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GOBIERNO REGIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

(MAPRO)

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE

SAN MARTÍN

PROCEDIMl1;"1!TO

OBjETIVO Reconocer oportunamente el beneficio por luto y subsidio por gastos de sepelio a los familiares directos del trabajador activo o pensionista.

• Constitución Política del Perú. • Ley 28044 - Ley General de Educación. • Ley Nº 29944 "Ley de la Reforma Magisterial" • Decreto Supremo Nº 004-2013-ED "Reglamento de la Ley de la Reforma

Magisterial" • Decreto Legislativo Nº 276 "Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público". • Decreto Supremo Nº 005-90-PCM "Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera

Administrativa". • Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. • Ley Nº 27 444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Solicitud requiriendo subsidio por luto y gastos de sepelio. • Documento de Identidad. • Partida de Nacimiento I Acta de Matrimonio. (original o copia legalizado

notarialmente). • Partida de Defunción del Causante. (original o copia legalizado notarialmente). • 03 Últimos Boletas de Pago a la Fecha del Fallecimiento del Causante. • En caso de solicitar gastos de sepelio anexar Boletas de Venta o Factura a nombre

del solicitante. (Original o copia legalizado notarialmente).

Q.RÍGE~ El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud al Equipo de Tramite Documentario con los requisitos establecidos.

DESCRiPCION 7 ·~ .... ' ,ff • • • ... '

TRÁMITE DOCUMENTARIO: (Duración: 03 días hábiles) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario

2. Mesa de Partes: Recepciona, Revisa los requisitos, folia y registra en el sistema Lotus los datos consignados en la solicitud de subsidio por luto y gastos de sepelio y deriva el expediente a Escalafón ( Duración 01 hora)

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 3. Escalafón: Elabora el informe escalafonario y deriva el expediente a Planillas. (Duración:

01 día hábil)

4. Planilla: Realiza los cálculos del monto a asignar, y deriva el expediente a Personal (proyectista). (Duración: 01 día hábil)

5. Proyectista: Proyecta la Resolución por luto y gastos de sepelio y deriva el expediente al Especialista Administrativo en Personal. . (Duración: 01 día hábil)

6. Especialista Administrativo en Personal: Visa el proyecto de resolución y deriva al área de presupuesto. (Duración: 01 hora)

UNIDAD DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA: 7. Responsable del Área de Presupuesto: Visa el proyecto de resolución y deriva el expediente

al Jefe de Operaciones. (Duración: 01 hora). 8. Jefe de Operaciones: Firma el proyecto de resolución y deriva el expediente a Secretaria

General. (Duración: 01 hora).

9. Secretaria General: Numera, fecha, registra la resolución, notifica al administrado y a las instancias correspondientes (Duración: 04 hora).

Total del procedimiento: 4 días por resolución

EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE BONIFICACIÓN PERSONAL (ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO 25 A 30 AÑOS)

(!~JEJIVQ Otorgar asignación económica al servidor cuando cumple 25 o 30 años de servicios.

@ASE lt;.~)\~ • Constitución Poi ítica del Perú • Ley 28044- Ley General de Educación. • Ley 29944 - Ley de la Reforma Magisterial. • DS. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial. • Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. • Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa. • D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. • Ley Nº 27444- Ley del Procedimiento Administrativo General.

REQUISlIQ~ • Legajo de Personal actualizado

b.~tG~N El procedimiento se origina cuando el Técnico Administrativo de Escalafón, realiza el Listado de todos los servidores nombrados como docentes y administrativos que hayan cumplido con el tiempo de servicio requerido (25 y 30 años) y emite el informe escalafonario de oficio.

OFICINA DE OPERACIONES/UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

ÁREA DE PERSONAL Equipo de Escalafón: Técnico Administrativo (Escalafón) 1. Revisa y verifica la base de datos del sistema de escalafón mensualmente. 2. Elabora Informe Escalafonario, teniendo en cuenta los años de servicios como Personal

Contratado (plaza vacante). 3. Registra el Informe escalafonario en su libro de registros, consignando el número del

informe, fecha, nombre y apellidos del servidor. 4. Deriva con un cargo, los informes escalafonarios a la Unidad de Gestión Administrativa­

Especialista de Personal.

