4. Jefe de Unidad, toma conocimiento y deriva al Técnico de la Unidad 5. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud y planos6. Técnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos

presentados7. Técnico informa conformidad, o (no) procedencia de la solicitud de acuerdo a

verificación8. Secretaria elabora oficio para entrega de planos visados al usuario9. Representante de Alcaldía o Jefe de Unidad visa el Plano requerido. 10.Secretaria UATC entrega plano visado a Usuario11.Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos posteriores para la preinscripción en los registros públicos.






PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA NEGATIVA DE CATASTRO”.


FINALIDAD

Hace constar que la Municipalidad no cuenta con sistema de catastro para el área o jurisdicción que solicita usuario.

BASE LEGAL



Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.3. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.

REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio actualizado.4. Croquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva5. Técnico procede verificar ubicación física, y si posesión está comprendida

en la base de datos que integra el sistema catastral.6. Técnico confirma procedencia ( o no) de la solicitud de acuerdo a

verificación7. Técnico Elabora Constancia Negativa de Catastro.8. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado9. Secretaria UATC entrega a Usuario10. Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye de uso particular para los fines que el usuario estime conveniente.




PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE UBICACIÓN”.


FINALIDAD

Dejar expédito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.



BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio actualizado.4. Cróquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” la posesión del lote según la copia literal.6. Técnico elabora constancia de ubicación.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario.8. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado9. Secretaria UATC entrega a Usuario10. Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye de uso particular para trámites y fines que el usuario estime conveniente.




PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE JURISDICCIÓN”.


FINALIDAD

Hacer constar la jurisdicción donde se ubica el lote o la vivienda del usuario

BASE LEGAL




REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio actualizado.4. Cróquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” la posesión del lote según la copia literal.6. Técnico elabora constancia de jurisdicción.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario 8. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado9. Secretaria UATC entrega a Usuario10. Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye de uso particular para trámites y fines que el usuario estime conveniente.




PROCEDIMIENTO : “DEMARCACIÓN DE ÁREA”.


FINALIDAD

Demarcar el área del inmueble.

BASE LEGAL



Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.3, 3.4. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.

REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio.4. Cróquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” la posesión del lote según la copia literal.6. Técnico elabora documento que demarca el área.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario8. Secretaria remite documento que demarca el área 9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega documento que demarca el área a Usuario11. Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye requisito necesario para delimitar el área del posesionario según corresponda.




PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DOMICILIARIO”.


FINALIDAD



Dejar constancia del lugar vigente donde se ubica la vivienda del usuario.

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Declaración jurada4. Croquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” ubicación física y documentos que

acreditan el domicilio del solicitante.6. Técnico elabora certificado.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario 8. Secretaria remite certificado al alcalde o representante.9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega certificado a Usuario11. Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye requisito necesario para verificar el domicilio del recurrente.






PROCEDIMIENTO : “INSPECCIÓN OCULAR DIVERSAS”.


FINALIDAD

Verificar la situación y condiciones del inmueble o área urbana que solicita asistencia o reparo municipal.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3. Funciones Específicas Exclusivas de las Municipalidades Distritales.

REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Cróquis de ubicación.3. Pago por derecho administrativo.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” la unidad física que motiva la inspección.6. Técnico elabora informe.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario 8. Secretaria remite informe al alcalde o representante.9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega informe a Usuario11. Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye requisito necesario para delimitar su área según corresponda.






PROCEDIMIENTO : “ASIGNACIÓN DE NÚMERO MUNICIPAL”.


FINALIDAD

Asignar dirección y número del terreno posesionario.

BASE LEGAL


Decreto de Alcaldía Nº 001-98-A-MPM, Norma el Plan de Ordenamiento de Nomenclatura Vial y Áreas de Recreación Públicas y Numeración Predial de la Ciudad de Iquitos.

REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia simple de DNI vigente.3. Copia literal de dominio.4. Croquis de ubicación.5. Pago por derecho administrativo.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria UATC, recepciona solicitud 4. Jefe UATC revisa y deriva solicitud5. Técnico procede verificar “in situ” ubicación física y documentos que

acreditan el domicilio del solicitante.6. Técnico elabora informe y define número.7. Técnico consolida y archiva documentos entregados por usuario 8. Secretaria remite documento al alcalde o representante.9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega documento que acredita numero a Usuario11. Fin

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye requisito necesario inscribir el número municipal ante los registros públicos.






PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE EDIFICACIÓN, MODALIDAD “A”


FINALIDAD

Obtener el Permiso de Construcción.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1.y 3.6.2.

Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”,

Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º

Ley Nº 29566 – “Ley que Modifica Diversas Disposiciones con el objeto de Mejorar el Clima de Inversión y Facilitar el Cumplimiento de Obligaciones Tributarias”.

D.S. Nº 024- 2008-VIVIENDA.

REQUISITOS

1. Formulario Único de Edificación (FUE) firmado por Propietario y Profesionales Responsables (Original y copia).

2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deberá

presentar carta poder.4. En caso de persona jurídica se acompañara la vigencia del mandato

correspondiente. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de: Ubicación, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Eléctricas, acompañando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por especialidad, firmados por profesionales hábiles, acreditados mediante Declaración Jurada.

5. Para el caso de edificaciones, ampliaciones, modificaciones, cercos así como obras menores (menores de 30 m2), solo deben presentar: Plano de Ubicación y arquitectura (Original y copia), firmado por ingeniero civil o arquitecto.



6. Carta de Responsabilidad de Obra.7. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de

Edificación – Selva.8. Para el caso de Edificaciones de Carácter Militar y/o policial solo se

presentará plano de ubicación y perimétrico, así como una descripción general del proyecto.

9. Recibo de pago por derecho de trámite.10. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja

MDP)


1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de

Edificación (CTCPE) evalúa el expediente presentado5. Coordinador (a) de la CTCPE, procede a dar conformidad o improcedencia

de los documentos presentados 6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar “in situ” lo solicitado7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones

observadas8. El Presidente de la CTCPE elabora la Licencia de Edificación. 9. Firma el Presidente de la CTCPE10. Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.11. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días hábiles siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.





PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE EDIFICACIÓN, MODALIDAD “B”


FINALIDAD


BASE LEGAL





Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”. Articulo 7º



REQUISITOS


2. Copia literal de dominio actualizada, expedido por la SUNARP.3. Si quien solicite la Licencia no sea el propietario del predio, deberá presentar

carta poder.4. En caso de Persona Jurídica se acompañara la Vigencia del mandato

correspondiente.5. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de: Ubicación,

Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Eléctricas, acompañando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por especialidad, firmados por profesionales hábiles, acreditados mediante Declaración Jurada.

6. Carta de Responsabilidad de Obra.7. Recibo de pago por derecho de trámite.8. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de Edificación

– Selva.9. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja

MDP)

o Para proyectos de hasta tres (3) pisos con áreas techadas menores de 500 m2, deberá contar con Declaración Jurada del profesional que suscribe el proyecto, en el área de estructuras bajo responsabilidad.- Para proyectos de mas de tres pisos con áreas techadas mayores a 500 m2, deberá adjuntar el estudio de suelos y según sea el caso, el plano de sostenimiento de excavaciones (Norma E-50 Art. 3-3.2 RNE).

o Nota: El cargo de ingreso constituye una Licencia Temporal que permite a partir de ese momento iniciar las obras preliminares. La municipalidad cuenta con un plazo de hasta (15) días útiles para la verificación administrativa del expediente; en caso de no existir observaciones se otorga la Licencia Definitiva.


1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.



3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de

Edificación (CTCPE) evalúa el expediente presentado5. Coordinador (a) de la CTCPE, procede a dar conformidad o improcedencia

de los documentos presentados 6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar “in situ” lo solicitado7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones

observadas8. El Presidente de la CTCPE elabora Licencia de Edificación. 9. Firma el Presidente de la CTCPE.10. Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.11. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 5 días hábiles siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.



PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “C”


FINALIDAD


BASE LEGAL








REQUISITOS



presentar carta poder.4. En caso de Persona Jurídica se acompañara la Vigencia del mandato

correspondiente.5. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de:

Ubicación, Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias y Eléctricas, acompañando presupuesto de obra y Memoria Justificativas por especialidad, firmados por profesionales hábiles y boleta de habilitación respectiva.

6. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios Selva-Vigente.

7. Recibo de pago por derecho de trámite.8. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de

Edificación – Selva.9. Recibo de pago por derecho de licencia 0.40% del valor de la obra (caja

MDP)10. Pago al Colegio de Ingenieros 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Putumayo

Nº 113211. Pago al Colegio de Arquitectos 0.05% del Valor de la Obra – Jr. Calvo de

Araujo Nº 51412. Estudio de impacto ambiental y vial en los casos que se requiera de

acuerdo con RNE. Planos de seguridad en casos de (Almacenes, Centros de Diversión)

Para proyectos de hasta tres (3) pisos con áreas techadas menores de 500 m2, con condiciones de cimentación conocida, deberán contar con Declaración Jurada del profesional que suscribe el proyecto, en el área de estructuras bajo responsabilidad.- Para proyectos de mas de tres pisos con áreas techadas mayores a 500 m2, deberá adjuntar el estudio de suelos y según sea el caso, el plano de sostenimiento de excavaciones (Norma E-50 Art. 3-3.2 RNE).




1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. La Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación (CTCPE)

evalúa el expediente presentado.5. La Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación procede a

dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados. 6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar “in situ” lo solicitado7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones

observadas8. El Coordinador de la CTCPE elabora Licencia de Edificación. 9. Firma el Presidente de la CTCPE.10. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de

Edificación, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.11. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: El plazo máximo para que la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, emita su dictamen y lo notifique, será de 20 días hábiles, para todas las especialidades, excepto en el caso de alguna especialidad sea observada por la comisión técnica, el plazo será suspendido y reanudado una vez presentada la subsanación de las observaciones.



PROCEDIMIENTO : LICENCIA DE EDIFICACIÓN MODALIDAD “D”


FINALIDAD


BASE LEGAL








REQUISITOS



presentar carta poder.4. Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios.5. En caso de Persona Jurídica se acompañara la Vigencia del mandato

correspondiente.6. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de:







Araujo Nº 51413. Estudio de impacto ambiental y vial en los casos que se requiera de

acuerdo con RNE. Planos de seguridad en casos de (Almacenes, Centros de Diversión)

Para proyectos de hasta tres (3) pisos con áreas techadas menores de 500 m2, con condiciones de cimentación conocida, deberán contar con Declaración Jurada del profesional que suscribe el proyecto, en el área de estructuras bajo responsabilidad.- Para proyectos de mas de tres pisos con áreas techadas mayores a 500 m2, deberá adjuntar el estudio de suelos y según sea el caso, el plano de sostenimiento de excavaciones (Norma E-50 Art. 3-3.2 RNE).




1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. La Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación (CTCPE)

evalúa el expediente presentado.5. La CTCPE procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos

presentados.6. Coordinador (a) de la CTCPE, procede verificar “in situ” lo solicitado7. El Coordinador CTCPE, determina el visto bueno a las condiciones

observadas8. El Coordinador de la CTCPE elabora Licencia de Edificación. 9. Firma el Presidente de la CTCPE.10. Coordinador (a) de la CTCPE, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.11. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: El plazo máximo para que la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, emita su dictamen y lo notifique, será de 20 días hábiles, para todas las especialidades, excepto en el caso de alguna especialidad sea observada por la comisión técnica, el plazo será suspendido y reanudado una vez presentada la subsanación de las observaciones.



PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE OBRA PARA REMODELACIÓN, AMPLIACION, MODIFICACIÓN REPARACIÓN O PUESTA EN VALOR”


FINALIDAD

Obtener el permiso para remodelar, ampliar, modificar, reparar o puesta en valor de viviendas, construcciones edificatorias de menor y mayor dimensión con el fin de mejorar el clima de inversión.

BASE LEGAL








REQUISITOS

1. Formulario Único ( FUE) debidamente llenado, sellado y firmado por duplicado (propietario y responsable de obra)

2. Copia Literal de dominio actualizada donde consta la declaratoria de fábrica 3. Certificado de parámetros Urbanísticos y Edificatorios.4. Documentación técnica por duplicado, compuesta por Planos de:







Araujo Nº 51411. Para proyectos de 03 plantas. Declaración jurada del profesional

responsable de la obra 12. Para proyectos de 04 plantas a más, presentar estudio de suelo.13. Con unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y común se requerirá la

autorización de los propietarios.14. Declaración Jurada de estar habilitado de los profesionales que firman el

proyecto, en caso contrario deberá presentar boleta de habilidad.15. Estudio de Impacto Ambiental cuando las normas lo requieran


1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.



