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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

JULIO DE 2005

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA CONTROVERSIAS TÉCNICAS

CLAVE: 800-18000-PA-OP-22

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA

CONTROVERSIAS TÉCNICAS

CLAVE: 800-18000-PA-OP-22 REVISIÓN:0FECHA: JULIO/2005HOJA:

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ÍNDICE

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)..................................... 2

2.- Diagrama de Flujo............................................................................ 4

3.- Marco Normativo.............................................................................. 7

4.- Anexos ............................................................................................ 8

5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios................................ 9

Página

1 de 9




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FormatosDependencias Actividades

INICIA PROCEDIMIENTO

Se observará inicialmente lo pactado en el contrato.

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Reclamaciones de los Contratistas.

1.- Solicita por escrito al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos la solución a la Controversia Técnica derivada del reclamo, una vez recibido el oficio de improcedencia, marcando copia al Residente de Obra.

2.- Recibe solicitud, verifica que exista congruencia entre el objeto del reclamo y el planteamiento de la controversia y que haya sido entregada dentro del plazo establecido en el contrato.

3.- ¿Existe congruencia entre el objeto del reclamo y el planteamiento de la controversia y se recibió la solicitud dentro del plazo establecido en el contrato?SÍ: Pasa a la actividad No. 5.NO: Continúa en la actividad No. 4.

4.- Elabora respuesta por escrito indicando al Contratista la improcedencia de su solicitud.

TERMINA PROCEDIMIENTO

5.- Designa el Área que se encargará de estudiar y resolver la controversia y la turna para su atención.

6.- Comunica por escrito al Contratista la designación de que ha sido objeto para estudiar y resolver la controversia, así como del inicio del procedimiento respectivo y marca copia a la Residencia de Obra.

7.- Solicita al Contratista que presente todo documento o alegato que considere conveniente dentro de un plazo de diez días hábiles. En caso de que sea necesario, solicita a la Residencia de Obra la documentación y pruebas que haya sido objeto de análisis en el procedimiento del reclamo.

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

Contratista

Área Designada



Área Designada


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8A.-Entrega la documentación y/o alegatos que considere relevante sobre la Controversia Técnica correspondiente.

8B.-Entrega la documentación y pruebas que haya sido objeto de análisis en el procedimiento del reclamo.

9.- Analiza la información recibida y elabora el proyecto de solución.

10.-Cita por escrito al Contratista, lleva a cabo el proceso de negociación y dentro del plazo de treinta días naturales resuelve lo que proceda.

11.-Emite la solución de la Controversia Técnica y la comunica por escrito al Contratista marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y a la Residencia de Obra.

12.-¿El Contratista acepta la solución de la Controversia Técnica?SÍ: Continúa en la actividad No. 13NO: Pasa a la actividad No. 14

13.- Procede en consecuencia y realiza en su caso la inclusión de los cambios generados por el reclamo a través de la Orden de Cambio correspondiente.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de Cambio.


14.-Concluye el procedimiento de controversias técnicas, quedando a salvo los derechos de las partes, y el contratista podrá determinar lo que a su derecho convenga.


Área Designada

Área Designada

Área Designada

Área Designada y Contratista

Residencia de Obra

Contratista

Residencia de Obra

Área Designada

FormatosActividades

3 de 9

Dependencias

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)




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INICIA PROCEDIMIENTO

Se observará inicialmente lo pactado en el contrato.

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Reclamaciones de los Contratistas.

1.- Solicita por escrito al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos la solución a la Controversia Técnica derivada del reclamo, una vez recibido el oficio de improcedencia, marcando copia al Residente de Obra.

2.- Recibe solicitud, verifica que exista congruencia entre el objeto del reclamo y el planteamiento de la controversia y que haya sido entregada dentro del plazo establecido en el contrato.

3.- ¿Existe congruencia entre el objeto del reclamo y el planteamiento de la controver-sia y se recibió la solicitud dentro del plazo establecido en el contrato?SÍ: Pasa a la actividad No. 5.NO: Continúa en la actividad No. 4.

4.- Elabora respuesta por escrito indicando al Contratista la improcedencia de su solici-tud.


5.- Designa el Área que se encargará de estudiar y resolver la controversia y la turna para su atención.

6.- Comunica por escrito al Contratista la designación de que ha sido objeto para estudiar y resolver la controversia, así como del inicio del procedimiento respectivo y marca copia a la Residencia de Obra.

Área Designada Actividades Formatos

2.- Diagrama de Flujo

Contratista

I

Área Responsable de la Ejecución de

losTrabajos

Residencia de Obra

NO

SÍ

Reclamaciones de los Contratistas

Inicio

Fin

3

2

4

6

5

4 de 9

1




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Área DesignadaContratistaÁrea Responsable de la Ejecución de

losTrabajos

7.- Solicita al Contratista que presente todo documento o alegato que considere conve-niente dentro de un plazo de diez días hábiles. En caso de que sea necesario, solicita a la Residencia de Obra la documentación y pruebas que haya sido objeto de análisis en el procedimiento del reclamo.

8A.-Entrega la documentación y/o alegatos que considere relevante sobre la Controversia Técnica correspondiente.

8B.-Entrega la documentación y pruebas que haya sido objeto de análisis en el procedimiento del reclamo.

9.- Analiza la información recibida y elabora el proyecto de solución.

10.-Cita por escrito al Contratista, lleva a cabo el proceso de negociación y dentro del plazo de treinta días naturales resuelve lo que procede.

11.-Emite la solución de la Controversia Técnica y la comunica por escrito al Contratista marcando copia al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos y a la Residencia de Obra.

10

I

Actividades Formatos

II

11

9

8A 8B

7

Residencia de Obra

5 de 9





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Área DesignadaContratistaÁrea Responsable de la Ejecución de

losTrabajos

12.¿El Contratista acepta la solución de la Controversia Técnica?SÍ: Continúa en la actividad No. 13No: Pasa a la actividad No. 14

13.-Procede en consecuencia y realiza en su caso la inclusión de los cambios generados por el reclamo a través de la Orden de Cambio correspondiente.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Órdenes de Cambio.


14.-Concluye el procedimiento de controversias técnicas, quedando a salvo los derechos de las partes, y el contratista podrá determinar lo que a su derecho convenga.


Actividades Formatos

II

Fin

12

SÍ

NO

Órdenes de Cambio.

Fin

1414

13

Residencia de Obra

6 de 9





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3.- Marco Normativo

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las MismasPOBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

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ACTIVIDADL.O.P.S.R.M.

(Artículo)

1 46 – XIII




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8 de 9

4.- ANEXOS(No existen anexos)




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Elaboró:

9 de 9

Hoja

No.

Estado

Revisión No.Descripción

Iniciales, firma y fecha

Revisó Aprobó

5.- Sección de Firmas de Autorización

Aprobó:

Sección de Cambios

Ing. Bernardo Bosch Hernández

Secretario Ejecutivo de la CCSMOP

Gerente de Control de Gestión

Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Ing. Federico Martínez Salas

Presidente de la CCSMOP

Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Revisó:

Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez

Ing. Alberto Malagamba Moguel

Representantes de PemexExploración y Producción en la MOP

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