Especialista de Personal 5. Revisa el informe escalafonario. 6. Elabora el Informe Técnico y el Proyecto de Resolución. 7. Revisa el proyecto de resolución, si está conforme pone su visto bueno en la resolución

y deriva a la Unidad de Gestión Presupuestaria para su revisión y visación. Jefe de la Oficina de Operaciones 8. Revisa y firma el proyecto de resolución 9. Remite el proyecto de resolución a Secretaría General. Secretaria General

'~~opiooi'"-" 1 O. Recepciona el Proyecto de Resolución, lo enumera, fecha, fotocopia, transcribe y distribuye internamente a las unidades correspondientes y al administrado.

t:1~ Duración de procedimiento: 03 días hábiles

•

PROCEDIMIENTO

EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE BONIFICACIÓN PERSONAL (ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO 25 A 30 AÑOS)

OBJETIVO Otorgar asignación económica al servidor cuando cumple 25 o 30 años de servicios.

• Constitución Política del Perú • Ley 28044 - Ley General de Educación. • Ley 29944 - Ley de la Reforma Magisterial. • OS. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial. • Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. • Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa. • D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. • Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

,REQUISITOS • Legajo de Personal actualizado

ORIGEN El procedimiento se origina cuando el Técnico Administrativo de Escalafón, realiza el Listado de todos los servidores nombrados como docentes y administrativos que hayan cumplido con el tiempo de servicio requerido (25 y 30 años) y emite el informe escalafonario de oficio.

DESCRIPCION

OFICINA DE OPERACIONES/UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA:

ÁREA DE PERSONAL Equipo de Escalafón: Técnico Administrativo (Escalafón) 1. Revisa y verifica la base de datos del sistema de escalafón mensualmente. 2. Elabora Informe Escalafonario, teniendo en cuenta los años de servicios como Personal

Contratado (plaza vacante). 3. Registra el Informe escalafonario en su libro de registros, consignando el número del

informe, fecha, nombre y apellidos del servidor. 4. Deriva con un cargo, los informes escalafonarios a la Unidad de Gestión Administrativa­

Especialista de Personal.

Especialista de Personal 5. Revisa el informe escalafonario. 6. Elabora el Informe Técnico y el Proyecto de Resolución. 7. Revisa el proyecto de resolución, si está conforme pone su visto bueno en la resolución

y deriva a la Unidad de Gestión Presupuestaria para su revisión y visación. Jefe de la Oficina de Operaciones 8. Revisa y firma el proyecto de resolución 9. Remite el proyecto de resolución a Secretaría General. Secretaria General

O. Recepciona el Proyecto de Resolución, lo enumera, fecha, fotocopia, transcribe y distribuye internamente a las unidades correspondientes y al administrado.

FIN Duración de procedimiento: 03 días hábiles

PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PÁGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES.

9.~~EIJY9 . Expedir constancias de pago que acreditan haber percibido remuneración.

• R.O. Nº 002-2007-EF/77.15 • Constitución Política del Perú • Ley Nº 27 444 • Ordenanza Regional Nº 036-GRSM-2014-CR

REQUISITOS '~~~~" , · • Soli~itud dirigida al Jefe de Operaciones mediante Formulario Único de Trámite.

• Copia simple del Documento Nacional de Identidad del Usuario. • Recibo de Pago

ORIGEN Ei' traba}ador solicita constancia de pago de remuneraciones a Tesorería la misma que deriva al Archivo General.

1. Emite el comprobante de pago por derecho de trámite en original y copia. 2. Orienta al usuario para desplazarse al Archivo General.

ARCHIVO GENERAL

Técnico Administrativo- Constancia de Pagos 1. Recepciona el expediente, revisa datos del usuario y registra en el cuaderno correspondiente. 2. Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones los datos del Trabajador de acuerdo a las fechas solicitadas. 3. Elabora la Constancia de Pago de Remuneraciones (original y 1 copia). 4. Sella y firma la Constancia de Pago de remuneraciones. 5. Deriva la constancia a tesorería.

OFICINA DE TESORERÍA Responsable de Tesorería 1. Revisa la Constancia de pago de Remuneraciones, si está conforme lo firma, sella y entrega al usuario.

Duración del Proceso: 03 días hábiles con 5 minutos.

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.

OBJETIVO Emitir 'informe Escalafonario a los servidores docentes y administrativos; nombrados, contratados y cesantes, del ámbito jurisdiccional de las Unidades Ejecutoras de la Región San Martin.

BASE ."~1;~~6 • Constitución Política del Perú • Ley 28044 - Ley General de Educación. • Ley 29944 - Ley de la Reforma Magisterial. • OS. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial. • D.L.Nº 276 y su reglamento el D.S.Nº 005-90-PCM • Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. • Ley Nº27 444 Ley General de Procedimientos Administrativos • RM. Nº 0376-2003-ED- Manual Normativo de Escalafón.

REQYl~ITO~ • Recibo de Pago • En caso de no ser el titular:

Presentar Declaración Jurada Simple Copia de Documento Nacional de Identidad del solicitante.