4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación evalúa el expediente presentado

5. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados

6. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, procede verificar “in situ” lo solicitado

7. El Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación Elabora la Licencia de Edificación.

8. Firma el Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación

9. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, entrega la Licencia de Edificación a Usuario.

16. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.



PROCEDIMIENTO : “TRABAJOS DE ACONDICIONAMIENTO O DE REFACCIÓN”


FINALIDAD

Obtener la Licencia para realizar trabajos de acondicionamiento o de refacción en viviendas y edificios de acuerdo a la reglamentación para construcciones urbanas.

BASE LEGAL








REQUISITOS

1. Formulario Único (FUE)2. Memoria descriptiva, firmado por profesional hábil3. Copia Literal de Dominio actualizado4. Recibo de pago por Trámite Administrativo5. Plano de Distribución indicando el área a acondicionar o refaccionar.


1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de

Edificación evalúa el expediente presentado5. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de

Edificación, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados





10. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.





PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE OBRAS PARA CERCADO Y OBRA MENORES QUE NO EXCEDA DE 30.00M2” (NO CONSIDERA AUMENTO DE ÁREA TECHADA)


FINALIDAD

Obtener la Licencia de Edificación para cercado y obras menores o igual a los 30 m2

BASE LEGAL








REQUISITOS

a) Para Cercos (Fachada) o Perimétricos.

1.-Formulario Único (FUE), debidamente llenado, firmado por el propietario y proyectista.

2.- Copia Literal de Dominio actualizado

3.- Recibo de pago por trámite Documentario

4.- Plano de Localización y Ubicación

5.- plano de planta, corte, elevación y estructura.

6.- Carta de seguridad suscrita por un Arquitecto o Ingeniero Civil habilitado

b) Para Obras Menores (no comprende ampliación de área techada)

1.-Formulario Único (FUE), debidamente llenado, firmado por el propietario y proyectista.

2.- Copia Literal de Dominio actualizado

3.- Recibo de pago por trámite Documentario

4.- Plano de Localización y Ubicación

5.- Plano de planta, corte, elevación y estructura.

6.- Carta de seguridad suscrita por un Arquitecto o Ingeniero Civil habilitado

7.-En caso de intervenciones de inmuebles con unidades inmobiliarias de propiedad exclusiva y común se requerirá la Autorización de los propietarios


1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.



3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de



6. Coordinador (a) de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación, procede verificar “in situ” lo solicitado.




10-Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.



PROCEDIMIENTO :“LICENCIA DE OBRA PARA DEMOLICIÓN”


FINALIDAD

Obtener la Licencia de Obra para demolición de viviendas o construcciones urbanas.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.2.







REQUISITOS

1. Formulario Único (FUE) llenado, sellado y firmado por triplicado (propietario, abogado, proyectista responsable de la obra)

2. Copia Literal de Dominio actualizado, de no contar conformidad de obra o licencia de obra construcción con dictamen de abogado

3. Plano de Localización y Ubicación con indicación del área demoler4. Plano de planta a escala 1/75 acotando el área a demoler 5. En caso de uso de explosivos, autorización de la DISCAMED6. Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y Defensa Civil7. Seguro contra riesgo a propiedades vecinas 8. Copia autenticada de carta de comunicación o propiedades vecinas 9. Recibo de pago por trámite Administrativo10. Recibo de pago por Licencia de Obra 0.40% Valor de Obra11. Recibo de pago por revisión de planos 0.05% (ingenieros y arquitectos) del

Valor de la Obra


1. Inicio (usuario presenta su expediente).2. Mesa de partes recibe el expediente.3. Secretaria GDU recibe el expediente.4. Coordinador (a) del la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de







12. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO. 05 días hábiles, siguientes a la presentación del comprobante de pago de los derechos, la Municipalidad emitirá la Resolución de Licencia de Edificación.





PROCEDIMIENTO : “REGULARIZACION DE OBRAS SIN LICENCIAS”


FINALIDAD

Obtener la Licencia de Edificación para obras acatadas sin el permiso respectivo.

BASE LEGAL








REQUISITOS



presentar carta poder.4. En caso de Persona Jurídica se acompañara la Vigencia del mandato

correspondiente.5. Plano de Ubicación, Localización y Arquitectura (Planta, Corte y

elevaciones)6. Todos los planos serán firmados por el propietario, sellados y firmados por

un Ingeniero Civil o Arquitecto que se encuentre hábil para ejercer su profesión.

7. Memoria Descriptiva del proyecto firmado por el proyectista.8. Memoria Descriptiva y presupuesto de obra de acuerdo a Valores Unitarios

Selva-Vigente.9. Recibo de pago por derecho de trámite.10. Presupuesto de Obra en base al Cuadro de Valores Unitarios de




Araujo Nº 514.14. Recibo de pago por multa 10% del Valor de la Obra.Fotografías de las edificaciones colindantes.


1-.Inicio (usuario presenta su solicitud)

2-.Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria

3-.Secretaria UATC, recibe solicitud

4-.Técnico UATC, revisa y evalúa solicitud



5-.Técnico UATC procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados

6-.Técnico UATC procede verificar “in situ” lo solicitado

7-.Técnico informa conformidad (o no procedencia) de la solicitud de acuerdo a verificación

8-.Técnico UATC elabora Licencia.

9-.Técnico UATC consolida expediente individual

10.Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación firma.