()R~(;~N • El procedimiento se origina cuando el usuario hace efectivo del valor del servicio por el trámite

requerido en Tesorería.

PE~-~~IPC~ON Tesorería

Técnico Administrativo 1.- Imprime el comprobante de pago en original y copia. 2. Entrega el comprobante de pago para que el usuario realice su respectivo trámite. 3. Orienta al usuario para desplazarse a la Unidad de Gestión Administrativa - Escalafón.

Equipo de Escalafón: Técnico Administrativo (Escalafón) 1. Recepciona y registra el comprobante de pago, verifica la conformidad, los anota en el Libro de Registro

de Expedientes. 2. Elabora el Informe Escalafonario, enumera, firma, registra en el cuaderno de cargo y lo entrega al

administrado directo. 3. Si no es el titular, el solicitante deberá portar una Declaración Jurada y Copia de DNI del Titular consignando

la Autorización para la emisión del Informe Escalafonario.

FIN

Duración: 01 hora aproximadamente por usuario (siempre que cuenten con sistema informático).

ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS 25 Y 30 AÑOS -¡ OFICINA DE OPERACIONES Código: OO-PER-01

Proceso: 1 ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS POR 25 Y 30 AÑOS Versión: V.1.0

Objetivo: Otorgar asignación económica al servidor cuando Definición: Derecho otorgado de oficio al servidor al Fecha de Fecha que

cumple 25 o 30 años de servicios. cumplir 25 y 30 años, previo informe aprobación: entra en vigor:

escalafonario. 30-12-2014 01-01-2015

;_;,,¡,~R~. · _ ,..f.twéeuori{::.1~t. l'~-~·g ~~t~~~ :i:f:t.~~.>allwai •••• ~,~ ( ~ v:

~ -··-· . ... ..: ... ~· .. · .,.~~- ~ -~----:1 .. . -. • O.U! . - "• ' JEFE DE OPERACIONES ESCALAFON 1 Ingresa al sistema, ubicación del nombre del beneficiario.

RESPONSABLE DE PERSONAL 2 Se oficializa el tiempo de servicio. Entrega al usuario de El administrado

RESPONSABLE DE PRESUPUESTO 3 Se elabora el informe de asignación por tiempo de servicios, la Resolución del (personal

calculado en años y mes y días que cumple. derecho reconocido. activo, docentes

4 Entrega a secretaría de oficina de operaciones para trámite . y

5 Se deriva a planillas el informe escalafonario para el administrativos)

respectivo cálculo del monto a pagar. 6 El responsable de planillas deriva a personal para la

proyección de la resolución . 7 Emisión de Resolución y firma de responsables. 8 Remite a secretaria general y notifica al usuario y unidades.

9 Previsión Presupuesta! para el pago.

NQ de Resoluciones Expedidas sobre reconocimiento de la Informe Escalafonario.

Indicador: asignación económica al servidor cuando cumple 25 o 30 años de Registros: Resolución.

servicios.

Documentos Constitución Política del Perú Documentos Requisitos: Equipo/tecnología:

externos: Ley 28044 - Ley General de Educación.

internos: Cumplir con el tiempo de servicios - Sistema Ley 29944- Ley de la Reforma Magisterial.

Informe oficiales. Informático de D.S. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial. Escalofanario. Escalafón - SIES. Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el y Cálculo del año Fiscal 2015. Decreto Legislativo Nº 276 Ley de Bases beneficio. de la Carrera Administrativa . D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa . Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

INICIO

Ingresa al sistema, ubicación del nombre del

beneficiario.

Notificación de Resolución al

usuario y unidades

orgánicas.

TOTAL: 3 días

ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS 25 Y 30 AÑOS

ESCALAFÓN

PI Se ubica tiempo de

servicios, se recalcula.

Imprime informe escalafonario

P2

P3

Emisión de Resolución y firma de

responsables

2 días.

OFICINA DE OPERACIONES

SECRETARÍA DE OPERACIONES.

Remite a secretaria general

Yz día .

RESPONSABLE DE PRESUPUESTO.

Previsión Presupuesta) para el

pago

y, día.

NOTA: A PARTIR DEL PASO Nº 4, LA ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL PARA EL PAGO, LE CORRESPONDE

AL PLIEGO PRESUPUESTAL (SEDE GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN.

OBJETIVO Reconocer oportunamente el beneficio por luto y subsidio por gastos de sepelio a los familiares directos del trabajador activo o pensionista.

'BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú. • Ley 28044 - Ley General de Educación. • Ley Nº 29944 "Ley de la Reforma Magisterial" • Decreto Supremo Nº 004-2013-ED "Reglamento de la Ley de la Reforma

Magisterial" • Decreto Legislativo Nº 276 "Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público". • Decreto Supremo Nº 005-90-PCM "Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera

Administrativa". • Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. • Ley Nº 27 444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

REQUISITOS

• Solicitud requiriendo subsidio por luto y gastos de sepelio. • Documento de Identidad. • Partida de Nacimiento / Acta de Matrimonio. (original o copia legalizado

notarialmente). • Partida de Defunción del Causante. (original o copia legalizado notarialmente). • 03 Últimos Boletas de Pago a la Fecha del Fallecimiento del Causante. • En caso de solicitar gastos de sepelio anexar Boletas de Venta o Factura a nombre

del solicitante. (Original o copia legalizado notarialmente).

ORIGEN El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud al Equipo de Tramite Documentario con los requisitos establecidos.

DESCRIPCION

TRÁMITE DOCUMENTARIO: (Duración: 03 días hábiles) 1. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario

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¡( -~

gY ; ,~,-\ ~-~~.~~ "· - \'\.\ !_": . .-' .

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2. Mesa de Partes: Recepciona, Revisa los requisitos, folia y registra en el sistema Lotus los datos consignados en la solicitud de subsidio por luto y gastos de sepelio y deriva el expediente a Escalafón ( Duración 01 hora)

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 3. Escalafón: Elabora el informe escalafonario y deriva el expediente a Planillas. (Duración:

01 día hábil)

4. Planilla: Realiza los cálculos del monto a asignar, y deriva el expediente a Personal (proyectista). (Duración: 01 día hábil)

5. Proyectista: Proyecta la Resolución por luto y gastos de sepelio y deriva el expediente al Especialista Administrativo en Personal. . (Duración: 01 día hábil)

6. Especialista Administrativo en Personal: Visa el proyecto de resolución y deriva al área de presupuesto. (Duración: 01 hora)

UNIDAD DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA: 7. Responsable del Área de Presupuesto: Visa el proyecto de resolución y deriva el expediente

al Jefe de Operaciones. (Duración: 01 hora).

8. Jefe de Operaciones: Firma el proyecto de resolución y deriva el expediente a Secretaria General. (Duración: 01 hora).

9. Secretaria General: Numera, fecha, registra la resolución, notifica al administrado y a las instancias correspondientes (Duración: 04 hora).

Total del procedimiento: 4 días por resolución

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EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPEL

1 Nombre del área o unidad orgánica donde se produce el proceso: OFICINA DE OPERACIONES- Unidad de Gestión Administrativa Código: OO-PER-02 1 Proceso: 1 EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO V GASTOS DE SEPELIO Versión: 1.0

Objetivo: Reconocer el beneficio por subsidio por luto y gastos de Definición: Reconocer y otorgar oportunamente Fecha de Fecha que sepelio. los beneficios por luto y subsidio por aprobación :30-12- entra en vigor:

gastos de sepelio. 2014 01-01-2015

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JEFE DE OPERACIONES Interesado paga Mesa de Partes: Recepciona, Revisa los requisitos, folia y El

RESPONSABLE DE PERSONAL derecho de trámite, 1 registra en el libro los datos consignados la solicitud de Firma el cargo de administrado

RESPONSABLE DE PRESUPUESTO solicitud y subsidio por luto y gastos de sepelio y deriva el expediente la recepción de la (personal

requisitos. a Escalafón. Resolución por activo cesante

2 Escalafón: Elabora el informe escalafonario y deriva el

Subsidio por luto y y/o Familiar expediente a Planillas.

Planilla: Realiza los cálculos del monto a asignar, y deriva el gastos de sepelio directo)

3 expediente a Personal (proyectista).

Proyectista: Proyecta la Resolución por luto y gastos de 4 sepelio y deriva el expediente al Especialista Administrativo

en Personal.

5 Especialista Administrativo en Personal: Visa el proyecto de resolución y deriva al área de presupuesto.

6 Responsable del Área de Presupuesto: Visa el proyecto de resolución y deriva el expediente al Jefe de Operaciones.

7 Jefe de Operaciones: Firma el proyecto de resolución y deriva el expediente a Secretaria General.

8 Secretaria General: Numera, fecha, registra la resolución, notifica al administrado y a las instancias correspondientes.

Indicador: 1 Número de Resoluciones expedidas

Registros: 1 Son documentos que presentan resultados obtenidos o

proporcionan evidencias de actividades desempeñadas.