11-Secretaria UATC entrega documento a usuario

12-Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles



PROCEDIMIENTO : “LICENCIA DE OBRA PARA ANTENAS O SIMILARES“


FINALIDAD

Obtener el permiso para levantar antenas o similares.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.5. Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de

Edificaciones”,






REQUISITOS

1.- Hoja de trámite

2-.FUE-triplicado debidamente llenado y firmado por el profesional y propietario

3-. Copia literal de dominio o copia de título de propiedad o contrato de inquilino

4-.Autorizacion de la Dirección General de Aeronáutica Civil (art. 54° del DS 050-2001-MTC)

5.-Plano de localización y ubicación según el modelo optativo aprobado u otro destino a escala 1/500

6.-Plano de arquitectura (planta, cortes y elevaciones) escala no menor 1/75

7.-Planos de estructura, instalaciones eléctricas y mecánicas escala anterior

8.-Fotografia a color que muestra la relación del inmueble

9.-Presupuesto de obra a nivel de sub partida la volumetría de los inmuebles vecinos

10. Memoria descriptiva

11. Estudio de impacto ambiental, cuando las normas vigentes requieran

12. Boleta de habilitación de cada especialidad CIP-CAP

13.Pago por derecho administrativo

14. Recibo de pago por revisión del proyecto (del valor de la obra) 0.10% del valor de la obra

15.-Recibo de pago por licencia (del valor de la obra) 0.40% del valor de obra








5-.Técnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados

6-.Técnico UATC, procede verificar “in situ” lo solicitado

7-.Técnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a verificación.

8-.Técnico UATC, Elabora Licencia.

9-.Técnico UATC, consolida expediente individual

10-.Presidente de la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos de Edificación firma.

11-.Secretaria UATC entrega documento a usuario

12-.final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

05 días hábiles



PROCEDIMIENTO : “APROBACIÓN DE PROYECTOS DE HABILITACIÓN URBANA”


FINALIDAD

Obtener la aprobación municipal sobre proyectos de habilitación urbana.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.1 Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de

Edificaciones”,






REQUISITOS:

1.- Formulario Único (FUE).

2-.Copia literal de Dominio de asociación cooperativa y otros en la que se incluye medidas perimétricas

3-.Certificado de zonificación y vías

4-.Certificado de factibilidad de los servicios de agua y electrificación y alcantarillado otorgado por autoridad competente

Si los terrenos se ubican en zona de ribera, río y/o inundables, deberán presentar informe técnico de INDECI.

5.-Un (01) juego de copias de planos

De ubicación y localización (1/10000) georeferenciado con coordenadas UTM

Plano Topográfico con curva de nivel por cada metro

Localización que incluye vías, aceras, bermas, secciones, cuadro de Aéreas, cuadro general de Aéreas (comparativos con los aportes)

Todos los planos deberán estar firmados por el propietario, representante legal, sellados y firmados por un Ing. Civil o Arquitecto que se encuentra habilitado para ejercer su profesión

Todos los membretes deben consignar P.J, Mz., Lote y dirección.

6.-Memoria Descriptiva firmada por propietario o representante legal y profesional responsable, indicando Área de lotes numeración y aportes

7.- Certificación de habilitación de proyectista

8.- En caso de ser el propietario persona jurídica presentar copia literal de las partidas registrales que acrediten la representación y facultades de los representante legal copia de la vigencia del poder

9.- Declaración Jurada de la reserva de Aéreas para aportes reglamentario



10.-Recibo de pago por derecho administrativo

11.-Recibo de pago por revisión de proyecto.








7-.Técnico informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a verificación.

8-.Técnico UATC, consolida expediente individual



11-.Final




PROCEDIMIENTO : “DECLARACIÓN DE FÁBRICA”


FINALIDAD

Poner en conocimiento a la autoridad competente sobre la intención o funcionamiento de Fábrica



BASE LEGAL

Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.6.2 Ley Nº 29090 – “Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de

Edificaciones”, Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de

Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”.

REQUISITOS:

1.- Formulario Único (FUE) por duplicado.

2.- Copia simple del Certificado literal de Dominio

3.- Certificado de Finalización de obra y zonificación

4.- Plano de localización, ubicación y arquitectura conforme a la licencia

5.- Hoja de datos estadísticos debidamente llenados

6.- Pago por visación.


1-. Inicio (usuario presenta su solicitud)

2-.Secretaría General a través de Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria



5-.Técnico UATC procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados

6-.Técnico UATC procede verificar “in situ” lo solicitado

7-.Técnico UATC informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a verificación

8-.Técnico UATC elabora Licencia.

9-. Técnico consolida expediente individual



12-.final






PROCEDIMIENTO : “SUB DIVISIÓN DE LOTE DE PUEBLO JOVEN (PP.JJ.) Y ASENTAMIENTO HUMANO (AA.HH.)”


FINALIDAD

Obtener la Resolución de Sub División de Lote.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 – “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º Inciso 3.4 y 3.5.




Ley Nº 29476 – “Ley que Modifica y Complementa la Ley 29090, Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones”.

REQUISITOS

1.-Formato FUHU – anexo “F”

2.-Copia Literal de Dominio, Titulo de propiedad o resolución Administrativa (fotostática autenticada por fedatario MDP)

3.-Copia autenticada por fedatario MDP del último recibo de pago de Electro Oriente y/o EPS Loreto.

4.- Copia autenticada por fedatario MDP de Autovalúo recibo actualizada.

5.- Expediente Técnico (duplicado)

Plano de ubicación y localización, según modelo optativo entregado

Plano perimétrico y de sub lote

Memoria Descriptiva

Certificado de habilidad de profesional

En Zona donde no ha aumentado competencias COFOPRI los Planos deberán especificar ángulos internos y punto referencial.

En zona donde no ha aumentado competencias COFOPRI los planos deberán indicar ángulos internos, puntos de vértices georeferenciado y punto referencial georeferenciado.

6.- Recibo de pago por Trámite Administrativo. Si procede hasta dos (02) sub lotes o más de dos (02) sub lotes

Nota. Para posesionarse de terrenos propiedad municipal, previamente deberán contar con la respectiva Resolución de adjudicación.

La documentación técnica debe ser refrendada por Ingeniero Civil o Arquitecto hábil


1. Inicio.2. Mesa de partes recibe Solicitud y documentación complementaria.3. Secretaria GDU, recibe solicitud 4. Secretaria UATC, recibe solicitud 5. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud



6. Técnico UATC, procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos presentados

7. Técnico UATC, procede verificar “in situ” la sub división.. 8. Técnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de

acuerdo a verificación9. Técnico UATC, elabora el Resolución de Sub división.10.Técnico UATC, Consolida Expediente Individual11.Firma del Funcionario Municipal que verifica.12.Secretaria UATC entrega Resolución a usuario.13.Final

DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 05 días hábiles


UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CATASTRO (UATC)

PROCEDIMIENTO : “AUTORIZACIONES DIVERSAS”


FINALIDAD

Solicitar autorizaciones, permisos, certificados, constancias y otros afines relacionados con el planeamiento, organización y desarrollo del espacio físico y uso del suelo en el ámbito de la Municipalidad distrital de Punchana.