Documentos externos: • Constitución Política del Perú. Documentos FUT, libro de registros, formatos Equipo/tecnología: Documento de Identidad . . Ley 28044 - Ley General de internos: para el correcto desarrollo del Computadoras,

Recursos para •

Educación. un correcto • Partida de Nacimiento / Acta proceso. de Matrimonio. (original o • Ley Nº 29944 "Ley de la Reforma impresoras desarrollo.

copia legalizado Magisterial" Personal notarialmente). . Decreto Supremo Nº 004-2013-ED capacitado.

• Partida de Defunción del "Reglamento de la Ley de la Materiales de

Causante. (original o copia Reforma Magisterial" escritorio.

leqalizado notarialmente).

• 03 Últimos Talones de Pago a la Fecha del Fallecimiento del Causante.

• En caso de solicitar gastos de sepelio anexar Boletas de Venta o Factura a nombre del solicitante. (Original o copia legalizado notarialmente).

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• Decreto Legislativo Nº 276 "Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público".

• Decreto Supremo Nº 005-90-PCM "Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa".

• Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015.

• Ley Nº 27 444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

•

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Tesorería/Mesa de Escalafón Planilla Proyectista Personal Presupuesto Operaciones

USUARIO Partes Secretaria General

Tec. Administrat. Tec. Administrat. Tec. Administrat. Tec. Administrat. Especialista Especialista Jefe

l3 Planillas

1 elabora el Revisa, V isa Revisa, V isa Revisa y Numera, Pago p1rderechode Emite comprobante calcula del y deriva y deriva la firma Ja fecha, trámite, solí citud y •

-t~ de pago ~ monto resolución .... resolución ·-H ~ resolución .... registra y .. requisitos correspondient notifica

e, y deriva a personal

l ~ ~ (proyectista) ¡ Elabora el informe !

escalafonario y Proyectista Recepciona, revisa

·~ deriva el proyecta la

Jos requisitos, expediente a resolución, y Firma Cl!ll'go en folia, registra y Planillas deriva al

señal de deriva el especialista en conformidad expediente a personal

Escalafón

( FIN )

l 1 .....

1 día 1 día 1

1 día 1 día 1 ! i

Total 4 días hábiles.

•

PROCEDIMIENTO EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES.

OBJETIVO Expedir constancias de pago que acreditan haber percibido remuneración.

BASE LEGAL

• R.O. Nº 002-2007-EF/77.15 • Constitución Política del Perú • Ley Nº 27 444 • Ordenanza Regional Nº 036-GRSM-2014-CR

REQUISITOS • Solicitud dirigida al Jefe de Operaciones mediante Formulario Único de Trámite. • Copia simple del Documento Nacional de Identidad del Usuario. • Recibo de Pago

ORIGEN El trabajador solicita constancia de pago de remuneraciones a Tesorería la misma que deriva al Archivo General.

DESCRIPCION TESORERÍA

1. Emite el comprobante de pago por derecho de trámite en original y copia. 2. Orienta al usuario para desplazarse al Archivo General.

ARCHIVO GENERAL

Técnico Administrativo- Constancia de Pagos 1. Recepciona el expediente, revisa datos del usuario y registra en el cuaderno correspondiente. 2. Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones los datos del Trabajador de acuerdo a las fechas solicitadas. 3. Elabora la Constancia de Pago de Remuneraciones (original y 1 copia). 4. Sella y firma la Constancia de Pago de remuneraciones. 5. Deriva la constancia a tesorería.

OFICINA DE TESORERÍA Responsable de Tesorería 1. Revisa la Constancia de pago de Remuneraciones, si está conforme lo firma, sella y entrega al usuario.

Duración del Proceso: 03 días hábiles con 5 minutos.

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Nombre del área o unidad orgánica donde se produce el proceso: TESORERIA-ARCHIVO GENERALS

Proceso: 1 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

Objetivo: Expedir constancias de pago que acreditan Definición: Documento que consigan las remuneraciones mensuales del trabajador

haber percibido remuneración.

Responsable ó pl"OVeedor Entrada/ltaició h~}¡ .. "~·. ,;P~sófS~lt pH;~~Ófáái*l~Jiitea · ~ 1 Solicitud mediante Formulario Unico de Tramite - FUI, dirigida al Jefe

TESORERO de Operaciones TECNICO Usuario ingresa

2 Imprime el comprobante de pago en original y copia. ADMINISTRATIVO - el Expediente. CONSTANCIA DE 3 Entrega el comprobante de pago para que el usuario realice su respectivo PAGOS tramite.

4 Orienta al usuario para desplazarse Al Archivo General.

5 Recepciona el expediente y registra en el cuaderno de cargo.

6 Recepciona documentos revisa datos correctos del usuario.

7 Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones los datos del Trabajador

de acuerdo a las fechas solicitadas.

8 Elabora la Constancia de Pago de Remuneraciones (original 1 copia).

9 Sella y firma la Constancia de Pago de remuneraciones (Técnico de

Archivo y Tesorero).

10 Revisa la Constancia de Pago de Remuneraciones, si está conforme lo

firma y sella.

12 Entrega la Constancia de Pago de Remuneraciones al interesado,

recabando su firma en el cuaderno cargo.

Código: OO-TES-01

Versión: 1.0

Fecha de Fecha que

aprobación: entra en

30-12-2014 vigor:

01-01-2015

. Safidti/F"m Usuario

El Tesorero Expedir constancia

entrega la Constancia de

de Pagos.

Pago de Remuneraciones al interesado, recabando su firma en el cuaderno cargo.

Indicador:

Documentos

externos:

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Nº de Constancia de Pago de Remuneraciones y Pensiones.

R.D. Nº 002-2007-EF/77.15 - Constitución Política del Perú - Ley Nº 27 444 - Ordenanza Regional Nº 036-GRSM-2014-CR

Documentos internos:

Registros: Constancia de Pago de remuneraciones de pago.

Planilla, Cuaderno de cargo. Equipo/tecnología:

Hoja de

cálculo

Excel

CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

USUARIO

Presenta expediente

PI

TESORERÍA

Técnico administrativo

Emite comprobante de pago, y orienta a

desplazarse a Archivo General.

Firma cargo en señal P7 de conformidad

FIN

2 min.

TOTAL

¡---

OFICINA DE OPERACIONES

P2

ARCHIVO GENERAL

Técnico Administrativo

Recepciona solicitud y verifica

documentación

P3

Verifica LE y año en que ha laborado

P4

Elabora la Constancia de Pago

"'P5 Sella y Firma la

Constancia de Pago de Remuneraciones

3 días

3 días con 5 minutos aproximadamente

TESORERIA

Revisa, sella, firma y entrega la

constancia de Pagos.

3 min.

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO.

lJNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA· EQUIPO DE ESCALAFÓN

OBJETIVO Emitir Informe Escalafonario a los servidores docentes y administrativos; nombrados, contratados y cesantes, del ámbito jurisdiccional de las Unidades Ejecutoras de la Región San Martin.

BASE LEGAL • Constitución Política del Perú • Ley 28044 - Ley General de Educación. • Ley 29944 - Ley de la Reforma Magisterial. • OS. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial. • D.L.N° 276 y su reglamento el D.S.Nº 005-90-PCM • Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. • Ley Nº27 444 Ley General de Procedimientos Administrativos • RM. Nº 0376-2003-ED - Manual Normativo de Escalafón.

REQUISITOS • Recibo de Pago • En caso de no ser el titular:

Presentar Declaración Jurada Simple Copia de Documento Nacional de Identidad del solicitante.

<;)RIGEN • El procedimiento se origina cuando el usuario hace efectivo del valor del servicio por el trámite

requerido en Tesorería.

DESCRIPCION Tesorería

Técnico Administrativo 1.- Imprime el comprobante de pago en original y copia. 2. Entrega el comprobante de pago para que el usuario realice su respectivo trámite. 3. Orienta al usuario para desplazarse a la Unidad de Gestión Administrativa - Escalafón.

Equipo de Escalafón: Técnico Administrativo (Escalafón) 1. Recepciona y registra el comprobante de pago, verifica la conformidad, los anota en el Libro de Registro

de Expedientes. 2. Elabora el Informe Escalafonario, enumera, firma , registra en el cuaderno de cargo y lo entrega al

administrado directo. 3. Si no es el titular, el solicitante deberá portar una Declaración Jurada y Copia de DNI del Titular consignando

la Autorización para la emisión del Informe Escalafonario.

FIN

Duración: 01 hora aproximadamente por usuario (siempre que cuenten con sistema informático).

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ELABORACION DE INFORME ESCALAFONARIO

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Nombre del área o unidad orgánica donde se produce el proceso: Unidad de Gestión Administrativa - Escalafón Código: Proceso: 1 ELABORACIÓN DE INFORME ESCALAFONARIO Versión: Objetivo: Emitir Informe Escalafonario a los servidores Definición: Es un documento donde se consigna el Fecha de

docentes y administrativos; nombrados, historial del trabajador aprobación: contratados y cesantes, del ámbito jurisdiccional de 30-12-2014 las Unidad Ejecutor 300: Educación San Martin.

Responsable o proveedor · .. . -· ·"'"·'''º \; ~'.r' ..