BASE LEGAL

Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades” Articulo 79º

Ley N° 27444 “Ley del Procedimiento Administrativo General”

REQUISITOS:



1. Copia simple de solicitud dirigida al Alcalde2. Copia simple del DNI3. Croquis de ubicación4. Recibo de pago por dicho trámite (variar importe si es posible)5. Estos tres últimos varían en lo que se refiere a autorización de paneles

publicitarios6. Plano de estructura del panel7. Material a usar8. Diseño del Panel








7-.Técnico UATC, informa conformidad o no procedencia de la solicitud de acuerdo a verificación

8-. Técnico UATC elabora autorización

9-. Técnico UATC consolida expediente individual

10-.Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado

11-.Secretaria UATC entrega constancia a usuario

12-.final

INSTRUCCIONES

El técnico brinda la información a los usuarios sobre los requisitos necesarios para el trámite correspondiente para proceder correctamente a la autorización según solicitud del usuario.






PROCEDIMIENTO : “CONSTANCIA DE POSESIÓN”.


FINALIDAD

Dejar expédito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Articulo 79º. Inciso 3.5 Ley Nº 28687 Ley de Desarrollo y Complementaria de Formalización de la

Propiedad Informal, Acceso al suelo y dotación de Servicios Básicos. Articulo 5).Definiciones, 5.4).Poseedor. Articulo 26

D.S. 017- 2006-VIVIENDA. Articulo 27

REQUISITOS



1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Solicitante3. Croquis de Ubicación Simple.4. Documento que acredite posesión. (Constancia de Morador)5. Recibo de Pago por Derecho de Trámite


1. Inicio.2. Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria 3. Secretaria UATC, recibe solicitud 4. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud5. Técnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos

presentados6. Técnico UATC procede verificar “in situ” la posesión 7. Técnico UATC informa conformidad o no procedencia de la solicitud de

acuerdo a verificación8. Técnico UATC elabora Constancia de Posesión9. Técnico UATC consolida Expediente Individual10.Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado11.Secretaria UATC entrega Constancia a Usuario12.Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos posteriores a la formalización de la propiedad.






PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DE ZONIFICACIÓN Y COMPATIBILIDAD DE USO DE SUELO”.


FINALIDAD

Hacer constar la compatibilidad que debe existir en la ubicación de una vivienda, establecimiento, fabrica u otro con el uso del suelo y el espacio físico de acuerdo con los parámetros establecidos en los planes de desarrollo urbano y rural del ámbito distrital.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Articulo 79º. Inciso 3.6.4.



Plan Director de la ciudad de Iquitos, aprobado por Ordenanza Municipal Nº 006-96-A-MPM y su adecuación aprobada mediante Ordenanza Municipal Nº 054-05-A-MPM.

REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Solicitante3. Copia de la Ficha de RUC4. Croquis de Ubicación Simple.5. Poder simple del representante de la empresa en caso de ser persona

jurídica6. Recibo de Pago por Certificado


1. Inicio.2. Mesa de partes recibe solicitud y documentación complementaria 3. Secretaria UATC, recibe solicitud 4. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud5. Técnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos

presentados6. Técnico UATC procede verificar “in situ” la ubicación del establecimiento7. Técnico UATC, elabora Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso

de Suelo8. Técnico Consolida Expediente Individual9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega Constancia a Usuario11. Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye requisito necesario para autorizar la Licencia de Funcionamiento de establecimientos que albergan el desarrollo de actividades económicas.






PROCEDIMIENTO : “CERTIFICADO DE PARÁMETRO URBANÍSTICOS Y EDIFICATORIOS”.


FINALIDAD

Dejar expedito el derecho del propietario como poseedor del inmueble.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 79º. Inciso 3.6. Ley Nº 29090 “Ley de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de

Edificación y su Reglamento aprobado mediante D.S. Nº 024-2008-VIVIENDA”



REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Solicitante3. Croquis de Ubicación Simple.4. Copia Literal de Dominio actualizado y/o título de propiedad5. Recibo de Pago por Certificado.


1. Inicio.2. Mesa de partes recibe Solicitud y documentación complementaria 3. Secretaria UATC, recibe solicitud 4. Técnico UATC revisa y evalúa solicitud5. Técnico procede a dar conformidad o improcedencia de los documentos

presentados6. Técnico procede a verificar “in situ” el inmueble7. Técnico Elabora Certificado de Parámetro Urbanístico y Edificatorio8. Técnico Consolida Expediente Individual9. Firma del Sr. Alcalde o representante autorizado10. Secretaria UATC entrega de Constancia a Usuario11. Final

INSTRUCCIONES.

El presente documento constituye requisito necesario para procedimientos de Licencias de Habilitación Urbana y Licencias de Edificación.


3.107. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES. (GSM)

UNIDAD RESPONSABLE: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)

PROCEDIMIENTO : “MANTENIMIENTO DE VIAS DE ACCESO, CALLES, PUENTES, ALUMABRADO DE PARQUES Y OTROS SERVICIOS PÚBLICOS”.

CÓDIGO : MDP/GSM/GSM - 0107

FINALIDAD

Mantener funcionalidad y buen estado de vías de acceso, calles, puentes, alumbrado de parques y otros servicios municipales..



BASE LEGAL


REQUISITOS1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia del DNI del Presidente, Dirigente vecinal o usuario interesado que

solicita el servicio. 3. Copia de Resolución actualizada que reconoce como Presidente o dirigente

vecinal al solicitante (de ser el caso) 4. Croquis referencial de la calle, asentamiento humano o parque a ser

atendido


1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona e ingresa solicitud y transfiere 3. Secretaría General recepciona solicitud clasifica y deriva 4. Secretaria GSM recepciona, Gerente revisa y evalúa procedencia, si

procede deriva.5. Supervisor del cuerpo técnico recepciona visto bueno y coordina con el

presidente o delegado vecinal.6. Supervisor verifica lugar donde existe la carencia o el desperfecto.7. Supervisor elabora informe y comunica a Gerente8. Gerente toma conocimiento y ordena (de acuerdo a disponibilidad de

recursos) al Cuerpo Técnico atender el desperfecto.9. Cuerpo Técnico, procede a reparar la calle, puente o el alumbrado del

parque afectado.10. Supervisor genera informe para la GSM sobre la atención realizada 11. Gerente GSM recepciona informe de atención realizada y archiva

documento para los fines del caso.12. Final.