<'·'~ Salida/Fin __ ' --o'·;>:'' ·: .. :

1 Recibo de Pago. Técnico Administrativo - Tesorería Usuario 2 Declaración Jurada Simple (solo en caso de no ser titular) El usuario recoge el Técnico Administrativo - presenta el 3 Copia de Documento de Identidad (solo en caso de no ser Informe Escalafonario y

Escalafón. comprobante de titular) firma el cuaderno de

Pago para la cargo en señal de

emisión del conformidad.

Informe Escalafonario.

OO-ESC-01

1.0

Fecha que entra en vigor:

01-01-2015

usuario

Informe escalafonario.

Indicador: Nº de Informe Escalafonario emitidos.

Registros: Cuaderno de cargo e Informe Escalafonario

Documentos -R.M. N° 0376-2003-ED - Manual - Documentos internos: Cuaderno de cargo. Equipo/tecnología: externos: --Normativo de Escalafón.

-Constitución Política del Perú Ley 28044 - Ley General de Educación. -Ley 29944 - Ley de la Reforma Sistema de Magisterial .

Escalafón y -DS. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial. Ficha Manual. -D.L. Nº 276 y su reglamento el D.S. Nº 005-90-PCM -Ley Nº 30281 , Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. -Ley N°27 444 Ley General de Procedimientos Administrativos -RM. Nº 0376-2003-ED - Manual Normativo de Escalafón.

ELABORACION DE INFORME ESCALAFONARIO

USUARIO

fnicio

Pago de derecho

TESORERÍA

Técnico Administrativo

Emite y entrega el comprobante de

Pago en original y copia, y Orienta al

usuario .......... ~~~~~~~--'

Firma cargo en señal de

conformidad

P6

FIN

5min

TOTAL

P5

5 min.

OFICINA DE OPERACIONES

ESCALAFON

Técnico Administrativo

P2

1 hora

Recepciona y registra

Elabora el Informe Escalafo ario.

p

Enumera, firma, registra en el

cuaderno de cargo.

SO min

PROCEDIMIENTO

VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.

OBJETIVO

Atender oportunamente a los usuarios en la visación de sus certificados de estudios.

BASE LEGAL • Ley 28044 - Ley General de Educación. • Ley 29944 - Ley de la Reforma Magisterial. • D.S. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial • Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. • Ley Nº 27 444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. • D.S. Nº 004-2013-PCM, Modernización y descentralización de la Gestión Pública. • Ley 27815 Ley del Código de Ética de la función pública, RM. Nº 0070-2008-ED.

REQUISITOS • Recibo de Pago. • Certificados de Estudios con foto y sellos respectivos.

ORIGEN El procedimiento se origina cuando el usuario hace efectivo el valor del servicio por el trámite requerido en Tesorería, y presenta su Certificado de Estudios con su recibo de pago en la oficina de Actas y Certificados.

'DESCRIPCION Tesorería (Paso 1) Técnico Administrativo

1.- Emite y entrega el comprobante de pago en original y copia. 2. Usuario Recepciona el comprobante de pago de tesorería y se desplaza a la oficina de Actas y Certificados para realizar su respectivo trámite.

RESPONSABLE DEL EQUIPO DE ACTAS Y CERTIFICADOS (Paso 2)

1.- Recepciona el expediente y procede a ubicar las Actas de Evaluación, verifica las Notas del Certificado de Estudios con las Actas de Evaluación, las firmas de los Directores y que las áreas estén de acuerdo al plan de estudio del Diseño Curricular Nacional. 2. De estar conforme, coloca el sello y firma en el reverso del Certificado de Estudios y llena los datos: Institución Educativa, años, grados que se visan y fecha, procede a firmar en reverso del certificado. En caso de no estar conforme devuelve el expediente para su rectificación. 3. Entrega al interesado el Certificado de Estudio visado por el Responsable del Equipo de Actas y Certificados para lo cual se Registra en el cuaderno de cargo: fecha, numero de recibo de pago, serie del Certificado de Estudios, Institución Educativa, nombre de la persona que recoge, número de DNI y su firma respectiva.

FIN Duración de proceso: 01 hora y 15 minutos por expediente.

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ORGANO DE DIRECCION/OFICINA DE OPERACIONES: Tesorería -Actas y Certificados Código: OO-AC-01

Proceso: 1 VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS Versión: 1.0

Atender oportunamente a los usuarios en la Contrastar y validar los datos de los certificados Fecha de aprobación : Fecha que entra

Objetivo: visación de sus certificados de estudios. Definición: con las actas respectivas que obran en el 30-12-2014 en vigor:

archivo de la DRE 01-01-2015 •.

Responsable· o'ptdv~dor ' - ~ , .. .