3.108. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES. (GSM)

UNIDAD RESPONSABLE : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)

PROCEDIMIENTO : “RESOLUCIÓN DE AGENTE MUNICIPAL”.

CÓDIGO : MDP/GSM/GSM- 0108



FINALIDAD

Acreditar como representante de la Municipalidad Distrital y el desempeño de funciones que esta le asigna dentro del centro poblado o anexo que representa.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 9º; “Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales”.

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia del Acta de Asamblea.3. Copia DNI del Agente que solicita y su directiva.4. Copia de la Resolución anterior


1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario y dispone a

Secretaría General.3. Secretaría General clasifica y deriva a GSM4. Secretaria GSM recepciona solicitud y difiere al Gerente el mismo que

deriva a Jefe de Unidad Desarrollo Comunal (UDC) 5. Jefe UDC ordena a técnico verificar 6. Técnico UDC elabora informe sobre la oportunidad o procedencia de

reconocer al agente municipal.7. Jefe UDC hace conocimiento de informe a Jefe GSM 8. Secretaria GSM elabora Resolución de Reconocimiento y Credenciales del

Agente Municipal9. GSM remite la Resolución de Reconocimiento, adjunto informe UDC, a la

Gerencia de Asesoría Jurídica para su revisión y habilitación legal.10. Asesoría Jurídica regresa Resolución de Reconocimiento debidamente

rubricada a la GSM.11. GSM envía a UDC para la visación respectiva de dicha Resolución.12. UDC regresa Resolución de Reconocimiento a GSM13. Secretaria GSM entrega Resolución a Agente Municipal.


3.109. CENTRO DE ACTIVIDAD: GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)



UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES, JARDINES Y LIMPIEZA PÚBLICA (UMAPJLP)

PROCEDIMIENTO : “CARNET SOBRE MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS Y BEBIDAS”.

CÓDIGO : MDP/GSM/UMAPJLP- 0109

FINALIDAD

Acreditar al vendedor de mercados el cumplimiento de condiciones mínimas de higiene y salubridad en el expendio de alimentos y bebidas al público.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Articulo 80º Saneamiento, Salubridad y Salud. Inciso 3) Funciones especificas exclusivas de las municipales distritales. Inciso 3.1.) “Expedir carnes de Sanidad”

Ley General de Salud Nº 26842 “Reglamento Sanitario de Alimentos (D.S. Nº 007/98-SA-Art.85

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia DNI del Usuario3. 2 fotos tamaño carnet4. Pago por derecho de trámite.


1. Inicio.2. Secretaria recepciona solicitud y demás requisitos 3. Secretaria menciona al usuario en el libro de registro y constituye el carnet

de acreditación.4. Firma del Jefe de Unidad.5. Firma y sello del Gerente de Servicios Municipales6. Entrega del carnet al usuario o solicitante.7. Final.





UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES, JARDINES Y LIMPIEZA PÚBLICA (UMAPJLP)

PROCEDIMIENTO : “EXONERACIÓN DE PAGO DE ARBITRIOS MUNICI-

PALES”


FINALIDAD

Exonerar del pago de arbitrios por servicios municipales, que vecinos del distrito no acceden y/o reciben de la municipalidad.

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia DNI del Usuario


1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario y dispone a

Secretaria General.3. Secretaría General clasifica y deriva a GSM4. Secretaria GSM recepciona solicitud y remite al Gerente 5. Gerente GSM deriva a UMAPJLP .6. Secretaria UMAPJLP recepciona y hace conocimiento del jefe de unidad.7. Jefe UMAPJLP deriva al Supervisor de la misma unidad8. Supervisor UMAPJLP verifica y elabora informe.(Procedencia o

Improcedencia)9. Secretaria UMAPJLP recepciona informe y con oficio adjunto adjunto

rubricado por el Jefe de Unidad remite a la GSM10.Secretaria GSM remite el informe de inspección con oficio adjunto autorizado

por el Gerente a la Gerencia de Rentas.11.Gerencia de Rentas define procedencia o improcedencia del pago del

arbitrio12.Final.





UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE PARQUES, JARDINES Y LIMPIEZA PÚBLICA (UMAPJLP)

PROCEDIMIENTO : “INSPECCIÓN POR CONTAMINACIÓN AMBIENTAL”.


FINALIDAD

Verificar espacios urbanos y rurales del ámbito distrital donde los ciudadanos y/o vecinos de la municipalidad se encuentre afectos por contaminación del medio ambiente.

BASE LEGAL


REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde2. Copia DNI del Usuario


1. Inicio.2. Secretaria de Mesa de Partes recepciona solicitud de usuario agraviado y

asigna.3. Secretaria GSM recepciona y hace de conocimiento al Gerente.4. Gerente GSM deriva a UMAPJLP. 5. Secretaria UMAPJLP, recepciona y hace de conocimiento al Jefe de

Unidad. .6. Jefe de Unidad deriva a Supervisor .7. Supervisor UMAPJLP verifica y elabora informe de sostenibilidad o

insostenibilidad de la denuncia.8. En caso de sostenibilidad de la denuncia el Supervisor UMAPJLP notifica al

agraviante.9. Secretaria UMAPJLP recepciona informe y copia de notificación, los cuales

mediante oficio rubricado por el jefe de unidad se remite a GSM



10.Secretaria GSM remite el informe de inspección y la hoja de notificación con oficio adjunto rubricado por el Gerente a la Gerencia de Rentas.

11.Gerencia de Rentas define procedencia o improcedencia del pago del arbitrio

12.Final.


3.112. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

UNIDAD RESPONSABLE : SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL (SPM)

PROCEDIMIENTO : “ATENCION DE UNA EMERGENCIA QUE BUSCA REDUCIR Y CONTROLAR LA VIOLENCIA SOCIAL”.

CÓDIGO : MDP/GSM/SPM - 0112

FINALIDAD

Prevenir y/o combatir la delincuencia común en todas sus formas Garantizar el Orden Público y la tranquilidad de la comunidad

BASE LEGAL

Ley No 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades” Constitución Política del Perú Art. 195 Ley N° 27933; “Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana”

REQUISITOS

Denuncia de personas agraviadas o personas que sean testigos de un hecho antisocial por parte de terceras personas.


1. Inicio



2. Recepción de la llamada proveniente de algún vecino que da cuenta de la situación de emergencia que se presenta (OPERADOR).

3. Registro de los datos que da cuenta del hecho antisocial que se va atender y detalles (OPERADOR)

4. Evaluación de la naturaleza de la emergencia que se va atender (OPERADOR Y SUPERVISOR)

5. Comunicar la situación de emergencia en el tiempo más breve posible a la unidad móvil que está más cercana o que se encuentra disponible.

6. Intervención en la situación de emergencia según sea el caso del acto antisocial.

7. Conducir a la parte agraviada e intervenida, según sea el caso, a la comisaria del Sector, siempre y cuando no exista personas lesionadas. En caso de existir personas que presenten lesiones y/o daño a su integridad física conducir al centro de salud más cercano para su atención.

8. Confección del Parte dando cuenta de los hechos al Jefe de Operaciones del Serenazgo.

9. Comunicar a la Central del término de la intervención.10. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 a 2 horas.

3.113. CENTRO DE ACTIVIDAD : GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES

UNIDAD RESPONSABLE : SERENAZGO Y POLICIA MUNICIPAL (SPM)

PROCEDIMIENTO : “APOYO SOCIAL EN CASOS DE EMERGENCIA”

CÓDIGO : MDP/GSM/SPM - 0113

FINALIDAD

Apoyar a los vecinos en casos de emergencia como desastres naturales o provocados voluntaria o involuntariamente por la inacción humana, traslados a hospitales y asistencia de primeros auxilios.

BASE LEGAL

Ley No 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades” Constitución Política del Perú Art. 195 Ley 27933; “Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana”

REQUISITOS



Solicito de personas afectadas o personas que sean testigos de una situación de emergencia social, amenazas de desastres naturales, o requieran asistencia inmediata de primeros auxilios.


1. Inicio2. Recepción del aviso o llamada telefónica proveniente de algún vecino que

da cuenta de la situación de emergencia que se presenta (OPERADOR).3. Registro de los datos de quien da cuenta de la emergencia que se va

atender y detalles (OPERADOR) 4. Evaluación de la naturaleza de la emergencia que se va atender

(OPERADOR Y SUPERVISOR)5. Comunicar la situación de emergencia en el tiempo más breve posible a la

unidad móvil que está más cercana o que se encuentra disponible. 6. Apoyo a la persona o personas afectas por la situación de emergencia.7. Poner a buen recaudo a la persona afectada. En caso de existir personas

que presenten lesiones y/o daño a su integridad física conducir al centro de salud más cercano para su atención.

8. Confección del Parte dando cuenta de los hechos al Jefe de Operaciones del Serenazgo.

9. Comunicar a la Central del término de la intervención.10. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 1 a 2 horas, de acuerdo a la dimensión de la emergencia.

3.114. CENTRO DE ACTIVIDAD:GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES (GSM)

UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL.(UPS)

PROCEDIMIENTO : “AUTORIZACIÓN DE SEPULTURA”.

CÓDIGO : MDP/GSM/UPS- 0114

FINALIDAD

Brindar servicios de sepultura a personas de escasos recursos.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 73º - Art. 109 y 110º

REQUISITOS



1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Usuario que solicita3. Certificado de Defunción


1. Inicio.2. Secretaria recepciona solicitud 3. Jefe de la Unidad revisa y evalúa solicitud 4. Auxiliar registra solicitud en Libro de Registro5. Secretaria elabora documento de autorización de entierro6. Firma Jefe de la Unidad7. Entrega autorización a usuario8. Final.

INSTRUCCIONES.

La autorización de entierro debe ser entregada a la instancia administrativa del cementerio para los fines del caso.

DURACION DEL PROCEDIMIENTO: 1 día.


UNIDAD RESPONSABLE : UNIDAD DE PROYECCION SOCIAL. (UPS)

PROCEDIMIENTO : “SERVICIOS FUNERARIOS”.

CÓDIGO : MDP/GSM/UPS- 0115

FINALIDAD

Entrega de ataúdes y/o insumos alimenticios con fines funerarios para personas de escasos recursos.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 73º Inciso 2.10 - Art. 109 y 110º

REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Usuario que solicita



3. Declaración Jurada de Usuario que solicita el servicio


1. Inicio.2. Secretaria recepciona solicitud 3. Jefe de la Unidad revisa y evalúa solicitud4. Promotora verifica conformidad de la solicitud 5. Secretaria elabora acta de entrega de servicios funerarios6. Entrega a usuario de ataúd e insumos alimenticios con fines funerarios. 7. Final.

INSTRUCCIONES.

Los insumos alimenticios que reciben los beneficiarios para fines funerarios están referidos a la entrega de lo siguiente: Pan, Leche, Azúcar, Mantequilla y Café

DURACION DEL PROCEDIMIENTO : 1 día.


UNIDAD RESPONSABLE: UNIDAD DE DESARROLLO COMUNAL (UDC)

PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCION DE REPRESENTANTE Y/O DIRIGENTES VECINALES”

CÓDIGO : MDP/GSM/UDC- 0116

FINALIDAD

Reconocer y acreditar a representantes de Asentamientos Humanos, Unidades Vecinales y Centro Poblado Rurales, para la coordinación de obras y apoyo social ante entidades Públicas.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Art. 73º - Art. 109 y 110º

REQUISITOS

1. Solicitud simple dirigida al Sr. Alcalde2. Copia DNI del Representante y / los Representantes



3. Copia del Acta de Asamblea de Elección4. Copia de Resolución de reconocimiento vencido de ser el caso.5. Copia de Carnet de Acreditación de ser el caso.


1. Inicio.2. Mesa de partes recepciona y remite solicitud 3. Secretaría General clasifica y deriva solicitud 4. Gerencia de Servicios Municipales recepciona y deriva solicitud5. Jefe Unidad Desarrollo Comunal recepciona y deriva solicitud 6. Técnico Unidad Desarrollo Comunal Revisa y Deriva7. Promotor Unidad de Desarrollo Comunal Verifica y Evalúa8. Promotor Unidad de Desarrollo Comunal Elabora Informe de

Conformidad o de No Procedencia de la solicitud9. Gerencia de Servicios Municipales elabora Resolución Gerencial.10.Asesoría Jurídica determina Visto Bueno de Resolución Gerencial y

deriva. 11.Gerencia de Servicios Municipales Firma Resolución12.Unidad de Desarrollo Comunal Entrega Resolución a Usuario 13.Final.