Frlfr~tl~fh,fct~r :~ t~rf ::',::}}i>t~óisü'b:·~tti~é~J~ffiitt.l~JtR·~!.~: · · · Salida/Fin -,

· o~uario -·- .. 1 Pago de derecho de trámite

Técnico Tesorería Usuario presenta Usuarios realizan

Técnico Administrativo autorizado (registrado por el 2 Usuario Recepciona el comprobante de pago de

MINEDU). certificado y recibo tesorería y se desplaza a la oficina de Actas y Entrega de certificado y trámites para realizar estudios

de pago Certificados firma de la conformidad

de recepción por el superiores y

3 El técnico recepciona el certificado, sella y firma el cargo. usuario. trámites administrativos

4 El técnico contrasta y valida los datos de los certificados con

las actas respectivas.

5 El técnico entrega el certificado visado y registrado, de lo

contrario devuelve para su rectificación.

Indicador: 1 Número de usuarios atendidos oportunamente.

Registros: 1 Libro de registros.

Documentos Normas, leyes. Documentos Registros, formatos para el correcto Equipo/tecnología: -Ley 28044 - Ley General de Educación. Recursos para un

externos : -Ley 29944 - Ley de la Reforma Magisterial. internos: desarrollo del proceso: Actualmente el

- Certificado -D.S. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la - Libro de registros. realiza correcto desarrollo :

Actas de evaluación . trabajo se de Estudios, Reforma Magisterial - Sellos y firma del - Computadora .

-Ley Nº 30281 , Ley de Presupuesto para el año Fiscal responsable. manualmente. - Instalar el

con foto y 2015. programa SIAGIE. sellos -Ley Nº 27444- Ley del Procedimiento Administrativo - Capacitar en el respectivos . General.

manejo del -D.S. Nº 004-2013-PCM, Modernización y - Recibo de descentralización de la Gestión Pública. programa.

pago -Ley 27815 Ley del Código de Ética de la función pública, RM. Nº 0070-2008-ED.

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

TESORERÍA Técnico administrativo

USUARIO

lnicio

-----:" Pl Emite el

comprobante de pago

Pago derecho de trámite

Total

Firma cargo en señal de

conformidad

Smin.

P7

ACTAS Y CERTIFICADOS

Técnico administrativo

p2

Recepciona boleta .._------~Y el certificado de

estudios.

1 hora, 10 min.

P3

Revisar datos

P4

Verificar notas

P5

Visación del documento.

p

1 hora, 15 min x Usuario

l>~~CEi> .. MIENTO

VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.

Q~Jgr1vo

Atender oportunamente a los usuarios en la visación de sus certificados de estudios.

B~S.t; LEGAL • Ley 28044 - Ley General de Educación. • Ley 29944 - Ley de la Reforma Magisterial. • D.S. Nº 004-2013-ED Reglamento de la Ley de la Reforma Magisterial • Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto para el año Fiscal 2015. • Ley Nº 27 444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. • D.S. Nº 004-2013-PCM, Modernización y descentralización de la Gestión Pública. • Ley 27815 Ley del Código de Ética de la función pública, RM. Nº 0070-2008-ED.

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~~QlJfSiTQ~ • Recibo de Pago. • Certificados de Estudios con foto y sellos respectivos.

ORlGEN El 'procedimiento se origina cuando el usuario hace efectivo el valor del servicio por el trámite requerido en Tesorería, y presenta su Certificado de Estudios con su recibo de pago en la oficina de Actas y Certificados.

DESCRiPCIQN Tesorería (Paso 1) Técnico Administrativo

1.- Emite y entrega el comprobante de pago en original y copia. 2. Usuario Recepciona el comprobante de pago de tesorería y se desplaza a la oficina de Actas y Certificados para realizar su respectivo trámite.

RESPONSABLE DEL EQUIPO DE ACTAS Y CERTIFICADOS (Paso 2)

1.- Recepciona el expediente y procede a ubicar las Actas de Evaluación, verifica las Notas del Certificado de Estudios con las Actas de Evaluación, las firmas de los Directores y que las áreas estén de acuerdo al plan de estudio del Diseño Curricular Nacional. 2. De estar conforme, coloca el sello y firma en el reverso del Certificado de Estudios y llena los datos: Institución Educativa, años, grados que se visan y fecha, procede a firmar en reverso del certificado. En caso de no estar conforme devuelve el expediente para su rectificación. 3. Entrega al interesado el Certificado de Estudio visado por el Responsable del Equipo de Actas y Certificados para lo cual se Registra en el cuaderno de cargo: fecha, numero de recibo de pago, serie del Certificado de Estudios, Institución Educativa, nombre de la persona que recoge, número de DNI y su firma respectiva.

FIN Duración de proceso: 01 hora y 15 minutos por expediente.

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