INSTRUCCIONES.

El represente y/los Dirigentes vecinales que se inscriben, por primera vez se quedan exonerado de cumplir con los requisitos 04 y 05 del presente procedimiento.





UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPD)

PROCEDIMIENTO : “INSCRIPCIÓN DE LA PERSONA CON DISCAPACIDAD DEL DISTRITO DE PUNCHANA”

CÓDIGO : MDP/GSM/OMAPD- 0117

FINALIDAD

Inscripción de la persona discapacitada del distrito de Punchana, en el padrón oficial de la Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad de la Municipalidad Distrital de Punchana, con el fin de brindar apoyo social.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27050 “Ley General de la Persona con Discapacidad” Articulo 4º y

10º y su Modificatoria Ley Nº 28164

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al alcalde 2. Copia DNI o Partida de Nacimiento3. Certificado de Discapacidad otorgado en el Hospital Regional de Loreto.4. Carnet de Identidad de Discapacitado, otorgado por el Consejo Nacional

para la Integración de la Persona con Discapacidad – CONADIS.




1. Inicio2. La solicitud de inscripción es recepcionada y registrada en Mesa de Partes,

esta unidad clasifica y deriva a la Gerencia de Servicios Municipales (GSM),

3. Gerente GSM con un proveído lo deriva a la Unidad de Proyección Social, con un Proveído lo deriva a la Oficina Municipal de Atención a las Personas Discapacitadas (OMAPED), para su atención.

4. Secretaria OMAPED hace conocimiento del Jefe de Unidad´5. Jefe OMAPED deriva solicitud al Auxiliar de la unidad para su verificación6. Auxiliar de la OMAPED se encarga de confirmar que el domicilio del

usuario solicitante pertenezca al distrito de Punchana.7. Auxiliar OMAPED informa condición del usuario a secretaria de la Unidad. 8. Secretaria OMAPED del distrito de Punchana, se procede a inscribir a la

persona con discapacidad en el padrón oficial9. Final



UNIDAD RESPONSABLE: OFICINA MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD (OMAPD)

PROCEDIMIENTO : “APOYO SOCIAL A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD”

CÓDIGO : MDP/GSM/OMAPD- 0118

FINALIDAD

Atención a la Persona con Discapacidad en el distrito de Punchana, con el fin de ayudar y satisfacer sus principales necesidades.

BASE LEGAL

LEY Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27050 “Ley General de la Persona con Discapacidad” Articulo 4º y

10º y su Modificatoria Ley Nº 28164

REQUISITOS

1. Solicitud dirigida al Alcalde 2. DNI o Partida de Nacimiento del solicitante



3. Certificado de Discapacidad otorgado en el Hospital Regional de Loreto.4. Carnet de Identidad de Discapacitado, otorgado por el Consejo Nacional

para la Integración de la Persona con Discapacidad – CONADIS.


1. Inicio2. La solicitud de apoyo social es recibida y registrada en Mesa de Partes,

esta unidad remite a Secretaría General donde se clasifica y deriva a la Gerencia de Servicios Municipales (GSM).

3. Gerente GSM con un proveído lo deriva a la Unidad de Proyección Social, esta unidad a su vez deriva a la Oficina Municipal de Atención a las Personas Discapacitadas (OMAPED), para su atención.

4. Secretaria OMAPED hace conocimiento del Jefe de Unidad´5. Jefe OMAPED deriva solicitud al Auxiliar de la Unidad para su verificación y

gestión6. Auxiliar de la OMAPED se encarga de confirmar la habilitación de los

recursos por parte de los donantes y elabora informe dirigido al Jefe de Unidad.

7. Jefe OMAPED coordina con la Unidad de Abastecimiento encargada de regularizar el ingreso del material donado.

8. Jefe OMAPED elabora informe adjuntando antecedentes del proceso y remite al Alcalde.

9. Alcaldía de la Municipalidad distrital de Punchana se informa y deriva a Asesoría Jurídica.

10. Asesoría Jurídica elabora resolución que habilita administrativamente la entrega del apoyo o donativo

11. Jefe OMAPED hace entrega física del donativo al discapacitado que se beneficia.

12. Final

DURACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: 30 días a más




UNIDAD RESPONSABLE: DEFENSORÍA MUNICIPAL DEL NIÑO Y EL ADOLESCENTE (DEMUNA)

PROCEDIMIENTO : “DESACUERDOS FAMILIARES SOBRE PENSIÓN DE ALIMENTOS, RÉGIMEN DE VISITA Y TENENCIA DE LOS HIJOS”

CÓDIGO : MDP/GSM/DEMUNA- 0119

FINALIDAD

Conciliar conflictos familiares para la atención de los hijos y el ejercicio de deberes y derechos enmarcados dentro de la patria potestad.

BASE LEGAL

Ley Nº 27972; “Ley Orgánica de Municipalidades”. Ley Nº 27007 – “Ley que facultad a las Defensorías Municipales del Niño y

del Adolescentes”.

REQUISITOS

1. Copia del DNI de la Madre o Padre2.- Copia de la Partida de Nacimiento del Menor o DNI3.- Constancia de Estudios del menor4.- Copia de la Tarjeta de control de gestante (de ser el caso)5.- Dirección exacta del Invitado


1. Inicia



2. Defensora, recepciona a madre (o padre) que solicita conciliar con la pareja o cónyuge para la atención de los hijos, procede al llenado de la ficha que comprende información primaria de la familia para estos casos.

3. Defensora verifica situación actual de los hijos.4. Defensora procede a notificar a los padres en diserción, si el Invitado es de

una comunidad o caserío se remite carta y notificación al teniente gobernador, para que apoye con la entrega de dicha notificación

5. Al presentarse las partes se persuade con el fin de conciliar.6. Si existe conciliación entre las partes, se levanta un acta de conciliación por

acuerdo total.7. Si no existe acuerdo entre las partes se devuelve documentos iniciales a la

parte solicitante, para la derivación del caso al poder judicial.8. Termina




4.0. ANEXOS


manual de procedimientos administrativos –...

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